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由德美银行,Inc.根据

1933年《证券法》第425条

并被视为根据规则14a-12提交

《1934年证券交易法》

标的公司:Heartland BancCorp

佣金证券交易法文件编号:001-15877

日期:2024年7月30日

 

 

常见问题
(仅供内部业务使用)

 

 

组织和客户效应

 

· 这份公告的下一步计划和时间表是什么?随着2024年7月29日的合并协议,我们将启动监管和股东批准的共享流程。我们预计监管机构和股东的批准将与2025年第一季度完成合并保持一致。我们计划在2025年第二季度初进行一次暂定的核心系统转换。我们将启动我们的整合过程,从现在到合并结束和运营转换之间,将流程、政策和最重要的是将人员合并到合并后的组织中。

 

· 我们还会被称为Heartland Bank吗?是的,我们计划有一个联合品牌组织,在您当前的社区和足迹中利用Heartland Bank品牌实力。我们仍在定义联合品牌的所有要素,并对它提供的机会感到兴奋,即通过促进联合品牌合并,在整合过程中限制对客户的干扰。

 

· 谁将带领Heartland团队前进?我们很高兴能与Ben Babcanec担任高级区域总裁、Laurie Pfeiffer担任哥伦布市场总裁、Alyssa Booms担任高级零售官、Stuart Schloss担任区域信贷官以及Matt Booms担任东北抵押银行业务总监的区域领导团队一起向前迈进。Heartland团队将成为我们区域架构中的东北区域。整合过程可能会为领导角色提供更多机会。

 

· 我们在我们的社区非常活跃,有各种非盈利的董事会、委员会等。我们还会为我们的社区做贡献和投资,支持我们的个人社区领导和服务参与吗?对!作为一家社区银行,我们希望您继续保持活跃,在您所在的社区提供领导力和志愿服务。我们鼓励和庆祝社区参与,并知道这是我们帮助我们的社区保持强大和充满活力的一部分。我们有一个项目来帮助我们跟踪和庆祝我们在整个社区提供的所有社区服务时间和领导力。我们还将继续为帮助使我们的社区繁荣和繁荣的组织进行投资和贡献。

 

· 平台有没有相似之处?哪些系统可能会发生变化?我们对我们系统中的显着相似之处感到兴奋,这有助于确保客户和员工更加顺畅

 

 

 

 

 

经验。我们在同一个核心银行系统上,我们的许多关键系统都是一样的。其他系统的变化相当有限,这些变化将在我们从现在到转换的整合过程中被消除。

 

· 运营政策和流程会发生变化吗?是的,随着我们建立我们的合并组织,政策和程序都会有变化。这将因部门和业务线而异,但我们有信心,我们共享的社区银行文化、信贷理念和运营模式将很好地协调和结合。

 

· 分行和银行的营业时间会有变化吗?会不会关闭任何分支机构的位置?一般来说,我们不会通过更改营业时间来扰乱客户服务。使客户过渡尽可能无缝是我们的目标。考虑到这一点,我们打算在很大程度上保持Heartland的足迹,目前没有计划中的整合。

 

· 客户的账户和路由号码会变吗?会自动切断还是会有过渡阶段进入新的阶段?随着新材料和支票的订购,路由号码可能会发生变化,但支票将保持良好状态,Heartland路由号码将分配给德裔美国人。银行账号不会变,除非在两个金融机构都有重复的账号。我们有一个非常详细的流程,涉及客户沟通和系统准备,确保在客户受到影响时适当处理交易。

 

· GAB的人会搬到哥伦布或辛辛那提吗?我们将有合作伙伴团队成员经常造访,我们将利用我们强大的大使计划,通过转换来支持您的团队。我们预计,我们的团队成员将在市场上花费大量时间,以确保在过渡期间获得强有力的支持。我们不会要求任何基于Heartland的角色搬迁到Jasper。

 

· 我们的供应商关系会发生什么?谁通知他们,什么时候,怎么通知?Heartland和German American将在供应商通知和过渡流程方面合作,Heartland目前使用的所有系统将保持按原样运行,直到系统集成,许多供应商和许多关系保持不变。

 

员工福利(医疗保健、401k、PTO等)

 

· 德裔美国人的着装要求是什么?您可以在我们的员工手册中查看完整的着装要求。综上所述,周五我们一贯商务休闲搭配牛仔裤可选。在我们的一些运营和行政(非面向客户)角色中,牛仔裤每天都被认为是可以接受的。商务专业人才专为特殊场合而设。

 

· GAB有远程工作程序吗?我们有一个灵活的工作政策,根据我们组织中的角色而有所不同。面向客户的角色通常不是任何远程工作程序的一部分。我们确实相信,我们在GAB办公室与同行和同事更有生产力、参与度和联系,并努力尽可能成为办公室内的组织。它

 

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当我们一起在办公室时,以更高的速度促进客户服务、员工发展、沟通和进步。

 

· 在德裔美国人,#服务年限给多少周的假期?

