美国
证券交易委员会
华盛顿特区20549
______________________________
附表14a
(细则14a-101)
______________________________
代理声明中要求的信息
附表14a资料
根据《上市规则》第14(a)条提交的代理声明
1934年证券交易法
| 由注册人提交 |
☒ |
|
| 由注册人以外的一方提交 |
☐ |
选中相应的框:
| ☐ |
初步代理声明 |
|
| ☐ |
机密,仅供委员会使用(在规则14a-6(e)(2)允许的情况下) |
|
| ☒ |
最终代理声明 |
|
| ☐ |
确定的附加材料 |
|
| ☐ |
根据§ 240.14a-12征集材料 |
Saratoga Investment Corp.
(注册人的名称如其章程所指明)
___________________________________________________________
(提交代理声明的人的姓名,如非注册人)
缴纳备案费(勾选相应方框):
| ☒ |
无需任何费用。 |
|
| ☐ |
之前用前期材料支付的费用: |
|
| ☐ |
根据《交易法》规则14a-6(i)(1)和0-11,项目25(b)要求在展品中的表格上计算的费用。 |
Saratoga Investment Corp.
麦迪逊大道535号
纽约,纽约10022
年度股东大会
2024年8月1日
致Saratoga Investment Corp.股东:
诚邀您参加将于2024年9月26日美国东部时间上午10:00在Ropes & Gray位于1211 Avenue of the Americas,38 Floor,New York,NY 10036的办公室举行的Saratoga Investment Corp. 2024年年度股东大会(“年度会议”)。只有在2024年7月29日营业结束时登记在册的股东才有权获得年会通知并在年会上投票,包括任何休会或延期。
年会将进行的业务详情载于随附的股东年会通知和委托书。
无论你是否预计出席年会,请通过互联网或电话进行电子投票,或签署并交还你的代理卡,以便你的股份可以派代表出席年会。正如代理声明中所讨论的,通过互联网、电话或通过退回代理或投票指示卡以电子方式投票并不剥夺您出席年度会议和亲自投票您的股份的权利。
我们期待着在年会上见到你。
真诚地,

Christian L. Oberbeck
董事长兼首席执行官
关于2024年9月26日召开的年度股东大会代理材料备查的重要通知。
我们的代理声明和截至2024年2月29日的财政年度的10-K表格年度报告可在以下可匿名访问的无cookie网站上查阅:www.proxyvote.com。

2024年度股东大会通知
将在Ropes & Gray的办公室举行
美洲大道1211号,38楼
纽约,NY 10036
美国东部时间2024年9月26日上午10:00
2024年8月1日
致Saratoga Investment Corp.股东:
马里兰州公司Saratoga Investment Corp.(“公司”)2024年年度股东大会(“年度会议”)将于2024年9月26日美国东部时间上午10:00在位于1211 Avenue of the Americas,38 Floor,New York,NY 10036的Ropes & Gray办公室举行,会议用途如下:
1.选举Christian L. Oberbeck为公司董事,任期至2027年年度股东大会或直至其继任者正式当选并符合任职资格;和
2.处理年会前可能适当提出的其他事务。
董事会,包括独立董事,一致建议你对提案投“赞成”票。
截至2024年7月29日(年度会议的记录日期)营业时间结束时,我们普通股的记录持有人有权获得年度会议的通知,并有权在年度会议上投票。无论您是否预计亲自出席年会,请在随附的代理卡上签名并及时用提供的信封寄回,或通过网络或电话投票。说明显示在代理卡上。如果在年度会议召开时没有足够票数支持法定人数或批准上述提案,年度会议可能会延期,以允许公司进一步征集代理。
感谢您对Saratoga Investment Corp.的支持
根据董事会的命令,

Henri J. Steenkamp
首席财务官、首席合规官、司库兼秘书
纽约,纽约
2024年8月1日
这是一次重要的会议。为确保在年会上有适当的代表性,请在随附的、自带地址的信封中填写、签名、注明日期并寄回代理卡,或通过互联网或电话以电子方式投票表决您的股份。有关电子投票的详细信息,请参阅代理声明和随附的代理。可随时通过提交书面撤销通知或随后执行的代理或亲自出席年度会议的方式撤销其行使前的代理。
i
Saratoga Investment Corp.
麦迪逊大道535号
纽约,纽约10022
––––––––––––––––––––––
代理声明
––––––––––––––––––––––
2024年年度股东大会
我们向您提供这份与我们的董事会为2024年年度股东大会(“年度会议”)征集代理有关的代理声明。这份代理声明、代理卡和随附的代理材料将于2024年8月13日或前后邮寄给股东。在本委托书中,除非上下文另有说明,否则我们将Saratoga Investment Corp.称为“公司”、“Saratoga”、“我们”、“我们的”或“我们”,将董事会称为“董事会”。
我们鼓励您通过在年度会议上亲自投票或授予代理人(即授权某人对您的股份进行投票)的方式对您的股份进行投票。如果您通过互联网或电话在随附的代理卡上正确签名并注明日期或以其他方式提供投票指示,并且公司在年会前及时收到,被指定为代理人的人将按照您指定的方式对直接登记在您名下的股份进行投票。如果您在您签署的代理卡上没有给出指示,代理卡覆盖的股份将根据董事会的建议投票选举董事提名人。
日期和地点
我们将于美国东部时间2024年9月26日上午10:00在Ropes & Gray的办公室举行年会,地址为1211 Avenue of the Americas,38th Floor,New York,NY 10036。
入场
只有截至2024年7月29日(“记录日期”)收盘时Saratoga普通股的记录或实益拥有人或其代理人才能出席年度会议。只有截至记录日期的记录持有人或实益拥有人才有权获得年度会议的通知,并有权在年度会议及其任何休会或延期会议上投票。
受益所有人还必须提供股票持有量的证据,例如最近的经纪账户或银行对账单。
年会的宗旨
在年度会议上,您将被要求投票选举Christian L. Oberbeck为公司董事,任期至2027年年度股东大会或直至其继任者正式当选并符合资格。
1
记录日期和法定人数
