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EX-99.1 2 ea027125901ex99-1 _呼湖科技.htm 特别股东大会通知及代理声明

附件 99.1

 

胡特科技国际集团有限公司。

3-1208天安智汇大院

菱湖路228号

江苏省无锡市新吴区

中华人民共和国214135

 

代理声明及通知
股东特别大会
将于2026年1月29日举行

 

2025年12月30日

 

尊敬的股东:

 

特此通知,开曼群岛获豁免公司HUHUTECH International Group Inc.(“公司”)将于中国标准时间2026年1月29日上午11:00(美国东部时间2026年1月28日晚上10:00)在位于中华人民共和国江苏省无锡市灵湖路228号新吴区天安智汇大院3-1208号公司主要办公地点214135召开临时股东大会(“会议”),会议目的如下:

 

提案一 通过普通决议,

 

(一) 批准将公司已发行和未发行的普通股(每股面值0.0000025美元)进行一次或多次股份合并(“普通股”),比例不低于两(2)换一(1)且不超过八千(8,000)换一(1)或适用的纳斯达克规则和要求当时允许的最高合并比例汇总(“范围”),与将在区间内设定为整数的确切比率及由公司董事会(“董事会”)于该等决议案通过日期后两年内全权酌情厘定的确切日期(每项为“股份合并”,统称为“股份合并”),但所有该等股份合并的合计比率不得超过八千(8,000)比一(1)或在实施时由纳斯达克施加的较低上限,且不得因股份合并而产生零碎股份,

 

(二) 授权公司将股份合并产生的任何零碎股份四舍五入至最接近的整股普通股,及

 

(三) 授权董事会全权及绝对酌情权实施一项或多项股份合并,确定确切的合并比率及该等股份合并的确切生效日期,指示公司的注册办事处提供者或转让代理人完成必要的公司记录和备案,以反映股份合并,并作出董事会认为为股份合并所设想的交易的目的所需或可取的所有其他行为和事情。

 

建议二 以特别决议作出,但须以董事会根据议案一批准的首次股份合并生效为条件:

 

(一) 修订及重述目前有效的公司组织章程大纲及章程细则(「现有并购事项」),将其全部删除,并以经修订及重述的组织章程大纲及章程细则(「合并后A & R并购事项」)取代,其形式为现有并购事项,并修订股本及面值说明;及

 

 

 

(二) 授权公司的注册办事处提供者或其他获正式授权的代表据此向开曼群岛公司注册处处长提交该等决议、有关该等股份合并及合并后A & R并购的董事会决议,并授权董事会采取一切必要或可取的进一步行动及执行所有进一步文件,以执行该等决议的意图。

 

(The“adoption of the post-consolidation A & R M & A”)

 

建议三 以普通决议将会议延期至较后的一个或多个日期,如有必要,以允许在没有足够票数支持或与提案一和提案二有关的其他情况下进一步征集和投票代理人。

 

于2025年12月30日(「记录日期」)收市时,我们普通股的记录持有人有权出席会议并在会上投票。董事会促请股东投票“赞成”建议一、建议二及建议三。

 

本通知附有一份代理声明,说明将在会议上审议的事项。

 

本通告、代理声明及代理卡片表格将于2025年12月31日或前后分发及提供。

 

你的投票很重要。无论你是否计划参加会议,我希望你尽快投票。您可以通过填写、签名并交还随附的代理卡或通过网络投票来投票您的股份。

 

  根据董事会的命令,
   
  真诚的,
   
  /s/萧宇军
  萧宇军
  首席执行官兼董事

 

 

 

胡特科技国际集团有限公司。

3-1208天安智汇大院

菱湖路228号

江苏省无锡市新吴区

中华人民共和国214135

 

代理声明

 

HUHUTECH International Group Inc.(一家开曼群岛豁免公司)(“公司”或“我们”)的董事会(“董事会”)现向贵公司提供本委托书及随附的代理卡,以征集贵公司股东特别大会(“会议”)的代理。会议将于中国标准时间2026年1月29日上午11:00(美国东部时间2026年1月28日晚上10:00)在中华人民共和国江苏省无锡市新吴区菱湖路228号天安智汇大院3-1208号公司主要办公地点214135召开。

 

关于会议的问答

 

这份代理声明是什么?

 

您收到这份代理声明是因为我们的董事会正在征集您的代理,以便在会议上对您的股份进行投票。这份代理声明包括根据美国证券交易委员会(“SEC”)的规则,我们必须向您提供的信息,这些信息旨在帮助您对您的股票进行投票。

 

开会的目的是什么?

