查看原文
免责申明:同花顺翻译提供中文译文,我们力求但不保证数据的完全准确,翻译内容仅供参考!
EX-99.1 2 ea022004601ex99-1 _ BORQS.htm 2024年度股东大会代理材料

附件 99.1

 

 

向播思科技股份有限公司股东

2024年11月5日

 

随函附上播思通讯技术有限公司(“公司”)2024年年度股东大会(“会议”)的通知,该会议将于中国北京当地时间2024年12月20日(星期五)上午10:00在中国北京市朝阳区东风北桥东风KASO 3楼318室公司北京办公室举行。

 

会上,公司股东将对以下议案进行审议和表决:

 

1. 选举一名第三类董事,任期至2027年年度股东大会(“议案一”);

 

2. 批准委任YU Certified Public Accountant PC为公司截至2024年12月31日止财政年度的独立注册会计师事务所(「建议二」);及

 

3. 处理在会议或其任何休会或延期之前可能适当到来的其他事务。

  

只有在2024年11月4日营业结束时,我们普通股的记录持有人,没有面值(“普通股”),将有权在会议上投票。随后持有的每一股普通股使其持有人有权对每项提案进行一(1)次投票。

 

采纳建议一须在出席或有代表出席已发行及流通股本的法定人数至少15%的会议上获得所投多数票的赞成票。议案二的通过需要在出席或出席已发行及流通股本至少15%的法定人数的会议上获得所投多数票的赞成票。

 

诚邀您亲自出席会议。出席会议的,可以撤销委托,亲自投票表决你的股份。

  

重要的是要进行投票。无论您是否计划出席会议,请在随附信封内填写、注明日期、签名并退回随附的代理,如果在美国邮寄则不需要邮寄。每个股东的投票都很重要,您在迅速归还您的已执行代理方面的合作将受到赞赏。任何已签署且未完成的代理将被投票赞成代理声明中提出的所有提案。

 

  非常真正属于你,
   
  签名: /s/Pat Sek Yuen Chan
  姓名: Pat Sek Yuen Chan
  职位: 首席执行官

 

 

 

 

 

年度股东大会通知

2024年11月5日

 

兹通告,播思通讯技术有限公司(“公司”)2024年年度股东大会(“会议”)将于中国北京当地时间2024年12月20日(星期五)上午10:00在中国北京市朝阳区东风北桥东风KASO 3楼318套房公司北京办公室召开,地址为100016,用于以下目的,其中项目1和2在随附的委托书中有更完整的阐述:

 

  1. 选举一名第三类董事,任期至2027年年度股东大会(“议案一”);

 

  2. 批准委任Yu Certified Public Accountant PC为公司截至2024年12月31日止财政年度的独立注册会计师事务所(「建议二」);及

 

3. 处理会议或其任何休会或延期之前可能适当进行的其他事务。

 

董事会已确定2024年11月4日的营业时间结束,作为确定有权在会议或其任何休会或延期会议上收到通知和投票的股东的记录日期。

 

只有在2024年11月4日营业结束时,我们普通股的记录持有人,没有面值(“普通股”),将有权在会议上投票。随后持有的每一股普通股使其持有人有权对每项提案进行一(1)次投票。

 

重要的是要进行投票。无论您是否计划出席会议,请在随附信封内填写、注明日期、签名并退回随附的代理,如果在美国邮寄则不需要邮寄。每个股东的投票都很重要,您在迅速归还您的已执行代理方面的合作将受到赞赏。任何已签署且未完成的代理将被投票赞成代理声明中提出的所有提案。

 

所有股东必须出示个人照片身份证件,方可参加会议。此外,如果你的股票是以你的经纪人、银行或其他代名人的名义持有,并且你希望出席会议,你必须携带账户对账单或经纪人、银行或其他代名人的信函,表明你在2024年11月4日是普通股的所有者。

 

出席会议的,可以撤销委托,亲自参加表决。

  

  根据董事会的命令
   
  签名: /s/Dexter Fong
  姓名: Dexter Fong
  职位: 首席财务官

 

