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EX-3.2 3 d255264dex32.htm EX-3.2 EX-3.2

附件3.2

附则

PPD, Inc.

第一条--一般情况

第1.1节。办公室。注册办事处应按照公司注册证书中的规定。公司还可以在董事会不时决定或公司业务可能需要的特拉华州内外的其他地方设有办事处。

第1.2节。印章。公司印章应当采用董事会批准的形式。

第1.3节。财政年度。公司的会计年度应于每年的12月31日或董事会不时确定的其他时间结束。

第二条-股东

第2.1节。会议地点。所有股东大会应在董事会,董事会主席(如果有的话)或总裁(如果没有这样指定)不时指定的特拉华州之内或之外的地点举行,在公司的主要执行办公室。

第2.2节。年度会议。年度股东大会选举董事和进行适当的其他业务的交易,应在董事会,董事会主席(如果有的话)确定的日期和时间举行,或总裁(该日期不应是会议召开地点的法定假日)公司可以推迟,重新安排或取消董事会先前安排的任何年度股东大会。

第2.3节。法定人数。除法律另有规定外,在所有股东会议上,亲自出席或由代理人代表出席的已发行和流通在外并有权在会上投票的股票的多数表决权的持有人,应构成进行业务交易所必需的法定人数,通过公司注册证书或本章程。但是,如果在任何一次股东大会上没有出席或代表法定人数,则会议主席或有权在该会议上投票的股东,亲自或通过代表以多数票出席,则有权不时休会。

第2.4节。投票权;代理权。除公司注册证书另有规定或根据公司注册证书的规定外,有权在任何会议上投票的每位股东均有权就其持有的每股股票获得一票表决权。有权在股东大会上投票或在不召开会议的情况下对公司行动表示同意的每一位股东,都可以授权另一人或多人采取行动通过执行书面文书或法律允许的电子传输方式,根据为会议制定的程序,通过代理执行此类股东。


第2.5节投票。在所有的股东大会上,所有的问题, 除非法规另有明确规定, 公司注册证书或这些附则, 应由亲自出席会议或由代理人代表出席会议并有权就该主题进行表决的公司股票的多数表决权的持有人的赞成票决定。除法律另有明文规定外, 公司注册证书或这些附则, 在所有股东大会上,均应以语音表决方式进行表决, 但任何有资格对有关事项进行表决的股东均可要求以书面投票方式进行表决, 其中每一项都应说明投票股东的姓名和他所投票的股票数量, 而且, 如果这种投票是由代理人进行的, 委托书还应当载明代理人的姓名。所有董事的选举应以多数票决定, 除法律或公司注册证书另有规定外,

第2.6节。年度会议通知。年度股东大会通知,说明会议地点(如有),会议日期和时间,远程通信方式(如有),除非法律另有规定,否则股东和代理股东可被视为亲自出席该会议并在该会议上投票的,应在会议召开前不少于十(10)天(不超过六十(60)天)授予每位有权在该会议上投票的股东,公司注册证书或本章程。如果邮寄,则在以预付邮资的美国邮件存入股东时,在公司记录中显示的股东地址直接向股东发出通知。每名股东均有责任向公司秘书或转让代理人(如有的话)提供其所拥有的股票类别的邮局地址,并将任何更改通知上述秘书或转让代理人。

第2.7节。股东名单。公司应在每次股东大会召开前至少十(10)天准备一份完整的有权在任何股东大会上投票的股东名单,按字母顺序排列的每一类股票,并显示每个这样的股东的地址和登记在他或她的名字的股票数量。该名单应以法律规定的方式,在会议召开前至少十(10)天内,出于与会议有关的任何目的,开放给任何股东审查。

根据法律规定,股票清单还应在整个会议期间开放给任何股东审查。这份名单将假定确定有权在会议上投票的股东的身份以及他们各自持有的股份数量。

第2.8节。特别会议。除非法规另有规定,否则出于任何目的召开的股东特别会议,可以由董事会,董事会主席(如果有的话),总裁或任何副总裁召集。公司可以推迟,重新安排或取消董事会先前安排的任何股东特别会议。

第2.9节。特别会议的通知。股东特别会议的通知,说明会议的地点(如果有的话),日期和时间,召开会议的目的,以及远程通信的方式(如果有的话),除非法律另有规定,否则股东和代理人可被视为亲自出席该会议并在该会议上投票,公司注册证书或本章程应在该会议召开前不少于十(10)或六十(60)天,授予每个有权在此投票的股东。如果邮寄,则在以预付邮资的美国邮件存入股东时,在公司记录中显示的股东地址直接向股东发出通知。除非在上述通知中或在同样符合本协议规定的补充通知中规定,否则不得在该会议上进行任何交易。

