美国
证券交易委员会
华盛顿特区20549
| 表格6-K |
外国私人发行人的报告
根据第13a-16条或第15d-16条
1934年证券交易法
2023年4月
委员会文件编号:001-14950
Ultrapar Holdings Inc.
(将注册人姓名翻译成英文)
Brigadeiro Luis Antonio Avenue,1343,9楼
圣保罗,SP,巴西01317-910
(主要行政办公室地址)
以复选标记指明登记人是以表格20-F或表格40-F作为掩护提交年报,还是将以表格40-F作为掩护提交年报:
表格20-F _____ X _____表格40-F _______
如注册人是按照条例S-T细则第101(b)(1)条的规定以纸本提交表格6-K,请以复选标记表示:
是________否_____ X _____
如注册人正按照条例S-T细则第101(b)(7)条的规定,以纸本提交表格6-K,请以复选标记表示:
是________否_____ X _____
Ultrapar Holdings Inc.
目 录
(2023年4月19日召开的Ultrapar Participa çõ es S.A.年度及临时股东大会纪要)
ULTRAPAR PARTICIPA Ç Õ ES S.A。
CNPJ n º 33.256.439/0001-39 |
NIRE 35.30 0.10 9.7 24 |
日期、时间和地点:
2023年4月19日下午2:00,根据美国证券交易委员会(CVM)2022年3月30日第81号决议(RCVM 81)第5条第2款第一项和第28条第2和第3款的规定,完全通过数字方式。根据RCVM81第5条第3款的规定,Ultrapar Participa çõ es S.A.的本次年度股东大会和临时股东大会(分别为“会议”和“公司”)被视为在公司总部Av举行。Brigadeiro Lu í s Ant ô nio,No. 1,343,9th floor,in the City and State of S ã o Paulo,邮政编码01317-910。
出席情况:
在年度股东大会上,代表公司股本79.2%的股东,以及在临时股东大会上,代表公司股本79.2%的股东,根据公司提供的虚拟出席电子系统日志,根据RCVM81第47条第三项的规定,或根据巴西《公司法》第6404/76条和RCVM81第121条的唯一条款,通过行使您的远程参与权。
出席会议的还有:(一)公司董事会主席和成员Pedro Wongtschowski、Jorge Marques de Toledo Camargo和José Mauricio Pereira Coelho先生;(二)公司首席财务和投资者关系官Rodrigo de Almeida Pizzinatto先生;(三)风险和审计委员会协调员Ana Paula Janes Vescovi女士;(四)公司财务委员会成员Flavio Cesar Maia Luz先生;(五)Guilherme Jorge Dagli J ú nior先生,根据n º 1 SP 223225/O-0加入CRC,代表Deloitte Touche Tohmatsu Auditores Independent
出版物:
通知:根据经修订的《巴西公司法》第6,404/76条第124条和第289条的规定,于2023年3月20日、21日和22日在《Valor Econ ô mico》报纸上发布印刷版和网络版。
致股东的通知:考虑到根据经修订的《第6404/76号法律》第124条和第289条的规定,于2023年3月2日在Valor Econ ô mico报纸的A5至A7特别章节下公布了《巴西公司法》第6404/76条第133条提及的文件,予以驳回。
会议主席和秘书:
Chaiman – Luiz Antonio de Sampaio Campos。
秘书– Andr é Brickmann Areno。
议程:
正如在电话通知中所公布的。
讨论和核准的事项:
1.在阅读了通过远程投票方式投出的选票的简要投票地图后,考虑到根据RCVM81第48条第4款的规定向股东展示的公司账簿上最近的股份情况,以出席股东一致投票的方式,考虑到股东完全了解与本次股东大会议程有关的文件,因此取消了对这些文件的阅读。随后,也是在出席会议的股东一致投票的情况下,根据巴西《公司法》第6404/76条第130条第1款,批准将本会议记录作为摘要印发,并授权在不包括股东签名的情况下,以该条第2款的形式印发会议记录,并将会议主席收到的投票声明正式提交公司总部。
在年度股东大会上:
2.根据作为会议记录附件一所附的投票地图,未经修改或说明,以多数票获得通过,公司的管理报告和年度账目,以及财务报表及其附注,连同与截至2022年12月31日的财政年度相关的独立审计报告和财政委员会意见,没有受到法律阻碍。
