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DEFA14A 1 tmb-20230908xdefa14a.htm DEFA14A

美国

证券交易委员会

华盛顿特区20549

附表14A

根据《公约》第14(a)条提交的代表声明

1934年《证券交易法》(修订号。)

由注册人提交:

由非登记人的一方提交:

选中相应的方框:

初步代理声明

机密,仅供委员会使用(细则14a-6(e)(2)允许)

最终代理声明

确定的附加材料

根据§ 240.14a-12征集材料

Hallmark Financial Services, Inc.

(注册人的名称在其章程中指明)

(提交代理声明的人的姓名,如不是注册人)

申请费的支付(选中相应的方框):

不需要任何费用。

☐费用先前与初步材料支付。

根据《交易法》第14a6(i)(1)条和第0-11条规则第25(b)项的要求,在证物表格上计算的☐费用


2023年9月7日,Hallmark Financial Services, Inc.(以下简称“公司”)召开了2023年股东年会(以下简称“年会”)。在年度会议上,出席会议或由代理人代表出席的公司普通股股份数量足以构成法定人数。

主席随后宣布年会休会,以便就2023年7月21日提交给美国证券交易委员会的最终代理声明(“2023年代理声明”)中提出的建议征集更多的代理。

年会休会至2023年10月5日(星期四)美国中部时间下午3:00。届时,将重新召开年度会议,对2023年代理声明中所述的提案进行表决。

股东将能够参加重新召开的年度会议并在会上投票,所使用的程序与他们在原计划的年度会议上使用的信息相同,其详细情况载于2023年代理声明。

公司不打算更改年会的记录日期。因此,只有在2023年7月10日营业结束时登记在册的股东才有权在重新召开的年度会议上投票。

已提交代理人或以其他方式投票的公司股东,如果不想改变其投票,则无需采取任何行动。

在年度会议重新召开之前,公司将继续就2023年代理声明中提出的建议向股东征集代理。

股东将在年度会议上表决的提案没有任何变化。公司强烈鼓励所有股东阅读2023年代理声明和其他与年度会议有关的代理材料,这些材料可在SEC网站www.sec.gov上免费查阅。

在作出任何表决决定之前,请公司股东仔细阅读2023年代理声明(包括对其的任何修订或补充)全文,因为该声明包含有关待审议事项的重要信息。