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由注册人提交
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由注册人以外的一方提交
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初步代理声明
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机密,仅供委员会使用(在规则允许的情况下
14a-6(e)(2))
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最终代理声明
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确定的附加材料
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根据§征集材料
240.14a-12
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无需任何费用。
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之前用前期材料支付的费用。
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根据《交易法》规则第25(b)项要求在展品中的表格上计算的费用
14a-6(i)(1)
和
0-11.
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2025年4月17日
我们很高兴代表董事会,邀请您参加将于美国东部时间2025年5月28日下午4:00举行的ACV Auctions公司年度股东大会。年会将通过网络直播以虚拟会议形式举行。参加年度会议的登记信息可在www.proxydocs.com/ACVA上查阅。年度股东大会通知和代理声明载有将在年度会议期间进行的业务的详细信息。
2024年,ACV团队继续执行我们变革汽车行业的使命,带来强劲的财务业绩和市场份额增长,同时为我们的经销商和商业合作伙伴提供一流的服务。我们还继续投资于壮大我们的ACV团队,以进一步扩大我们在全国的足迹并增强ACV的差异化数据和技术护城河。所有这一切都是在汽车批发市场又一年充满挑战的市场动态中完成的。
除了下面显示的亮点外,在2024年ACV:
| • | 将我们的市场扩大到超过35,000个买家和卖家 |
| • | 交付了我们第一年的正调整后EBITDA并扩大了调整后EBITDA利润率 |
| • | 通过为我们的商业批发战略奠定基础,扩大了我们的总目标市场 |
展望未来,我们仍然对ACV的巨大机会感到兴奋,因为它可以解决一个庞大而复杂的行业,而该行业仍处于采用数字解决方案的早期阶段。通过利用这一机会,我们预计将随着时间的推移为股东带来可观的价值。我们实现ACV愿景的战略仍然以三个关键支柱为基础:增长、创新和规模。
我们通过以领先的数据驱动平台改造汽车市场来推动增长,创造业内最值得信赖和最高效的市场。我们的创新引擎提供的技术延伸了ACV的竞争护城河,并通过不断扩展的支持AI的产品和数据服务套件在相邻市场创造了额外的增长载体。我们经过验证的商业模式以具有吸引力的单位经济性和经营杠杆实现了规模增长。
ACV的成功,离不开我们员工兢兢业业的努力和创造力,离不开我们与经销商和商业
合作伙伴,以及我们股东的支持和鼓励。
我们“以人为本”的心态驱动着我们所做的一切,包括我们如何招募、培养和留住世界级人才,以及我们如何作为“队友”一起工作。我们的团队被训练建立长期关系,我们的方法围绕着“冷静坚持”的口头禅,以此作为所有团队成员在长期比赛中保持专注的手段。
最后,我们仍然忠于我们的信念。我们将继续履行我们的使命,为我们所服务的市场带来透明度、信任和效率。我们将继续将经销商和商业合作伙伴的需求置于决策的中心。我们将继续追求增长,这包括我们在培训、工具、技术和产品路线图方面的投资。我们将继续创新,将我们的市场广度扩展到邻近市场,并通过有机和有针对性的收购扩大我们的数据驱动产品。我们将继续投资于我们的人民和文化。
感谢您加入我们的旅程。
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George Chamoun
2025年4月17日 |
| 32% |
营收增长年份 |
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$ 9.5b |
GMV在我们的 |
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3M |
以来售出的车辆 |
年度会议通知
股东人数
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日期 2025年5月28日星期三 |
时间 下午4:00(东部夏令时间) |
位置 在www.proxydocs.com/ACVA注册 |
尊敬的股东:
诚邀您于美国东部时间2025年5月28日(星期三)下午4:00参加ACV Auctions公司(“公司”)的年度股东大会(“年度会议”)。年会将以纯虚拟会议形式举行,可通过www.proxydocs.com/ACVA上的网络直播进行。
年度会议将为以下目的举行:
| • | 选举本委托书中指定的两名I类董事:George Chamoun和Robert Goodman; |
| • | 批准对我们经修订和重述的公司注册证书的修订,以限制特拉华州法律允许的高级职员的责任; |
| • | 批准对我们经修订和重述的公司注册证书进行重新分类修订,以说明自2024年12月31日起自动将我们所有已发行的B类普通股转换为A类普通股,并将公司A类普通股的每一股已发行股份重新分类为公司普通股的一股; |
| • | 在不具约束力的咨询基础上批准我们指定的执行官的薪酬; |
| • | 批准任命安永会计师事务所为我们截至2025年12月31日的财政年度的独立注册会计师事务所,并 |
| • | 办理年会前可能适当提出的其他业务。 |
这些业务项目在本通知随附的代理声明中有更全面的描述。
我们鼓励您在线参加年会。网络直播将为你提供参加年会、投票你的股份、提问的能力。为此,您必须在会议开始前在www.proxydocs.com/ACVA进行注册。完成注册后,您将通过电子邮件收到进一步的指示,包括您的独特链接,这些链接将允许您访问年度会议并允许您提交问题。
年会的记录日期为2025年4月2日。请注意,只有在该日期营业结束时登记在册的股东才有权收到年度会议通知并在年度会议上投票。
有关更多详情,请参阅随附的代理声明的“投票信息”部分。
由董事会命令
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Leanne Fitzgerald 首席法务官兼秘书
纽约州布法罗 2025年4月17日 |
无论你是否预计出席年会,请通过电话或互联网投票,或者,如果你收到邮寄的纸质代理卡,请尽快填写并退回邮寄给你的代理卡,以确保你在年会上的代表性。投票指示在代理材料的互联网可用性通知中提供,或者,如果您通过邮寄方式收到纸质代理卡,则指示打印在您的代理卡上并包含在随附的代理声明中。
|
| 2025年代理报表 |
i |
目录
| 代理声明 | 1 | |||
| 关于2025年5月28日召开年度股东大会代理材料互联网备查的重要通知 | 1 | |||
| 代理摘要 | 3 | |||
| 年度股东大会2025 | 3 | |||
| 股东投票提案 | 3 | |||
| 投票说明 | 3 | |||
| 业务概况 | 4 | |||
| 议案一:选举董事 | 6 | |||
| 有关董事提名人及现任董事的资料 | 6 | |||
| 2025年年度股东大会选举提名候选人(I类) | 6 | |||
| 持续任职至2026年年度股东大会(第二类)的董事 | 8 | |||
| 持续任职至2027年年度股东大会(第三类)的董事 | 10 | |||
| 董事会和公司 治理 |
14 | |||
| 我们董事会的独立性 | 14 | |||
| 董事会领导Structure | 14 | |||
| 董事会多样性和技能 | 15 | |||
| 导演技能矩阵 | 15 | |||
| 董事会在风险监督中的作用 | 16 | |||
| 有关董事会各委员会的资料 | 16 | |||
| 董事会委员会 | 17 | |||
| 17 | ||||
| 18 | ||||
| 19 | ||||
| 薪酬委员会程序及程序 | 20 | |||
| 薪酬委员会环环相扣与内幕人士参与 | 20 | |||
| 提名和公司治理委员会流程和程序 | 20 | |||
| 董事人数变动 | 21 | |||
| 董事出席会议情况 | 21 | |||
| 行政会议 | 21 | |||
| 投资者外联和股东参与 | 22 | |||
| 企业可持续发展亮点 | 23 | |||
| 公司治理准则 | 24 | |||
| 董事会独立性 | 24 | |||
| 追回政策 | 24 | |||
| 内幕交易政策;套期保值和质押政策 | 24 | |||
| 2024年董事薪酬 | 25 | |||
| 提案2:批准对我们经修订和重述的公司注册证书的高级职员开脱修订,以限制特拉华州法律允许的高级职员的责任。 | 27 | |||
| 提案3:批准对我们经修订和重述的公司注册证书进行重新分类修订,以说明自2024年12月31日起自动将我们所有已发行的B类普通股转换为A类普通股,并将公司A类普通股的每一股已发行股份重新分类为公司普通股的一股 | 28 | |||
| 议案4:批准,关于A非-具有约束力,咨询基础,我们指定的执行官的薪酬 | 29 | |||
| 执行干事 | 30 | |||
| 薪酬讨论与分析 | 32 | |||
| 执行摘要 | 32 | |||
| 32 | ||||
| 33 | ||||
| 33 | ||||
| 33 | ||||
| 34 | ||||
| 我们如何确定高管薪酬 | 35 | |||
| 35 | ||||
| 36 | ||||
| 36 | ||||
| 37 | ||||
| 2024年高管薪酬计划 | 37 | |||
| 38 | ||||
| 38 | ||||
| 38 | ||||
| 39 | ||||
| 40 | ||||
| 41 | ||||
| 45 | ||||
| 高管薪酬 | 46 | |||
| 2024年薪酬汇总表 | 46 | |||
| 对薪酬汇总表的叙述和 基于计划的奖励表的赠款 |
47 | |||
| 2024年授予基于计划的奖励 | 48 | |||
| 2024年财政年度杰出股权奖年终表 | 49 | |||
| 2024年期权行使和股票归属 | 50 | |||
| 就业安排 | 50 | |||
| 2024年终止或控制权变更时的潜在付款 | 50 | |||
| 控制权终止变更 | 51 | |||
| 定期终止 | 52 | |||
| 退休、福利和个人福利 | 52 | |||
| 股权补偿方案信息 | 52 | |||
| 2024年CEO薪酬比例披露 | 54 | |||
| 薪酬与绩效 | 54 | |||
| 实际支付补偿的讨论 | 56 | |||
| 2024财年最重要的绩效指标 | 58 | |||
| 议案五:批准聘任安永会计师事务所为我司独立注册会计师事务所 | 59 | |||
| 首席会计师费用和服务 | 59 | |||
| 预先批准政策和程序 | 59 | |||
| 审计委员会报告 | 61 | |||
| 若干受益所有人及管理层的证券所有权 | 63 | |||
| 拖欠款第16(a)款报告 | 64 | |||
| 与关联人的交易 | 65 | |||
| 与关联人交易的政策和程序 | 65 | |||
| 赔偿协议 | 65 | |||
| 家庭成员的就业 | 65 | |||
| 银行关系 | 65 | |||
| 代理材料的保存 | 66 | |||
| 表格上的年度报告10-K | 66 | |||
| 未来代理材料的电子交付 | 67 | |||
| 关于会议召开和表决的问答 | 69 | |||
| 其他事项 | 73 | |||
| 附录b | B-1 | |||
|
本代理声明包括经修订的1933年《证券法》第27A条或《证券法》和经修订的1934年《证券交易法》第21E条含义内的前瞻性声明。前瞻性陈述可能会出现在本报告中,包括我们的首席执行官(或“首席执行官”)的信函、代理摘要以及董事会和高管薪酬。这些前瞻性陈述通常通过预期、“相信”、“考虑”、“继续”、“可能”、“估计”、“预期”、“打算”、“可能”、“计划”、“潜力”、“预测”、“项目”、“应该”、“目标”、“将”或“将”或这些词语或其他类似术语或表达的否定来识别。前瞻性陈述基于当前的预期和假设,这些预期和假设受到可能导致实际结果出现重大差异的风险和不确定性的影响。我们在表格10-K和10-Q的“风险因素”、“关于市场风险的定量和定性披露”和“管理层对财务状况和运营结果的讨论和分析”部分描述了可能导致实际结果和事件存在重大差异的风险和不确定性。我们不承担公开更新或修改任何前瞻性陈述的义务,无论是因为新信息、未来事件或其他原因。
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代理声明
为2025年年度股东大会
本委托书(本“委托书”)是就ACV Auctions Inc.(“我们”、“我们的”、“ACV”、“ACV Auctions”或“公司”)代表董事会(“董事会”或“董事会”)征集代理人时提供的,以供于东部时间2025年5月28日(星期三)下午4:00以虚拟方式举行的公司2025年年度股东大会上使用,网址为www.proxydocs.com/ACVA(“2025年度会议”。)
关于将于2025年5月28日召开的年度股东大会的代理材料可上网的重要通知
我们选择根据美国证券交易委员会(“SEC”)的“通知和访问”规则,通过互联网提供对我们代理材料的访问。我们相信电子交付将加快材料的接收,并将有助于降低成本并减少我们的年会材料对环境的影响。据此,我们已向贵方发出代理材料互联网可用性通知(“通知”)。
该通知将提供指示,说明股东如何在通知中提及的网站上访问和审查代理材料,包括年度股东大会通知、本代理声明和表格10-K上的2024年年度报告,或者,如何要求通过邮寄方式向他们发送代理材料的副本,包括代理卡。该通知还将提供投票指示。请注意,虽然我们的代理材料可在通知中引用的网站上查阅,我们的年度股东大会通知、本代理声明和表格10-K的2024年年度报告可在Investors.acvauto.com上查阅,但任一网站上包含的任何其他信息均未通过引用并入或被视为本文件的一部分。
我们打算在2025年4月17日或前后将该通知邮寄给所有有权在年度会议上投票的在册股东。代理材料,包括年度股东大会通知、本委托书以及截至2024年12月31日止年度的10-K表格年度报告,将于同日在www.proxydocs.com/ACVA上向股东提供。
| 2025年代理报表 |
1 |
代理摘要
本委托书为ACV的股东提供信息,作为公司及其董事会向公司普通股流通股持有人征集代理以供2025年年度会议使用的一部分。
在本节中,我们重点介绍本代理声明中更详细讨论的某些信息。由于它只是一个摘要,我们鼓励您在投票前阅读整个代理声明。
年度股东大会2025
|
日期 2025年5月28日 |
时间 东部时间下午4:00 |
位置 年会将以虚拟方式举行。要参加年会,您必须在www.proxydocs.com/ACVA注册。 |
邮寄日期 股东周年大会通知、代表声明、代表证卡将于2025年4月17日或前后首次提供或邮寄。 |
记录日期 2025年4月2日 |
股东投票提案
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我们董事会的投票建议 | 详情网页 | ||
| 提案1: 选举两名第一类董事获点名 在本代理声明中 |
为 两人均获提名 |
6 | ||
| 建议2: 批准对我们经修订和重述的公司注册证书的高级职员免责修订,以限制特拉华州法律允许的高级职员的责任。 |
为 | 27 | ||
| 建议3: 批准对我们经修订和重述的公司注册证书的重新分类修订,以说明自2024年12月31日起自动将我们所有已发行的B类普通股转换为A类普通股,并将公司A类普通股的每一股已发行股份重新分类为公司普通股的一股 |
为 | 28 | ||
| 建议4: 在不具约束力的咨询基础上批准我们指定的执行官的薪酬 |
为 | 29 | ||
| 建议5: 批准委任安永会计师事务所为我们的独立注册会计师事务所 |
为 | 59 | ||
投票说明
| 如需更多投票说明,请参阅本代理声明第69页开始的投票信息部分。 |
互联网 之前 |
电话 从美国或加拿大拨打免费电话1-866-425-1701 |
邮件 交还填妥并已签署的代理卡 |
虚拟年会 通过出席会议进行网络预登记和投票,通 www.proxydocs.com/ACVA |
| 2025年代理报表 |
3 |
代理摘要
业务概况
ACV肩负着改变汽车行业的使命,通过构建最值得信赖和最高效的数字市场和数据解决方案,为二手车的采购、销售和管理提供曾经无法想象的透明度和全面洞察力。
我们为批发车辆交易和数据服务提供高效和充满活力的市场平台(“市场平台”或“市场”),为我们的客户提供透明和准确的车辆信息。我们的市场平台利用数据洞察力和技术为我们的数字市场和数据服务提供动力,使我们的经销商和商业合作伙伴能够以自信和高效的方式购买、销售和评估车辆。我们的Marketplace平台还得到了美国各地再营销中心的支持。我们努力解决二手车行业几代人面临的挑战,并为在汽车生态系统中发挥关键作用的经销商和商业合作伙伴提供强大的技术赋能能力。我们帮助经销商采购和管理库存并为其车辆准确定价以及处理付款、转让所有权、管理仲裁以及融资和运输车辆。我们的市场平台包括以下服务。
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6.37亿美元 收入 同比增长32%
|
5.73亿美元 市场和 服务收入 同比增长36%
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743,008 市场单位 同比增长24%
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数字市场 以直观、高效的方式连接批发车辆的买卖双方。我们的核心数字市场产品是各种形式的拍卖,促进批发车辆的实时交易,可跨多个平台访问,包括移动应用程序、桌面,并直接通过我们的应用程序编程接口(API)集成。我们还提供运输、融资和担保服务,以便利整个交易旅程。
再营销中心 提供了额外的渠道,为经销商和商业合作伙伴提供拍卖服务。在再营销中心,车辆可能会在现场拍卖和/或投放到数字市场。再营销中心提供额外服务,这对服务商业合作伙伴很重要。
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数据服务 为我们市场内外的交易提供对二手车状况和价值的洞察,并帮助经销商、其最终消费者和商业合作伙伴做出更明智的决策,并以自信和高效的方式进行交易。我们使经销商能够更有效地管理库存和定价,同时通过利用人工智能和市场数据提供的预测分析,更快地转向车辆并实现利润最大化。
数据和技术 支撑我们所做的一切,为我们的车辆检查、全面的车辆情报报告、数字市场、再营销中心、库存管理软件和运营自动化提供动力。 |
董事提名人
George Chamoun
ACV首席执行官兼董事会成员
董事自:2016年
年龄:50岁
独立:否
各委员会:
无
Robert P. Goodman
合伙人,Bessemer Venture Partners兼ACV董事会主席
董事自:2017年
年龄:64岁
独立:有
各委员会:
薪酬委员会
| 4 | ACV拍卖 |
代理摘要
我们以技术驱动的产品和增值服务为我们的市场提供动力,这些服务涉及整个交易过程,从预检调度到包括所有权可转让性验证、付款处理、融资和运输在内的拍卖后服务,并促进我们市场内外的交易。我们全面的服务套件包括ACV运输、ACV资本和我们的客户保证(Go Green),这有助于为我们的客户创造无缝和无摩擦的买卖体验,以进一步增强我们的市场平台。我们还向客户提供数据服务,供在我们的市场之外使用。我们的True360报告被经销商和商业合作伙伴用来向潜在买家提供透明的车辆信息,包括经销商和消费者。我们的ACV MAX库存管理系统使经销商能够对其批发和零售库存进行准确的定价。我们还提供ClearCar,这是一套人工智能驱动的工具,供经销商构建和增强其以旧换新流程。我们相信,我们的marketplace平台所支持的数据和技术服务可以为整个汽车行业带来价值,并改变批发和零售市场。
| 2025年代理报表 |
5 |
建议1
选举董事
有关董事提名人和现任董事的信息
我们的董事会目前由七名成员组成,分为三个职类。每个班级尽可能由董事总数的三分之一组成,每个班级任期三年。在每届股东年会上,任期届满的董事继任者将当选,任期自当选之时起至当选后的第三届年会止。
下文载列董事提名人的履历信息,以及在年会后任期延续的每一位董事的履历信息。这包括有关每位董事的经验、资历、属性或技能的信息,这些信息导致我们的董事会推荐他们为董事会服务。
2025年年度股东大会(第一类)选举候选人
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董事自:2016年 年龄:50岁 |
各委员会:无 |
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| 技能: |
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领导力 |
科技/ |
策略 |
销售和 |
工业 |
全球 |
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当前和过去的立场
Chamoun先生自2016年9月起担任我们的首席执行官和董事会成员。在加入我们之前,Chamoun先生曾在Synacor, Inc.(“Synacor”)担任多个职位。Chamoun先生与他人共同创立了Synacor的前身公司Chek,Inc.,并从1998年1月起担任该公司的首席执行官,直到2000年12月他领导了对MyPersonal.com,Inc.的收购,组建了Synacor。在2016年9月离开Synacor之前,Chamoun先生最近担任其服务提供商销售和营销总裁。除了担任我们的首席执行官之外,Chamoun先生目前还担任Launch NY的主席,这是一家支持纽约州北部初创企业生态系统的非营利组织。Chamoun先生拥有布法罗纽约州立大学政治学学士学位。
资格和技能
我们认为,由于Chamoun先生在建立和领导我们的业务方面的经验,以及他作为我们的首席执行官对公司事务的洞察力,他有资格担任我们的董事会成员。
| 6 | ACV拍卖 |
建议1:选举董事
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董事自:2017年 年龄:64岁 |
各委员会:薪酬(主席) 独立 |
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| 技能: |
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领导力 |
科技/创新 |
策略 |
销售和 |
全球 |
监督& |
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当前和过去的立场
古德曼先生自2017年2月起担任董事会成员,自2021年1月起担任董事会和薪酬委员会主席。Goodman先生是Bessemer Venture Partners的管理合伙人和董事,Bessemer Venture Partners是一家风险投资和私募股权公司,他于1998年加入该公司,并且是Deer Management Co. LLC的管理成员,该公司是Bessemer Venture Partners投资基金的管理公司,包括Bessemer Venture Partners IX L.P.、Bessemer Venture Partners IX Institutional L.P.和15 Angels III LLC。他也是Bessemer证券公司的董事、总裁和首席执行官。在加入Bessemer Venture Partners之前,Goodman先生创立了三家私营电信公司并担任首席执行官。Goodman先生于2015年11月至2019年12月期间担任蓝围裙的董事会成员,目前是CS Disco(他唯一的上市公司董事会)的董事会成员,并且他现在或曾经是Bessemer Venture Partners在软件、移动和企业对企业市场领域的许多其他投资组合公司的董事会成员。古德曼先生拥有布朗大学拉丁美洲研究学士学位和哥伦比亚大学工商管理硕士学位。
资格和技能
我们认为,古德曼先生有资格担任我们的董事会成员,因为他在与创业型公司,特别是科技公司合作方面的经验,以及他作为上市公司和私营公司董事的经验。
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我们的董事会建议对上述每一位I类董事提名人投“支持”票 |
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Chamoun先生和Goodman先生目前都是我们的董事会成员,并已被提名连任担任I类董事。这两位被提名人都已同意在年会上竞选连任。我们的管理层没有理由相信任何一位被提名人都将无法任职。如果在年度会议上当选,这些被提名人中的每一位将任职至将于2028年举行的年度股东大会,直至其继任者被正式选出,或者如果更早,直至董事去世、辞职或被免职。
董事由以虚拟出席方式出席或由代理人代表出席并有权在董事选举中投票的股份持有人的多数票选出。据此,获得“赞成”票数最高的两名候选人将当选。被执行代理人所代表的股份将被投票,如果没有被拒绝这样做的授权,将用于选举上述两名被提名人。如果任何被提名人由于意外事件而无法参加选举,本应投票给该被提名人的股份将转而投票给我们提议的替代被提名人的选举。
| 2025年代理报表 |
7 |
建议1:选举董事
持续任职至2026年年度股东大会(II类)的董事
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董事自:2016年 年龄:51岁 |
各委员会:赔偿 独立 |
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| 技能: |
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领导力 |
策略 |
工业 |
监督& |
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当前和过去的立场
Hirsch先生自2016年8月起担任我们的董事会成员,并且是我们薪酬委员会的成员。他是Tribeca Venture Partners(“TVP”)的联合创始人和管理合伙人,该公司是他于2011年成立的,他的投资兴趣包括创业型初创公司和众多领域的高增长公司,包括市场、金融科技、SaaS、教育科技和消费者相关业务。在创立TVP之前,Hirsch先生在2006年至2011年期间担任格林希尔 SAVP的创始人兼董事总经理,该公司是Greenhill & Co., Inc.的风险投资部门。总的来说,赫希先生已经成为风险投资家和早期科技投资者超过26年。他目前在Katapult Holdings, Inc.(他唯一的上市公司董事会)的董事会任职,还曾在多家私营科技公司的董事会任职。Hirsch先生拥有布兰代斯大学经济学和美国研究学士学位。
资格和技能
我们认为,Hirsch先生有资格在我们的董事会任职,因为他有为包括技术在内的不同行业的各种公司提供指导和咨询的经验,包括在董事会任职,以及他作为风险投资家的经验。
| 8 | ACV拍卖 |
建议1:选举董事
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董事自:2020年 年龄:66岁 |
各委员会:审计(主席) 提名和公司 治理 独立 |
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| 技能: |
