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DEF 14A
DEF 14A 假的 0001655050 0001655050 2025-01-01 2025-12-31
 
 
美国
证券交易委员会
华盛顿特区20549
 
 
附表14a
根据第14(a)节提交的代理声明
1934年证券交易法
(修订号。  )
 
 
由注册人提交
由注册人以外的一方提交☐
选中相应的框:
 
初步代理声明
 
机密,仅供委员会使用(在规则允许的情况下
14a-6(e)(2))
 
最终代理声明
 
确定的附加材料
 
征集材料依据
§ 240.14a-12
Bain Capital Specialty Finance, Inc.
(注册人的名称在其章程中指明)
(提交代理声明的人的姓名,如非注册人)
缴纳备案费(勾选所有适用的方框):
 
无需任何费用
 
之前用前期材料支付的费用
 
根据《交易法》规则第25(b)项要求在展品中的表格上计算的费用
14a-6(i)(1)
0-11
 
 
 


2026年4月20日

尊敬的股民:

诚邀您参加将于美国东部时间2026年5月21日(星期四)下午2:30举行的Bain Capital Specialty Finance, Inc.(“公司”、“我们”、“我们”或“我们的”)2026年年度股东大会(“年度会议”)。您将能够参加年会,投票并通过网络直播提交您的问题。要出席和参加年会、投票和提交问题,您必须通过访问www.proxydocs.com/BCSF并点击Register进行注册参加。注册后,您将收到一封电子邮件确认,其中包含与虚拟会议相关的其他详细信息,包括参加的唯一链接。在年会之前,您可以按照代理卡上的说明对您的股份进行投票。

在年会上,你们将被要求(i)选举三名公司I类董事,任期三年,在公司2029年年度股东大会上届满,或直至其各自的继任者被正式选出并符合资格,以及(ii)批准选择普华永道会计师事务所(“普华永道”)作为公司截至2026年12月31日止财政年度的独立注册会计师事务所。

随附的年度股东大会通知和代理声明包括与年度会议上将采取行动的事项有关的信息。

你的投票对我们来说极其重要。要在年会期间投票或提交您的问题,您需要输入年会通知上的控制号码。如果您的股票在我们的转让代理和注册商U.S. Bank National Association的记录上以记账式形式持有,我们已附上一张代理卡供您使用。您可以通过填写并返回代理卡,或者拨打免费电话号码或使用代理卡上描述的互联网来投票这些股份。如果经纪人或其他代名人以“街道名称”持有您的股份,您的经纪人已附上一份投票指示表,您应该使用该表对这些股份进行投票。投票指示表显示您是否可以选择通过电话或互联网对这些股份进行投票。

我们代表管理层和公司董事会感谢您一直以来对公司的支持。

 

真诚的,

/s/迈克尔·埃瓦尔德

迈克尔·埃瓦尔德
首席执行官


请在随附的信封内签名、注明日期并将随附的投票指示表或随附的代理卡退回,或使用互联网或电话投票选项尽快进行投票。你的投票很重要。

关于将于2026年5月21日举行的年度会议提供代理材料的重要通知

我们截至2025年12月31日止年度的10-K表格的委托书和年度报告可在www.proxydocs.com/BCSF在线查阅(请您在访问本网站时准备好您的代理卡上的控制号码)。

适用于年度会议的以下信息可在代理声明和随附的代理卡中找到:

 

   

会议召开的日期、时间、地点;

 

   

拟采取行动的事项清单以及董事会关于这些事项的建议;

 

   

访问代理卡所需的任何控制/识别号码;和

 

   

通过网络直播出席会议和投票的相关信息。

 


Bain Capital Specialty Finance, Inc.

克拉伦登街200号,37层

波士顿,马萨诸塞州02116

2026年年度股东大会通知

将于2026年5月21日举行

特此通知特拉华州公司Bain Capital Specialty Finance, Inc.(“公司”、“我们”、“我们”或“我们的”)的普通股股东,2026年年度股东大会(“年度会议”)将于美国东部时间2026年5月21日(星期四)下午2:30举行。今年的年会将是一场完全虚拟的股东大会,将通过网络直播进行。需要注意的是,股东通过参加虚拟会议将拥有与亲自参加会议相同的权利和机会。您可以参加年会,在年会期间投票并提交您的问题。要出席和参加年会、投票和提交问题,您必须通过访问www.proxydocs.com/BCSF并点击Register进行注册参加。注册后,您将收到一封电子邮件确认,其中包含与虚拟会议相关的其他详细信息,包括参加的唯一链接。在年会之前,您可以按照代理卡上的说明对您的股份进行投票。年度会议将为以下目的举行:

 

1.

选举三名公司第一类董事,任期三年,于公司2029年年度股东大会上届满或直至其各自的继任人获正式选出并符合资格为止(「董事提案」);及

 

2.

批准选择罗兵咸永道会计师事务所(PricewaterhouseCoopers LLP)担任公司截至2026年12月31日止财政年度的独立注册会计师事务所(“审计师提案”)。

董事会,包括每位独立董事,一致建议对(1)董事提案和(2)审计师提案投“赞成”票。

2026年4月10日的营业时间结束已被确定为确定股东有权获得年度会议通知并在年度会议或其任何休会或延期会议上投票的记录日期。

请致电617-516-2350咨询如何通过网络直播参加年会和投票的相关指示。请注意,如果您计划参加年会,您必须通过访问www.proxydocs.com/BCSF并点击注册进行注册参加。注册后,您将收到一封电子邮件确认,其中包含与虚拟会议相关的其他详细信息,包括参加的唯一链接。

你的投票对我们来说极其重要。无论您是否计划参加年会,我们促请您在随附的投票指示表或代理卡的信封内签名、注明日期并及时寄回。您也可以通过互联网或电话轻松快速地投票,遵循代理卡上的指示,或者,如果您的经纪人允许,投票指示表。

 

根据董事会的命令,

/s/Adriana Rojas Garz ó n

Adriana Rojas Garz ó n

副总裁

2026年4月20日


Bain Capital Specialty Finance, Inc.

克拉伦登街200号,37层

波士顿,马萨诸塞州02116

代理声明

年度股东大会

2026年5月21日

本委托书是在代表特拉华州公司Bain Capital Specialty Finance, Inc.的董事会(“董事会”及其每位成员,一名“董事”,统称为“董事”)征集代理时提供的(“公司”、“我们”、“我们”、“或“我们的”),供将于美国东部时间2026年5月21日(星期四)下午2:30举行的公司2026年年度股东大会(“年度会议”)或其任何及所有休会或延期时使用,用于所附日期为2026年4月20日的2026年年度股东大会通知(“通知”)中规定的目的。该公司是一家封闭式管理投资公司,已选择根据经修订的1940年《投资公司法》(“1940年法”)被视为商业发展公司(“BDC”)。特拉华州有限合伙企业BCSF Advisors,LP(“顾问”)担任公司的投资顾问和管理人。公司和顾问各自的主要行政办公室位于200 Clarendon Street,37th Floor,Boston,MA 02116。

您实际上可以在线参加年度会议,以电子方式对您的股份进行投票,并在年度会议期间以及在任何延期或休会时提交问题。要出席和参加年会、投票和提交问题,您必须通过访问www.proxydocs.com/BCSF并点击Register进行注册参加。注册后,您将收到一封电子邮件确认,其中包含与虚拟会议相关的其他详细信息,包括参加的唯一链接。需要注意的是,股东通过参加虚拟会议拥有相同的权利和机会,就像他们参加面对面的会议一样。

我们鼓励您在开始时间之前访问年会。网络直播和只听电话会议将于美国东部时间下午2:30准时开始。我们将有技术人员随时准备帮助您解决您在访问网络直播时可能遇到的任何技术困难。虚拟会议平台全面支持浏览器(Firefox、Chrome和Safari)和运行最新版本适用软件和插件的设备(台式机、笔记本电脑、平板电脑和手机)。与会者应确保在打算参加年会的任何地方都有强大的WiFi连接。与会者还应给自己充足的时间拨入电话会议或登录,并确保在年会开始前能听到音频。

本委托书及随附的通知和委托书表格将于2026年4月20日或前后提供给股东。董事会已将2026年4月10日的营业时间截止日期确定为确定有权收到年度会议通知并在年度会议上投票的股东的记录日期(“记录日期”)。截至记录日期,公司普通股64,868,506.64股,每股面值0.00 1美元(“普通股”)已发行和流通,公司没有发行任何优先股。公司股东有权对所持每一股份投一票,对所持每一零碎股份投零碎股份。

如果代理表格被正确执行并及时退回以在年度会议上进行投票,则由此涵盖的股份将根据其上标记的指示在年度会议上进行投票。董事会收到的所有未具体说明应如何投票的妥善执行的代理人将被投票“支持”本委托书中描述的每一项提案,并由被指定为代理人的人酌情决定是否与可能适当地在年度会议之前或在年度会议的任何休会或延期举行的任何其他事项有关。

