执行官遣散费政策1 APi Group Corporation执行官遣散费政策(截至2026年2月24日经修订和重述)第一条-目的本执行官遣散费政策(“政策”)已由公司于2023年1月1日(“生效日期”)制定,旨在向某些高管提供在终止雇佣时在特定情况下领取遣散费的机会。该政策的目的是吸引和留住合格的高管。第二条-定义本保单中的大写术语在本保单通篇或附录A中定义。第三条-遣散费福利第3.01节符合条件的终止时的遣散费福利。除第3.04节规定的情况外,如果符合条件的高管经历了符合条件的解雇,那么,在符合第四条的情况下,公司将根据符合条件的解雇时的职位向符合条件的高管提供遣散费(“遣散费”),具体如下。(a)首席执行官、首席财务官或执行副总裁。在符合条件的终止后,首席执行官、首席财务提议或任何执行副总裁的遣散费将包括:(i)遣散费金额。现金数额相当于基本工资和目标年度奖金之和的两(2)倍。(二)年度奖金数额。(a)如果符合条件的终止发生在符合条件的行政人员收到其上一财政年度的年度奖金之前,则年度奖金金额将等于符合条件的行政人员在该上一财政年度的目标年度奖金。(b)如果合资格终止发生在合资格行政人员收到其上一财政年度的年度奖金之后,则年度奖金金额将等于合资格行政人员在发生合资格终止的财政年度的目标年度奖金乘以零头,(1)其分子是编号为附件 10.1
执行官遣散政策2天合资格高管在发生合资格终止的财政年度受雇,以及(2)其分母为365。就本保单而言,根据本条3.01(a)(ii)进行的计算所产生的支付给合格高管的金额定义为“年度奖金金额”。(三)福利延续。由公司承担费用的福利延续,由公司直接支付给提供者,为期十八(18)个月,条件是合格的执行人员及时选择COBRA延续保险。(b)其他符合条件的行政人员。在符合条件的解雇后,任何其他符合条件的高管的遣散费将包括:(i)遣散费金额。现金数额相当于:(a)一倍半(1.5)倍基本工资,如果符合条件的终止发生在(1)控制权变更之时或之后十二(12)个月内,或(2)在符合条件的终止之前公司(或相关实体)已受雇至少两年后,或(b)一(1)倍于符合条件的高管基本工资,如果(1)符合条件的高管受雇于公司(或相关实体)截至符合条件的终止未满两年,(2)符合资格的终止并不发生在控制权变更时或控制权变更后十二(12)个月内。(二)年度奖金数额。上文第3.01(a)(二)节定义的年度奖金数额。(三)福利延续。由公司承担费用的福利延续,由公司直接支付给提供者,为期十二(12)个月,条件是合格的执行人员及时选择COBRA延续保险。第3.02节遣散费发放时间。(a)除第6.12条适用的范围外,遣散费将在遣散费的组成部分如果没有符合条件的终止本应支付的日期分期支付。为免生疑问,(i)年度奖金数额将在以下较早日期支付:(a)一般而言,下一次向合资格高管支付年度奖金的日期,以及(b)发生合资格终止的日历年之后的日历年的3月15日;(ii)根据款次应付现金遣散费的基薪部分
执行人员遣散费政策33.01(a)(i)或(b)(i)将在符合条件的执行人员本应在没有符合条件的终止的情况下在符合条件的终止后的24个月内支付其基本工资(a)的日期等额分期支付;以及(b)就其他符合条件的执行人员而言,在符合条件的终止后的12个月或18个月内;及(iii)就符合条件的执行人员担任首席执行官、首席财务官的情况而言,或执行副总裁在符合条件的终止时,根据第3.01(a)(i)节应付的现金遣散费的目标年度奖金部分将分两期等额支付,在连续财政年度的后两个日期发放,符合条件的高管在这些日期上,如果不是符合条件的终止,将在每个该年度获得年度奖金,并且在任何情况下不得迟于每个该年度的3月15日。