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EX-99.2 3 ea025337601ex99-2 _ highway.htm 股东周年大会通知及代理声明

附件 99.2

 

骇维金属加工控股公司

18层1801套房

地标北

龙心大道39号

上水

香港新界


年度股东大会通知

 

2025年9月12日

 

兹通知,骇维金属加工控股公司(“公司”)年度股东大会,将于2025年9月12日(星期五)上午8:00在美国加利福尼亚州洛杉矶Century Park East 1801,Suite 1600,TroyGould PC的办公室举行,会议目的如下:

 

(1)选举公司董事会三名成员,任期至2028年年度股东大会止;

 

(2)批准董事会推选Marcum Asia CPAs LLP为公司截至2026年3月31日止财政年度的独立会计师;及

 

(3)处理在会议或其任何休会前妥善办理的其他事务。

 

请注意随附的代理声明。只有在2025年7月21日营业结束时登记在册的股东才有权收到会议通知并在会议及其任何休会期间投票。

 

关于将于太平洋时间2025年9月12日(星期五)上午8:00在TroyGould PC,1801 Century Park East,Suite 1600,Los Angeles,California U.S.A.的办公室举行的股东大会的代理材料可用性的重要通知。

 

该委托书和致股东的2025年年度报告或年度报告可在http://edocumentview.com/上查阅,网址为HIHO。

 

    由董事会命令
   
  /s/艾伦·陈
  艾伦·陈,秘书
   
香港
2025年7月29日
 

 

 

 

 

骇维金属加工控股公司

 

18层1801套房

地标北

龙心大道39号

上水

香港新界

 

代理声明

 

年度股东大会

 

2025年9月12日

 

介绍

 

提出征求意见的人

 

本代理声明是在英属维尔京群岛公司(“公司”)的董事会征集代理以供将于2025年9月12日(星期五)上午8:00在美国加利福尼亚州洛杉矶Century Park East 1801 Suite 1600 TroyGould PC的办公室举行的年度股东大会及其任何休会期间(“年度会议”)上使用时提供的。这份代理声明将于2025年7月29日左右首次邮寄给股东。请您按照随附的代理卡上的互联网投票指示以互联网方式提交您的代理,或在随附的代理卡上签名、注明日期并交还,以确保您的股份在年会上得到代表。

 

随函附上一份代理表格供您使用。每个正确执行的未撤销代理所代表的股份将按照执行代理的股东的指示进行投票。如未作出指示,每名妥善执行的未撤销代表所代表的股份将被投票(i)“赞成”选举管理层提名的董事会成员,以当选为第三类董事,任期至2028年年度股东大会,以及(ii)“赞成”董事会批准Marcum Asia CPAs LLP作为公司截至2026年3月31日止财政年度的独立会计师的人选。对于可能在年会之前提出的任何其他事项,代理持有人将根据公司管理层的建议对代理进行投票。

 

征集代理的费用,包括年会通知、本代理声明和随附代理的准备和邮寄费用,将由公司承担。预计经纪行、受托人、被提名人和其他人将获得补偿,因为他们在向以其名义持有的股票的受益所有人转发代理材料方面的自付费用。公司董事、高级管理人员或雇员可通过电话或亲自征集代理人,无需额外补偿。

 

1

 

 

如何投票

 

在册股东:登记在贵公司名下的股份

 

如果在记录日期,您的股份是直接以您的名义在我们的转让代理机构ComputerShare登记的,那么您就是记录在案的股东。如果你是有记录的股东,有三种投票方式:

 

通过互联网–通过互联网投票,请登录www.investorvote.com/HIHO完成电子代理卡。您将被要求提供所附代理卡的控制号码。您的网络投票必须在美国东部时间2025年9月11日晚上11:59前收到才能被计算在内。

 

通过邮件–您可以在您的代理卡上做标记、注明日期并签名,或者,对于以街道名称持有的股票,您的经纪人或代名人提供给您的投票指示卡,并将其装在随附的预先注明地址的信封中邮寄。

 

当面–您可以在年会上亲自投票,当您到达时我们会给您一张选票。

 

实益拥有人:以经纪人、银行或其他代名人名义登记的股份

 