第2.10节。检查员。董事会可以在任何股东大会之前任命一名或多名检查员。公司可指定一(1)人或多人为

 

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替补检查员,以取代任何不采取行动的检查员。如果没有检查员或候补人员能够在股东大会上行事,则会议主席可以在会议上进行此类任命。每位检查员在开始履行检查员职责之前,应宣誓并签署誓言,以严格公正的方式并尽其所能地履行检查员的职责。在任命检查员或检查员的会议上,他或他们应履行《特拉华州总公司法》第231条要求的所有职责。

第2.11节。股东同意的行动。在公司的任何年度股东大会或特别会议上要求采取的任何行动,或在任何年度股东大会或特别会议上可能采取的任何行动,都可以在不召开会议的情况下采取,无需事先通知,也无需表决,如果一项或多项同意书列出了所采取的行动,应由不少于最低投票票数的已发行股票的持有人签署在一次会议上授权或采取此类行动是必要的,在该会议上,所有有权对其进行表决的股份都出席了会议并进行了表决,并应根据《特拉华州总公司法》第228条将其交付给公司。

第三条-董事

第3.1节。董事人数。董事会应由一名或多名董事组成,其人数由董事会或股东不时通过决议确定。董事不必是股东、特拉华州居民或美国公民。董事应被选举任职至其继任者当选或合格为止,或直至其较早去世,辞职或免职为止。如果任何董事的职位因死亡,辞职,丧失资格,罢免或其他原因而空缺,则该空缺可以由剩余董事的多数填补,尽管该多数低于法定人数,除非只有一名董事留任,在这种情况下,空缺可以由股东填补。经选举产生的每一位董事应任职至其继任人当选并获得资格为止。

第3.2节。新设立的董事职位。如果董事会或股东的行动增加了董事人数,则可以按照上述规定的方式选举其他董事,以填补董事会的空缺。

第3.3节。辞职。本公司的任何董事均可随时通过向董事会主席(如果有的话)、总裁或公司秘书发出通知而辞职。辞职应在其中规定的时间生效,如果没有规定时间,则在收到时生效,如果辞职的有效性以接受为条件,则在接受时生效。除非其中另有规定,否则无需接受该辞职即可使其生效。

第3.4节。移除。任何董事或整个董事会都可以由当时有权在董事选举中投票的多数股份的持有人在有正当理由或无正当理由的情况下罢免。

第3.5节。会议地点和书籍。除法律另有规定外,董事会可以在特拉华州以外的地方举行会议并保存公司的账簿,地点可能是他们不时决定的地方。

第3.6节。一般权力。除本附例明确赋予他们的权力外,董事会可以行使公司的所有此类权力,并执行所有不是由成文法或公司注册证书指示或要求由股东行使或执行的合法行为和事情。

 

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第3.7节。委员会。董事会可以通过一项或多项董事会决议指定一个或多个委员会;该委员会应由公司的一名或多名董事组成,并在指定他们的一项或多项决议中规定的范围内,在法规允许的范围内,应拥有并可以行使董事会在管理公司业务和事务方面的特定权力。并有权授权将法团的印章加盖在所有可能需要的文件上。一个或多个委员会的名称应由董事会不时通过的决议确定。

第3.8节。年度会议。为了组织或其他目的,新当选的董事会可以在年度股东大会主席确定和宣布的地点和时间举行会议,并且,如果出席会议的法定人数达到,则无需向新当选的董事发出该会议的进一步通知,就可以合法地组成会议,或者,他们可以在会议召开前四十八(48)小时向这些董事发出的通知中规定的地点和时间举行会议。

第3.9节。定期开会。董事会的定期会议可以在董事会不时确定的时间和地点举行,而无需另行通知。

第3.10节。特别会议。董事会的特别会议可以由董事会主席(如果有的话)或总裁召集,并提前48小时通知每位董事,或在召开会议之前的较短时间内,但仍足以使如此通知的董事方便地召开会议;应两名或两名以上董事的要求,秘书应以相同的方式并在相同的通知下召开特别会议。

