文件
我司2026年年度股东大会及特别股东大会通知
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| 当: |
其中: |
| 2026年4月30日星期四 |
1200 Waterfront Centre,200 Burrard Street,Vancouver,
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上午10:00(温哥华时间)
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不列颠哥伦比亚省V7X 1T2
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Pan American Silver Corp.("泛美“或”公司“)股东和代理持有人应邀出席我们的2026年年度股东大会和特别股东大会(以下简称”会议")亲自出席,但促请所有股东提前通过代理投票,下文和随附的管理层信息通告(“循环”).
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| 我们将涵盖以下业务项目: |
| 1. |
收到我们截至2025年12月31日止财政年度的综合财务报表及有关的核数师报告。
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| 2. |
把我们董事会的规模定为十名董事。
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| 3. |
选举十名董事,任期至我们2027年年度股东大会和特别股东大会为止。
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| 4. |
重新任命德勤律师事务所为我们的独立审计师,任期至我们的2027年年度股东大会和特别股东大会,并授权董事确定审计师的薪酬。
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| 5. |
考虑一项不具约束力的咨询“薪酬发言权”决议,批准我们的高管薪酬方法。 |
| 6. |
处理任何其他可能在会议之前适当到来的业务。 |
你的投票很重要。
您有权收到本通知并在会议上投票,如果您拥有泛美公司的普通股("股份")截至2026年3月4日收市时止。
随附的通函包含有关会议将涵盖哪些内容、谁可以投票以及如何投票的重要信息。请仔细阅读。该通函预计将提供给我们的股东("股东“)于2026年3月24日或前后,以委任表格(”代理“)或投票指示表格(”VIF”)根据适用法律。
如果您是登记股东,请通过邮寄方式将您填妥的委托书发送至我们的转让代理机构ComputerShare Investor Services Inc.(“计算机共享”),或根据代理上提供的说明在互联网上完成您的代理。Computershare必须通过以下方式接收您的代理2026年4月28日上午10:00(温哥华时间),或在任何会议休会或延期的时间前至少48小时(不包括周六、周日和不列颠哥伦比亚省的法定节假日)。会议主席有权酌情接受或拒绝任何迟交的代理人,并可在不发出通知的情况下放弃或延长接收代理投票指示的截止日期。
非登记股东的,通过您的证券经纪人、托管人、代名人或者其他中介机构收到本材料。请按照您从您的经纪人、托管人、代名人或中介收到的指示填写并返回代理或VIF。你的中间人有责任正确执行你的投票指示。
如果股东因为持有人拥有以不同名称或地址登记的股份,或通过不同的中介机构而收到多个代理或VIF,则应按照适用的指示完成每个代理或VIF。
该通函载有将于会议上审议的事项的进一步详情。会议还将考虑对本通知中确定的任何事项的任何允许的修订或变更,并处理可能适当地在会议或其任何休会之前进行的其他事务。截至2025年12月31日止年度的已审计财务报表、审计师的报告和相关管理层的讨论和分析,以及截至2025年12月31日止年度的年度信息表的副本将在会议上提供,并可在SEDAR +上查阅,网址为www.sedarplus.ca.
您收到此通知是因为泛美选择使用通知和访问模式,因为这些条款在国家文书51-102中规定–持续披露义务和国家仪器54-101 –与报告发行人证券实益拥有人的沟通(the "通知和访问规定”),用于送达与本次会议有关的会议资料。通知和访问条款是由加拿大证券管理机构制定的一套规则,允许公司通过张贴通函和任何额外的年度会议材料(“代理材料”)在线。根据通知和准入条款,股东将收到本通知和一份代理,而不是收到通函的纸质副本。对于实益(非登记)股东,他们将收到本通知和VIF。代理/VIF使股东能够投票。投票前,提醒股东登录所提供的网站访问页面并按照以下所载指示,于网上查阅通函。股东亦可选择按下述程序收取该通函的印本。
代理材料和年度财务的副本登载于公司网站:
https://www.panamericansilver.com/invest/financial-reports-and-filings.
所有股东可致电美国中央证券交易委员会1-866-962-0498(免费电话),以获取有关通知和访问规定的更多信息。
如何取得资料通告的纸质副本
任何股东可通过与公司联系,地址为Suite 2100-733 Seymour Street,Vancouver,British Columbia V6B 0S6;电话:604-684-1175;免费电话:1-800-677-1845或传真:604-684-0147,要求免费向其邮寄本次会议材料的纸质副本。
关于免费通过邮寄方式获得当前代理材料的纸质副本的说明也在本次会议代理材料可用性通知上提供,该通知发布在公司网站上:https://www.panamericansilver.com/invest/financial-reports-and-filings并在SEDAR +上提供www.sedarplus.ca。
让股东有足够时间接收及审阅该通函的纸质副本,然后由2026年4月28日上午10:00(温哥华时间),要求提供上述通函纸质副本的股东,应确保公司不迟于2026年4月16日下午5时(温哥华时间). 根据通知和访问规定,代理材料必须自发布之日起最长1年内可供查看,并且在此期间可以随时要求提供材料的纸质副本。如欲于会议日期后取得该通函的纸质副本,请与公司联络。
公司将不是 就其使用通知和访问条款而言,使用一种称为“分层”的程序。当报告发行人在使用通知和准入条款的同时,还向其部分股东提供一份附有通知包的通函纸质副本时,就会发生分层。关于会议,所有股东将收到通知和访问条款规定的所需文件,并将不是包括该通函的纸质副本。
根据董事会的命令
Michael Steinmann(签名)
Michael Steinmann
总裁、首席执行官兼董事
2026年3月9日,不列颠哥伦比亚省温哥华