图表99.1
管理代理通告及
周年通知及特别通知
股东大会
2018年6月6日
致股东的信
对我们的股东来说,
持续的进化是一个健康、持久的企业的标志。
在汤森路透,我们努力不断地重新定义在21世纪成为一家信息出版商的意义。核心挑战与以往一样:为客户创造更多可操作的价值。但是,随着世界继续发生深刻变化,我们也必须改变我们实现这一价值主张的方式。
顾客过去习惯于为印刷的需要知道的数据卷付费。他们转而使用储存在数据库中并以电子形式提供的信息网络。今天,他们为正确的答案付出了代价,当他们在工作生活中需要答案的时候,他们会在正确的时间给出答案。而且,他们想要从一个他们可以信任的来源获得信息。
2017年,我们在发展业务、成为知识工人在商业和监管交叉领域可信答案的世界卓越源泉的雄心上取得了进展。而且,我们这样做的同时,还以股息和股票回购的形式向股东返还了近20亿美元。
在货币影响之前的一年里,我们的收入增长了2%。在同样的基础上,2017年是自2012年以来,我们所有三个主要业务部门首次实现营收正增长。在2017年,我们增长较快的板块,包括Risk、Elektron数据平台、法律软件和解决方案以及Global Tax,占我们收入基础的三分之一以上,合计增长7%。我们还看到我们的营业利润增长,以及调整后EBITDA和相关利润率的增长。
我们的成功在一定程度上归功于我们对客户的严格关注。我们推出了多项举措,以消除客户痛点,简化政策并提高我们销售队伍的效率和效力,从而使我们的“营商难易程度”得分按接受调查的客户衡量提高了8%。
我们继续在增长领域以及新产品和数字化能力背后进行投资,以更好地服务客户。在第一款iPhone问世十年后,一个由大数据、认知计算和云提供动力的勇敢的新数字世界,有望改变我们的生活、工作和互动方式。几十年来,我们一直是数字产品开发的先驱,并在2017年继续建设我们的技术专家网络和合作伙伴关系,其基础是计划投资1亿美元为多伦多技术中心建造一个新的长期家园。
我们的人民、我们的文化和我们的价值观同样推动了我们在2017年的成功。我们正致力于将汤森路透定位为顶级专业人士的首选职业目的地,他们希望解决有趣的问题,并在全球舞台上产生真正的影响。
我们宣布了班上最好的育儿假政策,使我们的北美政策与我们的其他全球地点更加一致。人权运动连续第五年授予我们企业平等指数最高评级,我们连续第二年被提名为安妮塔·博格研究所女性技术专家领导能力指数最高公司。
文化和目的很重要。截至2017年底,我们为全球1000多名管理人员举办了正式的文化和价值观讲习班。同样在2017年,我国人民在其社区开展了超过177000个志愿小时的活动。此外,我们自豪地成为《财富》杂志(Fortune)最受赞赏公司榜单中仅有的四家加拿大公司之一,并在今年跻身我们行业集团的第一名。
我们和员工一样,为一家支持公平开放市场、弹性税收制度、对法治的信心以及独立新闻报道的透明度和严谨性的公司工作感到自豪。我们非常自豪地成为这样一个企业的一部分,它的商业使命(并通过我们基金会的工作)不断发展,以支持一个可持续、包容和值得信赖的未来。
我们的下一章包括变革性的伙伴关系。
今年早些时候,我们宣布与全球投资公司黑石(Blackstone)达成战略合作伙伴关系,以更好地定位我们的金融和风险业务。我们将在新伙伴关系中保持45%的少数股权。加拿大养老金计划投资委员会(Canada Pension Plan Investment Board)和GIC的一家子公司也将与百仕通(Blackstone)一起投资。
管理层代表通函及股东周年大会及股东特别大会通告
我们相信,黑石集团是我们可以合作的最佳合作伙伴,在经过六年艰苦努力、执行良好的扭亏计划后,该集团将加速金融和风险的复苏。在全球最大的公开交易另类资产管理公司的支持下,新的合作伙伴关系应重新定位该业务,以便在快速巩固的行业中加速增长,并应向客户发出明确的信息,即与黑石合作,该业务有承诺,交付和竞争的能力和能力。
汤森路透(Thomson Reuters)将在领先地位的基础上,专注于推动增长,并将触角伸向法律、税务、会计和监管市场专业人士。根据与新伙伴关系为期30年的协议,路透社的新闻节目将继续闪耀,以同样的编辑独立性和严谨性运作,并具有更大的商业可行性。
我们计划在以下领域加大对业务的投资:
· | 改进的分析和数字驱动的销售业绩; |
· | 增强小规模税务和律师事务所的数字客户体验和准入; |
· | 增加对公司客户的渗透; |
· | 加快合作伙伴关系,以增加销售和共同发展新业务;以及 |
· | 加快新技术LED产品的管线建设。 |
汤森路透(Thomson Reuters)的前景从未如此光明,我们完全有能力为所有股东提供长期、可持续的价值。这包括致力于维持强有力的资本结构,为我们提供大量资源和灵活性。
我们位于商业和监管的交汇点,理想的位置是在信任、权威和相关情报的基础上,为客户提供无与伦比的操作系统和软件支持的工作流工具。
感谢我们的客户、同事和股东的支持,我们做我们最擅长的事情:将信息、技术和人类专业知识结合在一起,提供值得信赖的答案,我们拥有光明的未来。
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David Thomson Shlomo Kramer |
James C. Smith 总裁兼首席执行官 |
信中的某些陈述是前瞻性的。这些前瞻性陈述以某些假设为基础,反映了我们目前的期望。因此,前瞻性陈述受到一些风险和不确定性的影响,这些风险和不确定性可能导致实际结果或事件与目前的预期大不相同。一些可能导致实际结果与当前预期大不相同的因素在我们2017年年度报告的“风险因素”部分以及我们不时提交或提供的其他材料中讨论,加拿大证券监管部门和美国证券交易委员会。不能保证任何前瞻性陈述都会成为现实。谨提醒你不要过分依赖前瞻性陈述,因为前瞻性陈述仅反映截至目前的期望。除适用法律另有规定外,我们不打算或有义务更新或修订任何前瞻性陈述。
管理层代表通函及股东周年大会及股东特别大会通告
汤森路透公司年度及特别股东大会通告
对我们的股东来说,
我们很高兴邀请您于2018年6月6日(星期三)下午12:00(美国东部夏令时间)出席汤森路透2018年年度及特别股东大会。会议将在加拿大安大略省多伦多Simcoe街60号Roy Thomson Hall举行。会后,还将在www.thomsonreuters.com上进行网播。
商业活动
会议的工作将是:
1.收取我们截至2017年12月31日止年度的综合财务报表及核数师有关该等报表的报告;
2、选举董事;
3.委任核数师及授权董事厘定核数师薪酬;
4.批准对我们与汤森路透信托原则和汤森路透创始人股份有限公司有关的合并条款的修订;
5.考虑一项有关行政人员薪酬的咨询决议;及
6.处理适当提交会议和任何休会或推迟的会议的任何其他事项。
这些事项在所附的管理代理通知中作了更详细的讨论。会上,您还将有机会了解我们2017年的业绩以及我们对汤森路透未来的计划。出席会议的股东将有机会提问。
记录日期
如阁下于2018年4月16日下午5时正(美国东部夏令时间)为我们普通股的持有人,阁下有权于会议及任何延期或延期的会议上投票。
通知和查阅
我们正在使用“通知和访问”系统通过我们的网站www.thomsonreuters.com递送我们的代理材料,类似于去年的会议。收到通知的股东有能力访问我们网站上的代理材料,并要求提供代理材料的纸质副本。关于如何通过我们的网站访问代理材料或索取纸质副本的说明可在通知中找到。电子交付减少了大量生产和分发纸质文件副本的成本和环境影响。它还为股东提供了获取汤森路透相关信息的更快途径。
已登记以电子方式交付代理材料的股东将继续通过电子邮件收到这些材料。
表决
你的投票很重要。如果你不能亲自出席会议,请代为投票。委托书是一份授权他人出席会议并为你投票的文件。代理表单包含关于如何完成和发送投票指令的说明。如果你通过经纪人或其他中介机构持有你的股票,你应该遵循经纪人或中介机构提供的程序。
如果您是注册股东,我们的转让代理加拿大Computershare Trust Company of Canada必须不迟于2018年6月4日(星期一)下午5:0(美国东部夏令时间)收到您的代理或投票指示,或如会议延期或延期,则不迟于48小时(不包括星期六,星期日及假日)在任何延期或延期的会议前举行。如果您是注册股东,有任何问题或需要帮助投票,请致电加拿大和美国免费的Computershare信托公司,电话:1.800.564.6253。
管理层代表通函及股东周年大会及股东特别大会通告
未登记/实益股东将受限于其代理人或投票指示中规定的较早投票截止日期。
汤森路透董事会认为所附材料中描述的所有建议都符合我们公司的最佳利益。因此,董事会一致建议你对所有这些事项投“赞成票”。
感谢您对汤森路透的持续支持和关注。
真的是你的,
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David Thomson Shlomo Kramer |
James C. Smith 总裁兼首席执行官 |
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2018年4月19日 |
管理层代表通函及股东周年大会及股东特别大会通告
目录
汤森路透的快速事实 |
3 | |||
关于本通函及相关代理材料 |
4 | |||
A.会议事项 |
5 | |||
表决资料 |
7 | |||
按代表投票 |
7 | |||
亲自参加表决 |
8 | |||
年度及季度财务报表及相关MD&A |
10 | |||
通知和查阅 |
10 | |||
以电子方式传送股东通讯 |
10 | |||
主要股东及股本 |
11 | |||
关于我们的导演 |
12 | |||
被提名人资料 |
14 | |||
董事薪酬及股份拥有权 |
21 | |||
公司治理做法 |
25 | |||
董事会的组成和职责 |
25 | |||
董事出席情况 |
29 | |||
受控制公司 |
30 | |||
董事会辖下委员会 |
31 | |||
审计委员会 |
31 | |||
公司治理委员会 |
35 | |||
人权事务委员会 |
38 | |||
关于我们的独立核数师 |
42 | |||
对合并条款的修正 |
43 | |||
有关行政人员薪酬(如薪酬)的咨询决议) |
45 | |||
补偿问题的讨论和分析 |
46 | |||
我们的主要补偿原则 |
46 | |||
首席执行官可实现薪酬 |
46 | |||
2017年财务业绩 |
47 | |||
2017年薪酬和与我们的战略目标保持一致 |
47 | |||
我们2017年薪酬计划的亮点 |
48 | |||
2017年补偿的构成部分 |
49 | |||
设计和确定高管薪酬:人力资源委员会、管理层、主要股东和独立顾问的作用 |
50 | |||
我们的主要补偿原则 |
52 | |||
2017年获委任为行政总裁薪酬及主要成就 |
62 | |||
行政人员薪酬 |
73 | |||
赔偿简表 |
73 | |||
激励计划奖励 |
76 | |||
养恤金和其他退休福利 |
78 | |||
解雇补助金 |
81 | |||
高级人员、董事及雇员的债项 |
85 | |||
董事及高级人员的弥偿及保险 |
85 | |||
补充资料 |
86 | |||
非《国际财务报告准则》财务措施 |
86 | |||
与审计委员会的沟通 |
86 | |||
2018年年度及特别会议-股东提问 |
86 |
管理层代表通函及股东周年大会及特别大会通告第1页
去哪儿网发布公司治理及持续披露文件 |
86 | |||
汤森路透信托原则与汤森路透创始人入股公司 |
87 | |||
股票回购 |
87 | |||
董事的批准 |
88 | |||
附录a |
a-1 |
第2页管理层代表通函及年度及特别股东大会通告
汤森路透的快速事实
汤森路透(Thomson Reuters)是全球领先的专业市场新闻和信息来源。
我们的客户依赖我们提供他们所需的情报、技术和专门知识,以找到值得信赖的答案。该公司已在100多个国家经营了100多年。
下表描述了我们的一些关键操作特性。
行业龙头 |
平衡和多样化 | 有吸引力的商业模式 | ||
我们所服务的大部分细分市场的领导者
深厚而广泛的行业知识
为专业人士度身订造的产品及服务 |
独特的核心客户群体收入:财务和风险、法律、税务和会计以及路透社新闻
按收入分列的地域多样性:
62%来自美洲
27%来自欧洲、中东和非洲
11%来自亚太地区
没有单一客户占我们营收比例超过2%
建立技术和操作平台,以应对全球市场 |
86%的收入来自认购及类似安排
93%的收入来自电子、软件和服务提供的信息
强大且一贯的现金生成能力 |
2017年全年业绩:
|
股价(2017):
|
|
营收-113亿美元
运营利润-18亿美元
调整后EBITDA利润率*-30.3%
摊薄后每股收益(EPS)-1.94美元
调整后每股收益*-2.51美元
运营现金流-20亿美元
自由现金流*-10亿美元
联交所上市名单(代码:TRI):
多伦多证券交易所(TSX)
纽约证券交易所(NYSE)
|
收盘价(12/29/2017):54.79加元/43.59美元
高:62.83开曼元/48.61美元
低:54.29开曼元/42.22美元
市值(12/29/2017):
超过309亿美元
每股派息(2018年年化):
$1.38 |
2018年1月30日,我们签署了最终协议,与黑石管理的私募股权基金达成战略合作关系。加拿大养老金计划投资委员会(Canada Pension Plan Investment Board)和GIC的一家附属公司将与黑石(Blackstone)共同投资。作为交易的一部分,我们将出售金融和风险业务55%的多数股权,并将保留该业务45%的权益。我们将保持对我们的法律、税务和会计以及路透社新闻业务的完全所有权。此次交易将使我们能够专注于扩大我们的业务,并加快在法律、税务和会计及监管市场领域的收入增长。我们预计在收盘时将获得约170亿美元的毛收益(视购买价格调整而定)。该交易预计将于2018年下半年结束,并受制于指定的监管批准和习惯成交条件。
以上反映的所有收入信息均基于我们2017年全年业绩,有关我们公司的更多信息,请访问www.thomsonreuters.com
非国际财务报告准则(IFRS)的财务措施。请参阅本通告“补充资料”一节中的说明。
管理层代表通函及股东周年大会及特别大会通告第3页
关于本通函及相关代理材料
我们现就将于2018年6月6日(星期三)举行的本公司股东周年大会及股东特别大会,向阁下提供本通函及代理材料。作为股东,特邀请您出席本次会议。如你不能出席,你仍可填妥所附的代表表格投票。
本通知说明本次会议拟表决事项及表决过程,并载有关于高管薪酬、公司治理规范及本次会议将讨论的其他事项的补充资料。
除非另有说明,本通函中所有美元金额均以美元表示,资料截至2018年4月16日。在本通函中,术语“我们”、“我们”及“我们”指汤森路透公司及其合并附属公司。“伍德布里奇”一词是指伍德布里奇有限公司和与其有关联的其他公司。
请参阅本文件“表决情况”一节,说明是否决定出席本次会议,如何对本次会议拟审议事项进行表决。
我们是一家加拿大公司,被认为是美国联邦证券法意义上的“外国私人发行人”。因此,我们根据适用的加拿大披露要求编写了本通知。
本通告所载的本网站或本通告所指明的任何其他网站所载的资料均不属本通告的一部分。本通告所列的所有网站地址均属无效,仅供参考之用。汤森路透标志和我们在本通告中提及的其他商标、商品名和服务名称均为汤森路透的财产。
封面图片来源:路透社/Jim Young。
第4页管理层代表通函及年度及特别股东大会通告
A.会议事项
重点介绍
今年的会议将讨论以下事项:
事务项目 | 重点介绍 | 董事会投票 二、建议 |
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1.财务 a.发言 |
收到我们2017年度经审计的财务报表。
我们的2017年度合并财务报表包含在我们的2017年年度报告中,该报告可在我们网站的“投资者关系”部分获得,网址为www.thomsonreuters.com。
股东索取2017年年度报告复印件的,将以邮寄或电子邮件方式收到。
汤森路透的代表和我们的独立审计师普华永道会计师事务所将在会上讨论有关我们财务报表的任何问题。 |
n/a | ||||||||||
2.董事 |
会上提议选举11名个人进入我公司董事会,这些个人目前均为我公司董事。
我们的大多数董事是独立的。
董事长和首席执行官的作用和责任是分开的。
股东每年投票选举个别董事。
被提名的导演是:
|
对于每一位董事 被提名人 |
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姓名 | 自主任 | 独立的 | 附属于 校长 a.股东 |
汤姆森 路透社 管理 |
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David Thomson | 1988 | ✓ | ||||||||||
James C. Smith | 2012 | ✓ | ||||||||||
Sheila C. Bair | 2014 | ✓ | ||||||||||
David W. Binet | 2013 | ✓ | ||||||||||
W.Edmund Clark,C.M。 | 2015 | ✓ | ||||||||||
Michael E. Daniels | 2014 | ✓ | ||||||||||
Vance K. Opperman | 1996 | ✓ | ||||||||||
Kristin C. Peck | 2016 | ✓ | ||||||||||
Barry Salzberg | 2015 | ✓ | ||||||||||
Peter J. Thomson | 1995 | ✓ | ||||||||||
Wulf von Schimmelmann | 2011 | ✓ | ||||||||||
3.审计员 |
我们建议重新委任普华永道会计师事务所为我们的独立核数师,任期再延长一年,直至2019年股东周年大会为止。年内,我们的审核委员会直接负责监督独立核数师的工作。 | for | ||||||||||
4.对合并条款的修正 | 关于签署最终协议达成战略合作伙伴关系并将我们金融和风险业务的55%多数股权出售给黑石管理的私募股权基金,我们同意汤森路透创始人股份有限公司对我们与汤森路透信托原则有关的合并条款以及汤森路透创始人股份有限公司的同意权进行某些修改。我们预计财务和风险交易将在2018年下半年结束。 | for |
管理层代表通函及股东周年大会及特别大会通告第5页
事务项目 | 重点介绍 | 董事会投票 二、建议 |
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5.咨询决议 论高管薪酬 |
我们将有一项关于高管薪酬的不具约束力的咨询决议,有时被称为“薪酬话语权”。这将为您提供一个机会,让您了解本通告中所述的我公司在高管薪酬方面的做法。
在确定2017年薪酬安排时,我们董事会的人力资源委员会制定了薪酬计划,旨在承认我们执行团队的各种经验和贡献,并在可实现的薪酬与实现我们的短期和长期财务和战略目标之间建立强有力的联系作为股东价值的变化。,大多数薪酬安排都是可变的或“有风险”的,并且基于我们公司的财务业绩,这在管理层和股东利益之间建立了很强的一致性。我们首席执行官2017年目标薪酬的88%是可变的,其他被点名的执行官2017年目标薪酬的大约73%是可变的。
基于我司的财务表现,2017年对我司大部分获提名执行人员的年度激励奖励按目标的约94%赚取,而截至2017年12月31日止3个年度的业绩受限制股份单位(PRSU)按目标的约145%赚取。
我们认为,我们的薪酬做法符合公认的最佳做法,并高度支持我们的战略和财务目标。我们的指定行政人员的目标薪酬水平与我们认为是同行或可比公司的其他上市公司保持适当的一致,可变现薪酬相对于我们可变激励计划的表现而言,高于或低于目标,如本通告所述,以及总股东价值随时间的变化。
欲了解更多信息,请参阅通知中的“赔偿讨论和分析”部分。 |
for | ||||||||||
6.其他事项 |
如任何其他事项在会议(或任何延期或延期的会议)前妥为提呈,股东将被要求投票。目前我们不知道有任何其他业务事项。 | n/a |
第6页管理层代表通函及年度及特别股东大会通告
表决资料
谁能在会上投票?
倘阁下于2018年4月16日(记录日期)下午5时正(美国东部夏令时间)持有普通股,则阁下有权于会议或任何延期或延期会议上投票。每一股有权投一票。截至2018年4月16日,共有711,366,932股普通股在外流通。
我们还有6,00,000股II系列优先股发行在外,但这些股份在会议上没有投票权。
需要多少票才能通过?
除合并条款的拟议修正案需要三分之二(超过66.6%)的赞成票外,批准每一事项都需要亲自或委托他人投票的简单多数票(超过50%)。
Woodbridge,我们的主要及控股股东,实益拥有我们约63%的在外流通普通股。伍德布里奇已告知我公司,将在董事会推荐的基础上投票批准每一项业务。
我该怎么投票?
你有两个选择--你可以通过代理人投票,也可以亲自出席会议并投票。每个选择的投票过程是不同的。投票过程还取决于你是注册股东还是非注册股东。
您应该首先确定您是我们普通股的注册持有人还是未注册持有人,我们的大部分股东都是未注册持有人。
· | 如果您的名字直接出现在您的股票证书上,或者如果您通过直接登记系统(DRS)在我们的转让代理加拿大Computershare信托公司的记录上以帐簿形式持有您的普通股,您就是注册股东。 |
· | 如你间接拥有股份,而该等股份是以中介人的名义登记的,你即为非登记股东。例如,你是非登记股东,但: |
— | 你的普通股以银行、信托公司、证券经纪、受托人或托管人的名义持有;或 |
— | 您持有代表我们普通股的预托股份,预托股份以Computershare Company Nominees Limited的名义作为代名人和保管人持有。 |
未登记的股东有时被称为“受益所有人”。
按代表投票
不方便出席会议的,可以委托他人对会议拟审议的事项进行表决。委托书是一份授权他人出席会议并为你投票的文件。
未登记股东
如果你是一名未登记的股东,并收到委托书或投票指示表格(VIF),你应遵照中介人的指示填写表格。预托股份持有人将收到Computershare Investor Services PLC发出的指示或指示的表决表格。
登记股东
· | 你可以授权我们的董事谁的名字在附上的代理表格投票你的股票作为你的股东。您可以通过邮件、互联网或电话发出投票指示。有关指示,请参阅你的委托书。 |
· | 你可以指定另一个人代表你出席会议,并将你的股份作为你的股东投票。如果您选择此选项,您可以通过邮件或互联网指定您的代理。如果您邮寄代理表格,您必须将该人的姓名打印在所附代理表格背面的空白处,并应说明您希望您的股票如何投票。在所提供的信封中签名、注明日期并交回代理表格。如果你通过互联网投票,你也可以指定另一个人作为你的代理人。你可以选择任何人作为你的代理人;这个人不一定非得是 |
管理层代表通函及股东周年大会及股东特别大会通告第7页
另一个股东。阁下可委任多于一名股东,但条件是每名股东均有权行使附加于阁下所持不同股份的权利。如果您指定了一个以上的股东,您必须通过邮件指定,并请在股东姓名旁边输入他或她有权投票的股份数量。你指定的人必须出席会议并代表你投票,才能计算你的票数。股东出席会议时应向加拿大Computershare信托公司的代表登记。 |
亲自参加表决
未登记股东
如果你打算参加会议,你应该做以下几件事之一:
· | 如果您已经从您的中介机构收到代理表单,请将您自己的名字插入代理表单上提供的空白区域,以指定您自己为代理持有者。如果中介没有在代理表单上签名,则必须签名并注明日期。遵照中介人的指示交回代表表格;或 |
· | 如果您已经从您的中介人那里收到了VIF,请按照中介人的指示填写表单。 |
登记股东
除了参加会议,你什么都不需要做。不要填写或交回你的代表表格,因为你的投票将在会议上进行。你出席会议时,应向加拿大电脑股份信托公司的代表登记。如果你想投票的普通股登记在一个法律实体的名义,该实体必须提交一个妥善执行的委托书表格,加拿大计算机股份信托公司的代理截止时间,任命你投票的普通股代表它。
我可以用填写和退回通知的方式投票吗?
不是。通知列明了会议要表决的事项,但不能在通知上作标记并退回表决。该通知提供了关于如何投票的指示。
收到我的委托书或投票指示的截止日期是什么时候?
倘阁下为登记股东,阁下之代理或投票指示须于2018年6月4日(星期一)下午5时正(美国东部夏令时间)前接获。
未登记的股东可能受到其委托书或表决指示中规定的较早截止日期的限制。
如会议延期或延期举行,代理截止日期将不迟于任何延期或延期举行的会议之前48小时(不包括星期六、星期日和节假日)。
如果我委任一名股东,我的股份将如何表决?
你的股东必须根据你的指示就每件事投票,如果你已经正确地填写并返回了一份代理表格。如果你还没有具体说明如何投票,那么你的股东可以在他或她认为合适的时候投票给你的股票。如阁下已委任本通函所附代表表格上指名之董事为阁下之股东,而阁下并无指明阁下希望阁下之股份以何种方式表决,阁下之股份将按本通函所述之每项业务进行表决。
如果对要审议的事项作了适当的修正,或适当地将其他事项提交会议,会发生什么情况?
你的股东将有权在他或她认为合适的时候投票给你的股票。截至本通告发出之日,管理层并不知悉该等修订、更改或预期提交会议的其他事宜。
如果我改变主意,我如何撤销我的委托书或投票指示?
未登记股东
您可以通过向您的中介人发送书面通知的方式撤销您的代理或投票指示,只要中介人至少在会议召开前七天收到您的通知(或按照您的中介人的其他指示)。这使您的中介机构有时间向加拿大计算机股份信托公司提交撤销。如果您的撤销没有及时收到,您的中介机构不需要对其采取行动。
第8页管理层代表通函及年度及特别股东大会通告
登记股东
你可以下列任何一种方式撤销你的委任代表或投票指示:
· | 于2018年6月4日(星期一)下午5时正(美国东部夏令时间)前的任何时间,填妥及签署一份较阁下先前交回的代理表格为迟的代理表格,并将其交付加拿大Computershare Trust Company of Canada。如会议延期或延期举行,截止日期将不迟于任何延期或延期举行的会议之前48小时; |
· | 填写一份书面声明,撤销由你或经你书面授权的律师签署的指示,并将其送交: |
— | 致加拿大Computershare信托公司办事处,时间为2018年6月5日(星期二)下午5时正(美国东部夏令时间)前任何时间。如会议延期或延期举行,截止日期将不迟于任何延期或延期举行的会议前48小时;或 |
— | 在会议开始前提交给会议主席;或 |
— | 以法律允许的任何其他方式。 |
是谁在征求我的代理并分发代理相关材料?
汤森路透管理层和董事可征求您的委托,以供会议及任何延期或延期的会议使用。我们的管理层和董事可以通过邮寄和亲自征求代理人。我们会支付所有的拉客费用。中介人将代表我们直接向非反对实益拥有人派发与代理有关的资料。我们正在支付中介人的费用,以便向非反对受益所有人和反对受益所有人发送代理相关材料。
我的投票是保密的吗?
是的。我们的注册官,加拿大计算机股份信托公司,独立计算和列表的代理人,以保持个人股东投票的机密性。只有在股东明确打算与管理层沟通的情况下,在代理是否有效的问题上,或在为满足适用的法律要求而有必要这样做的情况下,才会向我们提交代理。
表决结果
会后,我们将在我们网站www.thomsonreuters.com的“投资者关系”部分公布投票结果。我们还将向加拿大证券监管部门(www.sedar.com)和美国证券交易委员会(www.sec.gov)提交一份调查结果。欲了解更多信息,请参阅本通告的“补充信息”部分。
管理层代表通函及股东周年大会及特别大会通告第9页
年度及季度财务报表及相关MD&A
我们的年度和季度报告和收益发布可在我们的网站www.thomsonreuters.com的“投资者关系”部分查阅。有关以电子方式传送这些报告和其他股东通讯的资料,请参阅下文“以电子方式传送股东通讯”一节。
通知和查阅
为什么我会在邮件中收到关于本通告和代理材料的网站可用性的通知?
我们正在使用“通知和访问”系统通过我们的网站传递我们的代理材料,类似于去年的会议。收到通知的股东有能力访问我们网站上的代理材料,并要求提供代理材料的纸质副本。关于如何通过我们的网站访问代理材料或索取纸质副本的说明可在通知中找到。
电子交付减少了大量生产和分发纸质文件副本的成本和环境影响。它还为股东提供了获取汤森路透相关信息的更快途径。
为什么我没有在邮件中收到关于代理材料的网站可用性的打印通知?
此前签署以电子方式交付我们代理材料的股东将继续以电子邮件方式收到,不会收到邮件中的打印通知。
我如何在“通知及查阅”制度下投票?
投票过程与本通告“投票资料”部分所述相同。你有两个选择--你可以通过代理人投票,也可以亲自出席会议并投票。
以电子方式传送股东通讯
汤森路透是否提供股东通讯的电子传递?
是的。电子交付是我们股东的一个自愿项目。在这个项目下,我们会向您发送一封电子邮件通知(带有我们网站上发布的文件的链接)。
电子交付减少了大量生产和分发纸质文件副本的成本和环境影响。它还为股东提供了获取汤森路透相关信息的更快途径。
如何登记以电子方式传送股东通讯?
