根据我们公司章程的规定,除非我们的董事会批准,否则实益拥有超过10%的有投票权普通股流通股(“限额”)的普通股记录持有人无权就所持有的超过限额的股份进行任何投票。我们的公司章程授权董事会(i)作出实施和适用限额所需的所有决定,包括确定个人或实体是否为一致行动人,以及(ii)要求任何被合理认为实益拥有超过限额的股票的人向我们提供信息,以使董事会能够实施和适用限额。然而,根据我们的公司章程,我们的员工持股计划将不会被视为实益拥有超过根据该计划持有的限额的任何股票。Castle Creek Capital Partners VII,L.P.已获董事会通过有表决权的股份减持数量超过该限额。
我们的董事会有一个单独的人担任首席执行官(“CEO”)和董事会主席,自2000年以来一直以这种方式运作。我们的主席William A. Barclay先生是纳斯达克上市要求所定义的独立董事。该公司花费了大量时间评估其领导结构,并确定在目前情况下,将主席和首席执行官职位分开是合适的。我们相信,这种分离让我们的董事会能够专注于政策和战略,让我们的首席执行官有时间专注于执行这样的战略。此外,鉴于董事会在监督公司执行其业务计划方面的作用以及与此种执行相关的风险因素,我们认为这种结构是最合适的。
根据2023年6月30日向美国证券交易委员会提交的附表13D/A报告的信息,Castle Creek Capital Partners VII,LP和Castle Creek Capital VII,LLC报告称,他们对468,492股我们有投票权的普通股拥有投票权,对468,492股我们有投票权的普通股拥有决定权。这一计算是基于公司已发行的4,732,249股有表决权的普通股,这是根据公司在2023年5月15日向SEC提交的10-Q表格季度报告中报告的截至2023年5月12日公司已发行的4,673,665股有表决权的普通股计算得出的,并增加了(ii)公司A类无表决权普通股58,584股的基础有表决权的普通股58,584股,每股面值0.01美元(“无投票权普通股”)(这是根据探路者SPA和A类无投票权普通股补充条款中的限制,基金VII将被允许转换为有投票权普通股的最大股份数量,于2021年6月9日向马里兰州评估和税务部提交(“无投票权条款补充”)。这一计算不包括1,321,699股无投票权普通股和购买125,000股有投票权普通股的认股权证。由于Fund VII目前没有,也不会在未来60天内,有权就此类被排除在外的无投票权普通股和认股权证获得有投票权的普通股,因此这些基础股份不包括在此处报告的金额中。尽管有能力将无投票权的普通股股份转换为有投票权的普通股股份,但基金VII目前拥有我们有投票权的普通股的409,908股,即8.6%。
于2021年1月,本行与506 West Onondaga Associates,LLC(“LLC”)订立租赁协议,以租赁位于纽约州锡拉丘兹的整栋大楼及邻近物业。董事John P. Funiciello是有限责任公司的成员。2022年11月,该行启用该大楼,作为提供全方位服务的分行银行设施。本次租赁期限为三十二年六十天,自2021年2月1日起开始。该银行向房东支付了租金,作为租约前十二个月的总租金,每年总计20.1万美元。在租期满一周年后,以及之后的每12个月期间直至租期结束,银行将向房东支付,作为总租金,每年总计262,000美元。
于2024年,本行与董事Funiciello拥有的公司JF Real Estate签约,作为我们位于东锡拉丘兹Manlius中心路6611号分行转租零售空间相关服务的经纪人。在成功获得租户和双方签署转租协议后,该银行于2025年3月向JF Real Estate支付了127,104美元的佣金。
我们采用了适用于我们的高级职员、董事和员工,包括我们的首席执行官、首席财务官、首席会计官或控制人,或履行类似职能的人员的Code of Ethics。该公司的网站https://ir.pathfinderbank.com/corporate-governance/governance-overview可查阅该Code of Ethics。对Code of Ethics的修订和豁免也在我们的网站上披露。
i.