 

1


除(i)选举三名第一类董事提名人(“董事提案”)和(ii)批准推选普华永道会计师事务所(PricewaterhouseCoopers LLP)担任公司截至2026年12月31日止财政年度的独立注册会计师事务所的提案(“审计师提案”,以及与董事提案合称“提案”)外,董事会并不知悉任何将在年度会议上审议的事项。公司股东没有与本文所述任何提案相关的异议者或评估权。

除邮寄外,公司的高级人员、顾问和转让代理的人员以及任何授权的代理征集代理,也可以通过电话、互联网或亲自征集代理。如果公司通过互联网或电话记录投票,将使用旨在认证股东身份的程序,允许股东根据其指示授权其股份的投票,并确认其身份已被正确记录。

公司将以董事会同意的方式支付与本委托书和征集相关的成本和费用。该公司已聘请独立代理征集公司Donnelley Financial Solutions(“DFIN”)协助分发代理材料和代理制表。DFIN与代理招标相关的服务费用估计为25,000美元,将由公司支付,该公司估计招标的印刷和邮寄费用总计约为20,000美元。

投票信息

记录日期和可能投票的人

董事会选定2026年4月10日为记录日期。这意味着,如果您是我们的转让代理和注册商,美国银行全国协会的注册股东,截至记录日期营业结束时,您可以就我们的股东将在年度会议上审议的事项对您的股份进行投票。如果你的股票在该日期以“街道名称”持有,作为你股票记录持有人的经纪人或其他代名人有权根据你的指示在年度会议上对其进行投票。他们已将这份代理声明转发给您,寻求您关于您希望您的股票如何投票的指示。

如何投票

对于记录在案的股份,您可以在年会上通过网络直播对您的股份进行电子投票,或者现在通过向我们提供您的代理人进行投票。您可以填写随附的代理卡并将其装在随附的美国邮资预付信封中寄回,或拨打免费电话号码或使用随附代理卡上进一步描述的互联网向我们提供您的代理。设计了电话和互联网投票程序,通过个人身份识别或控制号码验证您的身份,并确认您的投票指示已被正确记录。如果您使用这两种电子方式中的任何一种进行投票,都将为我们节省回邮费用。

通过向我们提供您的代理,您将指导我们如何在年度会议上对您的股份进行投票。即使你计划参加年会,我们敦促你现在通过给我们你的代理投票。这将确保你的投票在年会上有代表。如果你确实参加了年会,那么你可以改变你的投票,如果你想这样做的话。

如果你的股票以“街道名称”持有,持有你股票的经纪人或代理人有权对其进行投票,无需你的批准,仅限于日常事务。根据适用规则,审计师提案被视为例行事项。根据适用规则,董事提案被视为非例行事项。对于将在年度会议上投票的非常规事项,持有贵公司股票的经纪人或代名人将需要获得贵公司对这些股票的投票授权,并已随本代理声明附上投票指示表。无论哪种情况,他们都会按照您在其投票指示表上的指示对您的股份进行投票。如果你没能

 

2


向你的经纪人或被提名人提供关于董事提案的投票指示,你的股票将被“经纪人无票”,将不被计算为对董事提案投赞成票或反对票。填写随附的投票指示表,并用随附的美国邮资预付信封寄回即可投票。如果你想在年会上通过网络直播对你的股票进行电子投票,你必须从你的经纪人或被提名人那里获得一份有效的代理。有关更多信息,请参阅随附的投票指示表格中提供的说明。此外,电话或互联网投票的可用性取决于持有你的股票的经纪人或代名人所使用的投票过程。

如果您的股票通过多个账户(例如,通过不同的经纪人或被提名人)持有,您可能会收到不止一份代理声明和代理卡或投票指示表。每份代理卡或投票指示表格仅涵盖适用账户中持有的普通股股份。如果你在一个以上的账户中持股,你将需要提供投票指示,说明你的所有账户将投票给你的所有股份。

如何撤销或更改您的投票

对于记录在案的股份,您可以随时通过向我们的秘书发出书面通知、退回适当执行的、较晚日期的代理或通过在年度会议上通过网络直播以电子方式投票的方式来撤销代理或更改您的投票。除非你出席年会并通过网络直播以电子方式投票,否则你应使用你最初投票的方式(通过电话、互联网或邮件)更改你的投票。这样,年会选举视察员将能够核实你最近的投票。请注意,您不能使用只听电话会议来撤销您的代理或投票。

对于以“街道名称”持有的股份,您应按照您的经纪人或被提名人提供的投票指示表中的说明更改您的投票。如果您想通过在年度会议上通过网络直播以电子方式投票来改变您对以“街道名称”持有的股份的投票,您必须从为您持有这些股份的经纪人或代名人处获得有效的代理。

所需法定人数

要开展任何业务,必须达到出席年会的法定人数。持有至少三分之一已发行和流通在外并有权投票的普通股的股东通过网络或代理方式出席年度会议应构成年度会议的法定人数。在记录日期有64,868,506.64股已发行普通股,其中至少21,622,835.55股必须通过网络直播以电子方式出席或由代理人代表出席年度会议,才能达到出席的法定人数。那些通过只听电话会议进入年度会议的股东将不被视为“出席”,以确定年度会议的法定人数。为确定年会的法定人数,经纪人未投票将被视为“出席”的股份。

如果您出席年度会议或使用随附的代理卡或投票指示表(包括所提供的任何电话或互联网投票程序)对您的股份进行投票,您的股份将被计入法定人数,即使您对特定事项投了弃权票。

如果出席年度会议的人数未达到法定人数,则会议主持人或出席年度会议或由代理人代表出席的股东可将年度会议延期,以允许进一步征集代理人。

需要投票以及如何计票

董事提案。董事将由通过网络直播或委托代理人以电子方式出席年度会议的股东所投多数票的持有人投赞成票选出。弃权票和经纪人不投票将不包括在决定投票数量中,因此,将对该提案没有影响。

 

3


审计师提案。核数师提案的批准需要股东通过网络直播或委托代理人以电子方式出席年度会议所投多数票的持有人投赞成票。弃权票将不包括在决定所投票数中,因此,将不会对该提案产生任何影响。

经纪人不投票。根据《纽约证券交易所规则》第452条,该董事提案被视为非例行事项。因此,经纪人将没有酌情权就董事提案对其客户以“街道名称”持有的任何普通股股份进行投票。任何经纪人就董事提案未投票将被计算在内,以确定法定人数,但不会被计算为对董事提案投赞成票或反对票。根据纽约证券交易所规则452,审计师提案被视为例行事项,在没有投票指示的情况下,经纪人将有权对审计师提案以“街道名称”持有的任何普通股股份进行投票。因此,将不会有经纪商就核数师建议进行不投票。

如对代理材料有任何疑问,请与公司联系,电话:617-516-2350。如果随附的代理卡在年会之前被正确签收且未被撤销,则所代表的股份将根据返回的代理卡上标记的指示进行投票,或者,如果没有标记指示,则代理卡将被投票“支持”本代理声明中所述的提案,并由被指定为代理人的人酌情就可能适当地在年会或其任何休会或延期之前的任何其他事项进行投票。

如果(i)您是公司多个股东共享同一地址的家庭成员,(ii)您的股份以“街道名称”持有,以及(iii)您的经纪人或银行已收到对家庭材料的同意(或视为同意),则您的经纪人或银行可能仅向您的家庭发送一份本委托书和我们截至2025年12月31日止年度的10-K表格年度报告(“2025年年度报告”),除非您的经纪人或银行收到您家庭的股东的相反指示。如果您是仅收到一份本委托书和2025年年度报告的家庭的一部分,公司将根据书面或口头请求,在文件单一副本送达的共享地址立即向您交付本委托书和2025年年度报告的单独副本。如需收到本委托书或2025年年度报告的单独副本,请致电617-516-2350与公司联系,或邮寄至公司主要执行办公室:Bain Capital Specialty Finance, Inc.,地址为:200 Clarendon Street,37 Floor,Boston,MA 02116。如果你的股份与某些银行、信托公司、经纪商、交易商、投资顾问和其他金融中介机构(每一家,一个“授权机构”)持有,而你希望收到一份未来的代理声明、代理材料的互联网可用性通知、招股说明书或年度报告的单独副本,或者你现在正在收到这些文件的多份副本并希望在未来收到一份副本,请与你的授权机构联系。

若干受益所有人及管理层的证券所有权

下表列出了截至记录日期,我们每一位现任董事、被提名人和执行官、我们的董事和执行官作为一个整体以及我们已知的每一位实益拥有我们普通股已发行股份5%以上的人在普通股股份方面的某些所有权信息。关于我们已知的实益拥有我们普通股已发行股份5%以上的人,我们的此类知识基于持有人向美国证券交易委员会(“SEC”)提交的实益所有权文件以及公司已知的其他信息。

