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展览99.1

 

Eason科技有限公司

联发国际大厦23楼

武昌区徐东路128号

湖北省武汉市430063

中华人民共和国

 

日期:2025年3月[ ]日

 

RE:董事要约函

 

尊敬的【主任姓名】:

 

Eason Technology Limited,一家开曼群岛公司(“公司”)欣然向您提供公司董事会(“董事会”)独立董事的职位。您的资历给我们留下了深刻的印象,我们期待您未来在这一角色上取得成功。

 

本函应构成贵公司与本公司之间的协议(“协议”),并载有与贵公司将提供的服务有关的所有条款和条件。

 

1.任期。本协议的初始期限为一年,自2025年3月[ ]日开始。你的董事任期应继续,但须遵守下文第7节的规定,或直至你的继任者被正式选出并符合资格。该职位须于每年的公司股东周年大会上连选连任,而在连选连任后,本协议的条款及规定将保持完全有效。

 

2.服务。你应按照高专业和道德标准,并按照与你在本协议下的表现有关的所有适用法律和规则和条例,作为董事会成员提供服务。你须亲自或透过电话出席董事会不时召开的所有会议。如果你被选为董事会的一个委员会成员,你须出席该委员会成员根据该委员会章程规定的次数或不时召集的次数。本第二节所述服务,以下简称“您的职责”。

 

3.为他人服务。在本协议期限内,您可自由代理或为他人提供服务。然而,你们同意,在本协议期限内,你们目前不履行也不打算为其业务与公司具有或将以任何方式与公司竞争的公司履行类似职责、咨询或其他服务(但你们之前以书面形式向公司披露的公司除外)。如果您提议为任何此类公司履行类似职责、咨询或其他服务,您同意事先书面通知公司(具体说明您提议为其提供此类服务的组织的名称),并向公司提供足够的信息,以使其能够确定此类服务的履行是否会与公司感兴趣的领域发生冲突。

 

4.赔偿。

 

4.1.赔偿。自任命之日起,在你继续担任董事的每个周年日,你将按比例获得本协议项下每个服务日历年的人民币[ ]或美元[ ]的报酬。尽管有上述相反的规定,所有费用均须经董事会薪酬委员会认为适当的批准和/或更改。您因履行职责而记录在案、发生的合理费用(包括亲自出席会议的差旅费),应予报销。

 

4.2.服务于董事会委员会(s)。如果你被任命为董事会的一个委员会成员,董事会的薪酬委员会将决定在该委员会任职的任何额外薪酬(如有)。然而,公司目前不打算就在董事会委员会任职提供任何额外报酬。

 

5.没有分配。由于贵公司所提供服务的个人性质,未经本公司事先书面同意,本协议不得由贵公司转让。

 

6.机密信息;不披露。考虑到贵方进入本公司场所和/或取得本公司的某些机密信息,就贵方与本公司的业务关系而言,兹声明并同意如下:

 

6.1.定义。就本协议而言,“机密信息”一词是指:

 

a.公司拥有的任何由公司创造、发现或开发的或为公司开发的、在公司所从事的业务中具有或可能具有商业价值或效用的信息;或者

 

b.任何与公司业务相关、一般不为非公司人员所知的信息。

 

c.作为说明,但不限于,机密信息包括商业秘密和有关产品、工艺、配方、设计、发明(无论是否根据版权或类似法律可申请专利或注册,以及是否简化为实践)、发现、概念、想法、改进、技术、方法、研究、开发和测试结果、规格、数据、专有技术、软件、格式、营销计划、分析、商业计划和分析、战略、预测、客户和供应商身份、特征和协议的任何信息。

 

 

 

 

6.2.排除。尽管有上述规定,保密信息一词不应包括:

 

a.除因违反本协议的保密部分或公司与你们之间的任何其他要求保密的协议而导致的公众普遍可获得的任何信息;

 

b.从合法拥有此类信息且不受限制披露此类信息的第三方收到的信息;以及

 

c.在收到公司提供的此类信息之前,您已知道的信息,这些事先知道可以记录在案。

 

6.3.文件。您同意,未经公司事先明确书面同意,您将不会从公司场所移走任何笔记、公式、程序、数据、记录、机器或任何其他以任何方式包含或构成机密信息的文件或项目,也不会对其进行复制品或复制。如贵方从公司任何正式指定或授权的人员以专人送达的方式收到任何该等文件或物品,则视为已收到公司的明确书面同意。如您收到任何此类文件或物品,除前句所述的通过亲自交付外,您同意将您拥有此类文件或物品的情况及时通知公司。根据本协议的要求,在本协议终止时,或在您终止或辞职时,您应立即将任何此类文件或物品,连同任何复制品或副本退还公司,如本文第7节所规定。

 

6.4.没有披露。你同意你将以信托及保密方式持有所有机密资料,未经公司事先书面同意,不会直接或间接向他人披露任何机密资料或与该等资料有关的任何事情,除非在你与公司的业务关系过程中可能有必要。您进一步同意,除非在您与公司的业务关系过程中可能需要,否则您将不会在未经公司事先书面同意的情况下使用任何机密信息,并且本第6.4节的规定在本协议终止后仍然有效。

 

7.终止及辞职。除不时修订的公司组织章程大纲及章程细则另有规定外,你可能会因任何理由或无理由而终止公司董事会的成员资格,或亦可能因任何理由或无理由而终止公司董事会的成员资格。自终止或辞职生效之日起,您根据本协议获得补偿的权利将终止,但公司有义务向您支付您已赚取的任何现金补偿(或适用的等值公司普通股),并偿还您在该终止或辞职生效之日已因履行职责而已产生的经批准的费用。

 

8.独立承包商。您理解、承认并同意,您与公司的关系是独立承包商的关系,本协议中的任何内容均无意或不应被解释为建立独立承包商以外的关系。本协议中的任何内容均不得解释为贵公司与本公司之间的雇佣/聘用合同,或本公司承诺在任何时期或任何特定条款或条件下以任何身份保留贵公司,或在任何时期后继续为本公司服务。

 

9.管辖法律;同意管辖。所有与本协议的构建和/或执行有关的问题,以及双方在本协议下的权利和义务,均应根据纽约州法律确定,而不会使其法律冲突原则生效。双方特此同意纽约州联邦法院和州法院对因本协议产生或与本协议有关的事项的管辖权。当事各方同意,在任何此类诉讼中,每一方当事人均应放弃(如适用)不便的诉讼地和陪审团权利。

 

10.整个协议;修正;放弃;对应方。本协议表达了对本协议标的的全部理解,并取代和终止了之前关于本协议标的的任何口头或书面协议。本协议的任何条款可以修改,只有在双方书面同意的情况下才可以放弃遵守本协议的任何条款。任何一方放弃本协议的任何条款或条件,不得解释为放弃任何后续违反或未能履行同一条款或条件或放弃本协议的任何其他条款或条件。任何一方在任何时候未能要求任何其他方履行本协议的任何条款,不影响任何该等方要求未来履行该条款或本协议的任何其他条款的权利。本协议可在单独的对应方签署,每一份将是原件,所有这些将共同构成同一份协议,并可使用签名的传真签署,签名的传真应被视为与该签名的原件相同,并具有同等的可执行性。

 

[签名页关注]

 

 

 

 

本协议已由下列签署人签署并交付,并自上述首次规定的日期起生效。

 

真诚的,

Eason科技有限公司

签名:

姓名:

龙文和

职位:

首席执行官和

董事会主席

 

同意并接受:

 

签名:

 

姓名:

【董事姓名】