 

o 在GAB,我们有一桶带薪休假(PTO)——它不区分病假、个人或休假时间。我们的日程安排如下:

 

§ 1-4年= 17天

 

§ 5-9年= 20天

 

§ 10-19年= 23天

 

§ 20年以上或等级190级= 25天

 

§ 您还可以在我们的员工手册的附录中找到PTO时间表。

 

o 兼职员工每年分配五天。

 

o 10天可以每年滚动到明年的PTO。任何额外的剩余天数都被存入一个延长的病库。

 

o 在合并完成之前,您将根据Heartland手册、政策和指导方针进行运营,预计将在2025年初完成。

 

· 保险费等福利什么时候能查出来?覆盖范围何时切换到GAB计划?我们希望我们的项目具有竞争力并与市场保持一致。请记住,到2024年,您将继续执行当前的心脏地带计划。我们将通过截止日期注意最适合员工的时机,我们将确保覆盖范围没有中断。我们将能够告诉您今年秋季我们计划的保费成本和具体情况,预计将与合并结束时保持一致的开放招生。

 

· 与Heartland的薪资规模相比,GAB的薪资规模是多少?我们发现我们的薪酬规模和范围具有可比性和竞争力。

 

· 一旦过渡到GAB,我会保持在Heartland的服务年限吗?是的,所有团队成员都将保持其原定的聘用日期,并结转服务年限,以参与和获得所有与任期相关的计划和认可的资格。

 

· 合并对我的401k有何影响?你将在收盘时成为GAB计划的参与者。Heartland计划将终止,您将能够将您现有的401k(减去将在合并完成时以现金支付的HLAN股票)纳入德美计划,或纳入您自己的IRA,可能与我们的财富管理团队成员和顾问之一。我们将根据需要帮助您驾驭这些变化。我们将完成我们的尽职调查,并举办教育课程,帮助大家驾驭您的401ks过渡。

 

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· 没有得到德裔美国人职位的员工,401k会怎么样?你拥有你的401k,并将这些资产滚动到你自己指定的计划/IRA,并且可以决定如何管理你的投资,包括你的HLAN股票的现金部分。我们知道,我们的组合投资服务和财富管理团队将是一个很好的资源,可以帮助您管理您的资金。

 

· 德裔美国人会提供401k退休计划吗,他们会匹配吗?是的,GAB有一个401k计划,你会自动注册。如果不想参加,就得选择退出。匹配的贡献是一美元对一美元或在前3%上100%,然后在下一个2%上50%。我们的401k是一个没有归属时间表的安全港计划。

 

· 如果不通过我的401k,如何在德美购买股票?虽然我们的401k禁止在我们的持股中持有GABC股票,但我们的员工股票购买计划(ESPP)对所有员工开放。可按季入学,优惠5%。您指定您的工资的百分比,这是通过我们与ComputerShare的协议促成的。您可以在手册中详细了解我们的ESPP。

 

· 你的发薪时间表是什么?我们周五双周付款。

 

· 德美银行使用什么工资和员工报告系统?我们使用与您目前使用的工资系统相同的系统。

 

· 系统转换日期周边会有PTO停电日期吗?很可能,我们将在转换时间前后有一个使用PTO的禁售期。将提供更多信息,但我们认为,让所有团队成员都能获得客户联系和内部支持对于成功转换至关重要。

 

· Heartland的员工在加入德美银行之前会被要求完成入职前的要求吗?在过渡到德美银行之前,无需进行就业前测试、筛查或申请。我们将收集新的I-9和其他一些登机表格。

 

· 我的贴息职工贷款会怎么样?根据当前条款和条件,您的员工贷款将保持不变。如果您是最终参加遣散计划的员工,您将在贷款期限内维持您的折扣率。如果您是一名员工,在转换后的约定日期之前离职,您将丧失折扣率福利。