股东通讯S
董事会建立了股东向董事发送通讯的流程。任何希望与我们的董事直接沟通的股东应将他们的沟通发送给公司的公司秘书,地址为Pathfinder Bancorp, Inc.,214 West First Street,Oswego,New York 13126。来文应表明提交人是股东,如果股份未被记录在案,应包括适当的股份所有权证据。根据主题,公司秘书将:
监督管理层建立并维护了经过合理计算的流程,以确保我们遵守我们的Code of Ethics中包含的所有适用法律、法规、公司政策和其他事项,该准则可在公司网站https://ir.pathfinderbank.com/corporate-governance/governance-overview的“治理概览”部分查阅。
首席执行官雇佣协议。探路者银行与James A. Dowd签订了一份雇佣协议(“雇佣协议”),日期为2024年9月4日。就业协议的初始期限为三年。自雇佣协议日期的一周年开始,并在其后的每一周年延续,雇佣协议将延长一年,因此剩余期限将为三年,除非银行或Dowd先生提供书面通知,至少在续签日期前三十(30)天不向雇佣协议的另一方延长期限。
定额供款补充退休收入协议。该银行维持一项补充高管退休计划(“SERP”),自2014年1月1日起生效,而James A. Dowd是唯一一位参与SERP的指定高管。SERP在退休、死亡、残疾或自愿或非自愿终止服务(“因故”除外)时提供福利。SERP要求银行在每个日历年的最后一个工作日向Dowd先生的账户做出贡献。此外,银行可能会(但不是被要求)不时向Dowd先生的账户提供额外的酌情捐款。陶德先生完全享有他的SERP福利。如果高管在控制权变更后的24个月内被非自愿解雇或因正当理由辞职,银行需要额外提供年度供款,金额等于以下所需供款中的较小者:(1)三年或(2)直到高管受益年龄的剩余年数,但可能会减少,以避免根据《国内税收法》代码第280G条的超额降落伞付款。如果高管在控制权变更后24个月内死亡、伤残或被解雇,高管的SERP福利将在适用的情况下一次性支付给高管或其受益人。如果高管因退休或其他终止雇佣关系而有权获得SERP的福利,该福利将一次性或按月分期支付,为期10年,详见高管的参与者协议。
高管递延薪酬计划。探路者银行维持一项高管递延薪酬计划,而James A. Dowd是唯一一位参与该计划的指定高管。该计划的参与者有资格每月推迟从银行获得一定比例的补偿,最高可达750美元。参与人的递延补偿将由银行在银行破产的情况下以银行债权人的债权为条件持有。
2024年股权激励计划。我们的2024年年会通过了《Pathfinder Bancorp, Inc. 2024年股权激励计划》(“2024年股权激励计划”)。2024年股权激励计划授权根据授予我们的高级管理人员、董事、关键管理人员和其他员工的股票期权、限制性股票和限制性股票单位,发行最多300,000股普通股。根据该计划授予的股票期权可根据业绩计量或基于时间的标准归属,由薪酬委员会确定。股票期权的行权价格将按授予日的公允市场价值确定,其行权期最长为10年。授予高级管理人员和关键员工的限制性股票和限制性股票单位也可能基于绩效衡量或持续服务归属,至少95%的奖励不早于授予日期后一年归属。限制性股票奖励的股息将在股份归属后才能派发。于2025年1月,合共12.5万个受限制股份单位获授予高级行政人员,自2026年1月31日起按每年25%的比率归属。额外8,000个受限制股份单位于2026年3月批给一名高级行政人员,自2027年3月31日起按每年33.33%的比率归属。在这些授予生效后,2024年股权激励计划下剩余16.7万股可供未来发行。
2016年股权激励计划。2024年股权激励计划于2024年6月6日发生,待股东批准后,不得根据仅为管理根据该计划授予的未授予奖励而仍然有效的Pathfinder Bancorp, Inc. 2016年股权激励计划(“2016年股权激励计划”)授予额外奖励。于2025年12月31日,根据2016年股权激励计划,所有限制性股票股份均已归属。
James A. Dowd担任我们的总裁兼首席执行官,并在所介绍的每一年的整个期间担任公司的PEO。
(2)
对于2025财年,(c)和(d)栏显示了实际支付给我们的非PEO NEO的平均汇总薪酬和平均薪酬Justin K. Bigham和Joseph F. Serbun。2024财年,非PEO NEO为Robert G. Butkowski和William D. O'Brien,2023财年,Ronald Tascarella和Walter F. Rusnak。
根据Pathfinder SPA的条款,Castle Creek Capital Partners VII,LP(“Fund VII”)有权任命一名代表进入公司董事会(“董事会”),只要Fund VII连同其各自的关联公司合计拥有全部已发行普通股的4.9%或以上的股份(“董事任命权”)。2023年6月22日,基金VII向公司送达了行使董事聘任权的书面通知,表明基金VII拟指定基金VII的普通合伙人的管理负责人Tony Scavuzzo担任基金VII在董事会的指定人员。2023年6月30日,董事会任命Scavuzzo先生为公司银行子公司探路者银行的董事会成员和董事会成员。
我们的章程目前允许公司确定董事人数。公司董事人数目前定为十一人。我们的章程规定,董事人数分为三类,人数尽可能合理地接近相等,每年大约有三分之一的董事当选。董事的任期一般为三年,直至其各自的继任者当选并符合资格为止。我们提名以下人士,任期三年:David A. Ayoub、William A. Barclay、James A. Dowd、John F. Sharkey, III。
a.