实益所有权是根据SEC的规则确定的,包括对证券的投票权或投资权。没有任何受期权约束的普通股股份目前可行使或可在记录日期后60天内行使。所有权百分比基于截至记录日期已发行普通股的64,868,506.64股。

 

4


除非另有说明,据我们所知,下面列出的每个股东对该股东拥有的股份拥有唯一的投票权和投资权,并拥有地址c/o 贝恩资本专业金融,Inc.,地址为200 Clarendon Street,37th Floor,Boston,MA 02116。

 

     性质
有益的
所有权
     股份
有利
拥有
     百分比  

姓名和地址

        

5%以上实益拥有人

        

美国银行公司

     有益的        4,107,880        6.33 %

维度资本管理有限责任公司

     有益的        4,316,096.88        6.65 %

Bain Capital Distressed and Special Situations 2016(F),L.P。(1)

     记录        9,914,820.48        15.28 %

独立董事

        

Amy Butte

     有益的        6,246.00        *  

David G. Fubini

     不适用        —         —   

Thomas A. Hough

     有益的        41,934.76        *  

Jay Margolis

     有益的        28,856.00        *  

Clare S. Richer

     有益的        20,834.77        *  

感兴趣的董事

        

Michael A. Ewald(2)

     有益的        216,024.00        *  

Jeffrey B. Hawkins

     有益的        100,000.00        *  

Michael J. Boyle

     有益的        28,873.00        *  

非董事的行政人员

        

Amit Joshi

     不适用        —         *  

卡罗琳·胡珀

     不适用        —         —   

Adriana Rojas Garz ó n

     不适用        —         —   

Sabrina Rusnak-Carlson

     不适用        9,560.00        *  

凯瑟琳·施耐德

     不适用        —         —   

董事和执行官作为一个群体(13人)

     有益的        378,018.17        *  
 
(1) 

Bain Capital Credit Member,LLC是Bain Capital Distressed and Special Situations 2016 Investors(F),L.P.(“F Holdings”)和Bain Capital Credit Holdings Investors(MRF),LP(“MRF Holdings”)的普通合伙人,并以此身份可被视为F Holdings拥有的9,914,820.48股在册普通股和MRF Holdings拥有的1,907,612.19股在册普通股的实益拥有人。Bain Capital Credit Member,LLC放弃对F Holdings和MRF Holdings持有的普通股股份的实益所有权,但其各自在其中的金钱利益除外。Bain Capital Credit Member,LLC,F Holdings和MRF Holdings的地址是200 Clarendon Street,37th Floor,Boston,MA 02116。

(2) 

包括由Michael A. Ewald 2010年不可撤销家族信托基金持有的股份。

*

占比不到1.0%。

 

5


董事实益拥有的股票证券的美元范围

下表列出截至记录日期公司各董事实益拥有的公司股本证券的美元范围。下表的受益所有权是根据经修订的1934年《证券交易法》(“交易法”)第16a-1(a)(2)条规则确定的。该公司不属于1940年法案中定义的“投资公司家族”。

 

     美元区间
股票证券在
公司(1)(2)
 

董事姓名

  

独立董事

  

Amy Butte

     $50,001 - $100,000  

David G. Fubini

      

Thomas A. Hough

     超过10万美元  

Jay Margolis

     超过10万美元  

Clare S. Richer

     超过10万美元  

感兴趣的董事

  

Michael A. Ewald

     超过10万美元  

Jeffrey B. Hawkins

     超过10万美元  

Michael J. Boyle

     超过10万美元  

 

(1) 

美元区间如下:无,1 – 10,000美元,10,001 – 50,000美元,50,001 – 100,000美元,或超过100,000美元。

(2) 

董事实益拥有的股本证券的美元范围是基于截至记录日期我们在纽约证券交易所普通股的收盘价每股12.61美元。

 

6


建议1

选举I类董事

董事会目前由八名董事组成,分为三个职类,交错任期三年,这样每届股东年会就有一个职类任期届满。公司第一类董事的任期在年度会议上届满。因此,公司普通股持有人被要求选举Amy Butte、Thomas A. Hough和Clare S. Richer为公司第一类董事,每人的任期为三年,至公司2029年年度股东大会上届满,或直至其各自的继任者被正式选出并符合资格。Hough先生、Butte女士和Richer女士目前担任公司第一类董事,并同意在本代理声明中被提名,并同意在当选后继续担任第一类董事。如果Hough先生、Butte女士和Richer女士不能担任董事,则可以投票选举董事会选出的其他人的代理人。预计Hough先生、Butte女士和Richer女士将无法或不愿意任职。公司股东在选举董事方面没有累积投票权。

有关提名人及董事的资料

下表提供了截至本委托书之日有关第一类董事提名人和担任公司董事的其他个人的信息。第I类董事提名人列在“第I类董事提名人”项下的表格首位。第二类及第三类董事的任期分别于2027年及2028年届满。

董事会认为,考虑到公司的业务和结构,每位董事,包括I类董事提名人,均具备担任公司董事的适当经验、资格、属性和技能。被提名人或董事的特定经验、资格、属性和/或技能的重要性或相关性由董事会根据个人情况加以考虑。所有被提名人和董事共有的经验、资格、属性和/或技能包括批判性审查、评估和讨论提供给他们的信息的能力,以及与其他董事和顾问及其关联公司的代表、其他服务提供商、法律顾问和公司的独立注册公共会计师事务所进行有效互动的能力,处理财务和法律问题以及行使合理商业判断的能力,以及对代表公司和股东利益的承诺。提名和公司治理委员会的章程包含提名和公司治理委员会在确定和评估担任董事的潜在提名人选时考虑的某些其他因素。

根据每位被提名人的经验、资格、属性和/或技能,并根据个别情况和其他董事的经验、资格、属性和/或技能进行考虑,董事会得出结论,每位被提名人应继续担任董事。此外,以下简要讨论了每位I类董事提名人和持续董事的经验、资格、属性和/或技能,这些人带领董事会在与提名和公司治理委员会协商后得出结论,认为每位此类个人都应担任董事。本公司任何董事、董事提名人及执行人员之间均不存在亲属关系。

每名上榜个人的地址为c/o Bain Capital Specialty Finance, Inc.,200 Clarendon Street,37th Floor,Boston,MA 02116。

 

7


I类董事提名人

 

姓名和年龄  

职位(s)
举行

公司

 

任期
和长度
服务时间

 

校长
职业(s)
在过去
五年

  数量
公司
在基金
复杂
监督

董事*
   

担任的其他董事职务
过去五年期间

独立董事

       
Amy Butte
(58)
  提名和公司治理委员会董事兼主席   I类董事自2019年起;任期至2026年届满   Navan,Inc.的首席财务官(2024 – 2026)     2     DigitalOcean董事会成员及审计委员会主席(2018 – 2025);Navan董事会成员及审计委员会主席(2024 – 2024);法国巴黎银行美国独立董事及审计委员会主席(2016 – 2023);Iron Spark董事会主席(2021 – 2022);Stash Financial董事会成员及审计委员会主席(2023 – 2024);贝恩资本私人信贷独立受托人及提名和治理委员会主席(2022 –至今)
Thomas A. Hough
(73)
  董事兼审核委员会主席   I类董事自2016年起;任期至2026年届满       2     独立董事会成员、审计委员会成员、国家肾脏基金会财务委员会和投资委员会主席(2012 – 2021);贝恩资本私人信贷独立受托人和审计委员会主席(2022 –至今)
Clare S. Richer
(67)
  董事兼薪酬委员会主席   I类董事自2019年起;任期至2026年届满       2     信安金融独立董事会成员兼财务委员会负责人(2020 –至今);信安金融人力资源委员会成员(2025 –至今);信安金融审计委员会成员(2020 – 2025年);道富 Global Advisors SPDR ETF Mutual Funds董事会成员及审计委员会成员(2018 –至今)、圣母大学(2015 –至今);贝恩资本私人信贷独立受托人兼薪酬委员会主席(2022 –至今)
 
*

“基金综合体”包括该公司和贝恩资本私人信贷。

 

8


Amy Butte自2019年7月起担任董事,并为提名和公司治理委员会主席。最近,Butte女士担任Navan的首席财务官,并且仍然是Navan的战略顾问。她是贝恩资本私人信贷的独立受托人和提名和治理委员会主席。她是长期证券交易所和CORI创新基金的顾问。Butte女士还曾担任DigitalOcean的审计委员会主席和董事会成员(2018年至2025年)、Navan的董事会成员和审计委员会主席(2024年至2024年)、Stash Financial的董事会成员和审计委员会主席(2023年至2024年)、法国巴黎银行的独立董事、审计委员会主席和风险委员会成员(2016年至2023年)、Iron Spark的董事会主席(2021年至2022年)。她曾是TILE Financial和SpendGrowGive的创始人(2008年至2012年)、曼氏金融的首席财务官(2006年至2008年)以及纽约证券交易所的首席财务官和执行副总裁(2004年至2006年)。在此之前,Butte女士是贝尔斯登和美林证券的股票研究分析师。Butte女士获得了哈佛大学的工商管理硕士学位和耶鲁大学的学士学位。