记录日期为2024年7月29日营业时间结束。你可以为截至记录日期你所拥有的每一股普通股投一票。截至记录日期,已发行普通股13,745,769股。召开有效会议必须达到法定人数。有权在年度会议上投票的过半数股东亲自出席或通过代理人出席将构成年度会议的法定人数。弃权票和“经纪人不投票”将被视为出席确定法定人数是否成立的股份。当代表受益所有人持有股份的经纪人、银行或其他代名人未收到受益所有人就特定提案发出的投票指示,且没有就该提案对股份进行投票的酌处权时,就会发生有关事项的“经纪人不投票”。尽管有上述情况,公司将不会有任何经纪人在年会上不投票,因为将在年会上投票的提案是非例行的。
如出席年度会议的人数达不到法定人数,或出席的人数达不到法定人数但没有足够票数通过提案,则被指定为年度会议主席的人可将会议延期,以允许进一步征集代理人。如果有足够票数赞成该提案,则可在任何此类休会前对本代理声明中的提案进行股东投票。
就通过经纪人持有的股份提交投票指示
如果您通过经纪人、银行或其他代名人持有普通股股份,您必须遵循从您的经纪人、银行或代名人收到的投票指示。如果您通过经纪人、银行或其他代名人持有普通股股份,并且您希望亲自在年会上投票,您必须从您的股份记录持有人那里获得法定代理人,并在年会上提交。经纪商、银行和其他被提名人将没有就选举董事的提案进行投票的酌处权。因此,如果你不向你的经纪人、银行或其他代名人提交投票指示,你的经纪人、银行或其他代名人不得就年会上正在审议的提案对你的股份进行投票。
授权以你的名义持有的股份的代理人
如果您是普通股股份的记录持有人,您可以通过邮寄方式授权代理人代表您投票,如随附的代理卡所述。授权代理人不会限制你在年会上亲自投票的权利。正确填写、执行和提交的代理将按照您的指示进行投票,除非您随后撤销代理。如果您授权代理人而未指明您的投票指示,代理人将根据董事会的建议投票选举您的股份以选举被提名人为董事。
撤销您的代理
如果您是记录在案的股东,您可以通过以下方式撤销您的代理:(1)在年度会议之前向我们的秘书Henri J. Steenkamp(地址为535 Madison Avenue,New York,New York,10022)交付书面撤销通知;(2)不迟于年度会议开始投票之前交付我们收到的较晚日期的代理;或(3)亲自在年度会议上投票。如果您通过经纪人、银行或其他代名人持有普通股股份,您必须遵循您从您的代名人那里收到的指示,以便撤销您的投票指示。出席年会不会撤销你的代理,除非你也亲自在年会上投票。股东没有与本文所述提案相关的评估或异议者权利。
通过提案所需票数
| 提案 |
需要投票 |
经纪人自由裁量权 |
弃权的效力和 |
|||
| 议案1 —选举Christian L. Oberbeck为董事会董事,任期至2027年年度股东大会或直至其继任者当选并符合任职资格。 |
亲自或委托代理人在年度会议上投出的多数票的赞成票。 |
无 |
弃权票和经纪人不投票将不包括在决定投票数量中,因此,不影响结果。 |
2
3
下表列出,截至记录日期,每位现任董事、董事提名人、公司执行人员、我们已知的每个人实益拥有我们普通股5%或以上的已发行股份,以及作为一个整体的执行人员和董事的实益所有权。
所有权百分比基于截至记录日期已发行普通股的13,745,769股。我们已发行普通股5%或以上的实益拥有人持有的股份数量截至这些拥有人提交适用的SEC文件之日(除非另有说明)。受目前可行使或可在60天内行使的认股权证或其他可转换证券约束的普通股股份,在计算持有这些期权或可转换证券的人的所有权百分比时被视为已发行,但在计算任何其他人的所有权百分比时不被视为已发行。那些实益拥有我们5%或更多普通股股份的人的所有权信息是基于这些人向SEC提交的报告以及从这些人那里获得的其他信息(如果有)。受益所有权是根据SEC的规则确定的,通常包括与证券有关的投票权或投资权。据我们所知,除非本表脚注中另有说明,表中所列个人和实体对实益拥有的所有股份拥有唯一投票权和唯一投资权。除非脚注另有说明,否则每个被列个人的地址为c/o Saratoga Investment Corp.,535 Madison Avenue,New York,New York 10022。
| 实益拥有人名称 |
金额和 |
百分比 |
|||
| 感兴趣的董事 |
|
||||
| Christian L. Oberbeck(1) |
1,527,690 |
11.1 |
% |
||
| Henri J. Steenkamp |
28,459 |
* |
|
||
|
|
|||||
| 独立董事 |
|
||||
| Steven M. Looney |
4,258 |
* |
|
||
| Charles S. Whitman III |
4,670 |
* |
|
||
| G. Cabell Williams |
91,757 |
* |
|
||
|
|
|||||
| 全体董事及执行人员为一组(5人) |
1,656,834 |
12.0 |
% |
||
|
|
|||||
| 我们普通股的管理层所有权 |
|
||||
| Thomas诉Inglesby案 |
352,236 |
2.6 |
% |
||
| Michael J. Grisius |
167,216 |
1.2 |
% |
||
____________
*低于1%
Oberbeck先生、Grisius先生、Inglesby先生和Steenkamp先生被视为公司的关联公司,合计实益拥有公司普通股约14.9%的股份。
(1)包括Oberbeck先生直接持有的770,082股普通股、Oberbeck先生全资拥有的实体CLO Partners LLC持有的117,774股普通股、Oberbeck先生的子女直接持有的89,120股普通股(其中Oberbeck先生保留投票权)、Oberbeck先生的妻子直接持有的1,532股普通股(其中Oberbeck先生保留投票权)以及Elizabeth Birkelund直接持有的549,183股普通股(如下所述)。
根据一项有关Saratoga Investment Corp.普通股股份的协议(“转让协议”),Oberbeck先生将其实益拥有的744,183股普通股股份转让给Elizabeth Birkelund。Elizabeth Birkelund拥有有关股份的全部所有权,包括但不限于有权(a)收取就股份或就股份支付的任何现金和/或股票股息及分派,以及(b)根据转让协议的规定出售股份并收取由此产生的所有收益。然而,根据转让协议的条款,Oberbeck先生保留了对Birkelund女士持有的549,183股普通股的投票权,但Birkelund女士保留了就根据马里兰州一般公司法可能引起异议或反对股东其他权利的任何事项向股东提交的所有事项对股份进行投票的权利。转让协议还包含一项优先购买权,要求Birkelund女士向Oberbeck先生提供在她打算出售股份之前购买她所拥有的任何普通股的机会。任何此类购买可以由Oberbeck先生直接进行,也可以通过与他有关联的实体进行。奥伯贝克已将其持有的60万股股票作为信贷便利的抵押品。