对于大多数未登记股东(我们存托权益持有人除外),请登录www.proxyvote.com获取更多说明并进行登记。您将需要您的注册号码/控制号码。您可以在您的投票指示表格/代理表格上找到这个号码。
如果您是注册股东,请登录www.investorcentre.com(country-canada),点击页面底部的“注册eDelivery”。您需要代理表单中的信息才能注册。
第10页管理层代表通函及年度及特别股东大会通告
主要股东及股本
截至2018年4月16日,伍德布里奇实益拥有我们451,112,512股普通股,约占我们在外流通普通股的63%。伍德布里奇是汤森路透的主要和控股股东。
伍德布里奇(Woodbridge)是一家私人公司,是已故舰队第一任汤姆森勋爵(Lord Thomson of Fleet)家族成员的主要投资工具。伍德布里奇是一家专业管理的公司,除了对汤森路透的控股权益外,还有其他大量投资。
肯尼思·R·汤姆森在2006年去世之前,通过伍德布里奇控制了我们的公司。他持有伍德布里奇的一家控股公司汤姆森投资有限公司的股份。根据他的财产安排,2003年TIL和解(加拿大一家特许银行的信托公司子公司是该和解的受托人,已故舰队第一勋爵汤姆森的家族成员是受益人)持有这些控股公司股份。肯尼思·R·汤姆森(Kenneth R.Thomson)建立了这些安排,以确保伍德布里奇的业务长期稳定。伍德布里奇的股权继续由舰队的汤姆森勋爵家族的世世代代成员拥有。
根据Kenneth R.Thomson的遗产安排,Woodbridge的董事及高级人员负责其业务及营运。在某些有限情况下,包括Woodbridge对本公司普通股的非常重大处置,遗产安排规定须取得受托人的批准。
2018年1月30日,我司公告称,拟将金融与风险战略合作伙伴关系交易的部分收益(估计为90-110亿美元)用于通过交易结束后将向全体股东提出的实质性发行人出价/要约收购回购普通股,预计将在2018年下半年。我们预计伍德布里奇将参与发行人投标/要约收购。本次交易完成后,伍德布里奇对我公司的持股比例预计在50%至60%之间。
我们2017年度综合财务报表附注29提供了我们于2017年及2016年与Woodbridge订立的若干交易的资料。
据我们所知,并无任何其他人士直接或间接实益拥有我们10%或以上的普通股。
管理层代表通函及股东周年大会及特别大会通告第11页
关于我们的导演
本节包括以下信息:
· | 每名董事提名人的简介; |
· | 我们于2017年向董事支付的补偿;及 |
· | 我们的公司治理结构和做法。 |
重点介绍
· | 我们的大多数董事是独立的; |
· | 主席和首席执行官的作用和责任是分开的;以及 |
· | 所有被提名者目前都是我们公司的董事。 |
表决
你将被要求以个人为基础投票给每一位董事。建议每名获提名人获选,任期至我们2019年股东周年大会结束为止。所有被提名者目前都是我们公司的董事。每位被提名人都是在我们2017年年度及特别股东大会上当选的。每个被提名人的简介载于以下各页。
董事会一致建议您投票选举汤森路透董事会以下11名被提名者:David Thomson、James C.Smith、Sheila C.Bair、David W.Binet、W.Edmund Clark、C.M.、Michael E.Daniels、Vance K.Opperman、Kristin C.Peck、Barry Salzberg,Peter J.Thomson和Wulf von Schimmelmann。
管理层并不相信任何获提名人将不能担任董事,但如在会议前因任何理由而不能担任董事,则随附的代表委任表格所指名的人士可酌情投票予另一名获提名人。
会后,我们将发布一份新闻稿,其中包括对每一位董事投下和拒绝投下的票数。
多数表决政策
我们有适用于年度股东大会董事选举的多数投票政策。这意味着,如果董事在会议上获得的“扣留”票数多于“赞成”票数,那么董事将立即向董事长递交辞呈。如果得到执行局的接受,这将是有效的。公司治理委员会将考虑一名董事的辞职提议,并就是否接受该提议向董事会提出建议。除特殊情况外,董事会将接受辞职。董事会将在年会后90天内通过新闻稿作出并公开披露其接受或拒绝辞职的决定(包括拒绝辞职的理由,如适用)。
董事资格
我们相信所有获提名的董事均具备品格、诚信、判断力、业务经验、成就纪录及其他技能和才能,从而提升董事会及汤森路透业务及事务的整体管理水平。每位董事提名人都了解我们公司的主要运营和财务目标、计划和战略、财务状况和业绩以及汤森路透相对于我们主要竞争对手的表现。公司治理委员会在决定推荐董事候选人参加选举时考虑了这些资格。更多信息载于下文董事个人简介和本通告“董事会委员会-公司治理委员会”一节,其中载有突出董事个人技能和经验的“技能汇总表”。
独立
董事会的大多数成员是独立的。根据董事会采纳的企业管治指引,除非董事会肯定认定董事与汤森路透并无“实质关系”,否则董事并不被视为独立。在确定董事的独立性时,董事会考虑所有相关事实及情况。于2018年4月,董事会进行
第12页管理层代表通函及年度及特别股东大会通告
其对其现任成员各自独立性的年度评估,并确定在董事会任职并拟于会议上选举产生的11名董事中有6名(约55%)是独立的。在确定独立性时,董事会审查并依据了纽约证券交易所上市标准和加拿大证券管理人第58-101号国家文书中适用的“独立”定义。董事会还审查了董事填写的调查问卷的结果。
为了使董事会独立于管理层行使职能:
· | 董事长(David Thomson)和首席执行官(Jim Smith)的角色和职责是分开的; |
· | 我们有一名首席独立董事(Vance K.Opperman);以及 |
· | 审计委员会完全由独立董事组成(根据适用法律的要求),公司治理委员会和人力资源委员会各占独立董事的多数。 |
董事独立性 | ||||||||
署长姓名 |
管理 | 独立的 | 不独立 | 不独立的理由 | ||||
David Thomson |
✓ | 伍德布里奇的一位主席 | ||||||
James C. Smith |
✓ | ✓ | 汤森路透总裁兼首席执行官 | |||||
Sheila C. Bair |
✓ | |||||||
David W. Binet |
✓ | 伍德布里奇公司总裁 | ||||||
W.Edmund Clark,C.M。 |
✓ | 2003年TIL定居点和伍德布里奇受托人顾问 | ||||||
Michael E. Daniels |
✓ | |||||||
Vance K. Opperman |
✓ | |||||||
Kristin C. Peck |
✓ | |||||||
Barry Salzberg |
✓ | |||||||
Peter J. Thomson |
✓ | 伍德布里奇的一位主席 | ||||||
Wulf von Schimmelmann |
✓ | |||||||
共计 |
1 | 6 | 5 |
D.Thomson、Binet或P.Thomson都不是汤森路透执行管理团队的成员。凭借对汤森路透的大量股权投资,伍德布里奇认为其作为股东的利益与所有其他股东的利益一致。
在决定董事的独立性时,董事会亦认为,在正常业务过程中,我们向部分独立董事所属的公司提供服务,并接受其提供的服务。根据具体事实及情况,董事会于2018年4月认定该等关系并不重大。
互兼董事职位
我们没有任何董事在其他上市公司的董事会中共同任职。董事会通过了一项政策,即未经公司治理委员会同意,我们的董事不得超过两人同时在其他上市公司的董事会中任职。
在其他委员会的服务
我们的董事不受限制地在其他公共或私营公司的董事会中任职,只要他们的承诺不会实质性地干扰或与他们履行作为本公司董事会成员的职责的能力不相抵触。但是,董事在接受邀请出任另一间上市公司董事会成员前,必须事先获得公司管治委员会主席的批准,并须就接受邀请出任以下公司董事会成员一事通知公司管治委员会主席不是家族企业的营利性私人公司,公司治理委员会监督我们董事所在的外部董事会,以确定是否存在会影响董事行使独立判断能力的情况,并确保董事有足够的时间履行其对汤森路透的承诺。
保有权
我们的董事会没有对个别董事采用强制性的退休年龄或任期限制。我们相信,在超过法定退休年龄或最长服务期后,个人仍可继续担任有效董事。不会有一个
管理层代表通函及股东周年大会及特别大会通告第13页
强制性退休年龄或任期限制,我们经历了董事会的更替,给董事们带来了新的视角和方法。这补充了我们的一些长期董事随着时间的推移而形成的对我们公司和业务运营的深入了解和洞察力。在今年会议上提议选举的11名董事中,只有三名(约占27%)是2008年汤森路透成立时我们董事会的成员。下表显示了我们董事会董事候选人的任期。
所有被提名董事的平均任期为9.9年,被认为独立的被提名董事的平均任期为7年。
我们两位担任董事会成员超过10年的董事(David Thomson和Peter Thomson)隶属于我们公司的主要股东Woodbridge。
居住国
下表列出了我们的董事候选人通常居住的国家。
被提名人资料
以下提供了关于拟在会上当选的11名董事候选人的信息,包括简介、所在城市和居住国、他们被任命为我们董事会成员的年份、独立地位、主要专长领域、委员会成员,出席2017年董事会和委员会会议,以及汤森路透证券的所有权。
在以下各页的董事代名人简介中,董事代名人持有的证券包括董事对其行使控制权或作出指示的普通股,以及受限制股份单位(RSU)、递延股份单位(DSU)的数目及由其持有或贷记入其贷方的期权,截至2018年4月16日。有关实益拥有的普通股的资料,并不包括可透过行使或归属期权、认可证券单位或认可证券单位而获得的股份。每位董事提名人都向我们提供了有关他或她实益拥有多少普通股的信息。
实益拥有的股票市值是基于我们普通股在纽约证券交易所(NYSE)2018年4月16日的收盘价,即39.37美元。DSUS的市值也是基于我们的普通股在纽交所当日的收盘价。
我们还包括了截至2018年4月16日每位董事提名人对汤森路透普通股和DSUS的所有权信息,作为其年度保持人的倍数。有关董事股份拥有指引的更多资料,将于本节稍后提供。
第14页管理层代表通函及年度及特别股东大会通告
大卫·汤姆森1
年龄:60岁
加拿大安大略省多伦多
自198年起任主任。
非独立
主要专长领域:投资管理、零售、媒体/出版 |
David Thomson
DavidThomson是汤森路透的董事长。他也是汤姆森家族投资公司伍德布里奇(Woodbridge)的董事长,以及加拿大媒体公司环球邮报(Globe and Mail Inc.)的董事长。汤姆森先生是一位活跃的私人投资者,专注于房地产,并在几家私人公司的董事会任职。汤姆森先生拥有剑桥大学的硕士学位。
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董事会/委员会 a.成员 |
2017年出席情况 | 其他上市公司董事会成员 | ||||||||||||||
董事会 | 9个中的9个 | 100% | – | |||||||||||||
共计 | 9个中的9个 | 100% | ||||||||||||||
持有的证券2 | 份额共计 和债务和特别股 |
市场总额 价值 |
所有权多重 年保留额的百分比 |
|||||||||||||
普通股 – |
rsus – |
dsu 68, 357 |
备选方案 – |
68,357 | $2,691,215 | – | ||||||||||
1David Thomson和Peter Thomson都是被提名人,是兄弟。 David Thomson和Peter Thomson作为拥有我们主要股东Woodbridge股权的家族成员,是我们公司的主要股东。欲知详情,请参阅本通函“主要股东及股本”一节。 |
James C. Smith
年龄:58岁
加拿大安大略省多伦多
自2012年起担任主任。
非独立
主要专长领域:业务、国际商业和媒体/出版 |
James C. Smith
James C.Smith自2012年1月起担任总裁兼首席执行官。史密斯先生于2011年9月至2011年12月担任汤森路透首席运营官,并于2008年4月至2011年9月担任汤森路透专业部门首席执行官。在2008年4月汤姆森公司(Thomson)收购路透社集团(Reuters Group PLC)之前,他曾担任汤姆森公司首席运营官以及汤姆森学习公司学术和参考咨询集团总裁兼首席执行官。史密斯先生于1987年加入汤姆森报业集团。200年,汤姆森报业集团出售了汤姆森报业集团,他于2001年加入汤姆森,担任执行副总裁。在加入汤姆森之前,他开始了他的记者生涯,并担任了几个编辑和一般管理职位。史密斯先生在马歇尔大学获得文学学士学位。
|
|||||||||||||||
董事会/委员会 a.成员 |
2017年出席情况 | 其他上市公司董事会成员 | ||||||||||||||
董事会 | 9个中的9个 | 100% | 辉瑞公司 | |||||||||||||
共计 | 9个中的9个 | 100% | ||||||||||||||
持有的证券 | 份额共计 和债务和特别股 |
市场总额 价值 |
所有权多重 基薪的1% |
|||||||||||||
普通股 417,484 |
rsus 235,334 |
dsu 198,391 |
备选方案 4,514,785 |
615,875 | $24,246,999 | 15.15x | ||||||||||
1反映了史密斯先生在其高管持股准则下的比例,该准则是以其工资的倍数为基础的。 |
管理层代表通函及股东周年大会及特别大会通告第15页
Sheila C. Bair
年龄:64岁
肯尼迪维尔,马里兰州,美国
自2014年以来担任主任。
独立的
主要专门知识领域:国际商业、金融、业务、法律 |
Sheila C. Bair
Sheila C.Bair是公司董事。贝尔女士于2015年8月至2017年6月担任华盛顿学院院长。在此之前,她在皮尤慈善信托基金担任了四年的高级顾问。拜尔女士也是一家国际律师事务所DLA Piper的高级顾问。拜尔女士于2006年6月至2011年7月担任联邦存款保险公司主席。从202年到2006年,她是马萨诸塞-阿默斯特大学伊森伯格管理学院院长的金融监管政策教授。201年至2002年任美国财政部金融机构助理部长,1995年至2000年任纽约证券交易所政府关系高级副总裁,1991年至1995年任商品期货交易委员会委员,1981年至1988年担任堪萨斯州共和党参议院多数党领袖鲍勃·多尔的法律顾问。拜尔女士拥有堪萨斯大学的学士学位和法律学位。
|
|||||||||||||||
董事会/委员会 a.成员 |
2017年出席情况 | 其他上市公司董事会成员 | ||||||||||||||
董事会 | 9个中的8个 | 89% | Hotel&Resorts Inc。 中国工商银行股份有限公司。 |
|||||||||||||
审计 | 8个中的8个 | 100% | ||||||||||||||
共计 | 17个中的16个 | 94% | ||||||||||||||
持有的证券 | 份额共计 和债务和特别股 |
市场总额 价值 |
所有权多重 年保留额的百分比 |
|||||||||||||
普通股 – |
rsus – |
dsu 11,699 |
备选方案 – |
11,699 | $460,589 | 2.3x |
David W. Binet
年龄:60岁
加拿大安大略省多伦多
自2013年起担任主任。
非独立
主要专长领域:法律、媒体/出版、投资管理 |
David W. Binet
DavidW.Binet是汤森路透的副董事长。他也是汤姆森家族投资公司伍德布里奇的总裁兼首席执行官和董事。在2013年1月1日之前,他曾于1999年至2012年间在伍德布里奇担任多个高级职位,包括首席运营官。Binet先生是加拿大媒体公司Globe and Mail Inc.的董事,也是伍德布里奇投资的其他一些公司的董事。Binet先生也是汤森路透基金会的主席。在199年加入伍德布里奇之前,他是一家大型律师事务所的合伙人。Binet先生拥有麦吉尔大学的法律学位、皇后大学的学士学位和西北大学的新闻学研究生学位。
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董事会/委员会 a.成员 |
2017年出席情况 | 其他上市公司董事会成员 | ||||||||||||||
董事会 | 9个中的8个 | 89% | – | |||||||||||||
公司治理 | 8个中的7个 | 88% | ||||||||||||||
人力资源 | 7个中的7个 | 100% | ||||||||||||||
共计 | 24个中的22个 | 92% | ||||||||||||||
持有的证券 | 份额共计 和债务和特别股 |
市场总额 价值 |
所有权多重 年保留额的百分比 |
|||||||||||||
普通股 262,586 |
rsus – |
dsus22312 | 备选方案 – |
284,898 | $11,216,434 | 56.1x |
第16页管理层代表通函及年度及特别股东大会通告
W.Edmund Clark,C.M。
年龄:70岁
加拿大安大略省多伦多
自2015年起担任导演。
非独立
主要专长领域:行政领导、财务、人力资源、战略 |
W.Edmund Clark,C.M。
W.EdmundClark是公司董事。克拉克先生于2002年至2014年11月退休期间担任TD银行集团总裁兼首席执行官。克拉克先生于2016年被选为加拿大商业名人堂勋章的同伴。克拉克先生于2014年当选为布鲁金斯研究所董事会成员。他也是Vector人工智能研究所所长。克拉克先生在多伦多大学获得学士学位,在哈佛大学获得经济学硕士和博士学位。201年,他被授予加拿大最高荣誉勋章(Order of Canada)。
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董事会/委员会 a.成员 |
2017年出席情况 | 其他上市公司董事会成员 | ||||||||||||||
董事会 | 9个中的9个 | 100% | – | |||||||||||||
人力资源 | 7个中的7个 | 100% | ||||||||||||||
公司治理 | 8个中的7个 | 88% | ||||||||||||||
共计 | 24个中的23个 | 96% | ||||||||||||||
持有的证券 | 份额共计 和债务和特别股 |
市场总额 价值 |
所有权多重 年保留额的百分比 |
|||||||||||||
普通股 40,000 |
rsus – |
dsu 14,875 |
备选方案 – |
54,875 | $2,160,428 | 10.8x |
Michael E. Daniels
年龄:63岁
美国南卡罗来纳州希尔顿黑德岛
自2014年以来担任主任。
独立的
主要专长领域:国际商业、金融、业务、技术 |
Michael E. Daniels
迈克尔·丹尼尔斯(Michael E.Daniels)是公司董事。丹尼尔斯先生在IBM服务公司任职36年后,于2013年3月退休,担任该公司高级副总裁兼集团高管,指导IBM在全球的咨询、系统集成、应用管理、云计算和外包服务。丹尼尔斯先生在IBM的职业生涯中还担任过多个高级领导职务,包括美洲销售和分销业务总经理以及亚太地区领先的全球服务部门。丹尼尔斯先生拥有圣十字学院政治学学士学位。
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董事会/委员会 成员* |
2017年出席情况 | 其他上市公司董事会成员 | ||||||||||||||
董事会 | 9个中的7个 | 78% | Ss&c Technologies Holdings, Inc. | |||||||||||||
人力资源 | 7个中的5个 | 71% | 江森自控国际股份有限公司 | |||||||||||||
公司治理 | 8个中的7个 | 88% | ||||||||||||||
共计 | 24个中的19个 | 79% | ||||||||||||||
持有的证券 | 份额共计 和债务和特别股 |
市场总额 价值 |
所有权多重 年保留额的百分比 |
|||||||||||||
普通股 2,924 |
rsus – |
dsu 15,368 |
备选方案 – |
18,292 | $720,156 | 3.6x |
* | Daniels先生于2018年4月获委任为审核委员会成员。 |
管理层代表通函及股东周年大会及特别大会通告第17页
万斯·奥普曼
年龄:75岁
美国明尼苏达州明尼阿波利斯
自196年起任主任。
独立的
主要专长领域:法律、业务、金融、媒体/出版、投资管理 |
|
万斯·奥普曼
Vance Opperman是汤森路透的首席独立董事。他也是Key Investment,Inc.的总裁兼首席执行官,Key Investment,Inc.是一家从事出版和其他活动的私人投资公司。此前,Opperman先生是西方出版公司(West Publishing Company)总裁,该公司是一家法律和商业研究信息提供商,现为汤森路透(Thomson Reuters)所有。他是TCF金融公司的首席独立董事。他还在几个教育和非营利组织的董事会任职。他拥有明尼苏达大学的法律学位,并从事法律工作多年。
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董事会/委员会 a.成员 |
2017年出席情况 | 其他上市公司董事会成员 | ||||||||||||||
董事会 | 9个中的9个 | 100% | Tcf Financial Corporation | |||||||||||||
审计 | 8个中的8个 | 100% | ||||||||||||||
公司治理 | 8个中的8个 | 100% | ||||||||||||||
人力资源 | 7个中的7个 | 100% | ||||||||||||||
共计 | 32个中的32个 | 100% | ||||||||||||||
持有的证券 | 份额共计 和债务和特别股 |
市场总额 价值 |
所有权多重 年保留额的百分比 |
|||||||||||||
普通股 50,000 |
rsus – |
dsu 117,470 |
备选方案 – |
167,470 | $6,593,293 | 33.0x |
Kristin C. Peck
年龄:46岁
格林威治,康涅狄格州,美国
自2016年起担任导演。
独立的
主要专门知识领域:人力资源、业务、战略 |
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Kristin C. Peck
Kristin Peck是Zoetis的美国运营、业务发展和战略执行副总裁兼集团总裁,Zoetis是辉瑞在2013年分拆出来的动物健康药物和疫苗的发现、开发、制造和商业化方面的全球领先企业。从201年10月至2015年4月,她担任Zoetis执行副总裁兼集团总裁。佩克女士于2004年加入辉瑞公司,担任各种职务,包括负责全球业务发展和创新的执行副总裁;负责全球业务发展、战略和创新的高级副总裁;负责战略规划的副总裁;从办公室主任到副主席;以及负责战略规划的高级主任。她还曾担任辉瑞公司执行领导团队的成员。在加入辉瑞公司之前,佩克女士是波士顿咨询集团的负责人。她拥有乔治敦大学的学士学位和哥伦比亚商学院的工商管理硕士学位。
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董事会/委员会 a.成员 |
2017年出席情况 | 其他上市公司董事会成员 | ||||||||||||||
董事会 | 9个中的9个 | 100% | – | |||||||||||||
人力资源 | 7个中的7个 | 100% | ||||||||||||||
共计 | 16个中的16个 | 100% | ||||||||||||||
持有的证券 | 份额共计 和债务和特别股 |
市场总额 价值 |
所有权多重 年保留额的百分比 |
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普通股 – |
rsus – |
dsu 7,261 |
备选方案 – |
7,261 | $285,865 | 1.4x |
第18页管理层代表通函及年度及特别股东大会通告
Barry Salzberg
年龄:64岁
纽约,纽约,美国
自2015年起担任导演。
独立的
主要专长领域:会计/审计、业务、国际业务 |
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Barry Salzberg
BarrySalzberg是公司董事。Salzberg先生于2011年至2015年5月退休期间担任德勤关黄陈方会计师事务所有限公司全球首席执行官。1977年,他加入德勤,担任该公司美国业务的首席执行官和执行合伙人。他现在是哥伦比亚大学商学院的教授。Salzberg先生是10个EQS的董事会主席,以前曾担任New Profit,Inc.的董事会成员,他以前曾担任United Way Worldwide公司董事长、大学峰会主席和大纽约基督教青年会董事会主席。他在布鲁克林学院获得会计学士学位,在布鲁克林法学院获得法学博士学位,在纽约大学法学院获得税收法学硕士学位。
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董事会/委员会 a.成员 |
2017年出席情况 | 其他上市公司董事会成员 | ||||||||||||||
董事会 | 9个中的9个 | 100% | – | |||||||||||||
审计 | 8个中的8个 | 100% | ||||||||||||||
公司治理 | 6个中的6个 | 100% | ||||||||||||||
共计 | 23个中的23个 | 100% | ||||||||||||||
持有的证券 | 份额共计 和债务和特别股 |
市场总额 价值 |
所有权多重 年保留额的百分比 |
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普通股 – |
rsus – |
dsu 13,683 |
备选方案 – |
13,683 | $538,699 | 2.7x |
彼得·汤姆森1
年龄:52岁
加拿大安大略省多伦多
自195年起任主任。
非独立
主要专门知识领域:投资管理、科学、技术 |
Peter J. Thomson
Peter J.Thomson是汤姆森家族投资公司Woodbridge的董事长。汤姆森先生是一位活跃的私人股本投资者,在几家私人公司的董事会任职。他在西安大略大学获得文学学士学位。
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董事会/委员会 a.成员 |
2017年出席情况 | 其他上市公司董事会成员 | ||||||||||||||
董事会 | 9个中的9个 | 100% | – | |||||||||||||
共计 | 9个中的9个 | 100% | ||||||||||||||
持有的证券2 | 份额共计 和债务和特别股 |
市场总额 价值 |
所有权多重 年保留额的百分比 |
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普通股 – |
rsus – |
dsu 9,069 |
备选方案 – |
9,069 | $357,046 | – | ||||||||||
1David Thomson和Peter Thomson都是被提名人,是兄弟。 David Thomson和Peter Thomson作为拥有我们主要股东Woodbridge股权的家族成员,是我们公司的主要股东。欲知详情,请参阅本通函“主要股东及股本”一节。 |
管理层代表通函及股东周年大会及特别大会通告第19页
Wulf von Schimmelmann
年龄:71岁
德国慕尼黑
自201年起担任主任
独立的
主要专长领域:金融、业务、国际商业 |
Wulf von Schimmelmann
沃尔夫·冯·希默尔曼(Wulf von Schimmelmann)于1999年至2007年担任德国邮政银行(Deutsche Postbank AG)首席执行官,将该机构从德国邮政的支票处理部门转变为德国领先的零售银行之一。自2008年以来,他一直担任德国邮政DHL AG(英语:Deutsche Post DHL AG)监督委员会主席,该公司是邮政和物流服务的国际领先企业。他还担任Maxingvest AG监事会成员和Allianz Deutschland AG监事会成员。在他漫长的银行业生涯之前,他是麦肯锡公司(McKinsey&Co.)的合伙人,在瑞士、美国和德国工作。Von Schimmelmann先生以前也是西联公司董事、德国电信公司监事会成员和Bawag P.S.K公司董事长。冯希梅尔曼先生在苏黎世大学获得经济学学位和经济学博士学位。
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董事会/委员会 a.成员 |
2017年出席情况 | 其他上市公司董事会成员 | ||||||||||||||
董事会 | 9个中的9个 | 100% | 埃森哲公司 | |||||||||||||
审计 | 8个中的8个 | 100% | 德国邮政DHL AG | |||||||||||||
共计 | 17个中的17个 | 100% | ||||||||||||||
持有的证券 | 股份总数和债务支助单位 | 市场总额 价值 |
所有权多重 年保留额的百分比 |
|||||||||||||
普通股 – |
rsus – |
dsu 29,501 |
备选方案 – |
29,501 | $1,161,454 | 5.8x |
第20页管理层代表通函及年度及特别股东大会通告
董事薪酬及股份拥有权
方法和哲学
我们对董事薪酬的做法和理念是:
· | 使我们董事的利益与我们股东的利益一致;及 |
· | 提供有竞争力的报酬。 |
我们董事的薪酬方案考虑到了:
· | 本组织的规模、范围和复杂性; |
· | 董事在董事会和一个或多个董事会委员会任职所需的时间承诺(包括董事会/委员会会议以及往返董事会/委员会会议和实地考察的差旅费); |
· | 我们导演的经验和技巧; |
· | 其他总部设在美国和加拿大的可比大型跨国上市公司董事会的薪酬水平,以便支付给我们董事的薪酬具有竞争力,能够吸引新的候选人并留住现有董事; |
· | 美国和加拿大上市公司董事薪酬计划的一个日益增长的趋势是,要求将强制性和任择性股权部分结合起来,以进一步使董事利益与股东利益保持一致;以及 |
· | 我们希望有一个固定的收费结构。 |
我们的公司治理委员会负责定期审查董事薪酬的充分性和形式。2017年,公司治理委员会审议了我们的董事薪酬方案,决定不改变董事薪酬的形式或金额。
在定期制定董事薪酬基准时,公司治理委员会评估与美国和加拿大大型上市公司支付的董事薪酬有关的公开数据,因为我们公司的董事会主要由来自美国和加拿大的董事组成。美国董事会薪酬普遍高于加拿大公司。
我们不向非管理层董事授予股票期权、限制性股票单位(RSU)或奖金。此外,我们亦不会向非管理董事提供退休/退休金福利、医疗保障或额外津贴。
正如本节后面所讨论的,我们要求我们的董事持有普通股和/或递延股份单位(DSU)的最低价值,我们的董事薪酬计划鼓励董事在他们的最低所有权要求之外投资于我们的公司。
管理层代表通函及股东周年大会及股东特别大会通告第21页
我们的董事对其薪酬有强制性股权成分,约81%的董事薪酬于2017年以股权(DSU或普通股)形式支付。
董事报酬的构成部分
下表列出了2017年应支付给我们董事的年度保持人。董事不收取单独出席会议的费用或会议费用。审计委员会主席和人力资源委员会主席因其责任和工作量增加而收取额外费用。下表提供了有关我们董事薪酬结构不同组成部分的补充信息。
2017 ($) | ||
非管理层董事 |
20,000股(其中50,000股须以递延股份单位(DSU)支付) | |
Shlomo Kramer |
600,000 | |
附加固位体 |
||
董事会副主席 |
150000美元(以债务支助单位支付) | |
首席独立董事 |
150000美元(以债务支助单位支付) | |
委员会主席 |
||
审计 |
50000美元(以债务支助单位支付) | |
公司治理 |
体现在牵头独立董事费用上 | |
人力资源 |
50000美元(以债务支助单位支付) |
保持人/法定权益部分
我们要求每位董事每年200,000美元的聘金中,至少有50,000美元以DSU(按季度支付)的形式以股权形式支付。然后,我们的非管理层董事选择以DSU、普通股或现金(或它们的混合--每季度支付)的形式获得其20000美元年度保持人中剩馀的150000美元。
dsu
每个DSU具有与一个普通股相同的价值,尽管DSU没有投票权。DSU不是基于性能的单元。如果董事选择接受DSUS,代表普通股价值的单位将记入董事账户。DSU根据支付给我们普通股的股息的名义等同物积累额外的单位。DSU在授予时完全归属,但只有在董事的董事会服务终止后(以普通股或现金的形式,在董事选举时)才结算。与结算债务工具有关而交付董事的任何普通股,均在公开市场购买。
普通股
如果董事选择接受普通股,现金数额(扣除预扣税款后的净额)将提供给我们的经纪商,经纪商使用这一数额在公开市场购买股票。
委员会收费
委员会主席的费用完全由债务和统一股支付,见上表。
董事长和副董事长保持人
主席的年薪为60000美元。副主席的年度预留款为150000美元,全部由债务支助股支付。副董事长还每年领取付给其他非管理层董事的200000美元聘用金。有关主席及副主席的更多资料,请参阅本通告的“公司管治实务”一节。
首席独立董事保持人
首席独立董事的年度聘用费为150,000美元,全部由债务和统一股支付,其中包括主持一个委员会的费用。首席独立董事还每年收到付给其他公司的200000美元聘用费
第22页管理层代表通函及年度及特别股东大会通告
非管理层董事。有关主要独立董事的补充资料载于本通告稍后的“公司管治实务”一节。
2018年董事薪酬
目前暂不拟更改2018年度董事酬金的金额或形式。
董事报酬共计
下表反映了我们董事在2017年获得的报酬,2017年董事报酬的约81%是以DSUS和普通股支付的。
作为汤森路透(Thomson Reuters)总裁兼首席执行官,史密斯先生作为董事的服务不会获得报酬。有关Smith先生2017年薪酬的资料载于本通函“高管薪酬”一节。
赚取的费用(美元) | ||||||||||||||||
董事 |
现金 | dsu | 普通股 | 所有其他 赔偿(美元) |
共计(美元) | |||||||||||
David Thomson |
– | 600,000 | – | – | 600,000 | |||||||||||
Sheila C. Bair |
