附件 2.01
Himax根据1934年证券交易法第13p-1条规则提交的冲突Minerals报告
总结
这是HIMAX根据1934年《证券交易法》第13p-1条(“第13p-1条”)的规定,于2024日历年提交的冲突Minerals报告。本报告中的许多术语在规则13p-1和表格SD中定义,读者可参考这些来源和1934年第34-67716号法令发布(2012年)获得此类定义。
根据规则13p-1,奇景光电开展了尽职调查,以寻求确定奇景光电投入商业的产品中的必要冲突矿物是否“无刚果民主共和国冲突”。HIMAX将其尽职调查措施设计为在所有重大方面均符合《经合组织关于来自受冲突影响地区和高风险区的Minerals负责任供应链的尽职调查指南第三版》(“经合组织框架”)以及每一种冲突矿物的相关补充文件中国家或国际公认的尽职调查框架。就本报告而言,Himax投入商业的产品是Himax的主要驱动IC和模块产品,它们是显示技术中的关键组件。这些产品一般应用于台式显示器、笔记本电脑、电视机、手机、笔记本电脑、数码相机、车载导航和显示器显示器等消费电子产品。由于我们的尽职调查努力,奇景光电本着诚意得出结论,在2024年期间,关于源自或可能源自所涵盖国家的必要冲突矿物,奇景光电的主要驱动IC和模块产品是“DRC无冲突”(如定义)。
HIMAX的尽职调查措施是基于与向HIMAX受影响供应商提供这些冲突矿物的冲突矿物的冶炼厂和精炼商的多行业倡议。HIMAX作为采购方,距离开采冲突矿产还差很多步。此外,Himax不购买原矿或未提炼的冲突矿物,也不直接从涵盖的国家购买。一旦原矿被冶炼、提炼并转化为锭、金条或其他含有衍生物的冲突矿物,就无法确定冲突矿物的来源。冶炼厂和精炼商是原矿的集结点,在整个供应链中处于了解矿石来源的最佳位置。
第(1)款–合理原产国查询(RCOI)
奇景光电已核实共有41家受影响供应商提供了含锡、钨、钽、金(以下简称“3TG”)的材料。所有受影响的供应商都遵循了Himax的询问,使用由Responsible Minerals Initiative(RMI)开发的冲突Minerals报告模板(CMRT)来回复3TG的来源,发现并非全部来自回收或废料来源。
第(2)款–尽职调查
Himax已采取以下措施,对其产品中冲突矿物的来源和保管链进行尽职调查。就所涵盖的期间而言,Himax的冲突Minerals报告(此处“CMR”之后)中描述的尽职调查措施的设计总体上符合经济合作与发展组织(OECD)对来自受冲突影响和高风险地区的Minerals负责任供应链的尽职调查指南,正如锡、钽和钨的补充和为黄金的补充所载的对下游公司的具体指南(以下统称“OECD指南”)中进一步规定的那样。奇景光电按照经合组织的指导采取了以下五个步骤:
第一步:建立强大的公司管理系统
| a. | Himax采用并向受影响的供应商和公众传达了一项与OECD框架(OECD关于来自受冲突影响地区和高风险地区的Minerals负责任供应链的尽职调查指南:第三版)一致的公司政策,适用于来自所涵盖国家受冲突影响地区和高风险地区的冲突矿物供应链。此外,Himax还设计并实施了冲突Minerals控制程序,这些程序可作为我们内部管理系统的基础,并确定我们冲突矿产团队的角色和责任。 |
| b. | Himax在Himax总裁兼首席执行官的指导下维持了一支跨职能的内部冲突矿产团队,该团队也是SEC备案和公开披露等最终确定的冲突矿产相关材料的审批者。这样的团队由QC工程部、供应商管理部、采购部、财务会计司、法律司组成。QC工程部致力于领导、协调和实施包括尽职调查相关工作在内的冲突Minerals控制系统,而其他部门则提供供应商沟通、SEC备案、法律和其他支持。奇景光电董事会在年度申报之前审议并批准了冲突Minerals报告。 |
| c. | Himax实施了冲突矿产控制系统,旨在提高其冲突矿产供应链的透明度。我们使用了由澳洲联储Responsible Minerals倡议(RMI)开发的CMRT来规范供应链中尽职调查信息的收集。供应商提交的信息包括这些供应商收集的关于在其自己的供应链中确定的冶炼厂的信息。Himax利用这些信息评估供应商实施的尽职调查工作,并确定冶炼厂。根据经合组织的指导,我们要求CMRT调查结果和与我们的冲突矿物方案有关的其他记录在计算机化数据库中保留5年。 |
| d. | 奇景光电加强了与受影响供应商的合作。奇景光电一直在维护其CM供应商沟通工具包,其中包括奇景光电的CM供应商求职信和CM认证信,并作为主要沟通发送给受影响的供应商,通知他们奇景光电的政策、期望、澳洲联储的指示和SEC规则。为进一步加强供应商的参与,Himax在《环境限制物质管理规则》中嵌入了其冲突Minerals管理要求,该规则每年至少更新一次并分发给供应商。 |
