附件 99.1
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Voxeljet Ag
奥格斯堡
ISIN DE000A1X3WJ5/WKN A1X3WJ(股)
ISIN US92912L2060/WKN A2QBGM(美国存托股份)
我们邀请我们的股东
股东周年大会
将在律师事务所的办公室进行
Hogan Lovells International LLP,
Karl-Scharnagl-Ring 5,
80539慕尼黑
2023年5月25日(星期四)上午10:00(CEST)。
议程
项目1 |
列报已通过的截至2022年12月31日的年度财务报表、截至2022年12月31日的经批准的合并财务报表、voxeljet AG和本集团2022财政年度的合并管理报告以及监事会2022财政年度的报告。 |
这些文件可在我们的网站上查阅:http://investor.voxeljet.com/。根据要求,它们也将被发送给股东。此外,这些文件将在年度大会期间提供,届时还将对这些文件进行更详细的解释。监督委员会已经批准了管理委员会编制的年度财务报表和合并财务报表。年度财务报表因此获得通过。因此,根据法律规定,不会就项目1通过任何决议。
项目2 |
关于正式核准管理委员会行动的决议 |
管理委员会和监督委员会提议,正式核准在2022财政年度任职的管理委员会成员在该期间的行动。
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项目3 |
关于正式批准监事会行动的决议 |
管理委员会和监事会提议正式批准在2022财政年度任职的监事会成员在该期间的行动。
项目4 |
关于任命2023财政年度财务报表和合并财务报表审计员的决议 |
根据审计委员会的建议,监事会提议任命PricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftspr ü fungsgesellschaft,Bernhard-Wicki-Str. 8,80636 Munich,Germany为2023财政年度财务报表和合并财务报表的审计员。
项目5 |
关于批准薪酬报告的决议 |
根据《德国股份公司法》[ Aktiengesetz – AktG ](“AktG”)第162条第1款,管理委员会和监事会必须每年编写一份薪酬报告。根据AktG第162条第3款,薪酬报告必须由财务报表审计员审计,并附有审计意见。根据AktG第120a条第4款第1句,年度股东大会决定批准本上一年度的薪酬报告,该报告是根据AktG第162条编制和审计的。
以下关于项目5(“voxeljet AG 2022财政年度薪酬报告”)的信息转载了根据第162 AktG节为2022财政年度编制的薪酬报告。财务报表审计员PricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftspr ü fungsgesellschaft,Bernhard-Wicki-Str. 8,80636 Munich对审计委员会进行了审计并提供了审计意见。
管理委员会和监事会提议批准voxeljet AG根据AktG第162条编制和审计的2022财政年度薪酬报告。
项目6 |
关于注销认可资本(认可资本2022)、设立新认可资本(认可资本2023)并获授权排除认购权的决议;修订《公司章程》 |
2022年6月2日的年度大会决议授权管理委员会在获得监事会同意的情况下,在截至2027年6月1日的期间内一次或多次以现金和/或
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总额不超过3,513,355.00欧元的实物,股东的认购权可被排除在外(授权资本2022)。
作为2022年10月和12月增资交易的一部分,公司发行了新的美国存托凭证(“ADR”或“ADS”)。由于分别于2022年10月7日和2022年12月22日在商业登记簿上登记的增资,通过部分使用2022年法定资本发行总计2,108,013股新股,公司的股本总额增加了2,108,0 13.00欧元。因此,公司目前仅有1,405,342.00欧元的法定资本可供支配。
为使公司在公司融资方面具有尽可能大的灵活性,公司可动用的法定资本总额将增至现有股本的50%,其期限将予延长。
建议注销认可资本2022只须以有效方式由认可资本2023所取代,才会生效。
因此,管理委员会和监督委员会提议通过以下决议:
a) |
注销法定资本2022 |
根据《公司章程》前第5条规定的2022年法定资本自根据b)和c)项决议的2023年法定资本在商业登记簿上登记之日起被注销。
b) |
2023年新核定资本的设立 |
经监事会同意,管理委员会有权在截至2028年5月24日的期间内,通过以现金和/或实物出资(授权资本2023)的形式发行最多4,567,362股(即400万股五十六万七千三百六十二股)新的登记普通股(无面值股份),在一次或多次的情况下增加公司股本,总额不超过4,567,362.00欧元(即四百万股五十六万七千三百六十二欧元)。这一授权可部分使用。
原则上,股东必须获得认购权。法定认购权的授予方式也可以是,新股由信贷机构或根据《德国银行法》[ Kreditwesengesetz ]第53条第1句或第53b条第1句或第7条经营的实体包销,并有义务根据第186条第5款AktG的含义间接向股东提供认购。
然而,管理委员会经监事会同意,有权在以现金出资增资的情况下,排除股东的认购权,如果增资的目的是通过美国存托凭证(“ADR”或“ADS”)或通过机构和/或私人机构在美国资本市场上发行股票
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投资者以美国存托凭证为手段,在这方面也是为了涵盖授予发行银行的超额配股权,但新股的发行价格不会大大低于在证券交易所最终确定发行价格时已在证券交易所交易的同一类别股票的股票交易价格。第203条第1款和第2款,第186条第3款第4句AktG。股票交易价格也是在纳斯达克上市的美国存托凭证的价格,乘以代表一股的美国存托凭证的数量。
此外,经监事会同意,管理委员会有权排除股东在授权资本范围内一次或多次增资的法定认购权,
(一) |
从股东的认购权中排除任何因认购比例而产生的零碎金额, |
(二) |
在以实物出资增资的情况下,特别是(但不限于)为了收购公司、公司的分立或公司的权益,或 |
(三) |
如果增资是以现金出资进行的,但新股的发行价格不低于(在第203条第1和第2款的含义范围内),186第3段第4句AktG)在最终确定发行价格时已在证券交易所交易的同一类别的股票的股票交易价格,并规定在根据第(iii)条发行的新股的应占股本中的名义权益,但须根据第186条第3段第4句排除认购权,AktG不超过股本总额的10%,即在本授权生效或行使时存在的股本。股票交易价格也是在纳斯达克上市的美国存托凭证的价格,乘以代表一股的美国存托凭证的数量。上述10%的股本门槛还必须包括公司的新股或库存股以及在本授权资本期限内以不同方式发行或出售的美国存托凭证,但不包括股东根据第71条第1款第8句第5句AktG或第186条第3句第4句AktG的认购权。 |
经监事会同意,授权管理委员会决定股份附带权利的进一步细节和股份发行的条件。
授权监事会在增资完成后修改《公司章程》的措词
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或授权期限届满后未动用授权资本。
c) |
修订公司章程 |
§《公司章程》第5条修订如下:
"§ 5
法定资本
(1) |
经监事会同意,管理委员会有权在截至2028年6月24日的期间内,通过以现金和/或实物出资方式发行最多4,567,362股(即400万股五十六万七千三百六十二股)新的登记普通股(无面值股份),在一次或多次的情况下增加公司股本,总额不超过4,567,362.00欧元(即:四百万股五十六万七千三百六十二欧元)(即:四百万股五十六万七千三百六十二股)。这一授权可部分使用。 |
(2) |
原则上,股东必须获得认购权。法定认购权的授予方式也可以是,新股由信贷机构或根据《德国银行法》[ Kreditwesengesetz ]第53条第1句或第53b条第1句或第7条经营的实体包销,并有义务根据第186条第5款AktG的含义间接向股东提供认购。 |
然而,经监事会同意,管理委员会有权在以现金出资增资的情况下,排除股东的认购权,如果增资的目的是通过美国存托凭证(ADR)在美国资本市场上发行股票,或通过ADR与机构和/或私人投资者发行股票,在这方面,也是为了涵盖授予发行银行的超额配股权,只要新股的发行价格基本上不低于第203条第1款和第2款第186条第3款第4句AktG所指的最后确定发行价格时同一类别的股票的证券交易所价格,并具有在证券交易所已经交易的特征。股票交易价格也是在纳斯达克上市的美国存托凭证的价格,乘以代表一股的美国存托凭证的数量。
此外,经监事会同意,管理委员会有权排除股东在授权资本范围内一次或多次增资的法定认购权,
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(一) |
从股东的认购权中排除任何因认购比例而产生的零碎金额, |
(二) |
在以实物出资增资的情况下,特别是(但不限于)为了收购公司、公司的分立或公司的权益,或 |
(三) |
如果增资是以现金出资进行的,但新股的发行价格不低于(在第203条第1和第2款的含义范围内),186第3段第4句AktG)在最终确定发行价格时已在证券交易所交易的同一类别的股票的股票交易价格,并规定在根据第(iii)条发行的新股的应占股本中的名义权益,但须根据第186条第3段第4句排除认购权,AktG不超过股本总额的10%,即在本授权生效或行使时存在的股本。股票交易价格也是在纳斯达克上市的美国存托凭证的价格,乘以代表一股的美国存托凭证的数量。上述10%的股本门槛还必须包括公司的新股或库存股以及在本授权资本期限内以不同方式发行或出售的美国存托凭证,但不包括股东根据第71条第1款第8句第5句AktG或第186条第3句第4句AktG的认购权。 |
(3) |
经监事会同意,授权管理委员会决定股份附带权利的进一步细节和股份发行的条件。 |
(4) |
授权监事会在增资完成后或授权期限届满后,在未使用法定资本的情况下,对《公司章程》的措词进行修改。" |
项目7 |
延长授权发行股票期权(2022年股票期权计划)及设定进一步有条件资本;修订《公司章程》 |
公司于2022年6月2日召开的年度股东大会根据第7项授权管理委员会,经监事会同意,在一次或多次授予认购权,以向公司或关联公司的员工和管理层成员认购最多330,671股公司无面值登记普通股。在管理委员会成员为受益人的情况下,授权监事会授予股票期权
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(2022年股票期权计划)。根据同一决议,设立了数额为330,671欧元的有条件资本(有条件资本III,在商业登记簿中被指定为有条件资本2022/I)。
在这一授权的基础上,发行了330669份期权。尚未能够行使这些选择权。
为确保本公司继续能够发行认购权,将延长去年通过的发行股票期权的授权。
拟议授权仅就受益人群体的数量和定义修订了现有授权。不过,为了清楚和更容易理解,现有授权的所有规定都列入了以下延期决议。
管理委员会和监督委员会提议通过以下决议:
a) |
延长发行股票期权授权延期(2022年股票期权计划) |
经股东周年大会于2022年6月2日在项目7下通过的授权管理委员会或监事会发行股票期权的授权(就向管理委员会成员发行认购权而言)经修订,拟发行的认购权数量从目前的330,671份增加到541,472份,增加210,801份。
此外,受益人的定义如下:30%的期权,即总共162,442份认购权,可发给公司管理委员会成员;10%,即总共54,147份认购权,发给关联公司管理层成员;60%,即总共324,883份认购权,发给公司雇员。受益人的确切类别和各自提议的范围将由管理委员会确定。如果要向管理委员会成员发放认购权,则授权给监督委员会而不是管理委员会。为实施股票期权计划,股票期权也可以全部或部分发行给受托人,由有关受益人负责,或由受益人转让给受托人。
在所有其他方面,2022年6月2日年度大会关于项目7a的决议不受影响,适用于根据关于项目7a的决议颁发的选择权。
此后,完整授权全文如下:
经监事会同意,管理委员会有权在截至2027年6月1日的期间内一次或多次授予认购权(“股票期权”),以认购本公司或关联公司的雇员和管理层成员共计541,472股无面值登记普通股(“无面值股份”)
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(合称“受益人”)。如果管理委员会成员是受益人,则授权监督委员会这样做。
30%的认购权,即共计162,442份认购权,可发给公司管理委员会成员,10%,即共计54,147份认购权,发给关联公司管理层成员,60%,即共计324,883份认购权,发给公司雇员。受益人的确切类别和各自提议的范围将由管理委员会确定。如果要向管理委员会成员发放认购权,则授权给监督委员会而不是管理委员会。为实施股票期权计划,股票期权也可以全部或部分发行给受托人,由有关受益人负责,或由受益人转让给受托人。
期权可在2027年6月1日之前分多批发行,但最早应在为期权提供服务所需的有条件资本记入商业登记簿之后。每年,股票期权只能在以下两周内授予受益人(“认购期”):一个认购期从年度股东大会次日开始,一个认购期从年度财务报表公布次日开始,另一个认购期从公司任何中期财务报表(半年度财务报表和/或季度财务报表)公布次日开始。
在任何情况下,股票期权只能在授予后至少四年的期限(“等待期”)届满后才能行使。期权条款还可以规定,股票期权将分几期分批行使和/或与期限届满或条件满足相关的归属(包括控制权发生变更时的加速归属)。股票期权自授予之日起最长期限为十年。
股票期权只能在下列期间(“行权期”)行使:行权期开始于公司年度股东大会之后或第二和第三季度业绩公布之后,期限为四周。如果行权期在本公司向其股东提供从增资中认购新的无面值股份的权利的期限内,则相关行权期自认购期结束时的下一个银行工作日开始。管理委员会有权进一步界定这些执行期,即除其他外缩短执行期,以便能够进行所谓的批量发行库存。
等待期届满后,只有当在纳斯达克的无面值股份或代表无面值股份的存托凭证(美国存托凭证,简称“美国存托凭证”)的价格在至少连续90个交易日内超过基准价格(定义见下文)时,才能行使股票期权。在授予股票期权至拟行使股票期权的相应行权期开始之间的这段时间内,至少20%(“业绩目标”)。在一定程度上
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股票期权在一个行权期内未达到行权业绩目标的,相关等待期已满的股票期权在以后的一个行权期内达到行权业绩目标的,可以在以后的一个行权期内行使。已达到等待期的股票期权,尽管在行权期内达到了业绩目标,但仍未行使的股票期权,可在较后的行权期内行使,即使在相应的较后行权期内未达到业绩目标。
股票期权在一个行权期内的部分行使是允许的。除了必须达到业绩目标的要求外,期权条款还可以规定对股票期权的全部或部分行使的进一步要求。