3.根据作为会议记录附件一所附的投票地图,经多数票通过,未作修改或附加说明,截至2022年12月31日的财政年度的净收入分配数额为1,800,838,042.08雷亚尔(十亿雷亚尔、八亿雷亚尔、八百三万八千雷亚尔、四十二雷亚尔和八分雷亚尔),详情如下:
a)90,041,902.10雷亚尔(九千万四万一千九百二十里亚尔和雷亚尔的十分)将拨给法定储备金;
b)1,151,277,577.47雷亚尔(十亿,一亿五千一百万,二十七万七千,五百七十七雷亚尔和四十七分雷亚尔)将拨给法定投资准备金;
c)450,003,823.81雷亚尔(四亿五千万雷亚尔三千八百二十三里亚尔和八十一分雷亚尔),用于向股东支付股本利息,经董事会在2022年5月11日的会议上批准。净额为396,314,422.27雷亚尔(三亿九千六百万雷亚尔,三亿一万四千四百二十二雷亚尔和二十七分雷亚尔),已于2022年8月10日支付,并计入应付公司普通股股东的股息金额;以及
d)根据董事会在2023年2月15日的批准,截至2023年3月3日,分配109,514,738.70雷亚尔(一亿九百万雷亚尔、五亿一万四千雷亚尔、七百三十八雷亚尔和七十美分雷亚尔)用于向持有普通股的股东支付股息,相当于每股0.10雷亚尔(十美分雷亚尔)。
4.根据作为会议记录附件一所附的表决图,以多数票通过,未经修正或附加说明,确定董事会成员人数为9人,任期自该日开始。
5.根据作为会议记录附件一所附的表决图,经多数票通过,未经修正或附加说明,董事会成员的选举符合条件,任期至2025年举行的股东大会为止,大会将涵盖巴西《公司法》第6404/76条第133条提及的文件,所述期间截至2024年12月31日:
| 3 |
特此根据股东大会管理层提案的条款予以登记。Ana Paula Vitali Janes Vescovi和Fl á via Buarque de Almeida先生、Fabio Venturelli先生、Francisco de S á Neto先生、Jorge Marques de Toledo Camargo先生、José先生、Mauricio Pereira Coelho先生和Marcelo Faria de Lima先生根据《新梅尔卡多条例》和CVM第80/22号决议附件K规定的定义被界定为独立成员。
6.根据作为会议记录附件一所附的投票地图,以多数票通过了2023年5月至2024年4月期间公司管理层薪酬的全球最高限额95,000,000.00雷亚尔(约合500万雷亚尔),该限额已向市场披露,并在公司总部备案。
7.根据第6404/76号法律第161条和CVM第70/22号决议的规定,根据持有公司2%(2%)以上有表决权股份的股东提出的设立财政委员会的请求,根据会议记录附件一所附的投票地图,以多数票通过了选举下列有效的财政委员会候补成员,任期至2024年股东大会,该会议将评估第133条所述文件,第6404/76号法律,提及本财政年度:
8.根据作为会议记录附件一所附的表决图,经多数票通过,不作任何修改或附加说明,对在此当选的财政委员会成员的补偿,但当选为财政委员会主席的成员有权每月获得3000.00雷亚尔(三万里亚尔)的补偿,其他有效成员有权每月获得20000.00雷亚尔(两万里亚尔)的补偿。
在特别股东大会上:
9.根据作为会议记录附件一所附的表决图,根据召开本次股东大会时向市场提供的文件,以多数票通过了关于基于股票的激励计划的提案,但未作任何修改或说明。
10.2017年4月19日召开的年度股东大会和临时股东大会通过了以股票为基础的激励计划修正案,根据作为会议记录附件一所附的投票地图,以多数票获得通过,无需修改或说明。
11.根据作为会议记录附件一所附的投票地图,公司股本总额增加1,450,000,000.00雷亚尔(十亿四亿五千万雷亚尔),但未作修改或附加说明,经多数票通过,将投资法定储备金中登记的部分股本567,423,589.65雷亚尔(五亿六千七百万四亿二千三千雷亚尔)并入股本,五百八十九雷亚尔六十五分)和法定储备金中登记的资源,金额为882,576,410.35雷亚尔(八亿八千二百万雷亚尔五百七十六万雷亚尔四百一十雷亚尔三十五分雷亚尔),考虑到利润储备余额超过了公司股本,因此对公司章程第五条进行了修订。
12.根据作为会议记录附件一所附的表决图,经多数票通过,批准在公司章程第6条规定的授权限制范围内,由于公司在合并Imifarma Produtos Farmac ê uticos e Cosm é ticos S.A.发行的所有股份时部分行使了公司发行的认股权证所赋予的权利,公司股本分割成的普通股数量发生变化,经公司于2014年1月31日召开的临时股东大会批准,并随之批准了对公司股本的修改,现为1,115,204,291(十亿,一千五百万,二十四万,二百九十一)普通股,全部登记,无面值,并在公司章程第5条中予以体现。
