由HNI公司备案
（委托档案号：001-14225）
根据1933年《证券法》第425条规则
视同根据14a-12提交
根据1934年《证券交易法》
标的公司：Steelcase Inc.
（委托档案号：001-13873）
2025年10月8日
以下通讯于2025年10月8日发送给HNI公司成员和Steelcase Inc.员工：
前瞻性陈述
本通讯包含1934年《证券交易法》第21E条和1933年《证券法》第27A条含义内的前瞻性陈述，其中涉及风险和不确定性。任何有关HNI、Steelcase或合并后公司的计划、目标、期望、战略、信念或未来业绩或事件的陈述以及任何其他不是历史事实陈述的陈述均为前瞻性陈述。“预期”、“相信”、“可能”、“有信心”、“继续”、“估计”、“预期”、“预测”、“希望”、“打算”、“可能”、“可能”、“目标”、“计划”、“可能”、“潜在”、“预测”、“项目”、“目标”、“趋势”等词语、短语或表达方式旨在识别前瞻性陈述，但不是识别此类陈述的唯一方式。前瞻性陈述基于作出陈述时可获得的信息和作出的假设。前瞻性陈述涉及风险和不确定性，可能导致实际结果与前瞻性陈述中明示或暗示的结果存在重大差异。本通讯中的前瞻性陈述包括但不限于有关HNI与Steelcase之间的交易（“交易”）的利益的陈述，包括未来的财务和经营成果，合并后公司的计划、目标、期望和意图，以及其他非历史事实的陈述。
除其他外，以下与交易相关的因素可能导致实际结果与前瞻性陈述中明示或暗示的结果存在重大差异：可能导致一方或双方有权终止HNI与Steelcase之间最终合并协议的任何事件、变化或其他情况的发生；可能对HNI或Steelcase提起的任何法律诉讼的结果；由于需要监管机构、股东、未及时或根本未收到或满足其他批准和其他交割条件（以及寻求或获得此类批准可能导致施加可能对合并后公司或交易的预期收益产生不利影响的条件的风险）；交易产生的收益可能无法完全实现或可能需要比预期更长的时间才能实现的风险，包括由于一般经济和市场条件、利率和汇率、货币政策、贸易政策（包括关税水平）的变化或由此产生的问题，法律法规及其执行情况，以及HNI和Steelcase经营所在地域和业务领域的竞争程度；未能及时有效地整合HNI和Steelcase的业务；交易完成成本可能高于预期的可能性，包括由于意外因素或事件造成的结果；HNI或Steelcase的客户、员工或其他业务合作伙伴的声誉风险和潜在不良反应，包括因公告而导致的不良反应，交易未决或完成；HNI就交易增发股本造成的稀释；以及管理层从持续的业务运营和机会中转移对交易的注意力和时间。
可能导致实际结果与前瞻性陈述中的结果存在重大差异的与Steelcase相关的其他重要因素包括但不限于国内和国际的竞争性和一般经济状况；恐怖主义行为、战争、政府行动、自然灾害、流行病和其他不可抗力事件；网络攻击；法律和监管环境的变化；原材料、商品和其他投入成本的变化；货币波动；客户需求的变化；以及Steelcase最近的10-K表格年度报告及其向美国证券交易委员会（“SEC”）提交的其他文件中详述的其他风险和意外情况。
与HNI相关的可能导致实际结果与前瞻性陈述中的结果存在重大差异的其他重要因素包括但不限于HNI最终实现收购金柏国际的预期收益的情况；全球供应链中断；通货膨胀和利率上升的长期影响；劳动力短缺；办公家具的水平
需求和房屋开工；对HNI产品的总体需求；美国和国际的总体经济和市场状况；行业和竞争状况；HNI客户的整合和集中；HNI对其独立经销商网络的依赖；贸易政策的变化，包括关税水平；原材料、组件或商品定价的变化；市场对HNI新产品的接受度和需求；不断变化的法律、法规、环境、和医疗健康状况；与国际业务相关的风险；产品缺陷的潜在影响；对HNI融资活动的各种限制；无法保护HNI的知识产权；网络安全威胁，包括潜在的勒索软件攻击构成的威胁；税收立法的影响；以及HNI无法控制的不可抗力事件，包括可能由气候变化影响导致的不可抗力事件，可在TERM3最近的10-K表格年度报告及其向SEC提交的其他文件中找到对这些风险和不确定性以及额外风险和不确定性的描述。
这些因素并不一定是可能导致HNI、Steelcase或合并后公司的实际结果、业绩或成就与任何前瞻性陈述中明示或暗示的存在重大差异的所有因素。其他未知或不可预测的因素也可能损害HNI、Steelcase或合并后公司的业绩。
