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EX-19.1 3 曙光-ex19 _ 1.htm EX-19.1 EX-19.1

附件 19.1

1.0
目的

Day One Biopharmaceuticals, Inc.(“公司”、“我们”、“我们”或“我们的”)致力于促进高标准的诚实和道德的商业行为以及遵守法律、法规和规章。由于股票是公司薪酬计划的重要组成部分,我们的董事会(“董事会”)采纳了这一内幕交易政策(“政策”),以规范本政策所涵盖的个人和实体购买、出售和其他处置公司证券的行为,以促进遵守内幕交易法律、规则和条例以及适用的证券交易所上市标准。

当掌握重大非公开信息(“MNPI”)的人根据该信息进行证券交易或向根据该信息进行交易的其他人披露MNPI时,就会发生内幕交易。

如果您正在考虑交易我们的股票或其他证券,请牢记这三个要点:

•永远不要买卖我们基于MNPI的证券;

•对所有MNPI保密,包括向您的家人和朋友保密;和

•当对自己是否有MNPI有疑问时,在交易前询问。

您有责任理解和遵守本政策,并对您可能采取的任何行动的后果负责。我们的首席合规官或首席财务官将协助实施、解释和执行本政策,对某些人的交易活动进行预先清算,并预先批准任何规则10b5-1计划(允许内部人按照不受内部人控制的预先确定的时间表出售公司证券的计划,本政策后面将进行更全面的讨论)。

2.0
范围

本政策适用于我们的雇员、承建商、顾问和董事会成员,以及他们的直系亲属、与他们的家庭共享的人以及任何受其影响或控制的人。它也适用于与我们的雇员、承包商或顾问和董事会成员有关联或关联的风险投资基金、合伙企业、信托和公司等实体。本政策下的“直系亲属”是指个人证券持有人的任何子女、继子女、父母、继父母、配偶、家庭伴侣、兄弟姐妹、岳母、岳父、女婿、儿媳、姐夫或嫂子,包括与该人同住的任何人(租户或雇员除外)。我们将把这项政策中的所有这些个人和实体统称为“内部人”。尽管有上述规定,本政策不适用于任何风险投资基金或在正常经营过程中从事证券投资的其他实体(例如投资基金或合伙企业),除非该实体已按照适用的证券法建立了自己的内幕交易控制和程序。

本政策中的额外交易限制适用于我们的高级职员(定义见经修订的1934年证券交易法(“交易法”)第16a-1(f)条)、董事(连同高级职员,“第16条内幕人士”)以及在附件 A上列出的个人(“指定内幕人士”),他们不是第16条内幕人士,但在正常工作过程中可以定期接触MNPI。指定的内幕信息知情人名单可能会由我们的首席合规官或首席财务官进行修改。

如果您在您与公司的雇佣或服务关系结束时知道MNPI,您仍然可以在该MNPI公开或不再重要之前不交易我们的证券。

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机密资料

未经保密协议,不得在Day One Biopharmaceuticals Inc.之外进行分销。


附件 19.1

此外,除非遵守美国证券法,否则公司不会在其证券中进行交易。

该政策的主要目的是防止持有MNPI的人根据该MNPI交易我们的股票或其他证券,或向根据该信息进行交易的其他人披露MNPI。

“重大信息”是一个合理的股东在做出购买或出售公司证券的决定时会认为重要的有关公司的信息,无论是正面的还是负面的。重要信息可以是正面的,也可以是负面的,几乎可以涉及公司业务或证券的任何方面。

重要信息的例子可能包括:

•财务信息(尤其是现金余额、烧钱和跑道);

•重要的监管沟通;

•重大发展里程碑的时机和实现情况;

•研究和试验结果;

•订立新的商业协议或终止现有的商业协议;

•合并或收购;

•重要的管道扩建;

•重大网络安全事件或数据泄露;

•重要的新诉讼或监管查询或现有诉讼或查询的发展;

•借款、融资或资本投资方面的重大发展;

•企业战略发生重大变化;

重述历史财务报表;

•股票发行或股票分割;和

•高级管理人员或我们的董事会发生变动。

这份清单仅是说明性的,并非旨在提供可能导致重大信息的全面情况清单。确定什么可能构成重要信息将取决于每个特定情况下的事实和情况。

“非公开”是指该机密信息尚未在公司外部广泛共享。还请记住,我们可能拥有与我们的合作者、合作伙伴或其他第三方有关或属于他们的机密信息,同样重要的是,我们对待这些信息的谨慎程度与对待我们自己的信息的谨慎程度相同。如果您不确定信息是否被视为公开,您应该咨询我们的首席合规官或首席财务官,或者假定这些信息是非公开的并作为机密信息对待。

