文件
执行美国搬迁政策
生效日期:新政策-2024年4月1日
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| 第1节:导言 |
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| 政策目标 |
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| 福利范围 |
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| 资格 |
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| 离职雇佣及还款协议 |
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| 第409a款遵约 |
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| 费用报销流程 |
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| 第2节:搬迁选择 |
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| 搬迁选择 |
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| 第三节:搬迁总结 |
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| 第4节:租金援助 |
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| 租金援助: |
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| 住宿/家具租赁 |
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| 前往目的地地点的旅行和正在进行的旅行 |
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| 家居用品–自我移动 |
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| 第五节:房屋买卖和购房搬迁援助 |
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| 居家寻找之旅 |
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| 购房援助 |
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| 房屋销售协助 |
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| 重复住房 |
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| 临时居住 |
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| 每日津贴 |
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| 前往目的地地点的最终行程 |
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| 家庭用品-运输途中的储存 |
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| 杂费津贴 |
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| 配偶事业援助 |
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| 第六节:目的地租赁协助和房主的家居物品搬运 |
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| 家居用品搬运 |
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| 第七节:税务责任协助 |
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| 第8节:还款协议(备选方案1) |
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| 还款协议(备选方案2) |
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恭喜你和Enviri一起搬家!
该程序旨在提供必要的信息和工具,使您的移动尽可能顺利和容易。
请仔细阅读这份材料,了解可用的支持类型。当你为每一步行动做准备时,你可以依靠这些信息获得指导来源。Enviri选择了一家搬迁管理公司来协助您的过渡。这家公司专门协助企业及其转岗员工在搬迁过程的各个方面。
重要通知
为了最大限度地利用搬迁计划的好处,以及最大限度地减少对公司的成本,请在先与您的个人搬迁经理(您在Enviri选择的搬迁公司作为我们的搬迁供应商的个人联系人)交谈之前,不要与任何房地产公司或代理商联系。