如果您是以您的经纪人、银行或其他代名人的名义登记的股份的实益拥有人,您应该已经从该组织而不是从我们那里收到了包含这些代理材料的投票指示表。只需填写并邮寄投票指示表,确保您的投票被计算在内。或者,您可以根据您的经纪人、银行或其他被提名人的指示通过互联网进行投票。要在年会上亲自投票,您必须从您的经纪人、银行或其他代名人处获得有效的代理。遵循这些代理材料中包含的您的经纪人、银行或其他代名人的指示,或联系您的经纪人、银行或其他代名人索取代理表格。

 

代理的可撤销性

 

公司股东所给予的任何委任,可在其于周年会议上以书面通知公司秘书的方式进行表决前的任何时间予以撤销,如该股东出席会议,则可应要求予以撤销。除非代理卡上另有说明,否则每一份通过互联网提交或通过邮件退回的有效代理将在本文所述的被提名人的董事选举中进行投票。

 

投票证券

 

在2025年7月21日(“记录日期”)营业结束时,公司普通股(面值0.01美元)(“普通股”)的记录持有人有权获得会议通知并在会议或其任何休会期间投票。截至记录日期,共有4,601,825股已发行和流通在外的普通股。普通股股东有权就提交股东审议和采取行动的每一事项每股投一票。有权投出至少大多数已发行普通股的股东亲自或通过代理人出席将构成年度会议业务交易的法定人数。

 

除选举董事外,所有须提交年度会议的提案均可具体规定弃权票。在年度会议上通过代理或亲自投票的选票将由为会议任命的选举检查员制成表格,并将决定是否达到法定人数出席。选举检查人员将把弃权视为出席并有权投票以确定是否达到法定人数的股份,但将其视为未投票以确定是否批准提交股东投票的任何事项。批准独立会计师的甄选将需要亲自或委托代理人出席年度会议并有权就此投票的股东至少获得多数表决权的赞成票。

 

将在年会上选出的第三类董事将由所投的多数票选出。获得最高赞成票的被提名人将当选为第三类董事。只有投给被提名人的选票将被计算在内,但在没有相反指示的情况下,每一位正确执行的未被撤销的代理将被投票给管理层的董事会提名人。弃权、经纪人不投票以及对代理人的指示,以保留对管理层提名人投票的权力,将导致被提名人获得更少的选票。

 

2

 

 

年度报告

 

本委托书随附公司截至2025年3月31日止财政年度的年度报告。鼓励股东结合此处所载信息阅读年度报告。这份委托书、委托书和年度报告可在http://www.investorvote.com/上查阅,网址为:HIHO。

 

法定人数要求是多少?

 

召开有效会议,必须达到股东的法定人数。如果持有我们当时有权投票的普通股流通股至少过半数的股东亲自出席年度会议或由代理人代表出席,则将达到法定人数。于记录日期,有4,601,825股已发行及流通在外并有权投票。

 

只有当你提交一份有效的代理(或一份由你的经纪人、银行或其他代名人代表你提交)或你在年度会议上亲自投票时,你的股票才会被计入法定人数。如无法定人数,亲自出席年会或由代理人代表出席年会的过半数股份持有人可将年会延期至另一日期。

 

如果我退回代理卡或以其他方式投票但没有做出具体选择怎么办?

 

如您退回已签名并注明日期的代理卡或以其他方式投票而未标记投票选择,您的股份将被投票,如适用:

 

”选举三(3)名第III类董事在我们董事会任职,任期三年。

 

”批准选择Marcum Asia CPAs LLP作为我们截至2026年3月31日的财政年度的独立注册公共会计师事务所。

 

如果在年会上适当提出任何其他事项,您的代理持有人(在您的代理卡上指定)将使用他们的最佳判断对您的股票进行投票。

 

3

 

 

 

Proposal I-Election of Directors

 

公司截至2025年7月29日的董事及高级管理人员名单如下。

 

姓名   年龄   职位
高伟伦   76   首席执行官、董事、董事会主席
Ringo Tsang   59   首席运营官
艾伦·陈   61   首席财务官、董秘
蒂科阿哈罗诺夫(1) (2)   78   董事
Irene Wong Ping Yim(1) (2)   59   董事
Heiko Sonnekalb(1) (2)   54   董事
德克·赫尔曼,博士。   61   董事
帕特里克·迈克尔斯   49   董事
马库斯·巴格纳尔   39   董事
安妮梁海玲   36   董事
Brian Chu Chong Tat   52   董事

 

 

(1)现任审计委员会委员。

(2)薪酬委员会现任成员

 