75,000 | 125,000 | – | – | 200,000 | |||||||||||
David W. Binet |
150,000 | 200,000 | – | – | 350,000 | |||||||||||
Mary Cirillo(1) |
– | 16,849 | 50,548 | – | 67,397 | |||||||||||
W.Edmund Clark,C.M(2) |
– | 250,000 | – | – | 250,000 | |||||||||||
Michael E. Daniels |
– | 200,000 | – | – | 200,000 | |||||||||||
P.Thomas Jenkins(1) |
– | 67,397 | – | – | 67,397 | |||||||||||
Kenneth Olisa爵士,OBE(3) |
112,500 | 87,500 | – | – | 200,000 | |||||||||||
Vance K.Opperman(4) |
– | 366,849 | – | – | 366,849 | |||||||||||
Kristin C. Peck |
– | 200,000 | – | – | 200,000 | |||||||||||
Barry Salzberg(5岁) |
– | 233,151 | – | – | 233,151 | |||||||||||
Peter J. Thomson |
150,000 | 50,000 | – | – | 200,000 | |||||||||||
Wulf von Schimmelmann |
60,000 | 140,000 | – | – | 200,000 | |||||||||||
共计 |
547,500 | 2,536,746 | 50,548 | – | 3,134,794 |
(1) | 在去年的会议上,Cirillo女士和P.Thomas Jenkins先生没有竞选连任。本表反映2017年1月1日至2017年5月3日期间其担任董事的每项服务的报酬。 |
(2) | 包括2017年担任人权事务委员会主席的费用。 |
(3) | 肯尼思爵士于2018年1月从董事会辞职,本表反映了他2017年全年担任董事的报酬。 |
(4) | 包括担任牵头独立董事和公司治理委员会主席的费用。 |
(5) | 包括自2017年5月3日起担任审核委员会主席的费用。 |
股票期权和RSU的授予
我们的非管理董事没有资格获得股票期权授予,目前也没有任何非管理董事持有任何期权。我们的非管理层董事目前都没有持有RSU。史密斯先生持有的期权和RSU将在后面的通函中描述。
股份拥有权指引
董事须持有价值60万美元的普通股及/或DSU,相当于其年预留额的三倍。董事须于首次获委任为汤森路透董事会成员之日起计五年内满足其拥有权要求。所有上市公司的股价都会受到市场波动的影响。因此,董事股份拥有准则反映了“一次满足,始终满足”的标准。这意味着,如果一名董事已达到其适用的所有权指引倍数,且随后汤森路透股价下跌导致其所有权价值跌至适用阈值以下,只要董事继续持有在他或她达到准则时所拥有的股份数目,他或她将被视为符合准则。
管理层代表通函及股东周年大会及特别大会通告第23页
我们的董事被提名人对普通股和DSU的所有权见本通告中每一位被提名人的简历。大卫·汤姆森和彼得·汤姆森是我们公司的大股东,他们是拥有伍德布里奇公司股权的家族成员。截至2018年4月16日,Woodbridge实益拥有我们约63%的普通股。有关更多资料,请参阅本通函“主要股东及股本”一节。下表显示了每一位非管理主任在实现其股份所有权准则方面的进展情况。所有拥有倍数及每名董事的拥有权均截至2018年4月16日。
姓名 |
所有权的倍数 年度固位器 |
准则方面的进展情况 | ||
David Thomson |
– | ✓通过伍德布里奇的所有权 | ||
Sheila C. Bair |
2.3x | 到2019年要求;77%实现目标 | ||
David W. Binet |
56.1x | ✓ | ||
W.Edmund Clark,C.M。 |
10.8x | ✓ | ||
Michael E. Daniels |
3.6x | ✓ | ||
Vance K. Opperman |
33.0x | ✓ | ||
Kristin C. Peck |
1.4x | 到2021年要求;48%实现目标 | ||
Barry Salzberg |
2.7x | 到2020年要求;实现目标的90% | ||
Peter J. Thomson |
– | ✓通过伍德布里奇的所有权 | ||
Wulf von Schimmelmann |
5.8x | ✓ |
史密斯先生以本公司首席执行官的身份接受单独的所有权指引,欲了解更多信息,请参阅本通知的“薪酬讨论与分析”部分。
养恤金
非管理层董事不从我公司领取任何养老金福利。史密斯先生的退休金及退休福利载于本通告“行政薪酬-退休金及其他退休福利”一节。
服务合同
我们还没有与我们的非管理董事签订服务合同。我们与史密斯先生关于解雇补助金的协议载于本通知的“高管薪酬-解雇补助金”一节。
责任保险
我们为我们的董事提供与他们在董事会服务有关的责任保险。
主任费用
我们向董事报销与汤森路透职责相关的合理差旅费和自付费用。
第24页管理层代表通函及年度及特别股东大会通告
公司治理做法
我们的董事会致力于公司治理的高标准,并认为健全的公司治理做法对我们公司的福祉以及对促进和保护我们股东的利益至关重要。我们认为,所有股东的可持续价值创造是通过一个知情和参与并独立于管理层行使职能的董事会来促进的。
作为一家在加拿大多伦多证券交易所上市、在美国纽约证券交易所上市的公众公司,我们的公司治理实践总体上符合加拿大证券监管部门和SEC的最佳实践指南。此外,我们的公司治理做法符合纽约证券交易所的大多数公司治理上市标准,尽管我们作为“外国私人发行人”不受这些标准的约束。
董事会的组成和职责
治理结构
董事会监督我们的公司治理结构,部分是通过公司治理委员会的工作。董事会的做法载于公司治理准则,公司治理委员会每年对这些准则进行审查。《公司治理准则》涉及董事会的职责、分享所有权准则和利益冲突等问题。此外,董事会的三个委员会(审计、公司治理和人力资源)各有一个章程。章程每年由相关委员会和公司治理委员会审查。
董事会的主要职责包括战略规划、风险管理、财务报告、披露和公司治理。
我们的商业行为和道德守则(Code)于2018年2月更新,适用于我们的员工、董事和高级职员,包括我们的首席执行官、首席财务官和主计长。我们更新的代码反映了样式和外观的变化。虽然更新后的《守则》及其规定的内容基本相同,但也反映了某些内容更新,以使《守则》与近几年来发生变化的政策和条例保持一致。我们的雇员、董事及高级人员必须提交一份确认已收到及阅读守则副本的确认书,并明白他们有责任遵守守则所概述的原则及政策。公司治理委员会从总法律顾问那里收到一份关于守则的年度报告。
纸板尺寸
该委员会目前由11人组成,独立于管理层行使职能。董事会目前由10名非管理层董事和首席执行干事组成。提议每年选举一次个别董事。我们已提议提名所有11名董事参加会议的选举。
管理层代表通函及股东周年大会及特别大会通告第25页
审计委员会的主要责任
董事会的基本职责是监督汤森路透业务和事务的管理。下表突出了董事会2017年工作计划中的主要活动和专题。
会议 |
2017年主要活动/专题 | |
1月 |
年度业务计划 股息政策和股份回购计划 转换程序更新 财务和风险业务最新情况 人才和继任规划 |
|
3月 |
年度披露和公司治理文件(年度报告、管理层代理通函、财务报表) 行政人员薪酬 转换程序更新 技术更新 |
|
5月 |
路透社新闻业务更新 财务和风险业务最新情况 客户体验转化计划 正常课程发行人投标计划的周年续期 |
|
9月 |
公司战略 税务及会计业务策略 法律业务战略 财务和风险业务战略 |
|
10月 |
拟收购的业务单位 |
|
11月 |
财务和风险 资本战略 客户体验转化计划 |
|
12月 |
财务和风险 法律、税务和会计业务的增长战略 |
|
定期 |
与个别企业或部门有关的战略和管理讨论 审计、公司治理和人力资源委员会主席的报告 企业风险管理) 拟进行的重大收购及处置 产品更新 拟进行的资本市场交易 仅与首席执行干事举行不公开会议(通常在每次面对面会议开始和结束时) 仅限非管理层董事参加的非公开会议 仅召开独立董事不公开会议 竞争分析 |
战略规划
委员会全年在战略规划和指导方面发挥重要作用。
1月份,董事会与管理层举行会议,审查、讨论和批准我们年度运营计划的最终版本,该计划由我们的首席执行官、首席财务官和其他高级管理人员编制。该计划通常涉及:
· | 机会 |
· | 风险 |
· | 竞争地位 |
· | 业务展望 |
· | 初步全年财务业绩 |
· | 三年期间财务预测 |
· | 其他主要业绩指标 |
· | 年度分红及股份回购方案建议 |
第26页管理层代表通函及年度及特别股东大会通告
在这一年中,董事会和管理层对照计划讨论了我们的进展情况。董事会9月份的面对面会议重点讨论了公司战略。作为本次会议的一部分,董事们与我们的首席执行官、首席财务官、首席战略官和其他高级管理人员就我们公司的战略计划进行了深入讨论。战略讨论通常涵盖技术、我们业务板块的现状、我们业务的未来增长潜力和我们所服务的关键市场板块,以及我们如何寻求提高股东价值等话题。
虽然1月和9月的会议侧重于战略规划,但审计委员会还在这一年的其他会议上与管理层讨论了各种战略问题。例如,董事会在11月的会议上与首席财务官和司库讨论了我们的资本战略。此外,我们各业务部门的总裁在这一年的会议上向董事会提供最新情况,这些讨论通常涉及该部门目前的业务和战略目标。
风险监督
审计委员会负责确认是否建立了查明汤森路透面临的主要风险的系统,以及是否建立了监测、减轻和管理这些风险的适当程序和系统。
本公司的机构风险管理流程包括:
· | 在考虑到外部环境以及与结构、战略和流程有关的内部变化的情况下,确定我们每个业务单位以及公司中心最重大的业务、战略、声誉、财务和其他风险; |
· | 评估这些风险中的哪些风险单独或连同其他已查明的风险,如果这些风险成为现实,将对汤森路透作为一个企业产生重大影响;以及 |
· | 制定和执行企业风险行动计划,并在公司和董事会一级定期审查这些计划。 |
我们的企业风险管理流程旨在加强整个汤森路透对风险的识别和缓解,并协助董事会和审计委员会承担风险管理的监督责任。
在2016年,我们创建了一个新的管理风险委员会,以跟踪和监测企业风险。该委员会评估已查明风险的状况,并审查适用的缓解计划是否充分。管理风险委员会由首席变革干事和总法律顾问担任共同主席,他们提供指导、优先次序安排、行政支助和沟通。负责降低具体风险的行政人员酌情定期向审计委员会、董事会或其他董事会委员会报告。风险委员会成员由来自企业职能部门和每个业务部门的汤森路透(Thomson Reuters)高级领导人组成。与风险委员会合作规划年度流程的机构风险管理所有者还负责收集和合并已查明的公司和业务单位的风险。
对我们的业务部门和职能部门来说,机构风险管理是一个持续不断的过程,需要不断地进行管理审查。我们酌情或应要求让我们的公司合规和审计部参与对某些已查明风险的审查。史密斯先生的执行委员会至少每年进行一次正式的风险审查。
正如该通知后面所讨论的,审计委员会主要负责监督管理层的机构风险管理过程。企业风险所有人在本年度向审计委员会、董事会或其他董事会委员会报告其查明的企业风险。
人力资源委员会的职责包括制定、执行和监督我们的薪酬政策和计划。我们已经设计了我们的薪酬方案,以提供与公司总体业务战略相关的适当的风险和回报平衡。关于我们为什么认为我们的薪酬方案没有激励我们的高管承担不必要的或过度的风险,请参阅本通知的“薪酬讨论和分析”一节。
管理层代表通函及股东周年大会及特别大会通告第27页
独立董事长和首席执行官
我们公司董事长和首席执行官的作用和责任是分开的,以便进行更有效的监督,并使管理层承担更大的责任。
· | 作为董事长,戴维汤姆森(davidthomson)致力于确保董事会独立于高级管理层运作。主席负责主持董事会会议,确保董事会及其各委员会拥有支持其工作的必要资源(特别是准确、及时和相关的信息),并在董事会和高级管理层之间保持有效的关系。 |
· | 作为首席执行官,Jim Smith主要负责按照董事会批准的战略计划和目标管理汤森路透的业务和事务。 |
副主席
David Binet是董事会副主席。副主席与主席合作,协助主席履行职责。副主席还与主席进行定期对话,首席执行官和首席独立董事,以加强我们的善治文化;担任汤森路透的大使;并履行董事长或董事会可能不时授予他的额外职责。
首席独立董事
Vance Opperman是董事会的首席独立董事。除其他外,我们的首席独立董事的职责包括主持独立董事会议;与董事长、副董事长和首席执行官协商,批准董事会会议议程;根据要求,就质量、数量向首席执行官提供咨询意见,管理层向董事会提供信息的适当性和及时性;并可根据需要与其他独立董事进行协商。
职位说明
董事会批准了董事会主席、各委员会主席和首席独立董事的职位说明,有助于确保董事会及其各委员会的独立运作。
与首席执行干事/管理层举行会议和不举行会议
我们的董事会通常在每次面对面的会议开始时都会与首席执行官进行一次“不公开”的会议,但管理层中没有其他成员。这样做的目的是让首席执行官有机会讨论他当天会议的目标,并让董事们根据他们先前对会议材料的审查发表初步意见。这样就可以更有效地利用董事会会议的时间。类似的会议通常在会议结束时与首席执行干事举行,随后在首席执行干事或其他管理人员不在场的情况下举行董事会会议。董事会委员会还利用“非公开”会议进行讨论,首席执行干事或管理层成员不在场。
独立董事会议
董事会每年至少举行一次会议,没有首席执行官,也没有与伍德布里奇有关联的董事。这些独立董事会议是在定期举行的董事会会议之后举行的,由首席独立董事主持。牵头独立董事制定这些会议的议程,但讨论并不局限于此。该议程一般涉及具有控股股东的公共公司可能特有的任何问题。首席独立董事向董事长、副董事长和首席执行干事报告这些会议的实质内容,但以采取适当或必要的行动为限。独立董事会议于2017年举行了两次,由Opperman先生主持。
秘书
执行副总裁兼总法律顾问DeirdreStanley也是董事会秘书,董事会成员可以获得秘书的建议和服务。
获得管理和专业顾问的机会
董事会有权接触管理层成员和专业顾问。董事会及其各委员会可邀请任何高级管理人员、雇员、外部顾问或其他人出席其任何会议或在其会议上提出报告。董事会及其任何委员会均可随时聘请外部独立专业顾问,费用由本公司承担,并有权决定顾问的费用及其他留任条款。董事个人可以聘请外部独立专业顾问,费用由我公司承担,但须事先通知公司治理委员会。
人权事务委员会保留了一家独立咨询公司,就与高级管理层有关的薪酬问题向其提供咨询意见。独立咨询公司还对高管薪酬方案进行审查,并对方案进行指导和分析
第28页管理层代表通函及年度及特别股东大会通告
设计和市场趋势与实践。人力资源委员会还利用和依赖一家咨询公司提供的有关规模和范围与汤森路透(Thomson Reuters)最有可能争夺高管人才的组织的高管薪酬的市场调查数据。本通告的“赔偿讨论和分析”一节提供了补充资料。
权力下放
为了澄清董事会和管理层之间的责任分工,董事会通过了一项权力下放政策。这一政策将某些决策和业务权力下放给高级管理层,并已由执行局通过,以加强我们的内部控制,使管理层有适当的灵活性来处理某些事项,而无需获得执行局的具体批准。董事会还将某些责任委托给审计委员会、公司治理委员会和人力资源委员会,并监督这些委员会履行其职责。下文将更详细地说明每个委员会的责任。
董事出席情况
委员会定期举行会议,以便有效地履行职责。董事须出席董事会所有会议,包括委员会会议(如适用)及股东周年大会。下表提供了关于2017年董事会和委员会会议次数的信息。
会议次数 | ||
董事会 |
9 | |
审计委员会 |
8 | |
公司治理委员会 |
8 | |
人权事务委员会 |
7 |
董事会2017年的9次会议中有5次是亲自召开的。年内通过电话召开了四次特别会议,其中三次与我公司拟建立的金融与风险合作伙伴关系有关。
下表列出了我们的董事出席2017年董事会和委员会会议的情况。于2017年,该等人士出席所有董事会及委员会会议的平均人数分别为96%及约95%。
出席的会议 | ||||||||||||||||
董事 |
董事会 | 审计委员会百分比 出席情况 |
审计 委员会 |
公司 治理 委员会 |
人力资源 委员会 |
委员会 共计 |
共计 会议 |
共计 | ||||||||
David Thomson |
9个中的9个 | 100% | – | – | – | – | 9个中的9个 | 100% | ||||||||
James C. Smith |
9个中的9个 | 100% | – | – | – | – | 9个中的9个 | 100% | ||||||||
Sheila C. Bair |
9个中的8个 | 89% | 8个中的8个 | – | – | 8个中的8个 | 17个中的16个 | 94% | ||||||||
David W. Binet |
9个中的8个 | 89% | – | 8个中的7个 | 7个中的7个 | 15个中的14个 | 24个中的22个 | 92% | ||||||||
W.Edmund Clark,C.M。 |
9个中的9个 | 100% | – | 8个中的7个 | 7个中的7个 | 15个中的14个 | 24个中的23个 | 96% | ||||||||
迈克尔·丹尼尔斯1 |
9个中的7个 | 78% | – | 8个中的7个 | 7个中的5个 | 15个中的12个 | 24个中的19个 | 79% | ||||||||
Vance K. Opperman |
9个中的9个 | 100% | 8个中的8个 | 8个中的8个 | 7个中的7个 | 23个中的23个 | 32个中的32个 | 100% | ||||||||
Kristin C. Peck |
9个中的9个 | 100% | – | – | 7个中的7个 | 7个中的7个 | 16个中的16个 | 100% | ||||||||
巴里·萨尔茨贝格2 |
9个中的9个 | 100% | 8个中的8个 | 6个中的6个 | – | 14个中的14个 | 23个中的23个 | 100% | ||||||||
Peter J. Thomson |
9个中的9个 | 100% | – | – | – | – | 9个中的9个 | 100% | ||||||||
Wulf von Schimmelmann |
9个中的9个 | 100% | 8个中的8个 | – | – | 8个中的8个 | 17个中的17个 | 100% |
1 | Daniels先生于2018年4月获委任为审核委员会成员,于2017年并无出席该委员会的任何会议。 |
2 | Salzberg先生于2017年5月获委任为公司管治委员会成员。 |
Mary Cirillo和P.Thomas Jenkins在2017年1月1日至2017年5月3日期间担任董事会成员,去年没有参选连任。2017年,Cirillo女士出席了公司治理委员会3次董事会会议中的3次、公司治理委员会2次会议中的2次以及人权事务委员会4次会议中的3次。詹金斯先生出席了审计委员会3次董事会会议中的3次会议和4次会议中的4次会议。
Kenneth Olisa爵士于2018年1月30日辞任董事会成员,2017年Kenneth爵士出席董事会9次会议中的7次及审核委员会8次会议中的8次。
管理层代表通函及股东周年大会及特别大会通告第29页
受控制公司
由于伍德布里奇的所有权,我公司是一家“受控公司”。
《纽约证券交易所公司治理上市标准》要求上市公司除其他外,在其薪酬委员会和提名/公司治理委员会中拥有单独的独立董事。“受控公司”(按纽交所定义)是指其中超过50%的投票权由个人、集团或另一家公司持有且不受这些要求约束的公司。
加拿大善治联盟(CCGG)发布的补充准则涉及受控公司。“受控制公司”(CCGG的定义)包括拥有控股股东的公司,控股股东控制足够数量的股份,能够选举董事会或指导公司的管理或政策。
虽然本公司各公司管治委员会及人力资源委员会的大部分成员均属独立人士,但董事会认为,根据适用规则,Binet先生及Clark先生并不被视为独立人士,因为他们与Woodbridge,在这些委员会中任职,并已批准我们依靠纽交所的受控公司豁免来这样做。CCGG曾表示,其认为与控股股东相关的董事坐在这些委员会中,将控股股东的知识和视角带到高管薪酬、任命和董事会提名方面是合适的。
我们的审计委员会中没有任何与伍德布里奇公司有关联的董事,该委员会必须有单独的独立董事。
第30页管理层代表通函及年度及特别股东大会通告
董事会辖下委员会
本节提供有关董事会三个委员会(审计、公司治理和人力资源)的信息,包括每个委员会在2017年的职责、成员和活动。下文提供了关于每个委员会的补充资料。下表列出了我们三个董事委员会的成员。
委员会成员 | ||||||
署长姓名 |
审计委员会 | 公司治理 委员会 |
人权事务委员会 | |||
Sheila C. Bair |
✓ | |||||
David W. Binet |
✓ | ✓ | ||||
W. Edmund Clark |
✓ | ✓(主席) | ||||
Michael E. Daniels |
✓ | ✓ | ✓ | |||
Vance K. Opperman |
✓ | ✓(主席) | ✓ | |||
Kristin C. Peck |
✓ | |||||
Barry Salzberg |
✓(主席) | ✓ | ||||
Wulf von Schimmelmann |
✓ | |||||
共计 |
5 | 5 | 5 |
董事会的每个委员会都有自己的章程。章程每年由相关委员会和公司治理委员会审查。这些章程和委员会主席职位说明可在www.thomsonreuters.com上公开查阅。
审计委员会
b.责任
审计工作委员会负责协助审计委员会履行以下方面的监督职责:
· | 财务报表及与本公司有关的其他财务资料的完整性; |
· | 风险管理和遵守法律和监管要求; |
· | 独立核数师(普华永道会计师事务所)的资格、独立性及表现; |
· | 我们对财务报告和披露控制及程序的内部控制是否充分和有效; |
· | 内部审计职能的有效性;以及 |
· | 联委会委托审计工作委员会处理的任何其他事项。 |
管理层代表通函及股东周年大会及股东特别大会通告第31页
审计工作委员会在履行任务过程中,2017年侧重于以下工作计划所反映的若干专题。
2017年主要审计委员会活动 |
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审议讨论公司年度及季度合并财务报表及相关MD&A; 回顾我们的收益新闻稿; 接受我们公司合规和审计部关于内部审计计划和流程、财务报告内部控制和欺诈相关事项的定期更新; 定期收到高级管理层关于税务、财务、会计和网络安全等专题的最新信息; 与总法律顾问和高级管理层其他成员审查和讨论公司的企业风险管理程序,包括为查明、评估、监测和减轻被认为更重要的风险而采取的步骤和程序; 审议我公司财务报表审计范围及计划; |
审查并批准向普华永道会计师事务所支付的服务费用; 与普华永道会计师事务所讨论: 独立于汤森路透(并收到普华永道会计师事务所在这方面的披露), 汤森路透使用或将使用的所有关键会计政策和做法, 与管理层讨论过的《国际财务报告准则》内财务信息的所有替代处理办法、使用这种替代处理办法的影响和审计员倾向的处理办法,以及 根据《国际财务报告准则》需要通报的所有其他事项。 |
金融知识普及
根据适用的加拿大和美国证券规则,审计委员会的所有成员都具备财务知识。Salzberg先生符合“审计委员会财务专家”的资格(符合适用的证券交易委员会规则的含义),并通过了纽约证券交易所上市标准意义上的会计或相关财务管理专门知识的适用测试。
审计工作委员会成员的教育和经验
以下是审计工作委员会每名成员与履行其职责有关的教育和经验的简要概述。于2017年5月,Salzberg先生成为审核委员会新任主席。Opperman先生曾担任审计工作委员会主席超过15年,现在仍然是该委员会的成员。Daniels先生于2018年4月获委任为审核委员会成员。
审计工作委员会成员 |
教育/经验 | |
Barry Salzberg(主席) |
德勤关黄陈方会计师事务所有限公司前全球行政总裁 哥伦比亚商学院教授 布鲁克林学院会计学学位,布鲁克林法学院法学博士学位,纽约大学税务法学硕士学位 |
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Sheila Bair |
联邦存款保险公司(FDIC)前主席) 马萨诸塞-阿默斯特大学伊森伯格管理学院前院长金融监管政策教授 美国财政部主管金融机构的前助理部长 前纽约证券交易所政府关系高级副总裁 前商品期货交易委员会专员 |
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Michael E. Daniels |
在IBM有超过25年的管理经验 泰科国际有限公司审核委员会前委员 SS&C Technologies Holdings,Inc.和Johnson Controls International PLC董事会成员 |
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Vance K. Opperman |
西部出版公司前总裁兼COO Key Investment,Inc.总裁兼首席执行官 汤森路透审计委员会前主席逾15年 TCF金融公司审计委员会成员 作为执业律师,代表金融机构处理证券和财务条例事项 |
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Wulf von Schimmelmann |
德意志邮政银行(Deutsche Postbank AG)前CEO 苏黎世大学经济科学学位和经济学博士 Maxingvest AG审计委员会成员 |
第32页管理层代表通函及年度及特别股东大会通告
财务报告
审计委员会举行会议,讨论和审查我们的:
· | 发布年度和季度收益;以及 |
· | 年度和季度管理层讨论和分析(MD&A)及相关财务报表。 |
按照一些全球性跨国公司的惯例,董事会授予审计委员会审查和批准我们季度收益发布、董事总经理和财务报表的权力。根据审计委员会的建议,董事会全体成员根据适用法律的要求,审查并批准我们的年度董事和执行董事以及年度经审计财务报表。
在讨论财务报告文件草案的审计委员会会议之前,将向审计委员会成员分发一份草案,供其审查和提出意见。首席财务官和首席会计官以及独立审计员的一名代表与审计委员会主席会晤,预览将在审计委员会会议上讨论的与审计有关的问题。在审计委员会会议上,首席会计干事讨论财务报表和披露事项,审计委员会成员有机会提出任何问题或意见。独立核数师亦有出席会议。我们还向所有董事提供了一份草案,以及在审计委员会会议之前或会议期间发表意见的机会。当审计委员会对披露感到满意时,它提供其批准,并公布材料。
年度报告的草稿将在董事会会议之前分发给董事会成员,供其审查和批准。在董事会会议上,董事有机会提出任何问题或意见。
根据本通告所述报告和讨论情况,并在不违反审计工作委员会章程对其作用和职责所作限制的情况下,审核委员会建议我董事会批准提交经审核综合财务报表及相关MD&A,并将其纳入我司截至2017年12月31日止年度的年度报告。
风险管理
审计委员会定期与高级管理层举行会议,审查公司在风险评估和风险管理方面的控制措施和政策,包括为监测和控制风险而采取的步骤和程序。
201.2017年2月,高级管理层向审计工作委员会概述了其2017年企业风险管理流程。概览反映了管理层查明的主要风险和拟议的未来会议日历,以便(在审计委员会或审计工作委员会一级)对具体风险进行“深入”审查和讨论。
作为其风险管理监督职责的一部分,审计工作委员会于2017年与管理层举行了会议,讨论财务监管合规、金库风险管理、信息安全和灾后恢复举措以及外部税务环境。
独立审计员
审核委员会负责遴选、评估及推荐建议委任或再委任的独立核数师。审核委员会建议罗兵咸永道会计师事务所重新获委任为我们的独立核数师,任期至2019年我们的下一次股东大会为止,并建议我们的董事会将此项委任提交股东于2018年年度及特别股东大会上批准。在推荐普华永道会计师事务所方面,审计委员会考虑了该事务所过去一年向汤森路透提供的服务,包括首席审计聘用合伙人和审计团队的表现。审计委员会还审查了普华永道会计师事务所收费相对于汤森路透规模及其全球足迹的适当性。审计委员会继续对普华永道会计师事务所的业绩感到满意,并认为其继续留任独立审计师符合汤森路透及其股东的最佳利益。
年全年,审计委员会对我公司与普华永道会计师事务所的关系进行评估并直接负责。审核委员会经审阅及批准其委聘函件后,委任普华永道会计师事务所为我们的独立核数师。审计委员会还确定普华永道会计师事务所的费用。
审计委员会和普华永道会计师事务所的代表在这一年中举行了几次会议。2017年,罗兵咸永道会计师事务所的代表出席了每一次审计委员会会议,并分别与审计委员会举行了会议。
管理层代表通函及股东周年大会及特别大会通告第33页
普华永道会计师事务所对审计委员会负责,并直接向审计委员会报告。
每年,在普华永道会计师事务所发布关于我公司年度财务报表的报告之前,审计委员会:
· | 确认普华永道会计师事务所已提交一份书面声明,描述其与汤森路透的所有关系,在普华永道会计师事务所的专业判断中,该声明可能被合理认为对其独立性产生影响; |
· | 讨论任何公开的关系或服务,包括任何非审计服务,普华永道会计师事务所已向汤森路透提供可能影响其独立性的服务; |
· | 从普华永道会计师事务所获得书面确认,根据安大略特许会计师协会通过的《专业行为规则》和上市公司会计监督委员会制定的标准,该事务所相对于汤森路透是独立的;以及 |
· | 确认普华永道会计师事务所已遵守有关汤森路透审计聘用小组若干成员轮换的适用法律。 |
审计委员会还通过了一项政策,预先批准普华永道会计师事务所向我公司提供的所有审计和可允许的非审计服务。
· | 该政策就已经提供的具体服务类型向管理部门提供了详细指导预先核准由审计工作委员会负责。 |
· | 该政策要求审计委员会的具体预先核准所有其他未获得许可的服务类型预先核准。 |
· | 审计工作委员会定期审查独立核数师根据《审计工作守则》提供服务的摘要预先核准政策。 |
《审计工作委员会章程》允许审计工作委员会授权一名或多名成员在审计工作委员会闭会期间需要核准的情况下评价和核准审计工作。根据《章程》的这一规定,审计工作委员会已将这一权力下放给主席。如果主席批准任何此类活动,他必须向整个审计工作委员会下一次会议报告其批准决定。截至2017年12月31日止年度,概无与审核有关,上述汤森路透的税收或所有其他费用使用了SEC条例S-X第2-01(c)(7)(i)(c)条和加拿大证券管理人多边文书52-110(审计委员会)第2.4节所载的批准前规定的最小例外。
财务报告的内部审计和内部控制
对财务报告的内部控制是一个程序,旨在为财务报告的可靠性和按照国际财务报告准则为外部目的编制财务报表提供合理的保证。作为遵守《萨班斯-奥克斯利法》和适用的加拿大证券法的一部分,我们公司采纳了特雷德韦委员会赞助组织委员会关于执行我们内部控制框架的指导意见。
我公司的公司合规和审计部,履行内部审计职能,编制和监督我们对财务报告的内部控制的总体计划。
公司合规和审计每年确定内部控制重点领域和年度测试范围内的某些流程、实体和(或)重要账户。在确定其年度内部审计计划的拟议范围时,企业合规和审计部门确定、评估和优先考虑汤森路透面临的风险,并同时考虑定量和定性因素。
2017年第一季度,企业合规与审计向审计工作委员会提交了年度内部审计计划,供其审议批准。公司合规和审计部随后在全年的会议上向审计工作委员会提供了最新情况。2017年下半年,公司合规和审计部门测试了适用的控制措施,以实现对内部控制制度有效性的必要年终评估的合规。
第34页管理层代表通函及年度及特别股东大会通告
根据此次评估,管理层得出结论,我们对财务报告的内部控制截至2017年12月31日是有效的。2018年2月,审计工作委员会审查并与管理层讨论了其关于我们截至2017年12月31日财务报告内部控制有效性的评估和报告。审计工作委员会还审查并与普华永道会计师事务所讨论了关于我们对财务报告进行内部控制的有效性的审查和报告。
公司合规和审计部负责人直接向审计委员会报告(虚线表示与我们CFO的报告关系)。
披露和通信控制及程序
我们采取了披露控制措施和程序,以确保我们在向加拿大和美国证券监管机构和证券交易所提交的报告和备案文件中要求披露的所有信息以及我们公开披露的其他书面和口头信息都得到记录、处理,在证券监督管理机构规章制度规定的期限内,准确汇总报告。这些披露控制措施和程序还旨在确保这些信息得到积累,并酌情传达给管理层(包括首席执行干事和首席财务干事),以便及时就所要求的披露作出决定。审计委员会每年从管理层收到关于我们披露控制和程序是否充分和有效的最新情况,包括管理层披露委员会的作用和责任。
根据适用的加拿大和美国证券法的要求,我们的首席执行官和首席财务官提供证明,证明他们审查了我们的年度和季度报告,报告中没有不真实的陈述或对重大事实的遗漏,报告公允地反映了我们的财务状况,业务成果和现金流量。此外,首席执行官和首席财务官对我们的披露控制和程序以及财务报告的内部控制进行认证。我们的首席执行官和首席财务官得出结论认为,截至2017年12月31日,我们的披露控制和程序是有效的。
日常方面,股东、分析师及媒体向管理层提出的问询或其他沟通,由我司投资者关系及媒体关系部答复或转介我司另一适当人士。
高管定期与财务分析师和机构投资者会面,我们的财报电话会议通过网络直播,感兴趣的股东、媒体和公众人士均可访问。高级管理人员在投资者会议上所作的陈述,及时在我司网站的“投资者关系”栏目中公开。我们的一些非管理层董事已经出席了我们与分析师和大股东的投资者日会议。
告密者政策
审计委员会通过了接收、保留和处理本公司收到的有关会计、内部会计控制、审计事项、披露控制和程序的投诉的程序,以及我们的雇员就有问题的会计、内部会计控制以保密和匿名方式提出关切的程序审计事项或披露控制和程序。这些程序载于本通告前面所述的汤森路透《商业行为和道德守则》。
公司治理委员会
公司治理委员会负责协助董事会履行以下方面的监督职责:
· | 我国公司治理结构的总体思路--以上市公司治理结构为例; |
· | 汤森路透董事会及其委员会的规模、组成和结构,包括董事提名; |
· | 董事的职业定位与继续教育--兼论董事职业定位与继续教育; |
· | 关联交易及涉及实际或潜在利益冲突的其他事项;以及 |
· | 董事会委托公司治理委员会处理的任何其他事项。 |
管理层代表通函及股东周年大会及特别大会通告第35页
下表列出了公司治理委员会2017年的工作计划。
2017年主要公司管治委员会活动 |
