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EX-99.4 5 tm2615112d1 _ ex99-4.htm 展览99.4

 

附件 99.4

 

金山云控股有限公司

金山雲控股有限公司

(在开曼群岛注册成立的有限责任公司)

(证券代码:3896)

(纳斯达克股票代码:KC)

 

将于2026年6月30日(星期二)举行的年度股东大会的代理表格

(或其任何延期或延期)

 

我/我们,(注1)作为股份的登记持有人(注2)以上公司(“公司”)股本中各0.00 1美元,特此任命会议主席(注4)或作为本人/我们的代理人出席将于香港时间2026年6月30日(星期二)上午十时正在中国北京市海淀区西二旗中路33号小米校园D座举行的公司股东周年大会(“股东周年大会”)(及任何续会),以考虑并酌情通过召开上述会议的通知所载的决议,以及在该次会议上(及其任何休会时)就下述决议投票支持本人/我们并以本人/我们的名义(s)。

 

普通决议 (注5 & 6) 反对(注5 & 6) 弃权(注5 & 6)
1. 接收及采纳公司截至2025年12月31日止年度的经审核综合财务报表及公司董事的报告(“董事(s)”)及其独立核数师。      
2. 重选曲恒先生为非执行董事。      
3. 重选张铎先生为非执行董事。      
4. 重选Qu Jingyuan女士为独立非执行董事。      
5. 授权本公司董事会(以下简称“董事会”)于”)厘定董事薪酬。      
6. 续聘安永会计师事务所为公司核数师,任期至公司下届股东周年大会结束,并授权董事会审核委员会厘定其截至2026年12月31日止年度的薪酬。      
7. 赋予董事一般授权,以发行、配发及处理公司额外股份(“股份“)和/或公司的美国存托股份(the”ADS"),及/或出售及/或将作为库存股持有的股份调出库房,而该等股份不超过于本决议通过之日已发行股份总数(如有的话,则不包括任何库存股)的20%(“发行及转售授权”).      
8. 给予董事一般授权,以购回股份及/或ADS不超过于本决议通过之日已发行股份总数(不包括任何库存股,如有的话)的10%(“回购授权”).      
9. 以通过第7号及第8号决议为条件,延长授予董事发行、配发及处理额外股份及/或美国存托股,及/或出售及/或将作为库存股持有的股份从库房转出的发行及转售授权,按公司根据回购授权购回的股份及/或美国存托股相关股份的总数在公司股本中。      
10. (一)批准通过2026年股份激励计划。      
(2)批准及采纳计划授权限额。      
(3)以第10(2)号决议通过为条件,批准及采纳服务提供商分限额。      
11. 批准及确认2024年小米框架协议及建议修订的2026年及2027年两年的年度上限,以根据该协议提供云服务。      
12. 批准及确认2025年小米合作框架协议(经补充协议修订)及建议经修订的2026年及2027年两年的年度上限及/或建议的年度上限,以根据该协议拟进行的硬件设备采购。      
13. 授权任何一名执行董事(及其获授权人士)(i)确定2025年小米合作框架协议(经补充协议修订)的相关商业条款,(ii)代表公司签署或签立与2025年小米合作框架协议(经补充协议修订)有关的其他文件或补充协议或契据,及(iii)作出他/她认为必要或适当的一切事情及作为,以使2025年小米合作框架协议(经补充协议修订)生效,并完成根据该协议拟进行的交易。      
特别决议 (注5 & 6) 反对(注5 & 6) 弃权(注5 & 6)
14. 批准修订第二份经修订及重述的公司组织章程大纲及章程细则;及采纳第三份经修订及重述的公司组织章程大纲及章程细则。      

 

约会了这个      2026   签名(注7):   

 

 

 

注意事项:

 

1. 要插入的全名和地址(es)大宗交易.

