附件 99.3
FITNESS FANATICS LIMITED的举报人政策
FITNESS FANATICS LIMITED(“公司”)董事会(“董事会”)采纳了这项举报人政策(“政策”),以规范有关公司会计、内部会计控制或审计事项的投诉的接收、保留和处理,并保护员工对可疑财务和商业行为的关注的保密、匿名报告。
| i. | 政策 |
公司的政策是认真、迅速地对待有关会计、内部会计控制、审计事项或有问题的财务和商业行为(“投诉”)的投诉。
员工将有机会提交供公司审查的保密和匿名投诉,包括但不限于以下内容:
| ● | 针对投资者的欺诈、证券欺诈、邮件或电汇欺诈、银行欺诈或向美国证券交易委员会提交的虚假陈述(“SEC”)或投资大众成员; |
| ● | 违反适用于本公司并涉及会计、内部会计控制和审计事项的SEC规则和规定; |
| ● | 公司任何财务报表的编制、审核或审计过程中的故意错误或舞弊行为; |
| ● | 公司内部会计控制存在重大缺陷或故意不遵守; |
| ● | 任何形式的贪污或贿赂,包括向实际或潜在客户、代理商、承包商、供应商、政府官员、这些实体的雇员或任何其他方提供或支付贿赂、回扣或任何其他不当利益; |
| ● | 对提交投诉的员工的报复——例子包括涉及解雇、降级、停职、威胁、骚扰或以任何其他方式歧视根据本政策善意提交投诉的员工的陈述、行为或行动;和 |
| ● | 违反公司商业行为和道德准则的任何其他行为。 |
如果员工提出要求,公司将根据进行充分审查的需要,尽最大可能保护员工的机密性和匿名性。供应商、客户、业务合作伙伴和公司外部的其他各方也将有机会提交投诉;但是,公司没有义务对非员工的投诉保密或保持非员工的匿名性。
投诉将由董事会审计委员会(“审计委员会”)或审计委员会认为适当的其他人员进行审查。
公司将遵守所有法律,禁止对根据本政策合法提交投诉的员工进行报复。然而,任何人就违规或涉嫌违规提出投诉,必须是出于善意,并有合理理由相信所披露的信息表明存在违规行为。任何经证明没有事实根据的指控,以及经证明是恶意或明知是虚假的指控,将被视为严重违纪行为。
如果公司与第三方签订合同以处理投诉或投诉过程的任何部分,第三方将遵守本政策。
| ii. | 程序 |
收到书面投诉
任何人可通过亲自、书面、电子邮件或电话联系审计委员会或合规官员(定义见下文)提交投诉。提交这些信息的员工无需提供其姓名或其他个人信息,合理的努力将用于以保护提交投诉的员工的机密性和匿名性的方式进行员工投诉后的调查。
如果员工对某一情况感到不舒服或对其是否符合公司的道德标准有任何疑问,寻求帮助。公司鼓励员工先联系上司寻求帮助。如果主管无法回答问题,或者员工不愿意与主管联系,他们应该联系合规官或审计委员会。
投诉的处理
| 1. | 除非审核委员会另有指示,否则根据本保单提出的投诉,须向公司的合规官(以下简称“合规官合规干事”),其应就该等事项直接向审计委员会报告。公司已委任[ ],为合规官。可通过电子邮件[ ]与合规干事联系。 |
| 2. | 合规干事应对投诉进行审查,并可自行调查或指派其他雇员、外部法律顾问、顾问、专家(包括内部审计人员)或第三方服务提供商(包括外部审计人员)进行调查,或协助调查投诉。合规干事可指示任何受命调查投诉工作的个人在调查过程中在合规干事或任何其他律师的指示下或与他们一起进行调查。 |
| 3. | 除非合规官另有指示,获指派调查的人将对投诉进行调查,并向合规官报告其调查结果或建议。如果调查人员能够建议采取适当的纪律或纠正行动,调查人员也可以建议采取纪律或纠正行动。 |
| 4. | 如果合规干事或审计委员会认为有必要,公司应提供由合规干事或审计委员会确定的适当资金,以获得并支付进行调查可能需要的额外资源,包括但不限于保留外部法律顾问和/或其他顾问;但就调查任何个人投诉而言,超过100,000美元的资金必须得到审计委员会的批准。 |
| 5. | 每个日历季度至少一次,并在合规干事认为有必要时,合规干事应向审计委员会和审计委员会指定的公司管理层的任何其他成员提交一份报告,该报告总结了过去12个月内提出的每项投诉,并具体显示:(a)投诉人(除非匿名,在这种情况下,报告将如此表明),(b)对投诉实质的描述,(c)调查情况,(d)调查员得出的任何结论,以及(e)调查结果和建议。 |
| 6. | 在任何时候,合规官在获得审计委员会的批准后,可以指定调查和处理此类投诉的不同程序。 |
查阅报告和记录以及披露调查结果
所有与投诉相关的报告和记录均被视为机密信息,访问将仅限于审计委员会和董事会成员、公司员工或参与本政策所设想的调查投诉的外部法律顾问。审计委员会可酌情授予其他方查阅报告和记录的权限。
投诉和任何由此产生的调查、报告或由此产生的行动一般不会向公众披露,除非任何法律要求或法规或当时现行的任何公司政策要求。
保留纪录
通过本保单提出的与此类投诉有关的所有投诉和文件应自投诉之日起至少保留五年,之后信息可能会被销毁,除非该信息可能与任何未决或潜在的诉讼、调查或调查相关,在这种情况下,信息可能不会被销毁,并且必须在该诉讼、调查或调查期间以及之后的必要时予以保留。