| ☐ |
初步代理声明
|
| ☐ |
机密,仅供委员会使用(在规则允许的情况下
14a-6(e)(2))
|
| ☒ |
最终代理声明
|
| ☐ |
确定的附加材料
|
| ☐ |
根据§征集材料
240.14a-12
|
| ☒ |
无需任何费用。
|
| ☐ |
之前用前期材料支付的费用。
|
| ☐ |
根据《交易法》规则第25(b)项要求在展品中的表格上计算的费用
14a-6(i)(1)
和
0-11.
|
2025年4月24日
尊敬的股民:
您受邀参加将于加利福尼亚州时间2025年6月10日(星期二)上午9点举行的Codexis, Inc.(“Codexis”、“我们”、“我们”或“我们的”)的年度股东大会(“年度会议”)。年会将通过现场音频网络直播以虚拟形式举行。您将可以通过访问www.virtualshareholdermeeting.com/CDXS2025在线参加和参加年会。有关出席虚拟年会、提交问题和投票的详细程序,请参阅随附的代理声明中的“有关投票和征集的信息”部分。
在年会上,你将被要求:
(i)选举随附委托说明书中确定的两名第三类董事提名人,任期至2028年年度股东大会;
(ii)批准审计委员会推选毕马威会计师事务所(KPMG LLP)为截至2025年12月31日止财政年度的独立注册会计师事务所;
(iii)在不具约束力的咨询基础上批准我们指定的执行官的薪酬;
(iv)批准修订《Codexis Inc. 2019年激励奖励计划》,将根据该计划可供发行的股份数量增加8,000,000股;及
(v)处理在周年会议举行前可能适当进行的其他业务。
随附的年会通知和代理声明描述了这些事项。我们促请您仔细阅读这些信息。
贵公司董事会一致认为,上述以及随附的年度会议通知和代理声明中所述的每一项提案均符合Codexis及其股东的最佳利益,因此,建议对每一位董事提名人的选举投“赞成”票,“赞成”批准选择毕马威会计师事务所作为我们的独立注册会计师事务所,“赞成”在不具约束力的咨询基础上批准我们指定的执行官的薪酬,“赞成”批准对Codexis的修订,Inc.2019年度激励奖励计划下可供发行股份数量增加8,000,000股。
无论您是否计划在线参加年会,您的股份有代表和投票是很重要的。无论您是否期望通过网络参加年会,请您尽快投票。您可以通过网络或电话进行投票。但是,如果您要求接收纸质代理材料,那么您也可以通过在提供的信封中邮寄一张完整的、签名并注明日期的代理卡或投票指示卡进行投票。如果您的股票以“街道名称”持有,这意味着您的股票由经纪人、银行或其他代名人记录在案,您应该审查该经纪人、银行或其他代名人向您提供的指示,以确定您将如何能够提交您的投票指示。通过书面代理、互联网或电话投票将确保您的股份在年度会议上得到代表。
真诚的,
Stephen Dilly,M.B.B.S.,Ph.D。
董事会主席、总裁兼首席执行官
Codexis, Inc.
佩诺布斯科特大道200号
红木城,加利福尼亚州 94063
股东周年大会通知
将于2025年6月10日星期二举行
致Codexis, Inc.(“Codexis”“我们”“我们”“我们的”)的股东:
我们将于美国加州时间2025年6月10日(星期二)上午9点举行股东年会(“年会”),目的如下:
(i)选举David V. Smith和Dennis P. Wolf为我们的董事会成员,任期三年,至2028年年度股东大会届满,直至其各自的继任者被正式选出并符合资格或直至其提前辞职或被免职;
(ii)批准毕马威会计师事务所董事会审计委员会推选为截至2025年12月31日止财政年度的独立注册会计师事务所;
(iii)在不具约束力的咨询基础上批准我们指定的执行官的薪酬;
(iv)批准修订《Codexis, Inc. 2019年激励奖励计划》,将根据该计划可供发行的股份数量增加8,000,000股;及
(iv)处理在周年会议或周年会议的任何休会或延期之前可能适当进行的任何其他事务。
年会将通过现场音频网络直播以虚拟形式举行。您将可以通过访问www.virtualshareholdermeeting.com/CDXS2025在线参加和参加年会。有关出席虚拟年会、提交问题和投票的详细程序,请参阅随附的代理声明中的“有关投票和征集的信息”部分。
这些业务项目在随附的代理声明中进行了描述。只有在2025年4月17日,即年度会议的记录日期营业结束时,我们普通股的股份记录股东才有权获得年度会议的通知,并有权在年度会议以及年度会议的任何休会或延期中投票。
我们选择在美国证券交易委员会规则允许的情况下,通过互联网向我们的股东提供我们的代理材料。因此,我们向我们的大多数股东邮寄了一份代理材料互联网可用性通知(“通知”)的纸质副本,而不是我们的代理声明和我们给股东的2024年年度报告的纸质副本。这一过程使我们能够以更及时、更容易获得的方式向我们的股东提供我们的代理材料,同时减少对环境的影响并降低打印和分发我们的代理材料的成本。通知载有关于如何通过互联网查阅这些文件的说明。该通知还包含有关如何索取我们的代理材料的纸质副本的说明,包括这份代理声明、我们向股东提交的2024年年度报告,包括我们10-K表格年度报告中的合并财务报表和财务报表附表,但不包括10-K表格年度报告的展品,以及代理卡或投票指示卡的形式。所有之前要求提供我们代理材料纸质副本的股东将继续通过邮寄方式收到我们代理材料的纸质副本。
有资格在年会上投票的股东名单将在年会召开前不少于十天的正常营业时间内,在Codexis各主要执行办公室供查阅。
你的投票很重要。无论您是否计划在线参加年会,您的股份有代表和投票是很重要的。您可以通过网络或电话进行投票。但是,如果您要求接收纸质代理材料,那么您也可以通过在提供的信封中邮寄一张完整的、已签名并注明日期的代理卡或投票指示卡进行投票。如果您的股票以“街道名称”持有,这意味着您的股票由经纪人、银行或其他代名人记录在案,您应该审查该经纪人、银行或其他代名人向您提供的指示,以确定您将如何能够提交您的投票指示。通过互联网、电话或邮寄代理卡提交代理将确保您的股份在年度会议上得到代表。
真诚的,
Stephen Dilly,M.B.B.S.,Ph.D。
董事会主席、总裁兼首席执行官
加州红木城
2025年4月24日
目 录
| 页 | ||||
| 关于提供代理材料的重要通知 | 1 | |||
| 2 | ||||
| 2 | ||||
| 2 | ||||
| 2 | ||||
| 3 | ||||
| 3 | ||||
| 4 | ||||
| 5 | ||||
| 5 | ||||
| 7 | ||||
| 建议1选举董事 | 8 | |||
| 8 | ||||
| 8 | ||||
| 8 | ||||
| 9 | ||||
| 9 | ||||
| 12 | ||||
| 13 | ||||
| 公司治理事项 | 14 | |||
| 14 | ||||
| 14 | ||||
| 14 | ||||
| 15 | ||||
| 17 | ||||
| 17 | ||||
| 19 | ||||
| 19 | ||||
| 19 | ||||
| 19 | ||||
| 19 | ||||
| 19 | ||||
| 21 | ||||
| 建议2批准独立注册会计师事务所 | 22 | |||
| 22 | ||||
| 23 | ||||
| 24 | ||||
| 建议3不具约束力,关于行政赔偿的咨询投票 | 25 | |||
| 25 | ||||
| 提案4批准对我们2019年奖励计划的修订 | 26 | |||
| 34 | ||||
i
Codexis, Inc.
佩诺布斯科特大道200号
红木城,加利福尼亚州 94063
代理声明
股东周年大会之股东特别大会之股东特别大会之股东特别大会之股东特别大会之股东特别大会之股东特别大会之股东特别大会之股东特别大会之股东特别大会之股东特别大会之股东特别大会之股东特别大会之股东特别大会之股东特别大会之股东特别大会之股东特别大会之股东特别大会之股东特别大会之股东特别大会之股东特别大会之股东特别大会之股东特别大会之股东特别大会之股东特别大会之股东特别大会之股东
将于2025年6月10日举行
关于提供代理材料的重要通知
为将于2025年6月10日召开的年度股东大会
Codexis, Inc.(以下简称“公司”、“Codexis”、“我们”、“我们”或“我们的”)的董事会(“董事会”)正在征集您的代理人,以在我们将于加利福尼亚州时间2025年6月10日(星期二)上午9:00举行的2025年年度股东大会上或在其任何延续、延期或休会时(“年度会议”)投票。年度会议将通过现场音频网络广播以虚拟形式举行,用于本代理声明(“代理声明”)和随附的年度会议通知中讨论的目的,以及适当提交给年度会议的任何其他事务。股东可通过www.virtualshareholdermeeting.com/CDXS2025的互联网参加会议,使用代理材料互联网可用性通知、代理卡和代理材料随附的说明上显示的16位控制号码。这份代理声明的日期截至2025年4月24日。
征集代理的一切费用由我们承担。除邮件征集外,我司董事、高级管理人员和正式员工,无需额外报酬,可通过电话、电子邮件和个人面谈等方式征集代理人。我们还聘请了悦诗风吟并购公司协助征集代理。将请经纪商、托管人和受托人将代理征集材料转发给以其名义持有的股票所有者,我们将补偿他们因分发代理材料而产生的合理自付费用。
我们已选择在互联网上提供访问我们的代理材料的权限。因此,我们将向截至2025年4月17日(“记录日期”)登记在册的股东发送代理材料的互联网可用性通知(“通知”),而代表受益所有人持有股份的经纪人和其他被提名人将发送他们自己的类似通知。所有股东将有能力访问通知中提及的网站上的代理材料,或索取一套打印的代理材料。有关如何通过邮件或电子邮件索取打印副本的说明,可在《通知》和《通知》提及的网站上找到,包括持续索取纸质副本的选项。在2025年4月24日或前后,我们将在互联网上提供这份代理声明。我们将于2025年4月24日或前后将通知邮寄给所有有权在年度会议上投票的股东。我们打算在提出此类要求后的三个工作日内,将这份委托书连同一张代理卡邮寄或通过电子邮件发送给有权在年度会议上投票的股东,这些股东已通过邮寄或电子邮件适当要求提供此类材料的副本。
本公司致股东的2024年年度报告包含我们2024年10-K表格年度报告(“年度报告”)中的合并财务报表和财务报表附表,如果您在邮件中要求并收到了代理材料的副本,本委托书将随附。收到通知的股东可以在通知中提及的网站上访问本委托书和年度报告。年度报告和本委托书也可在我们的投资者关系网站www.codexis.com/investors、美国证券交易委员会(“SEC”)网站www.sec.gov和www.proxyvote.com上查阅。您也可以通过在上述地址写信给我们的投资者关系部门免费获得我们的年度报告副本,包括合并财务报表和财务报表附表,但不包括表格10-K上的年度报告展品。表格10-K的年度报告的展品可在支付合理费用后获得,该费用仅限于我们提供所要求的展品的费用。
1
有关投票和征集的信息
谁能投票
如果您是我们普通股的记录股东,每股面值0.0001美元(“普通股”),则您有权投票,截至记录日期营业时间结束。您有权就年度会议上将要表决的所有事项对所持有的每一股普通股拥有一票表决权。只有当你出席年会或由有效代理人代表时,你的股份才能在年会上投票。
股份表决
如果在记录日期营业结束时,您的普通股股份直接以您的名义在我们的转让代理Equiniti Trust Company登记,那么您就是记录在案的股东。作为登记在册的股东,您可以在年度会议上进行在线投票或通过代理投票,方法是填写、注明日期并签署代理卡并立即将其装在提供给您的预先注明地址、已付邮资的信封中寄回,或者按照代理卡上的说明通过互联网或电话提交代理。如果您的普通股股份通过经纪人、银行或其他代名人以街道名义持有,您将被视为这些股份的实益拥有人,并且您有权指示您的经纪人、银行或其他代名人,他们被视为在年度会议上投票的记录股东,如何对您账户中的股份进行投票。您的经纪人、银行或代名人将向您发送一份投票指示表,供您使用,以指示您的股票应如何投票。
互联网和电话投票将于2025年6月9日纽约时间晚上11点59分截止。如果你通过互联网投票,你应该意识到,你可能会产生接入互联网的费用,例如电话公司或互联网服务提供商的使用费,这些费用必须由你承担。如果你通过网络或电话投票,那么你不需要通过邮寄的方式归还书面代理卡。
你的投票非常重要。即使你计划在线参加虚拟年会,你也应该提交你的代理。如果您正确地给出您的代理并及时提交给我们投票,其中一位被指定为您的代理的个人将按照您的指示投票您的股份。
所有有权投票并由适当提交的代理人(包括在纽约时间2025年6月9日晚上11:59之前以电子、电话和书面形式提交的代理人)在年度会议投票截止前收到且未被撤销或取代的股份,将根据这些代理人上的指示在年度会议上进行投票。如果没有在代理上指明方向,你的股票将被投票“支持”选举David V. Smith和Dennis P. Wolf为我们的III类董事,“支持”批准选择毕马威会计师事务所(“毕马威”)作为我们的独立注册会计师事务所,“支持”在不具约束力的咨询投票中批准我们指定的执行官的薪酬,“支持”批准对Codexis, Inc. 2019年激励奖励计划的修订,以将根据该计划可供发行的股票数量增加8,000,000股。代理人授予Stephen Dilly,M.B.B.S.,Ph.D.和Georgia Erbez各自的酌处权,可以根据他或她对年度会议之前可能出现的所有其他事项的最佳判断对您的股份进行投票。
撤销代理
如果您是记录在案的股东,您可以在您的代理人在年度会议上投票之前的任何时间通过采取以下任何行动撤销您的代理人:
| • | 向我们的秘书交付一份经签署的书面撤销通知,其日期晚于原始代理的日期,说明原始代理被撤销; |
| • | 签署并交付新的纸质委托书,涉及相同的股份,且日期比原委托书更晚; |
2
| • | 通过电话或互联网提交另一份代理(将遵循您最近的电话或互联网投票指示);或 |
| • | 参加虚拟年会并按照www.virtualshareholdermeeting.com/CDXS2025上的指示进行在线投票,尽管出席年会本身不会撤销代理。 |
有关撤销Codexis代理的书面撤销通知和其他通讯请发送至:
Codexis, Inc.
佩诺布斯科特大道200号
红木城,加利福尼亚州 94063
注意:秘书
如果你的股票以“街道名称”持有,你可以通过向你的经纪人、银行或其他代名人提交新的投票指示来改变你的投票。您必须联系您的经纪人、银行或其他被提名人,了解如何这样做。关于如果你的股票以街道名义持有,如何进行网上投票,见下文。
在线投票
如果您是登记在册的股东,您可以通过在线参加年度会议并遵循www.virtualshareholdermeeting.com/CDXS2025上发布的说明,在年度会议上进行在线投票。如果你是实益拥有人,你也被邀请在线参加年会。但是,由于受益所有人不是记录在案的股东,除非您从持有您股份的组织获得“法定代理人”,否则您不得在年度会议上对这些股份进行在线投票,从而使您有权在年度会议上对这些股份进行投票。
法定人数和所需票数
在记录日期的营业结束时,我们的普通股有82,844,849股已发行并有权投票。所有选票将由为年会任命的选举督察员制表,督察员将分别将赞成票、反对票和弃权票制表。
法定人数。在年度会议上亲自出席或由代理人代表出席并有权投票的已发行和已发行普通股的多数投票权将构成年度会议的法定人数。通过网络出席年度会议但未参加投票的人所持有的普通股股份、由代理人代表的对特定提案表示弃权的股份以及经纪人未投票的股份将被视为出席以确定法定人数。
经纪人不投票。如果您是经纪账户所持股份的实益拥有人,并且您没有指示您的经纪人、银行或其他代理人如何对您的股份进行投票,您的经纪人、银行或其他代理人仍可酌情对您的股份进行投票。根据纽约证券交易所(“NYSE”)的规则,该规则也适用于纳斯达克上市公司,受NYSE规则约束的经纪商、银行和其他证券中介机构可以使用他们的酌处权,就NYSE规则下被视为“常规”但不涉及“非常规”事项的事项,对您的“未经指示”的股票进行投票。当经纪人、银行或其他代理人未收到股份实益拥有人的投票指示,而经纪人、银行或其他代理人因该事项在纽约证券交易所规则下被视为“非常规”而无法对股份进行投票时,即发生经纪人不投票。公司认为,建议2(批准毕马威会计师事务所为我们截至2025年12月31日止年度的独立注册会计师事务所)是在年会上提出的唯一“例行”事项,将允许经纪商代表您投票,即使没有投票指示。如果你的经纪人代表你对这些股票进行投票,你的股票将被计算为出席以确定年会的法定人数。除议案2外,公司认为本委托书载列的所有议案
3
声明被视为“非常规”事项,如果没有提供投票指示,经纪人将无法代表其客户投票。
选举第三类董事。我们经修订和重述的章程(“章程”)规定,赞成选举董事的多数票应足以选举该董事进入董事会。在这一复数投票标准下,获得最高赞成票的可用董事职位提名人将当选。拒绝投票将不会对董事的选举产生任何影响。没有股份实益拥有人的指示,经纪人无权就董事选举进行投票,因此很可能会发生经纪人不投票的情况。由于经纪人不投票不被视为投给候选人的选票,因此不会对董事的选举产生任何影响。
批准独立注册会计师事务所。批准选择毕马威会计师事务所作为我们的独立注册会计师事务所,需要通过网络出席或由代理人代表亲自出席年会并有权对提案进行投票的股份的多数投票权持有人的赞成票。弃权与对本提案投反对票具有同等效力。经纪商一般拥有就批准我们的独立注册会计师事务所进行投票的酌处权;因此,预计经纪商不投票一般不会因对该提案的投票而产生。
在不具约束力的咨询基础上批准指定的执行干事薪酬。通过在线出席或由代理人代表亲自出席年度会议并有权就提案投票的股份的多数投票权持有人的赞成票将被视为对本委托书所披露的关于我们指定的执行官薪酬的决议的认可。弃权与投反对票具有同等效力。由于此事被视为“非常规”,券商不投票不会对提案产生任何影响。虽然有关指定行政人员薪酬的咨询投票结果不具约束力,但董事会及董事会的薪酬委员会在为我们的指定行政人员作出未来薪酬决定时,将会检讨及考虑该投票结果。
《Codexis, Inc. 2019年激励奖励计划》修订案。需以网络方式亲自出席或由代理人代表出席年度会议并有权就该议案投票的股份的多数表决权持有人的同意票,方可批准修订《Codexis, Inc. 2019年激励奖励计划》,将其项下可供发行的股份数量增加8,000,000股。弃权与投反对票具有同等效力。由于此事被视为“非常规”,券商不投票不会对提案产生任何影响。
虚拟年会怎么参加?
今年的年会将完全在网上举行。截至记录日期的股东将可以通过访问www.virtualshareholdermeeting.com/CDXS2025在线参加和参加年会。要参加年会,你需要有你的16位控制号码,该号码包含在通知和你的代理卡上。
即使您计划在线参加年会,我们也建议您也按此处所述通过代理投票,这样,如果您决定不参加年会,您的投票将被计算在内。
访问年会的音频网络广播。年会的现场音频网络直播将于加州时间上午9点准时开始。在线访问音频网络广播将在年会开始前大约10分钟开放,以便您有时间登录和测试计算机音频系统。我们鼓励我们的股东在开始时间之前访问会议。
登录说明。参加线上年会,登录www.virtualshareholdermeeting.com/CDXS2025。股东将需要他们唯一的16位控制号码,该号码出现在通知和代理材料随附的说明中。如果您没有控制号码,请尽快联系您的经纪人、银行或其他被提名人,以便为您提供控制号码并获得参加会议的权限。
4
在虚拟年会上提交问题。年会期间,股东可在www.virtualshareholdermeeting.com/CDXS2025上提交与年会业务相关的书面问题。股东将需要他们唯一的控制号码,该号码出现在他们的通知、代理卡和代理材料随附的说明中。
作为年会的一部分,我们将举行现场问答环节,在此期间,我们打算在时间允许的情况下,根据年会行为规则回答会议期间提交的与公司和会议事项相关的问题。问答将按主题分组,实质上相似的问题将分组回答一次。为了促进公平,高效利用公司资源,也为了确保所有股东都得到回应,我们将最多回复来自单一股东的两个问题。
年会的《行为规则》将在年会当天的大约两周前发布在www.codexis.com/investors上。
作为嘉宾出席虚拟年会。嘉宾可通过在www.virtualshareholdermeeting.com/CDXS2025进入年会,并在“嘉宾登录”部分输入所要求的信息,以“只听”模式进入年会。嘉宾将无法在虚拟年会期间投票或提问。
技术援助。从虚拟年会开始前10分钟开始以及在虚拟年会期间,我们将有支持团队随时准备帮助股东解决他们在访问或聆听虚拟会议方面可能遇到的任何技术困难。
如您在签到或会议时间访问虚拟会议遇到任何困难,请拨打虚拟股东大会登录页面将发布的技术支持电话。
征集代理人
我们的董事会正在向我们的股东征集年会的代理人。我们将承担向我们的股东征集代理的全部费用。除了通过邮件征集代理外,我们将要求持有我们普通股股份的经纪人、银行和其他被提名人(由我们的股东实益拥有)向这些受益所有人发送年度会议通知、代理和代理材料,并确保这些受益所有人的投票指示。我们将补偿那些记录持有人因分发代理材料而产生的合理自付费用。
此外,该公司已聘请Innisfree M & A Incorporated协助征集代理,预计费用高达3.5万美元,外加与召集股东相关的费用。
若干受益所有人及管理层的证券所有权
下表列出了截至记录日期我们普通股股份的实益所有权信息:
| • | 我们认识的每一个人是我们已发行普通股5%以上的实益拥有人; |
| • | 我们指定的每一位执行官; |
| • | 我们的每一位董事和董事提名人;和 |
| • | 全体董事和现任执行官作为一个整体。 |
除非下文另有说明,否则表格所列每位实益拥有人的地址为c/o Codexis, Inc.,200 Penobscot Drive,Redwood City,加利福尼亚州 94063。我们已根据
5
SEC颁布的规则。除以下脚注所示外,我们认为,根据提供给我们的信息,下表中列出的个人和实体对其实益拥有的所有普通股股份拥有唯一的投票权和投资权,但须遵守适用的社区财产法。
在计算一个人实益拥有的普通股股份数量和该人的所有权百分比时,我们认为该人持有的期权或认股权证目前可在记录日期后60天内行使或可行使的普通股流通股。然而,为了计算任何其他人的所有权百分比,我们并不认为这些股票已发行。
实益所有权百分比基于截至记录日期已发行的82,844,849股普通股。
| 实益拥有人名称及地址 |
股份数目 实益拥有 |
占股比例 实益拥有 |
||||||
| 5%股东: |
||||||||
| 卡斯丁资本有限责任公司(1) |
8,100,000 | 9.8 | % | |||||
| Opaleye管理公司。(2) |
7,524,000 | 9.1 | % | |||||
| 贝莱德,公司。(3) |
7,196,414 | 8.7 | % | |||||
| FMR有限责任公司(4) |
4,366,482 | 5.3 | % | |||||
| 领航集团(5) |
4,128,428 | 5.0 | % | |||||
| 指定执行官、董事和董事提名人: |
||||||||
| Stephen Dilly,M.B.B.S.,Ph.D。 |
597,224 | * | ||||||
| Georgia Erbez |
— | * | ||||||
| 凯文·诺雷特 |
160,269 | * | ||||||
| Alison Moore,博士。 |
98,696 | * | ||||||
| Cynthia Collins |
— | * | ||||||
| Byron L. Dorgan |
193,461 | * | ||||||
| Raymond De VR é,博士。 |
— | * | ||||||
| Esther Martinborough,博士。 |
88,053 | * | ||||||
| H. Stewart Parker |
102,600 | * | ||||||
| Christos Richards |
— | * | ||||||
| Rahul Singhvi,SC.D。 |
91,069 | * | ||||||
| David V. Smith(6) |
153,292 | * | ||||||
| Dennis P. Wolf |
106,920 | * | ||||||
| 斯里拉姆·里亚利 |
105,406 | * | ||||||
| 玛格丽特·内尔·菲茨杰拉德 |
84,324 | * | ||||||
| 所有现任执行官和董事作为一个群体(13人)(7) |
1,591,584 | 1.9 | % | |||||
| * | 代表对我们普通股流通股不到1%的实益所有权。 |
| (1) | 仅基于Casdin Capital,LLC提交的附表13G(“Casdin 13G”)。(“Casdin”)、Casdin Partners Master Fund,L.P.、Casdin Partners GP,LLC和Eli Casdin(统称“Casdin报告人”)于2024年9月26日就截至2024年9月20日Casdin报告人实益拥有的Codexis普通股股份进行了重组。Eli Casdin是Casdin、Casdin Partners Master Fund,L.P.和Casdin Partners GP,LLC各自的管理成员。仅基于Casdin 13G,每位Casdin报告人就8,100,000股Codexis普通股(“Casdin股份”)共享投票权和决定权,因此,每位Casdin报告人可能被视为拥有Casdin股份的实益所有权。Casdin报告人的地址是1350 Avenue of the Americas,Suite 2600,New York,NY,10019。 |
6
| (2) | 仅基于Opaleye Management,Inc.及其关联公司Opaleye,L.P.(统称“Opaleye”)于2024年9月18日就Opaleye截至2024年9月17日实益拥有的Codexis普通股股份提交的附表13G/A(“Opaleye 13G/A”)。仅基于Opaleye 13G/A,Opaleye对7,524,000股Codexis普通股拥有投票权和决定权,因此可能被视为对7,524,000股Codexis普通股拥有实益所有权。Opaleye的主要营业地址为One Boston Place,Suite 200,Boston,MA,02108。 |
| (3) | 仅基于贝莱德,Inc.(“贝莱德”)于2024年1月24日就截至2023年12月31日贝莱德实益拥有的Codexis普通股股份提交的附表13G/A(“贝莱德 13G/A”)。仅基于贝莱德 13G/A,贝莱德对6,529,518股Codexis普通股拥有唯一投票权,对7,196,414股Codexis普通股拥有唯一决定权,因此贝莱德可能被视为对7,196,414股Codexis普通股拥有实益所有权。贝莱德的主要营业地址为50 Hudson Yards,New York,NY 10001。 |
| (4) | 仅基于FMR LLC(“FMR”)于2024年2月9日提交的附表13G(“FMR 13G”),该附表涉及截至2023年12月29日FMR实益拥有的Codexis普通股股份。仅基于FMR13G,FMR对4,342,661股Codexis普通股拥有唯一投票权,对4,366,482股Codexis普通股拥有唯一决定权,因此可能被视为对4,366,482股Codexis普通股拥有实益所有权。FMR主要营业地址为245 Summer Street,Boston MA 02210。 |
| (5) | 仅基于领航集团(“Vanguard”)于2024年2月13日就Vanguard截至2023年12月29日实益拥有的Codexis普通股股份提交的附表13G/A(“Vanguard 13G/A”)。仅基于Vanguard 13G/A,Vanguard对41,416股Codexis普通股拥有投票权,对4,063,801股Codexis普通股拥有唯一决定权,对64,627股Codexis普通股拥有决定权,因此,Vanguard可能被视为对4,128,428股TERM3普通股拥有实益所有权。Vanguard主要营业地址为100 Vanguard Blvd.,Malvern,PA 19355。 |
| (6) | 包括(i)Smith先生直接拥有的64,722股和(ii)Smith先生担任受托人的家族信托直接拥有的88,570股。 |
| (7) | 包括(i)直接拥有的1,371,988股股份,(ii)家族信托拥有的88,570股股份,以及(iii)根据可在记录日期后60天内行使的股票期权发行的131,026股股份。 |
前瞻性陈述
这份代理声明包含“前瞻性声明”(定义见1995年《私人证券诉讼改革法案》)。这些陈述是基于我们目前的预期,涉及风险和不确定性,可能导致结果与陈述中提出的结果存在重大差异。前瞻性陈述可能包括有关我们将采取的行动的陈述。我们不承担公开更新任何前瞻性陈述的义务,无论是由于新信息、未来事件或其他原因。前瞻性陈述应与影响我们业务的许多不确定性一起评估,特别是我们截至2024年12月31日止年度的10-K表格年度报告第一部分第1A项风险因素中提到的那些,我们的10-Q表格季度报告和我们目前的8-K表格报告。
7
建议1
选举董事
板Structure
我们的章程规定了董事会规定的固定董事人数。我们的董事会目前有十名董事。2025年4月4日,Byron L. Dorgan向我们通报了他不参加连任的决定。自年会结束起生效,董事会规模将从十名成员减至九名。
董事分为三类,每类任期三年:第一类董事(任职至2026年年度股东大会闭幕)、第二类董事(任职至2027年年度股东大会闭幕)和第三类董事(任职至年度股东大会闭幕)。在每届股东年会上,其中一类董事的任期届满。年度会议上任期届满的类别董事为第三类董事,目前由三名董事组成,分别是Byron L. Dorgan、David V. Smith和Dennis P. Wolf。
董事提名人
根据我们的提名和公司治理委员会的建议,我们的董事会已提名史密斯先生和沃尔夫先生各为我们董事会的第三类董事。Mrs. Smith and Wolf目前担任公司董事。如果当选,每位董事提名人的任期将为三年,在我们的2028年年度股东大会结束时届满。每名董事将任职至其继任者被正式选出并符合资格,或直至该董事提前辞职或被免职。史密斯先生和沃尔夫先生目前在我们的董事会任职,并同意在这份代理声明中被提名,如果当选,将担任董事。每位董事提名人的履历信息在下文“董事提名人履历信息”项下提供。
以下是关于董事提名人选的信息:
| 姓名 |
年龄 | 董事自 |
班级/任期届满 | |||
| David V. Smith(1)(2)(3)(4) |
65 | 2016 | III类/2025 | |||
| Dennis P. Wolf(2)(3) |
72 | 2007 | III类/2025 |
| (1) | 提名和公司治理委员会成员。 |
| (2) | 审计委员会成员。 |
| (3) | 薪酬委员会成员。 |
| (4) | 战略委员会成员。 |
董事提名人履历信息
现就董事提名人选提供以下履历资料。
David V. Smith自2016年3月起担任Codexis的董事,并自2024年8月起担任我们董事会的首席独立董事。史密斯先生在财务管理、公司财务和公司治理方面的丰富经验导致得出结论,他应该在我们的董事会任职。Smith先生于2018年11月至2021年4月被安进,Inc.收购之前,曾在Five Prime Therapeutics, Inc.这家上市公司担任执行副总裁兼首席财务官,该公司专注于发现和开发新型免疫肿瘤蛋白疗法。此前,Smith先生曾担任IntegenX的首席运营官,该公司是一家专注于快速DNA识别技术的私营公司,直到2018年3月被赛默飞世尔收购。在加入IntegenX之前,他于2006年12月至2011年7月担任Thoratec Corporation上市公司执行副总裁兼首席财务官,该公司专注于开发治疗心脏病的先进疗法方案。在2006年加入Thoratec之前,史密斯先生