 

2. 请填写登记在您名下的公司股份数量。如果没有插入号码,本代表表格将被视为与登记在你名下的公司所有股份有关。

 

3. 任何有权出席会议并在会上投票的公司成员均有权委任另一人作为其代理人出席并投票,而不是代替他/她/它。该代理人不必是公司的成员,但必须亲自出席会议以代表该成员。

 

4. 如首选主席以外的任何代理人,请删除“会议主席”此处插入并在所提供的空间中插入所需代理的名称和地址。持有两份或两份以上股份的公司成员,可委任一名以上的代表出席会议并代其投票,但如有一名以上的代表如此获委任,则委任须指明每名该等代表如此获委任的股份数目及类别。如果没有插入姓名,会议主席将担任您的代理。对这种形式的代理所做的任何更改必须由签署它的人发起.

 

5. 重要:如果你想投票支持一项决议,请勾选(“u”)标有“for”的方框。如果你想对一项决议投反对票,请勾选(“u”)标有“反对”字样的方框.如果你想投弃权票,请勾选(“u”)方框标有“弃权”.如果没有给出指示,您的代理人将自行决定投票或弃权。除召开股东周年大会的通知中提及的决议外,您的代理人还将有权酌情对适当提交股东周年大会的任何决议进行投票。如果您在方框中标记“弃权”,将意味着您的代理人将投弃权票,因此,您的投票将不会被计算为赞成或反对相关决议。

 

6. 所有决议将在会上以投票表决方式付诸表决。每一位亲自出席的公司成员(如成员为法团,由其正式授权代表出席)或通过代理人出席,均对他/她/它是持有人的每一份缴足股款的股份拥有一票表决权。有权在投票中获得多于一票的人无须使用他/她的所有选票或以相同方式投出他/她所使用的所有选票,在此情况下,请在上述相应方框(es)内说明相关股份数目。

 

7. 本代表委任表格必须由你或你的律师以书面正式授权签署,或如属法团,则必须盖上其法团印章或由高级人员或律师或其他获正式授权的人签署。

 

8. 为有效,本代表委任表格连同授权书(如有)或签署授权书所依据的其他授权书(如有)或其核证副本,须于指定召开本次会议的时间(即不迟于2026年6月28日(星期日)上午10时)或续会前不少于48小时(即不迟于2026年6月28日(星期日)上午10时)存放于公司股份过户登记分处卓佳投资者服务有限公司,地址为香港夏苑路16号远东金融中心17楼。

 

9. 就联名持有人而言,投出投票的高级人士的投票(不论是亲自投票还是委托代理人投票)将被接受,但不包括其他联名持有人的投票,为此目的,资历将根据联名持有人的姓名在公司就联名持有的股东名册中的排名顺序确定。

 

10. 完成并交付代表委任表格并不妨碍您出席会议和参加表决,在此情况下,代表委任表格将被视为被撤销。

 

11. 我们参考该通函(the "循环”)及日期为2026年5月29日的公司股东周年大会通告。除另有说明外,本通告所使用的大写词汇与通函及股东周年大会通告所界定的词汇具有相同涵义。决议的描述仅以摘要的方式进行。全文载于股东周年大会通告。

 

个人信息收集声明

 

贵方提供贵方和贵方代理人(或代理人)的姓名和地址是出于自愿,目的是处理贵方关于委任代理人(或代理人)的请求和贵方对公司年度股东大会的投票指示(“目的”)。我们可能会将您和您的代理人(或代理人)的姓名和地址转让给我们的代理人、承包商或第三方服务提供商,后者向我们提供行政、计算机和其他服务以供与目的相关的使用,并转让给经法律授权要求提供信息或与目的相关并需要接收信息的其他方。您和您的代理人(或代理人)的姓名和地址将被保留一段可能需要的时间,以实现这些目的。有关查阅及/或更正有关个人资料的要求,可根据《个人资料(私隐)条例》的条文提出,而任何该等要求应以书面形式邮寄至上述地址的香港中央证券登记有限公司。