文件
布鲁克菲尔德可再生公司
审计委员会章程
2025年5月
董事会的一个委员会(以下简称“板“)的Brookfield Renewable Corporation(The”株式会社“),将被称为审计委员会(The”委员会”),应具有以下职权范围:
成员和主席
董事会每年应委任三名或三名以上董事(以下简称“成员”和每一个“成员”)担任委员会下一年度或直至该成员不再担任董事、辞职或被替换,以先发生者为准。
成员将由董事会根据公司提名及管治委员会(以下简称“提名及管治委员会”)的建议选出提名和治理委员会”),但预计将与Brookfield Renewable Partners L.P.的普通合伙人审计委员会相同,任何成员均可能在任何时候被董事会无故免职或更换。所有成员将是独立的(定义如下)。成员必须向提名和治理委员会披露他们与公司现任或前任外部或内部审计师、布鲁克菲尔德集团的任何其他成员或BEP集团的任何成员之间的任何形式的关联,以确定这种关联是否会影响该成员作为独立成员的地位。此外,每位成员都将具备财务知识(定义如下),并且至少有一名成员将是审计委员会财务专家(定义如下)。成员不得在超过两个上市公司审计委员会任职,除非事先获得董事会批准。
委员会须委任一名委员为委员会主席(以下简称“委员会”)椅子”).如果理事会未能任命一名主席,委员会成员应以多数票选出一名成员代行主席职务,以多数票之意任职。如主席缺席某次会议,成员应从出席人员中选出一名成员代行会议主席职务。
责任
委员会应:
审计员
(a)监督公司独立审计师的工作(“审计员")为编制或出具审计报告或为公司执行其他审计、审查或证明服务而聘用的;
(b)审查和评估审计员的独立性、经验、资历和业绩,确定是否应任命或重新任命审计员,并向审计委员会推荐审计员,供审计委员会任命或重新任命;
(c)拥有保留、补偿、指导、监督和建议联委会解雇审计员以及为协助委员会而聘用的任何律师、其他审计员和其他顾问的唯一权力,这些人最终应对委员会负责;
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(d)当提出变更核数师时,审查与变更有关的所有问题,包括按要求列入变更核数师通知书的资料,以及该等变更的有序过渡;
(e)审查审计师的聘用条款以及拟议审计费用的适当性和合理性,并向董事会建议审计师的报酬;
(f)至少每年一次,获得并审查审计员的报告,其中说明:
(一)审计师的内部质量控制程序;和
(二)任何材料审计师最近一次内部质量控制审查或同行审查,或任何独立监督机构的审查,或任何政府或专业机构在过去五年内就审计师进行的一次或多次独立审计进行的询问或调查提出的问题,以及为处理任何此类审查中提出的任何问题而采取的步骤;
(g)至少每年,确认审计师已提交一份正式书面声明,描述其与公司及其任何子公司的所有关系;与审计师讨论任何可能影响其客观性和独立性的已披露关系或服务;获得审计师的书面确认,其在其所属的特许会计师顺序所采用的适用的职业行为规则/道德准则的含义内是客观的,并且是适用的证券法含义内的独立公共会计师,并符合公众公司会计监督委员会采纳的任何独立性要求;并且,确认审计师已遵守有关审计业务团队某些成员轮换的适用法律;
(h)审查和评估审计员的主要合作伙伴;
(一)确保审计业务团队成员按法律要求定期轮换,并定期考虑是否应定期轮换审计员;
(j)以委员会认为适当的频率与审计员私下会面,以履行其职责,其频率不会低于每年一次,讨论委员会或审计员关心的任何项目,包括:
(一)审计的规划和人员配备;
(二)审计员与服务提供商(定义见下文)之间以及审计员与审计员国家办事处之间的任何重要书面通信;
(三)审计师对财务记录程序和制度的质量和有效性是否满意;
(四)审计师对其审查的性质和范围感到满意的程度;
