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DEF 14a 1 formdef14a.htm

 

 

 

美国

证券交易委员会

华盛顿特区20549

 

附表14a

 

根据第14(a)条提交的代理声明

1934年证券交易法

 

由注册人提交 由注册人以外的一方提交☐

 

选中相应的框:

 

初步代理声明
机密,仅供委员会使用(在规则14a-6(e)(2)允许的情况下)
最终代理声明
确定的附加材料
根据§ 240.14a-12征集材料

 

Perma-Fix Environmental Services, Inc.

(注册人的名称如其章程所指明)

 

 

(提交代理声明的人的姓名,如非注册人)

 

缴纳备案费(勾选相应方框):

 

无需任何费用。
   
之前用前期材料支付的费用。
   
根据《交易法》规则14a-6(i)(1)和0-11,项目25(b)要求在展品中的表格上计算的费用。

 

 

 

     
 

 

Perma-Fix Environmental Services, Inc.

8302 Dunwoody Place,套房250

佐治亚州亚特兰大30350

 

年度会议通知

将于2024年7月18日举行

 

致Perma-Fix Environmental Services, Inc.的股东:

 

特此通知,Perma-Fix Environmental Services, Inc.(“公司”、“我们”、“我们的”或“我们”)2024年年度股东大会(“会议”)将于2024年7月18日(星期四)上午11:00(EDT)在佐治亚州亚特兰大市30337 Best Road 4736号亚特兰大威斯汀机场举行,会议用途如下:

 

1. 选举九名董事,任期至下一届股东周年大会或直至其各自的继任人妥为选出并符合资格为止(议案1);
     
2. 批准委任Grant Thornton LLP为公司2024财政年度独立注册会计师事务所(建议2);
     
3. 在咨询的基础上批准我们指定的执行官的2023年薪酬,如本文所述(提案3);和
     
4. 处理会议召开前及会议任何休会时可能妥善处理的其他事务。

 

只有在2024年5月30日营业结束时登记在册的股东才有权获得会议通知,并有权在会议上投票,或在会议的任何延期或休会时投票。

 

该公司正在利用美国证券交易委员会(“委员会”)的规则,该规则允许发行人通过互联网提供对代理材料的电子访问,而不是将这些材料的打印副本邮寄给每个股东。该公司认为,以电子方式提供这些材料使我们能够更有效地向我们的股东提供我们的代理材料,同时降低成本并减少会议对环境的影响。如果您希望我们向您发送我们的代理声明和随附材料的打印副本,我们将很乐意根据您的要求免费发送。有关更多信息,请参阅我们于2024年6月7日或前后邮寄给记录持有人的代理材料互联网可用性通知(“通知”)。该通知还提供了有关您如何投票给您的代理人的说明。

 

你的投票很重要。无论你是否计划出席会议,我们鼓励你尽快投票,以确保你的股份有代表出席会议。

 

关于将于2024年7月18日举行的年度股东大会代理材料的互联网可用性的重要通知:本代理声明和我们的2023年年度报告可在以下网址查阅:https://www.cstproxy.com/perma-fix/2024。

 

  根据董事会的命令
   
 
  Ben Naccarato
  秘书
   
佐治亚州亚特兰大  
2024年6月7日  

 

     
 

 

Perma-Fix Environmental Services, Inc.

8302 Dunwoody Place,套房250

佐治亚州亚特兰大30350

 

代理声明

2024年年度股东大会

将于2024年7月18日举行

 

为什么我会收到这份代理声明?

 

您收到我们提供的这份委托书,是因为您在2024年5月30日(“记录日期”)营业结束时是Perma-Fix Environmental Services, Inc.(“Perma-Fix”、“公司”、“我们”、“我们的”或“我们”)普通股的在册股东,面值0.00 1美元(“普通股”)。本委托书是在代表公司董事会(“董事会”或“董事会”)征集将于2024年7月18日(星期四)上午11:00(美国东部时间)举行的2024年年度股东大会及其任何休会(“会议”)上用于投票的代理人时提供的。无论是否计划出席会议,您都可以通过委托代理人的方式进行投票。这份代理声明描述了董事会希望您投票的事项,并提供了有关这些事项的信息,以便您能够做出明智的决定。

 

谁有权在会议上投票?

 

只有在记录日期营业结束时我们的普通股持有人才有权收到会议通知,并有权在会上投票。截至记录日期收盘时,已发行普通股15,788,386股。截至记录日期,每位登记在册的股东有权就该股东在记录日期所拥有的每一股普通股对将在会议上表决的每一事项拥有一票表决权。

 

为什么我在邮件中收到了一页纸的关于代理材料互联网可用性的通知,而不是全套的代理材料?

 

根据美国证券交易委员会(“委员会”)通过的规则,公司选择通过向公司股东发送代理材料的互联网可用性通知(“通知”)的方式,通过互联网而不是邮寄打印副本来提供对其代理材料的访问。因此,除非股东提出要求,否则他们将不会收到代理材料的打印副本。相反,有关如何通过互联网访问代理材料或索取打印副本的说明可在通知中找到。所有股东将能够在通知中提及的网站上访问代理材料或请求接收一套印刷或电子代理材料。股东可以按照通知中的说明要求接收打印形式的代理材料。公司鼓励股东利用互联网上的代理材料,帮助减少我们年会对环境的影响。

 

什么构成法定人数?

 

有权获得会议通知并在会上投票的所有已发行普通股的过半数,无论是亲自代表还是由代理人代表,将构成召开会议的法定人数。未能达到出席会议的法定人数将需要休会,并将使公司承担额外费用。弃权票和经纪人不投票(如果有的话)将被视为出席,以确定法定人数,但可能会对特定提案是否在会议上获得股东批准产生不同的后果。见下文“弃权的影响”“经纪人不投票的影响”“批准正在审议的提案需要什么投票?”。

 

弃权的效力

 

如果你的代理人表示对某项提案投弃权票,为确定法定人数,所代表的股份将被计算为出席,但他们将不会在会议上对该提案进行投票。因为弃权代表有权投票的股份,如果你对某项提案投弃权票,你的弃权(a)将不会对董事选举产生影响,(b)将产生投票反对批准独立注册会计师事务所的任命的效果,以及(c)将产生投票反对有关高管薪酬的决议的效果。见下文“批准正在审议的提案需要什么表决?”。

 

  1  
 

 

经纪人不投票的影响

 

如果您的普通股股份由银行、经纪人或其他代名人作为托管人代您持有,您将被视为这些股份的“受益股东”。作为受益股东,您必须在您从您的经纪人、银行或其他代名人收到的代理材料中提供的截止日期之前向您的经纪人、银行或其他代名人提供投票指示,以确保您的股票以您希望的方式投票。如果您没有向您的经纪人、银行或其他代名人提供投票指示,您的股票是否可以代您投票取决于被考虑投票的项目类型。纽约证交所制定了规则,对那些对其实益拥有股票的客户在经纪账户中持有的上市公司股票(包括我们在纳斯达克资本市场上市的股票等)拥有记录所有权的经纪人进行管理。根据这些规则,没有收到客户投票指示的经纪商有权就某些事项(“常规事项”)对未获指示的股份进行投票,但没有就某些其他事项(“非常规事项”)对未获指示的股份进行投票的酌情权。

 

“经纪人不投票”是指经纪人未收到受益所有人就非常规事项发出的投票指示,因此无法就该事项对该受益所有人的股份进行投票。在这些情况下,经纪人可以将你的股票登记为出席会议,以确定是否达到法定人数,但将无法就需要具体授权的非常规事项进行投票。根据纽交所的解释,提案1(选举董事)和提案3(关于高管薪酬的咨询投票)被视为非常规事项。受经纪人不投票的股票不被计算为出席或代表这些事项,但被计算为出席和代表,以确定出席会议的法定人数。因此,经纪人不投票将不会对这两项提案的结果产生影响。提案2(批准选定2024年独立注册公共会计师事务所)被视为例行事项,因此,我们预计不会收到任何经纪人对该提案的不投票。

 

批准正在审议的提案需要什么表决?公司的附例规定,在每次妥为召集并举行的达到法定人数的股东大会上,除法律、公司的法团注册证书、公司的附例或适用于公司的任何证券交易所的规则或规例可能明文规定的任何表决或其他行动外,(i)在选举董事以外的所有事项中,会议上可能就某一特定问题所投的多数票将是决定该问题所必需的;及(ii)在选举董事的情况下,董事选举产生时可在会议上投出的多数票,是决定选举所必需的。

 

项目1。选举董事。公司章程规定,董事将以多数票选出,即如果“赞成”被提名人选举的票数超过“反对”被提名人选举的票数,则将选出一名被提名人。弃权票将不计入投票总数,因此对选举结果没有影响。见上文“弃权的效力”。根据纽交所的规则,董事的选举不被视为“例行”事项,因此如果经纪人没有收到受益所有人的指示,他们就没有在董事选举中投票的酌处权。见上文“经纪人不投票的影响”。因此,经纪人未投票不被计算为有权对提案进行投票,也不会对该项目的投票产生影响。

 

项目2。批准聘任公司独立注册会计师事务所。批准任命Grant Thornton LLP为独立注册会计师事务所需要亲自出席或由代理人代表并有权就提案投票的多数股份的赞成票。因弃权不影响出席法定人数,对项目2投弃权票将具有对该项目投反对票的效力。然而,由于根据纽约证券交易所关于经纪人是否可以行使酌处权对受益所有人未提供投票指示的股份进行投票的规则,第2项被视为“例行”事项,因此经纪人可以就该项目对未经指示的股份进行投票。见上文“经纪人不投票的影响”。

 

项目3。在咨询的基础上批准公司指定执行官的2023年薪酬。在咨询的基础上批准我们指定的执行官的2023年薪酬需要亲自出席或由代理人代表并有权就提案投票的大多数股份的赞成票。因弃权不影响出席法定人数,对项目3投弃权票将具有对该项目投反对票的效力。关于经纪人不投票,由于根据上文讨论的纽交所规则,第3项被视为“非常规”项目,经纪人不得就第3项对未经指示的股份进行投票,此类股份将不计入对此类提案的“有权投票”。虽然董事会打算仔细考虑这一提案所产生的股东投票,但最终投票将不具有约束力,并且具有咨询性质。

 

  2  
 

 

如果我是记名股东,不提供代理,我的股份会被投票吗?

 

没有。如果您的股票登记在您的名下(即您持有Perma-Fix股票凭证或在我们的转让代理机构Continental Stock Transfer & Trust Company的账户中持有您的股票),他们将不会被投票,除非您在会议上提交您的代理或亲自投票。如果您直接以自己的名义持有您的股份,您必须通过互联网、移动设备、填写、签署和交付代理(如果您要求打印副本)或出席会议并在会议上投票进行投票。

 

怎么投?

 

如果您是股票登记在您名下的股东--即您持有Perma-Fix股票凭证或在我们的转让代理Continental Stock Transfer & Trust Company的账户中持有您的股票-您可以在会议上或通过以下方法之一对您的股票进行投票:

 

网络投票,通过访问网页地址www.cstproxyvote.com并按照说明进行互联网投票。
     
移动设备投票,通过扫描您的通知或代理卡上的二维码,并遵循屏幕上的指示。
     
以代理卡投票(如要求打印副本),通过在提供的信封中填写、签名、约会和邮寄代理卡。如果您通过互联网或移动设备投票,请不要邮寄您的代理卡。

 

如果你的股票在券商、银行、经纪自营商或其他类似机构的账户中持有,你就是股票的“实益拥有人”,代理材料的互联网可用性通知是由该机构转发给你的。就会议期间的投票而言,持有您账户的组织被视为记录在案的股东。作为实益拥有人,您有权指导该组织如何对您账户中持有的股份进行投票。您应该遵循从该组织收到的指示来投票您的股份。如果您希望亲自在会议上投票,您必须从持有您股票的银行、经纪人或其他记录持有人处获得法定代理人。

 

无论您是否计划参加2024年年度股东大会,请通过互联网、移动设备或书面代理卡提交投票。

 

投完票后能改变主意吗?

 

是的,在会议投票截止前,你随时可能改变主意。您可以通过以下方式更改您的投票:

 

执行并提交修改后的代理;
     
向公司秘书提供书面撤销;或
     
在会议上亲自投票。

 

谁来计票?

 

所有选票将由为会议任命的选举督察员制成表格。

 

会议表决结果在哪里查询?

 

我们将在会议上宣布初步投票结果,并以8-K表格发布最终结果,在会议后四个工作日内提交给委员会。

 

谁在为这次征集付出代价?

 

公司将代董事会支付征集代理的费用。除了通过使用邮件进行招揽外,公司的某些高级管理人员和员工可能会在不因此获得额外补偿的情况下,通过电话、电子邮件或亲自面谈的方式招揽代理返回。公司将补偿经纪行和托管人、被提名人和受托人在向其委托人(即普通股的受益所有人)转发征集材料方面的合理自付费用。

 

股东名单可供审核吗?

 

有权在会议上投票的股东名单将在会议开始前10天的正常营业时间内开放供任何股东出于与会议密切相关的任何目的进行审查。在会议之前,名单将保留在我们的主要行政办公室,地址为8302 Dunwoody Place,Suite 250,Atlanta,Georgia 30350。

 

  3  
 

 

提案1-选举董事

 

公司重述的公司注册证书规定,董事会的每位成员的任期应持续到下一次股东年会及其继任者被正式选举和合格或直至其较早辞职或被免职。任期届满的董事的继任者须经股东投票选举产生。现有董事会可填补未满任期的空缺以及因董事会行动而产生的任何新设立的董事职位。

 

以下九位被提名为我们董事会成员的候选人是由我们的公司治理和提名委员会推荐担任董事会成员的。所有被提名人均为现任董事,符合经修订的公司第二份经修订和重述的章程(“章程”)中规定的我们董事会成员资格。

 

公司章程规定,公司董事人数最少为三名,最多不超过九名,由不时以全体董事会过半数赞成票通过的决议确定。董事会将董事会的规模定为九名成员。

 

董事提名人

 

我们董事会成员的提名人是一群多元化的老练的领导者和专业人士,他们符合我们董事的标准和资格。以下履历信息包括对导致我们的公司治理和提名委员会得出结论的具体经验、资格、属性或技能的讨论,即每个被提名人都有资格担任我们的一名董事。

 

中将(LTG)

(美国陆军退役)

Thomas P. Bostick,

董事

年龄:67岁

Lieutenary General(LTG)(RET.)Bostick,自2020年8月起担任董事,现任Bostick Global Strategies,LLC首席执行官(“CEO”),自2016年7月起担任该职位。Bostick Global Strategies,LLC在工程、环境可持续性、人力资源、生物技术、教育、高管辅导和敏捷项目管理领域提供战略咨询支持。2021年2月,LTG(RET.)Bostick被参议院军事委员会主席、美国参议员杰克·里德(Jack Reed)选中,担任命名委员会成员,该委员会由八名任命的个人组成,负责对邦联命名的军事基地和财产进行更名。2023年,陆军部长和陆军参谋长请求LTG(Ret.)Bostick协助改造美国陆军招募司令部(USAREC)。LTG(RET.)Bostick与美国陆军合作制定了一项计划,USAREC目前正在执行该计划。LTG(RET.)Bostick此前曾担任(2017年11月至2020年2月)Intrexon BioEngineering的首席运营官兼总裁,该公司是Intrexon Corporation(原纳斯达克:XON;现纳斯达克:PGEN)的一个部门。Intrexon生物工程通过推进生物工程解决方案以提高可持续性和效率,应对粮食、农业、环境、能源和工业领域的全球挑战。自2020年10月起,LTG(RET.)Bostick担任上市轨道交通公司CSX Corporation(纳斯达克:CSX Corporation)的董事会成员,并自2020年12月起担任TERM3的财务委员会和治理委员会成员。自2021年6月以来,LTG(RET.)Bostick一直担任Fidelity Equity和High Income基金的董事会成员,负责监管由私营投资管理公司Fidelity Investments,Inc.赞助的股票基金和高收益基金。LTG(RET.)Bostick继续担任其他几家私营和非营利组织的董事会成员。LTG(RET.)Bostick被Savoy Magazine评为2021年最具影响力的黑人企业董事之一,Savoy Magazine是一家展示和推动关于黑人文化的积极对话的全国性出版物。2024年,毕业生协会选择LTG(RET.)Bostick作为美国西点军校的杰出毕业生。

 

  4  
 

 

 

LTG(Ret.)博斯蒂克在美国军队中有着卓越的职业生涯,于2016年7月从美国陆军退役,军衔为中将。退役前,LTG(退役)博斯蒂克在美国陆军担任过多种职务,包括53rd美国陆军工程兵团工兵总长兼总司令(2012-2016年)和美国陆军副参谋长兼人力资源总监(2009-2012年)。LTG(Ret.)博斯蒂克在军旅生涯中曾获得多项军事荣誉和勋章,包括杰出服役勋章、国防高级服役勋章、铜星勋章等。

 

作为美国最负盛名的领导力和公共服务项目之一的白宫研究员,LTG(RET.)Bostick曾是退伍军人事务部长的特别助理。

 

