美国
证券交易委员会
华盛顿特区20549
附表14a资料
代理声明根据
1934年《证券交易法》第14(a)节
| 由注册人提交 | |
| 由注册人以外的一方提交☐ | |
| 选中相应的框: | |
| ☒ | 初步代理声明 |
| ☐ | 机密,仅供委员会使用(在规则14a-6(e)(2)允许的情况下) |
| ☐ | 最终代理声明 |
| ☐ | 确定的附加材料 |
| ☐ | 根据§ 240.14a-12征集材料 |
| 四川森淼融联科技有限公司 | |
| (注册人的名称如其章程所指明) | |
| 不适用 | |
| (提交代理声明的人的姓名,如非注册人) | |
| 缴纳备案费(勾选相应方框): | |
| ☒ | 无需任何费用。 |
| ☐ | 之前用前期材料支付的费用。 |
| ☐ | 根据《交易法》规则14a6(i)(1)和0-11,项目25(b)要求在展品中的表格上计算的费用。 |

四川森淼融联科技有限公司
高新区中建南大道世豪广场16F
中华人民共和国四川成都610000
2025年3月10日
尊敬的股民朋友:
我谨代表四川森淼融联科技有限公司(“公司”)董事会,诚挚邀请您参加将于美国东部时间2025年4月30日(星期三)上午9:00在中华人民共和国四川成都高新区中剑南大道世豪广场16楼公司办公室召开的公司2024年年度股东大会(“会议”),地址为610000。
有关会议、董事会选举提名人选以及将在会议上采取行动的其他事项的详细信息载于以下代理声明。我们正在互联网上提供互联网可用性卡通知、代理卡、本代理声明和截至2024年3月31日止财政年度的10-K表格年度报告(统称“代理材料”)。
您的投票很重要-请在随附的信封内注明日期、签名并交回您的代理卡或尽快通过网络或电话投票,以确保即使您无法出席,您的股份也将在会议上获得代表和投票。如果你出席会议,你可以亲自投票表决你的股份,即使你之前已经签署并返回了你的代理。
如果您对这份材料有任何疑问,请随时致电+ 862888678707联系我们。
| 真诚的你的, | |
| /s/温希 | |
| 温希 | |
| 董事长兼首席执行官, | |
| 总裁兼秘书 |
四川森淼融联科技有限公司
高新区中建南大道世豪广场16F
中华人民共和国四川成都610000
股东周年大会通知
将于2025年4月30日星期三举行
四川森淼融联科技有限公司(“公司”)2024年年度股东大会(“会议”)将于美国东部时间2025年4月30日(星期三)上午9:00在中华人民共和国四川成都高新区中建南大道世豪广场16F 610000召开,会议用途如下:
| 1. | 选举5名董事,任期至2025年年度股东大会,或至其继任者当选合格或至其较早去世、辞职或免职为止; |
|
| 2. | 批准委任Marcum Asia CPAs LLP为公司截至2025年3月31日止财政年度的注册会计师事务所; | |
| 3. | 为遵守纳斯达克上市规则第5635(d)条,批准公司就已于2021年11月10日结束的私募(“投资者认股权证”)向投资者发行的认股权证(“投资者认股权证”)的行权价格未来根据该等投资者认股权证的条款低于其底价的任何调整; |
| 4. | 以谘询及不具约束力的基准,批准所附代理声明所披露的公司指定行政人员的薪酬;及 | |
| 5. | 在不具约束力的咨询基础上选择未来就指定执行官薪酬进行股东咨询投票的频率(将是每年、每两年或每三年)。 | |
| 此外,我们可能会处理在会议或其任何休会之前可能适当进行的其他事务。 |
董事会已将2025年3月7日的营业时间结束确定为会议的记录日期,届时只有普通股股份的记录持有人才有权收到会议通知并在会议上投票或其任何休会或休会。诚邀广大股东亲自出席会议。
我们正在互联网上向我们的股东提供代理材料。
关于将于2025年4月30日举行的会议的代理材料的可用性的重要通知:公司的会议代理声明和截至2024年3月31日的财政年度的10-K表格年度报告可在https://www.iproxydirect.com/aihs查阅。
| 根据董事会的命令, | |
| /s/温希 | |
| 温希 |
|
| 董事长兼首席执行官, | |
| 总裁兼秘书 | |
| 2025年3月10日 |
目 录
| 页码 | ||
| 代理材料及会议相关问答 | 1 | |
| 代理声明介绍 | 6 | |
| 2024年年度股东大会 | 6 | |
| 记录日期;邮寄日期 | 6 | |
| 将在会议上提交的提案 | 6 | |
| 主要办事处 | 6 | |
| 有关征集和投票的信息 | 6 | |
| 费用 | 7 | |
| 代理的可撤销性 | 7 | |
| 议案1选举董事 | 8 | |
| 董事提名人 | 8 | |
| 董事和执行官 | 10 | |
| 若干法律程序 | 11 | |
| 董事独立性 | 11 | |
| 董事会、委员会和股东会议 | 11 | |
| 董事会委员会 | 12 | |
| 董事会领导Structure和在风险监督中的作用 | 14 | |
| 拖欠款第16(a)款报告 | 15 | |
| Code of Ethics | 15 | |
| 审计委员会报告 | 15 | |
| 主要股东、高级职员和董事的实益所有权 | 16 | |
| 高管薪酬 | 17 | |
| 雇佣协议和终止时的潜在付款 | 17 | |
| 董事薪酬 | 20 | |
| 若干关系及关联交易 | 20 | |
| 批准所需的投票 | 20 | |
| 议案2批准聘任Marcum Asia CPAs LLP为公司截至2025年3月31日止财政年度的注册会计师事务所 | 21 | |
| 概述 | 21 | |
| 批准所需的投票 | 21 | |
| 建议3认股权证底价纳斯达克合规 | 22 | |
| 背景 | 22 | |
| 请求股东批准的理由 | 22 | |
| 不批准本议案可能产生的影响 | 23 | |
| 需投票;董事会推荐 | 23 | |
| 建议4按薪酬说话建议 | 24 | |
| Proposal 5 Say on Frequency Proposal | 25 | |
| 其他信息 | 26 | |
| 其他业务 | 26 | |
| 股东提案提交截止时间 | 26 | |
| 股东通讯 | 26 | |
| 代理材料的持有 | 26 | |
| 年度报告 | 26 |
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四川森淼融联科技有限公司
高新区中建南大道世豪广场16F
中国四川成都610000
+86 28 88678707
代理声明
年度股东大会
将于2025年4月30日星期三举行
这些代理材料的印刷版现正通过邮件提供给您,以供内华达州公司四川森淼融联科技有限公司(“公司”、“我们”、“我们”或“我们的”或类似术语)的董事会(“董事会”)为我们将于美国东部时间2025年4月30日(星期三)上午9:00在我们位于中华人民共和国四川成都高新区中建南大道世豪广场16F的办公室举行的2024年年度股东大会(“会议”)征集代理。610000。
什么是代理材料?
代理声明是一份文件,其中包含根据美国证券交易委员会(“SEC”)规则我们必须向您提供的信息,旨在帮助您在会议上对您的公司普通股(每股面值0.0001美元(“普通股”))的股份(“您的股份”)进行投票。代理材料包括我们的年度会议代理声明(本“代理声明”)、我们截至2024年3月31日的财政年度的10-K表格年度报告(“年度报告”)、互联网可用性卡通知以及会议的代理卡或投票指示卡。
这份代理声明包含有关会议的信息,由我们的管理层编写。
代理材料的互联网可用性
这些代理征集材料可于2025年3月20日左右在https://www.iproxydirect.com/aihs上向有权在年度会议上投票的所有股东索取。
公司正在通过互联网向我们的股东提供代理材料。
谁可以在会上投票?
截至2025年3月7日(“登记日”)收市时持有我国普通股股份的股东可出席会议并参加表决。在记录日期有10,518,040股已发行普通股。普通股的所有股份应每股拥有一票表决权,并作为一个单一类别共同投票。有关我们的董事和执行官的股票所有权的信息包含在这份代理声明中题为“主要股东、高级职员和董事的实益所有权”的部分中。
代理卡是什么?
代理卡使您能够指定我们的董事长、首席执行官、总裁兼秘书温希和我们的首席财务官Xiaoyuan Zhang以及他们每一个人作为您在会议上的代表。通过填写并返回代理卡或按此处所述进行在线投票,您是在授权他按照您在代理卡上的指示在会议上对您的股份进行投票。这样,无论你是否出席会议,你的股份都将被投票。即使您计划参加会议,我们认为在会议日期之前完成并归还您的代理卡是一个好主意,以防万一您的计划发生变化。如果在会议上提出的提案未在代理卡上进行投票,代理人将根据他们的最佳判断,在您的代理下对您的股份进行投票。
1
我在投什么票?
您被要求对以下事项进行投票:
| 1. | 选举五名董事任职至2025年年度股东大会,或直至其继任者当选合格或直至其较早去世、辞职或免职(“议案1”); | |
| 2. | 批准Marcum Asia CPAs LLP为我们截至2025年3月31日止财政年度的独立注册会计师事务所(“提案2”); | |
| 3. | 为遵守纳斯达克上市规则第5635(d)条,批准未来根据该等投资者认股权证的条款将公司投资者认股权证的行权价格调整至低于其底价(“提案3”)。 | |
| 4. | 以谘询及不具约束力的基准,批准所附代理声明(「建议4 」)所披露的公司指定行政人员的薪酬;及 | |
| 5. | 在不具约束力的咨询基础上选择未来就指定执行官薪酬进行股东咨询投票的频率(将是每年、每两年或每三年)(“提案5”)。 |
我们还将处理任何其他适当地在会前进行的业务。
董事会如何建议我投票?