4
下表列出截至记录日期,我们每位董事实益拥有的股本证券的美元范围。我们不是“投资公司家族”的一部分,因为1940年法案中对这个术语进行了定义。
| 美元区间 |
||
| 感兴趣的董事 |
||
| Christian L. Oberbeck |
超过10万美元 |
|
| Henri J. Steenkamp |
超过10万美元 |
|
| 独立董事 |
||
| Steven M. Looney |
$50,001 – $100,000 |
|
| Charles S. Whitman III |
超过10万美元 |
|
| G. Cabell Williams |
超过10万美元 |
____________
(1)受益所有权是根据经修订的1934年《证券交易法》(“交易法”)第16a-1(a)(2)条确定的。
(2)我们的董事实益拥有的股本证券的美元范围是基于截至记录日期我们在纽约证券交易所(“NYSE”)的普通股收盘价每股23.29美元。
(3)实益拥有的股本证券的美元范围为:无,1 – 10,000美元,10,001 – 50,000美元,50,001 – 100,000美元,或超过100,000美元。
5
6
董事
关于在年度会议上被提名为董事的候选人以及我们的持续董事的信息载列如下。在过去10年中,没有针对我们的任何董事、董事提名人或高级职员的S-K条例第401(f)(7)和(8)项所述类型的法律诉讼,目前也没有任何未决诉讼。
本届年会任期届满的董事提名人:
| 姓名 |
年龄 |
职务 |
董事自 |
|||
| 感兴趣的董事 |
||||||
| Christian L. Oberbeck |
64 |
董事 |
2010 |
任期将在我们的2025年年度股东大会上届满或直至其各自的继任者被正式选出并符合资格的持续董事:
| 姓名 |
年龄 |
职务 |
董事自 |
|||
| 独立董事 |
||||||
| Steven M. Looney |
74 |
董事 |
2007 |
|||
| Charles S. Whitman III |
82 |
董事 |
2007 |
任期将在我们的2026年年度股东大会上届满或直至其各自的继任者被正式选出并符合资格的持续董事:
| 姓名 |
年龄 |
职务 |
董事自 |
|||
| 独立董事 |
||||||
| G. Cabell Williams |
70 |
董事 |
2007 |
|||
| 感兴趣的董事 |
||||||
| 亨利·斯滕坎普 |
48 |
董事 |
2020 |
关于我们董事会的履历信息如下。我们把董事分为两组——独立董事和有兴趣的董事。感兴趣的董事是公司的“感兴趣的人”(定义见1940年法案第2(a)(19)节)。
执行干事
| 姓名 |
年龄 |
职务 |
||
| 执行董事 |
||||
| Christian L. Oberbeck |
64 |
总裁兼首席执行官 |
||
| Henri J. Steenkamp |
48 |
首席财务官、首席合规官、司库兼秘书 |
有关我们执行官的履历信息如下。
履历信息
独立董事
Steven M. Looney — Looney先生自2007年起担任我们的董事会成员。Looney先生是Peale Davies & Co. Inc.的董事总经理,该公司是一家战略咨询公司,专门为中间市场企业提供变革管理和收入提升,并且是一名注册会计师和一名律师。Looney先生曾担任医疗保健、制造和服务行业众多公司的顾问和董事。2000年至2005年间,他在私营IT人力资源和外包公司PCCI,Inc.担任高级副总裁兼首席财务官。1992年至2000年期间,Looney先生曾在WH工业公司担任首席财务和行政官。Looney先生是Excellent Education for Everybody的受托人,这是一家非营利组织,也是其附属公司TradePrep的创始人,并且是ICG Loan Funding Ltd.的董事,该公司是欧洲和美国抵押贷款组合的经理和投资者。卢尼先生以优异成绩毕业于华盛顿大学,获得会计学学士学位,并获得华盛顿大学法学院法学博士学位,并在那里担任法律审查成员。他的职业生涯始于SEC。卢尼先生的董事资格包括他的
7
担任Peale Davies & Co.董事总经理、WH Industries首席财务和行政官以及A.G. Becker-Warburg Paribas Becker总法律顾问和首席合规官的经验,以及他的财务、会计和法律专长。
Charles S. Whitman III — Whitman先生自2007年起担任我们的董事会成员。Whitman先生是Davis Polk & Wardwell LLP的高级法律顾问(已退休)。Whitman先生曾在Davis Polk公司部门担任合伙人28年,代表客户处理广泛的公司融资事务,包括货架注册、金融机构的证券合规、外国资产私有化以及并购。从1971年到1973年,惠特曼先生担任美国证交会连续三届主席的执行助理。惠特曼先生毕业于哈佛大学,并以优异成绩毕业于哈佛法学院,获得法学硕士学位。惠特曼先生还获得了英国剑桥大学的法学硕士学位。Whitman先生的董事资格包括他作为Davis Polk公司部门的合伙人在证券事务方面代表客户(包括美国电话电报、埃克森美孚、TERM1、通用汽车和BP)28年的经验。
G. Cabell Williams — 威廉姆斯先生自2007年起担任本公司董事会成员。自2004年起,威廉姆斯先生担任位于马里兰州Chevy Chase的私募股权合伙企业威廉姆斯和Gallagher的管理普通合伙人。威廉姆斯先生是Farragut Capital Partners的合伙人、高级经理和董事,Farragut Capital Partners是一家位于马里兰州Chevy Chase的夹层基金。2004年,威廉姆斯在Allied Capital Corporation结束了23年的职业生涯,这是一家位于华盛顿特区的商业发展公司,该公司于2010年被阿瑞斯资本公司收购。在Allied任职期间,威廉姆斯先生担任过多种职务,包括总裁、首席信息官,最后在Allied于1998年与其关联公司合并后担任董事总经理。从1991年到2004年,威廉姆斯先生领导或共同管理公司的私募股权集团。在1999年之前的九年里,威廉姆斯先生领导了Allied的夹层投资活动。15年来,威廉姆斯先生一直在Allied的投资委员会任职,负责审查和批准该公司的所有投资。在此之前的1991年,威廉姆斯先生经营着Allied的少数群体小企业投资公司。他还创立了房地产投资工具Allied Capital Commercial Corporation。威廉姆斯先生曾在多家上市公司和私营公司的董事会任职。威廉姆斯先生就读于兰登学校,毕业于Mercersburg Academy和Rollins学院,获得后者的工商管理学士学位。威廉姆斯先生的董事资格包括他在Allied Capital管理投资活动的28年经验,曾担任多个职位,包括总裁、首席信息官和董事总经理。