使用我们搬迁公司转介的房产中介,您和Enviri都会受益。您将放心与了解您的需求和目标的房地产代理商合作,Enviri将能够监控代理商质量并最大限度地降低成本。搬迁服务公司将向协助购房的房产中介收取介绍费(如适用)。收取这些费用有助于将Enviri的搬迁成本保持在最低水平。Enviri不会支付与政策之外的房屋销售相关的费用。
要保持搬迁福利资格,您必须遵循Enviri规定并在本搬迁政策中记录的所有流程。
建议您咨询自己的税务顾问或顾问。虽然我们试图提供一般准则和信息,但每一种情况都是独一无二的,我们不对您的纳税义务负责。有关您搬迁的税务后果的相关信息,请参阅“税务责任协助”部分。
政策目标
这项政策的主要目标是:
方便您及时过渡到新地点。
最大限度地减少你的自付费用,同时有效地管理公司的整体成本。
遵守美国国税局的规定。
Enviri – Executive US Relocation Policy Page 1
福利范围
这些福利的唯一目的是为美国境内的搬迁提供支持。公司保留随时修改、修改、暂停或终止所述搬迁福利和方案的权利,恕不另行通知。公司有酌情权制定单独的员工搬迁政策和/或福利包。
公司在解释搬迁福利和方案的条款或与您进行任何沟通时将拥有最终决定权。这项政策不是提供就业机会,不是合同,也不是其中任何一项的一部分。
本公司将与签约的搬迁服务公司对您的搬迁进行授权。一旦接到通知,他们将为您提供搬迁政策副本,解释Enviri的搬迁福利和流程,并回答出现的任何问题。
资格
本政策适用于应公司要求被提名从需要搬迁支持的新办公地点工作的高管。这项政策也延伸至家庭成员的,适用以下“家庭”定义:
“使用本保单时与员工同住的员工配偶及受扶养子女。”
福利在终止雇用时停止。
离职雇佣及还款协议
选项1-12.5万美元搬迁福利
预计您将在公司停留(2)两年,这是从您收到您的净搬迁付款12.5万美元的时间范围内确定的。如在(2)两年期届满前自愿终止雇用或因故被解雇,须按比例偿还一次性付款12.5万美元。在两年期间之前的每个就业月份,还款将减少1/24。例如,如果你离开公司,16个月后,你将欠公司支付给你的12.5万美元的8/24或1/3。在启动任何搬迁福利之前,必须签署还款协议并将其退还给您的个人搬家经理。您在本搬迁政策下没有任何权利,除非和 直到您退回已签署的还款协议。
方案2 –房屋买卖及房屋买卖
除非应公司要求再次被调离,否则您将在调离或聘用生效之日起(2)两年内继续留在公司。如在任期届满前主动终止雇用或因故被解雇
(2)两年期间,您必须偿还所有搬迁费用,按比例分摊。偿还公司支付或报销的费用总额,将减少1/24的每个月就业导致两年期间。比如你离开公司,16个月后,你就欠了公司支付或报销的搬迁费用总额的8/24或1/3。在启动任何搬迁福利之前,必须签署还款协议并将其退还给您的个人搬家经理。你在这个搬迁政策下没有任何权利 除非且直到您退回已签署的还款协议。
第409a款遵约
公司打算根据本搬迁政策支付的款项和福利符合《国内税收法典》第409A条和根据该条发布的适用指南,或符合《法典》第409A条的适用豁免。因此,本搬迁政策的所有规定应以符合《守则》第409A条规定的避税或罚款要求的方式解释。除税务责任援助付款外,本搬迁政策下的所有付款取决于您在发生引起付款的费用之日是否继续受雇于公司,所有此类付款将不迟于您发生引起付款的费用的次年的3月15日支付。
费用报销流程
你的搬迁和所有相关费用,必须通过协调和报销 Enviri的搬迁服务公司.未通过他们协调的任何搬迁费用,Enviri保留拒付的权利。在某些情况下,公司会直接向服务提供商支付您获得的搬迁援助。某些其他费用将由您直接支付,并由公司报销。
符合条件的搬家相关费用报销由搬迁服务公司负责办理。发生符合条件的费用后30天内,必须填写搬迁费用报表单,并附上所有支出的原始收据。然后将搬迁费用表提交给搬迁服务公司的费用管理部。搬迁企业收到表格后,将检查费用是否准确,是否与本政策一致。搬迁企业及时发放补偿资金。在任何情况下都不应搬迁 费用提交在一个环境旅游和娱乐相关费用 报销表格。
您、您的直系亲属或公司其他员工不应直接或间接从公司支付的服务费用或与您的搬迁相关的其他费用中获得经济利益。正是出于这个原因,公司将不会向您、直系亲属、其他亲属或公司另一名员工(或其配偶)报销作为房地产经纪人或经纪人为购买新住宅而提供的服务的任何费用。要有资格获得新的购房援助,包括与新的住房抵押贷款相关的费用报销,你必须完全遵守这个政策的参数。
如果您在任何时候不确定一笔费用是否在性质上合理、适当和/或符合本政策规定的报销条件,您应该在发生或提交费用之前与搬迁公司联系。
不可报销费用
无法报销的费用包括但不限于航空公司电影和耳机、汽车保险、交通罚款、停车罚款或扣押费用、为个人和公司财产投保的费用、健身俱乐部设施、行李和公文包、医疗费用、个人旅行保险、个人护理用品、服装、个人通讯或订阅电影、报纸、杂志和娱乐。
搬迁选择
您的程序将根据您的个人需求量身定制。该政策概述了典型的搬迁支持和相关费用。在搬到目的地和利用政策优惠之前,有两个选项可供您考虑。选项1是租赁援助和相关费用,或者,如果您出售您的主要住房并搬到目的地地点,和/或您在目的地地点购买第二套住房,选项2是购房援助。