Thomas A. Hough自2016年起担任董事,为审计委员会主席。Hough先生目前是贝恩资本私人信贷的独立受托人和审计委员会主席。霍夫先生于2001年10月至2015年7月退休,曾担任Arena Brands,Inc.和Lucchese,Inc.的执行副总裁兼首席财务官,这两家公司是总部位于德克萨斯州埃尔帕索的西方靴子、服装和配饰的制造商和营销商。Hough先生在这些职位上的直接职责包括会计、财务、信贷和收款、财务、人力资源、信息技术、法律和房地产。在此之前,他主要在Vectrix Business Solutions,Inc.、Jamba Juice Company、Chief Auto Parts,Inc.、Roy 罗杰斯 Restaurants、Peoples Drug Stores,Inc.等多家公司担任首席财务官。Hough先生此前曾在德勤会计师事务所工作了十三年,主要从事审计服务。Hough先生获得了罗文大学行政管理研究学士学位,随后获得了注册会计师认证。最近到2021年9月,他是美国国家肾脏基金会的独立董事、审计委员会成员以及财务委员会和投资委员会主席。

Clare S. Richer自2019年7月起担任董事,并担任薪酬委员会主席。Richer女士是信安金融的独立董事、人力资源委员会成员和财务委员会负责人,以及贝恩资本私人信贷的独立受托人和薪酬委员会主席。她是道富 Global Advisors SPDR ETF共同基金的现任董事和审计委员会成员。Richer女士还是圣母大学的受托人,也是该董事会薪酬、投资、财务和执行委员会的成员。Richer女士最近于2020年至2025年担任信安金融审计委员会成员。她曾于2017年至2024年担任阿尔茨海默氏症协会、MA/NH分会的董事会成员。2008年至2017年,她是Putnam Investments的首席财务官。在加入Putnam Investments之前,Richer女士在Fidelity Investments的25年任期内担任过多个财务、运营和损益领导职务,最终被任命为首席财务官和管理委员会成员。1983年之前,她是安达信公司的高级审计员。Richer女士毕业于圣母大学,拥有工商管理学士学位。

 

9


任期于2027年届满的Class II Directors

 

姓名和年龄  

职位(s)
举行

公司

 

任期
和长度
服务时间

 

校长
职业(s)
在过去
五年

  数量
公司
在基金
复杂
监督

董事*
   

担任的其他董事职务
过去五年期间

独立董事

       
Jay Margolis
(77)
  董事   二类董事自2016年起;任期至2027年届满       2     Iron Spark董事会成员(2021 – 2022);Lovepop(2019 – 2022);NFP Off Broadway Theater Company(2015 – 2021);Bain Capital Private Credit独立受托人(2022 –至今)

感兴趣的董事**

       
Michael A. Ewald
(53)
  董事、首席执行官   二类董事自2016年起;任期至2027年届满   合伙人、私人信贷集团全球负责人、贝恩资本信贷的中间市场信贷和全球直接贷款基金策略投资组合经理(2008 –至今)     2     Cradles to Crayons董事会成员兼董事会主席(2014 –至今);Tenax Aerospace,LLC(2018 – 2026年);PrecinMac精密机械加工(2020 – 2024年);Boston Athenaeum受托人(2021 –至今);Massachusetts Historical Society受托人(2022 –至今);ADT披萨董事会成员(2018 – 2022年);Bain Capital Private Credit受托人兼首席执行官(2022 –至今)
Michael J. Boyle
(41)
  董事、总裁   二类董事自2022年起;任期至2027年届满   贝恩资本信贷私人信贷集团合伙人、全球直接贷款基金战略投资组合经理(2019年–至今);贝恩资本信贷私人信贷集团董事、全球直接贷款基金战略投资组合经理(2016 – 2019年)     2     贝恩资本私人信贷受托人兼总裁(2022 –至今)

 

*

“基金综合体”包括该公司和贝恩资本私人信贷。

**

根据1940年法案,Ewald先生和Boyle先生各自被视为公司的“利害关系人”,因为他们与顾问有关联。

 

10


Jay Margolis自2016年起担任董事。他目前是贝恩资本私人信贷的独立受托人。此前,他曾于2013年担任总部位于纽约的上市连锁女装专卖店Cache, Inc.的董事长兼首席执行官,直至2015年2月该公司申请破产。此前,他是Intuit Consulting LLC的董事长,这是一家专注于零售、时尚和消费品的咨询公司。在加入Intuit之前,Margolis先生曾担任Limited Brands Corporation服装集团的总裁兼首席执行官,负责监督Limited Brands服装部门的运营。在担任该职位之前,他曾担任总部位于马萨诸塞州的锐步国际的总裁兼首席运营官。Margolis先生还曾在Esprit de Corp USA、Tommy Hilfiger Inc.和Liz Claiborne,Inc.担任过高管职务。他在纽约城市大学下属的皇后学院获得了学士学位。他此前曾在Iron Spark、Lovepop、波士顿啤酒公司、Godiva Chocolatier,Inc.、伯灵顿大衣工厂和NFP Off Broadway Theatre Company的董事会任职。

Michael A. Ewald自2016年起担任董事。Ewald先生是该公司的首席执行官,并在顾问信用委员会任职。他目前是贝恩资本私人信贷的受托人和首席执行官。他于1998年加入Bain Capital Credit,LP(“Bain Capital Credit”),是Bain Capital Credit的Middle Market Credit和Global Direct Lending Fund Strategies的合伙人、私人信贷集团负责人和投资组合经理。此前,Ewald先生在贝恩公司担任了三年的副顾问,专注于金融服务、制造业和消费品行业的战略咨询。在此之前,他曾任职于瑞士信贷第一波士顿,担任受监管行业集团的分析师。Ewald先生在达特茅斯学院获得了Amos Tuck商学院的工商管理硕士学位,并以优异成绩获得了塔夫茨大学的学士学位。

Michael J. Boyle自2021年1月起担任公司总裁,自2022年7月起担任董事。他目前是贝恩资本私人信贷的受托人和总裁。他是贝恩资本信贷私人信贷集团的合伙人和投资组合经理。他负责贝恩资本信贷的全球直接贷款战略。博伊尔先生的职业生涯始于贝恩资本信贷,在此期间,他一直是投资组合分析团队、行业研究团队和流动性信贷投资组合管理团队的成员。博伊尔先生获得了波士顿学院的学士学位。

任期于2028年届满的第三类董事

 

姓名和年龄  

职位(s)
举行

公司

 

任期
和长度
服务时间

 

校长
职业(s)
在过去
五年

  数量
公司
在基金
复杂
监督

董事*
   

担任的其他董事职务
过去五年期间

独立董事

       
David G. Fubini
(72)
  董事   III类董事自2016年起;任期至2028年届满   哈佛商学院组织行为单元高级讲师(2015 –至今)     2     Leidos Holdings, Inc.董事会成员(2013 –至今);J.M. Huber Corporation(工业产品)(2017 –至今);和Mitre Corporations(2014 – 2022);马萨诸塞大学系统受托人(2013 – 2020);贝恩资本私人信贷独立受托人(2022 –至今)

 

11


姓名和年龄  

职位(s)
举行

公司

 

任期
和长度
服务时间

 

校长
职业(s)
在过去
五年

  数量
公司
在基金
复杂
监督

董事*
   

担任的其他董事职务
过去五年期间

感兴趣的董事**

       
Jeffrey B. Hawkins
(56)
  董事兼董事会主席   III类董事自2016年起;任期至2028年届满   贝恩资本信贷合伙人、副管理合伙人,贝恩资本信贷风险与监督委员会委员、信贷委员会委员(2007–至今)     2     波士顿公共图书馆基金董事会主席(2014年–至今);Buckingham,Browne and Nichols董事会成员(2019年–至今);三一学院董事会成员(2019年–至今)和达纳霍尔学校前董事会成员(2014 – 2020年);贝恩资本私人信贷受托人和董事会主席(2022年–至今)

 