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领导力 |
金融 |
策略 |
全球 |
监督& |
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当前和过去的立场
Kamerick女士自2020年3月起担任我们的董事会成员,是我们审计委员会的主席,也是我们的提名和公司治理委员会的成员。Kamerick女士是一流法学院的兼职教授,并就公司治理和财务战略事宜提供咨询。Kamerick女士此前曾在多家头部公司担任首席财务官,包括华利安公司、Heidrick & Struggles International, Inc.、Leo Burnett Company,Inc.和BP Amoco Americas。Kamerick女士目前在Associated Banc-Corp董事会任职,并担任VALIC Company I的独立董事,以及美盛集团共同基金综合体中封闭式共同基金的董事会主席。她此前曾于2016年11月至2023年6月担任HochSchild Mining,PLC的董事会成员,并于2018年1月至2021年12月期间担任24只AIG和Anchor信托基金的受托人。Kamerick女士拥有波士顿学院的英国文学学士学位,以及芝加哥大学的工商管理硕士和法学博士学位。
资格和技能
Kamerick女士担任ACV董事和我们审计委员会主席的资格包括她对上市公司和私营公司财务运营的行政级别职责、她在上市公司的董事会职位,以及她作为公司治理和公司财务方面经常担任的法学院讲师的经验。她还是全国企业董事协会董事会领导研究员。此外,Kamerick女士还获得了美国公司董事协会董事证书和网络安全监督证书CERT。2022年,Kamerick女士参加了NACD大师班,这是一门为经验丰富的上市公司董事会和董事会委员会领导人设计的课程。2022年,Kamerick女士还被认可为NACD Directorship 100获奖者。
| 2025年代理报表 |
9 |
建议1:选举董事
持续任职至2027年年度股东大会(第三类)的董事
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董事自:2020年 年龄:52岁 |
各委员会:提名和公司 治理(主席) 独立 |
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| 技能: |
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领导力 |
策略 |
销售和 |
工业 |
监督& |
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当前和过去的立场
卡斯蒂略女士自2020年10月起担任我们的董事会成员,并担任我们的提名和公司治理委员会主席。卡斯蒂略女士最近于2017年5月至2018年11月担任GlobalTranz Enterprises,Inc.(“GlobalTranz”)首席运营官。此前,她曾于2012年9月担任物流规划服务(“LPS”)的首席执行官,直到2017年5月被GlobalTranz收购。Castillo女士还在2010年9月至2012年9月期间担任LPS的首席运营官。自2020年4月起,Castillo女士担任Ocugen, Inc.的董事会成员。她还自2019年4月起担任Marvin公司的董事会成员。Castillo女士拥有明尼苏达大学的学士学位和杜克大学富夸商学院的全球执行工商管理硕士学位。
资格和技能
我们认为,由于卡斯蒂略女士在业务、管理和领导方面的丰富经验,她有资格担任我们的董事会成员。
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建议1:选举董事
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董事自:2020年 年龄:60岁 |
各委员会:审计 独立 |
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领导力 |
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监督与公司治理 |
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当前和过去的立场
琼斯先生自2020年10月起担任我们的董事会成员。琼斯先生目前担任我们审计委员会的成员。Jones先生还担任美国制商银行有限公司(“M & T”)及其主要银行子公司制造商和贸易商信托公司(“美国制商银行”)的董事会主席兼首席执行官,自2017年12月以来一直担任该职务。Jones先生还是M & T和美国制商银行执行委员会的成员。Jones先生于1992年加入美国制商银行,在晋升为董事会主席和首席执行官之前曾在该公司担任多个职务,包括2006年至2017年担任M & T执行副总裁,2005年至2016年担任M & T和美国制商银行的首席财务官,以及2014年至2017年担任美国制商银行的副董事长。琼斯先生是纽约联邦储备银行审计和风险委员会以及管理和预算委员会的董事和成员,此前曾担任联邦储备委员会联邦咨询委员会成员。他担任包容性资本主义委员会的管家,并担任银行政策研究所主席。琼斯先生还是波士顿学院董事会成员、纽约州立大学布法罗分校的瑞银理事会成员,以及泛马萨诸塞挑战公司(Pan-Massachusetts Challenge,Inc.)的董事,该公司是一家为成人和儿童癌症治疗和研究筹集资金的非营利组织。琼斯先生拥有波士顿学院管理科学学士学位和罗切斯特大学西蒙商学院金融、组织和市场专业的工商管理硕士学位。
资格和技能
我们认为,由于琼斯先生在M & T方面的重要财务和领导经验,他有资格担任我们的董事会成员。
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建议1:选举董事
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董事自:2021 年龄:54岁 |
各委员会:审计 赔偿 独立 |
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领导力 |
金融 |
策略 |
工业 |
全球 |
监督与公司治理 |
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当前和过去的立场
Radecki先生自2021年2月起担任我们的董事会以及审计和薪酬委员会的成员。Radecki先生目前担任Rapa Therapeutics的创始人、首席执行官和董事会成员,Rapa Therapeutics是一家于2017年9月从美国国家癌症研究所分拆出来的临床阶段初创生物技术公司。Radecki先生还是一位活跃的天使投资人,在多个行业对处于企业生命周期不同阶段的公司进行投资。1997年至2016年,Radecki先生在科斯塔 Inc.(“COStar”)担任过多个高级运营和财务职务,包括2007年至2015年担任首席财务官。在CoStar任职期间,Radecki先生帮助领导了该公司1998年的首次公开募股,以及随后的股票发行和几项收购。在加入CoStar之前,Radecki先生曾在Axent Technologies,Inc.担任会计经理。在他职业生涯的早期,Radecki先生曾在Azerty,Inc.和公共会计师事务所Lumsden & McCormick,LLP工作,这两家公司的总部都设在纽约州布法罗。Radecki先生在布法罗的纽约州立大学获得工商管理学士学位和会计和金融双学位。
资格和技能
我们认为,Radecki先生有资格担任我们的董事会成员,因为他在上市公司担任高级职务的丰富经验,以及作为私人天使投资人的丰富投资和咨询经验以及重要的金融专业知识。
| 12 | ACV拍卖 |
董事会和
企业管治
我们董事会的独立性
我们的A类普通股在纽约证券交易所(“NYSE”)上市。根据纽交所上市标准和SEC规则,包括经修订的1934年证券交易法(“交易法”)第10A-3(b)(1)条规则,我们董事会的大多数成员必须符合“独立”的资格,这是由我们的董事会肯定确定的。
在按照纽约证券交易所和美国证券交易委员会的独立性标准对每位董事及其任何家庭成员与ACV、我们的高级管理层和我们的独立审计师之间所有相关已识别交易或关系进行审查后,我们的董事会已肯定地确定我们的七名董事中的以下六名是适用的纽约证券交易所上市标准所指的独立董事:Castillo女士、Goodman先生、Hirsch先生、Jones先生、Kamerick女士和Radecki先生。董事会还确定,我们常设委员会的每个成员在纽约证券交易所和美国证券交易委员会董事独立性标准的含义内都是独立的。在做出这些决定时,我们的每位董事都提供了有关该董事或其直系亲属是否在涉及ACV的任何交易中具有直接或间接的重大利益,或在该人的正常考虑范围之外获得个人利益的信息。Chamoun先生不是独立的,因为他担任我们的首席执行官。
| 在作出这一决定时,我们的董事会考虑了适用的上市标准和规则,以及每位非雇员董事与我们公司的当前和先前关系,以及我们的董事会认为与确定其独立性相关的所有其他事实和情况,包括他们对我们股本的实益所有权以及“与关联人的交易”中描述的涉及他们的交易。
我们的任何董事或执行官之间都没有家庭关系。 |
86%
我们的董事会是独立的
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董事会领导Structure
我们目前的董事会有一位独立主席,古德曼先生。我们的公司治理准则为我们的董事会提供了根据我们业务的特定需求和股东的最佳利益选择适当领导结构的灵活性。如果董事会主席不是独立的,董事会可以根据提名和公司治理委员会的建议任命一名首席独立董事,该委员会将是根据纽约证券交易所的适用规则具有独立资格的董事。
我们董事会的组成
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董事会和公司治理
我们的董事会认为,一个反映广泛经验、观点和特点的董事会能够更好地有效监督我们的管理和战略,并将ACV定位为为我们的股东创造长期价值。我们董事会的目标是保持一个均衡的构成,该构成结合了各种经验、背景、技能和观点,使董事会能够在追求我们的战略目标时有效地指导ACV。我们寻求组建一个拥有适当平衡的专业和行业知识、金融专业知识、背景和高级管理经验的董事会,以监督和指导我们的业务。
为此,我们在董事会整体构成的更广泛背景下确定和评估了被提名人,目标是招募那些拥有相关专业知识和经验的成员,能够据此向管理层提供建议和指导,有足够的时间投入到ACV的事务中,在其所在领域表现出卓越的表现,有能力行使良好的商业判断力,有担任另一家上市公司的董事会成员或执行官的经验,并有承诺严格代表我们股东的长期利益。为了进一步提供董事会的经验和观点组合,我们还考虑了一系列背景、技能和我们认为适当的其他因素,以保持董事会知识、经验和能力的平衡。
董事会多样性和技能
| 7名董事 |
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| 白人或高加索人 |
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导演技能矩阵
就我们的技能矩阵而言,技能定义如下:
| • | 领导力-重要企业或业务的重要领导经验,表明对组织、战略事项、运营、人力资本和风险管理的理解。 |
| • | 金融经验或资本(贷款)经验-金融事务或与贷款公司的专门经验。 |
| • | 技术/创新-直接体验或监督企业技术和创新举措。 |
| • | 战略-关于公司战略的经验领导或建议,包括投资、并购、公司路线图等。 |
| • | 销售和营销-有领导或监督销售或营销组织或职能的经验。 |
| • | 行业(汽车、电子商务、零售)-ACV所参与的行业和部门的特定经验。 |
| • | 全球业务-在全球范围内体验增长或领先的业务,包括,了解商业环境、市场、经济状况、文化和监管方面。 |
| • | 监督和治理经验-监督公司治理和合规的经验,可能包括公司或董事会层面的数据、网络安全、隐私或人工智能举措。 |
| 2025年代理报表 |
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董事会和公司治理
董事会在风险监督中的作用
我们董事会的关键职能之一是知情监督,而不是直接管理我们管理层负责的风险管理流程。因此,我们的董事会在监督公司风险管理方面,作为一个整体,也在委员会层面发挥积极作用。我们的董事会直接通过整个董事会以及董事会的各个常设委员会管理这一监督职能,这些委员会处理各自监督领域中固有的风险。
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董事会 监测和评估战略风险敞口,包括我们公司面临的风险性质和程度
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审计委员会 •监督管理我们的金融风险敞口 •监督与网络和信息安全、竞争和监管以及利益冲突相关的风险 •监督我们内部审计职能的履行情况
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赔偿委员会 •监督与公司赔偿计划和安排有关的风险管理 •评估我们执行官的继任计划
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提名和公司治理委员会 •监督董事会和委员会的组成以及董事的发展 •监督与ESG政策、实践、披露和报告相关的风险 •评估我们的公司治理实践和报告的充分性
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管理 管理层就可能影响我们业务的最重大风险,例如法律风险、网络安全、财务、税务和审计相关风险,向我们的董事会及其委员会报告并寻求其指导。管理层向我们的审计委员会提供关于我们的风险计划和投资政策与实践的定期报告。
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有关董事会各委员会的资料
我们董事会成立了常设审计委员会、薪酬委员会和提名与公司治理委员会。我们的董事会可能会成立其他委员会,以促进我们业务的管理。我们的董事会通过了我们每个委员会的书面章程,股东可以在我们的投资者关系网站investors.acvauto.com上查阅。
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董事会和公司治理
董事会委员会
我们的董事会有三个常设委员会:审计委员会、薪酬委员会、提名和公司治理委员会。我们的董事会已确定,每个常设委员会的每位成员都符合适用的纽约证券交易所关于“独立性”的规则和规定,并且每位成员不存在任何会损害其个人对我们行使独立判断的关系。
| 审计委员会 | 2024年9次会议 |
| 我们的审计委员会由Jones先生、Kamerick女士和Radecki先生组成。我们的董事会已确定,我们审计委员会的每位成员均满足纽约证券交易所上市标准下的独立性要求,并第10A-3(b)(1)条《交易法》。我们审计委员会的主席是Kamerick女士。我们的董事会已确定Kamerick女士和Radecki先生都是SEC规定意义上的“审计委员会财务专家”。我们审计委员会的每个成员都可以根据适用的要求阅读和理解基本财务报表。在作出这些决定时,我们的董事会审查了每位审计委员会成员的经验范围以及他们在公司金融部门的受雇性质。 | 委员会主席: Eileen A. Kamerick(主席)
其他成员: Ren é F. Jones Brian Radecki |
审计委员会的主要目的是履行董事会在我们的公司会计和财务报告流程、内部控制系统和财务报表审计方面的职责,并监督我们的独立注册会计师事务所。我们审计委员会的具体职责包括:
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聘任符合条件的事务所作为独立注册会计师事务所对我们的财务报表进行审计; |
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帮助保证独立注册会计师事务所的独立性和业绩; |
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帮助维护和培育管理层与独立注册会计师事务所沟通的开放渠道; |
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与独立注册会计师事务所讨论审计的范围和结果,并与管理层和独立会计师一起审查我们的中期和年终经营业绩; |
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制定员工匿名提交对可疑会计或审计事项的关注的程序; |
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审查我国有关风险评估和风险管理的政策; |
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审议关联交易; |
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监督我们对财务报告的内部控制以及我们的披露控制和程序的范围、设计、充分性和有效性; |
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批准(或在允许的情况下,预先批准)独立注册会计师事务所提供的所有审计和所有允许的非审计服务;和 |
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监督与网络和信息安全、监管和利益冲突相关的风险。 |
我们认为,我们审计委员会的组成和运作符合《萨班斯-奥克斯利法案》的所有适用要求,以及所有适用的SEC和NYSE规则和条例。
| 2025年代理报表 |
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董事会和公司治理
| 赔偿委员会 |
2024年6次会议 |
| 我们的薪酬委员会由Goodman先生、Hirsch先生和Radecki先生组成。我们薪酬委员会的主席是古德曼先生。我们的董事会已确定,根据纽约证券交易所的上市标准,我们的薪酬委员会的每个成员都是独立的,并且是一名“非雇员董事”如定义中细则16b-3公布根据《交易法》。 | 委员会主席: Robert P. Goodman(主席)
其他成员: Brian Hirsch Brian Radecki |
我们薪酬委员会的主要目的是履行董事会的职责,监督我们的薪酬政策、计划和计划,并酌情审查和确定或建议董事会批准将支付给我们的执行官、非雇员董事和其他高级管理人员的薪酬。我们薪酬委员会的具体职责包括:
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批准保留薪酬顾问和外部服务提供者及顾问; |
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审查和批准,或建议我们的董事会批准,我们的执行官的薪酬、个人和公司绩效目标和目标以及其他雇佣条款,包括评估我们的首席执行官的绩效以及在他的协助下,我们的其他执行官的绩效; |
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审查并向董事会建议首席执行官的薪酬 |
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审查并向我们的董事会建议我们的董事的薪酬; |
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管理我们的股权和非股权激励计划; |
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审查我们关于员工薪酬的做法和政策,因为它们与风险管理和风险承担激励有关; |
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审查和评估执行干事的继任计划; |
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审议批准,或建议我局董事会批准、激励薪酬及股权计划;及 |
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审查和建立与我们员工的薪酬和福利有关的一般政策,并审查我们的整体薪酬理念。 |
我们认为,我们的薪酬委员会的组成和运作符合所有适用的SEC和NYSE规则和规定。
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董事会和公司治理
| 提名和公司治理委员会 | 2024年4次会议 |
| 我们的提名和公司治理委员会由Castillo女士和Kamerick女士组成。我们提名和公司治理委员会的主席是卡斯蒂略女士。我们的董事会已确定,根据纽约证券交易所的上市标准,我们的提名和公司治理委员会的每个成员都是独立的。 | 委员会主席: Kirsten Castillo(主席)
其他成员: Eileen A. Kamerick |
我们的提名和公司治理委员会的具体职责包括:
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确定、评估和选择或建议我们的董事会批准选举我们的董事会及其委员会的候选人; |
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批准保留董事猎头公司; |
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评估我们董事会和个别董事的表现; |
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考虑我们董事会及其委员会的组成,包括评估董事的利益、经验和独立性以及法律和证券交易所规定的要求和公司的需要,并就其认为鉴于此类评估的任何合理变化向我们的董事会提出建议; |
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考虑并向我们的董事会提出建议或采取与ESG事项相关的行动;和 |
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评估我们的公司治理实践和报告的充分性。 |
我们认为,我们的提名和公司治理委员会的运作符合所有适用的SEC和NYSE规则和规定。
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董事会和公司治理
薪酬委员会程序及程序
我们的薪酬委员会一般每季度开会一次,必要时会更频繁地开会。薪酬委员会也会定期以一致书面同意代替正式会议采取行动。每次会议的议程通常由薪酬委员会主席与管理层协商制定。薪酬委员会定期召开执行会议。然而,管理层的不同成员和其他雇员以及外部顾问或顾问可能会不时被薪酬委员会邀请作陈述、提供财务或其他背景资料或建议或以其他方式参加薪酬委员会会议。我们的首席执行官不得参与或出席薪酬委员会关于其薪酬的任何审议或决定。
薪酬委员会章程授予薪酬委员会对ACV的所有账簿、记录、设施和人员的完全访问权。此外,根据章程,薪酬委员会有权获得薪酬顾问以及内部和外部法律、会计或其他顾问的意见和协助,以及薪酬委员会认为在履行职责时必要或适当的其他外部资源,费用由我们承担。薪酬委员会直接负责监督为向薪酬委员会提供建议而聘用的任何顾问或顾问的工作。特别是,薪酬委员会有权保留薪酬顾问,以协助评估执行和董事薪酬,包括有权批准顾问的合理费用和其他保留条款。
在考虑到SEC和NYSE规定的影响将顾问确定为独立的六个因素后,薪酬委员会聘请了Compensia,Inc.(“Compensia”)作为其薪酬顾问。赔偿委员会要求Compensia:
| • | 评估我们现有的薪酬战略和做法在支持和加强我们的长期战略目标方面的有效性;和 |
| • | 协助完善我们的薪酬战略,并制定和实施执行该战略的高管薪酬计划。 |
作为其参与的一部分,薪酬委员会要求Compensia审查和更新一组可比较的公司,并对该组公司的竞争性业绩和薪酬水平进行分析。Compensia最终制定了建议,提交给薪酬委员会供其审议并获得批准,我们的薪酬讨论与分析部分将进一步讨论这些建议。
一般来说,薪酬委员会确定高管薪酬的过程包括两个相关要素:确定薪酬水平和确定当年的绩效目标。对于执行官(包括我们的NEO,除了我们的首席执行官),薪酬委员会征求并考虑首席执行官向委员会提交的评估和建议。薪酬委员会讨论并向我们的董事会推荐首席执行官的拟议薪酬,然后董事会批准首席执行官的薪酬和股权奖励。对于所有高管和董事,作为其审议的一部分,薪酬委员会可酌情审查和审议财务报告和预测、运营数据、高管和董事持股信息、公司股票业绩数据、历史高管薪酬水平分析和当前全公司薪酬水平以及薪酬委员会薪酬顾问的建议等材料,包括对在顾问确定的其他公司支付的高管和董事薪酬的分析。
薪酬委员会环环相扣与内幕人士参与
我们薪酬委员会的任何成员目前都不是我们的高级职员或雇员。我们的任何执行官目前都没有担任,或在过去一年中没有担任任何实体的董事会或薪酬委员会成员,该实体有一名或多名执行官担任我们的董事会或薪酬委员会成员。
提名和公司治理委员会流程和程序
对于任期即将届满的在任董事,提名和公司治理委员会将审查该董事在任期内对ACV的整体服务情况,包括出席会议的次数、参与程度、履职质量以及可能损害该董事独立性的任何其他关系和交易。对于新的董事候选人,我们的提名和公司治理委员会也会评估被提名人是否
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董事会和公司治理
独立于纽约证券交易所,必要时基于适用的纽约证券交易所上市标准、适用的SEC规则和条例以及律师的建议。为确定董事会成员的合格候选人,我们的提名和公司治理委员会考虑董事会批准的标准,包括考虑潜在的利益冲突、董事独立性和其他要求。我们的提名和公司治理委员会对可能的候选人的背景和资格进行任何适当和必要的调查。在考虑了我们董事会的职能和需求后,我们的提名和公司治理委员会开会讨论和考虑候选人的资格,然后选择一名被提名人推荐给我们的董事会。
提名和公司治理委员会的政策是考虑股东为董事提名人提出的建议,并使用与其他候选人相同的标准对其进行评估。从股东收到的建议由提名和公司治理委员会审查,以确定每位候选人是否符合此处描述的标准,如果符合,候选人的专业知识以及特定的技能和背景是否符合董事会当前的需求。任何股东推荐必须发送至提名和公司治理委员会,地址为640 Ellicott Street,# 321,Buffalo,New York 14203,注意:秘书,并且必须包括有关推荐候选人的详细背景信息,以证明个人如何符合董事会成员标准。
任何股东对董事候选人的提名必须符合适用法律和我们经修订和重述的章程,才能提交年度会议,这些程序概述如下,提名和公司治理委员会将根据此处描述的标准审查任何此类候选人的资格。希望提名个人参加我们董事会选举的股东应向我们的提名和公司治理委员会提交书面建议,地址为640 Ellicott Street,# 321,Buffalo,New York 14203,注意:秘书,至少在我们为上一年的年度股东大会邮寄代理声明的周年日期前120天。
每份呈件必须包括(其中包括)拟任候选人的姓名、年龄、营业地址及居住地址、拟任候选人的主要职业或雇用、拟任候选人对我们股本的所有权详情、拟任候选人至少过去五年的业务经验说明,以及拟任候选人的董事资格说明。任何此类提交必须附有被提议的候选人的书面同意,以被提名为被提名人并在当选后担任董事。我们可能会要求任何被提议的被提名人提供合理要求的其他信息,以根据适用的纽约证券交易所要求或适用法律确定该提议的被提名人担任独立董事的资格。对于希望按照我们经修订和重述的章程和《交易法》第14a-19条规则中的程序提名董事的股东,请参阅上文“2025年年会的股东提案和董事提名”中描述的截止日期,并参考我们经修订和重述的章程,以获得对提名董事会候选人所需程序的完整描述。
董事人数变动
任何因董事人数增加而产生的额外董事职位将在三类董事之间分配,以便尽可能使每个类别由三分之一的董事组成。董事会的空缺只能由剩余董事过半数选出的人填补。董事会选举产生的填补某一类别空缺的董事,包括因董事人数增加而产生的空缺,应在该类别全部任期的剩余时间内任职,直至该董事的继任者正式当选并合格为止。将我们的董事会分成三个任期交错的三年类别可能会延迟或阻止我们的管理层变更或ACV控制权的变更。