本政策适用于涉及我们证券的所有交易,包括普通股、限制性股票单位(“RSU”)、购买普通股的期权和认股权证以及公司可能不时发行的任何其他债务或股本证券,例如债券、优先股、可转换票据,以及与公司证券相关的衍生证券,无论是否由公司发行,例如交易所交易期权。

 

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附件 19.1

3.0
活动代表团

本政策中确定的负责角色可以将活动委托给合格的代表,但保留对结果的问责制。

4.0
定义和关键术语

请参阅GUI-004 Day One词汇表

5.0
政策
5.1
禁止的活动和其他限制
5.1.1
内幕限制

以下为所有内幕人士的禁止活动名单:

在持有任何MNPI时交易我们的证券(根据根据本政策订立的10b5-1计划除外)。
在交易窗口之外或在我们的首席合规官或首席财务官指定的禁售期内(根据根据本政策订立的10b5-1计划除外)交易我们的证券。见定义交易窗口停电期间”下方。
除非事先获得我们的首席合规官或首席财务官的批准,否则在内幕人士不能交易的期间内,无偿赠与、慈善捐款或其他转让我们的证券。
与任何外部人员共享MNPI,除非您的工作要求且该人员处于NDA状态,或经我们的首席合规官或首席财务官授权;前提是董事可以向其关联公司披露此类信息,只要此类关联公司已按照适用的证券法建立了自己的内幕交易控制和程序。为进一步明确,原由第三方个人或实体发起、提名或指定的董事(“发起方”)可与其各自的发起方共享MNPI,无论该发起方是否为董事的关联公司。
提供有关公司的交易建议,除非该建议是告诉某人不要交易我们的证券,因为交易会违反本政策或法律;前提是董事可以向其关联公司提供此类建议,只要此类关联公司已按照适用的证券法建立了自己的内幕交易控制和程序。
除行使我们发行的股权奖励外,从事涉及我们股票的期权或其他衍生证券的交易,例如看跌期权和看涨期权,无论是在交易所还是在任何其他市场。
从事涉及我们证券的对冲或货币化交易,例如零成本项圈和远期销售合同,或以可被解释为对我们股票进行对冲的方式贡献我们的证券以交换资金。

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附件 19.1

从事卖空我们的证券,这意味着出售您不拥有的证券,包括“对着盒子”卖空。
使用或质押我们的证券作为保证金账户中的抵押品或作为贷款的抵押品,除非质押已获得我们的首席合规官或首席财务官的批准。
将我们的证券分配给交易窗口之外或在禁售期内的任何实体的有限合伙人、普通合伙人或股东,除非这些有限合伙人、普通合伙人或股东已书面同意将证券持有至下一个交易窗口。
如果您在为公司服务的过程中获得了关于该公司的MNPI,则为您在任何其他公司拥有的证券从事上述任何活动。
5.1.2
适用于第16条内幕人士及指定内幕人士的额外限制

上述对内幕人士及本政策其他地方的所有限制亦适用于我们的第16条内幕人士及指定内幕人士。

在交易我们的证券而不是根据10b5-1计划进行交易之前,第16条高级职员和指定的内部人士必须通过以下方式获得我们的首席合规官或首席财务官(或者如果是首席合规官或首席财务官,则为首席执行官)的预先批准:(a)提供拟议交易的金额和性质的书面通知,(b)不早于拟议交易前两个工作日证明您没有MNPI,并且据您所知,您在拟议交易时将没有MNPI,以及(c)收到我们的首席合规官或首席财务官发出的批准该交易的电子邮件确认,首席合规官或首席财务官可酌情授予或拒绝该批准。您可以通过将所需信息和证明通过电子邮件发送给我们的首席合规官或首席财务官来满足(a)和(b)要求,并且必须在提议的交易之前通过电子邮件将(b)中的证明的任何更改及时通知我们的首席合规官或首席财务官。

5.1.3
禁止活动的例外情况

本政策的交易限制不适用于以下情况:

401(k)计划.根据我们的401(k)计划条款将401(k)计划供款投资于公司股票基金。然而,有关本公司证券的投资选择的任何变动均受本政策的交易限制。
ESPP.根据我们的员工股票购买计划,通过定期、自动的工资缴款购买我们的股票。除第16条内部人士或指定的内部人士外,雇员可在交易窗口之外或在停电期间根据ESPP进行选举变更。第16条内幕人士或指定内幕人士不得在交易窗口之外或在停电期间根据或退出ESPP进行任何减选。此外,根据ESPP获得的股票的任何销售都受到本政策下的交易限制。

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附件 19.1

期权.根据我们的股权激励计划授予的股票期权以现金或通过向公司交付先前拥有的公司股票或通过公司股权激励计划允许且不涉及在公开市场出售股票的股票期权净行权的方式行使。根据公司批准的净额结算安排,就根据我们的股权激励计划授予的股票期权行使有关税款的支付,且不涉及在公开市场出售股份。然而,出售因行使公司授予的股票期权而发行的任何股份,以及在公开市场上出售股票以支付行权价或税款(即“当日出售”)的公司授予的股票期权的任何无现金行使均受本政策的交易限制。
RSU.根据净额结算或“出售以覆盖”非全权、自动预扣税款的受限制股份单位的结算,该结算由公司发起并批准,用于在受限制股份单位归属时支付税款。
5.1.4
其他法律限制

这个政策的交易禁令并不是你唯一需要遵守的股票交易规则和规定。您应该了解合同或联邦和州证券法律法规设置的额外禁止和限制(例如,对转售证券的合同限制、第16条内部人士关于做空波段交易的规则、遵守经修订的1933年《证券法》规定的第144条规则等)。任何不确定是否适用其他禁止或限制的知情人应该询问我们的首席合规官或首席财务官。

5.2
允许交易时
5.2.1
停电期间

只能在交易窗口交易。除根据经批准的10b5-1计划外,内幕人士只可在一个交易窗口期交易我们的证券,该窗口期在我们广泛公开发布季度或年终经营业绩后的下一个完整交易日收盘后打开,并在当时季度的当月最后一天收盘时关闭(“交易窗口”)。如果一个月的最后一天是周末或美国联邦假日,则禁售期将在紧接前一个工作日的交易结束后开始。例如,如果我们在周一收盘后(或周二开始交易前)公开宣布我们的季度财务业绩,那么内幕人士第一次可以交易我们的证券是在周二收盘后(实际上是在周三开盘进行常规交易时)。然而,如果我们在该周二开始交易后公布季度财务业绩,那么内幕人士第一次可以交易的时间是在周三收盘后(实际上是在周四开盘进行常规交易时)。

即使在交易窗口期间,也不允许您在拥有MNPI时进行交易。即使在交易窗口期间,如果您当时持有MNPI,仍然可以不交易我们的证券。在交易窗口期间拥有MNPI的内幕信息知情人只能在我们广泛公开发布该MNPI后的下一个完整交易日收盘后交易我们的证券。

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附件 19.1

您不能在停电期间进行交易。即使在交易窗口期间,只要我们的首席合规官或首席财务官确定,我们的首席合规官或首席财务官可能会酌情指定适用于特定个人或人群(包括所有内部人士)的特殊交易禁售期。任何受禁售期限制的内幕人士不得在任何该等禁售期内买卖我们的证券。此外,任何受禁售期约束的内幕人士均不得告诉不受禁售期约束的任何人(除了被授权代表该内幕人士进行交易的顾问)已指定禁售期或之前已经设置禁售期,因为这也是不能在内部或外部披露的机密信息;但首席合规官和首席财务官各自可自行决定向不受禁售期约束的第三方披露禁售期的存在。

5.2.2
10b5-1计划下的许可交易

我们仅根据“10b5-1计划”,允许内部人士在拥有MNPI时、在交易窗口之外或在停电期间交易我们的证券。

什么是10b5-1方案?10b5-1计划是在内幕人士不按规则10b5-1设想拥有MNPI的情况下订立的出售或购买预定数量股份的书面计划。

如何采用10b5-1方案?我们已聘请一家经纪人来管理我们的10b5-1计划,除非我们的首席合规官或首席财务官另行批准,否则您采用的任何10b5-1计划都必须通过该经纪人来采用。如果您有兴趣设立10b5-1计划,您应该咨询我们的首席合规官或首席财务官,并确保:

10b5-1计划符合《交易法》规则10b5-1和本政策的要求。
您已在不早于正式采用10b5-1计划之日之前的两个工作日(并且在采用该计划之前不应撤回此类证明)以书面形式向我们的首席合规官或首席财务官证明,截至该日期以及截至10b5-1计划的采用日期,(i)您不知道,并且据您所知,您将不会知道MNPI,(ii)根据10b5-1计划将进行的所有交易将按照适用的SEC规则进行,(iii)你本着诚意采纳10b5-1计划,而不是作为计划或计划的一部分,以逃避《交易法》第10(b)条和《交易法》第10b-5条的禁止,以及(iv)你将在10b5-1计划的整个存续期内本着诚意行事。此认证可能会以电子邮件的形式发送给我们的首席合规官或首席财务官。如果在10b5-1计划采用日期之前的任何情况变化已经或将导致截至当时此类证明不准确,您必须通过电子邮件及时通知首席合规官或首席财务官,并撤回证明。
10b5-1计划下的第一笔交易不会发生(i)对于第16条内幕人士:直至(a)通过10b5-1计划后九十(90)天和(b)公司财务业绩以采用10b5-1计划的已完成财政季度的表格10-Q或表格10-K披露后的两(2)个工作日(以较晚者为准)即披露公司的财务业绩(但不得超过通过10b5-1计划后的120天);及(ii)对于第16条内幕人士以外的人:在通过10b5-1计划后至少三十(30)天,在每种情况下,在我们的首席合规官或首席财务官批准10b5-1计划后的30天内。这些等待期统称为“冷静期.”

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附件 19.1

10b5-1计划不是在紧接该人采用另一单笔交易10b5-1计划后的12个月期间采用的单笔交易10b5-1计划,但须遵守附录中为您提供的规则10b5-1中指出的例外情况。
10b5-1计划是在交易窗口期间采用的,而不是在任何停电期间。

个人在任何时点通过的10b5-1计划不得超过一个(即禁止多个并行或重叠的计划),但须遵守附录中为您提供的规则10b5-1中指出的例外情况。这些例外之一是授权某些“卖出补仓”交易的计划。

我们的首席合规官或首席财务官批准10b5-1计划和/或公司承认10b5-1计划不应被视为我们或我们的首席合规官或首席财务官确定10b5-1计划满足规则10b5-1的要求。

如何修改10b5-1方案?一旦您有一个批准的10b5-1计划到位,您将需要得到我们的首席合规官或首席财务官的批准才能对其进行某些更改。修改或更改购买或出售10b5-1计划基础证券的金额、价格或时间(或对书面公式或算法的修改或更改,或影响购买或出售此类证券的金额、价格或时间的计算机程序)(任何此类修改或更改,“计划修改”)将被视为终止您现有的10b5-1计划并订立新的10b5-1计划。因此,计划修改的批准程序与最初采用10b5-1计划的批准程序相同,包括受到新的冷静期的限制。我们不鼓励您进行多个计划修改,因为这可能会使您看起来是在打着该计划的幌子在MNPI上进行交易。计划修改只能在交易窗口期间进行,不能在任何停电期间进行,并且只能在您没有MNPI的情况下进行。对于10b5-1计划的其他修改,您必须在修改前至少两个工作日将此类修改以书面形式通知我们的首席合规官或首席财务官,并且此类修改必须获得首席合规官或首席财务官的批准。

如何终止10b5-1计划?一旦您已批准的10b5-1计划到位,您将需要获得我们的首席合规官或首席财务官的批准才能终止它。

5.2.3
其他交易安排

除非首席合规官或首席财务官事先另有批准,否则内部人士不得订立“非规则10b5-1交易安排”(定义见S-K条例第408(c)项)。

5.3
违反内幕交易法律的后果

违反内幕交易法的后果可能很严重。违反内幕交易法的人可能被要求披露通过交易获得的利润或避免的损失,向内幕交易者支付购买证券或出售证券的人所遭受的损失,支付最高为已获得的利润或避免的损失三倍的民事罚款,对个人支付最高500万美元的刑事处罚,对实体支付最高2500万美元的刑事处罚,并服刑最高20年。此外,个别董事、高级管理人员和其他监管人员也可能因未采取适当措施防止受其监督、影响或控制的人员进行内幕交易而被要求支付重大民事或刑事处罚。