*

“基金综合体”包括该公司和贝恩资本私人信贷。

**

根据1940年法案,霍金斯先生被视为公司的“利害关系人”,因为他与顾问有关联。

David G. Fubini自2016年起担任董事。他目前是贝恩资本私人信贷的独立受托人。Fubini先生自2015年起担任哈佛商学院组织行为部门的高级讲师。此前,他是麦肯锡公司的高级合伙人,曾在该公司工作超过34年。他曾是麦肯锡波士顿办事处的董事总经理,也是北美组织实践的前任领导者以及该公司全球合并整合实践的联合创始人和领导者。在任职期间,Fubini先生领导和/或曾是许多公司人事委员会的成员,并且是麦肯锡治理论坛和委员会广泛领域的参与者。在加入麦肯锡之前,他是一个小团体的初始成员,该团体后来成为了强生的麦克尼尔消费品公司,并帮助将泰诺家族产品推向非处方药消费市场。Fubini先生以优异成绩毕业于马萨诸塞大学阿默斯特分校的学士学位和哈佛商学院的工商管理硕士学位。他目前是Leidos Holdings, Inc.以及家族企业J.M. Huber Corporation的董事会成员。他还是DLA Piper的董事会顾问。他以前是马萨诸塞大学系统的受托人,也是康博软件和Mitre Corporation的董事会成员。

Jeffrey B. Hawkins自2016年起担任董事,为公司董事长。他目前是董事会主席,也是贝恩资本私人信贷的受托人。他是公司关联公司贝恩资本信贷的合伙人和副管理合伙人,同时也是风险与监督委员会和信用委员会的成员。此前,霍金斯曾在Ropes & Gray,LLP从事证券法、并购和抵押债务基金方面的工作。霍金斯先生获得了哈佛法学院的法学博士学位和三一学院的学士学位Phi Beta Kappa。

 

12


关于非董事的执行官的信息

下文列出有关非董事的执行人员的某些信息:

 

姓名

   年龄     

职务

Amit Joshi

     43      首席财务官

卡罗琳·胡珀

     37      首席合规官

Adriana Rojas Garz ó n

     47      副总裁

Sabrina Rusnak-Carlson

     46      总法律顾问

凯瑟琳·施耐德

     39      秘书

每位执行官的地址为c/o Bain Capital Specialty Finance, Inc.,200 Clarendon Street,37th Floor,Boston,MA 02116。每名主席团成员的任期由委员会决定,直至下一次主席团成员选举或直至其继任者获得正式选举和合格为止。

Amit Joshi。乔希先生分别自2023年10月和2023年9月起担任公司首席财务官和财务主管。他是贝恩资本信贷的高级副总裁。乔希先生于2023年9月加入贝恩资本信贷,此前曾担任公司财务主管。乔希先生还是贝恩资本私人信贷的首席财务官和财务主管。Joshi先生此前于2013年开始在Apollo Global管理公司工作,担任Apollo Debt Solutions 首席财务官的首席财务官以及MidCap Financial Investment Corporation(一家注册业务发展公司)的TERM3、助理财务主管和副总裁,以及包括CLO、私人提款基金和运营公司在内的部分私人基金。在此之前,他于2008年1月至2013年9月在安永会计师事务所担任高级经理,在此之前,他于2006年至2008年在纽约的一家中型会计师事务所担任高级审计员,并于2003年至2006年在多个国际办事处担任越来越重要的职务。乔希先生是一名注册会计师、特许金融分析师和特许会计师。乔希先生以一等荣誉毕业于印度加尔各答大学。

卡罗琳·胡珀。Hooper女士自2026年2月起担任公司首席合规官。胡珀女士是资本市场合规副总裁。胡珀女士于2015年加入贝恩资本。Hooper女士获得了萨福克大学法学院的法学博士学位和Sewanee:The University of the South。

Adriana Rojas Garz ó n。Rojas Garz ó n女士自2025年6月起担任公司副总裁。Rojas Garz ó n女士是资本市场副总裁兼副总法律顾问。Rojas Garz ó n女士于2010年加入贝恩资本。在加入贝恩资本之前,她是Sullivan & Worcester LLP的合伙人,在该公司的业务重点是信贷交易、公司证券和中型私募股权交易。Rojas Garz ó n女士获得波士顿学院法学院法学博士学位、波士顿大学法学院法学硕士学位和波士顿学院学士学位。

Sabrina Rusnak-Carlson。Rusnak-Carlson女士自2025年9月起担任公司总法律顾问。Rusnak-Carlson女士此前担任THL Credit继任者First Eagle Alternative Credit的总法律顾问。在此之前,她是Proskauer Rose LLP私人信贷集团的合伙人。她获得了乔治敦大学的学士学位和波士顿大学法学院的法学博士学位。

凯瑟琳·施奈德。施耐德女士自2025年4月起担任公司秘书。施耐德女士于2020年加入贝恩资本,是投资者关系团队的董事总经理。此前,施耐德女士是高盛萨克斯资产管理公司的副总裁。施耐德女士获得了费尔菲尔德大学的学士学位。

 

13


企业管治

董事会宗旨和领导Structure

我们的业务和事务在董事会的指导下进行管理。董事会由八名成员组成,其中五人根据纽约证券交易所适用的上市标准被归类为“独立”董事,根据1940年法案第2(a)(19)节被归类为非“利害关系人”(每名此类董事,一名“独立董事”)。基于这些独立性标准以及提名和公司治理委员会的建议,董事会已肯定地确定以下董事为独立董事:Amy Butte、David G. Fubini、Thomas A. Hough、TERM2、Jay Margolis和Clare S. Richer。董事会在根据1940年法案和纽约证券交易所适用的上市标准评估每位独立董事的独立性时,考虑了独立董事可能直接或间接拥有利益的某些组合投资和其他交易,包括“某些关系和关联方交易”标题下所述的交易(如果有的话),董事会确定,此类交易不会影响任何此类独立董事行使独立判断的能力或损害其独立性。

董事会选举我们的高级管理人员,他们由董事会酌情任职。董事会的职责包括,除其他外,监督用于确定我们资产公允价值的过程、公司治理活动、监督我们的融资安排和监督我们的投资活动。对我们投资活动的监督延伸到对顾问所采用的风险管理流程的监督,作为其对我们投资活动日常管理的一部分。董事会预计在全年的定期和特别董事会会议上审查风险管理流程,必要时咨询贝恩资本信贷的适当代表、公司首席合规官、公司独立注册会计师事务所和法律顾问,并定期要求制作风险管理报告或演示文稿。此外,董事会审计委员会(由全体独立董事组成)负责批准我们的独立会计师、与我们的独立会计师审查审计业务的计划和结果、批准我们的独立会计师提供的专业服务、审查我们的独立会计师的独立性以及审查我们的内部会计控制的充分性。董事会风险监督职能的目标是确保准确识别、彻底调查和负责任地应对与我们的投资活动或运营相关的风险,包括网络安全风险。然而,投资者应注意,董事会的监督职能无法消除所有风险或确保特定事件不会对投资价值产生不利影响。董事会不断重新审查其管理风险监督职能的方式,以确保其继续满足公司的需求。

由于与顾问公司和贝恩资本信贷的关系,该公司的“利害关系人”Jeffrey Hawkins担任我们的董事会主席。董事会认为,霍金斯先生在贝恩资本信贷的历史、他对其投资平台的熟悉以及他在金融服务行业的广泛知识和经验使他有资格担任我们的董事会主席。此外,董事会认为,目前由霍金斯先生担任董事会主席的领导结构促进了战略制定和执行,同时促进了管理层与董事会之间有效、及时的沟通,是有效公司治理的最佳选择。

我们意识到当非独立董事担任我们董事会主席时可能出现的潜在冲突,但相信这些潜在冲突会被我们强有力的公司治理实践所抵消。我们的公司治理实践包括独立董事在没有感兴趣的董事和管理层出席的情况下在执行会议上定期举行会议,成立审计委员会、提名和公司治理委员会以及薪酬委员会,每个委员会仅由独立董事组成,并任命一名首席合规官,独立董事在感兴趣的董事和其他管理层成员不在场的情况下与其会面,以管理我们的合规政策和程序。下文将更详细地讨论分配给董事会每个常设委员会的职责范围。董事会没有单独指定的牵头人

 

14


独立董事,但已指定提名和公司治理委员会主席或其指定人员主持我们独立董事的所有执行会议。

董事会会议和出席情况

我们要求每位董事勤勉尽责,出席所有董事会和委员会会议。2025年期间,包括定期会议和特别会议,董事会共召开四次会议,审计委员会共召开四次会议,提名和公司治理委员会共召开两次会议,薪酬委员会共召开三次会议。在2025年期间,所有董事至少出席了董事会及其所服务的各委员会会议总数的75%。审计委员会每季度至少在管理层在场的情况下与公司的独立注册会计师事务所举行一次会议。

鼓励董事出席公司的年度股东大会。其中一位董事出席了我们的2025年年度股东大会。

常设董事会委员会

董事会现设有常设审核委员会、提名及企业管治委员会及薪酬委员会,并委任其成员,并可视需要不时设立额外委员会。这些委员会中的每一个都完全由独立董事组成,并拥有经董事会批准的书面章程,每个章程均可在我们的网站https://www.baincapitalspecialtyfinance.com的“投资者资源–治理”部分查阅。现各常务委员会成员,截至记录日期,列示于下表。

 