(b)尽管有上述规定,任何本应(没有本句)在紧接合资格行政人员合资格终止后的六十五(65)天内支付的遣散费,将改为在合资格行政人员合资格终止后的第六十五(65)天(该等合资格行政人员合资格终止后的第六十五(65)天为“付款开始日期”)或其后的第一个常规发薪日期以一次性付款方式支付。第3.03节股权归属。(a)控制权归属变更。本条第3.03条将适用于根据股权计划作出的(i)于生效日期或之后获授及(ii)于符合条件的终止或控制权变更(如适用)时仍未获授予及未获归属的任何奖励。如果授标协议的控制权变更条款与本第3.03(a)节发生冲突,股权计划和本政策的条款将控制控制权变更后授予的裁决。(i)基于时间的限制性股票& RSU归属。与股权计划一致,适用于限制性股票奖励、限制性股票奖励或其他基于股票的奖励(在每种情况下,仅受限于根据股权计划授予的未来服务要求)的任何限制、延期结算和没收条件将失效,并且该等奖励将被视为在控制权变更之日完全归属。有关该等限制性股票奖励的结算将不迟于控制权变更后60天内发生。(ii)基于绩效的奖励归属。如果且仅在符合条件的高管在控制权变更时或之后十二(12)个月内经历符合条件的终止的情况下,则(受以下第四条的约束),任何出色的绩效奖励或基于绩效的限制性股票单位奖励,任何关于合格高管在履约期最后一天继续在公司或相关实体持续服务的要求将被豁免。管理人将根据(a)项中的较大者,认为已获得并应全额支付此类赔偿金
执行干事离职政策4(iii)在业绩期间实现业绩目标,或(b)被视为实现目标业绩。归属股份将在履约期后转让给合格高管,不迟于如果合格高管在履约期内保持持续服务的情况下本应支付奖励的日期。(四)期权归属。任何先前未于合资格终止时归属及可行使的期权或股票增值权将立即成为(a)归属及(b)可行使,直至以下两者中较早者:(1)股票期权按其原条款将届满的最迟日期(不考虑任何因终止雇佣而导致的期权提前终止),或(2)股票期权原授予日期的第十(10)周年。(b)控制权归属不变。如果合资格的行政人员在控制权变更后十二(12)个月内以外经历合格终止,则计划和奖励协议将控制未归属和未归属奖励的归属。第3.04节对参与的限制。(a)现有就业协议的效力。如果自生效日期起,合资格行政人员是规定离职福利的现有雇佣协议的一方,则该协议的条款(包括在生效日期后修订的条款)将控制任何离职福利的权利,并且在现有雇佣协议仍然有效的期间内,该合资格行政人员将不会成为本政策下的合资格行政人员,除非管理人另有决定。(b)资格终止。如果个人在生效日期后因任何原因停止担任合资格行政人员,包括在继续受雇于公司(或相关实体)时,该人将不会根据本保单要求获得任何种类的福利或付款。在任何情况下都不会支付按比例分配的福利或付款。第四条-条件第4.01节条件和终止后义务。合资格行政人员根据第3.01条享有的任何遣散费和/或根据第3.03条设想的任何归属或加速裁决的权利,将取决于并取决于合资格行政人员以公司酌情提供的格式按合理条款执行解除协议(“解除协议”),并且该解除协议在合资格行政人员的合格终止后六十五(65)天内生效且不可撤销。任何此类解除协议将包括但不限于:(i)有利于公司、其相关实体及其各自雇员、高级职员和董事的解除索赔;(ii)公司合理要求的一年不招揽、不贬低、保密和离职后合作条款。
执行官遣散政策第5条-行政、修正和终止第5.01节行政。(a)署长拥有专属的权利、权力及权力,以其唯一及绝对酌情权,管理及解释政策。署长拥有履行其在保单下的职责所合理需要的所有权力,包括(但不限于)唯一及绝对酌情权:(i)根据保单条款管理保单及解释保单条文;(ii)解决及澄清保单中以及保单与其他相关文件之间及之间的不一致、模棱两可和遗漏;(iii)就资格和福利待遇以及福利金额等问题采取一切行动及作出一切决定;(iv)作出、修订、解释,及执行有关保单管理的所有适当规则及规例;(v)处理及批准或拒绝所有有关福利的首次申索;及(vi)决定或解决与保单有关可能出现的任何及所有问题,包括福利权利厘定及对保单的解释。