| e. | Himax拥有多个长期机制,员工和受影响的供应商可以据此报告违反其政策的行为。在Himax的公司网站上,我们为供应商和其他利益相关者提供联系电子邮件(HX _ CM@himax.com.tw),以解决有关冲突矿产计划的任何问题、评论或建议。此外,在Himax的CM供应商封面信中列出了冲突矿物报告热线,将指派适当的单位处理报告问题。Himax还通过内部通讯和公司网站向相关员工提供了关于其冲突矿产政策的培训。 |
第二步:识别和评估供应链中的风险
Himax由于其规模、产品的复杂性以及供应链的深度、广度和不断演变,即使Himax与直接的主要驱动IC和模块产品供应商进行直接的个人接触,并以谈话和书面形式(通过CMRT)获得了对其上游冶炼厂和有冲突的Minerals来源的保证,但由于其规模、产品的复杂性以及供应链的深度、广度和不断演变,很难从其直接的主要驱动IC和模块产品供应商识别上游的行为者。鉴于上述事实,受影响的直接供应商(“受影响的供应商”)是我们的调查目标,以确定Himax供应链中的冶炼厂。
奇景光电要求供应商向QC工程部提供其产品交付的材料数据表,因此QC工程部能够控制完整的供应商名单和产品清单。我们尽最大努力通过利用材料数据表和我们的绿色产品数据库来识别Himax供应链中的3TG,以标记供应链中的3TG材料,并确定提供这些材料的供应商(“受影响的供应商”)。在2024报告年度,奇景光电确定了41家受影响的供应商,并对其中100%使用CMRT的供应商进行了调查。CMRT问卷调查包括有关供应商负责任的采购政策、其与上游供应商接触的做法、要求列出其3TG来源的所有冶炼厂,以及有关供应商产品中所含3TG的来源(来自涵盖国家或受冲突影响和高风险地区(CAHRAs))以及3TG尽职调查政策和程序的其他详细问题。
我们尽最大努力审查并交叉检查了通过RMI冲突金属报告模板审查清单从CMRT调查收集的信息的合理性和一致性。调查回复及检讨说明记录在案。
第3步:设计和实施应对已确定风险的战略
奇景光电设计并实施了一项应对已识别风险的战略,具体如下:
| a. | 奇景光电的QC工程部将供应链风险评估的结果传达给最高管理层。 |
| b. | 在进行这项调查时,Himax依赖CMRT和更新符合责任Minerals保证流程(RMAP)的冶炼厂名单。我们的供应商预计将从Himax的供应链中移除不合规的冶炼厂。如果调查结果可能与奇景光电的CM政策或客户的CM期望背道而驰,我们也会向我们的客户升级,以寻求高级风险缓解计划。 |
| c. | Himax定期将受影响供应商确定的冶炼厂与符合RMAP的冶炼厂名单上的冶炼厂进行比较,给予其供应商时间移除不符合要求的冶炼厂,并不断跟踪其补救计划。Himax已将冲突Minerals纳入供应商审计和供应商评估项目的一部分。公司可能会专门针对冲突Minerals规则的合规性行使供应商审核,以方便其供应商的CM管理系统。此外,如果Himax没有在三个月内移除不合规的冶炼厂,它可能会将供应商标记为高风险。 |
| d. | 截至2024年,奇景光电仅确定了41家受影响的供应商,并对其所有受影响的供应商进行了CM合规工作调查。根据我们的CMRT调查结果,没有任何供应商需要提供补救计划以移除无投诉的冶炼厂。 |
第四步:对冶炼厂/炼油厂的尽职实践进行独立的第三方审计
对于2024年报告周期,Himax已按照SEC冲突Minerals最终规则和随后的SEC指南中规定的要求,对我们的冲突Minerals报告进行了独立私营部门审计(IPSA)。审计报告详见附件 A。
第五步:每年报告供应链尽职调查
Himax已于2025年5月31日或之前向美国证券交易委员会提交了2024年报告周期的表格SD和冲突Minerals报告。
前瞻性陈述
上述章节中所述的活动减轻了Himax必要的冲突矿物使在刚果民主共和国东部侵犯人权的武装团体受益的风险。
奇景光电打算采取以下步骤来改进其尽职调查:(a)继续与我们受影响的供应商保持密切联系,以便继续维持无冲突的供应链;(b)通过确定和确定我们受影响的供应商的冶炼厂和冲突Minerals的产地,提高我们供应链的透明度;(c)与冶炼厂和精炼商一起倡导加入负责任的Minerals保证程序(RMAP)。
第(3)节产品测定