董事出席会议情况
我们的董事会在这一年定期开会,审查影响我们的重大发展,并就需要董事会批准的事项采取行动。我们的董事会在截至2024年12月31日的年度内召开了五(5)次会议。在2024年,我们的现任董事100%出席了所有董事会会议和他们担任成员的董事会委员会的会议。
行政会议
为确保董事会非管理董事之间自由和公开的讨论和沟通,我们的独立非管理董事在没有管理层成员的情况下在定期安排的执行会议上单独开会。主席主持常务会议。
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董事会和公司治理
投资者外联和股东参与
我们与股东的关系是我们公司治理计划的重要组成部分。与过去一样,我们的股东和投资者外联包括通过SEC定期报告、投资者季度收益讨论、投资者会议和新闻发布。既然ACV作为一家上市公司已经成熟到第四个年头,并且鉴于最近我们的股东基础发生了变化,我们还启动了股东参与计划,通过结构化沟通计划与某些投资者进行接触。我们就公司治理、高管薪酬、董事会组成等议题征求反馈意见。我们的目标是了解他们的优先事项,确定可能影响我们战略的新出现的问题,并能够解决他们的关切。通过这一过程,我们听到一位投资者将注意力集中在继续我们将高管薪酬保持在市场水平的道路上,并增加我们对使高管薪酬与股东利益保持一致的关注,以及继续发展我们的治理实践。我们已通过更多地使用有风险的高管薪酬来回应这一反馈。我们在2024年首次授予与股价挂钩的绩效股票单位。根据投资者的反馈,我们将在2025年为新授予的PSU引入一个与市场表现更紧密相关的rTSR指标。我们还开始了为我们的董事会和执行团队制定股份所有权准则的过程。
| 股东订约: | 股东参与: | |||||||
| #投资者 | 代表 | #投资者 | 代表 | |||||
| 10 | 36% | 4 | 17% | |||||
| 流通股 | 流通股 | |||||||
公司治理亮点
自上市以来,ACV已经制定了强有力的公司治理实践来保护我们的公司和投资者。随着我们的成长并通过上面讨论的活动更多地了解我们的投资社区,我们将继续根据投资者的反馈做出改变。下面的实践和倡议突出了我们已经做出并将继续做出的与公司治理相关的一些努力。
| 有效的董事会做法
•独立董事会主席
• 7名董事会成员中有6名是独立的
•聘请独立薪酬顾问
• CEO薪酬低于同行公司
•维持股票稀释度低于3%
•制定追回政策
•更新的章程,侧重于代理访问
•年度董事会自我评价
•关于高管薪酬的年度咨询投票 |
企业治理新举措
•我们的双重阶级结构日落(今年年会选票上的一份提案)
•董事会技能矩阵
•实施股份所有权准则
•正式制定董事过份任职规则
•绩效薪酬持续扩大
•更新我们的公司注册证书,作为对我们治理实践的持续审查的一部分 |
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与我们董事会的沟通
ACV的股东如希望与我们的董事会或个人董事进行沟通,可以通过向董事会或该董事c/o 640 Ellicott Street,# 321,Buffalo,New York 14203发送书面通讯的方式进行,收件人:Secretary,或发送至corporatesecretary@acvauctions.com。秘书将审查每项通讯,并将此种通讯转发给董事会或通讯所针对的任何个别董事,除非该通讯包含广告或招揽或不适当的敌意、威胁或类似的不适当,在这种情况下,秘书应酌情放弃该通讯或通知适当的主管部门。
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董事会和公司治理
企业可持续发展亮点
我们的目标是在我们所做的每一件事上提供信任和透明度,包括对我们的队友、我们的客户、我们的社区和环境。我们将继续投资以提高我们在每一个重要主题方面的表现,重点是保持最高标准的商业行为和道德。
2024年,在我们的提名和公司治理委员会的监督下,我们在以下领域继续努力:
人与文化
ACV的队友们让这家公司成为了现在的样子。它们是我们所做一切的基础。我们尊重并倾听队友的心声,我们关心他们的幸福。在ACV,我们相信一种文化,在这种文化中,在我们共同努力发展公司的同时,每个人都受到欢迎并有权分享他们的想法和见解。我们每天都鼓励队友提出解决方案和改进的建议,并在定期的“黑客马拉松”中为他们提供进一步的创新机会。
我们致力于招募、留住和培养具有广泛背景和经验的高绩效、创新和敬业的队友,并相信这有利于我们的队友、我们的客户和公司的业绩。
一旦加入我们公司,我们将为我们的队友提供与内部和外部演讲者接触的机会,他们的演讲支持他们的个人和职业发展。我们提供健康项目,包括体能挑战、财务健康教育课程和冥想课程,以促进队友的整体健康。我们提供预算友好型和家庭友好型的医疗保健选择,包括慷慨的育儿假、远程医疗资源和强大的健康保险。根据我们的安全计划,我们提供有关安全措施的分析、建议和培训,包括防御性驾驶课程,以及在发生受伤时的帮助。
我们为我们的队友提供了一系列强大的训练,不仅与他们在公司中的特定角色有关,而且还包括他们可以普遍应用到他们的机会中的技能。我们与eCornell合作,投资于我们的队友,并在商业和金融、技术和人工智能等领域提供技能培训以及证书课程。
ACV致力于提供一个工作场所,让队友们受到尊重,拥有成功所需的支持,并能够在出现问题或关注点时提出。我们有多种途径让我们的队友分享反馈、提出担忧或以其他方式为影响组织的情况带来可见性,包括与他们的经理讨论、直接或通过电子邮件向人事团队发送电子邮件或亲自联系,我们提供以队友为中心的热线,其中包括匿名提供信息的选项。我们还参加了Great Place to Work调查,以接收我们团队关于进展顺利的反馈,并了解我们可以改进的领域。
社区参与
回馈社区是我们文化的关键组成部分。“ACV关爱”志愿者委员会致力于创造机会,支持有价值的事业和社区努力,目标是改善邻居的生活。ACV Cares提供公司驱动的倡议来支持当地的慈善机构,我们鼓励我们的队友在他们所在的领域创建他们自己的慈善倡议。例如,近年来:
| • | 我们为Feedmore WNY收集了罐头食品、纸尿裤和婴儿配方奶粉,这有助于为有需要的人储备食品银行。 |
| • | 我们的队友再次参加了联合之路关爱日,并支持凯文招待所在街上的晚餐。 |
| • | 我们为布法罗的无家可归者制作了个人必需品套件,并为他们制作了5000多个三明治。 |
| • | 我们是俄亥俄州南部Cherrybend行动的赞助商,这是一个为期五天的战斗老兵静修所,为他们提供娱乐以及身体和情感支持。我们还赞助了赖特-帕特森AFB为残疾退伍军人举办的退伍军人节晚宴,以及在宾夕法尼亚州东部纪念一位倒下的退伍军人的纪念高尔夫锦标赛。 |
| • | 我们的队友在德克萨斯州沃思堡为150人——退伍军人和他们的家人——举办了一个钓鱼日。当地队友提供了资源,我们买了午餐。 |
| • | 我们与布法罗的儿童奇迹网络合作,提供基础设施,让我们的队友在节日期间可以愉快地为30多名儿童(及其家人)提供礼物。 |
这些以及更多的慈善活动让我们的队友不断参与并改善我们的社区。
Environmental
根据我们业务的本质,我们鼓励资源的再利用和智能编组,以减少浪费及其对地球的负面影响。由于我们业务的首要重点是一个数字平台,供经销商相互买卖汽车,我们使它
| 2025年代理报表 |
23 |
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24
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ACV拍卖
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姓名
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赚取的费用
或已支付
现金
($)
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股票
奖项
($)
(1)
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合计
($)
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Kirsten Castillo
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41,000
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165,009
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206,009
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|||||||||
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Robert Goodman
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45,500
|
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165,009
|
|
210,509
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|||||||||
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Brian Hirsch
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38,500
|
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165,009
|
|
203,509
|
|||||||||
|
雷内·琼斯
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42,000
|
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165,009
|
|
207,009
|
|||||||||
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Eileen Kamerick
|
|
57,400
|
|
165,009
|
|
222,409
|
|||||||||
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Brian Radecki
(2)
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47,000
|
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165,009
|
|
212,009
|
|||||||||
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(1)
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截至2024年12月31日,我们各自持有的已发行限制性股票单位(“RSU”)和股票期权的相关股份总数
非雇员
董事如下:
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姓名
|
数量
受限
股票单位
奖项
(#)
|
数量
股份
底层
选项
奖项(#)
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||||||||
|
Kirsten Castillo
|
|
9,239
|
|
13,417
|
||||||
|
Robert Goodman
|
|
9,239
|
|
—
|
||||||
|
Brian Hirsch
|
|
9,239
|
|
—
|
||||||
|
雷内·琼斯
|
|
9,239
|
|
100,000
|
||||||
|
Eileen Kamerick
|
|
9,239
|
|
80,984
|
||||||
|
Brian Radecki
|
|
9,239
|
|
—
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||||||
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(2)
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Radecki先生于2021年2月加入我们的董事会。关于他开始提供服务,我们授予Radecki先生RSU,代表获得40,000股我们B类普通股的或有权利。受限制股份单位包括基于服务的归属要求和基于业绩的归属要求,其中基于业绩的要求在我们完成首次公开发行时得到满足。以服务为本的要求得到尊重的满足
到三分之一
授予日的第一个、第二个和第三个周年纪念日的RSU,但须以Radecki先生在每个此类日期持续向我们提供服务为前提。2021年2月授予的RSU于2024年2月全部归属,最初作为B类普通股结算,但根据下文提案3中讨论的B类普通股自动转换为A类普通股而转换为A类普通股。
|
|
2025年代理报表
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25
|
董事会和公司治理
非雇员董事薪酬政策
我们的董事会维持适用于我们所有非雇员董事的非雇员董事薪酬政策。这项非雇员董事薪酬政策规定,每位此类非雇员董事将因在我们的董事会任职而获得以下报酬:
| 赔偿类型 |
金额 | |||
| 年度董事会保留人 |
$ | 33,500 | ||
| 董事会独立主席 |
$ | 25,000 | ||
| 牵头独立董事(如有) |
$ | 17,000 | ||
| 审计委员会成员 |
$ | 8,500 | ||
| 审计委员会主席聘用者(代替上述委员会成员聘用者) |
$ | 20,000 | ||
| 薪酬委员会成员 |
$ | 5,000 | ||
| 薪酬委员会主席保留人(代替上述委员会成员保留人) |
$ | 12,000 | ||
| 提名和公司治理委员会成员 |
$ | 3,900 | ||
| 提名和公司治理主席保留人(代替上述委员会成员保留人) |
$ | 7,500 | ||
初始RSU奖励。所有在非雇员董事薪酬政策生效日期后加入我们董事会的非雇员董事,将在董事首次当选或被任命为我们董事会成员时,根据FASB ASC主题718(“ASC主题718”)计算,在授予日期公允价值总额为330,000美元的RSU奖励,分三期等额归属,每年分期归属,但须视该非雇员董事在每个适用归属日期的持续服务情况而定。
刷新RSU奖项。除截至非雇员董事薪酬政策生效日期在董事会任职的非雇员董事外,将在每次股东年会上向每名非雇员董事(i)在年会前至少六个月担任我们董事会的非雇员成员,以及(ii)在该年会后继续任职的非雇员董事授予更新RSU奖励,授予日公允价值为165,000美元。此类复习RSU奖励将具有根据ASC主题718计算的总授予日公允价值,并将在其授予日一周年(或紧接下一次年度会议的前一天,如果更早)归属。截至2021年3月非雇员董事薪酬政策生效日期在董事会任职的非雇员董事首次有资格在2024年获得复习RSU奖励。我们的每一位现任非雇员董事自该政策生效之日起一直在我们的董事会任职,因此,我们的每一位现任非雇员董事在2024年都获得了一份复习RSU奖励。
保持者RSU奖。根据非雇员董事薪酬政策,每位非雇员董事可选择收取其根据该政策应付的全部现金薪酬,作为RSU奖励,我们将其称为保留RSU奖励。如果一位非雇员董事及时做出这一选择,则聘用金将在每年的1月1日自动授予该非雇员董事,并将具有根据ASC主题718计算的授予日公允价值总额,等于本应为下一个日历年度支付的现金补偿总额。每份保留RSU奖励将在公司每个财政季度的最后一天分四期等额授予,但以非雇员董事通过每个适用的归属日期继续服务为准。我们目前的非雇员董事都没有进行过这样的选举。
根据上述非员工董事薪酬政策授予的每项受限制股份单位奖励将根据我们的2021年股权激励计划(“2021年计划”)授予。每项此类奖励将根据非雇员董事在每个适用的归属日期继续为我们服务而归属,前提是每项RSU奖励将在2021年计划中定义的“控制权变更”时全部归属。
| 26 | ACV拍卖 |
提案2:批准对官员驱逐的修订以
我们经修订和重述的证书
成立法团以限制高级人员的法律责任
正如特拉华州法律所允许的那样。
我们的董事会已通过并宣布对我们的经修订和重述的公司注册证书进行可取的修订,以规定在特拉华州一般公司法(DGCL)允许的某些有限情况下消除公司某些高级职员的金钱责任(高级职员免责修订)。官员免责修订还规定,如果进一步修订DGCL以消除或限制官员的责任,则这些官员的责任将在经如此修订的适用法律允许的最大范围内受到限制或消除。此外,虽然高级人员免责修订还包括对我们经修订和重述的公司注册证书第六条中规定的与公司董事相关的现有免责条款进行符合规定的变更,但由于高级人员免责修订,董事目前可获得的免责保护保持不变。建议经修订的经修订及重列的法团注册证明书,反映高级人员免责修订及重新分类修订(定义见下文)(第十一份经修订及重列的法团注册证明书),现作为附录B附后。
根据并与DGCL第102(b)(7)条保持一致,我们现有的经修订和重述的公司注册证书已经在特拉华州法律允许的最大范围内消除了董事的金钱责任,但没有规定为高级职员开脱。自2022年8月1日起,DGCL第102(b)(7)条(第102(b)(7)条)修订,允许公司在其公司注册证书中包括对某些高级职员的金钱责任限制。与第102(b)(7)条一致,高级职员免责修订将只允许某些高级职员因违反股东提出的直接索赔的受托注意义务而免责。这意味着,我们的董事会和股东仍然可以代表公司就违反对高级职员的受托注意义务提出索赔。与限制董事责任的条款一样,高级职员免责修订不允许消除高级职员对任何违反对公司或其股东的忠诚义务、任何非善意或涉及故意不当行为或明知违法的作为或不作为,或该高级职员从中获得不正当个人利益的任何交易的责任。官员免责修订亦不容许在任何派生诉讼中限制官员的法律责任。将被涵盖在官员免责修订范围内的官员包括在被指控为不法行为的行为过程中,(i)是或曾经是公司的总裁、首席执行官、首席运营官、首席财务官、首席法务官、控制人、财务主管或首席会计官;(ii)在公司提交给美国证券交易委员会的公开文件中被确定为或被确定为指定的执行官;或(iii)已通过与公司的书面协议,同意被确定为在特拉华州进行程序服务的官员。有关高级职员免责修订的说明,其全部内容由第十一份经修订及重述的法团注册证明书全文限定,并应与该证明书全文一并阅读,该证明书作为附录B附后。
我们认为,采用高级职员免责修订将使高级职员能够行使他们的商业判断力,以促进我们股东的利益,而不会冒冒着承担个人责任的潜在分心风险。这将进一步提高公司留住和吸引有才华和经验丰富的高级管理人员的能力,这符合公司的最佳利益,公司应设法向这些人保证,在某些情况下可以得到开脱。我们的董事会认为,未能采用高级职员免责修订可能会影响公司招聘和保留特别高级职员候选人,他们得出结论认为,诉讼的潜在责任、费用或抗辩以及其他风险超过了担任公司高级职员的好处。此外,董事会认为,高管免责修订更好地使公司高管可获得的保护与公司董事目前可获得的保护保持一致。
董事会认为,采纳高级职员免责修订符合公司及我们股东的最佳利益。我们的高级职员将获得由高级职员免责修订提供的责任免责保护,该修订自公司向特拉华州州务卿提交载明高级职员免责修订的第十一份经修订和重述的公司注册证书后生效,如果我们的股东采纳本提案二,预计该修订将在年度会议日期之后立即发生。董事会保留酌情决定权,可在生效前的任何时间放弃、不实施该官员的免责修订,即使该修订获得我们股东的批准。
|
董事会建议在特拉华州法律允许的情况下,对经修订和重述的公司注册证书的高级职员驱逐修订进行投票,以限制高级职员的责任。 |
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| 2025年代理报表 |
27 |
提案3:批准对我们的修订和
重述公司注册证明书以考虑自动
将我们所有未偿还的B类普通股转换为
A类普通股自2024年12月31日起生效并至
将公司A类的每一未偿份额重新分类
普通股成为公司普通股的一股
如下文所述,根据我们目前有效的经修订和重述的公司注册证书中包含的条款,使用我们的双重类别结构是根据其条款达成的。截至2024年12月31日,所有B类股均已转换为A类股。我们建议我们的股东批准对我们经修订和重述的公司注册证书的修订(重新分类修订),以说明自2024年12月31日起自动将我们所有已发行的B类普通股转换为A类普通股,并将公司A类普通股的每一股已发行股份重新分类为公司普通股的一股。
我们的董事会已通过并宣布对我们的经修订和重述的公司注册证书进行可取的修订,包括某些部级变更,以说明自2024年12月31日起自动将所有当时已发行的B类普通股转换为A类普通股,并随后将每一股已发行的A类普通股重新分类为公司普通股的一股。
我们现有的经修订和重述的公司注册证书包括与我们之前的双重类别结构相关的条款。在2024年第四季度,我们B类普通股的流通股数量有所下降,因此我们B类普通股的流通股总数占我们A类普通股和B类普通股流通股总数的比例不到5%。根据我们现有的经修订和重述的公司注册证书的条款,我们的B类普通股自动转换为A类普通股,自2024年12月31日起生效。这导致3,550,142股A类普通股于2024年12月31日发行,B类普通股的相关股份被注销。
董事会认为,采纳重新分类修订符合公司和我们股东的最佳利益。部长变动将在公司向特拉华州州务卿提交第十一份经修订和重述的公司注册证书后生效,如果我们的股东采纳本提案三,预计将在年度会议日期之后立即发生。董事会保留在重新分类修订生效前任何时候放弃或不实施的酌情权,即使该修订获得我们股东的批准。
我们的董事会认为,重新分类修订通过删除与我们之前的双重类别结构相关的条款,显着简化了公司注册证书,这些条款不再适用。此外,重新分类修订将我们的A类普通股重新分类为普通股,以反映公司不再具有双重类别结构。
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董事会建议对经修订和重述的公司注册证书的重新分类修订进行投票,以考虑到我们所有未偿还的B类普通股自动转换为自2024年12月31日起生效的A类普通股,并将公司A类普通股的每一未偿还股份重新分类为公司普通股的股份。 |
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| 28 | ACV拍卖 |
建议4:批准,在不具约束力的情况下,
咨询依据,关于赔偿
我们的指定执行官
根据《交易法》第14A条的要求,我们正在为我们的股东提供机会,在不具约束力的咨询基础上投票批准我们指定的执行官的薪酬(如在“薪酬讨论与分析”下披露的,“高管薪酬”标题下的表格以及随附的说明)。
我们鼓励您查看本委托书中标题为“高管薪酬”的部分,特别是标题为“薪酬讨论与分析”的部分,该部分对我们的高管薪酬计划及其要素、目标和理由进行了全面的审查。
对该决议的投票并不是为了解决任何具体的薪酬要素,而是投票涉及我们指定的执行官的整体薪酬,如本代理声明中根据SEC的薪酬披露规则所述。
根据《交易法》规则第14A条,请股东批准以下不具约束力的决议:
“决议,公司股东特此在不具约束力的咨询基础上,根据美国证券交易委员会的薪酬披露规则,包括薪酬讨论与分析、薪酬表和随附的说明,批准公司在将于2025年5月28日举行的ACV Auctions年度股东大会的委托说明书中披露的公司指定执行官的薪酬。”
批准这一不具约束力的提案需要代表以虚拟出席方式出席或由代理人代表并在年度会议上投赞成票或反对票的已发行普通股的多数投票权的股份持有人投赞成票。
由于这项建议是咨询投票,结果对我们的董事会或我们的薪酬委员会没有约束力。然而,我们的董事会重视股东的意见,我们的董事会和薪酬委员会在考虑未来高管薪酬决定时将考虑咨询投票的结果。
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我们的董事会建议投票批准不具约束力的 |
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| 2025年代理报表 |
29 |
执行干事
下表列出,对于我们的执行官,他们的年龄和截至本委托书之日在我们担任的职务:
| 姓名 |
年龄 | 主要职位 | ||
| George Chamoun |
50 | 首席执行官兼董事 | ||
| Craig Anderson |
48 | 首席企业发展和战略官 | ||
| Leanne Fitzgerald |
59 | 首席法务官兼秘书 | ||
| Vikas Mehta |
49 | 首席运营官 | ||
| Michael Waterman |
56 | 首席销售官 | ||
| William Zerella |
68 | 首席财务官 | ||
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|
|
|
|
|
|||||
| George Chamoun 董事、首席执行官 |
William Zerella 首席财务官 |
Vikas Mehta 首席运营官 |
Michael Waterman 首席销售官 |
Craig Anderson 首席企业发展和战略官
|
Leanne Fitzgerald 首席法律干事 |
|||||
George Chamoun的履历信息已包含在上文“有关董事提名人和现任董事的信息”标题下的董事履历中。
William Zerella自2020年9月起担任我行首席财务官之职。在加入丨Zerella先生之前,他于2018年6月至2020年5月期间担任Luminar Technologies科技股份有限公司的首席财务官。Zerella先生还于2014年6月至2018年6月担任Fitbit,Inc.的首席财务官。除了这些职务外,他此前还曾担任Vocera Communications, Inc.、Force10 Networks Inc.、Infinera Corporation和Calient Technologies,Inc.的首席财务官,并在其他公司担任其他各种高级财务和管理职位,包括GTECH Corporation和Deloitte & Touche LLP。Zerella先生目前是TKB Critical技术1的董事会成员,他还担任审计委员会主席。Zerella先生拥有纽约理工学院会计学学士学位和纽约大学Leonard N. Stern商学院工商管理硕士学位。
Vikas Mehta自2019年1月起担任我们的首席运营官。在加入我们之前,Mehta先生曾在eBay,Inc.(“eBay”)的北美和欧洲担任过十多年的领导职务,包括2018年6月至2019年1月担任美洲地区支付主管,2015年6月至2018年5月担任德国消费者业务总经理。他还曾在eBay子公司、加拿大最大的分类广告网站Kijiji担任首席运营官,此外还曾在该公司担任过更早的职务。在加入eBay之前,Mehta先生曾在好事达保险公司担任采购战略经理。Mehta先生拥有佛罗里达大学化学工程学士学位和麻省理工学院化学工程和技术政策硕士学位。
Michael Waterman自2019年4月起担任我们的首席销售官,此前于2016年10月开始担任我们的高级副总裁,负责业务发展。在抵达本公司之前,Waterman先生担任过各种产品和销售管理职务,包括2012年11月至2016年7月在Dealertrack,Inc.担任部门副总裁,2011年3月至2013年10月在ADESA,Inc.担任战略经销商销售总监,2006年3月至2011年3月在Dealertrack,Inc.担任库存解决方案全国销售总监。他开始了管理汽车经销店的职业生涯。沃特曼先生拥有肯特学院的金融学士学位。
| 30 | ACV拍卖 |
执行干事
Craig Anderson自2018年6月起担任我们的首席企业发展和战略官。他此前于2017年7月至2018年3月在房地产平台Compass担任首席财务官。在此之前,安德森先生于2015年9月至2017年6月担任技术赋能健身提供商Flywheel Sports的首席财务官和首席运营官,并于2013年4月至2015年9月担任广告交易所Opt-Intelligence的总裁和首席运营官。安德森的职业生涯始于O’Melveny & Myers LLP的律师,之后跳槽至黑石集团的投资银行部门。安德森先生拥有加州大学伯克利分校经济学学士学位、哈佛法学院法学博士学位和宾夕法尼亚大学沃顿商学院工商管理硕士学位。