 

员工融合

 

· 请说明员工融入流程和遣散方案。随着德裔美国人的不断壮大,无论是在现有的足迹中,还是与您作为我们最新的合并伙伴,我们都必须招募、留住和发展顶尖人才。考虑到这一点,留住尽可能多的团队成员是我们的目标。面向客户的角色将在很大程度上保持不变,以确保客户和我们社区的平稳过渡。我们将在未来几周开始与他们的领导一起访问所有部门和团队,以最好地了解职能、运营和角色,以

 

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开始规划我们的员工整合。每一次合并都有角色整合,如果你所处的角色被整合到现有的运营中,我们有一个强大的遣散费方案来帮助你和你的家人过渡。遣散费以服务年限为准。如果您继续通过我们的转换时间表,则最少12周,最多26周,并将按向Heartland服务的每一年的2周工资计算。此外,除遣散费外,还将支付任何应计的PTO。

 

· 你能解释一下预期就业变化的时间线吗?我们预计将在2025年初结束合作关系,然后我们将在2025年第二季度培训、准备并完成向组合式系统的转换。Heartland团队成员将是通过该转换时间表运营组织不可或缺的一部分。请记住,离职是以待到转换后约定的离职日期为条件的。

 

· 如果德裔美国人提供了一个职位,我们可以拒绝他们的提议,还能获得遣散费吗?如果这份工作与你今天的工作相同或相似,你拒绝了,那么遣散费是不可用的。如果你目前的角色不可用,而我们提供了不同的角色,你将有选择接受这份工作或遣散费。如果薪酬不公平或角色需要重新定位,您将有机会接受角色或接受遣散。

 

· 如果我们目前在Heartland的职位不是继续受雇于GAB的选项,他们会提供另一个职位(比如零售)吗?还是只会被遣散费解约?情况会有所不同。我们的目标是找到尽可能多的位置,让团队成员留在合并后的组织中。

 

· 如果我们的职位没有GAB,我们会自动被评估GAB内部的其他职位,还是需要准备好我们愿意接受的职位?我们将开始与部门领导的会议,首先了解您的角色、结构以及您的运营方式,然后我们将与我们的运营进行比较,并开始我们的人力资本规划。它可能包括也可能不包括对所有人的采访,但我们将通过你们的主管明确下一步将是什么。如果你认为你对当前职位之外的角色感兴趣,请与你的领导分享,以便考虑。

 

· 我们什么时候才能知道我们是否会被聘为GAB员工?在我们完成“了解”你阶段并建立我们的人力资本计划时,我们请求您继续保持优雅和耐心。你可以看到我们在银行的所有空缺,这样你和其他人就可以考虑未来的角色。我们将努力尽快为你找到答案,但要知道,在明年转换之前,你在Heartland的角色将基本保持不变。

 

· 有资格获得遣散费的最低服务要求是多少?没有最短服务期限才有资格获得遣散费。

 

· 在哪里可以找到德裔美国人的职位空缺?所有未平仓合约都在我们的网站上对外发布-https://germanamerican.com/about/careers/.我们未来几个月的整合过程将在银行的许多领域带来新的和额外的角色,我们将与Heartland团队密切合作,以确保向您提供所有机会。

 

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关于前瞻性陈述的注意事项

 

本文件包含根据1995年《私人证券诉讼改革法案》、经修订的1933年《证券法》第27A条和经修订的1934年《证券交易法》第21E条的安全港条款作出的前瞻性陈述。此类前瞻性陈述通常可以,但并不总是可以通过使用诸如“相信”、“继续”、“模式”、“估计”、“项目”、“打算”、“预期”、“期望”等词语以及类似的表达方式或“将”、“将”、“应该”、“可以”、“可能”、“可能”等未来或条件动词或类似的表达方式来识别。这些前瞻性陈述包括但不限于与German American Bancorp, Inc.(“德裔美国人”)和Heartland BancCorp(“Heartland”)拟议合并(“合并”)的预期时间和收益有关的陈述,包括未来的财务和经营业绩、成本节约、收入增加、合并可能实现的报告收益增加/稀释,以及与合并有关的其他预期陈述,以及德裔美国人目标的其他陈述,意图和期望;关于德美商业计划和增长战略的声明;关于德美贷款和投资组合的资产质量的声明;以及对德美风险和未来成本和收益的估计,无论是关于合并还是其他方面。