董事任期至任期届满,并于年度股东大会上连选连任。公司经修订和重述的组织章程大纲和章程细则规定,董事会分为三类董事,任期交错。在每届股东年会上,将选出一类董事的成员,任期在其当选后的下一届第三次股东年会上届满,直至其继任者正式当选并符合资格为止。在年度会议上,一类董事的任期将届满,该类别的被提名人将被提名任职,任期三年,至2028年年度会议届满。所有董事任期至各自任期届满并选出继任者为止,或至其去世、辞职或被免职为止。

 

在年度会议上获得最高赞成票的候选人当选为公司董事。下面列出的被提名人已经同意,如果当选,将任职。如果由于任何原因,以下提名的候选人在选举发生时不是候选人,公司打算投票代理一名替代提名人,或代替他们,我们的董事会可以根据我们经修订和重述的组织章程大纲和章程细则减少董事人数。除非另有指示,代理持有人将以将导致下列被提名人当选的方式对他们收到的代理进行投票。

 

我们有三名第三类现任董事,他们的任期将在年会上届满。董事会已提名现任III类董事高伟伦、蒂科阿哈罗诺夫和Irene Wong Ping Yim连任III类董事,任期至2028年年度股东大会,直至其继任者正式当选并符合资格。我们认为,高伟伦、蒂科阿哈罗诺夫、TERM1将有空且能够担任董事。在他或她不能或不愿意任职的情况下,代理持有人将对他们可能确定的其他被提名人的代理人进行投票。

 

4

 

 

高伟伦。Kohl先生是该公司的创始人,自1990年成立以来一直担任该公司的首席执行官。1995年3月1日起任本公司董事。全面负责公司及子公司的日常经营工作。在成立公司之前,Kohl先生是Dialbright Company Limited的董事总经理,该公司是一家位于中国的相机制造商。Kohl先生获得了机械工程学位,在中国管理工厂和制造业务方面拥有超过三十年的经验。科尔先生是德国国民,居住在香港。

 

蒂科阿哈罗诺夫。Aharonov先生自公司1990年成立以来一直担任公司董事,并于1998年至2004年担任公司前相机业务的总经理。在公司保加利亚工厂于2004年关闭之前,Aharonov先生一直担任保加利亚业务的总经理。他在1969年至1989年期间担任以色列一家领先的商业和零售银行的银行经理,并为希望在以色列投资房地产的高净值人士经营自己的房地产和投资公司。Aharonov先生还代表保加利亚房地产投资者。

 

Irene Wong Ping Yim。Wong女士于2005年7月当选为董事会成员。在超过十年的时间里,Wong女士担任CNIM Hong Kong Ltd的首席会计师。从1994年到2001年,她是骇维金属加工的会计经理。Wong女士毕业于迪肯大学,获得工商管理硕士学位。她现为英国特许公认会计师公会资深会员及香港会计师公会会员。

 

持续董事

 

以下为现任第一类和第二类董事的说明,其任期将在年会后延续:

 

I类–持续任职至2026年年会的董事

 

德克·赫尔曼,博士Hermann博士于2020年4月1日被任命为董事会成员。Hermann博士此前曾在2003年1月至2010年8月期间担任公司董事会成员。Hermann博士目前担任德国保险公司Saarland Feuerversicherung AG的首席执行官。他于2012年加入萨尔州保险集团的母公司Versicherungskammer Bayern。在此之前,他曾在Allianz Versicherungen AG担任多个职位,包括担任管理委员会成员。Hermann博士目前还担任两家德国银行Landesbank Saar和Sparkassenverband的董事会成员,以及Consal Insurance Group的董事会成员。Hermann博士毕业于德国康斯坦茨大学,获得工商管理学士学位。他还拥有瑞士圣加仑大学的工商管理硕士学位。他在德国莱比锡大学获得工商管理博士学位。

 

Patrick Michaels,49岁,在投资银行、财富管理和战略咨询方面拥有超过30年的经验。他自2002年起担任Zuri-Invest AG执行主席,同时自1998年起担任Asty Capital AG董事长。迈克尔斯此前曾在瑞银集团(苏黎世)任职。他在苏黎世大学学习经济学,随后在同一所大学学习商业、民法和刑法,随后在科罗拉多矿业学院学习。迈克尔斯先生还担任GoldQuest Mining Corp.和塞浦路斯种子慈善组织董事会的董事。

 