备选方案1–您将获得一次性一次性总付净额125,000美元,以帮助您过渡到目的地位置的新出租房屋,并为持续的旅行费用做出贡献。这笔款项旨在用于支付相关费用,包括但不限于出租房屋寻找旅行、租金、标准水电费、家庭物品搬运、家具租赁、保证金、租客保险、发现者费用、持续旅行费用、临时生活、住宅停车场以及与出租相关的进一步费用。一次性一次性总付净额12.5万美元将通过Enviri工资单支付,并在支付时汇总,用于估计的联邦(仅按补充税率)、州、地方、FICA和医疗保险税收负债。
关于备选方案1的进一步解释,请见第4节“租金援助”和第6节“家庭物品搬运”。第三节“动迁汇总”和第五节“房屋买卖及购房动迁协助”不适用于您。
备选方案2-关于适用于您的福利待遇,请参见第三节“动迁汇总”、第五节“房屋买卖及购房动迁协助”和第六节“家居物品搬运”进一步说明。第四节“租房援助”不适用于你如果你是在目的地购房。
以下摘要不包括有关这些福利的资格或应用的所有详细信息。适用的条件和限制可能需要进一步解释。不要仅依赖这份摘要;请根据上文第2节中概述的选项,阅读适用于您的政策部分。个人情况各不相同,可能会影响您的资格。
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政策规定
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福利说明
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税务处理
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适用于
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居家寻找之旅
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最多5天/4晚,报销机票或里程、住宿费、餐费每
diem 25美元,还有租车。
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总额
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租赁和购房计划
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临时居住
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购房最长60天/租房最长30天。
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总额
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租赁和购房计划
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租金援助
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目的地服务提供商协助在您的新指定办公室寻找合适的住宿
位置。
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总额
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租赁计划
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您新指定办公室的租赁住房
位置
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实际租金、水电费、家具租金及进一步核定费用
与租房有关。
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总额
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租赁计划
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旅行包括旅行之家
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最初前往新的指定办公地点,然后每周为员工返回家中一次
位置。
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总额
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租赁计划
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最终旅行
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前往新的指定办公地点
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总额
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购房计划
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购房援助
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偿还正常和惯常的结账费用,1个一般房屋和贷款人
要求的检查。
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总额