13.根据作为会议记录附件一所附的表决图,公司章程修正案于2023年3月19日向市场披露,该修正案以多数票获得通过,但未作任何修订或说明,修正案涉及:(a)调整与股东大会及董事会和执行董事会会议有关的程序,简化安装仪式,股东地位的证明和会议记录的起草;(b)调整管理层任职条件,以反映所有公司政策;(c)更详细地说明组成候选人名单的候选人必须告知的司法和行政程序;(d)排除以信函、电报和传真方式召集董事会会议的可能性;(e)更改投资者关系干事职位的名称;(f)调整战略委员会和审计及风险委员会的职权;(g)简化法定条款的措辞,通过删除现行立法、条例、公司政策的重复内容或根据法律文本调整附例,以及在适用时对明确性、重新编号和交叉引用进行正式调整。上述修订已载入本会议记录附件二所载的附例综合版本。
14.根据作为会议记录附件一所附的表决图,以多数票通过,未经修正或附加说明,根据附件二合并附例,反映本文件通过的各项决议。
一般性说明和结束语:
由于没有其他需要讨论的事项,会议结束,会议记录由主席和秘书编写并正式签署,并被认为是由与会者根据RCVM81第21-V条第1款和第2款通过数字平台和远距离发送选票签署的。
根据RCVM81第28条第5款,以数字方式出席会议的主席和秘书:
主席:Luiz Antonio de Sampaio Campos
秘书:Andr é Brickmann Areno
Shareholders present via DIGITAL PARTICIPATION,pursuant to Article 47,ParagRAPH 1 of the RCVM 81:
ULTRA SA PARTICIPACOES
巴西政党
CHRISTY PARTICIPACOES LTDA
贝蒂娜·伊格尔·霍芬伯格
詹宁斯LUIS IGEL HOFFENBERG
PEDRO IGEL DE BARROS销售
Marcos Marinho Lutz
JULIO CESAR NOGUEIRA
Rodrigo de Almeida Pizzinatto
安德烈·萨莱梅·哈切姆
AXA OR ET MATIERES PREMIERES
最佳投资公司
MG FUNDS 1 BLACKROCK EMERGING MARKETS Equity FUND
NUSHARES ESG EMERGING MARKETS EQUITY ETF
AMUNDI指数解决方案
GLOBAL MULTI-FACTOR Equity FUND
LUX IM
纽约银行ADR部门
CAIXA DE PREID Ê NCIA DOS FUNCION Á RIOS DO BANCO DO BRASIL(PREVI)
THALES DE CARVALHO NASCIMENTO
根据RCVM81第31条通过远程投票进行投票的股东:
BERGEN FIA-BDR N Í VEL I – IE
PATRIA PIPE FIFE PREVIDENCIA MULTIMERCADOFUNDO DE INVESTIME
PATRIA PIPE MASTER FUNDO DE INVESTIMENTO EM ACOES
PATRIA PIPE MASTER II FUNDO DE INVESTIMENTO EM ACOES
PATRIA PRIVATE EQUITY VI FEEDER-FIP MULTIESTRATEGIA
PATRIA PRIVATE EQUITY VI FIP MULTIESTRATEGIA
ALDEN FUNDO DE INVESTIMENTO EM ACOES
CLUBE DE INVESTIMENTO OMNI II
GUEPARDO FI MULTIMERCADO LONGO PRAZO
GUEPARDO INSTITUCIONAL MASTER FUNDO DE INVESTIMENTO DE ACOES
GUEPARDO MASTER FUNDO DE INVESTIMENTO EM ACOES
GUEPARDO PREVIDENCIA FIFE FUNDO DE INVESTIMENTO MULTIMERCADO
FEBE VALOR FUNDO DE INVESTIMENTO EM ACOES
SQUADRA MASTER Long BIASED FIA
SQUADRA MASTER LONG OnLY FIA
FPRV SQA SANHACO FIA PREVIDENCIARIO
SQUADRA HORIZONTE FUNDO DE INVESTIMENTO EM ACOES
FUNDO DE INVESTIMENTO EM ACOES RVA EMB IV
SQUADRA MASTER IVP FUNDO DE INVESTIMENTO EM ACOES
SV2股票有限责任公司
集团股权有限责任公司
SNAPPER EQUITY L.L.C
SV3股票有限责任公司
SV4股票有限责任公司
SQUADRA INST FUNDO DE INVESTIMENTO EM ACOES
