附件 99.2
MYT NETHERLANDS PARENT B.V.(the company)于2024年11月12日(星期三)18:00在公司办公室Einsteinring 9 in Aschheim Germany举行的年度股东大会纪要草案CET
主任委员:Nora Aufreiter,监事会主席公司秘书:Jans van der Woude,公司秘书
1.开幕
主席于18:00在CET宣布会议开幕并欢迎所有与会者。公司首席执行官Michael Kliger代表管理委员会及首席增长官Gareth Locke出席了会议。Susan Saideman代表监事会出席。
主席在进行会议之前作了几项正式宣布。她表示,根据公司章程第三十七条第1款,她将主持本次年度股东大会,并任命Jans van der Woude为本次年度股东大会的秘书。她解释说,这次会议是用英文举行的。
会议乃根据法定及法律规定于2024年9月12日于本公司网站刊发会议召开通知,指出将于本公司各办事处举行股东大会,因此可通过具有法律效力的决议。
约7600万股普通股代表出席了会议。已通过代理人收到投票指示总数为76,480,326股。现时已发行及流通股本总额(不包括库存股)为85,681,688股普通股。这意味着,有投票权的股本的89%派代表出席了会议。
2.荷兰截至2024年6月30日止财政年度法定年报(2024财政年度)
主席着手讨论荷兰2024财年法定年度报告。公司在截至2024年6月30日的财政年度的业绩在2024年9月17日在公司网站上公布的荷兰2024财年法定年度报告中有更详细的描述。没有问题。
3.股息政策的说明
主席继续解释荷兰法定2024财年年度报告第181页所载的公司分裂政策。公司的股息政策是保留所有可用资金当前和未来收益,以支持运营并为业务的增长和发展提供资金。没有问题。
4.采用荷兰2024财年法定年度账目
主席继续讨论议程项目4,即通过2024财年荷兰法定账目。主席解释说,荷兰法定账目是由管理委员会拟定并经监事会批准的。KPMG Accountants N.V.对财务报表出具了无保留审计意见。2024财年的合并数字已经作为2024财年20-F表格年度报告的一部分进行了审查,该报告已提交给SEC,并于2024年9月在公司网站上发布。2024财年20-F表格年度报告中的数字由毕马威德国会计师事务所审计。根据适用的荷兰法律和法定要求,公司的荷兰法定年度账目必须编制,这些账目必须由荷兰审计师(在公司的情况下是毕马威荷兰)单独审计。
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根据公司章程和公司的股息政策,经监事会批准,管理委员会已决议将2024财年的业绩,即公司留存收益亏损24,923欧元。没有问题。
主席注意到,在这次会议上,有74,237,195股的代表。1149票弃权、942票反对,剩余全部赞成票,这意味着荷兰2024财年法定年度账目获得通过。
| 5. | 放电 |
| 5.1 | 关于解除管理委员会成员在2024财年履行职责的责任的提案* |
主席接着讨论项目5,解除职务。在项目5.1下,提议根据向大会提供的信息和通过解除职务决议时公开的其他信息,根据荷兰法律,解除管理委员会成员在截至2024年6月30日的财政年度内履行职责的责任。
对于解除管理委员会成员在2024财年履行职责的责任的提案,880名股东投了弃权票。反对这项提案的票数为1338票,其余票数为赞成。这意味着,免除管理委员会成员在2024财年履行职责的责任的提议获得通过。
| 5.2 | 关于解除监事会成员在2024财年履行职责的责任的提案* |
根据项目5.2,提议根据向大会提供的信息和通过解除职务决议时公开的其他信息,根据荷兰法律,解除监事会成员在截至2024年6月30日的财政年度内履行职责的责任。
对于解除监事会成员在2024财年履行职责的责任的提案,200名股东对该项目投了弃权票。反对这项提案的票数为1,332,238票,其余票数为赞成。这意味着,免除监事会成员在2024财年履行职责的责任的提议获得通过。
| 6. | 修订公司章程* |
主席解释,在项目6下,建议修订公司章程,从公司章程中取消管理委员会所有成员的德国居留权要求(章程第13.1条),改为管理委员会大多数成员的德国居留权要求。拟议的章程修订还包括授予管理委员会的每一位成员、公司的公司秘书、荷兰阿姆斯特丹Baker & McKenzie Amsterdam N.V.的每一位民法公证人(以及副民法公证人)、候选民法公证人、律师助理和公证助理,以执行章程修订契据的授权书。
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对于修改公司章程的议案,727名股东投了弃权票。这一提案有889票反对,其余票数赞成。这意味着修改公司章程的议案获得通过。
7.管理委员会的组成和薪酬
7a。任命Amber Pepper为管理委员会成员的提案*
主席继续审议议程项目7a.,任命Amber Pepper为公司管理委员会成员的提案。董事长解释称,2024年3月,Isabel May辞去首席客户体验官一职,并辞去公司管理委员会职务。该公司聘请了一家外部搜索咨询公司,与监事会一起进行搜索过程,以确定接替梅女士的合适人选。建议委任Amber Pepper女士为公司管理委员会成员。建议委任Amber Pepper为管理委员会成员须待股东周年大会批准及其后根据股东周年大会议程项目6提出的修订公司章程细则生效后,方可作实。Amber Pepper将于2024年10月1日开始担任首席客户体验官。