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审查董事会的规模、组成和结构,以便作出有效决策 评估主任独立性、财务知识和审计委员会财务专家地位 关于董事会、委员会和主任审查进程结果的报告 提名董事出席年度会议 复检主任薪酬 审查代理通函草案中的公司治理披露 检讨公司管治指引及委员会章程 审查委员会的组成和主席 董事会继任规划 审查代理通函和其他股东集团评估的外部分析 计划委员会、委员会和主任的评估 审查遵守汤森路透信托原则的情况 |
关于汤森路透商业行为和道德守则有效性的报告
定期 检讨董事的方向及持续教育措施 审查审计委员会的职位说明 审议关联交易及利益冲突 监测公司治理的发展情况,并建议适当的举措,作为治理总体办法的一部分 审议独立董事会议议程 审查委员会和首席执行干事费用 审查权力下放情况 审查股份所有权的期望和遵守情况 批准对商业行为和道德守则的任何豁免 监测高级管理层与董事会之间的关系 作为解决个别董事所关注问题的论坛 审查D&O保险 |
主任的技能和经验
我们相信,我们的董事会反映了具有不同技能和经验的董事的适当组合。下表或技能汇总表概述了拟在年度股东大会和特别股东大会上当选的每一位董事被提名人所表明的技能和经验领域。我们的委员会认为,这些技能和经验对它执行任务是必要的。公司治理委员会在确定潜在的新董事候选人时考虑到我们的技能矩阵。每年对技能汇总表进行审查和更新。
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会计/审计 |
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董事会经验(与其他公司合作) |
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公司治理 |
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企业社会责任(CSR) |
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行政领导 |
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金融 |
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政府关系/公营部门 |
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人力资源 |
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汤森路透业务部门所处行业 |
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国际商业 |
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投资管理 |
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法律上 |
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并购重组 |
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媒体/出版 |
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业务活动 |
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风险管理 |
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销售与市场营销 |
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战略 |
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税收 |
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技术 |
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第36页管理层代表通函及年度及特别股东大会通告
董事资格、招聘、董事会人数及委任
公司治理委员会负责评估现任董事的技能和能力、他们的预期任期和对新董事的需要。公司治理委员会保留了一家专业猎头公司,协助其确定和评估潜在的董事候选人。通过其猎头公司,公司治理委员会保存了一份潜在董事候选人的常青树名单。
公司管治委员会推荐首届董事会成员及董事会成员的候选人以供重新提名。推荐依据的是品格、正直、判断力、技能和能力、业务经验、成就记录和任何其他有助于加强董事会和对本公司业务和事务的全面管理的因素。多样性是这些其他属性之一,因为公司治理委员会认为,拥有一个多样化的董事会可以加强董事会的运作。虽然公司治理委员会专注于为董事会寻找最合格的候选人,但被提名人的多样性在他或她的评估中可能被认为是有利的。公司治理委员会没有具体界定多样性,但重视思想、风格、经验、文化、种族、肤色、性别、地理背景、民族血统、宗教、性别认同和表达、性取向、残疾和年龄的多样性。
在确定选举或连任候选人时,董事会和公司治理委员会考虑妇女在董事会中的代表性水平。在今年会议上提出的11名董事候选人中,有两名是妇女(约占18%)。当公司治理委员会聘请专业猎头公司帮助确定和评价董事候选人时,猎头公司被告知,确定女性候选人是董事会的优先事项之一(以及具有技术背景和经验的董事)。
公司治理委员会着眼于加强董事会和对本公司业务和事务的全面管理的所有因素。因此,它没有通过一项正式的书面政策来确定或提名女董事或确定女董事百分比的目标,因为董事会不注重任何甄选标准的固定人数或百分比。
主任简介及持续教育
在选举或任命董事会成员时,向所有新董事提供情况介绍,其中包括:
· | 介绍我们的业务、公司治理结构及相关政策和信息的简介材料;以及 |
· | 会见董事长、首席独立董事、首席执行官、首席财务官和其他高管。 |
董事会的安全网站、管理报告和其他通信手段为董事提供信息,以确保他们对我们业务的了解和理解保持最新。
主要与董事会和委员会会议有关的是,高级管理层成员编写关于战略和业务事项的备忘录和陈述,并分发给董事。这些董事会文件往往是针对根据我们的政策或适用法律需要董事批准的事项编写的,也用来向董事通报高级管理层认为应提请董事注意的事态发展。审计委员会还定期收到关于其他非业务事项的报告,包括公司治理、税务、养恤金和财务事项。
为促进持续教育,董事有权出席外部持续教育机会,费用由汤森路透承担。公司治理委员会负责确认程序是否到位,并提供资源,为董事提供适当的继续教育机会。作为我们最近一次董事会有效性审查进程的一部分,董事们表示,他们很高兴在此基础上继续开展工作。
实地访问
2017年,公司治理委员会继续其董事继续教育/定向计划,为董事访问汤森路透的网站提供便利。执行局协调这些实地访问的时间安排,以配合执行局定期举行的会议。这使得几乎所有的董事都可以同时参加现场访问,然后作为一次访问的一部分出席董事会会议。访问的目的是:
· | 使董事能够亲自了解我们的主要业务、产品和服务; |
· | 为董事提供与主要行政人员、高潜力人才及客户互动的机会;及 |
· | 让更多的现任和未来的高管有机会与董事见面。 |
管理层代表通函及股东周年大会及股东特别大会通告第37页
2017年11月,董事会在瑞士巴尔举行了一次会议并进行了实地考察。我们的企业技术与运营集团就设在那间办公室。董事们还有机会会见了总部设在巴尔的汤森路透实验室的工作人员。该实验室支持我们的创新举措,并专注于新兴技术。
导演和现场主持人对这一方案的反馈是积极的,预计将在2018年继续。
利益冲突和涉及董事或高级人员的交易
在发生任何潜在或实际利益冲突的情况下,要求每名董事通知董事会,并要求执行干事通知首席执行干事。我们还在年度调查问卷中询问我们的董事和执行官员潜在或实际的利益冲突。我们关于利益冲突的政策反映在我们的《商业行为和道德守则》、我们的公司治理准则以及董事会在2017年批准的补充指南中。
除非董事会或董事会相关委员会另有明确决定,否则在董事会或该等委员会审理的事项中存在利益冲突的董事不得接收或审阅与冲突主题领域有关的任何书面材料,董事亦不得出席讨论该事宜的会议的任何部分,或参与就该事宜进行的表决,但如董事会或适用委员会已明确决定由董事出席或参与表决是适当的,则属例外。重大关联交易由公司治理委员会审议,或酌情由独立董事特别委员会或全体董事会审议。如果董事发生重大、持续和不可调和的冲突,可能需要或需要董事会自愿辞职或利益冲突。
更多关于最近两年关联交易的信息,请参见我们2017年年报的管理层讨论与分析(MD&A)部分。
审计委员会的效力审查
公司治理委员会监督对董事会、其委员会和个别董事的有效性的年度审查。首席独立董事(同时也是公司治理委员会主席)在这一年中与每位董事单独举行会议。首席独立董事随后向公司治理委员会提供了他与个别董事讨论的最新情况。
不时向董事会成员发出董事问卷或调查,征求关于董事会和委员会对高级管理人员的监督、战略规划、风险管理、财务报告、披露、治理以及董事会和委员会会议的进行和有效性的反馈和意见。初步与公司治理委员会讨论问卷/调查的结果,并向董事会提供最新情况。
董事会每年通过评估我们的公司治理准则来审查其职责,董事会的每个委员会对其章程进行年度审查。公司治理委员会还每年审查各种职位说明。
公司管治委员会认为,每名董事继续有效,且每名董事均已表明致力于其于董事会及其辖下委员会的角色。基于公司管治委员会的建议,董事会建议所有董事提名人应于2018年6月6日举行的会议上选出,因彼等各自继续为董事会及其各委员会带来宝贵的技能及经验。
人权事务委员会
人权事务委员会负责协助董事会履行以下方面的监督职责:
· | 首席执行官和高级管理人员的薪酬; |
· | 高级管理人员的甄选和留用; |
· | 为高级管理层的继任进行规划; |
· | 高级管理层的人才和专业发展举措; |
· | 多样性倡议; |
· | 管理雇员的养恤金和重大福利计划;以及 |
· | 董事会委托人力资源委员会处理的任何其他事项。 |
第38页管理层代表通函及年度及特别股东大会通告
下表概述了人权事务委员会2017年的工作计划。
2017年人权事务委员会主要活动 |
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首席执行官及其执行委员会其他成员的薪酬审查 首席执行干事的年度个人业绩评价和对其执行委员会其他成员评价的审查 批准2016年度及长期激励奖励发放 批准2017年度及长期激励奖励及对象 批准年度管理层代理通函中的薪酬披露 才艺评论 继任规划审查 |
补偿方案风险评估 报酬趋势审查 权益类份额计划准备金分析 “对薪酬说”建模 退休计划检讨 检讨雇员参与程度调查结果 审查首席执行官职位说明 检讨高级管理层的股份拥有指引 定期考虑某些新的高级行政人员的聘用和终止 拟议的财务和风险伙伴关系的报酬和人才方面 |
以下是人权事务委员会每一位委员在履行职责方面的经验概述。
人权事务委员会委员 |
经验 | |
W.Edmund Clark,C.M.(主席) |
TD银行集团前集团总裁兼首席执行官 熟悉全球薪酬标准 |
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David W. Binet |
CTV Globemedia赔偿委员会前成员 汤森路透人力资源委员会秘书12年 |
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Michael E. Daniels |
在IBM有超过25年的管理经验 熟悉全球薪酬标准 江森自控国际有限公司赔偿委员会主席 |
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Vance K. Opperman |
西部出版公司前总裁兼COO Key Investment,Inc.总裁兼首席执行官 TCF金融公司赔偿委员会主席 |
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Kristin C. Peck |
Zoetis公司美国业务总裁兼领导小组成员 辉瑞前行政领导团队及人力资源领导团队成员 |
补偿计划
人力资源委员会的职责包括制定、执行和监督我们的薪酬政策和计划。关于人权事务委员会在这方面的责任的详细讨论载于本通告的“赔偿讨论和分析”一节。
首席执行干事业绩评价和目标设定
人力资源委员会每年协助董事会为首席执行官制定目标。人力资源委员会在年底对照这些目标评估首席执行干事的业绩。人权事务委员会向董事会全体成员报告下一年的目标和上一年对照目标的业绩。人力资源委员会还为首席执行干事保留一份书面职位说明。
继任规划、人才管理和多样性
人力资源委员会通过花费大量时间与首席执行官和首席人事官一起审查我们的做法和进展情况,监督继任规划和人才管理。人权事务委员会的工作重点是高级领导团队的业绩以及人才管理活动,特别是继任计划和最高级别领导角色的安排。除了对继任计划进行正式的年度审查外,人权事务委员会还通过深入的行政评估和有系统地接触高潜力的个人,加深了对潜在继任者的了解。
我们寻求将人才管理活动很好地嵌入汤森路透(ThomsonReuters)。预计每个业务单位和职能部门的领导小组将根据其拟议业务战略审查其人员编制、编审中和继任计划,并确定发展潜在继任者和缩小编审中差距的行动。除了不断审查发展行动的进展情况外,这项工作传统上至少每年在我们公司进行一次。首席执行干事和首席人事干事审查更高级别领导角色的继任和行动计划,并查明全组织的机会,
管理层代表通函及股东周年大会及特别大会通告第39页
挑战和风险。首席执行官和首席人事官还审查和批准了我们公司的总体人才战略,包括赞助关键的发展项目和经验,以建立一个强有力的、全球性的和多样化的领导团队。我们的人才管理项目不仅侧重于最高级的管理人员,而且越来越重视发现和培养尚未担任高级领导职务的有潜力的个人。
我们相信,我们的才能、想法和经验的多样性是汤森路透真正的优势。在汤森路透,我们致力于打造一个包容性的工作场所,让所有员工都受到重视,并有机会充分发挥自己的潜力。为了推动创新和提供竞争优势,我们拥抱思想、风格、经验、文化、种族、肤色、性别、民族血统、宗教、性别认同和表达、性取向、残疾、年龄、婚姻状况、公民身份和退伍军人身份的多样性。
我们认识到,多样性增强了文化,为员工、客户和股东创造了价值。我们积极参与促进多样性,通过思想和观点的多样性来丰富文化和促进创新,并将其纳入我们更广泛的人才管理方案,以交付和推动业务成果。
汤森路透致力于为所有员工实现全球平等、多样性和包容性。我们承认并庆祝性别差异,同时致力于在我们所有各级业务中实现平等代表性。我们这样做是因为开放和包容的文化推动了更多的参与、生产力、创新和经济增长。我们相信,不同的组织表现更好,我们的员工和客户期待这一点。
我们一直在通过各种战略举措加强我们的包容文化,包括:
· | 商业资源小组通过在全球各地的分支机构,我们的商业资源小组建立了对我们整个业务所代表的不同背景和经验的认识和理解。这些团体与企业结成伙伴关系,以支持专业发展,协助招聘和留住人员,确定独特的市场机会,并帮助推动企业发展。这些团体包括亚洲亲近网、黑人雇员网络、早期职业网、全球残疾雇员网络、拉丁裔雇员网络、工作中的骄傲(针对女同性恋、男同性恋、双性恋、跨性别雇员和朋友)、退伍军人网络和Women@Thomson Reuters。 |
· | 汤森路透多样性与包容性指数--2016年9月推出的多样性与包容性(D&I)指数强化了汤森路透(Thomson Reuters)向全球金融和企业界提供新闻、信息和分析的愿景。D&I指数使用了四个关键类别的24个指标:多样性、包容性、人的发展和新闻争议,以创建一个最多样化和包容性最强的100家全球上市公司的排名。该指数评级得到汤森路透环境、社会和治理(ESG)数据的支持,旨在透明客观地衡量超过5000家公司的相对表现,并为客户提供差异化的洞察。 |
· | 妇女咨询工作队妇女咨询工作队由我们的首席执行官担任主席,其重点是通过有针对性的领导才能发展方案、职业赞助机会和将汤森路透公司定位为一家主要的妇女公司,增加担任领导职务的妇女人数。 |
· | 职业赞助计划职业赞助计划由我们的首席执行官执行委员会领导,重点关注我们通过人才评审确定的高潜力女性高层领导。该方案旨在加速他们的成长,加强他们的网络,使他们在事业上取得成功。超过90%的职业赞助计划参与者有过一次或多次横向调动或晋升。 |
· | 妇女领导能力方案这一方案的重点是通过提高领导技能、分享商业成功战略、与汤森路透其他领导人建立联系并向他们学习,培养极具潜力的妇女领导人。自2012年启动以来,已有219名妇女参加。完成这一课程的女性比没有参加过课程的女性有更高的保留率和参与率,超过98%的女性表示,她们在汤森路透(Thomson Reuters)获得了更好的晋升条件。 |
· | 领导层中新出现的妇女这一方案是为早期职业发展潜力大的妇女设计的,旨在帮助参与者发挥自己的优势,提高她们管理具有挑战性情况的能力,并明确职业目标和方向。自201年启动以来,已有超过591名妇女参加了该方案。 |
· | 多样性和包容理事会我们的多样性和包容性理事会在使我们的全球多样性和包容性战略与区域和职能优先事项保持一致方面发挥着至关重要的作用。这些理事会还有助于确保多样性和包容性活动具有相关性,在文化上是适当的,并侧重于特定地点的商业需求。 |
第40页管理层代表通函及年度及特别股东大会通告
· | 学习重点从新的招聘导向到管理和领导力培训,再到在线培训和资源,我们专注于发展全球思维模式,并在整个组织建立对多样性和包容性的理解。截至2017年底,我们29%的员工已经完成了线上多样性和包容性电子学习培训方案强调多样性和包容性的商业理由,强调微观不平等的影响,并展示如何创造一个包容性的工作场所年终报告2017年,大约1,760名管理人员完成了关于无意识偏见的培训,6,300多名雇员通过培训提高了他们的跨文化灵活性。 |
· | 测量每年对我们的多样性和包容性战略进行审查,以确保取得进展并与总体业务目标保持一致。此外,我们还围绕外部奖励和基准、雇员参与、完成培训、参与全球活动和运动以及包括性别和种族/族裔少数群体在内的各种代表性来监测成果。 |
我们的人才管理项目不仅侧重于最高级的管理人员,而且越来越重视发现和培养尚未担任高级领导职务的有潜力的个人。
截至2018年4月1日,我们的236名全球高级管理人员中有75名是女性(约占32%)。当我们有空缺或新的角色时,石板应该有不同的代表性,这意味着至少在种族或性别上有一种差异。目前,首席执行干事执行委员会的13名成员中有4名(31%)是妇女。我们的金融和风险业务是我们的主要子公司。在我们金融和风险业务执行领导小组的九名成员中,有两名(约占22%)是妇女。在我国法律事务行政领导小组的17名成员中,有4名(24%)是妇女,其中包括其主席苏珊·泰勒·马丁。
我们致力于在汤森路透(Thomson Reuters)创造公正和公平的环境方面不断取得进展,并力争在全球高级领导岗位上至少有40%的女性代表。
人权事务委员会的年度审查除注重继任规划和其他人才管理活动外,还包括这些影响更广和更长期活动的最新情况。
管理层代表通函及股东周年大会及特别大会通告第41页
关于我们的独立核数师
重点介绍
· | 我们建议重新委任普华永道会计师事务所(美国)为我们的独立核数师,任期再延长一年,直至2019年股东周年大会为止。 |
董事会一致建议委任罗兵咸永道会计师事务所(美国)为本公司核数师,任期至下届股东周年大会为止。还建议授权董事会确定普华永道会计师事务所(美国)的薪酬。
下表列出普华永道会计师事务所及其附属公司于2017年及2016年提供服务的相关费用。
(单位:百万美元) |
2017 | 2016 | ||||||
审计费用 |
$ | 19.7 | $ | 21.2 | ||||
审计相关费用 |
4.8 | 13.6 | ||||||
税务费用 |
3.2 | 3.6 | ||||||
所有其他费用 |
0.2 | 0.2 | ||||||
共计 |
$ | 27.9 | $ | 38.6 |
以下是普华永道会计师事务所2017年和2016年提供服务的收费情况说明。
审计费用
这些审计费用于为综合财务报表的审计、定期报告所载中期财务报表的审查、与财务报告内部控制有关的审计、法定审计和一般只有独立审计员才能合理提供的服务提供专业服务,如慰问信和同意书。这些服务包括我们财务报表的法文译文、MD&A以及包括在我们的临时和年度文件、招股说明书和其他发行文件中的财务信息。
审计相关费用
这些与审计有关的费用用于与财务报表的审计或审查工作合理相关的保证和相关服务,不在上文“审计费”类别下列报。该等服务包括附属公司分拆审计(包括拟于2017年出售我们金融及风险业务的多数股权及于2016年出售我们知识产权及科学业务)、交易尽职审查、SSAE16项聘用、技术研究材料的许可,对各种雇员福利计划和商定程序的审计,主要涉及管理代理通知中的高管薪酬报告。
税务费用
税收费用用于税务合规、税务咨询和税务规划。这些服务包括编制和审查公司和外籍人士的纳税申报表,协助税务审计和转让定价事项,与联邦、州、省和国际税务合规有关的咨询服务,以及重组、合并和收购。
所有其他费用
上表在“所有其他费用”项下披露的费用是审计费用、审计相关费用和上述税费以外的服务费用。这些服务包括独立的基准服务和信息技术信息安全评估。
核准前的政策和程序
有关我们预先批准所有审计和可允许的非审计服务的政策的信息载于本通知前面所载的公司治理披露。
第42页管理层代表通函及年度及特别股东大会通告
对合并条款的修正
重点介绍
· | 我们建议对与汤森路透信托原则和汤森路透创始人股份有限公司的同意权有关的合并条款进行某些修订。 |
于2018年1月30日,我们宣布签订最终协议,订立与我们金融及风险业务相关的战略合作伙伴关系。我们已同意将金融和风险业务55%的多数股权出售给黑石管理的私募股权基金组成的新收购工具。加拿大养老金计划投资委员会(Canada Pension Plan Investment Board)和GIC的一家附属公司将与黑石(Blackstone)共同投资。我们将保留金融和风险业务45%的权益。我们还将保持对我们的法律、税务和会计以及路透社新闻业务的完全所有权。
我们公司致力于维护汤森路透信托公司的原则,维护公司的独立性、完整性和不受偏见的影响。汤森路透创始人股份有限公司成立于1984年,当时路透社成为一家上市公司。汤森路透创始人股份有限公司有一定的权利和权力根据我们的条款和汤森路透创始人股份有限公司、本公司和伍德布里奇之间的其他安排维护汤森路透信托原则。
我们同意汤森路透创始人股份有限公司在进行财务和风险交易的同时,对汤森路透信托原则安排进行某些修改。有关修改的详情可查阅我们日期为2018年2月5日的重大变动报告,该报告的副本已在加拿大证券管理人的SEDAR网站www.sedar.com和证券交易委员会(SEC)网站的Edgar部分www.sec.gov上提交。所有修改拟于财务及风险交易结束时生效,该交易目前预期将于2018年下半年进行。这些修改包括对我们与汤森路透信托原则有关的合并条款的某些修改以及汤森路透创始人股份有限公司的同意权。此事需要获得会上三分之二(超过66.6%)投票的批准,以及汤森路透创始人参股公司的同意。以下是拟议修正的摘要,将反映在财务和风险交易结束后提交的修正条款中。修订后的条款草案将在我们的网站上公布,并将在会前提交加拿大证券监管机构并提交给证券交易委员会。
与汤森路透信托原则有关的修正案
我们公司的文章将继续包括汤森路透信托原则的声明,但截至金融与风险交易结束时,第一和第三项信托原则将进行修改,以参考路透社而不是汤森路透。如下文所述,“路透社”指的是我们公司不时开展新闻业务的子公司。
建议将《信托原则》修正如下:
a。 | 路透社在任何时候都不应落入任何一个利益集团或派别的手中; |
b。 | 汤森路透的完整性、独立性和免受偏见的自由在任何时候都应得到充分维护; |
c。 | 路透社应向报纸、通讯社、广播公司和其他媒体订户以及与路透社订有或可能订有合同的企业、政府、机构、个人和其他方面提供公正可靠的新闻服务; |
d。 | 汤森路透除了媒体的利益外,还应适当考虑到它所服务的许多利益;以及 |
e。 | 将不遗馀力地拓展、发展及改编汤森路透的新闻及其他服务及产品,以保持其在国际新闻及资讯业务方面的领先地位。 |
管理层代表通函及股东周年大会及特别大会通告第43页
汤森路透创始人持股公司同意权相关修正案
根据我们的条款,我们必须事先征得汤森路透创始人股份有限公司的书面同意,然后才能采取某些基本的公司行动。我们的条款建议作出修订,以规定任何将路透转让予第三方(或具有类似效力的其他交易)或向该业务作出任何重大收购或任何重大处置,均须获得汤森路透创办人股份有限公司的同意路透社的。
董事会一致建议阁下投票赞成以下决议案:
"议决,股东批准2018年管理层代理通函所述对汤森路透公司合并条款的修订,并授权及指示任何董事或高级人员将修订条款存档,以法团的名义及代表法团,盖上法团印章或以其他方式签立及交付所有该等证明书、文书、协议,文件及通知,以及作出该人认为为实施上述规定所必需或适宜的所有其他作为及事情。
第44页管理层代表通函及年度及特别股东大会通告
有关行政人员薪酬(如薪酬)的咨询决议)
重点介绍
· | 我们正在提出一项与高管薪酬有关的不具约束力的咨询“薪酬发言权”决议。 |
· | 这是加拿大善政联盟推荐的最佳做法。 |
· | 我们计划继续每年举行这次咨询投票。 |
我们关于高管薪酬的总体理念是为业绩付费。我们相信,这将推动我们的管理团队为了汤森路透和我们的股东的利益,取得更高水平的业绩。在本通知的“赔偿讨论和分析”部分,我们解释了我们的赔偿原则,我们如何设计我们的赔偿方案,以及为什么我们支付每一个组成部分的赔偿。
作为我们与股东就高管薪酬方案进行对话的一部分,我们再次为今年的会议提出了一项“薪酬话语权”咨询决议(自2008年以来一直如此)。一项相同的决议在去年的年度股东大会上获得了约97%的赞成票通过。
由于这是一项咨询决议,其结果对审计委员会不具约束力。不过,董事会在考虑未来薪酬政策、程序及决定时,以及在确定是否有需要大幅增加与股东就薪酬相关事宜的接触时,将酌情考虑投票结果。
我们将作为本次会议表决结果报告的一部分披露股东咨询决议的结果。
欢迎对我们的赔偿方案有疑问的股东通过电子邮件(investor.relations@thomsonreuters.com)或电话1.646.223.400与我们的投资者关系部联系。
董事会一致建议阁下投票赞成以下决议案:
“议决,在咨询的基础上,且不会削弱董事会的作用及责任,股东接受2018年管理层代理通函所述的高管薪酬办法”。
管理层代表通函及股东周年大会及特别大会通告第45页
补偿问题的讨论和分析
重点介绍
· | 本节解释了我们的薪酬原则,我们如何设计我们的薪酬方案,为什么我们支付薪酬的每个组成部分,以及我们在2017年向我们的“指定执行官”支付了什么。 |
· | 我们的“任命执行官”是我们截至2017年12月31日的首席执行官(Jim Smith)、首席财务官(Stephane Bello)和其他三位薪酬最高的执行官(Mary Alice Vuicic-执行副总裁兼首席人事官;Deirdre Stanley-执行副总裁,总法律顾问兼秘书;David W.Craig---财务和风险总裁)。根据适用的披露规则的要求,我们还提供了关于另外一名前执行干事的信息(PeterWarwick,前执行副总裁兼首席人事官),如果他截至2017年12月31日担任我们公司的执行董事,他将是接下来三位薪酬最高的执行董事之一。 |
· | “按业绩计薪”是我们为获委任的行政人员而设的薪酬理念的重要部分。他们的薪酬主要是可变的,以业绩为基础,采用多种互补的财务措施,这些措施与我们的战略相一致,并推动股东价值。 |
· | 在2017年和2018年,我们没有提高我们任命的执行官的基本工资或目标激励奖励的价值。 |
· | 我们在2017年没有授予任何特别股权奖励(除了授予Vuicic女士的签到奖励,以取代其前任雇主没收的奖励薪酬)。 |
· | 我们的激励计划目标反映了我们公布的业务展望、运营计划和长期战略。 |
· | 在过去的五年里,我们被任命为高管的薪酬总额与股东总回报密切相关。 |
· | 我们的计划和计划反映了强有力的治理原则,我们要求我们的高管保持有意义的持股水平,从而与我们的股东和公司的长期成功建立强有力的联系。 |
我们的主要补偿原则
· | 按业绩计薪是我们高管薪酬计划的基础 |
· | 激励业绩目标与我公司业绩和战略的关键衡量指标挂钩 |
· | 我们的高管应该积累和保留我们公司的股权,以使他们的利益与我们的股东保持一致 |
· | 我们提供有竞争力的赔偿机会 |
· | 我们的赔偿方案考虑到了风险,不鼓励不必要的或过度的冒险 |
在本次薪酬讨论和分析的晚些时候,我们描述了这些关键薪酬原则中的每一条如何推动我们的高管管理团队取得更高水平的业绩,以造福汤森路透和我们的股东。
首席执行官可实现薪酬
为了帮助股东评估我们的薪酬方案中绩效薪酬的一致性,下图展示了首席执行官在过去三年中实现的薪酬与目标薪酬和本通告后面的简要薪酬表中报告的金额的对比。
我们认为,根据监管要求编制的薪酬汇总表没有提供对首席执行官薪酬的全面、长期看法,因为它是以授予日公允价值为基础的,并没有反映在后续时期内可实现的最终价值。由于PRSU是基于业绩的奖励(可能全部或部分归属),股票期权的价值取决于授予日后我公司股价的升值,我们认为本次披露为股东提供了补充所需披露的额外信息。
下图中的数额反映了以下情况:
· | 目标报酬:每年的基本年薪和目标年度和长期激励薪酬。 |
· | 补偿表(简表):每年赔偿总表中报告的赔偿总额,不包括该表“养恤金价值”和“所有其他赔偿”栏中反映的数额。 |
第46页管理层代表通函及年度及特别股东大会通告
· | 可实现的补偿:基薪、各年度获得的年度激励奖励,加上各年度授予的股权奖励,其价值如下: |
- | 每年授予的股票期权的“货币内”价值是基于我们普通股在纽交所的收盘价(43.59美元)在2017年12月29日,也就是一年中的最后一个交易日;以及 |
- | 每年授予的PRSUS的价值也是基于我们的股票于2017年12月29日在纽交所的收盘价,并包括贷记的股息等值单位。正在进行的2016-2018年和2017-2019年业绩期尚未完成的业绩单股按目标估值(100%),已完成业绩期按其实际支出估值。史密斯先生在这三年期间没有收到任何TRSU。 |
首席执行官可实现薪酬总额(2015-2017年)
上述可实现的赔偿金额不同于本通知后面所载根据加拿大披露规则编制的赔偿汇总表中报告的金额。上图中可实现的补偿信息并不能替代这些金额。
2017年财务业绩
201年是持续进步的一年。从盈利角度来看,我们通过持续的严谨和专注于业务转型和规模化运营,交付了增加的调整后EBITDA利润率。同样的关注使我们能够超过我们三年前为该公司设定的长期调整后每股收益目标。2017年也是自2012年以来首次所有三个业务部门在货币影响之前都实现了收入正增长。
2017年是我们连续第六年达到或超过外部财务展望中的每一项业绩指标。我们最初在2017年2月传达了2017年全年的业务展望。2017年8月,我们将2017年全年调整后EPS展望从2.35美元上调至2.40美元至2.45美元区间,将2017年全年调整后EBITDA利润率展望从28.8%至29.8%区间上调50BP至29.3%至30.3%区间。下表将我们的实际业绩与我们在2017年8月提供的上调后的展望进行了比较:
非《国际财务报告准则》财务措施(1) |
2017年展望(2) | 2017年实际业绩(2) | ||||
收入共计 |
低单位数增长 | 总增长2%;有机增长1% | ||||
调整后EBITDA利润率 |
29.3%至30.3%之间 | 30.2% | ||||
调整后每股收益 |
在2.40美元到2.45美元之间。 | $2.49 | ||||
自由现金流量 |
9亿至12亿美元之间 | 10亿美元 |
(1)这一信息包括非《国际财务报告准则》的财务措施。有关这些非《国际财务报告准则》财务措施的补充信息,请参阅我们2017年年度报告中管理层的讨论和分析部分,包括我们如何定义每一项措施以及我们如何计算这些措施。
(2)2017年展望和2017年实际业绩按相对于2016年的不变货币汇率计量,但2017年自由现金流业绩按实际货币汇率计量除外。
2017年薪酬和与我们的战略目标保持一致
我们的结果反映了我们在主要财政优先事项方面取得的进展,具体如下:
· | 加快有机收入增长。2017年,我们继续投资于我们增长较快的业务,包括Risk、Elektron数据平台、法律软件和解决方案以及Global Tax,我们专注于提高客户留存率和在全球推动新的销售。我们增长较快的分部占我们2017年收入基础的三分之一以上,合计增长7%。as |
管理层代表通函及股东周年大会及股东特别大会通告第47页
由于我们的努力,总收入增长了1%,按固定汇率计算增长了2%,其中包括1%的有机增长和1%的收购贡献。我们的法律、税务和会计业务的有机收入都有所增加,但财务和风险基本上没有变化。Financial&Risk的有机营收表现低于预期,反映出净销售额弱于预期,以及将销售额转化为营收的周转时间较长。 |
· | 继续推动生产力的提高。我们在2017年通过进一步简化业务来控制运营开支。例如,我们继续减少在金融和风险业务中销售的产品数量。2017年,不计入公允价值调整和2016年2.12亿美元的遣散费,我们的运营支出下降了1%。更高的收入和更低的费用,部分反映了与2016年相比的有利因素,其中包括2.12亿美元的遣散费,导致营业利润和调整后EBITDA增加。我们2017年调整后EBITDA利润率超过30%。我们将一些通过简化计划节省下来的成本重新投入到我们的收入增长计划中。 |
· | 实现我们的财务目标。2017年,我们继续平衡对核心业务的再投资和通过股息和股票回购向股东返还近20亿美元的资本。稀释后的EPS在2017年出现下滑,原因是2016年计入了出售IP&Science业务获得的20亿美元收益。我们达到了三年前设定的2017年调整后EPS目标,调整后为外币和IP&Science出售。不计入IP&Science收益的调整后EPS整体增长40%,不计入2016年遣散费的利好影响增长21%。我们还在2017年从运营和自由现金流中产生了强劲的现金流。然而,这两项措施都受到2017年1月5亿美元养恤金缴款的负面影响。2018年1月,就宣布为我们的金融和风险业务建立拟议的战略合作伙伴关系,我们的董事会批准将我们的股息维持在当前水平,即每股普通股1.38美元(按年度计)。 |
我们2017年薪酬计划的亮点
我们董事会的人力资源委员会以符合我们战略目标的方式构建了我们的2017年薪酬计划。2017年12月17日,行政院核定设立行政院薪酬局,设立行政院薪酬局、行政院薪酬局、行政院薪酬局、行政院薪酬局。
基薪