 

这些前瞻性陈述受到重大风险、假设和不确定性的影响,这些风险、假设和不确定性可能导致结果与前瞻性陈述中所述的结果存在重大差异,其中包括:

 

· 德美和Heartland的业务无法成功整合或此类整合可能比预期更困难、更耗时或成本更高的风险;
· 合并带来的预期收入协同效应和成本节约可能无法在预期时间范围内完全实现或实现;
· 合并后的收入可能低于预期;
· 客户和员工关系以及业务运营可能会因合并而中断;
· 获得所需监管批准或Heartland或German American股东批准的能力,以及在预期时间框架内完成合并的能力;
· 诉讼的成本和影响以及该等诉讼可能产生的意外或不利结果;
· 德裔美国人完成整合和吸引新客户的能力;
· 经济和商业状况可能发生的变化;
· 流行病、大流行病或其他传染病爆发的影响;
· 一般地缘政治不稳定和不确定性的存在或加剧;
· 货币和财政政策、法律法规可能发生的变化;
· 客户资信可能发生的变化及贷款可收回性可能发生的减值;
· 市场利率的波动;
· 银行业的竞争因素;

 

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· 适用于银行控股公司和像德美附属银行这样的银行的银行立法或联邦和州机构的监管要求的变化;
· 持续获得收益和足够合法和审慎宣布股息的超额资本;
· 与德美业务相关的市场、经济、运营、流动性、信用和利率风险的变化;以及
· 德裔美国人警告性语言中确定的其他风险和因素包括在德裔美国人截至2023年12月31日止年度的10-K表格年度报告中的“前瞻性陈述和相关风险”和“风险因素”标题下,以及德裔美国人随后向美国证券交易委员会(“SEC”)提交的其他文件。

 

German American和Heartland均不承担更新与本新闻稿中讨论的事项有关的任何书面或口头前瞻性陈述的任何义务。此外,无论合并是否生效,德美和Heartland过去的运营结果并不一定表明其预期的未来结果。

 

附加信息

 

本文件中的通信不构成出售要约或购买任何证券的要约招揽或任何代理投票或批准的招揽,也不应在根据任何此类司法管辖区的证券法进行注册或获得资格之前此类要约、招揽或出售将是非法的任何司法管辖区出售证券。拟议的合并将提交给德裔美国人和Heartland股东,供其考虑。关于拟议的合并,德裔美国人将向SEC提交一份表格S-4的注册声明,其中将包括德裔美国人和Heartland的联合代理声明以及德裔美国人的招股说明书以及与拟议合并有关的其他相关文件。请投资者在可获得时阅读有关拟议合并的登记声明和相应的联合代理声明/招股说明书,以及向SEC提交的任何其他相关文件,以及这些文件的所有修订和补充,因为它们将包含重要信息。您将能够在SEC网站(http://www.sec.gov)或通过访问German American网站(http://www.germanamerican.com)的“投资者关系”标签下,然后在“财务信息”标题下免费获得一份联合委托书/招股说明书的副本,以及包含有关German American信息的其他文件。联合委托书/招股说明书的副本以及将以引用方式并入联合委托书/招股说明书的向SEC提交的文件的副本,也可以免费获得,方法是向投资者关系部Bradley C. Arnett,German American Bancorp, Inc.,711 Main Street,Box 810,Jasper,Indiana 47546提出请求,电话812-482-1314或向投资者关系部Jennifer Eckert,Heartland BancCorp,430 North Hamilton Road,Whitehall,Ohio 43213,电话614-337-4600。

 

German American and Heartland及其某些董事和执行官可能被视为参与了向German American and Heartland的股东征集代理

 

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与拟议合并的联系。关于德美公司董事和执行官的信息载于德美公司2024年年度股东大会的代理声明中,该声明于2024年3月21日按附表14A提交给SEC,德美公司在随后提交给SEC的文件中不时更新该信息。有关Heartland董事和执行官的信息将载于与拟议合并有关的联合代理声明/招股说明书中。有关这些参与者和其他可能被视为交易参与者的人的利益的更多信息,也可以通过阅读与拟议合并有关的联合代理声明/招股说明书获得。如上文所述,可免费获得本文件的副本。

 

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