Leanne Fitzgerald自2022年2月起担任我们的首席法务官和秘书。在被任命为ACV之前,她自2019年10月起担任汽车原始设备制造商语音助手解决方案提供商Cerence公司的高级副总裁、总法律顾问和秘书。此前,Fitzgerald女士曾任职于纽昂斯通讯公司(“Nuance”),自2018年起担任该公司副总裁、公司、证券和合规事务协理总法律顾问和助理秘书,自2014年起担任副总裁、协理总法律顾问和助理秘书,自2008年起担任知识产权协理总法律顾问。在加入Nuance之前,她曾于1994年至2008年在EMC Corporation的法律部门担任过各种职责日益增加的职位,最终担任协理总法律顾问。Fitzgerald女士拥有马萨诸塞大学阿默斯特分校的工程学学士学位和新罕布什尔大学法学院富兰克林皮尔斯法律中心的法学博士学位。
| 2025年代理报表 |
31 |
赔偿讨论
和分析
我们的指定执行官
本薪酬讨论和分析部分讨论了我们的高管薪酬政策,以及我们的薪酬委员会如何以及为什么对截至2024年12月31日担任我们的首席执行官、首席财务官和我们其他三名薪酬最高的执行官(统称为“NEO”)的个人达成了截至2024年12月31日的财政年度的具体薪酬决定。我们的近地天体是George Chamoun、William Zerella、Vikas Mehta、Michael Waterman和Craig Anderson。
本CD & A分为三个部分:
| 执行摘要 |
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| 我们如何确定高管薪酬 |
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| 2024年高管薪酬计划 |
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执行摘要
业务亮点
ACV肩负着改变汽车行业的使命,通过构建最值得信赖和最高效的数字市场和数据解决方案,为二手车的采购、销售和管理提供曾经无法想象的透明度和全面洞察力。
我们为批发车辆交易和数据服务提供高效和充满活力的市场平台(“市场平台”或“市场”),为我们的客户提供透明和准确的车辆信息。我们的市场平台利用数据洞察力和技术为我们的数字市场和数据服务提供动力,使我们的经销商和商业合作伙伴能够以自信和高效的方式购买、销售和评估车辆。我们努力解决二手车行业几代人面临的挑战,并为在汽车生态系统中发挥关键作用的经销商和商业合作伙伴提供强大的技术赋能能力。我们帮助经销商采购和管理库存并为其车辆准确定价以及处理付款、转让所有权、管理仲裁、融资和运输车辆。
| 32 | ACV拍卖 |
薪酬讨论与分析
截至2024年12月31日的财政年度财务和业务要点
截至2024年12月31日的财政年度,我们的业务亮点包括:
|
6.37亿美元
收入
增长32% 同比
|
|
5.73亿美元
市场和 服务收入
增长36% 同比
|
|
$ 9.5b
市场 GMV(1)
同比增长7% |
|
743,008
市场单位(2)
同比增长24% |
|
3M
已售车辆 自推出以来 ACV |
| (1) | Marketplace GMV主要由在我们的数字市场上交易的Marketplace单位(如下一段所述)的数量和美元价值驱动。我们认为,Marketplace GMV是我们市场成功的一个指标,标志着我们市场上经销商和买家的满意度,以及我们业务的健康、规模和增长。我们将Marketplace GMV定义为在适用期限内通过我们的数字市场交易的车辆的总美元价值,不包括任何拍卖和辅助费用。 |
| (2) | Marketplace单位是我们在Marketplace GMV和收入方面增长潜力的关键指标。它展示了我们客户在ACV平台上的整体参与度、我们数字市场的活力以及我们在美国批发交易的市场份额。我们将Marketplace单位定义为在适用期限内在我们的市场上交易的车辆数量。交易的市场单位包括成功达到已售状态的任何车辆,即使拍卖随后被解除,这意味着买方或卖方没有完成交易。迄今为止,这些事例并不重要。市场单位不包括通过ACV检查但未在我们的数字市场上销售的车辆。随着时间的推移,市场单位普遍增加,因为我们扩大了我们的区域覆盖范围,增加了新的经销商合作伙伴,并增加了我们在现有客户的批发交易中所占的份额。 |
目标、哲学和行政报酬要素
每年,我们的薪酬委员会都会根据我们内部人员团队和委员会独立薪酬顾问Compensia的指导,彻底审查我们的高管薪酬计划。他们的最终目标是建立一个高管薪酬计划,吸引、保留、激励和奖励那些长期为我们的股东创造和维持价值的高素质、注重结果的高管。我们认为,以下理念促进了我们争夺和留住人才的能力,并促进了对我们长期成功的关键贡献。我们的高管薪酬计划旨在实现以下主要目标:
| 市场竞争性薪酬 |
将我们的基础和激励薪酬计划与来自类似行业和部门的薪酬同行进行竞争定位,以吸引和留住顶尖人才,并确保我们薪酬方案的竞争力 | |
| 按绩效付费 |
提供激励措施,激励和奖励高管实现我们关键的可衡量绩效目标,以建立并保持薪酬与绩效之间的紧密联系 | |
| 调整高管和投资者利益 |
通过将我们高管的长期激励薪酬机会与股东价值创造挂钩以及将他们的短期薪酬激励与我们的年度业绩挂钩,将我们高管的利益与我们股东的利益保持一致。 | |
我们的行政补偿方案的主要特点
我们的高管薪酬计划、政策和做法的主要特点包括:
| 我们做什么 |
我们不做的事 |
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| 丨薪酬委员会仅有独立董事
丨聘独立第三方薪酬顾问
丨我们的薪酬委员会对薪酬理念、战略和同行群体的年度评估
⑤维持高度基于绩效的薪酬组合
丨使高管薪酬结果与公司和个人绩效保持一致
丨所有执行官都是随心所欲的员工
⑤寻求年度股东咨询批准高管薪酬
⑤维持涵盖现金和股权补偿的激励回拨政策
丨授出有风险的基于绩效的奖励(PSU),作为高管股权薪酬的新组成部分 |
不对ACV股票进行套期保值和质押。
与我们的NEO没有任何不同于向所有员工提供的养老金安排或退休计划或安排
控制权发生变更时没有单次触发归属加速
无折价股票期权或股票增值权
没有过多的津贴
无消费税总额
不保证加薪或奖金
不支付股息或结算未归属股权奖励的股息等价物
不设上限的短期或长期激励支出 |
| 2025年代理报表 |
33 |
薪酬讨论与分析
行政补偿方案结构
我们的高管薪酬计划一般包括以下三个主要组成部分:基本工资、通过基于绩效的奖金(由我们酌情以现金或股权形式支付)进行的短期激励以及长期股权激励薪酬。我们还向我们的NEO提供适用于所有员工的福利,包括ACV 401(k)计划下的退休福利以及参与我们的员工健康和福利福利计划。下面的图表总结了我们2024年高管薪酬的三个主要要素,它们的目标和关键特征。
| 成分 |
付款形式/计量 | 目的 | ||
| 基本工资 |
固定现金支付 | 为履行岗位职责提供稳定收入 | ||
| 短期激励 |
公司可选择以现金或股权支付可变
指标: • 50%营收 • 50% EBITDA
特点: •预先设定的目标 •支付上限为目标的150% |
奖励成就Key pre-established已被确定为我们成功的关键驱动因素的本年度公司财务业绩。由于我们是一家相对处于早期阶段的公司,我们的财务指标每年都会进行审查和建立,以调整公司目标并加强组织的关键优先事项。 | ||
| 长期激励 |
•基于时间的RSU •基于绩效的PSU
指标(针对PSU): •股价状况(定义如下)
特点: •受限制股份单位有4年的应课税归属期 •事业单位有3年履约期,悬崖归属 |
激励和奖励长期公司业绩,使管理层和股东利益保持一致,并吸引高素质的高管,并鼓励他们长期持续就业。 | ||
我们的高管薪酬计划为我们的NEO提供了具有市场竞争力的薪酬方案,其中包括实现可衡量的公司目标的重大短期激励措施,以及基于时间和/或与我们的股价挂钩的长期激励措施。我们认为,这种方法提供了短期和长期激励的适当混合,以实现股东价值最大化。
为保持有竞争力的薪酬计划,我们以基本工资的形式提供现金薪酬,并以年度绩效付款的形式提供短期激励(由我们酌情以现金或股权支付)。我们还以RSU和绩效股票单位(“PSU”)的形式授予我们的NEO长期激励薪酬。
| 34 | ACV拍卖 |
薪酬讨论与分析
对于2024年的薪酬周期,薪酬委员会加强了我们的长期激励计划,引入了PSU,这是一种新的奖励形式,由风险绩效薪酬组成,以在长期激励奖励的支付与我们的业务绩效之间建立另一种联系。PSU既要遵守基于服务的归属条件,又要遵守公司A类普通股的平均收盘价(从授予日开始至2027年7月1日结束的30个交易日期间)等于或超过指定水平(“股价条件”)的要求。PSU将于2025年7月1日、2026年7月1日和2027年7月1日各分三期归属,前提是股价条件已在相关日期之前得到满足。如果在相关日期之前尚未满足股价条件,则除非并直至满足股价条件,否则本应在该日期归属的PSU将保持未归属状态。如果到2027年7月1日股价条件仍未满足,则PSU将在该日期被没收。在每种情况下,归属取决于NEO是否继续为公司服务,直至归属时为止。2024年,未满足股价条件,没有归属的事业单位。
2024年,我们CEO长期激励奖励的24%,平均而言,其他NEO长期激励奖励的30%由PSU组成。通过将授予的PSU的归属与股价条件挂钩,我们相信我们推进了制定客观的基于风险的递延薪酬计划的目标,并进一步加强了股东价值创造与NEO薪酬之间的联系。
我们认为,RSU和PSU都将我们高管的利益与我们的股东保持一致,并通过RSU的多年归属时间表或PSU多年业绩期间的悬崖归属提供更长期的重点,同时管理对现有投资者的稀释,并为我们的NEO的薪酬价值提供更大的可预测性。我们进一步认为,我们的执行官的总薪酬方案与我们竞争激烈的市场中的市场实践保持一致。
在截至2024年12月31日的财政年度,我们使用RSU和PSU来为我们的执行官,包括我们的NEO配置长期股权激励。在2021年3月首次公开募股之前,我们以股票期权的形式向我们管理团队的某些成员,包括我们的一些NEO,授予了长期激励薪酬。从IPO开始到2024财年,我们的管理团队,包括我们的NEO,以基于时间的RSU的形式获得了长期股权激励,并且在2024年,我们的NEO也获得了PSU,以使我们的薪酬计划与股东价值更紧密地保持一致。
在截至2024年12月31日的财政年度,薪酬委员会在我们的独立薪酬顾问Compensia的协助下,审查了我们的高管薪酬,包括基本工资、短期激励、股权奖励和福利计划,以确认我们的薪酬计划继续与股东利益保持一致,并为我们的NEO提供适当的奖励和激励。
我们如何确定高管薪酬
我们的理念是提供一项高管薪酬计划,使我们能够吸引、留住、激励和奖励那些长期为股东创造和维持价值的高绩效高管。我们努力提供公平和有竞争力的薪酬,旨在加强注重实现短期和长期目标和目的的注重结果的管理文化。高管获得的薪酬旨在与组织绩效相称,并与我们的市场同行竞争。
我们的薪酬委员会和管理层的作用
薪酬委员会由我们的董事会任命,帮助我们的董事会监督我们的薪酬计划、政策和计划。薪酬委员会负责审查和确定支付给我们的执行官的所有薪酬,包括我们的NEO,并审查和修订我们的薪酬做法、政策和计划。
薪酬委员会每季度举行一次会议,并在全年举行必要时更频繁的会议,以管理和评估我们的高管薪酬计划,并且通常每年为我们的NEO确定薪酬的主要组成部分(基本工资、短期激励和长期激励);但是,对于新员工、晋升或我们的薪酬委员会认为适当的其他特殊情况,可能会在其他时间做出决定。薪酬委员会不授权批准行政人员薪酬,并保留最终权力为行政人员作出所有薪酬决定,但行政总裁除外,其薪酬由董事会根据薪酬委员会的建议决定。薪酬委员会没有在基本工资、短期激励、长期激励之间或在现金和非现金薪酬之间分配薪酬的正式政策。相反,薪酬委员会利用其判断为每个NEO建立一个总薪酬计划,该计划由当前、短期和长期激励薪酬以及现金和非现金薪酬混合而成,它认为这对实现我们的高管薪酬计划目标和我们的公司目标是适当的。
| 2025年代理报表 |
35 |
薪酬讨论与分析
在履行职责时,薪酬委员会考虑来自Compensia的投入,并酌情考虑管理层的投入。我们的执行官在审议或决定他们自己的薪酬时不在场。首席执行官评估并向薪酬委员会提供关于我们每个NEO的绩效评估和薪酬建议,而不是他自己。行政总裁在与薪酬委员会讨论其建议时,并不参与有关其本身表现及薪酬的审议或厘定,亦不出席该等讨论。薪酬委员会讨论并向我们的董事会推荐首席执行官的拟议薪酬,然后董事会批准首席执行官的薪酬和股权奖励。管理层的其他各类成员和其他员工以及外部顾问或顾问不时受薪酬委员会邀请进行陈述、提供财务或其他背景信息或建议或以其他方式参加薪酬委员会会议,其中包括William Zerella(首席财务官)、Leanne Fitzgerald(首席法务官)和Sallie Reid(首席人事官)。
赔偿顾问的作用
薪酬委员会拥有保留薪酬顾问的唯一权力,以协助其评估高管薪酬,包括批准顾问的合理费用和其他保留条款的权力。薪酬委员会直接聘请Compensia作为其截至2024年12月31日财政年度的独立薪酬顾问。Compensia的参与包括:
| • | 协助薪酬委员会审查和更新一批同行公司,作为制定高管薪酬决策的参考; |
| • | 评估ACV现有的高管薪酬战略和做法在支持和加强ACV的长期目标(包括协助设计高管PSU)方面的有效性; |
| • | 定期审查薪酬趋势和监管发展并提供建议; |
| • | 审查市场和同行集团的股权使用指标,以帮助了解ACV相对于市场的股权预算;和 |
| • | 定期对我们的非雇员董事薪酬政策和做法进行审查。 |
薪酬委员会根据SEC规则和2024年适用于我们的适用的纳斯达克上市标准,考虑了相关因素,分析了Compensia作为薪酬顾问的工作是否会引发任何利益冲突。Compensia在2024年没有为我们执行任何工作,除了关于执行官,以及我们的副总裁和非执行官的薪酬。根据其分析,薪酬委员会认定,根据SEC规则和纳斯达克上市标准,Compensia的工作和Compensia雇用的个人薪酬顾问不会产生任何利益冲突。
竞争性市场补偿数据的使用
薪酬委员会认为,在作出薪酬决定时,重要的是要了解与我们竞争顶尖人才的可比上市公司的现行做法。为此,薪酬委员会指示Compensia审查和更新拟用于评估我们的薪酬做法的上市公司的同行集团名单。
Compensia提议并获得薪酬委员会批准,由一批在行业、行业和财务特征方面与ACV具有合理可比性的独立公众公司向管理层和薪酬委员会提供相关的薪酬信息,以支持薪酬决策。高管薪酬同行群组旨在反映与ACV具有相似范围和复杂性的高管职位的公司。在确定2024年的同行群体时,Compensia考虑了同行的行业和业务重点,重点关注软件、软件即服务、营销和在线汽车行业。2024年的同行群体还包括类似行业的公司,因为这些是我们竞争人才的公司(KAR Auctions、CarGurus和Cars.com)。Compensia还考虑了收入(目标区间为2亿美元至10亿美元,相当于2024年ACV收入的0.3倍至1.6倍)和市值(目标区间为2.6亿美元至68亿美元,相当于截至2024年1月ACV市值的0.12倍至3.0倍)。2023年的一家同行公司,Duck Creek Tech,由于不再是一家上市公司,因此未被列入2024年的同行名单,而2023年的同行公司KAR Global于2024年更名为OpenLane。
| 36 | ACV拍卖 |
薪酬讨论与分析
截至2024年12月31日财政年度的同行集团如下:
| AppFolio(APPF) | LivePerson(LPSN) | |
| BlackLine(BL) | PagerDuty(PD) | |
| CarGurus(CARG) | Q2 Holdings(QTWO) | |
| Cars.com(CARS) | Rapid7(RPD) | |
| Chegg(CHGG) | Shutterstock(SSTK) | |
| Digital Turbine(APPS) | Sprout Social(SPT) | |
| Everbridge(EVBG) | Varonis Systems(VRNS) | |
| OpenLane(KAR) | ||
使用从同行公司汇编的数据,Compensia完成了对我们高管薪酬的评估,以告知薪酬委员会关于截至2024年12月31日的财政年度高管薪酬的决定。Compensia编制了一系列市场数据参考点(一般位于市场数据的第25、50和75个百分位),涉及基本工资、绩效奖金、股权薪酬(根据授予日公允价值和所有权百分比的近似值进行估值)、目标现金薪酬总额(基本工资和年度目标绩效奖金)以及与每位执行官(包括我们的NEO)相关的直接薪酬总额(目标现金薪酬总额和股权薪酬总额)。薪酬委员会并未将薪酬目标直接落在市场数据的任何特定百分位,而是将这些市场数据参考点作为作出截至2024年12月31日的财政年度薪酬决定的有用参考点进行审查。同行群体和薪酬调查信息作为直接薪酬总额指引,倾向于将基薪和短期激励薪酬设定在50以下第百分位,更加强调长期激励,更加充分符合股东利益。市场数据只是赔偿委员会作出赔偿决定所考虑的因素之一。薪酬委员会考虑其他因素,如下文“用于确定高管薪酬的因素”所述。
用于确定行政赔偿的因素
薪酬委员会利用他们的专业经验和判断,将我们NEO的薪酬确定为具有竞争力且适合每个NEO的水平。薪酬决定不是使用公式化的方法或基准作出的;薪酬委员会认为,高管薪酬决定需要考虑许多相关因素,这些因素可能每年都有所不同。在做出高管薪酬决定时,薪酬委员会一般会考虑以下因素。
| • | 现有和未来业务需求 |
| • | 个人业绩、经验、技能、岗位要求和范围 |
| • | 需要在竞争激烈的行业中吸引新的人才并留住现有人才 |
| • | 现有和潜在的未来财富创造 |
| • | 当前薪酬相对于上述市场数据 |
| • | 我们的首席执行官的建议(关于首席执行官自己的报酬除外),基于他对其他每个NEO的表现的直接了解 |
| • | Compensia的建议 |
| • | 公司业绩 |
2024年高管薪酬计划
在我们的2024年年度股东大会上,我们对NEO的薪酬进行了一次不具约束力的股东咨询投票(俗称“薪酬发言权”投票)。我们的股东以超过99%的投票支持了薪酬发言权提案。薪酬委员会审议了这一结果,认为这表明我们的股东高度支持我们的高管薪酬计划。
| 2025年代理报表 |
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薪酬讨论与分析
基本工资
基本工资代表我们的执行官,包括我们的近地天体的薪酬的固定部分,是旨在吸引和留住高才干的重要薪酬要素。2024年5月28日,薪酬委员会审查了除首席执行官以外的NEO的基薪,同时考虑了Compensia编制的竞争性市场分析和首席执行官的建议,以及上述部分中描述的其他因素。经此审查后,薪酬委员会未批准对2024年剩余时间内近地天体的基薪进行任何调整(我们的董事会同意不对首席执行官的基薪进行调整):
| NEO |
2024年基地 工资 |
2023BASE 工资 |
||||||||
| George Chamoun |
$ | 475,000 | $ | 475,000 | ||||||
| William Zerella |
$ | 440,000 | $ | 440,000 | ||||||
| Vikas Mehta |
$ | 440,000 | $ | 440,000 | ||||||
| Michael Waterman |
$ | 395,000 | $ | 395,000 | ||||||
| Craig Anderson |
$ | 380,000 | $ | 380,000 | ||||||
年度绩效奖金计划
我们为包括NEO在内的执行官提供的基于绩效的年度奖金计划(“绩效奖金计划”)提供了激励性薪酬,专门用于激励NEO实现董事会或薪酬委员会预先确定的全公司优先事项,并奖励他们在特定年份取得的成果和成就。我们NEO的年度目标奖金机会通常由薪酬委员会(在董事会批准的情况下,以我们的CEO为例)每年确定,并以每个人年度基本工资的百分比表示,潜在的奖金机会通常与每个NEO的角色和责任相称,并传达给每个NEO。全公司的优先事项是在我们编制财务报表后的每年年底进行衡量的。绩效奖金计划金额以现金或股权或两者相结合的方式支付。
薪酬委员会在审查上一节所述因素后确定了近地天体年度目标奖金机会的规模,没有增加任何近地天体的目标奖金机会(基薪百分比),也没有向董事会建议改变首席执行官的目标。薪酬委员会也没有增加近地天体,也没有向董事会建议将首席执行官的薪酬提高到2023年至2024年奖金所依据的基薪。截至2024年12月31日的财政年度,为我们每个近地天体批准的目标奖金机会如下:
| NEO |
目标奖金 (占基数% |
目标奖金 机会(1) |
||||||||
| George Chamoun |
130 | % | $ | 617,500 | ||||||
| William Zerella |
90 | % | $ | 396,000 | ||||||
| Vikas Mehta |
90 | % | $ | 396,000 | ||||||
| Michael Waterman |
100 | % | $ | 395,000 | ||||||
| Craig Anderson |
90 | % | $ | 342,000 | ||||||
| (1) | 2024年奖金的实际发放情况在下文标题为“截至2024年12月31日的财政年度奖金发放情况”一节中进行了描述。 |
执行奖金目标设定。
薪酬委员会于2024年5月批准了绩效奖金计划下截至2024年12月31日的财政年度基于绩效的奖金奖励的绩效指标及其相对权重。衡量业绩的目标是通过我们的年度运营计划流程生成的,该流程已获得董事会批准,业绩目标已与我们的薪酬委员会进行审查,并于2024年5月完成。根据绩效奖金计划,薪酬委员会拥有管理和解释计划的唯一酌情权和权力,包括确定公司绩效目标,以及此类绩效目标的相对权重。根据薪酬委员会的建议,董事会还批准首席执行官在绩效奖金计划下的奖金机会。
| 38 | ACV拍卖 |
薪酬讨论与分析
薪酬委员会向董事会建议,绩效奖金计划使用调整后的EBITDA,以及GAAP收入根据以下目标确定奖金。调整后的EBITDA门槛是任何奖金支付都必须达到的门槛。一旦达到了闸门,在阈值和延伸目标之间应用一条线性曲线,在阈值时支付百分之五十(50%),在目标时支付百分之百(100%),在延伸时支付百分之一百五十(150%)。
|
|
收入50% |
|
||||||||
| 门槛 |
目标 | 拉伸 | ||||||||
| 6.25亿美元 |
6.534亿美元 | 6.736亿美元 | ||||||||
|
|
调整后EBITDA 50% |
|
||||||||
| 门槛 |
目标 | 拉伸 | ||||||||
| 2500万美元 |
2900万美元 | 3750万美元 | ||||||||
调整后EBITDA是我们用来评估我们的经营业绩和我们业务的经营杠杆的一种业绩衡量标准。我们将调整后的EBITDA定义为净收入(亏损),调整后不包括:折旧和摊销;基于股票的补偿费用;利息(收入)费用;其他(收入)费用,净额;所得税拨备;以及其他一次性、非经常性项目(如适用),例如收购相关和重组费用。有关这一衡量标准的用途和局限性的进一步解释,以及我们调整后EBITDA与最直接可比的GAAP衡量标准——净收入(亏损)的对账,请参阅本CD & A末尾的“附录A:非GAAP财务衡量标准”。
截至2024年12月31日的财政年度,近地天体基于绩效的奖金奖励与这些目标的实现情况挂钩,如下所述。
截至2024年12月31日的财政年度奖金支付
按照上述2024年批准的绩效奖金计划的目标水平,近地天体获得了其目标奖金的127.5%。调整后EBITDA的门槛为2500万美元,目标为2900万美元,薪酬委员会批准的调整后EBITDA达成率为3680万美元,导致调整后EBITDA部分的支付为目标的145%。GAAP收入门槛为6.25亿美元,目标为6.534亿美元,薪酬委员会批准的GAAP收入达成率为6.574亿美元,导致基于GAAP收入的部分支付为目标的110%。调整后EBITDA实现(按145%)和收入实现(按110%)各占目标奖金的50%。
| NEO |
目标奖金 机会 (占基数% 工资) |
目标奖金 机会 |
实际奖金 赚到了 |
已归属数量 RSS赚了 |
价值 赚到了 |
||||||||||||||||||||
| George Chamoun |
130 | % | $ | 617,500 | $ | 787,313 | 40,772 | $ | 575,293 | (1) | |||||||||||||||
| William Zerella |
90 | % | $ | 396,000 | $ | 504,900 | 34,046 | $ | 504,902 | (2) | |||||||||||||||
| Vikas Mehta |
90 | % | $ | 396,000 | $ | 504,900 | 34,046 | $ | 504,902 | (2) | |||||||||||||||
| Michael Waterman |
100 | % | $ | 395,000 | $ | 503,625 | 33,960 | $ | 503,627 | (2) | |||||||||||||||
| Craig Anderson |
90 | % | $ | 342,000 | $ | 436,050 | 29,404 | $ | 436,061 | (2) | |||||||||||||||
| (1) | 为Chamoun先生赚取的价值低于实际赚取的奖金,因为授予Chamoun先生的完全归属RSU数量是根据股票在三十(30)天追踪平均值上的收盘公平市场价值确定的。 |
| (2) | 授予适用的NEO以满足根据绩效奖金计划应付金额的完全归属RSU的数量是根据2025年3月4日股票的收盘公平市场价值确定的。 |
根据2024年绩效奖金计划支付给我们的NEO的奖金超过了目标奖金,并且低于延伸奖金。由于绩效奖金计划的原始假设基础发生变化以及公司在2024年的业绩,薪酬委员会行使了酌处权来确定付款。调整后的EBITDA和收入目标是在2024年初设定的,预计2024年经销商对经销商批发市场将有适度改善。不过,是薪酬委员会认为,综合内部及第三方数据,全年批发市场温和下跌。此外,由于股价上涨了45%,ACV在2024年期间的市值增加了11亿美元,而该公司仍远低于授予股权的3%稀释目标。由于市场条件因素、股票表现以及薪酬委员会确定NEO在充满挑战的一年中整个2024年的表现都非常出色,薪酬委员会批准了上述成就率和奖金支付。董事会也批准了Chamoun先生的申请。
| 2025年代理报表 |
39 |
薪酬讨论与分析
公司酌情决定以完全归属的RSU而非现金支付奖金,而大多数NEO的股票数量是根据授予日股票的收盘公平市场价值确定的,为了减少CEO的奖金对股票稀释的影响并考虑到当时股票的波动性,董事会选择根据股票的收盘公平市场价值超过三十(30)天的追踪平均值来确定Chamoun先生的股票数量,鉴于2024年2月底和3月初的股价下跌,导致授予的股票减少27%。
长期激励措施
我们认为股权奖励形式的长期激励薪酬是我们高管薪酬计划的关键要素。这些股权奖励的实现价值与我们的股价有直接关系,因此,这些奖励是激励我们的执行官,包括我们的NEO,为我们的股东创造价值。股权奖励也有助于我们在竞争日益激烈的市场中留住合格的管理层。
股权奖励形式的长期激励薪酬机会由薪酬委员会授予我们的首席执行官以外的NEO。薪酬委员会建议,并经董事会批准,向我们的首席执行官作出股权奖励。与薪酬的其他要素一样,薪酬委员会在考虑到个别NEO的责任和绩效以及现有的股权保留概况、我们的年度预计股权预算总额以及上文“用于确定高管薪酬的因素”中描述的其他因素后,酌情确定或建议我们NEO的长期激励薪酬金额,作为其年度薪酬审查的一部分。对于授予首席执行官以外的NEO的奖励,薪酬委员会还考虑到首席执行官关于适当赠款和任何特定个人情况的建议。股权奖励的金额旨在提供具有竞争力的规模奖励和由此产生的目标总直接补偿机会,薪酬委员会认为这些机会是合理和适当的,并考虑到此处描述的因素。
我们的股权奖励计划是向我们的NEO提供长期激励的主要工具。我们相信,股权奖励为我们的NEO提供了与我们长期业绩的强大联系,创造了所有权文化,并有助于使我们的执行官和股东的利益保持一致。迄今为止,我们已将股票期权、RSU奖励和PSU奖励作为我们主要的长期激励薪酬工具,因为我们认为它们是使我们的执行官的长期利益与股东的长期利益保持一致的有效手段。RSU在历史上的结构一直是严格基于服务的归属,并且在2024年ACV为我们的执行团队引入了PSU,其中除了基于服务的归属之外,还包括激励中的绩效部分。2024年,这类PSU基于一项要求,即在3年的业绩期间,公司A类普通股的平均收盘价(按30个交易日期间衡量)将等于或超过指定水平。我们将继续发展我们的PSU赠款,以与股东利益紧密结合。我们还认为,我们的股权奖励是我们NEO的重要保留工具,也是我们其他员工的重要保留工具。