Marcus Bagnall,39岁,在为跨国组织就复杂的法律、监管和商业事务提供咨询方面拥有超过15年的经验,对数字化转型、企业和并购、供应链复杂性以及管理运营法律风险有着深刻的理解。现任Wiggin LLP(London)合伙人,曾任职于Linklaters LLP(London)、Webb Henderson(Sydney)、Australian Business Lawyers & Advisors(Sydney)、DLA Piper(Sydney)。Bagnall先生拥有新南威尔士大学的学士/法学学士学位、法学院的法律实践研究生文凭以及新南威尔士大学的法学硕士学位(企业、商业和税务)。他目前在AI Eyes咨询委员会任职。

 

5

 

 

第二类–持续任职至2027年年会的董事

 

Heiko Sonnekalb。Sonnekalb先生于2020年4月1日被任命为董事会成员。Sonnekalb先生目前担任德国控股公司Dr. Arnold Schaefer GmbH、德国百叶窗制造商Lakal GmbH和德国铸造铸造厂及热力和管道技术公司Bartz Werke GmbH的首席执行官。此外,他还担任总部位于德国的Herwick AG和Stadtwerke Voelklingen Vertrieb GmbH的监事会成员。Sonnekalb先生还是IHK萨尔州工业研究和外贸委员会和DIHK柏林工业研究和外贸委员会的委员。他还担任德国萨尔布吕肯劳动法庭的法官。Sonnekalb先生于1997年获得德国富尔达大学的工商管理学位。

 

安妮梁海玲,36岁,拥有逾12年工程设计、制造、营运经验。目前,她在越南经营着一家2019年建成的代工工厂,员工人数超过600人。梁女士此前曾在Artop Group、Good Mark Industrial Limited和Good Mark Industrial Vietnam任职。她获得香港理工大学产品分析和工程设计荣誉学士学位。

 

Brian Chu Chong Tat,52岁,在合作教育和创业方面拥有超过28年的经验。他对卓越的执着和对帮助学生实现其独特优势的承诺,成为了一份非常成功的职业生涯的基础。他现时任职于NG Clan’s Association Tai Pak Memorial School,此前曾任职于ECF圣迦南学院。朱先生还主动创立了一家非常成功的网球俱乐部,拥有大约100名活跃会员。朱先生拥有香港教育大学荣誉教育学士学位。

 

执行干事

 

除上述董事外,以下为公司管理团队的其他主要成员。

 

艾伦·陈。陈先生于2010年9月获委任为公司首席财务官兼秘书。自2009年6月至加入公司,Chan先生担任与Laureate Education集团在中国的合资企业的首席财务官。此前,他曾担任意大利沙发制造商DeCoro的副总裁兼首席财务官,该公司在深圳拥有两家工厂,并担任三米格尔顺德啤酒有限公司的财务总监,该公司是一家从事为中国和海外市场制造和销售啤酒产品的外国合资企业。他还曾担任儿童用纸产品制造商杨华印刷控股有限公司的财务总监。陈先生的职业生涯始于澳大利亚注册会计师事务所Nelson Wheeler,随后在普华永道会计师事务所——前身为Coopers和Lybrand。Chan先生在澳大利亚科廷大学获得会计学文学硕士学位,并在英国兰开斯特大学获得文学学士学位。

 

Ringo Tsang。曾荫权于2017年11月获委任为营运总监。曾先生于2009年3月加入公司,担任生产工程师,并于2010年晋升为首席技术官。自成为首席技术官以来,曾先生一直负责公司的工程部门、工具车间、计算机数控(CNC)工装系统以及自动化和信息技术。曾先生拥有机械工程学理学学士学位,工商管理、信息系统、专业会计各硕士学位。

 

6

 

 

主席团成员由董事会选举产生,并由董事会酌情决定任职。

 

Hermann博士是公司董事长、总裁兼首席执行官Roland Kohl的姐夫。除Hermann先生与Kohl先生的关系外,上述任何高级管理人员、董事或雇员之间没有其他家庭关系。据公司所知,任何该等董事及执行人员与任何主要股东、客户、供应商或其他方之间不存在任何董事或执行人员被选为公司董事或执行人员的安排或谅解。

 

董事会和委员会会议

 

董事会在截至2025年3月31日的财政年度举行了五次会议。每位董事出席了董事会的所有会议以及他或她所服务的所有董事会委员会的所有会议,这些会议是在适用的2026财政年度中他或她担任董事或在这些委员会任职的部分期间举行的。

 

董事会下设两个常设委员会:(i)审计委员会,及(ii)薪酬委员会。

 

审计委员会

 

