附件 99.3
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和黄医药(中国)有限公司
和黃醫藥(中國)有限公司
(在开曼群岛注册成立的有限责任公司)
(股份代号:13)
年度股东大会通知
特此通知,HUTCHMED(China)Limited(“公司”)的股东周年大会将于香港时间2026年5月12日(星期二)下午四时正(伦敦时间上午九时正)(或如遇8号或以上热带气旋警告信号,于香港九龙红磡德丰街20号海港大九龙1楼(“主要会议地点”)以电子方式举行,并可透过网上平台(网址为https://meetings.computershare.com/HUTCHMED2026AGM)以电子方式查阅,香港政府宣布的黑色暴雨警告信号及/或“极端情况”(“恶劣天气信号”)于香港时间当日上午九时正于同一时间、同一地点及于2026年5月14日(星期四)透过同一网上平台生效,以作以下用途:
所有决议将作为普通决议提出,但项目4中的决议除外,该决议将作为特别决议提出。
| 1. | 审议及采纳截至2025年12月31日止年度的经审核财务报表、董事报告及独立核数师报告。 |
| 2. | 重选董事。 |
| 3. | 续聘罗兵咸永道会计师事务所及罗兵咸永道钟田律师事务所分别为香港财务报告及美国财务报告的独立核数师,并授权董事厘定核数师的薪酬。 |
| 4. | 考虑并酌情通过以下决议,作为特别决议: |
特别决议
“那:
| (a) | 除下文(b)段另有规定外,一般授权须于有关期间(定义见下文)无条件授予董事,配发及处置该等数目的公司额外股份(根据根据公司采纳的任何购股权计划授出的购股权获行使除外)不超过本决议案通过日期公司已发行股份总数的百分之十(不包括任何库存股及在本决议通过后任何将公司的任何或全部股份转换为更大或更小数目的公司股份的情况下须予调整的总数),该授权包括授予要约,认购公司股份的协议或期权,凡规定须于有关期间或之后行使该等权力或配发及发行公司股份及根据公司章程第13(4)条规定的优先购买权,不应适用于一般授权; |
| (b) | 根据本决议(a)段授权配发及发行本公司任何股份(不论全部或部分以现金或其他方式)的价格,不得较本公司该等股份的基准价(定义见下文)折让逾百分之十;及 |
1
| (c) | 就本决议而言: |
“基准价格”是指以下两者中较高者的价格:
| (一) | 涉及有关建议发行公司股份的协议日期于香港联合交易所有限公司所报的公司股份收市价;及 |
| (二) | 本公司股份于紧接下列最早前五个交易日于香港联合交易所有限公司所报之平均收市价: |
| (A) | 涉及有关建议发行公司股份的交易或安排的公告日期; |
| (b) | 涉及有关建议发行公司股份的协议日期;及 |
| (c) | 建议发行的公司股份的价格确定之日。 |
「有关期间」指自本决议通过起至下列各项中最早者的期间:
| (一) | 公司下届股东周年大会结束; |
| (二) | 法律规定须召开公司下届股东周年大会的期限届满;及 |
| (三) | 本公司股东于股东大会上通过决议撤销或更改本决议所载授权之日。” |
| 5. | 考虑并酌情通过(不论是否经修改)以下决议,作为普通决议: |
普通决议
“那:
| (a) | 除下文(b)段另有规定外,董事于相关期间(定义见下文)行使公司的所有权力,以在AIM、伦敦证券交易所有限公司经营的市场、纳斯达克全球精选市场和香港联合交易所有限公司或公司证券为此目的交易和认可的任何其他证券交易所、公司股份(包括代表有权收取公司发行的该等股份的任何形式的存托权益或美国存托股份)进行回购,根据所有适用法律及经不时修订的适用证券交易所的要求,获普遍无条件批准,并在此获普遍无条件批准; |
| (b) | 本公司根据上文(a)段的批准须购回的本公司股份的最高数目,不得超过于本决议通过之日已发行的本公司股份总数的百分之十(不包括库存股及在本决议通过后本公司的任何股份或全部股份转换为较大或较小数目的本公司股份的情况下须予调整的总数),并对上述批准作相应限定;及 |
| (c) | 就本决议而言,“相关期间”是指自本决议通过起至下列情况中最早的期间: |
| (一) | 公司下届股东周年大会结束; |
| (二) | 法律规定须召开公司下届股东周年大会的期限届满;及 |
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| (三) | 本公司股东于股东大会上以普通决议案撤销或更改本决议案所载授权的日期。” |
| 6. | 考虑并酌情通过(不论是否经修改)以下决议,作为普通决议: |
普通决议
“那:
| (a) | 自通过本决议案的会议结束时起生效,公司购股权计划(其规则副本已向会议出示并注明“A”)(“2026年购股权计划”)的计划上限为截至2026年购股权计划批准日期公司已发行股份总数(不包括库存股)的5%,现予批准及采纳;及 |
| (b) | 董事获授权并在此获授权采取所有该等步骤、作出所有该等作为及订立所有该等交易、安排及协议,以使2026年购股权计划充分生效,包括但不限于: |
| (一) | 管理2026年购股权计划,根据该计划可向合资格人士授出购股权以认购公司股份; |
| (二) | 不时修改及/或修订2026年购股权计划,但该等修改及/或修订须根据其有关修改及/或修订的条文进行,并须遵守所有适用法律及不时修订的适用证券交易所的规定; |
| (三) | 根据所有适用法律及经不时修订的适用证券交易所的规定,不时发行根据2026年购股权计划可能须予发行的公司股份数目; |
| (四) | 于适当时间或时间向适用的证券交易所申请根据2026年购股权计划下的购股权不时发行的任何公司股份上市及买卖许可;及 |
| (五) | 在董事认为适当及合宜的情况下,同意有关当局就2026年购股权计划可能要求或施加的条件、修改及/或更改。” |
根据董事会命令
Edith Shih
非执行董事兼公司秘书
香港,2026年4月10日
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| 注意事项: |
| a. | 年度股东大会将是一次电子/混合会议。股东可选择在主要会议地点亲自出席、参加年度股东大会并参加投票,或通过电子访问https://meetings.computershare.com/Hutchmed2026AGM(“在线平台”)进行电子访问。使用网上平台以电子方式出席和参加股东周年大会的股东也将计入法定人数,他们将能够投票和提出问题。网上平台详情载于公司日期为2026年4月10日的通函(“通函”)及公司日期为2026年4月10日致登记股东的通知函件(“股东通知”)。 |
| b. | 于股东周年大会上,股东周年大会主席将根据《公司章程》第六十九条的规定,将上述各项决议案以投票表决方式付诸表决。 |
| c. | 任何有权出席股东周年大会并在会上投票的股东,均有权委任一名或多名代理人出席,并以投票方式代其投票。代理人不必是股东。 |
| d. | 所有希望委任代理人出席股东周年大会并于会上投票的股东,建议根据印在其上的指示填写、签署及交回代表委任表格,委任股东周年大会主席为其代理人。 |
| e. | 为有效,填妥及签署的代表委任表格连同任何授权书或其他授权(如有的话)或该等授权或授权的经公证核证副本,必须(a)(i)交回公司香港股份过户登记分处,香港湾仔皇后大道东183号合和中心17m楼香港中央证券登记有限公司,或(ii)电邮至HKProxy@hutch-med.com,或(b)(i)交回公司主要股份过户登记处,中央证券登记投资者服务(泽西)有限公司,地址为c/o Computershare Investor Services PLC,The Pavilions,Bridgwater Road,Bristol,BS99 6ZY,United Kingdom,或(ii)以电子邮件方式发送至UKProxy@hutch-med.com,在每种情况下,尽快并在任何情况下不迟于举行年度股东大会或其任何休会或延期的时间前48小时。建议股东在可能的情况下通过电子邮件退回代理表格,如果他们选择通过邮寄方式退回代理表格,则应留出充足的时间进行邮寄。 |
| f. | 完成并交回代表委任表格,并不妨碍股东出席股东周年大会或在股东其后如有此意愿而举行的任何续会或延期时,亲自在主要会议地点或透过网上平台以电子方式出席及投票,在此情况下,代表委任须视为被撤销。 |
| g. | 决定普通股股东出席年度股东大会并参加投票资格的记录日期为2026年5月7日(星期四)。公司的股东名册将于2026年5月7日(星期四)至2026年5月12日(星期二)(或至2026年5月14日(星期四)因天气信号不佳而将于2026年5月14日(星期四)举行股东周年大会,包括首尾两天,期间将不会进行股份转让。如有权出席股东周年大会(或在其任何续会或延期举行时)并于会上投票,所有已填妥转让表格的股份证书,无论是背页或单独递交,均须于香港时间5月6日(星期三)下午四时三十分,向(a)(就登记于香港会员分册的股份)公司香港股份过户登记处香港中央证券登记有限公司香港投资者服务有限公司于香港湾仔皇后大道东183号合和中心17楼1712-1716号商铺递交,2026年或(b)(对于登记在主要会员名册上的股份)公司的主要股份过户登记处,Computershare Investor Services(Jersey)Limited at c/o Computershare Investor Services PLC,the Pavilions,Bristol,BS99 6ZY,United Kingdom,不迟于伦敦时间2026年5月6日(星期三)下午4:30。 |