我们的董事会一致建议股东投票“赞成”所有在会上提交给我们股东的提案。
作为在册股东和实益拥有人持股有什么区别?
登记在册的股东
如果在记录日期,您的股票直接以您的名义在我们的转让代理VStock Transfer,LLC登记,您是可以在会议上投票的“记录股东”,我们正在将这些代理材料直接发送给您。作为登记在册的股东,您有权通过将随附的代理卡交还给我们来指导您的股份的投票或亲自在会议上投票。无论您是否计划出席会议,请填写随附的代理卡,注明日期并签名,以确保您的投票被计算在内。
实益拥有人
如果在记录日期,您的股票在券商或银行或其他代名人的账户中持有,您将被视为“以街道名义”持有的股票的实益拥有人,并且这些代理材料正由您的经纪人或代名人转发给您,他们被视为在会议上投票的记录股东。作为实益拥有人,你有权指导你的经纪人如何投票你的股份和出席会议。然而,由于您不是记录在案的股东,除非您从您的经纪公司、银行或其他代名人持有人那里收到有效的代理,否则您不得亲自在会议上对这些股份进行投票。要取得有效的代理人,您必须向您的券商、银行或其他代持人提出特殊要求。如果您不提出此请求,您仍然可以使用本代理声明随附的投票指示卡进行投票;但是,您将无法亲自在会议上投票。
2
怎么投票?
(一)可以邮寄方式投票。您可以通过填写、签名和约会您的代理卡并将其放入随附的、已付邮资和地址的信封中寄回的方式进行邮寄投票。如果我们在会议之前收到您的代理卡,如果您在代理卡上标记您的投票指示,您的股份将被投票:
| ● | 按照你的指示,和 |
| ● | 根据代理人的最佳判断,如果在会议上提出的提案未在代理卡上进行投票。 |
如果您返回签名卡,但未提供投票指示,您的股份将被投票:
| ● | 为选举我行董事会五名董事; |
| ● | 为批准委任Marcum Asia CPAs LLP为我们截至2025年3月31日止财政年度的独立注册会计师事务所;及 | |
| ● | 供批准授权之用; | |
| ● | 在不具约束力的咨询基础上批准我们指定的执行官的薪酬 | |
| ● | 为“3年”就指定高管薪酬进行未来股东咨询投票的频率。 |
(2)你可以亲自出席会议投票。我们将把书面选票分发给任何想在会上投票的人。但是,如果您以街道名义持有您的股份,您必须向会议提交持有您股份的经纪人、银行或其他代名人的有效代理,该代理确认您对股份的实益所有权,并赋予您对您的股份进行投票的权利。我们鼓励您仔细检查您的代理卡,以确保您正在投票您在公司的所有股份。
(三)可以网上投票。您也可以在美国东部时间2025年4月29日晚上11:59之前通过访问网站https://www.iproxydirect.com/访问AIHS查阅会议材料。您也可以通过访问https://www.iproxydirect.com/进行投票,并凭您的代理卡上包含的选民控制号码访问AIHS。
(四)可以电话表决。致电1-866-752-8683进行电话投票,投票时间至美国东部时间2025年4月29日晚上11:59。打电话时要准备好代理卡,然后按照指示操作。
(五)可以传真方式投票。完成这张代理卡的反面部分,传真至+ 1-202-521-3464,直至美国东部时间2025年4月29日晚上11:59。
收到多张代理卡是什么意思?
您可能在转账代理处和/或在券商处有多个账户。请签字交还所有代理卡,确保你所有的股份都投了。
3
如果我退回代理后改变主意了怎么办?
你可以在会议投票结束前的任何时间撤销你的代理和改变你的投票。您可以通过以下方式做到这一点:
| ● | 向公司秘书发出书面通知,说明你希望撤销你在特定日期的代理; |
| ● | 签署另一张日期较晚的代理卡,并在会议投票结束前归还;或 |
| ● | 亲自出席会议并参加表决。 |
不过,请注意,如果你的股票由经纪公司、银行或其他代名人持有记录,你必须指示你的经纪人、银行或其他代名人,你希望通过遵循经纪人、银行或其他代名人提供给你的投票表格上的程序来改变你的投票。如果你的股份是以街道名义持有,并且你希望出席会议并在会议上投票,你必须向会议带来来自持有你股份的经纪人、银行或其他代名人的法定代理人,确认你对股份的实益所有权,并给予你对你的股份的投票权。
如果我不给出具体的投票指示,会发生什么?
登记在册的股东
如果您是登记在册的股东,并且您在互联网或电话投票时表明您希望按照董事会的建议进行投票,或者您在未给出具体投票指示的情况下签署、注明日期并交回代理卡,那么代理持有人将按照董事会建议的方式就本委托书中提出的所有事项投票表决您的股份,并且代理持有人可根据其对适当提交会议表决的任何其他事项的最佳判断确定。
实益拥有人
如果你是以街道名义持有的股份的实益拥有人,并且没有向持有你股份的组织提供具体的投票指示,持有你股份的组织一般可以自行决定对常规事项进行投票,但不能对非常规事项进行投票。如果持有你股票的机构没有收到你关于如何就非常规事项对你的股票进行投票的指示,该机构将告知选举督察,它没有就你的股票对该事项进行投票的权力。这通常被称为“经纪人不投票”。在将任何特定提案的投票结果制成表格时,构成经纪人无投票权的股票不被视为有权对该提案进行投票。因此,假设获得法定人数,经纪人不投票将不会影响会议上正在表决的任何事项的结果。
哪些提案被视为“例行”或“非常规”?
根据适用规则,批准任命Marcum Asia CPAs LLP为我们截至2024年3月31日的财政年度的独立注册公共会计师事务所(提案2)被视为例行公事。经纪人或其他被提名人通常可能会就日常事务进行投票,因此预计与提案2有关的经纪人不投票将存在。选举董事(建议1)、根据该等投资者认股权证的条款批准公司投资者认股权证的任何未来调整行使价格低于其地板价(建议3)、按缴款发言权建议(建议4)及按频率发言权建议(建议5)在适用规则下被视为非例行。经纪人或其他被提名人不能在没有指示的情况下就非常规事项进行投票,因此,不得对提案1、3、4、5进行经纪人不投票。
选票怎么算?
您可以对摆在我们股东面前的每一项提案投“赞成”、“反对”或“弃权”票。弃权票和经纪人不投票(即经纪人代表其客户持有的股份,由于经纪人未收到其客户就此类事项发出的具体投票指示,因此可能无法就某些事项进行投票)将仅被计算在内,以确定出席会议的人数是否达到法定人数。
4
选举董事需要多少票?
需要出席会议或由代理人代表出席会议并有权就此投票的公司普通股持有人所投的多数票的赞成票,才能选举五名被提名人中的每一人为董事。弃权票和经纪人不投票将不会对这项提案的结果产生直接影响。
批准公司独立会计师资格需要多少票?
出席会议或由代理人代表出席会议并有权就此投票的公司普通股持有人所投的多数票的赞成票,需要批准Marcum Asia CPAs LLP作为我们截至2025年3月31日的财政年度的独立注册公共会计师事务所。经纪商将有权对此提案进行投票,但弃权不会对该提案的结果产生直接影响。
根据这类投资者权证的条款,批准未来将投资者权证的行权价格调整到其地板价以下,需要多少票?
有权投票的普通股股份持有人在会议上所投的多数票的赞成票,需要根据此类投资者认股权证的条款批准未来将投资者认股权证的行权价格调整至低于其底价的任何调整。弃权票和经纪人不投票将不会对这项提案的结果产生直接影响。
要通过有发言权的薪酬提案,需要多少票?
出席会议或由代理人代表出席会议并有权就此投票的公司普通股持有人所投的多数票的赞成票,才能批准有发言权的薪酬提案。弃权票和经纪人不投票将不会对这项提案的结果产生直接影响。
同意发言频率提案需要多少票?
出席会议或由代理人代表出席会议并有权就此投票的公司普通股持有人所投的多数票的赞成票,才能批准发言权频率提案。弃权票和经纪人不投票将不会对这项提案的结果产生直接影响。
我的投票是否保密?
是啊。识别股东的代理人、选票和投票表格被保密,除非为满足法律要求可能需要,否则不会披露。
会议表决结果在哪里查询?
我们将在会议上宣布投票结果,并在表格8-K上提交当前报告,宣布会议的投票结果。
谁能帮忙回答我的问题?