我们的组成董事会
下表列出了有关董事会组成和董事提名人的某些信息,包括董事会成员的任期。拟代表董事会征集的代理人(不包括拒绝就一名或多名被提名人投票的代理人)将在年度会议上进行投票,以选举下文确定的被提名人。如被提名人不能任职,则所有该等代理人所代表的股份将被投票选举董事会可能建议的替代人选。此时,董事会不知道任何被提名人如当选将无法任职的原因,而每名被提名人均已同意如当选将任职。除Scavuzzo先生与Castle Creek Partners VII,LP之间的上述安排外,任何被提名人与任何其他人之间均不存在任何选择该被提名人所依据的安排或谅解。
姓名(1)
年龄(2)
所持职位
董事 自
当前任期届满
任期三年的董事提名人
David A. Ayoub
63
董事
2012
2026
William A. Barclay
57
董事会主席
2011
2026
James A. Dowd
58
总裁、首席执行官、董事
2023
2026
John F. Sharkey, III
68
董事
2014
2026
持续任职的董事
John P. Funiciello
62
董事
2011
2027
Tony Scavuzzo
44
董事
2023
2027
Lloyd“Buddy”Stemple
65
董事
2005
2027
埃里克·阿林
62
董事
2022
2028
梅根·克劳福德-哈姆林
36
董事
2022
2028
Adam C. Gagas
54
董事
2014
2028
Melanie Littlejohn
61
董事
2016
2028
(1)
每个列出的人的邮寄地址是214 West First Street,Oswego,New York 13126。
David A. Ayoub是Bowers Advisors,LLC的合伙人,在会计和税务方面拥有超过三十年的专业经验。Ayoub先生在为复杂的企业并购提供咨询以及为应对早期财务挑战的初创企业提供专家指导方面发挥着关键作用。他深入参与监督公司的税务合规工作,并带头为客户进行技术研究、规划和战略税务咨询。Ayoub先生广泛的专业知识横跨各个行业,他对商业和税务事务的精通使他能够提供宝贵的见解,推动组织发展和长期成功。他毕业于著名的罗切斯特理工学院,在那里他获得了会计学理学学士学位。除了是纽约州的持牌注册会计师(CPA),Ayoub先生还是美国注册会计师协会的活跃成员
William A. Barclay毕业于圣劳伦斯大学和雪城大学法学院,目前是雪城大学Barclay Damon,LLP律师事务所的合伙人,专攻商业法。巴克莱先生当选为董事会主席,自2024年6月6日起生效。Barclay先生在其整个职业生涯中曾在多个社区组织的董事会任职,包括SUNY奥斯威戈学院理事会、伯内特公园的罗莎蒙德·吉福德动物园、埃弗森艺术博物馆和Northern Oswego County Health Services,Inc.。Barclay先生是Douglaston Manor,Inc.的董事会主席,同时也是Countryway Insurance Company的董事会成员。除了商业和慈善活动外,巴克莱还在纽约州议会代表奥斯威戈以及卡尤加县和杰斐逊县的部分地区。直到最近卸任,巴克莱一直担任议会少数党领袖。巴克莱先生对纽约中部地区的深入了解以及他的法律和商业经验为董事会提供了一个独特而有价值的视角来研究商业和法律问题,尤其是它们与纽约中部地区的关系。因此,董事会支持他连任,任期三年。
James A. Dowd,注册会计师,现任公司总裁兼首席执行官,本行首席执行官。陶德先生于1994年加入探路者银行,担任财务总监,此后在该组织担任过许多重要职务。1999年,他晋升为首席财务官,随后在2017年被追加任命为首席运营官。最近,Dowd先生担任执行副总裁兼首席运营官一职,直到2022年被任命为首席执行官。他在银行向奥农达加县的实体扩张、整体存款增长以及银行在新市场提高品牌认知度和提升声誉方面发挥了重要作用。陶德先生目前担任奥斯威戈县土地银行和奥斯威戈复兴协会的董事会成员,并担任河滨公墓董事会副总裁。此外,陶德还在Oswego Harbor Festivals,Inc.担任了13年的领导职务,其中包括担任该电影节主席的两年。陶德先生三十年的行业知识,加上他在银行业财务和运营方面的经验,使他成为董事会的宝贵资产。因此,董事会支持他连任,任期三年。
John F. Sharkey, III是位于纽约富尔顿的定制金属制造工厂Universal Metal Works的总裁,也是Universal Properties,LLC的管理合伙人。在加入Universal Metal Works之前,Sharkey先生是Universal Joint Sales的总裁,该公司是一家重型卡车零部件分销商,总部位于纽约锡拉丘兹。在他任职Universal Joint Sales期间,该公司在东北部和佛罗里达州发展到了13个地点。1998年,Sharkey先生将Universal Joint Sales出售给FleetPride。在公司出售后的三年里,Sharkey先生担任FleetPride的区域副总裁。Sharkey先生是纽约中央社区的活跃成员,曾在中心州首席执行官、奥斯威戈州经济顾问委员会等董事会任职,并自愿担任天使飞行的飞行员/机组成员。Sharkey先生的管理经验和业务知识为董事会提供了宝贵的资源和视角。因此,董事会支持他连任,任期三年。
董事会一致建议对每位被提名人投“赞成”票。
c.
