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EX-99.5 6 d248976dex995.htm 转递信 转递函

附件 99.5

这封转递函随附的说明,在完成前应仔细阅读。如您在填写本转递函方面有任何问题或需要协助,请联系ComputerShare Investor Services Inc.(存托人)或您的投资交易商、股票经纪人、银行、信托公司或其他财务顾问。

 

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转递信

随附证书

普通股

Thomson Reuters Corporation

将根据资本回报及股份合并交易进行交换

存托人办公室,Computershare Investor Services Inc.,

为返还资本和股份合并交易:

 

通过邮件    手工、快递或挂号邮件
ComputerShare投资者服务公司。
邮政信箱7021
阿德莱德街东31号
安大略省多伦多
M5C 3H2
加拿大
关注:企业行动
  

ComputerShare投资者服务公司。

湾街320号,14楼
安大略省多伦多
M5H 4A6
加拿大
关注:企业行动

邮箱地址:corporateactions@computershare.com

 

加拿大和美国免费电话:1-800-564-6253

 

北美以外地区:1-514-982-7555

这封转递函应该由谁来完成?

本转递函仅在需与其转发Thomson Reuters Corporation(“汤森路透”或“公司”)的普通股(简称“股份”)证书时使用,以接收安排计划下的合并后股票证书,如下文所述。无论您是否参与资本返还(定义见下文)或行使您选择退出的权利(如果有资格这样做),本转递函均应由股票持有人填写,如本转递函中进一步描述的那样。

如果您通过直接登记系统(“DRS”)声明持有股份(未证明),则无需提交转递函。转让代理加拿大Computershare信托公司将更新您的DRS头寸,以反映交易完成后您持有的合并后股份数量。

如果您是通过中介(其中包括银行、信托公司、证券交易商或经纪人以及自行管理的RRSP、RRIF、RESP和类似计划的受托人或管理人)实益持有股份的非登记股东,或者如果您参与了汤森路透的员工股票购买计划或持有存托权益,则不应使用此表格。交易的影响将记录在您在中介的账户中。如果您对此流程有任何疑问,请与您的中介联系。


 

- 2 -

 

在哪里可以找到额外的信息?

一份落实返还资本及股份合并(定义见下文)(合称“交易”)的安排计划(“安排计划”)正按日期为2026年3月13日的管理层代理通函(“通函”)所述提交将于2026年4月28日举行的公司股东特别会议(“会议”)批准。鼓励股东完整审查与会议有关的通函,该通函可在SEDAR +网站www.sedarplus.com和EDGAR网站www.sec.gov上的公司简介中查阅。交易的条款和条件以引用方式并入本转递函。本转递函中使用但未定义的大写术语具有本转递函随附的《安排计划》和《通函》中赋予其的含义。如本转递函条款与安排通函计划不一致,以安排通函计划条款为准。

交易下会发生什么?

该交易包括总额为6.05亿美元的特别现金分配,或每股参与股份约1.36美元(根据截至2026年3月6日已发行和流通在外的普通股数量估计,并假设没有股东选择退出资本返还(“资本返还”),然后根据与特别现金分配成比例的基础合并我们的已发行普通股(或“反向股票分割”)(“股份合并”)。股份合并比例将根据紧接生效时间前五个交易日股份在纳斯达克的成交量加权平均交易价格确定。股份合并比率的计算公式载于通函「有关交易的资料–安排条款–股份合并比率」一节。如下文所述,选择退出返还资本的股东仍将通过换股和股份合并参与交易,但在交易完成后将继续持有与其目前持有的相同数量的股份。

谁可以选择退出资本回报?

股东(a)就加拿大所得税而言并非加拿大居民,而须在加拿大以外的法域缴纳所得税(且在该法域不获豁免征收所得税)或(b)就加拿大所得税而言是加拿大居民的个人,且作为该其他法域的居民亦须在加拿大以外的法域缴纳所得税(且不获豁免征收所得税于其他司法管辖区)(“合资格选择退出股东”)可选择退出资本返还(“选择退出权”)。

如果我行使选择退出资本回报的权利,会发生什么?

适当行使选择退出权的合资格选择退出股东(简称“选择退出股东”)将不会获得特别现金分配。选择退出的股东仍将通过换股和股份合并的方式参与此次交易,但交易完成后将继续持有与其目前持有的股份数量相同的股份。选择退出的股东将凭借股份合并实现其在公司的股权和表决权权益的按比例增加。

希望选择退出资本返还的注册合格选择退出股东必须向存托人交付:

 

   

另附妥为签立的选择退出选举及核证表格(蓝纸);及

 

   

如股份以凭证式形式持有,则须提供正式签立的本转递函版本,连同其股份的随附凭证。


 

- 3 -

 

向存托人交付这些文件的截止日期为2026年4月27日下午5:00(多伦多时间),以便行使选择退出权并在交易完成后收到反映股票新的CUSIP编号的新的DRS报表(或股票凭证)。选择退出选举及核证表可通过邮寄、专人递送、快递、挂号邮件或电子邮件(在选择退出选举及核证表封面所列地址)方式向保存人提交,但本转递函及随附的股份凭证必须通过邮寄、专人递送、快递或挂号邮件方式向保存人提交至本转递函封面所列地址。强烈呼吁希望行使其选择退出权的股东仔细考虑行使选择退出权的所得税后果,并就其特定情况和适用于其的税务考虑咨询其自己的税务顾问。

汤森路透、其董事会、信息代理或存托人均未就是否选择退出资本回报向任何符合条件的选择退出股东提出任何建议。促请股东审慎评估通函、随附的选择退出选择及核证表及其他与交易有关的资料中的所有资料,谘询其本身的财务、法律、投资及税务顾问,并自行决定是否行使选择退出权。见通函“有关交易的资料–安排条款–选择退出权”及“所得税注意事项”章节。

会否发行零碎股份?

根据该安排计划,将不会派发任何零碎股份(在汤森路透的股息再投资计划或汤森路透的员工股票购买计划中持有的此类股份除外)。如果股份合并将导致一小部分股份由股东持有,则该股东原本将持有的零碎股份将代表该股东交付给存托人。如此交付给存托人的所有股份将在生效日期后由存托人指定的经纪人在实际可行的情况下尽快在市场上汇总和出售,在经纪人全权酌情决定的日期和价格上,存托人将根据登记股东的部分权利按比例分配扣除佣金费用后的净现金收益。

我的股票将如何更新?

