附表14a资料
根据第14(a)条提交的代理声明
1934年证券交易法
(修订号。)
由注册人提交
由注册人以外的一方提交☐ l
选中相应的框:
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☐ |
机密,仅供委员会使用(在规则14a-6(e)(2)允许的情况下) |
Affinity Bancshares, Inc.
(注册人的名称如其章程所指明)
(提交代理声明的人的姓名,如非注册人)
缴纳备案费(勾选相应方框):
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☐ |
根据《交易法》规则14a-6(i)(1)和0-11,项目25(b)要求在展品中的表格上计算的费用。 |
2025年4月17日
尊敬的老股民:
诚邀您参加Affinity Bancshares, Inc. 2025年年度股东大会本次年会将于美国东部时间2025年5月20日上午9:00以网络直播方式独家举行。请注意,我们正在网上举办年会。股东将无法亲自出席年会。
要参加会议,请访问https://www.cstproxy.com/affinitybancshares/2025,输入您的代理卡上包含的12位控制号。最早可于美国东部时间2025年5月14日上午9时报名参加会议。如果您通过银行、经纪人或其他代名人持有您的股票,您将需要采取额外步骤参加会议,如代理声明中所述。
如果你不想参加会议,而只是想听议事,我们为这些目的设置了电话接入。如有情况,请拨打,免费电话(美国和加拿大境内),1-800-450-7155。电话收听的密码是0276159 #。
随附的年会通知和代理声明描述了要交易的正式业务。在年度会议期间,我们还将报告Affinity Bancshares, Inc.的运营情况。随函附上的还有我们截至2024年12月31日止年度的年度报告,其中包含与我们的活动和经营业绩有关的信息,供您审阅。我们的董事和高级职员,以及我们的独立注册会计师事务所的代表,将可以回答股东可能提出的任何问题。
年度会议将进行的业务包括选举董事、批准任命WIPFLI LLP为截至2025年12月31日止年度的独立注册公共会计师事务所,以及考虑就代理声明中所述的高管薪酬通过一项咨询性、不具约束力的决议。董事会已确定将在年度会议上审议的事项符合Affinity Bancshares公司及其股东的最佳利益,董事会一致建议投票“赞成”选举董事、“赞成”批准我们的独立注册会计师事务所的任命,以及“赞成”关于高管薪酬的咨询性、不具约束力的提案。
我们代表董事会敦促您尽快签署、注明日期并归还随附的代理卡,即使您目前计划参加年会。这不会阻止你在会议期间投票,但会确保如果你在会议期间无法投票,你的投票将被计算在内。你的投票很重要,无论你拥有多少股份。
我们的代理声明和2024年年度报告可在以下网址查阅:https://www.cstproxy.com/affinitybancshares/2025。
真诚的,

Edward J. Cooney
首席执行官
Affinity Bancshares, Inc.
3175号公路278号
佐治亚州科文顿30014
(770) 786-7088
通知
年度股东大会
将于2025年5月20日举行
特此通知,Affinity Bancshares股份有限公司2025年年度股东大会将于美国东部时间2025年5月20日上午9:00通过网络直播方式召开。要参加会议,请访问https://www.cstproxy.com/affinitybancshares/2025,输入您的代理卡上包含的12位控制号。最早可于美国东部时间2025年5月14日上午9:00报名参加会议。如果您通过银行、经纪人或其他代名人持有您的股票,您将需要采取额外步骤参加会议,如代理声明中所述。
随函附上年度会议的代理卡及代理声明。年度会议的目的是审议并采取行动:
2.
批准委任WIPFLI LLP为截至2025年12月31日止年度的独立注册会计师事务所;
3.
关于代理声明中描述的高管薪酬的咨询性、非约束性决议;和
年度会议或其任何休会前可能适当提出的其他事项。董事会并不知悉有任何其他事项将于年会前举行。
可在上述指定日期的年度会议上,或在年度会议可能休会的一个或多个日期,就上述提案采取任何行动。在2025年4月3日营业结束时登记在册的股东是有权在年度会议及其任何休会上投票的股东。
请每位股东在随附的邮资支付信封中立即签署、注明日期并归还随附的代理卡。或者,您可以通过电话或互联网进行投票。股东提供的任何代理可以在投票前的任何时间被撤销。可通过向AFINITY BANCSHARES,INC.的公司秘书提交申请撤销代理。书面撤销或适当执行的载有较后日期的代理卡。出席在线年度会议的任何股东均可撤销其代理,并就年度会议之前提出的每一事项进行个人投票。但是,如果您是股票未以自己的名义登记的股东,您将需要记录持有人提供额外的文件,以便在年度会议上进行在线投票。虚拟出席年度会议本身并不构成撤销您的代理。
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由董事会命令 |
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 Brandi C. Pajot 公司秘书 |
佐治亚州科文顿
2025年4月17日
重要:代理的快速返回将节省进一步请求代理的费用。为您的方便,随附一个自寻址信封。如果在美国境内邮寄,则不需要邮资。
关于提供代理材料的重要通知:代理声明,包括年度股东大会通知,以及AFINITY BANCSHARES,INC.截至2024年12月31日止年度的年度报告均可在互联网上查阅,网址为:https://www.cstproxy.com/affinitybancshares/2025。
代理声明
Affinity Bancshares, Inc.
3175号公路278号
佐治亚州科文顿30014
(770) 786-7088
年度股东大会
2025年5月20日
本委托书是在代表Affinity Bancshares, Inc.(“公司”)董事会征集股东年会上使用的代理人时提供的,该股东年会将于美国东部时间2025年5月20日上午9:00通过https://www.cstproxy.com/affinitybancshares/2025的网络直播以及年会的所有休会时间举行。随附的年度股东大会通知和本委托书将于2025年4月17日左右首次邮寄给股东。
撤销代理
以特此征集的形式执行代理的股东保留以下述方式撤销代理的权利。除非如此撤销,否则该等代理人所代表的股份将在年度会议及其所有休会期间进行投票。代表Affinity Bancshares董事会征集的代理人将按照就其发出的指示进行投票。请在提供的已付邮资信封内签名并归还您的代理卡。您也可以通过电话或网络投票。如果代理卡上没有显示任何指示,签署的代理人将被投票“支持”选举此处指定的董事提名人,“支持”批准任命WIPFLI LLP为我们截至2025年12月31日止年度的独立注册公共会计师事务所,以及“支持”关于我们高管薪酬的咨询性、不具约束力的提案。
代理可按上述地址向Affinity Bancshares公司的公司秘书发送书面撤销通知、提交经正式签署并附有较后日期的代理、遵循随附代理卡上的互联网或电话指示、或在年度会议上进行网络投票来撤销。任何已提供代理的股东在线出席年度会议不得撤销该代理,除非该股东在年度会议期间在线投票或在该代理投票之前向我们的公司秘书提交书面撤销。
如果您对提供代理有任何疑问或需要协助,请致电公司秘书Brandi C. Pajot,电话:(770)786-7088。
出席会议
截至2025年4月3日收盘时为股东的,可以参加会议。作为注册股东,您收到了一张附有这份代理声明的代理卡。代理卡包含有关如何参加虚拟年会的说明,包括网站以及您的控制号码。您将需要您的控制号码以进行访问。如果您没有您的管控号,请联系我们的过户代理,大陆股份过户,电话(917)262-2373或proxy@continentalstock.com。
如果您的公司普通股股份由银行、经纪人或其他代名人持有,您将需要联系您的银行、经纪人或其他代名人并获得法定代理人。一旦您收到了您的法定代理人,请联系大陆证券转让以生成一个控制号码。大陆股份转让联系方式(917)262-2373,或proxy@continentalstock.com。
代理的招揽;费用
我们将支付本次代理征集的费用。我司董事、高级管理人员、其他员工可以通过邮寄、亲自、电话、新闻稿、传真、其他电子方式征集代理
手段。我们不会就此类服务向我们的董事、执行官或雇员支付额外补偿。我们将补偿经纪公司和其他托管人、被提名人和受托人因向我们普通股的受益所有人发送代理材料而产生的合理费用。我们已聘请Laurel Hill Advisory Group,LLC协助我们征集代理,我们已同意向Laurel Hill Advisory Group,LLC支付6,500美元的费用,外加自付费用以及与征集相关的拨打和接听电话的费用。
投票证券和主要持有人
除下文另有说明外,截至2025年4月3日收盘时,Affinity Bancshares, Inc.普通股股份(每股面值0.01美元)的记录持有人有权对当时持有的每股股份拥有一票表决权。截至2025年4月3日,共有6,329,715股已发行和流通在外的普通股。
Affinity Bancshares, Inc.的公司章程规定,除某些例外情况外,由实益拥有公司已发行股份超过10%的人实益拥有的公司普通股的记录所有者无权就所持有的超过10%限制的股份拥有任何投票权。
主要持有人
实益拥有普通股股份超过5%的个人和团体必须就此类所有权向美国证券交易委员会提交某些报告。下表列出,截至2025年4月3日,我们的董事和执行官单独和作为一个集团实益拥有的普通股股份,以及每个被我们称为5%以上已发行普通股股份实益拥有人的人实益拥有的普通股股份。我们每位董事和执行官的邮寄地址是3175 Highway 278,Covington,Georgia 30014。
(13)
