附件 99.1
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INVENTIVA
Soci é t é Anonyme with a Board of Directors
股本956,623.91欧元
注册办事处:50,Rue de Dijon,21121 Daix
537530255第戎贸易和公司登记册
会议通知
INVENTIVA(“公司”)股东获悉,普通及特别股东大会(“股东大会”)将于2025年5月22日上午9时举行,地点为:H ô tel Villa M,24-30,boulevard Pasteur-75015 Paris,France。
提醒一下,股东大会的议程,与2025年4月11日在Bulletin des Annonces L é gales Obligatoires(bulletin n ° 44)发布的股东大会通知中发布的议程相同,如下:
议程
阅读董事会和法定审计师的报告;
普通物品
| 1. | 批准截至2024年12月31日止财政年度的法定财务报表; |
| 2. | 批准截至2024年12月31日止财政年度的综合财务报表; |
| 3. | 截至2024年12月31日止财政年度的利润/亏损拨款; |
| 4. | 批准法国一般税法第39(4)条所指的费用和收费; |
| 5. | 批准公司与Biotechnology Value Fund Partners L.P.根据法国商法典第L.225-38条及以下条款于2024年7月17日签署的公司签发的特许权使用费证书认购协议; |
| 6. | 批准公司与Biotechnology Value Fund Partners L.P.根据法国商法典第L.225-38条及以下条款于2024年10月17日签署的关于公司发行的新股和预融资认股权证的认购协议; |
| 7. | 根据法国《商法典》第L.225-38条及以下条款,批准公司与副首席执行官于2024年12月11日签署的专有技术转让和通信协议; |
| 8. | 批准公司与Samsara BioCapital L.P.根据法国商法典第L.225-38条及以下条款于2024年12月13日签署的公司发行新股认购协议; |
| 9. | 批准公司与Samsara BioCapital L.P.根据法国商法典第L.225-38条及以下条款于2024年12月13日签署的公司发行的预融资认股权证认购协议; |
| 10. | 最终批准以董事会主席身份向Mark Pruzanski先生支付或授予的截至2024年12月31日止财政年度(自2024年12月13日起)的固定和可变薪酬; |
| 11. | 最终批准Fr é d é ric Cren先生以董事会主席和首席执行官的身份支付或授予的固定和可变薪酬,直至2024年12月13日,并自2024年12月13日起担任首席执行官,截至2024年12月31日的财政年度; |
| 12. | 最终批准以副首席执行官身份向Pierre Broqua先生支付或授予的截至2024年12月31日止财政年度的固定和可变薪酬; |
| 13. | 批准法国商法典第L.22-10-9 I条提及的公司治理报告中包含的公司高级管理人员薪酬信息; |
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| 14. | 批准对于以董事会主席身份的Mark Pruzanski先生的薪酬政策; |
| 15. | 批准Fr é d é ric Cren先生以首席执行官身份的薪酬政策; |
| 16. | 批准以副首席执行官身份对Pierre Broqua先生的薪酬政策; |
| 17. | 支付给董事会成员的薪酬总额; |
| 18. | 批准公司董事的薪酬政策; |
| 19. | 委任Ren é e Aguiar-Lucander女士为公司董事; |
| 20. | 延长Fr é d é ric Cren先生的董事任期; |
| 21. | Cell +主任任期续延; |
| 22. | 授予董事会回购公司股份的授权; |
非凡项目
| 23. | 授权董事会以注销股份方式减少股本; |
| 24. | 授权董事会立即或在未来通过发行普通股或允许进入公司股本的证券的方式增加公司股本,并保持股东的优先认购权; |