股票期权授权其持有者购买本公司的无面值股份。在行使股票期权时,必须为行使的每一份股票期权支付每一股无面值股票的行权价格,该价格等于股票期权发行前最后一个交易日在交易系统中无面值股票的收盘价(“基准价格”)。为此,收盘价也是在纳斯达克上市的美国存托凭证的收盘价,乘以代表一股的美国存托凭证的数量。在任何情况下,必须支付第9条第1款所指的最低发行价格作为最低行使价格。
期权条款还可能规定,在股票期权期限内的一年内,如果发生有认购权的增资、公司资金的增资、公司股本的重新分配(“股票分割”)、资本削减和特别股息的情况下,调整基准价格和/或业绩目标。在公司基金增资、股票分割或资本削减的情况下,期权条款可能会规定认购权的数量和基础价格以及业绩目标根据无面值股份数量的增加或减少而相应调整。如果发生有认购权或特别股息的增资,则可根据相关措施对无面值股份或代表该无面值股份的美国存托凭证在纳斯达克的股票市场价格的影响,调整基准价格和/或业绩目标。有关措施对无面值股份的股票市场价格或代表无面值股份的美国存托凭证数量的影响将根据财务数学方法计算,并将由审计公司或投资银行以具有约束力的方式以专家意见确定。
股票期权不可转让。
经监事会同意,授权管理委员会就受益人与本公司或关联公司的雇佣关系终止时的法律后果确定期权条款的进一步细节。此外,备选条款可规定在受益人退休、无法从事其专业或工作或受益人去世时作出特殊安排。在成员
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公司的管理委员会对此表示关注,监事会将确定这些细节。
期权条款可规定在以下情况下的特殊安排:业务或经营单位的终止或关闭、公司被接管或并入另一家公司或少数股东被挤出。这类特别安排尤其包括调整选择权条款、终止选择权条款以补偿或立即和/或在一段有限的时间内行使选择权的义务。
期权条款还可能规定,在股票期权被行使的情况下,受益人将从根据b)项解决的有条件资本中获得公司的无面值股份,而不是公司的无面值股份。此外,期权条款可能规定,在行使股票期权的情况下,受益人根据公司的选择,被授予无面值股份而不是无面值股份的等值货币。
经监事会同意,管理委员会有权规定期权条款的进一步细节以及认购股份的发行和特点,以及将新股份转换为在证券交易所出售的ADR的技术要求和程序。经监事会同意,还授权管理委员会限制受益人群体,并只向个别雇员群体授予股票期权。如果要向管理委员会成员发放认购权,则授权给监督委员会而不是管理委员会。
b) |
进一步设立有条件资本 |
2022年6月2日股东周年大会在项目7 b下通过的有条件资本修订如下:
通过发行至多541,472股无面值记名股票(普通股),公司的股本将有条件地增加至多541,472欧元。根据2022年6月2日年度股东大会关于项目7的决议和2023年5月25日年度股东大会关于项目7的决议,有条件资本专门用于向管理委员会成员、公司雇员以及关联公司管理层成员授予认购权。有条件增资将仅在认购权持有人使用其权利(有条件资本III)的情况下实施。如果新股是在公司年度股东大会开始时发行的,则从上一个财政年度开始时开始,从发行新股的财政年度开始,从新股开始,从新股开始,从新股开始,从新股开始,从新股开始,从新股开始,从新股开始,从新股开始,从新股开始,从新股开始,从新股开始,从新股开始,从新股开始,
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c)修订《公司章程》
§《公司章程》第6条第3款修订如下:
(3) |
通过发行至多541,472股无面值记名股票(普通股),公司的股本有条件地增加至多541,472欧元(即:五十四万一千四百七十二股)。根据2022年6月2日年度股东大会关于项目7的决议和2023年5月25日年度股东大会关于项目7的决议,有条件资本专门用于向管理委员会成员、公司雇员以及关联公司管理层成员授予认购权。有条件增资将仅在认购权持有人使用其权利(有条件资本III)的情况下实施。如果新股是在公司年度股东大会开始前发行的,则从上一个财政年度开始时开始,从发行新股的财政年度开始,开始参与利润。" |
项目8 |
关于修订《公司章程》有关虚拟股东大会的决议 |
通过德国《关于引入公共有限公司虚拟股东大会和修订合作与破产和重组法条款的法案》[ Gesetz zur Einf ü hrung virtueller Hauptversammlungen von Aktiengesellschaften und Ä nderung genossenschafts-sowie insolvenz-und restrukturierungsrechtlicher Vorschriften ](Federal Law Gazette(Bundesgesetzblatt)I No. 27 2022,p.1166 et seqq.),虚拟股东大会已在德国《股份公司法》[ Aktiengesetz ]中得到永久监管。根据新的第118a条第1句1个案例1 AktG,《公司章程》可规定年度股东大会在没有股东或其代理人实际出现在年度股东大会(虚拟股东大会)地点的情况下举行。或者,《公司章程》可授权管理委员会就此种虚拟股东大会作出规定,第118a节第1句第1句,案例2 AktG。
管理委员会的此项授权将列入公司章程。这将使管理委员会能够灵活地决定今后年度大会的形式。这似乎比《公司章程》严格规定召开一次虚拟股东大会更为合宜。对于今后的年度大会,应在考虑到个别情况、是否利用授权以及是否以虚拟大会的形式举行年度大会的情况下,在每种情况下分别作出决定。管理委员会在作出决定时,会考虑到公司及其股东的利益,在作出决定时,会特别注意对股东的保护。
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权利以及相关人员健康保护的各个方面、努力和成本以及可持续性方面的考虑。
管理委员会和监督委员会提议决议如下:
§《公司章程》第15条增加新的第3款,修改如下:
"本公司管理委员会有权规定,股东周年大会(虚拟股东大会)举行时,股东或其代理人不得在股东周年大会(虚拟股东大会)的地点实际出席。上述授权适用于2028年5月24日或之前举行的年度大会。"
项目9 |
关于修订《公司章程》有关监事会成员实际参加年度股东大会的决议 |
监事会成员原则上应亲自出席年度股东大会。但是,《公司章程》可对某些情况作出规定,在这种情况下,可以通过视频和音频传输进行参与,第118条第3款第2句AktG。过去几年的大流行病事件表明,最好是使监督委员会成员在各种情况下的参与更加灵活。
为给予监事会成员所需的灵活性,本公司章程将作相应修订。监事会成员如不能亲自出席年度股东大会,应能通过视频和音频传输方式参加。除了健康风险的情况,例如在大流行病的情况下,个人的预防理由还应包括,例如,在国外的住所或工作地点、必须在国外或在德国的其他地点停留,以及前往年度大会地点的不合理的长时间旅行。如果年度股东大会是在股东或其代理人不在场的情况下以虚拟股东大会的形式举行的,在没有个人预防的情况下,监事会成员也应被允许通过视频和音频传输方式参加。
管理委员会和监督委员会提议决议如下:
§修订《公司章程》第16条,增加以下第3款:
"监事会成员如因个人原因不能出席年度大会,经监事会主席同意,可通过视频和音频传送方式参加年度大会。预防的个人原因是,例如,在国外的住所或工作地点、必须在国外或在德国的其他地点停留、不合理地长时间前往年度会议地点
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一般会议或健康风险。在股东或其代理人不在年度股东大会地点的虚拟股东大会上,监事会成员经监事会主席同意,也可以通过视频和音频传输方式参加,如果没有根据前一句进行的个人预防的情况。年度大会主席(会议主席)根据本段的规定,不得通过视频和音频传输方式参加年度大会。"
项目10 |
核准管理委员会成员的薪酬制度 |
根据AktG第120a条第1句,上市公司年度股东大会就监事会提交的关于核准管理委员会成员薪酬制度的问题作出决议。只要薪酬制度发生重大变化,就应通过这一决议,但至少每四年一次。
2021年5月26日,公司年度股东大会根据第5项,以97.55%的有效票数,通过了监事会于2021年3月27日通过的管理委员会薪酬制度。
根据薪酬及提名委员会的初步工作,于2023年4月5日决定调整管理委员会薪酬制度。这在下文关于项目10的补充资料中列出,并将提交年度大会批准。
调整的背景是美国证券交易委员会(“SEC”)通过的《交易法》第10D-1条。根据这一点,美利坚合众国的证券交易所将发布所谓的上市标准,根据该标准,发行人将能够要求偿还高管的可变薪酬部分,特别是在必要的资产负债表调整的情况下。现行管理委员会薪酬制度中所谓的“追回规则”规定,只有在严重违反职责的情况下才能进行这种追回。为了执行新的上市标准的要求,有必要提供更广泛的追回选项。现已提交核准的管理委员会薪酬制度在第10节中作了调整,该节规定了公司收回可变薪酬部分的选择。它现在规定,与管理委员会成员签订的合同还应包括符合新的《美国追回规则》要求的追回选择权。否则,管理委员会薪酬制度的条例将不受影响。
监事会提议核准监事会于2023年4月5日通过的管理委员会成员薪酬制度。
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项目11。 |
选举一名监事会成员 |
根据目前适用的《公司章程》第95条、第96条第1款和第10条第1款,监事会由大会选出的三名成员组成。大会不受选举提案的约束。
Kerstin von Diemar女士已于2023年4月3日通知公司,她将因职业原因辞去公司监事会成员的职务,自股东大会决定正式批准其2022财政年度之日起生效。因此,有必要选举一名新的监事会成员。
根据薪酬和提名委员会的建议,监事会提议选举监事会成员,自2023年年度股东大会结束时起生效:
Jacqueline Dee Schneider女士,美国威斯康星州凯布尔居民,
Tempo Automation Holdings,Inc.董事会董事和独立顾问,
直至股东大会结束,股东大会决定正式批准她的2023财政年度。
关于施耐德女士在根据成文法设立的其他监事会以及其他类似的商业企业国内外监管机构的成员情况,现提供以下信息:
Schneider女士不是根据德国法律规定设立的任何其他监事会的成员。然而,Schneider女士是Tempo Automation Holdings,Inc.的董事会成员。
监事会对施耐德女士能够投入预期所需的时间感到满意。根据监事会的评估,施耐德女士与本公司或任何直接或间接参与本公司有表决权股份超过10%的股东之间不存在对客观判断的股东的选举决定具有决定性意义的个人或商业关系。
候选人的简历,以及除监事会授权之外的候选人重要活动概况,可在下文和我们的公司网站上找到:http://investor.voxeljet.com/。
Voxeljet公司一般以个人投票方式选举监事会成员。
简历
姓名 |
杰奎琳·迪·施奈德 |
教育 |
1983-1987 圣克劳德州立大学 科学学士,市场营销 |
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专业经验 |
2021年以来 Tempo Automation Holdings,Inc.董事会成员。 |
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2020 – 2021 Tempo Automation Holdings,Inc.在销售和营销领域的顾问 |
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2019 – 2022 Edge Precision Manufacturing董事会成员 |
|
2019 - 2021 Northpointe Advisors,LLC的创始人和顾问,该公司为快速增长的科技公司提供咨询服务 |
|
2016 – 2019 Field Nation,LLC首席营收官 |
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2007 – 2016 全球销售和客户服务副总裁 Proto实验室 |
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2005 – 2007 全国销售总监 Comm-Works |
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2005 账户管理主任 Concur技术 |
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2002 – 2004 全球销售总监 景观结构公司。 |
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1998 – 2002 销售副总裁 Hallmark Insights |
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1994 – 1997 行业协会经理 Nets Inc./IndustryNet |
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1991 – 1994 客户经理 Sopheon(原Teltech) |
除监事会任务外的重要活动
| ● | Praxis风险投资、3DEO、Xometry和Susquehanna Growth Equity(SGE)顾问 |
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项目12 |
关于扩大监事会并相应修订《公司章程》的决议 |
根据AktG第95条、第96条第1款和《公司章程》第10条第1款,公司监事会由三名成员组成,由年度股东大会选举产生。监事会将增加一名成员,增加到总共四名成员。因此,公司将受益于另一位监事会成员的额外专长。
管理委员会和监督委员会提议决议如下:
§《公司章程》第10条第1款改为:
“公司监事会由四名成员组成。”
项目13 |
选举一名新的监事会成员 |
根据AktG第95条、第96条第1款和现行有效的《公司章程》第10条第1款,公司监事会由三名成员组成。在将在商业登记册第12项下解决的《公司章程》修正案登记后,监事会将由四名成员组成,由年度股东大会根据当时有效的《公司章程》第10条第1款选举产生。
为避免在管理委员会和监事会在议程项目12下关于将监事会扩大至四人的决议提案获得通过时监事会人员不足,年度大会应在《公司章程》的相应修正案在商业登记簿上登记后生效时增选一名监事会成员。股东周年大会不受选举提案的约束。
根据薪酬和提名委员会的建议,监事会提议选举监事会成员,但须符合以下先决条件,并自将在议程项目12下解决的《公司章程》第10条第1款修正案列入商业登记册之日起生效:
Jane Marie Arnold女士,美国德克萨斯州休斯顿居民,
Momenta Partners的风险合伙人和Jane Arnold and Associates的独立顾问,
直至股东大会结束,股东大会决定正式批准她的2023财政年度。
关于Jane女士在根据成文法设立的其他监事会以及其他类似的商业企业国内外监管机构的成员情况,提供了以下信息:
- 17 -
[方便翻译]
Arnold女士不是根据德国法律规定设立的任何其他监事会的成员。阿诺德不是一家商业企业的国内外监事会成员。
