附件 99,099,099,099,099,099,099,099,099,099,099,099,099,099,099,099,099,099,099,099,099
2026年5月20日
纽约证券交易所
11日,华尔街,
纽约,
NY 10005
美国
尊敬的先生,
次级:披露
兹就本行日期为2026年4月18日的邮政投票通知中提及的决议提交电子投票结果。
基于审查员即M/s. BN & Associates的所有者、公司秘书B. Narasimhan先生发布的报告,我们谨此通知您,通过邮寄投票方式提交股东批准的决议已获得必要多数通过,并被视为已在电子投票期的最后日期,即2026年5月20日(星期三)获得批准。
随函附上规定格式的电子投票结果以及审查员于2026年5月20日发布的报告。上述文件亦在本行网站及本行注册办事处的告示板上提供。
我们请你方提请有关各方注意上述情况。
你忠实的,
适用于HDFC银行有限公司
SD/-
Ajay Agarwal
公司秘书
集团负责人–秘书&集团监督
Encl.:a/a
Scrutinizer的报告
[根据《公司法》第108和110条,2013年和
2014年《公司(管理和行政)规则》第20条和第22条】
日期:2026年5月20日
到,
主席
HDFC银行有限公司
HDFC银行之家,
塞纳帕蒂·巴帕特·玛格,
下帕雷尔(西部),
孟买400013。
次级:HDFC银行有限公司-审查员关于邮寄投票(电子投票)结果的报告
I,B Narasimhan,BN & Associates的所有人,公司秘书,已于2026年4月18日举行的会议上被HDFC银行银行有限公司(以下简称“银行”)的董事会任命为审查人员,以公平和透明的方式审查电子投票过程,涉及日期为2026年4月18日的邮寄投票通知(“邮寄投票通知”)中所述的决议。
遵照《2013年公司法》(“法案”)第108条和第110条的规定与《2014年公司(管理和行政)规则》第20条和第22条的规定,包括对其的任何法定修订、修改、变更或重新制定,目前有效,并符合公司事务部(“MCA”)发布的适用准则/通函/规则,除其他外,包括与MCA不时发布的其他相关通函(“MCA通函”)一起阅读的2025年9月22日第03/2025号通函,2015年印度证券交易委员会(上市义务和披露要求)条例第44条(“SEBI上市条例”)、印度公司秘书协会发布的股东大会秘书标准(“SS-2”)以及其他适用的法律法规(如有),提议仅由银行成员通过电子方式投票(“远程电子投票”)以邮寄投票的方式通过邮政投票通知中提及的以下特殊业务。因此,银行已向银行所有成员提供远程电子投票便利,使他们能够就通知中提到的特殊业务以电子方式投票。
本行已聘请National Securities Depository Limited作为电子投票服务提供商(“NSDL”)提供服务,后者已作出必要安排,以便利本行股东在其网站www.evoting.nsdl.com上进行远程电子投票。Datamatics Business Solutions Limited是该行(“RTA”)的注册商和股份转让代理。
截至2026年4月17日(星期五),该行已向已在RTA/存托参与者处登记其电子邮件地址的会员发送邮寄选票通知,其中包括会员投票所需的所有必要信息,截至2026年4月17日(即为确定会员在邮寄选票上投票资格而指定的截止日期)。仅通过远程电子投票系统寻求对成员的同意或异议进行沟通。
该行及NSDL已于各自网站上载邮政投票通知连同解释性声明,即www.hdfc.bank.in及www.evoting.nsdl.com,并生成电子投票活动编号“139135”(‘EVEN’),以通过电子投票模式进行投票。该行和NSDL遵守了该法案规定的所有必要手续、根据该法案制定的规则以及就此发布的马华通告。
1
银行管理层负责确保遵守该法案的要求以及根据该法案制定的规则和SEBI上市条例,这些要求与通过电子投票方式通过邮寄投票方式提交给会员批准的项目有关。作为投票过程(通过电子投票)的审查员,我的责任仅限于以公平和透明的方式审查远程电子投票过程,并根据NSDL提供的电子投票系统产生的数据,就邮政投票通知中所述决议的赞成票或反对票编写一份审查员报告。
I report that the postal ballot notice was sent to 42,47,782 members whose e-mail addresses were registered with the RTA/Depositories.邮寄选票通知于2026年4月20日星期一通过电子邮件发送给42,47,782 members,whose e-mail addresses截至截止日的会员总数为43,94,814人。