感兴趣的董事
Christian L. Oberbeck — Oberbeck先生在杠杆融资(包括收购融资、困境投资和私募股权)方面拥有超过37年的经验,曾参与发起、构建、谈判、完善、管理、运营和监控广泛业务中的少数股权和控制权投资。Oberbeck先生是公司投资顾问Saratoga投资 Advisors的创始人和管理成员,自2010年起担任公司董事长、首席执行官、总裁。奥伯贝克还是中间市场私募股权投资公司Saratoga Partners的管理合伙人。在2008年承担Saratoga Partners的全面管理责任之前,Oberbeck先生自1995年以来一直共同管理Saratoga Partners。Oberbeck先生从Castle Harlan,Inc.加入Dillon Read和Saratoga Partners,这是一家企业收购公司,他在1987年成立时加入该公司,并担任董事总经理,领导对制造和金融服务公司的成功投资。在此之前,他曾在Arthur Young的企业发展集团工作,并在Blyth Eastman Paine Webber从事企业融资工作。奥伯贝克先生曾是众多中间市场公司的董事。Oberbeck先生于1982年毕业于布朗大学,获得物理学学士学位和数学学士学位。1985年,他获得了哥伦比亚大学的MBA学位。Oberbeck先生的董事资格包括他在投资和金融行业的丰富经验,以及他通过担任执行官而获得的对公司运营的深入了解。
Henri J. Steenkamp — Steenkamp先生自2014年起担任公司的首席财务官、首席合规官、司库和秘书以及公司的投资顾问Saratoga投资 Advisors。Steenkamp先生还自2020年起担任公司董事。Steenkamp先生自2011年4月起担任商品和衍生品经纪商MF Global Holdings Ltd.的首席财务官。在此之前,Steenkamp先生曾在MF Global担任了四年的首席财务官和全球财务总监职务。他于2006年加入MF Global,然后是Man Financial,担任外部报告和会计政策副总裁。明富环球于2011年10月申请破产保护后,继续担任首席财务官至2013年1月。在加入MF Global之前,Steenkamp先生在普华永道工作了八年
8
(“普华永道”),包括在其纽约办事处的Transaction Services工作四年,在全球范围内管理各种筹资交易。他还专注于SEC注册和上市公司备案流程,包括技术会计。他在南非普华永道工作了四年,在那里他主要担任SEC注册人的审计师,并在南非公司在美国上市时协助这些公司。Steenkamp先生是一名特许会计师,拥有金融学荣誉学位。Steenkamp先生的董事资格包括他在投资和金融行业的丰富经验,以及他通过担任执行官而获得的对公司运营的深入了解。
执行干事
有关我们的董事会主席兼总裁兼首席执行官Oberbeck先生以及我们的首席财务官、首席合规官、财务主管和秘书Steenkamp先生的信息,请参见上文“—董事”。
董事会领导和董事会在风险管理监督中的作用
我们的董事会对公司的业务和事务进行监督并履行监督职责,包括在投资实践和业绩、遵守监管要求以及服务提供商对公司的服务、费用和业绩方面。除其他事项外,我们的董事会批准我们的投资顾问、我们的管理人和我们的高级职员的任命;审查和监督我们的投资顾问、我们的管理人和我们的高级职员提供的服务和活动;批准我们的独立注册会计师事务所的聘用,并审查其业绩。
根据我们的第三份经修订及重订的附例(「附例」),董事会可指定一名主席主持董事会会议及股东大会,并执行董事会指派予他的其他职责。对于董事长是否应为独立董事,公司没有固定政策,并认为其灵活选择董事长并不时重组其领导结构符合公司及其股东的最佳利益。Oberbeck先生是公司的“利害关系人”(定义见1940年法案第2(a)(19)节),担任总裁、首席执行官和董事会主席。董事会认为,Oberbeck先生作为公司总裁兼首席执行官以及Saratoga投资 Advisors的负责人,是最了解我们业务战略的董事,最适合担任董事会主席。
根据公司的企业管治指引,公司指定董事会审计委员会(“审计委员会”)主席Steven M. Looney担任独立董事所有执行会议的主持董事。独立董事的常务会议在每次董事会会议上举行。有意就公司事务与董事会或其一名或多名成员进行直接沟通的利害关系人、股东和公司证券持有人可将信函以书面通信方式将信函发送至:Saratoga Investment Corp.,请注意:纽约州纽约市麦迪逊大道535号审计委员会主席Steven M. Looney先生。
董事会直接并通过审计委员会和董事会其他委员会,在监督公司有关企业风险评估和管理的政策方面发挥积极作用。除其他外,董事会制定了政策,以确定对关键风险负责的高级管理人员以及对特定关键风险负有监督责任的董事会委员会。在许多情况下,监督由全体委员会进行。我们的董事会还在首席合规官的协助下履行其风险监督职责。首席合规官被指定负责监督联邦证券法的遵守情况。
我们认为,我们的董事会及其委员会在风险监督方面的作用补充了我们董事会的领导结构,因为它允许我们的独立董事通过三个完全独立的董事会委员会、审计师和独立估值提供者、我们的首席合规官以及其他方式,对风险进行监督,而不会产生任何可能阻碍批判性审查的冲突。我们认为,我们董事会的领导结构和董事会的风险监督方法必须逐案评估,董事会在风险监督方面的作用是适当的。然而,我们不断重新审查董事会持续管理其监督职能的方式,以确保其继续满足我们的需求。
9
与关联人的交易
我们与Saratoga投资 Advisors订立投资顾问及管理协议(“管理协议”)。管理协议最初是由我们的董事会在包括我们的大多数独立董事在内的董事会亲自会议上批准的,并在2010年7月30日举行的股东特别会议上获得我们的股东的批准。根据1940年法案,管理协议在最初两年内仍然有效,此后我们的董事会在包括我们大多数独立董事在内的面对面会议上批准了额外一年的任期。最近,在2024年7月8日,我们的董事会批准将管理协议续签一年。在批准管理协议时,董事考虑(其中包括)(i)Saratoga投资顾问将向我们提供的顾问服务及其他服务的性质、范围及质量;(ii)我们的投资表现及Saratoga投资顾问的投资表现;(iii)与行业内其他公司相比,Saratoga投资顾问将提供的服务的预期成本(包括管理费、顾问费及费用率),以及Saratoga投资顾问预计将实现的利润;(iv)与管理我们相关的投资管理的规模经济潜力有限;以及(v)Saratoga投资顾问就管理我们估计的备考盈利能力。