监事会对阿诺德女士能够投入预期所需的时间感到满意。在监事会的评估中,Arnold女士与公司或任何直接或间接参与公司的股东之间不存在任何个人或商业关系,这些关系对客观判断的股东的选举决定具有决定性意义,拥有公司10%以上的表决权股份。
候选人的简历,以及除监事会授权之外的候选人重要活动概况,可在下文和我们的公司网站上找到:http://investor.voxeljet.com/。
Voxeljet公司一般以个人投票方式选举监事会成员。
简历
姓名 |
简·玛丽·阿诺德 |
教育 |
2022 麻省理工斯隆管理学院,波士顿,马萨诸塞州。 技术和运营执行证书 |
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2019 牛津大学英国牛津, 商业经济学课程 |
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德克萨斯州休斯顿大学克利尔湖分校 数学理学学士 |
专业经验 |
自2022年12月 风险合伙人 Momenta合作伙伴 |
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自2022年11月 独立顾问 Aperio AI |
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自2022年10月 顾问 简·阿诺德律师事务所 |
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2021 – 2022 运营技术副总裁 史丹利百得 |
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2017 – 2021 全球过程控制技术高级副总裁 科思创/拜耳材料科学 |
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2015 – 2017 MDI中间体制造总监 科思创/拜耳材料科学 |
- 18 -
[方便翻译]
|
2012 – 2015 MDI列车高级生产经理 科思创/拜耳材料科学 |
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2005 – 2011 自动化经理 科思创/拜耳材料科学 |
除监事会任务外的重要活动
| ● | Jane Arnold & Associates、Momenta Partners和Aperio AI顾问 |
项目14。 |
关于监事会成员薪酬的决议 |
根据AktG第113条第3款,年度大会必须至少每四年通过一项关于监事会成员薪酬的决议。根据第113条第1款第2句AktG,薪酬通常可在《公司章程》中确定或由年度股东大会批准。公司章程第14条规定,薪酬须由股东周年大会批准。
关于监事会成员薪酬的现行规则已于2021年5月26日的年度股东大会上通过。关于即将扩大的监事会,将对薪酬安排进行调整。
下文项目14的补充资料概述了以下拟议决议所依据的摘要薪酬制度,包括根据第113条第3款第2句,第87a条第1款第2句AktG(“监事会成员薪酬制度”)提供的资料。
管理委员会和监事会提议voxeljet AG监事会成员的薪酬确定如下,并批准监事会成员的薪酬制度:
a) |
普通监事会成员在监事会任职期间的固定年薪为每名成员30,000.00欧元。监事会主席在监事会任职期间的固定年薪为60,000.00欧元;监事会副主席在监事会任职期间的固定年薪为45,000.00欧元。审计委员会主席在被任命为主席期间每年额外领取20,000.00欧元的薪酬。薪酬和提名委员会主席在被任命为主席期间每年额外领取10,000.00欧元的薪酬。 |
b) |
监事会成员的任期不满一个完整财政年度的,按临时比例领取报酬,其任期四舍五入至整月。这一规定相应适用于监事会主席或副主席或委员会主席。 |
- 19 -
[方便翻译]
c) |
监事会的服务报酬在收到上一个财政年度的年度财务报表或经批准后作出决定的年度股东大会结束后到期支付。 |
d) |
监事会成员包括在一份D & O保险单中,该保险单由公司根据其对voxeljet集团高级职员和某些雇员的利益保持适当的金额。此项保险的保险费由本公司支付。此外,公司还向每一位监事会成员偿还他们作为监事会成员履行职责期间发生的费用以及他们的薪酬应缴纳的增值税。 |
e) |
本薪酬规则首次适用于2024财政年度。 |
进一步资料、说明和报告
一.项目5:薪酬报告的补充资料
A. voxeljet AG于2022财政年度的薪酬报告
本薪酬报告描述了voxeljet AG管理委员会现任成员以及监事会现任和前任成员在2022财政年度获得和应得的薪酬。管理委员会和监督委员会薪酬的各个组成部分的结构和数额在本报告中详细说明,并针对每个人。薪酬报告由管理委员会和监事会联合编写,符合AktG第162条的要求和德国《公司治理守则》的建议。本薪酬报告将于2023年5月25日提交公司股东周年大会批准。
2021财年的薪酬报告已于2022年6月2日提交给去年的年度股东大会。它以95.12%的有效票数获得通过。根据这一批准,没有理由对赔偿制度本身、其执行情况或报告方式提出质疑。
1.2022财政年度管理委员会成员的薪酬
在整个2022财政年度,voxeljet AG的管理委员会由Ingo Ederer博士和Rudolf Franz先生组成。管理委员会的两名成员根据他们与公司签订的雇用合同,从voxeljet公司获得全部薪酬。除上述人员外,在2022财政年度(下称“报告期”),没有管理委员会成员获得或欠薪。
- 20 -
[方便翻译]
1.1 |
薪酬制度的主要内容 |
voxeljet AG监事会于2021年3月27日通过了一项新的管理委员会薪酬制度的决议,该制度符合AktG第87a条的规定,除少数例外,也符合德国《公司治理守则》的建议。此薪酬制度于2021年5月26日在第5项下提交voxeljet AG年度股东大会,并经年度股东大会以97.55%的有效票数通过。然而,2022财政年度管理委员会在任成员的雇用合同是在2020年12月签订的,因此,在监事会和年度大会通过关于新薪酬制度的决议之前。根据德国《股份公司法》[ Einf ü hrungsgesetz zum Aktiengesetz ](EGAktG)《介绍法》第26j节第1段第3句半句2的过渡性规定,雇用合同不受新的管理委员会薪酬制度的影响。因此,本报告所述期间发放的薪酬部分偏离了2021年财政年度解决的新薪酬制度。
因此,我们将首先列出本报告所述期间采用的薪酬制度的主要内容,该制度与新的薪酬制度基本相同。随后概述了基于新薪酬制度的重大变化。如需更多信息,请参阅新的管理委员会薪酬制度的详细说明,该制度作为召开2021年5月26日年度大会的附件在德国联邦公报[ Bundesanzeiger ]和voxeljet AG网站上发布。
(a)2022财政年度管理委员会薪酬制度的主要内容
管理委员会的薪酬制度结构,包括关键的合同要素,由整个监督委员会讨论、定期审查和通过。管理委员会的薪酬是根据公司的规模、经济和财务状况以及德国可比公司管理委员会薪酬的数额和结构确定的。薪酬的计算使其在市场上对高素质的管理人员具有竞争力,并为高水平的成功业绩提供激励。
管理委员会成员的薪酬包括与业绩无关和与业绩有关的部分。与业绩无关的薪酬确保管理委员会成员获得适当的基本收入,从而防止承担不适当的风险。与业绩无关的基薪包括按月支付的固定薪金以及实质上由一家公司组成的实物福利和附加福利
- 21 -
[方便翻译]
可供私人使用的汽车、其他工作设备和保单津贴。
除固定薪酬部分外,薪酬制度还包括两个可变部分,即基于公司当前业绩(短期激励)和基于公司可持续长期发展(长期激励)。
短期浮动薪酬(以下简称“奖金”)奖励在任何一个财政年度内为实施业务战略所作的贡献,从而有助于公司的长期发展。它考虑了公司在任何一个财政年度的表现和管理委员会成员所面临的具体个人挑战。奖金数额将取决于实现某些目标的程度。其数额总是限制在固定年薪的30%以内。为2022财政年度设定的目标是实现一定的收入目标和EBITDA目标(权重:奖金的30%)、一定的流动性目标(权重:奖金的50%),以及根据相关成员的职能和活动领域确定的某些个人职能相关目标(奖金的20%)。为2021财年设定的目标还包括实现收入和EBITDA目标(奖金的30%)、一定的流动性目标(奖金的50%),以及某些与个人职能相关的目标(取决于相关成员的职能和活动领域)(奖金的20%)。
对于2021财政年度,根据voxeljet AG合并财务报表的结果,监事会决议了以下目标和成就:
目标实现情况 |
100% |
最大金额 |
成就 |
|
|---|---|---|---|---|
30% |
EBITDA(国际财务报告准则) |
欧元– 570万 |
582 |
– |
收入目标(国际财务报告准则)3 |
2740万欧元 |
|||
1 |
在每一种情况下,都说明了管理委员会两名成员的总额,其中一半指定给管理委员会的个别成员。 |
2 |
58克朗(管理委员会每个成员29克朗)的价值是为了100%实现收入目标。另一个先决条件是实现EBITDA目标。如果没有达到任何目标,将不支付奖金。如果实现了EBITDA目标,并且超过了收入目标,则适用以下规定:收入目标每超过一个百分点,可变薪酬就会增加三个百分点。但是,这一增加不得导致超过(管理委员会每名成员的)97克朗短期可变薪酬的最高限额。根据其他目标的目标实现程度,收入目标理论上可以达到介于0 – 97欧元(管理委员会每个成员)之间的数额。如果其他目标没有达到,EBITDA目标达到,收入目标达到178%,则将按照所示公式达到最高数额。这相当于收入目标的目标走廊,范围从100%(2740万欧元)到178%(收入:4880万欧元)。 |
3 |
Ederer博士认为,收入目标同时与销售至少三台ICP打印机的收入必须包括在内的条件相关联。 |
- 22 -
[方便翻译]
目标实现情况 |
100% |
最大金额 |
成就 |
|||
|---|---|---|---|---|---|---|
50% |
流动性目标4 |
730万欧元 |
97 |
埃德勒博士 |
– |
|
弗朗茨 |
100% |
|||||
20% |
个别目标 |
39 |
埃德勒博士5 |
75% |
||
弗朗茨6 |
100% |
|||||
长期可变薪酬是根据三年的考核期确定的。它奖励在此期间对业务战略的运营实施所做的贡献,从而对公司的长期发展作出的贡献。长期可变薪酬的数额取决于某些目标的实现程度。在为期三年的考核期内,每年的固定工资总是以100%为限。对于当前的2022-2024年评估期间,2022年2月设定了以下目标:实现一定的收入目标(长期可变薪酬的60%的权重),以及一定的市场价值7(40%).在本评估期间赚取的长期可变薪酬将在2025财政年度之前支付。它将在2025财政年度的薪酬报告中报告。在2022财政年度,必须支付在2019年至2021年评估期间赚取的长期可变薪酬。在此期间,2019年2月制定了以下目标:实现公司一定的市值(权重:长期可变薪酬的35%),集团一定的毛利率
4 |
管理委员会两名成员的流动性目标设定不同,因为成功的资本计量只包括在计算Franz先生的目标实现情况时。 |
5 |
为Ederer博士设定了四个同等权重的单独目标。它们包括:(a)销售一定数量的ICP打印机;(b)在2022年第一季度完成一台HSS机器在客户现场的安装;(c)某些月度报告义务;(d)系统、服务、采购和研发领域的流程改进。如果超过了个别目标,这不会导致为其设想的可变薪酬增加。因此,五个单独目标中每一个目标可实现的数额介于0-5克朗之间。 |
6 |
为弗朗茨设定了两个不同权重的个人目标。其中三分之二是通过实施特定的SAP工具来改进财务报告流程以及FCA、M & S、BD/IR和管理后台等领域的流程,三分之一是通过实施特定的SAP工具来改进财务报告流程。如果超过了个别目标,这不会导致为其设想的可变薪酬增加。因此,一个具体目标可实现的数额从0-6欧元不等,另一个具体目标可实现的数额从0-13欧元不等。 |
7 |
按第四季度至2021年最后30个银行工作日的平均数计算。 |
- 23 -
[方便翻译]
水平(25%),并在集团层面实现一定的经营现金流(40%)。然而,这些目标尚未实现。
目标实现情况 |
100%目标 |
最大金额 |
|
|---|---|---|---|
35% |
市值9 |
1亿欧元 |
25210 |
25% |
毛利率11在集团层面。 |
> 40% |
180 |
40% |
集团层面的经营现金流。 |
> 0 |
288 |
雇佣合同规定,管理委员会可获得由监事会决定的公司股票的若干期权。股票期权为公司价值的长期发展创造了一种激励。在本财政年度,管理委员会成员持有根据2017年期权计划和2022年期权计划发行的股票期权。
根据2017年股票期权计划授予的期权,一旦四年的等待期结束,且股票(或代表股票的美国存托凭证)的价值在连续90个交易日内超过行权价至少20%,管理委员会成员就有权在支付认购价的情况下认购公司的无面值股票。认购权的期限为十年。当股票期权被行使时,每一股无面值股票所需支付的价格等于基准价格。无面值股票的基准价格等于公司股票期权发行前最后一个交易日在纽约证券交易所上市的美国存托凭证的收盘价乘以代表一股股票的美国存托凭证的数量。在等待期结束后,股票期权可以在一定的行权期内行使六年。一个行权期总是在中期财务报表公布后的第二个交易日届满时开始。
8 |
在每一种情况下,都说明了管理委员会两名成员的总额,其中一半指定给管理委员会的个别成员。 |
9 |
按第四季度至2021年最后30个银行工作日的平均数计算。 |
10 |
252克朗(管理委员会每名成员126克朗)的价值是为了100%实现市值目标。如果超过这一目标,则适用以下规定:每超过一个百分点,可变薪酬就增加三个百分点。但是,这一增加不得导致超过(管理委员会每名成员的)360克朗长期可变薪酬的最高数额——这相当于年度固定薪酬的100%,而在宣布目标时,固定薪酬为360克朗。根据其他目标的目标实现程度,理论上市场价值目标可以达到0-360克朗(管理委员会每个成员)之间的数额。这相当于从100%(市值1亿欧元)到152%(市值1.52亿欧元)的目标走廊。 |
11 |
毛利率对应于集团层面根据国际财务报告准则的关键绩效指标毛利率。 |
- 24 -
[方便翻译]
财政年度,并在一个财政年度的当前季度结束前15天的交易结束时结束。
2022年股票期权计划仿照2017年股票期权计划。它只是在行使期限方面有所不同。行权期始于本公司股东周年大会后或第二及第三季业绩公布后。他们每个人的任期为四周。
在本报告所述期间,Ederer博士获得了49,601份股票期权,Franz先生获得了49,600份股票期权。
截至报告日,管理委员会成员持有下列股票期权:
日期 |
到期 |
锻炼 |
市值 |
编号 |
|
埃德勒博士 |
弗朗茨 |
||||
2017/04/07 |
2021/04/07 |
13.90美元 |
8.00美元 |
69,750 |
69,750 |
2018/04/12 |
2018/04/12 |
16.15美元 |
9.74美元 |
23,250 |
23,250 |
2022/11/23 |
2026/11/23 |
3.04美元 |
1.90美元 |
49,601 |
49,600 |
(b)新的管理委员会薪酬制度造成的变化