LTG(Ret.)Bostick毕业于美国西点军校,获得理学学士学位,后来回到该学院担任机械工程学副教授。他拥有斯坦福大学土木工程和机械工程硕士学位、牛津大学MBA学位、乔治华盛顿大学系统工程博士学位。他是美国国家工程院和美国国家建设研究院院士。

 

LTG(RET.)Bostick在政府和私营部门的杰出职业生涯为解决国内和全球的复杂问题带来了宝贵的经验和洞察力。他的广泛知识和解决问题的经验增强了董事会应对核市场重大挑战的能力,并使董事会得出结论,他应该担任董事。

   

Louis F. Centofanti博士,

董事

年龄:80岁

Centofanti博士是公司创始人,自1991年成立以来一直担任公司董事,目前担任战略计划执行副总裁(“执行副总裁”)一职。1996年3月至2017年9月,1991年2月至1995年9月,森托凡蒂博士担任公司总裁兼首席执行官。Centofanti博士自公司1991年2月成立以来一直担任董事会主席,直至2014年12月16日。2015年1月,Centofanti博士被美国商务部长Penny Prizker任命为美国商务部民用核贸易咨询委员会(“CINTAC”)成员。CINTAC由来自民用核工业的行业代表组成,全年定期举行会议,讨论美国民用核部门面临的关键贸易问题。从1985年到加入公司,Centofanti博士担任USPCI,Inc.的高级副总裁(“高级副总裁”),该公司是一家大型上市危险废物管理公司,负责管理USPCI内部的处理、回收和技术团队。1981年,他与公司现任董事会成员Mark Zwecker创立了PPM,Inc.(后出售给USPCI),这是一家专门处理多氯联苯污染石油的危险废物管理公司。1978年至1981年,森托凡蒂博士担任美国能源部美国东南部地区行政长官。Centofanti博士拥有密歇根大学化学博士和硕士学位,扬斯敦州立大学化学学士学位。

 

作为Perma-Fix和PPM,Inc.的创始人,以及USPCI的高级管理人员,Centofanti博士将废物管理行业的丰富业务经验与对创新技术的驱动相结合,这对废物管理公司至关重要。此外,他在政府部门的服务为公司的持续增长提供了坚实的基础,特别是在公司的核业务方面。Centofanti博士对公司运营的全面理解和对公司历史的广泛了解,加上他对创新和卓越的追求,使Centofanti博士能够在这个竞争激烈、不断变化的市场中优化我们的角色,并使董事会得出结论,他应该担任董事。

 

  5  
 

 

Mark J. Duff,导演

61岁

Duff先生自2017年9月起担任公司总裁兼首席执行官,自2023年4月起担任董事会成员。自2016年加入公司以来,Duff先生制定并实施了战略,以实现治疗和服务领域的增长目标。在处理部分,他继续升级每个设施以提高效率、现代化和拓宽处理能力,以满足与废物管理行业相关的不断变化的市场。这一增长包括向国际市场和其他市场领域的扩张,包括在商业电力和石油和天然气行业开发新客户。在涵盖所有外地业务的服务部门,他完成了业务发展方案的振兴,从而提高了竞争性采购效率,并扩大了商业和政府部门内的市场渗透率。在服务部门内,Duff先生建立了一支专业团队,他们在开展安全和高效的现场作业方面具有经验,同时应对与清除放射性和危险废物污染相关的复杂技术挑战。Duff先生在美国能源部(“DOE”)和美国国防部(“DOD”)环境和建筑市场拥有超过39年的管理和技术经验,曾担任公司官员、高级项目经理、一家咨询公司的联合创始人和联邦雇员。Duff先生拥有凤凰城大学的MBA学位,并获得了阿拉巴马大学的学士学位。

 

事实证明,达夫先生在政府部门的丰富经验对公司治疗和服务部门的持续增长非常宝贵。Duff先生对公司运营的全面理解、他久经考验的领导技能,以及他在这个不断发展的行业和市场中推动新创新的动力,使董事会得出结论,他应该担任董事。

   

Kerry C. Duggan,董事

年龄:45岁

Duggan女士自2021年5月起担任公司董事,她是SustainabiliD的创始人,SustainabiliD是一家女性拥有的咨询服务公司,致力于与游戏规则改变者公平解决气候危机。她被任命为教职,并被任命为底特律密歇根大学环境与可持续发展学院(“SEAS”)诊所的创始主任。

 

2021年,Duggan女士被任命为DOE享有盛誉的能源顾问委员会(“SEAB”)秘书,在能源部长Jennifer Granholm手下任职。2021年2月,密歇根州州长Gretchen Whitmer还任命Duggan女士为密歇根州气候解决方案委员会成员,为实施MI健康气候计划提供建议,减少温室气体排放,并向全经济范围的碳中和过渡。最近,杜根女士还在州长的两党发展中的密歇根团结委员会(Infrastructure & Places Workgroup)任职。在2020-21年,杜根女士是美国能源部机构审查小组的拜登-哈里斯过渡小组成员。2020年5月,杜根女士被任命为拜登-桑德斯团结气候变化特别工作组成员,与吉娜·麦卡锡和SEC约翰·克里一起担任拜登的五名代表之一;后来担任气候变化政策委员会联合主席,并担任拜登竞选团队的代理人。

 

此前,杜根在联邦公共服务部门担任了近七年的领导职务,包括在奥巴马-拜登白宫担任时任副总统乔·拜登办公室负责能源、环境、气候和困境社区的政策副主任。同时,她担任底特律联邦工作组副主任,支持底特律的振兴。在入主白宫之前,杜根女士曾在美国能源部担任多个高级职务,包括担任部长莫尼兹与底特律市的嵌入式联络(在那里她倡导了全市范围的LED路灯转换),在能源效率和Renewable能源办公室担任利益相关者参与主任、立法、监管和城市事务主任,并担任高级政策顾问。

 

  6  
 

 

 

在联邦政府任职后,Duggan女士与他人共同创立了智慧城市实验室,是尊敬的Thomas J. Ridge的公司RIDGE-LANE Limited Partners的合伙人,曾担任密歇根大学Erb全球可持续企业研究所的外部顾问委员会成员,并且是全球科学与环境理事会的董事会成员。她还曾短暂担任大学利格特学院的受托人。2018年,Duggan女士被Crain的底特律商业公司及其首届“可持续发展领域的杰出领导者”榜单评为享有盛誉的“40岁以下40岁”。她之前曾在华盛顿特区的保护选民联盟工作。

 

目前,Duggan女士在RockCreek Group,LP担任高级顾问,该公司是一家注册的私人基金顾问,管理母基金投资组合和直接股权交易投资组合。她还是Storm Energia的公司董事会成员,Storm Energia是一家私营的行业领先的回收锂离子电池材料的全球解决方案公司,以及Our Next Energy,Inc.(ONE)的公司顾问委员会成员,一家私营的储能解决方案公司;Aclima,Inc.,一家致力于保护公众健康、减少气候变化排放和推进环境正义的公益公司;BlueConduit,一家私营的水分析公司,该公司构建机器学习软件,以支持从社区高效清除铅和其他危险材料;Walker-Miller 美国能源服务,L.L.C.,一家私营能源效率服务公司;公益投资者,一家私募股权公司,投资于推进可持续经济、升级交通和基础设施系统、振兴城市环境的早期技术公司;以及Arctaris Impact Investors,LLC,一家投资管理公司,该公司管理的基金投资于面向增长的运营业务和位于服务不足社区的社区基础设施项目等。

 

Duggan女士就读于佛蒙特大学,在那里她完成了环境研究的理学学士学位。Duggan女士还拥有密歇根大学自然资源政策与行为学理学硕士学位。

 

杜根女士在政府和私营部门的职业生涯为解决复杂问题带来了宝贵的经验和洞察力。她拥有丰富的知识和解决问题的经验,拥有环境、社会和治理(“ESG”)思维以及多元化、公平和包容(“DEI”)的核心价值观,这使董事会得出结论,她应该担任董事。

   

Joseph T. Grumski,董事

年龄:63岁

Grumski先生自2020年2月起担任公司董事,自2020年4月起担任TAS Energy Inc.(“TAS”)的首席执行官,TAS Energy Inc.(“TAS”)是Comfort Systems USA美国证券交易所代码:FIX)的全资子公司,该公司是一家在美国各地提供机电承包服务的上市公司。Grumski先生还曾于2020年4月至2023年12月担任TAS Energy,Inc.总裁。在Comfort Systems USA美国公司收购TAS之前,Grumski先生于2013年5月至2020年3月期间担任TAS的总裁兼首席执行官和董事会成员。从1997年至2013年2月,Grumski先生受雇于科学应用国际公司(“SAIC”)(纽约证券交易所代码:SAIC),这是一家提供政府服务和信息技术支持的上市公司。在上汽集团任职期间,格鲁姆斯基先生担任过多个高级管理职位,包括上汽集团能源、环境与基础设施(“E2I”)商业子公司总裁和E2I事业部总经理等职位。上汽集团的E2I商业子公司和业务部门由大约5200名员工组成,为联邦、商业、公用事业和州客户提供价值超过11亿美元的服务。格鲁姆斯基在上汽集团取得的诸多成就包括将上汽集团价值3亿美元的联邦环境业务发展为排名靠前、价值11亿美元的业务;在2009年获得美国国家安全委员会“行业领袖”奖;连续三年获得最高的高级管理人员绩效评级。Grumski先生的职业生涯始于海湾石油公司,曾在多家公司担任高级工程、运营管理和项目管理职位,包括西屋电气公司和洛克希德马丁公司。Grumski先生获得匹兹堡大学机械工程学士学位和西弗吉尼亚大学机械工程硕士学位。

 

  7  
 

 

 

格鲁姆斯基先生在解决和监督涉及国内和国际关切的复杂问题的解决方案方面有着广泛的职业生涯。此外,他在为政府部门提供服务的公司的丰富经验以及他在商业领域的经验为公司治疗和服务部门的持续增长提供了坚实的经验。Grumski先生的广泛知识和解决问题的经验、执行运营领导经验和治理经验增强了董事会应对核市场重大挑战的能力,并使董事会得出结论,他应该担任董事。

   

The Honorable Joe R. Reeder,Director

年龄:76岁

Reeder先生自2003年起担任董事,是Greenberg Traurig LLP律师事务所的主要股东,该律师事务所是美国最大的律师事务所之一,在全球拥有47个办事处和2,750名律师。Reeder先生曾担任该律师事务所中大西洋地区办事处的股东主管长达十年。他的客户包括名人、国家元首、主权国家、国际公司和律师事务所。作为美国陆军第14任次官(1993-97年),他还担任了三年的巴拿马运河委员会主席,负责监督一项数十亿美元的基础设施项目。在过去的22年里,他一直在运河的国际顾问委员会任职。他在有关企业网络安全的主要期刊上撰写了大量文章,曾担任USO;国防工业协会(“NDIA”)的董事会成员,主持NDIA的道德委员会;武装部队基督教青年会;马歇尔遗产研究所;以及许多其他私营公司和慈善组织。Reeder先生曾担任ELBIT Systems of America,LLC,(2005-2020)的董事,该公司是Elbit Systems Ltd.(纳斯达克:ESLT)的子公司,该公司是一家价值数十亿美元的国防、国土安全和商业航空系统解决方案提供商。Reeder先生还曾于2004年至2017年担任Sandy Spring Bancorp, Inc.(纳斯达克:SASR)的银行子公司WashingtonFirst银行的董事;于2018年至2020年担任TERM3(TERM4:TERM5);以及弗吉尼亚州特许银行Trustar银行(2022年至今)。

 

在弗吉尼亚州州长马克·沃纳和蒂姆·凯恩连续两次任命4年后,里德先生担任了7年的两个弗吉尼亚联邦军事委员会主席,并在USO委员会任职10年。他被前州长特里·麦考利夫任命为弗吉尼亚军事学院访客委员会成员(2014年),2018年被前弗吉尼亚州州长拉尔夫·诺瑟姆再次任命,任期将于2022年结束。里德先生一直是法律和国家安全问题的电视评论员,他一直被评为华盛顿特区的超级律师。2018年5月,他被任命为美国联邦法院索赔咨询委员会投标抗议委员会成员。

 

作为一名西点军校毕业生,在游侠学校之后的第82空降师服役,里德先生在得克萨斯大学获得了法学博士学位,在乔治城大学获得了法学硕士学位,他的职业生涯致力于解决复杂的国内和国际问题。他继续大大提高董事会应对核市场重大挑战以及日常企业和华盛顿特区相关挑战的能力。

 

  8  
 

 

Larry M. Shelton,

董事会主席

年龄:70岁

谢尔顿先生自2006年7月起担任董事,亦自2014年12月起担任公司董事会主席职务。Shelton先生于1999年至2018年8月期间担任私人投资管理公司SK Hart Management,LLC(“SK Hart Management”)的首席财务官(“CFO”)。Shelton先生于2013年1月至2017年8月期间担任私人持有的土地开发公司Pony Express Land Development,Inc.(SKHart Management的附属公司)的总裁,并自2005年12月起担任其董事会成员。Shelton先生于2012年3月至2020年3月期间担任S K Hart Ranches(PTY)Ltd的董事兼首席财务官,该公司是一家从事农业的南非私营公司。Shelton先生在多家废物管理公司担任执行财务官方面拥有超过20年的经验,包括担任私营核废料服务公司Envirocare of Utah,Inc.(现为EnergySolutions,Inc.(1995 – 1999))的首席财务官,以及USPCI,Inc.(1982 – 1987)的首席财务官,该公司当时是一家在纽约证券交易所上市的从事危险废物业务的上市公司。自1989年7月以来,谢尔顿先生一直担任Subsurface Technologies,Inc.的董事会成员,该公司是一家私营公司,专门为水井修复和开发提供无害环境的创新解决方案。谢尔顿先生拥有俄克拉荷马大学会计学学士学位。

 

凭借在多家公司(包括多家废物管理公司)担任CFO的多年会计经验,Shelton先生结合了广泛的行业知识和对会计原则、财务报告要求、评估和监督财务报告流程和业务事项的理解。这些因素导致董事会得出结论,他应该担任董事。

   

尊敬的Zach P. Wamp,董事

年龄:66岁

Wamp先生自2018年1月起担任董事,现任Zach Wamp Consulting总裁,自2011年起担任该职位。作为Zach Wamp Consulting的总裁和所有者,他曾服务于从硅谷到华尔街的一些最杰出的公司,担任业务发展顾问和顾问。2013年9月至2017年11月,Wamp先生担任Chicago Bridge and Iron Federal Services,LLC(西比埃公司的子公司,纽约证券交易所代码:CBI,主要为美国政府提供关键服务)的董事会主席。从1995年1月到2011年1月,Wamp先生担任美国众议院议员,从田纳西州的3rd国会选区。在他的众多成就中,包括在推进教育和科学方面发挥的各种领导作用,Wamp先生在田纳西河谷技术走廊的形成和成功方面发挥了重要作用,该走廊在高科技研究、开发和制造领域为田纳西人创造了数千个就业机会。在政治舞台上的职业生涯中,瓦姆在众议院拨款委员会任职的14年中,曾在多个著名的小组委员会任职,包括担任军事建设和退伍军人事务小组委员会及相关机构的“高级成员”。Wamp先生一直是众多媒体的定期小组成员,并在许多国家出版物中出现,有效地阐明了健全的社会和经济政策。Wamp先生的商业生涯还包括在房地产行业工作多年,担任持牌工业-商业房地产经纪人,为此他被评为查塔努加年度小企业人物。

 

Wamp先生在解决和监督涉及国内关切的复杂问题的解决方案方面拥有广泛的职业生涯。此外,他广泛的职业生涯,特别是与政府相关的工作,为公司治疗和服务部门的持续增长提供了坚实的经验。他的广泛知识和解决问题的专门知识增强了董事会应对核市场重大挑战的能力,并使董事会得出结论,他应该担任董事。

 

  9  
 

 

Mark A. Zwecker,董事

年龄:73岁

Zweecker先生自公司1991年1月成立以来担任董事,此前曾于2013年至2019年担任JCI US Inc.的首席财务官和董事会成员。JCI US Inc.是一家电信公司,是Japan Communications,Inc.(东京证券交易所(证券代码:9424))的全资子公司,该公司为M2M(机器对机器)应用提供蜂窝服务。2006年至2013年,Zwecker先生担任Communications Security and Compliance Technologies,Inc.的财务总监,该公司是JCI US Inc.的全资子公司,为移动劳动力开发安全软件产品。Zweecker先生还曾担任过其他多个高级管理职位,包括私营IT服务提供商ACI技术有限责任公司总裁,以及私营燃烧技术解决方案提供商American Combustion,Inc.的财务和行政副总裁。1981年,Zwecker先生与Centofanti博士共同创立了一家初创企业PPM,Inc.,这是一家危险废物管理公司。他一直留在PPM,Inc.,直到1985年被USPCI收购。Zwecker先生拥有乔治亚理工学院工业和系统工程学士学位和哈佛大学工商管理硕士学位。

 

作为自我们成立以来的董事,Zwecker先生对我们业务的理解为董事会提供了宝贵的见解。Zweecker先生拥有多年来在多家公司(包括多家废物管理公司)的运营和财务方面的经验,他结合了会计原则、财务报告规则和条例、评估财务结果的能力以及对财务报告流程的理解等方面的广泛知识。他在运营复杂组织方面有着广泛的背景。Zwecker先生的经验和背景使他能够很好地担任我们董事会的成员。这些因素导致董事会得出结论,他应该担任董事。