持有凭证式股份的登记股东,包括选择退出资本返还的股东,必须填写并提交本转递函并交出其股票证书,以获得反映股份合并的DRS或新的股票证书。除非在方框A –“请求新的股票证书”中注明,否则您将收到新的DRS声明,而不是反映股份合并的新的实物股票证书。DRS是一种允许登记股东以“记账式”形式持有其股份而无需发行作为所有权证据的实物股票的系统。相反,股份将以登记股东的名义持有,并以电子方式登记在我们公司的股份登记册中,该登记册将由我们的转让代理人维护。有关更多资料,请参阅通函「有关交易的资料–安排条款–交换程序– DRS报表」一节。

交易完成后,股东将收到(a)新的DRS报表(或股票证书),反映股份的新CUSIP编号,代表合并后持有的股份数量,以及(b)任何零碎股份的现金净收益。选择退出的股东将继续持有与其目前持有的股份数量相同的股份,但也将收到新的DRS报表(或股票证书),以反映股份的新CUSIP编号。在交还之前,就所有目的而言,于安排计划完成前存在的每份股份证书将被视为代表该登记股东因实施交易而有权持有的整股股份数目及零碎股份的任何现金所得款项净额。

正确填写并正式签署的这份转递函,连同所有其他所需文件,必须随附与交易相关的股份交付的证书。


 

- 4 -

 

将本文书交付至上述地址以外的其他地址并不构成有效交付。


 

- 5 -

 

致:汤森路透公司

并致:ComputerShare Investor Services INC。

下列签署人向公司交付随附的股份证书,并同意交出该等证书,以换取新的DRS报表(或如方框A中要求,则为反映以下签署人在交易完成时将持有的股份数量的股份证书),并根据安排计划和通函所载的条款和条件。

 

 

请在完成本函转呈前认真阅读本函转呈书、通函及其他与本次交易有关的材料。

致:ComputerShare Investor Services INC。

下列签署人向贵公司交付以下股份,并根据本转递函、安排计划及通函所载的条款及条件不可撤销地交出该等股份。以下为所附证书详情:

请列明您所持股票的全部详细情况。见说明2和3。

 

     
证书编号(s)   注册的名称   交付的股票数量
         
         
         
         

特此提交上述所列股份证书,以便可将分派予公司股份的新CUSIP编号及登记股东于交易完成时将持有的股份数量应用于该等股份证书,并于安排计划完成后退还予以下签署人。

以下签署人在此声明并保证,以下签署人是上述数量股份的所有者,并且以下签署人对上述证书所代表的股份拥有良好的所有权,没有任何留置权、费用和产权负担,并有充分的权力和授权随此存放这些股份。下列签署人在此声明并保证下列签署人在此提供的所有信息完整、真实、准确。下列签署人订立契诺,并同意签立及交付所有必要或可取的文件、转让及其他保证,以根据安排计划交换所传送的股票。这些陈述、保证、契诺、承认和协议应在交易完成后继续有效。

下列签署人指示公司和存托人,在安排计划生效日期,在收到妥善填妥和签署的转递函后,在切实可行范围内尽快签发或促使签发适用的股票凭证和所有其他所需文件(如有),以反映新的CUSIP号码(代表以下签署人在交易完成后将持有的股份数量)的新的DRS对账单(或股票凭证),并按照下列指示以预付邮资的头等保价邮件邮寄该等DRS对账单(或股票凭证)。如果传输的股票证书背面有任何限制性图例,新的DRS声明(或股票证书)将被发布相同的限制性图例(如果有)。如安排计划因任何理由而无法进行,则须将存放的证明书及其他有关文件退回以下指明的地址,或如没有作出指示,则须以转让代理人备存的股份登记册上所显示的下列签署人的名义及地址(如有)退回。


 

- 6 -

 

以下签署人不可撤销地构成并委任Chad MacLean及Jennifer Ruddick各自(各自为公司高级人员)及公司书面指定的任何其他人,为以下签署人就根据交易交换的已传送股票的真实及合法代理人、律师及事实上的律师,并以以下签署人的名义及代表以下签署人的名义(该授权书连同权益,不可撤销),(a)登记或记录将该等传送的股份证书交换为新的DRS报表或股份证书;及(b)签立及议定任何支票或其他票据,代表任何须支付予或按以下签署人的顺序作出的分配。

股票遗失、被盗、毁损的,应尽可能完整填写本转递函,并连同说明遗失情况的函件转交保存人。保存人将对更换要求作出回应。或者,证书丢失、被盗或被毁的股东可以通过填写方框E,并提交应付给ComputerShare的适用的认证支票或汇票,参与ComputerShare与加拿大英杰华保险公司的一揽子债券计划。

有关股票遗失、被盗或毁损的进一步资料,请见通函「有关交易的资料–安排条款–遗失、被盗或毁损的证券」一节。

以下签署人在本转递函中授予或同意授予的所有权力可在以下签署人死亡时或在其随后的任何法律上无行为能力期间行使,以下签署人在本转递函中的所有义务对以下签署人的继承人、遗产代理人、继承人和受让人具有约束力。

下列签署人承认,在安排计划及通函所载的若干情况下,公司可终止或修订安排计划。

由于下列签署人使用英文格式的转递函,以下签署人应被视为要求通过本转递函接受的安排计划所证明的任何合同,以及与之相关的所有文件,均仅以英文绘制。En raison de l‘usage d’une lettre d‘envoi en langue anglaise par le soussign é,le soussign é est r é put é avoir requis que tout contrat attest é par le plan d’arrangement et son acceptation par cette lettre d‘envoi,de m ê me que tous les documents qui s’y rapportent,soient r é dig é s exclusivement en langue anglaise。


 

- 7 -

 

 

方框A

要求提供新的股票证书而不是DRS声明

 

股东将收到新的DRS报表,而不是反映股份合并的新的实物股票凭证。DRS是一种允许登记股东以“记账式”形式持有其股份而无需发行作为所有权证据的实物股票的系统。有关更多信息,请参阅通函中的“有关交易的信息–安排条款–交换程序– DRS报表”。如果您希望收到新的实物股票证书,以证明您对股票的所有权,而不是DRS声明,请在下面的框中放置“X”。

 

☐以下签署人希望就其在股份合并后将拥有的股份收到一份反映新的CUSIP的新股票证书。

 

 

 

B框

   

 

方框C

股份权益交付

 

除非另有说明,代表股份和零碎股份的任何净现金收益的新DRS声明(或股票证书)将被发行并邮寄至您现有的登记。如果您希望这些股票发行到不同的名称或地址,请填写方框C并参考说明3、4和5

   

发行股票和支票

以*:

 

☐复选框,如果与现有注册(默认)相同

 

☐邮寄代表股份的DRS声明(或股份证书)以及记录上要处理的任何支票(默认)

 

☐将代表股份的DRS报表(或股份证书)和任何支票邮寄至不同地址(必须填写完整的C框)

   

(NAME)

 

   

(街道编号&名称)

 

   

(市省/州)

 

     

(国家和邮政/邮政编码)

 

 

(电话号码(营业时间))

 

 

(社会保险/TIN)

 

 

*如果此名称或地址与您的注册不同,请提供

支持TRASFER要求(见说明第3、4或5节)

 

 

 

D框

 

美国股东地位

(所有在册股东须填写D框)

 