在2025财年,董事会审计委员会的成员为Irene Wong Ping Yim、Heiko Sonnekalb和蒂科阿哈罗诺夫。审计委员会审查、采取行动并向董事会报告各种审计和会计事项,包括公司审计师的选择、年度审计的范围、将支付给审计师的费用、独立审计师的表现、审计师将提供的任何额外服务以及公司的会计实务。这些人中的每一个人都是非雇员董事,是根据纳斯达克股票市场上市标准定义的独立的,并且每个人都具有重要的财务事项知识(其中一名成员具有工商管理高级学位)。Wong女士已被董事会指定为经修订的1934年《证券交易法》S-K条例第401(h)(2)项所定义的“审计委员会财务专家”。审计委员会在2025财年召开了两次会议。审计委员会根据规范其职责和行为的正式章程开展工作。本正式章程可向本公司索取。

 

审计委员会报告

 

以下是审计委员会关于截至2025年3月31日的财政年度经审计财务报表的报告。本报告不得被视为征集材料或向美国证券交易委员会(“SEC”)提交或受《证券交易法》第14A或14C条规定或《证券交易法》第18条规定的责任约束,也不得将本报告中的任何信息通过引用并入任何过去或未来根据《证券法》或《证券交易法》提交的文件中,除非我们特别要求将其视为征求材料或特别通过引用将其纳入根据《证券法》或《证券交易法》提交的文件中。

 

审计委员会在履行其章程规定的监督职责时,与管理层和公司截至2025年3月31日止年度的独立注册会计师事务所Marcum Asia CPAs LLP审查并讨论了经审计的财务报表和报告流程,包括内部控制系统。审计委员会还与Marcum Asia CPAs LLP讨论了上市公司会计监督委员会采用的第16号审计准则声明要求讨论的事项。

 

此外,审计委员会已从Marcum Asia CPAs LLP收到上市公司会计监督委员会适用要求所要求的关于Marcum Asia CPAs LLP与审计委员会就独立性进行沟通的书面披露和信函,并已与Marcum Asia CPAs LLP讨论了其独立性。

 

7

 

 

基于这些审查和讨论,审计委员会建议董事会将经审计的财务报表纳入截至2025年3月31日止年度的20-F表格年度报告,以提交SEC。

 

 

审计委员会

 

Irene Wong Ping Yim

Heiko Sonnekalb

蒂科阿哈罗诺夫

 

薪酬委员会

 

在上一个财年,董事会薪酬委员会由蒂科阿哈罗诺夫、Irene Wong Ping Yim(Irene Wong Ping Yim)和Heiko Sonnekalb组成。薪酬委员会管理2020年的期权计划,并确定公司高管的薪酬和激励薪酬。

 

提名

 

董事会没有单独的提名委员会。董事会选举候选人由独立董事推选提名(现有董事九名,其中独立董事七名)。因此,董事会尚未认为有必要设立单独的提名委员会。假设第三类被提名人在年会上当选,董事会九名成员中将有七名是独立董事。

 

董事会没有为董事候选人规定任何特定的最低资格或候选人必须具备的任何特定素质或技能,才能被视为有资格被提名为董事。作为董事提名人考虑的资格可能会根据作为现有董事会组成的补充而寻求的特定专业领域而有所不同。在作出提名时,董事会一般会考虑(其中包括)个人的业务经验、行业经验、财务背景、对影响我们公司的问题的知识广度、可用于就公司事项举行会议和咨询的时间以及个人所拥有的其他特定技能和经验。董事会在评估董事会选举候选人时没有就考虑多样性采取正式政策。然而,董事会认为,成员应反映最广泛意义上的多样性,但不应基于种族、肤色、性别、民族出身或性取向来选择或排除。在此背景下,董事会在评估候选人竞选董事会的资格时确实会考虑候选人的经验、教育、行业知识、与公司的历史以及观点分歧。在评估这些候选人时,董事会力求在其组成方面实现知识、经验和能力的平衡。

 

到目前为止,董事会选举的所有被提名人都是由我们现有的独立董事推荐提名的,我们目前的被提名人是由我们现有的独立董事推荐的。本公司并无任何有关考虑由证券持有人推荐的任何董事候选人的政策。所有潜在的董事候选人,无论来源如何,都在同一流程下进行审查。鉴于我们的股东很少提出建议,董事会认为这种做法是适当的。尽管有上述规定,根据公司经修订及重述的组织章程大纲及章程细则,任何人士如获选为董事将导致公司没有资格继续作为“外国私人发行人”,则无资格获选为公司董事。