 

在会议上,我们的股东将对这份代理声明中描述的事项采取行动。

 

这些事项包括1)批准股份合并,2)采用合并后A & R并购,以及3)必要时批准休会。

 

董事会有何建议?

 

我们的董事会建议您投票:

 

股份合并的批准;

 

采用整合后的A & R并购;

 

如有必要,将会议延期至一个或多个较后的日期。

 

谁有权出席会议并参加表决?

 

只有在2025年12月30日(我们称之为记录日期)营业结束时登记在册的股东才有权收到会议通知,并有权出席会议并在会上投票。截至记录日期,共有24,103,749股已发行及流通在外的普通股。截至记录日期的普通股持有人有权就每项提案(根据公司现行有效的组织章程细则以投票方式确定)就截至记录日期所持有的每一股普通股拥有一票表决权。

 

有权在会议上投票的股东名单将在会议上提供,并在会议召开前10天在公司主要办公室提供。

 

1

 

 

作为在册股东持股和作为实益拥有人持股有什么区别?

 

记录的股东。如果您的股份直接以您的名义在我们的转让代理机构Transhare Corporation登记,就这些股份而言,您将被视为“在册股东”。这份代理声明已由我们直接发送给您。

 

实益拥有人。如果您的股份由股票经纪账户或由银行或其他代名人持有,您将被视为以街道名称持有的股份的“实益拥有人”。本代理声明已由贵公司的经纪人、银行或代名人转发给您,他们被视为就这些股份而言的在册股东。作为受益所有人,您有权使用您的代理材料中包含的投票指示,指示您的经纪人、银行或代名人如何对您的股份进行投票。

 

我的股份怎么投?

 

股东可以亲自出席会议投票,也可以委托代理人投票。代理投票有两种方式:

 

通过互联网——你可以通过互联网投票,去www.transhare.com,点击投票给你的代理人,使用控制号码登录并按照指示对你的股份进行投票;或者

 

邮寄—您可以通过签名、约会并将随附的代理卡邮寄至以下方式进行邮寄投票:

 

代理团队
Transhare株式会社
17755美国19号高速公路N
140套房
克利尔沃特FL 33764。

 

通过电子邮件—您可以通过签名、约会、扫描并通过电子邮件将随附的代理卡发送至Proxy@Transhare.com的方式进行投票。

 

传真—您可以通过传真方式投票,方法是在随附的代理卡上签名、约会、传真至1.727。269.5616.

 

为在册股东提供的互联网投票设施将24小时开放,将于2026年1月28日晚上11:59(中国标准时间)(2026年1月27日上午10:59(美国东部时间))截止。当您访问网站并按照指示投票您的股份时,请准备好您的代理卡。

 

如果您的股票以银行、经纪人或其他记录持有人的名义持有,您将收到记录持有人的指示。您必须遵循记录持有人的指示,您的股份才能被投票。互联网投票也将提供给通过某些银行和经纪商拥有股份的股东。如果你的股票没有登记在自己的名下,你打算亲自在会议上投票,你应该联系你的经纪人或代理人,获取法定代理人或经纪人的代理卡,并将其带到会议上以便投票。

 

如果您通过代理投票,代理卡上指定的个人(您的“代理人”)将按照您指定的方式对您的股份进行投票。你可以具体说明你的股份应该如何投票给每一个提案。如你授出代理而未指明你的投票指示,你的股份将按以下方式投票:

 

股份合并的批准;

 

采用整合后A & R并购;和

 

如有必要,将会议延期至一个或多个较后的日期。

 

2

 

 

什么构成法定人数?

 

根据公司目前有效的组织章程大纲及章程细则,亲自出席,或(在股东为法团的情况下)由正式授权代表出席,或由一名或多于一名持有人共同持有至少三分之一(1/3rd)除法律另有规定外,公司所有已发行有表决权股份的面值均为出席会议业务交易的法定人数。

 

什么是券商“不投票”,对投票有何影响?

 

如果你是以街道名义持有的股份的实益拥有人,并且没有向持有你的股份的机构提供具体的投票指示,根据各个国家和地区证券交易所的规则,持有你股份的机构一般可以对常规事项进行投票,但不能对非常规事项进行投票。如果持有你股票的机构没有收到你关于如何就非常规事项对你的股票进行投票的指示,那么持有你股票的机构就没有权力就该事项就这些股票进行投票。这通常被称为“经纪人不投票”。

 

每一项审批需要什么?