(五)核数师是否已根据主服务协议(定义见下文)获得服务供应商的全面合作;
(六)审计机构对公司任何关键财务人员的胜任能力和业绩的意见;
(七)根据普遍接受的审计标准要求向委员会通报的项目;
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(八)公司将使用的所有关键会计政策和做法,以及审计师注意到或提议但“通过”的所有会计调整(无论是否重要);
(九)国际财务报告准则中对财务信息的所有替代处理(“国际财务报告准则")已与服务提供商讨论过的、使用此类替代披露和处理的后果,以及审计师首选的处理;
(x)审计工作过程中遇到的任何困难,对活动范围或获取所要求的信息施加的任何限制,与服务提供商的任何重大分歧以及服务提供商的回应;和
(十一)根据适用的证券法,可能已经发生的任何违法行为,其发现必须向委员会披露;
(k)每年审查和批准审计和非审计服务政策(“审计和非审计服务政策"),其中列出了审计师可以向公司及其子公司提供某些法律不加禁止的审计和非审计服务的参数,以及委员会预先批准此类服务的过程。委员会或委员会适当授权的成员,审查和批准所有审计员提出的提供审计和非审计服务的请求,这些请求未根据审计和非审计政策预先批准,或超过审计员可提供的服务金额的总费用门槛。在委员会的每一次季度会议上,委员会将批准审计员在当时结束的季度向公司及其附属公司提供的所有审计和非审计服务;以及
(l)解决服务提供商和审计师之间关于财务报告的任何分歧;
财务报告
(a)在向公众披露之前,审查并酌情建议董事会批准以下内容:
(一)经审计的年度财务报表,连同核数师的报告;
(二)中期财务报表;
(三)年度及中期管理层讨论及财务状况及经营成果分析;
(四)在适用的规则和条例要求的范围内,对年度或中期财务报表进行调节;和
(五)公开披露文件中包含的所有其他经审计或未经审计的财务信息(视情况而定),包括但不限于任何招股说明书,或监管机构要求的其他发行或公开披露文件和财务报表;
(b)在公开发布收益新闻稿和其他包含财务信息的新闻稿(以确保披露与财务报表的一致性)以及向分析师和评级机构提供的财务信息和收益指导(包括在此类新闻稿和财务信息中使用“备考”或“调整后”的非国际财务报告准则信息)之前,与管理层进行审查和讨论。这样的
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审查可能包括对拟披露的信息类型或拟进行的陈述类型的一般性讨论;
(c)审查监管和会计举措以及表外结构对公司财务报表的影响;
(d)审查和监测公司披露政策的有效性和遵守情况;
(e)审查适用服务提供商的首席执行官和首席财务官在适用证券法备案的认证过程中向委员会披露的关于公司财务报告内部控制的设计或运作中的任何重大缺陷和重大弱点,这些缺陷和弱点合理地可能会对公司记录、处理、汇总和报告财务信息的能力产生不利影响,以及涉及管理层或其他员工的任何欺诈行为;
(f)审查公司有关财务报告的政策和做法的有效性、重大会计政策的任何拟议变更以及负责财务报告和内部审计职能的人员的任命和更换;和
(g)审查公司为保护资产免受损失和未经授权的使用而采用的内部控制是否充分,并核实财务记录和根据材料控制缺陷采取的任何特殊审计步骤的准确性;
内部审计;控制和程序;风险管理和其他
(a)与负责公司内部审计职能的人员私下会面(“内部审计员”,将由服务提供商提供)以委员会认为适当的频率履行其职责,其频率不会低于每年,讨论任何关注项目;
(b)与内部审计师、管理层讨论内部审计师的适当权限、作用、职责、范围、服务;
(c)审查内部审计员的任务、预算、计划活动、业绩、人员配置和组织结构(将由服务提供商提供或外包给审计员以外的公司),以确认其独立于管理层、具备足够的资格并有足够的资源有效执行其任务。委员会将与内部审计员和管理层讨论这项任务;审查内部审计员的任命和更换,审查内部审计员活动的重要成果,以及内部审计员质量保证方案的结果。作为这一过程的一部分,委员会每年审查和批准内部审计职能的管理章程、内部审计计划、预算和沟通计划;