     董事会委员会

独立董事

   审计    Compensation    提名和公司
治理

Amy Butte

         椅子

David G. Fubini

        

Thomas A. Hough

   椅子      

Jay Margolis

        

Clare S. Richer

      椅子   

审计委员会

审计委员会的职责包括(其中包括)监督对我们未公开交易或当前市场价值不易获得的债务和股权投资进行公允估值的过程,选择我们的独立注册会计师事务所并监督其工作,与该独立注册会计师事务所一起审查我们财务报表审计的计划、范围和结果,预先批准该独立注册会计师事务所提供服务的费用,与该独立注册会计师事务所一起审查我们的内部控制制度是否充分,审查并与管理层和独立会计师讨论年度经审计和季度财务报表,监督内部会计人员和定期备案,接收和审查审计报告,并监测我们的法律、道德和监管合规情况,重点关注影响财务报表的事项。

董事会已确定,Hough先生是“审计委员会财务专家”,因为该术语是根据《交易法》颁布的S-K条例第407项定义的。此外,现任审计委员会成员—— Butte女士、Fubini先生、Hough先生、Margolis先生和Richer女士——均符合纽交所上市标准和《交易法》第10A-3条规则要求下的财务能力和独立性标准。

 

15


提名和公司治理委员会

提名和公司治理委员会的职责包括(其中包括)(i)物色、选择、研究和提名合格的被提名人,供董事会批准,如适用,由公司股东在每次年度股东大会上选举;(ii)选择合格的被提名人,以填补董事会或董事会委员会的任何空缺;(iii)制定并向董事会推荐一套适用于公司的公司治理原则,(iv)监督董事会及管理层的评估,及(v)承担董事会不时授予提名及企业管治委员会的其他职责及责任。

提名和公司治理委员会在根据公司章程、提名和公司治理委员会章程以及有关董事提名的任何适用法律、规则或法规提交此类建议时,考虑股东对可能被提名人的董事选举建议。我们的章程规定,股东如希望在股东大会上提名一人参选董事,必须有权在该会议上投票,并遵守我们章程的提前通知程序,包括及时向我们的秘书提交书面通知,c/o Bain Capital Specialty Finance, Inc.,200 Clarendon Street,37 Floor,Boston,MA 02116。本通知必须包含我们的章程中规定的某些特定信息,包括有关每个被提名人的以下最低信息:(a)被提名人的姓名、年龄、营业地址和居住地址,(b)被提名人的主要职业或就业,(c)被提名人实益拥有的公司股本股份的类别和数量,以及(d)根据《交易法》第14条规定的SEC规则和条例,在关于选举董事的代理征集中需要披露的与被提名人有关的任何其他信息。我们可能会要求任何被提名人提供我们合理要求的其他信息,以确定该被提名人担任董事的资格。主持年会的公司高级人员,如有事实根据,可决定并向大会宣布某项提名并非根据附例作出,并宣布有缺陷的提名将不予考虑。有关股东提案的其他要求,请参见本代理声明中的“股东提案”以及我们章程的相关规定。

提名和公司治理委员会寻求具备背景、技能和专长的候选人,为董事会、我们公司和我们的股东做出重大贡献。提名和公司治理委员会在考虑可能的董事候选人时,除考虑其认为相关的其他因素外,还考虑到挑选以下人员的董事的可取性:

 

   

品格高尚,品行端正;

 

   

均在各自领域有所建树,资历优越,获得认可;

 

   

具有相关的专门知识和经验,能够据此向管理层提供建议和指导;

 

   

有充足的时间投入到我们的事务中;

 

   

能够与董事会其他成员合作,为我们的成功做出贡献;

 

   

能代表我们股东整体的长远利益;而

 

   

经过挑选,董事会代表了一系列背景和经验。

提名和公司治理委员会还使用上述因素对股东提出的候选人进行评估。提名和公司治理委员会没有就在确定董事提名人选时考虑多样性问题采取正式政策。在决定是否推荐董事提名人时,提名和公司治理委员会考虑并讨论多样性等因素,以期满足董事会整体的需要。提名和公司治理委员会一般将多样性概念化,包括但不限于种族、性别、民族背景、民族出身、观点差异等概念,

 

16


在确定和推荐董事提名人时,对董事会有贡献的专业经验、教育、技能和其他素质。提名和公司治理委员会认为,将多样性作为选择董事提名考虑的众多因素之一,与创建一个最能满足我们的需求和股东利益的董事会的目标是一致的。

薪酬委员会

薪酬委员会负责厘定或建议董事会厘定公司直接向公司行政总裁及公司任何其他行政人员支付的薪酬(如有)。薪酬委员会亦协助董事会处理与薪酬有关的一般事宜。

薪酬委员会环环相扣与内幕人士参与

我们的薪酬委员会没有任何成员是或曾经是我们的高级职员或雇员之一,也没有任何成员与我们有任何根据S-K条例第407(e)(4)项要求在本委托书中披露的类型的关系。我们的执行官没有担任或曾经担任董事会、薪酬委员会或其他董事会委员会的成员,履行与我们有任何关系的任何实体的同等职能,该实体是根据S-K条例第407(e)(4)项要求在本委托书中披露的类型。

执行干事和董事的报酬

(a)执行干事的报酬

我们目前没有任何员工。我们的官员都没有从我们那里得到直接赔偿。我们已同意以我们的管理人的身份向顾问偿还我们根据与顾问的管理协议(“管理协议”)可分配的间接费用部分,包括租金以及我们的首席合规官、首席财务官及其各自的工作人员、为我们提供服务的运营人员以及任何内部审计人员的成本和费用的可分配部分,前提是内部审计在我们的萨班斯-奥克斯利内部控制评估中发挥作用。此外,如果顾问将其任何行政职能外包,包括外包给次级管理人,我们将按成本支付与这些职能相关的费用。我们将同意以我们管理人的身份向顾问偿还其提供给我们使用的任何人员的补偿中我们可分配的部分。

(b)董事薪酬

我们的每位独立董事每年收取130,000美元的费用。独立董事还可获得2500美元,外加与出席每次定期董事会会议有关的合理自付费用报销,以及每次特别会议的1500美元报销。他们还将获得1000美元,外加与参加的每一次委员会会议有关的合理自付费用报销。此外,审计委员会主席每年还额外收取20000美元的费用。董事会作为一个整体参与审议独立董事薪酬,独立董事薪酬的决定基于(其中包括)对可比业务发展公司数据的审查。我们已代表我们的董事和高级管理人员获得了董事和高级管理人员责任保险。

不向公司1940年法案第2(a)(19)节中定义的“利害关系人”的董事支付任何补偿。

 

17


下表显示了董事截至2025年12月31日止财政年度的薪酬信息。

 

董事姓名    聚合
Compensation

公司(3)
     聚合
Compensation
来自基金
复杂(4)
 

独立董事

     

Amy Butte

   $ 140,000      $ 231,000  

David G. Fubini

   $ 140,000      $ 231,000  

Thomas A. Hough(1)

   $ 160,000      $ 258,500  

Jay Margolis

   $ 140,000      $ 231,000  

Clare S. Richer

   $ 140,000      $ 231,000  

感兴趣的董事(2)

     

Michael A. Ewald

   $ —       $ —   

Jeffrey B. Hawkins

   $ —       $ —   

Michael J. Boyle

   $ —       $ —   
 
(1)

包括作为审计委员会主席的报酬。

(2)

Ewald先生、Hawkins先生和Boyle先生都是“感兴趣的人”,因此,他们作为董事没有从公司获得任何报酬。

(3)

截至2025年12月31日止年度,公司未授予董事在股票或期权方面赚取的任何部分费用。公司并无利润分享计划,董事并无从公司领取任何退休金或退休福利。

(4)

“基金综合体”包括该公司和贝恩资本私人信贷。

 

18


Code of Ethics和内幕交易政策
按规则要求
17j-1
根据1940年法案和规则
204A-1
根据1940年《投资顾问法》,我们和顾问分别采用了一项道德准则,其中规定了个人投资的程序,并限制了某些个人证券交易,包括公司持有的证券交易。受本守则规限的人员,可为其个人投资账户投资证券,只要该等投资是按照守则的规定进行,包括
预清关
要求。道德守则一般不允许我们和顾问人员投资于我们可能购买或出售的证券。
道德准则可作为我们在SEC EDGAR数据库上的注册声明的展品在
http://www.sec.gov
.
此外,根据公司的 内幕交易政策 ,公司董事、经理、合伙人、高级职员和雇员、Bain Capital,LP、Bain Capital Credit,LP或顾问(统称“涵盖人员”)(及其各自的直系亲属)购买和出售公司证券必须首先由我们的首席合规官或其指定人员进行清算,然后才能下达与此类交易相关的任何订单。为了避免甚至出现不当行为,我们不鼓励被覆盖人员进行短期、投机性质的交易,而不是出于投资目的。根据内幕交易政策,公司证券的卖空和保证金或借入是被禁止的。公司内幕交易政策作为证物以表格提交公司年报
10-K
截至2025年12月31日止年度。
委员会章程和其他公司治理文件
我们在我们的网站上有一个公司治理部分,其中包含我们董事会各委员会的章程副本。公司治理部分可在https://www.baincapitalspecialtyfinance.com的“投资者资源–治理”部分找到。公司治理部分包含以下文件:
 