在下面适用的方框中放置“X”,表明您是美国股东还是代表美国股东行事。“美国股东”是指以下任一人的任何股份持有人:(a)其地址(如公司股东名册所示)位于美国或其任何领土或管有境内,或正在提供位于美国或其任何领土或管有境内的方框B或C中的地址,或(b)为美国联邦所得税目的的“美国人”,定义见下文指令10。

 

☐本转递函的签署人不是美国股东,也不是代表美国股东行事。

 

☐本转递函的签字人为美国股东或代表美国股东行事。

 

如果您是美国人或代表美国人行事,那么为避免美国备用扣缴,您必须填写随附的IRS表格W-9或以其他方式证明豁免备用扣缴。如果您是美国股东,但出于美国联邦所得税目的,您不是美国人,那么您必须填写适当的IRS表格W-8,以避免备用预扣。如您需要IRS表格W-8,请与保存人联系或在www.irs.gov下载相应的IRS表格W-8。

 


 

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框e

丢失证书

 

如果您遗失的股票凭证(“原件”)构成遗产或信托的一部分,或价值超过200,000.00加元,请与存托人联系以获取更多说明。任何人明知而故意诈骗任何保险公司或其他人,提出载有任何重大虚假信息或以误导为目的而隐瞒有关其任何事实材料的信息的索赔声明,即构成欺诈保险行为,即构成犯罪。

保费计算:

 

损失的股票数量_________________ x6.77加元=应付溢价$_____________________注:如果溢价低于5.00加元,则无需付款

 

通过填写此框E来替换您的证书的选项将在安排计划生效之日起一年后到期。在此日期之后,股东必须联系存托人以获得替代选择。我随函附上我的认证支票、银行汇票或汇票,应付给ComputerShare Investor Services Inc.。

 

遗失证书声明:

下列签署人(单独、共同及个别,如多于一人)声明并同意以下事项:(i)下列签署人是(及(如适用)正本的登记拥有人,在其死亡时,是)正本的合法及无条件拥有人,并有权完全及专属拥有该正本;(ii)代表正本的遗失证明已遗失、被盗或毁损,且未以任何方式背书、兑现、协商、转让、转让、质押、抵押、设保,或以其他方式处置;(iii)已勤勉地寻找证书,但未找到;及(iv)以下签署人作出本声明的目的是转移或交换正本(包括,如适用,未经遗嘱认证或遗产受托人的管理信函或证明或任何法院已授予的类似文件),并在此同意,如果以下签署人在任何时候找到证书,则交出代表正本的证书以供注销。

 

下列签署人特此同意,为我本人和我的继承人、受让人和个人代表,在考虑转让或交换原件时,完全赔偿、保护并使其无害地承受所有损失、费用和损害,Thomson Reuters Corporation、ComputerShare Investor Services Inc.、Aviva Insurance Company of Canada、他们各自的合法继承人和受让人以及交易的任何其他方(“义务人”),包括在任何现金付款的正本和/或支票被转移、交换或签发时,他们可能因注销和/或更换正本和/或代表正本的证书和/或由此代表的正本的转移或交换而须承担或承担的法庭费用和律师费。前一句赋予义务人的权利,不因义务人或其各自的高级管理人员、雇员和代理人的疏忽、疏忽、疏忽或违反任何义务或义务或其未对任何索赔进行调查、抗辩或诉讼而受到限制,无论何时可能发生或已经发生这种疏忽、疏忽、意外、疏忽、违反或失败。本人确认,以下签署人须支付每股亏损股份6.77加元的费用。根据加拿大英杰华保险公司签发的毯子遗失原始文书/放弃遗嘱认证或管理债券第35900-16号,为义务人提供了担保保护。

 

股东签名(s)

 

签字由

(如根据指示4要求)

    日期:             , 2026
   
 

股东签署或获授权

代表(s)

(见说明3、4、5)

 

 

 

授权签字

 

 
 

保证人姓名(请打印或打字)

 

   

地址

 

 

担保人地址(请打印或打字)

 

   

股东姓名(请打印或打字)

 

    股东身份证号码(10位号码)
   

CC

   

CC

   
 

电话号码

   
 

获授权代表的姓名,如

适用(请打印或打字)


 

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请求纳税人Focm W 9将fonn提供给(Rev. 2024年3月)识别号和认证请求人。财政部不要寄给国税局。请访问www.irs.gov/formW9了解说明和最新信息。美国国税局在你开始之前。有关W-9表格目的的相关指导,请参阅下面的表格目的。1实体/个人名称。需要输入。(对于独资经营者或被忽视的实体,请在第1行输入所有者的名称,并在第2行输入企业/被忽视的实体的名称。)2企业名称/被忽视的实体名称,如果与上述不同。‘”3a勾选在第1行输入姓名的实体/个人的联邦税收分类的适当框。选中4个豁免(代码仅适用于g,仅适用于以下七个框中的一个。某些实体,而不是个人;C.见第3页说明):C个人/独资经营者C公司S公司合伙信托/产业有限责任公司。输入税务分类(C = C corporation,S = S corporation,P = partnership)——豁免收款人代码(如有)—— _ g;:b注:勾选上方“LLC”框,在分录空格中,输入LLC税务2分类的相应代码(C、S或P),除非它是被忽略的实体。被忽视的实体应为其所有者的税收分类勾选适当的豁免外国账户税0框。Compliance Act(FATCA)reporting ' e“ti Other(see instructions)code(1f any)·;::.e 0.g·u 3b如果在第3a行您勾选了“合伙”或“信托/遗产”,或勾选了“LLC”并输入“P”作为其税收分类,(适用于维护的账户,并且您正在向您拥有所有权权益的合伙企业、信托或遗产提供此表格,请在美国境外勾选。)~如果您有任何外国合伙人、所有者或受益人,请勾选此框。见说明5地址(号码、街道、公寓或套房号)。见说明。请求者的姓名和地址(可选)< f)6个城市、州和邮政编码7在此列出账号(optiona0。~-纳税人识别号(TIN)i社保号码我在相应的方框中输入您的TIN。提供的TIN必须与第1行中给出的名称匹配,以避免备份w1thhold1ng。对于1nd1v1duals,这一般是你的社保号码(SSN)。但是,对于居住的外国人、独资所有人或被忽视的实体,见第一部分的说明,稍后。其他[ IL ]-ITJ-11 I I I实体,为您的雇主识别号(EIN)。如果你没有号码,看看如何获得a或TIN,稍后。i雇主识别号注意:如果账户在多个名字中,请看第1行的说明。另请参阅给请求者什么名字和号码,以获得关于谁的号码输入的指南。作伪证处罚下的证明,本人证明:1。这个fonn上显示的号码是我正确的纳税人识别号(或者我在等一个号码发给我);和2。我不受备用预扣税的约束,因为(a)我免于备用预扣税,或{ b)我没有收到美国国税局(IRS)通知,由于未能报告所有利息或股息,我受到备用预扣税的约束,或(c)IRS通知我,我不再受备用预扣税的约束;以及3。我是美国公民或其他美国人(定义如下);和4。在此表格上输入的FATCA代码(如果有)表明我免于FATCA报告是正确的。认证说明。如果您因未在纳税申报表上报告所有利息和股息而被IRS通知您目前正在进行备用预扣,您必须划掉上面的第2项。不动产交易,不适用第2项。对于已支付的抵押贷款利息、获得或放弃担保财产、注销债务、对个人退休安排(IRA)的供款,以及一般情况下的利息和股息以外的付款,您不需要签署证明,但您必须提供正确的TIN。见第二部分的说明,稍后。Sign i Signature of here.这里的签名。美国人日期一般说明新行3b已添加到此表格中。流动实体在提供W-9表格说明时,必须填写此行,以表明其有直接或间接的部分引用是指lniernal Revenue Code,除非另有外国合作伙伴、所有者或受益人。引用它拥有所有权权益的另一个流动实体。这一变化旨在为一个具有信息未来发展的流通实体提供信息。有关W-9表格及其说明相关发展的最新信息,例如就其间接外国合作伙伴、所有者或受益人的地位颁布的立法,以便在其公布后能够满足任何适用的报告,请访问www.irs.gov/formW9。要求。例如, 拥有任何间接外国What’s New合作伙伴的合作伙伴可能需要完成附表K-2和K-3。请参阅附表K-2和K-3的伙伴关系说明(表格1065)。对3a行进行了修改,以澄清被忽视的实体是如何完成这一行的。作为被忽视实体的有限责任公司应为其所有者的税收分类勾选Form appropriate框的目的。否则,需要提交A的个人或实体(W-9表格请求者)应勾选“LLC”框并输入其适当的税收分类。与IRS的信息返回正在给你这张表格,因为他们Cat。第10231号X表格W-9(修订本3-2024)54755545.5