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购房计划
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房屋销售协助
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BVO –买方价值期权
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非应税 |
购房计划
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重复住房
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房主:以更低的成本偿还房屋–仅第一次抵押贷款,房地产税,保险高达
3个月。
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总额
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购房计划
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家庭用品出货
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装箱、装车、运输、卸货(部分开箱),家电维修正常。最高150,000美元
估值覆盖率。储存60天
房主。
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总额
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租赁和购房计划
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杂费津贴
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单人3000美元/家庭5000美元
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未加计-付款时预扣的税款。
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购房计划
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配偶援助
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如果配偶受雇,通过供应商报销援助
合作伙伴上限为1000美元。
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总额
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购房计划
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租金援助:
回迁公司专门帮你在合适的小区快速轻松地找到合适的房源。如果您希望在寻找出租住宿方面获得支持,您的Personal Move Manager将与您联系,以审查该计划和相关福利,并在目的地地点讨论住房和社区需求。经此讨论后,您的个人搬家管家将利用所获取的信息,推荐房产中介或租房中介,为您提供帮助,并在您的寻家之旅中向您展示最多2天的可用住宿。要协助Enviri控制搬迁成本,你必须让搬迁公司与房产中介进行第一次接触。只有知识渊博的代理商,在您要求的价格范围内成功找到房屋的可靠记录将被推荐。如果你有想要推荐的房产中介,重要的是你要让你的个人搬家经理知道这个中介是谁,他/她可以联系到哪里。然后,您的个人搬家经理将联系该经纪人以获取他/她的证件,如果资格可以接受,将选择该经纪人协助您寻找新家。
搬迁公司个人搬家经理将提供以下帮助:
与您进行电话简报,就生活方式和住房需求进行需求分析
选择租房协助公司或房地产公司,协助您识别租赁房源
向选定的租房援助公司或房地产公司提供有关您需求的信息
为您提供信息和工具,这些信息和工具有助于选择地点
就租房考虑向您提供咨询,这些考虑可能包括但不限于租房申请、押金、安全考虑、租赁考虑(例如“建造、购买或转让”条款)和租房者的保险。
为了避免将来的任何处罚,应该在您在新地点签署的任何租约中插入转让条款。建议采用以下条款:
“如果承租人在本租赁期限内被转让,或决定购买或建造房屋,本租赁可在三十(30)天书面通知房东后终止,不对承租人进行处罚。租房者将提供雇主的搬迁许可副本。”
住宿/家具租赁
租赁、水电费、相关生活费用都会在高管名下。搬迁公司可协助安排家具租赁和短期临时住宿,如有需要,将从一次性一次性一次性付款12.5万美元中提供资金。
通过搬迁服务公司协调的临时住房住宿联系适当的资源,以确定可供选择的单元和租赁条款,为您提供可供选择的单元的名称和位置,并根据您的要求协助谈判租赁条款。他们还会在整个临时住房期间与您保持联系,协调变化或解决问题。
前往目的地地点的旅行和正在进行的旅行
所有旅行包括地面交通费用(机场停车、过路费、往返机场的交通)将由一次性一次性支付12.5万美元资助。与原籍所在地和目的地所在地之间的旅行相关的额外费用将不予报销。