监事会于2021年3月27日决议并于2021年5月26日年度股东大会批准的新薪酬制度适用于管理委员会所有新成员的服务合同。这一制度基本上延续了以前适用的薪酬制度,并在根据《德国实施第二股东权利指令法》[ Gesetz zur Umsetzung der zweiten Aktion ä rsrechterichtlinie ](ARUG II)的新规定或根据经修订的《德国公司治理守则》(GCGC)的建议似乎适当的情况下,对该制度的个别部分进行了调整。下文将概述对这一系统所作的主要修改。有关详细信息,请参阅德国联邦公报和voxeljet AG网站上发布的2021年5月26日年度大会召开情况附件中的说明。
新的薪酬制度明确规定了最高薪酬数额。所有固定和可变薪酬构成部分,包括它们在总薪酬中所占的百分比,都在新的薪酬制度中列出。
12 |
发行时的市场价值是通过蒙特卡洛模拟确定的。 |
- 25 -
[方便翻译]
在新制度下,长期可变薪酬取决于是否实现两个与公司有关的额外个人目标。公司目标的实现情况是根据两个财务业绩标准来衡量的,监事会的重点是增长和股东价值增加的标准。为了衡量每个管理委员会成员的个人业绩,监督委员会同意监督委员会从ESG领域选定的管理委员会成员的非财务目标。
明确的“恶意”和“追回条款”规定了可变薪酬部分的追回。
更详细地列出了与终止管理委员会成员任命有关的承诺。管理委员会成员在新制度下订立的服务合同不包含因控制权变更而提前终止的任何福利计划。
1.2 |
于2022财政年度授予及欠管理委员会成员的薪酬 |
以下是管理委员会成员在2022财政年度获得和应得的薪酬:
(a)固定和可变薪酬部分
下文将概述管理委员会每一位成员在2022财政年度“获得”和“欠”的薪酬。如果管理委员会成员在有关财政年度内实际收到报酬,即应计入管理委员会成员的私人资产,则按照第162条第1款第1句1 AktG的含义给予报酬。如果按照法律定义已经到期,但在有关财政年度内尚未支付,则应支付报酬。
对于涉及voxeljet AG的薪酬制度,这种对条款的理解意味着,管理委员会成员执行业绩的年份和报告年份可能不相同。
短期可变薪酬将不在实现目标的财政年度支付,而是在下一个财政年度支付,在可获得经审计的《国际财务报告准则》年度财务报表之后。因此,根据法律定义,它既不是准予的,也不是到期的,即欠下的。出于这个原因,2022财政年度薪酬报告中报告的唯一奖金是由于实现了为2021财政年度设定的目标而获得或欠下的奖金。另一方面,一份关于在2022财政年度通过实现目标而赚取的奖金的报酬的报告
- 26 -
[方便翻译]
为本年度设定的薪酬只会在2023财政年度的薪酬报告中提供。
长期可变薪酬也是如此。已实现目标的薪酬直到三年评估期最后一个财政年度之后的财政年度才支付。本评估期为2022-2024年。在本评估期间实现的目标的长期可变薪酬要到2025财政年度才能支付。因此,这只会在2025财政年度的薪酬报告中报告。另一方面,在2022财政年度,长期可变薪酬将必须支付,以实现上一个评估期的目标,即2019年至2021年,因此,这将在本2022财政年度的薪酬报告中报告。
下表按每个人的细目列出了在本报告所述期间给予和欠管理委员会成员的固定和可变薪酬部分,并说明了每个部分的相对比例。
- 27 -
[方便翻译]
已批给和欠下 |
Ingo Ederer博士 |
Rudolf Franz |
|||
KEUR |
分享% |
KEUR |
分享% |
||
固定 |
基本薪酬 |
288 |
89 |
288 |
74 |
附加福利13 |
19 |
6 |
32 |
8 |
|
合计 |
307 |
95 |
320 |
82 |
|
变量 |
短期可变薪酬 |
15 |
5 |
68 |
18 |
长期可变薪酬 |
– |
– |
– |
– |
|
薪酬总额 |
322 |
100 |
388 |
100 |
|
(b)收回可变薪酬部分
本报告所述期间没有收回任何可变薪酬部分。适用于2022财政年度的管理委员会成员的合同不包含任何“恶意”或“追回条款”。监事会也没有任何理由在2022财政年度收回可变薪酬部分。
(c)偏离薪酬制度
在本报告所述期间,监事会没有任何理由偏离适用的薪酬制度。在这方面,再次指出,由于第26j节第1段第3句半句2 EGAktG的过渡性规定,2021年5月26日年度大会核准的管理委员会薪酬制度不适用于2020年12月签订并适用于2022财政年度的管理委员会成员的服务合同。
13 |
附加福利包括公司的汽车(也供私人使用)和保单津贴。 |
- 28 -
[方便翻译]
(d)遵守最高薪酬
根据上述资料,Ederer博士在2022财政年度的薪酬总额为322克朗,Franz先生为388克朗。
上述数额不超过2021年5月26日年度大会核准的新薪酬制度规定的管理委员会主席最高年薪650克朗或管理委员会普通成员最高年薪550克朗,但不适用于2022财政年度。
(e)与终止管理委员会成员的任命有关的承诺
如果管理委员会成员在一个财政年度内离开管理委员会,则该财政年度的固定和可变薪酬将按比例支付。然而,如果管理委员会成员因公司发出特别解雇通知而离职,这不适用于可变薪酬。在这种情况下,管理委员会成员无权领取管理委员会成员离职财政年度的可变薪酬。
如果控制权发生变化,管理委员会成员有一次性的特别解雇权;如果他们行使这一权利,他们有权获得遣散费。这笔遣散费包括管理委员会成员因服务关系提前终止而不再产生或支付的薪酬总额的50%(固定薪金和基于100%目标已实现的假设的可变业绩报酬),以及两年固定薪金的额外付款。遣散费的最高限额为1,425克朗。如果公司因正当理由终止服务关系,管理委员会成员无权获得遣散费。
此外,还与管理委员会成员商定了一项竞业禁止公约。这就规定了相当于竞业禁止契约所涵盖的每一年所收到的最近固定薪酬的100%的补偿。但不得少于最近一次领取的年度报酬总额(包括所支付的可变薪酬)的50%。如公司因正当理由而终止服务关系,则公司有权放弃竞业禁止契约。这将成为无效的,因此,将不会要求赔偿。
如果管理委员会成员去世,管理委员会成员的继承人将有权在管理委员会成员去世后的三个月内领取固定薪金。
- 29 -
[方便翻译]
2. |
监事会成员在2022财政年度的薪酬 |
Peter Nietzer先生、Volker Neuber先生和Kerstin von Diemar女士是voxeljet公司监事会的现任成员。此外,作为监事会前成员的Stefan S ö hn博士也获得了薪酬。在本报告所述期间,除上述人员外,没有任何成员因在监事会任职而获得报酬或被拖欠报酬。
根据《公司章程》第14条,监事会成员的薪酬由年度股东大会批准。在项目6下,2021年5月26日的年度大会还决定对监事会成员实行新的薪酬制度。根据这一规定,在某一财政年度提供的监事会服务报酬在收到有关上一个财政年度的年度财务报表或经其批准后作出决定的年度大会结束之前不应支付。
这意味着服务不是在报告的同一时期提供的:在2022财政年度的报告期间,只发放了2021财政年度监事会的服务报酬,因为这种报酬要到2022财政年度才到期。另一方面,在2022财政年度提供服务的薪酬将在2023年股东周年大会结束前到期。因此,它将在2023财政年度授予,并将成为下一份薪酬报告的一部分。
2.1 |
薪酬制度概览 |
监事会成员的薪酬制度于2021年5月26日在股东周年大会上以99.18%的有效票数在项目下通过,并于2021财政年度首次实施。这为监事会成员提供了纯粹固定的薪酬。它不包含可变或基于份额的组件。给予纯粹固定的薪酬符合其他上市公司的普遍做法,并证明是值得的。管理委员会和监督委员会认为,纯粹的固定薪酬是加强监督委员会独立性的最适当方式。此外,这是承认监事会的咨询和监督作用的最适当方式,无论公司的业绩如何。毕竟,德国《公司治理守则》建议G. 18第1句也规定了纯粹的固定薪酬。
每一种情况下的薪酬数额取决于监事会承担的职责。监事会主席的年薪为80欧元,副主席的年薪为60欧元,监事会其他成员的年薪为40欧元。监事会主席在任期内还可领取60克朗的年薪。
- 30 -
[方便翻译]
主席职位。如果监事会的一名成员担任数个薪酬较高的职位,该成员将只领取薪酬最高的职位的薪酬。如果监事会成员没有在监事会任职一个完整的财政年度,该成员的薪酬将按时间比例四舍五入至完整的月份支付。如需更多信息,请参阅2021年5月26日年度大会邀请函中对薪酬制度的描述,该邀请函已在德国联邦公报和voxeljet AG网站上发布。
2.2 |
于2022财政年度授予及欠监事会成员的薪酬 |
在本报告所述期间,voxeljet AG监事会的现任和前任成员根据适用的薪酬制度获得了以下薪酬:
姓名(2021财政年度职位) |
薪酬 |
|---|---|
尼策,彼得·G |
80 |
Neuber,Volker |
52 |
von Diemar,Kerstin |
24 |
S ö hn博士,Stefan |
24 |
除了表中所列的授予薪酬外,没有拖欠监事会成员的薪酬。2022财政年度监事会工作人员的薪酬要到2023年度股东大会结束时才能支付,根据AktG第162条的含义,在此之前不欠薪。这将在2023财政年度的薪酬报告中报告。
3. |
杂项 |
voxeljet AG为监管机构成员投保了团体金钱损失责任保险[ Verm ö gensschaden-Haftpflicht-Versicherung ]
14 |
监事会成员只获得固定薪酬。因此,这种固定薪酬的相对份额在每种情况下都是100%。 |
- 31 -
[方便翻译]
董事会和管理委员会以及某些其他雇员。此外,监督委员会的成员受到所谓的两级触发(TTT)政策的保护。保险单每年都会被取出或延期。它们涵盖了在为公司履行职责时对此类保单所涵盖的人员之一提出金钱损失索赔的情况下的个人责任。根据《德国股份公司法》的规定,管理委员会的成员自任命之日起,可享受免赔额。
4. |
比较列报 |
根据第162条第1款第2句第2号AktG,薪酬报告必须包括与过去几年薪酬变化、公司收益表现以及过去五个财政年度期间雇员平均薪酬的比较,并以全职等值为基础。根据在这方面适用的第26j节第2句第2句EGAktG的过渡性规定,对于自首次编制薪酬报告以来的五个财政年度的过渡期,将自2021财政年度以来的这段时间包括在比较中就足以确定员工的平均薪酬。voxeljet AG决定超过这些要求,除员工数据外,将与2018、2019和2020财政年度相比的发展情况纳入本薪酬报告。15
管理委员会和监事会认为在这方面特别具有指导意义的主要业绩指标收入和毛利润总额被用来说明公司的收益表现。16
15 |
2018年财政年度的数据不包含授予的股票期权的任何价值。 |
16 |
这些数据是根据IRFS报告的,与voxeljet AG有关。 |
- 32 -
[方便翻译]
按年变动的列报 |
2018 |
2019 |
2020 |
2021 |
2022 |
|||||||
KEUR |
KEUR |
Δ % |
KEUR |
Δ % |
KEUR |
Δ % |
KEUR |
Δ % |
||||
|
制定薪酬 |
MB |
Ingo Ederer博士 |
387 |
388 |
+ 0 |
384 |
– 1 |
348 |
– 9 |
322 |
– 8 |
|
Rudolf Franz |
394 |
394 |
+ 0 |
377 |
– 4 |
362 |
– 4 |
388 |
+ 7 |
|||
平均 |
390.5 |
391 |
+ 0 |
380.5 |
– 3 |
355 |
– 7 |
355 |
+ 0 |
|||
|
监事会 |
Peter Nietzer |
80 |
80 |
+ 0 |
80 |
+ 0 |
80 |
+ 0 |
80 |
+ 0 |
||
Stefan S ö hn博士17 |
60 |
60 |
+ 0 |
60 |
+ 0 |
60 |
+ 0 |
24 |
– 60 |
|||
埃伯哈德·韦布伦18 |
23 |
40 |
+ 74 |
40 |
+ 0 |
20 |
– 50 |
0 |
– 100 |
|||
Volker Neuber19 |
– |
– |
– |
– |
– |
20 |
– |
52 |
+ 160 |
|||
克尔斯汀·冯·迪马尔 |
– |
– |
– |
– |
– |
– |
– |
24 |
不适用 |
|||
劳动力20 |
– |
– |
– |
– |
– |
51 |
– |
51 |
+ 0 |
|||
公司发展 |
收入 |
23,088 |
18,240 |
– 21 |
17,004 |
– 7 |
19,776 |
+ 16 |
20,887 |
+ 6 |
||
毛利润总额 |
8,702 |
5,811 |
– 33 |
5,105 |
– 12 |
5,853 |
+ 15 |
6,192 |
+ 5 |
|||
2023年3月30日,奥格斯堡 代表监督机构 |
|
代表 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Peter Nietzer |
|
Ingo Ederer博士 |
|
|
Rudolf Franz |
17 |
由于S ö hn博士将于年内离职,2022年的变化百分比数字不是很有意义。 |
18 |
由于韦布伦先生在这一年中被任命进入和离开监事会,2019年和2021年的变动百分比数字不是很有意义。 |
19 |
由于Neuber先生的任命以及他在这一年中被任命为副主席,这个百分比数字不是很有意义。 |
20 |
显示的劳动力包括voxeljet AG的所有员工(截至2022年12月31日相当于全职员工)(在2022财政年度:171人;voxeljet AG财务报表附件的差异是由于该公司的劳动力不是基于全职员工)。受训者、在职学生、从事未成年人工作的雇员和实习生被排除在外。薪资数据基于1月至12月的薪资。为确保与法人团体的薪酬具有可比性,每一种情况下的平均工资信息包括基薪、奖金、定期津贴和一次性付款、公司养老金计划、资本形成福利[ verm ö genswirksame Leistungen ]、汽车的非现金福利以及2020/2021年的短期津贴。 |
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[方便翻译]
独立审计员关于根据第162条第3款对薪酬报告进行正式审计的报告AktG
独立审计员关于根据§ 162 Abs对薪酬报告进行正式审计的报告。3 AktG
奥格斯堡voxeljet AG
意见
我们已正式审计奥格斯堡voxeljet AG公司2022年1月1日至2022年12月31日财政年度的薪酬报告,以确定披露是否符合§ [第162条]条款。薪酬报告中载有AktG [ Aktiengesetz:German Stock Corporation Act ] [第1和2段]。根据§ 162 Abs。3 AktG,我们没有审计薪酬报告的内容。
我们认为,第162条所要求的资料。1和2 AktG在所有重大方面均已在随附的薪酬报告中披露。我们的意见不包括薪酬报告的内容。
意见的依据