电子投票期间于2026年4月21日(星期二)上午10:00(国际标准时间)开始,并于2026年5月20日(星期三)下午5:00(国际标准时间)结束。该银行还于2026年4月21日(星期二)在全国发行的报纸上发布了一则广告,即在《商业标准》、英文报纸(所有版本)和《Navshakti》、马拉地版报纸(孟买版)上,根据该法案和马华通告制定的规则提供了必要的信息。
兹提述《邮政投票通知》所述寻求本行会员批准的决议如下:-
| 高级不。 |
分辨率类型 |
决议说明 |
||
| 1. |
作为特别决议 |
审议通过修订《2022年员工股票激励计划》 |
投票摘要:
电子投票过程于2026年5月20日(星期三)美国东部时间下午5点结束。在电子投票程序结束后,根据《2014年公司(管理和行政)规则》第20条第4款(xii)项的规定,在Vivek Ramnani先生和Saroj Narasimhan女士见证的情况下,通过电子投票设施进行的投票由我作为监票人正式解封,他们并未受雇于银行。由于电子投票设施是由NSDL提供的,因此成员行使的电子投票的细节由NSDL适当汇编。NSDL从其网站上产生的电子投票的详细信息、载有成员姓名声明、DP ID、客户ID和/或对开号、所持股份数量、行使票数、赞成票和反对票的登记册汇编,都经过了适当的审查。
经审查,我报告截至截止日期(即2026年4月17日星期五)持有股份的43,94,814名会员中,持有1039,40,67,324股的14,364名会员已通过远程电子投票方式行使投票权。
交由会员审议通过的特殊业务的邮寄投票结果详情如下:
注意:
赞成或反对的投票已根据截至2026年4月17日(星期五)的持股数量(即为邮寄投票目的计算的截止日期)予以考虑。
2
赞成或反对的投票是根据通过远程电子投票投出的有效票数计算的。
第1项:作为特别决议:
审议通过修订《2022年员工股票激励计划》
| 成员总数 |
43,94,814 | |||||
| 股本股份总数 |
1539,33,68,328 | |||||
| 根据邮寄选票通知进行电子投票 |
从2026年4月21日(星期二)上午10时至下午5时IST on |
|||||
| 投票的成员人数 | 股份数量 | |||||
| 通过电子投票投出的总票数 |
AA | 14,364 | 1039,40,67,324 | |||
| 减:弃权/减票 |
BB | 0 | 1,05,39,063 | |||
| 被视为有效的电子投票净数量(A-B) |
CC | 14,364* | 1038,35,28,261 | |||
*包括部分赞成、部分反对的32例
通过邮寄投票方式进行电子投票汇总
| 发起人/ 公共 |
编号 持股 (1) |
票数 (2) |
得票% 投上 优秀 股份(3) = [(2)/(1)]*100 |
票数- (4) |
票数- (5) |
得票% 赞成 投票 (6)=[(4)/ (2)]*100 |
得票% 反对on 投票 (7)=[(5)/ (2)]*100 |
|||||||
| 发起人和 |
无 | 无 | 无 | 无 | 无 | 无 | 无 | |||||||
| 公共-机构持有人 |
1122,50,97,381 | 1033,88,52,534 | 92.105 | 903,71,82,551 | 130,16,69,983 | 87.410 | 12.590 | |||||||
| 公共-其他 |
416,82,70,947 | 4,46,75,727 | 1.072 | 4,34,50,767 | 12,24,960 | 97.258 | 2.742 | |||||||
| 合计 |
1539,33,68,328 | 1038,35,28,261 | 67.455 | 908,06,33,318 | 130,28,94,943 | 87.452 | 12.548 |
投赞成票的百分比。87.452票反对百分比:12.54 8
结果:
由于赞成该决议的票数是反对票数的三倍多,我报告,根据日期为2026年4月18日的邮政投票通知所载的第1项特别决议已获议员以必要多数通过。该决议被视为在电子投票的最后日期即2026年5月20日星期三获得通过
3
本人进一步报告,根据日期为2026年4月18日(星期六)的邮寄投票通知和日期为2026年4月18日(星期六)的董事会决议,主席或其书面授权的人士可在远程电子投票期间结束后的两个工作日内,就所提及的决议以邮寄投票方式宣布并确认上述投票结果。邮政投票结果将在该行网站www.hdfc.bank.in和NSDL网站www.evoting.nsdl.com上显示。结果还应转发给证券交易所,并托管在BSE Limited和National Stock Exchange of India Limited的网站、本行股权股份上市的交易所和本行注册办事处。
本人进一步报告,《2014年公司(管理和行政)规则》第20条和第22条已得到适当遵守,并由本人维护的记录,包括从NSDL获得的数据,并记录从会员处获得的同意或以其他方式收到的同意,通过电子投票方式,其中包括会员的所有详情,例如姓名、对开单号/DP ID和客户ID、持股数、投票股数和同意股数、反对股数、被否决股数,及其他相关资料/文件由本人安全保管,将交由本行公司秘书妥善保管。