   
审计委员会章程;
 
   
提名和公司治理委员会章程;和
 
   
薪酬委员会章程。
此外,公司的行为准则和公司治理准则可在https://www.baincapitalspecialtyfinance.com的“投资者资源–治理”部分查阅。董事会已采纳《行为准则》,以制定政策、准则和程序,促进公司及其首席执行官、首席财务官、首席会计官或控制人以及公司董事、高级职员和员工(如有)的道德实践和行为。所有这些被覆盖的人都有责任保持诚信水平并遵守《行为准则》所载的政策。此外,每个这类人员都必须承认,他或她已收到、阅读和理解《行为准则》,并同意在聘用时和之后每年遵守其中所载的政策和程序。公司打算通过在我们的网站上发布公告,在豁免或修订后的四个工作日内披露对行为准则的实质性修订或豁免。
上述每份公司治理文件均以印刷版提供给任何股东,如欲以书面形式向地址为200 Clarendon Street,37th Floor,Boston,MA 02116的贝恩资本专业金融,Inc.索取副本,请注意:秘书。
 
19


若干关系及关联交易

资源共享协议

顾问已与贝恩资本信贷订立资源共享协议(“资源共享协议”),据此,贝恩资本信贷向顾问提供经验丰富的投资专业人士(包括顾问信贷委员会成员)并获得贝恩资本信贷的资源,以使顾问能够履行我们与顾问之间的第二份经修订和重述的咨询协议(“咨询协议”)项下的义务。

我们的高级管理层和董事会主席霍金斯先生拥有贝恩资本信贷的所有权和财务权益。此外,我们的执行官和董事以及贝恩资本信贷和我们的顾问的其他雇员,包括我们的投资组合经理,是或可能是投资者,或服务于或可能担任与我们经营相同或相关业务的实体的高级职员、董事、成员或负责人,或贝恩资本信贷客户。同样,贝恩资本信贷及其关联公司可能还有其他客户具有相似、不同或相互竞争的投资目标。据此,贝恩资本信贷的专业工作人员和我们的顾问将对他们对贝恩资本信贷所建议的其他基金的投资、监测和其他职能的时间提出要求。

投资顾问协议

我们与在SEC注册的投资顾问Advisor签订了咨询协议,以管理我们的日常运营和投资活动。我们根据咨询协议向顾问支付其服务的费用,该协议由两部分组成——基本管理费和奖励费。截至2025年12月31日止年度,根据《咨询协议》产生的咨询费用总额为5530万美元,扣除2025年年度报告中披露的豁免。

行政协议

公司已与顾问订立行政协议,向我们提供进行日常营运所需的办公设施及行政服务。署长亦已聘请一名副署长协助提供行政服务。截至2025年12月31日止年度,该公司发生了与管理员相关的费用230万美元。截至2025年12月31日止年度,公司发生与次级管理人相关的费用0.6百万美元。

共同投资机会

我们过去和将来都会与贝恩资本信贷的其他关联公司同时进行共同投资,只要这种共同投资在现有监管指导、我们的豁免救济、适用法规和贝恩资本信贷的分配程序下是允许的。我们、顾问和我们的某些关联公司已获得SEC的豁免救济,以允许更大的灵活性,以符合我们的投资目标、立场、政策、战略和限制以及监管要求的方式谈判共同投资的条款,这可能为我们提供额外的投资机会和实现更大多元化的能力。我们的豁免令允许我们在1940年法案不允许此类投资的情况下,与贝恩资本信贷客户一起投资于相同的投资组合公司。根据豁免救济的条款,大多数独立董事必须就某些共同投资交易达成某些结论(例如,在关联公司而非公司拥有现有投资的现有发行人的后续投资的情况下,以及对现有发行人的证券的非按比例后续投资和处置)。豁免救济规定了我们从事共同投资交易必须遵守的其他条件。在共同投资不在我们的豁免救济范围内的某些情况下,贝恩资本信贷的人员将根据旨在合理确保投资机会随着时间的推移以符合适用法律、规则和法规的方式在关联基金之间公平和公平分配的政策和程序做出分配决定。

 

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拖欠款第16(a)款报告

《交易法》第16(a)节要求执行官、董事和实益拥有公司任何类别普通股10%以上的人向SEC提交所有权和所有权变更报告。据我们所知,仅基于对这些人的报告副本或书面陈述的审查,我们认为我们的执行官和董事已及时遵守所有适用的第16(a)节提交要求,但Hooper女士于2026年3月5日提交了一份表格3,这本应在2026年3月2日之前报告,以反映在她被任命为第16条官员时没有证券所有权。

关联交易政策

审计委员会每季度对提请其注意的任何潜在关联交易进行审查,在审查期间,还根据公司的行为准则或Code of Ethics考虑提请其注意的任何利益冲突。我们的每位董事和执行官都被指示并定期提醒将任何潜在的关联交易通知公司的首席合规官。此外,每位此类董事和执行官每年完成一份调查问卷,旨在获取有关任何潜在关联交易的信息。

董事会一致建议,您投票“支持”选举这份代理声明中提到的每一位I类董事提名人。

 

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建议2 –批准选择

独立注册会计师事务所

在2026年2月18日举行的董事会会议上,审计委员会选定并建议,董事会,包括大多数独立董事,批准推选普华永道会计师事务所(“普华永道”)担任公司截至2026年12月31日止财政年度的独立注册会计师。现要求公司普通股持有人批准普华永道作为公司独立注册会计师的这一选择。普华永道已告知本公司,本公司或其任何现任成员或联营公司均未在本公司或其附属公司中拥有任何直接或间接的重大财务利益。

尽管不需要股东就此事采取行动,但审计委员会和董事会认为,鉴于独立注册会计师事务所在报告公司合并财务报表方面所发挥的作用,寻求股东批准这一任命是适当的。普华永道的代表预计将出席年会,如有必要,将可以回答股东提出的适当问题。普华永道的代表将有机会在年会上发表声明,如果他们愿意的话。

审计费用:审计费用包括为审计我们的年终综合财务报表、审查公司关于表格10-Q的报告中包含的财务报表以及通常由普华永道就法定和监管文件提供的服务而收取的专业服务费用。截至2025年12月31日和2024年12月31日止年度,公司产生的审计费用总额分别为1016940美元和1016940美元。

与审计相关的费用:与审计相关的费用包括与我们的合并财务报表的审计或审查的执行情况合理相关且不在“审计费用”下报告的鉴证和相关服务的费用。这些服务包括法规或条例未要求的证明服务以及有关财务会计和报告标准的咨询。截至2025年12月31日和2024年12月31日止年度,公司产生的与审计相关的费用总额分别为90,000美元和45,000美元。

税务服务费:税费包括为税务合规、税务建议和税务策划的专业服务而收取的费用。这些服务包括有关联邦、州和地方税务事项的援助。截至2025年12月31日和2024年12月31日止年度,该公司产生的总税费分别为133,085美元和114,285美元。

所有其他费用:其他费用将包括除上述报告的服务之外的产品和服务的费用。截至2025年12月31日和2024年12月31日止年度,公司产生的所有其他费用分别为0美元和0美元。

非审计费用总额:截至2025年12月31日和2024年12月31日止年度,普华永道就向公司和顾问提供的服务以及向顾问控制、由顾问控制或与顾问共同控制并向公司提供持续服务的任何实体收取的非审计费用总额分别为223,085美元和159,285美元。这些金额代表普华永道就税务相关服务收取的费用,包括上述标题为“税务服务费”和“所有其他费用”的金额。

审批前政策

审计委员会制定了一项预先批准政策,其中描述了公司独立审计师普华永道将提供的许可审计、审计相关、税务和其他服务。该政策要求审计委员会预先批准独立审计师提供的审计和非审计服务,以确保提供此类服务不会损害审计师的独立性。根据这一政策,审计委员会预先批准了公司独立注册会计师事务所在2026年提供的所有服务。

 

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任何未获得一般预先批准的审计、审计相关、税务和其他服务请求必须提交审计委员会进行具体的预先批准,并且在获得此类批准之前不能开始。审计委员会已向其主席(“主席”)授予预先批准权力,并可向其一名或多名其他成员授予预先批准权力。主席和获授予此类权力的任何其他成员将在审计委员会的下一次预定会议上向其报告任何预先批准的决定。

董事会一致建议,在截至2026年12月31日的财政年度,您投票“赞成”批准普华永道为该公司的独立注册公共会计公司。

 