ARROWSTREET GLOBAL EQUITY-ALPHA EXTENSION FUND
ACADIAN EMERGING MARKETS EQUITY II FUND,LLC
RUSSELL INVESTMENT COMPANY PUBLIC LIMITED COMPANY
ARROWSTREET US GROUP TRUST
ARROWSTREET ACWI EX US ALPHA ESTENSION TRUST FUND
LACM ACWI EX US EQUITY FUND L.P。
哈特福德国际价值基金
ISHARES IV PUBLIC LIMITED COMPANY
CLARITAS QUANT MASTER FIM
CLARITAS QUANT MASTER II FIA
SSGA SPDR ETFS EUROPE I PLC
惠灵顿管理基金(爱尔兰)公司
California PUBLIC EmployEES RETIREMENT SYSTEM
Legal and General Assurance PENSIONS MNG LTD
OREGON PUBLIC EmployEES RETIREMENT SYSTEM
贝莱德机构信托公司NA
洛杉矶市消防和警察退休金计划
CIBC EMERGING MARKETS INDEX FUND
DIMENSIONAL EMERGING MKTS VALUE FUND
HAWAII州雇员RET系统
RUSSELL TR COMPANY COMMINGLED E. B. F. T. R. L. D. I.S。
IBM 401(K)PLUS计划
莱兰斯坦福德初中大学
地方当局超级基金
MANAGED PENSION FUNDS LIMITED
挪威银行
太平洋精选基金
PUBLIC Employees RETIREMENT SYSTEM OF OHIO
PUBLIC Employees RETIREMENT ASSOCIATION OF NEW SMM
PUBLIC Employes RET SYSTEM OF MISSISSIPPI
RUSSELL INVESTMENTS INTERNATIONAL SHARES FUND
RUSSEL INVESTIMENT FUNDS NON.US。基金
State of IND PUBLIC EMPL RET FUND
STATE ST GL ADV信托公司INV FF Tax EX RET计划
STICHTING PHILIPS PENSIOENFONDS
PARAMETRIC TAX-Managed EMERGING MARKETS FUND
Teacher RETIREMENT系统of Texas
Consulting GROUP CAPITAL MKTS FUNDS EMER MARKETS Equity FUND
DFA I.T.CO新出现的M.S.。
新加坡货币管理局
RAYTHEON TECHNOLOGIES C. M. R. TRUST
先锋投资系列公司
新泽西州共同养老基金D
AEGON CUSTODY BV
SSGA MSCI Brazil INDEX NON-Lending QP COMMON TRUST FUND
CAISSE DE DEPOT ET PLACEMENT DU QUEBEC
费城城市PUB雇员RET系统
RUSSELL INVESTMENT COMPANY-RUSSELL I D MARKETS FUND
STATE STREET VARIABLE INSURANCE SERIES FUNDS,INC
法律及一般保证协会有限公司
BLACKROCK ADVANTAGE GLOBAL FUND INC
在用于REC和DEV的BK中,如TR FT ST RET PLAN和TR/RSBP AN TR
明尼苏达州雇员RET计划
加州州立教师退休系统
阿尔伯塔投资管理公司
养老金储备投资管理委员会
USAA国际基金
VKF INVESTMENTS LTD
华盛顿州投资委员会
WM POOL-GLOBAL EQUITIESTRUST N6
AWARE超级PTY有限公司
LOS ANGELES COUNTY Employees RET ASSOCIATION
BLUE SHIELD OF CALIFORNIA EM RT PLAN THE
California Physicians SERVICE D/B/A BLUE SHIELD O
FORD MOTOR CO Defined BENEF MASTER TRUST
FORD MOTOR COMPANY OF CANADA,L PENSION TRUST
国际货币基金组织
MUNICIPAL E ANNUITY A B FUND OF CHICAGO
SALT RIVER PIMA-MARICOPA INDIAN C