 

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-11 —表格W-9(REV.3-2024)必须获得您正确的纳税人识别号(TIN),可能是您的社会保险号(SSN)、个人纳税人识别号(ITIN)、收养纳税人识别号(ATIN)或雇主识别号(EIN),以便在信息申报表上报告已支付给您的金额,或在信息申报表上应报告的其他金额。信息返回的例子包括但不限于以下。表格1099-INT(赚取或支付的利息)。表格1099-DIV(股息,包括股票或共同基金的股息)。表格1099-MISC(各种类型的收入、奖品、奖励或总收益)。表格1099-NEC(非雇员薪酬)。表格1099-8(股票或共同基金销售以及经纪人的某些其他交易)。表格1099-S(房地产交易收益)。表格1099-K(商户卡和第三方网络交易)。表格1098(住房抵押贷款利息),1098-E(学生贷款利息),以及1098-T(学费)。表格1099-C(已注销债务)。表格1099-A(取得或放弃担保财产)。只有当你是美国人(包括外籍居民)时才使用W-9表格,以提供你正确的TIN。注意:如果您没有用TIN将W-9表格返回给请求者,您可能会被扣留备份。看什么是备份预扣,稍后。通过在填写好的表格上签字,您:1。证明你给的锡是正确的(或者你在等发号);2。证明您不受备用预扣;或3。如果您是美国豁免收款人,则申请豁免备用预扣税;以及4。根据《守则》第3章或第4章(如适用),证明您的非外国身份;和5。证明在此表格上输入的FATCA代码(如果有的话)表明您免于FATCA报告是正确的。有关更多信息,请稍后查看什么是FATCA报告。注意:如果您是美国人,请求者给您W-9表格以外的表格以请求您的TIN,如果与此W-9表格实质相似,您必须使用请求者的表格。美国人的定义。出于联邦税收目的,如果您是:作为美国公民或美国居民外国人的个人;在美国或根据美国法律创建或组织的合伙企业、公司、公司或协会;遗产(外国遗产除外);或国内信托(定义见法规第301.7701-7节),则您被视为美国人。为第3章和第4章预扣目的确立美国地位。根据《守则》第3章或第4章(第1441-1474节),向外国人支付的款项,包括某些分配、收入分配或销售收益转让,可能会被扣缴。根据这些规则,如果未收到W-9表格或其他非外国身份证明,扣缴义务人、受让人或合伙企业(付款人)一般适用推定规则,该规则可能要求付款人向收款人、所有人、转让人或合伙人(收款人)预扣适用的税款。见酒吧。515,对非居民外国人和外国实体扣缴税款。以下人士必须向付款人提供W-9表格,以确立其非外国身份。在具有美国所有者的被忽视实体的情况下,被忽视实体的美国所有者而不是被忽视实体。在与美国授予人或其他美国所有者的授予人信托的情况下,通常是授予人信托的美国授予人或其他美国所有者而不是授予人信托。在美国信托(授予人信托除外)的情况下,美国信托而不是信托的受益人。见酒吧。515了解更多关于提供W-9表格或非外国身份证明以避免被扣留的信息。Page2外国人士。如果您是选择被视为美国人的外国人士或外国银行的美国分行(根据条例第1.1441-1(b)(2)(iv)节或为第3章或第4章目的的其他适用部分),请不要使用W-9表格。相反,请使用适当的W-8表格或8233表格(请参阅Pub。515).如果您是条例第1.897(i)-t(d)条规定的合格外国养老基金,或由合格外国养老基金全资拥有的合伙企业,就第1445条的目的而言被视为非外国人士,请不要使用W-9表格。相反,请使用W-8EXP表格(或其他非外国身份证明)。成为居民外国人的非居民外国人。通常,只有非居民外国人个人可以使用税收协定的条款来减少或取消美国对某些类型收入的税收。然而, 大多数税收协定都包含一项被称为储蓄条款的条款。保存条款中规定的例外情况可能允许对某些类型的收入继续免税,即使在收款人出于税收目的以其他方式成为美国居民外国人之后也是如此。如果您是一名美国居民外国人,正依靠税收协定的保留条款中包含的例外要求对某些类型的收入免征美国税,您必须在W-9表格中附上一份声明,其中指定以下五项。1.条约国家。一般来说,这必须是您作为非居民外国人声称免税的同一条约。2.关于收入的条约条款。3.税收协定中包含保留条款及其例外情况的货款号(或地点)。4.符合免税条件的收入类型和金额。5.充分的事实证明根据条约条款免税是合理的。例子。美中所得税条约第20条允许对暂时留在美国的中国学生获得的奖学金收入免税。根据美国法律,如果这名学生在美国的逗留时间超过5个日历年,他们将成为税务目的的居民外国人。然而,美中条约第一议定书(1984年4月30日)第2款允许第20条的规定即使在中国学生成为美国常驻外国人后仍继续适用。有资格获得这一例外(根据第一个议定书第2款)并依靠这一例外要求对其奖学金或研究金收入免税的中国学生将在W-9表格中附上一份声明,其中包括上述信息,以支持该豁免。如果您是非居民外国人或外国实体,请向请求者提供适当的填妥W-8表格或8233表格。备用扣缴什么是备用扣缴?向您支付某些款项的人必须在特定条件下代扣代缴并向IRS支付此类款项的24%。这被称为“备用预扣”。可能被扣缴备用款项的款项包括但不限于利息、免税利息、股息、经纪人和易货交换交易、租金、特许权使用费、非雇员工资、在支付卡和第三方网络T勒索结算中支付的款项,以及渔船运营商的某些款项。房地产交易不受备用预扣。如果您向请求者提供正确的TIN,进行适当的认证,并在您的纳税申报表上报告您所有的应税利息和股息,您将不会对您收到的付款进行备用预扣。在以下情况下,您收到的付款将被扣缴备用款项:1。您不向请求者提供您的锡;2。您没有在需要时认证您的TIN(详见第二部分说明);3。国税局告诉请求者,你提供的锡不正确;4。美国国税局告诉你,由于你没有在纳税申报表上报告你所有的利息和股息(仅针对可报告的利息和股息),你将受到备用w ithholding;或5。您未向请求人证明您不受备用预扣税的约束,如上文“通过签署填写的表格”下的第4项所述(仅适用于1983年之后开立的应报告利息和股息账户)。54755545.5