(b)署长就根据保单产生的任何争议作出的决定,包括(但不限于)建造、解释及行政方面的问题,将是最终的、决定性的,并对所有与保单有利害关系或根据保单有利害关系的人具有约束力。署长作出的任何决定,如决定须经司法复核,则会给予尊重,只有当其具有任意性及反复无常时,才会被法庭推翻。在不限制前述内容的情况下,管理人对合资格的高管是否被公司因故终止的善意认定将是最终的,并对本协议项下的所有目的具有约束力。第5.02节修订和终止。董事会或董事会薪酬委员会可随时酌情更改、修订、修改、暂停或终止保单或其任何部分,但以下情况除外:(a)本保单不得以任何会对合资格行政人员的权利或潜在权利产生不利影响的方式终止或修订,如果该等行动是与控制权变更相关的、预期于控制权变更之前的六个月期间或之后的两年期间内采取的。任何修订或终止将不会使公司有权收回在该行动日期前支付给合资格行政人员的任何金额或授予的任何奖励,或导致根据本保单已收到或有权根据本保单获得该等离职福利和\或授予的任何人士的遣散费福利或授予的奖励的减少、停止或终止。(b)尽管本保单另有规定,如署长全权酌情决定公司提供利益延续将违反
执行官遣散政策6适用于非祖父计划的非歧视规则,或将导致根据适用规则施加处罚,公司将有权以其自行决定的方式修订第3.01(a)(iii)和(b)(iii)节,以遵守经修订的2010年《患者保护和平价医疗法案》以及根据该法案颁布的相关法规和指南。(c)除非已满足《守则》第409A条的适用要求,否则在保单终止时不会加速支付受《守则》第409A条要求约束的福利。第5.03节索赔程序。符合资格的行政人员如认为他或她有权根据保单获得未根据第三条收到的付款,可根据附录B中规定的索赔程序向管理人提出福利索赔。第六条-一般规定第6.01节随意雇用。该政策不会改变每位符合条件的高管作为公司或相关实体随意雇员的身份(如适用)。此处所载的任何内容均不会被视为给予任何合资格行政人员继续受雇于公司或相关实体的权利或干预公司或相关实体在任何时候终止任何合资格行政人员的雇用的权利,无论是否有因由。第6.02节对其他政策、计划、协议、利益的影响。(a)除本文明文规定的情况外,如合资格行政人员已根据股权计划获授予奖励,则所有奖励将继续受股权计划(及管治奖励)的条款所规限,且不受本政策的其他影响。(b)根据本保单的任何合资格行政人员将无权参与公司维持的任何一般遣散政策或遣散计划,或任何合资格行政人员与公司之间就遣散福利作出规定的协议(但有关(i)现有雇佣协议或(ii)明确规定遣散福利是根据保单提供的那些以外的政策、计划或协议除外)。(c)根据保单须支付予合资格行政人员的任何遣散费,将不会被计算为根据公司任何其他福利保单或计划厘定福利的补偿,但其中明文规定的范围除外。第6.03节缓解和抵消。如果符合条件的高管在符合条件的终止后获得其他雇佣,则此类其他雇佣将不会影响符合条件的高管的权利或公司在保单下的义务。第6.04节可分割性。保单的任何条文无效或不可执行,不会影响保单的任何其他条文的有效性或可执行性。如有管辖权的法院裁定保单的任何条文为非法、无效、无效或不可执行,则该等条文将被视为修改、修订及缩小范围,以使该等条文合法、有效及可执行,而保单的其他余下条文将不受影响,但将保持完整