STICHITING BLUE SKY ACT EQ EM MK GL FUND
伊利诺伊州教师退休制度
加利福尼亚州洛杉矶OF.A.C.E.R.S.LOS ANGELES董事会
HOSPITAL AUTHRORITY PROVIDENT FUND SCHEME
ILLINOIS MUNICIPAL RETIREMENT FUND
犹他州退休制度
SUPERANNUATION FUNDS MANAGEMENT CORPORATION OF S AUSTRALIA
AMER的EVANGELICAL LUTHERAN CHURCH养老基金委员会
OLD WESTBURY SMALL MID CAP Strategies FUND
CommonWEALTH GLOBAL SHARE FUND17
JOHN HANCOCK VARIABLE INS TRUST INTERN EQUITY INDEX TRUST
NTGI QUANTITATIVE MANAGEMENT COLLEC FUNDS TRUST
RUSSEL INVESTMENTS GLOBAL EQUITY POOL
加州大学校园
EMER MKTS CORE EQ PORT DFA INVEST DIMENS GROU
DUKE POWER CO EmploYEE RETIREMENT PLAN
阿拉斯加永久基金
纽约市集团信托
VICTORIAN FUNDS MAN C A T F V E M T
BLACKROCK LIFE LIMITED-DC OVERSEAS Equity FUND
VOYA MULTI-MANAGER国际小型股基金
THE SVENTH SWEDISH NATIONAL PENSION FUND-AP7 EQUITY FUND
IBM DIVERSIFIED全球股票基金
ISHARES PUBLIC LIMITED COMPANY
NTGI QM COMMON DAILY ALL COUNT WORLD EXUS EQU INDEX FD LEND
NORTHERN EMERGING MARKETS EQUITY INDEX FUND
凯泽基金会医院
NOMURA T AND B CO LTD RE I E S INDEX MSCI E NO HED M FUN
PARAMETRIC EMERGING MARKETS FUND
Active M国际股票基金
STICHTING BEDRIJFSTAKPENSIOENFONDS V H BEROEPSVERVOER O D WE
CHEVRON英国养老金计划
Commonwealth BANK GROUP SUPER
阿拉斯加共同信托基金
ISHARES MSCI巴西ETF
ISHARES II PUBLIC LIMITED COMPANY
CHANG HWA COM BK LTD IN ITS CAP AS M CUST OF P LAT A EQ FD
SUNSUPER SUPERANNUATION FUND
SPDR SP新兴市场ETF
NATIONAL RAILROAD RETIRMENT INVESTMENT TRUST
纽约州教师退休制度
County Employees ANNUITY AND BENEFIT FD OF THE COOK COUNTY
RUSSELL INVESTMENT COMPANY GLOBAL EQUITY FUND
JOHN HANCOCK FUNDS II EMERGING MARKETS FUND
JOHN HANCOCK VARIABLE INS TRUST EMERGING MARKETS VALUE TRUST
ACADIAN GLOBAL MARKET NEUTRAL FUND,LLC
加拿大退休金计划投资委员会
FUTURE FUND BOARD OF GUARDIANS
IPROFILE国际股票私人池
国家社会保障委员会基金
IVESCO富时RAFI新兴市场ETF
RUSSEL OVERSEAS EQUITY POOL
NORTHERN TRUST INVESTIMENT FUNDS PLC
英国哥伦比亚投资管理公司
ISHARES MSCI金砖四国ETF
WISDOMTREE EMERGING MARKETS SMALLCAP DIVIDEND FUND
PUBLIC SECTOR PENSION INVESTMENT BOARD
SCHWAB FUNDAMENTAL EMERGING MARKETS LARGE COMPANY INDEX FUND
学院退休股票基金
EATON VANCE INT(IR)F PLC-EATON V INT(IR)PAR EM MKT FUND
STICHTING PENSIOENFONDS UWV
EASTSPRING投资
Legal & General International INDEX Trust