持续的DIRECTORS
Eric Allyn是Welch Allyn,Inc.的前董事会主席,该公司是Allyn家族拥有100年的公司,于2015年出售。如今,他是50 State LLC的管理成员,该实体负责管理出售Welch Allyn的收益。此外,埃里克还是Allyn家族办公室50 State,LLC的首席投资官。在与家人一起工作之外,埃里克担任Health Care Originals的董事会成员;担任Armory Square Ventures的LP顾问;担任Allyn Family Foundation的董事会成员,自2008年以来,他一直担任该基金会投资委员会的主席;曾投资Wrexham AFC Football Club的实体Red Dragon Ventures和Wrexham Lager。此外,埃里克还是两家私人投资基金的创始人和管理合伙人,他从2011年开始管理这些基金。Eric是GOJO(Purell制造商)、Pharma Tech Industries、Upstate Medical University、Eagle Dream Health、Hand-held Products、Gifford Foundation(投资委员会主席)、NYS Business Council和Family Firm Institute(FFI)的前任董事会成员。他还曾担任奥本社区医院(前任主席)、纽约州医院受托人(主席)、纽约州医院协会(HANYS)的董事会成员。埃里克经常在国内和国际上就家族企业治理、家族企业、慈善事业、投资管理等话题发表演讲。埃里克是达特茅斯学院的毕业生,他在弗吉尼亚大学获得了MBA学位
Meghan Crawford-Hamlin在BHG金融公司担任金融机构总裁,负责监督银行和信用合作社的合作伙伴关系、协会关系,并负责销售运营、战略和沟通。她的全国销售团队专注于增加保费收入,增强所有机构的B2B体验,同时推动销售策略和市场发展。Crawford-Hamlin女士于2015年加入BHG,立即监督公司最广泛的机构组合,管理与全国数百家社区银行的关系,并协助销售数亿元的融资。在加入BHG金融公司之前,Crawford-Hamlin女士曾担任惠誉集团公司的董事,为他们最大的北美客户组合管理增长。在此之前,她曾任职于科技巨头IAC,这是一家美国控股公司,旗下品牌遍布100个国家。Crawford-Hamlin女士在银行业内非常活跃,担任许多州和国家银行协会的成员,例如美国银行家协会,以及独立社区银行家协会。在拥有巴克内尔大学文学学士学位的同时,克劳福德-哈姆林女士还作为影响力团队成员的女性与Go Red for Women合作。Crawford-Hamlin女士对代际知识、营销和销售提供了不同的视角。具有深厚的银行从业经验、直接放贷经验,具备数字银行平台开发与实施的转型知识。她在新的贷款机会和我们的数字银行发展中制定执行战略方面发挥着关键作用。
John P. Funiciello是一名持牌房地产经纪人和开发商,拥有并经营位于纽约州锡拉丘兹的JF房地产公司。Funiciello先生于1986年以商业地产经纪人的身份开始了他的房地产职业生涯,并于1992年创立了JF房地产公司。JF地产代表着房地产的所有者和用户,提供广泛的技能和服务,包括经纪、开发、租户和业主代表、选址、空间规划、楼宇管理等等。目前,JF Real Estate在纽约中部地区代理约300万平方英尺的商业和住宅地产。Funiciello先生毕业于纽约州立大学科特兰分校,获得经济学学位,专攻商业。他是锡拉丘兹社区的活跃成员,曾在儿童联合会和撒玛利亚人中心的董事会任职。他目前是西北基督教青年会的董事会成员。Funiciello先生获得了《纽约中央商业杂志》的40岁以下40岁以下的认可,这是一项授予奥农达加县40岁以下商业领袖的荣誉。Funiciello先生丰富的房地产经验和对当地房地产市场的了解,以及他对管理和监督企业的洞察力,为董事会带来了宝贵的专业知识。