 

上述每一位被提名人的当选,均需获得所投股份数的赞成票。就对该提案的投票而言,弃权票和经纪人不投票将不计入所投选票,对投票结果没有影响,但为了确定是否达到法定人数,他们将被视为出席。

 

董事会建议股东投票“支持”选举九名被提名人为公司董事。

 

棋盘技巧矩阵

 

该公司专注于提名一个具有平衡的职能专长、领导经验、高尚的道德品质、批判性思维以及有效监督公司业务所必需的多元化背景和任期的董事会。公司的公司治理和提名委员会负责制定董事所需的标准和资格。下面的董事会技能矩阵反映了某些相关和重要的技能、经验、特征和其他标准目前如何在我们的董事会中得到体现。

 

  10  
 

 

 

关键技能/经验

 
董事

公司治理:

支持管理层和董事会问责制、透明度和保护股东利益

 

 

9

金融素养:

了解财务报告、内部控制和程序以及复杂的财务交易,如与公司业务有关

 

 

7

政府/DOE/DOD政策:

与政府决策者的重要工作经验

 

 

9

商业/投资结构:

金融利益与基础设施的工作经验和已证明的成功

 

 

8

风险管理和合规:

对风险管理和方案,包括网络安全风险的识别、评估和监督的理解和经验

 

 

9

核美国废物管理:

了解合规和对环境负责的核服务和放射性废物管理解决方案

 

 

7

环境研究:

理解环境的分析工具和技能,同时强调企业组织的信念、价值观和道德的作用

 

 

9

人力资本管理:

体验和理解人才管理和发展、高管薪酬问题和继任规划努力

 

 

9

监管/法律流程:

了解管理Perma-Fix业务部门的各种监管流程,例如金融、环境、核和安全

 

 

9

国际工作:

在监督全球业务和评估机遇和挑战方面的经验

 

 

9

 

董事会多元化矩阵

 

下表反映了截至本委托书之日公司的董事会多元化矩阵。除了性别和人口多样性,我们的九位现任董事中有两位也是退役军人。

 

董事总数   9
     
        非二进制  

没有

披露

性别

性别认同:                
董事   1   8   -   -
在以下任何类别中识别的董事人数:                
非裔美国人或黑人   -   -   -   -
阿拉斯加原住民或美洲原住民   -   -   -   -
亚洲人   -   -   -   -
西班牙裔或拉丁裔   -   -   -   -
夏威夷原住民或太平洋岛民   -   -   -   -
  1   7   -   -
两个或两个以上种族或族裔   -   1   -   -
LGBTQ   -   -   -   -
未披露人口背景   -   -   -   -

 

董事会独立性

 

我们的普通股在纳斯达克资本市场上市。《纳斯达克市场规则》第5605条要求上市公司董事会的多数成员必须由独立董事组成。此外,《纳斯达克市场规则》要求,除特定例外情况外,上市公司审计、薪酬、提名和公司治理委员会的每个成员根据经修订的1934年《证券交易法》(“交易法”)的适用条款必须独立。审计委员会成员还必须满足《交易法》第10A-3条规定的独立性标准,薪酬委员会成员还必须满足《交易法》第10C-1条规定的独立性标准。根据纳斯达克规则5605(a)(2),只有在我们的董事会认为该人不存在会干扰在履行董事职责时行使独立判断的关系时,该董事才有资格成为“独立董事”。为根据《交易法》第10A-3条被视为独立,上市公司审计委员会成员除以审计委员会、董事会或任何其他董事会委员会成员的身份外,不得直接或间接接受上市公司或其任何子公司的任何咨询、咨询或其他补偿性费用,或以其他方式作为上市公司或其任何子公司的关联人。为了就第10C-1条而言被视为独立,董事会必须为上市公司薪酬委员会的每位成员考虑与确定董事是否与该公司有关系的所有具体相关因素,这些因素对该董事在履行薪酬委员会成员职责方面独立于管理层的能力具有重要意义,包括但不限于:董事的薪酬来源,包括该公司向该董事支付的任何咨询顾问或其他补偿性费用;以及该董事是否与该公司或其任何附属公司或关联公司有关联关系。

 

  11  
 

 

我们的董事会每年都会审查我们董事会及其委员会的组成以及每位董事的独立性。根据向每位董事索取和提供的有关其背景、任职情况和从属关系(包括家庭关系)的信息,我们的董事会确定Kerry C. Duggan女士以及Joe R. Reeder、Larry M. Shelton、TERM4、Zach P. Wamp和Mark A. Zwecker先生各自为纳斯达克市场规则下定义的“独立董事”。我们的董事会还确定,我们的审计委员会的每位成员,包括Mark A. Zwecker(主席)、Joseph T. Grumski和Larry M. Shelton,以及我们的薪酬和股票期权委员会的每位成员,包括Joseph T. Grumski(主席)、Zach P. Wamp和Mark A. Zwecker,均满足委员会和纳斯达克市场规则(如适用)设立的此类委员会的独立性标准。在作出该决定时,我们的董事会考虑了每位此类非雇员董事与我们公司的关系以及我们的董事会认为与确定独立性相关的所有其他事实和情况,包括每位非雇员董事对我们股本的实益所有权。

 

我司董事会认定,Louis F. Centofanti博士和Mark J. Duff博士均不因受聘为公司高级管理人员而被视为“独立董事”。

 

董事会领导Structure

 

我们目前将董事会主席和首席执行官的角色分开。董事会认为,这种领导结构促进了董事会监督我们业务的独立权力与首席执行官及其管理团队之间的平衡,后者日常管理业务。

 

公司没有关于董事会主席和首席执行官职位分离的书面政策。公司认为,重要的是保持灵活性,在特定时点以任何符合公司最佳利益的方式分配董事长和首席执行官办公室的职责;因此,公司的领导结构可能会在未来视情况而变化。

 

我们董事会的现任成员Mark A. Zwecker继续担任独立首席董事,该职位自2010年2月起担任。牵头主任的作用包括:

 

在董事长缺席的情况下,根据需要不时召集和主持非职工董事会议和董事会会议;
担任董事、委员会主席和管理层之间的联络人;
担任董事和管理层的信息来源;和
履行董事会可能不时授予的职责。

 

董事会的会议和委员会

 

2023年期间,董事会共召开了六次会议。2023年期间,没有董事出席董事会及其所任职委员会会议总数的75%以下。公司目前没有关于董事出席年会的政策;不过,公司鼓励每位董事尽可能出席。我们的董事会全体成员出席了我们的2023年年度股东大会。董事会下设常务审计委员会、薪酬与股票期权委员会、公司治理与提名委员会、战略咨询委员会。

 

审计委员会:

 

审计委员会协助董事会监督公司财务报表的完整性、独立审计师的资格和独立性、公司内部审计职能和独立审计师的履行情况、公司对网络安全的管理以及公司遵守法律法规要求的情况。为实现这些目的,审计委员会,除其他外:

 

  委任、评估、批准公司独立核数师的报酬;
     
  预先批准所有审计服务和允许的非审计服务;
     
  每年审议独立审计师的资格和独立性;

 

  12  
 

 

  审查独立审计师关于公司会计原则、内部控制以及会计程序和惯例的建议;
     
  审议通过年度审计范围;
     
  审查并与独立审计员讨论经审计的财务报表;
     
  审查并监督公司的网络安全流程和政策,包括风险评估和事件报告;
     
  对任何关联方交易进行审查并提供监督;和
     
  履行《审计委员会章程》规定的其他职责。

 

审计委员会是根据《交易法》的要求和纳斯达克的上市要求设立的,并受审计委员会章程的管辖。审计委员会章程的副本可在我们的网站上查阅:https://ir.perma-fix.com/governance-docs。审计委员会已制定程序,接收、保留和处理公司收到的有关会计、内部会计控制或审计事项的投诉,以及公司员工就会计或审计事项保密、匿名提交的关注事项。审计委员会有权保留内部或外部法律顾问和与履行审计委员会职责有关的其他专家。

 

2023年审计委员会成员为Mark A. Zwecker(主席)、Joseph T. Grumski、Larry M. Shelton。董事会已确定审计委员会的每位成员是/曾经是“独立的”,因为该术语是根据《交易法》和纳斯达克规则5605(c)为审计委员会成员定义的,并且是/曾经是《交易法》S-K条例第407(d)(5)(ii)项定义的“审计委员会财务专家”。审计委员会至少每季度举行一次会议,并在必要或可取的额外时间举行会议。审计委员会在2023年期间举行了21次会议。

 

薪酬与股票期权委员会:

 

薪酬和股票期权委员会(“薪酬委员会”)审查并向董事会推荐公司所有高级管理人员的薪酬和福利,并审查与公司员工薪酬和福利有关的一般政策事项。薪酬委员会还负责管理公司的股票期权计划。薪酬委员会拥有保留和终止一名薪酬顾问以及批准该顾问的费用和其他聘用条款的唯一权力。它还有权获得内部或外部法律、会计或其他顾问的建议和协助。2023年期间未聘用薪酬顾问。2023年薪酬委员会成员为Joseph T. Grumski(主席)、Zach P. Wamp、Mark A. Zwecker。由于该术语由现行纳斯达克上市标准定义,因此薪酬委员会的所有成员都是“独立的”。赔偿委员会在其判断中认为必要或适当的情况下,尽可能多地举行会议。薪酬委员会在2023年期间举行了四次会议。薪酬委员会受公司薪酬和股票期权委员会章程的约束,该章程可在我们的网站https://ir.perma-fix.com/governance-docs上查阅。

 

公司治理和提名委员会:

 

企业管治及提名委员会(“管治及提名委员会”)的具体职责包括:

 

  考虑并就我们董事会各委员会的组成和主席人选向董事会提出建议;
  就公司治理准则制定并向董事会提出建议,其中包括促进诚实和道德行为并禁止商业行为中的利益冲突的政策和程序;
  监督对联委会业绩的评价,包括联委会各委员会的评价;和
  监督公司在环境、社会和治理事项方面的实践和举措。

 

  13  
 

 

治理和提名委员会向董事会推荐候选人,以填补董事会空缺,并在每一次股东年会上推荐被提名为董事的候选人。在提出此类建议时,治理和提名委员会考虑到候选人提供给他们的信息,以及治理和提名委员会自己的知识和在治理和提名委员会认为适当的范围内通过向第三方查询获得的信息。公司章程规定了某些最低董事资格,以符合作为董事候选人的资格。要获得提名或当选董事的资格,个人必须:

 

  年满21周岁且非法定残疾的个人;
  有能力亲自出席董事会的所有定期会议和特别会议;
  不得在其他三家以上上市公司董事会任职;
  满足公司所受的所有环境和核委员会、董事会或类似监管或执法机构的董事资格要求,以免导致公司未能满足任何此类机构施加的任何许可要求;
  不与任何“业务竞争对手”(如章程中所定义)有关联、受雇于或担任其代表,或与任何“业务竞争对手”(如章程中所定义)有或获得重大个人参与或重大经济利益;
  没有被判犯有重罪或涉及道德败坏的任何轻罪;和
  已根据章程条款获提名参选董事会成员。

 

除上述最低董事资格外,为使任何提议的被提名人有资格成为董事会候选人,该候选人必须向治理和提名委员会提交一份填妥的问卷,内容涉及该提议的被提名人的背景、资格、股份所有权和独立性。治理和提名委员会审查每位候选人的资格,包括以下考虑:

 

  廉洁标准、个人道德和价值观、承诺、思想判断独立;
  代表公司股东利益的能力;
  有能力投入足够的时间、精力和注意力来完成岗位要求;以及
  在会计和财务、管理和领导力、商业头脑、远见和战略、慈善事业、商业运营和行业知识方面的技能和经验多样化。

 

治理和提名委员会不会对任何特定标准赋予特定权重,也不一定有特定标准适用于所有潜在的被提名人。治理和提名委员会没有关于在确定董事提名人时考虑多样性的正式政策。然而,多样性是在考虑担任董事会成员的潜在候选人时考虑的众多因素之一。公司认识到,在确定具有治理和提名委员会认为重要的在董事会任职资格的个人时,职业和生活经历的多样性可能包括考虑性别、种族、文化背景或民族血统。该公司还从专业和生活体验以及地理位置的角度看待和重视多样性,这代表了我们开展业务的市场。公司认为,将多样性作为选择董事提名人时考虑的众多因素之一,符合公司的目标,即创建一个最能满足我们和股东需求的董事会。

 

股东提名人

 

治理和提名委员会将考虑从符合章程规定的每一项要求的股东适当提交的董事会成员候选人的股东提名,包括但不限于任何此类股东拥有至少1%的公司有权在该选举的会议上投票的普通股股份,已连续持有该等股份至少一整年,并在年度会议或特别会议期间(包括该会议期间)持续持有该等股份的要求。可在任何股东周年大会上,或在为选举董事而召开的任何股东特别会议上,提名选举董事的人士。任何股东提名(“提议的被提名人”)必须符合公司章程的要求,提议的被提名人必须满足上述最低资格要求。对于由股东作出的提名,该股东必须提前向治理和提名委员会提供书面通知,在股东年会的情况下,送达公司主要执行办公室地址(i),不迟于90日不早于120紧接上一届股东周年大会周年日的前一天;及(ii)就为选举董事而召开的股东特别会议而言,不迟于10公开披露股东特别大会召开日期的翌日。

 

  14  
 

 

治理和提名委员会将根据公司章程评估被提名人的资格以及被提名人的披露和合规要求。如果董事会根据治理和提名委员会的建议,确定某项提名未按照公司章程作出,会议主席应宣布该提名有缺陷,将不予考虑。

 

2023年度治理和提名委员会的成员为Joe R. Reeder(主席)、Thomas P. Bostick、Zach P. WampTERM1、TERM1、TERM1、TERM1、TERM1、TERM1、TERM1、TERM1、TERM1、TERM1、TERM1、TERM1、TERM1、TERM1、TERM1、TERM1、TERM1、TERM1、TERM1、TERM1、TERM1、TERM1、TERM1、TERM1、TERM1、TERM1、TERM1、TERM1、TERM1、TERM1、TERM1、TERM1、TERM1、TERM1、TERM1、TERM1、TERM1、TERM1、TERM1、TERM1、TERM1、TERM1、TERM1、TERM1、TERM1、TERM1、TERM1、TERM1、TERM1、TERM1、TERM1、TERM1、TERM1、TERM1、TERM1、TERM1、TERM1、TERM1、TERM1、治理和提名委员会至少每季度举行一次会议,并在必要或可取的时间举行会议,并在2022年举行了四次会议。治理和提名委员会受《公司治理和提名委员会章程》管辖,该章程可在我们的网站https://ir.perma-fix.com/governance-docs上查阅。治理和提名委员会的所有成员都是/曾经是“独立的”,因为该术语由当前的纳斯达克上市标准定义。

 

战略咨询委员会:

 

战略咨询委员会(“战略委员会”)的主要职能是调查和评估公司可用的战略替代方案,并与管理层就长期战略规划和确定潜在的新业务机会进行合作。战略咨询委员会2023年期间的成员为Louis F. Centofanti博士(主席)、Kerry C. Duggan、Joe R. ReederMark A. Zwecker等。自2023年10月19日起,Zach P. Wamp将接替Mark Zwecker担任战略委员会成员。战略委员会在2023年举行了四次会议。战略咨询委员会由战略咨询委员会章程管理,可在我们的网站https://ir.perma-fix.com/governance-docs上查阅。

 

我们董事会的风险监督

 

董事会负责了解公司面临的风险,管理层正在采取哪些步骤来管理这些风险,以及所采取的步骤是否有效地管理了这些风险。同样重要的是,董事会了解公司的风险水平是合适的。虽然审计委员会对风险管理过程负有最终监督责任,但某些委员会在履行审计委员会在某些风险领域的监督责任方面发挥着不可或缺的作用。审计委员会特别关注财务和企业风险敞口,包括内部控制和网络安全(包括监督适当的风险预防和缓解战略、系统、流程和控制)。审计委员会审查并与管理层讨论,并对我们的主要财务风险敞口进行内部审计,包括与欺诈、流动性和监管合规相关的风险,我们在风险评估和风险管理、网络安全管理方面的政策,以及管理层为至少每季度和在必要时监测和控制此类敞口而采取的步骤。薪酬委员会努力创造激励措施,不鼓励过度冒险,超出公司有效识别和管理风险的能力。治理和提名委员会监督我们的治理准则的有效性,并对与环境和社会问题及影响相关的计划、政策和做法进行监督,以支持公司业务的可持续增长。董事会参与我们的风险监督过程包括参与讨论并接受高级管理层成员关于公司面临重大风险领域的定期报告,包括运营、财务、法律和监管、环境、网络安全以及战略和声誉风险。我们的每位董事都可以接触我们指定的执行官和我们管理层的任何其他成员,以讨论和监控潜在风险。

 

Code of Ethics

 