包括员工持股计划持有的3,856股、未归属限制性股票10,578股和可行权股票期权24,136份。
(14)
包括员工持股计划持有的2,630股、未归属限制性股票4,615股和可行权股票期权16,880份。
(15)
包括员工持股计划持有的2,857股、未归属限制性股票11,815股和可行权股票期权20,880份。
法定人数
有权投票的普通股已发行股份总数过半数的持有人必须亲自或通过代理人出席,才能构成年度会议的法定人数。弃权票和经纪人不投票将被计算在内,以确定出席的法定人数。如果没有足够的票数达到法定人数,或无法批准或批准年会时提出的任何事项,年会可能会延期,以便允许进一步征集代理人。
所需票数
关于选举董事,董事会提供的代理卡使股东能够:(i)投票支持董事会提出的所有被提名人;(ii)保留所有被提名人;或(iii)投票支持除一名或多名被提名人外的所有被提名人。董事由所投的多数票选出,不考虑经纪人未投票或代理人对被提名人的投票权被拒绝。复数是指获得最高票数的个人当选,最高可达在年度会议上选出的董事人数上限。
关于批准委任WIPFLI LLP为我们截至2025年12月31日止年度的独立注册会计师事务所,股东可通过勾选相应的方框:(i)对批准投赞成票;(ii)对批准投反对票;或(iii)对该事项投弃权票。该事项的批准应由就该事项所投的多数票决定。经纪人不投票和弃权不会影响投票结果。
关于本委托书所述关于高管薪酬的咨询性、非约束性决议,股东可以:(i)投票支持该决议;(ii)投票反对该决议;(iii)或弃权对该决议进行投票。通过这项不具约束力的决议需要在年度会议上亲自或通过代理人获得过半数投票的赞成票。经纪人不投票和弃权不会影响投票结果。虽然这一投票是法律要求的,但它既不会对我们或我们的董事会具有约束力,也不会造成或暗示我们或我们的董事会的受托责任发生任何变化,或对我们或我们的董事会施加任何额外的受托责任。然而,薪酬委员会和董事会在考虑未来高管薪酬安排时将考虑投票结果。
亲和银行员工持股计划参与者
如果您参与Affinity Bank员工持股计划(“ESOP”),您将收到一份ESOP的投票授权表,其中反映了您根据ESOP可能指示受托人代表您投票的所有股份。根据ESOP条款,ESOP受托人对ESOP持有的所有股份进行投票,但每个ESOP参与者可以指示受托人如何对分配到其账户的我们普通股股份的比例权益进行投票。员工持股计划受托人,在行使其受托责任的情况下,将对员工持股计划持有的我们普通股的所有未分配股份和未收到投票指示的已分配股份进行投票,其投票比例与其已收到及时投票指示的股份相同。交还您的员工持股计划投票授权表格截止时间为美国东部时间2025年5月15日晚上11点59分。员工持股计划参与者的电话和互联网投票截止时间也是美国东部时间2025年5月15日晚上11点59分。
建议一—选举董事
我们的董事会由八名成员组成。我们的章程规定,董事被划分为人数尽可能接近相等的三类,每年选举一类董事。已提名两名董事在年度会议上选举,任期三年,直至各自的继任者当选并符合资格为止。董事会已提名Marshall L. Ginn和Mark J. Ross担任董事,任期三年。每一位被提名人目前都是Affinity Bancshares, Inc.的董事
以下列出有关被提名人、我们董事会其他现任成员以及非董事的执行官的某些信息,包括董事会成员的任期。本意是,代表董事会征集的代理人(不包括就任何被提名人拒绝投票的代理人)将在年度会议上进行投票,以选举提议的被提名人。如被提名人不能任职,则所有该等代理人所代表的股份将被投票选举董事会可能决定的替代人选。此时,董事会不知道任何被提名人如果当选可能无法任职的原因。除本文件另有说明外,任何被提名人或持续董事与任何其他人之间并无任何安排或谅解,而该等被提名人或持续董事是根据该等安排或谅解获选出的。年龄信息截至2024年12月31日,董事任期包括在Affinity Bank(前身为Newton Federal Bank)任职。
关于董事和被提名人,传记包含有关该人的商业经验以及导致董事会确定该人应担任董事的经验、资格、属性或技能的信息。Affinity Bancshares,Inc.的每位董事也是Affinity Bank的董事。
董事
提名的董事候选人有:
Marshall L. Ginn。Ginn先生,71岁,自2004年起担任董事。Ginn先生自1996年以来一直是一名持牌房地产经纪人,并且是位于佐治亚州科文顿的REE/MAX Agents Realty的副经纪人。Ginn先生协助买卖住宅、商业和工业物业以及原始土地。在加入REE/MAX之前,Ginn先生是Medical Services South的联合创始人和ELCO Medical的创始人,ELCO Medical是一家私营公司,专门从事骨科植入物和产品的营销和销售。他曾担任东部地铁房地产经纪人委员会主席和牛顿县商会主席。Ginn先生为董事会带来了社区在经济发展、住宅和商业机会领域的独特视角。
Mark J. Ross。罗斯先生,56岁,自2016年起担任董事。罗斯先生是一名律师,曾是住宅和商业地产开发商。自2012年以来,Ross先生一直是Right at Home of East Atlanta的共同所有人和董事,该公司是一家位于佐治亚州科文顿的高级家庭护理和人员配置公司。在他的职位上,罗斯先生专注于业务扩张,包括营销和质量改进。Ross先生在小型企业和技术方面的经验使他对当地的商业和房地产事务以及居住在我们市场区域的老年人和家庭面临的挑战有广泛的洞察力。
董事会建议对董事提名人的选举进行“投票支持”。
以下董事的任期在截至2025年12月31日的财政年度之后结束:
Edward J. Cooney。库尼现年57岁,自2020年起担任董事。库尼先生于2020年因Affinity Bank收购前乔治亚州特许银行Affinity Bank(“Legacy Affinity Bank”)而被任命为Affinity Bank的首席执行官,并于2022年10月被任命为总裁。库尼先生曾担任Legacy Affinity Bank及其控股公司ABB金融集团有限公司的总裁兼董事。库尼先生在其职业生涯中曾担任首席财务官、首席信贷官、高级信贷官等职务。他是佐治亚州社区银行家协会董事会的前任主席。他投身银行业已有30多年。他的职业生涯始于一家专门从事银行业务的注册会计师事务所。库尼先生于1990年在佛罗里达州迪兰市的斯泰森大学获得工商管理硕士学位。库尼先生是佐治亚州的一名注册会计师。库尼担任首席执行官的职位有助于明确
问责制,有效决策,高层管理人员与全体董事会沟通的清晰直接渠道,对公司战略保持一致。
Robin S. Reich。Reich博士,67岁,自2020年起担任董事。自1991年以来,Reich博士一直担任Reich牙科中心的总裁,在佐治亚州的士麦那和罗斯韦尔设有办事处。Reich医生自1984年以来一直是一名执业牙医。Reich博士还曾担任佐治亚州牙科协会的主席和12年的董事会成员以及美国牙科协会的主席,目前是牙科企业家协会的成员,该协会致力于了解大型牙科集团的做法。Reich博士于2019年开始担任ABB Financial Group,Inc.和Legacy Affinity Bank的董事。Reich博士的业务经验让我们直接了解由于我们收购Legacy Affinity Bank而我们现在服务的牙科诊所客户所面临的挑战,以及由于我们收购Legacy Affinity Bank而对我们扩大的市场领域的洞察。
Bob W. Richardson。Richardson先生,76岁,自1991年起担任董事。理查德森先生在2010年退休之前,曾有40年的执业药剂师经历。从1979年开始,他是位于佐治亚州卡温顿的People’s Drug Store的所有者和经理。理查德森先生也是Taziki地中海咖啡馆的共同所有人,该咖啡馆位于佐治亚州雅典,于2014年开业。Richardson先生作为小企业主的经验使他对居住在我们市场区域的客户和影响我们经营所在社区的经济发展以及我们市场区域的小企业面临的挑战有广泛的洞察力。
以下董事的任期在截至2026年12月31日的财政年度之后结束:
William D. Fortson, Jr. Fortson先生,83岁,自1998年起担任董事。Fortson先生在汽车行业拥有超过49年的经验,自1987年以来一直是位于佐治亚州科文顿的Ginn汽车公司的所有者。Fortson先生还自2009年起担任Ginn Chrysler,Jeep,Dodge,LLC的成员/经理。Fortson先生拥有强大的营销、销售和客户服务评估技能,以及在员工发展、培训和业务管理方面的重要经验。
Howard G. Roberts。罗伯茨先生,77岁,自2016年起担任董事。罗伯茨先生是佐治亚州卡温顿第一牛顿银行的前总裁兼首席执行官,曾在1985年至2000年期间担任这些职务。罗伯茨先生目前是一名房地产开发商和私募股权投资者。罗伯茨先生的银行业背景和领导经验在领导力、银行运营、信用评估和公司治理领域带来了宝贵的见解。
Edward P. Stone。斯通先生,77岁,自2001年起担任董事。Stone先生自2008年起担任位于佛罗里达州彭萨科拉的Peoples Home Health总裁,自2009年起担任位于佐治亚州科文顿的Peoples Home Medical总裁,自2011年起担任位于佐治亚州科文顿的Longleaf Hospice LLC总裁、所有者和管理人。自1982年以来,他一直参与家庭保健行业。斯通先生的经历使他对居住在我们市场区域的老年人和家庭所面临的挑战,以及与我们市场区域的小型企业和经济发展有关的事项有了广泛的了解。
非董事的行政人员
克拉克·纳尔逊(Clark N. Nelson),59岁,于2020年因Affinity Bank收购Legacy Affinity Bank而被任命为Affinity Bank执行副总裁兼首席信贷官。Nelson先生曾担任Legacy Affinity Bank执行副总裁兼首席信贷官。他在亚特兰大阳光信托银行商业贷款部门开始了他的银行生涯。Nelson先生还受雇于佐治亚州Hiram的Community Trust Bank,担任高级信贷官员。在晚年上大学之前,他在亚特兰大大都会经营并拥有一家体育纪念品商店。