2024年11月5日

 

2

 

 

 

 

播思通讯技术有限公司

  

代理声明

年度股东大会
将于2024年12月20日举行

  

关于征集和投票的信息

 

将军

 

随函附上的委托代表英属维尔京群岛公司播思通讯技术有限公司(“公司”)的董事会(“董事会”)征集,以供将于2024年12月20日(星期五)中国北京当地时间上午10:00在中国北京市朝阳区东风北桥东风KASO 3楼318套房公司北京办公室举行的公司2024年度股东大会(“会议”)上使用,或在其任何休会或延期期间使用,以用于本文件和随附的年度股东大会通知中所载的目的。本委托书及随附的委托书表格预计将于2024年11月14日或前后邮寄给有权在会议上投票的公司股东。

 

投票权及未偿还股份

 

董事会已将2024年11月4日的营业时间结束确定为记录日期(“记录日期”),以确定有权在会议或其任何休会或延期会议上收到通知和投票的股东。截至记录日期,共有28,970,077股普通股,无面值(“普通股”)已发行和流通。在记录日期登记在册的每位股东有权就当时持有的每一股普通股有一(1)票表决权。所附表格中的任何代理人所代表的普通股将根据代理人上发出的指示进行投票,前提是该代理人得到适当执行,并在会议投票结束或其任何休会或延期之前由公司收到。凡未经指示而退回的代理人,将投票支持载于股东周年大会通知上的提案。

 

召开会议需要达到截至记录日期已发行普通股的百分之十五(15%)的法定人数,无论是亲自出席还是委托代理人出席。如果你选择由代理人代表你的股份出席会议,你将被视为法定人数的一部分。如未能达到出席会议的法定人数,董事会主席可将会议延期至稍后日期。如果休会超过三十(30)天或为续会确定了新的记录日期,我们将向每一位有权在会议上投票的在册股东提供续会通知。

 

普通股在OTC-QB上市,股票代码为“BRQSF”。

 

代理的可撤销性

 

股东委托代理的,可以在行使前随时撤销。委任代表可藉向公司香港办事处(香港九龙观塘成业街7号传奇大厦21楼B室)向公司秘书提交书面撤销通知、由妥为签立并附有较后日期的委任代表发出的书面撤销通知,或藉亲自出席会议及投票而撤销。

 

3

 

 

提案一

 

选举董事

 

根据经修订的公司组织章程大纲的规定,董事会分为三个职类,每位董事的任期为三年。当选为董事会成员的董事任期至其当选三年后的年度股东大会或董事继任者正式当选为止。第I类两名董事任期将于2025年年度股东大会届满。第II类两名董事的任期将于2026年年度股东大会届满。第III类1名董事任期将于2024年年度股东大会届满。

 

董事会已提名Pat Sek Yuen Chan为第三类董事。如在本次会议上正式当选,上述被提名人的任期将至2027年年度股东大会或其继任者正式当选时止。

 

除非代理被标记表明明确拒绝此类授权,否则所附代理中指定的人打算对由此获得授权的股份进行投票,以选举以下被提名人。预计被提名人将能够任职,但如果在选举前出现被提名人不能任职的情况,随附的代理人中指定的人将投票选举现任董事会可能建议的替代被提名人。

  

公司董事会选举候选人

 

有关公司第三类董事一名提名人的资料载列如下:

 

姓名   年龄   职务
Pat Sek Yuen Chan   60   III类董事

 

Pat Sek Yuen Chan,60岁,一直担任我们的董事会主席,以及我们的首席执行官和总裁。他是播思国际的创始人和董事会主席,自2007年起担任播思国际的首席执行官和总裁。陈先生在移动网络通信领域拥有超过20年的经验。在创立播思之前,陈先生曾于2000年至2007年担任电信设备公司UT斯达康公司的高级副总裁兼基础设施业务部门总经理。早些时候,陈先生是摩托罗拉的一名工程经理,负责GPRS交换的开发。陈先生是一位老牌企业家,曾获得多个奖项,包括中国政府颁发的“海外高素质人才奖”、硅龙颁发的“2012北京年度企业家”等。陈先生在多伦多大学获得计算机科学学士学位,在不列颠哥伦比亚大学获得计算机科学硕士学位。