| 25. | 授权董事会立即或在未来通过公开发行的方式,通过发行普通股或允许进入公司股本的证券的方式增加公司股本,不包括法国第L.411-2-1 °条所指的要约,但不包括股东的优先认购权代码mon é taire et financier; |
| 26. | 授权董事会在没有股东优先认购权的情况下,立即或在未来通过法国第L.411-2条1 °所指的公开发行的方式,通过发行普通股或允许进入公司股本的证券来增加公司股本代码mon é taire et financier; |
| 27. | 授权董事会通过发行普通股或证券增加公司股本,立即或在未来,为某些特定类别的受益人保留,不享有股东的优先认购权; |
| 28. | 授权董事会立即或在未来以董事会特别指定的一名或多名人士为受益人,以发行普通股或允许进入公司股本的证券的方式增加公司股本,不享有股东的优先认购权; |
| 29. | 向董事会授权以发行普通股的方式增加公司股本,立即或在未来,在美国市场上称为“在市场上”或“ATM”的股权融资协议框架内为满足特定特征的某些特定类别的受益人保留,没有股东的优先认购权; |
| 30. | 授权董事会在有无股东优先认购权的情况下增加作为股本增加部分发行的证券数量; |
| 31. | 作为公司发起的公开交换要约的一部分,授权董事会立即或在未来通过发行普通股和允许进入公司股本的证券来增加公司股本; |
| 32. | 授权董事会立即或在未来通过发行普通股或允许进入公司股本的证券的方式增加公司股本,作为在法律法规规定的限额内以实物出资的对价,不包括公司发起的公开交换要约的情况; |
| 33. | 授权董事会根据法国《劳动法典》第L.3332-18条及以下条款规定的条件,通过发行普通股或允许公司立即或在未来获得公司股本的证券来增加公司股本,不享有股东的优先认购权; |
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| 34. | 向董事会授权以纳入储备、利润或溢价的方式增加公司股本; |
| 35. | 适用法国商法典L. 225-248条(股东权益低于股本一半)拟作出的决定; |
| 36. | 统一公司章程与适用法律法规,包括2024年6月13日法国第2024-537号法律的部分条款,旨在增加商业融资和法国的吸引力; |
在普通基础上
| 37. | 办手续的权力。 |
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拟提交大会表决的决议草案已于2025年4月11日在Bulletin des Annonces L é gales Obligatoires(Bulletin des Annonces L é gales Obligatoires)的会议通知(bulletin n ° 44)中公布,保持不变。
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信息
股东地位
根据法国商法典第R.22-10-28条,将能够参加股东大会,将说明理由的股东:
| - | 在记名股份的情况下:在巴黎时间2025年5月20日(星期二)零时之前在公司记名股份账户中进行上述股份的账户登记; |
| - | 在无记名股票的情况下:在巴黎时间2025年5月20日(星期二)零时之前,在其中间人持有的无记名证券账户中登记上述股份的账户(如适用,以根据法律法规要求代表有关股东登记的中间人的名义)。获授权的中介机构将交付证券所有权证明,作为股东或代表登记的中介机构所代表的股东填写的远程投票表格或代理表格的附件。 |
只有在上述条件下,能够在巴黎时间2025年5月20日(星期二)零时或之前证明其身份的股东,才能参加本次股东大会。
参加股东大会的方式
股东参加股东大会有几种选择。他们可以(1)在实际出席股东大会时投票或(2)远程或通过代理(a)邮寄或(b)互联网投票。
根据法国《商法典》第R.22-10-28、III条的规定,一旦股东远程投票、发送代理人或要求获得准入证或参加股东大会的证明,他或她将无法选择其他参与方式。
| 1. | 以亲自出席股东大会的方式投票 |
希望亲自出席股东大会的股东须尽快申请准入证,以便及时领证:
| - | 对于登记股东:要么通过使用邮寄收到的邀请函随附的预付回复信封退回正式填写并签名的单一表格;要么通过使用其通常的访问代码或登录电子邮件登录网站www.sharinbox.societegenerale.com(如果他们已经通过SG Markets账户激活了他们的Sharinbox),连同他们已经拥有的密码。密码是在他们联系法国兴业银行证券服务公司时通过邮寄方式发给他们的。在网站首页点击“Get your code”即可重发。股东一旦接通,应按照屏幕指示接入VOTACCESS平台并索取准入证;未领取准入证的在册股东可凭身份证件自发出席股东大会。 |
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| - | 对于无记名股票持有人:要么请管理他们股份账户的授权中介机构给他们寄一张准考证。如果在巴黎时间2025年5月20日零时前仍未收到准入证,股东应要求管理其股份账户的授权中介机构出具参与证明,以证明其股东身份;或通过使用其常用的访问代码登录其账户持有人的互联网门户网站。然后,该股东必须点击将出现在其Inventiva股票对应的行上的图标,才能访问VotAccess网站并按照屏幕上描述的程序进行操作。只有账户持有人订阅了VotAccess网站的不记名股东,才能通过互联网满足其申请入场证的要求。 |
股东大会当天,每位股东都要在登记过程中证明自己的素质。
| 2. | 远程或代理投票 |
未实际出席股东大会的股东将能够远程投票或委托股东大会主席、其配偶、与其达成民事团结协议的合伙人、另一股东或他们选择的任何其他个人或法人实体进行投票,但须符合法国《商法典》第L.225-106条和第L.22-10-30条规定的条件。
根据法国《商法典》第R.225-79条的规定,股东给出的代理必须由股东签署。代理人将指定他/她的姓氏、名字和地址,并将指定一名代理人,包括他/她的姓氏、名字和地址或为一个法人实体,其公司名称和注册办事处。代理人没有权利将其职责委托给另一个人或法人。
规定,对于任何未指明代理人的代理人,大会主席将投票赞成通过董事会提交或批准的决议草案,并投票反对通过所有其他决议草案。若以其他方式投票,股东必须指定一名代理人,该代理人将根据委托人的规定接受投票。
| a. | 远程投票或邮寄代理投票: |
对于记名股东:将直接向其发送邮寄投票表格或委托代理表格。本表请于随附会议通知的预付T信封内寄回。
对于不记名股票持有人:自该日起,可向管理其股票的中介机构索取邮寄投票表格或委托代理表格。每一项要求必须由金融中介最迟在股东大会日期前六天向法国兴业银行服务协会(Services des Assembl é es of Soci é t é G é n é rale,32,rue du Champs de Tir,CS30812,44308 Nantes Cedex 3)提出(法国商法典第R. 225-75条)。单一邮寄投票表格或代理表格必须提交由金融中介机构起草的证券所有权证书,金融中介机构必须将这些文件转发给Services des Assembl é es of Soci é t é G é n é rale,32,rue du Champs de Tir,CS 30812,44308 Nantes Cedex 3。
在任何情况下,正式填写和签署的邮寄投票表格或代理投票表格(并附有不记名股票的证券所有权证明)必须以使法国兴业银行或公司的Services des Assembl é es能够在股东大会日期至少3天前(即2025年5月19日星期一)收到的方式交回。
| b. | 通过互联网投票或提供代理 |
股东还可以选择在股东大会召开前,在VotAccess网站上,在以下条件下,通过互联网传送其投票指示和给予或撤销代理:
| - | 对于登记股东:他们将能够通过登录www.sharinbox.societegenerale.com,使用他们通常的访问代码或他们的登录电子邮件(如果他们已经通过SG Markets账户激活了他们的Sharinbox),以及他们已经拥有的密码,通过互联网访问Votaccess进行投票或提供代理。密码是在他们联系法国兴业银行证券服务公司时通过邮寄方式发给他们的。在网站首页点击“Get your code”即可重发。接通后,按照屏幕上的说明接入VOTACCESS平台。 |