如有任何有关本委托书所述提案或如何执行您的投票的问题,您可以致电+ 862888678707与我们的董事长、首席执行官、总裁兼秘书温希先生联系,或向他发送信函,地址为中华人民共和国四川省成都市高新区中建南大道世豪广场16F的公司办公室,电话:+ 862888678707。
5
介绍
本代理声明将提交给我们的普通股持有人,以征集在会议上使用的代理。会议将于美国东部时间2025年4月30日(星期三)上午9:00在我们位于中华人民共和国四川成都610000高新区中建南大道世豪广场16楼的办公室举行,并在任何休会或休会期间举行。公司正在征集在会议上使用的代理,包括任何延期或休会。
董事会已将2025年3月7日的营业时间结束确定为确定有权获得会议通知、有权在会议上投票和采取行动的股东的记录日期。只有在该日期营业结束时登记在册的股东才有权收到邮寄的代理材料,并有权在会议上投票和采取行动。我们将于2025年3月20日左右开始向股东邮寄代理材料。
在会议上,股东将根据以下提案采取行动:
| 1. | 选举5名董事,任期至2025年年度股东大会,或至其继任者当选合格或至其较早去世、辞职或免职为止; | |
| 2. | 批准委任Marcum Asia CPAs LLP为公司截至2025年3月31日止财政年度的注册会计师事务所; | |
| 3. | 为遵守纳斯达克上市规则第5635(d)条,批准公司就已于2021年11月10日结束的私募(“投资者认股权证”)向投资者发行的认股权证(“投资者认股权证”)的行权价格未来根据该等投资者认股权证的条款低于其底价的任何调整; | |
| 4. | 以谘询及不具约束力的基准,批准所附代理声明所披露的公司指定行政人员的薪酬;及 | |
| 5. | 在不具约束力的咨询基础上选择未来就指定执行官薪酬进行股东咨询投票的频率(将是每年、每两年或每三年)。 | |
| 我们还将处理任何其他适当地在会前进行的业务。 |
公司主要行政办公室位于中国四川成都高新区中建南大道世豪广场16F 610000。该地址的公司电话号码为+ 862888678707。
截至记录日期,有普通股的流通股,每一股有权就会议上将表决的每一事项拥有一票表决权。只有在记录日期的普通股股东才有权在会议上投票。截至记录日期,持有过半数已发行股份并有权投票的记录持有人必须亲自出席或委托代理人出席,才能达到出席会议处理事务的法定人数。未达到法定人数的,可休会至达到法定人数为止。要当选,提案1中提到的被提名人必须在会议上获得亲自投票或由代理人代表投票的普通股股份的多数票。就选举该董事而言,虽然弃权票将计入出席法定人数,但不计入所投选票,对投票结果没有影响。提案2、3、4和5必须获得亲自投票或由代理人代表出席会议的多数票的赞成票才能通过。“经纪人不投票”,即禁止经纪人为未提供投票指示的受益所有人行使酌情投票权时发生的情况,将不计入确定亲自或委托代理人就投票事项出席的股份数量的目的,也不会对提案1、3、4和5的投票结果产生影响。以街道名义持有股份的经纪商可就建议2代表实益拥有人投票。
6
代理材料及特此征集的代理人的编制、印制、邮寄等费用由公司承担。除使用邮件外,公司高级职员、董事和正式员工可以通过亲自面谈、电话、电子邮件或传真传送的方式征集代理人,无需额外报酬。该公司还将要求经纪公司、代名人、托管人和受托人将代理材料转发给记录在案的普通股股份的受益所有人,并将根据惯例收费提供转发材料的费用补偿。
记录在案的股东所给予的在会议上使用的代理人,可以在所授予的权力行使前的任何时间被撤销。除以法律许可的任何其他方式撤销外,提供代理的记录在案的股东可藉书面文书撤销代理,该文书由股东或其书面授权的代理人签署,如股东是法团,则由其正式授权的高级人员或代理人盖有其法团印章,并在会议日期前最后一个营业日或其任何休会期间的任何时间存放于公司的公司总部,或在会议或其休会当日与该等会议的主席,并在任何一项该等存款后,代理被撤销。
收到的所有代理将根据在这些代理上指定的选择进行投票。如果没有做出相反的具体说明,代理人将对提案投赞成票。获得的所有有效代理将由代理中提到的人酌情就会议之前可能出现的任何其他业务进行投票。
董事会一致建议对将在会议上提交的除提案5之外的每一项提案投“赞成”票。至于提案5,董事会一致建议投票“三年”。
7
选举董事
会议将选出5名董事,任期至2025年年度股东大会,或直至其继任者当选并符合资格或直至其较早去世、辞职或被免职。下表列出了截至委托书之日有关每位被提名人的信息。
| 姓名 | 年龄 | 所担任的职务 | 董事自 | ||||
| 温希 | 42 | 主席、行政总裁、总裁及秘书 | 2017年6月 | ||||
| Trent D. Davis | 57 | 董事 | 2018年3月 | ||||
| Xiaojuan Lin | 59 | 董事 | 2018年3月 | ||||
| Sichun Wang | 37 | 董事 | 2018年11月 | ||||
| Jie Gao | 46 | 董事 | 2018年11月 |
温希自2017年6月起担任公司总裁、董事会秘书、董事,于2017年7月20日获委任为董事长,于2018年8月1日获委任为本公司行政总裁。温先生在金融和投资管理方面拥有超过10年的经验。自2017年2月起担任四川森淼执行董事,分管森淼运营的各个方面。就在加入森妙之前,温先生曾担任诚和信的董事,负责监督爱鸿森借贷平台在2015年5月至2017年2月期间的运营。他还于2013年9月创立成都富邦卓越投资公司,担任总经理至2015年5月。2009年1月至2013年8月,温先生任成都海源贸易有限公司总经理,主管公司日常经营工作。温先生拥有英国曼彻斯特曼彻斯特城市大学商业和经济学学士学位。温先生因其对我们业务的了解以及在企业管理、财务和投资方面的专长,有资格担任我们的董事会成员。
Trent D. Davis自2018年3月21日起担任公司董事。戴维斯先生目前是Paulson Investment Company,LLC的首席执行官,该公司是一家精品投资公司,专门为中小型市场提供私募股权产品。此前,从2014年12月到2018年12月,戴维斯先生担任Whitestone Investment Network,Inc.的总裁兼首席运营官,该公司专门为小型创业型公司提供高管咨询服务,以及重组、资本重组和对中小型公司进行战略投资。目前,Davis先生是INVO Bioscience(OTC:INVOD)的董事,该公司是一家医疗器械公司,专注于为诊断为不孕症的患者创造简化、成本更低的治疗方法。此前,在2016年9月至2019年8月期间,Davis先生曾担任Eastside Distilling公司(纳斯达克:EAST)的副董事长兼首席董事,该公司是一家高品质、精雕细琢的烈酒制造商。作为Dataram Corporation(纳斯达克:DRAM)的首席独立董事,该公司主要在全球范围内开发、制造和销售企业服务器和工作站中使用的内存产品,2015年7月至2017年4月,Davis先生帮助该公司成功完成了与黄金勘探和开发公司U.S. Gold Corp(USAU)的反向收购。在此之前,从2014年12月到2015年7月,戴维斯先生担任Majesco Entertainment Company(纳斯达克:COOL)的董事会主席,该公司是一家面向全球消费者的互动娱乐的创新开发商、营销商、出版商和分销商。2013年11月至2014年7月,Davis先生担任Paulson Capital Corp.(纳斯达克:PLCC)总裁兼董事,直到他成功完成Paulson与VBI Vaccines疫苗(VBIV)的反向收购。他继续担任董事会和审计委员会成员,直至2016年5月。戴维斯先生还曾在2005年7月至2014年10月期间担任保尔森资本公司的子公司保尔森投资公司的首席执行官,并被认为在公共和私人交易中为50多家客户公司监督了约6亿美元的银团。2003年,戴维斯先生担任美国国家投资银行协会董事会主席。戴维斯先生拥有林菲尔德学院的商业和经济学学士学位和波特兰大学的工商管理硕士学位。戴维斯先生有资格担任我们的董事会成员,因为他对财务和上市公司问题、资本市场、咨询和创业经验有深入的了解,并在运营和执行管理方面拥有广泛的专业知识。
8
Xiaojuan Lin自2017年7月20日起担任公司董事。自2011年3月起,林女士担任湖南金辰泰投资有限公司法定代表人、执行总经理。她曾于2004年4月至2010年2月担任湖南新鸿信集团副总经理、财务经理,负责集团财务、税务和会计事务。从2000年8月至2004年3月,林女士在天津嘉实建商业集团担任西北区域财务经理,负责管理集团的财务、税务和会计事务。她还曾于1986年至2000年担任Cygent酒店的预算和会计经理。林女士拥有中国湖南湖南金融学院统计学学士学位。她是中国注册会计师。林女士由于其在会计和财务方面的专长,有资格担任我们的董事会成员。
Sichun Wang自2018年11月8日起担任公司董事。王女士自2016年10月起担任股权投资和管理公司SWHY SDH Equity Investment Management的高级投资经理和财务总监,领导公司的财务部门,并参与了多个首次公开发行前、并购和二次发行项目。2016年2月至2016年4月,任信托财务公司建投信托有限公司信托经理。在此之前,王女士于2011年9月至2016年1月担任毕马威华振的助理经理,参与了多家公司的审计工作,并因表现出色而获得Bravo奖。王女士在密歇根州东兰辛市的密歇根州立大学以优异的成绩获得了会计学文学学士学位。她是中国注册会计师。由于王女士在会计和审计方面的专长以及在资本市场和企业融资方面的经验,她有资格担任我们的董事会成员。