Adam C. Gagas是Rockbridge Investment Management的首席投资官兼机构服务董事总经理,Rockbridge Investment Management是一家在纽约中部地区SEC注册的投资顾问公司。他之前的投资咨询经验包括在Disciplined Capital Management和Breakwall Asset Management担任创始和领导职务。加加斯曾是Skandia Asset Management和纽约市Principal Global Investors管理数十亿美元投资组合团队的分析师。他获得了阿尔法奖学金,并在俄罗斯莫斯科的阿尔法资本完成了为期一年的机构投资分析师职业实习。他也是Gagas Realty Corporation的所有者/经营者,这是一家拥有多个物业的商业地产控股公司。此外,他还是SUNY Oswego商学院企业融资和投资组合管理的兼职讲师。加加斯先生在霍巴特学院获得经济学和俄罗斯研究专业的学士学位,并在纽约大学伦纳德·N·斯特恩商学院获得金融专业的MBA学位。他在社区的广泛参与包括曾担任Oswego Health董事会主席、该组织审计和投资委员会的前任主席、执行委员会成员以及Oswego Health Foundation总裁。目前,他担任Phi Sigma Kappa基金会的受托人,并担任奥斯威戈历史悠久的河滨公墓的总裁。加加斯先生在金融方面的专长,特别是在上市公司方面的专长,为我们提供了宝贵的见解。
Justin K. Bigham,52岁,担任探路者合众银行和Pathfinder Bank的执行副总裁兼首席财务官。他于2024年加入探路者银行,带来了超过20年的银行和金融服务经验。在加入探路者银行之前,Bigham先生在五星银行工作了5年,曾担任执行副总裁兼首席财务官,最近担任执行副总裁兼首席社区银行官。在加入五星银行之前,Bigham先生曾在第一尼亚加拉金融和美国制商银行担任多个关键领导职务。在他职业生涯的早期,贾斯汀在普华永道工作期间获得了注册会计师。Bigham先生在探路者合众银行任职期间负责监督公司的财务、财务、会计、人力资源和项目管理职能。
Robert G. Butkowski,50岁,自2010年起受雇于该行,并于2024年被任命为高级副总裁兼首席运营官。Butkowski先生负责我们分支机构网络的日常运营,其中包括分支机构管理和业务服务。在此任命之前,他曾担任分公司行政第一副总裁。
Joseph P. McManus,44岁,担任探路者银行的首席信息官,自2008年加入该银行以来,他在推进技术和信息系统方面发挥了重要作用。在担任现职之前,他曾担任第一副总裁兼首席技术官。在加入探路者银行之前,麦克马纳斯曾担任Senior Network
- 25 -
Oswego County National Bank技术员和PCC 信息服务高级信息系统架构师。McManus先生负责电子交付渠道、信息安全和技术平台。
William D. O’Brien,60岁,自1999年以来一直受雇于该银行。在任职期间,奥布赖恩先生曾在该行担任多个职务,包括分行经理和商业贷款人。O’Brien先生曾担任信用管理第一副总裁,并于2020年被任命为公司高级副总裁首席风险官。从2020年到2025年,奥布莱恩先生还担任公司的公司秘书。O’Brien先生负责监督企业风险管理计划,以及合规、BSA/AML、物理安全和欺诈以及信息安全职能。
Joseph Polniak,43岁,于2025年加入探路者银行,担任第一副总裁、总法律顾问和公司秘书。在加入探路者银行之前,Polniak先生曾在全球精密控制组件和系统的设计者、制造商和集成商穆格公司担任副总法律顾问,为公司的全球运营提供支持,并就公司治理、证券法、并购、复杂的商业和诉讼事项以及监管事项提供建议。在加入Moog之前,Polniak先生曾在全球医疗器械制造商Integer Holdings Corporation担任副总法律顾问,就公司治理、证券法、战略交易、复杂的商业和诉讼事项以及监管事项提供咨询,还曾担任联席首席道德和合规官以及临时总法律顾问。在其职业生涯的早期,波尔尼亚克曾在Ropes & Gray LLP和Damon Morey LLP从事公司和证券法工作。Polniak先生负责监督公司和探路者银行的法律事务,包括公司治理和董事会及委员会治理事务、证券法合规、监管事务以及公司秘书职能。
Joseph F. Serbun,65岁,2024年被任命为高级副总裁兼首席信贷官。Serbun先生于2023年加入探路者银行,担任特别资产经理,带来了40多年的银行经验。在2022年9月卸任社区银行零售银行业务总裁之前,他曾担任多个关键高级管理职位,包括首席信贷官、首席银行官、零售银行业务总裁。他对我们市场的深刻理解和广泛的专业知识使他成为执行团队的宝贵补充。