VANGUARD TOTAL WORLD Stock INDEX FUND,A Series of
纽约梅隆银行EMP BEN COLLECTIVE INVEST FD PLA
RUSSELL INSTITUTIONAL FDS,LLC-RI EQUITY FD
ISHARES III PUBLIC LIMITED COMPANY
NTGI-QM COMMON DAC WORLD EX-US INVESTABLE MIF-LENDING
哈特福德国际资本增值基金
美国心脏协会。
日本托管银行有限公司。RE:EMERG EQUITY PASSIVE MOTHR F
BELLSOUTH CORPORATION RFA VEBA TRUST
中央省基金委员会
PACIFIC SELECT FUND-PD EMERGING MARKETS PORTFOLIO
ARIZONA PSPRS信托
KAISER PERMANENTE GROUP TRUST
FIDELITY SALEM STREET TRUST:FIDELITY SERIES G EX US I FD
SCHWAB新兴市场股票ETF
LACM EMERGING MARKETS FUND L.P。
ISHARES MSCI新兴市场ETF
THE BANK OF N. Y. M.(INT)LTD AS T. OF I. E. E. I. F. UK
INVESCO MARKETS III PLC-INV FTSE RI EMERGING MARK U ETF
QSUPER
CHANG HWA CO BANK,LTD IN ITS C AS M CUST OF NB FUND
BMO MSCI新兴市场指数ETF
NTGI-QM COMMON DAILY EMERGING MARKETS EQUITY I F-NON L
TIAA-CREF FUNDS-TIAA-CREF EMERGING MARKETS Equity FUND
TIAA-CREF FUNDS-TIAA-CREF EMERGING MARKETS EQUITY I F
Legal General GLOBAL EMERGING MARKETS INDEX FUND
CUSTODY B. OF J. LTD。回复:STB D. E. E. F. I. M. F。
BNYM MELLON CF SL EMERGING MARKETS股票指数基金
SSGA MSCI ACWI EX-USA INDEX NON-Lending DAILY TRUST
DELA Depositary Asset MANAGEMENT B.V。
QIC国际股票基金
GMO GLOBAL R RETURN(UCITS)F,A Sub-FUND OF GMO FUNDS PLC
FIRST Trust Brazil ALPHADEX FUND
STICHTING PENSIOENFONDS ING
欧洲中央银行
VERIZON MASTER SAVINGS TRUST
约翰•汉考克对冲股票收益基金
TOTAL INTERNATIONAL EX U.S. I MASTER PORT OF MASTER INV PORT
ISHARES MSCI ACWI EX美国ETF
ISHARES MSCI ACWI ETF
NAT WEST BK PLC AS TR OF ST JAMES PL GL EQUITY UNIT TRUST
FIDELITY SALEM STREET T:FIDELITY E M INDEX FUND
FIDELITY SALEM STREET T:FIDELITY G EX U.S INDEX FUND
MIP Active Stock MASTER PORTFOLIO
波兰发展国家基金有限责任公司
DWS顾问EMERGING MARKETS EQUITIES-PASSIVE
NN(L)EMERGING MARKETS HIGH DIVIDEND
ISHARES EMERGING MARKETS FUNDAMENTAL INDEX ETF
VOYA新兴市场指数投资组合
先锋基金公共有限公司
VOYA MULTI-MANAGER EMERGING MARKETS Equity FUND
MERCER QIF FUND PLC
ONEPATH GLOBAL EMERGING MARKETS SHARES(UnHEDGED)INDEX POOL
GMO IMPLEMENTATION FUND,A Series of GMO TRUST
SQUADRA TEXAS有限责任公司
英美超导公司
SUNCORP GROUP GLOBAL EQUITIES TRUST
FLEXSHARES MORNINGSTAR EMERGING MARKETS FACTOR TILT INDEX F
施罗德新兴市场基金可持续基金