 

根据开曼群岛法律,提案一需要一项普通决议,即由有权亲自投票或(在股东为公司的情况下)由出席会议的正式授权代表投票的股东所投的简单多数票的赞成票,或由出席会议的代理人投票(如果考虑到投票,则在计算每一股东有权获得的票数的多数票时)。

 

根据开曼群岛法律,建议二需要一项特别决议,即有权亲自投票或(在股东为公司的情况下)由出席会议的正式授权代表投票的股东的不少于三分之二(2/3)多数的赞成票,或由出席会议的代理人投票(并且,在考虑投票的情况下,在计算每一股东有权获得的票数的多数票时应考虑)。

 

根据开曼群岛法律,提案三需要一项普通决议,即由有权亲自投票或(在股东为公司的情况下)由出席会议的正式授权代表投票的股东所投的简单多数票的赞成票,或由出席会议的代理人投票(并且在考虑投票的情况下,应在计算每一股东有权获得的票数的多数票时)。

 

为确定股东是否已通过议案一,弃权和经纪人不投票(如有)将不计入投票,也不会影响本议案的结果,尽管它们将被计算在内,以确定是否有法定人数出席。

 

3

 

 

为决定股东是否已通过议案二,如有弃权,将不计入所投票数,也不影响本议案的表决结果,但为确定出席人数是否达到法定人数,将予以统计。

 

为决定股东是否已通过议案三,如有弃权,将不计入所投票数,也不影响本议案的表决结果,但为确定出席人数是否达到法定人数,将予以统计。如果股东通过经纪人、银行或其他代名人持有他们的股份,并且没有指示他们如何投票,经纪人可能有权对提案三的股份进行投票,这被认为是例行事项。

 

正确执行的代理人所代表的普通股将如何投票?

 

由适当代理人代表的所有普通股,除非这些代理人之前已被撤销,将按照这些代理人中的指示进行投票。如果您不提供投票指示,您的股份将按照此处列出的董事会建议进行投票。

 

我可以改变我的投票或撤销我的代理?

 

任何执行代理的股东有权在其行使之前的任何时间撤销该代理。您可以在行使之前通过以下方式撤销您的代理:

 

向我们提交撤销你的代理的书面通知,

 

通过邮寄、电子邮件或传真提交一张经过适当签署的代理卡,并注明较晚日期,

 

通过互联网投票,或

 

在会议上亲自投票。

 

收到多套代理材料是什么意思?

 

如果你的股票登记在不同的名下或在一个以上的账户,你可能会收到一套以上的代理材料。为确保您的股份全部获得投票,请您使用提供的每个个人身份号码通过互联网投票,或填写、签署与您的多个账户相关的多张代理卡并注明日期。我们鼓励您尽可能让所有账户都以相同的名称和地址注册。您可以联系我们的转让代理,Transhare Corporation,电话:+ 1(303)662-1112。

 

这次代理征集是谁出的钱?

 

编制、打印、组装和邮寄本委托书及就征集代理事宜向股东提供的其他材料的费用由我们承担。

 

4

 

 

如何学习会议投票结果?

 

初步结果将在会上公布。最终结果将在提交给SEC的6-K表格报告中公布。

 

代理是如何征集的?

 

除邮寄征集代理人外,我司高级管理人员、董事、员工和代理人可以书面通讯、电话或个人电话方式征集代理人。这些人将不会因任何招揽活动而获得特别补偿。我们将补偿银行、经纪人和其他持有普通股的人在向我们普通股的受益所有人转发代理征集材料方面的费用。

 

什么是“住房?”

 

“家庭持有”是指我们在要求时向拥有多个股东的家庭交付一套代理材料,前提是满足特定条件。家庭化降低了我们的印刷和邮寄成本。

 

如果您或共享您地址的其他记录股东希望收到代理材料的额外副本,我们将根据您的要求通过邮寄书面请求的方式立即交付给您:

 

胡特科技国际集团有限公司。

3-1208天安智汇大院

菱湖路228号

江苏省无锡市新吴区

中华人民共和国214135

 

如果您希望在未来的邮件中选择退出householding,或者如果您目前在一个地址收到多封邮件并希望请求householded邮件,您可以按上述方式联系我们的公司秘书。

 

我可以通过互联网以电子方式接收未来的股东通讯吗?

 

是啊。您可以选择通过互联网以电子方式接收未来的会议通知、代理材料和年度报告。要同意电子交付,请使用互联网对您的股份进行投票。在互联网投票程序结束时,屏幕上的互联网投票说明会告诉你如何要求未来的股东通讯以电子方式发送给你。

 

一旦您同意电子交付,您必须使用互联网投票您的股份和您的同意将一直有效直到撤回。您可以在投票过程中随时撤回此同意,并恢复接收打印形式的股东通讯。

 

我可以联系谁寻求进一步的帮助?