8
曾于1999年加入中国凯龙股份有限公司担任副总裁兼首席财务官,并在该公司担任多个职责日益加重的职务,包括副总裁、首席会计官兼财务总监、财务副总裁。Smith先生于1997年至1999年在Anergen Incorporated担任财务副总裁兼首席财务官。从1988年到1997年,Smith先生曾在美国和欧洲的基因泰克担任多个财务管理职位。他此前曾在Syntex公司和IBM公司担任财务职务。史密斯先生此前曾于2010年至2017年担任审计委员会主席和上市生物制药公司OncoGenex Pharmaceuticals,Inc.的董事。他还曾于2006年至2009年担任私营生物技术公司Perlegen Sciences,Inc.的董事会成员,并于2022年至2023年担任私营生物技术公司Acepodia,Inc.的董事会成员。Smith先生自2022年起担任IO Biotech的董事会成员,该公司是一家开发新型免疫调节癌症疗法的公共临床阶段生物制药公司,自2021年起担任Neurelis Inc.的董事会成员,该私营商业阶段神经科学公司专注于治疗癫痫和孤儿神经系统疾病的疗法的开发和商业化。此外,Smith先生此前还曾在2021年至2023年期间担任公共特殊目的收购公司Monterey Bio Acquisition Corporation的顾问。史密斯先生拥有威拉米特大学经济学和历史学学士学位,金门大学金融学硕士学位。
Dennis P. Wolf自2007年12月起担任Codexis的董事。Wolf先生在财务管理、公司财务和上市公司公司治理方面的丰富经验导致了他应该在我们董事会任职的结论。Wolf先生于2013年11月至2017年2月期间担任私营软件公司DataStax,Inc.的首席财务官。在此之前,Wolf先生于2009年11月至2013年10月在公共计算机硬件和软件公司Fusion-IO,Inc.担任执行副总裁兼首席财务官。在加入Fusion-IO之前,Wolf先生曾担任私营软件公司MySQL AB的执行副总裁兼首席财务官,并在多家上市公司和私营公司担任首席财务官,包括Centigram Communications、Credence Systems、DataStax、全细胞医护科技和Redback Networks。在其职业生涯的早期,他曾在Apple Computer和Sun Microsystems担任高管职务。1999年至2016年期间,Wolf先生一直担任其他上市公司的董事和审计委员会主席,这些公司包括Quantum Corporation、Avanex Corporation、Bigband Networks、Komag,Inc.、Registry Magic,Inc.、Vitria Technology,Inc.、Alphaeon Corporation和Exponential Interactive, Inc. Wolf先生自2017年起担任非营利组织Siegel Rare Neuro Immune Association(SRNA)的董事会成员,该组织的章程是为那些患有神经系统疾病的人提供研究和支持。Wolf先生拥有科罗拉多大学的学士学位(他曾是Phi Beta Kappa的成员)和丹佛大学的工商管理硕士学位。
董事会建议
董事会一致建议对每一位III类董事提名人进行“支持”投票。
不参选的董事
以下是今年年会上未参选的董事会成员的信息:
| 姓名 | 年龄 | 董事自 | 班级/任期届满 | |||
| Cynthia Collins(2) |
67 | 2025 | II类/2027 | |||
| Stephen Dilly,M.B.B.S,Ph.D。 |
65 | 2020 | I类/2026 | |||
| Raymond De VR é,博士。(1) |
57 | 2024 | I类/2026 | |||
| Rahul Singhvi,SCD。(1)(2) |
60 | 2022 | I类/2026 | |||
| Esther Martinborough,博士。(1)(3) |
59 | 2021 | II类/2027 | |||
| H. Stewart Parker(3)(4)(5) |
69 | 2022 | II类/2027 | |||
| Christos Richards(3)(5) |
67 | 2025 | II类/2027 | |||
| Byron L. Dorgan(5) |
82 | 2011 | III类/2025* |
9
| (1) | 科技委员会委员。 |
| (2) | 薪酬委员会成员。 |
| (3) | 战略委员会成员。 |
| (4) | 审计委员会成员。 |
| (5) | 提名和公司治理委员会成员。 |
| * | 2025年4月4日,Dorgan先生通知我们,他决定不在年度会议上参加董事会的连任。 |
以下是关于我们的董事(除了我们的董事提名人)在今年的年会上没有参选的董事履历信息。
Cynthia Collins自2025年3月起担任Codexis的董事。柯林斯女士在基因和细胞药物、生物制药、生命科学和诊断方面的丰富经验得出的结论是,她应该在我们的董事会任职。自2025年2月以来,柯林斯女士一直担任私人合同、研究、开发和制造组织Nutcracker Therapeutics,Inc.的执行主席和临时首席执行官。Collins女士于2019年2月至2021年2月期间担任公共基因编辑公司Editas Medicine, Inc.的首席执行官,在那里她参与了向有史以来第一位患者使用体内基因修饰疗法给药的工作。此前,Collins女士于2017年1月至2017年12月担任私营基因组研究和体外诊断公司Human Longevity Inc.的首席执行官,于2013年10月至2016年12月担任通用电气医疗保健公司细胞治疗和实验室业务的首席执行官/总经理,并于2012年5月至2013年9月担任疫苗和基因治疗公司GenVec,Inc.的首席执行官。目前,Collins女士担任多家医疗保健公司的董事会成员,包括MaxCyte,Inc.自2024年10月起、Alanis Therapeutics Inc.自2023年11月起、Nutcracker Therapeutics,Inc.自2023年4月起、Certara,Inc.自2021年7月起、DermTech,Inc.自2018年5月起、Draper Laboratory自2021年起。她还是mRNA药物基金会的董事会成员。Collins女士此前曾于2021年至2025年在Poseida Therapeutics, Inc.、2021年至2024年在Panavance Therapeutics Inc.、2018年至2023年在Triumvira Immunologics、2018年至2021年在Biocare Medical担任董事会成员。Collins女士拥有伊利诺伊大学厄巴纳分校微生物学理学学士学位和芝加哥大学布斯商学院MBA学位。
Stephen G. Dilly,M.B.B.S.,博士,自2022年8月起担任本公司总裁兼首席执行官,自2024年8月起担任本公司董事会主席,自2020年6月起担任Codexis董事。Dilly博士在生命科学行业的丰富管理和交易经验以及药物开发经验导致他应该在我们的董事会任职的结论。从2020年5月到2022年7月被葛兰素史克(GlaxoSmithKline PLC)收购,Dilly博士担任Sierra Oncology的首席执行官,这是一家上市的晚期临床生物制药公司,他在那里监督公司的所有运营,并担任Sierra的董事会成员。Dilly博士因其在Sierra Oncology方面的领导能力而获得了Bloom-Burton奖。Dilly博士此前于2014年4月至2018年6月期间担任被雀巢健康科学收购的上市生物制药公司Aimmune治疗的首席执行官,并于2013年4月至2018年6月期间担任Aimmune的董事会成员。Dilly博士在2012年1月至2012年12月期间担任医疗设备公司PhotoThera,Inc.的首席执行官。2006年至2011年,Dilly博士担任药物开发公司APT Pharmaceuticals,Inc.的总裁兼首席执行官和董事会成员。2007年至2009年,他是Avigen,Inc.的董事会成员,该公司是一家生物制药公司,该公司于2009年12月与美第奇新星生物技术公司合并。2003年至2006年,他担任生物技术公司Chiron BioPharma的首席医疗官和发展高级副总裁,该公司后来被诺华国际集团收购。1998年至2003年,Dilly博士在被罗氏控股收购的生物技术公司基因泰克担任多个管理职务,包括2002年至2003年的发展科学副总裁和1998年至2001年的医疗事务副总裁。1988年至1998年,Dilly博士在英国医疗保健公司SmithKline BeeCham,PLC担任药物开发的多个管理职位。Dilly博士在2018年至2024年期间担任数字医疗保健公司Cognoa,Inc.的董事会成员。从2010年到2020年9月,Dilly博士在公共基因组疗法公司Sangamo Therapeutics, Inc.的董事会任职。Dilly博士
10
拥有英国伦敦大学工商管理硕士学位和伦敦大学心脏生理学博士学位。
Raymond De VR é,博士,自2024年11月起担任Codexis董事。De VR é博士丰富的行政级别经验导致他应该在我们的董事会任职的结论。De VR é博士创立RADV Advisory并担任董事总经理,RADV Advisory是一家独立的战略和运营咨询公司,自2023年8月以来专注于对全球医疗保健和合同开发与制造组织(“CDMO”)领域的投资。在创立RADV Advisory之前,De VR é博士是PolyPeptide Group的首席执行官,该公司是一家CDMO,专注于2021年4月至2023年4月期间为全球制药和生物技术公司提供基于肽和寡核苷酸的疗法。在PolyPeptide之前,De VR é博士曾于2012年至2021年在Reddy博士实验室担任多个高级领导职务,包括高级副总裁、生物制剂负责人,并担任管理委员会成员。在他职业生涯的早期,他是麦肯锡公司的合伙人,主要在制药和生物技术领域工作。De VR é博士拥有斯坦福大学应用物理学博士学位和布鲁塞尔自由大学工程学硕士学位。
Rahul Singhvi,SC.D.,自2022年9月起担任Codexis的董事。Singhvi博士在药品研发、运营和商业化方面的丰富经验和专业知识导致他应该在我们的董事会任职的结论。自2025年1月起,Singhvi博士担任Axella Biosciences,Inc.的创始人兼首席执行官,该公司是一家为生物制品和ADC提供端到端CDMO服务的技术私营供应商。Singhvi博士于2020年7月至2025年1月期间担任私营生物制造公司National Resilience,Inc.的首席执行官和董事会成员。从2019年10月到2020年7月,Singhvi博士是生命科学创新公司Flagship Pioneering的运营合伙人,负责创立和运营从Flagship的创新代工厂Flagship Venture Labs推出的公司。在加入Flagship之前,从2013年9月到2019年10月,Singhvi博士在上市制药公司武田制药公司担任全球疫苗业务部门的首席运营官,负责监督该业务部门内所有商业化疫苗和开发候选者的全球供应和扩展工作。在加入武田之前,2005年8月至2011年4月,他是Novavax, Inc.的总裁兼首席执行官,该公司是一家上市疫苗开发公司。Singhvi博士此前曾于2010年6月至2018年11月在上市免疫治疗公司ImmunoCellular治疗有限公司的董事会任职。Singhvi博士自2021年起担任私营干细胞细胞疗法公司Garuda Therapeutics的董事会成员,并自2023年起担任凯克研究生院董事会成员。此外,Singhvi博士自2024年10月起担任TAG1的董事会成员,自2024年12月起担任公共临床阶段生物制药公司Kairos Pharmaceuticals,Ltd.的董事会成员。Singhvi博士拥有坎普尔印度理工学院化学工程学士学位、麻省理工学院化学工程学硕士和理学硕士学位以及宾夕法尼亚大学沃顿商学院工商管理硕士学位。
Esther Martinborough博士自2021年2月起担任Codexis董事。Martinborough博士作为生物技术和制药公司高管的重要经验,以及药物开发方面的专业知识,导致她应该在我们的董事会任职的结论。Martinborough博士从2023年4月起担任私营生物技术公司Escient Pharmaceuticals的首席科学官,直到该公司于2024年5月被因塞特医疗公司收购,此前自2018年8月起担任其研究高级副总裁。2008年至2018年期间,Martinborough博士在Receptos, Inc.担任越来越重要的职务,该公司是一家生物技术公司,于2015年被新基医药公司收购。2015年至2018年,Martinborough博士担任Receptos, Inc.研究执行总监,负责化学、生物学和药代动力学方面的工作,重点是选择神经病学和代谢疾病领域的战略性新药发现项目。2008年至2015年,她在Receptos, Inc.担任高级董事、化学主管。在加入Receptos, Inc.之前,Martinborough博士曾在一家上市制药公司福泰制药任职,开发治疗疼痛的新方法,并在一家上市生物制药公司Ligand Pharmaceuticals任职,专注于激素功能障碍。Martinborough博士还自2021年起担任董事会成员
11
San Diego Squared(SD2)是一家非营利组织,专注于为未来的STEM领导者赋能。Martinborough博士拥有苏黎世瑞士理工学院的博士学位,曾在伊利诺伊大学厄巴纳-香槟分校从事博士后研究。
H. Stewart Parker自2022年12月起担任Codexis的董事。Parker女士在生物技术公司管理和上市公司公司治理方面的丰富经验导致得出结论,她应该在我们的董事会任职。自2009年1月以来,帕克女士一直担任生物技术咨询公司帕克生物咨询公司的负责人。从2011年3月至2014年6月,帕克女士在非营利性全球健康研究机构传染病研究所担任过各种职务,包括担任其首席执行官、战略顾问和董事会成员。在此之前,自1992年以来,帕克女士在生物制药公司担任过各种领导职务,包括担任她创立的上市生物制药公司Targeted Genetics Corporation的首席执行官。此前,Parker女士曾于2017年8月至2021年5月在上市药企Achieve Life Sciences, Inc.、2019年5月至2020年12月在上市生物技术公司Armata Pharmaceuticals, Inc.(前身为C3J Therapeutics,Inc.)、2014年5月至2023年4月在上市药企IMPEL Pharmaceuticals Inc.以及2018年1月至2023年12月在专注于基因治疗的民营生物技术公司Stride Bio,Inc.的董事会任职。目前,Parker女士自2014年起担任公共基因组疗法公司Sangamo Therapeutics, Inc.的董事会成员,自2022年起担任私营生物技术公司InventPrise,Inc.的董事会成员。帕克女士还曾在2009年至2020年期间担任华盛顿大学福斯特商学院和文理学院的顾问委员会成员。帕克女士拥有斯拉夫语言与文学学士学位和华盛顿大学金融与国际商务工商管理硕士学位。
Christos Richards自2025年1月起担任Codexis的董事。理查兹先生在生物制药和医疗保健行业拥有丰富的全球执行顾问和搜索经验,因此得出结论,他应该在我们的董事会任职。自2022年10月以来,理查兹先生一直担任国际猎头公司Calibre One,Inc.的合伙人和医疗保健和生命科学全球主管。在加入Calibre One之前,Richards先生曾担任Spencer Stuart,Inc.全球生命科学团队的顾问,并于2019年10月至2022年9月担任Spencer Stuart全球生物制药委员会业务的成员。在此之前,理查兹曾于2014年1月至2019年10月担任猎头公司Catalyst Advisors,LLC的合伙人。从1998年10月至2014年1月,理查兹先生在猎头和咨询公司Levin & Company,Inc.担任越来越重要的职务,包括在2009年1月至2014年1月担任Levin & Company的首席执行官。Richards先生于1996年7月至1998年10月担任Stanton Chase International的负责人。1987年至1996年7月,理查兹先生创立并担任Career Connection/Nexium Inc.的首席执行官。此前,理查兹先生在上市生物制药公司Coherus BioSciences,Inc.的董事会任职,该公司于2014年11月首次公开募股至2020年11月。理查兹先生于1980年在瑞士卢塞恩/达沃斯的Schweizerische Wirteschule获得酒店管理文凭。
执行干事
Codexis的执行官如下:
| 姓名 |
年龄 | 职务 |
||
| Stephen Dilly,M.B.B.S.,Ph.D。 |
65 | 董事会主席、总裁兼首席执行官 | ||
| Georgia Erbez |
58 | 首席财务官 | ||
| 凯文·诺雷特,工商管理硕士。 |
52 | 首席运营官 | ||
| Alison Moore,博士。 |
58 | 执行副总裁兼首席技术官 |
12
执行干事履历信息
现就我们的执行人员(Dilly博士除外,他的履历信息出现在上文“不参选董事”项下)提供以下履历信息:
Georgia Erbez.自2024年9月起担任我行首席财务官。Erbez女士于2022年9月至2023年10月担任私营B细胞治疗公司Walking Fish Therapeutics的首席运营官。在此之前,她于2018年10月至2022年9月在上市T细胞治疗公司Harpoon Therapeutics担任首席财务官。此前,Erbez女士于2016年6月至2018年5月在Zosano Pharma制药公司担任首席商务官和首席财务官,并于2012年至2016年担任Revolution Medicines、海星生物治疗和Raptor Pharmaceuticals的首席财务官。在其职业生涯的早期,Erbez女士曾担任投资银行领域的高级职务,最近一次任职于高宏集团公司和杰富瑞公司。此外,自2014年11月起,她目前担任生命科学咨询公司Axiom Financial Partners的董事总经理。她目前自2024年2月起担任Coherus BioSciences的董事会成员。Erbez女士拥有加州大学戴维斯分校国际关系学士学位,重点是经济学。
Kevin Norrett M.B.A.自2022年10月起担任我们的首席运营官。Norrett先生于2020年8月至2022年9月期间担任Sierra Oncology的首席商务官,该公司是一家被葛兰素史克(GlaxoSmithKline plc)收购的公共临床阶段肿瘤公司,负责监督销售和营销、定价和市场准入、公司战略、业务发展以及企业传播。他于2019年7月至2020年8月期间在公共临床阶段生物制药公司Angion Biomedica Corp.担任首席商务官。在加入Angion之前,Norrett先生曾于2017年1月至2019年7月期间在被雀巢健康科学收购的上市生物制药公司Aimmune治疗公司担任越来越多的职务,最终于2019年5月至2019年7月担任市场营销、市场准入和商业运营副总裁。在加入AIMMune之前,Norrett先生于2014年10月至2017年1月在生物制药公司ZS制药公司担任市场准入和商业发展副总裁。Norrett先生拥有加州大学戴维斯分校的生物科学学士学位、加州大学洛杉矶分校的生物化学和分子生物学硕士学位以及加州大学伯克利哈斯商学院的工商管理硕士学位。
Alison Moore,博士,自2024年9月起担任我们的首席技术官,此前于2020年6月起担任Codexis董事,至2024年9月辞去董事会职务。Moore博士于2018年6月至2023年4月期间担任上市生物技术公司Allogene Therapeutics, Inc.的首席技术官。在加入Allogene之前,她曾于2013年1月至2018年6月在上市生物技术公司安进公司担任工艺开发高级副总裁。Moore博士此前曾于2013年1月至2014年8月在安进担任运营技术高级职务,于2011年1月至2013年1月在工艺和产品工程部门担任高级职务,于2008年8月至2010年12月在企业制造部门担任高级职务。在担任这些职位之前,她于2006年3月至2008年8月担任安进位于加利福尼亚州弗里蒙特的制造工厂的现场运营副总裁。在重新加入安进之前,2005年至2006年,Moore博士在基因泰克担任化学、制造和控制以及法规事务部门的董事。在加入基因泰克之前,从1996年到2004年底,她在安进担任工艺开发方面的职责越来越多。自2021年以来,摩尔博士一直担任私营生物制造公司National Resilience,Inc.的技术顾问委员会成员。此外,Moore博士自2024年10月起担任公共临床阶段生物技术公司Artiva Biotherapeutics, Inc.的董事会成员。摩尔博士此前曾于2022年1月至2023年10月担任再生医学联盟的执行董事会成员,该联盟是一个致力于实现再生药物和先进疗法承诺的国际倡导组织。Moore博士于1993年至1996年在Genentech担任博士后研究员,在此之前,她是德国吕贝克医科大学的博士后研究员。Moore博士同时拥有英国曼彻斯特大学药理学荣誉学士学位和细胞生物学博士学位。
13
公司治理事项
董事会的组成
我们的章程和经修订和重述的公司注册证书(“公司注册证书”)规定,授权董事人数只能通过董事会决议进行变更。任何因董事人数增加而增加的董事职位将在三个职类之间分配,以便尽可能使每个职类由三分之一的董事组成。将我们的董事会分为三个等级,三年任期交错,可能会延迟或阻止我们管理层的变动或我们公司控制权的变更。我们的董事会已认定,除Dilly博士凭借其作为董事长、总裁和首席执行官的职位外,我们的现任董事均不存在会干扰在履行董事职责时行使独立判断的关系,并且每位董事均具有根据纳斯达克股票市场有限责任公司(“纳斯达克”)的上市要求和规则所定义的“独立”一词。我们的任何董事或执行官之间都没有家庭关系。我们的前任董事,Alison Moore博士和Jennifer Aaker博士,没有会干扰在履行董事职责时行使独立判断的关系,是根据纳斯达克的上市要求和规则定义的“独立”一词,并且在截至2024年12月31日止年度内,我们的任何董事或执行官之间没有家庭关系,在他们任职期间。
董事会领导Structure
我们董事会主席的角色以前是与首席执行官职位分开的。2024年8月,我们的董事会批准了对公司治理准则的修订,允许将董事会主席和首席执行官职位的角色结合起来,并在董事会主席不是独立董事的情况下设立首席独立董事职位。2024年8月,董事会任命现任首席执行官Dilly博士为董事会主席。同时,董事会任命史密斯先生为首席独立董事。首席独立董事担任董事会主席和独立董事之间的联络人,并保持明确界定和稳健的职责,包括有权召集独立董事会议、领导董事会执行会议、批准董事会的会议议程和日程安排以及发送给董事会的信息。
我们董事会已经确定,目前的结构,从董事长中分离出来的首席独立董事,是目前最合适的结构。这种结构使首席执行官能够凭借其对业务的广泛了解以及作为首席执行官和总裁的经验,为董事会确定关键的重点领域并提出相关议程建议。董事会认为,主席和首席执行官的共同作用加强了执行领导团队与董事会之间的沟通,提供了明确的问责制,并支持高效的决策,所有这些都是有效治理的关键,而董事会领导结构确保在任何时候都有一名独立董事担任董事会领导职务。
董事会会议
我们的董事会在2024年期间举行了五次会议,我们的所有董事至少出席了(i)在2024年期间每位该等董事担任董事会成员期间举行的董事会所有会议和(ii)在2024年期间该董事担任该委员会成员期间举行的董事会各委员会的所有会议,合计总数的75%。我们董事会的每个成员都可以自由建议将项目列入每次董事会会议的议程。我们董事会的独立成员定期在没有管理层或其他员工出席的情况下举行执行会议。董事会鼓励其成员参加其年度股东大会。以下当时任职的董事出席了我们的2024年年度股东大会:Dilly博士、Dorgan和Smith先生以及Parker女士。
14
董事会委员会
我们董事会下设以下常设委员会:审计委员会、薪酬委员会、提名与公司治理委员会、科技委员会和战略委员会。审计委员会、薪酬委员会、提名和公司治理委员会、科技委员会和战略委员会的组成和职责说明如下。成员在这些委员会任职,直至他们辞职或我们的董事会另有决定。我们的每个董事会委员会完全由独立董事组成,并且在整个2024财年由独立董事组成。我们审计委员会的每位成员和薪酬委员会的每位成员也都满足并且在整个2024财年都满足SEC规则和纳斯达克上市标准制定的关于审计委员会成员和薪酬委员会成员独立性的更高的独立性标准。
审计委员会
我们的审计委员会监督我们的公司会计和财务报告过程。除其他事项外,审计委员会遴选独立注册会计师事务所;对独立注册会计师事务所的资质进行评估,独立性和业绩;确定独立注册会计师事务所的聘用;审查和批准年度审计范围和审计费用;与管理层和独立注册会计师事务所讨论年度审计结果和审查我们的季度合并财务报表;批准保留独立注册会计师事务所以执行任何拟议的允许的非审计服务;根据法律要求监测独立注册会计师事务所合伙人在我们的聘用团队中的轮换;审查我们的合并财务报表和我们管理层的讨论对财务状况和经营业绩的分析将纳入我们将提交给SEC的年度和季度报告;审查我们的关键会计政策和估计;定期审查和评估内部控制和财务职能;每年审查审计委员会章程和委员会的业绩。我们的审计委员会审查任何关联交易的相关事实和情况,任何此类交易必须得到我们的审计委员会的批准。此外,我们的审计委员会审查我们的商业行为和道德准则,并有权调查通过其实施、维护和监测的道德热线收到的任何报告,并定期向我们的董事会报告通过道德热线收到的信息以及任何相关调查。我们的审计委员会监督公司的网络安全风险管理方案及其设计和运营有效性,并审查我们管理层关于网络安全、数据隐私以及与公司计算机化信息系统控制和安全相关的其他相关风险的定期报告。
我们审计委员会的现任成员为H. Stewart Parker、David V. Smith和Dennis P. Wolf。史密斯先生担任我们审计委员会的主席。我们审计委员会的所有成员均符合SEC和纳斯达克适用规则和条例对金融知识的要求。我们的董事会已确定,Messrs. Smith和Wolf各自都是SEC适用规则定义的“审计委员会财务专家”,并具备适用的纳斯达克规则定义的必要财务知识。我们的审计委员会是根据经修订的1934年证券交易法(“交易法”)第3(a)(58)(A)节成立的,并根据满足SEC和纳斯达克适用标准的书面章程运作。审计委员会章程可在我们网站www.codexis.com的投资者部分查阅。
审计委员会在2024年期间召开了五次会议。
薪酬委员会
我们的薪酬委员会审查并向董事会建议与我们的执行官的薪酬和福利有关的政策。我们的薪酬委员会审查和批准与我们的首席执行官和其他执行官的薪酬相关的公司目标和目标,评估
15
这些官员根据这些目标和目标的表现,并根据这些评估确定这些官员的薪酬。我们的薪酬委员会还审查和批准根据我们的股票计划授予股票期权和其他股权奖励。我们的薪酬委员会至少每年审查和评估薪酬委员会及其成员的绩效,包括薪酬委员会遵守其章程的情况。薪酬委员会的章程允许其将其任何或所有职责委托给薪酬委员会成员组成的小组委员会,但仅限于与我们的公司注册证书、章程、纳斯达克规则和其他适用法律一致的范围内。在2024年,我们薪酬委员会的成员是Alison Moore(至2024年9月)、Rahul Singhvi、David V. Smith(从2024年11月开始)以及Dennis P. Wolf。我们薪酬委员会的现任成员为Rahul Singhvi、David V. Smith、Dennis P. Wolf和Cynthia Collins(从2025年3月开始)。史密斯先生担任我们薪酬委员会的主席。我们的薪酬委员会根据书面章程运作,该章程可在我们网站www.codexis.com的投资者部分找到。
薪酬委员会在2024年期间召开了四次会议。
提名和公司治理委员会
我们的提名和公司治理委员会负责就董事职位的候选人以及董事会的规模和组成向董事会提出建议,并负责审查和评估董事会各委员会的组成,并建议向我们的委员会指派董事。此外,提名和公司治理委员会负责监督我们的公司治理政策,并就治理事项向董事会报告和提出建议,包括审查和建议修订我们的公司治理准则。
在2024年,我们的提名和公司治理委员会的成员是Jennifer Aaker(截至2024年6月)、Byron L. Dorgan、H. Stewart Parker(从2024年4月开始)和David V. Smith(从2024年4月开始)。我们的提名和公司治理委员会目前的成员有Byron L. Dorgan(直到年会)、H. Stewart Parker、David V. Smith和Christos Richards(从2025年1月开始)。Dorgan先生担任我们的提名和公司治理委员会主席。提名和公司治理委员会根据书面章程运作,可在我们网站www.codexis.com的投资者部分查阅。
提名和公司治理委员会在2024年期间召开了五次会议。
科学技术委员会
我们的科学技术委员会协助我们的董事会和管理层了解对公司具有重要意义的新出现或不断发展的科学或技术问题、整体行业趋势、我们的研发计划的现状和进展、我们的员工队伍取得成功所需的人才和技能以及我们的知识产权地位。此外,科学技术委员会就我们的技术开发计划向管理层提供建议,以便使我们能够实现我们的长期战略技术开发目标。
在2024年,我们的科学技术委员会的成员是Esther Martinborough,Alison Moore(至2024年9月),以及Rahul Singhvi。我们科学技术委员会的现任成员有Esther Martinborough、Rahul Singhvi和Raymond De VR é(2024年11月开始)。马丁博罗博士担任我们科学技术委员会的主席。科学和技术委员会根据书面章程运作,可在我们网站www.codexis.com的投资者部分找到。
科技委员会在2024年期间召开了四次会议。
16
战略委员会
我们的战略委员会通过就公司的战略方向和目标向董事会提出建议来协助我们的董事会,包括评估战略行动和公司的持续表现和进展,并充当董事会和管理层之间的联络人。我们战略委员会的现任成员有Esther Martinborough、H. Stewart Parker、David V. Smith和Christos Richards(2025年1月开始)。帕克女士担任我们战略委员会的主席。战略委员会根据书面章程运作,可在我们网站www.codexis.com的投资者部分找到。
战略委员会在2024年期间举行了三次会议。
风险监督