第3.11节。法定人数。在董事会的所有会议上,全体董事会的多数都是必要的,并且足以构成交易的法定人数,出席任何达到法定人数的会议的多数董事的行为应是董事会的行为,除非法规,公司注册证书或本细则另有要求。如果在董事会的任何会议上,出席会议的人数少于法定人数,则出席会议的大多数人可以不时休会,直到达到法定人数为止,而除在上述会议上以公告方式发出外,无须就该等事项发出进一步通知,而该等公告须如此押后。

第3.12节。通过电话参加会议。董事会或董事会指定的任何委员会的成员可以通过电话会议参加董事会或委员会的会议。或其他通信设备,通过这些设备,所有参加会议的人都可以听到彼此的声音,并且根据本节参加会议应构成亲自出席该会议。

第3.13节。经同意采取的行动。除非公司注册证书或本章程另有限制,否则在董事会或其任何委员会的任何会议上要求或允许采取的任何行动均可在不召开会议的情况下采取,如果董事会或该委员会的所有成员(视情况而定)以书面或电子方式同意。在采取行动后,与之相关的一项或多项同意应与董事会或委员会的会议记录以与会议记录相同的书面或电子形式提交。

 

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第四条-官员

第4.1节。选拔;官员。公司的高级职员由董事会选举产生。应由董事会选举一名总裁、一名秘书和一名司库,并可能有一名董事会主席、一名或多名副总裁、一名或多名助理秘书和一名或多名助理司库。任何数量的职位都可以由同一人担任。

第4.2节。增派军官。董事会可以任命其认为必要的其他高级管理人员和代理人,他们的任期应由董事会决定,并应行使董事会不时决定的权力和职责。

第4.3节。任期。公司的每一位高级职员都应任职,直到其继任者被选定并获得资格为止,或者直到其较早的辞职或免职为止。董事会选举或任命的任何高级管理人员可随时由董事会罢免。

第4.4节。对官员的补偿。董事会有权决定公司所有高级职员的薪酬。本条例可授权任何人员(该人员可能已获授予委任下级人员的权力)厘定该等下级人员的补偿。

第4.5节。董事长。董事会主席(如果有的话)应主持所有股东和董事会议,并应承担董事会不时分配给他的其他职责。

第4.6节。总统。除非董事会另有决定,总裁应是公司的首席执行官和负责人。除非有董事长,总裁应主持所有董事和股东会议。在董事会的监督下,总裁应对公司的业务和事务进行总体控制和管理,但董事会有权将任何特定权力授予公司的任何其他高级职员。总裁应执行和执行与总裁职位有关的所有行为和事情,以及董事会不时分配给他的其他职责。

第4.7节。副总统。副总裁应代表公司履行董事会或总裁不时分别指派给他们的总裁职责。

第4.8节。财务主管。司库有权保管和保管作为司库可能掌握在他手中的公司的所有资金和证券,并有权在支票上背书,在必要或适当的情况下支付存款或托收款项的汇票及其他票据并将其存入公司在董事会或董事会可授予该权限的高级职员或代理人所指定的银行或保管机构的贷方,他也可以为所有需要为公司或代表公司背书的商业文件背书。他可以签署支付给公司的所有收据和凭单。

第4.9节。秘书。秘书应保存董事会和股东的所有会议记录;他应出席公司所有通知的发出和送达。除董事会另有命令外,他须在所有以该印章签立的合约及文书上盖上法团的印章,并须在其上盖上法团的印章,以及在法团股本的所有股份证书上盖上法团的印章。他应负责保管股票证书簿、转帐簿和股票分类帐,以及董事会可能指示的其他账簿和文件。在一般情况下,他应在董事会的控制下履行秘书的所有职责。

 

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第4.10节。助理秘书。公司的董事会或任何两名高级管理人员可共同任命或罢免公司的一名或多名助理秘书。任何助理秘书在被任命后,应履行秘书的职责,以及董事会、总裁、司库或秘书可能指定的任何和所有其他职责。

第4.11节。助理财务主管。公司的董事会或任何两名共同行事的高级职员可以任命或罢免公司的一名或多名助理财务主管。任何助理司库在被任命后,应履行司库的职责,以及董事会或总裁或司库或秘书指定的任何和所有其他职责。