(d)审查已采取的控制和程序,以确认根据适用法律或证券交易所规则要求披露的有关公司及其子公司的重大信息已披露,并审查从公司财务报表中提取或得出的财务信息的公开披露情况,并定期评估此类控制和程序的充分性;
(e)定期审查公司有关风险评估和管理的政策,特别是财务风险敞口,包括为监测和控制风险而采取的步骤;
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(f)根据其承担风险的能力,审查公司面临的货币、利率、信贷和市场风险敞口,以及此类风险的管理(通过对冲、掉期、其他金融工具和其他方式),并确信已采取措施审查此类敞口和管理影响公司所投资实体的此类风险;
(g)审查公司的保险范围、免赔额水平、再保险要求和各种风险分担协议,并确信已采取措施审查影响公司投资的实体的此类风险;
(h)审查提交委员会的系统性风险和其他风险相关事项,包括公司内部审计员确定的与公司相关的事项,并确信已采取措施审查影响公司投资的实体的此类风险;
(一)定期审查公司税务事项的状况;
(j)为聘用合伙人和雇员以及前合伙人和审计员的雇员制定明确的政策;
(k)在需要时与法律顾问一起审查可能对财务业绩产生重大影响或可能对公司财务状况产生不利影响的此类诉讼、索赔、税务评估、交易、来自监管机构和政府机构的重大询问或其他或有事项;
(l)定期审查公司对欺诈的敏感性,并监督服务提供商识别和管理欺诈风险的流程;
(m)定期审查公司的网络安全计划和做法;监督服务提供商评估、识别、管理、减轻和报告网络安全风险的流程,包括评估网络攻击的可能性、频率和严重性;审查管理层的网络安全做法,并视情况需要至少每季度或更频繁地接收和评估服务提供商的首席财务官和首席风险官关于网络安全的报告;和
(n)考虑董事会指示的财务或风险管理性质的其他事项。
报告
委员会将定期向理事会报告:
(a)审计师的任职资格和独立性;
(b)审计员的业绩和委员会关于其重新任命或终止的建议;
(c)公司内部审计员的业绩;
(d)公司内部控制和披露控制的充分性;
(e)其关于公司年度和中期财务报表的建议,并在适用的情况下,对公司财务报表的任何调节,包括与财务报表质量或完整性有关的任何问题;
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(f)其对包括年度报告在内的任何其他公开披露文件的审查以及年度和中期管理层对财务状况和经营业绩的讨论和分析;
(g)公司遵守法律和监管要求,特别是与财务报告相关的要求;和
(h)它已处理的所有其他重大事项以及与其职责范围内的此类其他事项有关的所有其他重大事项。
此外,如不时有需要或适当,委员会亦可向管理局另一委员会提出报告。
投诉程序
委员会将建立一个程序,用于接收、保留和跟踪公司收到的有关会计、内部控制、披露控制或审计事项的投诉,以及从事提供服务的个人根据《主服务协议》就此类事项以保密、匿名方式提交关切事项的程序。
审查和披露
委员会将至少每年审查本章程,并将其与任何拟议修正案一起提交提名和治理委员会。提名和治理委员会将审查本章程,并提交董事会批准,并作出其认为必要和适当的进一步修订。
本章程将登载在公司网站上,公司的年度报告将说明本章程可在网站上查阅或以印刷版提供给任何要求提供副本的股东。
评估
提名和治理委员会将至少每年审查该委员会履行本宪章规定的职责和义务的有效性。委员会还将每年对委员会的业绩进行自己的评估。
接触外部顾问和管理层
委员会可在任何时候保留任何外部顾问,包括法律顾问,费用由公司承担,而无需董事会批准。委员会有权决定任何此类顾问的费用。