Ronald G. Tascarella,41岁,自2016年起受雇于该行,最近被任命为高级副总裁兼首席贷款官。Tascarella先生负责银行的商业贷款、商业银行业务和住宅贷款活动。此次任命前,他曾担任借贷销售经理、商业组长。在加入探路者银行之前,他是美国制商银行的副总裁兼关系经理。Tascarella先生担任Operation Oswego County,Inc.和CNY的Ronald McDonald House Charities的董事会成员和财务主管。
PATHFINDER BANCORP INC。投票+在线前往www.investorvote.com/PBHC或扫二维码—登录详情位于下方阴影栏。以电子方式提交的选票必须在美国东部时间2026年6月3日晚上11点59分前收到。股东大会通知关于根据美国证券交易委员会(Securities and Exchange Commission)规则将于2026年6月4日举行的Pathfinder Bancorp, Inc.股东大会代理材料可用性的重要通知,您收到此通知的是,年度股东大会代理材料可在互联网上查阅。按照以下说明查看材料并在线投票或索取副本。年会的表决项目和地点在反面。你的投票很重要!本通讯仅概述您在互联网上可以获得的更完整的代理材料。我们鼓励您在投票前访问和审查代理材料中包含的所有重要信息。我们的2026年代理声明和截至2025年12月31日的财政年度的10-K表格年度报告可在以下网址查阅:www.investorvote.com/PBHC Easy Online Access —查看您的代理材料并投票。第一步:访问www.investorvote.com/PBHC。第二步:点击右侧图标查看会议资料。第三步:返回investorvote.com窗口,按照屏幕提示登录。第4步:根据您的交付偏好,在每个屏幕上按照指示进行选择。第五步:投票表决你的股份。当你上网时,你还可以通过同意接收未来材料的电子交付来帮助环境。获取代理材料的副本-如果您想要接收代理材料的副本,您必须要求一份。索取复印件不向你收费。请于2026年5月25日或之前按反面指示索取纸质副本,以方便及时送达。2 N O T + 049O7A
股东大会通知Pathfinder Bancorp, Inc.年度股东大会将于2026年6月4日美国东部时间上午10:00在Oswego East First Street 25,NY 13126的Lake Ontario Conference and Events Center举行。会议拟表决的议案连同董事会建议列示如下。董事会建议对列出的所有被提名人进行投票,并以1:1的比例对提案1和2进行投票。选举董事:01-David Ayoub,任期三年02-威廉·巴克莱,任期三年03-詹姆斯·多德,任期三年04-约翰·夏基,任期三年2。批准委任Bonadio & Co.,LLP为我们截至2026年12月31日止年度的独立注册会计师事务所请注意–您不能通过退回本通知来投票。要投票选举你的股份,你必须上网或索取代理材料的纸质副本,以领取代理卡。如欲出席会议并参加表决,请随身携带本通知。以下是订购代理材料副本并选择交付首选项的方法:可以使用以下选项提交当前和未来的交付请求。如果您要求电子邮件副本,您将收到一封电子邮件,其中包含当前会议材料的链接。请注意:请求代理材料副本时,必须使用反面阴影栏中的数字。—互联网–请访问www.investorvote.com/PBHC。—电话–免费电话1-866-641-4276。— Email –发送电子邮件至investorvote@computershare.com,主题行中注明“Proxy Materials Pathfinder Bancorp, Inc.”。包括您的全名和地址,加上位于反面阴影栏的号码,并说明您想要一份会议材料的纸质副本。为便于及时交付,要求提供代理材料纸质副本的请求必须在2026年5月25日之前收到。