Jie Gao自2018年11月8日起担任公司董事。自2018年2月起,她一直担任我们控股多数的子公司湖南瑞曦的总经理。她还于2018年4月起担任湖南瑞曦的全资子公司瑞曦租赁的执行董事。在此之前,她于2017年5月至2018年1月担任基金管理公司广东沪茅Sheng Tang基金管理有限公司执行董事,负责财务与投资部的组建和管理工作。她曾于2003年10月至2017年3月担任生物科技公司瑞斯格林生物科技集团有限公司财务投资部项目总监。在此之前,她还曾在中国湖南长沙的电子科技公司担任行政职务。她在中国湖南长沙的湖南商业大学获得酒店秘书副学士学位。高女士因其在企业管理、投资和财务方面的经验,有资格担任我们的董事会成员。
我们的董事与任何其他人之间没有任何安排,根据这些安排,我们的董事被提名或选举担任其职务。我们的任何董事或执行官之间没有家庭关系。
随函附上的代表,如获退回,除非另有相反说明,将投票支持上述被提名人的选举。代理人投票给的人数不能超过被提名的人数。
我们已获五位提名人中的每一位告知,他们愿意被提名为被提名人,如果当选,每个人都愿意担任董事。如发生某些意外情况应使有必要,董事会酌情决定由其他人代替被提名人,则代表中指名的人有意投票选举董事会可能指定的其他人。
9
下表列出了我们的董事和执行官的姓名、年龄和职位,他们截至委托书的年龄。
| 姓名 | 年龄 | 职务 | ||
| 温希 | 42 | 首席执行官、董事会主席、总裁 | ||
| Xiaoyuan Zhang | 37 | 首席财务官兼财务主管 | ||
| Haitao Liu | 53 | 首席运营官 | ||
| Xiaojuan Lin | 59 | 董事 | ||
| Trent D. Davis | 57 | 董事 | ||
| Sichun Wang | 37 | 董事 | ||
| Jie Gao | 46 | 董事 |
Xiaoyuan Zhang自2018年9月17日起担任our 首席财务官。曾于2019年7月至2021年3月29日在中国线上线下教育服务提供商Color Star Technology Co., Ltd.(纳斯达克:CSCW)担任董事、审计委员会主席。张女士此前曾于2010年10月至2018年9月担任安永华明会计师事务所成都分公司高级审计师和鉴证经理,参与了多家在中国、香港和新加坡上市的公众公司以及大型国有和外资投资企业的审计工作。张女士在中国成都的西南财经大学获得会计学和法学双学士学位。张女士为中国注册会计师协会中级会计师、注册会计师。
Haitao Liu自2018年8月1日起担任四川森淼首席执行官。2020年9月10日,Haitao Liu先生主动辞去四川森淼首席执行官职务。同日,董事会聘任Haitao Liu先生担任公司首席运营官。刘先生此前曾于2015年5月至2018年4月担任深圳前海途腾互联网金融服务有限公司的首席执行官,该公司是一家专门从事汽车贷款的点对点网络贷款公司。在此之前,曾于2012年5月至2015年4月担任面向小企业和个人贷款的公司成都高新区兴瑞小额贷款有限公司副总经理,2006年7月至2012年5月担任信息技术公司四川省信息产业股份有限公司首席财务官,2000年6月至2006年7月担任四川中新恒德会计师事务所有限公司副总经理。1993年6月至2000年6月任成都市成华区人民政府公务员。刘先生获得西南财经大学EMBA(金融)硕士学位、西南交通大学工商管理学士学位和中国西南财经大学商业经济副学士学位。
有关温希、Trent D. Davis、Sichun Wang、Xiaojuan Lin及Jie Gao的主要职业资料载于上文「董事提名人」标题下。
10
在过去十年中,公司的任何董事和执行官都没有参与任何S-K条例第401(f)项中更详细说明的“某些法律诉讼”,其中包括但不限于破产、刑事定罪和个人违反联邦或州证券法的裁决裁定。
在任何重大程序中,公司的任何董事、高级职员或关联公司、拥有5%以上普通股的股东,或任何此类董事、高级职员、关联公司和公司股东的任何关联公司,均不是对公司或其任何子公司和可变利益实体不利的一方,或对公司或其任何子公司和可变利益实体具有不利的重大利益。
根据纳斯达克股票市场(“纳斯达克”)上市规则的要求,我们的董事会由大多数独立董事组成。我们的董事会已确定Davis先生、Lin女士和Wang女士各自符合纳斯达克上市规则下的“独立董事”资格,该规则一般定义为公司或其子公司的高级职员或雇员或任何其他有关联关系的个人以外的人,公司董事会认为这些人会干扰董事在履行董事职责时行使独立判断。我们的独立董事会定期召开只有独立董事出席的会议。
在截至2024年3月31日的财政年度,我们的董事会召开了一次会议,我们的审计委员会召开了四次会议,我们的薪酬委员会召开了一次会议,我们的提名和公司治理委员会没有召开任何会议。这些会议包括亲自召开和通过电话召开的会议,但不包括经一致书面同意采取的行动。
董事会每名成员出席或参加(i)在截至2024年3月31日的财政年度内举行的董事会会议总数的75%或以上,以及(ii)该成员在截至2024年3月31日的财政年度内任职的董事会各委员会举行的会议总数的75%或以上。
11
我们的董事会目前有一个审计委员会、薪酬委员会以及提名和公司治理委员会。每个委员会的成员和职能介绍如下。
审计委员会。我们的审计委员会由林女士、戴维斯先生和王女士组成,并由王女士担任主席。我们的每位审计委员会成员均满足《交易法》第10A-3条规定的纳斯达克上市规则的“独立性”要求,并符合《交易法》第10A-3条规定的独立性标准。审计委员会监督我们的会计和财务报告流程以及对我们公司财务报表的审计。审计委员会除其他外负责:
| ● | 选定独立注册会计师事务所,对独立注册会计师事务所允许从事的所有审计和非审计业务进行预筛选; | |
| ● | 与独立注册会计师事务所一起审查审计存在的问题或困难及管理层的回应; | |
| ● | 根据《证券法》条例S-K第404项的定义,审查和批准所有拟议的关联方交易; | |
| ● | 与管理层和独立注册会计师事务所讨论年度经审计的财务报表; | |
| ● | 审查我们内部控制的充分性以及根据材料控制缺陷采取的任何特殊审计步骤; | |
| ● | 每年审查和重新评估我们的审计委员会章程的充分性; | |
| ● | 与管理层和独立注册会计师事务所分别定期举行会议;和 | |
| ● | 向董事会报告。 |
薪酬委员会。我们的薪酬委员会由林女士、王女士和戴维斯先生组成,由林女士担任主席。每位薪酬委员会成员均满足纳斯达克上市规则中的“独立性”要求。薪酬委员会协助董事会审查和批准与我们的董事和执行官有关的薪酬结构,包括所有形式的薪酬。我们的执行官可能不会出席任何审议其薪酬的委员会会议。薪酬委员会负责(其中包括):
| ● | 审查我们的执行官的总薪酬方案,并就此向董事会提出建议; | |
| ● | 批准和监督除三名最高级管理人员之外的我们的高管的总薪酬方案; | |
| ● | 审查我们董事的薪酬,并就此向董事会提出建议;和 | |
| ● | 定期审查和批准任何长期激励薪酬或股权计划、计划或类似安排、年度奖金以及员工养老金和福利福利计划。 |
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我们的薪酬委员会章程规定,我们的薪酬委员会应将在薪酬委员会规定的合计限额和参数范围内向每位公司员工具体授予奖金奖励的权利和权力授予我们的执行管理层。此外,根据我们的薪酬委员会章程,我们的薪酬委员会可酌情向一名或多名薪酬委员会成员或由一名或多名薪酬委员会成员组成的小组委员会授权。任何此类成员、成员或小组委员会应遵守我们的薪酬委员会章程。根据本款获授权的任何该等委员、委员或小组委员会的决定,须提交全体薪酬委员会的下一次定期会议。
根据我们的薪酬委员会章程,我们的首席执行官应向薪酬委员会推荐公司高管的薪酬,而不是他或她自己。该建议将由薪酬委员会审查,然后该委员会将确定除我们的首席执行官以外的执行官的薪酬。薪酬委员会在我们的首席执行官不在场的执行会议上确定我们首席执行官的薪酬。
提名和公司治理委员会。我们的提名和公司治理委员会由林女士、王女士和戴维斯先生组成,并由林女士担任主席。我们的提名和公司治理委员会的每位成员均满足纳斯达克上市规则中关于“独立性”的要求。提名和公司治理委员会协助董事会挑选有资格成为我们董事的个人,并确定董事会及其委员会的组成。提名和公司治理委员会负责(其中包括):
| ● | 向董事会推荐被提名人,以供选举或重选进入董事会,或委任以填补董事会的任何空缺; | |
| ● | 每年与董事会一起审查董事会目前的组成,包括独立性、年龄、技能、经验和向我们提供服务的能力等特点; | |
| ● | 选择并向董事会推荐担任审计委员会和薪酬委员会成员以及提名和公司治理委员会本身的董事名单;和 | |
| ● | 监督遵守我们的商业行为和道德准则,包括审查我们程序的充分性和有效性,以确保适当遵守。 |
13
提名程序
提名和公司治理委员会在寻求董事候选人时,可以征求现任董事、管理层或股东的建议。委员会将考虑股东提出的董事候选人,条件是股东推荐符合公司章程规定,要求股东提交的材料应及时提交给公司在其主要执行办公室的秘书,并包括公司章程和提名和公司治理委员会章程中要求的有关(a)潜在被提名人和(b)提出提名的人的信息。