 

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-12 – W-9表格(修订版3-2024)某些收款人和付款可免于备用预扣。有关更多信息,请参阅稍后的豁免收款人代码,以及表格W-9的请求者的单独说明。另见为第3章和第4章预扣目的确立美国地位,更早。什么是FATCA报告?《外国账户税收合规法案》(FATCA)要求参与的外国金融机构报告所有被指定为美国人的美国账户持有人。某些收款人可免于FATCA报告。有关更多信息,请参阅稍后的FATCA报告代码豁免,以及W-9表格请求者的说明。更新您的信息如果您不再是豁免收款人并且预计将来会从此人收到可报告的付款,您必须向您声称是豁免收款人的任何人提供更新的信息。例如,如果你是选择成为S公司的C公司,或者你不再免税,你可能需要提供更新的信息。此外,如果账户的名称或TIN发生变化,您必须提供新的W-9表格,例如,如果授予人信托的授予人去世。处罚未能提供锡。如果您未能向请求者提供正确的TIN,您将因每次此类失败而被处以50美元的罚款,除非您的失败是由于合理原因而不是故意疏忽。关于代扣代缴的虚假信息民事处罚。如果你在没有合理依据的情况下做出虚假陈述,导致没有备用预扣,你将被处以500美元的罚款。伪造信息的刑事处罚。故意伪造证明或确认书可能会使您受到包括罚款和/或监禁在内的刑事处罚。TIN的误用。如果请求者违反联邦法律披露或使用TIN,请求者可能会受到民事和刑事处罚。具体说明第1行您必须在此行输入以下内容之一;不要将此行留空。名字要和纳税申报单上的名字相符。如果这份W-9表格是针对联名账户(外国金融机构(FFI)维护的账户除外),请先列出,然后圈出您在W-9表格第一部分输入其号码的个人或实体的名称。如果您向FFI提供W-9表格以记录联名账户,则该账户的每个美国人持有者必须提供W-9表格。个人。一般情况下,请输入纳税申报表上显示的姓名。如果您在未通知社会保障局(SSA)更名的情况下更改了您的姓氏,请输入您的名字、您的社保卡上显示的姓氏以及您的新姓氏。ITIN申请人注意事项:输入您的个人姓名,因为它是在您的W-7表格申请中输入的,行1a。这也应该与您在申请时提交的1040表格上输入的名称相同。独资经营者。在第1行输入您的个人姓名,如表格1040所示。在第2行输入您的业务、交易或“以OBA身份开展业务”(OBA)的名称。合伙企业、C corporation、S corporation或LLC,但被忽视的实体除外。输入实体的名称,如第1行的实体纳税申报表所示,以及第2行的任何业务、贸易或OBA名称。其他实体。在第1行输入所需的美国联邦税务文件上显示的您的姓名。此名称应与创建实体的章程或其他法律文件上显示的名称相匹配。在第2行输入任何业务、贸易或OBA名称。被忽视的实体。一般来说,拥有单一所有者(包括有限责任公司)且不是公司的商业实体被视为独立于其所有者的实体(被忽视的实体)。见《规章》第301.7701-2(c)(2)节。被忽视的实体应勾选其所有者税收分类的适当框。在第1行输入所有者的姓名。在第1行输入的所有者的名字永远不应该是一个被忽视的实体。第1行的名字应该是应申报收入的所得税申报表上显示的名字。以Page3为例,如果出于美国联邦税收目的被视为被忽视实体的外国有限责任公司的单一所有者是美国人,则要求在第1行提供美国所有者的姓名。它的直接所有者实体也是一个被忽视的实体,进入第一个所有者是不被忽视的联邦税收目的。在第2行输入被忽略实体的名称。如果被忽视实体的所有人是外国人,则所有人必须填写适当的W-8表格,而不是W-9表格。即使外国人持有美锡,情况也是如此。第2行如果您有企业名称、商品名称、OBA名称或被忽略的实体名称, 在第2行输入。第3a行勾选第3a行中的适当框,用于在第1行输入姓名的人的美国联邦税收分类。在3a线上只勾选一个框。如果第1行中的实体/个人,则选中.isa(n)框。株式会社。个人或个人/独资经营者。归类为合伙有限责任公司和为美国联邦税务目的或进入已提交表格8832或分类:2553的适当税务有限责任公司的独资有限责任公司选择作为P =合伙公司、公司C = C公司或S = S公司征税。伙伴关系伙伴关系。信托/产业信托/产业。第3b行如果您是合伙企业(包括出于美国联邦税收目的归类为合伙企业的有限责任公司)、t rust或拥有任何外国合伙人、所有者或受益人的遗产,并且您正在向您拥有所有权权益的合伙企业、信托或遗产提供此表格,请选中此框。如果您从任何建立外国身份的合作伙伴、所有者或受益人收到W-8表格(或书面证据),或者如果您从任何合作伙伴、所有者或受益人收到W-9表格,并且已在第3b行选中该框,您必须选中第3b行的框。注意:提供W-9表格和复选框3b的合伙企业可能需要填写附表K-2和K-3(1065表格)。有关更多信息,请参阅附表K-2和K-3的伙伴关系说明(表格1065)。如果您被要求完成第3b行但未能完成,您可能无法收到向IRS提交正确信息申报表或向您的合伙人或受益人提供正确收款人对账单所需的信息。例如,有关可能适用的处罚,请参见第6698、6722和6724条。第4行豁免如果您免于备份预扣和/或FATCA报告,请在第4行的适当空间输入可能适用于您的任何代码。豁免收款人代码。一般情况下,个人(包括独资经营者)不能免于备用扣缴。除下文规定外,公司可免于对某些付款(包括利息和股息)进行备用预扣。企业在支付卡结算或第三方网络交易中支付的款项,也不能免于备用代扣代缴。就支付给律师的律师费或总收益而言,公司不能免于备用预扣税,提供医疗或保健服务的公司也不能免于根据1099-MISC表格报告的付款。以下代码标识免于备用扣缴的收款人。在第4行的空格中输入适当的代码。1-根据第501(a)条免税的组织、任何IRA或根据第403(b)(7)条的托管账户,如果该账户满足第401(1)(2)条的要求。54755545.5