公司将提供适当的资金,用于向受聘编制或发布审计报告或执行其他审计、审查或证明服务的任何审计员支付报酬,以及委员会的普通行政费用。
成员将以他们认为适当的频率与服务提供商私下会面,以履行委员会的职责,但不少于每年一次。
会议
Brookfield Renewable Corporation审计委员会章程
委员会的会议可由任何成员或公司秘书召集。会议将在每个季度举行,并在委员会履行职责所需的额外时间举行。委员会须委任一名秘书(可为公司秘书)担任委员会每次会议的秘书,并备存会议纪录及委员会的审议工作。
委员会的权力可在出席达到法定人数的会议上行使。法定人数须不少于有关时间的过半数议员。委员会决定的事项应以多数票决定。
每次会议的通知应通知各成员、内部审计员、审计员和董事会主席。会议通知可以在会议确定的时间前不少于24小时以口头或者信函、电子邮件、电话或者其他一般可以接受的方式发出。委员可放弃任何会议的通知,出席会议视为放弃通知。通知无需说明召开会议的目的或目的。
委员会可不时邀请其认为合适的人士出席其会议,并参与讨论及审议委员会的事务。委员会可要求核数师出席任何或所有会议。
此外,委员会应至少每年在单独的执行会议上与负责内部审计职能的人员和独立审计员举行会议,以提供在服务提供商成员不在场的情况下进行充分和坦率讨论的机会。
定义
本宪章中使用且未另行定义的大写术语具有以下赋予它们的含义:
“附属机构”指通过一个或多个中间人直接或间接控制、受其控制或与其共同控制的任何其他人。
“审计委员会财务专家”是指具有以下属性的人:
(a)对公认会计原则和财务报表的理解;
(b)评估这些原则在估计、应计和准备金会计方面的一般应用的能力;
(c)有编制、审计、分析或评估财务报表的经验,这些财务报表呈现的会计问题的广度和复杂程度通常与公司财务报表可以合理预期提出的问题的广度和复杂程度相当,或有积极监督一名或多名从事此类活动的人员的经验;
(d)了解财务报告的内部控制和程序;和
(e)对通过以下任何一种或多种方式获得的审计委员会职能的理解;
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(一)担任首席财务官、首席会计官、财务总监、公共会计师或审计员的教育和经验或在一个或多个岗位上涉及履行类似职能的经验;
(二)有过主动监督一名财务负责人、主计长、财务总监、公共会计师、审计师或履行类似职能人员的经历;
(三)对公司或公共会计师在编制、审计或评估财务报表方面的业绩进行监督或评估的经验;或
(四)其他相关经验。
“布鲁克菲尔德”意为布鲁克菲尔德公司。
“布鲁克菲尔德 集团”指Brookfield Corporation、Brookfield Asset Management Ltd.及其任何关联公司,但BEP集团或BEPC集团的任何成员除外。
“BEP集团”指Brookfield Renewable Partners L.P.、布鲁克菲尔德可再生 Energy L.P.及其直接和间接子公司,但BEPC集团的任何成员除外。
“BEPC集团”指公司及其直接和间接子公司。
“金融素养”是指能够阅读和理解一组财务报表,这些财务报表呈现出会计问题的广度和复杂程度,这些问题通常与公司财务报表可以合理预期提出的问题的广度和复杂程度相当。
“独立” 具有基于适用的证券交易所和证券监管机构的规则和准则的含义。
“主服务协议”指公司、Brookfield Renewable Partners L.P.、布鲁克菲尔德可再生控股公司、服务提供商、布鲁克菲尔德可再生 Energy L.P.及其他公司之间经不时修订的总服务协议。
“服务提供商”指根据主服务协议或主服务协议所设想的任何其他服务协议或安排提供服务的Brookfield关联公司。
委员会的这份章程于2025年5月1日经理事会审议通过。