提名和公司治理委员会在审议股东提交的候选人时将采用与其对任何其他潜在被提名人所采用的相同标准。此外,提名和公司治理委员会根据其章程有权保留一家猎头公司,以协助公司确定和评估董事会候选人,这些候选人具有委员会在董事候选人中确定的所需背景、技能和经验。在截至2024年3月31日的财政年度内,提名和公司治理委员会没有聘请任何第三方协助确定被提名人。在截至2024年3月31日的财政年度内,我们没有收到来自股东的任何董事提名人建议。
在对一名潜在候选人进行初步评估后,如果提名和公司治理委员会认为该候选人可能适合担任董事,则将对该候选人进行面试。候选人还可以与董事会其他成员会面。在候选人的要求下,他们也可能会与管理层会面。如果提名和公司治理委员会认为某一候选人将是董事会的宝贵补充,它将建议该候选人当选为全体董事会成员。
提名和公司治理委员会根据被提名人的技能、成就和经验选择每一位被提名人。提名和公司治理委员会在选择候选人时会考虑多种因素。委员会认为必须达到的最起码的特征包括:独立、智慧、正直、对公司企业理念的理解和普遍接受、有效的业务或专业知识和经验、在优秀组织中得到证明的成就记录、探究的头脑、愿意说出自己的想法、挑战和激励管理层的能力,以及愿意投入时间和精力。
提名和公司治理委员会在选择候选人推荐参选时,将考虑来自不同专业、种族、文化、族裔和性别背景的候选人,这些候选人结合了广泛的经验和专长,并享有诚信声誉。
温希是我们的董事长兼首席执行官。我们有三名独立董事,但没有一名牵头独立董事。我们的董事会有三个常设委员会,每个委员会仅由独立董事组成,并设有委员会主席。董事会认为,公司首席执行官最适合担任董事会主席,因为他是最熟悉我们的业务和行业的董事,也是最有能力确定战略优先事项和执行我们的业务战略的董事。此外,拥有单一的领导者消除了混乱的可能性,并为公司提供了明确的领导。我们认为,这种领导结构为公司提供了良好的服务。
我们的董事会全面负责风险监督。我们的董事会直接通过我们的整个董事会以及董事会的各个常设委员会管理这一监督职能,这些委员会处理各自监督领域中固有的风险。特别是:
| ● | 审计委员会监督公司与财务报表和财务报告流程相关的风险政策和流程,以及关键信用风险、流动性风险、市场风险和合规,以及监测和减轻这些风险的指导方针、政策和流程。 | |
| ● | 提名和公司治理委员会监督与公司治理结构和流程相关的风险。 |
14
经修订的1934年《证券交易法》第16(a)节要求我们的高级职员、董事和实益拥有我们普通股10%以上的人向SEC提交所有权和所有权变更报告。这些报告人还必须向我们提供他们提交的所有第16(a)节表格的副本。仅根据对这些表格的审查,我们认为在截至2024年3月31日的财政年度内没有拖欠申报人。
根据纳斯达克股票市场和SEC的规则,我们采用了适用于所有董事、管理人员和员工的书面道德准则。我们已将我们的道德准则、我们的审计委员会章程、我们的薪酬委员会章程和我们的提名委员会章程的副本作为我们与IPO相关的注册声明的附件提交。您可以通过访问我们在SEC网站www.sec.gov上的公开文件来查看这些文件。此外,如向我们提出要求,将免费提供道德守则副本。
截至2024年3月31日止财政年度的审计委员会由以下三名董事组成:Sichun Wang、Xiaojuan Lin和Trent D. Davis,根据纳斯达克规则,他们各自独立。王女士担任审计委员会主席。
管理层负责公司的财务报表、财务报告流程以及内部会计和财务报告控制系统。审计委员会的责任是代表董事会监督财务报告过程的所有方面。审计委员会的职责还包括聘请和评估担任公司独立审计师的Marcum Asia CPAs LLP(“Marcum Asia”)的业绩。
审计委员会已与公司管理层和Marcum Asia审查并讨论了截至2024年3月31日止财政年度的经审计财务报表。审计委员会还与Marcum Asia讨论了上市公司会计监督委员会(“PCAOB”)和SEC的适用要求要求讨论的事项。
审计委员会还收到并审查了PCAOB适用要求要求的Marcum Asia关于Marcum Asia与审计委员会就独立性进行沟通的书面披露和信函,并与Marcum Asia讨论了其独立性。
根据上述审查和讨论,审计委员会建议(董事会批准)将上述公司经审计的财务报表纳入公司截至2024年3月31日的财政年度的10-K表格年度报告,以提交给SEC。
董事会审计委员会
Sichun Wang,董事长
Xiaojuan Lin
Trent D. Davis
*本审计委员会报告中包含的信息不应被视为“征集材料”或“已提交”或通过引用并入未来向SEC提交的文件中,或受《交易法》第18条的责任约束,除非公司特别要求将该信息视为征集材料或具体通过引用将其并入根据《证券法》或《交易法》提交的文件中。
15
截至2025年3月7日,共有10,518,040股普通股流通在外。下表列出了(i)我们的每一位董事和执行官,(ii)我们的所有董事和执行官作为一个集团,以及(iv)我们知道实益拥有我们普通股5%以上的每个人或关联人士集团,我们所知道的关于截至该日期普通股实益所有权的某些信息。
除非另有说明,我们认为,表中所列的所有人对其实益拥有的所有股份拥有唯一的投票权和投资权。
| 金额和 | ||||||||
| 性质 | 百分比 | |||||||
| 有益的 | 优秀 | |||||||
| 实益拥有人名称及地址(一) | 所有权 | 股份 | ||||||
| 5%股东 | ||||||||
| 森淼国际投资集团有限公司(2) | 1,057,500 | 10.1 | % | |||||
| 高级职员及董事 | ||||||||
| Xiaoyuan Zhang(三) | 1,364 | * | ||||||
| Haitao Liu(4) | 909 | * | ||||||
| 李春海(五) | 455 | * | ||||||
| 温希(6) | 117,624 | 1.1 | % | |||||
| Xiaojuan Lin(7) | 5,349 | * | ||||||
| Trent D. Davis(7) | 5,349 | * | ||||||
| Jie Gao(8) | 4,849 | * | ||||||
| Sichun Wang(8) | 4,849 | * | ||||||
| 全体董事和执行官为一组(七人) | 140,748 | 1.3 | % | |||||
| * | 不到1% |
| (1) | 除另有说明外,每人的营业地址均为中国四川成都高新区剑南大道中段世豪广场A栋16F。 |
| (2) | 胡祥通过其全资拥有的英属维尔京群岛公司Senmiao International Investment Group Limited拥有公司普通股1,057,500股。 |
| (3) | 代表1,364个受限制股份单位基础的1,364股普通股,其中,341个受限制股份单位已归属,但截至本委托书之日尚未发行其普通股基础股份。 |
| (4) | 代表909个受限制股份单位的基础普通股909股,其中,227个受限制股份单位已归属但截至本委托书日期尚未发行的普通股基础股份。 |
| (5) | 代表455个受限制股份单位的455股普通股基础股份,其中,114个受限制股份单位已归属但截至本日尚未发行的普通股基础股份代理声明. |
| (6) | 包括以Wen先生配偶名义持有的112,275股公司普通股和5,349股受限制股份单位基础的5,349股普通股,其中,455股受限制股份单位已归属,但截至本委托书之日尚未发行其普通股基础股份。 |
| (7) | 代表5,349个受限制股份单位基础的5,349股普通股,其中,455个受限制股份单位已归属,但截至本委托书之日尚未发行其普通股基础股份。 |
| (8) | 代表4,849个受限制股份单位基础的4,849股普通股,其中,455个受限制股份单位已归属但截至本委托书日期尚未发行其普通股基础股份。 |
16
补偿汇总表
下表列出授予或赚取的现金及非现金薪酬:(i)于截至2024年3月31日及2023年3月31日止年度担任本公司首席执行官的每名个人。就本文件而言,这些人统称为公司的“指定执行官”。
| 不合格 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 非股权 | 延期 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| 姓名和 | 股票 | 期权 | 激励计划 | Compensation | 所有其他 | |||||||||||||||||||||||||||||
| 校长 | 工资 | 奖金 | 奖项 | 奖项 | Compensation | 收益 | Compensation | 合计 | ||||||||||||||||||||||||||
| 职务 | 年份 | ($) | ($) | ($) | ($) | ($) | ($) | ($) | ($) | |||||||||||||||||||||||||
| 温希 | 2024 | 183,716 | - | - | - | - | - | - | 183,716 | |||||||||||||||||||||||||
| 行政总裁、主席、总裁及秘书(1) | 2023 | 187,570 | 50,000 | - | - | - | - | - | 237,570 | |||||||||||||||||||||||||
| Xiaoyuan Zhang, | 2024 | 75,372 | - | - | - | - | - | - | 75,372 | |||||||||||||||||||||||||