 

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-13 — W-9表格(修订版3-2024)2-美国或其任何机构或工具。3-A州、哥伦比亚特区、美国联邦或领地,或其任何政治分区或工具。4-外国政府或其任何政治分支机构、机构或工具。5-一家公司。6-需要在美国、哥伦比亚特区或美国联邦或领地注册的证券或商品交易商。7-商品期货交易委员会注册的期货佣金商。8-Areal房地产投资信托。9-根据1940年《投资公司法》在纳税年度的所有时间注册的实体。10-由银行根据第584(a)条经营的共同信托基金。11-根据第581条定义的金融机构。12-在投资界被称为被提名人或托管人的中间人。13-根据第664条或在第4947条中描述的免税信托。下图显示了可能免于备用预扣的付款类型。该图表适用于上面列出的豁免收款人,1至13。如果付款是为了..。然后,利息和股息支付豁免支付除7外的所有豁免收款人。经纪人交易豁免收款人1至4和6至11和所有C公司。S公司不得输入豁免收款人代码,因为它们仅在销售2012年之前获得的非担保证券时获得豁免。易货交换交易豁免收款人1至4。和惠顾红利支付超过600美元要求一般,豁免收款人被报告和直接销售超过1至5 _ 21在结算豁免收款人1至4。支付卡或第三方网络交易时支付5,000美元1见表格1099-MISC,杂项信息,及其说明。2然而,以下支付给公司并根据1099-MISC表格报告的款项不能免于备用预扣税:医疗和医疗保健付款、律师费、支付给根据第6045(1)条应报告的律师的总收益,以及联邦执行机构支付的服务付款。豁免FATCA报告代码。以下代码标识根据FATCA免于报告的收款人。这些代码适用于为某些外国金融机构在美国境外维持的账户提交此表格的人员。因此,如果您只是为您在美国持有的账户提交此表格,您可能会将此字段留空。如果您不确定金融机构是否受这些要求的约束,请咨询索取此表格的人。请求者可以通过向您提供在FATCA豁免代码行内输入“不适用”(或任何类似指示)的W-9表格来表明不需要代码。A-根据第501(a)条或第7701(a)(37)条所界定的任何个人退休计划而免税的组织。B ——美国或其任何机构或工具。C-A州、哥伦比亚特区、美国联邦或领地,或其任何政治分区或工具。D-一家公司,其股票在一个或多个已建立的证券市场上定期交易,如《条例》第1.1472-1(c)(1)(i)节所述。与《规例》第1.1472-1(c)(1)(i)节所述的公司属于同一扩大附属集团的成员的E-A公司。Page4根据美国或任何州的法律注册的证券、商品或衍生金融工具(包括名义主连合约、期货、远期和期权)的F-A交易商。G-A房地产投资信托。第851条定义的H-A受监管投资公司或根据1940年《投资公司法》在纳税年度的所有时间注册的实体。I-第584(a)节定义的共同信托基金。第581条中定义的J-A银行。KA经纪人。根据第664条或第4947(a)(1)条描述的L-A信托免税。第403(b)条计划或第457(g)条计划下的M-A免税信托。注意:您可能希望咨询要求此表格的金融机构,以确定是否应填写FATCA代码和/或豁免收款人代码。5号线输入您的住址(号码、街道、公寓或套房号码)。这份W-9表格的请求者将在这里邮寄您的信息申报表。如果此地址与请求者已存档的地址不同,请在顶部输入“NEW”。如果提供了新地址,在付款人在他们的记录中更改您的地址之前,仍有可能使用旧地址。6号线输入您所在的城市、州、邮政编码。第一部分.纳税人识别号(TIN)在相应的框中输入您的TIN。如果你是常驻外星人而你没有, 并且没有资格获得。SSN。你的TIN就是你的IRS ITIN。在社保号码的输入空间输入ii。如果你没有ITIN,看看下面的TIN怎么买。如果你是独资经营者,你有EIN,你可以输入你的SSN或EIN。如果您是一个单一成员LLC,被视为与其所有者分开的实体。输入所有者的SSN(或EIN,如果所有者有)。如果LLC被归类为公司或合伙企业,请输入该实体的EIN。注意:请看给请求者什么名字和号码,稍后,进一步澄清名称和TIN组合。如何获得锡。没有TIN的,马上申请一个。要申请SSN,请获取表格SS-5,申请社会保障卡。从您当地的SSA办公室或在www.SSA.gov在线获取此表格。也可以拨打800-772-1213领取这份表格。使用表格W-7,申请IRS个人纳税人识别号,申请ITIN,或表格SS-4,申请雇主识别号,申请EIN。您可以通过访问IRS网站www.irs.gov/EIN在线申请EIN。请访问www.irs.gov/forms查看、下载或打印W-7表格和/或SS-4表格。或者,您可以访问www.irs.gov/OrderForms下单,并在15个工作日内将W-7表格和/或SS-4表格邮寄给您。如果被要求填写W-9表格但没有TIN,申请TIN并在TIN的空格中输入“Applied for”,在表格上签名并注明日期,交给请求者。对于利息和股息支付,以及就易于交易的工具进行的某些支付,通常您将有60天的时间获得TIN并将其交给请求方,然后您才会对付款进行备用预扣。60天规则不适用于其他类型的支付。在您向请求者提供TIN之前,您将被要求对所有此类付款进行备用预扣。注意:输入“已申请”表示已申请TIN或打算很快申请。另请参阅更早之前为第3章和第4章预扣目的建立美国地位,了解何时您可能会根据《守则》第3章或第4章受到预扣。注意:拥有外国所有者的被忽视的美国实体必须使用适当的W-8表格。54755545.5


 