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审计委员会报告1

以下是Bain Capital Specialty Finance, Inc.(“公司”)审计委员会关于公司截至2025年12月31日止财政年度经审计的财务报表(“经审计的财务报表”)的报告。

审计委员会已:(a)与公司管理层审查并讨论了经审计的财务报表;(b)与公司的独立注册会计师事务所普华永道会计师事务所(“普华永道”)讨论了上市公司会计监督委员会(“PCAOB”)和证券交易委员会(“委员会”)的适用要求要求讨论的事项;(c)收到了PCAOB适用要求的书面披露和普华永道关于普华永道与审计委员会就独立性进行沟通的信函,并与普华永道讨论了其独立性。

审核委员会成员不是,亦不代表他们本身是专业从事审计或会计实务,亦不受雇于公司作会计、财务管理或内部监控用途。此外,审计委员会依赖并不对提交给它的事实或管理层或公司独立审计师作出的陈述进行独立核实。因此,审计委员会的监督没有提供独立依据,以确定管理层是否保持了适当的会计和/或财务报告原则和政策,或旨在确保遵守会计准则和适用法律法规的内部控制和程序。此外,审计委员会的上述考虑和讨论并不能保证对公司财务报表的审计是按照PCAOB的标准进行的,也不能保证财务报表是按照公认会计原则列报的。

根据其对经审计财务报表的审议和审查以及上述与管理层和普华永道的讨论,并受章程和上述讨论的审计委员会职责和作用的限制,审计委员会建议董事会接受经审计的财务报表,并将其列入公司截至2025年12月31日止财政年度的10-K表格年度报告中,以提交委员会。

2026年2月18日

审计委员会

Amy Butte

David G. Fubini

Thomas A. Hough

Jay Margolis

Clare S. Richer

 
1 

本报告中的材料不是“征集材料”,不被视为向SEC“提交”,也不应通过引用并入公司根据经修订的1933年《证券法》或经修订的1934年《证券交易法》提交的任何文件中,无论是在本文件日期之前或之后提交的,也无论任何此类文件中的任何通用公司语言如何。

 

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其他业务

董事不打算在年度会议上介绍任何其他事项,也不知道有任何股东打算这样做。然而,如果任何其他事项被适当地提交给年度会议,代理人中指名的人将根据他们的判断对此进行投票。

与董事会的沟通

所有利害关系方,包括股东,均可向董事会、独立董事、董事长或任何其他个人董事发送通讯,地址为董事会、独立董事、董事长或个人董事,c/o Bain Capital Specialty Finance, Inc.,200 Clarendon Street,37th Floor,Boston,MA 02116。

年度和季度报告

公司的10-K表格年度报告、10-Q表格季度报告和8-K表格当前报告的副本可在我们的网站上查阅:https://www.baincapitalspecialtyfinance.com,或免费写信给Bain Capital Specialty Finance, Inc.,地址为200 Clarendon Street,37th Floor,Boston,MA 02116,或致电(617)516-2350。此类报告的副本也会通过EDGAR发布在SEC网站www.sec.gov上,并可免费获得。

补充资料

公司投资顾问的主要地址为BCSF Advisors,LP,200 Clarendon Street,37th Floor,Boston,MA 02116。

股东提案

公司预计其2027年年度股东大会(“2027年年度股东大会”)将于2027年5月举行,但该会议的确切日期、时间和地点尚未确定。任何希望根据《交易法》颁布的规则14a-8(“规则14a-8”)考虑将合格提案纳入我们2027年年度会议代理声明的股东,必须确保不迟于2026年12月21日在我们位于马萨诸塞州波士顿37楼Clarendon Street 200号的主要行政办公室02116收到此种提案的通知,并且此种提案符合规则14a-8的所有适用要求。

公司章程中包含一项提前通知条款,要求有意在2027年年度会议上提出董事提名提案或其他业务的股东(根据规则14a-8包含在我们的代理材料中的股东提案除外),必须及时将该提案的书面通知提交公司秘书,c/o Bain Capital Specialty Finance, Inc.,200 Clarendon Street,37 Floor,Boston,MA 02116,否则须遵守提前通知条款和我们章程的其他要求,其副本已在美国证券交易委员会存档,可根据要求从我们的秘书处获得。

我们章程的预先通知条款要求,董事会成员的提名和股东在2027年年会上审议的其他业务提案必须由国家认可的快递服务以书面形式送达我们的秘书,或通过预付的头等美国邮件、邮费或派送费邮寄,并且不迟于2027年1月20日或早于2026年12月21日收到,否则必须是股东采取行动的适当事项。我们建议您审查一下我们的章程,

 

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其中包含有关提前通知股东提案和董事提名的额外要求,包括但不限于2027年年会日期较本委托书所设想的日期变更超过30天的情况下的不同通知提交日期要求。上述程序和要求仅是我们章程中有关股东提名董事和由股东考虑的业务提案的规定的摘要。有关股东提案要求的更多信息,请参阅我们的章程。

除非满足某些证券法要求,否则提交提案并不能保证其被纳入公司的代理声明或在会议上的陈述。对于任何不符合这些和其他适用要求的提案,公司保留拒绝、排除无序或采取其他适当行动的权利。

及时归还代理人很重要。如果您不会通过网络直播以电子方式出席年会,我们敦促您在随附的信封中签名、注明日期并及时退回随附的投票指示表或代理卡,该信封是为了您的方便而写的,如果在美国邮寄则无需邮资,或使用互联网或电话投票选项尽快投票。

马萨诸塞州波士顿

2026年4月20日

 

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您的投票P.O.框8016,CARY,NC 27512-9903很重要!准备好您的选票,请使用以下方法之一,以便轻松投票:您的控制号码有位于上面方框中的控制号码,当您访问网站并按照说明进行操作时可用。Bain Capital Specialty Finance, Inc. Internet:www.proxypush.com/BCSF在线投票年度股东大会•准备好您的代理卡•按照简单的说明记录您对截至2026年4月10日在册股东的投票电话:2026年5月21日(星期四)下午2:30,东部时间1-866-586-3108 •使用任何按键式电话,年会将通过网络直播进行虚拟举行。•准备好您的代理卡,请访问www.proxydocs.com/BCSF了解更多详情•按照简单的录音说明直播代理:1-888-748-5208与直播代理交谈并在录制的线路上投票,您的投票很重要!美国东部时间周一至周五上午9点至下午6点请投票截止时间:美国东部时间2026年5月21日下午2:30。邮件:•在您的代理卡上做标记、签名并注明日期•在已付邮资的情况下将您的代理卡折叠并退回此代理卡是代表董事会信封征集的,前提是以下签署人撤销先前的代理,特此任命Adriana Rojas Garz ó n和Caroline Hooper或他们中的任何一人,作为与本协议标的股份的投票相关的实际代理人和以下签署人的代理人。他们各自均具有完全替代权,有权在将于美国东部时间2026年5月21日下午2:30举行的Bain Capital Specialty Finance, Inc.(“公司”)股东年会上或在年会任何休会时,就年会通知和随附的委托书中所述的提案,拥有截至记录日期以以下签名人名义持有的股份的投票权。下列签署人确认收到年度会议通知和随附的代理声明。当正确执行时,该代理将按指示进行投票,或者如果没有选择,则“支持”提案。根据SEC规则,代理人将根据代理人对年会上可能出现的任何其他事项的酌处权进行投票。我们鼓励您通过标记适当的方框(见反面)来指定您的选择,但如果您希望按照董事会的建议进行投票,则无需标记任何方框。被点名的代理人不能投票给你的股份,除非你签名(反面)并归还这张卡。请务必在反面这张代理卡和标记上签名并注明日期版权所有©2026 BetaNXT,Inc.或其附属公司。版权所有


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Bain Capital Specialty Finance, Inc.年度股东大会请这样标记:董事会建议投票:对于提案1和2董事会建议您的投票建议1。选举三名公司I类董事,任期三年,至公司2029年年度股东大会届满或直至其各自的继任者被正式选出并符合资格为止;反对1.01 Amy Butte支持# P3 # # P3 # # P3 # 1.02丨托马斯A.霍夫Thomas A. Hough支持# P4 # # P4 # 1.03 Clare S. Richer支持# P5 # # P5 # # P5 #。批准选定罗兵咸永道会计师事务所(PricewaterhouseCoopers LLP)担任公司截至2026年12月31日止财政年度的独立注册会计师事务所。# P6 # # P6 # # P6 #注:会议召开前可能适当进行的其他业务的交易。您必须在线注册参加会议和/或参加www.proxydocs.com/BCSF授权签名—必须填写后您的指示才能执行。请完全按照您的姓名(s)在您的帐户上显示的方式签名。合租的,所有人都要签字。受托人、管理人等,应当包括职称和权限。公司应提供公司全称和签署代理/投票表格的授权人员的头衔。签名(和标题,如适用)日期签名(如果共同持有)日期