我们的商业行为和道德准则(“Code of Ethics”)适用于我们的董事会和所有员工,包括我们的首席执行官和高级财务官,符合适用的美国证券交易委员会规则和纳斯达克上市标准。可在我们的网站https://ir.perma-fix.com/governance-docs查阅。适用于首席执行官和我们的高级财务官(包括我们的首席财务官和首席会计官)的Code of Ethics规定,符合2002年《萨班斯-奥克斯利法案》及其下针对适用于这些官员的道德守则发布的规则所规定的要求。如果对适用于我们的首席执行官和高级财务官的《Code of Ethics》的任何规定进行任何修订,或授予任何豁免,我们将及时在同一网址的我们的网站上披露该等修订或豁免以及此类修订或豁免的性质。

 

追回政策

 

2023年10月19日,我们的董事会通过了一项回拨政策,以符合适用的美国证券交易委员会规则和纳斯达克上市标准。追回政策要求公司在公司确定需要编制“大R”或“小R”会计重述之日之前的三个财政年度内,收回被覆盖高级管理人员赚取的错误奖励薪酬。追回政策适用于那些受《交易法》第16(a)条约束的官员,并适用于基于激励的薪酬(即根据实现财务报告措施而获得的全部或部分薪酬)。该公司的追回政策作为我们截至2023年12月31日止年度的10-K表格的附件 97提交。追回政策的副本也可在我们的网站https://ir.perma-fix.com/governance-docs上获得。

 

  15  
 

 

环境、社会及管治(“ESG”)

 

我们的治理和提名委员会下有一个ESG小组委员会,为ESG管理提供指导。我们的执行团队负责在关键职能领域管理层的支持下继续制定我们的ESG战略路线图。根据我们的ESG举措,重点关注的领域仍然是健康和安全、环境绩效、DEI(多样性、平等和包容性)、人才保留和发展、公司治理和支持客户向低碳经济转型的气候前瞻服务发展。我们的执行团队参与全公司ESG工作的政策规划和协调。请参阅我们的网站https://www.perma-fix.com/esg.aspx,了解我们ESG举措的一些亮点以及我们在ESG下的政策,因为我们将继续改进我们的ESG举措。我们网站上的信息不属于本代理声明的一部分,或通过引用并入本代理声明。

 

董事薪酬

 

身为雇员的董事不会因在董事会或其委员会任职而获得额外报酬。于2023年,公司向每位非雇员董事及其所服务的委员会提供以下年度薪酬:

 

每季度收费11500美元;
向董事会主席额外支付8750美元的季度费用;
向审计委员会主席额外支付季度费用6250美元;
向薪酬委员会、治理和提名委员会以及战略委员会各自的主席额外支付3125美元的季度费用。董事会主席没有资格因担任上述任何委员会的主席而获得季度费用;
向每名审计委员会成员(不包括审计委员会主席)增加1250美元;
向薪酬委员会、治理和提名委员会以及战略委员会的每位成员额外收取500美元的季度费用。只有当该成员没有兼任任何其他常设委员会的主席或董事会主席时,才应支付此类费用;和
每次亲自出席的董事会会议收费1000美元,虚拟出席的会议收费500美元;

 

每位董事可选择根据2003年外部董事股票计划(“2003年外部董事计划”)以普通股支付此类费用的65%或100%,余额(如有)以现金支付。每位非雇员董事还被授予一份非合格股票期权(“NQSO”),可在重新选举时购买10,000股普通股,归属期为每年25%,从授予的第一个周年日开始,每份期权的期限为10年。

 

董事会现任成员Louis F. Centofanti博士因担任公司董事而没有资格获得报酬,因为他是公司的雇员。作为公司总裁兼首席执行官,Duff先生(由公司董事会选举为董事会成员,自2023年4月20日起生效)也没有资格因担任公司董事而获得报酬(参见本节“薪酬汇总”表中Centofanti博士和Mark Duff作为公司雇员各自的年薪和其他报酬)。

 

下表汇总了截至2023年12月31日止年度公司确认的董事期权和股票奖励(由赚取的费用产生)的董事薪酬费用。2003年外部董事计划的条款在下文“2003年外部董事计划”中有进一步说明。

 

  16  
 

 

董事薪酬

 

姓名   费用
赚了
或付费
以现金
    股票
奖项
    期权
奖项
    非股权
激励
计划
Compensation
    不合格
延期
Compensation
收益
    全部
其他
Compensation
    合计  
    ($)(1)     ($)(2)     ($)(4)     ($)     ($)     ($)     ($)  
                                           
Thomas P. Bostick           67,994       64,600 (3)                       132,594  
Kerry C. Duggan     18,550       45,930       64,600 (3)                       129,080  
Joseph T. Grumski           90,003       64,600 (3)                       154,603  
Joe R. Reeder           82,673       64,600 (3)                       147,273  
Larry M. Shelton     31,850       78,861       64,600 (3)                       175,311  
Zach P. Wamp     18,550       45,923       64,600 (3)                       129,073  
Mark A. Zwecker     26,425       65,420       64,600 (3)                       156,445  

 

(1) 根据2003年外部董事计划,每位董事选择以我们普通股的股份收取董事费用的65%或100%。上述金额代表以现金支付的董事费用部分,不包括根据2003年外部董事计划选择以普通股支付的董事费用价值,该价值包含在“股票奖励”下。
   
(2) 根据2003年外部董事计划授予的包括股票奖励在内的普通股股份数量是根据季度费用到期日前一个工作日在纳斯达克报告的普通股收盘市值的75%计算得出的。该等股份于授出日期悉数归属。股票奖励的价值基于每个季度末我们普通股的市值乘以根据奖励可发行的股票数量。显示的金额是授予日普通股的公允价值。
   
(3) 反映根据公司2003年外部董事计划于2023年7月20日重新选举董事会而授予的期权。期权为期10年,行使价为每股9.81美元,每年授予25%,从授予的第一个周年日开始。根据会计准则编纂(“ASC”)718“补偿-股票补偿”,每位外部董事的期权奖励价值是根据授予日每股期权的公允价值(约6.46美元)乘以授予的期权数量计算得出,即每位董事应获得10,000份期权。
   
(4) 下表反映了截至2023年12月31日公司董事持有的未偿还NQSOs的总数。作为公司或子公司的员工,Centofanti博士和Mark Duff均无资格参与2003年外部董事计划。Centofanti博士和Mark Duff各自的下文反映的期权是从2017年股票期权计划授予的:

 

   

期权

杰出于

 
姓名  

2023年12月31日

 
Louis Centofanti博士     65,000  
Thomas P. Bostick     36,000  
马克·J·达夫     145,000  
Kerry C. Duggan     36,000  
Joseph T. Grumski     38,400  
Joe R. Reeder     30,000  
Larry M. Shelton     46,800  
Zach P. Wamp     43,200  
Mark A. Zwecker     46,800  
合计     487,200  

 

2003年外部董事计划

 

我们认为,重要的是我们的董事对我们的成功和成长有个人兴趣,并让他们的利益与我们的股东的利益保持一致;因此,根据我们的2003年外部董事计划,每位外部董事被授予为期10年的NQSOO,在该董事最初被选入董事会之日购买最多20,000股普通股,并在每个重新选举日期收到NQSOO,以购买最多10,000股我们的普通股,行权价格为期权授予日前普通股的公允市场价值。受授予期权约束的普通股股份按每年25%的比例归属,自授予一周年日开始,自授予期权之日起十年届满后不得行使任何期权。截至2023年12月31日,根据2003年外部董事计划,购买300,000股普通股的期权已发行,其中142,500股已归属。

 

  17  
 

 

作为董事会成员,每位董事可以选择以我们的普通股股票收取其董事费用的65%或100%。每位董事获得的股份数量是根据在紧接季度费用到期日期之前的营业日确定的普通股公平市场价值的75%计算得出的。每位董事酬金的余额(如有)以现金支付。2023年,我们外部董事赚取的费用总计约为57.2万美元。

 

在发生“控制权变更”(定义见2003年外部董事计划)或由于董事死亡或残疾(定义见)的情况下,每份未行使的股票期权和股票奖励应立即成为可全额行使的,尽管股票期权协议中包含归属或行使条款。

 

与董事会的沟通

 

公司董事会认为,对公司而言,重要的是要有一个流程,使股东能够向董事会发送通信。因此,希望与董事会或特定董事进行沟通的股东可以致函公司秘书,地址为8302 Dunwoody Place,Suite 250,Atlanta,Georgia 30350。邮寄信封必须明确注明所附信函为“股东-董事会通讯”或“股东-董事通讯”。所有这类信件必须表明作者是一名股东,并明确说明意向收件人是董事会的所有成员还是仅是某些特定的个人董事。公司秘书会将所有该等函件复印,并分发予适当的董事或董事。

 

家庭关系

 

公司现有董事、执行人员或被提名或选择成为董事或执行人员的人员之间不存在亲属关系。Centofanti博士和Mark Duff是唯一一位公司雇员的董事。

 

若干关系及关联交易

 

审计委员会审查

 

我们的审计委员会章程规定,审计委员会审查任何关联方交易,但涉及与公司雇佣关系的交易除外,该交易由薪酬委员会审查。尽管我们没有审查关联方交易的书面政策,但审计委员会审查公司与其董事、执行官、持有公司任何类别有表决权证券5%以上的持有人及其各自直系亲属之间的交易。审计委员会在审查拟议交易时,除其他其认为适当的因素外,考虑到:

 

  (1) 关联人在交易中的利益程度;
  (2) 交易是否按照在相同或类似情况下非关联第三方普遍可用的条款进行;
  (3) 对公司的成本和收益;
  (4) 关联方为董事、董事的直系亲属或董事为合伙人、股东、执行官的实体时,对董事独立性的影响或潜在影响;
  (5) 可比产品或服务的其他来源的可用性;
  (6) 交易条款;和
  (7) 对公司的风险。

 

此外,在适用的情况下,审计委员会还会考虑《特拉华州一般公司法》(“DGCL”)第144条和公司的Code of Ethics。

 

DGCL第144条的规定适用于公司与其任何高级职员或董事之间的交易,或任何该等个人在其中拥有经济利益或担任董事或高级职员的任何组织(单独称为“第144条关联方”,统称为“第144条关联方”)。第144条规定,公司与任何第144条关联方之间的交易将不会仅仅因为该交易涉及公司和第144条关联方,或仅仅因为第144条关联方出席或参加授权该交易的董事会或委员会的会议或参加会议或投票,如果交易(a)在充分披露交易的重大事实后以(i)无利害关系的董事或(ii)股东的多数票获得善意批准,及(b)在获董事会、委员会或股东授权、批准或批准时,对法团是公平的。

 

  18  
 

 

我们的Code of Ethics适用于我们的董事会和所有员工,包括在“指定执行官”标题下确定的执行官和我们的高级财务官,其中规定,此类个人在代表公司履行职责时必须表现出并促进诚实和道德行为,包括以道德方式处理涉及该个人与公司的实际或明显利益冲突,除其他外,考虑到:

 

  不进行会导致与符合公司最佳利益的交易产生利益冲突且合理可能导致任何此类个人或其关联公司获得重大个人利益的交易;和
  由于有能力影响公司与该特定供应商或客户的决策或公司将采取的可能对竞争对手产生重大利益的行动,因此在公司的任何供应商、客户或竞争对手中没有可能导致忠诚度分裂的个人经济利益。

 

关联交易在交易完成前由审计委员会进行审查。对于审计委员会会议之间产生的关联交易,CFO可将其提交给审计委员会主席,后者将在下一次预定会议上审查并批准关联交易,但须经审计委员会批准。我们的审计委员会只应根据已知情况批准那些不符合公司最佳利益的交易。

 

关联交易

 

大卫·森托凡蒂。David Centofanti担任我们的信息系统副总裁。对于这样的职位,他在2023年获得了19.1万美元的年度薪酬。David Centofanti是我们战略计划执行副总裁兼董事会成员Louis F. Centofanti博士的儿子。

 

审计委员会报告

 

审计委员会负责对公司的会计职能和内部控制进行独立的客观监督。根据监察委员会采纳的规则,公司审核委员会声明:

 

  审计委员会已审查并与管理层讨论了公司截至2023年12月31日止财政年度的经审计财务报表。
     
  审计委员会已与公司截至2023年12月31日止年度的独立注册公共会计师事务所Grant Thornton LLP讨论了经修订或补充的上市公司会计监督委员会(“PCAOB”)第16号审计准则(“与审计委员会的沟通”)要求讨论的事项。
     
  审计委员会已收到PCAOB规则3526要求的Grant Thornton LLP的书面披露和信函,“与审计委员会就独立性进行沟通”,经修改或补充,并与独立注册公共会计师事务所Grant Thornton LLP讨论了独立性问题。

 

关于审计委员会与Grant Thornton LLP的讨论,如上所述,审计委员会讨论并审议了Grant Thornton LLP截至2023年12月31日止年度审计服务的性质和范围,并确定Grant Thornton LLP提供的审计服务与保持Grant Thornton LLP的独立性相一致。

 

根据上述审查和讨论,审计委员会建议董事会将公司经审计的财务报表纳入公司截至2023年12月31日止财政年度的10-K表格年度报告,以提交委员会。审计委员会已任命Grant Thornton LLP为公司2024年独立注册会计师事务所。

 

本报告代表审计委员会成员提交:

 

Mark A. Zwecker(主席)

Joseph T. Grumski

Larry M. Shelton

 

  19  
 

 

审计委员会的报告不应被视为“征求材料”或向委员会“提交”,也不应通过任何一般性声明将本委托书通过引用并入根据经修订的1933年《证券法》(“证券法”)或《交易法》提交的任何文件中,除非公司通过引用具体纳入这些信息,否则不应被视为根据此类法案提交。

 

指定执行干事

 

下表列出了截至本报告发布之日有关某些指定执行官的信息,这些信息在本委托书中通篇被称为我们的“指定执行官”或“NEO”:

 

姓名   年龄   职务
Mark Duff先生   61   总裁兼首席执行官
Ben Naccarato先生   61   首席财务官、执行副总裁、秘书
Louis Centofanti博士   80   战略举措执行副总裁
Richard Grondin先生   65   废物处理运营执行副总裁

Andrew Lombardo先生(1)

  64   核与技术服务执行副总裁

 

(1) Andrew Lombardo先生从2024年1月1日起退休,担任核与技术服务执行副总裁一职,自2020年1月起担任该职位。Lombardo先生从核与技术服务执行副总裁的职位上退休后,他不再被视为公司的执行官。Lombardo先生继续以减少的能力受雇于公司,并协助其以前的职责过渡以及为某些业务发展事务做出贡献。

 

Mark Duff先生

 

有关Duff先生的信息,请参见本节中的“Director – Mark J. Duff”。

 

Ben Naccarato先生

 

Naccarato先生自2009年2月起担任公司首席财务官。Naccarato先生于2004年9月加入公司,担任公司工业部门的财务副总裁职务,直到2006年5月,他被任命为副总裁、公司财务总监/财务主管。Naccarato先生在废物管理和废油行业的高级财务职位上拥有超过35年的经验。Naccarato先生在2002年至2004年期间担任燃料分销和废油行业一家私营公司的首席财务官,在此之前,他曾在美国和加拿大的废物管理行业担任多个高级财务职务。Naccarato先生毕业于多伦多大学,获得商业和金融学士学位,并且是一名特许专业会计师、注册管理会计师(CPA,CMA)。

 

自2021年3月起,Naccarato先生担任PyroGenesis Canada公司的独立董事以及审计委员会、薪酬委员会、战略举措委员会成员,该公司是一家高科技公司,涉及先进等离子工艺和产品的设计、开发、制造和商业化,其股票在多伦多证券交易所上市交易。

 

Louis Centofanti博士

 

有关Centofanti博士的信息,请参见本节中的“主任– Louis F. Centofanti博士”。

 

Richard Grondin先生

 

Grondin先生自2020年7月起担任废物处理运营执行副总裁一职。自2002年加入公司以来,Grondin先生在公司治疗部门担任过多个职位,包括技术服务副总裁、Perma-Fix Northwest Richland,Inc.设施副总裁/总经理以及西部运营副总裁。Grondin先生是一名项目管理专业人员,在高度监管和专业化的放射性/危险废物管理行业拥有超过35年的管理和技术经验,他的大部分经验集中于为商业和政府部门的四个不同组织管理初创废物管理处理和处置设施。在加入公司之前,Grondin先生曾担任华盛顿州里奇兰市Allied Technology Group混合废物运营副总裁;德克萨斯州安德鲁斯市废物控制专家运营副总裁;科罗拉多州Deer Trail的Rollins环境服务设施技术经理/运营总监。Grondin先生在美国和加拿大被公认为危险和混合废物处理领域的权威。Grondin先生拥有Amiante(加拿大Thetford-Mines)的CEGEP纯与应用科学学院研究文凭和Ahuntsic(加拿大蒙特利尔)的CEGEP的分析化学技术,蒙特利尔大学(加拿大蒙特利尔)的地理辅修和蒙特利尔大学(加拿大蒙特利尔)的高等商业研究学院的商业管理证书。

 

  20  
 

 

行政赔偿

 

简易赔偿

 

下表汇总了截至2023年12月31日、2022年和2021年12月31日财政年度公司NEO的总薪酬。

 

姓名和
主要职位
  年份     工资     奖金     期权
奖项
    非-
股权
激励
计划
Compensation
    全部
其他
Compensation
    合计
Compensation
 