2017年,我公司在美国的员工基本工资标准功绩涨幅为2.7%(当年4月1日起生效)。鉴于2016年对其薪酬方案进行了各种改变,并对其薪酬的当前市场定位进行了评估,2017年,我们任命的执行干事中没有一人获得基薪上调。
年度奖励金
年度激励奖于2017年第一季度颁发,授予雄心勃勃的业绩目标,这些目标的财务指标与我们公司当年的外部展望相一致,并附有与战略目标相关联的个人业绩因素。2017年2月,我们提供了全年收入、调整后EBITDA利润率、调整后EPS和自由现金流的外部展望。我们根据收入表现加权2017年年度激励奖励40%,根据年化合约价值(ACV)加权《商业账册》奖励20%,根据调整后EBITDA减去资本支出表现加权40%。我们在8月份更新了我们的展望,以反映全年每股收益指引的提高。
2018年2月,我们报告了2017年全年业绩。虽然我们达到了2017年的财务展望,但我们的业绩略低于计划业绩。与我们的绩效薪酬理念一致,这导致除克雷格先生外,2018年3月我们每位被提名的高管的年度奖励现金支出约为目标的94%。授予Craig先生的2017年度激励奖励按财务及风险业务部门业绩加权50%,按我公司合并业绩加权50%。克雷格先生的奖励支出约为83%,原因是财务和风险业务部门的业绩低于目标。
长期奖励奖励
2017年授予我们指定的执行人员的长期激励奖励以业绩为基础,并以业绩限制性股票单位(PRSU)和股票期权相结合的方式发放。我们继续使用传统的最佳实践设计元素,如三年执行期,并将支出与实现关键的企业财务指标挂钩。于2017年授出的截至2019年12月31日止3个年度的PRSUS,在平均经调整每股盈利(EPS)与平均每股自由现金流量之间平均加权。调整后EPS通常被我们的股东用来衡量我们的长期财务表现,每股自由现金流被长期用来衡量我们通过纪律严明的现金流管理为股东创造价值的能力。被点名的高管也在2017年被授予了股票期权,这也有助于通过奖励我们股价的上涨来激励业绩。认股权在四年内按比例归属
第48页管理层代表通函及年度及特别股东大会通告
并有一个10年的任期,提供了一个比PRSU更长的业绩前景。股票期权的价值是以我们公司在纽交所的股价为基础的。每位被提名的执行官的2017年长期激励奖励(Vuicic女士除外,她因加入我们公司而获得了TRSU的一次性奖励)均在PRSU和股票期权之间平分。
截至2017年12月31日止3个年度于2015年授出的PRSU,平均经调整EPS与我们每股平均自由现金流表现之间加权平均。这两个指标都达到了上述目标,而在2018年3月,这些指标约占目标的145%。
特别/留用奖金
基于时间的限制性股票单位(TRSU)不是我们公司正在进行的任命高管薪酬计划的一部分,而是人力资源委员会有选择地用来表彰和留住那些被认为对公司未来成功至关重要的高管。TRSU通常在三年或五年的时间内完全归属,从而提供了长期的性能和保留焦点。
我们的一些特别/留存奖也是以额外的优先股形式提供的。在2017年期间,我们没有提供任何额外的PRSU。2017年,Vuicic女士是唯一获得TRSU赠款的执行办公室。该补助金与她加入本公司有关,并考虑到她的前雇主将失去奖励。TRSU不是Vuicic女士定期年度薪酬的一部分。
Warwick先生的退休安排
于2017年10月31日,Warwick先生因Vuicic女士于2017年11月1日加入本公司而退任其作为首席人事官的职务。由于Warwick先生在我们公司有近20年的工作经验,我们请他担任咨询和顾问职位至2018年1月31日,以帮助将各项事务移交给Vuicic女士。在担任这一职务期间,Warwick先生继续获得与担任执行副总裁兼首席人事官时相同的报酬和福利。
2017年补偿的构成部分
指定的执行干事的总报酬通常包括以下组成部分。我们将在本节后面更详细地描述这些组成部分。
组件 | 描述 | 类型 | 措施 | 表格 | 目的 | |||||
基薪 |
全年按既定比率支付的款项 | 固定 | 个人业绩、作用、责任和经验 | 现金 | 提供可预测数额的固定收入作为短期补偿 | |||||
年度奖励金 |
前一年业绩公布后3月支付的可变款项,取决于公司和业务部门根据客观财务目标的业绩,并可根据个人业绩进行调整 | 性能- 以……为基础 |
收入(40%)
调整后EBITDA减去资本开支(40%)
《商业账册》基础或年化合约价值(ACV)(20%)
个人业绩因数(+/-15%),基于主要个人战略目标的业绩 |
现金 | 让高管们专注于我们今年的财务目标 |
管理层代表通函及股东周年大会及股东特别大会通告第49页
组件 | 描述 | 类型 | 措施 | 表格 | 目的 | |||||
长期奖励奖励 |
赠款: 在为期三年的期间届满后归属的优先股(50%),其归属取决于公司对客观财务目标的执行情况;以及 认股权(50%),行使价相等于授予日我司股票的公允市值;认股权受时间归属条件限制 |
性能- 以……为基础 |
调整后EPS(50%)
每股自由现金流(50%)
价值与股价表现捆绑 |
公平 | 让高管们致力于长期实现我们的财务目标,将他们的薪酬与我们的股价紧密联系在一起,并支持保留目标
帮助留住关键人才,表彰优秀业绩 使其利益与股东利益一致 |
|||||
退休、健康和 与福利有关的福利 |
节馀和递延补偿计划、人寿保险和伤残保险、团体医疗和牙科保险 | 各种类型 | 这些计划大多是基础广泛的雇员计划,符合惯常的市场惯例和竞争因素。少数获委任的行政人员有个别的补充行政人员退休计划) | |||||||
额外津贴及其他 个人福利 |
行政人员体检、公司汽车的使用和财务规划援助 | 各种类型 | 鼓励公司以符合成本效益的方式保持健康和健全的财务状况,并最大限度地减少行政人员的分心 | |||||||
定期/特别长期 股权奖励 |
授出有时限的受限制股份单位(TRSU),通常有3年或5年归属期,或额外的有3年归属期的PRSU | 时间- 既得利益或 性能- 以……为基础 |
价值与股价表现捆绑
长期奖励性财务指标 |
公平 | 奖励优异表现和留用 协助吸引行政人才 |
我们指定的行政人员亦须遵守《股份拥有指引》。有关薪酬的讨论及分析将于稍后提供更多资料。
设计和确定高管薪酬:人力资源委员会、管理层、主要股东和独立顾问的作用
人权事务委员会与2017年薪酬决策流程
人力资源委员会的职责包括制定、执行和监督我们的薪酬政策和方案、行政人才审查和继任规划程序。人力资源委员会的主要职责之一是批准首席执行官及其管理执行委员会其他成员(包括所有指定的执行干事)的薪酬安排。董事会认识到任命知识渊博、经验丰富的人士加入人力资源委员会的重要性,这些人士必须具备高管薪酬方面的必要背景,以履行人力资源委员会对董事会和我们股东的义务。人力资源委员会的每一位成员都有作为高级领导的直接经验,这与他或她在高管薪酬方面的职责相关。关于人力资源委员会的更多信息载于本通告前面关于董事会和公司治理的讨论中。
我们的首席人事官和人力资源部的其他成员负责监督我们各种薪酬和福利政策和计划的日常设计、执行、行政和管理,包括基薪、年度和长期奖励、退休储蓄、保健和福利。人力资源部首席执行官、首席人事官和其他高级管理人员定期与人力资源委员会举行会议。
每年年初,执行委员会成员与首席执行官会面,制定与首席执行官为汤森路透制定的战略目标相一致的自己的目标和目的。年底后,首席执行干事审查每一位执行委员会成员的业绩。2017年3月,首席执行官和我们的首席人事官就管理层执行委员会成员(首席执行官除外)的拟议2017年薪酬安排向人力资源委员会提出建议。管理层还向人力资源委员会提出了构建2017年度和长期激励奖励的建议,其中除其他外,包括指导原则、财务业绩衡量标准、
第50页管理层代表通函及年度及特别股东大会通告
每一度量的建议权重和每一度量的阈值/目标/最大绩效目标。在向人力资源委员会提出建议时,首席执行官兼首席人事官提出了一个薪酬方案,该方案支持我们的按业绩计薪理念,同时不鼓励管理层承担不必要或过度的风险。首席执行干事和首席人事官考虑每个执行委员会成员的业绩、每个执行委员会成员薪酬的竞争力以及外部薪酬的趋势和发展。首席执行官没有出席人力资源委员会或董事会关于其薪酬安排的讨论。
作为其分析和决策过程的一部分,人权事务委员会收到了:
· | 首席执行官对其执行委员会每名成员的业绩评估摘要以及对其自身业绩的自我评估 |
· | 行政人员薪酬比较和计分卡,以便人力资源委员会根据适用的市场数据,评估个人之间拟议的和历史上的薪酬安排 |
— | 这一信息包括基薪、年度奖励(目标美元数额和目标占薪金的百分比)、长期奖励(目标美元数额和目标占薪金的百分比)和每个人的目标报酬总额,加上任何定期或特别长期股权奖励的年化值 |
— | 资料还显示了最近完成的两年每个人的薪酬摘要 |
— | 还向人权事务委员会提供了每个人的市场数据比较以及关于竞争性报酬考虑因素和同行群体的补充资料(如本节后面所讨论的) |
· | 人力资源委员会外部独立薪酬顾问的意见(下文将更详细地讨论该顾问) |
· | 管理层薪酬顾问(下文还将更详细地讨论)对公司高管退休安排和额外津贴与同行群体进行比较的研究摘要 |
人力资源委员会在审查了上述信息并使用自己的判断后,批准了每名执行委员会成员(首席执行官除外)的2017年薪酬安排,并向董事会提供了史密斯先生的薪酬建议,董事会对首席执行官的安排作出了最终决定。董事会还根据人力资源委员会的建议,批准了2017年年度激励奖励和长期激励奖励(以股票期权和优先股的形式)。
2018年第一季度,人力资源委员会审查了我公司相对于预先设定的财务目标的表现,并就截至2017年12月31日止业绩期的年度和长期激励奖励发放作出了决定。本节后面提供了关于每名被点名的执行干事个人2017年薪酬安排和该年度个人业绩的补充资料。
我们的主要股东
我们认识到,高管薪酬是股东关心的一个关键领域。伍德布里奇,我们的主要股东,积极监测这方面的我们的治理,因为它的重要性,以实现我们的财务业绩目标和长期成功。凭借对汤森路透的大量股权投资,伍德布里奇认为其作为股东的利益与所有其他股东的利益一致。人权事务委员会的大多数成员是独立董事,Binet和Clark先生担任非独立董事。
独立顾问
自198年以来,人权事务委员会聘请了一家外部咨询公司Frederic W.Cook&Co.,Inc.(FW Cook)担任高管薪酬相关事宜的独立顾问。库克基金会的代表通常出席人权事务委员会的会议,包括与委员会举行非公开会议或“非公开”会议(管理层成员不在场),并不时在定期排定的会议之外与人权事务委员会主席和其他成员进行讨论。
作为其对人力资源委员会持续服务的一部分,FW Cook协助评估高级管理人员薪酬水平的竞争定位,并就计划设计和市场趋势及实践提供指导和分析,以确保我们的计划为管理人员提供具有竞争力的薪酬机会,将报酬与业绩和股东价值创造联系起来,从会计、税收和现金流的角度来看是有效的,并支持新出现的最佳做法公司治理原则。
管理层代表通函及股东周年大会及特别大会通告第51页
FW Cook除直接向HR委员会提供服务外,不向汤森路透提供任何服务。汤森路透(Thomson Reuters)管理层对FW Cook的任何使用都需要得到人力资源委员会的事先批准。在2017年和2016年,我们向FW Cook支付了以下费用:
2017 | 2016 | 占费用总额的百分比 | ||||||||||
与行政薪酬有关的费用 |
$ | 144,968 | $ | 140,920 | 100% | |||||||
所有其他费用 |
$ | – | $ | – | – | |||||||
年费共计 |
$ | 144,968 | $ | 140,920 | 100% |
人权事务委员会认为,重要的是要听取外部薪酬顾问的客观建议和意见。SEC和纽交所规则要求美国上市公司薪酬委员会在选择其薪酬顾问以及确定是否必须进行某些利益冲突披露时,要考虑到六个与独立性相关的因素。虽然汤森路透(Thomson Reuters)等外国私人发行人免受这些规则的约束,但人权事务委员会在2018年2月就FW Cook再次对其进行了审议。人权事务委员会审议的六个因素是:
1. | 事务所向汤森路透提供的其他服务; |
2. | 该公司从汤森路透收到的费用金额占该公司总收入的百分比; |
3. | 公司旨在防止利益冲突的政策和程序; |
4. | 顾问与人力资源委员会成员之间的任何业务或个人关系; |
5. | 顾问所拥有的汤森路透任何股票;及 |
6. | 顾问或公司与汤森路透执行官的任何业务或个人关系。 |
根据FW库克向人权事务委员会提供的披露以及我们的董事和执行官员提供的调查问卷,人权事务委员会认为FW库克是独立的。
于2017年,Pay Governance LLC向管理层提供高管薪酬咨询服务,包括竞争性薪酬分析及就各种其他事项提供意见。
我们的主要补偿原则
“按业绩计薪”是我们高管薪酬的基础
我们认为,将薪酬的一个重要组成部分与我们公司实现特定财务业绩目标挂钩,可以激励我们的高管实现卓越的业绩,并专注于对汤森路透最有价值的目标和目的。
如下所示,史密斯先生2017年目标薪酬中约88%是可变的,其中包括以PRSU和股票期权形式授予的约65%作为长期激励授予。平均而言,其他被点名的高管2017年目标薪酬中约有73%是可变的,其中包括以PRSU和股票期权形式授予的约39%作为长期激励赠款。Vuicic女士加入我们公司时授予她的TRSU不包括在我们任命的执行官的目标年度薪酬之内。
作为审查高管薪酬的一部分,人权事务委员会审查了每一名被任命的执行干事薪酬的每一部分的目标值。在确定现金(基薪和年度奖励)与股权奖励的组合和相对权重时,人权事务委员会认为,薪酬的适当比例应根据执行人员是否有能力影响和影响我们的年度和长期业绩,促进股东利益,以及可比公司类似职位的薪酬组合而定。一般而言,通过可变的短期和长期基于业绩的报酬提供的报酬总额所占的比例随着执行人员的业务/财务责任水平而直接增加。
第52页管理层代表通函及年度及特别股东大会通告
人力资源委员会认为,这种组合和权重将使高管的利益与股东的利益保持一致,提供了重要的业绩激励,并有助于保持我们在高质量高管市场上的竞争力。
激励业绩目标与我公司业绩和战略的关键衡量指标挂钩
年度奖励金
人力资源委员会为我们的年度奖励设定了绩效目标,重点关注卓越的绩效,同时考虑到当前的市场状况。人力资源委员会制定的财务业绩目标反映了我们公布的业务展望、运营计划和长期战略。年度奖励旨在激励个人业绩和推动成果问责制。行政人员的年度奖励机会以基薪的百分比表示。
2016年第四季度,我们业务的高级管理人员会见了我们的首席执行官、首席财务官和其他企业高管,讨论了2017年运营计划,包括该计划的具体目标和指标。在制定我们的运营计划时,管理层考虑了与我们运营所在国的运营、产品/服务、竞争以及经济和市场条件有关的各种因素。我们的董事会随后于2017年第一季度与高级管理层举行会议,审议、讨论并批准该计划的最终版本。
2017年的年度激励奖励,40%基于收入,40%基于调整后EBITDA减去资本开支,20%基于《商业手册》或ACV。除财务业绩外,根据关键战略目标对每个人的业绩进行评估,可导致人力资源委员会确定的年度奖励上调或下调15%。只有在收入至少等于前一年结果的情况下,才能进行向上调整。上一年的年度奖励按收入表现加权50%,按调整后EBITDA减去资本支出表现加权50%。《商业之书》(Book of Business)或ACV是一个新的衡量标准,它专注于客户在一段时间内(通常是连续12个月)合同约定的经常性或基于订阅的收入。人权事务委员会认为,这些较短期的财务指标补充了2017年长期奖励所反映的指标,增加战略目标在交付财务成果和注重使本组织能够取得长期成功的关键业务和职能优先事项之间提供了适当的平衡。人权事务委员会还对照类似目标审查过去的业绩,以评估目标的有效性。预期目标具有挑战性,但现实可行。
作为人力资源委员会2017年度激励奖励设计原则的一部分,目标和实际结果按不变货币基准进行评估。此外,在确定业绩时,人力资源委员会核准的年度奖励指导原则考虑对以下方面进行调整:
● | 未列入我公司2017年经营计划的收购、处置事项; |
● | (b)2017年业务计划未预见且相关节馀不在计划期间内的一次性收费(超过规定的财务门槛); |
● | 在实际影响不同于原计划假设(即监管/税收环境和重大一次性交易)的情况下,管理层无法控制的非常事件;以及 |
● | 会计实务变更,使数字与原2017年经营计划可比。 |
下表列出了我们的年度奖励支出(基于我们公司的综合业绩)占所示年度目标的百分比。如该表所示,在过去五年中,仅有一年支付了高于目标的赔偿金。有关2017年度奖励奖励表现的更多信息将在本次薪酬讨论和分析中稍后提供。
执行情况年份 |
支付年份 | 支出占目标的百分比 | ||||||
2017 |
2018 | 94% | ||||||
2016 |
2017 | 83% | ||||||
2015 |
2016 | 105% | ||||||
2014 |
2015 | 92% | ||||||
2013 |
2014 | 89% | ||||||
5年平均数 |
– | 93% |
管理层代表通函及股东周年大会及特别大会通告第53页
长期奖励奖励
行政人员的长期奖励机会也表示为基薪的百分比,行政人员的百分比可以根据未来的潜力和过去的业绩在某一年上下调整。此外,我们的长期奖励旨在与股东总回报、长期业绩问责制和整体高管留任的关键驱动因素保持最佳平衡。长期奖励中反映的财务业绩计量补充了年度奖励中的计量。
在2017年,我们授予首席执行官和其他被任命的执行官的长期激励奖励中,有50%是PRSU。只有在截至2019年12月31日的三年执行期内,我们调整后每股盈利表现和每股自由现金流表现超过门槛水平,2017年授予我们指定执行人员的PRSU才会在2020年3月归属。2017年授予我们指定的行政人员的长期激励奖励还包括股票期权(占奖励价值的50%)。PRSU和股票期权的价值取决于我们公司的股价。2017年,我们继续淡化股票期权,只授予极少数高管,这些高管的行为最有可能影响我们公司的股价,他们对股东价值的增加负有直接责任。我们大部分在2017年获得长期激励奖励的高管(首席执行官和执行委员会之外)都获得了50%的PRSU和50%的TRSU。Vuicic女士因加入我们公司而获得了TRSU的一次性奖励。
人力资源委员会在我们的运营计划中设定了长期激励奖励目标,这些目标与三年业绩期内现实的预期增长率相一致。与年度奖励类似,一般情况下,人力资源委员会设定目标,以使实现这些目标的相对难度逐年保持一致。人权事务委员会还对照类似目标审查过去的业绩,以评估目标的有效性。目标水平具有挑战性,但也是现实和可实现的。
作为人力资源委员会2017年长期激励奖励设计原则的一部分,目标和实际结果按不变货币基础进行评估。此外,在确定业绩时,长期奖励的指导原则考虑到以下方面的调整:
● | 未列入我公司2017年经营计划并导致调整金额大于规定金额的收购、处置; |
● | 2017年业务计划未预见的一次性费用以及计划期间以外的相关节馀; |
● | 超过原2017年经营计划中反映的回购金额的任何股份回购的影响; |
● | 管理层无法控制但实际影响不同于原计划假设的非常事件(即监管/税务环境和重大一次性交易); |
● | 改变会计实务,使有关数字与原来的2017年营运计划相若;及 |
● | 损益表和超过目标5%的现金税差(正或负)。 |
此外,由于减贫战略文件的条款没有明确说明货币波动异常高的原因,人权事务委员会先前核准了减贫战略文件所有新赠款和现有赠款的固定货币方法。使用这一方法,业绩按规定业绩范围内的实际外币汇率计量,以使管理层对管理波动负责。当高波动性不在管理控制范围之内时,在这一范围之外使用不变货币汇率。我们认为,这种方法最能推动管理业绩。这一方法继续适用于2017年PRSU赠款。
下表列出了我们颁发给指定行政人员的PRSU奖金在指定年度目标中所占的百分比。如表所示,在过去五年中,仅有两年这些赔偿金的支付额高于目标。关于2015-2017年执行期的PRSU的更多信息将在后面的薪酬讨论和分析中提供。
执行期间 |
支付年份 | 支出占目标的百分比 | ||||||
2015-2017 |
2018 | 145% | ||||||
2014-2016 |
2017 | 170% | ||||||
2013-2015 |
2016 | 57% | ||||||
2012-2014 |
2015 | 66% | ||||||
2011-2013 |
2014 | 64% | ||||||
5年平均数 |
– | 100% |
第54页管理层代表通函及年度及特别股东大会通告
酌情调整权力
对于年度奖励金和作为长期奖励金的一部分而授予的优先股,人力资源委员会有权酌情作出调整(在上文讨论的设计原则之外,这些原则机械地运作,没有酌处权),以处理非常情况,对我们的业绩产生重大影响(正面和负面)的非经常性或不可预期的业务状况,业绩目标的公平性,或外部变化的影响,这些变化不适当地影响了我们实现目标的能力。在确定2017年年度奖励或2015-2017年长期奖励奖励的支付额时,没有作出此类酌情调整。
非《国际财务报告准则》财务措施
我们在2017年用于年度和长期奖励的所有财务指标都是非IFRS财务指标。在本节后面,我们将更详细地讨论我们的年度和长期奖励,并解释为什么我们使用这些指标作为我们业绩目标的一部分。关于我们的非《国际财务报告准则》财务措施的更多信息,请参阅本通知“补充信息----非《国际财务报告准则》财务措施”一节。
我们的高管应该积累和保留我们公司的股权,以使他们的利益与我们的股东保持一致
我们的长期激励奖励都是以股权为基础的,再加上我们的股份所有权指引,使我们的高管的利益与我们股东的利益一致,并使我们的高管能够分享我们的长期增长和成功。高管之所以与股东结盟,是因为他们的这部分薪酬与我们股票价格的长期表现直接挂钩。
优先股和股票期权旨在奖励提高股东价值的管理人员,从而促进管理层和股东之间的密切联系。它们还支持为期数年的归属要求所产生的重要的管理保留目标。我们亦不时以高度选择性的方式,向对挽留及/或确认高潜力、卓越表现及对公司的贡献至关重要的高表现行政人员授予TRSU或额外的PRSU。TRSU不具备绩效条件,通常授予期限为三年或五年(视赠款而定)。
透过我们的股份拥有指引,鼓励史密斯先生及执行委员会其他成员以相等于其基薪倍数的价值收购及维持汤森路透的股权。在准则得到满足之前,执行委员会成员必须保留他们通过期权行使和归属PRSU和TRSU(扣除适用的扣税后)获得的股份的特定百分比。未归属的TRSU、PRSU和股票期权不计入指南。所有上市公司的股价都会受到市场波动的影响。因此,高管持股准则反映了一种“一旦达到,就始终达到”的标准。这意味着,如果一名高管达到了他或她适用的所有权指引倍数,且随后汤森路透股价下跌导致他或她的所有权价值低于适用门槛,只要执行人员继续持有在他或她达到指导方针时拥有的股份数量,他或她将被视为遵守指导方针。
下表以我们的股票于2018年4月16日在纽交所的收盘价为基础,显示了我们任命的执行官的股份所有权指引以及他们的实际股份所有权。所有股份价值及指定行政人员拥有权截至2018年4月16日。Vuicic女士于2017年11月加入我们公司担任新的首席人事官时,成为了持股指导方针的对象。
最低份额所有权 | 实际股份所有权 | |||||||||||||
姓名 | (基薪倍数) | ($) | (基薪倍数) | ($) | ||||||||||
James C. Smith |
6x | $9,600,000 | 15.15x | $24,246,999 | ||||||||||
Stephane Bello |
4x | $4,000,000 | 7.3x | $7,305,615 | ||||||||||
Mary Alice Vuicic |
3x | $2,430,882 | – | – | ||||||||||
Deirdre Stanley |
3x | $2,493,000 | 5.7x | $4,731,290 | ||||||||||
David W. Craig |
3x | $2,342,928 | 3.1x | $2,620,743 |
管理层代表通函及股东周年大会及特别大会通告第55页
我们支付有竞争力的报酬
人力资源委员会利用独立的市场调查和同行小组数据来评估我们的薪酬方案的竞争力。人力资源委员会在确定我们高管的个人成分和整体薪酬时,全部或部分参考了这些基准,以评估我们的薪酬方案与市场和同业群体的薪酬方案之间的差异。
人力资源委员会每年对每一名指定的执行干事的薪酬进行评估,并比较每一要素(如基薪、年度激励和长期激励)及其直接薪酬总额,其中包括目标基薪、目标年度激励奖励价值,目标是长期激励奖励价值和任何特别赠款的年化值。如下文所述,将每个被任命的执行干事的贸易发展中心与薪酬对等群体的数据进行比较,以了解个人薪酬的竞争水平,并就每个人未来的竞争薪酬地位作出决定。虽然人权事务委员会并不以具体的竞争性薪酬水平为目标,但人权事务委员会在其决策中确实考虑了总体竞争性市场以及每一位行政人员的经验、技能、贡献、历史和预期业绩。
在2017年,人权事务委员会决定不需要对我们任命的执行干事的薪酬进行调整。
在建立同行小组时,人权事务委员会没有将拥有共同全球行业分类系统(GICS)代码的其他加拿大公司纳入金融部门的多样化金融行业小组。虽然我们承认代理顾问倾向于关注这些公司,我们认为,鉴于我们所招聘的高管人才库的特殊性,以及我们与拥有通用GICS代码的其他加拿大公司在运作方式上的差异,它们不能对财务业绩或我们竞争激烈的人才市场提供有意义或相关的比较。
我们目前在美国用来作为基准的公司集团,主要代表了我们与之竞争业务、人才和投资者的其他信息开发和交付公司以及专业服务提供商的组合。为了比较英国的头寸,我们对富时100指数中的公司进行了总体评估。
作为这一进程的一部分,人权事务委员会目前审查的公司都是公开交易的,有类似的业务模式或战略,侧重于信息开发和电子交付。虽然我们认为我们公司在为金融和风险、法律、税务和会计以及新闻行业服务的业务运作方面有些独特,但分析师和股东认为其中一些公司是我们最接近的上市公司可比公司。与汤森路透(Thomson Reuters)类似,这些其他公司中的许多公司也拥有重要的全球业务。当HR委员会批准Peer Group Below用于2017年薪酬目的时,我们公司的收入约为集团内公司的中位数(基于当时可获得的信息)。
就2017年薪酬而言,同业集团中的公司包括:
埃森哲公司 自动数据处理公司 Charter Communications, Inc. 世纪电信公司 高知特信息技术有限公司 DXC Technology Company eBay Inc. |
埃培智集团有限公司 标准普尔全球指数 穆迪投资者服务公司 新闻集团公司 宏盟集团 Pearson plc relx集团plc |
SAP SE 美国道富集团 T-Mobile US, Inc. Wolters Kluwer V Wpp Plc |
于2017年9月,人权事务委员会就薪酬事宜对我们的同行小组进行了年度检讨。当时,除了反映计算机科学公司与惠普企业公司的企业服务业务合并为DXC技术公司之外,没有对现有的同行集团作出任何改变。人权事务委员会计划在今年晚些时候对薪酬同行小组进行审查,以考虑在财务和风险交易结束后作出适当的变动。
第56页管理层代表通函及年度及特别股东大会通告
我们的赔偿方案考虑到了风险,不鼓励不必要的或过度的冒险
我们设计了我们的薪酬方案,以提供与我们公司的总体业务战略相关的适当的风险和回报平衡。2018年1月,薪酬治理为管理层提供了针对执行委员会成员的汤森路透薪酬计划的风险评估。薪酬治理的报告于2018年2月与人权事务委员会进行了详细的分享和讨论。作为评估的一部分,薪酬治理部门审查了我们的薪酬结构和执行委员会成员薪酬方案的关键属性,以确定潜在的风险源。根据它的审查,薪酬治理认为,我们的薪酬方案似乎不太可能为过度的风险任务创造激励,并包括有意义的保障措施,以减轻薪酬方案的风险。
人力资源委员会和管理层认为,我们的高管薪酬计划并不能激励我们的高管承担不必要或过度的风险,因为:
· | 行政人员的薪酬大部分是由较长期的业绩机会较少强调短期业绩机会; |
· | 《The基薪每名行政人员的薪酬构成如下固定因此不鼓励冒险; |
· | 我们的人力资源委员会每年审查和确定奖项设计也有一些原则和与管理有关的程序用于批准设计变更和性能目标; |
· | 人权事务委员会的审查业绩标准对于我们奖励中使用的财务指标,包括门槛、目标和最高金额,以确保它们具有挑战性,但可以实现; |
· | 我们的奖励计划利用了一些不同的财务执行情况计量并且不依赖于单一的指标,每个指标都有一个门槛、目标和最大业绩目标,并有预先定义的支付额; |
· | 我们每年发放的奖励金及作为长期奖励金的一部分而发放的奖励金最高潜在支付额的上限; |
· | 我们的人权事务委员会有酌情权酌情对业绩奖励机会作出与公平有关的调整和其他调整; |
· | 我们有强大的力量股份拥有权指引为我们的执行委员会成员,使他们的利益与我们的股东的利益有更长远的联系; |
· | 我们有一个收回(或“收回”)政策这使得我们能够在某些情况下向首席执行官和管理层执行委员会的所有其他成员寻求补偿。我们的回拨政策规定,董事会根据人力资源委员会的建议,有权要求偿还授予执行委员会成员的部分年度或长期奖励薪酬,如果董事会认为,赔偿数额是根据须作重大重报的财务结果的实现或执行情况计算的(但因适用会计原则的变化或为遵守这些变化或与购置或处置有关的重报除外)。对于在支付赔偿金后24个月内发生的与此种重大重报有关的任何超额赔偿额,均可要求偿还,而获发还款项的执行委员会成员须曾作出欺诈行为,而该欺诈行为引致该等重要重述;及 |
· | 禁止执行委员会成员套期保值或认捐公司股份(如稍后在本补偿讨论和分析部分中进一步讨论的)。 |
人权事务委员会每年对薪酬风险进行评估,作为其对高管薪酬监督的一部分。
有关我们认为对我们公司具有重大意义的风险的更多信息,请参见我们2017年年度报告中的“风险因素”部分,该部分可在我们的网站www.thomsonreuters.com,以及www.sedar.com和www.sec.gov上查阅。
管理层代表通函及股东周年大会及特别大会通告第57页
2017年赔偿
基薪
基本工资通常每年根据管理人员的个人业绩和经验、本公司的财务业绩以及竞争性考虑因素(如相关市场的工资)来确定。基薪还根据晋升和工作责任的其他变化进行评价。
人力资源委员会确定史密斯先生的基本工资,并根据史密斯先生对每个人的建议,考虑提高我们其他指定的行政官员的基本工资。除了上述考虑因素外,人力资源委员会亦会考虑为雇员制订的任何适用的增才指引。
我们每一位指定的执行干事的基薪将在通知的这一节后面叙述。
年度奖励金
我们每年向每一位被提名的执行官提供基于现金的奖励机会,奖励的依据是公司的实际财务业绩与年度经营计划的比较,以及根据关键战略目标对业绩的评估。
每个被提名的执行干事的年度奖励都有一个以基薪百分比表示的目标。在确定目标百分比时,人权事务委员会考虑到行政人员的职位和责任等因素,以及通过薪酬基准确定的竞争性考虑因素。
就2017年度奖励奖励而言,潜在支付额为目标奖励的0%至200%不等,视乎我们对照人力资源委员会年初所订目标的财务表现而定。
在与管理层会晤后,人力资源委员会于2017年3月决定,将对用于2017年度奖励的财务指标进行修改。人力资源委员会的结论是,2017年的奖励应该基于40%的收入,40%基于调整后EBITDA减去资本支出,20%基于《商业手册》或ACV。该奖项可根据每位高管相对于关键个人战略目标的表现进一步上调或下调15%。上一年的年度奖励按收入表现加权50%,按调整后EBITDA减去资本支出表现加权50%。
财政措施
· | 收入我们使用收入是因为它们通常被用来衡量我们业务的增长。 |
· | 调整后EBITDA减资本支出(cash oi)-我们使用调整后EBITDA减去资本支出(内部称为“Cash Oi”),因为它为在单一衡量标准中评估我们业务的运营盈利能力和资本密集度提供了依据。这一措施涵盖投资,无论这些投资是费用化还是资本化。 |
· | “商业登记簿"或ACV-我们使用Book of Business是因为它专注于客户在一段时间内(通常是连续12个月)合同约定的经常性或基于订阅的收入。 |
这些目标在2017年第一季度得到了人权事务委员会的批准。
财务计量 |
年度奖励百分比加权 | |||
收入 |
40% | |||
调整后EBITDA减资本支出(cash oi) |
40% | |||
《商业手册》或ACV |
20% |
授予公司高管的年度激励奖励(包括除克雷格先生外的所有我们任命的高管)继续对我们公司的综合业绩加权10%。对于首席执行官执行委员会中担任我们业务部门总裁的成员,包括克雷格先生,年度奖励按综合业绩加权50%,按业务部门业绩加权50%,以便对企业和业务部门业绩给予同等重视。在2017年,我们任命的行政人员的年度奖金发放也会根据个人业绩进行调整(上调或下调)。详情请参阅通函“2017年获委任执行人员薪酬及主要成就”一节。
第58页管理层代表通函及年度及特别股东大会通告
战略目标---个人业绩因数
在2017年第一季度期间,为每位高管制定了三项战略目标。这些目标涉及(1)改善客户体验,(2)执行部门或职能部门的关键任务目标,以及(3)人员。业绩由首席执行干事评估,首席执行干事向人权事务委员会建议一个个人业绩因数供其核准。IPF可以将奖励上调或下调15%,如果业务部门或公司的收入不等于前一年的业绩,则不能进行积极的调整。CEO的年度激励奖励不受指规数调整的影响,因为人力资源委员会认为CEO的业绩最好根据我们公司的整体业绩来评估。
2018年2月,人权事务委员会通过将我们的财务业绩与业绩目标进行比较,确定了我们2017年度业绩目标的实现程度。对2017年的实际结果使用外币汇率进行了评估,这些汇率被用于编制我们的2017年年度运营计划。这是一项长期的政策,一贯适用于我们的年度奖励。
年基薪 | x | 占年基薪的目标% | x |
实际公司业绩 % |
x |
个人业绩因子% |
= | 支付金额 |
下表列出了有关我们2017年三项财务指标的最低、目标、最高和实际业绩的信息,这三项财务指标反映在我们公司层面的年度奖励奖励中,其支付额约为94%。克雷格先生的财务和风险级别年度奖励的支付额约为83%,有关他的财务和风险财务指标的目标和实际业绩的信息将在本通函的后面部分介绍。收入、经调整EBITDA减去资本开支及营业帐面的2017年目标均高于2016年全年实际业绩。以下所示的实际业绩结果与我们在2017年年报中披露的类似财务措施没有直接可比性,因为它们是基于我们的内部运营计划。
业绩计量(单位:十亿美元) |
|
最低限度 执行情况 |
|
|
目标 执行情况 |
|
|
最高限额 执行情况 |
|
|
实际数额 执行情况 |
|
|
支付款项 百分比 |
|
|||||
收入 |
$10.9 | $11.5 | $11.7 | $11.3 | 86% | |||||||||||||||
调整后EBITDA减资本支出 |
$2.1 | $2.4 | $2.6 | $2.4 | 112% | |||||||||||||||
《商业手册》或ACV |
$8.7 | $9.1 | $9.3 | $8.9 | 73% | |||||||||||||||
公司业绩共计 |
– | – | – | – | 94% |
