附件 99.1
希尔威金属矿业有限公司
西黑斯廷斯街1750-1066号套房
不列颠哥伦比亚省温哥华
加拿大V6E 3X1
年度股东大会通知
兹发出通知,希尔威金属矿业有限公司(“公司”)的股东周年大会(“股东”)将于2025年9月26日(星期五)上午9:00(温哥华时间)在加拿大不列颠哥伦比亚省温哥华西黑斯廷斯街1066号V6E 3X1号Oceanic Plaza,Suite 1750,及其任何休会或延期举行,目的如下:
| 1. | 收取及考虑公司截至2025年3月31日止年度的经审核年度综合财务报表,连同有关的核数师报告; |
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| 2. | 将董事人数定为六(6)人; |
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| 3. | 选举公司下一年度的董事; |
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| 4. | 续聘独立注册会计师事务所德勤律师事务所为公司下一年度的审计师并授权董事厘定其薪酬;和 |
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| 5. | 考虑并于认为适当时通过一项普通决议案,重新批准公司的股份补偿计划(“综合计划”),以及根据该计划作出的所有未分配奖励,并由公司董事会于2025年8月5日批准,更具体地在随附的管理资料通告中描述;及 |
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| 6. | 处理可适当提交会议的其他事务,或在会议的任何休会期间处理。 |
通知和会议投票的记录日期为2025年8月11日。只有在2025年8月11日营业时间结束时登记在册的股东才有权收到会议通知并在会议上投票,或在会议的任何休会期间。
登记股东有权亲自或委托代理人在会议上投票。未能出席会议的登记股东,请按照代表委任表格及本通知随附的资料通函所载的指示,阅读、填写、签署、注明日期及交回随附的代表委任表格,并将其交付公司的转让代理机构ComputerShare Investor Services Inc.。
透过经纪或中介持有公司股份的股东并非登记股东,有关如何投票其股份应参阅随附的资料通函。
公司已选择使用National Instrument 54-101-与报告发行人的证券受益所有人的沟通和National Instrument 51-102-向登记的实益股东分发会议材料的持续披露义务下规定的通知和访问模式。公司将通过在https://silvercorpmetals.com/AGM上张贴会议材料的方式向股东交付本通知、信息通函以及适用的代理或投票指示表的形式(统称为“会议材料”)。会议资料将于2025年8月15日登载于本网站,自本通知发布之日起一年内均可查阅。此外,
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会议材料可在SEDAR +上的公司简介中查阅,网址为www.sedarplus.ca。投票前请认真审核资料。
通知和访问是分发这些材料的一种环保且具有成本效益的方式,因为它减少了印刷、纸张和邮资。
如有任何问题,请拨打免费电话:1-866-964-0492或发送电子邮件至www.computershare.com/noticeandaccess,了解有关通知和访问的更多信息。
希望收到会议材料纸质副本的股东可通过拨打北美免费电话1-866-962-0498或直接从北美以外地区通过拨打514-982-8716并输入您的代理或投票指示表上显示的控制号码索取副本。会议材料将在其提出要求后的三个工作日内免费发送给这些股东,如果这些要求是在会议之前提出的。会后索取会议资料纸质件,请致电1-888-224-1881。
日期:2025年8月11日,不列颠哥伦比亚省温哥华
根据董事会的命令
“冯锐”
冯锐博士
董事长、首席执行官兼董事
希尔威金属矿业有限公司
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对这份通知有疑问?拨打免费电话 | |
| 下方号码或扫码了解更多。 | ||
| 免费电话1-866-964-0492 | ||
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www.computershare.com/ |
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提供代理材料的通知
希尔威金属矿业有限公司股东周年大会
会议日期和地点:
| 当: | 2025年9月26日 | 哪里: | 1750-1066 West Hastings Street, |
| 上午9:00(太平洋时间) | 不列颠哥伦比亚省温哥华V6E 3X1 |
贵公司收到本通知告知,上述已注明的证券持有人会议的代理材料可在互联网上查阅。本通讯仅概述您在互联网上可以获得的更完整的代理材料。我们提醒您在投票前访问和审查信息通告和其他代理材料中包含的所有重要信息。
该信息通告及其他相关材料可在以下网址查阅:
https://silvercorpmetals.com/agm
或
www.sedarplus.ca
如何获取代理材料的纸质副本
证券持有人可以要求以邮寄方式免费领取当期会议资料的纸质副本。索取纸质副本的请求可使用随附的投票指示表或代理人上显示的您的控制号码提出。为确保您在投票截止日期和会议日期之前收到材料,所有请求必须不迟于2024年9月17日收到。如果您确实要求提供当前的材料,请注意,将不会发送其他投票指示表/代理;请保留您当前的用于投票目的。
| 对于持有15位数字控制号码的人: | 持有16位数管制号码的人士: |
| 通过拨打免费电话索取材料,北美境内-1-866-962-0498或直接,北美境外-(514)982-8716并输入您的投票指示表或代理人上显示的控制号码。 | 会议日期前后索取材料纸质件,请联系(604)669-9397。 |
| 会议日期后索取材料纸质件,请联系(604)669-9397。 |
| 证券持有人会议通知 |
待会议表决的决议案,连同资料通告内可查到有关事项披露的章节,列于下文。
| 1. | 董事人数-董事人数 |
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| 2. | 选举董事-选举董事 |
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| 3. | 委任核数师-委任核数师 |
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| 4. | 综合计划再审批-综合计划再审批 |
投票
请注意-您不能通过返回此通知进行投票。要对您的证券进行投票,您必须使用随附的投票指示表或委托代理人上反映的方法进行投票。
投票前请看信息通告
年度财务报表交付
本邮件中未包含任何年度报告(或年度财务报表)