根据单独的管理协议,同时担任我们的管理人的Saratoga投资 Advisors为我们提供开展日常运营所需的办公设施和设备以及文书、簿记和记录保存服务(“管理协议”)。根据管理协议,Saratoga投资顾问还执行或监督我们所需行政服务的执行情况,其中包括(其中包括)负责我们被要求维护的财务记录、为我们的股东准备报告以及需要向SEC提交的报告。我们还与Saratoga投资 Advisors签订了许可协议,据此,Saratoga投资 Advisors已同意授予我们使用“Saratoga”和“Saratoga Partners”这两个名称的非排他性、免版税许可。我们的总裁兼首席执行官Oberbeck先生是Saratoga投资顾问公司的主要投资者并对其进行控制。
审查、批准或批准与关连人士的交易
审计委员会必须审查和批准与相关人员的任何交易(因为该术语在S-K条例第404项中定义)。
10
11
商业行为和道德准则
我们通过了一项商业行为和道德准则,适用于(其中包括)我们的执行官,包括我们的首席执行官和首席财务官,以及公司的每一位高级职员、董事和员工。索取复印件请以书面形式发送至Saratoga Investment Corp.,地址为535 Madison Avenue,New York,New York 10022。公司的商业行为和道德准则也可在我们的网站www.saratogainvestmentcorp.com上查阅。
如果我们对我们的商业行为和道德准则的一项条款进行任何重大修订或授予豁免,我们将在表格8-K和我们的网站www.saratogainvestmentcorp.com上的当前报告中及时披露修订或豁免的性质。
关于证券套期保值、投机交易和质押的做法和政策
我们的内幕交易政策一般禁止公司和Saratoga投资顾问的董事、高级职员和员工从事涉及我们证券的任何短线交易、卖空和其他投机交易,包括买卖看跌期权或看涨期权或其他基于我们证券的衍生证券。此外,根据我们的内幕交易政策,这些人通常被禁止进行对冲或货币化交易或类似安排,以及将我们在保证金账户中的证券质押或作为贷款的抵押品,除非在有限的情况下由我们的首席合规官预先批准。
内幕交易政策
公司已采用合理设计的内幕交易政策和程序,规范其高级职员和董事购买、出售和处置其证券,以促进遵守内幕交易法律、规则和法规。
董事会各委员会
审计委员会
审计委员会现任成员为Steven M. Looney(主席)、Charles S. Whitman III和G. Cabell Williams。根据《交易法》第10A-3条,在审计委员会任职的每位董事均为独立董事。董事会已确定Looney先生是《交易法》S-K条例第407项所定义的“审计委员会财务专家”,并且Whitman和威廉姆斯先生均具备纽约证券交易所公司治理标准要求的“金融知识”。审计委员会每名委员为一名独立董事。审计委员会负责批准我们的独立会计师、审查与我们的独立会计师进行审计业务的计划和结果、批准我们的独立会计师提供的专业服务、审查我们的独立会计师的独立性以及审查我们对财务报告的内部控制是否充分。审核委员会亦有责任协助我们的董事会厘定无法随时取得市场报价的债务及股权投资的公允价值;在适当情况下,董事会及审核委员会可利用独立估值公司的服务,协助他们厘定这些投资的公允价值。最后,审计委员会还审查我们的财务报表及其披露情况以及我们的披露控制和程序的充分性。
权威
审计委员会被授权(无需寻求董事会批准)保留特别法律、会计或其他顾问,并可要求公司任何高级职员、Saratoga投资顾问公司的雇员或公司的外部法律顾问或独立审计师与审计委员会的任何成员或顾问会面。审计委员会已从公司获得审计委员会确定的适当资金,用于支付:(i)为编制或出具审计报告或为公司执行其他审计、审查或证明服务而聘用的任何会计师事务所的报酬,(ii)对审计委员会聘用的任何顾问的报酬,以及(iii)审计委员会在履行其职责时必要或适当的普通行政费用。审核委员会可在其认为适当且符合公司最佳利益的情况下,将其权力转授各小组委员会或审核委员会主席。
12
程序
审计委员会在其认为适当的情况下召开会议,以履行其章程规定的职责,但召开的频率不低于每季度一次。审计委员会主席与其他委员会成员协商,确定委员会会议的频率和时间长度,并制定与其章程一致的会议议程。审计委员会分别定期与管理层、内部审计师或负责内部审计职能的其他人员以及公司的独立注册会计师事务所举行会议。审计委员会在2024财年召开了九次会议。
审计委员会章程以印刷版提供给任何提出要求的股东,也可在公司网站www.saratogainvestmentcorp.com上查阅。
提名和公司治理委员会
提名和公司治理委员会现任成员为Charles S. Whitman III(主席)、G. Cabell Williams和Steven M. Looney。提名与公司治理委员会委员各为一名独立董事。提名和公司治理委员会负责物色有资格成为董事会成员的个人,并向董事会推荐董事提名人,以供在下一次将选举董事的年度或特别股东大会上选举或填补该等会议之间可能出现的任何空缺或新设立的董事职位,推荐董事进入董事会委员会,就董事独立性的确定向董事会提出建议,监督董事会的评估,监督和确定独立董事的薪酬。
在就董事会和委员会成员提出建议时,提名和公司治理委员会根据董事会批准的标准(并考虑到法律或《纽约证券交易所上市公司手册》为审计委员会成员目的所要求的增强的独立性、金融知识和金融专业知识标准),审查候选人在董事会或董事会一个委员会的成员资格(包括具体确定每个候选人的独立性)。在评估现任董事连任董事会成员或连任任何董事会委员会成员时,提名和公司治理委员会评估这些董事的表现,根据董事会、公司和每个委员会当前的挑战和需求定期审查董事会及其委员会的组成,并在考虑判断、多样性、年龄、技能、背景和经验等问题后确定是否适合增补或罢免个人,考虑委员会成员和委员会主席的轮换,并考虑公司的公司治理程序中规定的或提名和公司治理委员会或董事会认为适当的任何其他因素。提名和公司治理委员会在评估董事会成员候选人时考虑判断力、多样性、年龄、技能、背景和经验等问题。
提名和公司治理委员会对股东推荐的董事候选人的审议没有正式的政策。董事会认为,给予提名和公司治理委员会在评估股东建议方面的灵活性更为合适。
在股东推荐董事提名人的情况下,提名和公司治理委员会将适当考虑董事提名人,并将使用与评估董事会提名的董事相同的标准,此外还将考虑股东提供的与董事提名人有关的信息。
权威
提名和公司治理委员会拥有保留和终止任何协助提名和公司治理委员会确定董事候选人的猎头公司的唯一权力,包括批准所有此类猎头公司的费用和其他保留条款的唯一权力。此外,提名和公司治理委员会拥有保留和终止任何协助提名和公司治理委员会评估董事薪酬的薪酬顾问的唯一权力,包括批准所有此类薪酬顾问费用和其他保留条款的唯一权力。提名及企业管治委员会在其认为适当且符合公司最佳利益时,可将其权力转授各小组委员会或提名及企业管治委员会主席。
