附件 1.01
宣威-威廉姆斯公司
冲突Minerals报告
报告期为2025年1月1日至2025年12月31日
这是根据经修订的1934年证券交易法第13p-1条规则(“第13p-1条规则”)作为证据提交给公司表格SD的报告期间(“报告期间”)的宣威-威廉姆斯公司(“Sherwin-Williams”、“我们”、“我们的”、“我们”或“公司”)的冲突Minerals报告(“报告”)。请参阅规则13p-1、表格SD和1934年法案第34-67716号发布,了解本报告中使用的术语的定义,除非本文另有定义。
根据美国证券交易委员会(“SEC”)的现有指导,本报告未经审计,也不需要对本报告进行独立的私营部门审计。本报告中提及的任何网站上或连接的内容均未通过引用方式并入本报告。
执行摘要
宣伟致力于道德采购,并认真对待导致颁布《多德-弗兰克华尔街改革和消费者保护法》第1502条的人道主义关切,据此SEC通过了规则13p-1。在2025日历年期间,我们继续调查任何黄金、哥伦比亚钽矿(coltan)、锡石和黑钨矿或其衍生物的来源,这些产品目前仅限于我们产品的功能性或生产所必需的锡、钽和钨(“主题矿物”)。
作为一家为广泛客户提供种类繁多的涂料、特种涂料及相关产品的全球制造商和销售商,我们分析了我们的产品的潜力,即含有对我们产品的功能性或生产所必需的甚至少量的主题矿物。根据我们的分析,我们确定我们制造或承包制造的油漆刷和其他相关应用工具属于规则13p-1的范围。根据这种确定,我们调查了此类漆刷和应用工具的功能性或生产所必需的金属部件的供应商。这份报告侧重于调查的过程和结果。
宣伟不直接从矿山采购我们产品中可能包含的标的矿物。我们的供应链庞大而复杂,这类材料在被宣伟采购之前往往要经过几个商业中介。
更具体地说,原材料形式的标的矿物由独立于宣伟的冶炼厂或精炼厂(“SOR”)加工。标的矿物经过加工或提炼后,被送往不同类型的设施,在那里被加工和/或制造成组件或子组件。按照这一多步骤流程,宣伟从供应商处采购组件。因此,我们依赖我们的供应商的回复来获取其产品中有关标的矿物的信息,而他们反过来又依赖自己的供应商来获取信息。
冲突Minerals披露
合理原产国查询(RCOI)
根据规则13p-1,我们本着诚意就标的矿物进行了合理的原产国调查(“RCOI”)。在如上所述确定供应商后,我们通过第三方软件系统以电子邮件的形式向这些供应商中的每一个发送了数据查询。数据查询要求供应商完成由负责任的Minerals倡议(“RMI”)开发的冲突Minerals报告模板(“CMRT”)6.1版或更高版本,包括最新版本CMRT 6.5。向供应商提供了两种提供数据的选择,即通过基于MS Excel的文档(CMRT本身),或通过我们的第三方软件提供商的在线平台完成响应。CMRT包括对我们从该供应商购买的产品中所含的任何主题矿物的原产国进行询问。除了初步的数据查询外,我们还在需要时通过电子邮件和电话跟进,以从我们的供应商那里获得必要的信息。在这些后续通信中,我们进一步教育供应商了解规则13p-1以及如何准确完成CMRT。我们收到了我们要求回复的100%供应商的回复。
根据我们的RCOI,我们已确定我们的油漆刷产品和其他应用工具产品可能包含可能起源于刚果民主共和国(“DRC”)或毗邻国家(统称“涵盖国家”)的主题矿物。因此,我们对这些产品中标的矿物的来源和监管链进行了尽职调查。
尽职调查
尽职调查的设计
宣伟公司的尽职调查措施、流程和相关文件旨在在所有重大方面符合《经济合作与发展组织关于来自受冲突影响和高风险地区的Minerals负责任供应链的尽职调查指南》2016年第三版(“OECD指南”)以及锡、钽和钨以及黄金的相关补充文件中规定的尽职调查框架。
已采取尽职调查措施
以下是我们在报告期内执行的尽职调查措施的说明。
OECD第一步:建立并维护强有力的公司管理制度
来自公司内部包括采购、供应链、法律、合规、信息技术和监管等不同群体的个人合作实施了我们的供应链尽职调查。采购团队在道德、合规和法律副总裁的指导下领导了我们的主题矿物合规工作和计划。
采购团队负责维护我们的冲突Minerals政策,该政策可在公司网站https://suppliers.sherwin-williams.com/resources-policies/conflict-minerals-policy上查阅。
我们的记录保留政策要求我们根据OECD指南保留相关供应商回复文件不少于五(5)年。