Himax投入商业的主要驱动IC和模块产品是为了Himax的SD和CMR的目的,在我们的善意下被确定为DRC无冲突。这些部分中的信息是根据这些产品系列概述的。
| 1) | 显示驱动IC –它们主要用于任何尺寸的薄膜晶体管-液晶显示器(TFT-LCD)面板,如电视、笔记本电脑、显示器、手机、平板电脑、数码相机、汽车导航和许多其他消费电子设备。 |
| 2) | LCOS微型显示器模型–它们分别是PICO投影仪、不同应用领域的嵌入式投影仪(手机和摄录机)、通讯、玩具投影仪、头戴式显示器。 |
| 3) | CMOS IC –它们是应用于移动设备、笔记本电脑、汽车和监控等客户电子产品的图像传感器。 |
| 4) | 模拟IC –它们主要用于为IC芯片和白色发光二极管(LED)驱动器供电。 |
| 5) | 显示模块---用于医疗应用显示显示器 |
这些产品外包给我们的41家受影响的供应商,分四个阶段(Fab、Bumping、Taping和Assembly)进行制造,并将驱动IC和模块产品成品出售给下游电子行业,纳入并组装到其成品中。这些产品大多含有3TG,是生产这些产品所必需的。
HIMAX完全依赖我们的供应商,以确保其冶炼厂信息的最终真实性,因为HIMAX对冶炼厂没有任何直接控制或联系。根据我们对41家受影响供应商退回的RMI模板的调查结果,Himax没有发现合理的依据来独立确定这些经过验证的冶炼厂或正在进行验证过程的冶炼厂,采购的涵盖的Minerals直接或间接资助或使涵盖国家的武装团体受益。
附件 A
独立会计师的报告
致Himax Technologies, Inc.董事会和股东:
我们考察了:
| • | Himax Technologies, Inc.(“公司”)尽职调查框架的设计如第(2)节所述的2024年1月1日至12月31日报告期间的冲突Minerals报告的尽职调查,是否在所有重大方面均符合经济合作与发展组织中规定的标准对来自受冲突影响地区和高风险区的Minerals负责任供应链的尽职调查指导,第三版2016(“OECD尽职调查指南”),以及 |
| • | 公司对第(2)节对2024年1月1日至2024年12月31日报告期间的冲突Minerals报告的尽职调查措施的描述,是否在所有重大方面与公司进行的尽职调查过程一致。 |
来自公司的管理层负责设计公司的尽职调查框架,并在冲突Minerals报告中描述公司的尽职调查措施,并履行尽职调查措施。我们的责任是根据我们的审查,对公司尽职调查框架的设计和对公司执行的尽职调查措施的描述发表意见。
我们的考试是根据美国注册会计师协会制定的认证标准和美国总审计长发布的《政府审计标准》中所载的适用于认证业务的标准进行的。这些标准要求我们计划和执行检查,以获得合理的保证,即公司尽职调查框架的设计是否符合OECD尽职调查指南,以及公司所执行的尽职调查措施的描述是否与公司在所有重大方面所进行的尽职调查过程一致。审查涉及执行程序以获取有关公司尽职调查框架设计的证据以及对公司执行的尽职调查措施的描述。选择的程序的性质、时间和范围取决于我们的专业判断,包括对公司尽职调查框架设计的重大错报风险的评估以及对公司执行的尽职调查措施的描述。我们认为,我们获得的证据是充分和适当的,为我们的意见提供了合理的依据。
我们的考试不是为了评估:
| • | 公司履行的尽职调查措施与公司尽职调查框架设计或OECD尽职调查指南的一致性; |
| • | 公司对所履行的尽职调查措施说明的完整性; |
| • | 公司尽职调查过程的设计或经营有效性的适当性; |
| • | 第三方是否可以从冲突Minerals报告中确定,如果公司执行的尽职调查措施符合OECD尽职调查指南; |
| • | 公司合理的原产国询价(RCOI),包括RCOI设计的适当性、其运行有效性或其结果;或 |
| • | 该公司关于其冲突矿物的来源或保管链、那些需要进行尽职调查的产品或其产品的刚果民主共和国无冲突状态的结论。 |
因此,我们不对上述事项或除第(2)节尽职调查外的冲突Minerals报告任何部分中包含的任何其他事项发表意见或任何其他形式的保证。
在我们看来,
| • | 公司在2024年1月1日至12月31日报告期间的尽职调查框架的设计,如第(2)节所述,冲突Minerals报告的尽职调查在所有重大方面均符合经合组织的尽职调查指南,并且 |
| • | 公司在2024年1月1日至12月31日报告期间的冲突Minerals报告的第(2)节尽职调查中对其履行的尽职调查措施的描述,在所有重大方面均与公司开展的尽职调查过程一致。 |
/s/毕马威
台湾台北
2025年5月23日