在2021年3月首次公开募股之前,我们以股票期权的形式向我们管理团队的某些成员,包括我们的NEO,授予了购买我们B类普通股股票的长期激励薪酬。截至2024年底,随着我们双级结构的日落,这类股票期权现在允许购买A类普通股。在截至2024年12月31日的财政年度,我们只向我们的近地天体授予了RSU和PSU。薪酬委员会决定,我们对包括我们指定的执行官在内的执行官的2024年股权奖励将仅由RSU和PSU奖励组成。薪酬委员会认为,RSU和PSU奖励绩效并提供长期的保留激励。与股票期权相比,RSU和PSU覆盖的股份更少,从而为我们的NEO提供类似的价值,因此,使我们能够最大限度地减少对股东的稀释。薪酬委员会认为RSU和PSU奖励都是基于业绩的,因为它们提供的回报直接符合我们的股价表现,并使我们的执行官的利益与股东的利益保持一致。股权奖励由我们的薪酬委员会(以及董事会,在CEO的情况下)酌情授予我们的NEO和其他员工,并且不在一年中的任何特定时间进行,但我们通常在第一季度末或第二季度向我们的NEO授予股权奖励。我们的薪酬委员会有酌情权决定是否在任何一年向NEO授予股权奖励,我们的董事会有酌情权决定是否在任何一年向CEO授予股权奖励。
2024年5月,我们分别授予Chamoun先生、Zerella先生、Mehta先生、Waterman先生和Anderson先生RSU,代表根据我们的2021年计划分别获得295,276股、140,608股、140,608股、140,608股和105,456股我们的A类普通股的或有权利,如题为“2024年基于计划的奖励的授予”的图表所示。此外,在2024年5月,我们授予Chamoun先生、Zerella先生、Mehta先生、Waterman先生和Anderson先生各自的PSU,代表根据我们的2021年计划分别获得91,705股、60,912股、60,912股、60,912股、40,102股我们的A类普通股的或有权利,但须满足股价条件。向我们的高管提供这些RSU和PSU赠款是为了将股权作为一种长期激励措施,并使我们的高管符合与可比公司薪酬相关的市场数据,在确定股权金额时,我们考虑了未归属的RSU和PSU的价值
| 40 | ACV拍卖 |
薪酬讨论与分析
与基于市场数据的新员工成本相比。自2024年7月1日起,2024年授予近地天体的RSU按16个相等的季度分期授予,但须视近地天体在每个此类日期是否继续向我们提供服务而定。2024年授予NEO的PSU归属于三年的履约期,在此期间必须满足股价条件。归属时间表取决于满足股价条件的年份。如果自授予之日起的第一年内(2024年5月29日)满足股价条件,则三分之一的授予股份将于2025年7月1日归属,此后三分之一将于2026年7月1日和2027年7月1日分别归属。如果股票价格条件在授予后的第2年按照奖励指定实现,则三分之一的授予股份将在股票价格条件实现时归属,此后三分之一将在2026年7月1日归属,其余的将在2027年7月1日归属。如果股票价格条件在授予后的第3年按照授予指定实现,则三分之二的授予股份将在股票价格条件实现时归属,剩余部分将在2027年7月1日归属。
在我们于2021年3月首次公开发行股票之前,我们已授予的所有股权奖励均根据我们的2015年长期激励计划(“2015年计划”)进行。在我们首次公开发行股票后,我们授予的所有股权奖励都是根据我们的2021年计划条款进行的。
我们的行政补偿方案的其他特点
与我们的NEOS达成协议
我们的每一个近地天体都签订了一份确认聘书,其中没有具体的条款,并规定了随意就业。这份聘书取代并取代了之前任何雇佣协议的条款。要约函规定了基本工资、以基本工资百分比表示的目标奖金(由公司全权酌情决定)以及参与遣散和控制计划变更(“遣散计划”)的资格,如下所述。
此外,我们的每一个NEO都执行了我们的标准员工契约协议,该协议管理机密信息、知识产权和发明的保护,其中规定了在因任何原因终止雇佣后一年内的不竞争义务和不招揽员工、顾问、承包商、客户或潜在客户。
管制计划的遣散和变更
我们维持一项遣散计划,由我们的NEO和某些其他员工参与,由我们的薪酬委员会酌情决定。遣散计划的目的是减轻因失业前景而造成的分心和不确定性,无论是否与控制权变更有关。
遣散费计划规定,在根据遣散费计划(或个人参与协议另有规定)的定义,由我们在无“因由”的情况下终止符合条件的参与者与我们的雇佣关系时,在控制权变更期间之外,符合条件的参与者将有权获得(除其他事项外)有利于我们的惯常解除索赔的执行、交付和有效性,(1)一笔相当于其基本工资一部分的一次性现金付款(Chamoun先生为12个月,其他NEO各为9个月),然后生效(基于参与者的员工指定)和(2)在一段时间内继续为符合条件的参与者在我们的健康保险计划下的持续承保范围支付保费(Chamoun先生为12个月,其他NEO各为9个月)。如果首席执行官以“正当理由”辞职,他还有权获得此类遣散费。
遣散费计划还规定,在我们在控制权变更期限内(即本公司控制权变更结束前三个月和控制权变更结束后12个月)无“因由”而终止的合格参与者与我们的雇佣关系时,合格参与者将有权获得(除其他外)有利于我们的惯常解除索赔的执行、交付和有效性,(1)一笔相当于他或她当时有效的基本工资(Chamoun先生为18个月,其他NEO各为12个月)的一次性现金付款(基于参与者的雇员指定),(2)一笔额外的一次性现金付款,金额相当于终止发生当年年度目标现金奖金的150%(针对Chamoun先生)或100%(针对其他NEO各),(3)就合资格参与者在我们的健康保险计划下持续承保的一段时间(Chamoun先生最多18个月,其他NEO各12个月)继续支付保费,以及(4)参与者截至终止之日持有的所有时间归属股票期权和其他股票奖励将加速,任何业绩归属股权奖励将根据适用的奖励协议归属并变得可行使。包括我们的NEO和我们的首席执行官在内的执行官,如果他或她在控制权变更期间内因“正当理由”辞职,还有权获得此类遣散费。
根据经修订的1986年《国内税收法典》(“法典”)第280G条,根据与控制权变更相关的高管离职计划提供的付款和福利可能没有资格获得美国的联邦所得税减免。这些付款和福利还可能使包括近地天体在内的合格参与者根据《守则》第4999节缴纳消费税。如果与控制权变更有关的应付款项或福利将被征收消费税
| 2025年代理报表 |
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薪酬讨论与分析
根据《守则》第4999节,如果这些付款或福利的减少将导致接受者获得更高的税后净福利,则这些付款或福利将减少。
员工福利计划和津贴
我们一般不会向我们的近地天体提供额外津贴或个人福利。我们的NEO有资格参加我们的员工福利计划,包括我们的医疗、牙科、视力、生命和残疾计划,在每种情况下,与我们所有其他员工的基础相同。然而,我们确实提供了我们的NEO公司支付的补充个人残疾保险,该保险在发生完全残疾时提供部分收入替代以及一些重返工作岗位的福利。
我们维持一项固定缴款退休计划,为符合条件的员工,包括我们的每个NEO,提供在税收优惠基础上为退休储蓄的机会(“401(k)计划”)。符合条件的雇员可以在税前基础上推迟符合条件的补偿,最高可达《守则》规定的年度缴款限额。我们有能力为401(k)计划作出酌情供款,但目前不作供款。员工缴款被分配到每个参与者的个人账户,然后根据参与者的指示投资于选定的投资备选方案。员工立即完全归属于他们的贡献。根据《守则》第401(a)条,401(k)计划的相关信托拟根据《守则》第501(a)条获得免税资格。作为一项符合税收条件的退休计划,401(k)计划的供款和这些供款的收益在从401(k)计划中分配之前不对雇员征税。
员工股票购买计划
自2021年3月23日起,我们采纳了ACV Auctions Inc. 2021年员工股票购买计划(“2021年ESPP”),该计划自IPO相关承销协议之日起生效。根据2021年ESPP授予员工的购买权,我们向所有符合条件的美国和加拿大员工(包括符合条件的NEO)提供购买公司A类普通股股票的机会。根据2021年ESPP购买A类普通股的价格等于公司A类普通股在发售日或购买日的公平市场价值的85%,以较低者为准。2021年ESPP的当前募集期始于2024年12月1日,将于2025年5月31日结束。梅塔先生、沃特曼先生和安德森先生已选择参加2021年ESPP。
| 42 | ACV拍卖 |
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•
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现金和股权报酬的混合;
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短期和长期激励计划的平衡设计,多重绩效衡量,强调顶线和底线绩效;
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我们关于股权管理的正式政策;
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我们的内幕交易政策,禁止卖空、对冲或类似交易、衍生品交易和质押以及使用ACV证券作为担保物;和
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独立薪酬委员会的监督。
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2025年代理报表
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43
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|
44
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ACV拍卖
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薪酬讨论与分析
附录A
下表列出了所列期间调整后EBITDA与净亏损的对账,这是根据公认会计原则规定的最直接可比的财务指标:
| 截至12月31日, | ||||||||||||||||
| (单位:千) | ||||||||||||||||
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|
2024 | 2023 | 2022 | 2021 | ||||||||||||
| 调整后EBITDA调节 |
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|
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|
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|
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| 净亏损 |
$ | (79,700 | ) | $ | (75,261 | ) | $ | (102,193 | ) | $ | (78,182 | ) | ||||
| 折旧及摊销 |
$ | 36,807 | $ | 19,285 | $ | 11,378 | $ | 8,753 | ||||||||
| 股票补偿 |
$ | 68,010 | $ | 49,648 | $ | 39,324 | $ | 23,692 | ||||||||
| 利息(收入)费用 |
$ | (5,093 | ) | $ | (14,942 | ) | $ | (4,103 | ) | $ | 653 | |||||
| 准备金 |
$ | 688 | $ | 526 | $ | 87 | $ | 724 | ||||||||
| 购置相关成本 |
$ | 3,966 | $ | 1,237 | — | — | ||||||||||
| 诉讼相关费用 |
$ | 1,553 | $ | — | $ | — | $ | — | ||||||||
| 其他 |
$ | 1,905 | $ | 1,298 | $ | (925 | ) | $ | 223 | |||||||
| 经调整EBITDA |
$ | 28,136 | $ | (18,209 | ) | $ | (56,432 | ) | $ | (44,137 | ) | |||||
| 2025年代理报表 |
45 |
行政赔偿
2024年薪酬汇总表
下表显示了截至2024年12月31日、2023年和2022年12月31日的财政年度,向我们的近地天体授予、支付或赚取的补偿。
| 姓名和校长 职务 |
财政 年份 |
工资 ($)(1) |
奖金 ($) |
股票 奖项 ($)(2) |
选项 奖项 ($) |
非股权 激励计划 Compensation ($)(3) |
所有其他 Compensation ($)(4) |
合计 Compensation ($) |
||||||||||||||||||||||||||||||||
| 乔治·查蒙, 首席执行官 |
2024 | 475,000 | 0 | 6,562,085 | 0 | 575,293 | 4,368 | 7,616,746 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2023 | 468,750 | 0 | 5,422,200 | 0 | 752,123 | 4,368 | 6,647,441 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2022 | 424,120 | 0 | 2,174,460 | 0 | 680,739 | 11,494 | 3,290,813 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| 威廉·泽雷拉, 首席财务官 |
2024 | 440,000 | 0 | 3,480,965 | 0 | 504,902 | 4,653 | 4,430,520 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2023 | 423,750 | 0 | 2,582,000 | 0 | 482,334 | 4,653 | 3,492,737 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2022 | 373,958 | 0 | 1,159,710 | 0 | 385,751 | 18,883 | 1,938,302 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| 维卡斯·梅赫塔, 首席运营官 |
2024 | 440,000 | 0 | 3,480,965 | 0 | 504,902 | 3,237 | 4,429,104 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2023 | 423,750 | 0 | 2,582,000 | 0 | 482,334 | 3,237 | 3,491,321 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2022 | 364,583 | 0 | 1,159,710 | 0 | 385,751 | 9,487 | 1,919,531 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| 迈克尔·沃特曼, 首席销售官 |
2024 | 395,000 | 0 | 3,480,965 | 0 | 503,627 | 5,229 | 4,384,820 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2023 | 366,250 | 0 | 2,582,000 | 0 | 481,128 | 5,229 | 3,434,607 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2022 | 314,583 | 0 | 604,015 | 0 | 393,321 | 5,229 | 1,317,148 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
|
克雷格·安德森,(5) 首席企业 发展和战略干事 |
|
2024
|
|
|
380,000
|
|
|
0
|
|
|
2,532,297
|
|
|
0
|
|
|
436,061
|
|
|
3,237
|
|
|
3,351,595
|
|
||||||||||||||||
|
|
2023
|
|
|
377,500
|
|
|
0
|
|
|
1,936,500
|
|
|
0
|
|
|
416,568
|
|
|
3,237
|
|
|
2,733,805
|
|
|||||||||||||||||
| (1) | 工资数额是指在报告所述期间实际支付的数额。见下文“——薪酬汇总表叙述——年度基薪”。 |
| (2) | 报告的金额代表根据我们的2021年计划在2024、2023和2022财政年度授予我们的NEO的RSU在授予日公允价值的总和,该价值是根据ASC主题718计算的。假设将实现最高绩效水平,则报告2024财年授予近地天体的PSU的金额。用于计算本栏报告的RSU和PSU的授予日公允价值的假设在我们的10-K表格年度报告中包含的经审计的综合财务报表附注中列出。 |
| (3) | 披露的金额是根据我们董事会确定的公司绩效目标的实现情况而提出的2022、2023和2024年绩效奖金。见下文“—对薪酬汇总表的叙述性披露—年度绩效奖金机会”。就2022、2023和2024年而言,薪酬委员会决定在2023年2月、2024年2月和2025年3月以授予时归属的RSU形式支付这些金额。 |
| (4) | 2024年报告的数额包括:(a)Chamoun先生,(i)长期残疾保险费3168美元,(ii)手机津贴1200美元;(b)Zerella先生,(i)长期残疾保险费3453美元,(ii)手机津贴1200美元;(c)Mehta先生,(i)长期残疾保险费2037美元,(ii)手机津贴1200美元;(d)Waterman先生,(i)长期残疾保险费4029美元和(ii)手机津贴1200美元;(e)安德森先生,(i)长期残疾保险费2037美元和(ii)手机津贴1200美元。在每一种情况下,长期残疾保险费提供额外的残疾保险超过提供给我们其他雇员的保险。 |
| (5) | 安德森先生在2022年不是NEO,因此,他当年的薪酬信息不包括在内。 |
| 46 | ACV拍卖 |
行政赔偿
对薪酬汇总表和基于计划的奖励表的授予的叙述
年度基薪
我们的近地天体获得基本工资,以补偿他们为我们提供的服务。应付给每个近地天体的基薪旨在提供反映执行人员技能组合、经验、角色和责任的固定薪酬组成部分。Chamoun先生、Zerella先生、Mehta先生、Waterman先生和Anderson先生的2024年基本年薪分别为47.5万美元、44万美元、44万美元、39.5万美元和38万美元,与2023年持平。在确定薪酬水平时,我们考虑了每个NEO的个人经验、责任和绩效以及可比公司类似情况的高管的薪酬水平。我们的近地天体目前都没有加入规定自动或预定增加基本工资的就业协议或其他协议或安排。更多信息见“——就业安排”。
年度业绩奖金机会
绩效奖金计划旨在激励参与的执行官,包括我们的NEO,为公司的成功做出重要贡献,并奖励这些执行官的表现。绩效奖金计划规定,以实现薪酬委员会确定的某些绩效目标为条件,向每位执行官支付奖金,这些目标可能是公司绩效目标和/或个人绩效目标,每个执行官可能有所不同。有关2024年绩效奖金计划指标的更多信息,请参阅“高管奖金目标设定”。2024年5月,我们的董事会批准了我们每位NEO的以下目标年度奖金金额:Chamoun先生,130%;Zerella先生,90%;Mehta先生,90%;Waterman先生,100%;以及Anderson先生,90%。
根据与2024年有关的绩效奖金计划应付的金额以于2025年2月23日授予时归属的RSU支付。
基于股权的激励奖励
2024年5月,我们授予了Chamoun先生、Zerella先生、Mehta先生、Waterman先生和Anderson先生各自的RSU,代表根据我们的2021年计划分别获得295,276股、140,608股、140,608股、140,608股和105,456股的A类普通股的或有权利,如题为“2024年基于计划的奖励的授予”的表格所示。此外,在2024年5月,我们授予Chamoun先生、Zerella先生、Mehta先生、Waterman先生和Anderson先生各自的PSU,代表在假设股价条件达到的情况下,根据我们的2021年计划,分别获得91,705股、60,912股、60,912股、60,912股、40,102股我们的A类普通股的或有权利。受限制股份单位将在2024年7月1日开始的四年期间内,每季度归属于受限制股份单位的十六分之一,但须视NEO在每个此类日期向我们提供的持续服务而定。PSU的归属期限为三年,在此期间股价条件必须得到满足。归属时间表取决于满足股价条件的年份。如果自授予之日起的第一年内(2024年5月29日)满足股价条件,则授予股份的三分之一将于2025年7月1日归属,此后的三分之一将于2026年7月1日和2027年7月1日分别归属。如果股票价格条件在授予后的第2年按照奖励指定实现,则三分之一的授予股份将在股票价格条件实现时归属,此后三分之一将在2026年7月1日归属,其余的将在2027年7月1日归属。如果股票价格条件在授予后的第3年按照奖励指定实现,则三分之二的授予股份将在股票价格条件实现时归属,剩余部分将在2027年7月1日归属。没有一家PSU被保证归属,支付的范围可能从0%到100%。
从2022年开始,也就是我们首次公开募股后的那一年,我们NEO的基于股权的薪酬处于我们的独立薪酬顾问确定的同行群体类似薪酬的低端。在那一年,我们CEO的基数上,长期激励(LTI)和目标总直接补偿(TDC)分别位于同行群体的第10个百分位,他的目标总现金(TTC)位于第25个百分位。2023年,CEO的基本工资没有明显提高,保持在同行群体的低端,并对基于股权的激励进行了调整,以使TDC向我们的同行群体的均值靠拢。2024年,基于股权的奖励进行了调整,以进一步与市场和我们的同行群体保持一致,PSU被引入为长期的、有风险的补偿,而不是只提供基于时间的RSU,我们NEO的基本工资保持在2023年的水平。与过去相比,目前的薪酬对市场和我们的同行群体来说都更加趋于均值,随着PSU的引入,风险比过去更大。
就业安排
我们的每一个近地天体都签订了确认要约函,有资格参与我们的遣散计划和绩效奖金计划。欲了解更多信息,请参阅上面的“与我们的近地天体的协议”。
| 2025年代理报表 |
47 |
行政赔偿
2024年授予基于计划的奖励
下表列出了关于在截至2024年12月31日的财政年度内授予我们的近地天体的基于计划的奖励的信息。
| 预计未来支出 非股权项下 奖励计划奖 |
预计未来支出 股权下 奖励计划奖 |
所有其他 股票奖励: 数量 的股份 股票或 单位(#)
|
授予日期 公允价值 股票和 选项 奖项 ($)(b)
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 姓名 |
授予日期 | 门槛 ($) |
(目标) ($)(A) |
最大值 ($) |
门槛 (#) |
目标 (#) |
最大值 (#) |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| George Chamoun |
5/29/2024 | 308,750 | 617,500 | 926,250 | — | 91,705 | 91,705 | 295,276 | 6,562,084 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| William Zerella |
5/29/2024 | 198,000 | 396,000 | 594,000 | — | 60,912 | 60,912 | 140,608 | 3,480,965 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Vikas Mehta |
5/29/2024 | 198,000 | 396,000 | 594,000 | — | 60,912 | 60,912 | 140,608 | 3,480,965 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Michael Waterman |
5/29/2024 | 197,500 | 395,000 | 592,500 | — | 60,912 | 60,912 | 140,608 | 3,480,965 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Craig Anderson |
5/29/2024 | 171,000 | 342,000 | 513,000 | — | 40,102 | 40,102 | 105,456 | 2,532,297 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (a) | 2024年绩效奖金计划包括以下绩效目标:调整后EBITDA门槛为2500万美元,调整后EBITDA目标为2900万美元,调整后EBITDA延伸目标为3750万美元,以及GAAP收入目标,GAAP收入门槛为6.25亿美元,收入目标为6.534亿美元,收入目标为6.736亿美元。调整后的EBITDA门槛是任何奖金支付都必须达到的门槛。一旦达到了闸门,在阈值和延伸目标之间应用一条线性曲线,在阈值时支付百分之五十(50%),在目标时支付百分之百(100%),在延伸时支付百分之一百五十(150%)。有关我们绩效奖金计划的更多信息,请参见我们薪酬讨论与分析中的“高管奖金目标设定”。 |
| (b) | 此栏显示2024年期间授予每个NEO的RSU和PSU(不包括根据2024年绩效奖金计划授予的RSU,反映在薪酬汇总表的非股权激励计划薪酬栏中)的授予日公允价值,按照ASC主题718计算。 |
| 48 | ACV拍卖 |
行政赔偿
2024年度财政年终表杰出股权奖
下表列出了截至2024年12月31日仍未兑现的授予我们NEO的未兑现股权奖励的某些信息。
| 期权奖励(1) | 股票奖励 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 姓名 |
赠款 日期 |
数量 证券 底层 未行使 选项 (#) 可行使 |
数量 证券 底层 未行使 选项 (#) 不可行使 |
选项 锻炼身体 价格 ($) |
选项 到期 日期 |
数量 单位 股票 还没有 既成 (#) |
市场 价值 股份或 单位 股票 还没有 已归属(美元)(2) |
股权 激励 计划 奖项: 数量 心怀不轨 股票, 单位或 其他 权利 有 不是 既成(#) |
股权 激励 计划 奖项: 市场或 支付 价值 心怀不轨 股票, 单位或 其他 权利 有 不是 已归属(美元) |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| George Chamoun |
3/22/2017 | 1,763,430 | — | 0.14 | 3/21/2027 | — | 0 |
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
3/22/2017 | 89,300 | — | 0.14 | 3/21/2027 | — | 0 |
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2/24/2021 |
|
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92,812 | (3) | $ | 2,004,739 |
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6/2/2022 |
|
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|
