文件
Kennametal Inc.
冲突Minerals报告
本报告所述期间2025年1月1日至2025年12月31日
一般
Kennametal Inc.(“Kennametal”或“公司”)的这份冲突Minerals报告(“报告”)是根据经修订的1934年证券交易法颁布的规则13p-1和表格SD(“规则”)编制的,报告期为2025年1月1日至2025年12月31日(“报告期”)。
该规则要求,当一家公司生产或承包生产规则中规定的矿物对这些产品的功能或生产是必要的产品时,必须披露某些信息。规定的矿物为金、铌钽铁矿(丨钽铁矿)、锡石和黑钨矿,包括其衍生物,仅限于钽、锡和钨(“冲突Minerals”)。就该规则而言,“覆盖国家”是:刚果民主共和国、刚果共和国、中非共和国、南苏丹、乌干达、卢旺达、布隆迪、坦桑尼亚、赞比亚和安哥拉。
正如本报告进一步描述的那样,公司已确定其某些业务制造或承包制造含有钨、钽、锡或金的产品,这些产品是此类产品的功能性或生产所必需的。
本报告涵盖的公司产品说明
本报告涉及(i)钨、钽、锡或金对该产品的功能或生产是必要的产品;(ii)由公司制造或签约制造的产品;以及(iii)在本报告所述期间完成制造的产品。
这些产品,在本报告其余部分称为“涵盖产品”,属于以下产品类别:
•金属切削工具
•采矿
•建设
•工程组件
•粉末材料和设备
•磨损组件
•陶瓷
尽职调查程序的调查结果摘要
在确定该规则适用于涵盖产品后,公司进行了善意合理原产国查询(“RCOI”),以确定其涵盖产品中所含的任何钨、钽、锡或金的来源。
RCOI和尽职调查除其他外包括利用跨行业冲突Minerals报告模板(“CMRT”)从第一级供应商处收集冲突矿物数据的调查活动,该模板由负责任的Minerals倡议(“RMI”)开发,该公司使用第三方冲突Minerals平台协助数据收集、数据验证和数据存储。
通过其RCOI和尽职调查程序,该公司已能够最终确定,其原材料冲突支出(如表格SD中所定义)的100%并非来自任何涵盖的国家,除非与原材料冲突支出相关的适用供应商(s)已被授权的理事机构证明为“无冲突”。
关于SD表中定义的组件供应商,公司确定38%的此类组件供应商未向公司提供任何原产于所涵盖国家的含钨、钽、锡或金的零部件,6%的此类组件供应商无法确定此类冲突Minerals的来源。该公司的RCOI和尽职调查流程包括利用CMRT开展调查活动,并多次跟踪无响应的供应商。然而,尽管该公司做出了善意的努力,但这些额外的询问未能得到没有回应的供应商的回应。尽管公司没有理由相信其必要的冲突Minerals可能起源于所涵盖的国家,但基于上述缺乏回应,公司无法明确确定冲突Minerals的来源。因此,公司对报告期内生产或承包生产的产品所使用的钨、钽、锡或黄金的来源和监管链进行了尽职调查。
在对冲突Minerals的来源和托管链进行尽职调查时,该公司基本上按照《巴塞尔公约》提供的指导进行了尽职调查经济合作与发展组织对来自受冲突影响地区和高风险区的Minerals负责任供应链的尽职指导:第二版,包括关于金、锡、钽和钨的相关补充(“经合组织指导”)。
此外,该公司还采用了冲突矿物供应链政策,其中纳入了经合组织指南中规定的标准。该公司的冲突矿物供应链政策加强了该公司的承诺,即从与其人权、道德行为和环境责任相关的价值观相同的公司采购材料和组件。该政策还强调,该公司希望其所有供应商遵守这些相同的价值观,这些价值观禁止滥用人权、不道德的商业行为和对环境的损害。
该公司关于涵盖产品的供应链是复杂的,因为在某些情况下,在涵盖产品的最终制造与冲突Minerals的原始来源之间的供应链中存在许多第三方。该公司确实直接从矿山、冶炼厂或精炼厂购买冲突Minerals,这些企业为公司提供钨、钽、锡或黄金。然而,所购买的冲突Minerals要么不是来自所涵盖的国家,要么如果是,这类供应商已被授权的理事机构证明为“无冲突”。对于通过第三方供应商间接来源的其他产品,公司已采取步骤,包括通过发放供应商调查问卷和相关的后续努力,确定购买冲突Minerals的任何供应商可能来自所涵盖的国家。由于这些措施以及下文所述措施,公司没有理由相信这些产品中的任何冲突Minerals来自所涵盖的国家。然而,基于缺乏某些供应商的回应,公司无法明确确定其所有涵盖产品的原产国。出于这些原因,该公司采取了额外措施,以确定其供应链中任何从所涵盖国家购买冲突Minerals的供应商。
公司的尽职调查流程
以下是该公司遵循经合组织指导方针的尽职调查流程概要。
1.建立强有力的公司管理体系
•该公司对适当的人员进行了有关该规则及其项下义务的教育,包括但不限于对该规则下包含的冲突Minerals和涵盖国家的描述。
•公司采用了冲突矿产供应链政策,该政策可在公司网站上公开查阅。