Elizabeth M. Galazka,60岁,于2020年被任命为Affinity银行贷款执行副总裁,与Affinity银行收购Legacy Affinity银行有关。Galazka女士是Legacy Affinity Bank的商业贷款高级副总裁,她于2005年开始在那里工作。在从事银行业之前,Galazka女士在牙科行业拥有17年的办公室管理经验。
Brandi C. Pajot,48岁,于2022年7月被任命为Affinity Bank的首席财务官,自2020年因Affinity Bank收购Legacy Affinity Bank案于2020年加入Affinity Bank后,于2020年3月开始担任首席财务和风险管理官。Pajot女士于2010年开始担任Legacy Affinity Bank的高级副总裁兼首席财务官,2007年开始受雇于Legacy Affinity Bank。她于2000年开始了她的银行职业生涯,曾在社区银行和代理银行工作过。Pajot女士是一名在佐治亚州获得执照的注册会计师。
Robert A. Vickers,44岁,于2020年3月被任命为Affinity Bank的首席运营官,并于2020年因Affinity Bank收购Legacy Affinity Bank而加入Affinity Bank。Vickers先生于2019年成为Legacy Affinity Bank的高级副总裁兼首席运营官,他于2008年开始在Legacy Affinity Bank工作。
董事会独立性
董事会已确定,除首席执行官Edward J. Cooney外,我们的每一位董事均为纳斯达克股票市场上市标准中定义的“独立”董事。库尼先生不是独立的,因为他是我们的执行官之一。在确定我们董事的独立性时,董事会考虑了Affinity Bank与我们董事之间的关系,这些关系不需要在下文“——与某些相关人员的交易”下报告,包括我们的董事在Affinity Bank维持的存款账户。
董事会领导Structure和风险监督
我们的董事会由William D. Fortson, Jr.担任主席,他是独立董事。这确保了独立董事在对Affinity Bancshares和Affinity Bank的监督方面发挥更大的作用,并确保了独立董事在为董事会工作制定议程和建立优先事项和程序方面的积极参与。
为进一步确保有效的独立监督,董事会采取了多项治理做法,包括:
董事会认识到,视情况而定,其他领导模式可能是合适的。因此,董事会定期审查其领导结构。
董事会积极参与对可能影响Affinity Bancshares, Inc.的风险进行监督这一监督主要是通过董事会的委员会进行的,但全体董事会保留了对风险进行一般监督的责任。董事会还通过所有董事会委员会的委员会主席就委员会的考虑和行动提出报告、审查委员会会议记录以及通过直接负责监督Affinity Bancshares, Inc.内部特定风险的官员的定期报告来履行这一责任。与Affinity Bank的直接运营相关的TERM0风险由Affinity Bank的董事会进一步监督,所有这些人都是在Affinity Bancshares董事会任职的同一个人,Inc. Affinity Bank的董事会还设有额外的委员会,负责进行风险监督。所有委员会负责制定政策,在贷款、风险管理、资产/负债管理、投资管理等方面指导管理层和员工在Affinity Bancshares公司和Affinity银行的日常运营中。
参考我们的网站地址
我们使用四个网站地址:www.myaffinitybank.com、www.newtonfederal.com、www.FitnessBank.fit和www.leapfrogmortgage.com。本代理声明及随附材料通篇对我们网站地址的引用仅供参考,或满足美国证券交易委员会规则的特定披露要求。这些引用无意、也不会通过引用将我们网站的内容纳入本代理声明或随附材料。
拖欠款第16(a)款报告
我们的执行官、董事和普通股流通股超过10%的实益拥有人必须向美国证券交易委员会提交报告,披露我们普通股的实益所有权和实益所有权的变化。证券交易委员会规则要求,如果执行官、董事或10%受益所有人未能及时提交这些报告,则应予以披露。根据我们对截至2024年12月31日止年度需要提交的所有权报告的审查,董事Howard G. Roberts提交了两份迟到的表格4,每份报告一次普通股销售情况,一份迟到的表格4报告七次普通股销售情况,董事Bob W. Richardson提交了一份表格5,报告两次普通股购买情况,我们认为没有其他执行官、董事或我们普通股股份10%实益拥有人未能及时提交所有权报告。
高级官员的Code of Ethics
Affinity Bancshares,Inc.已通过适用于Affinity Bancshares, Inc.的首席执行官、首席财务官、首席会计官或控制人或履行类似职能的人员的高级管理人员的Code of Ethics。高级管理人员的Code of Ethics可在我们的网站www.newtonFederal.com上查阅,可通过点击“关于我们——投资者关系”,然后点击“治理——治理文件”访问。对高级管理人员Code of Ethics的修订和豁免也将在我们的网站上披露。
内幕交易政策
Affinity Bancshares,Inc.采用了一项关于内幕交易的政策,该政策作为我们的10-K表格年度报告的附件提交,该政策规范董事、高级职员和员工购买、出售和以其他方式处置我们的证券,旨在促进遵守内幕交易法律、规则和法规。我们没有针对我们的员工或董事从事对冲或抵消我们股本证券市值下降的交易的能力的政策。
股东年会出席情况
Affinity Bancshares,Inc.没有关于董事出席股东年度会议的书面政策,尽管在没有不可避免的时间安排冲突的情况下,董事应该参加这些会议。我们当时的所有现任董事都出席了2024年年度股东大会。
与董事会的沟通
任何股东如欲与我们的董事会或个人董事联系,可致函:Affinity Bancshares, Inc.,P.O.Box 1037,Covington,Georgia 30015,收件人:董事会。信函应表明发件人是股东,如果股份未被记录在案,则应包括适当的股份所有权证据。通讯由公司秘书审查,然后视收到的通讯中概述的事实和情况酌情分发给董事会或个别董事。公司秘书可能会尝试直接处理询问(例如,如果是要求提供有关Affinity Bancshares,Inc.的信息,或者是与股票相关的事项)。如果通信主要是商业性质的、涉及不适当或不相关的话题,或者是不适当的敌对、威胁、非法或其他不适当的通信,公司秘书有权不转发。在每次董事会会议上,公司秘书应提交自上次会议以来收到的所有未转发的通信的摘要,并应要求向董事提供这些通信。
董事会的会议和委员会
Affinity Bancshares,Inc.的业务在董事会及其委员会的定期会议和特别会议上进行。此外,董事会的“独立”成员(定义见纳斯达克股票市场的上市标准)在执行会议上举行会议。Affinity Bancshares股份有限公司董事会常务委员会为审计委员会、薪酬委员会、提名与公司治理委员会。
我们的董事会通过了审计委员会、薪酬委员会、提名和公司治理委员会各自的书面章程,可在我们的网站www.newtonfederal.com上查阅,可通过点击“关于我们——投资者关系”,然后点击“治理——治理文件”进行访问。
Affinity Bancshares,Inc.董事会于截至2024年12月31日止年度内举行了12次定期会议和两次特别会议。董事会或其任何委员会的任何成员出席以下会议总数的75%以下:(i)董事会会议总数(在其担任董事期间举行);(ii)其任职的所有委员会(在其任职期间)举行的会议总数。
审计委员会。审计委员会由董事Fortson、Richardson、Ross和Stone组成,根据适用的证券交易委员会规则和纳斯达克上市标准,他们每个人都是“独立的”。Stone先生担任审计委员会主席。审计委员会没有适用的证券交易委员会规则所定义的“审计委员会财务专家”。董事会认为没有必要在审计委员会中配备这样的人员,因为每个审计委员会成员都有能力分析和评估我们的财务报表以及了解审计委员会的职能。此外,每个审计委员会成员都评估了自己企业的财务和财务报告。
正如审计委员会章程中更全面地描述的那样,审计委员会审查Affinity Bancshares公司的财务记录和事务,并监督会计和财务报告对美利坚合众国普遍接受的会计原则的遵守情况。审计委员会于截至2024年12月31日止年度召开了四次会议。
薪酬委员会。薪酬委员会由董事福特森、斯通、理查森和罗伯茨组成。福特森先生担任薪酬委员会主席。薪酬委员会的任何成员都不是Affinity Bancshares,Inc.或Affinity Bank的现任或前任高级职员或雇员。薪酬委员会于截至2024年12月31日止年度举行了一次会议。
关于薪酬事项,薪酬委员会的主要目的是履行董事会与首席执行官和其他执行官的薪酬相关的职责,监督Affinity Bancshares, Inc.的薪酬和激励计划、政策和计划,并监督Affinity Bancshares, Inc.的管理发展和执行官继任计划。Affinity Bancshares, Inc.的首席执行官将不会出席任何委员会关于其薪酬的审议或投票。薪酬委员会可酌情组成小组委员会并将其权力和职责授予小组委员会。
截至2024年12月31日止年度,薪酬委员会未使用任何薪酬顾问的协助。
薪酬委员会根据书面章程运作,可在我们的网站www.newtonfederal.com上查阅,可通过点击“关于我们——投资者关系”,然后点击“治理——治理文件”进行访问。这份章程规定了薪酬委员会的职责,体现了薪酬委员会致力于创建一个鼓励实现长期目标并为我们的股东建立长期价值的薪酬结构。
薪酬委员会在作出有关高管薪酬的决定时会考虑多项因素,包括但不限于个别高管的责任水平和表现
高级职员、Affinity Bancshares的整体表现以及在规模和复杂性相当的机构支付的薪酬的同行群体分析。薪酬委员会亦会考虑行政总裁就行政总裁以外的行政总裁薪酬提出的建议。