我们的董事会通常在与我们的活动相关的审查和审议中监督公司风险,包括与我们的运营相关的财务和战略风险。此外,我们的董事会定期审查有关我们的信用、流动性和运营的信息,以及与每一项相关的风险。审计委员会监督金融风险管理和我们的网络安全风险管理计划。网络安全风险领域每半年评估一次,更新情况由首席财务官每年向审计委员会和高级管理人员报告。在我们每两年进行一次的网络安全风险评估确定需要改进的领域时,我们会记录和跟踪我们的补救活动,这些活动也会每年向审计委员会和高级管理层报告。我们的薪酬委员会负责监督与我们的高管和其他薪酬计划和安排以及员工保留相关的风险管理。提名和公司治理委员会管理与我们董事会的独立性和潜在利益冲突相关的风险。虽然每个委员会负责评估某些风险并监督此类风险的管理,但通过委员会报告定期向整个董事会通报此类风险。我们的董事会认为,对其风险监督职能的管理并未影响董事会的领导结构。
风险评估和补偿做法
我们的管理层评估并与我们的薪酬委员会讨论我们为员工制定的薪酬政策和做法,因为它们与我们的风险管理相关。根据这一评估,我们认为此类政策和做法产生的任何风险在未来合理地不太可能对我们产生重大不利影响。
我们员工的基本工资金额是固定的,因此我们不认为他们鼓励过度冒险。虽然基于绩效的现金奖金侧重于实现年度目标,这可能会鼓励以牺牲长期业绩为代价承担风险,但我们认为,我们的薪酬政策有助于降低这种风险,并且我们基于绩效的现金奖金是有限的,仅占大多数员工可获得的总薪酬机会的一小部分。我们还认为,我们基于绩效的现金奖金适当地平衡了风险和让员工专注于对我们的成功很重要的特定短期目标的愿望,并且不鼓励不必要或过度的冒险。
向符合条件的员工提供的部分薪酬以长期股权激励的形式提供,我们认为这对于帮助进一步使员工的利益与股东的利益保持一致很重要。我们不认为这些基于股权的激励鼓励不必要或过度冒险,因为它们的最终价值与我们的股价挂钩。
董事提名
我们的提名和公司治理委员会负责每年与我们的董事会一起审查整个董事会及其个别成员所需的适当特征、技能和经验。在评估个别候选人(包括新候选人和现任成员)的适合性时,
17
提名和公司治理委员会,在推荐候选人参选时,以及董事会在批准(以及在出现空缺的情况下任命)此类候选人时,考虑了许多因素,包括:个人和职业诚信、道德和价值观;在企业管理方面的经验,例如担任上市公司的高级管理人员或前高级管理人员,以及对营销的一般理解,在当今的商业环境中,与一家上市公司的成功相关的财务和其他要素;在Codexis的行业和相关社会政策方面的经验;作为另一家上市公司的董事会成员的经验;在Codexis运营领域的学术专长;实用和成熟的商业判断,包括进行独立分析查询的能力;以及与Codexis成功相关的业务或职业经验的多样性,例如公共政策和政府关系。董事会在整个董事会的背景下对每个人进行评估,目标是通过运用其在这些不同领域的多样性经验进行合理判断,组建一个能够最大限度地实现业务成功并代表股东利益的团队。
提名和公司治理委员会可决定保留一家猎头公司以确定董事候选人,如果是,将确定猎头公司并批准猎头公司的费用和其他保留条款,并将为猎头公司指定在确定潜在候选人时使用的标准,与上述董事资格标准一致。
提名和公司治理委员会还将考虑股东推荐的董事候选人。股东若要在年会上为竞选董事会成员提出任何提名,该股东必须向Codexis提供通知,该通知必须在上一年年会一周年之前不少于90天且不超过120天送达、邮寄或接收位于200 Penobscot Drive,Redwood City,California 94063的Codexis主要执行办公室;但如果年会日期在该周年日之前超过30天或在该周年日之后超过60天,则必须将该股东的通知送达,或不迟于年会日期前90天或(如较迟)公开披露该年会日期后的第10天邮寄和收到。可能需要在我们的章程要求的时间和表格中对此类通知进行进一步的更新和补充。如我们的章程所述,除了《交易法》第14a-19(b)条规定的具体信息外,提交的文件还必须包括提议的被提名人和提名者的姓名和地址、根据《交易法》第14(a)条在有争议的选举中要求在代理声明或其他文件中披露的关于提议的被提名人的信息、关于提议的被提名人和提名者在我们普通股股份中的间接和直接权益的信息,有关被提名人与被提名者(以及该被提名者的关联公司和与被提名者一致行动的人)之间关系的信息,以及一份填妥和签署的调查问卷、被提名人的陈述和同意。我们的章程还就股东通知的形式和内容规定了进一步的要求。我们建议任何希望提名董事的股东审查我们的章程副本,这些章程可在向我们的秘书提出要求时免费获得,地址为200 Penobscot Drive,Redwood City,California 94063。我们的股东推荐的候选人按照提名和公司治理委员会成员确定的候选人的相同方式进行评估。
18
| 年度留存额(美元) | ||||
| 董事会主席 |
110,000 | * | ||
| 董事会董事 |
50,000 | |||
| 牵头独立董事 |
35,000 | |||
| 审计委员会-成员 |
20,000 | |||
| 审计委员会-主席 |
30,000 | |||
| 薪酬委员会-成员 |
20,000 | |||
| 薪酬委员会-主席 |
30,000 | |||
| 提名和公司治理委员会-成员 |
10,000 | |||
| 提名和公司治理委员会-主席 |
15,000 | |||
| 科学技术委员会-委员 |
10,000 | |||
| 科学技术委员会-主席 |
15,000 | |||
| 战略委员会-成员 |
10,000 | |||
| 战略委员会-主席 |
15,000 | |||
| * | Dilly博士,董事会主席、总裁兼首席执行官,没有因担任董事会主席而获得任何额外报酬。Dilly博士收到的关于2024年度的赔偿请见“2024年度赔偿汇总表”。 |
除了上述的年度现金保留金,在2024年,我们的非雇员董事薪酬政策规定,在首次选举或被任命为我们的董事会成员时,每位非雇员董事自动被授予限制性股票,涵盖我们普通股的数量等于200,000美元除以我们普通股在授予日的每股收盘价。该等初始限制性股票奖励在董事开始在我们的董事会服务之日起一周年归属于受奖励股份总数的三分之一,其余奖励归属并可按其后每年受奖励股份总数的三分之一的比率行使,但须视董事在每个适用的归属日期继续为公司服务而定。此外,该政策规定,在每一次年度股东大会召开之日,每位非雇员董事都将获得限制性股票奖励,涵盖我们普通股的数量,相当于100,000美元除以我们普通股在授予日的每股收盘交易价格。该等年度限制性股票奖励归属于授出日期一周年或下一次股东周年大会中较早者的所有受奖励股份,但须视董事于该归属日期继续为公司服务而定。2025年4月,我们的董事会修订了我们的非雇员董事薪酬政策,规定在向我们的非雇员董事授予首次和年度股权奖励时授予限制性股票单位,而不是限制性股票,但须遵守上述相同的归属条款。
与2024年8月开始担任首席独立董事有关,史密斯先生每年获得35000美元的现金保留金。此外,作为我们战略咨询委员会的成员,Singhvi博士还可以获得每年25,000美元的现金保留金。
下表列出了有关在截至2024年12月31日的财政年度任职的非雇员董事获得的薪酬的信息,但摩尔博士除外。Moore博士于2024年9月担任我们的执行副总裁兼首席技术官,在此之前,他是一名非雇员董事。摩尔博士担任非职工董事期间收到的薪酬请见“2024年薪酬汇总表”。2024年董事会主席、总裁兼首席执行官迪利博士没有因担任董事而获得任何额外报酬。Dilly博士收到的关于2024年度的赔偿请见“2024年度赔偿汇总表”。
20
2024年董事薪酬表
| 姓名 |
已赚取的费用或 以现金支付(美元) |
股票奖励 ($)(1) |
所有其他 补偿(美元)(2) |
共计(美元) | ||||||||||||
| Raymond De VR é,博士。(3) |
7,473 | 200,000 | — | 207,473 | ||||||||||||
| Byron L. Dorgan |
103,641 | 100,000 | — | 203,641 | ||||||||||||
| Esther Martinborough,博士。 |
75,000 | 100,000 | — | 175,000 | ||||||||||||
| H. Stewart Parker |
87,280 | 100,000 | — | 187,280 | ||||||||||||
| Rahul Singhvi,SC.D。 |
80,000 | 100,000 | 25,000 | 205,000 | ||||||||||||
| David V. Smith |
114,835 | 100,000 | — | 214,835 | ||||||||||||
| Dennis P. Wolf |
90,000 | 100,000 | — | 190,000 | ||||||||||||
| Jennifer Aaker,博士。(4) |
26,703 | — | — | 26,703 | ||||||||||||
| (1) | “股票奖励”栏中报告的金额反映了根据FASB ASC主题718计算的截至2024年12月31日止年度授予的限制性股票奖励或限制性股票单位的授予日公允价值。限制性股票奖励或限制性股票单位的授予日公允价值根据授予日的收盘股价确定。下表列出截至2024年12月31日每位非雇员董事持有的限制性股票奖励或限制性股票单位及股票期权的股份数量。 |
| 姓名 |
未完成的期权 (#) |
受限制股份 股票/限制性 股票单位未偿还(#) |
||||||
| Raymond De VR é,博士。(3) |
— | 47,846 | ||||||
| Byron L. Dorgan |
— | 30,120 | ||||||
| Esther Martinborough,博士。 |
— | 30,120 | ||||||
| H. Stewart Parker |
— | 42,746 | ||||||
| Rahul Singhvi,SC.D。 |
10,000 | 40,569 | ||||||
| David V. Smith |
— | 30,120 | ||||||
| Dennis P. Wolf |
— | 30,120 | ||||||
| Jennifer Aaker,博士。(4) |
— | — | ||||||
| (2) | “所有其他报酬”栏中报告的金额反映了Singhvi博士在截至2024年12月31日止年度因担任我们战略咨询委员会成员而赚取或支付的费用。 |
| (3) | De VR é博士被任命为我们的董事会成员,自2024年11月7日起生效。 |
| (4) | Aaker博士没有在我们的2024年年度股东大会上竞选连任。 |
21
建议2
批准独立
注册会计师事务所
我们董事会的审计委员会已选择毕马威会计师事务所作为我们截至2025年12月31日止年度的独立注册会计师事务所,并进一步指示管理层提交我们2025年独立注册会计师事务所的选择,以供股东批准。毕马威会计师事务所自截至2024年12月31日止年度以来对我们的财务报表进行了审计。毕马威会计师事务所的代表预计将以虚拟方式出席年会,如果他们愿意,将有机会发表声明,并有望随时回答适当的问题。我们的前独立注册会计师事务所BDO USA,P.C.(“BDO”)的代表将不会出席年会,也无法回答您的问题或发表声明。
股东批准选择毕马威会计师事务所作为我们的独立注册会计师事务所不是我们的章程或其他要求。然而,董事会正在将毕马威的选择提交给股东批准,作为良好企业实践的事项。如果股东未能批准选择,审计委员会将重新考虑是否保留毕马威。即使该选择获得批准,如果审计委员会确定此类变更符合我们和我们的股东的最佳利益,审计委员会可酌情在一年中的任何时间指示任命另一家独立注册会计师事务所。
独立注册会计师事务所变更
经过包括多家事务所提案在内的彻底程序,审计委员会于2024年2月29日解除了BDO作为我们的独立注册会计师事务所的资格,BDO自2013年以来一直担任该职务,并批准聘用毕马威作为我们的独立注册会计师事务所,截至2024年12月31日止年度。
在公司截至2023年12月31日和2022年12月31日的财政年度以及随后截至2024年2月29日的中期期间,我们与BDO在会计原则或惯例、财务报表披露或审计范围或程序的任何事项上没有任何分歧。这些分歧如果不能得到BDO满意的解决,将导致BDO在他们关于我们合并财务报表的报告中提及分歧的主题事项。此外,在截至2023年12月31日和2022年12月31日的财政年度以及随后截至2024年2月29日的中期期间,没有出现S-K条例第304(a)(1)(v)项中定义的“可报告事件”,只是在2022年第一季度发现了财务报告内部控制的重大缺陷,这与管理层在截至2022年3月31日的三个月内对收入确认过程的控制有关,如我们在截至2022年3月31日和6月30日的季度的10-Q表格季度报告第4项中所述,2022年及2022年9月30日。正如我们在截至2022年12月31日的财政年度的10-K表格年度报告第II部分第9A项中所报告的那样,管理层得出结论认为,该重大缺陷在2022年第四季度得到了补救,并且截至2022年12月31日,我们对财务报告的内部控制是有效的。BDO关于我们截至2023年12月31日和2022年12月31日止财政年度的合并财务报表的报告不包含任何否定意见或免责意见,也没有对不确定性、审计范围或会计原则进行保留或修改。
在2024年3月6日以8-K表格(“8-K”)向SEC提交披露之前,我们向BDO提供了所需的审计师变更披露的副本,并要求BDO向我们提供一封致SEC的信函,说明其是否同意项目4.01(a)中的陈述。BDO确认他们同意8-K项目4.01(a)中第三和第四段所载的陈述。BDO日期为2024年3月5日的信函副本已作为8-K的附件 16.1提交。
22
关于委任毕马威会计师事务所为我们截至2024年12月31日止年度的独立注册会计师事务所,我们没有就(i)将会计原则应用于已完成或预期的特定交易的任何事项咨询毕马威会计师事务所,或可能对我们的财务报表提出的审计意见类型,或(ii)属于分歧主题的任何事项(该术语在S-K条例第304(a)(1)(iv)项和相关说明中定义)或“应报告事件”(该术语在S-K条例第304(a)(1)(v)项中定义)。
主要会计费用及服务
下表汇总了我们的独立注册会计师在截至2024年12月31日和2023年12月31日止年度向我们收取的费用和开支。截至2024年12月31日和2023年12月31日止年度,我们的独立注册会计师没有向我们收取审计相关费用、税费或其他费用。
毕马威:
| 年份 |
审计费用 | 审计相关 费用 |
税费 | 所有其他 费用 |
合计 | |||||||||||||||
| 2024 |
$ | 1,187,524 | $ | — | $ | — | $ | — | $ | 1,187,524 | ||||||||||
BDO:
| 年份 |
审计费用 | 审计相关 费用 |
税费 | 所有其他 费用 |
合计 | |||||||||||||||
| 2024 |
$ | 530,000 | $ | — | $ | — | $ | — | $ | 530,000 | ||||||||||
| 2023 |
$ | 1,574,854 | $ | — | $ | — | $ | — | $ | 1,574,854 | ||||||||||
审计费用
此类别包括与为审计我们的年度财务报表和我们对财务报告的内部控制的有效性、就注册声明出具同意意见、就Codexis的资金交易提供安慰信以及为审查我们的10-Q表格季度报告中包含的中期财务报表而提供的专业服务相关的费用。
审计相关费用
截至2024年12月31日和2023年12月31日止年度,毕马威和BDO提供的服务不存在属于审计相关费用分类的费用。
税费
截至2024年12月31日和2023年12月31日止年度,毕马威和BDO提供的服务不存在属于税费分类的费用。
所有其他费用
截至2024年12月31日、2024年和2023年12月31日止年度,毕马威和BDO提供的服务不存在属于所有其他费用分类的费用。
审批前政策与程序
在Codexis或其子公司聘请独立注册会计师事务所提供审计或非审计服务之前,我们的审计委员会必须审查拟议聘用的条款并预先批准
23
订婚。我们的审计委员会可授权审计委员会的一名成员为审计或非审计服务提供此类预先批准,但该人员将被要求在下一次预定会议上向全体审计委员会报告所有此类预先批准。分别就2024年和2023年期间提供的审计和非审计服务向毕马威和BDO支付的所有费用均由审计委员会根据上述政策预先批准。
董事会建议
董事会和审计委员会建议投票“支持”批准毕马威会计师事务所为我们截至2025年12月31日止年度的独立注册会计师事务所。
24
建议3
不具约束力,就行政补偿进行咨询投票
《多德-弗兰克华尔街改革和消费者保护法》(“《多德-弗兰克改革法案》”)在《交易法》中增加了第14A条,其中要求我们为我们的股东提供机会,在不具约束力的咨询基础上,根据SEC的薪酬披露规则,投票批准本代理声明中披露的我们指定的执行官的薪酬。因此,我们的董事会已批准向我们的股东提交以下决议,供其在年度会议上批准:
“决议,现批准根据S-K条例第402项披露的支付给Codexis, Inc.指定执行官的薪酬,包括薪酬讨论和分析、薪酬表和叙述性讨论。”
正如在“薪酬讨论与分析”标题下更详细描述的那样,我们寻求将我们指定的执行官的利益与我们的股东的利益紧密结合起来。我们的高管薪酬计划旨在吸引有才华的个人来领导、管理和运营我们业务的各个方面,并奖励和留住那些随着时间的推移继续满足我们的高期望的个人。我们的高管薪酬计划结合了短期和长期部分、现金和股权以及固定和或有付款,其金额和比例我们认为最适合激励、保留和奖励我们指定的高管实现我们的目标。我们的高管薪酬计划还旨在使我们在我们的行业中具有竞争力,在这个行业中,对有才华的高管有相当大的竞争。有关我们的高管薪酬计划的更多信息,请参阅本代理声明的“薪酬讨论与分析”部分。
这一投票是建议性的,这意味着对高管薪酬的投票对Codexis、我们的董事会或我们的薪酬委员会没有约束力。虽然有关我们指定的行政人员薪酬的咨询投票结果不具约束力,但我们的薪酬委员会和董事会将在为我们指定的行政人员作出未来薪酬决定时审查和考虑这一投票结果。对该决议的投票不是为了解决任何具体的薪酬要素,而是涉及我们指定的执行官的整体薪酬,如本代理声明中根据SEC的薪酬披露规则所述。除非我们的董事会改变其关于高管薪酬咨询投票频率的政策,否则下一次此类投票将在我们的下一次年度股东大会上举行。
董事会建议
董事会建议投票“赞成”批准关于我们指定执行官员薪酬的非约束性、咨询性决议。
25
建议4
批准对我们2019年奖励计划的修订
概述
我们要求我们的股东批准经修订的2019年计划的第二次修订(“2019年计划”),将根据2019年计划授权和可供发行的股份数量增加8,000,000股,从而使根据2019年计划授权和可供发行的股份总数从先前于2019年和2023年批准的15,897,144股增加到23,897,144股(“2019年计划第二次修订”)。2025年4月,我们董事会根据薪酬委员会的建议,批准增加8,000,000股授权发行的股份,但须经股东批准。2019年计划最初于2019年4月由我们的董事会通过,并于2019年6月获得股东批准。2023年,我们的股东批准了对2019年计划的修订,将授权和可供发行的股份数量增加8,000,000股(“2019年计划第一修正案”)。就提案4而言,我们将经2019年计划第二修正案修订的2019年计划称为“经修订的计划”。
修订后的计划包括实施薪酬和治理最佳实践的条款,以帮助确保我们的股权薪酬使员工利益与股东利益保持一致,并激励创造长期股东价值。据此,我们的董事会和薪酬委员会认为,此时向经修订计划增加股份是合理和适当的。根据我们根据经修订计划授权发行的股份的预计使用情况、我们目前的股价以及我们对未来股权使用情况的合理预期,我们认为根据经修订计划要求授权的股份数量相当于我们根据预期的关键雇员和在高度竞争的人才市场中的总股权需求所预期的两年使用情况;然而,股份使用情况最终取决于许多因素,例如可能影响我们的赠款做法的股价变动、参与程度和公司活动。
公司、子公司和关联公司的员工和顾问,以及我们的董事会成员,有资格根据2019年计划获得奖励。修订后的计划规定向符合条件的个人授予激励股票期权(“ISO”)、非合格股票期权(“NQSOs”)、股票增值权(“SARs”)、限制性股票奖励(“RSA”)、限制性股票单位(“RSU”)、其他股票或现金奖励以及股息等价物。
截至记录日期,我们共有82,844,849股已发行普通股,共有约2,474,933股普通股保留发行并可用于2019年计划下的未来授予。截至记录日期,根据2019年计划和我们的其他股权激励计划,约有9,549,528股受未行使期权约束的普通股,未行使期权的近似加权平均行使价为每股5.19美元,未行使期权的近似加权平均剩余合同期限为7.41年。截至记录日期,根据2019年计划和我们的其他股权激励计划,还有大约1,821,479个未完成的RSU。
根据《守则》第422条有关ISO的股东批准要求,对2019年计划第二修正案的批准将构成批准。如果我们的股东不批准2019年计划第二次修订,则2019年计划第二次修订提议的额外股份将无法发行;相反,2019年计划将继续充分生效,而不会使2019年计划第二次修订生效,并且我们可能会继续根据该计划授予基于股权的奖励,前提是根据2019年计划仍有股份可供授予。
股权奖励是我们薪酬计划的关键组成部分
我们要求我们的股东批准2019年计划第二修正案,因为根据2019年计划提供充足的股份储备是我们薪酬计划的一个组成部分,也是我们持续增长和成功的一个组成部分。
26
我们以股权奖励的形式提供了很大一部分员工的薪酬机会,我们认为这有助于使员工的利益与我们的股东保持一致,并为我们的员工提供激励,以推动我们股价的长期增长。此外,正如本委托书的薪酬讨论和分析部分所讨论的,我们构建了我们的高管薪酬计划,为我们指定的高管提供适当的激励措施,以帮助推动积极和可持续的长期成果。我们认为,我们的高管薪酬计划对公司财务业绩和长期股东回报具有适当的敏感性,因为我们指定的高管薪酬的最大部分是以基于股权的长期激励奖励的形式。
2019年计划旨在为公司提供必要的灵活性,为我们的员工设计符合我们薪酬理念的长期激励计划,并更有效地支持我们组织的战略优先事项。根据2019年计划发放的基于股权的奖励提高了我们吸引、激励和留住高质量人才的能力,因为提供基于股权的奖励对于取得成功至关重要,因为我们在我们的行业中竞争人才,在这个行业中,股权薪酬是市场惯例,许多现有人员和潜在候选人都期望这样做。此外,我们认为,授予基于股权的激励奖励是必要的,以使我们能够设计和实施留住关键员工的高管薪酬方案,并根据公司业绩和其他个人绩效因素对这些员工进行补偿,从而使员工的目标和目标与股东的利益保持一致。例如,2019年计划允许公司通过增加基于时间的选择来解决整个组织的保留挑战,减少三年归属期,并向当时在职的指定执行官和其他公司员工授予RSU,作为应对这些保留挑战的战略举措的一部分。
如果2019年计划第二修正案未获批准,我们认为上述目标,具体而言,公司构建薪酬计划以吸引、留住和激励关键人才的能力将受到不利影响。
经修订的计划的主要特点
修订后的计划反映了广泛的薪酬和治理最佳做法,如下文所强调,这些做法旨在使我们的股权薪酬做法与当前的最佳做法保持一致。
| • | 只有在不承担或替代的情况下,才会自动加速奖励。修订后的计划规定,只有在不承担或替代的情况下,奖励才会在控制权发生变化时自动加速。 |
| • | 禁止在所有奖项上自由股票回收。修订后的计划禁止为所有奖励的税收而预扣的任何股份被添加回股份储备,此外还禁止在股票期权和特别行政区方面被视为自由股票回收的其他做法。 |
| • | 最低归属要求。除有限的例外情况外,根据经修订计划授出的奖励不得在授出日期一周年前归属。 |
| • | 只有在基础奖励归属的情况下才能支付股息。根据修订后的计划,股息和股息等价物只能在相关奖励归属的范围内支付。 |
| • | 未经股东批准不得重新定价奖励。根据修订后的计划,如果影响将是降低奖励下股份的行使价,则不得在未经股东批准的情况下通过取消或修改重新定价、更换或重新授予奖励。 |
| • | 股票准备金增加无需常青特征/股东批准。修订后的计划没有规定每年增加股份储备,未经股东批准,修订后的计划不得修改为增加股份储备。 |
| • | 授予董事的奖励的限制。根据修订后的计划在任何日历年度内授予任何非雇员董事的奖励的授予日公允价值不得超过750,000美元,但计划管理人在特殊情况下做出的例外情况除外。 |
27
股份要求的背景
董事会决心批准2019年计划第二次修订,其主要动机是希望确保公司拥有可用于授予长期股权激励奖励的可用股份池,董事会认为这是对我们的员工、顾问和董事的主要激励和保留机制。董事会和薪酬委员会审查了我们薪酬委员会的独立薪酬顾问Pearl Meyer & Partners(“Pearl Meyer”)编制的分析,其中包括对我们的历史份额使用情况、某些消耗率指标、与经修订计划相关的潜在稀释以及经修订计划的成本的分析。
这项审查包括审议以下事项:
| • | 我们曾预计,由2019年计划第一修正案于2023年批准的额外股份储备将持续两到三年。鉴于今天2019年计划中剩余的股份数量有限,董事会认为要求的股份是必要和合理的,以推动我们的新公司战略。新股本将继续以负责任的方式使用,就像我们过去所做的那样。 |
| • | 在确定修订后的计划份额储备的合理性时,我们的薪酬委员会考虑了我们的历史消耗率。以下历史授予信息导致过去三个财政年度的平均年度烧钱率为当时已发行股份总数的6.53%,或基本加权平均已发行普通股,如下表所示,按一对一的方式计算期权和全额奖励。我们的薪酬委员会在确定修订后的股份授权可能持续多长时间时考虑了我们的历史烧钱率水平以及利用定期年度股权补偿授予的影响。 |
我们的三年平均烧钱率约为6.53%,如下表所示:
| 2022 | 2023 | 2024 | 三年 平均 |
|||||||||||||
| 授予的期权 |
1,999,884 | 2,046,421 | 4,837,623 | 2,961,309 | ||||||||||||
| 授予的限制性股票单位和限制性股票奖励 |
677,340 | 1,326,046 | 1,740,953 | 1,248,113 | ||||||||||||
| 业绩限制性股票单位归属(1) |
416,439 | 411,390 | 269,318 | 365,716 | ||||||||||||
| 总股份(1) |
3,093,663 | 3,783,857 | 6,847,894 | 4,575,138 | ||||||||||||
| 授予的绩效股份(2) |
1,032,993 | — | — | 344,331 | ||||||||||||
| 加权平均已发行股份-基本 |
65,343,574 | 68,130,840 | 73,408,340 | 68,960,918 | ||||||||||||
| (1) | 反映在适用年度授予的期权、RSU和限制性股票奖励以及归属的PSU的总量。 |
| (2) | 反映基于“目标”绩效目标实现情况在适用年度授予的PSU和基于绩效的期权奖励。 |
| • | 我们用来衡量基于股权的奖励计划的累积稀释影响的另一个指标是完全稀释的悬空,它是(1)已发行但未行使或结算的股权奖励的股份数量和(2)根据我们的股权补偿计划可授予的股份数量之和,除以(1)已发行普通股总数,(2)已发行但未行使或结算的股权奖励的股份数量,以及(3)根据我们的股权补偿计划可授予的股份数量之和。截至记录日期,我们的大约超额收益率为16%。此外,截至记录日期,我们超过99%的未行使期权总额处于水下,这意味着每股行使价高于记录日期我们普通股的收盘价。如果2019年计划第二修正案在该日期获得批准,我们在记录日期的大致潜在悬额将增加到22%,然后随着时间的推移而下降。 |
28
| • | 我们预计修订后计划下的股份授权将为我们提供足够的股份进行大约两年的奖励,前提是我们继续授予与我们当前做法和历史使用情况一致的奖励,这反映在我们的历史烧钱率中,并进一步取决于我们的股票价格和未来几年的招聘活动,以及根据Codexis, Inc. 2010年股权激励奖励计划(“2010年计划”)以及2022年和2024年就业诱导计划没收的未偿奖励。然而,未来的情况可能要求我们改变目前的股权授予做法。我们目前无法以任何程度的确定性预测我们未来的股权授予实践、我们股票的未来价格或未来的招聘活动,根据修订计划的股份储备可能会持续更短或更长的时间。 |
| • | 如果我们在2019年计划第二修正案未获批准的情况下耗尽2019年计划下的储备,我们将失去我们的薪酬计划中的一个重要因素,我们认为这对于吸引、激励和留住高素质人才至关重要,并且使我们员工的利益与我们的股东保持一致。 |
鉴于上述因素,董事会认为,2019年计划第二次修订建议的股份储备规模在此时是合理和适当的。
经修订的计划摘要
下文概述了经修订计划的主要条款,包括我们为帮助确保经修订计划进一步推动我们的薪酬计划目标并支持长期股东利益而实施的多项重要薪酬和治理最佳实践。摘要通过参考经2019年计划第二修正案修订的2019年计划全文进行限定,该全文作为附录A附于本委托书。
行政管理
经修订的计划可由管理局、薪酬委员会或管理局指定的其他委员会管理。在遵守《交易法》第16b-3条所要求的范围内,委员会的每一位成员都将是第16b-3条所指的“非雇员董事”。委员会或我们的董事会可将其在经修订计划下的权力转授予一名或多于一名董事会成员或公司或任何附属公司的一名或多于一名董事、高级人员或经理,但不得转授任何高级人员向受《交易法》第16条规限的公司高级管理人员或获转授授权授予或修订授予或修订授予的任何高级管理人员或董事所持有的奖励的权力。董事会已指定薪酬委员会为经修订计划的管理人。董事会、委员会或其授权(如适用)在此称为“计划管理人”。
计划管理人有权管理经修订计划,包括有权决定资格、奖励的种类和规模、奖励的价格和归属时间表、结算奖励的方法、任何行使或购买价格的支付方法、计划管理人认为管理经修订计划所需的任何规则和条例,以及加速或放弃任何归属限制。
资格
有资格参与经修订计划的人士包括董事会所有成员,包括截至记录日期的九名非雇员董事、公司及其附属公司的所有雇员(截至记录日期约188名雇员,包括四名执行人员)及公司及其附属公司的顾问(截至记录日期约三名),在每宗个案中,均由计划管理人决定。
对奖励和可用股份的限制
如果我们的股东批准2019年计划第二次修订,根据修订后的计划授权发行的普通股股份数量等于(i)23,897,14 4股和(ii)任何股份之和
29
根据2010年计划授予的截至2019年4月22日尚未兑现且其后到期的奖励将被取消或以其他方式终止;但根据ISO的行使可发行不超过22,000,000股。根据经修订计划下的奖励发行的股份可为授权但未发行的股份、公司在公开市场购买的股份或库存股。
倘任何根据经修订计划获授予的股份或根据2010年计划获授予的任何股份被没收、届满或以现金结算,则任何被视为受该等奖励规限的股份可在该等没收、届满或现金结算的范围内,再次用于根据经修订计划进行新的授予。然而,以下股份不得再次用于根据经修订的计划授出:(1)为满足期权的行使价而投标或扣留的股份;(2)为满足与奖励有关的预扣税款义务而投标或扣留的股份;(3)受SAR(或其他以股票结算的奖励)规限的股份,但不与SAR的股票结算或行使时的其他奖励有关;(4)以行使股票期权的现金收益在公开市场上购买的股份。根据经修订计划授予的与承担或替代公司或其他实体先前在公司收购或合并背景下授予的未偿股权奖励有关的奖励将不会减少根据经修订计划授权授予的股份。
截至记录日期,我们普通股的收盘价为2.11美元。
根据修订后的计划在任何日历年度内授予任何非雇员董事的奖励(包括基于现金的奖励)的授予日期公允价值不得超过750,000美元。计划管理人可在特殊情况下对个别非雇员董事作出这一限额的例外规定,条件是获得此类额外补偿的董事不得参与授予此类补偿的决定或涉及非雇员董事的其他同期补偿决定。