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程序
提名和公司治理委员会在其认为适当的情况下举行会议,以履行其章程规定的职责。提名和公司治理委员会主席与其他委员会成员协商,确定委员会会议的频率和时间长度,并应制定与其章程一致的会议议程。提名和公司治理委员会在2024财年召开了一次会议。
提名和公司治理委员会的章程以印刷版提供给任何提出要求的股东,也可在公司网站www.saratogainvestmentcorp.com上查阅。
薪酬委员会
董事会薪酬委员会(“薪酬委员会”)的现任成员为G. Cabell Williams(主席)、Steven M. Looney和Charles S. Whitman III。薪酬委员会委员各为一名独立董事。薪酬委员会负责对公司的薪酬政策进行总体监督,并就须经董事会批准的公司任何激励薪酬和基于股权的计划向董事会提出建议,评估执行官的表现并审查公司的管理层继任计划,监督和确定独立董事以及(如适用)其执行官的薪酬,并(如适用)编制SEC规则要求纳入公司年度代理声明的执行官薪酬报告。目前,我们没有任何高管获得公司的薪酬,因此,薪酬委员会不需要出示一份关于高管薪酬的报告,以纳入我们的年度代理声明。
薪酬委员会拥有保留和终止任何协助薪酬委员会的薪酬顾问的唯一权力,包括批准所有此类薪酬顾问的费用和其他保留条款的唯一权力。薪酬委员会可在其认为适当且符合公司最佳利益的情况下,将其权力转授各小组委员会或薪酬委员会主席。
程序
薪酬委员会应在其认为适当的情况下举行会议,以履行其章程规定的职责。薪酬委员会主席应与其他委员会成员协商,确定委员会会议的频率和时间长度,并制定与其章程一致的会议议程。除非薪酬委员会特别邀请,否则任何执行官都不应出席任何讨论该高管绩效(或适用时的薪酬)的会议的该部分。薪酬委员会在2024财年召开了一次会议。
薪酬委员会章程以印刷版提供给任何提出要求的股东,也可在公司网站www.saratogainvestmentcorp.com上查阅。
薪酬委员会环环相扣与内幕人士参与
在2024财政年度,公司的任何执行官均未在薪酬委员会或董事会任职的任何实体的董事会(或其薪酬委员会或履行同等职能的其他董事会委员会)中任职。公司或其关联公司的现任或前任高管或员工均未在薪酬委员会任职。
14
目前,我们的执行官都没有得到我们的报酬。我们目前没有员工,我们的每一位执行官都是Saratoga投资顾问公司的员工。根据管理协议和管理协议的条款,我们的业务所需的服务由作为Saratoga投资顾问公司雇员的个人提供。
我们的独立董事每年收取7万美元的费用。他们还可获得3000美元外加与出席每一次董事会会议有关的合理自付费用报销,并可获得1500美元外加与出席每一次委员会会议有关的合理自付费用报销。此外,审计委员会主席每年收取12,500美元的费用,其他委员会主席每年收取6,000美元的费用,用于他们以这些身份提供的额外服务。此外,我们还代表我们的董事和高级职员购买了董事和高级职员责任保险。独立董事有权选择以我们发行的普通股的形式收取其董事费用,每股价格等于支付时的净资产值或市场价格中的较大者。不向作为公司“利害关系人”(定义见1940年法案第2(a)(19)节)的董事支付任何补偿。
下表列出了截至2024年2月29日的财政年度内我们每位董事赚取或支付的薪酬总额的信息:
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已赚取的费用或 |
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所有其他 |
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| 感兴趣的董事 |
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| Christian L. Oberbeck(1) |
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— |
— |
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| Henri J. Steenkamp(1) |
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— |
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— |
— |
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| 独立董事 |
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| Steven M. Looney |
$ |
102,500 |
$ |
102,500 |
— |
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| Charles S. Whitman III |
$ |
96,000 |
$ |
96,000 |
— |
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| G. Cabell Williams |
$ |
96,000 |
$ |
96,000 |
— |
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____________
(1)没有向公司“利害关系人”(定义见1940年法案第2(a)(19)节)的董事支付任何补偿。
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16
Inglesby先生获得了弗吉尼亚大学法学院的法学博士学位、达顿工商管理研究生院的工商管理硕士学位,以及马里兰大学的一般荣誉会计学士学位。
Charles G. Phillips IV — Phillips先生在私募股权和杠杆金融领域拥有超过27年的中型市场投资经验。Phillips先生是Saratoga投资 Advisors的董事总经理,也是其投资委员会的成员。在该公司,以及此前在Saratoga Partners,菲利普斯先生一直负责发起、构建、谈判、完善、管理和监测中间市场投资。菲利普斯先生在投资各行各业的公司方面拥有丰富的经验,包括商业和技术支持的服务、金融服务、教育和制造业。此前的企业融资经验包括在包装食品、品牌消费品、有线电视、能源和教育领域的并购和资本市场经验。作为多家Saratoga Partners投资组合公司的董事,菲利普斯在多个市场周期中执行了公共融资和销售业务。自2010年成立以来,菲利普斯先生是该公司投资顾问的创始成员,此前在哈佛商学院毕业后于1997年加入Saratoga Partners。在此之前,从1993年到1995年,菲利普斯先生在Dillon Read的企业融资部门工作,在那里他参与了多个行业的并购和咨询任务。此前的经验包括企业收购公司McCown De Leeuw & Co.。