提名和公司治理委员会。提名和公司治理委员会由独立董事组成,他们不能连任,由董事Fortson、Reich、Richardson、Roberts和Stone组成。Fortson先生担任提名和公司委员会主席。提名及企业管治委员会于截至2024年12月31日止年度举行一次会议。
提名和公司治理委员会根据书面章程运作,可在我们的网站www.newtonfederal.com上查阅,可通过点击“关于我们——投资者关系”,然后点击“治理——治理文件”进行访问。
正如其章程中更全面地描述的那样,提名和公司治理委员会协助董事会确定担任董事会成员的合格个人,确定董事会及其委员会的组成,制定、推荐和监督评估董事会有效性的程序,以及制定和推荐公司的公司治理准则。提名和公司治理委员会还审议并推荐董事提名人在公司年度股东大会上参选。
提名和公司治理委员会程序
董事会提名和公司治理委员会的政策是,考虑那些看起来有资格在董事会任职的股东推荐的董事候选人。如果董事会不存在空缺,且提名和公司治理委员会认为没有必要扩大董事会规模,提名和公司治理委员会可选择不考虑主动提出的建议。为避免不必要地使用提名及企业管治委员会的资源,提名及企业管治委员会将只考虑按下述程序推荐的董事候选人。
多样性考虑。董事会没有关于董事会成员多样性的正式政策或具体指导方针。然而,董事会寻求的成员代表了将反映我们的股东、员工和客户的混合背景,以及将提高董事会审议和决策质量的经验。作为社区银行的控股公司,董事会还寻求能够继续加强Affinity Bank在其社区中的地位并能够通过业务和其他社区联系协助Affinity Bank进行业务发展的董事。
确定和评估被提名人的流程;董事任职资格。董事会在评估和选择提名候选人时考虑以下标准:
•
对董事会的贡献– Affinity Bancshares,Inc.努力维持一个拥有广泛能力的董事会。因此,董事会将评估候选人对适合董事会的人才、技能和专门知识范围的贡献程度。董事会还将考虑候选人任职的上市公司董事会(不包括Affinity Bancshares, Inc.)及其委员会的人数。董事会将仔细考虑任何候选人在除Affinity Bancshares, Inc.之外的两家以上公众公司的董事会中兼任的时间承诺,这是Affinity Bancshares,Inc.的政策,将公众公司董事职位限制为除Affinity Bancshares, Inc.之外的两家公司
•
经验– Affinity Bancshares,Inc.是一家受保存款机构的控股公司。由于Affinity Bancshares, Inc.的业务性质复杂且受到严格监管,董事会将考虑候选人的相关金融、监管和业务经验和技能,包括该候选人对银行业和金融服务业的了解,
熟悉上市公司的运营和阅读理解基本财务报表的能力,以及房地产和法律经验。
•
熟悉和参与当地社区– Affinity Bancshares,Inc.是一家面向社区的组织,服务于当地消费者和企业的需求。结合Affinity Bancshares, Inc.业务的当地特征,董事会将考虑候选人对Affinity Bancshares, Inc.市场区域(或其中一部分)的熟悉程度,包括但不限于该候选人与在Affinity Bancshares, Inc.市场区域经营的当地企业的联系和了解情况,对当地房地产市场和房地产专业人士的了解,对当地政府和机构及政治活动的经验,以及对当地商业、公民、慈善或宗教组织的参与。
•
诚信–由于Affinity Bancshares,Inc.及其子公司提供的金融服务的性质,Affinity Bancshares,Inc.对其客户处于特殊的信任地位。因此,董事会的诚信对于发展和维护客户关系至关重要。就维护该信任而言,董事会将考虑候选人的个人和职业诚信、诚实和声誉,包括但不限于候选人或由该候选人控制的任何实体是否正在或过去是否受到任何监管命令的约束、是否参与任何监管或法律行动,或是否被指控或被判定违反法律,即使此类问题不会导致根据Affinity Bancshares, Inc.章程取消服务资格。
•
股东利益与奉献–董事的一项基本责任是行使其商业判断力,以他们合理地认为符合Affinity Bancshares公司及其股东的最佳长期利益的方式行事。就该等义务而言,董事会将考虑候选人代表Affinity Bancshares公司及其股东最佳长期利益的能力,包括过往在Affinity Bancshares公司或Affinity Bank的服务及其对其运营的贡献、候选人在当地其他金融服务公司的经验或参与、与候选人的其他追求可能产生的利益冲突,以及候选人投入足够时间和精力勤勉尽责的能力,包括候选人亲自出席董事会和委员会会议的能力。
•
Independence–董事会将考虑候选人与Affinity Bancshares, Inc.(包括适用的上市标准中规定的那些)之间不存在或不存在可能影响客观性以及思想和判断独立性的重大关系。此外,董事会还将考虑候选人在任何受额外监管要求(例如证券交易委员会法规和适用的上市标准)约束的董事会委员会任职的能力。如果Affinity Bancshares,Inc.应采用除纳斯达克股票市场上市标准中规定的标准之外的独立性标准,董事会将考虑候选人在其他此类其他标准下的潜在独立性。
•
性别和民族多样性– Affinity Bancshares,Inc.了解性别和种族多样性在董事会中的重要性和价值,将考虑将非常合格的女性和少数群体的个人纳入候选人名单。
•
附加因素–董事会还将考虑其认为与候选人提名相关的任何其他因素,包括候选人帮助董事会在多大程度上反映Affinity Bancshares, Inc.股东、员工、客户和社区的多样性。董事会还可能考虑董事会目前的组成和规模、管理层和独立董事的平衡,以及审计委员会专业知识的需要。
董事会通过首先评估愿意继续任职的现任董事会成员,包括现任成员的董事会和委员会会议出席情况和
业绩、董事会任职年限、经验和贡献、独立性。考虑重新提名具有与Affinity Bancshares, Inc.业务相关的技能和经验并愿意继续服务的董事会现任成员,以平衡董事会现有成员服务连续性的价值与获得新视角的价值。如果董事会出现空缺是因为董事会任何成员不希望继续任职,或者如果董事会决定不重新提名一名成员连任,则董事会将确定新的被提名人的所需技能和经验(包括对上述技能的审查),可以征求所有董事会成员对董事候选人的建议,并可以从事其他寻找活动。
截至2024年12月31日止年度,提名和公司治理委员会没有向任何第三方支付费用,以识别或评估或协助识别或评估潜在的董事提名人。
董事会可以考虑我们的股东建议的合格的董事候选人。股东可以写信给我们的公司秘书,提出合格的董事候选人,地址为P.O. Box 1037,Covington,Georgia 30015。董事会通过了一项程序,股东可以通过该程序向董事会推荐被提名人。希望推荐被提名人的股东必须致函Affinity Bancshares, Inc.的公司秘书,此类通讯必须包括:
•
作者为股东且正在提议董事会审议的候选人的声明;
•
出现在Affinity Bancshares, Inc.账簿上的股东的姓名和地址,以及代表其进行提名的实益拥有人(如有)的姓名和地址;
•
该股东和该受益所有人实益拥有或登记在册的Affinity Bancshares, Inc.股本的类别或系列以及股份数量;
•
该股东与每名被提名人及任何其他人士(包括其姓名)之间的所有安排或谅解的说明,据此,该股东将作出提名;
•
该股东拟亲自或委托代理人出席会议以提名该股东通知中指名的被提名人的陈述;
•
候选人的姓名、年龄、个人和企业地址及候选人的主要职业或就业情况;
•
候选人的商业和教育经历的声明以及与该人有关的所有其他信息,以表明该人有资格担任Affinity Bancshares, Inc.董事会成员;和
•
根据证券交易委员会第14A条的规定,需要包含在Affinity Bancshares, Inc.的代理声明中的有关候选人或股东的其他信息。
为及时起见,股东提交的董事候选人必须在与上一年度股东年会有关的代理声明的周年日至少120天前由公司秘书收到。(i)(i)提前不到90天向股东公开披露会议日期和(ii)年会日期提前至上一年度年会周年纪念日之前30天以上或延迟至上一年度年会周年纪念日之后30天以上的,股东提交的候选人,如不迟于公开披露之日的翌日(通过国家认可的新闻服务发布的新闻稿,首先是向美国证券交易委员会(Securities and Exchange Commission)提交的文件,或在由Affinity Bancshares, Inc.(HAffinity Bancshares,Inc.)维护的网站上)制作年度会议日期的文件。
收到并满足上述要求的呈件将转交董事会进一步审查和考虑,使用与其用于评估其考虑的其他候选人的相同标准来评估候选人。
股东根据这项政策对被提名人的推荐与股东的正式提名(无论是通过代理征集还是亲自出席会议)是有区别的。股东根据适用法律对提名享有某些权利,任何此类提名必须符合适用法律和Affinity Bancshares, Inc.章程的规定,参见“股东提案和提名”。
审计委员会报告
审计委员会已发表报告,声明如下:
•我们已审查并与管理层讨论了截至2024年12月31日止年度的经审计合并财务报表。
•我们与独立注册会计师事务所讨论了《上市公司会计监督委员会审计准则》的适用要求所要求讨论的事项。
•我们收到了PCAOB规则3526要求的独立注册会计师事务所的书面披露和函件,“与审计委员会就独立性进行沟通”,并与独立注册会计师事务所讨论了其独立性。
基于上述审查和讨论,审计委员会建议董事会将经审计的综合财务报表纳入我们截至2024年12月31日止年度的10-K表格年度报告,以提交给美国证券交易委员会。
本报告不应被视为通过任何一般性声明以引用方式将本代理声明纳入根据经修订的1933年《证券法》或经修订的1934年《证券交易法》提交的任何文件中,除非Affinity Bancshares,Inc.特别以引用方式纳入这些信息,否则不应被视为根据此类行为提交。
本报告由审计委员会提供:
William D. Fortson, Jr.