此外,根据经修订计划授出的奖励必须不早于授出日期起计一年归属,且任何授标协议不得减少或取消该最低归属要求,但奖励可规定该等最低归属限制可在参与者终止服务或死亡或残疾时失效或被放弃。此外,在不考虑上述最低归属规定的情况下,最多可授出截至原生效日期根据经修订计划可供发行的股份数目的合计5%。就非雇员董事的奖励而言,如果归属期从公司股东的一次年度会议日期到公司股东的下一次年度会议日期,则视为一年。
奖项
修订后的计划规定授予ISO、NQSOs、SARs、限制性股票、RSU、其他股票或现金奖励以及股息等价物。经修订计划下的所有奖励将在奖励协议中列出,其中将详细说明奖励的所有条款和条件,包括任何适用的归属和付款条款以及终止后行使限制。由计划管理人确定的归属条件可能包括继续服务、实现绩效目标和/或其他条件。不得根据经修订的计划或根据该计划作出的任何奖励而发行或交付零碎股份。
选项。股票期权规定在未来以授予日设定的行权价格购买普通股股份。与NQSOs相比,ISO可能会在满足特定持有期和《守则》的其他要求的情况下,为其持有人提供行使后的税收递延和有利的资本利得税待遇。期权的行权价格不得低于授予日标的股票公允市场价值的100%(或在授予某些重要股东的ISO的情况下为110%),但与公司交易相关的授予的某些替代股票期权除外。期权的期限不得超过十年(在授予某些重要股东的ISO的情况下为五年)。
股票增值权。特区授权其持有人在行使时获得相当于授予日和行权日之间受奖励股份增值的金额。的行权价格
30
SAR不得低于授予日标的股票公允市值的100%(就公司交易而授予的某些替代SAR除外),且SAR的期限不得超过十年。经修订计划下的特别行政区将以现金或股份结算,或两者结合结算,由计划管理人决定。除非计划管理人另有规定或参与者另有指示,否则每个既得及价内特别行政区将于其原任期届满前的最后一个营业日自动行使。
限制性股票奖励。RSA是对普通股的不可转让股份的奖励,除非且直到满足特定的归属条件,否则这些股份仍可被没收。一般来说,在取消限制或到期之前,RSA不得出售或以其他方式转让。限制性股票持有人将拥有投票权,并有权获得股息;但在限制性股票的适用股份归属之前,可能不会支付股息。
限制性股票单位。RSU是在未来交付普通股股份(或此类股份的公平市场价值为现金)的合同承诺,除非满足特定的归属条件,否则也可能继续被没收。受限制股份单位一般不得出售或转让,直至归属条件被取消或到期且基础股份被分配给参与者。在受限制股份单位归属之前,不会发行受限制股份单位的基础股份,受限制股份单位的接受者通常在受限制股份单位以股份结算之前没有投票权或股息权。如果计划管理人允许这种延期,可根据奖励条款或在参与者选举时推迟交付受限制股份单位的基础股份。在一个或多个结算日,我们将就既得RSU向参与者发行不受限制的、完全可转让的普通股股份(或其中一股为现金的公平市场价值)。
股息等价物。股息等值代表有权获得普通股股份所支付的等值股息,可以单独授予或与股票期权或特别行政区以外的奖励同时授予。股息等值可能会在奖励上产生,但除非适用的奖励归属,否则不得支付。
其他股票或现金奖励。其他基于股票或现金的奖励是现金奖励、普通股的完全归属股份以及通过参考或以其他方式基于我们的普通股进行全部或部分估值的其他奖励。其他股票或现金奖励可授予参与者,也可在其他奖励的结算中作为付款形式提供,作为独立付款和代替基本工资、奖金、费用或其他现金补偿的付款,否则应支付给有资格获得奖励的任何个人。计划管理人将确定其他股票或现金奖励的条款和条件,其中可能包括基于持续服务、业绩和/或其他条件的归属条件。
修订及终止
我们的董事会可随时修订或终止经修订的计划;然而,除非与我们的资本结构的某些变化有关,任何增加经修订计划下可用股份总数、“重新定价”任何股票期权或SAR、或在每股期权或SAR价格超过基础股份的公平市场价值时取消任何股票期权或SAR以换取现金或其他奖励的修订都需要股东批准。此外,未经受影响的参与者同意,任何修订、暂停或终止经修订的计划均不得对参与者的权利产生重大不利影响。在2019年计划获我们的董事会采纳之日起十周年后,不得根据经修订的计划授予任何ISO。
公司交易
计划管理人拥有广泛的酌处权,可根据修订后的计划采取行动,并对现有和未来奖励的条款和条件进行调整,以防止稀释或扩大预期利益,并在发生某些影响我们普通股的交易和事件(例如股票股息、股票分割、合并、收购、合并和其他公司
31
交易。此外,如果与我们的股东发生某些被称为“股权重组”的非互惠交易,计划管理人将对修订后的计划和未兑现的奖励进行公平调整。
如果公司控制权发生变更(定义见经修订的计划),而继任者拒绝承担或替代一项奖励,则该奖励将加速并在控制权发生变更时成为完全归属和可行使,并且对奖励的所有限制将失效。
美国联邦所得税后果
这场关于联邦税收后果的讨论旨在为我们的股东提供一般信息,而不是修订后的计划获奖者。本讨论并未涉及参与经修订计划的美国联邦所得税后果的所有方面,这些方面可能与参与者的个人投资或税务情况相关,也未讨论参与经修订计划的任何州、地方或非美国税务后果。建议每位参与者在就任何裁决采取任何行动之前,就美国联邦所得税法适用于此类参与者的特定情况以及任何州、地方或非美国税法的适用性和效力咨询其特定的税务顾问。
代码Section 162(m)
守则第162(m)条一般将允许上市公司每年扣除支付给公司首席执行官、公司首席财务官和公司某些其他现任和前任执行官的薪酬的金额限制在100万美元。
裁决类型的联邦税务处理
关于NQSOs,公司(或,如适用,关联雇主)一般有权扣除且期权持有人确认应税收入的金额等于期权行使价格与行使时股票公允市场价值之间的差额。
接受ISO的参与者将不会在授予时确认应税收入。此外,如果满足适用的持有期要求,参与者将不会在行使时确认应税收入。然而,收到的普通股的公平市场价值超过期权价格的部分是一项税收优惠收入项目,可能需要缴纳替代性最低税。如果在行使ISO时获得的股份自授予之日起至少持有两年,自行使之日起至少持有一年,则处置这些股份时的收益或损失(金额等于出售之日的公平市场价值与行使价格之间的差额)将被视为长期资本收益或损失,公司(或,如适用,关联雇主)将无权获得任何扣除。如果未满足持有期要求,ISO将被视为不符合ISO准则要求的ISO,并将适用为NQSOs描述的税务后果。
根据修订后的计划授权的其他奖励的当前联邦所得税后果一般遵循某些基本模式:SARs的征税和扣除方式与NQSOs基本相同;具有重大没收风险的不可转让限制性股票将导致收入确认,其金额等于公平市场价值超过支付的价格(如果有的话)的部分,仅在适用于限制性股票的构成重大没收风险的限制失效时(除非接受者选择在授予日加速确认);RSU、基于股票的绩效奖励,股息等价物和其他类型的奖励通常在支付时需要缴税。否则有效递延的补偿在支付时被征税。在上述每一种情况下,公司(或,如适用,关联雇主)通常会在参与者确认收入时有相应的扣除,但须遵守《守则》第162(m)节。
32
新计划福利
截至记录日期,已根据经修订计划授出8,199,804股受限制股份及基于表现的股份期权、2,638,974股受限制股份单位、605,857股受限制股份单位及703,462股受限制股份。除有关将于紧接周年会议日期后向我们的非雇员董事作出的年度授予限制性股票奖励外,经修订计划下的所有未来奖励均由计划管理人酌情决定,因此无法确定经修订计划的其他参与者未来将获得的利益。因此,下表仅为我们的非雇员董事提供信息。
| 姓名和职务 | 美元价值(美元) | 单位数 | ||||||
| 任命的执行干事: |
— | — | ||||||
| Stephen Dilly,M.B.B.S,Ph.D.,董事会主席、总裁兼首席执行官 |
— | — | ||||||
| 丨Georgia Erbez,首席财务官,首席财务官 |
— | — | ||||||
| Kevin Norrett,MBA,首席运营官 |
— | — | ||||||
| Alison Moore,博士,执行副总裁兼首席技术官 |
— | — | ||||||
| Sriram Ryali,工商管理硕士,前首席财务官 |
— | — | ||||||
| Margaret Nell Fitzgerald,前首席法律和合规官、总法律顾问和秘书 |
— | — | ||||||
| 所有现任执行干事,作为一个整体 |
— | — | ||||||
| 所有现任非执行董事,作为一个集团 |
$ | 800,000 | (1 | ) | ||||
| 所有雇员,包括所有非执行人员的现任人员,作为一个群体 |
||||||||
| (1) | 我们的非雇员董事薪酬政策规定,在每届股东年会召开之日,每位非雇员董事将获得限制性股票奖励,或由董事会全权酌情决定的限制性股票单位,涵盖我们普通股的数量等于100,000美元除以我们普通股在授予日的每股收盘交易价格,该价格归属于授予日一周年或下一次年度股东大会中较早者的所有受奖励的股份,须待董事在归属日继续服务后方可作实。 |
根据2019年计划授予的奖励
下表显示了某些个人和某些个人群体截至记录日期根据2019年计划授予(即使目前尚未发行)我们的普通股标的期权和基于业绩的股票期权、RSU、RSA和PSU的股份数量。
本表中列出的指定执行官的某些奖励是在2024财年授予的,因此也包含在本委托书中列出的“2024年薪酬汇总表”中,不属于额外奖励。本表所列非雇员董事的某些奖励在财政
33
2024年,因此也包括在本委托书所列的“董事薪酬表”中,不属于额外奖励。
| 姓名和职务 | 股份 普通股 正股 期权(#) |
受限 股票单位 (#) |
业绩 股票单位 (#) |
受限 股票奖励 (#) |
||||||||||||
| 任命的执行干事: |
||||||||||||||||
| Stephen Dilly,M.B.B.S,Ph.D.,董事会主席、总裁兼首席执行官 |
2,430,500 | 344,675 | 340,000 | 33,974 | ||||||||||||
| 丨Georgia Erbez,首席财务官,首席财务官(1) |
161,250 | 26,875 | — | — | ||||||||||||
| Kevin Norrett,MBA,首席运营官 |
956,280 | 101,725 | 98,184 | — | ||||||||||||
| Alison Moore,博士,执行副总裁兼首席技术官 |
461,250 | 76,875 | — | 98,696 | ||||||||||||
| Sriram Ryali,工商管理硕士,前首席财务官 |
314,125 | 52,350 | — | — | ||||||||||||
| Margaret Nell Fitzgerald,前首席法律和合规官、总法律顾问和秘书 |
721,900 | 60,350 | 77,273 | — | ||||||||||||
| 所有现任执行干事,作为一个整体(1) |
5,045,305 | 662,850 | 515,457 | 132,670 | ||||||||||||
| 非执行干事的所有现任董事,作为一个集团 |
10,000 | 163,170 | — | 570,792 | ||||||||||||
| 现任董事提名人: |
||||||||||||||||
| David V. Smith |
— | — | — | 94,690 | ||||||||||||
| Dennis P. Wolf |
— | — | — | 94,690 | ||||||||||||
| 任何该等董事、执行人员或被提名人的每名协理 |
— | — | — | — | ||||||||||||
| 已收到或将收到该等期权、认股权证或权利的5%的其他人 |
— | — | — | — | ||||||||||||
| 所有雇员,包括所有非执行干事的干事,作为一个群体 |
3,144,499 | 1,812,954 | 90,400 | — | ||||||||||||
| (1) | “普通股基础股票期权的股份”和“限制性股票单位”栏中报告的股份数量不包括Erbez女士因开始担任首席财务官而获得的300,000股受股票期权约束的股份和50,000股限制性股票单位的股份,因为这些奖励是根据2024年诱导计划授予的。 |
需要投票
要获得批准,此提案必须获得通过网络出席或由代理人代表出席年度会议并有权就该提案进行投票的股份多数投票权持有人的“赞成”投票。弃权与投反对票具有同等效力。由于此事被视为“非常规”,券商不投票不会对提案产生任何影响。
董事会建议
董事会建议投票“赞成”批准对CODEXIS,INC. 2019年激励奖励计划的修订。
34
行政赔偿
薪酬讨论与分析
执行摘要
以下概述重点介绍和总结了有关高管薪酬的信息,并不旨在包含了解我们的高管薪酬政策和决定所需的所有信息。请仔细阅读薪酬讨论与分析部分以及随后的薪酬表和相关披露,更全面地了解我们的高管薪酬方案。作为一家规模较小的报告公司,我们没有被要求包括“薪酬讨论和分析”,并且被允许在我们的披露中排除某些高管薪酬表。我们选择在自愿的基础上纳入一项薪酬讨论和分析。此外,虽然根据美国证券交易委员会2024年披露规则,Georgia Erbez不是“指定执行官”,但我们仅出于本委托书的目的,将Georgia Erbez列入额外的指定执行官是出于自愿。
Codexis,Inc.是为高效和可扩展的疗法制造提供酶法解决方案的领先供应商,我们利用我们专有的CodeEvolver®定向进化技术平台,用于发现、开发、增强和商业化新型、高性能酶和其他类别的蛋白质。我们的事业需要一支有才华、有干劲、能干的领导团队。为此,我们的高管薪酬计划在我们吸引、留住和激励顶尖人才以实现持续业务成功的能力方面发挥着至关重要的作用。
2024年高管薪酬方案摘要。我们的高管薪酬计划旨在吸引和留住有才华的个人,以领导、管理和运营我们业务的各个方面,并奖励和留住那些随着时间的推移继续满足我们的高期望的个人。我们的高管薪酬计划结合了短期和长期部分、现金和股权以及固定和或有付款,其金额和比例我们认为最适合激励、保留和奖励我们指定的高管实现我们的目标。我们的高管薪酬计划还旨在使我们在我们的行业中具有竞争力,在这个行业中,对有才华的高管有相当大的竞争。
就2024年而言,我们指定的执行官及其在2024年期间的职位如下:
| • | Stephen Dilly,M.B.BS,博士,我们的董事会主席、总裁兼首席执行官; |
| • | 我们的首席财务官之处在于,Georgia Erbez; |
| • | Kevin Norrett,MBA,我们的首席运营官; |
| • | Alison Moore,博士,我们的执行副总裁兼首席技术官; |
| • | Sriram Ryali,M.B.A.,我们的前任首席财务官;和 |
| • | Margaret Nell Fitzgerald,我们的前首席法律和合规官、总法律顾问和秘书。 |
2024年,我们经历了多项领导层变动。自2024年9月30日起,Ryali先生不再担任我们的首席财务官,并任命Georgia Erbez为首席财务官。Ryali先生有权根据其控制权变更遣散协议根据符合条件的无故终止雇佣关系获得遣散费,并作为顾问留在公司协助其角色过渡至2025年2月28日。自2024年10月1日起,菲茨杰拉德女士不再担任我们的首席法律和合规官、总法律顾问和秘书。Fitzgerald女士有权根据其控制权变更遣散费协议根据符合条件的无故终止雇佣关系获得遣散费,并作为顾问留在公司协助其角色过渡至2025年2月28日。
35
2024年业绩亮点
在整个2024年,我们继续将资源集中在我们认为最有可能在近期及以后创造重大价值的项目上,包括我们的酶催化寡核苷酸合成(“ECO合成™”)制造平台和增长我们互补的制药生物催化业务。我们利用我们基于酶的解决方案,为客户提供复杂治疗制造的真正合作伙伴方法,我们已经扩展了我们的能力组合,包括跨方法开发和分析、制造的服务,以及对监管和化学、制造和控制文档的持续支持。
此外,我们在2024年实现了关键的财务和运营绩效目标。
| • | 产品收入,不含与PAXLOVID相关的酶销售™,2024财年增至3680万美元,2023财年为3480万美元。2024财年按公认会计原则计算的产品总收入为3680万美元,而2023财年为4290万美元。 |
| • | 2024年2月,我们与Innovatus Capital Partners,LLC的关联公司签订了高达4000万美元的贷款和担保协议。这笔交易的收益支持我们的ECO Synthesis的持续开发和商业化™平台,包括构建我们的ECO综合™创新实验室。 |
| • | 2024年9月,我们通过现有的市场(ATM)设施筹集了总计3100万美元的资金,增加了我们的现金储备。扩大后的资金为我们提供了一条实现现金流正性的途径,预计到2026年底。 |
| • | 作为我们产品组合精简和战略行动的一部分,我们与Crosswalk Therapeutics就我们的基因治疗资产敲定了购买协议,我们还宣布向Alphazyme,LLC(即Maravai LifeSciences的一部分)授权基因组学生命科学酶组合。 |
我们还取得了以下重大胜利和里程碑,我们预计这些胜利和里程碑将为公司未来的增长奠定基础:
| • | 在整个2024年,我们通过在我们的执行管理团队、董事会和战略顾问委员会中引入新的领导者来加强组织,以支持我们的ECO Synthesis的成功商业化™平台,并推动收入增长。 |
| • | 截至2024年12月31日,我们向制药商销售酶作为生物催化剂,用于目前已获准商业销售的16种治疗药物和处于2期和3期临床试验的14种治疗候选药物。 |
| • | 2024年3月,我们从一家大型制药公司获得了我们的双链核糖核酸(“DSRNA”)连接酶的第一个商业订单,这突出了客户对在现有的小干扰核糖核酸(“siRNA”)制造工艺中使用酶溶液的需求。 |
| • | 在2024年11月的TIDES Europe会议上,我们与寡核苷酸制造领域的全球领先的CDMO之一Bachem在联合海报展示中展示了数据。这些数据提供了令人信服的外部验证,证明了我们的工程化DSRNA连接酶在体积生产力和底物多功能性方面优于当今使用的野生型酶的性能。我们还宣布,我们与一家主要的siRNA药物创新者完成了概念验证技术合作,在那里我们使用我们的酶法工艺合成了他们想要的寡核苷酸片段。 |
| • | 2024年底,我们完成了ECO Synthesis的扩建™创新实验室。该设施使我们能够优化客户特定siRNA资产的制造工艺的开发和扩展,然后再完成向批量GMP级原料药生产的CDMO合作伙伴的技术转让,以供应客户的临床试验并最终实现商业化。它还被设计为能够制造足够数量的GLP级RNA干扰(“RNAi”)治疗材料,以支持客户的临床前开发。 |
36
承诺按绩效付费。我们制定了高管薪酬计划,为我们指定的高管提供适当的激励措施,以帮助推动积极和可持续的长期业绩。我们认为,我们的高管薪酬计划对公司财务业绩和长期股东回报具有适当的敏感性,因为我们指定的高管薪酬的最大部分是以基于绩效的现金和基于股权的长期激励奖励的形式。
我们针对指定执行官的薪酬计划的关键组成部分以及2024年就这些组成部分采取的行动如下:
| • | 继续任命的执行干事的基薪增长有限;新任命的执行干事的基薪具有竞争力。基本工资是我们高管薪酬计划的固定组成部分,旨在保持我们与市场的竞争力,同时保持成本效益,并为我们指定的高管提供安全保障,作为可预测的收入来源。在考虑了市场数据、与前雇主的基本工资并考虑到被任命的执行官的技能和经验后,我们根据公平谈判确定了我们在这一年加入我们的两名新任命的执行官的基本工资。 |
| • | 与业绩挂钩的年度现金奖励奖金。我们指定的执行官参与高管激励薪酬计划。对于2024年,我们的薪酬委员会确定我们实现了100%的企业绩效目标。我们认为,授予2024年年度现金奖金的偶然性反映了我们继续强调按绩效付费。 |
| • | 股权奖励作为薪酬的关键组成部分。我们的薪酬委员会以股权奖励的形式提供了我们指定的执行官目标总直接薪酬机会的很大一部分,我们认为这有助于使我们指定的执行官的利益与我们的股东保持一致,并为我们指定的执行官提供激励,以推动我们股价的长期增长。 |
致力于强有力的治理标准。我们致力于在我们的高管薪酬政策和做法方面制定强有力的治理标准。公司有许多高管薪酬实践,我们认为这些实践反映了我们股东的利益和治理最佳实践,包括:
| • | 我们使用固定和可变补偿的组合,重点是可变的、基于风险绩效的补偿。 |
| • | 我们没有就与控制权变更相关的遣散费或其他付款征收消费税的“总额度”协议或权利。 |
| • | 我们不提供任何其他关于额外津贴和福利的“总额度”协议或权利,但在我们控制下并在我们指导下的搬迁除外。 |
| • | 我们为股权奖励授予规定了多年归属期,以加强公司高管始终专注于公司长期成功的文化。 |
| • | 我们不会为股票期权重新定价。 |
| • | 我们不允许董事或员工对我们的股票进行套期保值或质押。 |
| • | 我们向我们指定的执行官提供最低限度的额外福利。 |
| • | 我们不保留任何养老金福利或不合格的递延补偿计划。 |
| • | 我们的薪酬委员会聘请了自己的独立薪酬顾问Pearl Meyer,该顾问每年对我们的高管薪酬计划和薪酬水平进行全面的市场分析。 |
| • | 我们为我们的股东提供机会,在不具约束力的咨询基础上投票批准我们指定的执行官的年度薪酬。 |
37
| • | 根据我们的年度风险评估,我们的赔偿计划不存在任何合理可能对公司产生重大不利影响的风险。 |
关于高管薪酬的股东咨询投票
在其薪酬审查过程中,我们的薪酬委员会考虑公司的高管薪酬计划是否与公司股东的利益保持一致。在我们的2024年年度股东大会上,该公司的“薪酬发言权”投票获得了约94.7%的投票支持。在考虑了2024年“薪酬发言权”结果后,我们的薪酬委员会确定,公司的高管薪酬理念、薪酬目标和薪酬要素继续保持适当,没有针对2024年“薪酬发言权”投票对公司的高管薪酬方案做出任何具体改变。
我国高管薪酬方案的目标与理念
我们对指定执行官的薪酬计划旨在实现以下目标:
| • | 吸引、聘用和留住具有卓越能力、经验和管理人才的高管,使我们能够成为竞争激烈且充满活力的行业中的首选雇主; |
| • | 激励和奖励那些知识、技能和业绩支持我们持续成功的高管; |
| • | 通过将激励奖励机会与个人和全公司短期和长期目标的实现挂钩,鼓励和激励我们的高管实现关键的公司绩效目标;和 |
| • | 通过股票期权和其他股权激励奖励,以直接拥有我们公司的形式为我们的高管提供很大一部分总薪酬机会,从而使我们的高管和股东的利益保持一致,这将激励高管增加股东价值。 |
我们的高管薪酬方案的组成部分和薪酬的确定
我们高管薪酬计划的组成部分主要包括基本工资、年度现金奖励奖金、股权奖励和基础广泛的福利计划。我们将短期薪酬成分(如基本工资和年度现金奖励奖金)和长期薪酬成分(如股权激励奖励)结合起来,提供一个整体薪酬结构,旨在吸引和留住关键高管,并为实现短期和长期公司目标提供激励。
我们的薪酬委员会负责评估和管理我们指定执行官的薪酬计划和做法。我们的薪酬委员会利用其判断和经验以及首席执行官关于我们指定的执行官(他本人除外)的薪酬的建议,为每位指定的执行官确定短期和长期薪酬组成部分的适当组合。短期和长期薪酬成分是平衡的,以鼓励每个被任命的执行官利用他或她的时间和才能来完成我们的短期和长期公司目标。我们的首席执行官通常会出席我们的薪酬委员会会议,就可能影响我们的薪酬委员会成员考虑薪酬方案和个人薪酬的因素提供意见,包括个人绩效(与他们自己的绩效无关)、财务、法律和薪酬平价考虑。此外,我们的首席财务官和其他管理层成员偶尔会根据所讨论的问题参加可能需要他们的专业知识的此类薪酬委员会会议。在薪酬委员会审查其本人的薪酬时,没有指定的执行官出席会议。我们的薪酬委员会分析我们薪酬方案的每一个主要要素来评估
38
我们的执行官的整体薪酬是否与我们劳动力市场上可比公司类似职位的执行官相比具有竞争力,并评估我们的员工包括我们指定的执行官的激励奖励之间的内部薪酬平等。
我们的薪酬委员会决定我们的执行官,包括我们指定的执行官的薪酬,在很大程度上是基于我们的财政资源,以及竞争性的市场数据。我们的薪酬委员会聘请Pearl Meyer提供有竞争力的市场数据,并就我们指定的执行官的薪酬向薪酬委员会提供咨询支持。经与Pearl Meyer进行审查和协商后,薪酬委员会确定Pearl Meyer是独立的,目前或2024年期间不存在因保留Pearl Meyer而产生的利益冲突。在得出这些结论时,我们的薪酬委员会考虑了SEC规则和纳斯达克上市标准中规定的因素。
2023年8月,根据Pearl Meyer的建议,我们的薪酬委员会在审查我们指定的执行官2024年的薪酬水平时采用了一组同行公司作为参考。组成我们2024年薪酬同行组的公司是从业务模式和财务特征与我们相似的生物技术和生命科学工具和服务公司中挑选出来的。在考虑了Pearl Meyer的建议后,我们具体选取了营收普遍落在我司0.5– 2.0x区间、市值普遍落在0.33 – 3.0x区间的公司。2024年薪酬同行组由以下公司组成:
| • Absci |
• Personalis |
|
| • Akoya Biosciences |
• Quanterix |
|
| • Alpha Teknova |
• Quantum-Si |
|
| • 阿尼卡医疗 |
• Rapid Micro生物系统 |
|
| • Avid Bioservices |
• REGENXBIO |
|
| • Bionano Genomics |
• Sangamo Therapeutics |
|
| •哈佛生物科学 |
•预言家 |
|
| • MaxCyte |
• SomaLogic |
|
| • NanoString技术 |
•标准生物工具 |
|
这一2024年同行组是在对审查我们指定的执行官2023年薪酬所参考的同行组进行审查后确定的,并根据更新的选择标准进行了适当的更改。这导致新增了以下11家属于上述同行群体选择标准的公司:Absci、Akoya Biosciences、Alpha Teknova、Bionano Genomics、哈佛生物科学、MaxCyte、Personalis、Quantum-Si、Rapid Micro Biosystems、Seer、Standards BioTools。此外,Amyris、Atrion、Berkeley Lights、Biocryst医药、Deciphera医药、Editas Medicine、Heron Therapeutics、TERM5、TERM1 ImmunoGen、MacroGenics、Precigen和赛里斯治疗被移除,因为它们要么具有生物治疗重点,要么根据上述标准,它们不再被视为与公司具有可比性。
2023年8月,当采用同行集团时,该公司过去四个季度的收入处于第55个百分位,六个月的追踪市值处于第30个百分位。
在确定我们指定的执行官的2024年薪酬时,我们认为薪酬同行组中的公司的做法为我们的薪酬委员会提供了相关的薪酬信息,这不仅是因为它们的商业模式和财务特征相似,还因为其中有几家公司的组织结构相似,并且倾向于与我们竞争高管人才。
39
我们的整体薪酬理念是,一般以基本工资的市场中位数为目标,薪酬委员会在为执行官设定薪酬时会考虑一系列市场数据以及个人和公司的表现。薪酬委员会在这一市场竞争理念的总体框架内开展工作,根据多种因素确定我们指定的执行官薪酬方案的每个组成部分,包括:
| • | 市场中对我们所需的特定技能组合的需求; |
| • | 对职位和个人的绩效目标和其他期望; |
| • | 个人的背景和相关专长,包括培训和之前的相关工作经验; |
| • | 个人在我们的角色以及在我们审查的参与调查的公司中支付给类似人员的补偿;以及 |
| • | 与我们公司内其他具有类似水平的专业知识和经验的高管相比。 |
在2024年期间,我们的薪酬委员会审查了我们高管薪酬计划的所有方面,包括基本工资、年度现金奖励奖金和我们指定的每位高管的股权授予目标。
下文将更详细地讨论我们高管薪酬计划的每一个主要要素。虽然我们已经确定了高管薪酬的每个要素所服务的特定薪酬目标,但我们的薪酬计划旨在灵活和互补,并共同服务于上述所有高管薪酬目标。因此,无论下文是否具体提及,我们认为,作为我们整体高管薪酬政策的一部分,我们高管薪酬计划的每个单独要素,在或多或少的程度上,都服务于我们上述的每个目标。
年度现金补偿
基本工资
我们指定的执行官的基本工资是在每年聘用和审查时确定的,并在必要时进行调整,以反映个人角色和业绩以及竞争激烈的市场。我们的薪酬委员会还与我们公司同级别的其他高管进行比较,审查每位被任命的高管的年度基本工资,并寻求在我们公司内部具有相似级别的责任和权限的高管之间实现平等。我们的薪酬委员会认为,有竞争力的基本工资是任何旨在吸引和留住有才华和经验丰富的高管的薪酬计划的必要要素。我们还认为,有竞争力的底薪可以激励和奖励高管的整体表现。我们的薪酬委员会决定提高Dilly博士、Norrett先生、Ryali先生和Fitzgerald女士2024年的基本工资,以使他们的薪酬与竞争激烈的市场保持一致,与他们的任期和在其角色中的成功相称。
| 行政人员 |
2023 | 2024 | 年度 增加 |
|||||||||
| Stephen Dilly,M.B.B.S.,Ph.D。 |
$ | 710,000 | $ | 731,000 | 3 | % | ||||||
| Georgia Erbez(1) |
$ | — | $ | 500,000 | — | % | ||||||
| 凯文·诺雷特,工商管理硕士。 |
$ | 468,000 | $ | 500,000 | 7 | % | ||||||
| Alison Moore,博士。(1) |
$ | — | $ | 500,000 | — | % | ||||||
| 斯里拉姆·里亚利,工商管理硕士。 |
$ | 450,000 | $ | 463,500 | 3 | % | ||||||
| 玛格丽特·内尔·菲茨杰拉德 |
$ | 445,000 | $ | 458,350 | 3 | % | ||||||
| (1) | Erbez女士和Moore博士各自于2024年9月30日开始工作。 |
40
年度现金奖励奖金
我们关于年度现金奖励奖金的薪酬理念旨在与我们的整体薪酬计划理念保持一致。2024年,我们的年度现金奖金计划(“高管激励薪酬计划”)下的年度现金奖励奖金完全基于企业绩效,以加强整个领导团队和组织的一致性。
2024年2月,我们的薪酬委员会确定了Dilly博士年基本工资的75%和Norrett先生、Ryali先生和Fitzgerald女士每人基本工资的50%的目标奖金百分比,与2023年相比没有变化。结合他们开始受雇于公司,我们的薪酬委员会为Erbez女士和Moore博士每人确定了年基本工资50%的目标奖金百分比。
2024年2月,我们的薪酬委员会批准了以下绩效目标,连同其相关目标和最大可达到的百分点,用于确定我们的高管激励薪酬计划下的企业绩效:
| 目标 |
目标 | 最大值 成就 |
||||||
| 金融增长与稳定 |
35 | % | 52 | % | ||||
| 战略ECO综合™平台可交付成果 |
35 | % | 52 | % | ||||
| ECO合成™伙伴关系 |
15 | % | 23 | % | ||||
| 组织发展 |
15 | % | 23 | % | ||||
|
|
|
|
|
|||||
| 合计 |
100 | % | 150 | % | ||||
|
|
|
|
|
|||||
薪酬委员会将整体最大可实现总成就的上限设定为150%。具体绩效目标意在难以实现,要求绩效高于我们薪酬委员会确定的平均绩效,以达到最低可接受标准。由于我们的每个业绩目标都与我们的业务战略相关,并且高度保密,我们不会公开披露它们,因为我们认为它们的披露将为我们的竞争对手、客户和其他第三方提供有关我们的保密业务战略的重要见解,这可能会对我们造成重大损害。
未能实现任何企业绩效目标的目标结果将导致该特定目标的零支出,但不会单独导致总奖金为零。奖金数额确定如下:
奖金金额=(基薪)x(目标百分比)x(公司业绩实现水平)