40,178 | (4) | $ | 867,845 |
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3/31/2023 |
|
|
|
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|
262,500 | (5) | $ | 5,670,000 |
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|
|
5/29/2024 |
|
|
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|
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|
258,366 | (6) | $ | 5,580,706 |
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|
5/29/2024 |
|
|
|
|
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|
91,705 | (8) | $ | 1,980,828 | ||||||||||||||||||||||
| William Zerella |
6/2/2022 |
|
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|
|
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|
21,428 | (4) | $ | 462,845 |
|
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|
3/31/2023 |
|
|
|
|
|
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|
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|
|
|
|
125,000 | (6) | $ | 2,700,000 |
|
|
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|
5/28/2024 |
|
|
|
|
|
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|
123,032 | (7) | $ | 2,657,491 |
|
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||||||||||||||||||||||
|
|
5/29/2024 |
|
|
|
|
|
|
|
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|
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|
|
|
|
|
60,912 | (8) | $ | 1,315,699 | ||||||||||||||||||||||
| Vikas Mehta |
2/24/2021 |
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|
46,406 | (3) | $ | 1,002,370 |
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|
6/2/2022 |
|
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|
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|
21,248 | (4) | $ | 462,845 |
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3/31/2023 |
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125,000 | (5) | $ | 2,700,000 |
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5/28/2024 |
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123,032 | (7) | $ | 2,657,491 |
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||||||||||||||||||||||
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5/29/2024 |
|
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|
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60,912 | (8) | $ | 1,315,699 | ||||||||||||||||||||||
| Michael Waterman |
10/26/2016 | 309,503 |
|
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|
0.06 | 10/25/2026 | — | 0 |
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||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
8/27/2017 | 323,189 |
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0.14 | 8/26/2027 | — | 0 |
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2/24/2021 |
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23,203 | (3) | $ | 501,185 |
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6/2/2022 |
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11,161 | (4) | $ | 241,078 |
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3/31/2023 |
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125,000 | (5) | $ | 2,700,000 |
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5/28/2024 |
|
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123,032 | (7) | $ | 2,657,491 |
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5/29/2024 |
|
|
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60,912 | (8) | $ | 1,315,699 | ||||||||||||||||||||||
| Craig Anderson |
2/24/2021 |
|
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|
23,203 | (3) | $ | 501,185 |
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6/2/2022 |
|
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11,161 | (4) | $ | 241,078 |
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3/31/2023 |
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93,750 | (5) | $ | 2,025,000 |
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5/28/2024 |
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92,274 | (7) | $ | 1,993,118 |
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5/29/2024 |
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40,102 | (8) | $ | 866,203 | ||||||||||||||||||||||
| 2025年代理报表 |
49 |
行政赔偿
| (1) | 本表所列的所有期权奖励均根据2015年计划授予,因此最初可赎回B类普通股。2024年底,双类别股票日落,所有B类股票成为A类股票。根据2015年计划授予的所有期权奖励现可赎回A类普通股。 |
| (2) | 市值是根据我们A类普通股在2024年12月31日的收盘价21.60美元计算得出的,该价格在纳斯达克报告。 |
| (3) | 这些RSU于2021年2月24日授予,自2021年7月1日开始的四年期间内,每个季度有十六分之一的RSU归属,但须视适用的NEO在每个此类归属日期向我们提供的持续服务而定。 |
| (4) | 这些RSU于2022年6月2日授予,在自2022年7月1日开始的三年期间内,每个NEO每个季度都有十二分之一的RSU归属。 |
| (5) | 这些RSU于2023年3月31日授予,自2023年7月1日起的四年期间内,每个季度有十六分之一的RSU归属于每个NEO,但须遵守适用的NEO在每个此类归属日期向我们提供的持续服务。 |
| (6) | 这些受限制股份单位已于2024年5月29日批出,在2024年7月1日开始的四年期间内,每个季度有十六分之一的受限制股份单位归属,但须视适用的Chamoun先生于每个该等归属日期向我们提供的持续服务而定。 |
| (7) | 这些RSU于2024年5月28日授予,在自2024年7月1日起的四年期间内,每个NEO的每个季度都有十六分之一的RSU归属,但须遵守适用的NEO在每个此类归属日期向我们提供的持续服务。 |
| (8) | 这些PSU于2024年5月29日授予,并在三年业绩期内归属,在此期间股价必须达到并维持股价条件。归属时间表取决于满足股价条件的年份。如果自授予日(2024年5月29日)起的第一年内满足股价条件,则授予股份的三分之一将于2025年7月1日归属,此后的三分之一将于2026年7月1日和2027年7月1日分别归属。如果股票价格条件在授予后的第2年按照奖励指定实现,则三分之一的授予股份将在股票价格条件实现时归属,此后三分之一将在2026年7月1日归属,其余的将在2027年7月1日归属。如果股票价格条件在授予后的第3年按照奖励指定实现,则在股票价格条件实现时,三分之二的授予股份将归属,剩余股份将在2027年7月1日归属。没有一家PSU被保证归属,支出可能从0%到100%不等。 |
2024年期权行权和股票归属
| 期权奖励 | 股票奖励 | |||||||||||||||||||
| 姓名 |
数量 锻炼时(#) |
价值实现 On Exercise($) |
数量 关于归属(#) |
价值实现 归属(美元) |
||||||||||||||||
| George Chamoun |
— | — | 453,418 | 7,972,900 | ||||||||||||||||
| William Zerella |
1,031,239 | 12,973,039 | 186,505 | 3,245,076 | ||||||||||||||||
| Vikas Mehta |
206,147 | 2,707,342 | 232,442 | 4,079,463 | ||||||||||||||||
| Michael Waterman |
120,000 | 2,457,359 | 165,427 | 2,899,438 | ||||||||||||||||
| Craig Anderson |
330,912 | 5,390,747 | 144,625 | 2,532,870 | ||||||||||||||||
就业安排
我们的每一个NEO都是随心所欲的员工。除下文所述外,我们没有与我们的NEO签订任何雇佣协议或聘用信。
我们已与我们的每个NEO签订了确认性录取通知书,其中规定了初始基本年薪和目标年度奖金机会(取决于绩效奖金计划),每一项都会随着时间的推移而调整,以及我们的员工普遍可以获得的标准员工福利。我们还与每个NEO签订了员工机密信息和发明转让协议。正如下文“—终止或控制权变更时的潜在付款”中所讨论的,我们还与我们的每个NEO采用了遣散计划,其中包括参与协议。
2024年终止或控制权变更时的潜在付款
无论服务以何种方式终止,我们的每个NEO都有权获得在其服务期间赚取的某些金额,包括适用的未付工资。
根据我们董事会于2021年3月通过的遣散计划条款,我们的每个NEO都有资格获得付款和福利。遣散费计划规定在(i)“控制权终止变更”或(ii)“定期终止”(如下所述)时向我们的NEO支付遣散费和/或控制权变更付款和福利。在NEO因故终止、无正当理由自愿辞职或因死亡或残疾而终止的情况下,根据遣散计划或就未偿还的基于股权的奖励而言,无需支付任何金额。未偿股权奖励项下无需支付任何金额
| 50 | ACV拍卖 |
行政赔偿
在控制权发生变更后未终止雇佣的情况下,除非收购人未能承担未完成的奖励。
|
|
非自愿 终止 无缘无故 |
辞职 原因 |
变化 终止 没有 |
变化 辞职为 好理由 |
||||||||||||||||
| George Chamoun |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||
| 现金遣散费 |
$ | 475,000 | $ | 475,000 | $ | 1,638,750 | $ | 1,638,750 | ||||||||||||
| 持续收益 |
$ | 29,563 | $ | 29,563 | $ | 42,627 | $ | 42,627 | ||||||||||||
| 期权加速 |
$ | — | $ | — | $ | — | $ | — | ||||||||||||
| RSU加速 |
$ | — | $ | — | $ | 14,123,290 | $ | 14,123,290 | ||||||||||||
| 总计: |
$ | 504,563 | $ | 504,563 | $ | 15,804,667 | $ | 15,804,667 | ||||||||||||
| William Zerella |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||
| 现金遣散费 |
$ | 330,000 | $ | — | $ | 836,000 | $ | 836,000 | ||||||||||||
| 持续收益 |
$ | 20,338 | $ | — | $ | 24,682 | $ | 24,682 | ||||||||||||
| 期权加速 |
$ | — | $ | — | $ | 0 | $ | 0 | ||||||||||||
| RSU加速 |
$ | — | $ | — | $ | 5,820,336 | $ | 5,820,336 | ||||||||||||
| 总计: |
$ | 350,338 | $ | — | $ | 6,681,018 | $ | 6,681,018 | ||||||||||||
| Vikas Mehta |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||
| 现金遣散费 |
$ | 330,000 | $ | — | $ | 836,000 | $ | 836,000 | ||||||||||||
| 持续收益 |
$ | 20,700 | $ | — | $ | 26,410 | $ | 26,410 | ||||||||||||
| 期权加速 |
$ | — | $ | — | $ | — | $ | — | ||||||||||||
| RSU加速 |
$ | — | $ | — | $ | 6,822,706 | $ | 6,822,706 | ||||||||||||
| 总计: |
$ | 350,700 | $ | — | $ | 7,685,116 | $ | 7,685,116 | ||||||||||||
| Michael Waterman |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||
| 现金遣散费 |
$ | 296,250 | $ | — | $ | 790,000 | $ | 790,000 | ||||||||||||
| 持续收益 |
$ | 20,770 | $ | — | $ | 25,258 | $ | 25,258 | ||||||||||||
| 期权加速 |
$ | — | $ | — | $ | — | $ | — | ||||||||||||
| RSU加速 |
$ | — | $ | — | $ | 6,099,754 | $ | 6,099,754 | ||||||||||||
| 总计: |
$ | 317,020 | $ | — | $ | 6,915,012 | $ | 6,915,012 | ||||||||||||
| Craig Anderson |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||
| 现金遣散费 |
$ | 285,000 | $ | — | $ | 722,000 | $ | 722,000 | ||||||||||||
| 持续收益 |
$ | 26,158 | $ | — | $ | 31,970 | $ | 31,970 | ||||||||||||
| 期权加速 |
$ | — | $ | — | $ | — | $ | — | ||||||||||||
| RSU加速 |
$ | — | $ | — | $ | 4,760,381 | $ | 4,760,381 | ||||||||||||
| 总计: |
$ | 311,158 | $ | — | $ | 5,514,351 | $ | 5,514,351 | ||||||||||||
控制权终止的变化
一旦控制权终止发生变化(定义为在控制权变更期间内的无“因由”终止,即控制权变更结束前三个月和控制权变更结束后12个月(定义见2021年计划)),我们的每个NEO有权获得相当于其基本工资一部分的一次性付款(Chamoun先生为18个月,其他NEO各为12个月),一次性支付相当于其目标年度现金奖金的150%(针对Chamoun先生)或100%(针对其他每个NEO)的款项,在特定时期内支付COBRA溢价(针对Chamoun先生最多18个月,针对其他每个NEO最多12个月),并加速归属我们所有未偿还的基于时间的股权奖励。如果在控制权交易发生某些变化时,股权奖励未被假定、继续或替代,并且NEO的雇用在紧接此类控制权变更之前未被终止,则该股权奖励的归属也将完全加速(对于任何受业绩归属约束的股权奖励,业绩将被视为在目标业绩水平上实现,除非个别奖励文件另有规定)。
| 2025年代理报表 |
51 |
行政赔偿
定期终止
在控制期变更之外无“因”定期终止时,我们的每一个近地天体都有权获得相当于其基本工资一部分的一次性付款(Chamoun先生为12个月,其他近地天体各为9个月),并有权在特定时期内支付COBRA保费(Chamoun先生最多为12个月,其他近地天体各为9个月)。遣散费计划下的所有遣散费和福利均取决于NEO与公司签署的解除索赔协议。如果Chamoun先生在控制权变更期间之外以“正当理由”辞职,他还有权获得此类遣散费。
就遣散计划而言,“定期终止”是指无“原因”(而不是由于死亡或残疾)的非自愿终止雇佣关系,或者仅就Chamoun先生而言,是“正当理由”辞职,无论如何,在2021年计划中定义的“控制权变更”或“控制权变更期”之前三个月开始和之后12个月结束的时间段内不会发生。就遣散计划而言,“控制权终止变更”是在控制权变更期间发生的任何情况下,无“因”非自愿终止雇佣(而不是由于死亡或残疾)或有正当理由辞职。
此外,我们的每一个近地天体的股权奖励均受适用的2015年计划和2021年计划的条款及其下的奖励协议的约束。我们的NEO所持有的每项股权奖励的归属条款的描述,截至2024年12月31日尚未归属和未归属,在上文“——截至2024年12月31日的未归属股权奖励”下提供。
如果我们的NEO因死亡、残疾或退休而被终止,则他们无权获得除累积福利之外的任何福利。
退休、福利和个人福利
我们在每种情况下向我们的美国员工(包括我们的NEO)提供全面的健康和福利计划,包括医疗、健康、牙科、视力、残疾、人寿保险以及意外死亡和肢解保护,其基础与我们所有其他员工相同,除非上文“赔偿汇总表”中另有说明。此外,我们提供第401(k)条计划和员工股票购买计划。
股权补偿计划信息
下表汇总了我们截至2024年12月31日的股权补偿计划信息。信息包括我们的股东批准的股权补偿计划。我们不存在任何未经我们股东批准的股权补偿方案:
| 计划类别 |
(A) 数量 证券到 被发行 UPON 行使 优秀 选项, 认股权证和 权利(1) |
(b) 称重 平均 锻炼身体 价格 优秀 选项, 认股权证和 权利(2) |
(c) 数量 证券 剩余 可用于 未来 发行 股权下 Compensation 计划 (不包括 证券 反映在 (a)栏)(3) |
||||||||||||
| 股权方案获股东批准 |
3,882,354 | $ | 1.55 | 32,665,107 | |||||||||||
| 未获股东通过的股权计划 |
— | — | — | ||||||||||||
| (1) | 包括2015年计划和2021年计划,但不包括根据我们的2021年ESPP购买A类普通股的未来权利,这取决于我们的ESPP中描述的许多因素,将在适用的购买期结束后才能确定。 |
| (2) | 加权平均行使价不包括任何未行使的RSU或PSU奖励,它们没有行使价。 |
| (3) | 包括2021年计划和2021年ESPP。根据2015年计划授予的被没收、终止、到期或回购的股票期权或其他股票奖励可根据2021年计划发行。 |
2021年计划规定,我们根据该计划预留发行的A类普通股的股份总数将于每年1月1日自动增加,为期十年,自2022年1月1日起至2031年1月1日止(包括在内),金额相当于上一年12月31日已发行的A类普通股股份总数的5.0%;或我们的董事会在之前确定的A类普通股股份数量较少
| 52 | ACV拍卖 |
行政赔偿
某一年的1月1日。此外,ESPP规定,我们根据该协议预留发行的普通股股份总数将于每年1月1日自动增加,为期最多十年,自2022年1月1日起至2031年1月1日(包括在内)止,金额等于上一年12月31日已发行的A类普通股股份总数的(i)1.0%中的较低者,(ii)4,200,000股A类普通股;或我们的董事会在某一年的1月1日之前确定的较少数量的A类普通股。
据此,于2025年1月1日,根据2021年计划可供发行的A类普通股数量根据该规定增加了8,401,092股,根据ESPP可供发行的A类普通股数量增加了1,680,218股。这些增长未反映在上表中。
| 2025年代理报表 |
53 |
|
54
|
ACV拍卖
|
|
初始固定价值100美元
投资基于:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
财政
年份
|
SCT合计
为首席执行官
($)
|
Compensation
实际支付
致CEO
($)
(1)(2)
|
SCT平均
总计
其他NEOS
($)
(3)(5)
|
平均
Compensation
实际支付
到其他NEOS
($)
(2)(4)
|
ACV总计
股东
返回
($)
|
同行集团
合计
股东
返回
($)
(5)
|
净(亏损)
收入
($)
(6)
|
调整后
EBITDA
($)
(7)
|
||||||||||||||||||||||||||||||||
|
2024
|
|
|
|
|
|
|
|
|
$
|
|
$
|
|
|
( |
)米
|
|
|
M
|
||||||||||||||||||||||
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2023
|
|
|
|
|
|
|
|
|
$
|
|
$
|
|
|
( |
)米
|
|
( |
)米
|
||||||||||||||||||||||
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2022
|
|
|
|
( |
)
|
|
|
|
( |
)
|
$
|
|
$
|
|
|
( |
)米
|
|
( |
)米
|
||||||||||||||||||||
|
1.
|
下表显示了对我们CEO的总薪酬所做的调整,
|
|
确定实际支付的CEO薪酬的调整
|
2024
|
||||
|
SCT总量
|
|
|
|||
|
较少
|
|
( |
)
|
||
|
加
年终
于涵盖年度内授出但截至目前仍未归属的股票奖励的公平价值
年终
|
|
|
|||
|
加
|
|
|
|||
|
变化(正或负)
年终
到覆盖
年终
在覆盖年度之前授予的截至覆盖年度尚未授予和未归属的股票奖励和期权奖励的数量
年终
|
|
|
|||
|
变化(正或负)
年终
至在涵盖年度内归属的在涵盖年度之前授予的股票奖励和期权奖励的归属日期
|
|
|
|||
|
调整总额:
|
|
|
|||
|
实际支付的赔偿总额:
|
|
|
|||
|
2.
|
为确定“实际支付的补偿”的调整,我们根据截至相关财政年度末的ASC主题718计算了股票期权奖励和RSU的公允价值,但在涵盖年度归属的股权奖励的公允价值除外,后者在适用的归属日进行估值。在计算该等金额时所使用的估值假设载于附注13 ——我们的年报表格内的以股票为基础的补偿
10-K
截至2024年12月31日的财政年度。
|
|
3.
|
|
|
4.
|
下表显示了对SCT上其他近地天体显示的赔偿总额的平均值所做的调整,以得出上表所示的“实际支付的赔偿”:
|
|
确定实际支付的平均其他近地天体赔偿的调整数
|
2024
|
||||
|
SCT总量
|
|
|
|||
|
较少
|
|
( |
)
|
||
|
加
年终
于涵盖年度内授出但截至目前仍未归属的股票奖励的公平价值
年终
|
|
|
|||
|
加
|
|
|
|||
|
变化(正或负)
年终
到覆盖
年终
在覆盖年度之前授予的截至覆盖年度尚未授予和未归属的股票奖励和期权奖励的数量
年终
|
|
|
|||
|
变化(正或负)
年终
至在涵盖年度内归属的在涵盖年度之前授予的股票奖励和期权奖励的归属日期
|
|
|
|||
|
调整总额:
|
|
|
|||
|
实际支付的平均补偿总额:
|
|
|
|||
|
5.
|
本表中显示的TSR使用了
纳斯达克-100
科技板块指数,这是监管条例第201(e)项要求的股票表现图表中包含的指数
S-K
在我们的年报表格上
10-K
截至2024年12月31日的财政年度。比较假设100美元投资于我们的A类普通股和
纳斯达克-100
自我们的IPO注册日期起至各覆盖年度的12月31日止期间的科技板块指数。所有美元价值假设再投资
税前
支付的任何股息的价值
|
|
2025年代理报表
|
55
|
|
包括在
纳斯达克-100
科技板块指数。显示的我们普通股的历史股价表现并不一定代表未来的股价表现。
|
|
6.