| h. | 对于代表公司普通股的存托权益持有人,必须填写一份指示表格,以便指定公司的托管人(“托管人”)Computershare Company Nominees Limited在年度股东大会上代表持有人投票,如果年度股东大会延期,则在延期会议上代表持有人投票。为生效,必须在股东周年大会或任何续会的既定时间前不少于72小时(不包括周末和公众假期)将填妥并签署的指示表格(以及签署时所依据的任何授权书或其他授权书)送达托管人、ComputerShare Investor Services PLC、The Pavilions,Bridgwater Road,Bristol,BS99 6ZY,United Kingdom的办公室。 |
| i. | 对于代表公司普通股的美国存托股份持有人,必须填写投票指示表,以指示公司的存托银行德意志银行 Trust Company Americas在年度股东大会上代表持有人投票,如果年度股东大会延期,则在延期会议上或通过代理人投票。为生效,必须在不迟于2026年5月1日(星期五)上午10:00(纽约市时间)之前将填妥并签名的投票指示表格送达各代理服务供应商的办公室。 |
| j. | 就上文第2项议程项目而言,Dan Eldar博士、苏慰国博士、郑智丰先生、Johnny、Edith Shih女士、Ling Yang女士、Renu Bhatia博士、Hu Chaohong博士及Wong Tak Wai先生将于股东周年大会上退任,而Tan Shao Weng教授、Daniel将留任至股东周年大会,并在彼等合资格的情况下,提出自 于股东周年大会上重选。上述董事的详情载于通函附录二。 |
4
| k. | 股东于股东周年大会上提议选举一名人士为公司董事的程序载于通函「重选董事」一节。 |
l. |
就上文议程项目5的普通决议案而言,载有合理所需资料,以使股东能够就是否投票赞成或反对根据《香港联合交易所有限公司证券上市规则》的规定批准授予公司购回其本身股份的授权的决议案作出知情决定的解释性声明载于该通函附录三。 |
| m. | 在主要会议地点亲自出席的股东(包括其代理人和公司代表)将使用电子投票系统,以提高计票过程的效率和透明度。建议股东及其代理人和企业代表携带其唯一的登录详情(载于股东通告或(a)公司香港股份过户登记分处香港中央证券登记有限公司或(b)公司主要股份过户登记处中央证券登记投资者服务(泽西)有限公司的相关电子邮件)以及他们自己的电子设备(例如,具有互联网连接的智能手机或平板设备),以访问电子投票系统。 |
| n. | 任何残疾股东如有特别访问请求以实际出席股东周年大会,可于香港时间2026年4月30日(星期四)下午四时正(伦敦时间上午九时正)或之前致电(852)21281188或电邮至cosec@hutch-med.com与公司公司秘书联络。 |
| o. | 主要会议地点不提供茶点或饮料。 |
| p. | 恶劣天气安排 |
股东周年大会将于2026年5月12日(星期二)如期举行,不论当日香港任何时间是否有黄色或红色暴雨警告信号或3号或以下热带气旋警告信号生效。
然而,如果恶劣天气信号在香港生效,于香港时间2026年5月12日(星期二)上午九时正,股东周年大会将不会在该日举行,但将自动延期,并根据本通告,改为于2026年5月14日(星期四)在同一时间及地点及透过同一网上平台举行。
股东可致电热线(852)31668368或访问公司网站https://www.hutch-med.com了解延期及其他会议安排详情
股东应审慎考虑在恶劣天气条件下实际出席股东周年大会的风险,并考虑到其个人情况,如应选择这样做,建议他们行使应有的谨慎和谨慎。
| q. | 如有不一致之处,本通告以英文本为准,以中文本为准。 |
于本公告日期,公司董事为:
| 主席兼非执行董事: Dan ELDAR博士
执行董事: 苏卫国博士 (行政总裁兼 首席科学官) 郑智丰先生,强尼 (代理行政总裁兼 首席财务官)
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非执行董事: Edith SHIH女士 凌阳女士
独立非执行董事: MOK Shu Kam教授,Tony (高级及首席独立非执行董事) Renu BHATIA博士 胡朝红博士 谭少翁教授,Daniel 黄德围先生 |
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