2025年2月,我们的薪酬委员会对我们企业绩效目标的实现情况评估如下:
| 目标 |
实际 成就 |
最大值 可达到 |
||||||
| 金融增长与稳定 |
40 | % | 52 | % | ||||
| 战略ECO综合™平台可交付成果 |
38 | % | 52 | % | ||||
| ECO合成™伙伴关系 |
— | % | 23 | % | ||||
| 组织发展 |
22 | % | 23 | % | ||||
|
|
|
|
|
|||||
| 合计 |
100 | % | 150 | % | ||||
|
|
|
|
|
|||||
41
下表列出了2024年奖金目标和支付给我们指定执行官的实际奖金:
| 执行干事姓名 | 奖金 目标 (基 工资x 目标%) ($) |
2024 公司 业绩 成就 水平(%) |
奖金 付款 ($) |
|||||||||
| Stephen Dilly,M.B.B.S,Ph.D。(1) |
$ | 535,163 | 100 | % | $ | 535,163 | ||||||
| Georgia Erbez(2) |
$ | 57,691 | 100 | % | $ | 57,691 | ||||||
| 凯文·诺雷特,工商管理硕士。(1) |
$ | 237,242 | 100 | % | $ | 237,242 | ||||||
| Alison Moore,博士。(2) |
$ | 57,691 | 100 | % | $ | 57,691 | ||||||
| 斯里拉姆·里亚利,工商管理硕士。(3) |
$ | 231,750 | 不适用 | $ | 173,812 | |||||||
| 玛格丽特·内尔·菲茨杰拉德(3) |
$ | 229,175 | 不适用 | $ | 171,881 | |||||||
| (1) | 基于2024年收到的基本工资。 |
| (2) | 以2024年9月30日开始就业为基础按比例分配。 |
| (3) | 根据其控制权变更遣散协议的条款,Ryali先生和Fitzgerald女士获得的年度奖励现金奖金金额等于其原始奖金机会的75%。 |
我们相信,我们的年度现金奖励奖金计划有助于吸引和激励我们的高管,鼓励和激励我们的高管实现关键的公司绩效目标,并使应付给高管的薪酬与我们的公司目标保持一致,从而实现股东价值最大化。通过重新评估我们每年为高管提供的奖金计划下的企业目标,我们相信我们为高管提供了充分且可实现的激励措施,这些激励措施符合我们的财务和非财务目标。
股权激励薪酬
我们认为,我们的长期业绩最好通过一种高管股权所有权文化来促进,这种文化鼓励我们的指定执行官对我们的股权进行长期投资,从而更好地使指定执行官的利益与我们股东的利益保持一致。在2024年期间,我们的薪酬委员会授予我们指定的执行官基于服务的股票期权和限制性股票单位。
作为我们年度更新周期的一部分,2024年1月,我们的董事会授予Dilly博士基于时间的选择权,以购买我们的860,500股普通股和143,425股限制性股票单位。同样在2024年1月,我们的薪酬委员会授予Norrett先生、Ryali先生和Fitzgerald女士每人一份基于时间的选择权,以购买314,125股我们的普通股和52,350股限制性股票单位。
由于Erbez女士开始担任首席财务官,我们的薪酬委员会授予她一项基于时间的选择权,可以购买300,000股我们的普通股和50,000个限制性股票单位。
2024年6月,摩尔博士因担任我们董事会成员而获得30,120股限制性股票奖励。关于Moore博士开始担任执行副总裁兼首席技术官,我们的薪酬委员会授予她基于时间的选择权,以购买300,000股我们的普通股和50,000股限制性股票单位。
虽然没有单一因素决定这些奖励的规模,但我们的薪酬委员会在做出此类奖励时一般考虑了以下因素:我们管理团队内部的股权;个人业绩;在我们公司的任期;在他们之前的公司担任的新任命的指定执行官的股权奖励;每个指定执行官在我们公司的角色的关键性;以及公司在我们的2024年薪酬同行组中观察到的定期股权激励奖励做法。2024年1月,薪酬委员会批准增加基于时间的期权,三年归属期减少,
42
以及授予Dilly博士、Norrett先生、Ryali先生和Fitzgerald女士以及公司其他员工的RSU,作为解决整个组织的保留挑战的战略举措的一部分。
2024年授予Dilly博士、Norrett先生、Ryali先生和Fitzgerald女士的基于时间的期权,作为我们年度更新周期的一部分,在归属开始日期的一周年归属三分之一的基础股份,并在随后两年内以基本相等的每月分期付款方式归属,但须继续服务。在2024年授予的所有其他基于时间的期权在归属开始日期的一周年归属于25%的基础股份,并在随后的三年内以基本相等的每月分期付款方式,但须继续服务。限制性股票单位分三期归属,基本相等,但须继续服务。基于时间的期权和限制性股票单位的归属起始日期一般为更新股权授予的授予日以及新聘和晋升授予的聘用或晋升日期。根据我们的市场竞争理念,我们的董事会和薪酬委员会制定了上述归属时间表,因为它根据我们薪酬委员会成员的经验确定此类归属代表了我们行业的市场惯例。
基于终止的赔偿
我们的薪酬委员会在确定此类保护被认为是吸引或留住高管所必需时,向我们指定的高管提供终止雇佣保护。
我们认为,对潜在失业或公司控制权变更的可能性或发生的担忧可能会给我们的执行官带来不确定性,这可能会过度影响他们的表现。例如,公司控制权发生变更的可能性可能会给我们指定的执行官在是否继续受雇方面带来不确定性,因为此类交易经常导致高级管理层发生变动。因此,我们与Dilly博士签订了一份雇佣协议,并与我们其他指定的执行官签订了一份控制权变更遣散协议,这些协议在某些符合条件的终止情况下提供遣散费和福利,包括控制权环境变化的内部和外部。我们认为,为了在我们争夺人才的市场吸引和留住人才,这样的安排是必要的。
关于他们分别于2024年9月和10月终止雇佣关系,Ryali先生和Fitzgerald女士分别与公司签订了离职和咨询协议,以纪念他们根据控制权变更离职协议条款根据符合条件的无故终止雇佣关系获得离职福利的资格。
根据公司的遣散费和控制权变更安排应支付的遣散费和福利,以及Ryali先生和Fitzgerald女士因终止合同而实际收到的遣散费,将在下文标题为“—控制权变更和遣散安排”的部分中进一步说明。
其他补偿
我们所有指定的执行官都有资格参加一般向员工提供的某些福利计划和安排,包括健康、牙科、人寿和残疾保险、401(k)计划和手机津贴。我们目前为所有员工,包括我们指定的执行官提供公司对401(k)计划的贡献。根据我们具有市场竞争力的薪酬理念,我们打算继续为我们的员工,包括我们指定的执行官维持这些福利计划和安排。
根据我们与Dilly博士的雇佣协议,我们向Dilly博士提供每年40,000美元的差旅津贴,用于抵消Dilly博士前往我们位于加利福尼亚州雷德伍德城的办公室所产生的费用。我们的董事会在Dilly博士作为执行官加入公司时批准了差旅津贴,以促使Dilly博士开始受雇于我们。
43
如果我们的薪酬委员会认为可取,它可以酌情修改、修正或增加任何高管的福利和额外津贴。我们目前认为,为了吸引或留住管理人才,没有必要以额外津贴或其他个人福利的形式向我们指定的执行官提供大量薪酬。
追回政策
我们采取了回拨政策,以符合《多德-弗兰克改革法案》和最终的纳斯达克上市规则的要求。根据我们的奖励补偿补偿补偿政策,如果我们因重大不遵守联邦证券法下的任何财务报告要求而被要求重述我们的财务业绩,我们将从每位现任和前任“执行官”(在《交易法》第10d-1条规则的含义内)处补偿任何错误授予的创造性补偿,但有有限的例外情况。
衍生品交易、套期保值、质押政策
我们的内幕交易合规计划规定,任何雇员、高级职员、董事、顾问或承包商,或任何此类人员的任何家庭成员或同一家庭成员,均不得直接或间接参与涉及交易活动的交易,这些交易活动因其激进或投机性质可能导致出现不当行为,包括卖空和购买或写入看跌或看涨期权。此外,我们的内幕交易合规计划特别禁止卖空、看跌和看涨期权以及10b5-1交易计划下的其他对冲交易。此外,我们的内幕交易合规政策规定,任何员工、高级管理人员或董事不得将公司证券作为抵押品来担保贷款。这一禁令意味着,除其他外,这些个人不得在“保证金”账户中持有公司证券,这将允许个人以其持有的资产借款购买证券。
薪酬委员会报告
本报告中的材料不是“征集材料”,不被视为向SEC“备案”,也不应通过引用纳入根据经修订的1933年《证券法》或经修订的1934年《证券交易法》提交的任何Codexis备案中。
薪酬委员会已与管理层审查并讨论了薪酬讨论与分析。根据审查和讨论情况,薪酬委员会建议董事会将薪酬讨论和分析纳入年度会议的这份代理声明中,并以引用方式纳入我们截至2024年12月31日的财政年度的10-K表格年度报告中。
董事会薪酬委员会提交:*
David V. Smith(主席)
Rahul Singhvi,SC.D。
Dennis P. Wolf
| * | 不包括于2025年3月28日加入董事会和薪酬委员会的柯林斯女士。 |
44
2024年薪酬汇总表
下表汇总了我们支付给指定执行官的与截至2024年12月31日止年度相关的薪酬,以及在SEC披露规则要求的范围内,截至2023年12月31日和2022年12月31日止年度的薪酬。
| 姓名和主要职务(1) |
年份 | 工资(美元) | 奖金 ($) |
股票 奖项 ($)(2) |
期权 奖项 ($)(2) |
非股权 激励计划 Compensation ($)(3) |
所有其他 Compensation ($)(4) |
合计 ($) |
||||||||||||||||||||||||
| Stephen Dilly,M.B.B.S.,Ph.D。 |
2024 | 713,550 | — | 437,446 | 1,732,961 | 535,163 | 53,800 | 3,472,920 | ||||||||||||||||||||||||
| 董事会主席、总裁、首席执行官 |
2023 | 710,000 | — | 612,000 | 1,144,598 | 585,750 | 69,867 | 3,122,215 | ||||||||||||||||||||||||
| 2022 | 279,449 | 200,000 | 2,388,192 | 2,751,350 | 190,103 | 84,057 | 5,893,152 | |||||||||||||||||||||||||
| Georgia Erbez |
2024 | 115,382 | — | 148,500 | 609,780 | 57,691 | 240 | 931,593 | ||||||||||||||||||||||||
| 首席财务官 |
||||||||||||||||||||||||||||||||
| 凯文·诺雷特,工商管理硕士。 |
2024 | 474,485 | — | 159,668 | 632,616 | 237,242 | 14,840 | 1,518,851 | ||||||||||||||||||||||||
| 首席运营官 |
2023 | 468,000 | — | 122,400 | 228,920 | 257,400 | 14,160 | 1,090,880 | ||||||||||||||||||||||||
| 2022 | 112,500 | — | 595,977 | 1,519,305 | 47,813 | 240 | 2,275,835 | |||||||||||||||||||||||||
| Alison Moore,博士。 |
2024 | 115,382 | — | 248,498 | 609,780 | 57,691 | 71,586 | 1,102,937 | ||||||||||||||||||||||||
| 执行副总裁兼首席技术官 |
||||||||||||||||||||||||||||||||
| 斯里拉姆·里亚利,工商管理硕士。 |
2024 | 354,202 | — | 159,668 | 632,616 | 173,812 | 163,379 | 1,483,677 | ||||||||||||||||||||||||
| 前首席财务官 |
2023 | 423,438 | 100,000 | 655,095 | 1,354,647 | 232,891 | 14,120 | 2,780,191 | ||||||||||||||||||||||||
| 玛格丽特·内尔·菲茨杰拉德 |
2024 | 350,267 | — | 159,668 | 632,616 | 171,881 | 185,489 | 1,499,921 | ||||||||||||||||||||||||
| 前首席法律和合规干事、总法律顾问和秘书 |
2023 | 445,000 | — | 43,520 | 84,785 | 244,750 | 14,160 | 832,215 | ||||||||||||||||||||||||
| 2022 | 74,167 | 200,000 | 465,950 | 1,414,354 | 25,700 | 160 | 2,180,331 | |||||||||||||||||||||||||
| (1) | Dilly博士被任命为我们的总裁兼首席执行官,自2022年8月9日起生效。Norrett先生被任命为我们的首席运营官,自2022年10月3日起生效。Erbez女士被任命为本公司首席财务官,自2024年9月30日起生效。Moore博士被任命为我们的执行副总裁兼首席技术官,自2024年9月30日起生效,在她被任命之前,她曾担任非雇员董事。Ryali先生自2024年9月30日起不再担任本公司首席财务官。自2024年10月4日起,Fitzgerald女士不再担任我们的首席法律和合规官、总法律顾问和秘书。 |
| (2) | 2024年“股票奖励”和“期权奖励”栏中报告的金额代表根据FASB ASC主题718计算的限制性股票单位、限制性股票奖励和股票期权的授予日公允价值。限制性股票单位和限制性股票奖励的授予日公允价值根据授予日的收盘股价确定。用于确定期权奖励的授予日公允价值的估值假设在我们截至2024年12月31日止年度的10-K表格年度报告中包含的综合财务报表附注9中进行了描述。 |
| (3) | 本栏报告的2024年金额反映了根据基于企业和个人成就获得的高管激励薪酬计划支付的奖金,这些奖金已于2025年初支付。更多信息请见上文“——我们高管薪酬计划的组成部分——年度现金薪酬”一节。 |
| (4) | 金额反映了每位被任命的执行官的以下情况:Dilly博士:40000美元的差旅津贴,以及13800美元的401(k)匹配捐款;Norrett先生:1040美元的手机津贴和401(k) |
45
| 13800美元的匹配捐款;埃尔贝兹女士:240美元的手机津贴;摩尔博士:为她的服务提供67500美元的现金保留金非雇员董事在2024年9月被任命为执行副总裁兼首席技术官之前,手机津贴为240美元,401(k)匹配捐款为3846美元;Ryali先生:手机津贴为840美元,401(k)匹配捐款为13,800美元,遣散费为144,239美元,支付与其角色过渡相关的咨询费为4,500美元,直至2025年2月28日;Fitzgerald女士:手机津贴为840美元,401(k)匹配捐款为13,800美元,遣散费为167,474美元,支付与她的角色过渡相关的咨询费为3,375美元,直至2025年2月28日 |
2024财年年终表中的杰出股权奖励
下表显示了在2024年12月31日,即我们财政年度的最后一天,为每位我们指定的执行官授予的股票期权、限制性股票单位和已发行的限制性股票的股份。
| 期权奖励 | 股票奖励 | |||||||||||||||||||||||||||
| 姓名 |
归属 开工 日期(1) |
数量 证券 底层 未行使 期权 可行使 (#) |
数量 证券 底层 未行使 期权 不可行使 (#) |
期权 运动 价格 ($) |
期权 到期 日期 |
数 的 股份 或单位 库存 那 有 不是 既得 (#) |
市场 价值 股份或 单位 股票 那 还没有 既得 ($)(2) |
|||||||||||||||||||||
| Stephen Dilly,M.B.B.S,Ph.D。 |
8/1/2022 | 408,333 | 291,667 | 6.73 | 8/1/2032 | — | — | |||||||||||||||||||||
| 2/21/2023 | 154,687 | 182,813 | 5.44 | 2/21/2033 | — | — | ||||||||||||||||||||||
| 2/21/2023 | — | — | — | — | 75,000 | 357,750 | ||||||||||||||||||||||
| 1/1/2024 | — | 860,500 | 3.05 | 1/1/2034 | — | — | ||||||||||||||||||||||
| 1/1/2024 | — | — | — | — | 143,425 | 684,137 | ||||||||||||||||||||||
| Georgia Erbez |
10/10/2024 | — | 300,000 | 2.97 | 10/10/2034 | — | — | |||||||||||||||||||||
| 10/10/2024 | — | — | — | — | 50,000 | 238,500 | ||||||||||||||||||||||
| 凯文·诺雷特,工商管理硕士。 |
10/3/2022 | 223,928 | 189,477 | 6.07 | 10/3/2032 | — | — | |||||||||||||||||||||
| 2/21/2023 | 30,937 | 36,563 | 5.44 | 2/21/2033 | — | — | ||||||||||||||||||||||
| 2/21/2023 | — | — | — | — | 15,000 | 71,550 | ||||||||||||||||||||||
| 1/1/2024 | — | 314,125 | 3.05 | 1/1/2034 | — | — | ||||||||||||||||||||||
| 1/1/2024 | — | — | — | — | 52,350 | 249,710 | ||||||||||||||||||||||
| Alison Moore,博士。 |
6/11/2024 | (3) | — | — | — | — | 30,120 | 143,672 | ||||||||||||||||||||
| 10/10/2024 | — | 300,000 | 2.97 | 10/10/2034 | — | — | ||||||||||||||||||||||
| 10/10/2024 | — | — | — | — | 50,000 | 238,500 | ||||||||||||||||||||||
| 斯里拉姆·里亚利,工商管理硕士。(4) |
2/10/2023 | 170,792 | 201,845 | 5.86 | 5/31/2025 | — | — | |||||||||||||||||||||
| 2/10/2023 | — | — | — | — | 74,527 | 355,484 | ||||||||||||||||||||||
| 1/1/2024 | — | 314,125 | 3.05 | 5/31/2025 | — | — | ||||||||||||||||||||||
| 1/1/2024 | — | — | — | — | 52,350 | 249,710 | ||||||||||||||||||||||
| 玛格丽特·内尔·菲茨杰拉德(4) |
11/8/2022 | 199,362 | 183,413 | 6.03 | 5/31/2025 | — | — | |||||||||||||||||||||
| 2/21/2023 | 11,458 | 13,542 | 5.44 | 5/31/2025 | — | — | ||||||||||||||||||||||
| 2/21/2023 | — | — | — | — | 5,333 | 25,438 | ||||||||||||||||||||||
| 1/1/2024 | — | 314,125 | 3.05 | 5/31/2025 | — | — | ||||||||||||||||||||||
| 1/1/2024 | — | — | — | — | 52,350 | 249,710 | ||||||||||||||||||||||
| (1) | 除另有说明外,每份股票期权于归属开始日期一周年归属于受该期权规限的股份总数的25%,及其后每个月周年归属于受该期权规限的股份总数的1/48,在每种情况下,须继续向我们提供服务,而每份受限制股份单位奖励于归属开始日期的每个周年日分三期大致相等归属,但须继续向我们提供服务。日授予的股票期权 |
46
| 2024年1月1日在归属开始日期一周年归属三分之一的相关股份,其余股份按其后每月受期权约束的股份总数的1/36的比率归属,在每种情况下均须继续向我们提供服务。 |
| (2) | 限制性股票单位和绩效股票单位的市值使用4.77美元计算,即2024年12月31日我们普通股的收盘交易价格。 |
| (3) | 限制性股票的股份于授出日期的较早周年日或下一次年度股东大会归属,但须继续为我们服务。 |
| (4) | 本表中报告的Ryali先生和Fitzgerald女士的股权奖励继续归属,基于他们在2025年2月28日之前作为公司顾问的持续服务。 |
养老金福利
我们不维持任何固定收益养老金计划。
不合格递延补偿
我们不保留任何不合格的递延补偿计划。
就业、管制变更及遣散安排
我们与Dilly博士签订了雇佣协议,并与Erbez女士、Norrett先生和Moore博士各自签订了控制权变更遣散协议,在他们终止雇佣关系之前,我们与Ryali先生和Fitzgerald女士各自签订了控制权变更遣散协议,每一项协议都规定了在某些终止雇佣关系时的付款和福利。
根据Dilly博士的雇佣协议,如果他的雇佣被无故终止、他因正当理由辞职或因死亡或残疾而被终止雇佣(这些条款在他的雇佣协议中定义),他将有资格获得:相当于其12个月基本工资和100%的年度目标奖金的金额,以现金一次性支付;所有未偿股权奖励的12个月归属加速(任何基于绩效的奖励被视为在目标上实现);以及最多12个月的持续医疗保险。此外,如果Dilly博士的雇佣被无故终止、他因正当理由辞职或因死亡或残疾而被终止雇佣,在每种情况下,在我们公司控制权发生变更之前的三个月内或之后的12个月内,Dilly博士有权获得一笔一次性遣散费,金额相当于其年基本工资的150%和年度目标奖金的150%,最多18个月的持续健康保险和对其每笔未偿股权奖励的完全加速归属。雇佣协议还规定,如果Dilly博士在公司的雇佣关系被公司无故终止,与公司大部分资产的出售或独家许可有关,由我们的董事会合理确定,那么Dilly博士在其终止雇佣关系之前的日期所持有的每项未偿股权奖励将完全归属。上述所有付款和福利均以Dilly博士的执行和随后不撤销有利于公司的解除索赔为准。
我们与Erbez女士、Norrett先生和Moore博士各自以及在终止雇佣关系之前,Ryali先生和Fitzgerald女士各自签订了控制权解除协议的变更。每一份控制权变更遣散协议都规定,如果被指定的执行官经历无故非自愿解雇或有正当理由的自愿辞职(如协议中定义的此类条款),被指定的执行官将有权获得相当于12个月基本工资和最多12个月的持续医疗保险。如果指定执行官在公司控制权变更前90天开始至控制权变更后12个月结束的期间内经历无故非自愿终止或有正当理由自愿终止,或控制权变更期间,指定执行官将有权获得相当于18个月基本工资的一次性付款、最长18个月的持续医疗保险,以及指定执行官未偿股权奖励的完全加速归属。如果被指名的高管的雇佣被无故终止或因正当理由辞职,而导致此类终止的事件是在与公司订立协议的个人或实体的指示下发生的,该协议设想的交易将构成
47
如果控制权变更完成,则此类终止将被视为在控制权变更期间内发生,指定的执行官将有权获得前一句所述的付款和福利。变更控制权遣散协议还规定,如果指定执行官的雇佣因死亡或残疾而被终止,该指定执行官将有权就该股权奖励的下一个归属日期归属的股份数量归属该指定执行官的股权奖励,按比例分配至终止日期,并持续提供长达12个月的医疗保险。上述所有付款和福利均受指定执行官的执行和随后不撤销有利于公司的解除索赔的约束。
根据每个指定执行官的控制权变更遣散协议,在控制权发生变更的情况下,任何未完成的基于绩效的股权奖励(包括任何基于绩效的期权和绩效股票单位)下的业绩将按以下方式确定:(i)如果控制权变更在薪酬委员会确定实现适用的业绩目标之日之前完成,则业绩将被视为达到目标水平的100%;以及(ii)如果控制权变更在薪酬委员会确定实现适用的业绩目标之日或之后完成,业绩将视同达到我会薪酬委员会根据实际业绩确定的水平。
关于Ryali先生不再担任我们的首席财务官,于2024年10月16日,Ryali先生与公司订立离职和咨询协议,根据其控制权变更遣散协议的条款,纪念Ryali先生根据符合条件的终止雇佣关系而享有的遣散福利。Ryali先生根据其离职和咨询协议的条款获得了以下遣散费:(i)相当于12个月基本工资和最长12个月的持续医疗保险的金额;(ii)相当于Ryali先生2024年目标奖金的75%的金额,以表彰他在2024财年奖金年度的服务。根据分立协议,Ryali先生还根据需要向公司提供过渡咨询服务,直至2025年2月28日。在此期间,Ryali先生获得了每小时的咨询费,他的未偿股权奖励继续根据其持续服务的条款归属。
关于Fitzgerald女士不再担任我们的首席法律和合规官、总法律顾问和秘书,2024年10月1日,Fitzgerald女士与公司签订了一份离职和咨询协议,纪念Fitzgerald女士根据其控制权变更遣散协议的条款根据符合条件的终止雇佣而享有的遣散福利。Fitzgerald女士根据其离职和咨询协议的条款获得了以下离职福利:(i)相当于12个月的基本工资和最长12个月的持续医疗保险;(ii)相当于Fitzgerald女士2024年目标奖金的75%的金额,以表彰她在2024财年奖金年度的服务。根据离职协议,Fitzgerald女士还根据需要向公司提供过渡咨询服务,直至2025年2月28日。在此期间,Fitzgerald女士获得了每小时一次的咨询费,她的未偿股权奖励继续根据其持续服务的条款归属。
下表列出了根据Dilly博士的雇佣协议以及Erbez女士、Norrett先生和Moore博士的控制权变更遣散协议(如适用)所产生的付款和福利的量化估计,如果指定的执行官的雇佣在2024年12月31日被我们无故终止,或者由于指定的执行官的死亡或残疾,并且仅就Dilly博士而言,由指定的执行官有充分的理由终止,则这些付款和福利将会累积到每个此类指定的执行官身上,与我们大部分资产的出售或许可有关的无故终止,在每
48
案件,在2024年12月31日发生的公司控制权变更或资产出售或许可之外或与之有关。
| 姓名 |
工资 延续(美元) |
目标奖金(美元) | 价值 加速 股权奖励 ($)(1) |
价值 续 医疗保健 覆盖率(美元) |
共计(美元) | |||||||||||||||
| Stephen Dilly,M.B.B.S.,Ph.D。 |
||||||||||||||||||||
| 无故、有正当理由或因死亡或伤残 |
713,550 | 535,163 | 889,922 | 42,882 | 2,181,517 | |||||||||||||||
| 无故、有充分理由或因与控制权变更有关的死亡或伤残 |
1,070,325 | 802,744 | 2,521,947 | 64,323 | 4,459,339 | |||||||||||||||
| 与我们的大部分资产的出售或许可有关的无故 |
713,550 | 535,163 | 2,521,947 | 42,882 | 3,813,542 | |||||||||||||||
| Georgia Erbez |
||||||||||||||||||||
| 无缘无故或有正当理由 |
115,382 | — | — | 42,882 | 158,264 | |||||||||||||||
| 与控制权变更有关的无故或有正当理由 |
173,073 | — | 778,500 | 64,323 | 1,015,896 | |||||||||||||||
| 因死亡或伤残 |
— | — | 48,858 | 42,882 | 91,740 | |||||||||||||||
| 凯文·诺雷特,工商管理硕士。 |
||||||||||||||||||||
| 无缘无故或有正当理由 |
474,485 | — | — | 42,882 | 517,367 | |||||||||||||||
| 与控制权变更有关的无故或有正当理由 |
711,728 | — | 861,555 | 64,323 | 1,637,606 | |||||||||||||||
| 因死亡或伤残 |
— | — | 298,693 | 42,882 | 341,575 | |||||||||||||||
| Alison Moore,博士。 |
||||||||||||||||||||
| 无缘无故或有正当理由 |
115,382 | — | — | 42,882 | 158,264 | |||||||||||||||
| 与控制权变更有关的无故或有正当理由 |
173,073 | — | 922,172 | 64,323 | 1,159,568 | |||||||||||||||
| 因死亡或伤残 |
— | — | 129,874 | 42,882 | 172,756 | |||||||||||||||
| (1) | 期权奖励加速归属的价值是根据总额(如果有的话)计算得出的,即2024年12月31日我们普通股的收盘价4.77美元超过了截至2024年12月31日未行使和未归属股票期权的行权价。加速限制性股票单位和限制性股票奖励的价值是根据我们的普通股或受未归属奖励约束的单位的股份数量,乘以2024年12月31日我们普通股的收盘价4.77美元计算得出的。 |
49
|
年终价值
投资100美元 于12/31/2021发表于: |
||||||||||||||||||||||||||||||||
|
年份
|
总结
Compensation 表合计 为斯蒂芬·迪利 PEO (当前)(美元)
(1)
)
|
总结
Compensation 表合计 为约翰·J。 尼科尔斯 PEO (前)
($)
(2)
|
Compensation
其实 付费 为斯蒂芬·迪利 PEO (当前) ($)
(1)(3)
|
Compensation
其实 付费 为约翰·J。 尼科尔斯 PEO (前) ($)
(2)(3)
|
平均
总结 Compensation 表合计 为
非PEO
近地天体
($)
(4)(5)
|
平均
Compensation 其实 付费 为
非PEO
近地天体
($)
(3)(4)(5)
|
CDXS合计
股东 返回
($)
(6)
|
净
收入
($)
|
||||||||||||||||||||||||
|
2024
|
|
不适用 |
|
不适用 |
|
|
$ |
|
( |
) | ||||||||||||||||||||||
|
2023
|
|
不适用 |
|
不适用 |
|
|
$ |
|
( |
) | ||||||||||||||||||||||
|
2022
|
|
|
|
( |
) |
|
|
$ |
|
( |
) | |||||||||||||||||||||
| (1) |
8月
2022.