所有旅行及相关费用应按照Enviri的旅行政策进行预订,并使用个人信用卡支付。所有旅行需求都必须使用Enviri首选供应商。如果你乘飞机旅行,你应该使用任何可用的折扣(包括周末折扣),并提前足够远的预订,以获得尽可能低的机票价格。
家居用品–自我移动
您可以使用本政策第6条规定的家庭用品搬运费福利,也可以选择自搬选项,该选项将由一次性一次性付款12.5万美元资助。如果你只有少量的货物要搬走,比如衣服和一些个人物品,你可能会选择自己搬走(自搬选项),而不是使用搬迁供应商。根据个人情况,将您的货物运送到目的地地点的方式多种多样。可用的选择可能是自动移动卡车、通过UPS或类似或地面运输的邮箱。
如果您选择使用本政策第6节下的家居用品搬运,您将负责直接从一次性一次性总付净额12.5万美元中向搬迁供应商支付运费。请确保在确认装箱日期前收到家居用品卸货报价。重要的是要承认,由于供应商在装箱/拆箱和运输过程中的意外情况,实际成本往往高于初始报价。
居家寻找之旅
Enviri将报销旅行(机票或里程按当前IRS费率报销)、酒店、每位成人每天25美元的每日津贴以及回家寻找旅行最多4晚(5天)的汽车租赁费用(包括汽油/过路费),以在目的地位置找到合适的位置。所有旅行和相关费用应按照Enviri的旅行政策进行预订。预计在发生寻家费用时,你会行使良好的判断力。费用要用个人信用卡支付,不能用企业卡支付。
如果你乘飞机旅行,你应该使用任何可用的折扣(包括周末折扣),并提前足够远的预订,以获得尽可能低的机票价格。
购房援助
如果你欠了旧址的住宅,在目的地所在地购买住宅的正常和惯常的费用会得到补偿。新居须在受理过户12个月内入住。在旧址租了主居所的,即使是在新址购房,也不能享受这些福利。
如果您购买了房产,搬迁公司会提供以下帮助:
推荐一位对您要求的价格范围内的房屋有一定了解的专业区域的房地产经纪人
解释“代理”,明确房地产经纪人代理的是谁,以及原因。
审核购买指南,帮助您对您决定购买的房屋做出正确的决定,包括披露危害如合成灰泥、含铅涂料和其他有毒危害。
解释可比的市场分析,并鼓励您让房地产经纪人协助您在您购买的房屋上组合一个。这将帮助你确定房产的最佳价格,并消除购买价格过高的房屋。
协助谈判——当你在谈判新房的购买价格时,有一个不参与的专家的意见会很有帮助。
审查采购协议(合同),以确定其所写的符合您的最佳利益。
鼓励您与贷方进行资格预审。在许多市场,卖家要求买家在提出购买要约时进行资格预审。
结账成本
通常,以下项目被视为正常和惯常的非经常性结算费用:
业权保险或业权审查费用,按出借人要求。
产权公司和/或贷方为完成销售而收取的正常和惯常的托管或关闭费用。这还不包括必须提前支付到托管账户的税款、保险等项目。
正常和惯常的律师费。
Enviri不会支付贷款机构作为诱导其进行抵押贷款或参与买点或贷款贴现率的费用。您同意的任何额外卖方费用将由您自理。
抵押贷款援助
如果您目前拥有一套住房,并且正在购买目的地位置的住房,搬迁公司将通过其全国范围的合作伙伴为您提供各种与抵押贷款相关的服务。援助将包括:
根据您的具体财务状况和搬迁抵押贷款福利,就各种可用的贷款计划以及这些计划的影响提供咨询。
抵押贷款融资的前置审批,包括信用审查,这样你更清楚你可以在目的地位置获得的房屋的价值。我们鼓励您在开始寻找家园之旅之前获得预先批准。这种好处是没有成本和义务的。
一种直接计费程序,无需您提交费用报销,因为所有结算费用都通过我们的搬迁服务公司直接向Enviri计费。
您也将有选择自己的抵押贷款公司然而,关闭费用直接账单到环境将不可用。您将被要求在收盘时为这些费用提供资金,并提交搬迁报销费用报告。
一般验房
一般的验房,适合房屋的面积和年龄,将由您的个人搬家经理推荐,帮助您评估未来房屋的整体状况。本次检查费用由公司报销。
如果检查发现任何重大问题(即合成灰泥(EIFS)、LP或共生石壁板、有毒霉菌、地基或结构缺陷等),您的个人搬家经理将通知您,您可能不会在公司协助下购买房屋。
如果你不顾检查结果决定购买这处房产,公司将不会为该房产承担任何新的购房结账费用。另外,如果你
选择购买该房屋且公司随后将您转移到其他工作地点,您将没有资格获得该物业未来的任何房屋销售援助。
房屋销售协助
家居营销协助
获得新房销售援助资格,包括费用报销 与出售房屋相关联,您必须完全遵守参数的 家居营销协助福利。
家居营销旨在提供专业协助,以最短的时间、公平的市场价值、最少的不便确保您的房屋出售。在联系好个人搬家经理之前,不要联系经纪人或挂牌房源。个人搬家经理将向您推荐或推荐经纪人。如果您有感兴趣的代理用来挂牌营销您的家,请立即通知您的个人搬家经理。
经公司授权,搬迁公司将安排两名当地房产中介考察您的家,研究当前当地房地产市场,并完成经纪人市场分析(BMA)。收到BMA审核后,搬迁公司将与您一起制定合理的挂牌价,制定家居营销方案。您可以选择任一经纪商将房屋上市。
要增加以尽可能高的价格提前出售的机会,并遵守政策指引,您必须:
未经事先咨询您的个人搬家经理,不得与任何经纪商订立挂牌协议。
以不超过两个BMA最大可能销售价格平均值的105%(如果两个BMA之间的差距不在5%以内,则将订购第三个BMA,并将最接近的两个BMA取平均值)将该房屋挂牌;这将被视为BMA既定的挂牌价格
进行搬迁公司建议的任何改善,或者根据房屋当前的“原样”条件为房屋定价。
与您的个人搬家经理和房地产经纪人在整个家居营销期间工作。
买方价值期权(BVO)
房屋销售援助旨在帮助您出售您的房屋,并为您和Enviri提供最优惠的税收待遇。如果您遵循本次出售的准则,您不会产生任何房地产佣金或其他正常的卖方关闭费用。为保护这笔销售,您在任何情况下都不得接受首付款或签署任何潜在买家提出的报价。您的个人搬家经理将解释流程和所有细节。