我们根据§ 162 Abs对薪酬报告进行了正式审计。3 AktG和IDW [ Institut der Wirtschaftspr ü fer:德国公共审计员协会]审计标准:根据§ 162 Abs对薪酬报告进行正式审计。3 AktG(IDW AuS 870)。我们在该条款和该标准下的责任在审计报告的“审计师责任”部分有进一步说明。作为一家审计公司,我们遵守了《IDW质量保证标准:对审计公司质量控制的要求》[ IDW质量保证标准-IDW QS1 ]的要求。我们遵守了《德国公共审计员和德国特许审计员专业守则》[ Berufssatzung f ü r Wirtschaftspr ü fer und vereidigte Buchpr ü fer-BS WP/vBP ]规定的专业职责,包括独立性要求。
管理委员会和监事会的责任
管理委员会和监督委员会负责编制符合§ 162 AktG要求的薪酬报告,包括相关披露。它们还负责它们认为必要的内部控制,以便能够编制薪酬报告,包括相关披露,不存在由于欺诈或错误造成的重大错报。
审计师的责任
我们的目标是获得关于是否符合§ 162 Abs要求的信息的合理保证。1和2 AktG已在薪酬报告中披露了所有重大方面,并在审计报告中对此发表了意见。
我们计划并进行了审计,以便通过比较薪酬报告中披露的信息与§ 162要求披露的信息来确定
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[方便翻译]
腹肌。1和2 AktG,薪酬报告的正式完整性。根据AktG § 162 Abs 3,我们没有审计披露的准确性、个别披露内容的完整性或薪酬报告的适当列报。
2023年3月30日,慕尼黑
PricewaterhouseCoopers GmbH
Wirtschaftspr ü fungsgesellschaft
塞巴斯蒂安·斯特罗纳 |
ppa。马丁·维特 |
经济师 |
经济师 |
(德国公共审计员) |
(德国公共审计员) |
ii.管理委员会根据第203条第2款第2句连同第186条第4款第2句向年度大会提交的关于项目6的报告AktG
2022年6月2日,股东周年大会批准了2022年法定资本。作为2022年10月和12月增资交易的一部分,公司发行了新的美国存托凭证。由于分别于2022年10月7日和2022年12月22日在商业登记簿上登记的增资,通过部分使用2022年法定资本发行总计2,108,013股新股,公司的股本增加了2,108,0 13.00欧元。因此,公司目前仅有1,405,342.00欧元的法定资本可供支配。
为使公司在公司融资方面具有尽可能大的灵活性,管理委员会和监事会提议取消2022年法定资本,并授权管理层根据新的法定资本发行公司新股。这是为了使管理层能够在任何时候继续为公司购买新的股权,以及(其中包括)通过发行股票收购公司、公司的分部或公司的权益。
原则上,股东对新发行的股票有认购权,即每个股东有权认购使其能够维持其在公司股本中现有权益的新股数量。
然而,拟议的决议规定授权为决议主题事项中规定的某些目的排除认购权。
管理委员会和监事会认为,考虑到和权衡所有情况,这种排除股东认购权的授权在客观上是合理和适当的,理由如下。
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[方便翻译]
发展成果评估的放置
经监事会同意,管理委员会有权在以现金出资增资的情况下,排除股东的认购权,如果增资是为了在美国资本市场发行股票,或通过ADR/ADS与机构和/或私人投资者发行股票,在这方面,也是为了覆盖授予发行银行的超额配股权。这一排除认购权的授权受制于新股的发行价格,而不是按照第203条第1款和第2款第186条第3款第4句的含义——低于在最终确定发行价格时已在证券交易所交易的同一类别股票和特征的证券交易价格。股票交易价格也是在纳斯达克上市的美国存托凭证的价格,乘以代表一股的美国存托凭证的数量。
根据管理委员会和监事会的意见,这种排除超过股本10%的认购权的延长授权是有客观理由的。为了为计划中的进一步增长提供资金,公司依赖于能够在短时间内在资本市场上筹集更多资金。公司的证券(美国存托股票)在外国证券交易所纳斯达克交易。扩大其在外国金融市场的业务符合本公司的合法利益。
公司面临着与在美国上市的其他公司争夺投资者的激烈竞争,在美国,认购权可以比德国的情况更灵活地排除在外,因此,由于法律复杂性大大降低,这些公司能够更快地采取行动。国际机构投资者更喜欢法律复杂性较低的交易。因此,对voxeljet来说,尽可能地减少这种显著的竞争劣势是非常重要的。授权扩大对认购权的排除,就是为了达到这个目的。排除认购权是为在美国证券交易所发行证券提供灵活融资的最合适方式,同时也是适当的,符合公司及其股东的最佳利益。
充足的权益是体素射流业务发展的经济基础。因此,其可用性对公司的未来前景和业务战略的实施具有重大影响。公司认为,目前美国以外的投资者基础不足。这是公司决定不在德国注册股票,而是在美国获得美国存托凭证的原因之一。因此,公司正在考虑进一步发行ADS的可能性,例如以向新投资者,特别是在美国进行私募的形式。在这一背景下,有利于管理委员会排除认购权的授权,为安排新的发展成果评估创造了所需的灵活性。
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[方便翻译]
供股的可能性将保留股东的法定认购权,但这并不代表公司在这一特定群体中的合适的公司融资方式。与没有认购权的发行相比,实施有认购权的增资更为复杂,也不那么灵活,特别是由于德国法律规定了两周的强制性认购期。此外,实施具有认购权的增资,包括进一步发行美国存托凭证,尤其难以处理。股东和ADR持有人的认购行为具有不确定性,难以预测,交易风险较高。此外,在以认购权进行增资的情况下,只有在认购权持有人放弃其认购权的情况下,才能创建无权利因而可自由配售的部分。只有在开户银行也放弃其作为股东有权享有的法定认购权的情况下,才有可能做到这一点。然而,开户银行的这种放弃不可能不假思索地发生。因为存托银行有义务以受托身份行使美国存托凭证持有人的权利,并且在明确确定认购权没有经济价值之前不能宣布放弃。本公司将始终鼓励发行银行将美国存托凭证置于接近股票市场价格的位置,以使认购权的价值较低。但是,不能确定开户银行是否能够宣布放弃认购权。
有鉴于此,通常只有在管理委员会经监督委员会同意可以排除股票认购权的情况下,才能提出所需数量的发展成果评估。管理委员会将始终逐案审查是否有必要排除认购权,以及事实上是否可能进行供股。
进一步排除认购权的增资也将增加公司美国存托凭证的流动性。较高的流动性通常会降低ADR的波动性,这对ADR持有者是有利的。此外,从研究分析师的角度来看,voxeljet ADR也将变得更具吸引力。
在确定新股或ADR的配售价格时,管理委员会将确保现有股东或ADR持有者的稀释程度尽可能低。
根据第186条第3款第4句简化排除认购权AktG
此外,在以现金出资增资的情况下,管理层一般被授权排除认购权,只要新股的发行价格不显著低于第203条第1款和第2款第186条第3款第4句所指的公司股票的股票交易价格,以及归属于
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[方便翻译]
发行的新股不超过总股本的10%,即不超过本授权生效时或行使时现有股本的10%。股票交易价格也是在纳斯达克上市的美国存托股票(ADS)的价格乘以代表一股的美国存托股票的数量。上述10%的股本门槛还必须包括公司的新股或库存股以及在本授权资本期限内以不同方式发行或出售的美国存托凭证,但不包括股东根据第71条第1款第8句第5句AktG或第186条第3句第4句AktG的认购权。
这一授权使公司能够在短时间内利用有利的形势,并加强其股本基础。由于发行的新股的发行价格也必须基于股票(或代表性的美国存托凭证)的股票交易价格,而且授权范围有限,因此股东也可以通过在证券交易所购买美国存托凭证来维持其现有的所有权权益和现有的投票权份额。因此,这确保了根据第186条第3款第4句AktG下的法定评估,在使用授权资本的情况下,股东的财务和投票权权益得到充分保障,同时为所有股东的利益给予公司更多的回旋余地。
分数金额
排除部分金额认购权的授权,是为了就相应的增资金额建立一个切实可行的认购比率。在不排除部分数额的认购权的情况下,增资的技术实施要复杂得多,特别是如果以整数数额增加资本的话。被排除在股东认购权之外的新股作为免费零碎股份将以最佳方式为本公司所用。出于这些原因,管理委员会和监督委员会认为这种排除认购权的授权是适当的。
实物捐助
此外,经监事会同意,应授权管理委员会在以实物捐助增资的情况下,排除股东的认购权。如果这种可能性是为了任何收购(包括间接收购)公司、公司的分立或在其他公司的权益以换取本公司的股份,则尤其应存在这种可能性。
如果通过收购扩大业务,使用公司股票作为收购货币往往符合公司及其股东的利益。鉴于日益加强的整合,包括在以下市场:
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[方便翻译]
公司经营,灵活的应对选择对管理委员会尤为重要。通常的做法表明,有吸引力的收购目标的所有者要求提供股份作为出售对价,以便能够参与将要创造的附加值。
目的是使公司能够利用机会收购公司和公司的部门或在公司或其他资产中的权益。这需要拟议的授权。在这种收购的情况下,增资通常必须在短时间内实施,而且通常不可能等待年度股东大会的召开。在行使授权时,管理层将仔细审查新股份的价值与代价的价值,即公司或将出资的部门的价值,或在一家公司的权益或将收购的其他资产的价值相比是否足够。股东所有权权益及其相对投票权的减少,是由于在实物出资的情况下,在增资的情况下,认购权被排除在外,这一减少被以下事实所抵消:公司的业务扩张是由第三方通过增加股本的方式提供资金,而现有股东(尽管所有权权益有所减少)参与公司的增长,如果认购权被授予,则必须由其自有资金提供资金。
此外,由于公司在美国纳斯达克上市,每个股东原则上可以通过购买美国存托凭证再次增加其所有权权益。
目前,没有任何具体的购置项目需要以实物捐助的方式增加资本,但不包括认购权。如果出现收购公司、公司分立、公司权益或其他资产的具体机会,管理委员会将仔细评估是否行使以实物出资发行股票的选择权,同时排除股东的认购权。管理委员会只有在其认为符合公司及其股东最佳利益的情况下,才会在认真考虑后行使这一选择权,并将考虑到拟收购资产的价值必须充分反映公司作为对价发行的股票的价值。
最后,应当指出,在本授权中提到的排除认购权的每一个个案中,管理委员会都将认真认真地审查是否符合本授权中排除认购权的先决条件,以及排除认购权是否客观合理。
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[方便翻译]
管理委员会将向下一届股东周年大会报告授权资本的使用情况。
iii.管理委员会向年度股东大会提交的关于项目7的报告:延长发行股票期权(2022年股票期权计划)的授权和进一步设立有条件资本;修订《公司章程》
本公司于2022年6月2日召开的年度股东大会根据第7项授权管理委员会在征得监事会同意的情况下,在一次或多次授予认购权,以向本公司或关联公司的雇员和管理层成员认购最多330,671股本公司无面值登记普通股。在管理委员会成员为受益人的情况下,授权监事会授予股票期权(2022年股票期权计划)。根据同一决议,设立了数额为330,671欧元的有条件资本(有条件资本III,在商业登记簿中被指定为有条件资本2022/I)。
在这一授权的基础上,发行了330669份期权。尚未能够行使这些选择权。为确保公司继续能够发行认购权,将延长去年通过的发行股票期权的授权。
公司管理委员会和监事会仍然认为,股票期权是现代薪酬制度的一个重要和通常的组成部分。因此,根据授权发行的认购权数目将由目前的330,671份增加210,801份至541,472份,而为认购权提供服务的有条件资本亦须作相应调整。管理委员会和监事会认为,迫切需要扩大发行股票期权的授权,以便公司今后能够继续吸引和留住所需的合格管理委员会成员和雇员以及附属公司的管理人员。此外,通过授予股票期权,公司为所有受益人创造了一种特殊的业绩激励,以增加公司的价值,以实现积极的股价表现。与授予与股价和/或ADR价格挂钩的利润参与[ Tantiemen ]或奖金相比,公司的流动性不受股票期权发行的影响。
根据拟议的授权,根据股票期权计划拟发行的期权总数按受益人类别细分如下:
| ● | 管理委员会成员:162442份订阅权 |
| ● | 附属公司管理层成员:54,147份认购权 |
| ● | 本公司雇员:324,883份认购权 |
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[方便翻译]
在行使股票期权时,每行使一份股票期权必须支付一份无面值股票的行权价格,该价格等于股票期权发行前最后一个交易日在交易系统中的无面值股票的收盘价(基准价)。为此,收盘价也是在纳斯达克上市的美国存托凭证的收盘价,乘以代表一股的美国存托凭证的数量。在任何情况下,必须支付第9条第1款所指的最低发行价格作为最低行使价格。
期权的最长期限为自发行日起十年。期权可在2027年6月1日之前分多批发行,但最早应在履行期权所需的有条件资本记入商业登记簿之后。
每年,股票期权只能在以下两周期间(认购期)内授予:一个认购期从年度股东大会的次日开始,一个认购期从年度财务报表公布的次日开始,另一个认购期从公司任何中期财务报表(半年度财务报表和/或季度财务报表)公布的次日开始。
已发行的认购权可在四年后首次行使。期权条款还可以规定,股票期权将分几期分批行使和/或授予(“Vesting”)与期限届满或条件满足有关,包括加速授予,例如在控制权发生变更的情况下。
股票期权只能在下列期间(行权期)行使:行权期开始于公司年度股东大会之后或第二和第三季度业绩公布之后,期限为四周。如果行权期在本公司向其股东提供从增资中认购新的无面值股份的权利的期限内,则相关行权期自认购期结束时的下一个银行工作日开始。管理委员会有权进一步界定这些执行期,即除其他外缩短执行期,以便能够进行所谓的股票批量发行。
在等待期届满后,只有当无面值股票的价格或代表无面值股票的存托凭证(美国存托凭证,简称“美国存托凭证”)的价格在至少连续90个交易日内超过基准价格(定义见下文)时,才能行使股票期权。在授予股票期权和拟行使股票期权的相应行权期开始之间的这段时间内,至少20%(业绩目标)。在某一行权期内未达到行使股票期权的业绩目标的,相关等待期已满的股票期权,如在其后某一行权期内达到业绩目标,可在其后某一行权期内行使。已达到等待期且尽管在行权期内已达到业绩目标但仍未行使的股票期权,可在
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[方便翻译]
较后的行权期,即使在相应的较后行权期内未达到业绩目标。
股票期权在一个行权期内的部分行使是允许的。除了必须达到业绩目标的要求外,期权条款还可以规定对股票期权的全部或部分行使的进一步要求。
经监事会同意,管理委员会有权规定期权条款的进一步细节以及认购股份的发行和特点,以及转换成在证券交易所出售的美国存托凭证的技术要求和程序。如果要向管理委员会成员发放认购权,则授权给监督委员会而不是管理委员会。
iv.关于项目10的补充资料
voxeljet AG管理委员会成员的薪酬制度
The Act Implementing the Second Shareholders ' Rights Directive [ Gesetz zur Umsetzung der zweiten Aktion ä rsrechterichtlinie ](ARUG II)引入了新的第120a AktG节。第120a条第1句1 AktG规定,上市公司年度股东大会应就监事会提出的管理委员会成员薪酬制度的核准作出决议,但至少每四年一次。