|
| (2) |
|
| (3) |
为计算CAP,对适用年度薪酬汇总表中报告的金额进行了调整。Dilly博士和Nicols先生的调整以及其他近地天体的平均值的调整对账如下:
|
|
2024
|
2023
|
2022
|
||||||||||||||||||||||||||
|
迪利,
斯蒂芬
($)
|
平均
非PEO
近地天体
($)
|
迪利,
斯蒂芬
($)
|
平均
非PEO
近地天体
($)
|
迪利,
斯蒂芬
($)
|
尼科尔斯,
约翰·J。
($)
|
平均
非PEO
近地天体
($)
|
||||||||||||||||||||||
|
补偿汇总表中的补偿总额
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||
|
股权奖励的调整
|
||||||||||||||||||||||||||||
|
薪酬汇总表中授予日值的调整
|
( |
) | ( |
) | ( |
) | ( |
) | ( |
) | ( |
) | ( |
) | ||||||||||||||
|
年终
当年授予的未归属奖励的公允价值
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||
|
同比差异
年终
前几年授予的未归属奖励的公允价值
|
|
|
( |
) | ( |
) | ( |
) |
|
( |
) | |||||||||||||||||
|
2024
|
2023
|
2022
|
||||||||||||||||||||||||||
|
迪利,
斯蒂芬
($)
|
平均
非PEO
近地天体
($)
|
迪利,
斯蒂芬
($)
|
平均
非PEO
近地天体
($)
|
迪利,
斯蒂芬
($)
|
尼科尔斯,
约翰·J。
($)
|
平均
非PEO
近地天体
($)
|
||||||||||||||||||||||
|
本年度授予和归属的奖励在归属日的公允价值
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||
|
之前的公允价值差异
年终
公允价值和归属
|
|
|
( |
) | ( |
) | ( |
) | ( |
) | ( |
) | ||||||||||||||||
|
本年度没收金额与上一年度相等
年终
公允价值
|
|
|
|
|
|
( |
) |
|
||||||||||||||||||||
|
未以其他方式计入薪酬总额的股息或股息等价物
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||
|
股权奖励调整总额
|
|
|
( |
) | ( |
) | ( |
) | ( |
) | ( |
) | ||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||
|
实际支付的补偿(按计算)
|
|
|
|
|
|
( |
) |
|
||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||
| (4) |
非PEO
NEO反映了以下高管按年度实际支付的平均薪酬汇总表总薪酬和平均薪酬:
|
| (5) |
对Alison Moore的补偿包括作为股东获得的股权奖励
非雇员
在她被任命为公司首席技术官之前担任公司董事。
|
| (6) |
累计TSR根据截至2021年12月31日的初始固定投资价值100美元确定,并假设所有股息再投资。
|
| • |
|
| • |
|
|
数量
待发行证券 发布于 行使 优秀 期权、认股权证 和权利(a) |
加权-平均
行权价 优秀 期权、认股权证 和权利(b) |
证券数量
剩余可用于 未来发行下 股权补偿 计划(不含 证券反映在 (a))(c)栏 |
||||||||||
|
证券持有人批准的股权补偿方案
(1)(2)(3)
|
11,500,855 | $ | 6.21 | 5,226,073 | ||||||||
|
未获证券持有人批准的股权补偿方案
(4)
|
1,614,985 | $ | 4.31 | 118,512 | ||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
合计
|
13,115,840 | $ | 5.97 | 5,344,585 | ||||||||
| (1) |
包括2010年计划、2019年计划和2023年员工股票购买计划(“2023年ESPP”)。
|
| (2) |
根据2010年计划和2019年计划,可能根据未行使奖励发行的Codexis普通股的股份数量分别包括:(A)未行使奖励的1,575,387股基于业绩的股票期权和1,698,190股基于时间的限制性股票单位,以及(B)7,825,275股基于时间的股票期权。显示的加权平均行权价格为股票期权;其他未兑现的奖励没有行权价格。根据2010年计划,不得作出新的奖励。
|
| (3) |
截至2024年12月31日,根据2023年ESPP可供发行的Codexis普通股的股份数量为1,736,843股。根据截至2024年12月31日的参与者数量,在2024年12月31日之后的购买期内,根据2023年ESPP可能发行的普通股数量为402,003股。
|
| (4) |
包括2022年和2024年就业诱导奖励计划。2022年和2024年就业诱导奖励计划规定授予
不合格
股票期权、限制性股票单位、限制性股票奖励、业绩奖励、股息等价物、递延股票奖励、递延股票单位、股票支付和股票增值权给以前不是公司雇员或董事的人,或在善意的
非就业,
作为个人进入公司就业的诱导材料。根据2022年和2024年就业诱导奖励计划,可能根据未兑现奖励发行的Codexis普通股的股份数量分别包括:(a)未兑现的312,153个基于时间的限制性股票单位的奖励和(b)1,302,832股基于时间的基础股票期权。显示的加权平均行权价为股票期权;其他未行使的奖励没有行权价。2022年度就业诱导奖励计划不得新设奖励。
|
审计事项
审计委员会报告
本报告中的材料不是“征集材料”,不被视为向SEC“备案”,也不应通过引用纳入根据经修订的1933年《证券法》或经修订的1934年《证券交易法》提交的任何Codexis备案中。
以下为审计委员会关于Codexis截至2024年12月31日及2023年12月31日的经审核综合资产负债表,以及截至2024年12月31日止三年期间各年的相关综合经营报表、股东权益及现金流量表及其附注的报告。
责任。审计委员会根据董事会通过的书面章程开展工作。审计委员会的作用是代表董事会监督我们的财务报告过程。我们的管理层对我们的财务报表以及我们的财务报告流程和原则、内部控制和披露控制负有主要责任。公司截至2024年12月31日止年度的独立注册会计师事务所毕马威负责对我们的财务报表进行审计,并就该等财务报表是否符合美国公认会计原则发表意见。公司之前的独立注册会计师事务所BDO,截至2022年12月31日和2023年12月31日止年度,负责对我们的财务报表进行审计,并就此类财务报表是否符合美国公认会计原则发表意见。BDO还负责根据其审计对我们的财务报告内部控制发表意见。
与管理层进行审查。审计委员会已审查并与管理层讨论了我们的经审计财务报表(包括我们的会计原则的质量)。我们的管理层对财务报表的编制、列报和完整性负责。管理层还负责建立和维持对财务报告的内部控制(如《交易法》第13a-15(f)条所定义),并负责评估这些内部控制的有效性,并评估这些控制的任何变化,这些变化将会或有合理可能会影响对财务报告的内部控制。管理层还负责建立和维持披露控制(如《交易法》第13a-15(e)条所定义),并负责评估披露控制和程序的有效性。
与独立会计师进行审查和讨论。审计委员会已与毕马威会计师事务所(KPMG)以及BDO(BDO)审查并讨论了我们截至2024年12月31日止年度的经审计财务报表(包括Codexis会计原则的质量),以及之前年度的经审计财务报表。审计委员会已与毕马威和BDO讨论了上市公司会计监督委员会(“PCAOB”)和SEC的适用要求所要求讨论的事项。此外,审计委员会审查了毕马威和BDO的独立注册公共会计师事务所报告,该报告包含在我们的10-K表格年度报告中,与其对合并财务报表的审计有关。
审计委员会还收到并审查了PCAOB适用要求所要求的毕马威和BDO关于毕马威和BDO与审计委员会就独立性进行沟通的书面披露和信函,并与毕马威和BDO讨论了其与我们的独立性。
结论。基于上述审查和讨论,审计委员会建议董事会将我们的经审计财务报表纳入我们截至2024年12月31日止年度的10-K表格年度报告。
董事会审计委员会提交:
David V. Smith(主席)
H. Stewart Parker
Dennis P. Wolf
54
某些关系和相关交易
我们在下文描述了自2023年1月1日以来,我们曾参与或将参与的交易,其中:
| • | 所涉金额超过或预计将超过120,000美元或公司资产1%中的较小者;以及 |
| • | 董事、执行官、持有我们5%以上普通股的人或其直系亲属拥有或将拥有直接或间接的重大利益。 |
董事及高级人员赔偿协议
除了我们的公司注册证书和经修订和重述的章程所要求的赔偿外,我们还与每位董事和执行官签订了赔偿协议。这些协议规定赔偿我们的董事、高级职员和某些雇员因他们是或曾经是我们的代理人而对他们提起的任何诉讼或程序所产生的所有合理费用和责任。对我们的赔偿协议的赔偿条款的这种描述通过参考这些文件进行整体限定,每一份文件都作为附件附在我们最近的注册声明中。
关联交易的政策与程序
我局已采纳书面关联交易政策。除《交易法》下S-K条例第404项规定的某些例外情况外,本政策涵盖我们曾经或将成为参与者的任何交易、安排或关系,或任何一系列类似交易、安排或关系,所涉金额超过120,000美元,且关联方拥有或将拥有直接或间接的重大利益。根据该政策,审计委员会被要求审查任何此类交易、安排或关系的相关事实和情况,包括该交易是否与与第三方的公平交易具有可比条款,关联方在交易中的利益程度,以及我们的商业行为和道德准则中的利益冲突和公司机会规定。此类交易、安排或关系只有在审计委员会批准或批准此类交易、安排或关系的情况下才能完成或继续。如果审计委员会事先批准不可行,则管理层可在审计委员会主席事先批准后初步订立交易、安排或关系,但须在审计委员会下一次定期会议上批准该交易、安排或关系。
自去年年初以来,根据S-K条例第404项要求报告的每笔交易都是根据我们上述的关联人交易政策订立的。自2023年1月1日起,不存在SEC规则要求披露的关联方交易。
55
其他事项
股东提案和提名
根据细则14a-8提出的提案。根据《交易法》第14a-8条,股东可以提出适当的提案,以纳入代理声明,并在我们的下一次年度股东大会上审议。要有资格被纳入我们在2026年年度股东大会上的代理声明,我们的秘书必须在2025年12月25日之前在我们位于200 Penobscot Drive,Redwood City,加利福尼亚州 94063的主要行政办公室收到您的提案,否则必须符合规则14a-8。虽然我们的董事会将考虑股东提案,但我们保留在代理声明中省略根据《交易法》(包括规则14a-8)我们不需要包括的股东提案的权利。
根据我们的章程提出建议及提名。根据我们的章程,为了在2026年年度股东大会上提名董事或向股东提出任何其他事项,除根据规则14a-8提出的提案外,您必须以书面通知我们,并且我们必须在不早于2026年2月10日和不迟于2026年3月12日收到此类通知。您必须遵守我们章程中规定的特定程序,提名或提案通知必须包含我们章程要求的特定信息,对于提名,必须包含《交易法》第14a-19(b)条规定的特定信息。您可以写信给我们位于200 Penobscot Drive,Redwood City,加利福尼亚州 94063的主要行政办公室的秘书,以交付上述通知,并索取有关章程条文的副本,内容有关根据章程提出股东提案和提名董事候选人的要求。除了满足我们章程规定的要求外,为遵守1934年法案规定的通用代理规则,有意征集代理以支持公司被提名人以外的董事提名人的股东必须在不迟于2026年4月13日之前提供通知,其中载列1934年法案规定的第14a-19条规定的信息。关于2026年年度股东大会,我们打算向SEC提交一份代理声明和一张白色代理卡,与我们为该会议征集代理有关。
代理材料的保存
根据SEC采用的规则,我们可能会将一套代理材料交付给两个或更多股东共享的一个地址。这种交付方式被称为“household”,可以显着节省成本。为了利用这个机会,我们只向共享一个地址的多个股东交付了一套代理材料,除非我们在邮寄日期之前收到了受影响股东的相反指示。我们同意应书面或口头请求,按照要求在这些文件的单一副本交付给的共享地址向任何股东迅速交付代理材料的单独副本。如果您希望收到单独的委托书或年度报告副本,请致电1-866-540-7095或致电51 Mercedes Way,Edgewood,New York 11717以书面方式联系布罗德里奇,Inc.,收件人:Householding Department。
此外,如果您目前是与其他股东共享地址的股东,并且希望只收到一份您家庭的未来通知和代理材料,您可以通知您的经纪人,如果您的股票是在经纪账户中持有的,或者如果您持有记名股票,您可以通知我们。登记的股东可拨打上述电话或地址与布罗德里奇公司联系,进行通知。
以参考方式纳入
尽管我们之前根据经修订的1933年《证券法》或经修订的1934年《证券交易法》提交的任何文件中有任何相反的规定,其中可能包含我们根据这些法规提交的未来文件,但之前的薪酬委员会报告和审计委员会报告都不会通过引用并入任何这些先前的文件中,任何此类报告也不会通过引用并入我们根据这些法规提交的任何未来文件中。此外,除我们的代理声明、通知和代理形式外,我们网站上或可通过我们网站访问的信息不属于代理征集材料的一部分,也不以引用方式并入本文。
56
我们已向SEC提交了截至2024年12月31日止年度的10-K表格年度报告。该报告可在SEC网站www.sec.gov和我们的网站www.codexis.com上免费获取。应Codexis股东的书面要求,我们将免费邮寄一份我们的10-K表格年度报告副本,包括综合财务报表和财务报表附表,但不包括10-K表格年度报告的展品。10-K表格年度报告的展品可在支付合理费用后获得,该费用仅限于我们提供所要求的展品的费用。所有要求请咨询电话:directed to 200 Penobscot Drive,Redwood City,加利福尼亚州 94063注意:秘书。
根据董事会的命令
Stephen Dilly,M.B.B.S.,Ph.D。
董事会主席、总裁兼首席执行官
2025年4月24日
57
附录A
第二次修订
CODEXIS,INC. 2019年奖励计划
对CODEXIS,INC. 2019年激励奖励计划的第二次修订(“修订”)由特拉华州公司(“公司”)作出并采用。此处使用但未另行定义的大写术语应具有计划中赋予它们的含义(定义如下)。
简历
然而,公司维持《Codexis, Inc. 2019年激励奖励计划》(经不时修订,“计划”);
鉴于根据该计划第12.1节,该计划可随时或不时由公司董事会(“董事会”)全部或部分修订或以其他方式修改、暂停或终止,但须遵守该计划的条款;及
然而,董事会已采纳本修订,但须于该行动日期后十二个月内获得公司股东批准。
因此,鉴于上述情况,公司现将该计划修订如下,但须在董事会通过本修订之日起十二个月内获得公司股东的批准:
| 1. | 现将该计划第3.1(a)节全文修订和重述如下: |
“根据第3.1节(b)和第12.2节的规定进行调整,根据该计划下的奖励可发行或转让的股份总数为(i)23,897,144加上(ii)根据先前计划授予的股权奖励的股份数量,这些股份截至2019年4月22日尚未发行,其后因任何原因终止、到期、失效或被没收,并且在该等奖励终止、到期、失效或没收后不再可根据先前计划发行;但是,前提是,激励股票期权行权时可发行不超过22,000,000股。”
| 2. | 本修正案应并在此纳入本计划,并构成本计划的一部分;但该修正案须经公司股东在本修正案之日起十二(12)个月内批准。 |
| 3. | 除此处明确规定外,该计划的所有其他条款和规定应保持不变,并完全有效。 |
作为证明,兹证明此项修订已于2025年获得Codexis公司董事会的正式通过,并于2025年获得Codexis公司股东的批准。
Codexis, Inc.
| 签名: | ||||
| [ ] | ||||
| [ ] | ||||
| 日期: | ||||
A-1
修正
CODEXIS,INC. 2019年奖励计划
对CODEXIS,INC. 2019年激励奖励计划的此项修订(此“修订”)由特拉华州公司(“公司”)作出并被采纳。此处使用但未另行定义的大写术语应具有计划中赋予它们的含义(定义如下)。
简历
然而,公司维持《Codexis, Inc. 2019年激励奖励计划》(经不时修订,“计划”);
鉴于根据该计划第12.1节,该计划可随时或不时由公司董事会(“董事会”)全部或部分修订或以其他方式修改、暂停或终止,但须遵守该计划的条款;及
然而,董事会已采纳本修订,但须于该行动日期后十二个月内获得公司股东批准。
因此,鉴于上述情况,公司现将该计划修订如下,但须在董事会通过本修订之日起十二个月内获得公司股东的批准:
| 1. | 现将该计划第3.1(a)节全文修订和重述如下: |
“根据第3.1节(b)和第12.2节的规定进行调整,根据计划下的奖励可发行或转让的股份总数为(i)15,897,144加上(ii)根据先前计划授予的股权奖励的股份数量,这些股份截至2019年4月22日尚未发行,其后因任何原因终止、到期、失效或被没收,并且在该等奖励终止、到期、失效或没收后不再可根据先前计划发行;但是,前提是,激励股票期权行权时可发行不超过22,000,000股。”
| 2. | 本修正案应并在此纳入本计划,并构成本计划的一部分;但该修正案须经公司股东在本修正案之日起十二(12)个月内批准。 |
| 3. | 除此处明确规定外,该计划的所有其他条款和规定应保持不变,并完全有效。 |
作为证明,兹证明此修订已于2023年4月11日获得Codexis公司董事会的正式采纳,并于2023年6月13日获得Codexis公司股东的批准。
Codexis, Inc.
| 签名: | /s/斯里拉姆·里亚利 | |||
| 斯里拉姆·里亚利 | ||||
| 首席财务官 | ||||
| 日期: | 2023年6月15日 | |||
A-2
Codexis, Inc.