          ($)     ($)     ($)(3)     ($)(4)     ($)(5)     ($)  
                                           
Mark Duff     2023       382,367             140,840       187,435       37,453       748,095  
总裁兼首席执行官     2022       374,870                         41,270       416,140  
      2021       350,341             175,518             37,121       562,980  
                                                         
Ben Naccarato     2023       310,867             80,480       152,386       51,744       595,477  
执行副总裁兼首席财务官     2022       304,772                         51,484       356,256  
      2021       284,830             87,759             45,440       418,029  
                                                         
Louis Centofanti博士     2023       259,060             60,360       126,990       39,015       485,425  
战略举措执行副总裁     2022       253,980                         38,776       292,756  
      2021       237,361             70,207             35,836       343,404  
                                                         
安迪·隆巴多(1)     2023       310,867       50,000 (2)     60,360       152,386       16,212       589,825  
核能与技术服务执行副总裁     2022       304,772                         15,088       319,860  
      2021       284,830             87,759             15,500       388,089  
                                                         
Richard Grondin     2023       266,458             60,360       130,617       40,890       498,325  
废物处理运营执行副总裁     2022       261,233                         38,240       299,473  
      2021       244,140             87,759             33,943       365,842  

 

(1) Andrew Lombardo先生从核能和技术服务执行副总裁的职位上退休,自2024年1月1日起生效。Lombardo先生从核能和技术服务执行副总裁的职位上退休后,他不再是公司的执行官。Lombardo先生继续以减少的能力受雇于公司,并协助其以前的职责过渡以及为某些业务发展事务做出贡献。表中反映的金额反映了Lombardo先生作为核能和技术服务执行副总裁获得的报酬。
   
(2) 反映了Lombardo先生获得的酌情奖金,该奖金已获得公司薪酬委员会的批准。5万美元中的剩余2.5万美元已于2024年1月支付。
   
(3) 反映了根据ASC 718“补偿-股票补偿”计算的奖励的总授予日公允价值。

 

  21  
 

 

(4) 表示根据公司2023年管理层激励计划(“MIPs”)获得的绩效薪酬。表格中每个人的MIP在“2023 MIPs”标题下进行了描述。
   
(5) 显示的2023年金额包括每月汽车津贴、公司代表NEO支付的保险费(健康、残疾和生命)以及401(k)匹配缴款。

 

姓名  

保险

溢价

    汽车
津贴
    401(k)
比赛
    合计  
Mark Duff   $ 22,107     $ 9,000     $ 6,346     $ 37,453  
Ben Naccarato   $ 35,244     $ 9,000     $ 7,500     $ 51,744  
Louis Centofanti博士   $ 24,390     $ 9,000     $ 5,625     $ 39,015  
安迪·隆巴多   $     $ 9,000     $ 7,212     $ 16,212  
Richard Grondin   $ 24,390     $ 9,000     $ 7,500     $ 40,890  

 

薪酬与绩效表

 

根据《多德-弗兰克华尔街改革和消费者保护法》第953(a)条和S-K条例第402(v)项的要求,我们提供以下有关实际支付的高管薪酬与公司某些财务业绩之间关系的信息。

 

年份  

总结

Compensation

表(SCT)

共计

校长

行政人员

官员(PEO)(1)

   

Compensation

其实

支付给PEO(2)

   

平均

总结

Compensation

共计

非PEO

近地天体(3)

   

平均

Compensation

其实

支付给

非PEO

近地天体(4)

   

价值

初始

固定$ 100

投资

基于

合计

股东

回报(TSR)(5)

   

收入

(亏损)(6)

 
(a)   (b)     (c)     (d)     (e)     (f)     (g)  
2023   $ 748,095     $ 999,730     $ 542,263     $ 661,212     $ 132     $ 485,000  
                                                 
2022   $ 416,140     $ 276,985     $ 317,086     $ 250,745     $ 59     $ (3,816,000 )
                                                 
2021   $ 562,980     $ 526,242     $ 378,841     $ 364,503     $ 106     $ 671,000  

 

(1) 在上面薪酬汇总表的“总薪酬”栏中反映总裁兼首席执行官Mark Duff每个相应年度的金额。
   
(2) (c)栏中报告的美元金额代表根据S-K条例第402(v)项计算的向Duff先生“实际支付的赔偿”金额。美元金额不反映适用年度内Duff先生获得或支付的实际赔偿金额。根据条例S-K项目402(v)的要求,对Duff先生作了以下调整根据S-K条例第402(v)项确定“实际支付的补偿”的每一年的补偿总额:

 

   

已报告

总结

Compensation

PEO合计

   

已报告

价值

股权

奖项(a)

   

股权奖励

调整(b)

   

Compensation

其实

支付给PEO

 
年份   ($)     ($)     ($)     ($)  
2023   $ 748,095     $ (140,840 )   $ 392,475     $ 999,730  
                                 
2022   $ 416,140     $ -     $ (139,155 )   $ 276,985  
                                 
2021   $ 562,980     $ (175,518 )   $ 138,780     $ 526,242  

 

(a) 股权奖励的授予日公允价值表示适用年度薪酬汇总表中“期权奖励”栏中报告的金额的总和。

 

  22  
 

 

(b) 每个适用年度的股权奖励调整包括加法(或减法,(如适用)以下各项:(i)在适用年度内授出的截至该年度终了时尚未归属和未归属的任何股权奖励的年终公允价值;(ii)在适用年度终了时(从上一财政年度终了时起)在以前年度授予的截至该适用年度终了时尚未归属和未归属的任何奖励的公允价值的变动额;(iii)在同一适用年度内授予和归属的奖励,截至归属日的公允价值;(iv)对于在适用年度归属的过往年度授予的奖励,金额等于截至归属日(自上一财政年度末)公允价值的变化;(v)对于在适用年度内被确定未能满足适用归属条件的过往年度授予的奖励,扣除相等于上一财政年度末公允价值的金额;(vi)归属日期前适用年度就股票或期权奖励支付的任何股息或其他收益的美元价值,但未以其他方式反映在此类奖励的公允价值中或包含在适用年度总薪酬的任何其他组成部分中。用于计算公允价值的估值假设与授予时披露的假设并无重大差异。在计算股权奖励调整时扣除或增加的金额如下:

 

   

年终

公平

价值

优秀

和未归属

股权奖励

已获批

在这一年

   

一年过去

年份

改变

公平

价值

优秀

和未归属

股权奖励

已获批

在先前

   

公允价值

截至

归属

日期

股权奖励

授予和

归属于

   

一年过去

年份

改变

公平

价值

股权

奖项

已获批

在先前

既得

年份

   

公允价值

结束

年份

股权

奖项

未能

满足归属

条件在

   

价值

股息或

其他收益

付费

库存中

或期权

奖项不

否则

反映

公平

价值或

合计

Compensation

   

合计

股权

奖项

调整

 
年份   ($)     ($)     ($)     ($)     ($)     ($)     ($)  
2023   $ 245,070     $ 101,015     $ -     $ 46,390     $ -     $ -     $ 392,475  
                                                         
2022   $ -     $ (99,870 )   $ -     $ (39,285 )   $ -     $ -     $ (139,155 )
                                                         
2021   $ 147,050     $ (3,860 )   $ -     $ (4,410 )   $ -     $ -     $ 138,780  

 

(3) 在每个适用年度的薪酬汇总表的“总薪酬”栏中反映公司NEO作为一个群体(不包括Duff先生)报告的金额的平均值。为计算每个适用年度的平均数量而包括的每个NEO(不包括Duff先生)的名字分别是:首席财务官Ben Naccarato;战略计划执行副总裁Louis Centofanti博士;核与技术服务执行副总裁Andy Lombardo;废物处理运营执行副总裁Richard Grondin。
   
(4) (e)栏中报告的美元金额表示根据S-K条例第402(v)项计算的向NEO作为一个群体(不包括Duff先生)“实际支付的补偿”的平均金额。美元金额不反映适用年度内NEO作为一个群体(不包括Duff先生)获得或支付的补偿的实际平均金额。根据S-K条例第402(v)项的要求,对作为一个群体的近地天体(不包括Duff先生)每年的平均补偿总额进行了以下调整,以确定实际支付的补偿,采用附注(2)中所述的相同方法:

 

   

平均

已报告

总结

Compensation

共计

非PEO近地天体

   

平均

已报告

价值

股权

奖项

   

平均

股权

奖项

调整(a)

   

平均

Compensation

其实

支付给

非PEO

近地天体

 
年份   ($)     ($)     ($)     ($)  
2023   $ 542,263     $ (65,390 )   $ 184,339     $ 661,212  
                                 
2022   $ 317,086     $ -     $ (66,341 )   $ 250,745  
                                 
2021   $ 378,841     $ (83,371 )   $ 69,033     $ 364,503  

 

(a) 计算平均权益调整总额时扣减或增加的金额如下:

 

   

平均

年份

结束公平

价值

优秀

未归属

股权奖励

授予

   

平均

一年过去

年份

变化

公平

价值

优秀

未归属

股权

奖项

已获批

在先前

   

平均

公允价值

截至

归属

日期

股权

奖项

已获批

既得

年份

   

平均

一年过去

年份

改变

公平

价值

股权

奖项

授予

先前

既得

年份

   

平均

结束

年份

股权

奖项

未能

遇见

归属

条件

年份

   

平均

价值

股息或

其他

收益

支付了

股票或

期权

奖项不

否则

反映在

公允价值

或合计

Compensation

   

平均

合计

股权

奖项

调整

 
年份   ($)     ($)     ($)     ($)     ($)     ($)     ($)  
2023   $ 113,783     $ 48,478     $ -     $ 22,078     $ -     $ -     $ 184,339  
                                                         
2022   $ -     $ (48,134 )   $ -     $ (18,207 )   $ -     $ -     $ (66,341 )
                                                         
2021   $ 69,849     $ (1,127 )   $ -     $ 311     $ -     $ -     $ 69,033  

 

(5) 累计TSR的计算方法是,假设股息再投资,将计量期的累计股息金额(对公司而言为零)与我们在计量期结束和开始时的股价之差之和除以我们在计量期开始时的股价。
   
(6) 报告的美元金额代表我们在适用年度的合并经审计财务报表中反映的净收入(亏损)金额。

 

  23  
 

 

上述“薪酬与业绩”表中提供的所有信息以及相关披露将不会被视为通过引用并入我们根据经修订的1933年《证券法》提交的任何文件中,无论是在本文件日期之前还是之后提交的,无论任何此类文件中的任何通用公司语言如何。

 

财政年度结束时的杰出股权奖

 

下表列出了截至财政年度结束时近地天体持有的未行使期权。

 

截至2023年12月31日的杰出股权奖励

 

    期权奖励  
姓名  

数量

证券

底层

未行使

期权(#)
可行使

   

数量

证券

底层

未行使

期权(#)(1)

不可行使

   

股权

激励

计划

奖项:

数量

证券

底层

未行使

不劳而获

期权(#)

   

期权

运动

价格($)

   

期权

到期

日期

 
                               
Mark Duff     20,000 (2)     5,000 (2)                   3.150       1/17/2025  
      20,000 (3)     30,000 (3)             7.005       10/14/2027  
      (4)     70,000 (4)             3.950       1/19/2029  
                                         
Ben Naccarato     12,000 (2)     3,000 (2)             3.150       1/17/2025  
      10,000 (3)     15,000 (3)             7.005       10/14/2027  
      (4)     40,000 (4)             3.950       1/19/2029  
                                         
Louis Centofanti博士     12,000 (2)     3,000 (2)             3.150       1/17/2025  
      8,000 (3)     12,000 (3)             7.005       10/14/2027  
      (4)     30,000 (4)             3.950       1/19/2029  
                                         
安迪·隆巴多     6,000 (2)     2,000 (2)             3.150       1/17/2025  
      10,000 (3)     15,000 (3)             7.005       10/14/2027  
      (4)     30,000 (4)             3.950       1/19/2029  
                                         
Richard Grondin     (2)     2,000 (2)(5)             3.150       1/17/2025  
      10,000 (3)(6)     15,000 (3)             7.005       10/14/2027  
      (4)     30,000 (4)(7)             3.950       1/19/2029  

 

(1) 根据公司与Mark Duff、Ben Naccarato、Louis Centofanti博士、Andy Lombardo及Richard Grondin分别于2023年4月20日订立的每份雇佣协议,倘发生控制权变更、执行官死亡、该执行官因“正当理由”终止其雇佣关系或该执行官被公司无故终止雇佣关系,则每份尚未行使的期权和奖励应立即变得可全额行使(有关可能产生加速行使相应NEO未行使期权所依据的事件的进一步讨论,请参阅下文“雇佣协议”)。
   
(2) 公司2017年股票期权计划于2019年1月17日授予的激励股票期权。该期权的合同期限为六年,在五年期间每年归属五分之一。
   
(3) 公司2017年股票期权计划于2021年10月14日授予的激励股票期权。该期权的合同期限为六年,在五年期间每年归属五分之一。
   
(4) 2023年1月19日根据公司2017年股票期权计划授予的激励股票期权。该期权的合同期限为六年,在五年期间每年归属五分之一。
   
(5) 2024年3月26日,Grondin先生行使了剩余的ISO(于2024年1月17日归属),以每股3.15美元的价格购买了2,000股公司普通股(期权股)。根据2017年股票期权计划的许可,Grondin先生选择支付期权股份的行权价,方法是让公司从期权股份中扣留一些股票,这些股票的公平市值等于总行权价6,300美元。由于公司普通股在2024年3月26日的公允市值(根据2017年股票期权计划确定)为每股11.57美元,公司扣留了545股普通股(6.300美元除以11.57美元)以支付期权的总行使价,并向Grondin先生发行了1455股。

 

  24  
 

 

(6) 2024年3月26日,Grondin先生行使ISO的既得部分,以每股7.005美元的价格购买公司普通股的10,000股(期权股)。根据2017年股票期权计划的许可,Grondin先生选择通过让公司从期权股份中扣留一些公平市值等于总行使价70,050美元的股票来支付期权股份的行使价。由于公司普通股在2024年3月26日的公允市值(根据2017年股票期权计划确定)为每股11.57美元,公司扣留了6054股普通股(70050美元除以11.57美元)以支付期权的总行使价,并向Grondin先生发行了3946股。
   
(7) 2024年3月26日,Grondin先生行使ISO,以每股3.95美元的价格购买了6,000股公司普通股(期权股),于2024年1月19日归属。根据2017年股票期权计划的许可,Grondin先生选择支付期权股份的行使价,方法是让公司从期权股份中扣留一些股票,这些股票的公平市值等于总行使价23,700美元。由于公司普通股在2024年3月26日的公允市值(根据2017年股票期权计划确定)为每股11.57美元,公司扣留了2048股普通股(23700美元除以11.57美元)以支付期权的总行使价,并向Grondin先生发行了3952股。

 

期权行使

 

下表反映了我们的NEO在2023年行使的期权:

 

姓名  

数量
股份

获得于
运动(#)

   

价值
行权时实现(美元)

 
Mark Duff     66,968 (1)   $ 740,000 (1)
                 
Ben Naccarato     33,484 (2)   $ 370,000 (2)
                 
路易·森托凡蒂     33,484 (3)   $ 370,000 (3)
                 
安迪·隆巴多     8,398 (4)   $ 100,740 (4)
                 
Richard Grondin     12,882 (5)   $ 130,300 (5)
      5,509 (6)   $ 55,720 (6)

 

(1) 2023年5月22日,Duff先生行使了2017年7月27日根据公司2017年股票期权计划授予他的ISO的100%,以每股3.65美元的价格购买最多100,000股公司普通股(期权股)。根据2017年股票期权计划的许可,Duff先生选择通过让公司从期权股份中扣留一些公平市值等于总行使价365,000美元的股票来支付期权股份的行使价。由于2023年5月22日公司普通股的公允市值(根据2017年股票期权计划确定)为每股11.05美元,公司扣留了33,032股普通股(365,000美元除以11.05美元)以支付期权股份的总行使价,并向Duff先生发行了66,968股。此次行使的实现价值是根据(a)每股期权股份的行使价(3.65美元)乘以已行使的100,000股期权股份,以及(b)期权股份行使日的市值(11.05美元)乘以已行使的100,000股期权股份之间的差额确定的。
   
(2) 2023年5月22日,Naccarato先生行使了2017年7月27日根据公司2017年股票计划授予他的ISO的100%,用于以每股3.65美元的价格购买最多50,000股公司普通股(期权股)。根据2017年股票期权计划的许可,Naccarato先生选择通过让公司从期权股份中扣留一些公平市值等于总行使价182,500美元的股票来支付期权股份的行使价。由于2023年5月22日公司普通股的公允市值(根据2017年股票期权计划确定)为每股11.05美元,公司扣留了16,516股普通股(182,500美元除以11.05美元)以支付期权股份的总行使价,并向Naccarato先生发行了33,484股股份。此次行使的实现价值是根据(a)每股期权股份的行使价(3.65美元)乘以已行使的50,000股期权股份,以及(b)期权股份行使日的市值(11.05美元)乘以已行使的50,000股期权股份之间的差额确定的。
   