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附件 19.1

5.4
违反这项政策的后果

我们可能会对任何违反本政策的人实施纪律处分,直至并包括终止雇佣,我们可能会向我们的转让代理发出停止转让指令,以防止任何违反本政策的企图交易。

5.5
行政管理

首席合规官或首席财务官将管理和解释本政策,并根据需要强制实施合规。首席合规官或首席财务官可根据需要咨询公司外部法律顾问的意见。首席合规官或首席财务官可以指定其他个人履行首席合规官或首席财务官在本政策下的职责。

公司、首席合规官或首席财务官均不对根据本保单作出的任何行为承担责任。公司、首席合规官或首席财务官均不对任何未能批准交易或施加任何停牌期负责。

5.6
举报违规行为

任何违反本政策或任何监管内幕交易或小费的联邦或州法律的内部人员,或知道任何其他内部人员的任何此类违规行为的内部人员,必须立即向我们的首席合规官报告违规行为。如果您想匿名提交有关可能违反本政策的关注或投诉,您应该遵循我们的举报人政策(POL-016)中概述的程序。违反本政策的,可能会被采取纪律处分措施,其中可能包括终止雇用。

5.7
这一政策的变化

我们的董事会保留自行决定修改或授予本保单豁免的权利。任何修改或放弃,如适用的法律、规章和条例要求,可公开披露。为免生疑问,除非董事会明确表示,董事会对政策的任何放弃、修改或修改不应被视为对公司商业行为和道德准则(CODE-001)的放弃。

5.8
公司买卖

除非遵守适用的美国证券法律、规则和法规以及适用的纳斯达克上市标准,否则我们不会在我们的证券中进行交易。

6.0
参考资料

文件ID

文件标题

CODE-001

商业行为与道德准则

GUI-004

Day One词汇表

POL-016

告密者政策

7.0
附录

附件 A:指定内幕人士

附录:倍数例外,重叠10b5-1计划限制

 

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附件 19.1

展览A:指定内幕人士

 

所有全职员工

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附件 19.1

附录

多项例外,重叠10b5-1计划限制

这类例外是:

符合条件的“卖出补仓”10b5-1计划,该计划授权代理人仅出售为履行完全由补偿性奖励归属产生的预扣税款义务所必需的证券,例如限制性股票或股票增值权,而内幕人士不会以其他方式对此类出售的时间行使控制权。为免生疑问,这一例外并不延伸至销售事件至行使期权奖励。
与不同经纪自营商或代表该人(公司除外)行事的其他代理人(公司除外)签订的一系列单独合同可被视为单一的10b5-1计划,但前提是与每个经纪自营商或其他代理人签订的单独组成合同,当作为一个整体时,符合规则10b5-1规定的所有适用条件,并且仍然集体受规则10b5-1规定的约束,包括对任何单独合同的修改作为对规则10b5-1(c)(1)(iv)中定义的整个10b5-1计划的修改。由一名经纪自营商或代表该人士行事的其他代理人(公司除外)代替另一名根据10b5-1计划正在执行交易的经纪自营商,只要适用于该替代和被替代经纪人的购买或销售指示在拟购买或出售的证券的价格、拟执行的购买或出售的日期以及拟购买或出售的证券的金额方面相同,即不属于“计划修改”。
一份较迟开始的10b5-1计划,用于在公开市场上购买或出售公司的任何证券,根据该计划,在较早开始的10b5-1计划下的所有交易完成或到期而未执行之前,交易不得开始。然而,如果较早开始的10b5-1计划在没有10b5-1计划参与者采取行动的情况下未根据其现有条款自然结束,则此类较晚开始的10b5-1计划下的首次交易必须安排在“有效冷静期”之后,或者如果较晚开始的10b5-1计划的通过日期被视为较早开始的10b5-1计划的终止日期,则将适用于较晚开始的10b5-1计划的冷静期之后。

单笔交易10b5-1计划限制的例外情况

符合条件的“卖出补仓”10b5-1计划有一个例外,即计划授权代理人仅出售为履行完全由补偿性奖励归属产生的预扣税款义务所必需的证券,例如限制性股票或股票增值权,而内幕人士不会以其他方式对此类出售的时间行使控制权。

 

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附件 19.1

8.0
修订历史

 

版本

生效日期

变更历史

04

当前

新增附录

03

2024年5月25日

增加了交易窗口定义并更新了第5.2.1节

02

2024年3月4日

转置为公司政策模板

01

2023年2月17日

新文件

政策于2023年2月17日获得董事会批准。

 

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