Bob W. Richardson
Mark J. Ross
Edward P. Stone(主席)
与若干关连人士的交易
《萨班斯-奥克斯利法案》一般禁止上市公司向其执行官和董事提供贷款,但其中包含对联邦保险金融机构(例如Affinity Bank)根据联邦银行法规向其执行官和董事提供贷款的特定豁免。联邦法规允许执行官和董事获得与其他员工普遍适用的相同条款,只要与其他参与的员工相比,董事或执行官没有得到优惠待遇。Affinity Bank通过员工贷款计划向其员工提供贷款,根据该计划,贷款将以较低的利率发放。下调后的利率比向公众提供的利率低0.50%。员工还可获得贷款发起费的50%折扣。
截至2024年12月31日或2023年12月31日止年度,Affinity Bank没有董事或执行官参与员工贷款计划。
向董事或执行官提供的贷款,包括对此类贷款的任何修改,必须得到董事会大多数无私成员的批准。向董事和高级职员提供的贷款利率与向其他雇员提供的利率相同。
自2022年1月1日以来,除了在日常业务过程中向执行人员提供的贷款,其提供的条件基本相同,包括利率和抵押品,与与Affinity Bank无关的人的可比贷款当时通行的条件相同,并且管理层认为对其既没有涉及超过正常的收款风险,也没有出现其他不利特征,我们和我们的子公司没有任何交易或系列交易,或业务关系,也没有提议任何此类交易或关系,其中涉及的金额超过120,000美元,并且我们的董事或执行官在其中拥有直接或间接的重大利益。
根据我们批准关联人交易的政策和程序,审计委员会每年不少于两次定期审查与我们的董事、执行官及其家庭成员之间超过25,000美元的交易摘要,以确定这些交易是否在我们的政策范围内,是否应予以批准和批准。此外,根据我们的商业行为和道德准则,我们所有的执行官和董事都必须披露与摆在Affinity Bancshares, Inc.面前的任何事项中的任何个人或经济利益
高管薪酬
下表列出了截至2024年12月31日和2023年12月31日止年度Affinity Bank支付给我们的总裁兼首席执行官Edward J. Cooney和截至2024年12月31日止年度另外两名薪酬最高的执行官的薪酬总额的某些信息。下表中列出的每个人都被称为“指定的执行官”。
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补偿汇总表 |
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姓名和主要职务 |
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截至12月31日止年度, |
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工资 |
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奖金(1) |
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股票奖励(2) |
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期权奖励(3) |
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所有其他补偿(4) |
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合计 |
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Edward J. Cooney,总裁兼首席执行官 |
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2024 |
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$ |
450,000 |
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$ |
124,000 |
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$ — |
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|
$ — |
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$ |
86,604 |
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|
$ |
660,604 |
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2023 |
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432,200 |
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69,000 |
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106,560 |
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26,125 |
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72,074 |
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705,959 |
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Elizabeth M. Galazka,Lending执行副总裁 |
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2024 |
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283,000 |
|
|
|
82,000 |
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|
— |
|
|
— |
|
|
|
34,926 |
|
|
|
399,926 |
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2023 |
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|
275,000 |
|
|
|
45,500 |
|
|
|
43,470 |
|
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|
88,725 |
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33,997 |
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486,692 |
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Clark N. Nelson,执行副总裁兼首席信贷官 |
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2024 |
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315,000 |
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112,000 |
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|
— |
|
|
— |
|
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51,109 |
|
|
|
478,109 |
|
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|
2023 |
|
|
275,000 |
|
|
|
65,334 |
|
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101,430 |
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95,018 |
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48,074 |
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584,855 |
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________________
(2)
反映在适用年度内磨碎的限制性股票的合计授予日公允价值。这些裁决估值中使用的假设包含在我们提交给美国证券交易委员会的截至2024年12月31日止年度的10-K表格年度报告中包含的经审计财务报表附注12中。
(3)
反映在适用年度内授予的期权奖励的总授予日公允价值。该值是根据财务会计准则委员会(“FASB”)会计准则编纂(“ASC”)主题718为财务报表报告目的确认的金额。这些裁决估值中使用的假设包含在我们提交给美国证券交易委员会的截至2024年12月31日止年度的10-K表格年度报告中包含的经审计财务报表附注12中。
(4)
下表列出了截至2024年12月31日止年度本栏薪酬各要素的细目:
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所有其他补偿 |
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姓名 |
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人寿保险保费 |
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医疗和牙科保险费 |
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401(k)比赛 |
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董事费用 |
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汽车津贴 |
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俱乐部会费 |
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员工持股计划 |
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所有其他补偿合计 |
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Edward J. Cooney |
|
$ |
1,290 |
|
|
$ |
14,001 |
|
|
$ |
15,094 |
|
|
$ |
21,000 |
|
|
$ |
7,200 |
|
|
$ |
12,255 |
|
|
$ |
15,764 |
|
|
$ |
86,604 |
|
伊丽莎白·加拉兹卡 |
|
|
1,290 |
|
|
— |
|
|
|
9,905 |
|
|
— |
|
|
|
10,800 |
|
|
— |
|
|
|
12,931 |
|
|
|
34,926 |
|
克拉克·N·纳尔逊 |
|
|
1,290 |
|
|
|
14,001 |
|
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|
11,025 |
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|
— |
|
|
|
10,400 |
|
|
— |
|
|
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14,393 |