PATHFINDER BANCORP INC。投票你的投票很重要–投票方法如下!您可以通过网络或电话投票,而不是邮寄这张卡。我们的代理声明、致股东的年度报告和代理卡可在互联网上查阅,网址为www.investorvote.com/PBHC。以电子方式提交的选票必须在美国东部时间2026年6月3日晚上11点59分前收到。在线上www.investorvote.com/PBHC或扫二维码—登录详情位于下方阴影栏。美国、美国领土和加拿大境内电话免费1-800-652-投票(8683)节省纸张、时间和金钱!在www.investorvote.com/PBHC注册电子投递使用黑色墨水笔,用X标记您的投票,如本例所示。请不要在指定区域外写字。年会代理卡如以邮寄方式投票,请在随附信封内的底部部分签名、拆分并返回。A提案——董事会建议对提案1和2投“赞成”票。1.选举董事:01-David Ayoub预扣税三年任期02-威廉巴克莱预扣税三年任期03-詹姆斯多德预扣税三年任期04-约翰夏基预扣税三年任期2。批准委任Bonadio & Co.,LLP为我们截至2026年12月31日止年度的独立注册公共会计师事务所以反对弃权B授权签署—必须填写本节,您的投票才能被计算在内。—以下日期及签署当股份由共同承租人持有时,双方均应签署。被执行人、管理人、受托人等应当这样给予全称。如签署人为法团,请由正式授权人员签署公司全名。日期(mm/dd/yyyy)—请在下方打印日期。签名1 —请在方框内保持签名。签名2 —请在方框内留好签名。41 B V + 049O5B
Pathfinder Bancorp, Inc. 2026年年度股东大会2026年6月4日,美国东部时间上午10:00安大略湖会议和活动中心25 East First Street,Oswego,New York 13126抵达后,请在登记处出示此入场券和带照片的身份证件。小步快跑产生影响。通过同意接收电子交付的方式帮助环境,在www.investorvote.com/PBHCIF上注册以邮件方式投票,签名,拆分并返回封套内的底部部分。可撤销代理– PATHFINDER BANCORP,INC. +年度股东大会2026年6月4日该代理由董事会征集。兹授权James A. Dowd和Justin K. Bigham,或他们中的任何一人(均具有替代权)在将于2026年6月4日或其任何延期或休会时,代表以下签署人的股份并行使以下签署人如亲自出席将拥有的所有权力所拥有的所有权力,以参加该年度股东大会。董事会建议对提案1和2投“赞成”票。这个代理是由董事会请来的。该代理将按指示投票,但如果没有具体说明,该代理将被投票“支持”上述提案。如有任何其他事项在该会议上提出,该代理人将由上述代理人在董事会过半数的指示下投票表决。目前,董事会知道没有其他业务将在会议上进行介绍。如果以下签署人出席并选择在年度会议或其任何休会时投票,并在股东决定终止本代理的年度会议上通知公司秘书后,则上述律师和代理人的权力将被视为终止,不再具有效力和效力。该代理也可以通过按股东周年大会通知所载地址向公司秘书发送书面通知,或通过在会议上就特定提案进行投票之前提交较晚的代理而被撤销。上述签署人确认在执行本《会议通知》委托书、包含财务报表的年度报告以及日期为2026年4月22日的委托书之前收到了公司的通知。请在随附的邮资支付信封C内填写、注明日期、签名、邮寄此代理卡,无表决权项目变更地址—请在下方打印新地址。评论—请在下方打印您的评论。+
PATHFINDER BANCORP INC。使用黑色墨水笔投票,用X标记您的投票,如本例所示。请不要在指定区域外写字。年会代理卡如以邮寄方式投票,请在随附信封内的底部部分签名、拆分并返回。A提案——董事会建议对提案1和2投“赞成”票。1.选举董事:01-David Ayoub预扣税三年任期02-威廉巴克莱预扣税三年任期03-詹姆斯多德预扣税三年任期04-约翰夏基预扣税三年任期2。批准委任Bonadio & Co.,LLP为我们截至2026年12月31日止年度的独立注册公共会计师事务所以反对弃权B授权签署—必须填写本节,您的投票才能被计算在内。—以下日期及签署当股份由共同承租人持有时,双方均应签署。被执行人、管理人、受托人等应当这样给予全称。如签署人为法团,请由正式授权人员签署公司全称。日期(mm/dd/yyyy)—请在下方打印日期。签名1 —请在方框内保持签名。签名2 —请在方框内保持签名。1个U P X + 049O6B