•在组织方面,该公司的采购组织在跨职能团队的协助下:(1)确定含有冲突Minerals的产品类别以及可能潜在供应冲突Minerals的供应商;(2)对这些供应商进行RCOI;(3)酌情对这些供应商进行尽职调查。
•在第三方供应商的协助下,建立了健全的RCOI流程,包括使用冲突Minerals报告模板(CMRT),进一步规范了RCOI流程。该第三方供应商还与该公司的供应商提供了关于冲突Minerals要求的教育网络研讨会。
•该公司的Code of Ethics和商业行为为全球任何员工提供了报告任何被认为不道德的情况的能力,其中包括从供应商处购买行为以及这些供应商的声誉。有关如何报告问题的信息在公司网站上公开列出。该公司制定了一套程序和制度,以确保对所有报告的事件采取后续行动。
•公司的《供应商行为原则》要求每个供应商声明其已采用适当的政策和程序,使得其交付给公司的材料不会来自需要公司披露的涵盖国家。
•该公司运营和管理一个系统数据库,用于跟踪和记录材料采购和采购收货。
2.识别和评估供应链中的风险
•通过审查公司的产品类别和供应商名单,公司确定了提供规则所定义的含有冲突Minerals的材料或组件的适用供应商,包括但不限于其供应链中的冶炼厂、精炼商和矿山。该公司向所有此类供应商发送了CMRT表格,要求他们证明其产品中是否含有冲突Minerals,如果含有,它们是否来自废料或回收材料,如果没有,则此类含有冲突Minerals的材料或组件是否来自所涵盖的国家。
•基于公司的RCOI和尽职调查努力,公司已确定这部分冲突材料支出的100%并非来自所涵盖的国家,除非它们已被授权的理事机构证明为“无冲突”。
•公司使用由RMI研发的跨行业CMRT,公司使用第三方冲突Minerals平台协助数据收集、数据验证和数据存储。该公司最终确定,在报告期内,其100%的钨、钽、锡和黄金原材料供应商(占原材料冲突支出的100%)没有提供原产于任何涵盖国家的此类冲突Minerals,除非它们已被授权的理事机构证明为“无冲突”。公司进一步确定,38%的此类组件供应商没有向公司提供任何原产于覆盖国家的含钨、钽、锡或黄金的零部件。
•该公司还在其合同模板中为钨、钽、锡和黄金的原材料和其他供应商提供了供应商认证,确认所购买的没有冲突Minerals来自所涵盖的国家。
•该公司已根据欧盟的要求建立了识别受冲突影响的高风险区(CAHRAs)的程序。该程序包括所使用的资源、定义CAHRA的标准以及审查我们的决定的频率。
3.设计并实施应对已查明风险的战略
•跨职能团队收集、记录和审查了RCOI的调查结果和尽职调查工作,包括任何已识别的风险。与公司执行管理层和董事会进一步审查了这些调查结果。
•风险管理计划不断发展。如果公司发现供应商直接或间接与所覆盖国家的武装团体接触,公司将根据其冲突矿物供应链政策寻求在其他地方采购所需材料。
•公司将继续发展与冲突Minerals相关的风险缓释策略,理解供应链是动态的。此外,公司将按照规则的要求每年审查其供应链,以不断确定公司产品生产功能性所必需的冲突Minerals的来源国。
4.对供应链(冶炼厂/精炼厂)在供应链确定的点位进行尽职调查的独立第三方审计,并报告供应链尽职调查情况
•我们加强了我们的RCOI流程,在第三方供应商的协助下,进一步规范了要求相关供应商完成CMRT的流程。该公司尚未获得对其供应链的第三方审计。
•该公司将继续与这些产品类别的供应商合作,以确定向其供应的冲突Minerals的来源。
基于上述尽职调查工作的结果,在进行RCOI并随后进行必要的尽职调查后,公司无法确定或澄清所有涵盖产品中包含的钨、钽、锡或黄金的原产国。
为降低风险采取的步骤
2025年,公司已采取或计划采取以下措施,以降低公司产品中使用的必要冲突Minerals对武装团体无益处的风险。
•根据经合组织的建议,维持冲突矿产供应链政策和公司的商业行为准则和道德政策。
•使公司的供应商行为原则与经合组织的建议保持一致,并维持我们对供应商的要求,以满足公司供应商行为原则中所列的期望。
•将冲突矿产供应链政策纳入公司全球采购政策文件。
•继续管理流程,以确保风险得到适当管理。
•维护内部系统以支持供应链尽职调查。
•每三(3)年获得一次负责任的Minerals保证流程(RMAP)评估,以对公司作为钨冶炼厂管理冲突矿物的程序进行第三方审计,并确定不断改进我们的冲突矿物尽职调查管理系统的机会。
•继续维持或追求公司与供应商的合同的条款和条件,以规定公司的供应商必须使用无冲突的矿物,并提醒供应商做好进一步尽职调查的准备,以证明他们没有冲突。
•第三方供应商过去曾进一步规范和协助ROCI和尽职调查流程,包括要求公司供应商完成CMRT。
•继续对供应商进行关于冲突Minerals要求的教育。
独立审计报告
根据该规则,公司无需就化学钨冶炼业务获得对报告期冲突Minerals报告的独立私营部门审计。然而,为了满足美国以外地区政府的要求,公司正在为位于德国的一项业务获得独立的第三方审计。