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51,109 |
|
就业协议。Affinity Bancshares,Inc.和Affinity Bank已与每位指定的执行官签订了雇佣协议。
与库尼和尼尔森的雇佣协议期限为三年。与Galazka女士的雇佣协议期限为两年。每年,Affinity Bancshares,Inc.和Affinity Bank的董事会可将雇佣协议的条款再续签一年,使其再次变为三年任期(对于库尼先生和纳尔逊先生)或两年任期(对于Galazka女士)。若Affinity Bancshares,Inc.或Affinity Bank进行的交易将构成协议项下的“控制权变更”,则协议条款将自动延长至自控制权变更生效之日起三年(就库尼先生和纳尔逊先生而言)和两年(就Galazka女士而言)。与库尼先生和纳尔逊先生的雇佣协议的现行条款将于2027年8月31日到期,与加拉兹卡女士的雇佣协议的现行条款将于2026年8月31日到期。
根据雇佣协议,目前库尼、纳尔逊和加拉兹卡女士的年基薪分别为45万美元、31.5万美元和28.3万美元。将至少每年审查每位执行干事的基薪,以确定是否适当增加。除基本工资外,高管有权参加管理层员工可用的奖金和激励计划以及福利计划,并将获得报销所产生的所有合理业务费用。Cooney先生获得了一辆汽车,Nelson先生和Galazka女士每人都有汽车津贴。
根据雇佣协议,如果Affinity Bancshares,Inc.或Affinity Bank因雇佣协议中定义的“原因”终止与该高管的雇佣关系,则该高管将不会在终止日期之后获得任何补偿或福利,但截至终止日期已累计的补偿和福利除外。如果Affinity Bancshares或Affinity Bank无故终止与该高管的雇佣关系,或者如果该高管因雇佣协议中定义的“正当理由”终止雇佣关系,则Affinity Bancshares,Inc.或Affinity Bank将向该高管支付等于(i)基本工资或(ii)该高管在协议剩余期限内应获得的平均每月薪酬(定义见协议)中较高者的金额。这笔款项将在高管离职后五天内一次性支付。如果终止雇佣发生在雇佣协议期限内,但在控制权发生变更后,高管将获得相当于在控制权发生变更前的日历年度内支付或提供给高管的平均基本工资、奖金和利润分享贡献的三倍(就Cooney和Nelson先生而言)或两倍(就Galazka女士而言)的报酬,如果更高,则为年化基本工资、奖金和利润分享贡献。这笔款项将在终止雇用后五天内一次性支付。
雇佣协议还包含某些离职后义务(不竞争和不招揽),这些义务可能在终止雇佣后24个月内适用,具体取决于终止的性质。
补充高管退休计划。就收购Legacy Affinity Bank而言,Affinity Bank承担了Legacy Affinity Bank与Cooney先生(“SERP”)于2019年1月2日签署的补充高管退休计划的义务。根据SERP,库尼先生在离职后有权获得每月相当于8333.33美元的福利。正常退休福利将于(i)其正常退休年龄(65岁)或(ii)其离职后的第二个月的第一天开始。该福利按月支付,并在库尼先生的一生中持续(保证每月支付180次)。如果Cooney先生在服役期间或在根据SERP开始支付福利之前去世,他的受益人将获得一笔相当于其正常退休福利现值的一次性福利(假设支付流为每月180次支付)。如果库尼先生在根据SERP开始支付福利后去世,
但在收到180个月付款之前,他的受益人将收到一笔一次性付款,相当于如果库尼先生收到180笔付款,则本应支付的剩余付款的现值。由于遗留的Affinity Bank控制权发生变化,Cooney先生完全享有根据SERP提供的福利。
财政年度结束时的杰出股权奖励。下表列出了截至2024年12月31日指定执行官的未偿股权奖励信息。
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财年末未偿还的股权奖励 |
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期权奖励 |
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股票奖励 |
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姓名 |
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可行使的未行使期权的基础证券数量 |
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不可行使的未行使期权标的证券数量 |
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期权行权价格 |
|
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期权到期日 |
|
未归属的股份数量或股票单位数量 |
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|
未归属的股份或股票单位市值(一) |
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Edward J. Cooney |
|
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32,644 |
|
|
|
8,161 |
|
|
$ |
7.77 |
|
|
2030年4月30日 |
|
|
19,335 |
|
|
$ |
338,363 |
|
|
|
|
26,667 |
|
|
|
13,333 |
|
|
|
14.85 |
|
|
2032年7月1日 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1,667 |
|
|
|
3,333 |
|
|
|
14.40 |
|
|
2033年3月21日 |
|
|
|
|
|
|
伊丽莎白·加拉兹卡 |
|
|
18,136 |
|
|
|
4,534 |
|
|
|
7.77 |
|
|
2030年4月30日 |
|
|
10,577 |
|
|
|
185,098 |
|
|
|
|
2,000 |
|
|
|
3,000 |
|
|
|
14.85 |
|
|
2032年7月1日 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1,000 |
|
|
|
4,000 |
|
|
|
14.40 |
|
|
2033年3月21日 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2,000 |
|
|
|
8,000 |
|
|
|
14.49 |
|
|
2033年11月16日 |
|
|
|
|
|
|
克拉克·N·纳尔逊 |
|
|
18,136 |
|
|
|
4,534 |
|
|
|
7.77 |
|
|
2030年4月30日 |
|
|
12,844 |
|
|
|
224,770 |
|
|
|
|
2,000 |
|
|
|
3,000 |
|
|
|
14.85 |
|
|
2032年7月1日 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2,500 |
|
|
|
5,000 |
|
|
|
14.40 |
|
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2033年3月21日 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3,333 |
|
|
|
6,667 |
|
|
|
14.49 |
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|
2023年11月16日 |
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__________________
(1)
基于截至2024年12月31日Affinity Bancshares, Inc.普通股的收盘价17.50美元。
股票期权授予相关政策与实践。虽然公司没有要求其在特定日期授予或授予基于股权的薪酬的正式政策或义务,但薪酬委员会和董事会的历史惯例是,根据公司的内幕交易政策确定,在封闭的季度交易窗口期间不向高管授予股票期权。因此,在向SEC提交任何披露重大非公开信息的10-K、10-Q或8-K表格报告之前的四个工作日内,公司没有授予任何个人,也不会预期授予任何股票期权,包括指定的执行官。薪酬委员会和董事会在确定期权授予的时间和条款时不会考虑重大非公开信息,也不会通过披露重大非公开信息的时间来影响高管薪酬的价值。截至2024年12月31日止年度,公司未向任何个人(包括指定的执行官)授予任何股票期权。
股权激励计划。我们目前维持两个股权激励计划,2018年股权激励计划和2022年股权激励计划。股权激励计划允许我们向Affinity Bancshares,Inc.及其子公司(包括Affinity Bank)的高级职员、员工和董事提供额外的激励措施,以促进Affinity Bancshares, Inc.的增长和业绩。该计划允许授予限制性股票奖励、限制性单位、激励股票期权和不合格股票期权。截至2024年12月31日,2018年股权激励计划无可供授予股票期权、限制性股票、限制性股票单位的股份。截至该日,2022年股权激励计划目前可供授予股票期权的股份数量为20,126股,无可供授予限制性股票和限制性股票单位的股份。
401(k)计划。Affinity Bank维持401(k)利润分享计划,这是一项针对符合条件的员工的符合税收条件的固定缴款计划(“401(k)计划”)。被点名的执行官和其他员工一样,有资格参加401(k)计划。雇员必须完成三个月的服务才有资格参加401(k)计划。
根据401(k)计划,参与者可以选择在税前基础上推迟《国内税收法》允许的最高金额。就2025年而言,工资递延缴款限额为23,500美元,但前提是50岁以上的参与者通常可以向401(k)计划额外缴款7,500美元,总额为31,000美元。在
除了工资递延缴款外,Affinity Bank可能会为401(k)计划提供酌情匹配缴款。Affinity Bank为截至2024年12月31日的计划年度的401(k)计划提供了相应的捐款。参与者总是100%归属于他或她的工资递延缴款。参与者在Affinity Bank服务三年后,匹配捐款归属100%。一般来说,除非参与者另有选择,参与者的账户余额将因参与者终止雇用而分配。
员工持股计划。亲和银行维持税务合格员工持股计划。合资格雇员,包括在合资格雇员完成一年服务并达到21岁时或之后开始的首个入职日期的指定行政人员。
继Community First Bancshares(MHC)完成相互转股后,该员工持股计划持有558,253股Affinity Bancshares,Inc.普通股,资金来自受托人持有的未分配暂记账户中的员工持股计划购买的股份,并在我们偿还贷款时按比例从暂记账户中解除股份。解除质押的股份在各参与人账户间按各参与人补偿的比例份额进行分配。参与者在服务三年后成为100%归属于其账户余额。参与者也在正常退休、死亡或残疾、控制权发生变更或员工持股计划终止时自动完全归属。
人寿保险范围。Affinity Bank为其某些员工提供人寿保险,包括指定的执行官。Cooney和Nelson先生以及Galazka女士的死亡抚恤金目前为30万美元(两倍于当前工资,最高)。Affinity Bank还与Cooney先生签订了一项仅限死亡抚恤金的协议,该协议将在受雇期间死亡的情况下向其受益人支付死亡抚恤金,金额为基本工资的两倍。Affinity Bank还与Nelson先生签订了个人分割美元人寿保险协议。根据协议,如果Nelson先生在65岁之前去世,他的受益人有权分享Affinity Bank拥有的人寿保险保单下的收益。如果其死亡发生在因故终止雇佣关系之后,则其受益人无权获得任何死亡抚恤金。支付给受益人的死亡抚恤金等于500,000美元或收益的净风险保险部分(这是保单的现金退保价值与被保险人死亡时根据保单应支付的总收益之间的差额)中的较小者。
薪酬与绩效表
根据《多德-弗兰克华尔街改革和消费者保护法》第953(a)节和证券交易委员会S-K条例第402(v)项的要求,我们提供以下信息,说明向我们的首席执行官(“PEO”)和我们的非PEO NEO的“实际支付的补偿”与公司某些财务业绩之间的关系。根据美国证券交易委员会的要求确定的实际支付的薪酬并不反映我们的执行官在涵盖年度内赚取或支付的实际薪酬金额。