感谢您给予的机会,担任该行上述邮政投票流程的审查员。
谢谢你,
你忠实的
| B纳拉辛汉 |
地点:孟买 |
日期:2026年5月20日 |
||
| (业主) |
||||
| BN & Associates |
||||
| Regn:2011MH166700 |
||||
| 成员编号FCS1303 COP编号10440 |
||||
| PR证书第7219/2025号 |
||||
| UDIN号。F001303H004000009 |
||||
以下为2026年5月20日星期三投票解封的见证者。
_____________________ ________________________
1.维韦克·拉姆纳尼先生2。Saroj Narasimhan夫人
收到报告
适用于HDFC银行有限公司
Ajay Agarwal
公司秘书
集团负责人–秘书&集团监督
地点:孟买
日期:2026年5月20日
4
|
HDFC BANK LIMITED-邮政投票结果
| 邮寄投票结果申报日期 |
2026年5月20日 |
|
| 股权登记日股东总数 |
4,394,814 |
|
| 亲自或通过代理人出席会议的股东人数 |
||
| 发起人及发起人团体: |
不适用 |
|
| 公开: |
||
| 通过视频会议出席会议的股东人数 |
||
| 发起人及发起人团体: |
- |
|
| 公开: |
- |
| 所需分辨率:(普通/特殊) |
Special(01):考虑及批准修订员工持股 |
|||||||||||||||
| 发起人/发起人集团是否有兴趣 |
不适用 |
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| 类别 | 投票方式 | 编号 持股 |
编号 投票 轮询 |
得票% 轮询 优秀 股份 |
编号 投票- 赞成 |
编号 投票- |
得票% 赞成 关于投票 轮询 |
得票% 反对on 票 轮询 |
||||||||
| 1 | 2 | (3)={(2)/(1)}*100 | 4 | 5 | (6)={(4)/(2)}*100 | (7)={(5)/(2)}*100 | ||||||||||
| 推广者和推广者小组 |
电子投票 | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | |||||||||
| 民意调查 | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
| 邮寄选票(如适用) | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
| 合计 | 0 | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | |||||||||
| 公共-机构 |
电子投票 | 10,338,852,534 | 92.105 | 9,037,182,551 | 1,301,669,983 | 87.410 | 12.590 | |||||||||
| 民意调查 | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
| 邮寄选票(如适用) | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
| 合计 | 11,225,097,381 | 10,338,852,534 | 92.105 | 9,037,182,551 | 1,301,669,983 | 87.410 | 12.590 | |||||||||
| 公营-非机构 |
电子投票 | 44,675,727 | 1.072 | 43,450,767 | 1,224,960 | 97.258 | 2.742 | |||||||||
| 民意调查 | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
| 邮寄选票(如适用) | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
| 合计 | 4,168,270,947 | 44,675,727 | 1.072 | 43,450,767 | 1,224,960 | 97.258 | 2.742 | |||||||||
| 合计 |
15,393,368,328 | 10,383,528,261 | 67.455 | 9,080,633,318 | 1,302,894,943 | 87.452 | 12.548 | |||||||||
你忠实的,
适用于HDFC银行有限公司
Ajay Agarwal
公司秘书
集团负责人-秘书&集团监督