要获得房屋买卖援助资格,房屋必须由您拥有,并且在转移时是您的主要住所。此外,以下几种属性不符合条件:
合作单位
农场
面积超过五亩的房屋或面积与眼前面积不符的房屋
船屋
创收物业
无论是自有还是租赁地段的移动房屋
多户住宅(一部分为职工主要居住地的二户住宅除外)
所进行检查的物业披露缺陷,导致物业无法销售,和/或员工没有修复到搬迁公司满意的程度
无法交付明确所有权的财产
具有EIFS(外部绝缘整饰系统)的性能,又称合成灰泥
不符合常规抵押贷款融资条件的物业
雇员入职计划日期起计六个月内任何时间已上市的物业
为商业或投机目的购置的住宅
含有或位于危险材料(如铅、石棉、尿素甲醛泡沫保温层/UFFI)附近的住宅
未获FNMA/FHLMC批准的住宅
正在进行翻新或建造的住宅
度假村物业
暑期/度假屋
空地
如果任何检查发现重大问题,公司保留将房屋排除在房屋销售援助计划之外的权利。在这种情况下,您将有资格直接报销某些房屋销售费用。
披露
您将负责遵守与您的房屋出售相关的所有联邦、州和地方披露要求。这包括完成所有可能需要的房地产披露表。
标题报告
搬迁公司将对房屋订购产权报告,并告知您结果。如果产权报告上注明产权有云,您将负责妥善清零产权后再将房屋出售给搬迁公司。请向他们咨询,以帮助清除标题上的任何云。
检查及维修
搬迁公司保留命令任何其他检查的权利,因为他们认为有必要。所有报告都必须令人满意。任何必要的维修都将在您的
推销您的房屋所需的费用和维修必须在接受要约之前完成,否则将从您的股权付款中扣除估计的治愈费用。如果任何检查发现重大问题,公司保留将房屋排除在房屋销售援助计划之外的权利.
列出主页
在挂牌出售房屋时,必须在挂牌协议中加入以下排除条款,这样才能将销售移交给搬迁服务公司:
“一旦将标的物业出售给公司或其指定人,无论是否已采购到潜在买家,本挂牌协议应立即终止,且不存在对挂牌经纪人或任何其他方应承担的佣金或进一步义务。”
如果您的房产经纪人或代理人对排除条款或居家营销协助有任何疑问,经纪人或代理人应与搬迁公司联系。
买方价值期权(BVO)
当善意的合格买家对您的房屋提出可以接受的报价时,搬迁公司会向您购买房屋,然后将房屋出售给外部买家。为保护这一销售,您在任何情况下都不得接受首付款或签署任何潜在买家提出的报价。为了控制这方面的成本,公司要求你们:
将家居以不超过两家经纪商市场分析(BMA)最大可能销售价格平均值的105%列出。
参与家居营销协助计划。
将收到的所有外部优惠通知搬迁公司。
要约购买
必须让搬迁公司了解您收到的所有购房优惠。与您和房产中介合作,搬迁公司将:
与您一起审核报价
酌情就可能的谈判策略向您提供建议
确定该报价是否为合格买家的善意购买报价
指导中介以物业卖方身份准备与搬迁公司的最终协议,一旦口头交涉完毕
准备一份代表外部采购报价的最终条款和价格的搬迁公司与你们之间的销售合同。
某些项目不在政策覆盖范围内。如果您同意以下卖方的任何一项费用,将从您的最终权益中扣除:
买方要求的维修和/或改进
买方的成交成本或奖励/优惠
房地产经纪人为您所在地区提供的高于标准费率的佣金
房屋腾退或与搬迁公司签约超过六十天的截止日期
当你接受了搬迁公司的报价,并且他们已经收到了销售合同和法律文件,抵押付款的责任将转移到搬迁公司。您将继续对以下项目负责,直到您腾空该物业(可能会在权益报表上收费):
公用事业
维护和保养
财产保险
按比例分摊的房贷利息、税费、房贷保险费等,哪些金额会从你的权益中扣除
结束销售
你的股权将计算,并按比例分摊费用,截至搬迁公司收到销售合同和适用法律文件之日,或销售合同上规定的你的腾房日期,以较晚者为准。权益将是提供的购买价格减去所有抵押贷款余额/权益信贷额度以及税收、利息、保险、买方优惠(如适用)或与住宅相关的其他项目的调整。您还可能负责公司或搬迁服务公司认为必要的任何维护和/或维修项目。
重复住房
如在出发地收房前在目的地收房,重复住房费用由公司报销,最长(3)三个月。就这一福利而言,“关闭”将被解释为财务责任已经结束(对于以前的家)或已经开始(对于新的家)。
重复的住房费,用最低的费用在家里报销。符合条件的费用包括抵押贷款利息(仅限首次抵押贷款)、房地产税、保险。付款将只提供适当的文件费用和时间期限提交。
只有在极少数情况下,重复住房和临时住房福利都有资格同时报销,而且必须事先书面批准。
临时居住
如果需要,如果您无法迁入您的永久居所,但被要求在目的地工作,则可为租房者提供最多30天的临时住所,并在抵达目的地地点时(或直到提供带家具的住房)提供60天的购房援助。临时住房期从您到达目的地所在地当天开始,以以下先发生的任一情况结束:
新家已准备好入住。
把你的家居用品送到新家。
临时住房期满。
你负责任何额外的临时住房费用,因为你决定在新的位置建造一个家。
临时住房住宿将通过搬迁服务公司进行协调,该公司将联系适当的资源,以确定可提供的单元和租赁条款,向您提供可用单元的名称和位置,供您选择,并根据适当的报销指南和您的要求协助谈判租赁条款。他们还会在整个临时住房期间与您保持联系,协调变化或解决问题。
每日津贴
每日津贴意在支付寻家期间的日常用餐费用、临时居住(如果临时住房单元内没有烹饪用具)和搬进长期住宿时停止。该公司将为临时生活中仅限员工的惠斯特提供25美元的每日津贴。在家中寻找配偶期间,将按上述费率承保。领取每日津贴的款项,请在搬迁费用表上输入适当的金额和天数。收据不需要提交。
前往目的地地点的最终行程