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-14 —表格W-9(修订本3-2024)第二部。证明向扣缴义务人证明您是美国人,或居民外国人,签署W-9表格。即使下面第1、4、5项另有说明,扣缴义务人也可能要求您签字。对于联名账户,只有第I部分显示TIN的人应该签名{当需要时)。在被忽略的实体的情况下,必须由第1行确定的人签名。豁免收款人,见豁免收款人代码,更早。签名要求。完成以下第1至5项所示的认证。1.1984年之前开立的利息、股息和易货交易账户以及1983年期间被认为活跃的经纪人账户。必须给出正确的TIN,但不一定要在认证上签字。2. 1983年之后开立的利息、股息、经纪人和易货交易账户以及1983年期间被视为不活跃的经纪人账户。您必须签署认证或备份代扣代缴将申请。如果您受到备份预扣,而您只是向请求者提供您的正确TIN,您必须在签署表格之前在认证中划掉项目2。3.房地产交易。你一定要在认证上签字。您可以划掉认证的第2项。4、其他付款。你必须给出正确的锡,但你不必在认证上签字,除非你被告知你之前给出了错误的锡。“其他付款”包括在请求者的贸易或业务过程中支付的租金、特许权使用费、货物(商品账单除外)、医疗和保健服务(包括支付给公司的款项)、支付给非雇员的服务、支付给支付卡和第三方网络交易结算的款项、支付给某些渔船船员和渔民的款项,以及支付给律师的总收益(包括支付给公司的款项)。5.您支付的抵押贷款利息、获得或放弃担保财产、注销债务、合格的学费计划付款(根据第529条)、ABLE账户(根据第529A条)、IRA、Coverdell ESA、Archer MSA或HSA供款或分配,以及养老金分配。必须给出正确的TIN,但不一定要在认证上签字。这类账号给请求者什么名字和号码:给出姓名和SSN为:1。个人个人2。两个或两个以上个人fjoint account)账户的实际所有者,或if组合资金维持的账户以外的第一个个人在账户上的FFI 13。两个或两个以上的美国人由FFI维护的账户iJoint账户的每个持有人)4。未成年人的监护账户The Minor2(Uniform Gift to Minors Act)5. a。通常的可撤销储蓄信托The Graniter-Trustee1(Graniter也是受托人)1 b.非实际所有者的SA称为信托账户是州法律规定的合法或有效信托6。个人独资或无视个人拥有的所有者3实体7。根据可选授予人的授予人信托备案*备案方式1(见法规第1.671-4(b)(2)(i)(a)节)第5页此类账户:给出名称和EIN为:8。不属于所有者个人的被忽视的权利9。A valid trus1,es1ate,or pension trust legal entity 4 t 0。Corporation or LLC electing corporate the corporate status on Fonn 8832 or Form 255311。社团、社团、宗教、慈善、组织教育、其他免税组织12。合伙企业或多成员有限责任公司合伙企业13。经纪人或登记代名人经纪人或代名人14。以接受农业项目付款的公共实体(例如州或地方政府、学区或监狱)的名义在公共实体农业部记账15。设保人信托备案表1041或可选备案方式2下的信托,要求表格1099(见法规第1.671-4(b)(2)(i)(b)节)”1先列出并圈出您提供的编号的人的姓名。如果联名账户上只有一个人有SSN,则必须提供该人的号码。2圈出未成年人姓名,提供未成年人SSN。3必须在第1行出示个人姓名,并在第2行输入您的业务或DBA名称(如有)。你可以使用你的SSN或EIN(如果你有的话),但IRS鼓励你使用你的SSN。4先列出来,圈出信托、遗嘱.或养老信托的名称。(除非户名中未指定法人实体本身,否则不要提供遗产管理人或受托人的TIN。)注意:设保人还必须向信托受托人提供W-9表格。.。有关授予人信托可选备案方法的更多信息,请参阅表格1041的说明。注意:如果多个名字被列出来时没有圈出名字, 该数字将被视为所列第一个名字的数字。保护您的税务记录免受身份盗窃当有人未经您的许可使用您的个人信息,例如您的姓名、SSN或其他身份信息进行欺诈或其他犯罪时,就会发生身份盗窃。身份窃贼可能会使用您的SSN获得工作,或者可能会使用您的SSN提交纳税申报表以获得退款。降低风险:保护好你的SSN,确保你的雇主在保护你的SSN,选择纳税申报单编制者要小心。如果您的纳税记录因身份盗用而受到影响,收到国税局通知,请立即回复印在国税局通知或信函上的姓名和电话号码。如果您的纳税记录目前没有受到身份盗窃的影响,但您认为您因钱包或钱包丢失或被盗、信用卡活动有问题或信用报告有问题而面临风险,请拨打IRS身份盗窃热线800-908-4490或提交14039表格。欲了解更多信息,请参阅Pub。5027,纳税人的身份盗窃信息。54755545.5


 

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-15 —表格W-9(修订版3-2024)身份盗用的受害者,如果遇到经济损害或系统性问题,或正在寻求帮助解决未通过正常渠道解决的税务问题,可能有资格获得纳税人倡导服务(TAS)援助。拨打TAS免费机箱进气专线877-777-4778或TTY/TDD800-829-4059即可到达TAS。保护自己免受可疑电子邮件或网络钓鱼计划的影响,网络钓鱼是创建和使用旨在模仿合法商业电子邮件和网站的电子邮件和网站。最常见的行为是向用户发送电子邮件,谎称是已建立的合法企业,企图骗取用户交出将用于身份盗窃的私人信息。美国国税局不会通过电子邮件发起与纳税人的联系。还有,国税局不会通过电子邮件索取个人详细信息,也不会向纳税人索要其信用卡、银行或其他金融账户的PIN码、密码或类似的秘密存取信息。如果收到自称来自IRS的不请自来的邮件,请将此消息转发至phishing @ irs.gov。您也可以拨打800-366-4484向财政部税务行政监察长(TIGTA)举报滥用IRS名称、标识或其他IRS财产的行为。您可以通过spam @ uce.gov向联邦贸易委员会转发可疑电子邮件,也可以在www.ftc.gov/compfaint举报。您可以通过www.ftc.gov/idstep或877-IDTHEFT(877-438-4338)与FTC联系。如果你曾经是身份盗用的受害者,见www.fdentitytheft.gov和pub。5027.请访问www.irs.gov/fdentityTheft,了解更多有关身份盗窃以及如何降低风险的信息。Page6 Privacy Act Notice《国内税收法》第6109条要求您向需要向IRS提交信息申报表以报告支付给您的利息、股息或某些其他收入的人员(包括联邦机构)提供您的正确TIN;您支付的抵押贷款利息;担保财产的取得或放弃;债务的注销;或您对IRA、Archer MSA或HSA的供款。领取此表的人员利用表上信息向国税局进行信息申报,报备上述信息。这些信息的常规用途包括将其交给司法部进行民事和刑事诉讼,并交给城市、州、哥伦比亚特区以及美国联邦和领地,以用于执行其法律。这些信息还可能根据条约向其他国家披露,向联邦和州机构披露以执行民法和刑法,或向联邦执法和情报机构披露以打击恐怖主义。无论是否需要报税,都必须提供您的TIN。根据第3406条,付款人通常必须扣留一定比例的应税利息、股息和某些其他付款给不向付款人提供锡的收款人。对提供虚假或欺诈性信息也可能适用某些处罚。54755545.5


 

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指示

 

1.

递送函件的交付。

 

正式签署的转递函和任何随附的代表股份的证书以及本转递函要求的任何其他文件,应按此处规定的适当地址以专人送达、快递或邮寄方式送达保存人。

 

所有文件的送达方式由股东自行选择并承担风险。交付仅在保存人收到后生效。如果邮寄投递,建议挂号投递,适当投保。

 

2.