| 首席财务官兼财务主管 | 2023 | 78,842 | - | - | - | - | - | - | 78,842 | |||||||||||||||||||||||||
| Haitao Liu | 2024 | 75,344 | - | - | - | - | - | - | 75,344 | |||||||||||||||||||||||||
| 首席运营官 | 2023 | 78,813 | - | - | - | - | - | - | 78,813 |
| (1) | 除温先生因担任公司首席执行官的服务而支付的薪酬外,其他高管的薪酬以人民币换算为美元,按用于换算经营报表项目的平均汇率换算,截至2024年3月31日止年度为人民币7.1671元至1.00美元,截至2023年3月31日止年度为人民币6.85 16元至1.00美元。 |
行政总裁、董事长、总裁兼秘书温希
于2019年5月27日,公司与Wen先生订立雇佣协议(“Wen协议”),以纪念补偿安排及Wen先生继续受雇于公司及四川森淼的其他条款。根据温氏协议,温先生有权获得以下补偿:(i)担任公司首席执行官的年薪为100,000美元,每季度支付一次,从公司收到至少1,000,000美元融资的收益开始;(ii)担任四川森淼执行董事的年薪为人民币600,000元(约合87,354美元),自公司收到至少100万美元融资的收益起按月支付欠款;(iii)在满足薪酬委员会审查的某些年度业绩目标后,为其在每个财政年度担任公司首席执行官提供的服务提供高达50,000美元的现金奖金。
2024年8月6日,董事会批准了Wen先生的修订薪酬方案,据此,Wen先生有权因担任公司首席执行官和四川森淼执行董事而获得人民币600,000元(约合84,000美元)的年薪,自2024年4月1日起按月支付。
17
温先生亦有权参与公司的股权激励计划及其他公司福利(包括健康保险、休假和费用报销),每项福利均根据董事会不时确定的公司政策。温氏协议的初始期限为三年,可连续自动延期一年,除非任何一方至少在适用期限结束前30天向另一方发出不延期通知。
根据温氏协议,公司可随时因故(定义见温氏协议)终止对温先生的雇用,而无须另行通知。一旦因故终止,Wen先生将无权因终止而获得任何遣散费或其他金额的付款,他获得所有其他福利的权利将终止,除非任何适用法律要求。
公司也可以提前30天书面通知无故解雇文先生。在公司发生此种终止的情况下,公司须向Wen先生提供以下遣散费和福利:(1)一次支付相当于截至终止之日基本工资的三(3)个月的现金;(2)一次支付现金,相当于其紧接终止前一年的目标年度奖金的按比例金额(如有);(3)支付终止后三(3)个月的公司健康计划下持续健康福利的保费,如有;及(4)立即归属Wen先生持有的任何未归属股权奖励中当时未归属部分的100%。
此外,如果公司或其继任者在与任何其他个人或实体合并、合并或转让或出售公司全部或大部分资产时终止《温氏协议》,则温先生有权在该终止时获得以下遣散费和福利:(1)一次总付现金,相当于基薪的三个月,费率等于其在终止前生效的年薪中的较高者,或其截至终止之日的当时年薪;(2)一次总付现金,相当于其紧接终止前一年的目标年度奖金的按比例金额;(3)支付终止后三个月公司健康计划下的持续健康福利的保费;(4)立即归属Wen先生持有的任何未归属股权奖励中当时未归属部分的100%。
根据Wen协议,Wen先生可在提前30天书面通知的情况下,或在其职权、职责和责任发生任何重大变化或其年薪出现实质性减少的情况下,随时终止其受雇。在这种情况下,温先生将有权获得相当于其基本工资三个月的补偿。
为根据Wen协议收取任何遣散费,Wen先生将被要求执行并以董事会合理满意的形式向公司交付索赔的一般解除。
文协议还载有与保密、不竞争和不招揽有关的习惯性限制性契约。
Xiaoyuan Zhang,首席财务官和财务主管
于2018年9月17日,公司与张女士订立雇佣协议(“张协议”)。根据Zhang协议,Zhang女士有权获得人民币540,000元(约合78,620美元)的年薪,因为她担任公司的首席财务官和财务主管。她亦有权参与公司的股权激励计划及其他公司福利,每项均由董事会不时厘定。她的受雇初始任期为一年,可连续自动延长一年,除非任何一方至少在适用任期结束前30天向另一方发出不延期通知。
2025年2月11日,董事会批准了一项修改后的张女士薪酬提案,据此,张女士有权因担任公司首席财务官和财务主管而获得人民币270,000元(约合38,000美元)的年薪,自2024年9月1日起按月支付。
18
根据Zhang协议,公司可随时因某些行为,例如对重罪的定罪或认罪或损害公司利益的严重疏忽或不诚实行为,或不当行为或未能履行约定的职责,因故终止Zhang女士的雇用,恕不另行通知或给予报酬。在这种情况下,张女士将无权因终止而获得任何遣散费或其他金额的付款,她获得所有其他福利的权利将终止,除非任何适用法律要求。公司也可以提前30天书面通知无故终止张女士的聘用。在这种被公司解雇的情况下,公司须向张女士提供以下遣散费和福利:每一年(即任何超过六个月但不超过一年的期间)以现金支付截至该终止日期的一个月基本工资,以及任何不超过六个月的雇用期间以现金支付截至该终止日期的半个月基本工资,但遣散费总额不得超过十二个月的基本工资。
根据Zhang协议,Zhang女士如其职责和责任有任何重大变化或其年薪有实质性减少,可随时提前30天书面通知终止其雇佣关系。在这种情况下,张女士将有权获得相当于其基本工资3个月的补偿。此外,如果公司或其继任者在与任何其他个人或实体合并、合并或转让或出售公司全部或大部分资产或向任何其他个人或实体转让或出售时终止张协议,张女士在该终止时有权获得以下遣散费和福利:(1)一次总付现金,相当于3个月的基本工资,费率等于其在紧接终止前有效的年薪中的较高者,或其截至终止之日的当时年薪;(2)一次总付现金,相当于紧接终止前一年按比例分配的目标年度奖金;(3)支付终止后3个月公司健康计划下持续健康福利的保费;(4)立即归属张女士持有的任何未归属股权奖励中当时未归属部分的100%。
张协议还包含有关保密、不竞争和不招揽的惯常限制性契约。
Haitao Liu,首席运营官
根据2018年8月1日与四川森淼签订的雇佣协议,刘先生担任四川森淼的首席执行官。其聘用期为一年,试用期为一个月。他有权获得4.5万元人民币(约合6551美元)的月薪,但试用期将获得3.6万元人民币(约合5241美元)。可(i)经双方同意终止雇佣关系,(ii)由四川森淼立即因故终止雇佣关系,(iii)因非工作相关疾病或受伤后丧失工作能力,由四川森淼提前30天书面通知或一个月工资作为遣散费,(iii)由刘先生提前30天书面通知并在试用期内提前3天通知,或(iv)由刘先生立即因故终止雇佣关系。就雇佣协议而言,刘先生与四川森淼订立保密协议,据此,刘先生同意不公布或披露四川森淼的机密信息。
2025年2月11日,董事会批准了对刘先生的修订薪酬提案,据此,刘先生有权因担任公司首席运营官和财务主管而获得人民币270,000元(约合38,000美元)的年薪,自2024年9月1日起按月支付。
尽管他的雇佣协议到期,刘先生已同意继续担任四川森淼的首席执行官,并根据他的雇佣协议的相同条款,在我们的P2P业务终止后协助监督我们的汽车交易和相关服务。
2020年9月10日,Haitao Liu先生主动辞去四川森淼首席执行官职务。同日,董事会聘任Haitao Liu先生担任公司首席运营官。自2020年9月11日起,公司与刘先生订立雇佣协议(“刘协议”)。根据刘协议,刘先生有权因担任公司首席运营官而获得人民币540,000元(约合77,000美元)的年薪。他亦有权参与公司的股权激励计划及其他公司福利,每项均由董事会不时厘定。他的受雇最初任期为一年,可连续自动延长一年,除非任何一方至少在适用任期结束前30天向另一方发出不延期通知。
19
财政年度结束时的杰出股权奖
截至2024年31月31日,没有未兑现的执行官股权奖励。
下表列出有关我们当时在职非执行董事截至2024年3月31日止财政年度的薪酬的若干资料:
| 不合格 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 非股权 | 延期 | |||||||||||||||||||||||||||
| 赚取的费用 | 股票 | 期权 | 激励lan | Compensation | 所有其他 | |||||||||||||||||||||||
| 或已支付 | 奖项 | 奖项 | Compensation | 收益 | Compensation | 合计 | ||||||||||||||||||||||
| 现金$ | $ | $ | $ | $ | $ | $ | ||||||||||||||||||||||
| Xiaojuan Lin | 20,000 | - | - | - | - | - | 20,000 | |||||||||||||||||||||
| Trent Davis | 40,000 | - | - | - | - | - | 40,000 | |||||||||||||||||||||
| Sichun Wang | 20,000 | - | - | - | - | - | 20,000 | |||||||||||||||||||||
| Jie Gao | 20,000 | - | - | - | - | - | 20,000 | |||||||||||||||||||||