可归属于HNI、Steelcase或合并后公司，或代表HNI或Steelcase行事的人的所有前瞻性陈述，均受到上述警示性陈述的整体明确限定。前瞻性陈述仅在作出之日起生效，HNI和Steelcase不承担或承担任何义务公开更新任何这些陈述以反映实际结果、新信息或未来事件、假设变化或影响前瞻性陈述的其他因素的变化，除非适用法律要求。如果HNI或Steelcase更新一项或多项前瞻性陈述，则不应推断HNI或Steelcase将对这些或其他前瞻性陈述进行额外更新。有关HNI、Steelcase以及可能影响此处包含的前瞻性陈述的因素的更多信息，请参见HNI的10-K表格年度报告、10-Q表格季度报告以及向SEC提交的其他文件，以及Steelcase的10-K表格年度报告、10-Q表格季度报告以及向SEC提交的其他文件。
没有要约或招揽
本通讯不是出售任何证券的要约或购买任何证券的要约的招揽，也不应在根据该司法管辖区的证券法进行注册或获得资格之前，在此类要约、招揽或出售将是非法的任何司法管辖区进行任何证券出售。除非通过符合经修订的1933年《证券法》第10条要求的招股说明书，否则不得进行证券要约。
重要信息和在哪里可以找到
就此次交易而言，HNI已向SEC提交了一份S-4表格的注册声明（SEC文件编号：333-290205），用于登记将就此次交易发行的HNI普通股的股份。注册声明中包含了HNI和Steelcase的初步联合委托书，该委托书也构成了HNI的初步招股说明书。SEC尚未宣布该注册声明生效。最终的联合委托书/招股说明书将发送给HNI和Steelcase的股东。
请投资者和证券持有人阅读表格S-4上的登记声明和联合代理声明/招股说明书，以及就交易向SEC提交或通过引用纳入联合代理声明/招股说明书的任何其他相关文件，当
它们变得可用，因为它们包含或将包含有关HNI、SteelCase、交易和相关事项的重要信息。
投资者和证券持有人可以通过SEC维护的网站http://www.sec.gov或从HNI的网站www.hnicorp.com或从Steelcase的网站www.steelcase.com免费获得这些文件和由HNI或Steelcase向SEC提交的其他文件的副本（HNI或Steelcase的网站上包含或可通过其中任何一个网站访问的信息均不以引用方式并入本通讯）。
参加征集人员
HNI，Steelcase，根据SEC的规则，他们各自的董事和某些执行官可能被视为参与了与交易有关的代理征集活动。作为与交易有关的表格S-4注册声明的一部分而向SEC提交的初步联合代理声明/招股说明书包括有关HNI和Steelcase的董事和执行官以及其他可能被视为参与与交易有关的代理征集的人的利益的信息，以及对他们直接和间接利益的描述，通过证券持有或其他方式。有关HNI的董事和执行官及其对HNI普通股所有权的信息在2025年3月11日向SEC提交的HNI 2025年年度股东大会的最终代理声明中列出；在2025年2月25日向SEC提交的截至2024年12月28日的财政年度的10-K表格年度报告第I部分末尾的表I（关于我们的执行官的信息）中列出；在HNI于6月20日向SEC提交的当前8-K表格报告中，2025；在HNI的董事和执行官向SEC提交的实益所有权表格3和表格4声明以及实益所有权变更声明中；以及HNI向SEC提交的其他文件中。有关Steelcase的董事和执行官及其对Steelcase普通股所有权的信息，请参见Steelcase于2025年5月28日向SEC提交的与其2025年年度股东大会有关的最终代理声明；在“补充项目”标题下。Steelcase于2025年4月18日向SEC提交的截至2025年2月28日的财政年度的10-K表格年度报告中的“关于我们执行官的信息”；在Steelcase于7月11日向SEC提交的关于8-K/A表格当前报告的第1号修正案中，2025年；在表格3和表格4中，Steelcase的董事和执行官向SEC提交的实益所有权声明和实益所有权变更声明；以及Steelcase向SEC提交的其他文件。本段中提及的文件的免费副本可按上文“重要信息和在哪里可以找到”标题下所述获得。