根据公司章程,监事会就委任Amber Pepper为管理委员会成员作出具约束力的建议,自公司章程修订之时起生效,为期四年。根据荷兰企业管治守则和公司章程,Amber Pepper的任期将于2028年举行的股东周年大会结束时届满。
对于委任Amber Pepper为公司管理委员会成员的提案,有1,573票弃权,未计入表决。920票反对,其余票数赞成,这意味着任命Amber Pepper为公司管理委员会成员的提案获得通过。
7b。关于授予公司限制性股票单位的提案和关于每年授予基于绩效份额的相关长期激励的资格Amber Pepper女士作为管理委员会成员的提案*
主席转向议程项目7b。她解释说,根据管理委员会成员的薪酬政策,Amber Pepper将有资格获得薪酬待遇,其中除其他外包括与业绩相关的基于股份的长期激励。
提议Amber Pepper在被任命为管理委员会成员后将有资格获得的26 – 28财年周期的初始LTI奖总价值为500,000美元,前提是Amber Pepper被任命为管理委员会成员。其后的每项年度LTI奖将在公司年度股东大会日期后授予Amber Pepper,但Amber Pepper须在该日期之前担任管理委员会成员。进一步建议,就2025财年而言,Amber Pepper将于2025年7月1日获授予价值为37.5万美元的限制性股份单位的LTI奖励,但须遵守Amber Pepper在该日期的未终止服务。
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对于授予公司限制性股票单位的提案以及作为管理委员会成员的Amber Pepper女士每年授予基于绩效份额的相关长期激励的资格,有1,523票弃权,未在投票中计算。反对票数为7,133,141票,其余票数为赞成,这意味着授予Amber Pepper公司限制性股票单位的LTI奖励以及Amber Pepper女士作为管理委员会成员每年授予基于业绩份额的相关长期激励的资格的提案获得批准。
7c。– 7f:管理委员会的组成*
主席指出,公司董事总经理将于股东周年大会上从公司管理委员会退休,他们各自提出重新任命。所有董事总经理都符合条件,并已表示愿意接受重新任命。在2024财年,提名、治理和可持续发展委员会(NGSC)对管理委员会的运作和组成进行了内部有效性审查。NGSC建议重新任命所有董事总经理。根据公司章程第13条第2款,监事会就重新委任Michael Kliger、Martin Beer博士、Sebastian Dietzmann和Gareth Locke为董事总经理作出具有约束力的建议,自股东周年大会结束时起生效,为期四年,因此将于2028年举行的股东大会结束时结束。
7c。续聘Michael Kliger为管理委员会成员的提案*
对于续聘Michael Kliger为管理委员会成员的提案,获得2,103票弃权,未计算在投票中。有1,001票反对,其余票赞成,这意味着重新任命Michael Kliger为管理委员会成员的提案获得批准,自年度股东大会结束时起生效,为期四年,因此将在2028年举行的股东大会结束时结束。
7日。续聘Martin Beer博士为管理委员会成员的提案*
对于续聘Martin Beer博士为管理委员会成员的提案,有1,528票弃权,未计算在投票中。951票反对,其余票赞成,这意味着重新任命Martin Beer博士为管理委员会成员的提案获得批准,该提案自股东周年大会结束时起生效,为期四年,因此将于2028年举行的股东大会结束时结束。
7e。重新任命Sebastian Dietzmann为管理委员会成员的提案*
对于续聘Sebastian Dietzmann为管理委员会成员的提案,有1,528票弃权,未计算在投票中。951票反对,其余票赞成,这意味着重新任命Sebastian Dietzmann为管理层成员的提案获得批准,该提案自年度股东大会结束时起生效,为期四年,因此将在2028年举行的股东大会结束时结束。
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7f。重新任命Gareth Locke为管理委员会成员的提案*
对于重新任命Gareth Locke为管理委员会成员的提案,有1,378票弃权,未计算在投票中。有1,001票反对,其余票数赞成,这意味着重新任命Gareth Locke为管理委员会成员的提案获得批准,该提案自年度股东大会结束时起生效,为期四年,因此将在2028年举行的股东大会结束时结束
项目8:监事会组成
主席转到第8项,即监事会的组成。她指出,监事会的所有董事将在股东周年大会上从公司监事会退休,他们各自提出重新任命。2024财年期间,NGSC对监事会及其委员会的运作和组成进行了内部有效性审查。NGSC认为,所有寻求连任的监督董事在性格和判断上都是独立的,不存在可能影响其独立性或判断的关系或情况。根据荷兰公司治理准则,Cesare Ruggiero(CPPIB)和David Kaplan(Ares)先生不被视为独立,因为他们是CPPIB的代表,Ares分别是公司大股东MYT Holding LLC的股东。Ruggiero先生和Kaplan先生被认为是独立于纽约证券交易所和美国证券交易委员会的目的。按照纽交所上市公司的惯例,公司认为,让这些董事进入监事会将更好地使他们的利益与股东的利益保持一致,并将公司业务的专业知识和历史经验的好处提供给监事会的其他成员。