行政长官遣散费政策7的效力及影响。第6.05节标题和小标题。政策中包含的标题和副标题仅旨在提供便利,政策的任何规定不得通过引用任何章节或段落的标题或副标题来解释。第6.06节继任者。该保单将对公司、其资产、其业务或其利益的任何继承者具有约束力,其方式和程度与如果没有发生继承,公司将根据该保单承担义务的程度相同。在任何交易中,继承人不会因上述规定或法律运作而受保单约束的情况下,公司将要求公司的任何继承人以书面明确和无条件地承担保单并履行公司在本协议项下的义务,其方式和程度与在没有发生继承的情况下公司将被要求履行的方式和程度相同。第6.07款转让和转让。合资格行政人员或任何其他人均无权在支付此类款项之日之前出售、转让、转让、质押、预期或以其他方式担保、转让、抵押或转让根据保单应付的任何款项,但在符合资格的终止和满足第四条规定的条件后仍需支付的款项期间,如果符合资格的行政人员死亡,则此类款项将支付给符合资格的行政人员的受益人。第6.08节豁免。任何一方未能强制执行保单的任何条款或规定,绝不会被解释为放弃任何该等条款或规定,亦不会阻止任何一方其后强制执行保单的每一项及每一项其他条款。第6.09节未提供资金的债务。根据保单支付给符合条件的员工的金额是公司的无资金债务。公司无需就这些义务将任何款项或其他资产与其普通基金分开。除作为一般无担保债权人外,符合条件的高管将不会对公司的任何资产拥有任何优先权或担保权益。第6.10节管辖法律&论坛选择。该政策是一项无资金支持的计划,主要是为了向1974年《雇员退休收入保障法》(“ERISA”)第201、301和401条含义内的特定“管理层或高薪雇员”群体提供遣散费补偿和福利,因此可免受ERISA标题I第2、3和4部分的规定。在联邦法律未预先规定的范围内,该政策将根据特拉华州的法律解释并受其管辖,而不考虑法律冲突原则。根据本协议产生的争议将受美国明尼苏达州地区法院的专属管辖权管辖,或者如果此类法院缺乏管辖权,则由拉姆齐县地区法院管辖。第6.11节扣留。公司将有权从任何联邦、州和地方税收项下的任何应付金额中预扣,以供公司履行其根据任何适用法律或法规可能承担的任何预扣税义务。第6.12节第409a节。该政策旨在遵守《守则》第409A条(以及适用的州法律的类似规定)或根据该条获得的豁免,并将根据《守则》第409A条(以及适用的州法律的类似规定)进行解释和管理。任何根据保单可能被排除在《守则》第409A条之外的付款,无论是由于非自愿离职而作为离职工资还是作为短期延期付款,将被排除在《守则》第409A条之外
最大限度地执行人员遣散费政策8代码。就《守则》第409A条而言,每笔分期付款将被视为一笔单独的付款。终止雇用(包括符合资格的终止雇用)时根据该政策须支付的任何款项将仅在离职时支付。尽管有上述规定,公司不对根据保单提供的付款和福利符合《守则》第409A条作出任何陈述,并且在任何情况下,公司都不会对合格高管因不遵守《守则》第409A条而可能招致的任何税款、罚款、利息或其他费用的全部或任何部分承担责任。尽管该政策有任何其他规定,如果向符合条件的高管提供的与其符合条件的终止相关的任何付款或福利被确定为构成《守则》第409A条含义内的“不符合条件的递延补偿”,并且该符合条件的高管被确定为《守则》第409A(a)(2)(b)(i)条所定义的“特定雇员”,则此类付款或福利将在符合条件的终止六个月周年之后的第一个发薪日期之前支付,如果更早,则在符合条件的高管去世时(“特定雇员支付日期”)。本应在指定雇员付款日期前支付的任何款项的总额将在指定雇员付款日期一次性支付给合格的行政人员,此后,任何剩余款项将按照其原定时间表毫不延迟地支付。第6.13节第280g/消费税调整。如果确定根据本政策应付给合资格行政人员的全部或任何部分遣散费,或根据与公司的任何其他协议或计划或政策应付给合资格行政人员的任何其他付款或福利,将由公司确定,须按《守则》第4999节(或其后可能征收的任何类似税款)征收的税款(“消费税”),则该等付款将是:(i)全额提供给合资格行政人员,或(ii)提供予合资格行政人员的较小程度,以致该等付款的任何部分均不须征收该等消费税,而上述金额中的任何一项,在考虑该等消费税时,均导致合资格行政人员收到该等付款的最大金额,尽管该等付款的全部或部分可根据该等消费税课税。