关于每个被任命的执行干事的指规数以及对其2017年年度奖励的相关修改的更多信息将在下文薪酬讨论和分析中提供。
长期奖励奖励
我们为每位获提名的行政人员提供基于公平和表现的长期奖励。每个被提名的执行干事的长期奖励都有一个以基薪百分比表示的目标。在确定目标百分比时,人权事务委员会考虑到行政人员的职位和责任以及竞争考虑等因素。人权事务委员会可决定逐年增加或减少执行干事的目标。
在2017年,我们将史密斯先生和我们其他被任命的执行官(Vuicic女士除外)的长期激励奖励价值划分在50%的PRSUS和50%的股票期权之间。这种混合的目的是通过确保该计划与股东利益相一致、财务效率高并有力地推动执行结果与公司的战略和业务目标相一致,从而在我们的长期激励奖励中创造平衡。Vuicic女士因加入我们公司而获得了TRSU的一次性奖励。
在确定PRSU和股票期权授予的规模时,人力资源委员会首先为每一名指定的执行干事确定了总的目标报酬授予机会,以及这一数额中将通过长期奖励反映出来的百分比。然后,人权事务委员会确定将授予每名指定执行干事的优先股和股票期权的数目。在确定长期奖励赠款时,人权事务委员会一般考虑到以前的拨款数额。然而,人力资源委员会并不会根据以往奖励的发放情况来增加或减少高管的新奖励规模,因为我们认为,长期奖励旨在为未来的业绩提供激励。
管理层代表通函及股东周年大会及特别大会通告第59页
普苏斯
PRSU强化了我们的绩效薪酬理念,并与我们股东的利益保持一致。由于PRSU的支出与长期经营业绩挂钩,这些奖励在可控业绩和可实现薪酬之间形成了很强的“视线”,强化实现特定多年财务结果的重要性,并减轻股价波动对整体方案的保留力的影响。与减贫战略单位有关的费用各不相同,只有在基本业绩目标得以实现的情况下才会发生。因此,通过将费用确认与具体财务目标的实现挂钩,PRSU确保了我们公司的财务效率。
用于2017年授予我们任命的执行官的PRSU奖励的两个财务指标是调整后的EPS和每股自由现金流。
· | 调整后每股收益-我们使用调整后EPS,因为它通过衡量每股盈利能力的增长,是我们长期财务业绩的主要驱动力。这也是股东们用来衡量我们成功与否的一个常用指标。调整后每股盈利反映每股普通股股东应占盈利,不包括公允价值调整、其他可识别无形资产摊销、其他经营损益、若干减值费用、其他净财务成本或收益的税后影响,我们在权益法投资、已终止业务及其他影响可比性项目的税后收益或亏损中所占的份额。我们还扣除优先股的股息。调整后的每股收益使用稀释加权平均股份计算。 |
· | 每股自由现金流-我们使用每股自由现金流作为衡量我们经营业绩的指标,因为它代表可用于偿还债务、支付普通股股息和为股票回购和新收购提供资金的现金。我们将自由现金流定义为经营活动和其他投资活动提供的净现金减去资本支出、优先股支付的股息和支付给非控股股东的股息。 |
对于2017年PRSU向我们指定的执行官员提供的赠款,每个财务业绩目标都被加权了50%,因为它们对我们的长期目标同样重要:
财务计量 |
PRSU百分比加权 | |||
调整后EPS业绩 |
50% | |||
每股自由现金流表现 |
50% |
授予每位高管的PRSU数量是基于授予前一个营业日我们在纽交所的收盘价。
于2017年授予的PRSU将于三年业绩期结束后(2017年1月1日至2019年12月31日)于2020年归属于0%至200%之间,视乎业绩目标的达成情况而定。
PRSU还根据我们普通股支付的股息的名义等同物积累额外的单位。累计股利在分配基础股份时在归属的优先股上支付。
如前所述,PRSUS于2015-2017年业绩期的派息约为目标的145%。出于计划目的,调整后EPS在业绩期内的累计年增长率(CAGR)为13.7%,而目标为11.4%。用于计划目的的每股自由现金流在业绩期内的CAGR为8.1%,而目标为7.1%。
下表列出了截至2017年12月31日止三年执行期内,我们于2015年授予我们获委任执行人员的PRSU所反映的两项财务指标的最低、目标、最高及实际表现的资料。这些PRSU奖励利用了三年期间调整后EPS和每股自由现金流的平均表现。调整后每股收益和每股自由现金流的2015-2017年目标预期每年都会增加
第60页管理层代表通函及年度及特别股东大会通告
性能周期期间的度量。下面的实际业绩结果与我们在2017年年报中披露的类似财务措施没有直接可比性,因为它们是基于我们的内部运营计划。
性能指标 |
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最低限度 执行情况 |
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目标 执行情况 |
|
最高限额 执行情况 |
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|
实际数额 执行情况 |
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支付款项 百分比 |
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调整后EPS业绩 |
$2.00 | $2.47 | $2.54 | $2.47 | 101 | % | ||||||||||||||
每股自由现金流表现 |
$2.16 | $2.41 | $2.55 | $2.59 | 200 | % | ||||||||||||||
外汇(外汇)领口 |
– | – | – | – | -5 | % | ||||||||||||||
执行情况共计 |
– | – | – | – | 145 | % |
股票期权
所有在2017年授予的期权在四年内每年授予25%。授予期权的行权价格以授予日我们在纽交所普通股的公允市场价值为基础。公允市值被认为是普通股在授予日前一日的收盘价。2017年授予期权的有效期为授予日起10年。期权在到期日的较后日期届满,或如该日期发生在根据我们的内幕交易政策禁止内幕人士买卖我们证券的禁售期或其他期间内,则在该期间结束后10个营业日届满,但某些例外情况除外。期权除了与我们公司的股价保持一致外,并不包含额外的业绩目标。
在确定授予每位指定执行干事的股票期权数量时,人力资源委员会首先确定授予总量的目标经济价值。对于2017年授予的期权,人权事务委员会使用普通股价格和Black-Scholes估值计算授予日公允价值(详见本通函所载薪酬汇总表)。人权事务委员会采用Black-Scholes价值,以便在确定授予的股票期权数量时保持每年的一致性。
特苏斯
TRSUS在一段指定的时间内归属。虽然储税券并不受服务表现的限制,但我们相信储税券是有效的吸引和挽留工具,因为储税券的价值经常被收款人视为较为有形,而且需要较长时间的服务才能赚取。TRSUS的价值与我们的股价直接对齐,符合我们支付有竞争力薪酬的理念。Vuicic女士是我们唯一一位在2017年获得TRSU赠款的被任命的执行干事(如本通告后面所讨论的)。
管理层代表通函及股东周年大会及股东特别大会通告第61页
2017年获委任为行政总裁薪酬及主要成就
下一节提供了关于每个被点名的执行干事2017年业绩和薪酬的信息。本节中的表有助于显示我们如何为性能付费。在下表中,长期奖励业绩反映在目标上,因为这些奖励将归属于未来。
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James C. Smith 总裁兼首席执行官
吉姆·史密斯(Jim Smith)自2012年1月起担任总裁兼首席执行官。史密斯先生于2011年9月至2011年12月担任汤森路透首席运营官,并于2008年4月至2011年9月担任汤森路透专业部门首席执行官。在2008年4月汤姆森公司(Thomson)收购路透社集团(Reuters Group PLC)之前,他曾担任汤姆森公司首席运营官以及汤姆森学习公司学术和参考咨询集团总裁兼首席执行官。史密斯先生于1987年加入汤姆森报业集团。200年,汤姆森报业集团出售了汤姆森报业集团,他于2001年加入汤姆森,担任执行副总裁。在加入汤姆森之前,他开始了他的记者生涯,并担任了几个编辑和一般管理职位。 |
2017年业绩
在史密斯先生的领导下,2017年是汤森路透公司相对于公司优先事项持续进步的一年,按固定汇率计算,收入增长了2%。我们增长较快的分部占我们2017年收入基础的三分之一以上,合计增长7%。虽然业务继续朝着正确的方向发展,但收入增长没有史密斯先生和领导团队预期的那么快。从盈利角度来看,我们通过持续的严谨和专注于业务转型和规模化运营,交付了增加的调整后EBITDA利润率。同样的关注使我们能够超过我们三年前为该公司设定的长期调整后每股收益目标。2017年也是自2012年以来首次所有三个业务部门在货币影响之前都实现了收入正增长。
该公司的转型方案继续产生额外的节馀,该方案已超过方案开始时设定的目标。2017年,公司在退休和迁移非战略平台方面继续取得稳步进展。我们开设了一个新的多伦多技术中心,使我们能够进入一个充满活力的当地技术社区。在商业简化方面也取得了长足的进步,减少了我们的产品数量,并与新的客户总服务协议保持一致。客户满意度和做生意的方便性得分提高了。
2017年,员工参与度创下历史新高。我们侧重于候选人名单多样化和改善高级领导层的性别代表性,目标是到2020年达到40%。汤森路透也继续被认为是一个伟大的工作场所,并获得了许多奖项。
2017年赔偿
直接报酬总额(2016年) | 直接报酬总额(2017年) | 固定 | 变量 | |||||||||||||||||||||
$ | 占基薪的百分比 | $ | 占基薪的百分比 | |||||||||||||||||||||
基薪 |
$1,600,000 | – | $1,600,000 | – | 12 | % | – | |||||||||||||||||
年度奖励金 |
$3,200,000 | 200 | % | $3,200,000 | 200 | % | – | 23 | % | |||||||||||||||
长期奖励奖励 |
$8,800,000 | 550 | % | $8,800,000 | 550 | % | – | 65 | % | |||||||||||||||
共计 |
$13,600,000 | – | $13,600,000 | – | 12 | % | 88 | % |
基薪:史密斯先生2017年基薪不变。
年度激励奖:史密斯先生根据我公司合并业绩获得2017年度企业级奖励。该奖项的支付额约为目标金额的94%。史密斯先生的裁决没有资格进行指规数调整。
长期激励奖励:史密斯先生2017年长期激励奖励授予在50%的PRSUS和50%的股票期权之间进行了分配。于2017年获得的PRSUS将于2020年3月全面归属。于2017年授出的认股权将于4年期间每年归属25%。此外,基于我司截至2017年12月31日止三年期间的业绩,Smith先生于2015年收到的PRSUS归属于2018年3月约为目标的145%。
第62页管理层代表通函及年度及特别股东大会通告
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Stephane Bello 执行副总裁兼首席财务官
贝罗先生自2012年1月起担任执行副总裁兼首席财务官。贝罗先生于2008年4月至2011年12月担任汤森路透专业部门首席财务官。贝罗先生于2001年加入汤姆森公司,担任高级副总裁兼财务主管直至2008年4月。在加入汤姆森公司之前,贝罗先生曾在通用汽车公司担任过几个职位。 |
2017年业绩
在贝罗先生的领导下,我们公司继续平衡对核心业务的再投资和通过股息和股票回购向股东返还近20亿美元的资本。我们继续保持强劲的资本策略,符合我们既定的杠杆目标。2017年也是我们公司连续第六年达到或超过我们对外财务展望中的每一项业绩指标。
2017年赔偿
直接报酬总额(2016年) | 直接报酬总额(2017年) | 固定 | 变量 | |||||||||||||||||||||
$ | 占基薪的百分比 | $ | 占基薪的百分比 | |||||||||||||||||||||
基薪 |
$1,000,000 | – | $1,000,000 | – | 24 | % | – | |||||||||||||||||
年度奖励金 |
$1,250,000 | 125 | % | $1,250,000 | 125 | % | – | 29 | % | |||||||||||||||
长期奖励奖励 |
$2,000,000 | 200 | % | $2,000,000 | 200 | % | – | 47 | % | |||||||||||||||
共计 |
$4,250,000 | – | $4,250,000 | – | 24 | % | 76 | % |
基薪:贝洛先生2017年基薪不变。
年度激励奖:贝罗先生根据我公司合并业绩获得2017年度企业级奖励。根据财务表现,该奖项的支付额约为目标金额的94%。没有根据战略目标的执行情况作出额外调整。
长期激励奖励:贝罗先生2017年的奖励授予在50%的PRSU和50%的股票期权之间进行了分配。于2017年获得的PRSUS将于2020年3月全面归属。于2017年授出的认股权将于4年期间每年归属25%。此外,基于我司截至2017年12月31日止三年期间的业绩,Bello先生于2015年收到的PRSUS归属于2018年3月约为目标的145%。
管理层代表通函及股东周年大会及特别大会通告第63页
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Mary Alice Vuicic 执行副总裁兼首席人事官
Vuicic女士于2017年11月加入汤森路透。此前,Vuicic女士于2015年10月至2017年10月担任零售品牌投资组合L Brands的首席人力资源官。在此之前,Vuicic女士是执行副总裁,201年3月至2015年5月,在Loblaw Company Ltd.收购Shoppers Drug Mart之前,她是该公司的首席行政官兼执行副总裁。Vuicic女士还在加拿大沃尔玛和Chapters/Indigo担任高级职务。Vuicic女士也是加拿大商业开发银行董事会董事。 |
2017年业绩
Vuicic女士于11月加入我们多伦多办事处,接替Peter Warwick担任我们新的首席人事官。Vuicic女士从一开始就开始支持董事会人力资源委员会,在我们的战略财务和风险伙伴关系谈判期间,她积极参与了各种人力资源、薪酬和福利事务。
2017年赔偿
直接报酬总额(2016年) | 直接报酬总额(2017年) | 固定 | 变量 | |||||||||||||||||||||
$ | 占基薪的百分比 | $ | 占基薪的百分比 | |||||||||||||||||||||
基薪 |
n/a | – | $810,294 | – | 31 | % | – | |||||||||||||||||
年度奖励金 |
n/a | n/a | $1,012,868 | 125 | % | – | 38 | % | ||||||||||||||||
长期奖励奖励 |
n/a | n/a | $810,294 | 100 | % | – | 31 | % | ||||||||||||||||
共计 |
n/a | – | $2,633,456 | – | 31 | % | 69 | % |
底薪:Vuicic女士于2017年11月加入我们公司,底薪为1,050,00加元。按2017年美元兑加元平均汇率计算,她目前的美元薪酬为810,294美元。
年度激励奖:Vuicic女士根据其2017年的按比例薪酬和我公司的综合业绩获得2017年度企业级奖励。根据财务表现,Vuicic女士的奖金约为目标金额的94%。没有根据战略目标的执行情况作出额外调整。
长期激励奖励:2017年,我们在Vuicic女士加入我们公司时授予了她83,597TRSU。由于TRSU不是Vuicic女士定期年度报酬的一部分,因此没有反映在上表中。Vuicic女士的TRSU在授权日的每一个周年纪念日都有超过五年的时间。TRSU被授予替代从她的前雇主那里没收的奖励报酬。
第64页管理层代表通函及年度及特别股东大会通告
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Deirdre Stanley 执行副总裁、总法律顾问兼秘书
斯坦利女士自2008年4月起担任执行副总裁兼总法律顾问,自2013年1月起担任秘书。在汤姆森2008年4月收购路透社之前,斯坦利女士是汤姆森公司的高级副总裁兼总法律顾问。斯坦利女士于2002年7月加入汤姆森公司之前,曾担任多个高级管理职位,包括美国网络公司及其后续公司的副总法律顾问。从197年至1999年,Stanley女士担任GTE公司副总法律顾问,领导合并和收购业务组。在GTE公司之前,斯坦利女士在纽约的Cravath,Swaine&Moore从事法律工作。斯坦利女士是联合爱迪生公司的董事。 |
2017年业绩
2017年,斯坦利女士有效且高效地管理了汤森路透全球法律部门,该部门专注于支持该公司的关键战略目标和举措。在她的领导下,律政署积极主动地为面对客户的商业事宜、公司及证券项目、知识产权事宜、雇佣事宜及企业合规措施提供广泛的优质法律支援。斯坦利女士向首席执行官及其执行委员会以及汤森路透董事会提供了与正在进行的业务活动、战略举措和其他关键和敏感事项有关的法律和公司治理考虑方面的指导和领导。2017年,史丹利女士除了担任总法律顾问外,还继续担任董事会秘书。
2017年赔偿
直接报酬总额(2016年) | 直接报酬总额(2017年) | 固定 | 变量 | |||||||||||||||||||||
$ | 占基薪的百分比 | $ | 占基薪的百分比 | |||||||||||||||||||||
基薪 |
$831,000 | – | $831,000 | – | 31 | % | – | |||||||||||||||||
年度奖励金 |
$1,038,750 | 125 | % | $1,038,750 | 125 | % | – | 38 | % | |||||||||||||||
长期奖励奖励 |
$831,000 | 100 | % | $831,000 | 100 | % | – | 31 | % | |||||||||||||||
共计 |
$2,700,750 | – | $2,700,750 | – | 31 | % | 69 | % |
基薪:Stanley女士2017年基薪不变。
年度激励奖:斯坦利女士根据我公司合并业绩获得2017年度企业级奖励。根据财务表现,该奖项的支付额约为目标金额的94%。没有根据战略目标的执行情况作出额外调整。
长期激励奖励:斯坦利女士2017年的奖励授予在50%的PRSUS和50%的股票期权之间进行了拆分。于2017年获得的PRSUS将于2020年3月全面归属。于2017年授出的认股权将于4年期间每年归属25%。此外,基于我司截至2017年12月31日止三年期间的业绩,Stanley女士于2015年收到的PRSUS归属于2018年3月,约为目标的145%。
管理层代表通函及股东周年大会及特别大会通告第65页
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David Craig 财务和风险总裁
克雷格先生自2012年1月起担任财务和风险总裁。克雷格先生于2010年9月至2011年12月担任汤森路透治理、风险与合规业务总裁。在此之前,克雷格于2008年4月至2010年8月担任汤森路透首席战略官。2007年4月,他加入路透社,担任战略主管。在2007年4月之前,克雷格先生是麦肯锡公司的合伙人,也是美国管理系统公司的高级负责人和合伙人。 |
2017年业绩
在Craig先生2017年的领导下,Financial&Risk与客户合作,帮助他们推动业绩,实现社区和连通性,并管理不断变化的风险和监管。在2017年,财务和风险交付:
· | 总收入增长1%(按固定汇率计算)至61亿美元 |
· | 18%经调整EBITDA增长至19亿美元相关利润率由26.9%增至31.3% |
· | 净销售额为正 |
年内,该业务收购了Redi,以实现买方交易工作流程,成功完成了产品和平台迁移的简化计划,宣布与Symphony建立合作伙伴关系,以促进整个金融服务行业的开放协作和信息共享,并为MiFID II准备了其解决方案。
2017年赔偿
直接报酬总额(2016年) | 直接报酬总额(2017年) | 固定 | 变量 | |||||||||||||||||||||
$ | 占基薪的百分比 | $ | 占基薪的百分比 | |||||||||||||||||||||
基薪 |
$807,448 | – | $780,976 | – | 28 | % | – | |||||||||||||||||
年度奖励金 |
$1,009,309 | 125 | % | $976,220 | 125 | % | – | 36 | % | |||||||||||||||
长期奖励奖励 |
$1,009,309 | 125 | % | $976,220 | 125 | % | – | 36 | % | |||||||||||||||
共计 |
$2,826,066 | – | $2,733,417 | – | 28 | % | 72 | % |
底薪:Craig先生的底薪68万英镑于2017年保持不变。
年度激励奖:Craig先生被授予2017年业务部门级别的奖项,该奖项同样基于财务和风险以及我们公司的综合业绩。根据财务表现,该奖项的支付额约为目标金额的83%。随后根据战略目标的执行情况进行了调整,总支付额达到目标的79%。
F&R业务部门业绩计量(单位:十亿美元) | 目标业绩 | 实际执行情况 | 支付百分比 | |||||||||
收入 |
$6.24 | $6.13 | 73 | % | ||||||||
调整后EBITDA减资本支出 |
$1.69 | $1.65 | 85 | % | ||||||||
《商业手册》或ACV |
$4.44 | $4.33 | 50 | % | ||||||||
总F&R性能(未掺混-50%重量) |
– | – | 73 | % | ||||||||
企业业绩总额(50%权重) |
– | – | 94 | % | ||||||||
F&R绩效合计(F&R&corporate混合) |
– | – | 83 | % |
长期激励奖励:Craig先生2017年的奖励授予分为50%的PRSUS和50%的股票期权。PRSUS及于2017年授予Craig先生的认股权将归属如本薪酬讨论及分析后所述。此外,基于我司截至2017年12月31日止3个年度的业绩,Craig先生于2015年收到的PRSUS归属于2018年3月约为目标的145%。
交易表现及挽留奖金:于2017年12月,Craig先生获授与建议财务及风险交易相关的表现及挽留奖金。一笔相当于Craig先生基本工资225%的现金奖金将在拟议交易结束后至少90天内支付,条件是他必须在Financial&Risk Partnership继续任职。
第66页管理层代表通函及年度及特别股东大会通告
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Peter Warwick 前执行副总裁兼首席人事官
沃里克先生于2012年1月至2017年10月担任执行副总裁兼首席人事官。沃里克先生于2011年4月至2011年12月担任汤森路透专业部门首席运营官。沃里克先生于1998年加入汤姆森公司,曾在该公司担任多个关键领导职务,包括汤森路透法律公司总裁兼首席执行官、汤姆森税务和会计公司总裁兼首席执行官以及汤姆森法律和监管亚太公司首席执行官。在加入汤姆森之前,沃里克先生曾任皮特曼出版公司董事总经理、朗曼集团副首席执行官和培生专业公司驻伦敦首席执行官。沃里克先生也是Scholastic公司的董事。 |
2017年业绩
在沃里克先生的领导下,2017年前9个月,人事职能和企业责任团队在开发和交付人才和发展方案以及倡导多样性、包容性和可持续性举措方面取得了重大进展。201.2017年期间,人民职能和企业责任小组取得的主要成就包括:
· | 支持多伦多技术中心的持续增长,建立和支持技术界的专门知识,雇用200多名雇员,其中74%是族裔多元化的,31%是女性 |
· | 与30多个顶级客户参加140次客户会议,共同致力于多样性、包容性和可持续性 |
· | 为全球员工提供重要的领导力课程和企业文化讲习班 |
此外,在聘用Vuicic女士之后,Warwick先生成功地领导了有效的人事职能领导过渡。
2017年赔偿
直接报酬总额(2016年) | 直接报酬总额(2017年) | 固定 | 变量 | |||||||||||||||||||||
$ | 占基薪的百分比 | $ | 占基薪的百分比 | |||||||||||||||||||||
基薪 |
$850,000 | – | $850,000 | – | 25 | % | – | |||||||||||||||||
年度奖励金 |
$1,062,500 | 125 | % | $1,062,500 | 125 | % | – | 31 | % | |||||||||||||||
长期奖励奖励 |
$1,487,500 | 175 | % | $1,487,500 | 175 | % | – | 44 | % | |||||||||||||||
共计 |
$3,400,000 | – | $3,400,000 | – | 25 | % | 75 | % |
基薪:沃里克先生2017年基薪不变。
年度激励奖:沃里克先生根据我公司合并业绩获得2017年度企业级奖励。根据财务表现,该奖项的支付额约为目标金额的94%。没有根据战略目标的执行情况作出额外调整。
长期激励奖励:沃里克先生2017年的奖励授予在50%的PRSUS和50%的股票期权之间进行了拆分。由于Warwick先生于2017年授予的PRSU在其正常退休前六个月以上尚未偿还,这些PRSU将于2020年3月完全归属。同样,2017年授予Warwick先生的股票期权将在四年内每年授予25%。此外,基于我司截至2017年12月31日止三年期间的业绩,Warwick先生于2015年收到的PRSUS归属于2018年3月约为目标的145%。
管理层代表通函及股东周年大会及股东特别大会通告第67页
退休和其他福利
我们的退休福利和其他福利旨在提供有竞争力的退休后收入水平,并为高管在整个职业生涯中留在汤森路透提供强有力的激励。包括史密斯先生、贝洛先生、沃里克先生和斯坦利女士在内的一些较长期服务的管理人员有一项补充管理人员退休计划(SERP),该计划根据服务年限和年龄标准,以最后工资的百分比提供既得养恤金福利。我们不再向新的主管提供SERP。有关向每名获提名的行政人员提供的退休金及其他退休金福利的更多资料,请参阅本通告“行政薪酬”一节的“退休金及其他退休金福利”一节。
额外津贴及其他个人利益
人力资源委员会定期检讨向行政人员提供的额外津贴及其他个人福利。在过去几年里,我们减少并取消了向我们指定的执行干事(和其他高级管理人员)提供的各种额外津贴和其他个人福利,以便简化我们的薪酬方案,更好地适应新出现的趋势,并注重基于业绩的可变激励。仅保留了人力资源委员会认为在成本效益基础上对我们公司有重大好处的那些额外津贴。
对于我们任命的执行干事,2017年提供的额外津贴包括:
· | 行政体格检查-我们公司可以在协调的基础上,以合理的价格向我们的组织提供这一福利,并降低我们因不可预见的医疗或健康问题而失去一名高管的风险,同时尽量减少行政人员离开办公室所需的时间。 |
· | 公司汽车的使用史密斯先生可以享受这一福利,他有权使用汽车和司机,这使他可以将更多的时间用于汤森路透的业务。克雷格先生还可以使用公司的汽车服务。 |
· | 税务和财务规划援助这项福利使我们指定的行政人员能够利用有限数量的专业顾问的服务,这些顾问熟悉我们的薪酬结构和福利计划。汤森路透(Thomson Reuters)得益于能够最大限度地减少与之合作的顾问数量。 |
我们提供一揽子离国福利给所有在公司发起的长期外派到国外工作的员工。这些福利通常在我们的行业中提供,当公司要求他们的管理人员在国外工作时。我们行政人员的标准福利包括住房津贴(如果不提供房屋销售援助)、某些国家之间重新安置的生活津贴、保健和福利津贴、运费和仓储费、衡平征税、税务准备服务和回籍年假。就他们于2017年4月迁往多伦多而言,本公司与Smith先生及Bello先生订立国际转让协议。与人权事务委员会讨论并批准了它们的一揽子方案的关键条款。我们向他们每人提供一套标准的行政级别的离国福利,包括衡平征税、纳税准备服务、保健和福利福利、运费和仓储费以及回籍年假。Smith先生和Bello先生得不到住房津贴(临时住房津贴除外,这种津贴是为他们的搬迁短期提供的),他们也得不到生活费津贴。我们同意为史密斯先生和贝洛先生的搬迁提供房屋销售援助。Smith先生和Bello先生在作出合理努力后仍无法出售其在美国的住房,他们随后根据独立评估价值将其住房出售给我公司聘请的一家第三方搬迁公司。倘Smith先生或Bello先生于2019年4月前(即完成其派任的24个月前)自愿辞去本公司职务,彼等将对本公司负有若干还款责任,有关外籍人士相关付款、津贴及因其派任而收取的偿还款。
保险单
我们公司为某些雇员提供人寿保险。
· | 我们的美国雇员被提供团体人寿保险,其年薪最高可达40万美元。雇员可以自费增加这一保险。史密斯先生、贝洛先生和斯坦利女士有资格享受这一福利。Warwick先生以前有资格享受这一福利。 |
· | 我们的英国雇员享有相当于其基本工资四倍的人寿保险,克雷格先生有资格享受这一福利。 |
· | 我们向加拿大雇员提供相当于其基薪的人寿保险,最高可达70000加元(如果提交健康申报表,最高可达100000加元)。Vuicic女士有资格享受这一福利。 |
第68页管理层代表通函及年度及特别股东大会通告
解雇补助金
除已退休的华威先生外,每名获委任的行政人员如在某些情况下被解雇,均有资格领取某些款项及福利。补充资料载于本通告“解雇补助金”一节。人力资源委员会认为,潜在的解雇福利提高了我们吸引和留住执行干事的能力。这些福利在我们公司工作期间不会增加管理人员的收入,并且独立于每年作出的直接薪酬决定。
公平赠款政策
我们有一项股票奖励政策,规定了年度和周期外奖励的批准要求。以下介绍我们的现行政策。
长期奖励的年度赠款通常在每年3月的董事会会议上核准。然而,正如本通函其他地方所讨论的,由于建议进行财务及风险交易,我们决定将2018年长期奖励奖励的授予延迟至今年晚些时候。
根据该政策,首席执行干事有权根据赠款数额和特定受赠方的身份批准某些周期外奖励。超过首席执行官核准权的奖金将提交给人力资源委员会。此外,根据该政策,除非我们处于指定的封闭期或拥有重大非公开信息,否则将在每个月的第10天发放周期外奖励。
新的雇佣奖是在受赠者开始受雇于汤森路透的下一个月的第10天颁发的。
与推广有关的奖项于承授人的推广活动由汤森路透生效的下一个月的第10日颁发。如果我们在指定的封闭期内或在通常发放补助金之日拥有非公开的重大信息,那么直到封闭期结束的下一个月的第10天才发放补助金,或者当我们不再拥有重要的非公开信息时。
如果一个月的第10天不是营业日,则适用的奖励在10日之后的下一个营业日发放。
内幕交易政策/质押及对冲限制
我们的董事及执行委员会成员须于买卖汤森路透证券前取得预先批准。董事、执行委员会成员只有在不掌握重大非公开信息的情况下,方可在指定的开放期内买卖我公司股票。我们的开放期开始于我们发布季度或年度收益后的营业日,结束于本季度或年度的最后一个营业日。董事和执行干事通过加拿大内部人电子披露系统(SEDI)报告他们在我们证券中的交易情况,该系统可在www.sedi.ca上查阅。我们的董事和执行官员免于向美国证券交易委员会(SEC)报告他们的交易,因为我们公司是SEC目的的外国私人发行人。
我们的董事和执行委员会成员被禁止质押汤森路透证券或将其存入保证金账户。
我们的董事、高级人员和雇员被限制购买金融工具或以其他方式从事旨在对冲或抵消汤森路透证券市值任何下降的交易。这类被禁止的交易包括但不限于汤森路透证券的看跌和看涨交易、汤森路透证券的卖空交易和其他类型的对冲交易,如预付可变远期销售合同、股权互换和项圈。
管理层代表通函及股东周年大会及股东特别大会通告第69页
性能图
下面的图表比较了100加元和100美元投资于普通股的累计股东总回报(假设股息再投资)。我们的普通股以美元在纽约证券交易所(NYSE)上市,以加拿大元在多伦多证券交易所(TSX)上市,代码为“TRI”。
100开曼元投资的累计价值
我们收入的很大一部分是以美元产生的,我们的财务报表是以美元表示的。因此,美元相对于加元的升值可以对我们以加元计价的普通股的价值产生有利的影响。我们的普通股被纳入S&P/TSX综合指数。
100美元投资的累计价值
第70页管理层代表通函及年度及特别股东大会通告
具有历史意义的指定执行干事薪酬
过去五年(由2013年1月1日至2017年12月31日),我们以美元及加元计值普通股的股东回报总额分别约为78%及126%。同期,我们以美元计值股票的股东总回报与标普500综合指数相当,但我们以加元计值股票的总回报远高于标普/TSX60综合指数,这主要是由于美元相对于加拿大元近年来走强。
我们认为,下面列出的五年趋势反映了与我们的首席执行官和我们任命的执行官有关的深思熟虑和平衡的薪酬决策。
管理层代表通函及股东周年大会及股东特别大会通告第71页
2018年关键赔偿决定
2018年1月30日,我们签署了最终协议,与黑石管理的私募股权基金达成战略合作关系。加拿大养老金计划投资委员会(Canada Pension Plan Investment Board)和GIC的一家附属公司将与黑石(Blackstone)共同投资。作为交易的一部分,我们将出售金融和风险业务55%的多数股权,并将保留该业务45%的权益。该交易预计将于2018年下半年结束,并受制于指定的监管批准和习惯成交条件。
人力资源委员会开会,审查交易对公司人才战略以及薪酬和福利计划和方案的影响。除其他外,人权事务委员会决定如下:
● | 将连续第二年不给首席执行干事及其执行委员会成员增加基薪。 |
● | 对首席执行官和执行委员会成员(克雷格先生除外)的2018年度奖励将在汤森路透的综合业绩(不包括财务和风险)上加权80%,在财务和风险的业绩上加权20%。奖金将被加权33- 1⁄3收入实现率,33%- 1⁄3按年化合约值(ACV)计算的“营业帐面%”及33- 1⁄3调整后EBITDA减去资本开支表现的百分比。Craig先生的2018年度激励奖励将100%基于财务及风险业务的表现(基于上述相同的衡量标准和权重)。 |
● | 我们公司将在今年晚些时候向拟议金融与风险交易结束后仍留在汤森路透的员工授予2018年长期激励奖励。2018年长期激励奖励将由Financial&Risk Partnership于交易结束后授予其雇员。 |