 

如果您对给您的代理有任何疑问或需要任何协助,请通过邮件与我们联系,至:

 

胡特科技国际集团有限公司。

3-1208天安智汇大院

菱湖路228号

江苏省无锡市新吴区

中华人民共和国214135

 

5

 

 

提案一

 

批准公司已发行及未发行之股份合并

普通股

 

背景

 

我们提议:

 

(一) 批准公司已发行和未发行普通股的一次或多次股份合并,其比例不低于两(2)换一(1)且不超过八千(8,000)换一(1)股或适用的纳斯达克规则和要求当时允许的最高合并比例汇总(“区间”),与将在区间内设定为整数的确切比率及由公司董事会(“董事会”)于该等决议案通过日期后两年内全权酌情厘定的确切日期(每项为“股份合并”,统称为“股份合并”),但所有该等股份合并的合计比率不得超过八千(8,000)比一(1)或在实施时由纳斯达克施加的较低上限,且不得因股份合并而产生零碎股份,

 

(二) 授权公司将股份合并产生的任何零碎股份四舍五入至最接近的整股普通股,及

 

(三) 授权董事会全权及绝对酌情权实施一项或多项股份合并,确定确切的合并比率及该等股份合并的确切生效日期,指示公司的注册办事处提供者或转让代理人完成必要的公司记录和备案,以反映股份合并,并作出董事会认为为股份合并所设想的交易的目的所需或可取的所有其他行为和事情。

 

股份合并的目的(s)

 

公司认为,股份合并符合公司及其股东的商业和最佳利益,并出于适当目的。股份合并预计将提高公司普通股的每股交易价格。较高的股价可能会提高公司股票的适销性和流动性,并提高投资者、分析师和其他市场参与者对公司的看法。

 

零碎股份

 

任何股份合并均不得发行零碎股份。于本建议获批准后,董事将获授权四舍五入任何零碎普通股,以发行予在股份合并后或因股份合并而有权获得零碎股份的该等公司股东。

 

股份合并的影响(s)

 

授权股份及未发行股份

 

在股份合并生效时,我们的授权普通股,将按照两(2)换一(1)和八千(8,000)换一(1)之间的比例或适用的纳斯达克规则和要求当时允许的最高合并比例进行合并,并伴有普通股面值的相应增加,确切的比例将在此范围内设定为整数,由董事会确定,但所有该等股份合并的合计比率不得超过八千(8,000)比一(1)或在实施时由纳斯达克施加的较低上限,且不得因股份合并而产生零碎股份。

 

已发行和流通股

 

A股合并还将按照两(2)换一(1)和八千(8,000)换一(1)之间的比例或适用的纳斯达克规则和要求当时允许的最高合并比例减少已发行和流通在外的普通股的数量,并伴有普通股面值的相应增加,确切的比例将在此范围内设定为整数,由董事会确定,但前提是多次股份合并的合计比例不得超过八千(8,000)换一(1)或实施时丨纳斯达克规定的较低上限。

 

6

 

 

在股份合并生效后,每个股东对已发行和已发行普通股的比例所有权将保持不变,但与零碎股份处理相关的调整除外(见上文)。

 

将根据股份合并与每股行使价的比率以及在所有未行使期权、认股权证、可转换或可交换证券行使或转换时可发行的股份数量进行比例调整,使持有人有权购买、交换或转换为我们的普通股。这将导致在行使时根据此类期权、认股权证、可转换或可交换证券需要支付的总价格大致相同,而在紧接股份合并之前的情况下,在紧接股份合并之后,在此类行使、交换或转换时交付的普通股价值大致相同。

 

目前没有已发行和流通在外的优先股。

 

实施股份合并的程序

 

在股份合并生效日期后,将尽快通知公司股东,公司已通过向美国证券交易委员会备案的方式进行股份合并。公司预计,其转让代理机构传化股份有限公司将作为交换代理机构,以实施股票交换。如有需要,合并前股份持有人将被要求向交易所代理交出代表合并前普通股的证书,以换取代表合并后普通股的证书,如非凭证式股份持有人,则按照公司将发送给其登记股东的转递函中规定的程序,向交易所代理交出交易所代理要求的所有权证明。将不会向股东发行新的股票,直至该股东将该股东的未偿还股票证书连同妥善填妥及签立的转递函交回交易所代理。

 

股东不应销毁任何股份证书,在被要求这样做之前不应提交任何证书。

  