 

8

 

 

股东可以提名一人或者多人参加董事会选举。为考虑该等提名,股东必须(i)及时以书面及适当形式向公司秘书提供有关通知,及(ii)提供公司经修订及重述的公司章程细则第7.6条所规定的资料。为及时,股东的通知必须在选举董事会成员的上一年度会议一周年之前不少于九十(90)天但不超过一百二十(120)天送达或邮寄至公司主要执行办公室并收到。

 

我们没有关于董事会成员出席年度股东大会的正式政策。我们的董事长兼首席执行官将出席我们的2025年年会。不过,由于大部分董事位于美国境外,预计其他董事都不会出席年会。

 

董事会领导Structure和在风险监督中的作用

 

董事会认为,在任何特定时间以其认为符合公司最佳利益的方式选择公司董事长和首席执行官非常重要。因此,董事长和首席执行官职位可由一个人或两个不同的人填补,由董事会根据当时存在的情况确定。

 

目前,Roland Kohl同时担任董事长和首席执行官。董事会认为这种领导结构适合公司,因为它允许一人领导和代表公司和董事会,同时还规定由独立董事会进行有效监督。董事会认为,鉴于Kohl先生在这些职位上的长期持续角色,以及Kohl先生对公司业务和行业的深入了解,目前让Kohl先生担任董事长和首席执行官的角色对公司及其股东来说是合适的。董事会还认为,其独立董事的人数减少了合并首席执行官和董事长的角色可能导致的任何潜在冲突的风险。

 

蒂科阿哈罗诺夫被指定为董事会“牵头独立董事”。Aharonov先生负责协调独立董事的活动,与首席执行官合作制定董事会会议议程,主持独立董事的执行会议,并领导董事会对首席执行官的审查。董事会目前由独立于公司管理层的大多数个人组成,假设被提名人在年度会议上当选,董事会未来九名成员中的七名将继续担任独立董事。董事会及其各委员会全年定期开会,确保独立董事充分了解公司事务的情况和情况。每位独立董事都可以不受限制地接触公司内的任何员工,并鼓励每位董事拜访他或她认为合适的任何员工,以确保每位董事认为对他或她了解我们公司很重要的信息。以这种方式,董事会寻求保持知情的独立董事,他们准备就公司的业务事务做出知情的决定。

 

管理层负责对公司面临的风险进行日常管理,而董事会作为一个整体在监督此类风险的识别、评估和缓解方面发挥着重要作用。董事会审查有关公司财务和运营的信息,以及与每一项相关的风险。例如,对财务风险管理的监督主要在于董事会的审计委员会,该委员会有权任命和监督我们的独立审计师,监测我们的财务报告流程和内部控制系统的完整性,并为我们的独立审计师、管理层和董事会之间的沟通提供渠道。公司薪酬委员会负责监督与公司薪酬计划和安排相关的风险管理,以及与董事会独立性相关的风险和潜在的利益冲突。在履行其风险监督责任时,董事会作为一个整体并通过任何已设立的委员会行事,定期与管理层协商,以评估并酌情修改我们的风险管理战略。

 

9

 

 

建议二-批准独立公共会计师

 

董事会审计委员会已选择总部位于纽约的会计师事务所Marcum Asia CPAs LLP(“Marcum Asia”)继续担任公司截至2026年3月31日止财政年度的独立注册会计师事务所。

 

正如公司于2025年3月7日向SEC提交的6-K表格所述,公司于2025年3月7日委任Marcum Asia为公司的独立注册会计师事务所,以取代公司前独立审计师ARK Pro CPA & Co(“ARK”)。ARK的委任是经公司审慎考虑及评估后作出,并获得公司董事会及审核委员会的批准。

 

ARK对截至2023年3月31日和2024年3月31日止各财政年度的公司合并财务报表的审计报告不包含否定意见或免责意见,也没有对不确定性、审计范围或会计原则进行保留或修改。在公司截至2023年3月31日和2024年3月31日的财政年度内以及在2024年12月23日或之前的随后的中期期间内,公司与ARK之间没有就会计原则或惯例、财务报表披露或审计范围或程序的任何事项存在分歧。这些分歧如果不能得到ARK满意的解决,将导致ARK在其关于该期间公司合并财务报表的报告中提及分歧的标的。

 