除特伦特先生在截至2025年3月31日、2024年和2023年3月31日的财政年度获得40,000美元的年度聘金外,我们的每位董事每年获得20,000美元的聘金。公司预计将在2025年12月内结清这笔款项。他们还将获得与服务绩效相关的合理、预先批准的费用报销。
截至2024年3月31日,公司已向董事发行累计23.720个受限制股份单位,其中,2273个已归属但未由公司结算。截至2024年3月31日止年度,公司未向董事发行RSU。公司将已归属的RSU作为费用入账,并记入普通股。归属RSU的公允价值按公司普通股授予日市场价格乘以归属股份数量计算。公司预计将在2025年12月内通过发行普通股的方式结算已归属的RSU。
我们的审计委员会必须审查和批准我们提议进行的任何关联交易,这些交易需要根据S-K条例第404(a)项进行披露。我们的审计委员会章程详细说明了与可能存在实际、潜在或感知利益冲突的交易相关的政策和程序,并可能对此类交易是否符合我们公司和我们的股东的最佳利益提出疑问。
关联方办公租赁
2023年3月31日,森淼咨询与四川森淼的监事订立两份办公室租赁协议,租赁期限为2023年4月1日至2026年3月31日,于2023年12月终止。2021年3月1日和2021年4月1日,森淼咨询分别签订了将于2026年2月1日和2024年4月1日到期的办公室租约,并于2022年10月终止。2023年12月,森淼咨询与四川森淼的监事订立另一份办公室租赁协议,租赁期限为2024年1月1日至2024年6月30日。截至2024年3月31日和2023年3月31日止年度,我们向股东支付的租金支出分别为96,614美元和177,414美元。
2019年9月,湖南瑞曦与湖南鼎辰泰投资有限公司(“鼎辰泰”)订立办公室租赁协议,该协议将于2025年5月到期,该公司由我们的一名独立董事担任法定代表人兼总经理。租金约为每年44250美元,按季度支付。截至2024年3月31日和2023年3月31日的财政年度,公司向鼎辰泰支付的租金分别为41,668美元和47,043美元。
我们与参股投资公司四川金凯龙汽车租赁有限公司(简称“金凯龙”)达成合作,从金凯龙租赁汽车的司机通过我们的叫车平台完成了他们的网约车请求和订单,我们将向金凯龙支付一定的推广服务费。在截至2024年3月31日和2023年3月31日的年度内,我们分别产生了应付给金凯龙的推广费11,115美元和95,804美元。
截至2024年3月31日止年度,成都Corenel Technology Limited(“Corenel”)向金凯龙租赁汽车,产生的收入为34,742美元,而捷凯向金凯龙租赁汽车,租赁成本为472,848美元。截至2023年3月31日止年度,Corenel向金凯龙租赁汽车,产生收入344,120美元,而捷凯向金凯龙租赁汽车,租赁成本为509,904美元。
每位董事提名人将获得在会议上投票的多数票,无论是亲自投票还是委托代理人投票,并有权在董事选举中投票。
董事会建议投票“支持”选举五名董事。
20
批准委任
公司的注册会计师事务所
审计委员会直接负责公司独立注册会计师的聘任、薪酬、留用和监督工作。审计委员会任命Marcum Asia CPAs LLP(“Marcum Asia”)事务所担任我们截至2025年3月31日的财政年度的注册会计师事务所。Marcum Asia关于我们截至2024年3月31日的财政年度合并财务报表的报告不包含否定意见或免责意见,也没有对不确定性、审计范围或会计原则进行保留或修改。
首席会计师费用和服务
下表显示了截至2024年3月31日和2023年3月31日的财政年度,我们为独立注册会计师事务所提供的审计和其他服务支付或应计的费用。
| 会计年度 | 会计年度 | |||||||
| 已结束 | 已结束 | |||||||
| 3月31日, | 3月31日, | |||||||
| 费用类别 | 2024 | 2023 | ||||||
| 审计费用(1) | $ | 302,000 | $ | 321,700 | ||||
| 审计相关费用(2) | $ | 20,600 | $ | 10,000 | ||||
| 税费(3) | $ | -- | $ | 10,000 | ||||
| 所有其他费用(4) | $ | - | $ | - | ||||
| (1) | 这一类别包括我们的主要独立注册会计师为审计我们的年度财务报表、审查我们的季度报告中包含的财务报表而提供的专业服务的费用,以及通常由独立注册会计师事务所就这些财政年度的法定和监管备案或聘用提供的服务。 |
| (2) | 这一类别包括我们的独立注册会计师的鉴证和相关服务费用,这些费用与我们的财务报表的审计或审查的执行情况合理相关,并且没有在上文的“审计费用”下报告。在这一类别下披露的收费服务包括有关财务会计和报告准则的咨询。 |
| (3) | 这一类别包括我们的独立注册会计师为税务合规、税务咨询和税务策划提供的专业服务的费用。 |
| (4) | 这一类别包括由我们的独立注册会计师提供的服务的费用,而不是上述服务。 |
审计服务事前审批政策
我们的审计委员会预先批准我们的独立注册会计师事务所提供的所有服务,包括审计和非审计服务。在截至2024年3月31日的财政年度内,我们的审计师提供的所有服务均已获得审计委员会的批准。
需要亲自出席会议或由代理人代表出席会议并有权就此投票的公司普通股股东所投的多数票的赞成票才能批准本议案。
董事会建议投票“赞成”批准委任马库姆亚洲为公司截至2025年3月31日止财政年度的注册会计师事务所。
21
批准,为遵守纳斯达克上市规则
5635(d),该公司发行的投资者认股权证的行使价格的任何未来调整
2021年11月10日低于其根据此类投资者认股权证条款的地板价
本提案4所载信息通过参考某些证券购买协议的全文以及分别作为附件10.1和4.1附在我们于2021年11月8日向SEC提交的关于表格8-K的当前报告中的某些投资者认股权证的形式进行整体限定。促请股东仔细阅读这些文件。
2021年11月8日,我们与若干机构投资者各自订立证券购买协议(“证券购买协议”),据此,我们以私募配售方式发行并出售了5,000股我们的A系列优先股(“优先股”),每股面值0.0001美元(“A系列优先股”)和投资者认股权证(“投资者认股权证”),以初步收购公司普通股股份的总数,每股面值0.0001美元(“普通股”),等于优先股以每股6.8美元(“优先股转换底价”)转换后将发行的普通股数量。优先股的购买价格应为每股优先股10,000美元。
投资者认股权证的行权价格在发生股票拆细、股票分红、股票组合及类似资本重组交易时按惯例进行调整。此外,投资者认股权证的行使价亦会在公司发行或被视为以低于该等投资者认股权证的适用行使价发行普通股的情况下作出调整。然而,未经股东批准,投资者认股权证的行使价不得调整为低于7.125美元(“底价”)。如果在行使时,持有人或其任何关联公司将按投资者的选择实益拥有超过4.99%或9.99%的权益,则投资者认股权证的可行使性可能会受到限制。
上述发售(“发售”)的交割于2021年11月10日发生。截至本委托书日期,投资者认股权证均未获行使。
2022年4月25日,我们举行了年度股东大会,其中包括一项提案,为遵守纳斯达克上市规则第5635(d)条的目的,批准我们于2021年11月10日发行的投资者认股权证的行权价格未来根据该等投资者认股权证的条款低于其底价的任何调整。该提议在该日期获得批准。
我们的普通股在纳斯达克资本市场上市,交易代码为“AIHS”。纳斯达克上市规则第5635(d)条要求与公开发行以外的交易有关的股东批准,该公开发行涉及由发行人出售或发行普通股(或可转换为或可交换为普通股的证券),其价格等于发行前已发行普通股的20%或以上或已发行表决权的20%或以上即低于以下两者中的较低者:(i)紧接签署发行此类证券的有约束力协议前的普通股收盘价;或(ii)紧接签署发行此类证券的有约束力协议前五个交易日的普通股平均收盘价(“最低价格”)。
此次发行的优先股、投资者认股权证以及投资者认股权证的标的普通股不构成《纳斯达克上市规则》规定的公开发行。因此,为遵守纳斯达克上市规则5635(d),优先股转换底价定为每股6.8美元,投资者认股权证的行使价为或高于最低价格。此外,未经股东批准,投资者认股权证的行权价格不得降低至低于底价(根据拆股、股票分红、股票组合、资本重组和类似事件进行调整)。因此,此次发行不受纳斯达克上市规则第5635(d)条规定的股东批准要求的约束,我们能够在未获得股东事先批准的情况下,发行超过发行前我们普通股已发行股份及其投票权的20%的证券总数,连同在行使投资者认股权证时可发行的普通股股份。
22
根据证券购买协议,只要任何投资者认股权证仍未发行,除非我们已获得股东批准,否则我们不得以任何方式订立或影响任何以低于底价的价格发行额外股份。
股东批准不会增加投资者认股权证行使时可发行的普通股股份数量。经贵方批准,我们可能会降低投资者认股权证的行权价格,当且仅当在投资者认股权证期限内,我们完成了一项交易,在该交易中,我们以低于投资者认股权证当时适用的行权价格的每股对价发行普通股股份或可转换为普通股股份或可行使普通股股份的证券,但某些例外情况除外。