第五条-存货

第5.1节。股票。公司的股份应由证书代表, 但董事会可以通过一项或多项决议规定,任何或所有类别或系列的股票中的一部分或全部应为无证股票。以证书为代表的每个股票持有人均有权获得由以下人士签署的证书: 或由公司的两名授权人员以公司的名义(应理解为每位总裁, 任何一位副总统, 秘书, 任何助理秘书, 为此目的,司库或任何助理司库应为授权人员), 证明他或她拥有的股份数量。证书上的任何或所有签名都可以通过传真。以防万一, 应签署的转让代理人或注册商, 或其一个或多个传真签名应已被用于, 任何该等证明书即不再是高级人员, 转让代理人或公司注册处处长, 不管是因为死亡, 辞职或其他, 在公司交付一份或多份证书之前, 但公司仍可发出该等证明书,其效力犹如签署该等证明书或其上须使用传真签署的人并未停止为高级人员一样, 转让代理人或公司注册处处长,

第5.2节。部分股份权益。公司可以发行零碎股份,但不应被要求发行零碎股份。

第5.3节。股票转让。除当时有效的任何转让限制外,公司的股票只能由其持有人亲自或由其正式授权的律师或法定代表人在其账簿上转让,并且在转让时,如果旧证书已发行,则旧证书应转让,应通过将其交付给负责股票和转让簿和分类账的人或董事指定的其他人,将其交还给公司,并应立即发行新的证书(如果有的话)。公司有权将一股或多股股票的记录持有人视为其实际持有人。因此,除非特拉华州法律明确规定,否则任何其他人对该股份的任何衡平法或其他债权或权益,而不论该人是否已就此发出明示或其他通知。

第5.4节。记录日期。为了确定有权在任何股东大会或其休会期间通知或投票的股东,董事会可以确定一个记录日期,哪个记录日期不应早于确定记录日期的决议获得通过的日期,哪个记录日期不应早于任何股东大会召开日期的六十(60)天或少于十(10)天;但是,如果董事会没有确定记录日期

 

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董事,确定有权在股东大会上通知或投票的股东的记录日期应为发出通知之日的第二天营业时间结束,或者,如果放弃通知,在会议召开前一天的第二天营业时间结束时。

有权在股东大会上通知或投票的在册股东的决定应适用于会议的任何休会;但是,前提是董事会可以为休会确定一个新的记录日期。

为了确定有权收取任何股息或以其他方式分配或分配任何权利的股东,或有权就股票的任何变更,转换或交换行使任何权利的股东,或为任何其他合法行动的目的,董事会可以确定一个记录日期,该记录日期不得早于通过确定记录日期的决议的日期,并且该记录日期不得早于该行动的六十(60)天。如果没有确定这样的记录日期,则为任何此类目的确定股东的记录日期应为董事会通过与之相关的决议之日营业时间结束时。

除非公司注册证书另有限制, 为了确定有权在不召开会议的情况下对公司行为表示同意的股东, 董事会可以确定一个记录日期, 该记录日期不应在董事会通过确定记录日期的决议之日之前, 且该记录日期不应超过董事会通过确定记录日期的决议之日后十(10)天。如果董事会没有确定有权在不召开会议的情况下表示同意公司行动的股东的记录日期, (i)法律不要求董事会采取事先行动时, 为此目的的记录日期应为根据适用法律向公司交付说明已采取或拟采取的行动的已签署同意书的第一个日期, 如果法律要求董事会事先采取行动, “为此目的的记录日期应为董事会通过采取此类事先行动的决议之日的营业时间结束时。,

第5.5节。转让代理和注册商。董事会可以任命一名或多名转让代理人或转让办事员以及一名或多名登记员,并可以要求所有股票证书上都有其中任何一人的签名。

第5.6节。证书丢失、被盗或被毁。除非出示证明公司股票损失的证据,否则不应发行公司股票证书来代替任何据称丢失,被盗或毁坏的证书,盗窃或破坏,以及对公司及其代理人的赔偿,以董事会不时规定的程度和方式进行。

第六条-杂项管理规定

第6.1节。通知。

1.向董事发出的通知可以是书面形式,可以亲自送达,也可以邮寄给董事,地址出现在公司账簿上。邮寄通知应视为在邮寄通知时发出。向董事发出的通知也可以口头,电话,亲自或通过任何电子传输方式(包括但不限于电子邮件)直接发送到该董事的地址,以接收出现在公司账簿上的电子传输。

 

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在不限制以其他方式有效地向股东发出通知的方式的情况下, 公司根据《特拉华州一般公司法》的任何规定向股东发出的任何通知, 公司注册证书或这些附则可以书面形式发给股东的邮寄地址(或通过电子传输发给股东的电子邮件地址), (如适用)出现在公司的记录中。(i)如以邮寄方式发出通知, 当存入美国邮件时, 预付邮资, 如以速递服务送达, 收到通知或将通知留在股东地址的时间较早者, 或如以电子邮件发出, 当指向该股东的电子邮件地址时(除非股东以书面形式或通过电子方式通知公司反对通过电子邮件接收通知,或者《一般公司法》禁止通过电子方式发出该通知)。“电子邮件通知必须符合《特拉华州一般公司法》第232条的要求。,