17
审计委员会由董事会任命,负责审查公司的财务事项。审计委员会的每位成员均符合1940年法案规定的独立性要求,并符合纽交所适用的上市标准。审计委员会负责公司独立注册会计师事务所的甄选、聘用、薪酬、保留和监督。审计委员会还负责向董事会建议将公司经审计的财务报表纳入其10-K表格的年度报告。
审计委员会的作用是通过(1)监督公司的会计和财务报告流程以及对公司财务报表和财务报告内部控制的审计以及(2)审查公司向公众提供的财务报告和其他财务信息来协助董事会履行其监督职责。然而,计划或进行审计或确定公司的财务报表是否完整、准确并符合美国公认会计原则(“美国公认会计原则”)或其对财务报告的内部控制是否有效,并不是审计委员会的职责。公司管理层对财务报表的编制、列报和完整性、会计和财务报告原则以及旨在确保遵守会计准则和适用法律法规的内部控制和程序的建立和有效性负责。
独立注册会计师事务所负责根据美国公众公司会计监督委员会的标准对公司财务报表进行独立审计,并就此类财务报表是否符合美国公认会计原则发表意见,并对公司财务报告内部控制的有效性进行审计和报告。
审计委员会建议将公司的财务报表纳入其截至2024年2月29日的财政年度的10-K表格年度报告中,已采取以下步骤:
•审计委员会讨论了管理层对截至2024年2月29日的财政年度公司内部财务报告控制有效性的评估。
•审计委员会与公司的独立注册公共会计师事务所安永会计师事务所(Ernst & Young LLP)讨论了上市公司会计监督委员会和SEC的适用要求所要求讨论的事项,包括有关审计范围和结果的信息。这些沟通和讨论旨在协助审计委员会监督财务报告和披露过程。
•审计委员会与安永会计师事务所(Ernst & Young LLP)进行了定期的执行会议,在这些讨论期间没有公司管理层成员在场。安永会计师事务所没有发现任何重大审计问题、问题或差异,除了之前与管理层讨论过的问题,这些问题已得到各方满意的解决。
•审计委员会收到并审查了安永会计师事务所根据上市公司会计监督委员会适用要求要求提供的关于安永会计师事务所与我们就独立性进行沟通的书面披露和信函,并与安永会计师事务所讨论了其与公司的独立性。审计委员会还审议了向公司提供非审计服务是否符合安永会计师事务所的独立性。
•审计委员会认定,此前参与公司审计的安永会计师事务所前员工在公司没有担任财务报告监督角色。
____________
*上述审计委员会报告中包含的材料不是“征求材料”,不被视为“提交”给美国证券交易委员会,也不应通过引用并入公司根据经修订的1933年《证券法》或《交易法》提交的任何文件中,无论是在本文件日期之前或之后提交的,也无论任何此类文件中的任何通用公司语言如何。
18
•审计委员会审查并与公司管理层和安永会计师事务所(Ernst & Young LLP)讨论了公司截至2024年2月29日的经审计合并资产负债表,以及截至2024年2月29日止年度的合并经营报表、合并净资产变动表和合并现金流量表。
基于上述审查和行动,审计委员会建议董事会将公司经审计的财务报表纳入其截至2024年2月29日的财政年度的10-K表格年度报告,以提交给SEC。此外,审计委员会已批准,并建议董事会批准安永会计师事务所担任公司截至2025年2月28日的财政年度的独立注册公共会计师事务所。
| 审计委员会 |
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| Steven M. Looney |
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| 主席Charles S. Whitman III |
||
| G. Cabell Williams |
19
根据审计委员会的建议,董事会批准任命安永会计师事务所(Ernst & Young LLP)担任我们截至2025年2月28日的财政年度的独立注册会计师事务所。Ernst & Young LLP已告知我们,该事务所及其任何现任成员或联营公司均未在公司或其关联公司中拥有直接的财务或重大的间接财务利益。我们预计,安永会计师事务所的代表将出席年会,如果他们愿意,将有机会发言,并可以回答适当的问题。
截至2024年2月29日和2023年2月28日的财政年度,公司就安永会计师事务所提供的服务产生了以下费用,包括费用:
| 会计年度 |
会计年度 |
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| 审计费用 |
$ |
642,300 |
$ |
584,500 |
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| 税费 |
|
50,350 |
|
46,200 |
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| 总费用 |
$ |
692,650 |
$ |
630,700 |
||
除了上面列出的服务。安永会计师事务所为公司子公司提供审计服务。以下为相关费用:
| 会计年度 |
会计年度 |
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| CLO审计费用 |
|
— |
|
— |
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| 为公司子公司提供税务服务 |
|
— |
|
— |
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| 所有其他费用 |
|
84,925 |
|
97,750 |
||
| 总费用 |
$ |
84,925 |
$ |
97,750 |
||
审计费用。审计费用包括通常由会计师提供的与法定和监管备案或聘用相关的服务的费用,通常只有独立会计师才能提供。除了对我们年度财务报表的审计、对我们财务报告内部控制有效性的任何审计以及根据美国公认会计原则审查我们的季度财务报表的费用外,这一类别还包括安慰函、法定审计、同意以及协助和审查提交给SEC的文件的费用。
审计相关费用。审计相关费用是与独立会计师业绩合理相关的鉴证和相关服务,例如法规或法规未要求的鉴证服务。
税费。税费包括与编制公司纳税申报表相关的服务。
所有其他费用。其他服务的费用将包括上述服务以外的产品和服务的费用。