(3) 2023年5月22日,Louis Centofanti博士行使了2017年7月27日根据公司2017年股票计划授予他的ISO的100%,用于以每股3.65美元的价格购买最多50,000股公司普通股(期权股)。根据2017年股票期权计划的许可,Centofanti博士选择支付期权股份的行权价,方法是让公司从期权股份中扣留一些公平市值等于总行权价182,500美元的股票。由于2023年5月22日公司普通股的公允市值(根据2017年股票期权计划确定)为每股11.05美元,公司扣留了16,516股普通股(182,500美元除以11.05美元)以支付期权股份的总行使价,并向Centofanti博士发行了33,484股股份。此次行使的实现价值是根据(a)每股期权股份的行使价(3.65美元)乘以已行使的50,000股期权股份,以及(b)期权股份行使日的市值(11.05美元)乘以已行使的50,000股期权股份之间的差额确定的。

 

  25  
 

 

(4) 2023年3月28日,Lombardo先生行使了2017年10月19日根据公司2017年股票计划授予他的剩余ISO的100%,用于以每股3.60美元的价格购买最多12,000股公司普通股(期权股)。根据2017年股票期权计划的许可,Lombardo先生选择通过让公司从期权股份中扣留一些公平市值等于总行使价43,200美元的股票来支付期权股份的行使价。由于2023年3月28日公司普通股的公允市值(根据2017年股票期权计划确定)为每股11.995美元,公司扣留了3,602股普通股(43,200美元除以11.995美元)以支付期权股份的总行使价,并向Lombardo先生发行了8,398股。此次行使的实现价值是根据(a)每股期权股份的行使价(3.60美元)乘以所行使的12000股期权股份,以及(b)期权股份行使日的市值(11.995美元)乘以所行使的12000股期权股份之间的差额确定的。
   
(5) 2023年10月2日,Grondin先生行使了2017年10月19日根据公司2017年股票期权计划授予他的ISO的100%,以每股3.60美元购买最多20,000股(期权股)公司普通股。根据2017年股票期权计划的许可,Grondin先生选择支付期权股份的行权价,方法是让公司从期权股份中扣留一些股票,这些股票的公平市值等于总行权价72,000美元。由于2023年10月2日公司普通股的公允市值(根据2017年股票期权计划确定)为每股10.115美元,公司扣留了7,118股普通股(72,000美元除以10.115美元)以支付期权的总行使价,并向Grondin先生发行了12,882股。此次行使的实现价值是根据(a)每股期权股份的行使价(3.60美元)乘以已行使的20,000股期权股份,以及(b)期权股份行使日的市值(10.115美元)乘以已行使的20,000股期权股份之间的差额确定的。
   
(6) 2023年10月2日,Grondin先生行使了2019年1月17日根据公司2017年股票期权计划授予他的ISO的既得部分,用于以每股3.15美元的价格购买公司普通股的8,000股(期权股)。根据2017年股票期权计划的许可,Grondin先生选择通过让公司从期权股份中扣留一些公平市值等于总行使价25,200美元的股票来支付期权股份的行使价。由于2023年10月2日公司普通股的公允市值(根据2017年股票期权计划确定)为每股10.115美元,公司扣留了2491股普通股(25,200美元除以10.115美元)以支付期权的总行使价,并向Grondin先生发行了5,509股。此次行使的实现价值是根据(a)每股期权股份的行使价(3.15美元)乘以已行使的8,000股期权股份,以及(b)期权股份行使日的市值(10.115美元)乘以已行使的8,000股期权股份之间的差额确定的。

 

就业协议

 

于2023年4月20日,经薪酬委员会推荐及董事会批准,公司与总裁兼首席执行官Mark Duff、执行副总裁兼首席财务官Ben Naccarato、战略计划执行副总裁Louis Centofanti博士、核能与技术服务执行副总裁Andrew Lombardo及废物处理运营执行副总裁Richard Grondin各自订立雇佣协议(统称“新雇佣协议”,并各自分别订立“新雇佣协议”)。”公司此前已于2020年7月22日与Mark Duff、Ben Naccarato、Louis Centofanti博士、Andrew Lombardo及Richard Grondin各自订立雇佣协议,所有五份协议均应于2023年7月22日到期,但于新雇佣协议签立后已于2023年4月20日终止。

 

每一份新的就业协议,除补偿外基本相同,于2023年4月20日生效。根据新的雇佣协议,这些执行官每人都获得年薪,该年薪可能会不时增加,但不会减少,由薪酬委员会决定。此外,这些执行官中的每一位都有权参与公司的基础广泛的福利计划,并有权获得公司薪酬委员会和公司董事会批准的根据单独的MIP支付的某些绩效薪酬。公司的薪酬委员会和董事会于2023年1月19日批准了每位执行官的个别2023年中期投资计划(于2023年1月1日生效,适用于2023财政年度)(见下文“2023年中期投资计划”下对每个2023年中期投资计划的讨论)。

 

每份新雇佣协议自2023年4月20日起生效三年(“初始期限”),除非公司或执行人员提前终止。在每项新雇佣协议的初始期限结束时,每项新雇佣协议将自动延长一年,除非至少在初始期限届满前六个月,公司或执行官提供书面通知,不得延长新雇佣协议的条款。Andrew Lombardo先生从核与技术服务执行副总裁职位上退休,自2024年1月1日起生效。Lombardo先生从核能和技术服务执行副总裁的职位上退休后,他不再是公司的执行官。在他作为核与技术服务执行副总裁退休后,他于2023年4月20日签订的雇佣协议于2024年1月1日终止。Lombardo先生继续以减少的能力受雇于公司,并协助其以前的职责过渡以及为某些业务发展事务做出贡献。

 

  26  
 

 

根据新的雇佣协议,如果执行官的雇佣因死亡、残疾或原因(如协议中所定义)而终止,公司将向执行官或其遗产支付一笔金额,金额等于截至终止日期的任何未付基本工资和应计未用休假时间以及根据任何员工福利计划应支付给执行官的任何福利(“应计金额”)加上根据MIP就终止日期之前的财政年度应付的任何绩效补偿的总和。如果执行官的雇佣因死亡而终止,公司还将根据经修订的1985年《综合综合预算调节法案》(“COBRA”),根据COBRA覆盖的第一个月的保费,支付相当于每月需要支付的保费的18倍的一次性付款(“现金医疗延续福利”),以继续为在执行官终止雇佣之日生效的执行官的合格承保受抚养人提供团体健康保险。这种现金支付将被征税,并且将被支付,无论执行官的合格承保受抚养人是否选择COBRA延续承保。

 

如果执行官因“正当理由”(如协议中所定义)终止其雇佣关系,或被公司无故终止(包括在控制权变更(如协议中所定义)后24个月内因“正当理由”或无故终止任何此类终止,公司将向执行官支付应计金额,(a)两年的全额基本工资,加上(b)(i)两倍于就紧接终止日期前一个财政年度赚取的业绩报酬(根据执行干事的MIP),前提是就紧接终止日期前一个财政年度赚取的业绩报酬尚未支付,或(ii)如果就紧接终止日期前一个财政年度赚取的业绩报酬已支付给执行干事,执行官将获得与终止日期前一个财政年度相关的额外一年的绩效薪酬,以及(c)现金医疗延续福利。如果执行官因非正当理由而终止雇佣,公司将向执行官支付相当于应计金额加上根据适用于该执行官的MIP应付的任何绩效补偿的金额。

 

此外,在控制权发生变更(如协议中所定义)的情况下,购买执行官所持普通股的所有未行使股票期权将立即从终止之日起通过期权的原始期限全部开始行使。在执行官去世的情况下,购买该执行官所持普通股的所有未行使股票期权将立即从死亡之日起全部行使,这些期权可在原期权期限或自该执行官去世之日起十二个月中的较短时间内行使。如果执行官因“正当理由”(如协议中所定义)终止其雇佣关系或被公司无故终止,则自终止之日起,购买该高管持有的普通股的所有未行使股票期权将立即成为可全额行使的,此类期权可在原始期权期限中较短的期限或自该执行官终止之日起60天内行使。在终止构成“离职离职”(定义见财务处条例第1.409A-1(h)节)之前,不得支付与终止有关的应支付遣散费(应计金额除外)。

 

终止或控制权变更时的潜在付款

 

下表列出了每个NEO在NEO以“正当理由”或公司“无故”终止雇佣或在公司控制权发生变化后,根据各自日期为2023年4月20日的雇佣协议的规定,假设下述每种情况发生在2023年12月31日,即我们最近一个财政年度的最后一天,每个NEO本应有权获得的潜在(估计)付款和福利。此类潜在付款包括任何应计金额(2023年赚取但在2024年支付的应计基本工资,以及他参与的公司计划下的应计未用假期/病假和其他既得福利)。NEO无权在因故终止或无正当理由辞职时获得应计金额以外的任何福利。

 

  27  
 

 

名称和本金头寸潜在支付/福利

 

由行政

永远

原因或由
公司

没有
原因

   

变化

控制

公司

 
             
Mark Duff                
总裁兼首席执行官                
基薪和应计金额   $ 791,176 (1)   $ 791,176 (1)
业绩报酬   $ 374,870 (2)   $ 374,870 (2)
股票期权   $ 435,650 (3)   $ 435,650 (3)
现金医疗福利补偿   $ 32,814 (4)   $ 32,814 (4)
                 
Ben Naccarato                
执行副总裁兼首席财务官                
基薪和应计金额   $ 682,857 (1)   $ 682,857 (1)
业绩报酬   $ 304,772 (2)   $ 304,772 (2)
股票期权   $ 249,225 (3)   $ 249,225 (3)
现金医疗福利补偿   $ 54,144 (4)   $ 54,144 (4)
                 
Louis Centofanti博士                
战略举措执行副总裁              
基薪和应计金额   $ 674,187 (1)   $ 674,187 (1)
业绩报酬   $ 253,980 (2)   $ 253,980 (2)
股票期权   $ 205,700 (3)   $ 205,700 (3)
现金医疗福利补偿   $ 37,415 (4)   $ 37,415 (4)
                 
安迪·隆巴多                
核与技术服务执行副总裁                
基薪和应计金额   $ 652,427 (1)   $ 652,427 (1)
业绩报酬   $ 304,772 (2)   $ 304,772 (2)
股票期权   $ 176,985 (3)   $ 176,985 (3)
现金医疗福利补偿   $ (4)   $ (4)
                 
Richard Grondin                
废物处理运营执行副总裁              
基薪和应计金额   $ 626,791 (1)   $ 626,791 (1)
业绩报酬   $ 261,234 (2)   $ 261,234 (2)
股票期权   $ 148,665 (3)   $ 148,665 (3)
现金医疗福利补偿   $ 37,415 (4)   $ 37,415 (4)

 

(1) 代表2023年12月31日执行干事基薪的两倍,加上“应计金额”。
   
(2) 表示2023财年获得的业绩报酬的两倍(见下文“2023 MIPs”)。
   
(3) Benefit的计算依据是每份期权的行权价格与公司每股普通股市值(在2023年12月31日在纳斯达克上市时)之间的差额乘以2023年12月31日未行使期权的数量。Benefit不包括2023年12月31日价外的期权。
   
(4) 系指一笔总付款项,相当于在就业协议所界定的执行干事终止雇用之日生效的为执行干事合格受保受养人继续提供团体健康保险所需支付的每月保费的18倍,

 

2023年高管薪酬构成部分

 

截至2023年12月31日的财政年度,执行干事薪酬的主要组成部分为:

 

  基本工资;
  基于绩效的激励薪酬;
  长期激励薪酬;
  退休及其他福利;及
  额外津贴。

 

根据薪酬汇总表中列出的金额,在2023年期间,工资约占我们NEO总薪酬的52.4%,而股权期权奖励、MIP薪酬、奖金和其他薪酬约占NEO总薪酬的47.6%。

 

  28  
 

 

基本工资

 

近地天体、其他军官和公司其他雇员领取基本年薪。执行官的基本工资范围是根据每位高管的职位和职责,通过使用市场数据和与公司经营业务部门内类似公司的比较来确定的。

 

薪酬委员会在审查高管基本工资时,主要考虑到:

 

  市场数据及与公司经营所在业务板块内同类公司的比较;
     
  对高管的薪酬进行内部审查,包括个人薪酬和相对于其他高管的薪酬;和
     
  行政人员的个人表现。

 

工资水平通常每年都会被视为绩效审查过程的一部分,以及在晋升或工作职责发生其他变化时。高管基于绩效的加薪是基于薪酬委员会对个人绩效的评估。近地天体的基薪和可能的年度基薪调整在各自的就业协议中规定。2023年10月19日,薪酬委员会和董事会批准了一项基本加薪调整,自2024年1月1日起生效,首席执行官加薪7%,首席财务官、战略计划执行副总裁和废物处理运营执行副总裁各加薪5%。以下是2024年1月1日每一个近地天体的基薪,基薪增加后:首席执行官417,155美元;首席财务官332,811美元;战略举措执行副总裁277,346美元;废物处理业务执行副总裁285,267美元。

 

基于绩效的激励薪酬

 

薪酬委员会可以自由设计现金和基于股权的激励薪酬方案,以促进董事和NEO的高绩效和实现我们的公司目标,鼓励股东价值的增长,并使员工能够参与我们的长期增长和盈利。薪酬委员会可授予股票期权和/或绩效奖金。在授予这些奖励时,薪酬委员会可制定其认为适当的任何条件或限制。此外,首席执行官有酌处权向某些表现出色的高管或高级管理人员授予股票期权,但须经薪酬委员会批准。授予的每份股票期权的行权价格为或高于授予日我们普通股的市场价格。股票期权可由薪酬委员会酌情授予新聘用或晋升的高管。向符合条件的新聘用执行官授予股票期权一般在聘用日期后的下一次定期安排的薪酬委员会会议上进行。

 

2023年MIPs

 

2023年1月19日,薪酬委员会和董事会批准了每个近地天体2023日历年的个别MIP。每个MIP于2023年1月1日生效。

 

根据每个MIP应付的业绩补偿是基于以下每个MIP中所述的2023年期间实现公司的某些单独目标目标,但前提是,除非至少达到EBITDA(息税折旧及摊销前利润)目标目标的75%,否则不会为实现公司的任何单独目标目标支付业绩补偿。薪酬委员会认为,根据每个MIP应付的业绩报酬应基于实现至少75%的EBITDA(利息、税项、折旧和摊销前利润),这是一种非美国公认会计原则(美国普遍接受的会计原则)财务计量,因为公司认为这一目标提供了更好的经营业绩指标,因为它排除了某些非现金项目。EBITDA有一定的局限性,因为它没有反映美国公认会计原则下影响公司财务业绩的所有收入或现金流项目。

 

在制定MIP中规定的某些目标时,薪酬委员会和董事会考虑了董事会批准的2023年预算、经济状况(新冠疫情的持续潜在影响)、对2023年政府支出的预测,以及薪酬委员会对业绩的预期,在其估计中,这将需要支付奖励现金薪酬。

 

业绩补偿(如果有的话)将根据公司提交给委员会的10-K表格中包含的公司经审计的财务报表在年底或之后大约90天或更早之前支付。2023年,MIP下的近地天体总共赚取了约75万美元。请参阅下文“根据2023年MIP获得的补偿”,了解每个NEO在其各自的MIP下获得的金额以及该金额的预期支付。

 

  29  
 

 

薪酬委员会保留修改、更改或终止每个MIP的权利,并可随时以任何理由调整下文所述的各种目标金额。

 

MIPs项下拟支付给NEO的业绩报酬总额不超过计算业绩报酬前公司税前净收入的50%。

 

以下附表反映了根据每个MIP应支付的绩效补偿,以及目标目标的描述。

 

CEO MIP:

 

年化基本工资:   $ 374,870  
业绩激励薪酬目标(按计划的100%):   $ 187,435  
年度目标薪酬总额(按计划的100%):   $ 562,305  

 

Perma-Fix Environmental Services, Inc.

2023年管理层激励计划

CEO MIP MATRIX

 

目标目标   业绩目标实现  
    75%-89%     90%-110%     111%-129%     130%-150%     >150%  
                               
收入(1)(6)   $ 9,372     $ 18,744     $ 32,132     $ 45,520     $ 72,297  
                                         
EBITDA(2)     56,229       112,461       192,790       273,120       433,778  
                                         
健康与安全(3)(6)     14,058       28,115       28,115       28,115       28,115  
                                         
违反许可&执照(4)(6)     14,058       28,115       28,115       28,115       28,115  
    $ 93,717     $ 187,435     $ 281,152     $ 374,870     $ 562,305  

 

首席财务官MIP:

 

年化基本工资:   $ 304,772  
业绩激励薪酬目标(按计划的100%):   $ 152,386  
年度目标薪酬总额(按计划的100%):   $ 457,158  

 

Perma-Fix Environmental Services, Inc.