|
反映我们在表格上的年度报告所载的综合营运报表内所列各涵盖年度的“净(亏损)收入”
10-K
涵盖的每一年。为免生疑问,“净(亏损)收入”是GAAP衡量标准。
|
|
7.
|
10-K
涵盖的每一年。“调整后EBITDA”是一项
非公认会计原则
测量。对此的和解
非公认会计原则
与其最具可比性的GAAP衡量标准可在“附录
A:Non-GAAP Financial
措施。”
|
|
|
12.31.24
|
12.31.23
|
12.31.22
|
首次公开发行
注册 日期 |
||||||||||||||||
|
我们普通股的价格
|
$
|
21.60
|
$
|
15.15
|
$
|
8.21
|
$
|
30.00
|
||||||||||||
|
56
|
ACV拍卖
|
|
•
|
ACV各覆盖年度的累计股东总回报(自首次公开发行股票登记日起算)
|
|
•
|
ACV各覆盖年度的净(亏损)收入
|
|
2025年代理报表
|
57
|
|
•
|
ACV各涵盖年度的经调整EBITDA
|
|
业绩计量
|
它衡量了什么
|
|
|
|
我们的净收入(亏损),调整后不包括:折旧和摊销、基于股票的补偿费用、利息(收入)费用、其他(收入)费用、净额、所得税拨备和其他
一次性,
非经常性
项目,如适用,例如与收购相关的费用和重组费用
|
|
|
|
我们在经审计的财务报表中报告的收入(按合并基础确定)
|
|
|
58
|
ACV拍卖
|
建议5:批准委任
作为我们的独立董事的安永会计师事务所
注册会计师事务所
我们董事会的审计委员会已任命安永会计师事务所为我们截至2025年12月31日的财政年度的独立注册公共会计师事务所。安永会计师事务所的代表预计将出席年会。如果他们愿意,他们将有机会发表声明,并将有机会回答适当的问题。
股东被要求批准任命安永会计师事务所为公司截至2025年12月31日止财政年度的独立注册公共会计师事务所。安永会计师事务所受聘为审计委员会聘请的公司独立注册会计师事务所,自2018年起对公司财务报表进行审计。
代表以虚拟出席方式出席或由代理人代表并在年度会议上投赞成票或反对票的已发行普通股的多数投票权的股份持有人的赞成票将被要求批准安永会计师事务所的任命。
尽管适用法律、我们修订和重述的章程或其他方面不要求批准,但董事会正在将安永会计师事务所的选择提交给我们的股东以供批准,因为我们重视您对我们独立注册会计师事务所的看法。审计委员会打算仔细考虑投票结果。如果股东不批准安永会计师事务所的任命,委员会将重新考虑安永会计师事务所的选择。即使有关选择获批准,审核委员会可酌情于年内任何时间选择另一家独立注册会计师事务所,前提是审核委员会认为该等变更将符合公司及我们股东的最佳利益。
首席会计师费用和服务
下表列出了安永会计师事务所及其附属公司在下列期间向我们收取的费用总额。
| 会计年度 截至12月31日, |
||||||||||
| 2024 | 2023 | |||||||||
|
|
(单位:千) | |||||||||
| 审计费用(1) |
$ | 2,664 | $ | 2,007 | ||||||
| 审计相关费用 |
— | — | ||||||||
| 税费 |
— | — | ||||||||
| 所有其他费用 |
— | — | ||||||||
| 总费用 |
$ | 2,664 | $ | 2,007 | ||||||
| (1) | 审计费用包括为审计我们的年度合并财务报表、审查我们的季度合并财务报表而提供的专业服务的费用,以及通常由独立注册公共会计师事务所就这些财政年度的法定和监管备案或聘用提供的审计服务的费用。 |
审批前政策与程序
审计委员会通过了一项政策和程序,以预先批准我们的独立注册会计师事务所安永会计师事务所提供的审计和非审计服务。政策一般允许对审计服务、审计相关服务、税务服务和允许的非审计服务等定义类别中的特定服务进行预先批准。预先批准也可作为审计委员会批准独立注册会计师事务所聘用范围的一部分,或在独立注册会计师事务所受聘提供每项服务之前个别、明确、逐案进行。服务的预先批准可授权给审计委员会的一名或多名成员,但根据此类授权作出的任何预先批准决定必须在其下一次预定会议上向全体审计委员会报告。
| 2025年代理报表 |
59 |
建议5:批准委任安永会计师事务所为我们的独立注册会计师事务所
审计委员会认定,安永会计师事务所提供审计服务以外的服务与保持首席会计师的独立性相一致。
|
我们的董事会建议投票“支持”批准任命安永会计师事务所为我们的独立注册会计师事务所。 |
|
| 60 | ACV拍卖 |
审计委员会报告
审计委员会监督公司的会计和财务报告流程,包括代表董事会建立、评估和维护公司财务报表的内部控制和审计。公司管理层对财务报表以及评估和维护有效的财务报告内部控制负有主要责任。
审计委员会根据书面章程行事。章程副本可在公司网站www.acvauto.com的“投资者关系”页面的“公司治理”部分查阅。审计委员会仅由纽交所上市标准和《交易法》第10A-3条规定的独立董事组成。
审计委员会已审查并与我们的管理层讨论了截至2024年12月31日的财政年度的经审计财务报表。审计委员会还与我们的独立注册会计师事务所安永会计师事务所(Ernst & Young LLP)审查并讨论了上市公司会计监督委员会(“PCAOB”)采纳的第1301号审计标准《与审计委员会的沟通》要求讨论的事项。审计委员会还收到了PCAOB适用要求要求的安永会计师事务所关于独立会计师与审计委员会就独立性进行沟通的书面披露和信函,并与安永会计师事务所讨论了该会计师事务所的独立性。
基于上述情况,审计委员会已向我们的董事会建议,并且董事会已批准,将经审计的财务报表纳入我们截至2024年12月31日的财政年度的10-K表格年度报告中,并向SEC提交。
董事会审计委员会尊敬提交
Eileen Kamerick,主席
Ren é Jones
Brian Radecki
本报告中的材料不是“征集材料”,不被视为向委员会“提交”,也不应通过引用并入根据经修订的1933年《证券法》(“证券法”)或《交易法》提交的任何ACV Auctions备案中,无论是在本文件日期之前或之后提交的,也无论在任何此类备案中采用何种一般纳入语言。
| 2025年代理报表 |
61 |
某些证券的证券所有权
受益所有人和管理层
下表列出了截至2025年4月2日我们普通股所有权的某些信息:
| • | 我们指定的每一位执行官; |
| • | 我们的每一位董事; |
| • | 我们所有的执行官和董事作为一个整体;和 |
| • | 我们已知的每一个个人或实体是我们A类普通股5%以上的实益拥有人。 |
我们根据SEC的规则和规定确定了实益所有权,这些信息不一定表明出于任何其他目的的实益所有权。除以下脚注所示,我们认为,根据提供给我们的信息,下表中列出的个人和实体对其实益拥有的所有股份拥有唯一的投票权和唯一的投资权,但须遵守适用的社区财产法。
适用的所有权百分比基于截至2025年4月2日已发行的170,504,190股A类普通股。在计算某人实益拥有的股份数目及该人的百分比所有权时,我们认为该人所持有的受期权或受限制股份单位所规限的所有股份均已发行,而该等股份目前可行使,或将成为可行使,或将根据基于服务的归属条件(如适用)于2025年4月2日的60天内归属。然而,除上述情况外,我们并不认为这些已发行股份是为了计算任何其他人的所有权百分比。
除非另有说明,下表所列每个实益拥有人的地址为c/o ACV Auctions Inc.,640 Ellicott Street,# 321,Buffalo,New York 14203。
| A类 普通股 |
占总数的百分比
|
|||||||||
| 受益所有人 |
数量 |
|||||||||
| 5%股东: |
|
|
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| 领航集团(1) |
14,212,714 | 8.3% | ||||||||
| FMR有限责任公司(2) |
12,205,497 | 7.2% | ||||||||
| 威廉布莱尔投资管理有限责任公司(3) |
12,099,686 | 7.1% | ||||||||
| 贝莱德,公司。(4) |
10,401,406 | 6.1% | ||||||||
| 马萨诸塞州金融服务公司/MA(5) |
8,560,714 | 5.0% | ||||||||
| 董事和指定执行官: |
|
|
|
|
|
|
||||
| George Chamoun(6) |
943,711 | ● | ||||||||
| William Zerella |
487,304 | ● | ||||||||
| Vikas Mehta |
175,185 | ● | ||||||||
| Michael Waterman(7) |
548,749 | ● | ||||||||
| Craig Anderson |
85,287 | ● | ||||||||
| Kirsten Castillo(8) |
22,656 | ● | ||||||||
| Robert P. Goodman(9) |
434,668 | ● | ||||||||
| Brian Hirsch(10) |
1,872,026 | 1.1% | ||||||||
| Rene F. Jones(11) |
109,239 | ● | ||||||||
| Eileen Kamerick(12) |
90,223 | ● | ||||||||
| Brian Radecki(13) |
70,340 | ● | ||||||||
| 全体执行干事和董事为一组(12人)(14) |
4,943,191 | 2.9% | ||||||||
| ● | 表示实益所有权不到已发行A类股票总数的1%。 |
| 2025年代理报表 |
63 |
某些受益所有人和管理层的安全所有权
| (1) | Vanguard集团的地址是100 Vanguard Boulevard,Malvern,PA 19355。Vanguard Group的持股数量是基于其截至2024年12月31日期间的13-F申报。 |
| (2) | 由FMR LLC、其某些子公司和关联公司以及其他公司持有的12,205,497股A类普通股组成。Abigail P. Johnson是FMR LLC的董事、董事长和首席执行官。包括Abigail P. Johnson在内的Johnson家族成员直接或通过信托成为FMR LLC B系列投票普通股的主要所有者,代表FMR LLC 49%的投票权。约翰逊家族集团和所有其他B系列股东已签订股东投票协议,根据该协议,所有B系列有投票权的普通股将根据B系列有投票权的普通股的多数票进行投票。因此,根据1940年《投资公司法》,通过拥有有表决权的普通股和执行股东的投票协议,约翰逊家族的成员可被视为组成了FMR LLC的控股集团。FMR LLC的地址是245 Summer Street,Boston,MA 02110。 |
| (3) | William Blair Investment Management,LLC的地址是150 North Riverside Plaza,Chicago,IL 60606。William Blair Investment Management,LLC持有的股票数量基于其截至2024年12月31日期间的13-F申报。 |
| (4) | 贝莱德,Inc.的地址是50 Hudson Yards,New York,NY 10001。贝莱德持有的股票数量是基于其截至2024年12月31日的13-F备案。 |
| (5) | 8,560,714股普通股,由马萨诸塞州金融服务公司和/或某些其他非报告实体根据其截至2024年12月31日期间的13-F申报实益拥有的股份组成。马萨诸塞州金融服务公司的地址是111 Huntington Avenue,Boston,MA 0 2199。 |
| (6) | 由(i)Chamoun先生持有的790,981股A类普通股和(ii)152,730股A类普通股组成,可在Chamoun先生持有的目前可行使或将在2025年4月2日后60天内行使的股票期权行使时发行。 |
| (7) | 包括(i)Waterman先生持有的46,057股A类普通股,以及(ii)在行使Waterman先生持有的目前可行使或将在2025年4月2日后60天内行使的股票期权时可发行的502,692股A类普通股。 |
| (8) | 由卡斯蒂略女士持有的目前可行使或将在2025年4月2日后60天内行使的股票期权行使后可发行的13,417股A类普通股和(ii)计划在2025年4月2日后60天内归属的9,239股A类普通股组成。 |
| (9) | 包括(i)Goodman先生持有的404,974股A类普通股,(ii)计划在2025年4月2日后60天内归属的9,239股A类普通股(ii)由Goodman先生行使控制权的NB Group,LLC持有的7,392股A类普通股,以及(iii)由Goodman先生行使控制权的Katama Point LLC持有的13,063股A类普通股。Goodman先生,我们的董事会成员,是Bessemer Venture Partners的合伙人。 |
| (10) | 包括(i)Tribeca Venture Fund II New York,L.P.持有的465,697股A类普通股,(ii)Tribeca Venture Fund II,L.P.(合称“Tribeca Venture Entities”)持有的1,397,090股A类普通股,以及(iii)计划于2025年4月2日后60天内为Hirsch先生归属的9,239股A类普通股。Tribeca Venture Partners II GP,LLC,Tribeca Venture Entities的普通合伙人,Hirsch先生,我们的董事会成员,以及Tribeca Venture Partners II GP,LLC的管理合伙人Charles Meakem各自对Tribeca Venture Entities持有的股份拥有投票权和决定权。Hirsch先生是Tribeca Venture Partners的联合创始人和管理合伙人。Tribeca Venture Entities的地址分别是99 Hudson Street,15th Floor New York,NY 10013。 |
| (11) | 由琼斯先生持有的目前可行使或将在2025年4月2日后60天内行使的股票期权行使后可发行的100,000股A类普通股和(ii)计划在2025年4月2日后60天内归属的9,239股A类普通股组成。 |
| (12) | 由Kamerick女士持有的目前可行使或将在2025年4月2日后60天内行使的股票期权行使时可发行的80,984股A类普通股和(ii)计划在2025年4月2日后60天内归属的9,239股A类普通股组成。 |
| (13) | 由Radecki先生持有的(i)61,101股A类普通股和(ii)计划于2025年4月2日起60天内归属的9,239股A类普通股组成。 |
| (14) | 包括(i)由我们的董事和执行官持有的4,037,934股A类普通股(包括图表所示的股份)和由Leanne Fitzgerald持有的103,803股A类普通股,以及(ii)由我们的董事和执行官持有的目前可行使或将在2025年4月2日后60天内行使的股票期权行使时可发行的905,257股A类普通股。 |
拖欠款第16(a)款报告
经修订的1934年《证券交易法》第16(a)节要求我们的董事、执行官和实益拥有我们已发行普通股10%以上的人向SEC提交他们的股票所有权和他们对我们普通股所有权的变化的报告。2024年,有23份表格4因无意中的行政延误而延迟提交,主要与影响我们大多数第16条官员的2个事件有关。根据公司记录和其他信息,我们认为适用于我们的董事和执行官的所有其他SEC备案要求在2024年都得到了遵守。
| 64 | ACV拍卖 |
交易与
相关人士
与关联人交易的政策和程序
我们采取了一项政策,即未经董事会或审计委员会批准或批准,我们的执行官、董事、被提名为董事的人、任何类别普通股5%以上的实益拥有人以及任何上述人士的任何直系亲属不得与我们进行关联人交易。任何要求我们进行交易的请求,如果涉及的金额超过120,000美元,并且执行官、董事、被提名为董事、我们任何类别普通股5%以上的实益拥有人,或任何上述人士的直系亲属的任何成员将拥有直接或间接利益,则必须提交我们的董事会或我们的审计委员会审查、审议和批准。在批准或拒绝任何此类提议时,我们的董事会或我们的审计委员会将考虑交易的重大事实,包括交易的条款是否不低于在相同或类似情况下非关联第三方通常可获得的条款,以及该关联人在交易中的利益程度。
以下是自2024年1月1日以来的交易摘要,我们一直参与其中:
| • | 涉案金额超过或将超过120,000美元;和 |
| • | 我们的任何董事、执行官或在此类交易发生时持有我们的任何类别的A类普通股或B类普通股5%以上的持有人,或上述人员的任何直系亲属或与其共享该家庭的人,已经或将拥有直接或间接的重大利益。 |
赔偿协议
我们经修订和重述的公司注册证书包含限制董事责任的条款,我们经修订和重述的章程规定,我们将在特拉华州法律允许的最大范围内对每位董事和高级职员进行赔偿。我们经修订和重述的公司注册证书以及经修订和重述的章程也为我们的董事会提供了酌情决定权,以便在董事会认为适当时对我们的雇员和其他代理人进行赔偿。此外,我们与每位董事和执行官订立了赔偿协议,这要求我们对他们进行赔偿。
家庭成员的就业
我们的首席执行官兼董事会成员George Chamoun的一个兄弟受雇于ACV Auctions。自2024年1月1日起,他担任业务发展总监的年薪为157,500美元,直至2024年4月1日增至161,043.75美元。直到2025年2月25日,他的头衔变更为Director,Transformational Initiatives,年薪增至168,000美元,这一情况一直保持不变。作为Chamoun先生2024财年薪酬的一部分,他还获得了35,000美元的佣金,以及在授予时价值19,074.48美元的RSU奖励。截至2025年3月31日,他的薪酬没有其他变化。
银行关系
我们在美国制商银行有一个银行账户。Ren é Jones,我们的董事会成员,是M & T的首席执行官和董事会主席。我们就2024年1月1日至2024年12月31日期间提供的银行服务向M & T支付了153,007美元的服务费,这符合银行的正常费用结构。2025年1月1日至2025年3月31日期间的费用总计14238美元。
| 2025年代理报表 |
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代理机构的持家情况
材料
美国证交会通过了一些规则,允许公司和中介机构(例如经纪人)通过向这些股东发送一份代理材料的互联网可用性通知或其他年会材料来满足与共享同一地址的两个或多个股东有关的代理材料或其他年会材料的互联网可用性通知的交付要求。这一通常被称为“持家”的过程,可能意味着为股东提供额外便利,为公司节省成本。
一些账户持有人是我们股东的券商,可能是在“托管”我们的代理材料。对于那些在邮件中接收材料的股东,可能会将一套代理材料交付给共享一个地址的多个股东,除非从受影响的股东那里收到了相反的指示。一旦你收到经纪人的通知,他们将对你的地址进行“托管”通信,“托管”将继续进行,直到你收到其他通知,或者直到你撤销你的同意。如果您在任何时候不再希望参与“持家”而希望收到一套单独的代理材料,请通知您的经纪人或我们。将您的书面请求通过电子邮件ACVAuctionsIR@icrinc.com或电话646-677-1847直接发送给我们。目前在其地址收到多份代理材料并希望请求“托管”其通信的股东,请与其经纪人联系。
年度报告
表格10-K
我们的10-K表格年度报告副本已与本代理声明一起发布在互联网上,可按照代理材料互联网可用性通知中的说明进行访问。年度报告未纳入本委托书,不被视为代理征集材料。
我们已向SEC提交了截至2024年12月31日的财政年度的10-K表格年度报告。该报告可在SEC网站www.sec.gov上免费获取。股东还可以在investors.acvauto.com上查阅这份代理声明和我们的10-K表格年度报告。我们也可通过电子邮件ACVAuctionsIR@icrinc.com向我们提出书面要求,免费获得截至2024年12月31日的财政年度的10-K表格年度报告副本。
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电子交付
未来代理材料
如果您通过邮件收到您的代理材料,我们鼓励您选择通过电子邮件接收我们代理材料的未来副本。要注册此计划,请遵循您的代理材料互联网可用性通知或您的银行或经纪人提供的代理材料中包含的说明。只要您的经纪账户处于活跃状态或直至取消注册,在线项目的注册将一直有效。在线注册接收代理材料将节省我们打印和邮寄文件的成本,并将减少我们年度会议对环境的影响。
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问答
关于会议和
投票
我如何出席2025年年会?
年度会议将于美国东部时间2025年5月28日下午4:00通过www.proxydocs.com/ACVA上的网络直播进行。你必须在会议开始前在同一网站注册。完成注册后,您将通过电子邮件收到进一步的指示,包括您的独特链接,这些链接将允许您访问年会并允许您提交问题。
为什么我收到邮件中关于代理材料的互联网可用性的一页通知,而不是一套完整的代理材料?
根据美国证券交易委员会(“SEC”)通过的规则和规定,我们不再向每位登记在册的股东邮寄我们的代理材料的打印副本,而是在互联网上提供我们的代理材料,包括这份代理声明和我们的年度报告。股东除非提出要求,否则不会收到代理材料的打印副本。相反,我们向大多数股东发送了Notice,它将指导您如何访问和审查互联网上的代理材料。如果您希望收到我们代理材料的纸质或电子邮件副本,请按照通知中索取此类材料的说明进行操作。
如何通过互联网访问代理材料?
代理材料随附的通知和代理卡或投票指示表将包含有关如何在互联网上查看代理材料的说明。本委托书和年度报告的电子副本可在www.proxydocs.com/ACVA查阅。
谁有权在年度会议上投票?
在2025年4月2日(即记录日期)收盘时,我们A类普通股的记录股东将有权在年度会议上投票。截至2025年4月2日收市时(“记录日期”),有170,504,190股A类普通股已发行在外并有权投票。
截至记录日期营业结束时,我们登记在册的股东名单在www.proxydocs.com/ACVA上保存,并将在虚拟年度会议期间提供给股东。
什么构成会议“法定人数”?
我们的股东在年会上开展业务需要达到法定人数。如果持有我们有权在年度会议上投票的A类普通股股份至少过半数投票权的股东出席年度会议或由代理人代表出席,则存在法定人数。只有在您以虚拟方式出席年会、提交有效代理(或由您的经纪人、银行或其他代名人代表您提交的代理),或者您在年会期间进行在线投票时,您的股票才会被计入法定人数。
弃权票和经纪人不投票将计入法定人数要求。如无法定人数,出席年会或由代理人代表的过半数股份表决权的持有人可将年会延期至另一日期。
作为记录/登记股东持有股份和作为股份的受益所有人持有股份有什么区别?
登记股东。如果您的股份直接以您的名义在我们的转让代理机构Computershare Trust Company,N.A.(Computershare)登记,您将被视为这些股份的在册股东。
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69 |
关于会议和表决情况的问答
实益股东。如果您的股份由股票经纪账户或由银行或其他代名人持有,您将被视为通过您的经纪人、银行或其他代名人以“街道名称”持有的股份的实益拥有人,就这些股份而言,他们被视为在册股东。作为受益所有人,您有权指示您的经纪人、银行或其他代名人如何对您的股份进行投票。实益拥有人亦受邀出席年会并参与投票。
如果我是记录股东,我该如何投票?
你的投票很重要!无论你是否计划参加年会,我们促请你投票表决你的股份。您可以使用以下任何一种方法进行投票。在所有情况下,您都应该拥有您的互联网可用性通知或代理卡中的16位控制号码,并遵循所提供的说明。
|
互联网 之前 按代理卡上的指示举行年会 |
电话 致电1-866-425-1701 美国免收通行费 或加拿大 |
邮件 返回已完成的 并签署代理卡 |
虚拟年会 预先登记和投票 通过参加在线 会议通过 www.proxydocs.com/ACVA |
即使您计划参加年会,我们建议您在年会召开之前按上述方式提交您的代理或投票指示,以便在您后来决定不参加或无法参加年会时,您的投票将被计算在内。
如果您通过互联网或电话投票,您的电子投票授权指定的代理人的方式与您签署、注明日期并归还您的代理卡的方式相同。如果你通过互联网或电话投票,不要归还你的代理卡。
如果我是股份的受益所有人,我该如何投票?
作为受益所有人,您有权就如何对您账户中的股份进行投票指示您的经纪人、银行或其他代理人,但您必须在您的经纪人、银行或其他代理人提供的材料中提供的截止日期之前提供此类指示。还邀请您参加年会。但是,由于您不是记录股东,可能会指示您从您的经纪人、银行或其他代理人处获得法定代理人,并在会议召开前提交副本。作为年会注册过程的一部分,我们将向您提供进一步的说明。
如果您是实益拥有人,并且没有指示您的经纪人、银行或其他代理人如何对您的股份进行投票,那么您的经纪人或代名人是否仍将能够对您的股份进行投票的问题取决于,根据证券交易所规则,该特定提案是否被视为“例行”事项。更多信息见“券商不投票和弃权票是怎么算的?”。
券商反对票和弃权票是如何计算的?