2.每当根据特拉华州法律或公司成立证书或本细则的规定要求发出任何通知时,由有权获得该通知的一个或多个人签署的书面放弃通知,或有权获得通知的人通过电子传输放弃的权利,无论是在通知中规定的时间之前还是之后,均应视为等同于通知。出席会议的人应构成对该会议通知的放弃,除非该人出席会议的明确目的是在会议开始时反对任何业务的交易,因为该会议不是合法召集或召集的。

第6.2节。对本公司拥有的证券进行投票。根据董事会的具体指示, (a)由任何其他公司或实体发行并由本公司拥有或控制的任何股份或其他证券,可由本公司总裁亲自在该其他公司或实体的任何证券持有人会议上投票表决, 或在本公司财务主任缺席的情况下,如果他出席了该会议, (b)在任何时候, 根据总统的判断, 本公司希望就由任何其他公司或实体发行并由本公司拥有的任何股份或其他证券签署委托书或同意书, 该委托书或同意书应由总裁以本公司的名义签署, 未经董事会授权, 加盖公司印章或由另一高级人员会签或证明, 但如总统因病不能执行该委托书或同意书, 离开美国或其他类似原因, 财务主任可执行该委托书或同意书。以上述方式指定为本公司代理人的任何一人或多人,均有充分的权利, "由该其他公司或实体发行并由该公司拥有的股份或其他证券的投票权和权力,与该股份或其他证券的投票权相同,

第6.3节。赔偿。公司应赔偿公司的每位董事和高级职员, 并可能赔偿公司的每名雇员和代理人, 以及这个人的继承人, 遗嘱执行人和管理人, 以及根据《特拉华州一般公司法》的规定授权公司赔偿的所有其他人, 在法律允许的最大范围内(a)支付所有费用(包括律师费), 判决, 他因任何诉讼而实际和合理地招致的罚款和支付的和解金额, 诉讼或诉讼程序, 不管是民事的, 罪犯, 行政或调查(由公司采取或以公司的权利采取的行动除外), 或与其中任何上诉有关的, 否则, 以及(b)他为抗辩或解决由公司或以公司的权利提出的任何诉讼或诉讼而实际和合理地招致的所有费用(包括律师费), 或其他;并且本第6.3节的任何规定均不得解释为限制, 禁止, 否认或废除《特拉华州总公司法》赋予公司提供的任何一般或特定权力或权利, 或任何法院作出裁决, 这样的赔偿, 或根据《特拉华州总公司法》或现在或以后生效的任何其他法律另行授权的赔偿,

 

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第6.3节赋予被补偿人的权利应为合同权利,对于已不再担任董事或高级职员的被补偿人,这些权利应继续有效,并应确保被补偿人的继承人,遗嘱执行人和管理人的利益。任何修改,对本第6.3条的修改或废除,如果对被补偿人或其继承人的任何权利产生不利影响,则该修改或废除仅是预期的,并且不应限制或消除与发生或据称发生任何作为或不作为有关的任何诉讼有关的任何此类权利这发生在这样的修正或废除之前。

董事会可酌情授权公司代表任何人购买和维持保险,这些人是或曾经是公司的董事,高级职员,雇员或代理人,或者是或曾经应公司的要求担任董事,高级职员,另一公司、合伙企业、合营企业、信托或其他企业的雇员或代理人,对他所主张的或他以任何此种身份承担的任何责任,或因他的身份而产生的任何责任,公司是否有权根据本第6.3节的前几段赔偿他的此类责任。

尽管有上述规定,对于在生效时间(定义见日期为2021年4月15日的某些合并协议和计划)之前的任何时间担任PPD, Inc.的董事或高级管理人员的任何人,由PPD, Inc.之间,特拉华州公司,特拉华州公司赛默飞世尔科技公司和特拉华州公司Powder Acquisition Corp.),《PPD, Inc.章程》中规定的条款,自2020年2月10日起进行了修订和重述,与赔偿和免责有关的责任应保持有效,并应控制这些人以董事或高级职员的身份(如适用)在生效时间或生效时间之前的任何时间对PPD, Inc.的任何作为或不作为。

第七条-修正案

第7.1节。修正案。本章程可由董事会或股东修改或废除。

 

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