根据薪酬与提名委员会的初步工作,监事会于2023年4月5日通过了新的薪酬制度。该系统的设置如下:
1. voxeljet股份公司管理委员会成员薪酬制度的主要内容和目标
管理委员会的薪酬制度有助于促进公司的业务战略和长期发展。voxeljet公司的业务战略是专注于加速盈利增长和创造回报。公司的目标是通过不断创新和加强现有核心业务,以及通过战略重点关注邻近的增长型市场来实现增长。薪酬制度对可变薪酬构成部分给予了很大的权重,并设定了雄心勃勃的目标,从而有助于激励管理委员会有效执行voxeljet AG的业务战略。管理委员会新的薪酬制度使监督委员会能够定期重新调整短期和长期可变薪酬部分的目标,以应对不断变化的战略挑战。
长期可变薪酬部分的个别目标是基于ADR价格,这意味着管理委员会薪酬与股东利益挂钩。管理委员会的薪酬也是为了促进voxeljet集团的可持续和长期发展,即给予长期要素更高的权重。
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[方便翻译]
通过引入新的环境、社会和治理(ESG)目标作为长期可变薪酬的一部分,以及通过明确、可衡量的目标和薪资上限,实现可变薪酬的一部分。
该系统促进创新,为业务的价值提升和长期发展提供激励,同时避免不成比例的风险。监事会根据下列准则制定薪酬制度:
| ● | 推动voxeljet公司长期经营战略的实施和可持续发展。 |
| ● | 按照市场惯例并考虑到公司的规模、复杂性和经济地位的适当薪酬 |
| ● | 与股东和利益相关者利益的联系 |
| ● | 高度重视绩效薪酬 |
| ● | 长期和雄心勃勃的业绩标准 |
| ● | 直观和清楚易懂的薪酬制度 |
| ● | 符合德国的监管要求 |
| ● | 管理委员会与高级管理人员之间薪酬制度的一致性 |
| ● | 考虑到管理委员会成员的经验和知识 |
监督委员会的目标是在上述准则和适用的监管框架内,向管理委员会成员提供既符合市场惯例又具有竞争力的整套薪酬,以促进管理委员会的可持续业务做法,并吸引和保留voxeljet AG管理委员会职位的最佳人选。
管理委员会成员新的薪酬制度的结构简单、清晰、易懂。它符合《德国股份公司法》(AktG)的要求,除少数例外情况外,符合《德国公司治理守则》(GCGC)的建议。改组后的薪酬制度为监督委员会提供了必要的灵活性,以便对组织变化和经济环境的变化作出反应,并在具体确定管理委员会的薪酬时考虑到各种市场条件。
2.确定、执行和审查薪酬制度的程序
管理委员会成员的薪酬制度由监督委员会决定。在这方面,监事会得到监事会薪酬委员会的支持。薪酬委员会编写关于管理委员会薪酬制度结构的决议,供监督委员会通过。为此目的,考虑到
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[方便翻译]
根据薪酬委员会的提议,监事会详细讨论了如何实施管理委员会的薪酬制度,同时铭记第1节中规定的指导原则和《德国公司治理守则》(GCGC)的建议,并就这一制度作出了决定。
如有需要,监事会可征求外部顾问的意见。如果聘用外部薪酬专家,则确保他们的独立性,特别是通过获得对其独立性的确认。如果聘用了外部薪酬专家,他们会不时更换。在确定、执行和审查薪酬制度的程序方面,也遵守了适用于处理利益冲突的规则。
监事会决定的薪酬制度提交年度股东大会批准。如果股东周年大会不批准所提交的薪酬制度,经审查的薪酬制度最迟将在下一次股东周年大会上付诸表决。
监督委员会定期审查管理委员会的薪酬制度,并考虑在必要时作出修正。监督委员会薪酬委员会向监督委员会提供审查管理委员会薪酬制度所需的资料。如果发生重大变化,但至少每四年一次,薪酬制度将再次提交年度大会批准。
管理委员会成员的现行薪酬制度是监事会根据监事会薪酬委员会的提议决定的。在制定薪酬制度时,监事会没有得到薪酬专家的广泛建议,而只是得到具体事实和法律方面的协助。
3. |
新薪酬制度的适用 |
新的薪酬制度将由监事会实施,自2023年5月25日起生效。因此,自该日起,新系统将适用于管理委员会成员的所有新服务合同和现有服务合同的延期。在此日期之前为管理委员会订立的服务合同不受影响。
4. |
确定具体目标薪酬总额的结构和数额 |
根据薪酬委员会的提议,监事会根据薪酬制度确定每一管理委员会成员在下一个财政年度或一个财政年度开始时的目标薪酬总额。对于每个管理委员会成员,目标薪酬总额是在目标100%实现的情况下给予的固定和可变薪酬之和。
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[方便翻译]
在这方面,监督委员会确保目标薪酬总额与管理委员会各成员的职责和业绩相适应。特别是,它还考虑到了经济地位、市场环境、公司的成功和未来前景。监事会特别注意确保目标薪酬总额符合市场惯例。为了评估后者,它同时使用了横向和纵向比较。
4.1 |
横向-外部比较: |
AIXTRON SE、ADVA Optical Networking SE、S Ü SS MicroTec SE、SMT Scharf AG、Uzin Utz AG、学贷美 Solutions AG和Materialise的薪酬数据用于评估总薪酬是否符合市场惯例,同时考虑到voxeljet AG的具体情况。
4.2 |
纵向-内部比较: |
此外,在内部(纵向)比较中,监事会考虑到管理委员会薪酬与voxeljet AG全体员工薪酬的发展情况。在这种比较下,管理委员会的薪酬与高级管理人员和其他工作人员的薪酬相联系,并进行市场比较。这种关系随时间的发展也被考虑在内。为此目的,每年对有关的高级管理人员群体以及监事会确定的整个有关工作人员进行薪酬纵向比较。
5. |
管理委员会薪酬制度的组成部分 |
voxeljet AG管理委员会成员的总薪酬由固定和可变部分组成。与业绩无关的固定薪酬包括基本薪酬和附加福利。与业绩有关的因此可变薪酬包括短期可变薪酬(“奖金”)和长期可变薪酬。监事会在年度股东大会通过相应的股票期权计划的前提下,可以股票期权的形式授予不超过长期可变薪酬总额30%的股票期权。期权的相关价值是授予期权时的价值。如果不发行股票期权,监事会可以决定以虚拟股票期权的形式授予最多30%的长期可变薪酬部分。
可能的薪酬总额以管理委员会有关职位的最高数额(最高薪酬)为限。
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[方便翻译]
6. |
薪酬制度概览 |
下图概述了薪酬制度的所有主要组成部分:
薪酬构成 |
Structure |
|
与业绩无关的薪酬构成部分 |
固定工资 |
按十二个月等额分期支付的固定薪金 |
附加福利 |
(部分)承付费用的合同承付款,例如提供公司汽车以及保险补贴或结清保险 |
|
与业绩有关的薪酬构成部分 |
短期可变薪酬(奖金) |
年度奖金上限:年薪总额的30% 业绩标准:
●
80%金融公司目标
●
20%的个别目标
|
长期可变薪酬 |
上限:课税期间固定薪金毛额的130% 业绩标准:
●
收入增长50%
●
股东价值增加30%,方法是增加ADR或公司股票的价格,并考虑到分配(如适用)
●
20%的独立ESG目标由监事会单独定义
评估期:三年 |
|
|
股票期权或虚拟股票期权 |
通过授予股票期权或虚拟股票期权来取代部分可变长期薪酬的可能性。上限:长期可变薪酬总额的30% 业绩标准: |
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[方便翻译]
|
|
|
|
|
●
voxeljet AG在授予股票期权至拟行使股票期权的行权期开始期间至少连续90个交易日内的ADR价格上涨20%
评估期:4年 |
最高薪酬 |
每个财政年度的最高薪酬限于:
●
管理委员会主席:650.000欧元
●
普通管理委员会成员:550.000欧元
|
|
Malus/爪背 |
部分减少或取消可变薪酬和/或收回的可能性 |
|
7. |
目标薪酬总额的Structure |
薪酬制度使监督委员会能够在确定薪酬绝对数额和薪酬结构时,考虑到与管理委员会各自职能有关的各种要求,根据管理委员会每个成员的职能来安排目标薪酬总额。固定和可变薪酬部分与它们各自所占薪酬的相对比例之间的关系不是要精确界定的,而应大致在下文所述的水平之内。
该制度规定,根据监督委员会根据下列标准适当行使的酌处权,对具体职能作出区分:市场条件、经验、管理委员会成员的职能和职责范围。例如,管理委员会主席等高级管理委员会成员的薪酬总额可能高于管理委员会其他成员的薪酬。如果从国外任命的管理委员会成员的薪酬较高是该特定国家市场的惯例,则可为该成员确定较高的长期可变薪酬部分。此外,首次任命的管理委员会成员在其第一任期内可能获得较低的总薪酬或薪酬部分减少。此外,作为管理委员会薪酬审查的一部分,监督委员会有可能在必要时调整个别薪酬组成部分,而不是所有薪酬组成部分,同时考虑到市场和调整的适当性。例如,这可以使短期或长期可变薪酬得到具体调整,以反映市场惯例的变化,从而使目标薪酬总额能够根据市场要求得到优化。上述区分的可能性
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[方便翻译]
指单个薪酬构成部分在总目标薪酬中所占的比例各不相同。
根据《德国股份公司法》的要求和《德国公司治理守则》(GCGC)的建议,确保目标薪酬的结构使实现长期目标所产生的可变薪酬高于与短期目标挂钩的比例。
各薪酬构成部分在管理委员会所有成员的目标薪酬总额(%)中所占的相对比例大致如下:
目标薪酬总额的Structure
薪酬 |
薪酬部分 |
百分比 |
与业绩无关的薪酬 |
固定薪金形式的固定薪酬 |
57%至60% |
附加福利 |
5%至7% |
|
与业绩有关的薪酬 |
年度奖金 |
15%至18% |
长期可变薪酬 |
17%至20% |
|
股票期权或虚拟股票期权 |
0%(至5.1%或6%----相当于最多30%的长期可变薪酬) |
与业绩无关的薪酬(固定薪金和定期附加福利)目前约占目标薪酬总额的63%。
目前,短期可变薪酬(奖金)约占目标薪酬总额的17%(如果目标100%实现),长期可变薪酬约占19%(如果目标100%实现)。这些比例可能因基于职能的区别或在审查薪酬和调整以反映市场惯例后的区别而有所不同。然而,监督委员会始终确保实现长期目标所产生的可变薪酬高于与短期目标挂钩的比例。
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[方便翻译]
8. |
个人薪酬构成部分 |
8.1 |
固定薪酬部分 |
固定薪酬确保管理委员会成员获得适当的基本收入,从而防止代表公司承担不适当的风险。它由固定工资和附加福利组成。
(a) |
固定工资 |
每个管理委员会成员根据各自管理委员会成员的责任和经验领取固定薪金,分十二个月以现金支付。
(b) |
附加福利 |
为每个管理委员会成员确定附加福利。这些福利包括给予管理委员会成员的福利。特别是,附加福利包括公司给予的实物薪酬的成本或非现金福利,以及其他附加福利,如提供公司汽车、安排或发放保单津贴,以及偿还必要的旅费和其他必要费用,包括承担由此产生的任何税款。
如果管理委员会成员因加入voxeljet AG而丧失了前雇主的薪酬(如长期可变薪酬或退休福利),监事会可根据监事会薪酬委员会的提议,根据年度股东大会决议的授权,以股票期权、虚拟股票期权或类似结构、退休福利或现金支付的形式授予薪酬。
8.2 |
可变薪酬部分 |
管理委员会成员的浮动薪酬旨在为管理委员会提供适当的激励,使其能够为公司战略、股东、我们的客户和雇员以及其他利益攸关方的利益行事,并以可持续的方式实现长期目标。
为了确保公司战略的实施符合公司长期和可持续发展的利益,必须制定和管理必要的运营措施。为此目的,公司确定财务和非财务性质的年度经营目标,并通过奖金激励这些目标的发展。根据voxeljet公司的业务战略,这些目标旨在加强voxeljet公司的盈利能力,并通过不断创新、扩大核心业务和开发更多增长市场,确保盈利和高效的运营。特别是,这意味着在既有市场和新市场获得市场份额,以可持续的方式加强公司的市场领导地位和盈利能力。此外,在为每个管理委员会成员制定个人业绩目标时,也考虑到公司发展的具体战略和运营挑战。
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[方便翻译]
另一种形式的薪酬是长期部分,它奖励公司的长期业绩和voxeljet股票和/或ADR价格的长期发展。可持续的商业方法是voxeljet AG的另一个重要战略参照点。因此,选定的可持续发展目标也是长期薪酬的一部分,体现了voxeljet AG的社会责任。其中包括ESG绩效标准。
因此,可变薪酬部分的实际数额取决于能否达到主要以财务为基础、以业务为基础的业绩标准。导致奖金发放的目标绩效也由非财务的个人绩效标准决定。业绩标准源自公司的战略目标和运营管理。
可变薪酬的业绩标准
(个人业绩标准以蓝色突出显示)
奖金 |
长期可变薪酬 |
||||
增长 收益 |
流动性 |
整体战略的执行情况 |
增长 |
voxeljet AG股东价值增加 |
可持续性 |
监督委员会确保这些目标具有挑战性和雄心勃勃。如果目标没有实现,可变薪酬可降至零。可变薪酬受到最高限额的限制。
(a) |
短期可变薪酬(奖金) |
奖金奖励在财政年度内为实施业务战略,从而为公司的长期发展所作的贡献。它考虑了公司在过去一个财政年度的表现,以及每个管理委员会成员所面临的具体挑战。
根据voxeljet AG的业务战略,监事会从公司的战略目标中为下一个财政年度制定了具有挑战性和雄心勃勃的经营目标。这些目标既具有财务性质,也具有非财务性质。
这里的主要重点是实施公司战略的短期措施,特别是增加收入,加强盈利能力和促进公司的增长。此外,目标是激励有利可图和高效的管理,特别是通过考虑传统的关键收益指标。
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[方便翻译]
因此,80%的奖金是根据财务公司的目标计算的,20%是根据管理委员会成员的个人业绩计算的,而管理委员会成员的个人业绩通常包括非财务目标。
该公司的目标考虑到管理委员会的总体责任,并衡量voxeljet公司的整体业绩。
衡量个人表现能够根据功能和活动区域进行区分。
上述两个类别(公司目标和个别目标)中下一个财政年度的目标是在不迟于财政年度结束前举行的讨论中重新确定并商定的。公司的目标完全是根据关键的财务指标来衡量的。通常,非财务业绩标准用于评估个人业绩。
(一) |
公司目标 |
两项财务业绩标准被用来衡量公司的目标,这两项指标之间的权重分别为62.5%(目标1)至37.5%(目标2)。因此,监事会依靠业绩标准“增长”和“收益”以及“确保充足的流动性”。财务业绩标准的实现完全取决于具体的关键指标,这些指标主要是根据公司的战略方向得出的经营业绩指标。它们以中期目标为基础,通常也包含在公司的外部财务报告中。
各项关键财务指标是根据市场和竞争环境确定的。此外,可以使用前几年的数字(持续改进的概念)、预算数字和/或公司对外传达的任何中期目标。此外,还可考虑有关商业前景和竞争对手的信息,以及在业绩出色的情况下可实现的数字。
为了确定奖金,通常使用以下两个财务业绩标准来评估公司的业绩:
(1) |
“增长”和“收益”:公司的增长以收入与上一年相比的可比增长百分比衡量,“收益”基于公司经审计的综合国际财务报告准则财务报表以及关键收益指标,如EBITDA(息税折旧前利润)。 |