空间不足。

 

如任一箱内提供的空间不足,请在本转递函上另附一份签字文件。

 

3.

转递函上的签字。

 

本转递函必须由上述股份持有人或该持有人的正式授权代表(根据说明5)填写并签署。

 

  (a)

如本转递函由随附凭证的登记所有人签署,则签名必须与相应的股份凭证正面所写的名称完全一致,不得有任何变更。

 

  (b)

如本转递函由所附证书的登记所有人以外的人签署:

 

  (一)

该等传送的证明书必须由登记拥有人妥为填妥或适当填妥的适当股份转让授权书背书或附文;及

 

  (二)

此类背书或股份转让授权委托书上的签名必须与登记的或出现在证书上的登记所有人的姓名(s)完全对应,并且必须得到以下说明4中所述的保证。

 

  (c)

股份登记在两个或两个以上共同所有人名下的,各该等所有人须签署本转递函。

 

  (d)

如果有股份在几个证书上以不同的名称登记,则需要填写、签署、提交与有不同登记证书数量一样多的单独转递函。

 

4.

签字的保证。

 

如本转递函由所传送股份的登记拥有人以外的人签署,或如股份的登记持有人希望其新的股份以公司登记册所示的登记拥有人以外的人的名义登记,或如零碎股份的付款将以所传送股份的登记拥有人以外的人的名义发行,则该等签署必须由合资格机构(定义见下文)担保,或以保存人满意的其他方式(如果签字是合格机构的签字,则无需担保除外)。


 

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“合格机构”是指加拿大附表I特许银行、加拿大的主要信托公司、美国的商业银行或信托公司、证券转让协会奖章计划(STAMP)的成员、证券交易所奖章计划(SEMP)的成员或纽约证券交易所公司奖章签名计划(MSP)的成员。这些项目的成员通常是加拿大或美国认可的证券交易所的成员、加拿大投资监管组织的成员、金融业监管局的成员或美国的银行和信托公司。

 

5.

受托人、代表和授权。

 

凡本转递函由代表遗嘱执行人、管理人、受托人、监护人、公司、合伙企业或协会的人签立或由以代表身份行事的任何其他人签立,本转递函必须附有授权行事的令人满意的证据。公司或保存人可酌情要求提供额外的授权证据或额外的文件。

 

6.

违规行为。

 

有关交易和文件形式的所有问题将由公司全权酌情决定,合理行事,该决定将是最终决定,对所有各方均具有约束力,无需有管辖权的法院作出相反的裁定。公司保留绝对权利拒绝任何或所有经其全权酌情决定不是采用适当形式或未按照本说明和任何转递函完成的转递函,而公司的大律师认为这些转递函可能是非法的。本公司亦保留绝对权利豁免交易的任何条件或任何转递函中的任何缺陷或不规范之处。在所有缺陷和违规行为得到纠正或放弃之前,任何转递函都不会被视为正确提交。本公司、保存人或任何其他人概无义务就转递函的缺陷或不规范之处发出通知,亦概不因未能发出任何该等通知而承担任何法律责任。公司对交易条款和条件的解释(包括本转递函)将是最终的和具有约束力的,没有有管辖权的法院作出相反的裁定。概不接受任何替代、有条件或或有条件的股份交付。

 

7.

问题和协助请求以及额外副本。

 

有关问题和协助请求可按本转递函封面所列地址、电话号码和电子邮件地址向保存人提出。可向保存人索取该通函及本转递函的额外副本。该通函和本转递函也可在SEDAR +网站www.sedarplus.com和EDGAR网站www.sec.gov上的公司简介中查阅。

 

8.

遗失的证书。

 

选项# 1:如股票凭证已遗失、被盗或毁损,应尽可能完整地填写本转递函,并连同说明遗失情况的函件转发给存托人。保存人将对更换要求作出回应。

 

选项# 2:或者,证书丢失、被盗或销毁的股东可以通过填写上面的方框E,并提交应付给ComputerShare Investor Services Inc.的适用的认证支票或汇票,参与ComputerShare与加拿大英杰华保险公司的一揽子债券计划。


 

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9.

零碎股份。

 

由于股份合并而产生的零碎股份(汤森路透的股息再投资计划和员工股票购买计划中持有的零碎股份除外)将不会分配,而是由存托机构指定的经纪人在市场上汇总和出售,该经纪人将根据登记股东的零碎权利按比例将扣除佣金费用后的现金收益净额分配给该经纪人。此类股东将获得此类净现金收益,而不是零碎股份。

 

10.

股东的重要美国税务信息。

 

就本转递函而言,“美国人”是指就美国联邦所得税而言,(a)是美国公民或居民的个人;(b)是公司、合伙企业、或根据美国法律或其任何政治分支机构或其中的法律创建或组织的为美国联邦所得税目的归类为公司或合伙企业的其他实体;(c)遗产,如果该遗产的收入须缴纳美国联邦所得税,而不论该收入的来源如何;或(d)信托如果(i)此类信托已有效选择为美国联邦所得税目的被视为美国人,或(ii)美国法院能够对此类信托的管理行使主要监督,并且一名或多名美国人有权控制此类信托的所有实质性决定。

 

为防止美国联邦备用预扣税适用于根据资本返还向参与的美国股东(或代表美国股东行事的任何人)支付的款项,除非适用豁免,该美国股东必须向存托人提供正确的美国纳税人识别号(“TIN”),通常是持有人的社会安全号码或联邦雇主识别号码,根据伪证罪的处罚证明该TIN是正确的(或持有人正在等待发行TIN),并通过填写本转递函随附的美国国税局(“IRS”)表格W-9提供某些其他证明。

 

如果包含的IRS表格W-9不适用于美国股东,因为持有人不是出于美国联邦所得税目的的美国人(但持有人在本转递函的B或C框中提供了美国地址或在公司股东名册上有美国地址),该美国股东应适当填写并提供IRS表格W-8BEN、W-8BEN-E、W-8IMY、W-8ECI或W-8EXP(如适用),以证明此类豁免地位。可从保存人或从IRS网站www.irs.gov获得适当的IRS表格W-8。

 

美国股东未能正确填写本转递函所附的IRS表格W-9或(如适用)适当的IRS表格W-8,可能会受到处罚,根据资本返还向该持有人支付的任何款项可能会被备份撤回。备份退出不是一种额外的税收。相反,将通过扣留的税款数额来减少被扣留的人的税务责任。如果未缴纳导致多缴税款,可以通过向美国国税局提交纳税申报表来获得退款。保存人不能退还因撤回备份而被扣留的款项。

 

选择退出的股东无需填写本转递函中包含的美国税表,包括,为更大的确定性,IRS表格W-9或任何IRS表格W-8,这些股东也无需填写上述方框D。


 

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11.

隐私声明。

 

保存人有一份隐私声明,可在www.computershare.com或使用本转递函中上述提供的电话号码和地址以书面或电话方式查阅。