● | 对于在拟议财务和风险交易结束后仍留在汤森路透的员工,作为2016-2018年业绩期长期激励奖励授予的PRSU将按目标的100%支付。PRSU作为2017-2019年业绩期的长期激励奖励将按目标的98.67%支付。归属将分别于2019年3月及2020年3月于各奖项的定期排定日期发生。 |
● | 对于此前授予Craig先生和其他转入新金融与风险合伙企业的员工的杰出股权奖励: |
— | PRSUS作为2016-2018年和2017-2019年业绩期的长期激励奖励授予,将根据截至2017年12月31日的业绩进行支付。归属将根据适用执行期内在汤森路透服务的天数按比例计算,直至交易结束为止。任何未归属的PRSU将被没收。既得利益者优先股将于收市后尽快解决。 |
— | TRSUS将根据自授予之日起至交易结束时在汤森路透服务的在役天数按比例归属。任何未归属的TRSU将被没收。既得利益集团将于收市后在切实可行范围内尽快达成和解。 |
— | 截至交易结束之日已归属的所有股票期权仍可行使。对于未归属股票期权,每次授予股票期权的一个额外归属期限将加快,并在交易结束时变得可行使。所有已授予的股票期权均应在交易结束之日后三个月内的较早时间内以及该等股票期权的原定到期日内行使。在交易结束之日尚未归属的所有其他股票期权将被没收。 |
— | 任何被没收的汤森路透股权奖励的价值将在交易结束后以新的基于现金的长期激励奖励取代新的金融与风险合作伙伴关系。 |
第72页管理层代表通函及年度及特别股东大会通告
行政人员薪酬
赔偿简表
下表显示了我们任命的行政人员在过去三年中获得的报酬。下表所列报酬总额包括基于授标日期、公平授标价值以及会计和精算假设的各种项目,这些项目并不一定表明我们指定的执行干事可以实现报酬。
非股权 激励计划 Compensation ($) |
养恤金 价值(美元)5 |
所有其他 Compensation ($)6 |
共计 Compensation ($) |
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姓名和负责人 位置 |
年份 | 薪金(美元)1 | 份额- 以……为基础 裁定赔偿额(美元)2 |
可选方案- 以……为基础 裁定赔偿额(美元)3 |
每年一次 激励计划4 |
|||||||||||||||||||||||||||
James C. Smith 主席兼主任 执行干事 |
2017 | 1,600,000 | 4,400,004 | 4,400,001 | 2,996,800 | (57,000 | ) | 1,095,178 | 14,434,983 | |||||||||||||||||||||||
2016 | 1,591,530 | 4,400,032 | 4,400,001 | 2,651,489 | 337,000 | 32,039 | 13,412,091 | |||||||||||||||||||||||||
2015 | 1,550,000 | 2,906,410 | 2,906,268 | 3,260,580 | 31,000 | 72,230 | 10,726,488 | |||||||||||||||||||||||||
Stephane Bello 执行副总裁 和首席财务官 |
2017 | 1,000,000 | 1,000,014 | 1,000,002 | 1,170,625 | 180,000 | 589,202 | 4,939,844 | ||||||||||||||||||||||||
2016 | 990,820 | 2,500,071 | 1,000,001 | 1,031,691 | 474,000 | 39,698 | 6,036,281 | |||||||||||||||||||||||||
2015 | 939,315 | 925,090 | 925,012 | 1,234,964 | 344,000 | 32,673 | 4,401,054 | |||||||||||||||||||||||||
Mary Alice Vuicic 执行副总裁兼 首席人事干事 |
2017 | 135,419 | 3,700,003 | – | 158,525 | – | 168,665 | 4,162,612 | ||||||||||||||||||||||||
2016 | – | – | – | – | – | – | – | |||||||||||||||||||||||||
2015 | – | – | – | – | – | – | – | |||||||||||||||||||||||||
Deirdre Stanley 执行副总裁, 总法律顾问兼秘书 |
2017 | 831,000 | 415,513 | 415,503 | 972,789 | 140,000 | 33,296 | 2,808,102 | ||||||||||||||||||||||||
2016 | 821,055 | 2,419,531 | 395,500 | 854,923 | 303,000 | 32,496 | 4,826,505 | |||||||||||||||||||||||||
2015 | 787,055 | 387,890 | 387,525 | 984,526 | 274,000 | 32,121 | 2,853,117 | |||||||||||||||||||||||||
David W. Craig 财务和风险总裁 |
2017 | 780,976 | 463,397 | 463,370 | 773,367 | – | 126,396 | 2,607,506 | ||||||||||||||||||||||||
2016 | 796,406 | 522,344 | 522,316 | 855,240 | – | 138,754 | 2,835,060 | |||||||||||||||||||||||||
2015 | 864,867 | 551,815 | 551,428 | 1,296,060 | – | 150,808 | 3,414,978 | |||||||||||||||||||||||||
Peter Warwick 前执行副总裁兼首席人事官 |
2017 | 850,000 | 743,761 | 743,751 | 995,031 | (229,000 | ) | 33,482 | 3,137,025 | |||||||||||||||||||||||
2016 | 842,790 | 718,388 | 718,375 | 877,555 | (6,000 | ) | 41,401 | 3,192,508 | ||||||||||||||||||||||||
2015 | 817,055 | 704,680 | 704,406 | 1,074,222 | 132,000 | 28,386 | 3,460,749 |
1 | 克雷格先生的工资是英镑(英镑)。本表所列Craig先生的数额按英镑/美元平均数换算成美元。适用年份的美元汇率为:2017年1英镑=1.3016美元,2016年1英镑=1.3457美元,2015年1英镑=1.5253美元。 |
Vuicic女士的年薪为105000加元,以加拿大元支付。下表所反映的Vuicic女士的金额反映了她在我公司开始工作之日(2017年11月1日)至年底期间所赚取的金额。适用数额已按加拿大/美国平均汇率换算成美元。美元汇率2017年为1加元=0.7717美元。Vuicic女士2017年以美元计算的年基薪按加拿大/美国平均水平计算为810294美元。年的美元汇率。 |
2 | 股份奖励反映就分别截至2019年、2018年及2017年12月31日止3个年度业绩期于2017年、2016年及2015年授予作为长期激励奖励的PRSUS的授予日公允价值。此外,如本通告“薪酬讨论及分析”一节所述,这些金额包括支付予我们一些获委任的行政人员作为特别薪酬(并非典型的年度薪酬的一部分)的薪酬研究及分析单位及额外的薪酬研究及分析单位。授出日期所有2017年、2016年及2015年授出的奖励的公允价值均基于授出日期前一日我们在纽交所的普通股收盘价。本通告的薪酬讨论及分析一节载有我们的长期奖励计划及特别研究资助组/研究资助组的额外资料。 |
管理层代表通函及股东周年大会及特别大会通告第73页
下表列出了2017年获得的每位被提名执行干事年度长期激励奖励和特别奖励的授予日公允价值。
姓名 |
年度奖金(美元) | 特别奖(美元) | 共计(美元) | |||||||||
James C. Smith |
4,400,004 | – | 4,400,004 | |||||||||
Stephane Bello |
1,000,014 | – | 1,000,014 | |||||||||
Mary Alice Vuicic |
– | 3,700,003 | 3,700,003 | |||||||||
Deirdre Stanley |
415,513 | – | 415,513 | |||||||||
David W. Craig |
463,397 | – | 463,397 | |||||||||
Peter Warwick |
743,761 | – | 743,761 |
3 | 对于2017年、2016年和2015年授予的期权,我们根据授予日前一日的收盘普通股价格计算授予日公允价值,并采用Black-Scholes对这一股价的估值。2017年及2016年授出的股票期权的授予日公允价值与该等股票期权的会计公允价值相同。补充资料载于我们2017年年度综合财务报表附注24,该附注载于我们2017年年度报告。201.2015年,用于计算赔偿赠款日期公允价值的Black-Scholes假设与用于计算会计公允价值的假设不同。下表提供了关于过去三年授予指定执行干事的期权的补充资料,包括授予日公允价值与会计公允价值之间的差异。 |
赠款日期 | 授标日期展览会 价值(每项选择) |
适用范围 股票价格 |
黑色- 估价 |
会计公允 价值(每项选择) |
补助金日期之间的差额 公允价值和会计公允 价值(每项选择) |
|||||||||||||||
2017年3月1日 |
$ | 3.73 | $ | 42.30 | 8.82 | % | $ | 3.73 | – | |||||||||||
2016年3月3日 |
$ | 3.44 | $ | 36.63 | 9.39 | % | $ | 3.44 | – | |||||||||||
2015年3月4日 |
$ | 3.47 | $ | 39.50 | 8.78 | % | $ | 3.91 | ($ | 0.44 | ) |
下表列出2015年授予每位指定执行干事的期权的授予日公允价值与会计公允价值之间的差异。2017年或2016年授予的期权无差异。
授予日公允价值与会计公允价值的对比 | ||||
姓名 | 2015 | |||
James C. Smith |
($370,312 | ) | ||
Stephane Bello |
($117,864 | ) | ||
Mary Alice Vuicic |
– | |||
Deirdre Stanley |
($49,378 | ) | ||
David W. Craig |
($70,262 | ) | ||
Peter Warwick |
($89,754 | ) |
截至2017年12月31日尚未行使的授予每位指定执行人员的股票期权数量载于本通函下文“激励计划授予”小节。
4 | 年度现金奖励支出与2017年、2016年和2015年期间的业绩挂钩。付款分别于2018年第一季度、2017年第一季度和2016年第一季度在证明实现了适用的业绩目标后支付。本通告的“赔偿讨论和分析”一节提供了补充资料。 |
5 | 养恤金价值是应计养恤金债务变动的补偿部分,补充资料见本通知“养恤金和其他退休福利”一节。 |
6 | 我们向史密斯先生和贝洛先生提供了与他们迁往多伦多有关的房屋销售援助。Smith先生和Bello先生在作出合理努力后仍无法出售其在美国的住房,他们随后根据独立评估价值将其住房出售给我公司聘请的一家第三方搬迁公司。我们还向Smith先生、Bello先生和Vuicic女士提供了购房援助,以支付他们每个人在多伦多地区购买住房所需的关闭费用、佣金和相关税款。这一栏所列一次性福利的数额为史密斯先生1044962美元,贝洛先生549421美元,威西奇女士128350美元,其中包括相关毛额。Smith先生和Bello先生的这些数额包括搬迁公司的购买价格与随后亏本出售其住房所得数额之间的差额,其中不包括所有适用的费用和开支。 |
2017年的所有其他补偿还包括以下额外补贴:
● | 斯坦利女士的税务和财务规划咨询费为22430美元。 |
● | 克雷格先生,车和司机32,679美元。 |
● | 沃里克先生的税务和财务规划咨询费为16930美元。 |
第74页管理层代表通函及年度及特别股东大会通告
史密斯先生、贝洛先生、沃里克先生和斯坦利女士2017年的所有其他补偿还包括美国雇员401(k)退休储蓄计划下的公司匹配缴款。Craig先生2017年的所有其他补偿还包括向其支付现金93717美元,以代替公司对其参与的固定缴款计划作出更大的贡献。补充资料载于本通知“养恤金和其他退休福利”一节。
计入或支付给指定执行干事的DSU和RSU股息等同物的价值不包括在“所有其他报酬”之内,因为领取股息的权利已计入所报告的授予日裁决的公允价值。
史密斯先生在本公司董事会任职不会得到额外报酬。
管理层代表通函及股东周年大会及股东特别大会通告第75页
激励计划奖励
杰出股份奖励及期权奖励
下表列出截至2017年12月31日授予我们指定执行人员的未行使股票期权及RSU奖励的若干资料。未行权货币期权的价值基于我们普通股于2017年12月29日(本年度最后一个交易日)在纽交所的收盘价与适用期权的行权价之间的差额。尚未归属的以股份为基础的奖励的市场或支付价值是基于TRSUS的总数和授予长期激励奖励的PRSUS的目标金额,使用我们普通股于2017年12月29日在纽交所的收盘价。PRSU的奖金可能会发放,也可能不会发放,这取决于我们公司对目标的表现。有关这些裁定赔偿额的更多信息,请见本通知“赔偿讨论和分析”一节。
基于期权的奖励 | 基于股份的奖励 | |||||||||||||||||||||||||
姓名 | 199年 证券 潜在风险 未行使 备选方案(#) |
期权操作 价格(美元) |
备选方案 失效日期 |
价值 未行使 在钱里 备选方案(美元) |
199年 股份或单位 所占份额 还没有 既得利益(#) |
市场或 支付价值 以股份为基础 获得的奖项 还没有 既得利益(美元) |
市场或 未授予的赔偿金 |
|||||||||||||||||||
James C. Smith |
130,210 | $35.22 | 3/2/2020 | $1,089,858 | 313,742 | $13,676,014 | – | |||||||||||||||||||
130,900 | $38.98 | 3/2/2021 | $603,449 | |||||||||||||||||||||||
383,890 | $30.85 | 3/6/2023 | $4,890,759 | |||||||||||||||||||||||
573,090 | $34.15 | 3/5/2024 | $5,409,970 | |||||||||||||||||||||||
838,000 | $39.50 | 3/4/2025 | $3,427,420 | |||||||||||||||||||||||
1,279,070 | $36.63 | 3/3/2026 | $8,902,327 | |||||||||||||||||||||||
1,179,625 | $42.30 | 3/1/2027 | $1,521,716 | |||||||||||||||||||||||
Stephane Bello |
36,380 | $38.98 | 3/2/2021 | $167,712 | 180,638 | $7,874,010 | – | |||||||||||||||||||
47,538 | $34.15 | 3/5/2024 | $448,759 | |||||||||||||||||||||||
266,720 | $39.50 | 3/4/2025 | $1,090,885 | |||||||||||||||||||||||
218,024 | $36.63 | 3/3/2026 | $1,517,447 | |||||||||||||||||||||||
268,097 | $42.30 | 3/1/2027 | $345,845 | |||||||||||||||||||||||
Mary Alice Vuicic |
– | – | – | – | 83,597 | $3,643,993 | – | |||||||||||||||||||
Deirdre Stanley |
74,310 | $30.85 | 3/6/2023 | $946,709 | 160,522 | $6,997,154 | – | |||||||||||||||||||
79,230 | $34.15 | 3/5/2024 | $747,931 | |||||||||||||||||||||||
111,740 | $39.50 | 3/4/2025 | $457,017 | |||||||||||||||||||||||
114,971 | $36.63 | 3/3/2026 | $800,198 | |||||||||||||||||||||||
111,395 | $42.30 | 3/1/2027 | $143,700 | |||||||||||||||||||||||
David W. Craig |
30,073 | $34.15 | 3/5/2024 | $283,889 | 41,542 | $1,810,816 | – | |||||||||||||||||||
79,500 | $39.50 | 3/4/2025 | $325,155 | |||||||||||||||||||||||
113,877 | $36.63 | 3/3/2026 | $792,584 | |||||||||||||||||||||||
124,228 | $42.30 | 3/1/2027 | $160,254 | |||||||||||||||||||||||
Peter Warwick |
36,050 | $34.15 | 3/5/2024 | $340,312 | 58,207 | $2,537,243 | – | |||||||||||||||||||
203,110 | $39.50 | 3/4/2025 | $830,720 | |||||||||||||||||||||||
208,830 | $36.63 | 3/3/2026 | $1,453,457 | |||||||||||||||||||||||
199,397 | $42.30 | 3/1/2027 | $257,222 |
第76页管理层代表通函及年度及特别股东大会通告
我们普通股于2017年12月29日(全年最后一个交易日)在纽交所的收盘价为43.59美元。2017年期间,我们的普通股在纽交所的市场最高价和最低价分别为48.61美元和42.22美元。
受限制股份单位-总数及价值
下表根据我们普通股于2017年12月29日(本年度最后一个交易日)在纽交所的收盘价,列出了截至2017年12月31日我们指定的执行人员持有的RSUS的总数和价值。下面的RSU数额包括从名义股利等同物收到的额外单位。2017年,我们从名义股息等价物中向我们指定的执行人员授予以下额外单位:Smith先生-10,536;Bello先生-6,207;Vuicic-0女士;Stanley女士-4,768;Craig-2,577;以及Warwick先生-1,619。这些额外的单位直到基本的RSUS归属后才能归属。欲了解更多有关我们的薪酬保障小组的资料,请参阅本通告的薪酬讨论及分析一节。
姓名 |
trsus(#) | prsu(#)* | 区域统一单位共计(#)* | 价值(美元)* | ||||||||||||
James C. Smith |
– | 313,742 | 313,742 | $13,676,014 | ||||||||||||
Stephane Bello |
58,756 | 121,882 | 180,638 | $7,874,010 | ||||||||||||
Mary Alice Vuicic |
83,597 | – | 83,597 | $3,643,993 | ||||||||||||
Deirdre Stanley |
76,383 | 84,139 | 160,522 | $6,997,154 | ||||||||||||
David W. Craig |
– | 41,542 | 41,542 | $1,810,816 | ||||||||||||
Peter Warwick |
– | 58,207 | 58,207 | $2,537,243 |
假设以目标金额(100%)归属保诚信托。
激励计划奖励--2017年归属或挣得的价值
下表列出了关于2017年归属或已获得的激励计划奖励的信息。股份奖励的价值反映若干RSU的归属,包括PRSU于2015年1月1日至2017年12月31日的表现期间及TRSU这些单位的美元价值反映归属/赚取的单位数目乘以我们普通股于归属日期在纽约证券交易所的收市价格。非股权激励计划薪酬反映了2017年度获得的年度现金激励奖励的价值。有关这些裁定赔偿额的更多信息,请见本通知“赔偿讨论和分析”一节。
姓名 | 基于期权的奖励价值 年内归属(美元) |
基于股份的奖励----归属价值 年内(美元) |
非股权激励计划 补偿---2000年至2001年期间赚取的价值 这一年(美元) |
|||||||||
James C. Smith |
5,097,578 | 16,842,148 | 2,996,800 | |||||||||
Stephane Bello |
1,594,796 | 7,342,382 | 1,170,625 | |||||||||
Mary Alice Vuicic |
– | – | 158,525 | |||||||||
Deirdre Stanley |
667,680 | 887,684 | 972,789 | |||||||||
David W. Craig |
962,966 | 9,167,157 | 773,367 | |||||||||
Peter Warwick |
1,214,279 | 1,614,572 | 995,031 |
管理层代表通函及股东周年大会及特别大会通告第77页
股权补偿方案信息
下表提供了截至2017年12月31日有关我们根据股票激励计划可能发行的普通股的信息。欲了解我们股票激励计划及根据该计划我们可能发行普通股的其他计划的更多信息,请参阅下文“股权薪酬及其他计划的说明”部分及本通函附录A。
计划类别 | (a) 拟发行证券数量 在行使未清债务时 |
(b) 加权平均计算法 未行使期权的价格, 认股权证和权利 |
(c) 剩馀证券数量 可供今后根据《京都议定书》 股权补偿方案(不含 反映在(a)栏中的证券) |
|||||||||
股权补偿方案 经担保持有人批准: |
||||||||||||
股票期权 |
9,180,937 | 美元 | 38.04 | – | ||||||||
特苏斯 |
3,034,085 | n/a | 1 | – | ||||||||
普苏斯 |
3,280,797 | n/a | 1 | – | ||||||||
共计 |
15,495,819 | – | 19,787,909 | |||||||||
股权补偿方案未获通过 经担保持有人批准 |
– | – | – | |||||||||
共计 |
15,495,819 | – | 19,787,909 |
1 | 与股票期权不同,RSUS没有一个适用的行权价。 |
股权补偿等方案的说明
我们有权根据以下计划发行普通股:
· | 股票激励计划; |
· | 延期补偿计划;及 |
· | 员工购股计划。 |
2017年,我司股东批准为股票激励计划新增2200万股。
我们还为我们的非雇员董事保留一项股份计划,但为履行这些计划规定的义务所需的任何股份都是在公开市场购买的,因此不会产生稀释效应。我们还根据我们的幻象股票计划授予现金奖励。
我们的股票激励计划、延期薪酬计划和员工股票购买计划的副本可通过书面形式向任何股东索取:汤森路透,关注:美国康涅狄格州斯坦福德06902市地铁中心One Station Place企业与证券副总法律顾问。
本通告附录A所载的表格提供了有关我们计划的主要特点的资料。我们的董事薪酬方案载于本通知“关于我们的董事-董事薪酬及股份拥有人”一节。
养恤金和其他退休福利
以下是为我们指定的行政人员提供的退休金和其他退休福利。
福利确定型养恤金计划
史密斯先生、贝洛先生和斯坦利女士参加了一项基础广泛的美国福利确定型养恤金计划,该计划自2006年以来对新的参与人关闭。该计划由我们全资拥有的一家美国子公司提供资金,符合美国联邦所得税法的规定。该计划规定的福利以《美国国内税收法》规定的符合条件的补偿限额为基础,以最高年度福利为准。2017年,符合条件的薪酬限额为270000美元,养恤金计划规定的最高年度养恤金限额为215000美元。Warwick先生退休后,目前根据这一计划领取福利。
第78页管理层代表通函及股东周年大会及特别大会通告
固定缴款计划
· | 美国。史密斯先生、贝洛先生和斯坦利女士参加了一项401(k)退休储蓄计划,该计划规定公司将他们各自的缴款数额与该计划的缴款数额相匹配。以税前或税后合并计算,他们每人最多可缴付合资格薪酬的25%(截至2017年9月为止为50%)。由于史密斯先生、贝罗先生和斯坦利女士也参加了美国的固定福利养老金计划,相应的公司缴款数额为他们各自缴纳的前6%符合条件的赔偿金的50%。他们每个人在2017年可支付的税前和(或)Roth401(k)缴款最高限额为每年18000美元(或50岁及以上的参与人每年24000美元)。Warwick先生在退休前参加了这一计划。 |
· | 英国。作为克雷格先生参与一项计划的一部分,我们在英国的一家子公司每年从他的基本工资中拿出一定比例。在2015年和截至2016年6月,我们的一家英国子公司将Craig先生基本工资的7%作为公司出资,Craig先生获得其基本工资的5%作为现金支付,而不是公司对该计划的更大贡献。自2016年7月起,公司出资停止,Craig先生收取其基薪的12%作为现金付款,以代替公司对该计划作出更大贡献。 |
· | 加拿大-Vuicic女士在受雇于我司满一年后,有资格于2018年11月1日向固定缴款养老金计划(DCCP)缴纳8.5%的公司缴款(底薪加年度激励)。药管防罪办事处不需要雇员缴款。公司2017年出资上限为26,230加元。 |
退休加保险计划
我们通过一项“退休附加”计划向史密斯先生、贝洛先生、沃里克先生和斯坦利女士提供补充福利,这是一项资金没有着落、不合格的固定福利计划。史密斯先生、贝洛先生和斯坦利女士领取超过美国国税局(国税局)规定的合格赔偿限额的赔偿金,最高合格“退休加”计划赔偿限额为30000美元。Warwick先生在退休前收到了拨款。在2017年,IRS的赔偿上限为275,000美元。因此,Smith先生、Bello先生和Warwick先生以及Stanley女士在2017年根据该计划分别获得了1971美元、1771美元、5116美元和1206美元的拨款。本计划项下的金额由我们的总资产支付。
塞尔普斯
作为一个重要的留用工具,我们还向史密斯先生、贝罗先生和斯坦利女士提供了一份补充高管退休计划(SERP)。以前曾向Warwick先生提供了一份特别应急计划。SERP要求参保人在我公司服务一定年限,并达到规定年龄要求,才能领取福利。史密斯先生、贝洛先生、沃里克先生和斯坦利女士的养老金计划是没有资金的、没有资格的固定福利养老金计划,根据该计划,福利从我们的一般资产中支付。SERP福利补充了Smith先生、Bello先生、Warwick先生和Stanley女士根据我们的其他固定福利计划(即养恤金计划和退休附加计划)和我们的固定缴款计划收到的金额,这些计划由公司缴款和这些缴款产生的收益供资。史密斯先生和贝洛先生目前享有SERP福利,斯坦利女士在55岁时将享有SERP福利(因为她已在本公司服务至少10年)。Warwick先生退休时享受社会救济方案的福利。
Smith先生、Bello先生、Warwick先生和Stanley女士的养恤金计划、退休附加计划和SERP规定的合并年养恤金,是在归属后和退休或终止雇用时开始计算的相当于其最后基薪百分比的养恤金。史密斯先生最后基薪的这一百分比为60%,贝洛先生、沃里克先生和斯坦利女士各为50%。史密斯先生、贝洛先生和斯坦利女士的退休金数额在62岁之前每年将减少5%。在某些情况下,史密斯先生、贝洛先生和斯坦利女士均有权领取残疾养恤金。年度津贴为终身津贴,配偶遗属养恤金为官员养恤金的50%。社会保障福利的年度补助金数额不得减少。Warwick先生的SERP福利于2018年1月底退休后于2018年2月生效。
管理层代表通函及股东周年大会及特别大会通告第79页
福利确定型计划表
下表列出了与我们指定的执行干事有关的福利确定型计划信息。
年度福利 应付(美元)1,2 |
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姓名 | 年数 赊帐服务 (#) |
年底时 | 65岁时。 | 开幕礼物 定义的值 福利 债务(美元)3 |
补偿性的 变动(美元)4 |
非- 补偿性的 |
结束语 定义的值 福利 债务(美元)6 |
|||||||||||||||||||||
James C. Smith |
35.25 | $960,000 | $960,000 | $12,938,000 | ($57,000 | ) | $1,447,000 | $14,328,000 | ||||||||||||||||||||
Stephane Bello |
16.42 | $500,000 | $500,000 | $5,734,000 | $180,000 | $742,000 | $6,656,000 | |||||||||||||||||||||
Deirdre Stanley |
15.42 | $416,000 | $416,000 | $3,889,000 | $140,000 | $592,000 | $4,621,000 | |||||||||||||||||||||
Peter Warwick |
20.00 | $425,000 | $425,000 | $7,050,000 | ($229,000 | ) | ($41,000 | ) | $6,780,000 |
1 | 年终应付年度养恤金和65岁应付年度养恤金分别是迄今所有服务的估计养恤金和根据预计到65岁的服务总额计算的养恤金。养恤金是根据2017年精算估值使用的应计养恤金收益计算的,预计退休时用于计算应计债务。福利还以现行退休协议的条款为基础。年终应付养恤金不包括指定的执行干事在正常退休日期之前退休时可能适用的任何扣减。 |
2 | 退休人员养恤金计划参与人(Smith先生、Bello先生和Warwick先生以及Stanley女士)65岁时的年度养恤金年底相同,因为退休人员养恤金计划下的养恤金与服务无关。申报的养恤金数额是作为共同年金和遗属年金应付的数额。 |
3 | 应计债务是截至2016年12月31日(2016年年终披露的计量日期)所有服务期间预计从养恤金计划、退休附加计划和工作人员养恤金计划获得的养恤金福利的价值。Smith先生、Bello先生、Warwick先生和Stanley女士的关键假设包括贴现率为4.15%,补偿增长率为3.50%,RP2016死亡率表采用MP2016代人改善表。 |
4 | 补偿性变化包括服务费用(附带到年底的利息)加上计划变化以及实际收入和估计收入之间的差异。Warwick先生已超过假定的62岁退休年龄,因此不再需要支付服务费。 |
5 | 非补偿性变动包括应计债务的利息费用,以及Smith先生、Bello先生和Warwick先生及Stanley女士因贴现率从4.15%变动至3.65%以及死亡率表变动至RP2017死亡率表并附有MP2017世代改进表而产生的影响。 |
6 | 应计债务是截至2017年12月31日(2017年年终披露的计量日期)所有服务所获养恤金计划的养恤金福利的预计养恤金福利的估计值。Smith先生、Bello先生和Warwick先生及Stanley女士的SERP的关键假设包括贴现率为3.65%、补偿增长率为3.50%,以及附有MP2017世代改进量表的RP2017死亡率表。 |
第80页管理层代表通函及年度及特别股东大会通告
解雇补助金
解雇时可能支付的款项
关于遣散费,我们指定的每一位执行干事(沃里克先生除外,他已经退休)在无故被解雇的情况下,都有权继续领取两年的薪金。我们通常按照我们的标准工资单支付遣散费,而不是一次总付。
根据计划条款和条件,如果指定的执行干事因无原因、死亡、残疾或控制权变更而非自愿终止雇用,则支付年度现金奖励,然后,他或她通常有权根据一年中的工作天数领取按比例计算的报酬。年度现金奖励支付是在财政年度结束后,根据预定目标衡量我们公司的实际业绩后支付的。如每名获提名的行政人员因非自愿原因终止工作或自愿终止工作/辞职而终止工作,则不会获得每年的现金奖励。倘Craig先生于财务及风险合伙企业的雇佣关系因该合伙企业而终止(因故终止除外),或Craig先生因该合伙企业内的不利变动而终止其雇佣关系,则Craig先生将有权就其与建议财务及风险合伙企业有关的表现及留任奖金获得支付交易结束后90日。
每个被点名的执行官员都同意一套限制性契约(例如,不竞争、不索取、不贬低和保密义务),作为PRSU、TRSU和/或股票期权授予条款和条件的一部分。
本通函薪酬讨论及分析部分的“2018年关键薪酬决定”小节讨论了建议财务及风险交易结束时Craig先生的年度及长期奖励奖励(包括RSUS及股票期权)的处理。由于我司计划出售金融及风险业务的多数权益,就奖励条款及条件而言,建议交易被视为“出售持有人业务”。
就股票期权而言,根据授出条款及条件,未归属期权将归属或被没收,详情如下。
终止事件 |
既得期权 | 未归属的选择 | 锻炼期 | |||
自愿辞职 |
仍可行使 | 被没收财产 | 终止日期或授予届满日期起计3个月内的较早者 | |||
因原因非自愿终止合同 |
被没收财产 | 被没收财产 | n/a | |||
无故非自愿终止合同 |
仍可行使 | 一段额外归属期(标准归属为授出首四年每年25%)于终止时加速及可行使,而馀下未归属期权则被没收 | 终止日期或授予届满日期起计3个月内的较早者 | |||
出售持有人的业务 |
仍可行使 | 董事会或人力资源委员会应举行会议,以决定对任何未授予的选择的适当处理 | 自无因由非自愿终止之日起1年内的较早者或补助金到期日 | |||
汤森路透控制权变更(基于存续、继任人或收购公司承担期权或替代类似奖励) | 仍可行使 | 完全属于“双重触发”(在控制权变更后两年内无故终止(如下文所述)) | 自无因由非自愿终止之日起1年内的较早者或补助金到期日 | |||