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他们还可以通过向电子邮件地址agiva22052025@inventivapharma.com发送一封由他们根据现行法律和监管条件从授权的第三方认证机构处获得的带有电子签名的电子邮件,指定或撤销代理人,指明他们的姓氏、名字、地址和Soci é t é G é n é rale对纯登记股东的标识符(信息可在其账户报表左上角获得)或他们与其对被管理登记股东的授权中介的标识符,以及被指定或撤销代理人的姓氏、名字和地址;
SGSS可于上午9:30至下午6:00通过以下电话号码回答股东查询:+ 33(0)251856789;
| - | 对于无记名股票持有人:他们将必须使用通常的访问代码登录其账户持有人的互联网门户。然后,他们必须点击将出现在其Inventiva股票对应的行上的图标,才能访问VotAccess网站并按照屏幕上描述的程序操作。 |
当心,只有那些账户持有人认购了VotAccess的股东,才能通过互联网投票、给予或撤销代理。
如果股东的账户持有人未认购VotAccess,则仍可根据法国商法典第R.22-10-24条和第R.225-79条的规定,按照以下程序以电子方式实施委任和撤销代理人的通知:通过发送一封由他们从根据有效的法律和监管规定正式授权的第三方认证人处获得的带有电子签名的电子邮件,发送至电子地址agiva22052025@inventivapharma.com,具体说明他们的姓氏、名字、地址以及他们的股份账户的完整银行参考资料,以及被委任或被撤销的代理人的姓氏、名字和地址,然后通过迫切要求管理其股份账户的授权中介机构向法国兴业银行的Services des Assembl é es发送书面确认。
为了有效考虑正式签署和完成的委任或撤销代理,这些委任或撤销必须不迟于2025年5月19日星期一送达公司。
代理人的撤销是在与其委任所使用的形式条件相同的情况下进行的。
安全平台VotAccess将于巴黎时间2025年5月2日(星期五)上午9点开放。在股东大会之前通过互联网投票、给予或撤销代理的能力将于巴黎时间2025年5月21日星期三下午3点结束。建议股东不要等到股东大会召开前的最后几天才输入他们的指示。
提请注意,根据法国商法典第R.22-10-28条的规定:
| - | 凡已办理上述任何一项手续的股东,均可出售其全部或部分股份。但是,如果在第二次(2nd)于巴黎时间零时即2025年5月20日(星期二)举行股东大会前的营业日,公司或其代理人视情况、投票或代理人的不同而相应取消或修改。为此,持有该账户的授权中间人将转让事宜通知公司或其授权代表,并向其提供必要的信息; |
| - | 倘出售事项发生在这段期间后,则无须获授权中介人通知或获公司考虑,即使有任何相反的协议。 |
提交书面问题
根据法国《商法典》第R.225-84条的规定,每个股东将有权在不迟于第四次(4第)股东大会召开日期前的营业日,即2025年5月16日(星期五)。
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提交书面问题的请求必须以挂号信方式发送至公司注册办事处,并附收货确认书。须附有户口登记证明。
通讯权
法国商法典第R.22-10-23条规定的所有文件和信息(特别是董事会向股东大会提交的决议草案文本)可在会议召开前第二十一天,即2025年5月1日(星期四)在公司网站(www.Inventivapharma.com)上查阅。
法国商法典第R.225-89条次所指的所有文件将于会议通知刊发时或最迟于股东大会召开前十五天在公司注册办事处提供予股东,视有关文件而定。
自会议通知起,股东可要求公司将法国商法典R.225-81和R.225-83条中提及的文件和信息发送给他们,直至第五天(含),最好是通过电子邮件(agiva22052025@inventivapharma.com)或在总部以挂号信方式发送,并附收货确认书。为此,股东应在请求书中注明本人的电子邮件地址,以便公司能够有效地向其发送上述文件作为回报。不记名股东必须通过寄送登记证明,提供这一身份证明。
视听广播
根据法国商法典第R.22-10-29-1条,大会将通过以下链接进行全程直播:https://inventivapharma.com/fr/investisseurs/assemblees-generales/。股东大会的录音将不迟于股东大会日期后七(7)个工作日及自其上线之日起至少两(2)年内在公司网站上供查阅。
董事会