如果根据本政策或其他方式的任何付款按本第6.13节所述要求减少,将进行调整,首先是减少根据第3.01(a)(i)或(b)(i)节应支付的基薪;第二,如果有必要进一步减少,则减少根据第3.01(a)(ii)或(b)(ii)节应支付的年度奖金数额;第三,如果仍有必要进一步减少,则取消根据第3.03节加速归属基于股权的奖励,从那些根据《守则规则》第280G条要求考虑的金额最大的裁决开始;前提是,在所有情况下,将在适用范围内以符合《守则》第409A条要求的方式进行此类削减。*****
A-1附录A:“管理人”指董事会或董事会薪酬委员会,各自可将本政策的管理权授予公司首席执行官(除非存在利益冲突)或适用法律或公司股票上市的证券交易所的规则和条例不允许的其他情况。“年度奖金金额”具有第3.01节规定的含义。股权计划中定义了“奖励”。股权计划中定义了“授予协议”。“基本工资”是指符合条件的高管在符合条件的终止前立即生效的年度基本工资,不包括奖金、奖励、佣金、加班费、额外津贴、特别付款或类似薪酬。“实益拥有人”和“实益拥有人”具有《交易法》第13d-3条规则以及该规则的任何继承者中赋予该术语的含义。“受益人”是指由合资格行政人员在其最近提交的关于拟根据《守则》第401(k)条有资格领取该计划规定的福利的退休储蓄计划的书面受益人指定中指定的人、个人、信托或信托(以该计划规定的形式和方式)。如果在符合条件的行政人员去世后,没有指定受益人或尚存的指定受益人,则“受益人”一词是指符合条件的行政人员的遗产。“福利延续”是指在紧接合资格行政人员的合格终止之前,由公司承担费用的合资格行政人员和合资格行政人员的受抚养人继续以合资格行政人员的相同级别和费率参与公司的医疗和牙科福利保险。为明确起见,如果合格执行人员或任何合格执行人员的合格受益人希望选择COBRA延续保险,则合格执行人员负责及时选择COBRA下的此类延续保险,并在福利延续期间之后支付适用的COBRA延续保费。“董事会”是指公司的董事会。“原因”是指以下任一情况:(i)合资格行政人员在董事会向合资格行政人员送达明确指明董事会认为合资格行政人员未实质履行其职责的方式的书面要求后十(10)天内故意持续不履行其在公司或任何相关实体的职责(不包括因合资格行政人员因身体或精神疾病丧失行为能力而导致的任何此类不履行,(ii)合资格行政人员的不当行为或重大疏忽,但条件是(a)董事会已确定合资格行政人员的不当行为或对公司或任何相关实体造成的损害或
A-2(iii)重大过失无法得到充分补救,或(b)合资格行政人员未能在董事会向合资格行政人员送达书面更正要求后十(10)天内纠正由此对公司或任何相关实体造成的任何损害,该书面更正要求具体指明了董事会认为合资格行政人员从事不当行为或重大过失的方式以及纠正由此对公司或任何相关实体造成的任何损害的适当方法,(iv)合资格行政人员对犯下重罪的定罪或提出认罪或nolo抗辩,或(v)针对公司或任何相关实体的欺诈、贪污或盗窃,或合资格行政人员故意严重违反公司或任何相关实体的政策或程序,在任何情况下导致对公司或任何相关实体的经济损害。“控制权变更”在股权计划中有定义,只要这种控制权变更发生在生效日期之后。“COBRA”是指1985年《综合综合预算和解法案》。“法典”是指经修订的1986年《国内税收法典》。凡提述守则的某一部分,将被视为包括提述根据守则颁布的任何条例。“公司”是指APi Group公司,一家特拉华州公司,及其任何继任者。股权计划中定义了“持续服务”。“生效日期”具有第一条所述含义。“合格高管”是指公司(i)首席执行官、(ii)首席财务官、(iii)彼此为执行副总裁,以及(iv)董事会指定为满足公司向美国证券交易委员会提交的年度10-K表格(定义见17C.F.R.240.3b-7)中要求列出的“高管”定义的执行官;以及(v)董事会薪酬委员会不时明确指定的其他雇员。