正常退休 |
仍可行使 | 在原归属日期继续归属;但在正常退休时,期权至少已有六个月未行使。如果在这段时间内没有选择馀地,这些选择将被没收。 | 未行使7年或7年以上的期权:正常退休或期权到期之日起1年内的较早者
未行使时间少于7年的期权:自授予日起7年 |
|||
提前退休 |
仍可行使 | 部分归属,持有者在正常退休前退休的每一年减少5%;条件是在提前退休时,期权至少有六个月尚未兑现。如果在这段时间内没有选择馀地,这些选择将被没收。 | 提早退休日期或补助金届满日期起计1年中较早的一年 | |||
残疾问题 |
仍可行使 | 完全归属 | 1年 | |||
死亡 |
仍可行使 | 完全归属 | 1年 |
管理层代表通函及股东周年大会及股东特别大会通告第81页
对于TRSU,根据授标条款和条件,单位将归属或被没收如下。
终止事件 |
未归属trsus | |
自愿辞职 |
被没收财产 | |
因原因非自愿终止合同 |
被没收财产 | |
无故非自愿终止合同 |
根据雇员的在职服务按比例归属(以授予日至终止日的历日计算)。归属将于终止日发生。 | |
出售持有人的业务 |
董事会或人力资源委员会应举行会议,以决定对任何未归属的TRSU的适当处理 | |
汤森路透控制权变更(基于尚存、继任人或收购公司承担TRSU或取代类似奖励) | 完全属于“双重触发”(控制权变更后两年内无故终止) | |
正常退休 |
在原归属日期悉数归属,但须该三个独立调查小组已拖欠最少六个月。如果在这段时间内,三方联合特别股没有拖欠,它们将被没收。 | |
提前退休 |
在授予期内,根据雇员的在职服务(以历日计算)按比例归属,但条件是培训服务单位已拖欠最少六个月。归属将在终止日发生。如果在这段时间内,三方联合特别股没有拖欠,它们将被没收。 | |
残疾问题 |
完全归属 | |
死亡 |
完全归属 |
根据授标条款和条件,PRSU的单位将归属或没收如下所述。
终止事件 |
未归属prsus | |
自愿辞职 |
被没收财产 | |
因原因非自愿终止合同 |
被没收财产 | |
无故非自愿终止合同 |
按比例归属的基础上,积极服务作为雇员(以日历日衡量),在业绩期间。性能因数在性能周期结束时应用。归属将在原归属日期发生。 | |
出售持有人的业务 |
董事会或人力资源委员会应举行会议,以决定对任何未归属的优先股的适当处理 | |
汤森路透控制权变更(基于尚存、继任人或收购公司承担PRSU或取代类似奖励) | 如果在三年执行期的前两年发生控制权变更,PRSU将按目标业绩的100%转换为TRSU,并在原归属日归属。
如果在三年执行期的第三年发生控制权变更,PRSU将根据估计业绩转换为TRSU,并在原归属日归属。
“双重触发”----如果持有人在控制权变更后两年内因无故被非自愿解雇而不再是雇员,则所有尚未偿还的储税券(在控制权变更时由储税券转为储税券),须于持有人不再是雇员的日期全部归属。 |
|
正常退休 |
如在正常退休时,公积金计划单位已拖欠最少六个月,则可根据实际表现,在原归属日期继续归属。如果退休保障基金在正常退休时至少有六个月未结清,他们将被没收。 | |
提前退休 |
按比例归属的基础上,积极服务作为雇员(以日历日衡量),在业绩期间。在执行期结束时适用业绩因数,假设在提前退休时财产调查股至少有六个月未结清。如果在提前退休时养恤金联合股至少有六个月未结清债务,它们将被没收。 | |
残疾问题 |
按比例归属的基础上,积极服务作为雇员(以日历日衡量),在业绩期间。性能因数在性能周期结束时应用。归属将在原归属日期发生。 | |
死亡 |
按比例归属的基础上,积极服务作为雇员(以日历日衡量),在业绩期间。性能因数在性能周期结束时应用。归属将在原归属日期发生。 |
为我们的激励计划授予目的的“控制权变更”将在以下情况下发生:(i)我公司的全部或实质上全部资产被出售,转让或转让给附属公司以外的公司;(ii)董事会多数成员的变动;(iii)本公司50%或以上的未偿还有投票权证券由伍德布里奇以外的人收购;或(iv)进行中的私人交易导致伍德布里奇拥有本公司50%以上的公司的未行使投票权证券.,
第82页管理层代表通函及年度及特别股东大会通告
上表所述控制权处理的变更是基于尚存、继任人或收购公司承担我们的杰出激励计划奖励或以类似的期权或奖励取代我们的杰出激励计划奖励。倘幸存、继任人或收购公司不承担我们的杰出激励计划奖励,或以类似的期权或奖励代替我们的杰出激励计划奖励,或由我们的董事会另作决定,我们的激励计划奖励一般将归属。
在控制权变更的情况下,我们的董事会亦有权(i)修改我们认为对参与者公平及适当的年度奖励条款;(ii)修改我们的年度奖励条款,以协助参与实际或潜在的控制权变更事件;或(iii)终止年度奖励控制权变更后未行使或未结清的裁决,
就养恤金而言,Smith先生、Bello先生和Stanley女士将无权领取与养恤金有关的递增付款或与终止雇用有关的福利。有关其养恤金福利的资料载于本通知前面的“福利确定型计划表”。
就福利而言,每一名被任命的执行干事都有权在解雇后的适用期间继续享受行政体检、税务、财务规划和重新安置援助,并继续享受普遍提供的保健和福利福利。
史密斯先生和贝洛先生目前有资格根据美国福利确定型养老金计划提前退休。不过,根据其尚未领取的股票奖励的条款和条件,他们在年满60岁之前将没有资格提前退休。
我们指定的执行官员无权收取终止时可能应缴的任何税款。
如果无故解雇,每一位被任命的执行官都将被要求提供一份解除和放弃雇佣合同和其他有利于我公司的要求,以获得离职福利。
如果任何一名被点名的行政人员停止受雇,实际收到的金额将根据以下因素而变化:任何这类事件发生的年份、我们的股价、行政人员的年龄、终止雇用的情况以及我们的福利安排和政策的任何变化。
每一名被任命的执行干事在各种情况下终止雇用时都可能有资格领取某些增支款项和福利。下表列出了每一指定执行干事在适用的具体事件发生时可获得的递增报酬的价值。表中没有反映计划或授标条款和条件所设想的付款和福利。
表中的数额假定:
· | 该人员已于2017年12月31日离开本公司,并 |
· | 当日我们每股普通股在纽交所的价格为43.59美元(这反映了2017年12月29日的收盘价,也就是一年中的最后一个交易日)。 |
管理层代表通函及股东周年大会及特别大会通告第83页
估计增量值
非自愿 终止 无缘无故 |
早期 退休 |
非自愿 终止合同 原因或原因 自愿捐款 辞职 |
终止合同 好的理由 |
死亡或死亡 残疾问题 |
资格赛 终止 继a之后 变化 控制 |
|||||||||||||||
James C. Smith |
||||||||||||||||||||
遣散费 |
$3,200,000 | – | – | – | – | $3,200,000 | ||||||||||||||
基于公平的报酬 |
– | – | – | – | – | – | ||||||||||||||
养恤金 |
– | – | – | – | – | – | ||||||||||||||
福利 |
$80,000 | $30,000 | – | – | $30,000 | – | ||||||||||||||
共计 |
$3,280,000 | $30,000 | – | – | $30,000 | $3,200,000 | ||||||||||||||
Stephane Bello |
||||||||||||||||||||
遣散费 |
$2,000,000 | – | – | – | – | $2,000,000 | ||||||||||||||
基于公平的报酬 |
– | – | – | – | – | – | ||||||||||||||
养恤金 |
– | – | – | – | – | – | ||||||||||||||
福利 |
$80,000 | – | – | – | $30,000 | – | ||||||||||||||
共计 |
$2,080,000 | – | – | – | $30,000 | $2,000,000 | ||||||||||||||
Mary Alice Vuicic |
||||||||||||||||||||
遣散费 |
$1,620,588 | – | – | – | – | $1,620,588 | ||||||||||||||
基于公平的报酬 |
– | – | – | – | – | – | ||||||||||||||
养恤金 |
– | – | – | – | – | – | ||||||||||||||
福利 |
$80,000 | – | – | – | $30,000 | – | ||||||||||||||
共计 |
$1,700,588 | – | – | – | $30,000 | $1,620,588 | ||||||||||||||
Deirdre Stanley |
||||||||||||||||||||
遣散费 |
$1,662,000 | – | – | – | – | $1,662,000 | ||||||||||||||
基于公平的报酬 |
– | – | – | – | – | – | ||||||||||||||
养恤金 |
– | – | – | – | – | – | ||||||||||||||
福利 |
$80,000 | – | – | – | $30,000 | – | ||||||||||||||
共计 |
$1,742,000 | – | – | – | $30,000 | $1,662,000 | ||||||||||||||
David Craig |
||||||||||||||||||||
遣散费 |
$1,561,953 | – | – | – | – | $1,561,953 | ||||||||||||||
基于公平的报酬 |
– | – | – | – | – | – | ||||||||||||||
养恤金 |
– | – | – | – | – | – | ||||||||||||||
福利 |
$80,000 | – | – | – | $30,000 | – | ||||||||||||||
共计 |
$1,641,953 | – | – | – | $30,000 | $1,561,953 |
* | 彼得·沃里克(Peter Warwick)于2018年1月31日退休,因此没有反映在上表中。 |
第84页管理层代表通函及股东周年大会及特别大会通告
高级人员、董事的债项
和雇员
截至2018年4月6日,本公司任何现任或前任执行人员或董事均无负债予本公司或本公司任何附属公司。下表列出截至2018年4月6日我公司及附属公司现任及前任高级人员、董事及雇员的若干负债(适用加拿大证券法项下的“例行负债”除外)。下表所示债务的很大一部分是在职员工欠我们某些子公司的,与业务部门一级的薪酬安排有关。
负债总额 | ||||
目的 |
致汤森路透或其附属公司 | 转到另一个实体 | ||
股票购买 |
– | – | ||
其他 |
约70万美元 | – |
董事及高级人员的弥偿及保险
我们在适用的法律法规允许的范围内向我们的董事提供赔偿。
根据《商业公司法(安大略)》(OBCA),本公司可赔偿应本公司要求作为董事或高级管理人员或以另一实体类似身份行事的现任或前任董事或高级管理人员或其他个人的一切费用,个人因与本公司或其他实体有关联而涉及的任何民事、刑事、行政、调查或其他诉讼中合理发生的费用和开支,包括为了结诉讼或执行判决而支付的金额,如果个人出于本公司的最佳利益而诚实和真诚地行事,或视情况而定,个人应本公司要求担任董事或高级管理人员或以类似身份行事的其他实体的最大利益,如属以罚款方式执行的刑事或行政行动或法律程序,这种个人有合理的理由相信其行为是合法的。
根据我们的组织文件,我们必须在OBCA允许的范围内赔偿上述个人以及这些个人的继承人和法律代表。
我们自费维持董事及高级人员责任保险单,为董事及高级人员提供保障,使他们免受以董事及高级人员身分所招致的法律责任。这项政策规定,每项索赔的限额最多为1亿美元,总额最多为1亿美元,这一保险范围内没有可扣减的数额。本保险适用于我们不能赔偿董事和高级职员的作为或不作为的情况。我公司每年支付的董事和高级职员责任险的毛保费目前约为160万美元。
管理层代表通函及股东周年大会及特别大会通告第85页
补充资料
非《国际财务报告准则》财务措施
本通告所讨论的若干财务措施,例如货币前收益、自由现金流量、经调整EBITDA及相关保证金、经调整EBITDA减资本开支及经调整每股盈利为非国际财务报告准则(IFRS)财务措施。在本通知的“薪酬讨论和分析”一节中,我们解释了为什么我们使用某些非《国际财务报告准则》措施作为年度和长期奖励的一部分。与《国际财务报告准则》最直接可比指标的对账情况,请参见我们2017年年度报告的MD&A部分。经调整EBITDA减资本开支及自由现金流量,如本通函所讨论及仅用作奖励薪酬用途,分别与持续经营业务的收益及经营活动提供的净现金核对,如我们于2017年度MD&A所披露及核对。此外,当我们使用术语“有机的”和“有机的”时,我们指的是我们现有的业务。非《国际财务报告准则》财务措施没有《国际财务报告准则》规定的任何标准化含义,因此不可能与其他公司使用的类似措施的计算相比较,也不应被视为根据《国际财务报告准则》计算的财务业绩计量的替代办法。
与审计委员会的沟通
股东和其他有关方面可通过致函汤森路透执行副总裁、总法律顾问兼秘书C/O Deirdre Stanley,3Times Square,New York,New York10036,与董事会或其作为一个集团的非管理层或独立董事,或主持其会议的董事联系。美国。
2018年年度及特别会议-股东提问
在年度和特别会议上,出席的股东将有机会向我们的董事会、首席执行官和首席财务官提问。如果你是正在通过网络直播观看会议的股东,或者无法亲自出席今年的会议但有问题,可以通过电子邮件将你的问题发送给investor.relations@thomsonreuters.com,或者将你的问题发送给执行副总裁,总法律顾问兼秘书,地址见上文“与董事会的联系”一节。虽然我们将寻求在会议上回答尽可能多的股东问题,但我们不能向您保证所有问题都能在会议上得到解决。如果我们不能在会上回答你的问题,我们将另行答复。
去哪儿网发布公司治理及持续披露文件
我们的商业行为和道德守则、公司治理准则和审计委员会、公司治理委员会和人力资源委员会章程,以及主席、首席独立董事的职位说明,每个委员会的首席执行官和主席均可免费向任何要求书面副本的股东提供:Thomson Reuters,Attention:Investor Relations Department,Metro Center,One Station Place,Stamford,Connecticut06902,United States或通过电子邮件请求发送至investor.relations@ThomsonReuters.com。这些文件也可在我们的网站www.thomsonreuters.com上查阅。
关于我公司的财务信息在我公司的合并财务报表和MD&A中提供。您可以通过邮件或电子邮件与我们的投资者关系部联系获得这些财务报表和MD&A的副本,如上一段所示。您也可以在我们的网站www.thomsonreuters.com上找到这些财务报表和MD&A。根据加拿大证券管理人多边文书表格52-110F1要求披露的有关我们审计委员会的额外信息载于我们2017年年度报告。
您可以访问有关我们公司的其他信息,包括我们通过SEDAR在www.sedar.com向加拿大证券监管机构提交的持续披露材料、报告、声明和其他信息,以及在美国通过Edgar在www.sec.gov向SEC提交的信息。我们的公司治理准则副本已在SEDAR和EDGAR上存档,并以引用方式纳入本通函。
第86页管理层代表通函及年度及特别股东大会通告
根据纽约证券交易所上市标准,我们必须披露我们的公司治理做法与美国国内公司在纽约证券交易所上市标准下必须遵循的做法有何重大差异。我们的公司治理实践与纽约证券交易所(NYSE)上市标准对国内公司的要求只有一个显着区别。纽交所上市标准要求股东批准所有“股权补偿计划”,并对这些类型的计划进行实质性修订(有限的例外)。《多伦多证券交易所规则》规定,只有涉及新发行股票或计划具体修正案的计划,股东才能批准以证券为基础的补偿安排。与其他一些加拿大发行者一样,我们公司遵循TSX规则。
汤森路透信托原则与汤森路透创始人入股公司
我们向汤森路透创始人股份有限公司发行了创始人股份,使其能够行使特别投票权,以维护汤森路透信托原则。汤森路透创始人股份有限公司的董事是来自政界、外交界、媒体界、公共服务界和商界的经验丰富的知名人士。他们一般都在各自的部门担任高级职务。董事由提名委员会选出,并向汤森路透创始人股份有限公司董事会提出委任。提名委员会也有其独特之处。委员会的两名成员是欧洲人权法院的法官,协助审查候选人的适宜性。我们的董事会目前在提名委员会中有两名代表。汤森路透创始人股份有限公司董事长和副董事长均为提名委员会成员,董事长任命汤森路透创始人股份有限公司其他三名董事为提名委员会成员。提名委员会的其他成员是来自联合王国、澳大利亚和新西兰的新闻协会的代表。汤森路透创始人参股公司董事长担任提名委员会主席。根据汤森路透信托原则支持协议,伍德布里奇已同意支持汤森路透信托原则,并行使投票权以使这一支持生效。
关于我们公司达成战略合作伙伴关系并出售我们金融和风险业务55%多数股权的最终协议,我们同意汤森路透创始人股份有限公司修改我们的合并条款,如本通知“合并条款修正案”一节所述。信托原则也在本通知的这一节中作了说明。
有关汤森路透创始人股份有限公司、其董事及本公司已发行予汤森路透创始人股份有限公司的一份创始人股份的额外资料,请参阅本公司2017年年报。
股票回购
在2017年,我们提交了意向通知,使正常课程发行人出价,使我们能够购买最多3600万股普通股。通知规定,我们可于2017年5月30日至2018年5月29日期间按当时市价购买该等股份,金额及时间由我公司厘定。如符合条件,我们可通过TSX或纽交所和/或其他交易所和替代交易系统进行购买,或通过TSX和/或纽交所允许的或根据适用法律由注册投资交易商(或交易商的关联公司)进行的其他方式进行购买,包括私人协议购买,如果我们收到发行人投标豁免令,从适用的证券监管当局在加拿大进行这类购买。我们根据投标购买的普通股将被注销。2017年以每股均价43.93美元回购了22,768,311股普通股。意向书可在www.sedar.com和www.sec.gov查阅,也可在上述地址向我们的投资者关系部免费索取。
管理层代表通函及股东周年大会及股东特别大会通告第87页
董事的批准
汤森路透公司董事会已批准本通函的内容及寄发通函予我们的股东。
Deirdre Stanley
执行副总裁、总法律顾问兼秘书
2018年4月19日
第88页管理层代表通函及股东周年大会及特别大会通告
附录a
股票激励计划 | ||
资格 |
汤森路透的任何雇员或高级人员(由人力资源委员会决定)。非本公司员工或高级管理人员的董事不符合参加本计划的资格。 | |
目的 |
为参与者提供额外的激励,鼓励他们持股,从而增加他们对我们公司成功的所有权兴趣,以及他们继续留在汤森路透的愿望。 | |
最多可发行股份数目 |
72,00,000股,占我们截至年底已发行及发行在外股份总数约10.15%。 | |
2017年已发行股份及奖励 |
于2017年,我们根据计划发行约500万股股份,占我们截至2017年已发行及发行在外股份总数约0.70%年底。于2017年授出的奖励总额占我们截至2017年已发行及发行在外股份总数约0.75%年底。其中,2017年授出的期权约占0.35%,2017年授出的RSUS约占0.40%。 | |
其他限制 |
股票可以全部或部分由财政部发行的普通股或在公开市场上购买的普通股或其任何组合组成。 | |
截至2017年12月31日,就有关RSUS可能发行的未来授出而可供认购的股份最高数目将不超过1487.32万股。 | ||
任何一人根据该计划持有的根据计划奖励可发行的股份最高数目,不得超过我们于A未稀释基。在任何期间,可根据计划授予及可根据计划以其他方式授予任何个人的股份的最高数目一年周期是5,00,000。 | ||
内向“内幕消息人士”及其“联系人”发行的股份数目一年根据该计划及汤森路透任何其他以证券为基础的薪酬安排下的期间不得超过我们已发行及发行在A未稀释基础。根据汤森路透的计划及任何其他以股份为基础的薪酬安排,任何时候可发行予“内部人士”的最高股份数目,不得超过我们已发行及发行在A未稀释基础。 | ||
本计划项下可通过激励股票期权(ISO)发行的股票数量上限为5,000,000份,我们目前不得根据本计划发行ISO | ||
未获行使而须予注销、失效、没收或终止的奖励的股份,可根据股票激励计划获得新的奖励。 | ||
可能颁发的裁决类型 |
不合格股票期权、股票增值权(SARS)、RSUS的授予以及其他以股票价值为基础的股票授予。直至本通告日期为止,我们只发出不合格股票期权和RSU在这个计划下。我们发行SARS在我们单独的幽灵股票计划下。 | |
最大选择项 |
10年授予日起计的届满日期。 | |
期权的行使价 |
等于本公司股份于紧接授出日期前一个交易日在纽约证券交易所收市价。 | |
期权的归属及行使 |
认股权在行使前必须归属。认股权在四年内每年归属25%。 |
管理层代表通函及股东周年大会及特别大会通告A-1页
截至2017年12月31日。 |
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根据该计划发行的普通股 | 36,778,329 (1) | |
尚待发行的普通股 | 35,221,671(约占 年底已发行及发行在外股份) |
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未行使的股票期权和特殊目的股 | 15,433,762(约占 年底已发行及发行在外股份) |
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剩馀可供发行的普通股减去未行使认股权和未行使认股权单位 | 19,787,909(约占我们 年底已发行及发行在外股份) |
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已发行及发行在外普通股 | 709,302,084 | |
潜在摊薄-截至2017年12月31日止期间可供发行的所有认股权及RSU总数加上所有认股权及RSU未行使量,除以已发行普通股总加权平均数718,769,705。 | 4.90% |
(1) | 截至2017年12月31日,在根据该计划反映为已发行的36,778,329股普通股中,仅有19,157,829股普通股因RSUS及各种认股权的净结算而实际发行。当RSUS授予或股票期权被行使时,我公司从该计划的股票储备中扣除相关证券的总额。 |
我们认为,相对于适用的基准和我们的薪酬同行群体,我们的股票激励计划授予做法是保守的。根据我们对计划的分析以及与我们披露的薪酬同行集团相关的公开可得信息,股票激励计划下的潜在稀释将使汤森路透在我们披露的薪酬同行集团中处于这一措施的倒数四分之一。下表提供了截至每年年底与股票激励计划的股份使用情况、燃烧率和潜在摊薄有关的信息。
截至12月31日, | ||||||||||||
2017 | 2016 | 2015 | ||||||||||
分享使用情况-适用年度授予的股票期权和RSU总数除以该年度在外流通普通股的加权平均总数 | 0.74 | % | 0.69 | % | 0.60 | % | ||||||
烧伤率-适用年度授予的股票期权和RSU总数除以该年度在外流通普通股的加权平均总数 | 0.74 | % | 0.69 | % | 0.60 | % | ||||||
潜在稀释-可供发行的所有股票期权和RSU总数加上所有股票期权和RSU未行使数量,除以年内在外流通普通股的加权平均总数 | 4.90 | % | 2.43 | % | 2.98 | % |
A-2页管理层代表通函及股东周年大会及特别大会通告
期权有效期届满 |
如果参与者不再是汤森路透(Thomson Reuters)的雇员或高级职员,期权、SARS和RSU将根据适用的奖励协议的条款或人力资源委员会可能确定的条款停止行使。于2017年授出的期权、RSUS及PRSUS须于若干情况下提早届满或归属,包括死亡、伤残、退休及终止。如期权或严重急性呼吸系统综合症在禁售期内届满,其有效期将延长至禁售期结束后10个营业日。 | |
计划的修正和变更 |
董事会及或人力资源委员会可对计划或任何未偿还奖励作出任何修订,而无须寻求股东批准(包括但不限于轻微的“内务”更改、为遵守适用法律而作出的更改及对奖励归属条文作出的更改),但以下修订除外: 增加根据计划可发行的最高股份数目,包括增加至固定数目的该等股份或由固定数目的该等股份更改为固定最高百分比; 增加根据统一登记单位可发行的股份的最高数目; 增加根据参与者持有的奖励可发行的股份的最高数目; 降低奖励的行权价(包括取消和重新授予奖励,相当于降低该奖励的行权价),但因股份派息或拆细、资本重组、重组、合并、合并、合并、合并、合并或交换股份或影响该等股份的其他公司变动而导致已发行普通股数目变动而维持奖励的价值,则属例外; 将裁决书的期限延长至原有效期限之后,除非该有效期限在禁止期内发生; 更改关于裁决可转让性的规定,但遗嘱转让或世系和分配法除外,受让人向受让人控制的实体转让或向前配偶或家庭伴侣转让与法律义务或和解有关的财产; 在因股票分红或拆股、资本调整而导致流通在外普通股数量发生任何变化时,修改有关调整为发行保留的或受未偿还奖励或行权价格限制的股票或证券的数量或种类的规定重组、合并、合并、合并、合并或交换股份或影响这些股份的其他公司变更; 将参与股票激励计划的资格扩展至非本公司雇员或高级管理人员的董事; 更改附属于我们普通股的权利; 修改《计划》的修正条款; 根据不时修订的计划(定义见TSX公司手册),取消或超过内部人士参与的限制;或 须经股东根据适用法律、法规或证券交易所规则批准。 除某些例外情况外,未经受影响参与人同意,任何此种修正均不得对任何参与人就根据该计划授予的任何未付赔偿金所享有的权利产生重大不利影响。 正如我们2017年管理层代理通函所述,该计划于2017年进行了修订。 |
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练习过程 |
允许的无现金行权,以及现金支付。对于期权的无现金行权,参与者将获得相当于在钱里期权金额(减去适用税项)。行使的期权数量将从股份储备中扣除。 | |
调动和派任 |
除遗嘱或世系和分配法、参与人向参与人控制的实体转让或向参与人的前配偶或家庭伴侣转让与法律义务或解决办法有关的财产外,不得转让其他财产。 |
管理层代表通函及股东周年大会及特别大会通告A-3页
幻象库存计划 |
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资格 |
汤森路透的任何雇员或高级人员(由人力资源委员会决定)。非雇员董事不具备参与该计划的资格。 | |
目的 |
如果税务或证券法规使根据股票激励计划授予股票变得不切实际或效率低下,我们可以将根据本计划授予的单位分配给高管和高级员工。 | |
最多可发行股份数目 |
不适用,因为所有赔偿金都是以现金支付的。 | |
发行日期截至2017年12月31日 |
不适用,因为所有赔偿金都是以现金支付的。 | |
于2017年12月31日发售。 |
不适用,因为所有赔偿金都是以现金支付的。 | |
尚未解决的严重急性呼吸系统综合症共计 截至2017年12月31日。 |
不适用,因为所有赔偿金都是以现金支付的。 | |
烧伤率----适用年度批准的SARS总数,除以该年度发行在外普通股的加权平均总数 | 不适用,因为所有赔偿金都是以现金支付的。 | |
可能颁发的裁决类型 |
SARS等以现金为基础的奖项。 | |
最大合成孔径雷达项 |
10年授予日起计的届满日期。 | |
SARS的行使价 |
相等于本公司股份于紧接授出日期前一个交易日之收市价。 | |
SARS的归属及行使 |
SARS必须先归属,然后才能实施。在四年时间里,SARS每年授予25%的资金。 | |
非典型肺炎届满 |
与上述股票激励计划的规定相同。 | |
计划的修正和变更 |
实质上类似于上述股票激励计划的规定。 | |
练习过程 |
被选入公司人力资源部;行使职权时不应支付任何款项。 | |
调动和派任 |
与上述股票激励计划的规定相同。 |
递延补偿计划 |
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资格 |
在美国的关键高管人数有限。 | |
目的 |
为为汤森路透的持续增长、发展和未来业务成功做出重大贡献的一批高级管理人员提供指定的福利。 | |
最多可发行股份数目 |
7,00,000股股份,占我们截至年底已发行及发行在外股份总数约0.99%。 | |
截至2017年12月31日已发行股份 |
1,136,323股股份,占我们已发行及发行在外股份总数约0.16%。 | |
未清偿债务特别股共计 截至2017年12月31日。 |
截至200年12月31日未清债务股共计1218831年终报告2017占我们全部已发行及发行在外股份约0.17%。 | |
截至2017年12月31日可供授予的股份 | 4,644,846股,约占我们已发行及发行在外股份总数的0.65%。 | |
以股权为基础的奖励类型 已印发 |
递延股份单位(DSUS) | |
推迟支付的类型 |
年基薪以及年度/长期奖励。 | |
选举进程 |
参加该计划的不可撤销的选举将在年初之前进行。 | |
债务统一分类系统的价值 |
递延现金可根据递延或转换前一天我们普通股的收盘价转换为DSUS。如果参与者选择持有DSU,我们将10%的DSU匹配记入他或她的计划账户,匹配单位一般在四年内归属。DSU累积相当于我们普通股股息的名义价值。 | |
计划的修正和变更 |
实质上类似于上述股票激励计划的规定。 | |
归属过程 |
参与者将自动归属于他们的DSUS。如上所述,匹配的DSUS背心。 | |
调动和派任 |
实质上类似于上述股票激励计划的规定。 |
A-4页管理层代表通函及股东周年大会及特别大会通告
下表提供了截至每年年底与递延补偿计划的股份使用、焚烧率和潜在稀释有关的信息。
截至12月31日, | ||||||||||||
2017 | 2016 | 2015 | ||||||||||
分享使用情况-适用年度根据DSUS发行的股份总数除以该年度在外流通普通股的加权平均总数 | 0.002 | % | 0.003 | % | 0.005 | % | ||||||
烧伤率-适用年度授予的DSU总数除以该年度发行在外普通股的加权平均总数 | 0.018 | % | 0.014 | % | 0.012 | % | ||||||
潜在稀释-可供发行的所有特别股的总数除以该年度发行在外普通股的加权平均数 | 0.816 | % | 0.787 | % | 0.756 | % |
员工持股购买计划 |
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资格 |
在美国、英国、加拿大等国指定员工。 | |
目的 |
为合资格雇员提供购买股份的机会,并进一步使他们的利益与我们的股东的利益一致。 | |
最多可发行股份数目 |
21,00,000股(包括用于美国员工购股计划的15,000,000股和用于全球员工购股计划的6,000,00股),约占我们截至年底已发行和发行在外股份总数的2.96%。 | |
截至2017年12月31日已发行股份 |
13,386,899股,占我们已发行及发行在外股份总数约1.89%。 | |
截至201年6月30日可供发行的股份 2017年12月31日 |
7,613,101股股份,包括美国ESPP的4,721,729股股份及全球ESPP的2,891,372股股份,占我们已发行及发行在外股份总数约1.07%(美国ESPP的0.66%及全球ESPP的0.41%)。 | |
ESP已发行股票共计 截至2017年12月31日。 |
截至201年6月30日已发行总股份229678股年终报告2017占我们全部已发行及发行在外股份约0.03%。 | |
以股权为基础的奖励类型 可能会发出 |
普通股 | |
espp-关键术语 |
雇员公积金计划是自愿性质的,合资格雇员可透过扣减薪金的方式向雇员公积金计划供款,由1%至10%不等的合资格补偿予以扣减。 |
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在每个日历季度的最后一个营业日,我们使用累计工资扣除额为参与者购买普通股。股份支付的价格为本季度最后一个交易日我们在纽交所普通股收盘价的85%(即折价15%)。非美国参与者以相当于这一数额的当地外币购买股票。 |
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最低持有期适用于根据《欧洲优先认股权计划》购买的所有股票,除非某一特定国家的参与者出于法律、监管或税务方面的考虑而免于遵守这一要求。虽然参与者是汤森路透的员工,但如果他或她受到持有期的限制,那么在一个日历季度结束时购买的股票可能要到下一个季度发行期结束时才能出售。 |
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雇员可选择在每季度发售期间更改或暂停扣减薪金,并可选择在季度购买日前最少10个营业日退出雇员保障计划。如果一个人不再是汤森路透的合资格雇员,他或她被认为已经退出了ESPP。如果股票期权计划的登记被取消,雇员可以从股票期权计划中扣除所有未用于购买股票的工资。 |
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计划的修正和变更 |
实质上类似于上述股票激励计划的规定。 | |
调动和派任 |
根据世系和分布规律是不可能的。 |
管理层代表通函及股东周年大会及特别大会通告A-5页
下表提供了截至每一年年底与ESP的份额使用、燃烧率和潜在稀释有关的信息。
截至12月31日, | ||||||||||||
2017 | 2016 | 2015 | ||||||||||
分享使用情况-适用年度已发行普通股总数除以该年度在外流通普通股总加权平均数 | 0.13 | % | 0.14 | % | 0.12 | % | ||||||
烧伤率-适用年度授予的普通股总数除以该年度发行在外普通股的加权平均总数 | 0.13 | % | 0.14 | % | 0.12 | % | ||||||
潜在稀释-可供发行的所有普通股总数除以年内在外流通普通股的加权平均总数 | 1.06 | % | 1.14 | % | 1.22 | % |
A-6页管理层代表通函及股东周年大会及特别大会通告
汤森路透
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