我们的申诉机制是我们的道德热线,可在www.sherwin.ethicspoint.com上查阅。
在尽职调查过程中,我们告知向美国供应含有或有可能含有标的矿物的产品的供应商,他们在我们的冲突Minerals政策范围内。此外,我们继续我们加强供应商参与的做法,在我们的数据收集结束后向他们发送一封电子邮件,感谢他们的持续合作,并提供指向我们的冲突Minerals政策的链接。
OECD步骤2:识别和评估供应链中的风险
为了识别和评估我们供应链中的风险,我们首先审查了供应商提供给我们的数据回复。然后,我们利用一系列逻辑检查和交叉引用补充、可公开获得的材料,对他们申报的信息进行了分析。具体来说,我们将供应商提供的有关他们可能从中获取材料的设施的信息与RMI确定为冶炼厂或精炼厂的设施清单进行了比较。如果供应商列出的SOR被确定为冶炼商或精炼商,我们将审查RMI网站以确定列出的Minerals保证流程(“RMAP”)是否符合列出的SOR。
在供应商提供的数据记录与上述标准不符的情况下,公司通过与供应商接触进行额外的尽职调查。由于这种努力,我们得以获得有关此类回应的澄清,并解决了不一致之处。
经合组织步骤3:设计和实施应对已确定风险的战略
公司善意地认定,当以不符合我们预期或回应的方式作出回应的供应商通过其CMRT申报表明潜在风险时,我们供应链中的某些风险可以合理地识别出来。为了应对供应商回复中揭示的任何风险,我们利用了第三方系统进行调查和数据收集,并与我们的直接供应商进行了接触。
负责标的矿产的采购团队整理了我们供应商的回复,并分析了尽职调查结果,以识别进一步的风险,他们记录了这些信息。当确定有必要进一步跟进时,通过各种沟通方式完成。
经合组织第四步:对冶炼厂/精炼商的尽职调查做法进行独立的第三方审计
我们与我们产品中标的矿物的SOR没有直接关系,我们也没有对这些设施进行审计。然而,作为RMI的成员,成员ID # SHWI,我们确实支持为RMAP进行的独立第三方审计。此外,我们了解到,RMI还积极参与被指控的SOR,以鼓励他们参与审计。
经合组织步骤5:每年报告供应链尽职调查情况
这份冲突Minerals报告可在我们公司的网站上查阅,网址为
https://suppliers.sherwin-williams.com/resources-policies/conflict-minerals-policy并向SEC备案。
审查结果
我们的供应商向我们提供了可能在其供应链中加工了标的矿物的冶炼厂和精炼商的名称。由于我们是RMI的会员,我们还收到了信息。我们的某些供应商在产品层面对我们的询问作出了回应,并向我们提供了一份处理我们产品中的标的矿物的设施清单。根据我们的供应商提供的回复,并根据我们作为RMI成员可获得的数据进行审查,我们得出结论,我们产品中所含的某些锡可能起源于下表1所列国家。
用于加工标的矿物的设施
我们从供应商那里获得的信息为我们供应链中处理标的矿物的SOR提供了宝贵的洞察力和透明度。我们的数据查询导致我们的供应商提供了一份可能在我们的供应链中加工了标的矿物的加工设施清单。附件一所列设施是由在产品和公司层面回复我们询价的供应商申报的。由于一些供应商在公司层面作出回应,提供了有关供应商整个供应链的数据,而不是针对具体供应给公司的产品,因此,由于我们供应商提供的信息过于包容,附件一所列设施可能不在我们的供应链中。
锡冶炼厂:
我们的供应商已表明,我们产品中的锡由附件一所列的七(7)家锡冶炼厂中的一家或多家加工。附件一所列的五(5)家锡冶炼厂已由RMI进行独立审计,并确认符合RMAP评估协议;一(1)家冶炼厂被RMAP归类为永久关闭;并且,一(1)家冶炼厂已从RMAP符合规定的冶炼厂名单中删除。我们正在与我们的供应商合作,从我们的供应链中移除这个不符合要求的冶炼厂。
钨冶炼厂:
一家供应商表示其产品中含有钨。供应商表示该钨仅由一(1)家钨冶炼厂加工,我们无法根据现有的RMI冶炼厂名单进行核实。
标的矿产来源国
仅根据我们的供应商提供的回复,以及我们作为RMI成员可获得的数据,标的矿物的可能来源国列于表1。我们没有足够的信息来评估我们无法确认为已知冶炼厂的设施加工的钨的可能原产国。
表1
| 可能的原产国,锡 | ||||
| 澳大利亚 | 老挝 | 卢旺达 | ||
| 奥地利 | 马来西亚 | 西班牙 | ||
| 玻利维亚 | 蒙古 | 坦桑尼亚 | ||