2019年奖励计划
第1条。
目的
Codexis, Inc. 2019年激励奖励计划(因其可能会不时修订或重述,“计划”)的目的是通过将董事、员工和顾问的个人利益与公司股东的利益联系起来,并通过为这些个人提供表现出色的激励,从而为公司股东带来优越的回报,从而促进Codexis, Inc.(“公司”)的成功并提高其价值。该计划还旨在为公司提供灵活性,以激励、吸引和保留董事、员工和顾问的服务,他们的判断、兴趣和特别努力在很大程度上取决于公司运营的成功进行。
第2条。
定义和建设
计划中凡使用以下术语,其应具有下文规定的含义,除非文意另有所指。单数代词应包括上下文表明的复数。
2.1“管理人”是指董事会或委员会,只要董事会在计划下的权力或授权已授予该委员会。
2.2“适用会计准则”是指美国公认会计原则、国际财务报告准则或根据美国联邦证券法可能不时适用于公司财务报表的其他会计原则或准则。
2.3“适用法律”是指任何适用法律,包括但不限于:(a)《守则》、《证券法》、《交易法》及其下的任何规则或条例的规定;(b)公司、证券、税收或其他法律、法规、规则、要求或条例,无论是联邦、州、地方或外国;(c)股票上市、报价或交易的任何证券交易所或自动报价系统的规则。
2.4“自动行权日”就期权或股票增值权而言,是指管理人为该期权或股票增值权初步确立的适用期权期限或股票增值权期限的最后一个工作日。
2.5“奖励”系指根据该计划可能授予或授予的期权、股票增值权、限制性股票奖励、限制性股票奖励、其他股票或现金奖励或股息等值奖励。
2.6“授标协议”系指证明授标的任何书面通知、协议、条款和条件、合同或其他文书或文件,包括通过电子媒介,其中应包含管理人根据计划确定的与授标有关的条款和条件。
2.7“董事会”是指公司的董事会。
2.8“控制权变更”是指并包括以下各项:
(a)任何“人”或相关“组”的“人”(如交易所第13(d)及14(d)(2)条所使用的术语)所依据的交易或系列交易(通过向证券交易委员会提交的登记声明向公众发售普通股除外)
A-3
法案)(公司、其任何母公司或子公司、公司或其任何子公司维持的员工福利计划或在此类交易之前直接或间接控制、由公司控制或与公司共同控制的“人”除外)直接或间接获得公司证券的实益所有权(在《交易法》第13d-3条规则的含义内),该证券拥有紧接此类收购后公司已发行证券总投票权的50%以上;或者
(b)在连续两年的任何期间内,在该期间开始时,与任何新董事(由一名应已与公司订立协议以达成第2.8(a)或2.8(c)条所述交易的人士所指定的董事(但如董事会的选举或公司股东的选举提名获得当时仍在任的至少三分之二的董事(在两年期开始时为董事或其选举或选举提名先前已获如此批准的董事)的投票批准,则该董事(但该董事除外)因任何理由而停止构成其多数;或
(c)公司完成(x)合并、合并、重组或企业合并或(y)在任何单一交易或一系列相关交易中出售或以其他方式处置公司全部或基本全部资产或(z)收购另一实体的资产或股票(在每种情况下均为交易除外)(不论直接涉及公司或通过一个或多个中介间接涉及公司):
(i)导致公司紧接交易前已发行的有表决权证券继续代表(通过继续未偿还或通过转换为公司的有表决权证券或因交易而直接或间接控制公司或直接或间接拥有公司全部或几乎全部资产或以其他方式继承公司业务的人(公司或该人,“继承实体”))直接或间接至少在紧接交易后继承实体已发行的有表决权证券的合并投票权的多数,以及
(ii)在此之后,任何个人或团体均不得实益拥有代表继任实体合并投票权50%或以上的有表决权证券;但就本条而言,任何个人或团体不得仅因交易完成前在公司持有的投票权而被视为实益拥有继任实体合并投票权50%或以上;或
(d)公司股东批准公司清算或解散。
此外,如果控制权变更构成任何裁决的付款事件,其中规定了延期赔偿,并受《守则》第409A条的约束,则(a)、(b)、(c)或(d)小节中描述的与此类裁决有关的交易或事件也必须构成财政部条例§ 1.409A-3(i)(5)中定义的“控制权变更事件”,但以第409A条要求的范围为限
2.9“法典”是指经不时修订的1986年《国内税收法》,以及根据该法颁布的条例和官方指南,无论是在授予任何裁决之前还是之后发布的。
2.10“委员会”是指董事会的薪酬委员会,或董事会的另一个委员会或小组委员会,在适用法律允许的范围内,该委员会或小组委员会可能由董事会任命的一名或多名公司董事和/或执行官组成。
2.11“普通股”是指公司的普通股。
2.12“公司”具有第一条规定的含义。
A-4
2.13“顾问”是指任何受聘为公司或公司或附属公司的任何母公司提供服务的顾问或顾问,根据证券交易委员会的适用规则,有资格作为顾问或顾问在表格S-8登记声明上登记股份。
2.14“董事”系指董事会成员,由不时组成。
2.15“董事限额”应具有第4.6节规定的含义。
2.2.16“股息等值”是指根据第9.2条授予的收取股份股息等值(现金或股份)的权利。
2.17“DRO”是指经不时修订的1974年《雇员退休收入保障法》守则或标题I或其下规则所定义的“家庭关系令”。
2.18“生效日期”是指董事会通过该计划的日期,但须经公司股东批准该计划。
2.19“合资格个人”是指任何由管理人确定为雇员、顾问或非雇员董事的人。
2.20“雇员”是指公司或公司或子公司的任何母公司的任何高级职员或其他雇员(根据《守则》第3401(c)条及其下的财务条例确定)。
2.21“股权重组”是指公司与股东之间的非互惠交易,例如通过大额非经常性现金股息进行股票分红、股票分割、分拆、供股或资本重组,影响股票数量或种类(或公司的其他证券)或普通股(或其他证券)的股价,并导致未偿奖励的基础普通股的每股价值发生变化。
2.22“交易法”是指经不时修订的1934年《证券交易法》。
2.23“公允市场价值”是指在任何特定日期,按以下方式确定的股份价值:
(a)如普通股(i)在任何已成立的证券交易所(如纽约证券交易所、纳斯达克资本市场、纳斯达克全球市场和纳斯达克全球精选市场)上市,(ii)在任何国家市场系统上市,或(iii)在任何自动报价系统报价或交易,其公平市值应为该交易所或系统于该日期所报的股份的收市销售价格,或,如该股份于该日期并无收市价,在《华尔街日报》或管理人认为可靠的其他来源中报道的存在此类报价的前一个最后日期的股票的收盘销售价格;
(b)如果普通股未在已建立的证券交易所、全国市场系统或自动报价系统上市,但普通股由认可的证券交易商定期报价,则其公允市场价值应为该日期的高出价和低要价的平均值,或者,如果在该日期某一股份没有高出价和低要价,则为存在该信息的前一个日期某一股份的高出价和低要价的平均值,如《华尔街日报》或署长认为可靠的其他来源所报道;或
(c)如果普通股既未在已建立的证券交易所、全国市场系统或自动报价系统上市,也未由认可的证券交易商定期报价,则其公允市场价值应由管理人酌情确定。
A-5
2.24“超过10%的股东”是指当时拥有(在《守则》第424(d)条的含义内)公司或任何附属公司(定义见《守则》第424(f)条)或其母公司(定义见《守则》第424(e)条)所有类别股票总合并投票权超过10%的个人。
2.25“持有人”是指获得奖励的人。
2.26“激励股票期权”是指拟符合激励股票期权条件且符合《守则》第422条适用规定的期权。
2.27“非职工董事”是指非职工的公司董事。
2.28“非职工董事股权补偿政策”应具有第4.6节规定的含义。
2.29“不合格股票期权”是指非激励股票期权或被指定为激励股票期权但不符合《守则》第422条适用要求的期权。
2.30“期权”是指根据第五条授予的以特定行权价格购买股票的权利。期权应为非合格股票期权或激励股票期权;但条件是授予非雇员董事和顾问的期权仅为非合格股票期权。
2.31“期权术语”应具有第5.4节规定的含义。
2.32“组织文件”统称为(a)公司章程、公司注册证书、章程或其他与公司创建和治理有关的类似组织文件,以及(b)委员会章程或与委员会创建和治理有关的其他类似组织文件。
2.33“其他股票或现金奖励”是指根据第9.1节授予的现金支付、现金红利奖励、股票支付、股票红利奖励、绩效奖励或激励奖励,其以现金、股票或两者的组合支付,可能包括但不限于递延股票、递延股票单位、绩效奖励、聘用金、委员会费用和基于会议的费用。
2.34“获准受让人”就持有人而言,是指《证券法》下形成S-8登记声明的一般说明(或其任何后续表格)中定义的持有人的任何“家庭成员”,或管理人在考虑到适用法律后特别批准的任何其他受让人。
2.35“计划”应具有第一条规定的含义。
2.36“事先计划”系指公司2010年股权激励奖励计划,因该计划可能会不时修订。
2.37“计划”系指管理人根据该计划采用的任何计划,其中包含旨在管辖根据该计划授予的特定类型奖励的条款和条件,并据此可根据该计划授予此类奖励。
2.38“限制性股票”是指根据第七条授予的、受到一定限制、可能存在被没收或回购风险的普通股。
2.39“限制性股票单位”是指根据第八条获得股份的权利。
2.40“SAR术语”应具有第5.4节中规定的含义。
A-6
2.41“第409A条”系指《守则》第409A条以及财政部条例和根据该条例发布的其他解释性指导,包括但不限于生效日期之后可能发布的任何此类条例或其他指导。
2.42“证券法”是指经修订的1933年《证券法》。
2.43“股份”是指普通股的股份。
2.44“股票增值权”系指授予持有人(或根据该计划有权行使的其他人)行使全部或指定部分(在当时根据其条款可行使的范围内)并从公司获得由(i)从(y)行使该奖励之日的公平市场价值中减去(x)该奖励每股行使价格所获得的差额乘以(ii)该奖励应已行使的股份数量所确定的金额的奖励,受管理员可能施加的任何限制的约束。
2.45“子公司”是指始于公司的不间断实体链中的任何实体(公司除外),如果不间断链中最后一个实体以外的每个实体在确定时实益拥有的证券或权益至少占该链条中其他实体之一的所有类别证券或权益的总合并投票权的百分之五十(50%)。
2.46“替代奖励”系指根据该计划授予的与公司交易相关的奖励,例如合并、合并、合并或收购财产或股票,在任何情况下,假设或替代公司或其他实体先前授予的未偿股权奖励;但在任何情况下,“替代奖励”一词均不得被解释为指与期权或股票增值权的取消和重新定价相关的奖励。
2.47“终止服务”是指持有人不再是合资格个人的日期。管理人应全权酌情决定与任何服务终止有关的所有事项和问题的效果,包括但不限于是否已发生服务终止、服务终止是否因故解除以及特定请假是否构成服务终止的所有问题;但条件是,就激励股票期权而言,除非管理人在任何方案、授标协议或其他条款中另有规定,或适用法律另有规定,请假,从雇员转变为独立承包人的身份或雇员与雇主关系的其他变化,只有在这种休假、身份变化或其他变化为《守则》第422(a)(2)条以及根据该条当时适用的条例和收入裁决的目的而中断雇用的情况下,才构成服务终止。就本计划而言,如果在任何合并、出售股票或其他公司交易或事件(包括但不限于分拆)之后,雇用或与该持有人订立合同的子公司不再是子公司,则持有人的雇员-雇主关系或顾问关系应被视为终止。
第3条。
受计划规限的股份
3.1股数。
(a)根据第3.1(b)条和第12.2条的规定进行调整,根据该计划下的奖励可发行或转让的股份总数为(i)7,897,144加上(ii)根据先前计划授予的股权奖励而截至
A-7
2019年4月22日及其后因任何原因终止、届满、失效或被没收,且在该等奖励终止、届满、失效或没收后不再可根据先前计划发行;但条件是在行使激励股票期权时可发行不超过14,000,000股股份。
(b)如(i)任何受裁决规限的股份被没收或届满,就资本重组、合并、合并、分拆、分拆、合并、交换股份或其他类似事件转换为另一人的股份,或该等奖励以现金(全部或部分)结算(包括公司根据第7.4条按持有人支付的相同价格回购的股份),或(ii)根据先前计划受裁决规限的任何股份被没收或届满,就资本重组、重组、合并、合并、分拆而转换为另一人的股份,分拆、合并、交换股份或其他类似事件,或先前计划下的该等奖励以现金(全部或部分)结算(包括公司回购的股份),根据先前计划受该等奖励或奖励规限的股份,在该等没收、到期或现金结算的范围内,将再次可用于未来根据该计划授予奖励。尽管此处包含任何相反的内容,以下股份不得添加到根据第3.1(a)条授权授予的股份中,且不得用于未来授予奖励:(i)由持有人投标或由公司为支付期权的行使价而扣留的股份;(ii)由持有人投标或由公司扣留以履行与奖励有关的任何预扣税款义务的股份;(iii)受股票增值权或其他以股票结算的奖励(包括可能以现金或股票结算的奖励)约束的股份不与结算或行使(如适用)股票增值权或其他股票结算奖励有关的发行;及(iv)公司以行使期权所得现金在公开市场上购买的股份。公司根据第7.4条以持有人支付的相同价格回购的任何股份,以便将该等股份归还公司,应再次可用于奖励。与任何未兑现的奖励一起以现金支付的股息等值不得计入根据该计划可供发行的股份。尽管有本第3.1(b)节的规定,如果此类行动将导致激励股票期权不符合《守则》第422条规定的激励股票期权的资格,则不得再次选择、授予或授予任何股份。
(c)可按署长认为适当的条款批出替代裁决,尽管计划中的裁决有限制。替代奖励不得减少根据该计划授权授出的股份,除非因《守则》第422条的原因可能要求,且受该等替代奖励规限的股份不得添加到上文第3.1(b)条规定的根据该计划可供授予的股份中。此外,如果公司或任何附属公司收购的公司或与公司或任何附属公司合并的公司根据经其股东批准的预先存在的计划拥有股份,而不是在考虑此类收购或合并时采用,则根据该预先存在的计划的条款可供授予的股份(在适当范围内经调整,使用此类收购或合并中使用的交换比率或其他调整或估值比率或公式来确定应付给此类收购或合并一方的实体普通股持有人的对价)可用于计划下的奖励,且不得减少根据计划授权授予的股份(且受此类奖励约束的股份不得添加到上文第3.1(b)节规定的计划下可用于奖励的股份中);规定在没有收购或合并的情况下,使用该等可用股份的奖励不得在根据预先存在的计划条款本可作出奖励或授予的日期之后作出,且仅应向在紧接该等收购或合并之前未受雇于公司或其子公司或未向其提供服务的个人作出。
3.2授予归属限制。尽管本计划另有相反规定,但在符合第12.2条的规定下,根据本计划授出的奖励不得早于授出奖励日期的一周年归属,且任何奖励协议均不得减少或取消该最低归属规定;但条件是,尽管有上述规定,(a)奖励可规定该等最低归属限制可在参与者终止服务或死亡或残疾时失效或被放弃,除第11.7条另有规定外;(b)导致发行总额不超过可用于
A-8
自生效日期起根据第3.1节发行的债券,可授予任何一名或多名参与者,而不考虑该最低归属要求;及(c)就授予非雇员董事的奖励而言,归属期如自公司股东的一次年度会议日期起至公司股东的下一次年度会议日期止,则视为一年。
第4条。
授予奖励
4.1参与。署长可不时从所有合资格的个人中挑选获授予奖励的人,并须决定每项奖励的性质及金额,不得与计划的规定相抵触。除根据第4.6节所述的非雇员董事股权补偿政策可能要求的任何非雇员董事获得奖励的权利外,任何合资格个人或其他人均无权根据该计划获得奖励,公司或管理人均无义务统一对待合资格个人、持有人或任何其他人。每名持有人参与计划应属自愿,计划或任何计划中的任何内容均不得解释为强制要求任何合资格的个人或其他人参与计划。
4.2授标协议。每一项裁决均应以一份裁决协议作为证明,该协议规定了由管理人全权酌情决定的此类裁决的条款、条件和限制(与计划和任何适用计划的要求一致)。证明激励股票期权的授予协议应包含为满足《守则》第422条的适用规定而可能需要的条款和条件。
4.3适用于第16条人员的限制。尽管该计划有任何其他规定,但该计划以及授予或授予当时受《交易法》第16条约束的任何个人的任何裁决,均应受到《交易法》第16条(包括《交易法》第16b-3条及其任何修正案)下任何适用的豁免规则中规定的任何附加限制的约束,这些限制是适用此类豁免规则的要求。在适用法律允许的范围内,根据本协议授予或授予的计划和奖励应被视为在必要的范围内进行了修改,以符合该适用的豁免规则。
4.4随心所欲服务。本计划或根据本协议订立的任何计划或授标协议中的任何规定,均不得授予任何持有人任何继续受雇于公司或任何附属公司的权利,或作为公司或任何附属公司的董事或顾问,或以任何方式干预或限制公司及任何附属公司的权利,该等权利在此明确保留,在任何时间以任何理由解除任何持有人的职务,无论是否有因由,无论是否有通知,或终止或更改所有其他雇佣或聘用条款和条件,除非持有人与公司或任何附属公司的书面协议另有明文规定。
4.5外国持有者。尽管计划或适用计划有任何相反规定,为遵守公司及其子公司经营或有雇员、非雇员董事或顾问的美国以外国家的法律,或为遵守任何外国证券交易所或其他适用法律的要求,管理人全权酌情决定,应拥有以下权力和权力:(a)确定计划涵盖哪些子公司;(b)确定美国境外哪些合格个人有资格参与计划;(c)修改授予美国境外合格个人的任何裁决的条款和条件,以符合适用法律(包括但不限于适用的外国法律或任何外国证券交易所的上市要求);(d)建立子计划并修改行使程序和其他条款和程序,前提是此类行动可能是必要或可取的;但前提是没有此类子计划
A-9
和/或修改应增加第3.1节中包含的股份限制或董事限制;(e)在作出裁决之前或之后采取其认为可取的任何行动,以获得批准或遵守任何外国证券交易所的任何必要的当地政府监管豁免或批准或上市要求。
4.6非雇员董事奖励。
(a)非雇员董事股权补偿政策。管理人可全权酌情规定,授予非雇员董事的奖励应根据管理人制定的书面非全权委托公式(“非雇员董事股权补偿政策”)授予,但受计划限制。非雇员董事股权补偿政策应载明将授予非雇员董事的奖励类型、受非雇员董事奖励约束的股份数量、授予此类奖励、成为可行使和/或应付并到期的条件,以及管理人全权酌情确定的其他条款和条件。非雇员董事股权补偿政策可由管理人根据其行使的业务判断不时自行酌情修改,并考虑到其认为不时相关的因素、情况和考虑因素。
(b)董事限额。尽管计划或非雇员董事股权补偿政策中有任何相反规定,在任何日历年度内授予非雇员董事的奖励的授予日公允价值不得超过750,000美元(“董事限额”)。管理人可在特殊情况下对个别非雇员董事的这一限额作出例外规定,由管理人酌情决定,但接受此类额外补偿的非雇员董事不得参与授予此类补偿的决定或涉及非雇员董事的其他同期补偿决定。
第5条。
授出期权及股票鉴赏权
5.1向符合条件的个人授予期权和股票增值权。授权管理人根据其可能确定的条款和条件,不时全权酌情向符合条件的个人授予期权和股票增值权,这些条款和条件不得与计划不一致,包括计划中适用于激励股票期权的任何限制。
5.2激励股票期权的资格。管理人可仅向公司员工、公司现有或未来的“母公司”或《守则》第424(e)或(f)条分别定义的“子公司”,以及其员工有资格根据《守则》获得激励股票期权的任何其他实体授予拟符合激励股票期权资格的期权。任何符合10%以上股东资格的人不得被授予激励股票期权,除非该激励股票期权符合《守则》第422条的适用规定。如果持有人在计划下的任何日历年内首次可行使“激励股票期权”(在《守则》第422条的含义内,但不考虑《守则》第422(d)条)所涉及的股票的总公平市值,以及公司及其任何母公司或子公司的所有其他计划(分别在《守则》第424(e)条和第424(f)条中定义)超过100,000美元,则在《守则》第422条要求的范围内,这些期权应被视为非合格股票期权。适用前一句规定的规则,将期权和其他“激励股票期权”按照授予的先后顺序进行考虑,确定相应期权授予时股票的公允市场价值。本计划下有关激励股票期权的任何解释和规则应与《守则》第422条的规定保持一致。公司或管理人均不对持有人或任何其他人承担任何法律责任,(a)如
A-10
拟符合激励股票期权资格的期权(或其任何部分)不符合激励股票期权资格或(b)公司或管理人的任何作为或不作为导致期权不符合激励股票期权资格,包括但不限于将激励股票期权转换为不合格股票期权或授予拟作为激励股票期权的期权,但未能满足适用于激励股票期权的守则规定的要求。
5.3期权和股票增值权行权价格。每份期权和股票增值权的每股行权价格应由管理人设定,但不得低于在期权或股票增值权(如适用)被授予之日(或就激励股票期权而言,在为《守则》第424(h)条的目的修改、延长或续期该期权之日)的股票公允市场价值的100%。此外,在授予超过10%的股东的激励股票期权的情况下,该价格不得低于授予期权之日(或为《守则》第424(h)条的目的而修改、延长或续期期权之日)的股份公允市场价值的110%。尽管有上述规定,在期权或股票增值权属于替代奖励的情况下,受该期权或股票增值权约束的股份的每股行使价(如适用)可能低于授予日的每股公平市场价值;但任何替代奖励的行使价应根据《守则》第424和409A节的适用要求确定。
5.4期权和SAR条款。每份期权的期限(“期权期限”)和每份股票增值权的期限(“SAR期限”)由管理人全权酌情设定;但条件是,期权期限或SAR期限(如适用)不得超过(a)自期权或股票增值权(如适用)授予符合条件的个人(超过10%的股东除外)之日起十(10)年,或(b)自激励股票期权授予超过10%的股东之日起五(5)年。除受《守则》第409A条或第422条的规定及根据该条订立的规例及裁定或本条例第5.4条第一句的限制,以及在不限制公司根据第10.7条所享有的权利的情况下,管理人可延长任何未行使期权的期权期限或任何未行使股票增值权的特区期限,并可就持有人的任何终止服务或其他事项延长可行使既得期权或股票增值权的期限,并可在符合第10.7及12.1条的规定下作出修订,该等期权或股票增值权的任何其他条款或条件,与持有人的该等终止服务或其他有关。
5.5期权和SAR归属。持有人享有全部或部分行使期权或股票增值权的权利的期限应由管理人设定,并在适用的授标协议中规定,但须遵守第3.2节的规定。除非管理人在授标协议、适用的方案或在授予期权或股票增值权后通过管理人的行动另有决定,(a)在持有人终止服务时不可行使的期权或股票增值权的任何部分此后不得成为可行使的,以及(b)在持有人终止服务时不可行使的期权或股票增值权的部分应在该终止服务之日自动到期。
第6条。
行使期权及股票鉴赏权
6.1行使和支付。可行权的期权或股票增值权可以全部或部分行权。然而,除非管理人另有决定,期权或股票增值权不得就零碎股份行使,管理人可要求,根据期权或股票增值权的条款,部分行使必须针对最低数量的股份。根据第6条就股票增值权支付的款项,应由管理人以现金、股份(以其行使股票增值权之日的公允市场价值为基础)或两者相结合的方式支付。
A-11
6.2运动方式。除第6.3节规定的情况外,可行使期权或股票增值权的全部或部分,在向公司秘书、公司股票计划管理人或管理人指定的其他人或实体或其办公室(视情况而定)交付以下所有事项时,应视为已行使:
(a)符合署长订立的适用规则的书面行使通知,其格式由署长批准(可为电子形式)。通知应当由持有人或者当时有权行使期权或者股票增值权的其他人或者其该部分以电子方式签署或者以其他方式确认;
(b)署长全权酌情认为必要或可取的申述和文件,以实现对适用法律的遵守。
(c)如期权须由持有人以外的任何人或多人依据第10.3条行使,则须提供由管理人全权酌情决定的有关该人或多人行使期权或股票增值权的权利的适当证明;及
(d)按照管理人根据第10.1和10.2条允许的方式,全额支付行使期权或股票增值权或其部分所涉及的股份的行使价格和适用的预扣税款。
6.3期权期限或SAR期限到期:自动行使价内期权和股票增值权。除非管理人在授标协议中另有规定或另有规定,或按期权或股票增值权持有人向公司书面指示的其他方式,每份在自动行权日尚未行使且每股行权价格低于截至该日期的每股公平市场价值的已归属和可行使的期权和股票增值权应在自动行权日自动且无需期权或股票增值权持有人或公司采取进一步行动即可行使。管理人全权酌情决定,应根据第10.1(b)或10.1(c)条支付任何此类期权的行使价,公司或任何子公司有权根据第10.2条扣除或预扣足以支付与此类行使相关的所有税款的金额。除非管理人另有决定,否则本条第6.3款不适用于期权或股票增值权的持有人在自动行使日或之前招致终止服务的情况。为免生疑问,任何每股行使价格等于或高于自动行使日每股公平市场价值的期权或股票增值权,不得根据本条第6.3款行使。
6.4关于处置的通知。持有人应向公司迅速发出书面或电子通知,说明自授予之日起(包括为《守则》第424(h)条的目的而修改、延长或续期该期权之日起两年内)发生的任何处置或以其他方式转让因行使激励股票期权而获得的股份(与控制权变更有关的除外),或(b)自该等股份转让给该持有人之日起一年内发生的任何处置或其他转让(与控制权变更有关的除外)。该通知应指明该处分或其他转让的日期以及持有人在该处分或其他转让中以现金、其他财产、承担债务或其他对价变现的金额。
第7条。
限制性股票的授予
7.1限制性股票的授予。管理人被授权向符合条件的个人授予限制性股票或购买限制性股票的权利,并应确定条款和条件,包括适用于每次授予限制性股票的限制,其中条款和条件不得不一致
A-12
与该计划或任何适用的计划,并可对其认为适当的限制性股票的发行施加条件。管理人应确定限制性股票的购买价格(如有)和支付形式;但如收取购买价格,则该购买价格应不低于拟购买股份的面值(如有),除非适用法律另有许可。在所有情况下,每次发行限制性股票均需在适用法律要求的范围内进行法律对价。
7.2作为股东的权利。除第7.4节另有规定外,在限制性股票发行时,除非管理人另有规定,否则持有人应拥有股东对上述股份的所有权利,但须遵守计划、任何适用的计划和/或适用的授予协议中的限制,包括有权收取就股份支付或作出的所有股息及其他分派,但该等股息及其他分派的记录日期为获授该等受限制股份的持有人成为该等受限制股份的记录持有人之日或之后;但条件是,由管理人全权酌情决定,与股份有关的任何特别股息或分派可受第7.3节规定的限制的约束。此外,尽管本文有任何相反规定,对于限制性股票的份额,在归属前支付的股息仅应在限制性股票的份额归属的范围内支付给持有人。
7.3限制。所有限制性股票的股份(包括其持有人因股票股息、股票分割或任何其他形式的资本重组而就限制性股票的股份而获得的任何股份),以及(除非管理人另有规定)就特别股息或分配而转让给持有人的任何财产(现金除外),均须遵守管理人在适用的方案或授予协议中规定的限制和归属要求,但须遵守第3.2节。
7.4限制性股票的回购或没收。除管理人另有决定外,如持有人未就受限制股份支付任何价格,则在适用的限制期内终止服务时,持有人对当时受限制的未归属受限制股份的权利即告失效,而该等受限制股份应于该终止服务日期交回公司并予以注销而无须考虑。如果持有人就限制性股票支付了价格,则在适用的限制期内终止服务时,公司有权向持有人回购未归属的限制性股票,然后受到限制,每股现金价格等于持有人就该限制性股票支付的价格或适用的计划或授予协议中可能规定的其他金额。
7.5第83(b)节选举。如持有人根据《守则》第83(b)条作出选择,自受限制股份转让之日起而非自持有人根据《守则》第83(a)条应课税之日起就受限制股份课税,则持有人须在向美国国税局提交该选择后立即向公司交付该选择的副本,并连同及时向美国国税局提交该选择的证明。
第8条。
限制性股票单位的授予
8.1授予限制性股票单位。管理人有权向管理人选定的任何合格个人授予限制性股票单位的奖励,奖励金额应符合管理人确定的条款和条件。持有人将不享有任何股东就受任何限制性股票规限的股份所规限的权利,除非且直至该等股份交付以交收限制性股票。
A-13
8.2限制性股票单位的归属。在授予时,管理人应指明限制性股票单位成为完全归属和不可没收的一个或多个日期,并可指明其认为适当的归属条件,包括但不限于基于持有人对公司或任何附属公司的服务期限、公司业绩、个人业绩或其他特定标准的归属,在每种情况下在一个或多个指定日期或在管理人根据第3.2节确定的任何期间或期间内归属。限制性股票单位的授予只有在持有人为雇员、顾问或董事(如适用)时才有资格归属;但条件是管理人可全权酌情规定(在授予协议或其他情况下)在发生某些事件(包括控制权变更、持有人死亡、退休或残疾或任何其他指明的服务终止)的情况下,可在终止服务后归属限制性股票奖励。
8.3到期和支付。在授予时,管理人应指明适用于每笔授予的限制性股票单位的到期日,该到期日不早于一个或多个授予日期,可由持有人选举时确定(如适用的授予协议允许);但除管理人另有决定外,并在遵守第409A条的情况下,在任何情况下,与每个限制性股票有关的到期日均不得发生在(a)15中较晚者之后第限制性股票适用部分归属的日历年结束后的第三个月的一天;及(b)第15第限制性股票归属的适用部分的公司会计年度结束后的第三个月的一天。在到期日,公司应根据适用的授予协议并在符合第10.4(f)节的情况下,就计划在该日期支付且先前未被没收的每个限制性股票向持有人转让一股无限制的、完全可转让的股份,或由管理人全权酌情决定以现金形式向持有人转让相当于该等股份在到期日的公平市场价值的金额,或由管理人确定的现金和普通股的组合。
第9条。
授予其他股票或现金奖励和股息等价物
9.1其他股票或现金奖励。管理人有权向任何符合条件的个人授予其他基于股票或现金的奖励,包括授予持有人立即或在未来获得交付的股票或现金的奖励。在符合计划和任何适用计划的规定的情况下,管理人应确定彼此股票或现金奖励的条款和条件,包括奖励期限、任何行使或购买价格、业绩目标、转让限制、归属条件和其他适用的条款和条件,这些条款和条件应在适用的奖励协议中规定,但须遵守第3.2节。其他基于股票或现金的奖励可以由管理人确定的现金、股份或现金和股份的组合支付,并且可以作为结算根据计划授予的其他奖励的一种支付形式、作为单独付款、作为奖金、递延奖金、递延补偿或其他安排的一部分,和/或作为合格个人在其他情况下有权获得的代替补偿的付款。
9.2股息等价物。股息等价物可由管理人根据在普通股上宣布的股息单独或与另一项奖励同时授予,在股息等价物被授予持有人之日至此类股息等价物终止或到期之日之间的期间内的股息支付日期记入贷方,由管理人确定。该等股息等价物应按管理人可能确定的公式、时间和条件转换为现金或额外股份。此外,基于在授予该奖励之前支付的股息的奖励的股息等值仅应在随后满足归属条件且该奖励归属的范围内支付给持有人。尽管有上述规定,不得就期权或股票增值权支付股息等价物。
A-14
第10条。
额外的奖励条款
10.1付款。管理人应确定任何持有人就根据计划授予的任何奖励进行付款的一种或多种方式,包括但不限于:(a)现金、电汇即时可用的资金或支票,(b)股份(包括,在支付奖励的行权价的情况下,根据行使奖励可发行的股份)或在管理人可能确定的最短期限内持有的股份,在每种情况下,在交付之日具有等于所需付款总额的公平市场价值,(c)交付书面或电子通知,表明持有人已就行使或归属一项裁决时当时可发行的股份向公司可接受的经纪人下达市场卖单,并指示该经纪人向公司支付足够部分的出售净收益,以清偿所需的总付款;但该等收益随后在该出售结算时向公司支付,(d)管理人全权酌情接受的其他形式的法律对价,或(e)上述允许的付款形式的任何组合。尽管该计划有任何其他相反的规定,但任何持有人如为《交易法》第13(k)条所指的公司董事或“执行官”,均不得就根据该计划授予的任何奖励进行付款,或继续就此类付款进行任何信贷展期,同时向公司提供贷款或公司违反《交易法》第13(k)条安排的贷款。
