附件 99.3
H世界集团有限公司
(在开曼群岛注册成立的有限责任公司)
(纳斯达克股票代码:HTHT,香港交易所股票代码:1179)
股东周年大会代表委任表格
将于2024年6月27日举行
(或其任何续会)
介绍
本委任表格乃就开曼群岛获豁免公司H World Group Limited(“公司”)董事会向公司已发行及已发行普通股(每股面值0.00001美元)(“普通股”)持有人征集将于2024年6月27日上午10时(当地时间)在中华人民共和国上海市嘉定区奉化路1299号举行的公司年度股东大会(“股东周年大会”)上行使的代理人而提供,并在其任何续会上,为随附的股东周年大会通告所载的目的。本委托书不适用于我们的美国存托股票(ADS)持有人。希望对其ADS所代表的普通股进行投票的ADS持有人必须指示ADS的存托人Citibank,N.A.如何对ADS所代表的普通股进行投票。
只有在2024年5月9日收市时登记在册的普通股持有人才有权获得股东周年大会通知并在会上投票。就需要股东在股东周年大会上投票的事项而言,每股普通股有权投一票。股东周年大会的法定人数为一名或多于一名持有合计不少于公司全部已发行有表决权股本三分之一的股东亲自出席或委托代理人出席并有权在股东周年大会上投票。
退还公司的所有妥善执行的代理人所代表的普通股将在股东周年大会上按指示进行投票,或者,如果没有发出指示,代理人持有人将自行决定对普通股进行投票,除非对具有此种酌情权的代理人持有人的提及已被删除并在本委托书表格上草签。凡股东周年大会主席作为代理人并有权行使其酌情权,他很可能会投票支持决议的普通股。至于股东周年大会之前可能适当进行的任何其他业务,所有适当执行的代理人将由其中指定的人根据其酌情决定权进行投票。本公司目前并不知悉可能于股东周年大会前进行的任何其他业务。然而,如果任何其他事项适当地出现在股东周年大会或其任何续会之前,而该事项可适当地采取行动,除非另有说明,特此征集的代理将根据其中指定的代理持有人的酌处权就该事项进行投票。任何提供代理的普通股持有人有权在其行使之前的任何时间(i)通过提交书面撤销通知或新的代理表格(附有较晚日期)将其撤销,这些通知必须在退回上述代理表格的截止日期之前收到,或(ii)通过亲自在年度股东大会上投票的方式。
为有效,本委任代表表格须于香港时间2024年6月25日上午10时前尽快填妥、签署并交回香港湾仔皇后大道东183号合和中心17m楼香港中央证券登记有限公司,以确保您在股东周年大会上的代表权。
H世界集团有限公司
(在开曼群岛注册成立的有限责任公司)
(纳斯达克股票代码:HTHT,香港交易所股票代码:1179)
股东周年大会代表委任表格
将于2024年6月27日上午10:00在中华人民共和国上海市奉化路1299号举行。
(当地时间)(“股东周年大会”)
(或其任何续会)
我/我们 |
的 | , |
作为注册持有人 |
普通股1,每股面值0.00001美元,由H World Group Limited(以下简称“公司”),特此任命董事长为 |
股东周年大会2或 |
的 |
作为我/我们的代理人出席公司的股东周年大会(或其任何续会)并代表我/我们行事,并在投票表决的情况下,投票支持我/我们如下文所示,或在没有给出我/我们的代理人认为合适的此类指示的情况下3.
没有。 | 决议 | 为3 | 反对3 | 弃权3 |
1. |
载于股东周年大会通告的普通决议案,内容有关批准委任德勤华永会计师事务所有限公司为公司2024年核数师及授权公司董事厘定核数师的薪酬。 | |||
2. |
股东周年大会通告所载有关修订及重述公司2023年股份激励计划的普通决议案。 | |||
3. |
载于股东周年大会通告内的普通决议案,内容有关授权公司或Conyers Trust Company(Cayman)Limited的每名董事或高级人员采取任何及每项可能必要、适当或可取的行动以执行上述决议,而该等董事、高级人员或Conyers Trust Company(Cayman)Limited以其绝对酌情决定权认为合适,并为及代表公司出席任何必要的登记及/或备案。 |
*决议全文请参阅股东周年大会通告。
过时了, | 2024 | 签名(s)4 |
1 | 请插入本代理涉及的登记在您名下的股份数量。如果没有插入号码,本代表表格将被视为与以你的名义登记的公司所有股份有关。 |
2 | 如果首选年度股东大会主席以外的任何代理人,请删除“年度股东大会主席或”字样,并在提供的空格中插入所需代理人的姓名和地址。股东可以委托一名或者多名代理人代为出席并参加表决。对本代表表格所作的任何更改必须由签署该表格的人草签。 |
3 | 重要:如果您希望对特定决议进行投票,请在标有“赞成”的适当方框中打勾。如果您希望对特定决议投反对票,请在标有“反对”的相应方框中打勾。如果您希望对某项决议投弃权票,请在标有“弃权”的适当方框中打勾。 |
4 | 这份委托书必须由您或您的律师以书面正式授权签署,或者,就公司而言,必须盖章或由正式授权签署的高级职员或律师签署。 |