 

基于上述对陈先生广泛背景的描述,公司认为陈先生有资格担任董事会成员。

 

4

 

 

董事会下列小组委员会均由独立董事组成:

 

审计委员会.董事会成立审计委员会,负责审查公司的会计控制和公司外部审计师的任命。审计委员会目前由林凯跃(主席)、万宇“Lawrence”Chow和Ji“Richard”Li组成。

 

薪酬委员会.董事会成立薪酬委员会,负责执行、审查和批准公司对员工和董事的薪酬计划。薪酬委员会目前由“Lawrence”Chow(主席)、Ji“Richard”Li和Fang-Wei“Steve”Tsao组成。

  

提名和公司治理委员会.董事会成立了提名和公司治理委员会,负责制定董事会成员的标准和资格,选择候选人,并监测和推荐董事会的小组委员会,以制定适当的公司治理准则。提名和公司治理委员会目前由Wan Yu“Lawrence”Chow(主席)和Ji“Richard”Li组成。

 

企业风险监督委员会.董事会成立了企业风险监督委员会,负责履行监督公司管理层在战略、运营、环境、健康和安全、人力资源、法律和合规以及公司面临的其他风险方面实施的风险管理政策、程序和做法的有效性的职责。该委员会目前由与审计委员会相同的成员组成。

 

风险与安全委员会.董事会成立了风险和安全委员会,负责监督和审查公司的内部控制,以保护公司的信息和专有资产。该委员会目前由提名和公司治理委员会的相同成员组成。

 

需要投票。提案一的批准将需要在出席或代表已发行和流通股本的法定人数至少为15%的会议上获得所投多数票的赞成票。

  

董事会一致建议对所示董事职类的被提名人投赞成票。除非按上述规定撤销,否则管理层收到的代理将被投票赞成这类拟议的董事,除非具体规定了相反的投票。

 

5

 

 

建议二

 

批准委任
独立注册会计师事务所

 

董事会正在会议上提交批准YU Certified Public Accountant PC(“YU CPA”)作为公司截至2024年12月31日止财政年度的独立注册会计师事务所审计师的选择。YU CPA于2024年10月22日获审核委员会委任为公司独立注册会计师事务所。

 

YU CPA已告知本公司,YU CPA在本公司并无任何直接或间接的财务权益,该公司亦无与本公司有关的任何该等权益,但以其作为本公司独立注册会计师事务所的身份除外。

 

YU CPA提供的所有服务均须经审核委员会审核。

 

需要投票。提案二的批准将需要在出席或代表已发行和流通股本的法定人数至少为15%的会议上获得所投多数票的赞成票。

 

董事会一致建议表决批准委任YU认证会计师PC为公司截至2024年12月31日止财政年度的独立注册会计师事务所。除非按上述规定撤销,否则管理层收到的代理将被投票赞成这种批准,除非指明相反的投票。

 

招揽

 

筹备和征集代理的费用由公司承担。征集将主要通过邮件进行,但股东可能会通过电话、电报、电子邮件或个人联系方式进行征集。

 

其他事项

 

预计不会有其他事项提交会议采取行动。如果有任何其他事项提交会议,则打算根据代理人中指定的人的判断对随附表格中的代理人进行投票。

 

向股东提交的报告

 

公司截至2023年12月31日止年度的20-F表致股东的最新年度报告(“年度报告”)和本委托书可在公司网站www.borqs.com上查阅。根据要求,公司将免费向收到本委托书的每个人提供公司年度报告的副本。如欲索取副本,请电邮至sandra.dou @ borqs.net向公司财务副总裁Sandra Dou或致函香港九龙观塘成业街7号传奇大厦21楼B室办公室播思通讯技术有限公司投资者关系部。

  

  由董事会命令
   
  签名: /s/Dexter Fong
  姓名: Dexter Fong
  职位: 首席财务官

 

2024年11月5日

 

 

6