2023年管理层激励计划

首席财务官MIP MATRIX

 

目标目标   业绩目标实现  
    75%-89%     90%-110%     111%-129%     130%-150%     >150%  
                               
收入(1)(6)   $ 7,619     $ 15,239     $ 25,035     $ 33,743     $ 40,273  
                                         
EBITDA(2)     57,146       114,289       150,209       202,455       241,641  
                                         
健康与安全(3)(6)     5,714       11,429       11,429       11,429       11,429  
                                         
违反许可&执照(4)(6)     5,714       11,429       11,429       11,429       11,429  
    $ 76,193     $ 152,386     $ 198,102     $ 259,056     $ 304,772  

 

  30  
 

 

战略举措MIP执行副总裁:

 

年化基本工资:   $ 253,980  
业绩激励薪酬目标(按计划的100%):   $ 126,990  
年度目标薪酬总额(按计划的100%):   $ 380,970  

 

Perma-Fix Environmental Services, Inc.

2023年管理层激励计划

战略举措MIP Matrix执行副总裁

 

目标目标   业绩目标实现  
    75%-89%     90%-110%     111%-129%     130%-150%     >150%  
                               
收入(1)(6)   $ 6,350     $ 12,699     $ 20,863     $ 28,119     $ 33,562  
                                         
EBITDA(2)     47,621       95,243       125,176       168,716       201,370  
                                         
健康与安全(3)(6)     4,762       9,524       9,524       9,524       9,524  
                                         
违反许可&执照(4)(6)     4,762       9,524       9,524       9,524       9,524  
    $ 63,495     $ 126,990     $ 165,087     $ 215,883     $ 253,980  

 

废物处理运营执行副总裁MIP:

 

年化基本工资:   $ 261,233  
业绩激励薪酬目标(按计划的100%):   $ 130,617  
年度目标薪酬总额(按计划的100%):   $ 391,850  

 

Perma-Fix Environmental Services, Inc.

2023年管理层激励计划

废物处理业务执行副总裁MIP Matrix

 

目标目标   业绩目标实现  
    75%-89%     90%-110%     111%-129%     130%-150%     >150%  
                               
收入(1)(6)   $ 6,531     $ 13,062     $ 18,660     $ 26,123     $ 31,721  
                                         
EBITDA(2)     39,185       78,371       111,958       156,741       190,328  
                                         
健康与安全(3)(6)     9,796       19,592       19,592       19,592       19,592  
                                         
违反许可&执照(4)(6)     9,796       19,592       19,592       19,592       19,592  
    $ 65,308     $ 130,617     $ 169,802     $ 222,048     $ 261,233  

 

核与技术服务MIP执行副总裁:

 

年化基本工资:   $ 304,772  
业绩激励薪酬目标(按计划的100%):   $ 152,386  
年度目标薪酬总额(按计划的100%):   $ 457,158  

 

Perma-Fix Environmental Services, Inc.

2023年管理层激励计划

Nuclear & TECHNICAL Services MIP Matrix执行副总裁

 

目标目标   业绩目标实现  
    75%-89%     90%-110%     111%-129%     130%-150%     >150%  
                               
收入(1)(6)   $ 7,619     $ 15,239     $ 21,769     $ 30,477     $ 37,008  
                                         
EBITDA(2)     45,716       91,431       130,617       182,863       222,048  
                                         
健康与安全(3)(6)     11,429       22,858       22,858       22,858       22,858  
                                         
性价比激励(5)(6)     11,429       22,858       22,858       22,858       22,858  
    $ 76,193     $ 152,386     $ 198,102     $ 259,056     $ 304,772  

 

(1) 收入定义为公司2023年财务报表中公开报告的合并第三方顶线收入总额。实现的百分比是通过将2023年的实际合并收入与董事会批准的2023年收入目标进行比较确定的。

 

  31  
 

 

(2) EBITDA定义为持续经营和终止经营业务的利息、税项、折旧和摊销前利润。实现的百分比是通过将实际EBITDA与董事会批准的2023年EBITDA目标进行比较确定的。
   
(3) 健康和安全激励目标基于公司工人赔偿承运人提供的工人赔偿误工事故(“WCLTA”)的实际数量。对于核与技术服务执行副总裁和废物处理运营执行副总裁,激励目标分别仅基于服务和处理细分领域的WCLTA实际数量。公司财务总监每季度提交一份报告,记录并确认工人赔偿损失时间事故的数量,并得到公司承运人或经纪人提供的工人赔偿损失报告的支持。此类索赔在损失报告中被确定为“赔偿索赔”。为2023年度激励补偿方案计算制定了以下工薪误工事故数量及相应绩效目标阈值。

 

工作补偿。

索赔编号

 

业绩

已实现目标

     
3   75%-89%
     
2   90%-110%
     
1   111%-129%
     
1   130%-150%
     
1   >150%

 

(4) 许可证或许可证违规奖励是根据以下规定的规模获得/确定的:“不遵守规定的官方通知”被定义为2023年期间来自地方、州或联邦监管机构的官方通信,指控一项或多项违反其他适用的环境、健康或安全要求或许可证规定,导致设施实施纠正行动,其中包括由公司董事会全权酌情确定的对公司的重大财务义务。

 

许可证和

牌照违规

 

业绩

已实现目标

     
3   75%-89%
     
2   90%-110%
     
1   111%-129%
     
1   130%-150%
     
1   >150%

 

(5) 通过维护所有确定的固定价格任务订单和项目的项目绩效指标来赚取/确定CPI激励,其中包括基于公认的赚取价值计算的监测CPI。根据每月项目审查的定义,对于核服务项目,所有CPI指标都应超过1.0。从所有固定成本合同中计算出一个累计CPI(CCPI)。为2023年年度激励薪酬方案计算建立了以下CCPI及相应的业绩目标阈值。

 

CPI

(如果CCPI是)

 

业绩

已实现目标

     
0.75-0.89   75%-89%
     
0.90-1.10   90%-110%
     
1.11-1.29   111%-129%
     
1.30-1.50   130%-150%
     
>1.50   >150%

 

(6) 除非至少达到EBITDA目标的75%,否则无需为目标目标支付绩效奖励薪酬。

 

  32  
 

 

2023年MIPs下获得的补偿

 

下表列出了首席执行官、首席财务官、战略计划执行副总裁、核与技术服务执行副总裁和废物处理运营执行副总裁在2023财年获得的MIP薪酬。近地天体根据2023年MIP获得的赔偿总额预计将在2024年6月底前支付:

 

首席执行官          
           
    业绩目标   MIP补偿  
目标目标:   达到的门槛   赚了  
收入   90%-110%   $ 18,744  
EBITDA   90%-110%     112,461  
健康与安全   90%-110%     28,115  
许可证和许可证违规   >150%     28,115  
业绩报酬总额       $ 187,435  

 

首席财务官          
           
    业绩目标   MIP补偿  
目标目标:   达到的门槛   赚了  
收入   90%-110%   $ 15,239  
EBITDA   90%-110%     114,289  
健康与安全   90%-110%     11,429  
许可证和许可证违规   >150%     11,429  
业绩报酬总额       $ 152,386  

 

战略举措执行副总裁  
   
    业绩目标   MIP补偿  
目标目标:   达到的门槛   赚了  
收入   90%-110%   $ 12,699  
EBITDA   90%-110%     95,243  
健康与安全   90%-110%     9,524  
许可证和许可证违规   >150%     9,524  
业绩报酬总额       $ 126,990  

 

核与技术服务执行副总裁  
   
    业绩目标   MIP补偿  
目标目标:   达到的门槛   赚了  
收入   90%-110%   $ 15,239  
EBITDA   90%-110%     91,431  
健康与安全   >150%     22,858  
CPI   >150%     22,858  
业绩报酬总额       $ 152,386  

 

废物处理运营执行副总裁  
   
    业绩目标   MIP补偿  
目标目标:   达到的门槛   赚了  
收入   90%-110%   $ 13,062  
EBITDA   90%-110%     78,371  
健康与安全   90%-110%     19,592  
许可证和许可证违规   >150%     19,592  
业绩报酬总额       $ 130,617  

 

2024年MIP

 

2024年1月18日,薪酬委员会和董事会(Mark Duff先生和Louis Centofanti博士弃权)为每个NEO批准了2024日历年的个人MIP。每个MIP于2024年1月1日生效。

 

  33  
 

 

根据每个MIP应付的业绩补偿是基于在2024年期间达到以下每个MIP中所述的公司的某些单独目标目标,但前提是,除非至少达到EBITDA目标目标的75%,否则将不会为实现公司的任何单独目标目标支付业绩补偿。在制定这些目标时,薪酬委员会和董事会考虑了2023年的结果、董事会批准的2024年预算、经济状况、对2024年政府支出的预测,以及薪酬委员会对业绩的预期,即在其估计中将保证支付奖励现金薪酬

 

2024年MIP下的业绩补偿金额将根据我们2024年经审计财务报表的最终确定,在年底或之后约90天或更早之前支付。

 

薪酬委员会保留修改、更改或终止每个MIP的权利,并可随时以任何理由调整下文所述的各种目标金额。

 

根据MIPs支付给NEO的总额不得超过计算业绩补偿前公司税前净收入的50%。

 

以下附表反映了根据每个MIP应付的绩效补偿,以及目标目标的描述。

 

CEO MIP:

 

年化基本工资:   $ 417,155  
业绩激励薪酬目标(按计划的100%):   $ 208,578  
年度目标薪酬总额(按计划的100%):   $ 625,733  

 

Perma-Fix Environmental Services, Inc.

2024年管理层激励计划

CEO MIP MATRIX

 

目标目标   业绩目标实现  
    75%-89%     90%-110%     111%-129%     130%-150%     >150%  
                               
收入(1)(6)   $ 10,429     $ 20,858     $ 35,756     $ 50,655     $ 80,451  
                                         
EBITDA(2)     62,572       125,146       214,537       303,927       482,708  
                                         
健康与安全(4)(6)     15,643       31,287       31,287       31,287       31,287  
                                         
违反许可&执照(5)(6)     15,643       31,287       31,287       31,287       31,287  
    $ 104,287     $ 208,578     $ 312,867     $ 417,156     $ 625,733  

 

  34  
 

 

首席财务官MIP:

 

年化基本工资:   $ 332,811  
业绩激励薪酬目标(按计划的100%):   $ 166,406  
年度目标薪酬总额(按计划的100%):   $ 499,217  

 

Perma-Fix Environmental Services, Inc.

2024年管理层激励计划

首席财务官MIP MATRIX

 

目标目标   业绩目标实现  
    75%-89%     90%-110%     111%-129%     130%-150%     >150%  
                               
收入(1)(6)   $ 8,320     $ 16,641     $ 27,338     $ 36,847     $ 43,979  
                                         
EBITDA(2)     62,401       124,805       164,029       221,082       263,872  
                                         
      70,721       141,446       191,367       257,929       307,851  

 

      业绩目标实现
      100 %     100 %     100 %     100 %     100 %
                                         
监管备案(3)(6)     24,960       24,960       24,960       24,960       24,960  
                                         
    $ 95,681     $ 166,406     $ 216,327     $ 282,889     $ 332,811  

 

战略举措MIP执行副总裁:

 

年化基本工资:   $ 277,346  
业绩激励薪酬目标(按计划的100%):   $ 138,673  
年度目标薪酬总额(按计划的100%):   $ 416,019  

 

Perma-Fix Environmental Services, Inc.

2024年管理层激励计划

战略举措MIP Matrix执行副总裁

 

目标目标   业绩目标实现  
    75%-89%     90%-110%     111%-129%     130%-150%     >150%  
                               
收入(1)(6)   $ 6,935     $ 13,867     $ 22,782     $ 30,706     $ 36,649  
                                         
EBITDA(2)     52,002       104,006       136,692       184,237       219,897  
                                         
健康与安全(4)(6)     5,200       10,400       10,400       10,400       10,400  
                                         
违反许可&执照(5)(6)     5,200       10,400       10,400       10,400       10,400  
    $ 69,337     $ 138,673     $ 180,274     $ 235,743     $ 277,346  

 

废物处理运营执行副总裁MIP:

 

年化基本工资:   $ 285,267  
业绩激励薪酬目标(按计划的100%):   $ 142,634  
年度目标薪酬总额(按计划的100%):   $ 427,901  

 

Perma-Fix Environmental Services, Inc.

2024年管理层激励计划

废物处理业务执行副总裁MIP Matrix

 

目标目标   业绩目标实现  
    75%-89%     90%-110%     111%-129%     130%-150%     >150%  
                               
收入(1)(6)   $ 7,132     $ 14,263     $ 20,376     $ 28,527     $ 34,640  
                                         
EBITDA(2)     42,789       85,581       122,257       171,160       207,837  
                                         
健康与安全(4)(6)     10,698       21,395       21,395       21,395       21,395  
                                         
违反许可&执照(5)(6)     10,698       21,395       21,395       21,395       21,395  
    $ 71,317     $ 142,634     $ 185,423     $ 242,477     $ 285,267  

 

(1) 收入定义为公司2024年财务报表中公开报告的合并第三方顶线收入总额。实现的百分比是通过将2024年的实际合并收入与董事会批准的2024年收入目标进行比较确定的。

 

  35  
 

 

(2) EBITDA定义为持续经营和终止经营业务的利息、税项、折旧和摊销前利润。实现的百分比是通过将实际EBITDA与董事会批准的2024年EBITDA目标进行比较来确定的。

 

(3) 监管备案激励目标是基于满足委员会要求的表格10-K、表格10-Q和8-K的所有截止日期(包括委员会允许的延期)。

 

(4) 健康和安全激励目标基于公司工人赔偿承运人提供的工人赔偿误工事故(“WCLTA”)的实际数量。对于垃圾处理运营的EVP,激励目标仅基于处理细分领域的WCLTA实际数量。公司控制人将每季度提交一份报告,记录并确认工人赔偿损失时间事故的数量,并得到公司承运人或经纪人提供的工人赔偿损失报告的支持。这类索赔将在损失报告上被确定为“赔偿索赔”。为2024年年度激励补偿计划计算建立了以下数量的工人补偿误工事故和相应的绩效目标阈值。

 

工作补偿。
索赔编号
  业绩
已实现目标
3   75%-89%
2   90%-110%
1   111%-129%
1   130%-150%
1   >150%

 

(5) 许可证或许可证违规奖励根据以下规定的规模获得/确定:“不遵守规定的官方通知”定义为2024年期间,来自地方、州或联邦监管机构的官方通信,指控一项或多项违反其他适用的环境、健康或安全要求或许可证规定,导致设施实施纠正行动,其中包括由公司董事会全权酌情决定的对公司的重大财务义务。

 

许可证和
牌照违规
  业绩
已实现目标
3   75%-89%
2   90%-110%
1   111%-129%
1   130%-150%
1   >150%

 

(6) 除非至少达到EBITDA目标的75%,否则不会为目标目标支付绩效奖励薪酬。

 

  36  
 

 

长期激励薪酬

 

员工股票期权计划

 

2017年股票期权计划(“2017年计划”)鼓励参与者专注于长期业绩,并为执行官和某些指定的关键员工提供增持公司股份的机会。只有当我们的股票价值增加时,股票期权才能通过向高管交付价值而获得成功。2017年计划授权授予NQSO和ISO用于购买我们的普通股。

 

2017年期权计划协助公司:

 

增强股东价值创造与高管长期激励薪酬挂钩;

 

为高管增加股权所有权提供机会;和

 

保持具有竞争力的总薪酬水平;

 

股票期权奖励水平是根据市场数据确定的,参与者根据其在公司的职位而有所不同,通常在薪酬委员会定期安排的7月或8月会议上授予。有资格获得期权的新聘用或晋升的执行官通常会在其聘用或晋升日期之后的下一次定期安排的薪酬委员会会议上获得此类期权。

 

期权的授予价格等于或不低于公司普通股在授予日在纳斯达克报告的收盘价。在某些有限的情况下,薪酬委员会可以以超过授予日公司普通股收盘价的行权价向高管授予期权。

 

公司的NEO有来自公司2017年计划的未完成期权(请参阅我们每个NEO的未完成期权的“高管薪酬-财政年度末的未完成股权奖励-2023年12月31日的未完成股权奖励”)。

 

在高管因死亡、高管有“正当理由”、公司无故终止雇佣、且由于“控制权变更”的情况下,购买高管所持普通股的所有未行使股票期权将立即成为可全额行使的(参见“行政补偿-雇佣协议”中对这些期权在上述每一种情况下的可行使期限的进一步讨论)。否则,期权奖励的归属在雇佣关系终止时停止,且已归属期权金额的行使权利在雇佣关系终止之日起三个月时停止,但退休(受六个月限制)和残疾(受一年限制)的情况除外。

 

股票薪酬的会计处理

 

我们按照ASC 718“薪酬-股票薪酬”对基于股票的薪酬进行核算。ASC 718建立实体以权益工具换取商品或服务的会计准则。ASC 718要求向员工和非员工支付的所有以股票为基础的款项,包括授予的股票期权,均应根据其公允价值在损益表中确认。公司采用Black-Scholes期权定价模型确定基于股票的奖励公允价值需要主观假设。用于估计授予的股票期权公允价值的假设包括:授予的行权价格、预期期限、公司股票在期权预期期限内的预期波动率、期权预期期限内的无风险利率、预期年股息率。我们在规定期限内采用直线摊销法确认股票补偿费用,一般为股票期权授予的归属期。

 

退休和其他福利

 

401(k)计划

 