10.2预扣税款。公司或任何子公司应有权和有权扣除或扣留,或要求持有人向公司汇出足以满足法律要求的联邦、州、地方和外国税收(包括持有人的FICA、就业税或其他社会保障缴款义务)因计划或任何裁决而产生的与持有人有关的任何应税事件而被扣留的金额。管理人可全权酌情决定并在满足上述要求的情况下,或在满足持有人可能选择的额外预扣义务的情况下,允许持有人通过本协议第10.1节所述的任何付款方式履行此类义务,包括但不限于允许该持有人选择让公司或任何子公司预扣根据裁决以其他方式发行的股份(或允许交出股份)。可以如此代扣代缴或交还的股份数量应限于在代扣代缴或回购之日具有公允市场价值的股份数量,该数量不超过基于该持有人适用的司法管辖区内适用于此种应纳税所得额的联邦、州、地方和外国所得税和工资税目的的最高法定预扣税率的此类负债总额。管理人应根据《守则》的适用条款确定与经纪人协助的无现金期权或涉及出售股份以支付期权或股票增值权行使价格或任何预扣税款义务的股票相关的应缴税款义务的公平市场价值。
10.3裁决的可转移性。
(a)除第10.3(b)及10.3(c)条另有规定外:
(i)除(a)根据遗嘱或世系和分配法律或(b)根据DRO经管理人同意外,不得以任何方式出售、质押、转让或转让计划下的任何奖励,除非且直至已行使该奖励或已发行该奖励所依据的股份,且适用于该等股份的所有限制均已失效;
(ii)其中的任何裁决或权益或权利均不得对持有人或持有人的利益继承人的债务、合同或约定承担责任或以其他方式受其约束,或须受制于通过转让、转让、预期、质押、抵押、产权负担、转让或任何其他方式处置,无论该处置是自愿或非自愿的,或通过判决、征款、扣押、扣押或任何其他法律或衡平法程序(包括破产)实施法律,除非且直至该裁决已
A-15
行使,或已发行该等奖励所依据的股份,而适用于该等股份的所有限制均已失效,而在满足该等条件前任何试图处置奖励的行为均属无效及无效,除非该等处置获第10.3(a)(i)条许可;及
(iii)在持有人的存续期内,只有持有人才可行使根据计划授予该持有人的奖励的任何可行使部分,除非该部分已依据DRO处置。在持有人去世后,裁决的任何可行使部分可在该部分根据计划或适用的计划或裁决协议变得不可行使的时间之前,由持有人的遗产代理人或根据已故持有人的遗嘱或根据当时适用的血统和分配法律获授权这样做的任何人行使。
(b)尽管有第10.3(a)条的规定,管理人可全权酌情决定准许持有人或该持有人的许可受让人将激励股票期权以外的奖励(除非该激励股票期权旨在成为非合格股票期权)转让给该持有人的任何一名或多名许可受让人,在符合以下条款和条件的情况下:(i)转让给许可受让人的裁决不得由许可受让人转让或转让,但(a)不得转让给适用持有人的另一许可受让人,或(b)不得通过遗嘱或世系和分配法律,或在征得管理人同意的情况下,根据DRO;(ii)转让给许可受让人的裁决应继续遵守适用于原始持有人的所有裁决条款和条件(可将裁决进一步转让给适用持有人的另一许可受让人以外的任何人除外);(iii)持有人(或转让许可受让人)和接收许可受让人应签署管理人要求的任何和所有文件,包括但不限于(a)确认受让人作为许可受让人的地位的文件,(b)满足根据适用法律对转让的豁免的任何要求,以及(c)为转让提供证据。此外,尽管有本协议第10.3(a)条的规定,如果根据《守则》第671条和其他适用法律,持有人在激励股票期权由信托持有期间被视为激励股票期权的唯一受益所有人,则管理人可全权酌情决定允许持有人将激励股票期权转让给构成许可受让方的信托。
(c)尽管有第10.3(a)条的规定,持有人可按署长所决定的方式,指定受益人行使持有人的权利,并在持有人死亡时就任何裁决收取任何分配。受益人、法定监护人、法定代表人或根据计划主张任何权利的其他人须遵守计划的所有条款和条件以及适用于持有人的任何计划或授予协议,以及管理人认为必要或适当的任何附加限制。如果持有人已婚或在适用法律下符合资格的家庭合伙中的家庭合伙人居住在共有财产状态中,未获得持有人配偶或家庭合伙人的事先书面或电子同意,指定持有人配偶或家庭合伙人以外的人(如适用)作为持有人在裁决中超过50%的权益的受益人不生效。持有人未指定受益人或尚存受益人的,应当依据持有人的遗嘱或者世系和分配法律,向有权获得受益人支付款项。在符合上述规定的情况下,受益人的指定可随时由持有人变更或撤销;但变更或撤销须在持有人死亡前以书面交付给管理人。
10.4股份发行的条件。
(a)管理人应确定股份交付或当作交付给持有人的方式。尽管本文中有任何相反的规定,公司不得被要求根据行使任何裁决签发或交付任何证明股份的证书或作出任何账簿分录,除非且直至管理人确定该等股份的发行符合适用法律,且该等股份由有效的登记声明或适用的登记豁免所涵盖。除此处规定的条款和条件外,管理人可要求持有人作出管理人全权酌情认为可取的合理契诺、协议和陈述,以符合适用法律。
A-16
(b)根据该计划交付的所有股份证书及根据入账程序发行的所有股份均受任何停止转让令及管理人认为为遵守适用法律而必要或可取的其他限制所规限。管理人可在任何股份凭证或簿册分录上放置图例,以说明适用于股份的参考限制(包括但不限于适用于限制性股票的限制)。
(c)管理人有权要求任何持有人遵守与任何裁决的结算、分配或行使有关的任何时间或其他限制,包括由管理人全权酌情施加的窗口期限制。
(d)除非管理人另有决定,否则不得发行零碎股份,而管理人须全权酌情决定是否应以现金代替零碎股份,或是否应通过向下取整消除该等零碎股份。
(e)公司可全权酌情(i)保留任何证明股份的股份证书的实物管有权,直至有关的任何限制失效为止及/或(ii)规定证明该等股份的股份证书由指定的托管代理人(可能但不一定是公司)保管,直至有关限制失效为止,以及持有人交付与该等股份有关的以空白背书的股份权力。
(f)尽管计划有任何其他规定,除非管理人另有决定或适用法律规定,否则公司不得向任何持有人交付证明就任何授标而发行的股份的证书,而该等股份须记入公司(或(如适用)其转让代理人或股份计划管理人)的簿册。
10.5没收和追回条款。所有奖励(包括持有人在收到或行使任何奖励时实际或建设性地收到的任何收益、收益或其他经济利益,或在收到或转售奖励所依据的任何股份以及分配给持有人的基于激励的奖金池的一部分的任何付款时)应受公司实施的任何追回政策的规定的约束,包括但不限于为遵守适用法律的要求而采取的任何追回政策,包括但不限于,《多德-弗兰克华尔街改革和消费者保护法》以及根据该法案颁布的任何规则或条例,无论在授予裁决时是否有这种追回政策,在这种追回政策和/或适用的裁决协议中规定的范围内。
10.6重新定价。在符合第12.2条的规定下,未经公司股东批准,管理人不得(a)授权修改任何未行使的期权或股票增值权以降低其每股价格,或(b)在每股期权或股票增值权价格超过基础股份的公平市场价值时取消任何期权或股票增值权以换取现金或其他奖励。此外,就本条第10.6节而言,除涉及公司的公司交易(包括但不限于任何股票股息、股票分割、特别现金股息、资本重组、重组、合并、合并、分拆、分拆、合并或交换股份)外,未偿奖励的条款不得修改为降低未偿期权或股票增值权的每股行使价或取消未偿期权或股票增值权以换取现金,未经公司股东同意,每股行权价格低于原期权或股票增值权每股行权价格的其他奖励或期权或股票增值权。
10.7对裁决的修正。在符合适用法律的情况下,管理人可以修改、修改或终止任何未完成的奖励,包括但不限于以相同或不同类型的另一项奖励代替,更改行权或结算日期,以及将激励股票期权转换为不合格股票期权。除非(a)署长确定该行动在考虑到任何相关行动后不会对
A-17
持有人,或(b)根据计划(包括但不限于根据第12.2或12.10条)另有许可作出更改。
10.8数据隐私。作为收到任何裁决的条件,每一持有人明确和毫不含糊地同意由公司及其子公司(如适用)以电子或其他形式收集、使用和转让本条10.8所述的个人数据,专门用于实施、管理和管理持有人参与计划的目的。公司及其附属公司可能持有持有人的某些个人信息,包括但不限于持有人的姓名、家庭住址和电话号码、出生日期、社保或保险号码或其他识别号码、工资、国籍、职称、在公司或其任何附属公司持有的任何股票、所有奖励的详细信息,在每种情况下,为实施、管理和管理计划和奖励的目的(“数据”)。为实施、行政和管理持有人参与计划的目的,公司及其子公司可在必要时相互转让数据,公司及其子公司可各自进一步将数据转让给协助公司及其子公司实施、行政和管理计划的任何第三方。这些接收方可能位于持有人所在国家或其他地方,持有人所在国家可能与接收方所在国家有不同的数据隐私法律和保护。通过接受奖励,每个持有人授权这些接收者以电子或其他形式接收、拥有、使用、保留和转让数据,以实施、管理和管理持有人参与计划的目的,包括向公司或其任何子公司或持有人可能选择存放任何股份的经纪人或其他第三方可能需要的任何必要的此类数据转让。只有在实施、管理和管理持有人参与计划所必需的情况下,才会持有与持有人相关的数据。持有人可在任何时候查看公司持有的与该持有人有关的数据,要求提供有关与该持有人有关的数据的存储和处理的额外信息,建议对与持有人有关的数据进行任何必要的更正,或通过联系其当地人力资源代表以书面形式拒绝或撤回此处的同意,在任何情况下都是免费的。公司可以取消持有人参与计划的能力,如果持有人拒绝或撤回本文所述的同意,则根据管理人的酌情权,持有人可以没收任何未完成的奖励。有关拒绝同意或撤回同意的后果的更多信息,持有者可以联系当地的人力资源代表。
第11条。
行政管理
11.1管理员。委员会应管理该计划(除非本文另有许可)。在遵守细则16b-3规定所需的范围内,打算在委员会就受细则16b-3约束的裁决采取任何行动时,委员会的每位成员都是细则16b-3含义内的“非雇员董事”。此外,在适用法律要求的范围内,根据股票上市、报价或交易的任何证券交易所或自动报价系统的规则,组成委员会的每个人都应是“独立董事”。尽管有上述规定,委员会采取的任何行动均应有效和有效,无论在采取此类行动时的委员会成员后来是否被确定不满足本节11.1或组织文件中规定的成员要求。除组织文件另有规定或适用法律另有规定外,(a)委员会成员的委任在接受委任时生效,(b)委员会成员可随时通过向管理局递交书面或电子通知而辞职,(c)委员会的空缺只能由管理局填补。尽管有上述规定,(i)全体董事会应由其大多数在任成员行事,就授予非雇员董事的奖励进行计划的一般管理,就此类奖励而言,计划中使用的“管理人”一词应被视为指董事会,并且(ii)董事会或委员会可在第11.6条允许的范围内根据本协议授予其权力。
A-18
11.2管理人的职责和权力。根据计划的规定对计划进行一般管理是管理人的职责。管理人有权解释计划、所有计划和授标协议,并有权通过与计划不矛盾的计划和任何计划的管理、解释和应用规则,解释、修订或撤销任何该等规则,并修订计划或任何计划或授标协议;但作为任何该等计划或授标协议标的的授标持有人的权利或义务不受该等修订的重大不利影响,除非取得持有人的同意或根据第10.7条或第12.10条另有准许作出该等修订。董事会可全权酌情在任何时间和不时以管理人身份行使委员会在计划下的任何和所有权利和义务,但根据《交易法》规则16b-3或任何后续规则,或根据该规则发布的任何条例或规则,或股份上市、报价或交易的任何证券交易所或自动报价系统的规则需要由委员会全权酌情决定的事项除外。
11.3署长的行动。除非理事会另有规定、在任何组织文件中规定或根据适用法律的要求,管理人的过半数应构成法定人数,出席任何达到法定人数的会议的过半数成员的行为,以及经管理人全体成员以书面批准的代替会议的行为,应被视为管理人的行为。署长的每名成员均有权真诚地依赖公司或任何附属公司的任何高级人员或其他雇员、公司的独立注册会计师、或公司为协助管理计划而聘请的任何高管薪酬顾问或其他专业人员向该成员提供的任何报告或其他信息或采取行动。
11.4管理人的权力。根据组织文件、计划中的任何具体指定和适用法律,管理人拥有以下专属权力、权力和唯一酌处权:
(a)指定合格个人接受奖励;
(b)确定将授予每名合资格个人的一类或多类奖励(包括但不限于与根据该计划授予的另一项奖励同时授予的任何奖励);
(c)厘定拟授予的奖励数目及与奖励有关的股份数目;
(d)根据计划授予的任何奖励的条款和条件,包括但不限于行使价格、授予价格、购买价格、任何业绩标准、对奖励的任何限制或限制、任何归属时间表、没收限制失效或对奖励的可行使性的限制,以及加速或放弃,以及与不竞争和追回奖励和收回奖励收益有关的任何规定,在每种情况下均基于管理人全权酌情决定的考虑;
(e)确定是否、在何种程度上、在何种情况下可以结算一项奖励,或以现金、股份、其他奖励或其他财产支付一项奖励的行使价,或取消、没收或放弃一项奖励;
(f)规定每份授标协议的形式,不必对每个持有人都相同;
(g)决定与裁决有关的必须确定的所有其他事项;
(h)制定、通过或修订其认为必要或可取的任何方案、规则和条例,以管理该计划;
(i)解释该计划、任何方案或任何授标协议的条款,以及根据该计划、任何方案或任何授标协议产生的任何事项;及
A-19
(j)作出根据计划可能需要或署长认为管理计划所需或可取的所有其他决定和决定。
11.5决定具有约束力。署长对该计划的解释、根据该计划授予的任何奖励、任何计划或任何奖励协议以及署长就该计划作出的所有决定和决定对所有人都是最终的、具有约束力和决定性的。
11.6授权。董事会或委员会可不时向一个由一名或多于一名董事或公司一名或多于一名高级人员组成的委员会转授予或修订裁决或根据第11条采取其他行政行动的权力;但在任何情况下,均不得将公司高级人员的授权授予或修订以下个人所持有的裁决:(a)受《交易法》第16条约束的个人,或(b)根据本条例获授权授予或修订奖励的公司高级人员(或董事);但进一步规定,任何行政权力的授权只应在任何组织文件和适用法律允许的范围内被允许。根据本协议作出的任何转授,均须受董事会或委员会在转授时指明或以其他方式列入适用的组织文件的限制及限制所规限,而董事会或委员会(如适用)可随时撤销如此转授的权力或委任新的转授人。在任何时候,根据本条第11.6条获委任的受委须以管理局或委员会(视属何情况而定)所乐见的身分任职,而管理局或委员会可随时裁撤任何委员会,并重新赋予其任何先前已获转授的权力。
11.7加速度。根据组织文件、计划中的任何具体指定(包括第3.2节和第12.2节)和适用法律,管理人拥有专属权力、权力和唯一酌情权,可在授予奖励后的任何时间加速全部或部分限制的归属或失效(如适用,公司将不再拥有回购权)任何奖励或其部分,但须遵守其选择的任何条款和条件。
第12条。
杂项规定
12.1计划的修订、中止或终止。
(a)除第12.1(b)条另有规定外,管理局可随时或不时对计划进行全部或部分修订或以其他方式修改、暂停或终止;但除第10.7条及第12.10条另有规定外,未经持有人同意,计划的任何修订、暂停或终止均不得对此前授予或授予的任何裁决项下的任何权利或义务产生重大不利影响,除非该裁决本身另有明确规定。
(b)尽管有第12.1(a)条的规定,除第12.2条另有规定外,董事会不得在该行动之前或之后的十二(12)个月内未经公司股东批准而采取以下任何行动:(i)增加第3.1条对根据该计划可发行的股份的最高数量施加的限制,(ii)降低根据该计划授予的任何未行使期权或股票增值权的每股价格,或采取第11.6条禁止的任何行动,或(iii)取消任何期权或股票增值权以换取现金或违反第10.6节的其他奖励。
(c)在计划的任何暂停期间或终止后,不得授予或授予任何奖励,且尽管本文有任何相反规定,在任何情况下,不得在第十个(10第)(i)该计划获董事会通过的日期及(ii)该计划获公司股东批准的日期两者中较早者的周年纪念。
A-20
12.2公司普通股或资产变动、公司收购或清算及其他公司事件。
(a)如发生任何股票股息、股票分割、合并或交换股份、合并、合并或以其他方式向股东分配公司资产(正常现金股息除外),或除股权重组外影响公司股票的股份或公司股票的股价的任何其他变动,则管理人可作出衡平法调整(如有的话),以反映有关(i)根据该计划可能发行的股份总数和种类的该等变动(包括但不限于,第3.1节中关于根据该计划可能发行的股份的最大数量和种类的限制的调整);(ii)受未偿奖励约束的普通股(或其他证券或财产)的股份数量和种类;(iii)任何未偿奖励的条款和条件(包括但不限于任何与此相关的适用业绩目标或标准);(iv)根据该计划任何未偿奖励的授予或每股行使价格。
(b)如发生第12.2(a)节所述的任何交易或事件,或影响公司、公司的任何关联公司、或公司或任何关联公司的财务报表的任何不寻常或非经常性交易或事件,或适用的法律、法规或会计原则发生变化,则管理人全权酌情并根据其认为适当的条款和条件,通过裁决条款或在该交易或事件发生之前采取的行动,并自动或应持有人的请求,特此授权,每当管理人确定此类行动是适当的,以防止稀释或扩大计划下拟提供的利益或与计划下的任何奖励有关的潜在利益,促进此类交易或事件或使法律、法规或原则的此类变更生效时,可采取以下任何一项或多项行动。
(i)订定(a)终止任何该等裁决,以换取相当于在行使该等裁决或实现持有人权利时本应达到的数额的现金(如有的话)(及为免生疑问,如截至本条第12.2条所述的交易或事件发生之日,管理人善意地确定在行使该等裁决或实现持有人权利时不会达到任何数额,则公司可在不付款的情况下终止该裁决)或(b)将该裁决替换为管理人全权酌情选择的其他权利或财产,其总价值不超过行使该裁决或实现持有人的权利时本可获得的金额,前提是该裁决目前可行使或应付或完全归属;
(ii)规定该等裁决由继承或遗属法团或其母公司或附属公司承担,或须由涵盖继承或遗属法团或其母公司或附属公司的股票的类似期权、权利或裁决取代,并须就股份数目及种类及价格作出适当调整;
(iii)对公司股票(或其他证券或财产)受尚未授予的奖励的股份数量和类型,以及已发行的限制性股票的数量和种类和/或(包括授予或行使价)的条款和条件,以及未来可能授予的尚未授予的奖励和奖励中包含的标准进行调整;
(iv)规定即使计划或适用的授标协议中有任何相反的规定,该授标仍须就其所涵盖的所有股份行使或应付或完全归属;及
(v)规定在该事件发生后,该奖励不得归属、行使或成为应付款项。
(c)就任何股权重组的发生而言,即使第12.2(a)及12.2(b)条另有相反规定:
(i)每项未获授予的证券的数量和类型和/或其行使价或授予价(如适用)应公平调整。根据本条第12.2(c)款提供的调整为非酌情性的,且为最终决定,并对受影响的持有人及公司具有约束力。
A-21
(ii)管理人应作出管理人酌情认为适当的衡平法调整(如有),以反映根据计划可能发行的股份总数和种类的股权重组(包括但不限于第3.1节中关于根据计划可能发行的股份的最大数量和种类的限制的调整)。
(d)尽管计划有任何其他条文,但在符合第12.2(e)条的规定下,如发生控制权变更,则每项未完成的奖励须由继承法团或继承法团的母公司或附属公司承担或取代的同等奖励。
(e)如控制权变更中的继承法团拒绝在控制权变更时承担或取代某项裁决,则该裁决须成为完全归属,并(如适用)可行使,而对该裁决的所有没收限制,在每宗个案中,均须于紧接该控制权变更完成前失效。如某项裁决在控制权发生变更时可行使以代替承担或替代,则管理人应通知持有人,该裁决应在该通知发出之日起十五(15)天内完全可行使,视控制权发生变更而定,而该裁决应在该期间届满时终止。
(f)管理人可全权酌情在其认为公平及符合公司最佳利益的任何授标、协议或证书中列入与计划的条文并无抵触的进一步条文及限制。
(g)如本条第12.2条或图则任何其他条文所描述的调整或行动会导致图则违反《守则》第422(b)(1)条,则不得授权该等调整或行动。此外,除非管理人确定裁决不符合此类豁免条件,否则不得授权此类调整或行动,只要此类调整或行动会导致第16条规定的短期利润责任或违反规则16b-3的豁免条件。
(h)计划、授标协议和根据本协议授予的奖励的存在,不以任何方式影响或限制公司或公司股东作出或授权对公司资本结构或其业务进行任何调整、资本重组、重组或其他变更、公司的任何合并或合并、发行股票或期权、认股权证或购买股票或债券、债权证的权利,优先股或优先股,其权利优于或影响普通股或其权利,或可转换为普通股或可交换为普通股,或公司解散或清算,或其全部或任何部分资产或业务的任何出售或转让,或任何其他公司行为或程序,无论是否具有类似性质。
(i)不得根据本条第12.2条采取任何行动,而该行动须导致一项裁决在适用于该裁决的范围内不符合《守则》第409A条或根据该条订立的库务署规例。
(j)如发生任何待决的股票股息、股票分割、合并或交换股份、合并、合并或以其他方式向股东分配公司资产(正常现金股息除外),或任何其他影响普通股股份或普通股股价的变动,包括任何股权重组,出于行政便利的原因,公司可全权酌情拒绝在任何该等交易完成前最多三十(30)天的期间内允许行使任何奖励。
12.3股东批准计划。该计划应在董事会首次采纳该计划之日起十二(12)个月内提交公司股东批准。
12.4没有股东权利。除本文或适用的计划或授标协议另有规定外,在持有人成为此类股份的记录所有人之前,持有人对任何授标所涵盖的股份不享有股东的任何权利。
A-22
12.5无纸化行政。如果公司为自己或使用第三方的服务建立记录、授予或行使奖励的自动化系统,例如使用互联网网站或交互式语音响应的系统,则持有人的无纸化文件、授予或行使奖励可能通过使用此类自动化系统而被允许。
12.6计划对其他补偿计划的影响。该计划的采纳不影响公司或任何附属公司已生效的任何其他薪酬或激励计划。计划中的任何内容均不得解释为限制公司或任何附属公司的权利:(a)为公司或任何附属公司的雇员、董事或顾问确立任何其他形式的奖励或补偿,或(b)授予或承担与任何适当公司目的有关的期权或计划以外的其他权利或奖励,包括但不限于授予或承担与通过购买、租赁、合并、合并或其他方式收购任何公司、合伙企业、有限责任公司、商号或协会的业务、股票或资产有关的期权。
12.7遵守法律。该计划、根据该计划授予和归属奖励以及根据该计划或根据本协议授予或授予的奖励发行和交付股份以及支付款项须遵守所有适用法律(包括但不限制州、联邦和外国证券法和保证金要求),并须获得公司大律师认为与此相关的必要或可取的任何上市、监管或政府机构的批准。根据该计划交付的任何证券应受到此类限制,而获得此类证券的人应在公司提出要求时,向公司提供公司认为必要或可取的保证和陈述,以确保遵守所有适用法律。管理人可全权酌情采取其认为必要或适当的任何行动以实现对适用法律的遵守,包括但不限于在股票凭证上放置图例以及向代理人和登记处发出停止转让通知。尽管本文中有任何相反的规定,管理人不得根据本协议采取任何行动,并且不得授予任何裁决,这将违反适用法律。在适用法律允许的范围内,根据本协议授予或授予的计划和奖励,在符合适用法律的必要范围内,应视为修改。
12.8标题和标题,引用《守则》或《交易法》的章节。计划中各章节的标题和标题仅供参考,如发生任何冲突,应由计划文本而不是此类标题或标题控制。对《守则》或《交易法》章节的引用应包括对其的任何修订或继承。
12.9管辖法律。本计划以及本协议下的任何方案和授标协议应根据特拉华州的国内法进行管理、解释和执行,而不考虑其法律冲突或任何其他司法管辖区的法律冲突。
12.10第409a款。在署长确定根据该计划授予的任何奖励受第409A条规限的范围内,该计划、授予此类奖励所依据的计划以及证明此类奖励的奖励协议应包含第409A条所要求的条款和条件。就此,如根据该计划作出的任何裁决或公司或其任何附属公司的任何其他补偿性计划或安排受第409A条规限,而该等裁决或其他款额是因持有人终止服务(或任何类似定义的术语)而须支付,则(a)该等裁决或款额只须在该终止服务符合第409A条所界定的“离职”的范围内支付,及(b)如该等裁决书或款额须支付予第409A条所界定的“指明雇员”,则在为避免根据第409A条作出的禁止分配而需要的范围内,则该等裁决书或其他补偿性付款不得在(i)自持有人终止服务之日起计的六个月期间届满或(ii)持有人死亡之日(以较早者为准)之前支付。在适用范围内,计划、方案和任何授标协议应根据第409A节进行解释。尽管图则有任何相反的条文,如署长在生效日期后决定任何裁决可受第409A条规限,署长可(但
A-23
没有义务)在未经持有人同意的情况下,通过对计划和适用的计划和授标协议的此类修订或采用其他政策和程序(包括具有追溯效力的修订、政策和程序),或采取管理人认为必要或适当的任何其他行动,以(a)豁免授标不受第409A条的约束和/或保留就授标提供的利益的预期税务处理,或(b)遵守第409A条的要求,从而避免根据第409A条适用任何罚款税。公司不对根据第409A条或其他条款作出的任何裁决的税务处理作出任何陈述或保证。公司没有义务根据本条第12.10条或其他方式采取任何行动(无论是否在此描述)以避免根据第409A条就任何裁决征收税款、罚款或利息,并且如果根据计划的任何裁决、补偿或其他利益被确定为构成不合规的“不合格递延补偿”,则公司没有义务对任何持有人或任何其他人承担任何责任,但须根据第409A条征收税款、罚款和/或利息。
12.11奖未获资助的状况。该计划意在成为一项“无资金”的激励薪酬计划。关于尚未根据裁决向持有人支付的任何款项,计划或任何计划或裁决协议中所载的任何内容均不得给予持有人任何高于公司或任何附属公司的一般债权人的权利。
12.12赔偿。在适用法律和组织文件允许的范围内,管理人的每一成员应获得赔偿,并由公司免受该成员因任何索赔、诉讼、诉讼而可能施加或合理招致的任何损失、成本、责任或费用,或他或她可能是一方或因任何行动或未能根据计划行事以及反对或从他或她为满足对他或她的此类诉讼、诉讼或诉讼中的判决而支付的任何和所有金额而可能参与的诉讼;但前提是他或她在承诺代表他或她处理和辩护之前,给公司一个自费处理和辩护的机会。上述赔偿权利不应排除这些人根据组织文件、作为法律事项或其他事项可能有权享有的任何其他赔偿权利,或公司可能拥有的对他们进行赔偿或使他们免受损害的任何权力。
12.13与其他福利的关系。在厘定公司或任何附属公司的任何退休金、退休金、储蓄、利润分享、团体保险、福利或其他福利计划项下的任何利益时,不得考虑根据该计划支付的款项,除非该等其他计划或该计划项下的协议以书面另有明确规定。
12.14费用。管理该计划的费用由公司及其子公司承担。
*****
特此证明,上述方案已于2019年4月22日获得Codexis公司董事会的正式通过。
*****
特此证明,上述方案已于2019年6月11日获得Codexis股份有限公司股东大会审议通过。
于2019年6月11日这一天执行。
| /s/Patrick Pohlen |
| 公司秘书 |
A-24
CODEXIS,INC. 200 PENOBSCOT DRIVE REDWOOD CITY,加利福尼亚州 94063扫描查看材料并在会前通过互联网进行投票-访问www.proxyvote.com或扫描上面的二维码使用互联网传输您的投票指示,并在会议日期前一天东部时间晚上11:59之前以电子方式传递信息。当您访问网站并按照指示获取您的记录和创建电子投票指示表时,请准备好您的代理卡。会议期间-请访问www.virtualshareholdermeeting.com/CDXS2025您可以通过互联网参加会议,并在会议期间进行投票。拥有箭头标记的框中打印的信息可用,并按照说明进行操作。电话投票-1-800-690-6903使用任何按键式电话传送您的投票指示,直至会议日期前一天东部时间晚上11:59。打电话时要准备好代理卡,然后按照指示操作。邮寄投票标记、签名并注明日期您的代理卡并将其放入我们提供的已付邮资的信封中退回或退回至Vote Processing,c/o Broadridge,51 Mercedes Way,Edgewood,NY 11717。要投票,请在下面用蓝色或黑色墨水标记如下:V72855-P29279为您的记录保留此部分DETACH并返回此部分仅此代理卡在签名并注明日期时有效。Codexis, Inc.董事会建议您投票支持以下内容:For All Withhold All For All(除保留对任何个人被提名人的投票权外),标记“For All(除)”,并将被提名人的人数写在下面一行。1.选举T H E委托说明书中指名的两名III类董事,任期三年,至2028年年会届满。被提名人:01)David V. Smith 02)Dennis P. Wolf董事会建议您对提案2投赞成票。赞成反对弃权2。批准我们董事会审计委员会推选毕马威会计师事务所为公司截至2025年12月31日止财政年度的独立注册会计师事务所。董事会建议你对提案3投赞成票。赞成反对弃权3。在不具约束力的咨询基础上批准我们指定的执行官的薪酬。董事会建议你对提案4投赞成票。赞成反对弃权4。批准修订《Codexis, Inc. 2019年激励奖励计划》,将根据该计划可供发行的股份数量增加8,000,000股。注意:授权代理人酌情就年会或其任何休会或延期之前可能适当进行的其他事务进行投票。请与您在此出现的姓名完全一致地签名。以律师、被执行人、管理人、其他受托人身份签字时,请按本人身份提供全称。共同所有人应各自亲自签字。所有持有人必须签字。如属法团或合伙企业,请获授权人员签署完整的法团或合伙名称。签名[请在方框内签名]日期签名(共同所有人)日期
关于年度会议代理材料可用性的重要通知:表格10-K上的通知和代理声明以及年度报告可在www.proxyvote.com上查阅。V72856-P29279 CODEXIS,INC。年度股东大会太平洋时间2025年6月10日上午9:00本委托书由董事会通过签署委托书征集,您撤销所有先前的委托书,并任命Stephen Dilly,M.B.B.S.,Ph.D.,以及Georgia Erbez和他们每个人,具有完全替代权,就反面所示的事项以及在太平洋时间2025年6月10日上午9:00举行的年度股东大会之前可能适当提出的任何其他事项通过网络直播www.virtualshareholdermeeting.com/CDXS2025或其任何和所有休会和延期进行投票。代理将受特拉华州法律和适用的联邦证券法管辖并根据其解释。此代理,当正确执行时,将按照此处指示的方式进行投票。如果没有做出这样的指示,这个代理将根据董事会的建议进行投票。在股东周年大会之前可能适当增加的任何事务或其任何休会或延期将根据投票代理人的判断进行投票。您可以在股东周年大会开始投票或任何延期或延期之前的任何时间撤销本代理。续并将于反面签署