我们的董事会不寻求我们的股东批准授权我们签订证券购买协议。优先股和投资者认股权证的发行和出售已经发生,证券购买协议和相关交易文件是对我们具有约束力的义务。优先股和投资者认股权证将继续未偿还,投资者认股权证的条款仍将是我们有利于此类投资者认股权证持有人的未偿还义务。此外,如上所述,股东批准不会导致在行使投资者认股权证时将发行或可发行的普通股股份数量增加。如果未来我们以低于当时适用的投资者认股权证行权价格的每股价格发行普通股股票,可能会降低投资者认股权证的行权价格。然而,如果这一提议没有得到我们股东的认可,我们将无法通过以每股低于底价的价格以稀释性发行的方式发行普通股或其他证券来筹集额外资金。我们能否成功实施我们的商业计划并最终为我们的股东创造价值,取决于我们能否最大限度地提高融资机会。如果我们未能成功筹集额外资金,我们将被要求缩减扩大制造和销售能力的计划,转而减少运营费用、处置资产,以及寻求延长我们的义务条款,其影响将对未来的经营业绩产生不利影响。虽然我们不一定会在不久的将来发行任何低于底价的普通股或其他证券,但我们需要获得股东的批准,以便在我们的筹资能力方面保持最大的灵活性。
此外,我们未能获得股东对该提议的批准将导致我们无法以低于底价的价格发行股票,因此可能会阻止持有人以现金方式行使投资者认股权证,只要投资者认股权证的行使价格超过我们普通股当时适用的市场价格。我们预计投资者认股权证持有人不会在这种情况下行使投资者认股权证,因此我们不会收到任何额外资金。
提案4的批准需要亲自出席或由代理人代表并有权就该事项实际投票的过半数股份(假设出席达到法定人数)的赞成票。
董事会建议投票“赞成”,为遵守纳斯达克上市规则第5635(d)条的目的,根据该等投资者认股权证的条款,就于2021年11月10日结束的私人配售向投资者发行的投资者认股权证的行权价格低于其底价的任何未来调整。
23
批准,在咨询和不具约束力的基础上,公司指定执行干事的薪酬
根据美国证券交易委员会的规定,我们正在为股东提供一个机会,就公司指定高管的薪酬进行咨询和不具约束力的投票。这种不具约束力和咨询性的投票通常被称为“薪酬发言权”投票,让我们的股东有机会就我们指定的高管的整体薪酬发表意见。本次投票不是为了讨论任何特定的薪酬项目或任何特定的指定执行官,而是我们所有指定执行官的整体薪酬以及本委托书中描述的理念、政策和做法。
我们敦促股东阅读标题为“薪酬汇总表”的部分,其中讨论了我们的高管薪酬政策和程序如何实施我们的薪酬理念,并包含有关我们指定的高管薪酬的表格信息和叙述性讨论。我们认为,我们的薪酬政策和决定侧重于按绩效付费的原则,并与我们股东的利益高度一致。我们指定的执行官的薪酬旨在使我们能够吸引和留住有才华和经验丰富的高管,他们的知识、技能和业绩对我们的成功至关重要,并激励这些执行官实现我们的业务目标并在竞争环境中领导我们。我们要求我们的股东通过对以下决议投“赞成”的咨询性和非约束性投票,表明他们支持本代理声明中所述的我们指定的执行官的薪酬:
“决议,股东特此在不具约束力的咨询基础上批准四川森淼融联科技有限公司“指定执行官”的薪酬,如根据SEC的薪酬披露规则,包括薪酬表和叙述性讨论,在TERM2024年度股东大会的委托书中标题为“薪酬汇总表”部分所披露。”
作为一项咨询投票,这份关于薪酬提案的发言权不具有约束力。本次顾问投票结果或本薪酬发言权建议所载的顾问投票结果均不会推翻公司或我们的董事会(或其任何委员会)的任何决定,不会对公司或我们的董事会(或其任何委员会)的受托责任造成或暗示任何改变,也不会对公司或我们的董事会(或其任何委员会)造成或暗示任何额外的受托责任。我们的董事会和我们的薪酬委员会重视我们的股东的意见,如果本决议未获得适当投票的多数票通过,我们可能会在未来的薪酬审议中审查和考虑这一咨询投票的结果。
需要投票和董事会的推荐
假设出席会议的法定人数达到法定人数,则需要有权投票的股东亲自或通过代理人在年度会议上投出的多数赞成票,才能批准这项授权董事会支付公司指定执行官薪酬的提案。弃权票和经纪人不投票对投票结果没有影响。然而,由于对该建议的投票只属咨询性质,对我们或我们的董事会没有约束力,我们的董事会将审查和考虑投票结果,但可能会决定,对公司指定的执行官给予不同的报酬符合我们的最佳利益和我们的股东的最佳利益。
董事会建议投票“支持”公司指定执行官薪酬的非约束性咨询批准。
24
批准关于公司指定执行干事薪酬的未来咨询投票的首选频率的非约束性咨询投票
根据《多德-弗兰克法案》,上市公司通常被要求在其代理征集中,至少每六年进行一次咨询投票,以决定是否应每隔一年、两年或三年对指定的高管薪酬(例如这份代理声明中包含的薪酬发言权提案)进行一次咨询投票。这是管理层的信念,也是我们董事会的建议,这种不具约束力的咨询投票应该每三年进行一次。
我们相信我们有有效的高管薪酬做法。我们的董事会认为,每三年向我们的股东提供一次关于指定高管薪酬的咨询投票,将鼓励采用长期方法来评估我们的高管薪酬政策和做法。相比之下,在一年或两年期间关注高管薪酬将关注短期结果而不是长期价值创造,这与我们的薪酬理念不一致,可能对我们、我们的员工和我们的财务业绩造成不利影响。
此外,我们的董事会认为,较短的审查周期无法根据我们的薪酬做法对我们的业绩进行有意义的评估,因为薪酬做法的任何调整都需要时间来实施,并反映在我们的财务业绩和普通股价格中。因此,根据我们的判断,比每三年更频繁地对高管薪酬进行咨询投票不会让股东将高管薪酬与我们的业绩进行比较。
最后,我们认为,每三年就高管薪酬进行一次咨询投票将使我们有足够的时间收集股东对我们的薪酬做法的有意义的意见,并做出适当的回应。这将更难在年度或两年的基础上做到,我们相信,我们和我们的股东都将受益于有更多时间对我们的薪酬政策进行深思熟虑和建设性的分析和审查。
基于上述原因,我们的董事会建议股东批准每三年就指定的高管薪酬举行一次咨询投票。
你可以通过选择一年、两年或三年的选项对你喜欢的投票频率进行投票,也可以在你对下述决议进行投票时投弃权票。
“决议,根据SEC的薪酬披露规则,每年、两年或三年一次、获得对该决议的最高票数的选择权将被确定为股东优先选择的频率,该频率是四川森淼融联科技有限公司根据SEC的薪酬披露规则披露的,用于就其指定的高管的高管薪酬举行股东咨询投票。”
需要投票和董事会的推荐
获得股东投票最多的一年、两年或三年的选项将是在咨询和不具约束力的基础上,对由股东选定的我们指定的执行官的薪酬进行咨询投票的频率。然而,由于对该建议的投票只属咨询性质,对我们或我们的董事会没有约束力,我们的董事会将审查和考虑投票结果,但可能会决定,就我们指定的执行官的薪酬举行咨询投票的频率高于或低于我们的股东批准的选择,这符合我们的最佳利益和我们的股东的最佳利益。
董事会建议对未来就指定高管薪酬进行股东咨询投票的频率进行“3年”投票。
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我们的董事会不知道将在会议上提出的其他事项。如有任何额外事项应适当提交会议,则所附代理人名单上的人士有意根据其对任何该等事项的判断对该代理人进行投票。
若干人士于拟采取行动的事项的权益
任何自上一个财政年度开始以来在任何时间担任公司董事或高级人员的人士,或该人士的任何联系人,在任何与公司其他股东的建议不同的拟进行表决的提案中,均无任何直接或间接的重大利益。
股东提案可以包含在我们的年度会议代理声明中,只要它们及时提供给我们,并满足SEC法规中根据规则14a-8规定的关于将股东提案包含在公司赞助的代理材料中的其他条件。要考虑将股东提案纳入我们2025年年度股东大会的代理声明,我们必须在不迟于2025年11月10日在我们的主要执行办公室收到该提案,该提案将寄给公司秘书。
股东提名一名或多名董事候选人参加董事会选举,以列入我们的年度会议代理声明(“代理访问提名”),可列入该代理声明,并在2025年年度股东大会之前适当提交,只要我们收到符合我们章程第2.6节规定的要求的代理访问提名的信息和通知,不早于2025年11月10日,也不迟于2025年12月10日,在我们的主要执行办公室寄给公司秘书。
希望与董事会沟通的股东可将此类沟通发送至董事会c/o公司,收件人:首席执行官。我们的首席执行官将在随后的董事会会议上向董事会提交所有股东通讯的摘要。董事将有机会酌情审阅实际通讯。
SEC已通过规则,允许公司和中介机构(如银行和经纪商)通过向这些股东交付一份单一的代理声明来满足有关两个或多个共享同一地址的股东的年度会议通知、代理声明和年度报告的交付要求。这一通常被称为“持家”的过程,可能意味着为股东提供额外便利,为公司节省成本。今年,除非收到受影响股东的相反指示,否则将向共享地址的多名股东交付一份通知和代理材料(如适用)。一旦收到银行或经纪人通知,将是住户通信到您的地址,住户将继续,直到另行通知您或直到您撤销同意。如您在任何时间不再希望参与家居,并希望收到代理材料的单独副本,请通知您的银行或经纪人,并将您的书面请求直接发送至公司首席执行官,地址为中华人民共和国四川成都高新区中建南大道世豪广场16F,电话:+ 862888678707。目前在其地址收到多份代理材料副本并希望请求保存其通信的股东应联系其银行或经纪人。
本代理声明随附一份我们截至2024年3月31日的财政年度的10-K表格年度报告副本。该年度报告包含涵盖我们截至2024年3月31日的财政年度的经审计财务报表。我们向SEC提交的年度报告副本可在我们的网站http://www.senmiaotech.com上免费获取,或者您可以致电+ 862888678707或发送电子邮件至julie@ihongsen.com免费索取副本。请随要求附上您的联系方式。
以参考方式纳入
我们正在通过引用合并我们向SEC提交的特定文件,这意味着合并文件被视为本代理声明的一部分。我们通过引用那些文件向您披露重要信息,我们随后向SEC提交的信息将自动更新并取代本代理声明和我们向SEC提交的其他文件中包含的信息。本文件通过引用纳入了公司的年度报告中关于截至2024年3月31日止年度的10-K表格,于2024年6月27日提交。
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