公司于1992年采纳了Perma-Fix Environmental Services, Inc. 401(k)计划(“401(k)计划”),该计划旨在遵守《国内税收法》第401条和1974年《雇员退休收入保障法》的规定。所有年满18岁的全职雇员都有资格参加401(k)计划。就业后立即获得资格,但只允许在1月1日、4月1日、7月1日和10月1日四个季度开放期间入学。参加的雇员可以向其账户缴纳年度税前缴款,最高不超过其补偿金的100%,最高不超过法律限定的最高金额。根据我们的判断,我们可能会根据员工的选择性贡献进行匹配的贡献。公司捐款归属期限为五年。2023年,公司为401(k)配套资金捐款约576,000美元,其中约34,000美元用于我们的近地天体(见2023年为近地天体提供的401(k)配套资金捐款的“汇总补偿”表)。

 

  37  
 

 

额外津贴和其他个人福利

 

公司向执行官提供公司和薪酬委员会认为合理且符合其整体薪酬计划的有限额外津贴和其他个人福利(健康/残疾/人寿保险),以更好地使公司能够吸引和留住关键职位的优秀员工。薪酬委员会定期审查向执行官提供的额外津贴和其他个人福利的水平。向执行官提供汽车津贴。

 

股权补偿计划

 

下表列出截至2023年12月31日有关我们的股权补偿计划的信息。

 

    股权补偿方案  
计划类别   证券数量
于行使时发行
未完成的期权
认股权证和权利
    加权平均
行权价
优秀
期权、认股权证
和权利
    证券数量
剩余可用于
未来发行下
股权补偿
计划(不含
反映在
(a)栏
 
    (a)     (b)     (c)  
股权补偿方案获股东批准     994,500     $ 5.57       1,039,180  
股权补偿方案未获股东认可                  
合计     994,500     $ 5.57       1,039,180  

 

赔偿风险评估

 

在审查我们的高管薪酬计划时,公司考虑了该计划是否鼓励了不必要或过度的风险承担,并得出结论,其薪酬政策不会产生合理可能对公司产生重大不利影响的风险。这一结论是基于公司进行的评估,并得到了公司执行管理层及其外部证券顾问的投入。公司的评估包括考虑根据《证券法》颁布的S-K条例第402(s)项,这是在与我们的外部证券顾问深入讨论第402(s)项后与公司管理层讨论的。在进行公司风险评估时,考虑了许多因素,包括:

 

公司没有提供合理地被视为激励高风险投资的重大短期激励措施或与公司长期目标不一致的其他行为;
     
短期和长期报酬的混合;
     
授予员工的股权奖励类型及股权和股权奖励持股水平;以及
     
公司历史上强调长期增长和盈利能力而不是短期收益。

 

某些受益所有人和管理层的安全所有权及相关股东事项

 

Schelhammer Capital银行 AG是一家受奥地利银行业法规监管的银行机构,该公司已向公司声明,截至2024年5月13日,它作为某些合格投资者的代理人和代理人持有1,812,455股我们的普通股。Schelhammer Capital银行 AG为任何单一投资者账户持有的普通股占我们普通股的比例均不超过4.9%,并且据Schelhammer Capital银行 AG所知,就此类投资者在Schelhammer Capital银行 AG账户中持有的股票而言,这些投资者均不作为一个集团共同行动或以其他方式作为一致行动人,以就须由我们的股东投票的事项进行投票,或为处置或投资此类股票的目的。此外,Schelhammer Capital银行 AG作为代名人就此类股份所代表的投资者对此类投资者实益拥有的普通股保持充分的投票权和决定权,而Schelhammer Capital银行 AG对此类股份既无投票权也无投资权。据此,Schelhammer Capital银行 AG认为,(i)它不是在Schelhammer Capital银行 AG名下登记的普通股股份的实益拥有人(如《交易法》第13d-3条规则中对该术语的定义),因为(a)Schelhammer Capital银行 AG仅作为代名人持有普通股,(b)Schelhammer Capital银行 AG对这些股份既无投票权也无投资权,以及(c)Schelhammer Capital银行 AG没有提名或寻求提名,也不打算在未来提名,任何担任我们董事会成员的人;以及(ii)它无需根据《交易法》第16(a)条提交报告,也无需就以Schelhammer Capital银行 AG名义注册的我们普通股的股份提交附表13D或附表13G。

 

  38  
 

 

尽管有前一段的规定,如果Schelhammer Capital银行 AG上述对我们的陈述不正确,或者如果Schelhammer Capital银行 AG作为代名人所代表的投资者是作为一个集团行事,则Schelhammer Capital银行 AG或一组此类投资者可能是我们有表决权证券5%以上的实益拥有人。如果Schelhammer Capital银行 AG被视为此类股份的实益拥有人,下表列出了Schelhammer Capital银行 AG可能被视为于2024年5月13日实益拥有的有表决权证券股份的信息:

 

记录所有者名称  

标题

类的

   

金额和

性质

所有权

   

百分比

(*)

 
Schelhammer Capital银行 AG     共同       1,812,455(+)       11.48 %

 

(*)这一计算是基于2024年5月30日已发行的15,788,386股普通股,加上Schelhammer Capital银行 AG作为某些合格投资者的代理人有权在60天内获得的普通股数量,这一数字为零。

 

(+)该金额是Schelhammer Capital银行 AG向我们代表其作为某些合格投资者的代名人和作为其代理人登记在册的股份数量。截至2024年5月13日,即Schelhammer Capital银行 AG向我们作出陈述之日,Schelhammer Capital银行 AG没有任何认股权证或期权可以作为某些投资者的代理人收购我们普通股的额外股份。尽管Schelhammer Capital银行 AG是本说明中所述普通股股份的记录持有人,但Schelhammer Capital银行 AG已告知我们,它不认为自己是普通股的实益拥有人,或者它需要根据《交易法》第16(a)条或第13(d)条提交报告。Schelhammer Capital银行 AG已告知我们,它(a)仅作为代名人持有普通股,并且它不对以其名义持有的普通股行使投票权或投资权,并且它持有我们普通股的任何投资者均未持有我们已发行和流通普通股的4.9%以上,并且(b)没有提名,也没有寻求提名,也不打算在未来提名任何人担任我们董事会成员。因此,我们不认为Schelhammer Capital银行 AG是我们的关联公司。Schelhammer Capital银行 AG的地址为Goldschmiedgasse 3,A-1010 Wien,Austria。

 

管理层的安全所有权

 

下表列出了截至2024年5月30日我们的每位董事和NEO以及我们的所有董事和NEO作为一个整体实益拥有的投票证券的股份信息。实益所有权是根据《交易法》第13(d)条颁布的规则确定的。任何人被视为有权在60天内获得实益所有权的任何有表决权证券的实益拥有人。

 

    数量和性质        
实益拥有人名称(2)   实益拥有人的(1)     班级百分比(1)  
Thomas P. Bostick(3)     57,225 (3)     *  
Kerry C. Duggan(4)     41,135 (4)     *  
Louis F. Centofanti博士(5)     298,009 (5)     1.88 %
Joseph T. Grumski(6)     74,270 (6)     *  
Joe R. Reeder(7)     243,514 (7)     1.54 %
Larry M. Shelton(8)     203,083 (8)     1.28 %
Zack P. Wamp(9)     71,516 (9)     *  
Mark A. Zwecker(10)     258,282 (10)     1.63 %
Mark Duff(11)     169,952 (11)     1.07 %
Richard Grondin(12)     28,780 (12)     *  
Ben Naccarato(13)     70,877 (13)     *  
董事和执行官作为一个群体(11人)     1,516,643 (14)     9.44 %

 

*表示实益所有权不到百分之一(1%)。

 

  39  
 

 

(1)显示为一个人实益拥有的股份数量和已发行普通股的百分比是基于2024年5月30日已发行普通股的15,788,386股,以及该人有权在60天内获得实益所有权的普通股股份数量。

 

(2)就本协议而言,每个人的营业地址为c/o Perma-Fix Environmental Services, Inc.,8302 Dunwoody Place,Suite 250,Atlanta,Georgia 30350。

 

(3)LTG(RET.)Bostick对显示的所有股份拥有唯一的投票权和投资权,其中包括:(i)LTG(RET.)Bostick持有的登记在册的36,225股普通股,(ii)购买13,500股可立即行使的期权,以及(iii)购买7,500股可在记录日期后60天内行使的期权。

 

(4)Duggan女士对所有显示的股份拥有唯一的投票权和投资权,其中包括:(i)Duggan女士持有的20,135股记录在案的普通股,(ii)购买13,500股可立即行使的期权,以及(iii)购买7,500股可在记录日期后60天内行使的期权。

 

(5)这些股份包括(i)Centofanti博士持有的记录在案的206,209股,(ii)购买29,000股的可立即行使的期权,以及(iii)Centofanti博士的妻子持有的62,800股。Centofanti博士对所有此类股份拥有唯一的投票权和投资权,但Centofanti博士的妻子持有的股份除外,Centofanti博士对其拥有投票权和投资权。

 

(6)Grumski先生对显示的所有股份拥有唯一的投票权和投资权,其中包括:(i)Grumski先生持有的记录在案的50,870股普通股,(ii)购买15,900股可立即行使的期权,以及(iii)购买7,500股可在记录日期后60天内行使的期权。

 

(7)Reeder先生对显示的所有股份拥有唯一的投票权和投资权,其中包括:(i)236,014股记录在案的普通股,以及(ii)购买7,500股的期权,这些期权将在记录日期后60天内行使。

 

(8)Shelton先生对显示的所有股份拥有唯一的投票权和投资权,其中包括:(i)Shelton先生持有的171,283股记录在案的普通股,(ii)购买24,300股可立即行使的期权,以及(iii)购买7,500股可在记录日期后60天内行使的期权。

 

(9)Wamp先生对显示的所有股份拥有唯一的投票权和投资权,其中包括:(i)Wamp先生持有的记录在案的43,316股普通股,(ii)购买20,700股可立即行使的期权,以及(iii)购买7,500股可在记录日期后60天内行使的期权。

 

(10)Zweecker先生对显示的所有股份拥有唯一的投票权和投资权,其中包括:(i)Zweecker先生持有的226,482股记录在案的普通股,(ii)购买24,300股可立即行使的期权,以及(iii)购买7,500股可在记录日期后60天内行使的期权。

 

(11)Duff先生对显示的所有股份拥有唯一的投票权和投资权,其中包括:(i)Duff先生持有的110,952股记录在案的普通股,以及(ii)购买59,000股股票的可立即行使的期权。

 

(12)Grondin先生对Grondin先生持有的所有记录在案的普通股拥有唯一的投票权和投资权。

 

(13)Naccarato先生对显示的所有股份拥有唯一的投票权和投资权,其中包括:(i)Naccarato先生持有的37,877股记录在案的普通股,以及(ii)购买33,000股的可立即行使的期权。

 

(14)金额包括可立即行使的购买23.32万股的期权和可在记录日期后60天内行使的购买5.25万股的期权。

 

建议2-批准委任我们的独立注册会计师事务所

 

公司董事会审计委员会已委任Grant Thornton LLP(“Grant Thornton”)为独立注册会计师事务所,负责审计公司2024财年的合并财务报表。致同会计师事务所自2014年7月9日起为公司的独立注册会计师事务所。预计Grant Thornton的代表将出席会议,如果他们愿意,将有机会发言,并可以回答适当的问题。

 

通过本提案需要亲自或委托代理人出席会议并有权对提案进行投票的多数普通股持有人投赞成票。

 

  40  
 

 

股东批准选择致同会计师事务所作为公司的独立注册会计师事务所不是公司章程的要求。然而,该公司正在将Grant Thornton的选择提交给股东以供批准,这是一项良好的公司惯例。如果股东未能批准选择,董事会审计委员会将重新考虑是否保留致同。

 

下表反映了公司的独立注册公共会计师事务所Grant Thornton LLP在2023和2022财年提供的审计和其他服务的总费用:

 

收费类型   2023     2022  
             
审计费用(1)   $ 699,000     $ 743,000  
                 
税费(2)     100,000       113,000  
                 
合计   $ 799,000     $ 856,000  

 

(1)审计费用包括与年度财务报表相关的审计工作、对未经审计的季度财务报表的审查,以及一般只有独立注册会计师事务所才能合理提供的工作,例如同意和审查向美国证券交易委员会提交的监管文件。

 

(2)所得税筹划、备案、咨询费。

 

公司董事会审核委员会已考虑致同于2023及2022财政年度提供上述服务是否符合保持其独立性。

 

独立核数师的聘用

 

为确保我们的独立注册会计师事务所仅受聘提供与保持其独立性相一致的审计和非审计服务,审计委员会有一项政策,要求委员会在受聘提供这些服务之前,事先审查和批准公司的独立会计师事务所将提供的所有服务。审计委员会在评估审计师独立性时会考虑非审计服务和费用,并确定报税准备和其他税务合规服务与保持我们会计师事务所的独立性相一致。审计费用和税费标题下的所有服务均由审计委员会根据《交易法》S-X条例第2-01条(c)(7)(i)(c)段批准。审计委员会的事前批准政策规定如下:

 

  审计委员会将每年审查和预先批准独立会计师事务所和独立会计师事务所联盟事务所网络的任何成员将执行的所有审计、审计相关、税务和其他服务,以及可接受的成本水平,并可能根据以后的决定修订期间的预先批准的服务。预先批准的服务通常包括:审计、季度审查、监管备案要求、关于新会计和披露标准的咨询、员工福利计划审计、关于管理层内部控制和特定税务事项的审查和报告。
  任何未按年度预先批准的拟议服务都需要审计委员会的特定预先批准,包括成本水平批准。
  审计委员会可将事前审批权限授予一名或多名审计委员会成员。被委派的成员必须向审计委员会报告,在下一次审计委员会会议上,作出任何预先批准的决定。

 

董事会建议股东投票“赞成”批准任命Grant Thornton LLP为公司独立注册会计师事务所。

 

提案3 –以咨询(无约束力)表决方式批准我们指定的执行干事的2023年薪酬

 

根据1934年《证券交易法》(“交易法”)第14A条的要求,我们正在就批准我们指定的执行官的2023年薪酬(该投票有时被称为“薪酬发言权”)向股东提供咨询(非约束性)投票。该公司每年都会向股东提交这样的“薪酬发言权”投票。因此,你可在2024年会议上对以下决议进行表决:

 

“决议,公司股东在咨询基础上批准2023年支付给公司指定执行官的薪酬,如根据S-K条例第402项、随附的薪酬表以及相关的叙述性讨论在公司2024年代理声明中披露的那样。”

 

  41  
 

 

如本委托书所述,我们的高管薪酬计划旨在使我们能够吸引、激励和留住对我们的成功至关重要的高管人才。我们的薪酬以按绩效付费的理念为中心。我们认为,我们的高管薪酬计划,其平衡的现金激励旨在奖励实现当年设定的关键绩效目标和更长期的基于股权的激励,补偿了我们的高管与股东价值创造直接相关的绩效。

 

通过本提案需要亲自或委托代理人出席会议并有权对提案进行投票的多数普通股持有人投赞成票。

 

对此提案3的投票不是为了解决任何具体的薪酬要素,而是咨询性的,这意味着该投票对公司、我们的董事会和薪酬委员会没有约束力。然而,我们的董事会和薪酬委员会重视股东的意见,并将结合他们对公司薪酬计划的持续评估审查投票结果,并将在未来做出薪酬决定时考虑投票结果。

 

董事会建议股东以咨询(非约束性)投票方式投票“赞成”批准我们指定的执行官员的2023年薪酬。

 

2025年年度股东大会的股东提案

 

为了被考虑纳入我们的代理材料,您必须在2025年2月8日或之前以书面形式向我们位于佐治亚州亚特兰大市30350的Dunwoody Place,Suite 250,8302的行政办公室的秘书提交明年年度会议的提案。此类提议还必须符合1934年《证券交易法》规定的第14a-8条规则。

 

根据我们的章程,打算提交提案以供考虑,但不包括在我们的代理材料中的股东,必须在紧接的上一次年度股东大会的一周年日期前不少于90天或120天,向我们的秘书提供有关该事项的书面通知,地址为8302 Dunwoody Place,Suite 250,Atlanta,Georgia 30350。因此,任何由股东或代表股东根据我们章程的这些规定(而不是根据1934年《证券交易法》第14a-8条规则)发出的通知必须不早于2025年3月21日收到,也不迟于2025年4月21日收到。

 

其他事项和信息

 

其他业务

 

除上述情况外,董事会并不知悉将提交会议审议的任何事项。倘任何该等事项适当地在会议或其任何休会前提出,作为代理人的人士将拥有酌情权,可根据其对该等事项的最佳判断,并就与会议进行有关的事项,对该等代理人进行投票。

 

其他信息

 

我们的10-K表格年度报告、10-Q表格季度报告和8-K表格当前报告的副本,包括财务报表和财务报表附表,以及对根据《交易法》第13(a)或15(d)条提交或提供的报告的修订,可在我们的网站www.perma-fix.com或证券交易委员会维护的网站www.sec.gov上查阅。这些材料的印刷本可免费提供给以书面形式向我们公司秘书提出要求的股东(复制和邮寄此类文件的证物的费用除外),地址为:Perma-Fix Environmental Services, Inc.,8302 Dunwoody Place,Suite 250,Atlanta,Georgia,30350。

 

  42