截至2023年3月31日和2024年3月31日的财政年度,或随后截至2024年12月23日,除公司在第15项中报告的重大缺陷外,没有20-F表格第16F(a)(1)(v)项中描述的“可报告事件”。2024年7月16日向SEC提交的20-F表格的控制和程序。

 

在公司截至2023年3月31日和2024年3月31日的财政年度内,以及在2025年3月7日或之前的后续中期期间,公司或代表公司的任何人均未就(a)会计原则适用于已完成或提议的特定交易,或可能对公司财务报表提出的审计意见类型,或(b)任何属于分歧主题的事项(该术语在表格20-F第16F(a)(1)(iv)项(及其相关说明)中定义)与Marcum Asia进行磋商。

 

股东批准选聘Marcum Asia为公司独立公众会计师,并不是公司经修订及重述的组织章程大纲及章程细则或其他规定所要求的。然而,董事会正在将Marcum Asia的预期选择提交给股东,以作为良好企业实践事项予以批准。董事会在决定是否保留该公司时将考虑股东的投票。然而,即使有关选择获得批准,董事会可酌情指示另一家独立会计师事务所的选择,或于年内任何时间更改该等选择,前提是其认为该等更改将符合公司及其股东的最佳利益。

 

董事会预计不会有Marcum Asia的代表出席年会。

 

下表列示了Marcum Asia和ARK在所示期间向公司提供的专业服务和其他服务的总费用。

 

    2024     2025  
审计费用(1)-ARK Pro CPA & Co   $ 220,000     $ 36,000  
审计费用(1)-Marcum Asia CPAs LLP           $ 176,500  
税费(2)     -       -  
合计   $ 220,000     $ 212,500  

 

 

(1) 审计费用指就公司合并财务报表审计提供的专业服务以及就其他法定或监管备案提供的审计服务的费用。
(2) 税费包括编制纳税申报表的费用。

 

10

 

 

作为其政策和程序的一部分,我们的独立注册会计师事务所提供的所有审计相关服务、税务服务和其他服务(如有)均获得审计委员会的预先批准。

 

股权补偿方案信息

 

下表提供了截至2025年3月31日,关于我们所有授权发行权益证券的补偿计划的信息:

 

    拟发行股份数目
行使未偿还款项时
期权、认股权证及权利
    加权-平均运动
未平仓期权价格,
认股权证及权利
    余下股份数目
可供未来发行
股权补偿下
计划(不包括(a)栏反映的股份)
 
    (a)     (b)     (c)  
我们股东批准的股权补偿方案:     -       -       700,000  
股权补偿方案未获我们股东批准     -0-       --       --  

 

截至目前,尚未根据2020年期权计划授予任何期权。Roland Kohl于2023年5月13日获授予30万股限制性股票。Roland Kohl、Tiko Aharanov、德克·赫尔曼、Irene Wong Ping Yim、Heiko Sonnekalb、艾伦·陈、Ringo Tsang亦于2025年5月1日各获授予20,000股限制性股票,Patrick Michaels、Marcus Bagnall、Annie Leung Hoi Ling、Brian Chong Tat亦于2025年5月1日各获授予2,500股限制性股票。

 

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若干受益所有人及管理层的证券所有权

 

下表列出,截至记录日期2025年7月21日,有关公司普通股实益拥有权的若干资料,由(i)公司已知于该日期实益拥有超过5%已发行普通股的每名人士,(ii)每名董事提名人,(iii)执行人员,及(iv)公司作为一个集团的高级人员和董事。

 

集团实益拥有人名称或身份(1)   实益拥有的普通股数量     实益拥有百分比(**)  
高伟伦     984,067       21.4 %
蒂科阿哈罗诺夫     255,000       5.5 %
Heiko Sonnekalb     50,000       1.1 %
德克·赫尔曼     73,286       1.6 %
Irene Wong Ping Yim     23,000       *  
帕特里克·迈克尔斯     2,500       *  
马库斯·巴格纳尔     2,500       *  
安妮梁海玲     2,500       *  
Brian Chu Chong Tat     2,500       *  
艾伦·陈     26,000       *  
Ringo Tsang     70,000       *  
全体董事及高级职员为一组(11人)     1,491,353       32.4 %
5%以上股东                
彼得·J·亚伯拉罕森     316,000 (2)     6.9 %

 

 

* 不到1%。
** 根据美国证券交易委员会的规则,个人或团体根据行使期权或认股权证有权在60天内获得的普通股股份在计算该个人或团体的所有权百分比时被视为已发行,但在计算表格中显示的任何其他人的所有权百分比时不被视为已发行。