审计委员会的政策是预先批准由我们的独立注册会计师事务所执行的所有审计、审查或证明业务和允许的非审计服务。在截至2024年2月29日的财政年度,审计委员会根据预先批准政策预先批准了100%的所有审计、审查或证明业务和允许的非审计服务。
20
该公司预计,2025年年度股东大会将于2025年9月召开,但该会议的确切日期、时间和地点尚未确定。任何希望根据《交易法》颁布的规则14a-8(“规则14a-8”)将合格提案考虑纳入我们2025年年度股东大会代理声明的股东,必须确保不迟于2025年4月3日在我们的主要执行办公室收到此种提案的通知,并且此种提案符合规则14a-8的所有适用要求。除非满足某些证券法要求,否则提交提案并不能保证将其纳入公司在年度会议上的代理声明或演示文稿中。
此外,任何打算在2025年年度股东大会上提交提案的股东,包括提名董事或任何其他由股东在2025年年度股东大会上审议的事项(根据规则14a-8包含在我们的代理材料中的股东提案除外),必须遵守事先通知条款和我们章程的其他要求,并将该提案以书面形式提交给我们的秘书,地址为535 Madison Avenue,New York,10022,Henri J. Steenkamp,并且该提案应在2025年3月4日至美国东部时间2025年4月3日下午5点之间由公司收到。
我们建议您审查我们的章程,其中包含有关提前通知股东提案和董事提名的额外要求。2025年年度股东大会召开日期自年度股东大会召开一周年之日起超过三十(30)天变更的,股东提案或董事提名必须在不早于2025年年度股东大会召开日期前的第150天且不迟于美国东部时间下午5:00前收到,2025年年度股东大会召开日期前120天或2025年年度股东大会召开日期的该等通知或该等公开披露日期的翌日第十(10)日,以较后者为准。提案还必须遵守公司章程中包含的其他要求,包括证明文件和其他信息。
公司征集的代理人将授予根据我们章程的预先通知条款提交的任何股东提案的酌情投票权,但须遵守SEC关于行使这一权力的规则。
上述程序和要求仅是我们章程中有关股东提名董事和由股东考虑的业务提案的规定的摘要。有关股东提案要求的更多信息,请参阅我们的章程。对于任何不符合我们的章程的预先通知条款和信息要求以及其他适用要求的提议,公司保留拒绝、排除无序或采取其他适当行动的权利。
董事会目前不打算在年度会议之前提出任何其他事项,并且据董事会所知,除年度会议通知中规定的情况外,不得将任何事项适当地提交年度会议。然而,对于可能适当地在年度会议之前进行的任何其他事务,将根据代理持有人的酌处权对随附表格中的代理进行投票。
无论你是否期望出席年会,请填写、注明日期、签名并及时将随附的代理卡放入随附的已付邮资信封中寄回,以便你可以派代表出席年会。
我们截至2024年2月29日的财政年度的10-K表格年度报告副本,其中包括财务报表,可在SEC网站上查阅,并以引用方式并入本文。我们向SEC提交的信息可免费提供给股东,请致电535 Madison Avenue,New York,New York 10022或致电(212)906-7800或访问我们的网站www.saratogainvestmentcorp.com。我们网站上包含的信息未纳入本文档,您不应将此类信息视为本文档的一部分。
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SARATOGA INVESTMENT CORP.535 MADISON AVENUE NEW YORK,NY 10022扫描查看材料和投票通过互联网www.proxyvote.com或扫描上面的二维码使用互联网传输您的投票指示和电子传递信息,直至美国东部时间2024年9月25日晚上11:59。当您访问网站并按照指示获取您的记录和创建电子投票指示表时,请准备好您的代理卡。电话投票-1-800-690-6903使用任何按键式电话传送您的投票指示,直至美国东部时间2024年9月25日晚上11:59。你的代理卡在手,当你打电话,然后按照指示。邮寄投票标记、签名并注明日期您的代理卡,并将其放入我们提供的已付邮资信封中退回或退回至Vote Processing,c/o Broadridge,51 Mercedes Way,Edgewood,NY 11717。要投票,请在下面用蓝色或黑色墨水标记如下:V54752-P16466为您的记录保留此部分此代理卡仅在签名并注明日期时有效。分离并返回这一部分仅萨拉托加投资公司。董事会建议您对以下事项投赞成票:1。选举董事提名人:01)Christian L. Oberbeck注:会议或其任何休会前可能适当提出的其他事项。For All Withhold All For All,except to withhold authority to vote for any individual nominee(s),mark“For All,except”,and write the number(s)of the nominee(s)on the below line。请与您在此出现的姓名一模一样签名。以律师、被执行人、管理人、其他受托人身份签字时,请按此提供全称。共同所有人应各自亲自签字。所有持有人必须签字。如属法团或合伙企业,请获授权人员签署完整的法团或合伙名称。签署[请在方框内签署]日期签署(共同拥有人)日期

关于年度会议代理材料可用性的重要通知:2024年年度股东大会通知、代理声明和10-K表格可在www.proxyvote.com上查阅。V54753-P16466 SARATOGA INVESTMENT CORP. 2024年度股东大会美国东部时间2024年9月26日上午10:00本委托书由董事会征集签署人特此任命Christian L. Oberbeck和Henri J. Steenkamp作为以下签署人的代理人,并在他们各自享有完全替代权,出席马里兰州公司Saratoga Investment Corp.(“公司”)的2024年年度股东大会,该股东大会将于2024年9月26日上午10:00在Ropes & Gray的办公室举行,地址为1211 Avenue of the Americas,38 Floor,New York,NY 10036,美国东部时间,以及任何延期或延期,代表以下签署人投下以下签署人有权投下的所有票,并以其他方式代表以下签署人行使以下签署人在亲自出席会议时将拥有的所有权力。下列签署人特此确认收到公司2024年年度股东大会通知和随附的委托书,其中每一项条款均以引用方式并入本文,并撤销此前就该会议给予的任何委托书。此代理是可撤销的。除非指明相反的方向,有权由被签署人投的票将投给提案1所列的被提名人,如随附的代理声明所述。如指明具体指示,有权由被署名者投的票将据此投出。有权由签署人投票的投票将由代理持有人酌情就会议之前可能适当出现的任何其他事项进行投票。续并将于反面签署