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年份 |
PEO薪酬汇总表合计(1) |
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实际支付给PEO的补偿 |
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非PEO近地天体的平均汇总赔偿表总额(2) |
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实际支付给非PEO近地天体的平均报酬 |
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基于股东总回报的初始固定100美元投资价值 |
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净收入 |
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2024 |
$ |
660,604
|
|
$ |
780,971
|
|
$ |
439,018
|
|
$ |
501,645
|
|
$ |
110
|
|
$ |
5,441,000
|
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2023 |
|
705,959
|
|
|
658,528
|
|
|
535,773
|
|
|
544,654
|
|
|
106
|
|
|
6,448,000
|
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2022 |
|
1,189,049
|
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|
1,217,255
|
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|
534,280
|
|
|
538,229
|
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|
98
|
|
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7,134,000
|
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_______________
(1)2024年、2023年和2022年的PEO均为Cooney先生。
(2)2024年、2023年和2002年的非PEO指定执行官为Galazka女士和Nelson先生。
(3)报告的美元金额代表根据证券交易委员会条例S-K第402(v)项计算的分别向PEO和非PEO、NEO的“实际支付的补偿”或CAP。美元金额不反映PEO或非PEO NEO获得或支付的实际补偿金额。
2023至2024年,实际支付给我们PEO的补偿增加了18%,实际支付给其他非PEO NEO的补偿的平均值下降了8%,相比之下,我们的TSR在同一时间范围内增加了4%,净收入下降了16%。2022-2023年,实际支付给我们PEO的补偿和实际支付给其他非PEO NEO的补偿的平均值分别增加了47%和1%,而在同一时间范围内,我们的TSR下降了8%,净收入下降了10%。
根据美国证券交易委员会的规定计算并在薪酬汇总表(“SCT”)中列示的表中列示的每一年实际支付的薪酬如下:
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2024 |
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2023 |
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2022 |
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|
PEO |
|
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平均非PEO NEO |
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|
PEO |
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|
平均非PEO NEO |
|
|
PEO |
|
|
平均非PEO NEO |
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SCT中报告的赔偿总额 |
$ |
660,604
|
|
|
$ |
439,018
|
|
|
$ |
705,959
|
|
|
$ |
535,773
|
|
|
$ |
1,189,049
|
|
|
$ |
534,280
|
|
财政年度内授予的股权奖励的公允价值 |
— |
|
|
— |
|
|
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(132,685 |
) |
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(164,321 |
) |
|
|
(672,480 |
) |
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|
(179,025 |
) |
年末当年授予股权补偿的公允价值 |
— |
|
|
— |
|
|
|
149,468
|
|
|
|
187,698
|
|
|
697120
|
|
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184,445
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|
就未归属股份/股份单位支付的股息 |
— |
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|
— |
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|
— |
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— |
|
|
— |
|
|
— |
|
在前一财政年度作出但在本财政年度结束时未归属的奖励的上一财政年度结束时至本财政年度结束时的公允价值变动 |
|
42,338
|
|
|
|
39,399
|
|
|
|
18,593
|
|
|
|
11,735
|
|
|
|
767
|
|
|
|
734
|
|
在当前财政年度归属的先前财政年度作出的奖励从上一财政年度结束到归属日期的公允价值变动 |
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121,356
|
|
|
|
41,059
|
|
|
|
(82,807 |
) |
|
|
(13,102 |
) |
|
|
2,799
|
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|
|
1,555
|
|
在上一财政年度结束时确定的本财政年度被没收的奖励的公允价值 |
|
(43,327 |
) |
|
|
(17,831 |
) |
|
— |
|
|
|
(13,129 |
) |
|
— |
|
|
|
(3,760 |
) |
实际支付的赔偿 |
$ |
780,971
|
|
|
$ |
501,645
|
|
|
$ |
658,528
|
|
|
$ |
544,654
|
|
|
$ |
1,217,255
|
|
|
$ |
538,229
|
|
董事薪酬
下表列出了截至2024年12月31日止年度有关我们支付给董事的薪酬总额的某些信息。Cooney先生在截至2024年12月31日的年度中获得了21,000美元的董事费用,该费用包含在薪酬汇总表中的所有其他薪酬中。
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截至2024年12月31日止年度董事薪酬表 |
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姓名 |
|
以现金赚取或支付的费用 |
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股票奖励 |
|
期权奖励 |
|
不合格递延补偿收益(一) |
|
|
合计 |
|
William D. Fortson, Jr. |
|
$ |
42,900 |
|
|
$ — |
|
$ — |
|
$ |
1,927 |
|
|
$ |
44,827 |
|
Marshall L. Ginn |
|
|
21,450 |
|
|
— |
|
— |
|
— |
|
|
|
21,450 |
|
Robin S. Reich |
|
|
21,150 |
|
|
— |
|
— |
|
— |
|
|
|
21,150 |
|
Bob W. Richardson |
|
|
22,050 |
|
|
— |
|
— |
|
|
19,558 |
|
|
|
41,608 |
|
Howard G. Roberts |
|
|
21,150 |
|
|
— |
|
— |
|
— |
|
|
|
21,150 |
|
Mark J. Ross |
|
|
19,700 |
|
|
— |
|
— |
|
— |
|
|
|
19,700 |
|
Edward P. Stone |
|
|
21,450 |
|
|
— |
|
— |
|
|
3,771 |
|
|
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25,221 |
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___________________
(1)反映董事递延薪酬计划下高于市场的收益,如下所述。
截至2024年12月31日,董事Fortson、Ginn、Richardson、Roberts、Ross和Stone各自持有3,322股未归属限制性股票、21,947股已归属股票期权和10,300股未归属股票期权。截至2024年12月31日,董事Reich持有3,320股未归属限制性股票、12,455份已归属股票期权和12,113份未归属股票期权。
董事费。Affinity Bancshares,Inc.的董事目前仅以Affinity Bank董事会或委员会成员的身份赚取费用。Affinity Bank的董事每年赚取21,000美元的费用,我们的董事长每年额外获得21,000美元的董事长费用。目前,董事在审计、薪酬和资产/负债管理委员会的服务中,每次会议收取150美元的费用。
董事的递延薪酬计划。Affinity Bank赞助了一项递延薪酬计划,根据该计划,符合条件的董事此前可以推迟收到本应因担任董事而支付给他们的薪酬。自2015年6月30日起,该计划被冻结,涉及进一步递延缴款和任何新的参与者。然而,先前根据该计划递延补偿的董事维持该计划下的福利,直至根据其先前的选举和计划条款将递延补偿分配给他们。在他们的利益根据该计划分配之前,递延薪酬将记入收益,按季度复利,其比率等于上一个日历年度12月31日的基金年度报告中公布的先锋平衡指数基金Admiral Shares股票的前十年期间的平均税前回报率。
建议二—批准委任
独立注册会计师事务所
Affinity Bancshares公司审计委员会已批准聘请Wipfli LLP为我们截至2025年12月31日止年度的独立注册会计师事务所,但须待我们的股东批准聘请。在年度会议上,股东将考虑并投票批准审计委员会对WIPFLI LLP截至2025年12月31日止年度的聘用。WIPFLI LLP的一名代表预计将在年会期间出席,如果他或她愿意,可以回答适当的问题并发表声明。
即使Wipfli LLP的聘用获得批准,审计委员会仍可酌情决定在年度内的任何时间指示聘任另一家独立注册会计师事务所,前提是该等变更将符合Affinity Bancshares Bancshares,Inc.及其股东的最佳利益。