NGSC建议重新任命每一位监督董事。所有监事均符合条件,并已表态愿意接受续聘。根据NGSC的建议和公司章程第23条第1款,监事会建议Mmes Nora Aufreiter、Marjorie Lao、Susan Saideman和Michaela Tod以及David Kaplan先生、Cesare Ruggiero和Sascha Zahnd重新获委任为公司监事,自股东周年大会结束时起生效,为期四年,并适当顾及公司章程第23条第3款。
8a。续聘Nora Aufreiter为监事会成员的提案*
对于续聘Nora Aufreiter为监事会成员的提案,有1300票弃权,未计入表决。反对票数1,331,498票,其余票数赞成,这意味着重新任命Nora Aufreiter为监事会成员的提案获得批准,自股东周年大会结束时起生效,为期四年,因此将在2028年举行的股东大会结束时结束,并适当考虑到公司章程第23条第3款。
8b。续聘David Kaplan为监事会成员的提案*
对于续聘David Kaplan为监事会成员的提案,有1300票弃权,未计入表决。1,331,655票反对,其余票数赞成,这意味着重新任命David Kaplan为监事会成员的提案获得批准,该提案自股东周年大会结束时起生效,为期四年,因此在2028年举行的股东大会结束时结束,并适当考虑到公司章程第23条第3款。
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8c。续聘Marjorie Lao为监事会成员的议案*
对于续聘Marjorie Lao为监事会成员的议案,有1200票弃权,未计算在表决中。1,438,322票反对,其余票数赞成,这意味着重新委任Marjorie Lao为监事会成员的提案获得批准,该提案自股东周年大会结束时起生效,为期四年,因此在适当考虑到公司章程第23条第3款的情况下,于2028年举行的股东大会结束时结束。
8d。续聘Cesare Ruggiero为监事会成员的提案*
对于续聘Cesare Ruggiero为监事会成员的提案,有1200票弃权,未计入表决。1,331,455票反对,其余票数赞成,这意味着重新任命Cesare Ruggiero为监事会成员的提案获得批准,自股东周年大会结束时起生效,为期四年,因此在2028年举行的股东大会结束时结束,并适当考虑到公司章程第23条第3款。
8e。续聘Susan Saideman为监事会成员的提案*
对于续聘Susan Saideman为监事会成员的提案,有1300票弃权,未计入表决。反对票数为1,331,698票,其余票数为赞成,这意味着重新任命Susan Saideman为监事会成员的提案获得批准,自股东周年大会结束时起生效,为期四年,因此将在2028年举行的股东大会结束时结束,并适当考虑到公司章程第23条第3款。
8楼。续聘Michaela Tod为监事会成员的提案*
对于续聘Michaela Tod为监事会成员的提案,有1200票弃权,未计入表决。反对票数为1,331,423票,其余票数为赞成,这意味着重新任命Michaela Tod为监事会成员的提案获得批准,自股东周年大会结束时起生效,为期四年,因此将在2028年举行的股东大会结束时结束,并适当考虑到公司章程第23条第3款。
8克。续聘Sascha Zahnd为监事会成员的议案*
对于续聘Sascha Zahnd为监事会成员的议案,有1200票弃权,未计算在表决中。反对票1,330,974票,其余票数赞成,这意味着重新委任Sascha Zahnd为监事会成员的提案获得通过,该提案自股东周年大会结束时起生效,为期四年,因此在适当考虑到公司章程第23条第3条的情况下,于2028年举行的股东大会结束时结束。
项目9:关于授权管理委员会发行股份或授予权利收购公司股本中的股份的议案*
主席转向议程项目9,即授权管理委员会发行股份或授予权利以收购公司股本中的股份的建议。主席解释说,这一提议旨在给予管理委员会灵活性:(a)以最有效的方式为公司提供资金,(b)涵盖公司与股份薪酬相关的义务,例如LTI计划和员工可能根据其购买公司证券的任何员工股票购买计划下的义务,以及(c)在合并、收购和/或战略联盟的背景下。股东周年大会采纳该等建议将取代目前由公司股东大会于2020年9月17日授予的管理委员会发行股份或授予权利以收购公司股本中的股份的授权。授权管理委员会发行股份或授出权利以收购公司股本中的股份,授出期限为五年,自股东周年大会结束时起生效。
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对授权管理委员会发行股份或授予权利以收购公司股本中的股份的议案,弃权票28,195票,未计算在表决中。反对票数为6,117,915票,其余票数为赞成,这意味着授权管理委员会发行股份或授予权利以收购公司股本中的股份的提案获得通过,期限为五年,自股东周年大会结束时起生效。
9.收盘
由于没有其他问题,主席感谢所有人出席会议,并宣布会议闭幕。
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