当经纪人持有的股票没有就特定提案进行投票时,就会发生经纪人不投票的情况,因为经纪人没有就该事项进行投票的酌处权,也没有收到客户的投票指示。如果你的经纪人以其名义持有你的股票,而你没有指示你的经纪人如何投票,你的经纪人将只有自由裁量权在“常规”事项上投票给你的股票。如果提案不是“例行的”,未收到客户指示的经纪商没有酌处权就该提案对其客户的未指示股份进行投票。在我们的年会上,只有批准我们的独立注册会计师事务所(安永)的任命才被视为例行事项。所有其他提案都被视为“非常规”,你的经纪人将没有任何自由裁量权对这些提案进行投票。
经纪人未投票和股东投票弃权(包括持有其客户记录在案的股份导致弃权记录在案的经纪人)将被计算在内,以确定是否达到法定人数。然而,对于提案一至提案三,由于经纪人不投票和弃权不是投肯定或否定的票,它们不会对任何这些提案的批准产生影响。关于提案四,经纪人不投票和弃权将产生对该提案投反对票的效果。
核准每一项提案的表决要求是什么,如何计票?
对于提案1,将选出获得最多“赞成”票的两名候选人。对于提案2,该提案必须获得至少66票持有人的“赞成”投票2/3普通股已发行股份投票权的百分比。对于提案3至5,该提案必须获得代表以虚拟方式出席或由代理人代表并投赞成票或反对票的已发行普通股的多数投票权的股份持有人的“赞成”票。
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关于会议和表决情况的问答
投票将由年度会议任命的选举监察员单独计票,对于提案1,投票“赞成”、“撤回”和经纪人不投票;对于提案2、3和4,投票“赞成”、“反对”和弃权;对于提案5,投票“赞成”、“反对”、弃权和经纪人不投票。
如何获得FORM 10-K上的ACV年度报告副本?
我们提供以电子方式向SEC提交的所有文件,包括我们网站上提供的10-K、10-Q和8-K表格。要访问这些文件,请访问我们的网站(www.acvauto.com)。
如何更改或撤销我的代理?
对于登记在册的股东:如果您是登记在册的持有人,您可以通过向公司秘书送达书面撤销通知、通过邮件、电话或互联网以上述“如果我是登记在册的股东如何投票”下所述的方式提交随后注明日期的委托书,或通过参加年度会议并在年度会议期间进行在线投票,在年度会议上投票之前的任何时间撤销您的代理。您最近通过代理卡、电话或互联网投票或您在年会期间的在线投票是被计算在内的投票。出席年会本身不会撤销先前提交的代理。
对于实益股东:如果您以街道名义持有您的股份,您必须遵循您的经纪人、银行或代名人提供的指示撤销您的投票指示,或者如果您已从您的经纪人、银行或其他代名人处获得法定代理人,给予您在年度会议上对您的股份进行投票的权利,通过亲自出席年度会议并进行虚拟投票。
如果我选择不投票或用空白代理卡投票会发生什么?
如果您是在册股东,并且没有通过互联网、电话、填写可能在年会期间送达您的代理卡或在线投票,您的股份将不会被投票。
如果您退回一张签名并注明日期的代理卡或以其他方式投票而未标记投票选择,您的股份将按照我们董事会的建议进行投票:“支持”选举本委托书中指定的两名董事提名人中的每一位;“支持”我们与高级职员免责修订相关的经修订和重述的公司注册证书提案的修订;“支持”我们与重新分类修订相关的经修订和重述的公司注册证书提案的修订;“支持”在不具约束力的咨询基础上批准我们指定的执行官的薪酬,和“为”批准任命安永会计师事务所为我们截至2025年12月31日的财政年度的独立注册公共会计师事务所。如果在年会上适当提出任何其他事项,作为代理人的人将使用他们的最佳判断对你的股票进行投票。
年会投票结果在哪里可以查到?
初步投票结果将在年会上公布。此外,最终投票结果将在8-K表格的当前报告中公布,我们预计将在年会后的四个工作日内提交。
明年会议如何提出建议或提名董事?
要考虑纳入明年的代理材料,您的提案必须在2025年12月18日之前以书面形式提交给我们的秘书,地址为640 Ellicott Street,# 321,Buffalo,New York 14203,注意:秘书。
根据我们经修订和重述的章程,如果您希望在2026年年度股东大会上提交一项提案(包括一项董事提名),而该提案不会被纳入明年的代理材料,您必须在不迟于2026年1月28日营业时间结束前或不早于2025年12月29日营业时间结束前提交。但是,如果我们召开2026年年度股东大会的日期不是在2026年4月26日至2026年8月6日之间,为及时,股东的通知必须(a)不早于2026年年度股东大会前120天的营业时间结束和(b)不迟于2026年年度股东大会前90天的营业时间结束或10第首次公布2026年年度股东大会召开日期的次日。还建议您查看我们修订和重述的章程,其中包含有关提前通知股东提案和董事提名的额外要求。
除了满足我们修订和重述的章程中的提前通知条款,包括上述较早的通知截止日期,以遵守SEC的通用代理规则外,有意征集代理以支持董事提名人的股东
| 2025年代理报表 |
71 |
关于会议和表决情况的问答
除符合《交易法》第14a-19条规定的公司被提名人外,还必须在不迟于2026年3月30日之前提供载有第14a-19条规定的信息的通知。如2026年年度股东大会日期较2025年年度股东大会日期变动超过30个日历日,则该等通知须由公司公布2026年年度股东大会日期后第10个日历日的年度会议日期前60个日历日(以较后者为准)提供。
谁在为我代理的招揽买单?
我们将支付征集代理的全部费用。除了这些代理材料外,我们还聘请Alliance Advisors 200 Broadacres Drive,3rd Floor,Bloomfield,NJ 07003帮助从经纪人、银行和其他普通股名义持有人那里征集代理,费用为19000美元,另加费用。我们的董事和员工也可以亲自或通过电话征集代理,不会因征集代理而获得任何额外补偿。我们也可能会补偿券商、银行和其他代理商向受益所有人转发代理材料的费用。
| 72 | ACV拍卖 |
其他事项
我们的董事会不知道将提交年度会议审议的其他事项。如有其他事项适当提请会议审议,则拟由作为代理人的人根据其最佳判断对该事项进行表决。
| 由董事会命令 |
||
|
Leanne Fitzgerald 首席法务官兼秘书
2025年4月17日 |
||
| 2025年代理报表 |
73 |
附录b
第十一次修正重述
成立法团证明书
的
ACV拍卖公司。
ACV Auctions Inc.是一家根据特拉华州一般公司法(“DGCL”)组织和存在的公司,特此证明:
ONE:这家公司的名称是ACV Auctions Inc。这家公司的原始注册证书在特拉华州州务卿备案的日期是2014年12月30日
二:这份第十一份经修订及重订的法团注册证明书,重申及整合并进一步修订法团注册成立证明书的条文,是根据《总务委员会条例》第242及245条的条文而妥为采纳的。这第十一份经修订和重述的公司注册证书应在向特拉华州州务卿提交时生效(“生效时间”)
三:根据《总务委员会条例》第242及245条,现修订、整合及重述本法团的注册成立证明书,全文如下:
i.
这家公司的名称是ACV Auctions公司(“公司”)。
ii.
公司在特拉华州的注册办事处地址为251 Little Falls Drive,Wilmington,DE19808,该地址的公司在特拉华州的注册代理人名称为Corporation Services Company。
iii.
公司的宗旨是从事根据特拉华州一般公司法(“DGCL”)可能组织公司的任何合法行为或活动。
iv.
A.自生效时间起,在紧接生效时间之前由公司每位股东(包括库存股)持有并记录在案的公司A类普通股每股面值0.00 1美元的股份(包括库存股)应自动重新分类(“重新分类”)为有效发行、缴足股款且不可评估的普通股股份,每股面值0.00 1美元的股份(“普通股”),且持有人在生效时间不采取任何行动。重新分类后的普通股面值应保持在每股0.00 1美元。不得因重新分类而发行零碎普通股,普通股的权力、优惠、权利、资格、限制和限制应与先前授权的A类普通股相同,并经本第十一次修订和重述的公司注册证书修改。自生效时间起及之后,公司有权发行两类指定的股票,分别为“普通股”和“优先股”。公司获授权发行的股份总数为2,020,000,000股,包括2,000,000,000股普通股和20,000,000股优先股,每股面值0.00 1美元(“优先股”)。
B.优先股可能会不时以一个或多个系列发行。特此明确授权公司董事会(“董事会”)规定以一个或多个系列发行优先股的全部或任何剩余股份,并确定该系列的股份数量,并为每个该系列确定或更改该等表决权、全部或有限或无表决权,以及该等指定、优先权、相对、参与、可选或其他权利及其资格、限制或限制,应在董事会通过并按照DGCL备案的一项或多项决议中说明和表述。
| 2025年代理报表 |
B-1 |
附录b
C.普通股或优先股或其任何系列的授权股份数目,可由有权就该等股份投票的公司所有已发行股份的投票权过半数持有人投赞成票而增加或减少(但不得低于当时已发行的股份数目加上(如适用)保留发行的该等类别或系列的股份数目),而无需普通股或优先股或其任何系列的持有人单独投票,除非根据就任何系列优先股提交的任何指定证书的条款需要任何此类持有人的投票。
D.除上述规定外,与普通股有关的权利、优惠、特权、限制和其他事项如下:
1.定义。
a.“收购”是指(a)公司与任何其他实体的任何合并或合并,但在紧接此类合并或合并之前的公司股东继续以基本相同的比例持有存续实体的多数投票权的任何此类合并或合并(或者,如果存续实体是另一实体的全资子公司,则为存续实体的母公司)在紧接此类合并之后的任何此类合并或合并除外,合并或重组;或(b)公司作为一方的任何交易或一系列相关交易,其中超过50%的公司投票权被转让或发行;但收购不应包括主要出于董事会善意确定的善意股权融资目的的任何交易或一系列交易。
b.“资产转让”是指出售、租赁、独家许可、交换或以其他方式处置公司全部或基本全部资产。
c.“章程”指不时修订和/或重述的公司章程。
d.“公司注册证书”是指经不时修订和/或重述的公司注册证书,包括任何系列优先股的任何指定证书的条款。
e.“实体”是指任何公司、合伙企业、有限责任公司或其他法律实体。
f.“清算事件”是指(i)根据资产转让或收购的明文条款将现金或其他财产分配给股东的任何资产转让或收购,就其在公司的股本份额或(ii)公司的任何清算、解散和清盘。
g.实体的“母公司”是指直接或间接拥有或控制该实体有表决权的证券或权益的多数表决权的任何实体。
2.与股息、细分及组合有关的权利。
a.在不违反任何优先股持有人在当时已发行并拥有股息优先权利的情况下,普通股持有人有权在董事会宣布的情况下,从公司任何合法可用的资产中收取董事会不时宣布的股息。支付给普通股股东的任何股息应按比例、同等优先、同等权益的方式支付。
b.公司不得向以公司证券支付的普通股股东宣派或支付任何股息,除非应就所有普通股股份宣派和支付具有相同记录日期和支付日期的相同股息。
3.清算权。在发生清算事件时,在完成对当时可能已发行的任何优先股所需的分配后,公司合法可供分配给股东的剩余资产,或在收购构成清算事件的情况下应付给公司股东的对价,应按同等优先权、按比例分配给普通股持有人(以及当时可能已发行的任何优先股的持有人,在公司注册证书要求的范围内,包括与任何系列优先股有关的任何指定证书);但为免生疑问,前提是根据任何雇佣、咨询、遣散或其他补偿安排向同时也是普通股持有人的人支付或收取的补偿不构成对普通股的对价或“向股东的分配”。
4.投票权。
a.普通股。普通股的每一股份持有人有权就所持有的每一股份拥有一票表决权。
| B-2 | ACV拍卖 |
附录b
b.一般投票。除适用法律或公司注册证书要求外,优先股和普通股的持有人应一起投票,而不是作为单独的系列或类别。除适用法律另有规定外,普通股持有人本身无权就公司注册证书的任何修订仅涉及一个或多个已发行系列优先股的条款进行投票,前提是该受影响系列的持有人有权根据公司注册证书或适用法律单独或与一个或多个其他此类系列的持有人一起就该修订进行投票。
5.赎回。普通股不可赎回。
v.
为管理业务及处理公司事务,以及进一步界定、限制及规管公司、其董事及股东或其任何类别(视属何情况而定)的权力,现进一步订定:
A.业务管理。公司业务的管理和事务的处理由公司董事会负责。根据当时发行在外的任何系列优先股的股份持有人在特定情况下选举额外董事的任何权利,构成董事会的董事人数应完全由构成董事会的授权董事人数过半数通过的决议确定。
B.董事会。
1.根据任何系列优先股持有人在特定情况下选举额外董事的权利,在根据经修订的1933年《证券法》(“1933年法”)下的有效登记声明向公众首次公开发行普通股(“首次公开发行”)结束后,董事应分为三类,分别指定为I类、II类和III类。每个职类应尽可能由相当于第五条A节规定授权的董事会成员人数三分之一的董事组成。董事会有权在分类生效时将已在任的董事会成员分配到这些职类。在首次公开发行股票结束后的第一次股东年会上,第一类董事的首次任期届满,选举第一类董事,任期满三年。在首次公开发行股票结束后的第二次股东年会上,第二类董事的首次任期届满,第二类董事选举产生,任期满三年。在首次公开发行结束后的第三次年度股东大会上,第三类董事的首届任期届满,第三类董事应选举产生,任期满三年。在以后的每一次股东年会上,应选举董事,任期满三年,以接替在该年会上任期届满的类别的董事。
2.尽管本条有前述规定,每名董事须任职至其继任人获妥为选出及合资格为止,或至其较早前去世、辞职或被免职为止。组成董事会的董事人数不减少,任何在任董事的任期不得缩短。
C.罢免董事。
1.在任何系列优先股有权罢免该系列优先股选出的董事的情况下,在首次公开发行结束后,全体董事会或任何个人董事均不得无故被免职。
2.除适用法律施加的任何限制及任何系列优先股罢免该系列优先股选出的董事的权利外,任何个别董事或整个董事会可由至少66名股东的赞成票因故免职2/3有权在董事选举中普遍投票的公司股本中所有当时已发行股份的投票权的%。
D.空缺。在符合适用法律施加的任何限制及任何系列优先股持有人就该等董事选举额外董事或填补空缺的权利的规限下,因死亡、辞职、取消资格、免职或其他原因导致的董事会任何空缺以及因董事人数增加而产生的任何新设董事职位,除非董事会藉决议决定任何该等空缺或新设董事职位应由股东填补,仅由当时在任的过半数董事投赞成票填补,即使低于董事会法定人数或由唯一剩余董事填补,而不是由股东填补。依照前一句选出的任何董事,任期应满产生或发生空缺的董事的全部任期的剩余时间,并直至该董事的继任者已当选并符合资格或该董事较早时去世、辞职或被免职为止。
| 2025年代理报表 |
B-3 |
附录b
E.章程修正案。董事会获明确授权及授权采纳、修订或废除附例的任何条文。董事会对章程的任何采纳、修订或废除,均须获得授权董事人数的过半数批准。股东亦有权采纳、修订或废除附例;但除法律或公司注册证书规定的公司任何类别或系列股票的持有人的任何投票外,股东的该等行动须要求至少66名股东的赞成票2/3有权在董事选举中普遍投票的公司股本的所有当时已发行股份的投票权的百分比,作为单一类别一起投票。
F.股东行动。
1.除非附例如此规定,否则公司的董事无须以书面投票方式选出。
2.除根据附例召开的股东周年大会或特别会议外,公司股东不得采取任何行动,股东不得以书面同意的方式采取任何行动。
3.股东提名选举董事及股东须在公司任何股东大会前提出的业务的事先通知,须按附例规定的方式发出。
vi.
A.应在适用法律允许的最大范围内消除董事和高级职员的金钱损害赔偿责任。为促进这一点,公司的董事或高级人员不得因违反作为董事或高级人员的受托责任而对公司或其股东承担金钱损害赔偿的个人责任,除非根据《总务委员会》不允许此类免责或限制,因为同样存在或可能在此后被修订。上述两句的任何废除或修改,不得对公司董事或高级人员根据本协议就该废除或修改之前发生的任何作为或不作为而存在的任何权利或保护产生不利影响。如适用法律经本条第六条股东批准后作出修订,授权采取公司行动进一步消除或限制董事或高级人员的个人责任,则董事或高级人员对公司的责任应在经修订的适用法律允许的最大范围内消除或限制。
B.在适用法律许可的最大范围内,公司获授权通过附例条文、与该等代理人或其他人的协议、股东或无利害关系董事的投票或以其他方式超过该等适用法律另有许可的赔偿和垫资,向公司的董事、高级人员、雇员和代理人(以及适用法律允许公司向其提供赔偿的任何其他人)提供赔偿(和垫付费用)。如适用法律经本第六条股东批准后修订,授权公司行动进一步消除或限制董事和高级职员的个人责任,则董事或高级职员对公司的责任应在经修订的适用法律允许的最大范围内消除或限制。
C.对第六条的任何废除或修改仅为前瞻性的,不得对任何人在本第六条下的权利或保护产生不利影响,或增加任何人在被指称发生引起责任或赔偿的任何作为或不作为时有效的责任。
vii.
A.除非公司书面同意选择替代法院,否则特拉华州衡平法院(或者,当且仅当特拉华州衡平法院缺乏标的管辖时,位于特拉华州境内的任何州法院,或者,当且仅当所有此类州法院都缺乏标的管辖时,特拉华州联邦地区法院)及其任何上诉法院应是根据特拉华州成文法或普通法提出的以下索赔或诉讼因由的唯一和排他性法院:(a)代表公司提起的任何衍生索赔或诉讼因由;(b)公司任何现任或前任董事、高级职员或其他雇员对公司或公司股东所欠的信托责任的任何索赔或诉讼因由;(c)针对公司或任何现任或前任董事的任何索赔或诉讼因由,公司的高级职员或其他雇员,因DGCL、公司注册证书或附例的任何规定而产生或依据这些规定;(d)寻求解释、应用、强制执行或确定公司注册证书或附例有效性的任何申索或诉讼因由(包括任何权利、义务或根据这些规定的补救措施);(e)DGCL授予特拉华州衡平法院管辖权的任何申索或诉讼因由;及(f)针对公司或任何现任或前任董事的任何申索或诉讼因由,公司的高级职员或其他雇员,受内部事务原则管辖或以其他方式与公司内部事务有关,在所有情况下均在法律允许的最大范围内,并受制于法院对被列为被告的不可或缺的当事人具有属人管辖权。第七条本A款
| B-4 | ACV拍卖 |
附录b
不适用于为执行经修订的1933年《证券法》(“1933年法”)或经修订的1934年《证券交易法》产生的义务或责任而提起的索赔或诉讼因由,或联邦法院拥有专属管辖权的任何其他索赔。
B.除非公司书面同意选择替代诉讼地,否则在法律允许的最大范围内,美利坚合众国联邦地区法院应是解决任何声称根据1933年法案产生的一项或多项诉讼因的申诉的专属法院,包括针对该申诉的任何被告提出的所有诉讼因由。
viii.
A.任何持有、拥有或以其他方式取得公司任何证券的任何权益的人或实体,须当作已通知并同意公司注册证书的规定。
B.除本条第八条C款另有规定外,公司保留随时并不时以法规现在或以后订明的方式修订、更改、更改或废除公司注册证书所载的任何条文的权利,以及根据公司注册证书授予股东、董事或任何其他人的所有性质的权利、优惠和特权均受此保留的约束。
C.尽管《公司注册证书》的任何其他条款或任何法律条款可能允许较少的投票或不投票,但除了法律或公司注册证书或就一系列优先股提交的任何指定证书所要求的公司任何特定类别或系列股本的持有人的任何赞成票外,至少662/3公司当时有权在董事选举中投票的所有已发行股本股份的投票权的百分比,作为单一类别共同投票,应被要求更改、修订或废除(无论是通过合并、合并或其他方式),或采用与第五条、第六条、第七条和第八条不一致的任何规定。
公司已安排由公司正式授权人员于2025年[ — ]日签署本第十一份经修订及重订的公司注册证书。
| ACV拍卖公司。 | ||
| 签名: | ||
| Leanne Fitzgerald | ||
| 首席法律干事 | ||
| 2025年代理报表 |
B-5 |
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P.O. BOX8016,CARY,NC 27512-9903
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| ACV Auctions公司。
截至2025年4月2日登记在册的股东
美国东部时间2025年5月28日星期三下午4:00
年会将通过互联网虚拟举行-请访问 www.proxydocs.com/ACVA了解更多详情。
你的投票很重要! 请投票截止时间:美国东部时间2025年5月28日下午4:00。
这份委托书正在代表董事会征集中 |
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互联网:
www.proxypush.com/ACVA
●网上投票
●准备好您的代理卡
●按照简单的说明记录你的投票
电话:
1-866-425-1701
●使用任何按键式电话
●准备好您的代理卡
●按照简单的记录说明操作
邮件:
●在您的代理卡上做标记、签名并注明日期
●在已付邮资中折回您的代理卡
虚拟:
您必须在会前注册才能在线参加会议和/或通过www.proxydocs.com/ACVA参加 |
以下签署人兹任命George Chamoun、William Zerella和Leanne Fitzgerald(“指定代理人”)及其各自或任一人为以下签署人的真实、合法的代理人,具有完全的替代和撤销权,并授权他们及其各自就以下签署人有权在该次会议及其任何休会期间投票的ACV Auctions Inc.的所有股本股份就指明的事项以及可能在会议或其任何休会期间适当提起的其他事项进行投票,授权该等真实合法的律师就可能适当提交会议的其他事项酌情投票,并撤销此前给予的任何代理。
该代理所代表的股份,在适当执行时,将按照此处指示的方式进行投票,或者,如果没有给出指示,则将按照董事会的建议进行股份投票。指定代理人有权酌情就会议或其任何休会或延期之前可能适当提出的其他事项进行表决。
我们鼓励您通过标记适当的方框(见反面)来指定您的选择,但如果您希望按照董事会的建议进行投票,则无需标记任何方框。除非您签名(反面)并归还这张卡,否则指定的代理人不能对您的股份进行投票。
请务必在这张代理卡和背面的标记上签名并注明日期
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ACV Auctions公司年度股东大会 |
| 请你这样做记号: | |
董事会建议表决:
对于提案1中的每一位董事提名人,对于提案2、3、4和5
| 建议
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你的投票
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董事会建议
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| 1. | 选举两名I类董事: | 为 | 撤回 | |
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| 1.01 George Chamoun | ☐ | ☐ | 为 | |||||||
| 1.02 Robert P. Goodman | ☐ | ☐ | 为 | |||||||
| 为 | 反对 | 弃权 | ||||||||
| 2. | 批准对我们经修订和重述的公司注册证书的高级职员免责修订,以限制特拉华州法律允许的高级职员的责任; | ☐ | ☐ | ☐ | 为 | |||||
| 3. | 批准对我们经修订和重述的公司注册证书进行重新分类修订,以说明自2024年12月31日起自动将我们所有已发行的B类普通股转换为A类普通股,并将公司A类普通股的每一股已发行股份重新分类为公司普通股的一股; | ☐ | ☐ | ☐ | 为 | |||||
| 4. | 在不具约束力的咨询基础上批准我们指定的执行官的薪酬;和 | ☐ | ☐ | ☐ | 为 | |||||
| 5. | 批准任命安永会计师事务所为我们截至2025年12月31日的财政年度的独立注册会计师事务所。 | ☐ | ☐ | ☐ | 为 | |||||
| 注意:处理可能在年会之前适当进行的其他业务。
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授权签名-必须完成您的指令才能执行。
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