如以邮寄方式投票,请在随附信封内签名、拆下并返回底部部分。可撤销代理– PATHFINDER BANCORP,INC。年度股东大会2026年6月4日本次代理由董事会征集。兹授权James A. Dowd和Justin K. Bigham,或他们中的任何一人(均具有替代权)在将于2026年6月4日或其任何延期或休会时,代表以下签署人的股份并行使以下签署人如亲自出席将拥有的所有权力所拥有的所有权力,以参加该年度股东大会。董事会建议对提案1和2投“赞成”票。这个代理是由董事会请来的。该代理将按指示投票,但如果没有具体说明,该代理将被投票“支持”上述提案。如有任何其他事项在该会议上提出,该代理人将由上述代理人在董事会过半数的指示下投票表决。目前,董事会知道没有其他业务将在会议上进行介绍。如果以下签署人出席并选择在年度会议或其任何休会时投票,并在股东决定终止本代理的年度会议上通知公司秘书后,则上述律师和代理人的权力将被视为终止,并且不再具有效力。该代理也可通过按股东周年大会通知所载地址向公司秘书发送书面通知,或通过在会议上对特定提案进行投票之前提交较晚的代理而被撤销。上述签署人确认在执行本《会议通知》委托书、包含财务报表的年度报告以及日期为2026年4月22日的委托书之前收到了公司的通知。请在随附邮资信封内填写、注明日期、签名、邮寄此代理卡
PATHFINDER BANCORP INC。投票你的投票很重要–投票方法如下!您可以通过网络或电话投票,而不是邮寄这张卡。我们的代理声明、致股东的年度报告和代理卡可在互联网上查阅,网址为www.investorvote.com/PBHC。以电子方式提交的选票必须在美国东部时间2026年5月27日晚上11点59分前收到。在线上www.investorvote.com/PBHC或扫二维码—登录详情位于下方阴影栏。美国、美国领土和加拿大境内电话免费1-800-652-投票(8683)节省纸张、时间和金钱!在www.investorvote.com/PBHC上注册电子交付使用黑色墨水笔,用X标记您的投票,如本例所示。请不要在指定区域外写字。ESOP投票授权表格如以邮寄方式投票,请在随附信封内签名、拆下并返回底部部分。A提案——董事会建议对提案1和2投“赞成”票。1.选举董事:01-David Ayoub三年预扣税02-William Barclay三年预扣税03-James Dowd三年预扣税+ 04-John Sharkey三年预扣税2。批准委任Bonadio & Co.,LLP为我们截至2026年12月31日止年度的独立注册会计师事务所以反对弃权B授权签署—必须填写本节,您的投票才能被计算在内。—以下日期及签署当股份由共同承租人持有时,双方均应签署。被执行人、管理人、受托人等应当这样给予全称。如签署人是法团,请由正式授权人员签署公司全名。日期(mm/dd/yyyy)—请在下方打印日期。签名1 —请在方框内保持签名。签名2 —请在方框内留好签名。1个U P X + 049O8A
Pathfinder Bancorp, Inc. 2026年年度股东大会2026年6月4日,美国东部时间上午10:00安大略湖会议和活动中心25 East First Street,Oswego,New York 13126抵达后,请在登记处出示此入场券和带照片的身份证件。小步快跑产生影响。通过同意接收电子交付的方式帮助环境,在www.investorvote.com/PBHCIF上注册以邮件方式投票,签名,拆开并返回封套内的底部部分。+ PATHFINDER BANCORP,INC。年度股东大会2026年6月4日本ESOP投票授权表由ESOP受托人征集在反面签名的ESOP参与者特此指示ESOP受托人对ESOP参与者有权在年度股东大会(“年度会议”)上指挥投票的探路者合众银行,Inc.的所有普通股股份进行投票,该年度股东大会(“年度会议”)将于东部时间2026年6月4日上午10:00在纽约州奥斯威戈东第一街25号安大略省会议和活动中心13126举行。ESOP受托人有权就分配到ESOP参与者账户的股份进行所有投票,如反面所示。员工持股计划投票授权表格将按指示进行投票,但如未指明指示,并退回员工持股计划投票授权表格,则此员工持股计划投票授权表格将被投票“支持”提案1和2。员工持股计划受托人将以与其已收到参与者指示的股份相同的比例对其未收到投票指示的任何股份进行投票。如果在年度会议上提出任何其他事项,则本员工持股计划投票授权表格将由员工持股计划受托人以员工持股计划参与者和受益人的最佳利益进行投票。目前,董事会知道没有其他业务将在年度会议上进行介绍。请在随附的已付邮资信封内填写、注明日期、签名并邮寄本员工持股计划投票授权书。C无表决权项目变更地址—请在下方打印新地址。评论—请在下方打印您的评论。+