下文列出了关于WIPFLI LLP在截至2024年12月31日和2023年12月31日止年度提供的专业服务的总费用的某些信息。
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截至2024年12月31日止年度 |
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截至2023年12月31日止年度 |
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审计费用 |
$ |
195,265 |
|
|
$ |
184,125 |
|
税费 |
|
1,300 |
|
|
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1,200 |
|
总费用 |
$ |
196,565 |
|
|
$ |
185,325 |
|
审计费用。审计费用包括为审计截至2024年12月31日、2024年12月31日和2023年12月31日止年度的年度合并财务报表而收取的专业服务费用总额,包括在这些期间向美国证券交易委员会提交的定期报告中包含的对季度简明合并财务报表的有限审查,包括自付费用。
税费。税费包括与截至2024年12月31日和2023年12月31日止年度提供的税务服务相关的专业服务的收费。
审计委员会审议了主要与税务服务和上市公司地位相关的非审计服务的提供是否符合保持WIPFLI LLP的独立性。审计委员会的结论是,提供此类服务并不影响WIPFLI LLP作为我们的独立注册会计师事务所履行其职能的独立性。
审计委员会目前的政策是预先批准独立注册公共会计师事务所提供的所有审计和非审计服务,方法是在聘用前批准一项聘用,或根据关于特定服务的预先批准政策,但须遵守经修订的1934年《证券交易法》第10A(i)(1)(b)节所述的非审计服务的最低限度例外情况。这些服务可能包括审计服务、审计相关服务、税务服务和其他服务。审计委员会在有必要加快服务时,可将预先批准权力授予审计委员会的一名或多名成员。独立注册会计师事务所和管理层必须定期向全体审计委员会报告独立注册会计师事务所根据本预先批准提供的服务范围,以及迄今为止所提供服务的费用。如上表所示,审计委员会预先批准了截至2024年12月31日、2024年12月31日和2023年12月31日止年度的审计相关费用和已支付的税费的100%。
董事会建议投票“支持”批准WIPFLI LLP为截至2025年12月31日止年度的独立注册公共会计师事务所。
提案三—关于行政补偿的咨询投票
我们的总裁兼首席执行官和我们另外两位薪酬最高的执行官(“指定执行官”)的薪酬在“高管薪酬”中进行了描述。敦促股东阅读代理声明的这一部分,其中讨论了我们与指定执行官相关的薪酬政策和程序。
股东将在年会上被要求通过对以下咨询性、不具约束力的决议进行投票,就我们指定的执行官的薪酬提供支持:
“已解决,现批准根据美国证券交易委员会S-K条例第402项在本委托书中披露的支付给Affinity Bancshares, Inc.指定执行官的薪酬,包括薪酬表和叙述性讨论。”
这项咨询投票,通常被称为“薪酬发言权”咨询投票,对我们的董事会没有约束力。尽管不具约束力,但我们的董事会和薪酬委员会重视与我们的股东就高管薪酬和其他重要治理话题进行建设性对话,并鼓励所有股东就此事进行投票表决。我们的董事会和薪酬委员会将审查投票结果,并在未来就我们的高管薪酬做出决定时将其考虑在内。
除非另有指示,有效执行的代理人将被投票“赞成”这项决议。
董事会一致建议,对议案三提出的议案投“赞成”票。
股东提案和提名
公司章程一般规定,任何股东如欲在股东大会上就新业务提出建议或在股东大会上提名一名或多名候选人当选董事,必须已及时以书面通知公司秘书。为使股东在年会前适当提出业务,或向董事会提出被提名人,我们的秘书必须不早于上一年年会周年纪念日的第100天或不迟于上一年年会周年纪念日的第90天收到书面通知;但如果年会日期比上一年年会周年纪念日提前30天以上,则为及时,股东的通知必须不早于首次公开披露该年度会议的日期之日收到,且不迟于该会议通知邮寄给股东或作出该公告之日(以较早者为准)之次日的第十天作出。
关于非董事提名的股东提案的通知必须就该股东提议在年度会议之前提出的每一事项作出说明:(i)希望在年度会议之前提出的业务的简要说明以及在年度会议上开展此类业务的原因;(ii)出现在我们账簿上的该股东的姓名和地址以及受益所有人的姓名和地址(如有),建议代其提出;(iii)由该股东及该等实益拥有人实益拥有或记录在案的我们股本的类别或系列及股份数目;(iv)该股东与任何其他人或人(包括其姓名)就该股东提出该业务及该股东在该业务中的任何重大权益作出的所有安排或谅解的描述;及(v)一项陈述该股东打算亲自或委托代理人出席年度会议,以便在会议之前提出此类业务。
有关董事提名的通知必须包括:(a)关于股东提议提名选举为董事的每个人,(i)与该人有关的所有信息,这些信息将表明该人有资格在我们的董事会任职;(ii)根据我们的章程第II条第12节的规定,该人不会被取消资格的誓章;(iii)与该人有关的信息,这些信息必须在为选举董事而征集代理人时披露,或以其他方式被要求披露,根据《交易法》第14A条或任何后续规则或条例,在每种情况下;(iv)每名拟提名的被提名人书面同意被提名为被提名人并在当选后担任董事;(b)关于发出通知的股东:(i)出现在我们账簿上的该股东的姓名和地址以及受益所有人的姓名和地址(如有),(ii)该股东及该实益拥有人实益拥有或记录在案的我们股本的股份类别或系列及数目;(iii)该股东与每名建议代名人及该股东将据此作出提名的任何其他人士或人士(包括其姓名)之间的所有安排或谅解的说明;(iv)代表该股东拟亲自或委托代理人出席会议,以提名其通知中指名的人士;及(v)根据《交易法》第14A条或任何后续规则或条例,就选举董事的代理征集而需在代理声明或其他文件中披露的与该股东有关的任何其他信息。
2026年年度股东大会预计将于2026年5月19日举行。须在不迟于2026年2月19日及不早于2026年2月9日向我们发出有关将于下届年会前提出的某些业务或董事会提名的事先书面通知。如果在2026年2月19日之后或2026年2月9日之前收到通知,将被视为不及时,我们将不会被要求在股东大会上提出该事项。
未能遵守这些预先通知要求将使此类新业务或提名无法在会议上得到审议。
本代理声明中的任何内容均不得被视为要求我们在与年度会议有关的代理声明和代理中包含任何未满足证券交易委员会在收到此类提案或提名时有效的所有纳入要求的股东提案或提名。
为了有资格被纳入我们2026年年度股东大会的代理材料中,任何股东提议在此类会议上采取行动,必须在不迟于2025年12月18日,也就是我们预计邮寄这些代理材料之日的一周年之前的120天,在Affinity Bancshares, Inc.的执行办公室,地址为3175 Highway 278,Covington,Georgia 30014收到。如果2026年年度股东大会的日期变更超过30天,任何股东提案必须在合理的时间收到,然后我们才能打印或邮寄此类会议的代理材料。任何此类提议应遵守根据1934年《证券交易法》通过的代理规则的要求。
为了为我们的2026年年度股东大会征集支持公司提名人以外的董事提名人的代理人,必须在2026年3月23日之前向我们的执行办公室(3175 Highway 278,Covington,Georgia 30014)提供盖有邮戳或以电子方式传送的通知,或发送通知至AFBI@myaffinitybank.com。任何此类通知和招标将遵守根据1934年《证券交易法》通过的代理规则的要求。
其他事项
除上述代理声明中所述事项外,董事会并不知悉有任何业务将在年度会议之前进行。然而,如果有任何事项应在年度会议之前适当提出,则打算由董事会作为代理人的持有人,按过半数投票决定行事。
杂项
AFINITY BANCSHARES,INC.截至2024年12月31日止年度的年度报告副本将在向公司秘书提出书面请求时免费提供给记录日期的股东,邮政信箱1037,COVINGTON,Georgia 30015(定期邮寄),或3175 Highway 278,Covington,Georgia 30014(overnight delivery)或致电(770)786-7088。
关于提供代理材料的重要通知
Affinity Bancshares, Inc.的委托书,包括年度股东大会通知,以及2024年年度报告均可在互联网上查阅,网址为https://www.cstproxy.com/affinitybancshares/2025。
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由董事会命令 |
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Brandi C. Pajot 公司秘书 |
佐治亚州科文顿
2025年4月17日

我们的投票很重要。请今天投票。通过互联网或电话投票-Quick Easy IMMEDIATE-每周7天、每天24小时或通过邮寄您的电话或互联网投票授权指定的代理人以与您标记相同的方式投票您的股份,AFFINITY BANCSHARES,INC.签署并退回您的代理卡。通过互联网或电话以电子方式提交的投票必须在美国东部时间2023年5月24日晚上11点59分前收到。互联网– www.cstproxyvote.com使用互联网对您的代理进行投票。当您访问上述网站时,请准备好您的代理卡。按照提示投票你的股份。在会议上投票–参加会议,请访问https://www.cstproxy.com/affinitybancshares/2023,输入您的代理卡上包含的12位控制号码。最早可于2023年5月20日上午10时报名参加会议。如果您通过银行、经纪人或其他代名人持有您的股票,您将需要采取额外步骤参加会议,如代理声明中所述。电话– 1(866)894-0536使用按键式电话为您的代理人投票。打电话时准备好代理卡。按照投票指示投票表决你的股份。邮寄–在您的代理卡上做标记、签名并注明日期,并用提供的已付邮资信封寄回。代理在这里折叠•不要分开•在提供的信封中插入请这样标记您的投票董事会建议对提案1、2和3各投“赞成”票,对提案4投“一年”票。1.选举董事(1)Edward J. Cooney(任期三年)(2)Robin S. Reich(任期三年)(3)Bob W. Richardson(任期三年)除反对弃权外的所有保留意见指示:为保留对一名或多名被提名人的投票,请在下方各行标记“除所有人外”并写上被提名人的姓名:一年两年三年弃权年会召开前可能适当进行的其他事务。如果您计划参加年度会议,请勾选复选框。以下签署人特此确认在本委托书签立之前收到公司的年度会议通知、日期为2023年4月14日的委托书和经审计的财务报表。控制号码签名签名,如共同持有日期,2023年注:请完全按照此处出现的姓名签名。股份由共同所有人持有时,应双方签字,但只需一人签字。在以律师、被执行人、管理人、受托人、监护人、法人高级管理人员身份签字时,请按本人身份给予称谓。

关于代理材料互联网可用性的重要通知Affinity Bancshares, Inc.的代理声明,包括年度股东大会通知,以及向股东提交的2022年年度报告,均可在互联网上查阅:https://www.cstproxy.com/affinitybancshares/2023在此折叠•不分离•在信封中插入提供的代理此代理是代表董事会征集的Affinity BANCSHARES,INC。以下签署人特此任命官方代理委员会,由未在年度会议上参选的所有董事会成员组成,具有完全替代权力,作为以下签署人的律师和代理人,在将于当地时间2025年5月23日上午10:00以网络直播方式举行的年度股东大会(“年度会议”)上投票表决以下签署人有权投票的公司普通股的所有股份。要参加会议,请访问https://www.cstproxy.com/affinitybancshares/2023,并输入您的代理卡上包含的12位控制号。最早可于2023年5月20日上午10时报名参加会议。如果您通过银行、经纪人或其他代名人持有您的股票,您将需要采取额外步骤参加会议,如代理声明中所述。授权官方代理委员会投票如下所示,以下签署人有权获得的所有投票。该代理将按指示进行投票,但如果没有具体说明,该代理将对提案1、2和3中的每一个进行投票,并对提案4的“一年”选项进行投票。如有任何其他业务在该年度会议上提出,该代理将按董事会过半数的指示进行投票。目前,董事会知道没有其他业务将在年度会议上进行介绍。(续,并在另一侧标明、注明日期和签名)