您和您的家人将获得从出发地到目的地地点的途中费用报销,如果需要,最多五天。可报销的费用包括机票费、住宿费(在出发地和目的地地点一晚和在途中过夜)、员工和配偶或里程的每日25美元、停车和单程距离小于500英里时所需的路费。如果开车,一定要走最直接的路线。
此外,如果需要,从目的地地点到出发地点的最后一次回程,将会报销一次,以最终确定你的搬家。旅行必须在目的地地点交付家居用品之前进行。所有旅行都应按照公司的旅行政策进行预订。费用应通过个人信用卡支付,而不是企业信用卡。如果你乘飞机旅行,你应该使用任何可用的折扣(包括周末折扣),并提前足够远的预订,以获得尽可能低的机票价格。
家庭用品-运输途中的储存
如果您在新地点购买永久住房之前必须搬出您以前的住所,公司将支付最多60天的家庭物品存储费用。存储费用按日计算。您的搬运工将指定代理商安排您的货物存放。
汽车
如果你的移动距离不到500英里,你应该把你的汽车开到新的位置。开汽车的,里程和过路费都要报销。如果您正在移动500英里或更多并且发货是最划算的方式,公司将发货一辆汽车。汽车必须处于工作状态,其价值必须超过运输成本。
如果您选择开车前往新地点,请参阅“最终前往目的地地点”了解里程覆盖范围。公司最多承保两辆汽车,无论是通过运费或里程报销,还是只有当您的配偶或受抚养子女是第二辆汽车的主要司机时,才能将两者结合起来。
杂费津贴
为确认您在购买新房时会有附带费用,您将获得个人3000美元或家庭5000美元的杂项费用津贴。津贴将在搬迁公司收到您签署的还款协议后支付给您。虽然预期会更快支付,但在所有活动中都不会迟于收到贵方签署的还款协议的次年3月15日支付。
这项津贴拟包括但不限于汽车注册、俱乐部会员资格或会费支付、驾驶证、房屋清洁服务、安装电器、地毯、窗饰等洗衣/干洗、电话、水电或电缆押金和安装费、专业税务服务和给搬运工的提示。
杂费津贴项下发生的费用不需要提交收据,但个人纳税记录不妨保留收据。
杂项费用津贴将作为额外补偿报告,但须扣除工资,包括联邦、州和地方所得税和FICA。这笔款项将不是为任何适用的税收总额。
配偶事业援助
如配偶就业,公司可通过搬迁管理公司协调资源提供就业援助福利。援助可能包括,例如,职业求职咨询、简历开发和求职技能培训,包括面试和薪资谈判技巧。配偶职业援助的报销将以1000美元为上限,必须在您转账生效之日起12个月内使用。
公司不会支付将配偶的业务从一个地点转移到另一个地点所涉及的费用。您必须提交费用报告才能报销这项服务。
这笔款项被报告为额外补偿,但须扣除工资,包括联邦、州和地方所得税和FICA。这种付款是总额。
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第6节:家庭物品搬运以获得租金援助
和目的地位置的房主
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家居用品搬运
搬迁公司会选择一家搬家公司,协助您的家居用品搬运您,并会协调细节。将包括保险在内的家居用品从您现在的住所搬到目的地所在地住所的费用,将由搬迁公司直接支付。
被选中的搬家公司将进行所需的所有打包、装车、运输、卸货、部分拆包,包括正常的器具维修。搬家公司将提供所有所需的包装材料,并在搬家完成后清除杂物。在开始打包之前,搬家公司代表会通过电话或亲自完成对你将要搬家的那些家居用品的调查。这项调查用于确定完成你的搬家需要哪些服务、材料和设备。
运输古玩或其他极值物品的特殊安排,必须事先批准并要求提供保险鉴定等证明文件进行核查。公司不承担评估费用。特殊装箱费用必须事先批准。
请您在签文件前,非常仔细地查看搬运工准备的库存清单。您将需要确保它是准确的,并包括所有打算发货的货物。当您的货物到达时,您或负责的家庭成员必须在场检查带入您家中的每一件物品。如果您发现您的货物有任何损坏,请将损坏的货物和集装箱放在一边,并立即通知您的个人搬家经理,了解如何提出索赔的说明。搬家公司会为您提供妥当的理赔单和手续。
不包括的项目、服务和成本
公司不涵盖以下物品的移动:气溶胶产品或易燃材料、需要过多或特殊货车住宿的物品、船只(14英尺长或更长)、独木舟/拖车、农用设备、木柴、原木、庭院块或其他建筑材料、冷冻食品或其他易腐物品、珠宝、毛皮、枪支、高价值收藏品、货币或艺术品、酒类或碳酸饮料、金钱、个人文件、记录、门票、证券或法律文件、宠物或牲畜、植物、邮票、硬币或其他有价值的收藏品、25(马力)以上的拖拉机、拖车、露营车、摩托车、摩托艇、雪地摩托或休闲车,较大且需要额外人工进行拆解和重新组装的堆场物品(即游泳池、水疗中心、储物棚、卫星天线、秋千套等)
除上述清单外,以下是公司未涵盖的服务或费用:排干水床、评估费用、大扫除、在您的新或旧位置提供女佣服务或清洁服务、拆除或安装窗帘或相关物品、拆除或安装墙到墙的地毯、补充冰柜库存。
与搬迁直接相关的大多数向您或代表您进行的报销都被视为应税收入。美国国税局的立场是,该公司进行的所有报销都被视为“服务补偿”。您必须在联邦所得税申报表上报告所有搬迁补偿。
税收总额
除非本政策另有说明,否则公司将支付与公司要求的搬迁相关的公司报销费用的应税但通常不可扣除部分产生的估计联邦(仅按补充税率)、州、地方、FICA和医疗保险纳税义务(总额)。预计的纳税义务(包括税上税,或全额毛额)将考虑您的婚姻状况、受抚养人数,并且仅考虑您的公司赚取的收入(年薪)。
税收总额将由公司直接汇入相应的税收机构,并在您的W-2工资和税收报表上报告为预扣税款。
一件物品在你的个人所得税申报表上是否可以抵扣的认定,是你个人必须做出的决定。公司为所得税预扣目的处理某项的方式不构成税务建议。