将指示银行、经纪商或其他代名人为其以“街道名称”持有股份的实益持有人进行每次股份合并。然而,这些银行、经纪商或其他代名人可能与向登记股东申请处理股份合并的程序不同。如股东在银行、券商或其他代名人处持股,对此有任何疑问,鼓励股东与其银行、券商或其他代名人联系。

 

需要投票

 

如有权亲自投票,或(如股东为法团)由出席会议的正式授权代表投票,或由出席会议的代理人投票(如考虑投票,则在计算每名股东有权获得的票数的多数票时,须考虑投票结果)所投的简单多数赞成票,方可批准本议案。除非代理人另有指示,或除非拒绝授权投票,否则由已执行代理人代表的股份将被投票“赞成”本议案。弃权票和中间人未投票(如有)将不计入所投选票,也不会影响本提案的结果,但将用于确定出席人数是否达到法定人数的目的。

 

董事会的建议

 

董事会一致建议股东对该提案投“赞成票”。

 

7

 

 

建议二

 

批准及通过合并后经修订及重述的备忘录及

公司关联条款

 

一般

 

我们建议,以特别决议批准,但须符合并以根据建议一批准的股份合并的有效性为条件:(i)修订及重述现有并购,将其全部删除,并以合并后A & R并购取而代之,形式为现有并购,并修订股本及面值说明;及(ii)授权公司的注册办事处提供者或其他正式授权代表提交该等决议,董事会就该等股份合并及与开曼群岛公司注册处处长进行的合并后A & R并购作出相应决议,并授权董事会采取一切必要或可取的进一步行动及执行所有进一步文件,以执行该等决议的意图。

 

潜在影响

 

倘股东批准此建议,则修订及重述公司现行有效的组织章程大纲及章程细则将根据该建议的条款生效,惟须待建议一亦获我们的股东批准后,方可作实。

 

本议案二以议案一通过为条件。如果提案一没有获得批准所需的投票,那么根据本提案二修订和重述我们目前有效的组织章程大纲和章程细则将不会有效,即使本提案获得批准所需的投票。

 

需要投票

 

本提案要求获得不少于三分之二(2/3)的股东的赞成票(“赞成”),如有权亲自投票,或(在股东为公司的情况下)由出席会议的正式授权代表投票,或通过代理人投票(如果考虑到投票,则应在计算每一股东有权获得的票数的多数票时)。除非代理人另有指示,或除非拒绝授权投票,否则由已执行代理人代表的股份将被投票“赞成”该提案。弃权票或中间人不投票(如果有的话)将不计入所投选票,也不会影响本提案的结果,但将被计算在内,以确定是否有法定人数出席。

 

董事会的建议

 

董事会一致建议股东表决
“为”这个提议。

 

8

 

 

建议三

 

如有需要,将会议延期至较后日期或日期以准许
进一步征集和投票选举代理人,以应对有
未充分投票赞成或以其他方式与所有人的批准有关
建议一和建议二所考虑的决议

 

提案三如果获得通过,将允许会议主席将会议延期到一个或多个更晚的日期,以允许进一步征集代理人。只有在没有足够票数支持或与其他提案有关的情况下,才会向我们的股东提交休会提案。

 

如果提案三未获得我们股东的批准,在没有足够票数支持或与提案一和提案二所设想的所有决议有关的情况下,会议主席可能无法将会议延期至以后的日期。

 

需要投票

 

本提案要求有权亲自投票或(如股东为公司)由出席会议的正式授权代表投票或由出席会议的代理人投票的股东所投简单多数的赞成票(“赞成”)(如考虑投票表决,则在计算每一股东有权获得的票数的多数票时)。除非代理人另有指示,或除非拒绝授权投票,否则由已执行代理人代表的股份将被投票“赞成”该提案。如果有任何弃权,将不计入所投选票,也不会影响本提案的结果,尽管这些弃权将被计算在内,以确定是否有法定人数出席。如果股东通过经纪人、银行或其他代名人持有他们的股份,并且没有指示他们如何投票,经纪人可能有权对提案三的股份进行投票,这被认为是例行事项。

 

董事会的建议

 

董事会一致建议股东表决
“为”这个提议。

 

9

 

 

其他事项

 

截至本委托书日期,除批准股份合并、采纳合并后A & R并购以及如有必要将会议延期至一个或多个较后日期外,董事会并不知悉将提交会议审议的任何业务。

 

在哪里可以找到更多信息

 

公司根据《交易法》向SEC提交报告和其他文件。该公司通过SEC的EDGAR系统以电子方式提交的SEC文件可在SEC网站http://www.sec.gov上向公众提供。

 

日期:2025年12月30日 由董事会命令
   
  /s/萧宇军
  萧宇军
  首席执行官兼董事

 

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