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[方便翻译]
(2) |
流动性:在任何时候都达到和/或确保足够的流动性水平,以确保公司按照持续经营的要求获得融资。 |
为了确保设定目标的连续性,只有在有正当理由的例外情况下才采用这一选择以外的标准。
(二) |
个别目标 |
为了衡量个别目标,监督委员会商定每个管理委员会成员的具体个别职能目标。一般来说,这些指标包括两到三个同等权重的非财务指标,由监事会根据业绩标准“实施公司战略”确定。为此,从为财政年度确定的重点专题中为每一管理委员会成员制定了个别目标----这些目标尽可能是明确界定和可衡量的。除其他外,这些活动以管理委员会的职能和活动领域为基础。在特殊情况下,也可以使用与公司目标不同的适当的关键财务指标。
奖金的业绩标准和关键指标:
公司目标的可能业绩标准(由监事会每年选定) |
可能的个人业绩标准(由监督委员会每年选定,特别是从下述领域选定) |
|
增长 收益 |
流动性 |
整体战略的执行情况 |
实现特定收入目标主要收益指标,如EBITDA |
关键业绩指标或具体界定的目标 |
●
业务发展
●
主要项目的执行情况
●
提高效率/优化
●
战略目标的执行
●
战略目标的执行情况
|
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[方便翻译]
目前的奖金结构如下:
目标实现情况(0-100%) |
||
公司目标 |
个别目标 |
|
权重:30% |
权重:50% |
权重:20% |
基于EBITDA和IFRS财务报表的收入增长 |
流动性 |
监事会选定的2至3个目标 |
每个关键绩效指标的目标绩效可以在0%至100%之间(上限)。根据监事会薪酬委员会的提议,监事会每年在下一个财政年度的每个财政年度结束前重新讨论导致目标实现为0%或100%(=目标和相应的上限)的关键绩效指标及其数值,并与管理委员会达成一致。从0%和100%的相应值创建线性插值奖金直线。参照奖金直线并根据财政年度的实际值,在财政年度结束后确定每个关键业绩指标的具体目标实现情况,并合并得出加权平均数。加权目标成就乘以个人奖金目标金额的百分比等于上一个财政年度的奖金支付金额。如果目标实现总额为0%,则不付款,并将其限制为100%。如果未达到或超过目标,监事会可以制定进一步的规则,同时考虑到上限(100%的目标实现情况)。
奖金全部用现金支付。这笔款项是在呈报有关财政年度的经审计的国际财务报告准则年度财务报表六个星期后支付的,但最迟在下一个财政年度的6月底支付。如果成员在财政年度离开管理委员会,奖金在财政年度结束后计算(按时比),并在通常的支付日期发放。
(三) |
程序 |
根据监事会薪酬委员会的提议,监事会每年确定业绩标准和主要业绩指标以及重点议题,包括业绩计量方法及其各自的权重。监事会规定
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[方便翻译]
关键财务指标的具体目标,导致目标实现率为0%至100%,以及每个管理委员会成员的具体个别目标。在财政年度结束后,计算各主要业绩指标的目标实现情况,并确定由此产生的实际薪酬。薪酬报告以透明的方式披露具体目标和实现目标的程度。同时,通过选取的绩效标准和关键绩效指标,说明奖金对公司长远发展的促进作用及奖金金额的计算方法。与公司目标相关的目标数字、下限和上限以及各自的目标实现程度均在事后公布。就个别目标而言,公布了目标实现情况。
在一个财政年度内,任何业绩标准、关键业绩指标或重点主题和目标都没有变化。目标值也不会随后更改。根据德国《公司治理守则》(GCGC)的建议,在有正当理由的极少数例外情况下,监事会可以在制定目标时适当考虑到异常情况的发展。这可能导致所支付的奖金数额增加或减少。本财政年度出现的异常发展的例子包括经济形势的异常和深远的变化(如大流行病或重大经济危机),这些变化使公司原先的目标无效,除非这些变化是可以预见的。
一般而言,不利的市场发展在财政年度内不会被明确视为特别发展。如果出现需要调整的异常情况,则在年度薪酬报告中详细和透明地报告。
(b) |
长期可变薪酬 |
管理委员会有义务从长远角度看待公司的活动,促进可持续增长,实现持久的价值创造。有鉴于此,总薪酬的很大一部分与voxeljet AG的长期发展挂钩。
长期可变薪酬是根据三年的考核期确定的。长期可变薪酬奖励在三年期间内对公司战略的实施以及对公司长期发展所作的贡献。
监督委员会每一次都为今后三个财政年度确定具有挑战性和雄心勃勃的目标。
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[方便翻译]
这里的主要焦点是voxeljet AG的长期收入增长和实现公司股东价值的增长。其目的是激励有利可图的高效率增长。
特别是,长期可变薪酬是以公司财务目标为基础的,这些目标考虑到管理委员会的总体责任,并衡量voxeljet公司的整体业绩。公司目标的定义是在每一种情况下商定的,在每个评估期的最后一个财政年度结束之前的下一个评估期。此外,环境、社会和治理(ESG)目标也被考虑在内。
(一) |
公司目标 |
两项财务业绩标准被用来衡量公司的目标,这两项指标之间的权重分别为62.5%(目标1)至37.5%(目标2)。在此,监事会关注的是业绩标准“增长”和“voxeljet AG股东的价值增加”。财务业绩标准的实现完全根据具体的关键指标来确定,这些指标主要是根据公司的战略方向得出的经营业绩指标。它们以中期目标为基础,通常也包含在公司的外部财务报告中。
各项关键财务指标是根据市场和竞争环境确定的。此外,可以使用前几年的数字(持续改进的概念)、预算数字和/或公司对外传达的任何中期目标。此外,还可考虑有关商业前景和竞争对手的信息,以及在业绩出色的情况下可实现的数字。
对于长期可变薪酬,公司业绩通常适用以下两项财务业绩标准:
(1) |
“增长”:根据公司经审计的国际财务报告准则合并财务报表,在三年期间实现特定的收入增长, |
(2) |
“voxeljet AG股东的价值增加”实现公司股东的价值增加,以ADR价格在三年内的增长衡量,并考虑到适用的分配。 |
为了确保设定目标的连续性,只有在有正当理由的例外情况下才采用这一选择以外的标准。
- 55 -
[方便翻译]
(二) |
ESG目标 |
此外,在长期可变薪酬中考虑了ESG目标在长期薪酬总额中的权重为20%。这些目标包括管理委员会成员的个人业绩。作为一项规则,监督委员会同意两个同等加权的非财务指标,以衡量管理委员会每个成员的这一个人业绩。这些目标由监事会从可持续业绩标准“ESG目标”中挑选。为此,从为财政年度确定的重点专题中为每一管理委员会成员制定了个别目标----这些目标尽可能是明确界定和可衡量的。例如,可以关注可持续性方面,如客户满意度、员工满意度、所有权文化或合规。在特殊情况下,也可以使用与公司业绩框架内的关键业绩指标不同的适当的关键财务指标。
长期可变薪酬部分的业绩标准和主要业绩指标
与公司目标有关的可能业绩标准 |
个人业绩标准(监督委员会每年选定的ESG目标,特别是从下述领域选定的目标) |
|
增长 |
voxeljet AG股东价值增加 |
环境、社会和治理(ESG)目标 |
可比收入增长 |
ADR价格上涨 达到一定市值 |
●
客户满意度
●
员工满意度
●
所有权文化
●
合规
●
多样性
●
可持续性
|
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[方便翻译]
长期可变薪酬构成部分的结构如下:
目标实现情况(0-100%) |
||
公司目标 |
个别目标 |
|
权重:50% |
权重:30% |
权重:20% |
基于经审计的《国际财务报告准则》合并财务报表的收入增长 |
对公司股东的价值增加,以ADR价格的发展衡量 |
监事会选定的两个目标 |
在新的三个财政年度的三个财政年度的最后一个财政年度结束之前,监事会每三年确定一次关键业绩指标及其数值,以实现0%或100%、100%(目标)和130%(上限)的目标。
如果商定的目标1(收入增长)至少超出1个百分点,则与目标1有关的长期可变薪酬每超过1个百分点就增加3个百分点。每1个百分点未达到目标1,可变薪酬减少3个百分点。如果收入目标达不到15%,与目标1相关的长期可变薪酬将被完全没收。
参照目标实现情况并根据财政年度的实际值,在三个财政年度的参考期结束后确定每个关键业绩指标或目标的具体目标实现情况,并合并形成加权平均数。加权目标成就乘以个人奖金目标金额的百分比等于上一个财政年度的奖金支付金额。如果目标实现总额为0%,则不付款。这一长期薪酬构成部分的最高数额为管理委员会成员在相应的考核期开始时年薪毛额的130%。
长期可变薪酬完全以现金支付。支付时间为本公司在评估期间第三个日历年的经审计的《国际财务报告准则》综合财务报表列报后六个星期,或最迟在评估期间第三个日历年的次年6月底支付薪酬。
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[方便翻译]
评估期。如果某一成员在财政年度离开管理委员会,则长期可变薪酬在评估期第三个日历年(按时比)后一年结束后计算,并在通常的付款日期发放。
(三) |
程序 |
根据薪酬委员会的提议,业绩标准和关键业绩指标以及重点议题,包括衡量业绩的方法及其各自在今后三个财政年度的权重,由监事会在每一个财政年度的第三个财政年度结束前确定。
监督委员会确定了导致实现0%至130%目标的关键财务指标的具体目标,以及每个管理委员会成员的具体个别目标。在三年考核期结束后,计算各项关键业绩指标的目标实现情况,并确定由此产生的实际薪酬。薪酬报告以透明的方式披露具体目标和实现目标的程度。同时说明长期可变薪酬如何通过选定的业绩标准和关键业绩指标促进公司的长期发展,以及可变薪酬金额是如何计算的。与公司目标相关的目标数字、下限和上限以及各自的目标实现程度均在事后公布。
在三年评估期内,所有业绩标准、关键业绩指标或重点专题以及目标值不变。目标值也不会随后更改。根据德国《公司治理守则》(GCGC)的建议,在有正当理由的极少数例外情况下,监事会可以在制定目标时适当考虑到异常情况的发展。这可能导致所支付的长期可变薪酬数额增加或减少。本财政年度出现的异常发展的例子包括经济形势的异常和深远的变化(如大流行病或重大经济危机),这些变化使公司原先的目标无效,除非这些变化是可以预见的。
一般而言,不利的市场发展在财政年度内不会被明确视为特别发展。在经济形势严重恶化的情况下
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[方便翻译]
公司在确定薪酬后,监事会有权将长期可变薪酬减至适当数额,以使薪酬在其他情况下显得不合理为限。如果出现需要调整的异常事态发展,则在年度薪酬报告中详细和透明地报告。
(c) |
长期可变股份薪酬的可能性 |
监事会可以决定以授予股票期权或虚拟股票期权取代部分长期可变薪酬。发行实物股票期权需要得到年度股东大会的相应授权。
监事会可以用股票期权或虚拟股票期权取代最多30%的长期可变薪酬部分。长期可变部分的目标报酬和期权或虚拟期权在授予时的价值必须作为计算30%门槛值的基础。
如果授予此类股票期权或虚拟股票期权,在行使之前的等待期将至少为四年。如果在授予股票期权至拟行使股票期权的行权窗口开始期间,代表公司股份的美国存托凭证价格在至少连续90个交易日内超过发行时美国存托凭证价格20%以上,则业绩目标已实现。在发行股票期权的情况下,年度股东大会确定不同业绩目标的权力不受影响。只有在年度股东大会授予的授权包含限制期权产生的利润的具体规定的情况下,监事会才会使用授权发行真正的股票期权。
9. |
薪酬上限(可变薪酬限额和最高薪酬) |
对于所有可变薪酬要素而言,成功导向和可持续性是衡量成功的基本理念。监督委员会确保为可变薪酬设定的目标具有挑战性,同时力求保证风险/报酬情况平衡。为此原因,可变薪酬的结构是,如果不能实现目标,可将其减为零。短期和长期可变薪酬都受到上限定义的限制。
此外,根据第87a条第1款第2句第1项AktG,监督委员会确定了管理委员会主席和管理委员会一名普通成员的最高薪酬水平;这一薪酬
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[方便翻译]
包括所有固定和可变的组件。考虑到固定薪酬(包括基本薪酬、附加福利和退休福利)、短期可变薪酬(奖金)和长期可变薪酬,最高薪酬是有关财政年度的最高金额,因此也是实际最高薪酬。此外,最高薪酬包括根据个别协定可能发放的额外福利。因此,最高薪酬构成voxeljet AG为相应管理委员会成员支付的最高费用。2021财政年度的最高年度薪酬为:
管理委员会主席 |
650,000欧元 |
管理委员会成员 |
550,000欧元 |
监督委员会指出,这些数额并不构成监督委员会认为适当的目标薪酬总额,而仅仅是管理委员会成员在达到最佳目标和voxeljet ADR价格大幅上涨的情况下最多可达到的绝对上限。
就股票期权计划和虚拟股票期权计划而言,应确保与所收到的付款有关的福利不超过相应年度的最高薪酬数额。此外,股票期权的最大利润是有限的,因为如果超过了特定数额,则有义务不行使股票期权。如果超过最高薪酬,股票期权或虚拟股票期权将被相应没收,除非年度股东大会作为发行真正股票期权授权的一部分另有规定。
如果年度大会决定削减根据现行薪酬制度确定的最高薪酬,监事会将在签订或延长管理委员会成员的服务合同时考虑到这一投票。
10. |
公司收回可变薪酬部分的可能性 |
如果管理委员会成员在履行其作为管理委员会成员的职能时,故意或疏忽地严重违反职责,则监督委员会可根据其适当行使的酌处权,将发生违反职责的相应考核期的长期和短期可变薪酬部分或全部减为零(“恶意规则”)。
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[方便翻译]
如果已支付可变薪酬,管理委员会成员必须偿还根据减少可变薪酬的决定多支付给他们的款项(“追回规则”)。此外,在这种情况下,公司有权从管理委员会成员的其他薪酬要求中抵消。
2022年10月26日,SEC通过了交易所规则10D-1,该规则要求美国证券交易所采用上市标准,要求发行人制定并实施关于可变薪酬追回的书面政策(《激励薪酬追回规则》)。根据这些准则,如果对会计文件进行必要的更正,如果根据随后需要调整的会计文件给予的可变薪酬证明过高,管理委员会现任和前任成员应有义务返还可变薪酬部分。将与管理委员会成员商定Malus和追回条款,以确保遵守交易所规则10D-1的所有要求以及根据该规则通过并适用于公司的上市标准。
voxeljet AG对管理委员会各成员提出的任何损害赔偿要求不受损害赔偿或追回规则协议的影响。
11. |
与薪酬有关的法律交易 |
管理委员会成员的薪酬在其服务合同中确定,可变薪酬部分由监督委员会根据这一薪酬制度确定。管理委员会成员的服务合同期限与其任期挂钩。管理委员会成员的服务合同在其任期内订立,并在每种情况下延长至其连任期间。监事会遵守AktG第84条关于任命和重新任命期限的规定。管理委员会成员首次任命的任期或合同期限一般为三年。
根据股份公司法的规定,管理委员会成员的服务合同没有规定普通终止合同的可能性;双方当事人出于正当理由而不经通知终止管理委员会成员的服务合同的权利不受影响。如果成员在某一财政年度加入或离开管理委员会,薪酬按临时比例计算。如果公司向管理委员会成员发出特别解雇通知,则这不适用于可变薪酬;在这种情况下,管理委员会成员无权获得他们离开公司的财政年度的可变薪酬。