 

(1) 各具名持有人的地址分别为c/o 骇维金属加工控股公司,香港新界上水龙森大道39号置地广场北18层1801室。
(2) 基于Peter J. Abrahamson于2025年1月22日向SEC提交的附表13G/A。

 

本公司并无知悉其运作可能于其后日期导致本公司控制权变更的安排。所有普通股股东拥有相同的投票权。

 

董事及高级人员的薪酬

 

截至2025年3月31日止年度,公司及其附属公司就以所有身份向公司及其附属公司提供服务而向公司董事会董事及高级人员(九人)支付的补偿总额(包括非现金福利,但不包括股权补偿)约为886,000美元,不包括公司以公司股东身份作为股息支付给董事及高级管理人员的金额。

 

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Kohl先生是根据一份雇佣协议受雇的,该协议只能由公司终止,除非是出于原因或在Kohl先生丧失工作能力的情况下,向Kohl先生支付相当于其年基本工资三倍的遣散费。

 

Kohl先生和公司其他三名高级管理人员有权在公司控制权发生变更且未经董事会批准的情况下获得相当于其年薪三倍的现金付款。

 

2023年5月13日,Kohl先生根据公司2020年股票期权与限制性股票计划获授30万股限制性股票。授予Kohl先生的限制性股票奖励须在公司自股份授予之日起五年内达成某些战略交易时分批归属,且在授予之日起五周年或Kohl先生在公司的雇佣关系终止时未归属的任何股份将被没收并重新转让给公司。受限制股份分三(3)批归属,其中10万股分两批归属,所有未归属股份一批归属。每批均于公司于授出日期起计五(5)年内完成有关公司或其附属公司完成若干战略交易的某个里程碑时归属。董事会独立成员应对公司是否实现任何股份发行里程碑拥有最终决定权。

 

2025年5月1日,Roland Kohl、Tiko Aharanov、德克·赫尔曼、Irene Wong Ping Yim、TERM1Heiko Sonnekalb、艾伦·陈、Ringo Tsang各获授予20,000股限制性股票,Patrick Michaels、Marcus Bagnall、Annie Leung Hoi Ling、Brian Chong Tat各获授予2,500股限制性股票。授予公司董事的限制性股票将于2028年5月1日在三年内归属,授予高级职员的限制性股票将于2030年5月1日在五年内归属。如果任何接受者与公司或其子公司的服务在适用的归属日期之前终止,公司将有权以每股0.01美元的价格回购限制性股票。

 

在上一个财政年度,公司每年向每位非执行董事支付12,000美元的董事费,并补偿他们因担任董事而产生的合理费用。此外,任何委员会的主席每年获得2000美元的额外费用,一个委员会的成员为他们所服务的每个委员会每年获得2000美元的额外费用。

 

股东提案在
下届股东周年大会

 

提交纳入公司与公司2026年年度股东大会有关的代理声明和代理表格的股东提案必须在2026年6月14日之前收到。如果公司在2026年6月14日之前没有收到股东提案的通知,那么公司管理层持有的代理人可以提供投票反对该股东提案的酌情权,即使该提案未在代理声明中讨论。股东建议须于香港新界上水龙森大道39号置地广场北18层1801室提交公司。

 

其他事项

 

董事会并不知悉任何其他可能提交会议审议的事项。但是,如果本代理声明中未提及的任何事项应适当地提交会议,则代理人中指定的人将根据其判断对所代表的股份进行投票。

 

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与董事会的沟通

 

股东可于香港新界上水龙森大道39号置地广场北18层1801号套房董事会上,以书面形式与董事会直接沟通,C/O秘书,骇维金属加工控股公司。该等通讯将转发予该通讯所针对的董事,但以下通讯除外:(1)广告或促销通讯,(2)仅与有关正常业务过程的客户服务和满意度问题的投诉有关,或(3)明显与公司的业务、行业、管理层或董事会或委员会事项无关。

 

表格20-F上的年度报告的可用性

 

公司将免费向任何希望获得副本的股东提供公司截至2025年3月31日止财政年度的20-F表格年度报告副本,该报告已提交美国证券交易委员会。股东可通过以下方式索取此类年度报告:Global IR Partners的David Pasquale,发送电子邮件至dpasquale@globalirpartners.com或致电(914)337-8801。

 

2025年7月29日 由董事会命令
   
  /s/艾伦·陈
  艾伦·陈,秘书

 

 

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