该术语不包括承包商或其他非雇员。“股权计划”指公司采纳并可能不时修订的APi Group股份有限公司2019年股权激励计划或公司采纳的任何后续股权计划。“ERISA”是指经修订的1974年《雇员退休收入保障法》。「现有雇佣协议」指合资格行政人员与公司或任何相关实体之间的服务协议(i)包括但不限于公司与其首席执行官及首席财务官分别于生效日期生效的行政人员雇佣协议;及(ii)不包括但不限于由合资格行政人员订立的任何奖励协议。“交易法”是指经不时修订的1934年《证券交易法》,包括其下的规则及其后续条款和规则。
A-3就任何合资格行政人员而言,“正当理由”应具有与合资格行政人员与公司或相关实体之间执行服务的任何雇佣、咨询或其他协议中规定的“正当理由”或“正当理由”同等的含义或相同的含义,或在该协议中没有任何此类协议或任何此类定义的情况下,该术语系指(i)公司或相关实体所指派的在任何重大方面与合资格行政人员的职责或责任不一致的任何职责,或公司或相关实体导致此类职责或责任重大减少的任何其他行动,为此目的,不包括公司或相关实体在收到合资格行政人员发出的通知后立即采取补救措施的行动;(ii)公司或相关实体未按约定履行其对合资格行政人员的义务的任何重大失败,公司或相关实体在收到合资格行政人员发出的有关通知后立即补救的故障除外;(iii)公司或相关实体要求合资格行政人员在截至裁决之日在距离受雇或服务地点五十(50)英里以外的任何办公室或地点办公,但为履行合资格行政人员职责而合理要求的旅行除外;或(iv)公司或任何相关实体严重违反任何雇佣规定,合资格行政人员向公司或任何相关实体提供服务的咨询或其他协议。就本计划而言,在合资格行政人员的持续服务终止时,除非合资格行政人员因良好理由而终止持续服务的情况发生在上述第(i)至(iv)条所指明的条件之一最初存在后六十(60)天内,合资格行政人员向公司或合资格行政人员为其提供服务的相关实体提供该条件存在的书面通知,且该条件最初存在后三十(30)天,否则正当理由不得视为存在,且公司未能在收到通知后三十(30)天内补救该条件。股权计划中定义了“期权”。“其他符合条件的高管”是指未担任首席执行官、首席财务官或执行副总裁职务的符合条件的高管。股权计划中对“其他以股票为基础的奖励”进行了定义。“付款开始日期”具有第4.01(b)节规定的含义。股权计划中定义了“绩效奖”。股权计划中定义了“履约期”。“政策”是指该APi Group公司的高管遣散政策,该政策可能会不时修订和/或重述。「合资格终止」指(i)在合资格行政人员担任首席执行官或首席财务官的情况下,公司(及其所有相关实体)在任何时间(a)无故终止雇佣,或(b)由首席执行官或首席财务官以良好理由终止雇佣;及(ii)在合资格行政人员(担任首席执行官或首席财务官的合资格行政人员除外)的情况下,(a)公司(及其所有相关实体)在任何时候无故终止雇佣;或(b)在控制权发生变更时或在控制权发生变更后十二(12)个月内,由合资格的行政人员有充分理由终止雇佣。股权计划中定义了“相关实体(ies)”。
股权计划中定义了A-4“限制性股票奖励”。股权计划中对“限制性股票奖励”进行了定义。“离职”具有财政部条例1.409A-1(h)中规定的含义。“解除协议”具有第4.01(b)节规定的含义。股权计划中定义了“股份”。“指定雇员付款日期”具有第6.12节规定的含义。股权计划中定义了“股票增值权”。股权计划中定义了“子公司”。「目标年度奖金」指合资格行政人员根据适用于高级行政人员的公司年度奖励薪酬计划、计划及/或安排(由董事会薪酬委员会在其全权酌情决定权范围内不时订立及修订)于与计算年度奖金金额有关的财政年度订立的目标奖金(连同其下的任何个别业绩修正因素,如适用,视为按100%满足)。*****