如果管理委员会成员的服务合同定期终止,任何未支付的可变薪酬部分均在
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[方便翻译]
根据德国公司治理准则(GCGC)的建议,按照最初商定的目标和管理委员会服务合同中规定的截止日期和等待期。
在服务关系终止后的两年内,与每一管理委员会成员商定一项合同后竞业禁止契约。这方面的补偿相当于不竞争公约每一年收到的最近固定报酬的100%,但不少于最近收到的年度报酬总额的50%。
如公司因管理委员会成员违反职责而因正当理由而终止服务关系,公司有权放弃竞业禁止契约。
12. |
与终止管理委员会成员的任命有关的承诺 |
管理委员会成员的薪酬制度还规定了在管理委员会成员提前终止服务时支付给他们的薪酬数额。根据解雇的原因,下列规定适用于离职时给予的薪酬:
12.1 |
经共同协议终止 |
如果管理委员会成员的任用因双方同意终止服务合同而提前终止,公司根据此种协议给予管理委员会成员的福利总额不得超过公司在服务合同原剩余期限内预期应支付的薪酬数额,最多为两年薪金。在订立合同后的竞业禁止契约的情况下,遣散费将与补偿金相抵。
12.2 |
voxeljet AG终止合同的正当理由 |
在管理委员会成员离职的财政年度,没有资格领取可变薪酬。
12.3 |
控制权变更 |
这一薪酬制度生效后签订的合同不包括因控制权变更而提前终止的福利承诺。
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[方便翻译]
13. |
管理委员会成员对次级活动薪酬的抵销 |
次要活动(如公职、监事会、董事会或咨询委员会的职位和类似职位,以及科学机构的任命)只能由管理委员会成员在非常有限的范围内进行。此种活动须事先征得监事会薪酬委员会的书面同意。通常,不会同意在外部上市公司中担任两个以上的新监事会职位或担任类似职务。这确保了担任这一职务所需的时间和给予的报酬都不会导致与管理委员会成员对voxeljet AG的职责发生冲突。
在voxeljet AG的关联公司任职的薪酬由管理委员会成员服务合同中规定的薪酬支付。
如果管理委员会成员担任外部监督委员会的职位,监督委员会将根据其适当行使的酌处权,在每一情况下决定是否必须和在多大程度上抵消薪酬。因此,特别是考虑到任职在多大程度上符合公司或管理委员会成员的利益。
14. |
暂时偏离薪酬制度 |
在特殊情况下,监事会可以根据监事会薪酬委员会的提议,暂时偏离上述薪酬制度的各个组成部分,如果这符合公司的长期利益。例如,这包括在公司战略发生重大变化以提供适当奖励的情况下调整薪酬制度,或在经济形势发生深远变化(例如由于大流行病或严重经济危机)使薪酬制度的原始业绩标准和/或关键业绩指标失效的情况下调整薪酬制度,除非具体影响是可以预见的。一般来说,不利的市场发展并不被明确视为非常发展。
从程序的角度来看,这种偏离要求监事会作出明确的决议,其中以适当的形式具体描述偏离的持续时间和实际性质以及偏离的原因(即公司的长期福祉为什么需要这种偏离)。在特殊情况下,监事会可以偏离的薪酬制度的组成部分是程序、关于薪酬结构和数额的规则以及个别薪酬组成部分,特别是业绩标准。事实上,监督委员会可能会偏离各自薪酬构成部分的相对份额及其各自的先决条件。监事会也可以在个别情况下临时确定不同的基本薪酬水平,如果这符合公司的长期利益;但是,确定的水平
- 63 -
[方便翻译]
不得超过股东周年大会规定的最高薪酬。
15. |
透明度和文件 |
在大会通过一项批准薪酬制度的决议后,该决议和薪酬制度立即按照AktG第120a条第2款在薪酬制度有效期内免费在voxeljet公司网站上公布,但至少为十年。
此外,根据AktG第162条,管理委员会和监事会每年编写一份清晰易懂的报告(“薪酬报告”),说明公司和同一集团的公司在上一个财政年度给予管理委员会和监事会每一位现任和前任成员的薪酬。薪酬报告必须由财务报表审计员审计。年度股东大会决定批准上一年度的薪酬报告,该报告是根据AktG第162条编制和审计的。薪酬报告及核数师报告由本公司在voxeljet AG的网站上免费公布,为期十年,自股东周年大会就该等批准作出决议之日起计。
五、项目14的补充资料
voxeljet股份公司监事会成员薪酬摘要制度
根据公司章程第14条,voxeljet AG监事会成员的薪酬由年度股东大会批准。根据上述拟议决议,监事会成员的活动获得固定薪酬,具体数额取决于在监事会和/或其各委员会承担的职责。没有规定可变薪酬。计划中的规则将从2024财政年度开始实施。
提议的决议所依据的监事会成员薪酬制度详述如下(根据第113条第3款第3句结合第87条第1款第2句AktG提供的资料):
a) |
监事会成员的薪酬制度规定了纯粹的固定薪酬,没有任何可变部分或基于股份的薪酬。发放纯粹的固定薪酬符合其他上市公司的普遍做法,并证明是值得的。管理委员会和监事会认为,监事会成员的纯粹固定薪酬是加强监事会独立性和考虑到监事会的咨询和监督作用的最合适方式,无论公司的业绩如何。纯粹 |
- 64 -
[方便翻译]
德国《公司治理守则》G18号第1句下的建议也规定了固定薪酬。
b) |
监事会的薪酬包括以下部分: |
监事会主席的年度固定薪酬为60,000欧元,副主席为45,000欧元,监事会其他成员为30,000欧元。根据德国《公司治理守则》的建议,在计算薪酬时考虑到履行主席和副主席职责所需的时间增加。
审计委员会主席在被任命为主席期间每年额外领取20,000欧元的薪酬。薪酬和提名委员会主席在被任命为主席期间每年额外领取10,000欧元的薪酬。例如,如果监事会主席同时担任审计委员会主席一职,此人每年的收入总额为80000欧元。
监事会成员包含在公司维护的高级职员D & O保险单中。此保单的保费由voxeljet AG支付。此外,本公司还向每一位监事会成员偿还他们在担任监事会成员期间所发生的费用,以及就其薪酬支付的任何增值税。
监事会薪酬的数额和结构反映了市场情况,并确保公司今后仍能吸引和留住优秀的监事会候选人。这是最好地完成监事会的咨询和监督活动的先决条件,而这些活动反过来又为促进voxeljet AG的业务战略和长期发展做出了关键贡献。
c) |
监事会的服务报酬在收到上一个财政年度的年度财务报表或经批准后作出决定的年度股东大会结束后到期支付。 |
d) |
监事会成员的薪酬在年度股东大会通过核准决议时确定。没有附属或附加协议。薪酬与监事会成员的任期挂钩。监事会成员的任期不满一个完整财政年度的,按临时比例领取报酬,其任期四舍五入至整月。这一规定相应适用于监事会主席或副主席或委员会主席。没有就支付解雇补偿金作出任何承诺,也没有任何养恤金或提前退休福利安排。 |
e) |
由于监事会成员的咨询和监督活动与voxeljet AG雇员的职责存在根本差异,因此与雇员薪酬进行纵向比较并不是确定监事会薪酬是否适当的合适标准。 |
f) |
监事会的薪酬由年度大会根据管理委员会和监事会的提议决定。每隔一段时间,最迟每四年,管理委员会和 |
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[方便翻译]
监事会对薪酬的数额和结构是否仍能反映市场状况进行审查,是否仍适合监事会的职责和公司的情况。在审查过程中,他们可征求外部薪酬专家的意见。如果有理由改变监事会的薪酬,管理委员会和监事会将就此向年度大会提交一项拟议的决议。在薪酬制度审查过程中的任何利益冲突都可以通过法定权力分配加以防止,因为关于监事会成员薪酬的最终决策权在年度大会,管理委员会和监事会向大会提交拟议的决议。这意味着法律已经规定了相互控制制度。
vi.进一步资料和通知
股份总数和投票权
在召开年度股东大会时,公司的股本为9,134,724.00欧元。它分为9,134,724股登记的无面值股票。在年度股东大会上,持有一股无面值股份的股东有权投一票,这意味着投票权总数为9,134,724。本公司不持有任何库存股。
参加股东周年大会的权利及投票权的规定
根据《公司章程》第16条第1款的规定,凡登记于本公司股东名册内并在股东周年大会的适当时间登记的股东,均可出席股东周年大会并行使其投票权。
出席会议的登记必须在
2023年5月18日星期四(24:00hrs CEST)(“报名截止”)
德文或英文文本地址(§ 126b BGB(B ü rgerliches Gesetzbuch-BGB)):
Voxeljet Ag
管理委员会
上午Silbermannpark 1b
86161奥格斯堡
邮箱:hv2023 @ voxeljet.de
就本公司而言,股份所产生的权利和义务仅对根据第67条第2句第1句AktG登记在股份登记册上的人有利或不利。对于参与和表决权的行使,2023年5月18日24:00 CEST(相关股权登记日,又称“技术股权登记日”)的股权登记状态具有决定性意义,因为自5月19日起,
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[方便翻译]
2023,0:00 CEST,直至2023年5月25日的年度股东大会结束,将不进行注册。
在年度股东大会上登记股票并不意味着在登记截止日期之后股票将被禁止出售。因此,股东在股东周年大会登记后,可继续自由处置其股份。然而,应该指出的是,任何人使用另一方的股份,以便在年度股东大会上行使权利,而没有获得代表该另一方的授权,并且未经后者的同意,这是根据AktG第405条第3款实施的行政违法行为。由于就本公司而言,股份所附带的权利仅存在于股份登记册上的人,且自2023年5月18日(美国东部时间)24:00至2023年5月25日股东周年大会结束期间,将不再进行任何登记,因此出售股份可能会影响其参与和投票的权利。
美国存托股票持有人可通过电话号码+ 1-877-248-4237向托管人Citibank N.A. – ADS Shareholder Services索取更多信息。请注意,此电话号码可在美国东部时间上午8:30至下午6:00(东部标准时间)使用。
代表出席及表决的程序
已正式登记参加股东周年大会的股东,可由代理人(如托管银行、股东协会或他们选择的其他人)行使其出席股东周年大会并在会上投票的权利。作为一项规则,委托书必须以文本形式签发和撤销,委托书的签发证明必须以文本形式提供给公司(BGB第126b条)。尽管有上述规定,第134a条第1款第3项第2款第3项AktG所指的中间人、股东协会、投票顾问或根据第135条第8款被视为等同于中间人的任何其他人的授权,第135条AktG特别条例适用于根据第134条第1款第3项第2款第3项AktG所指的中间人、股东协会、投票顾问或根据第135条第8款被视为等同于中间人的其他人的授权。
可用于发出代理的代理表格可在以下地址向本公司索取:
Voxeljet Ag
管理委员会
上午Silbermannpark 1b
86161奥格斯堡
传真:+ 498217483111
邮箱:hv2023 @ voxeljet.de
此外,代理表格可在以下地址在线下载:
http://investor.voxeljet.com/
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[方便翻译]
根据AktG第135条第8款的规定,中间人、股东协会和投票顾问,或具有与中间人同等地位的任何其他人,可以使用相同的表格来发出自己的代理人。
向指定人士发出代表委任的证明,可由该人出示代表委任,以便在周年大会当日获得接纳。在以邮递、传真或电子邮件方式发送授权证明时,须使用本公司提供的上述地址。已签发的代理的注销也可以通过上述通信渠道直接提交给公司。
根据第122条第2款对议程进行补充的动议AktG
股东的股份合计或单独占股本的二十分之一(相当于本公司的456,737股股份),可要求将项目列入议程并予以公布(请求增补)。每个新项目必须附有提出该项目的理由或拟议的决议。此外,申请人必须证明,在收到请求之日前至少90天内(不包括收到请求之日),他们一直持有股份,并将持有股份直至管理委员会就增持请求作出决定。
增补请求必须以书面形式提交公司管理委员会,并且必须在年度股东大会召开前至少30天(年度股东大会召开日期和收到日期不计算在内)收到,即不迟于2023年4月24日(美国东部标准时间24时)结束。因此,请向以下地址发送任何相应的增补请求:
Voxeljet Ag
管理委员会
上午Silbermannpark 1b
86161奥格斯堡
传真:+ 498217483111
邮箱:hv2023 @ voxeljet.de
本公司应在收到增列请求后,以与增列请求相同的方式宣布适当的增列议程请求,不得无故拖延,除非这些请求已与增列请求同时宣布。
股东根据第126条第1款和第127条提出的反对动议和选举提名AktG
此外,任何股东都有权就议程项目提出反动议,并有权进行选举提名。
公司会将股东的任何申请,包括股东的姓名、理由及管理层的任何意见,载于
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[方便翻译]
http://investor.voxeljet.com/
如果股东在会议召开前至少14天,即2023年5月10日(美国东部标准时间24时),就管理委员会和/或监事会关于特定议程项目的提案向公司发送了允许的反动议,地址如下:
Voxeljet Ag
管理委员会
上午Silbermannpark 1b
86161奥格斯堡
邮箱:hv2023 @ voxeljet.de
如果符合AktG第126条第2款下的排除标准之一,则无需公布反动议。这些理由如果总共超过5,000个字符,则无需公布。
这些规定比照适用于股东的选举提名。然而,选举提名无需说明理由。此外,如果选举提名不包含拟议候选人的姓名、执业专业和居住地,以及在选举监事会成员的情况下,有关他们在其他监事会中的成员情况的信息,则不必公布选举提名。这些信息必须由法律规定。此外,选举监事会成员的提名必须包含有关其在德国和外国工商企业类似监督机构中的成员资格的信息。
根据AktG第131条第1款规定的知情权
根据AktG第131条第1款,管理委员会有义务应股东周年大会的要求,向任何股东提供与本公司有关的事项的资料,但此种资料对于适当评估某一议程项目是必要的。这种提供信息的义务还包括本公司与一家关联公司的法律和商业关系以及本集团和合并财务报表所列公司的情况,条件是这些信息对于适当评估一个议程项目是必要的。管理委员会可出于AktG第131节第3段所述的理由,不回答个别问题。
根据《公司章程》第18条第3款,主席有权在合理时间内限制股东的发言权和发问权。
公司网站上的进一步解释和信息,提供文件
年度大会召开后,所有资料和文件均可在
http://investor.voxeljet.com/
根据AktG第124a条。股东周年大会结束后,投票结果将在同一网站上公布。必须提供的所有文件
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[方便翻译]
根据法律,股东周年大会将可在股东周年大会期间查阅。
关于数据保护的说明
对你的个人资料的保护和依法处理对我们来说是非常重要的。我们处理你在股东周年大会登记中提供的个人资料,以便你在股东周年大会上行使你的权利。在我们的数据保护声明中的一个地方,您可以以清晰摘要的形式获得有关处理您的个人数据的详细信息。该数据保护声明可在公司网站http://investor.voxeljet.com/上查阅和下载。
2023年4月,奥格斯堡
管理委员会