还款协议
这封信将有助于确认,如果我从______________(出发地点)搬迁到______________(目的地地点),并将我的个人住所搬迁到______________(城市/州目的地)地区,Enviri Corporation(“Enviri”)已同意一次性一次性支付净额125,000美元,用于支付与此类个人住所搬迁相关的某些费用,并提供与此类费用相关的联邦、州、地方、FICA和医疗税的总额(统称“搬迁福利”)。作为Enviri提供搬迁福利的对价,本人同意,如果在我收到一次性一次性总付净额(“搬迁日期”)之日起(2)两年内,本人;(i)因任何原因辞去我的工作:或(ii)因故被Enviri解雇(定义见下文段落),本人将按照下文所列的按比例偿还时间表偿还搬迁福利。
按比例还款时间表:自搬迁日期起至(2)两年期,我须向Enviri偿还的搬迁福利总额将每月减少1/24。例如,如果我在搬迁日期后16个月后离开Enviri的工作,我将欠Enviri 8/24或搬迁福利金额的1/3。
就本协议而言,“原因”系指Enviri因故意不当行为而发起的终止雇佣;违反法律;对Enviri实施构成财务不诚实的任何行为;违反我与Enviri之间的任何协议的任何部分;违反Enviri行为准则或其中提及的任何特定工作场所政策;披露有关Enviri、其运营、其供应商的机密信息,或其客户;协助或协助与Enviri或其继任者具有竞争力的任何个人或实体;或因临时裁员召回而未能重返工作岗位。
本人确认,Enviri同意向我提供搬迁福利,包括此类付款或报销的性质和金额、时间和方法,应由Enviri就此次搬迁向我提供的书面搬迁政策,因为Enviri可自行酌情不时修改该政策以及在我搬迁时有效的任何其他适用政策和程序(统称为“搬迁政策”)。
此外,我承认,除非我事先收到Enviri对此类特别费用的书面批准,否则Enviri不会支付或报销任何非通常、习惯和合理的搬迁费用并明确包含在搬迁政策中的特别费用(“特别费用”)。如果Enviri向我支付或偿还任何此类特别费用,但没有以书面形式明确批准此类特别费用,我将被要求在收到Enviri通知后立即偿还所有未批准的金额。
我同意,我将向Enviri支付,所有我可能需要在我终止雇佣生效之日或之前根据本协议偿还的金额。本人进一步同意,Enviri可在终止雇佣关系时,从任何工资、薪金、假期工资、遣散费或股票期权中扣除、扣留和保留我根据本协议可能被要求偿还的全部或任何部分金额。我还理解,我将继续对这些金额承担责任,这些金额可能比Enviri扣除、扣留和保留的任何金额都要多。
除上述情况外,本人概无责任或责任向Enviri偿还Enviri代我支付或同意支付的任何款项或就我的住所搬迁而向我偿还的款项。
还款协议
这封信将有助于确认,如果我从___________(出发地点)搬迁到____________(目的地地点),并将我的个人住所搬迁到______________(城市/州目的地)地区,Enviri Corporation(“Enviri”)已同意代表我支付或偿还我的个人住所的此类搬迁可能产生的某些费用,并提供与此类费用相关的联邦、州、地方和FICA税总额(统称“搬迁福利”)。考虑到Enviri提供这些搬迁福利,本人同意,如果在我将个人住所搬迁至__________________(城市/州目的地)地区(“搬迁日期”)之日起(2)两年内,本人;(i)出于任何原因辞去我的工作:或(ii)因故被Enviri解雇(定义见下文段落),本人将按照下文所列的按比例偿还时间表偿还搬迁福利。
按比例还款时间表:自搬迁日期起至(2)两年期,我须向Enviri偿还的搬迁福利总额将每月减少1/24。例如,如果我在搬迁日期后16个月后离开Enviri的工作,我将欠Enviri 8/24或搬迁福利金额的1/3。
就本协议而言,“原因”系指Enviri因故意不当行为而发起的终止雇佣;违反法律;对Enviri实施构成财务不诚实的任何行为;违反我与Enviri之间的任何协议的任何部分;违反Enviri行为准则或其中提及的任何特定工作场所政策;披露有关Enviri、其运营、其供应商的机密信息,或其客户;协助或协助与Enviri或其继任者具有竞争力的任何个人或实体;或因临时裁员召回而未能重返工作岗位。
本人确认,Enviri同意向我提供搬迁福利,包括此类付款或报销的性质和金额、时间和方法,应由Enviri就此次搬迁向我提供的书面搬迁政策,因为Enviri可自行酌情不时对该政策和任何其他
本人搬迁时有效的适用政策和程序(统称“搬迁政策”)。
此外,我承认,除非我事先收到Enviri对此类特别费用的书面批准,否则Enviri不会支付或报销任何非通常、习惯和合理的搬迁费用并明确包含在搬迁政策中的特别费用(“特别费用”)。如果Enviri向我支付或偿还任何此类特别费用,但没有以书面形式明确批准此类特别费用,我将被要求在收到Enviri通知后立即偿还所有未批准的金额。
我同意,我将向Enviri支付,所有我可能需要在我终止雇佣生效之日或之前根据本协议偿还的金额。本人进一步同意,Enviri可在终止雇佣关系时,从任何工资、薪金、假期工资、遣散费或股票期权中扣除、扣留和保留我根据本协议可能被要求偿还的全部或任何部分金额。我还理解,我将继续对这些金额承担责任,这些金额可能比Enviri扣除、扣留和保留的任何金额都要多。
除上述情况外,本人概无责任或责任向Enviri偿还Enviri代我支付或同意支付的任何款项或就我的住所搬迁而向我偿还的款项。