B-1附录B:政策下的福利将按照第三条支付。如果符合条件的执行人员认为他或她有权根据保单获得未根据第3.02节收到的付款,则符合条件的执行人员可以根据此处规定的索赔程序向管理人提交福利索赔:初始索赔。必须在符合条件的行政人员的付款开始日期后的90天内向管理人提交书面福利索赔。索赔应收发地址并发送至:管理员– APi Group执行官遣散费政策c \ o APi Group总法律顾问1100 Old Highway 8 NW New Brighton,MN 55112如果合资格主管的索赔被全部或部分拒绝,则将在管理员收到合资格主管的书面索赔后90天内向合资格主管提供拒绝的书面通知,除非特殊情况需要延长索赔的处理时间,在这种情况下,将适用不超过180天的期限。如果需要延长时间,将在最初的90天期限终止之前向合格的执行人员提供延长的书面通知,并将说明需要延长的特殊情况,以及预计作出决定的日期。拒绝合格执行人员索赔的书面通知将包含以下信息:(a)拒绝合格执行人员索赔的具体原因或理由;(b)提及拒绝合格执行人员索赔所依据的特定保单条款;(c)描述管理人为重新考虑合格执行人员索赔(在适用范围内)而要求的任何额外信息或材料,并解释为何需要此类材料或信息;(d)描述保单的审查程序和适用于此类程序的时限,包括一份声明,说明在福利索赔被拒绝审查后,合格的行政人员有权根据ERISA第502(a)条提起民事诉讼。被拒绝的索赔的上诉。如果符合条件的执行人员的索赔被拒绝,并且他或她希望提出对被拒绝的索赔进行审查的请求,则符合条件的执行人员或其授权代表必须遵循下述程序:(a)在收到被拒绝的索赔后,符合条件的执行人员(或其授权代表)可以书面形式向管理人提出对索赔进行审查的请求。此审查请求必须在符合条件的执行人员收到拒绝的书面通知后60天内提交。
B-2(b)符合条件的执行人员有权以书面形式向管理人提交与其福利索赔有关的任何评论、文件、记录或其他信息。(c)符合条件的行政人员有权根据请求并免费获得与其福利索赔有关的所有相关文件、记录和其他信息的合理存取和副本。(d)对被拒绝的索赔的审查将考虑到合格执行人员提交的与其索赔有关的所有评论、文件、记录和其他信息,而不考虑在最初拒绝其索赔时是否提交或考虑了这些信息。署长对上诉的回应。署长将在署长收到合资格行政人员的书面要求复核后60天内,向合资格行政人员提供其决定的书面通知。可能有特殊情况需要延长这60天期限。在任何此类情况下,管理人将在60天期限内以书面形式通知合格的执行人员,最终决定将不迟于管理人收到合格的执行人员的书面要求复核后120天内作出。署长就合资格行政人员的要求复核的决定将以书面形式传达给合资格行政人员,并将明确说明:(a)拒绝合资格行政人员的要求的具体理由或理由;(b)提及拒绝合资格行政人员的要求所依据的具体政策规定;(c)一份声明,表明合资格行政人员有权根据请求并免费获得该政策和所有文件、记录的合理存取和副本,以及与他或她的福利索赔有关的其他信息;以及(d)一份说明合格行政人员有权根据ERISA第502(a)条提起诉讼的声明。行政救济用尽。这些索赔程序的用尽对于解决根据保单产生的每一项索赔和纠纷都是强制性的。关于此类索赔和争议:(a)在这些索赔程序全部用尽之前,任何索赔人均不得启动任何法律行动以追回利益,或根据ERISA第502条或第510条或任何其他法律条款(无论是否法定)强制执行或澄清保单项下的权利;(b)在任何此类法律行动中,由管理人作出的所有明示和默示的决定(包括但不限于确定索赔是否,或要求对被驳回的索赔进行复审,被及时立案)将获得法律允许的最大尊重。律师费。公司和每位符合条件的高管将自行承担因他们之间的任何纠纷而产生的律师费。