| 巴西 | 缅甸 | 泰国 | ||
| 布隆迪 | 纳米比亚 | 乌干达乌干达乌干达乌干达乌干达乌干达乌干达乌干达乌干达乌干达乌干达乌干达乌干达乌干达乌干达乌干达乌干达乌干达乌干达乌干达乌干达乌干达乌干达乌干达乌干达乌干达乌干达乌干达乌干达乌干达乌干达乌干达乌干达乌干达乌干达乌干达乌干达乌干达乌干达乌干达乌干达乌干达乌干达乌干达乌干达乌干达乌干 | ||
| 中国 | 秘鲁 | 越南 | ||
| 刚果民主共和国 | 葡萄牙 | 赞比亚 | ||
| 印度尼西亚 | ||||
努力确定矿山或原产地
我们已确定,我们能够尽最大可能最具体地确定标的矿物的矿山或原产地的最合理努力是向我们的直接供应商寻求有关我们产品中标的矿物的SOR和原产国的信息,并敦促我们的供应商对其直接供应商也这样做。我们必须依赖我们的直接和间接供应商提供有关标的矿物的矿山或原产地的信息。此外,我们仍然是RMI的成员,这是一个跨行业组织,代表其成员协调对冶炼厂和精炼商的独立第三方审计。我们利用了RMI提供给我们的RCOI信息来确定标的矿物可能的原产国。
采取和正在采取的步骤,以减轻风险,提高我们的尽职
我们将继续致力于以合乎道德和负责任的方式采购矿物,并继续与跨行业组织合作,例如RMI。自本报告所述期间开始以来,我们已采取或正在采取步骤,以减轻标的矿物有利于武装团体的风险,并改进我们的尽职调查,这些步骤包括但不限于:
| • | 通过支持RMI下游评估计划,我们正在巩固我们的目标,即继续我们的价值链参与和我们的RMI合作伙伴的集体尽职调查工作1(“DAP”),验证下游运营商的负责任采购做法(通过OECD框架)。 |
| • | 我们打算继续与第三方顾问进行我们正在进行的工作,以审查关键的范围内供应商,并考虑可能的额外尽职调查程序。 |
| • | 我们会持续将供应商导向RMI资源,努力提升供应商回复的内容和质量。 |
| • | 我们打算通过记录尽职调查和报告的责任和时间表,继续完善和改进我们的报告流程。 |
关于前瞻性信息的警示性声明
本报告中包含的某些陈述,包括在“为降低风险和改进我们的尽职调查而采取和正在采取的步骤”部分下所做的陈述,构成联邦证券法含义内的“前瞻性陈述”。这些前瞻性陈述基于管理层当前对未来事件和条件的预期、预测、估计、假设和信念。任何非历史性质的陈述均为前瞻性陈述,可通过使用“预期”、“渴望”、“相信”、“可能”、“估计”、“预期”、“目标”、“打算”、“可能”、“计划”、“潜力”、“项目”、“寻求”、“应该”、“努力”、“目标”、“将”或“将”等词语和短语或其否定词或类似术语来识别。
告诫读者不要过分依赖任何前瞻性陈述。前瞻性陈述必然受到风险、不确定性和其他因素的影响,其中许多因素超出了公司的控制范围,可能导致实际结果与此类陈述以及公司的历史业绩、业绩和经验存在重大差异。这些风险、不确定性和其他因素包括:(a)我们的直接和间接供应商负责任地采购我们供应链中的标的矿物,(b)我们的直接和间接供应商用于确定我们供应链中包含的标的矿物的来源和监管链的可追溯性系统的有效性,以及(c)公司向SEC提交的报告中不时描述的其他风险、不确定性和其他因素。
请读者注意,无法预测或识别可能影响未来结果的所有风险、不确定性和其他因素,上述清单不应被视为完整清单。任何前瞻性陈述仅在作出此类陈述之日起生效,公司不承担更新或修改任何前瞻性陈述的义务,无论是由于新信息、未来事件或其他原因,除非法律另有要求。
| 1 | https://www.responsibleMineralsinitiative.org/responsible-minerals-assurance-process/downstream-program/ |
附件一
| CID | 金属 | 姓名 | ||||
| CID001105 | 锡 | 马来西亚冶炼公司(MSC) | ||||
| CID001182 | 锡 | 明苏尔 | ||||
| CID001337 | 锡 | Operaciones Metalurgicas S.A。 | ||||
| CID001482 | 锡 | PT Timah Tbk Mentok | ||||
| CID001898 | 锡 | 泰国冶炼和精炼有限公司。 | ||||
| CID002180 | 锡 | 云南锡业股份有限公司锡冶炼分公司 | ||||
| CID002158 | 锡 | 云南乘风有色金属股份有限公司。 |