ISHARES CORE MSCI新兴市场ETF
ISHARES CORE MSCI道达尔国际股票ETF
BLACKROCK全球指数基金
EVTC CIT FOF EBP-EVTC PARAMETRIC SEM CORE EQUITY FUND TR
EQ/EMERGING MARKETS EQUITY PLUS PORTFOLIO
KAPITALFORENINGEN SAMPENSION INVEST,GEM ENHANCED
SCOTTISH WIDOWS INVESTMENT SOLUTIONS FUNDS ICVC-FUNDAMENTAL
WILSHIRE MUTUAL FUNDS,INC.-WILSHIRE INTERNATIONAL EQUITY
KAPITALFORENINGEN LAEGERNES PENSIONSINVESTERING,LPIAEM III
MISSOURI Education PENSION TRUST
一般养恤金和社会保障管理局
康耐特综合人寿保险公司
EXELON GENERATION COMP,LLC TAX QUALIFIED NUCLEAR DECOMM PAR
QS INVESTORS DBI GLOBAL EMERGING MARKETS EQUITY FUND LP
SCHWAB FUNDAMENTAL EMERG0ING MARKETS LARGE COMPANY INDEX ETF
CLINTON NUCLEAR POWER PLANT QUALIFIED FUND
三哩岛单位一合资格基金
RUSSELL TRUST COMPANY COMMINGLED EMPLOYEE BENEFIT FUNDS T
州街爱尔兰单位信托
DEUTSCHE X-TRACKERS MSCI ALL WORLD EX US HEDGED EQUITY ETF
LACM GLOBAL EQUITY FUND L.P。
XTRACKERS(IE)PUBLIC LIMITED COMPANY
纽约市教师退休制度
追踪者
FIDELITY投资基金FIDELITY INDEX EMERG MARKETS FUND
NORTHERN TRUST COLLECTIVE ALL COLLECTIVE ALL COLLECTIVE ALL COLLECTIVE ALL COLLECTIVE ALL COLLECTIVE ALL COLLEUNTRY WORLD I(ACWI)E-U F-L
NORTHERN TRUST COLLECTIVE EMERGING MARKETS INDEX FUND-LEND
ST STR MSCI ACWI EX USA IMI SCREENED NON-Lending COMM TR FD
SPDR MSCI EMERGING MARKETS StrategGICFACTORS ETF
NAT WEST BK PLC AS TR OF ST JAMES PL ST MANAGED UNIT TRUST
BLACKROCK A. M. S. AG ON B. OF I. E. M. E. I. F.(CH)
SSGA SPDR ETFS EUROPE II PUBLIC LIMITED COMPANY
STATE STREET GLOBAL ALL CAP EQUITY EX-US INDEX PORTFOLIO
一般社会保险组织
Legal General GLOBAL EQUITY INDEX FUND
MOBIUS生活有限公司
POLUNIN EMERGING MARKETS SMALL CAP FUND,LLC。
INTERNATIONAL EXPATRIATE BENEFIT MASTER TRUST
WISDOMTREE EMERGING MARKETS EX-State-owned Enterprises FUND
贝壳基金会
RUSSELL INSTITUTIONAL FUNDS,LLC-RUSSELL GLOBAL EQUITY P F
摩根士丹利投资基金全球平衡收益基金
WILMINGTON MULTI-MANAGER ALTERNATIVES FUND
AQR FUNDS-AQR TM EMERGING MULTI-STYLE FUND
泳池再保险有限公司
Legal General Collective Investment Trust
ARROWSTREET(CANADA)GLOBAL ALL-COUNTRY FUND I
PIMCO EQUITY SERIES:PIMCO RAE EMERGING MARKETS FUND
RUSSELL INVESTMENT COMPANY RUSSELL TAX-MANAGED INTERNATIONAL
PIMCO RAE新兴市场基金有限责任公司
AQR UCITS基金
STATE STREET GLOBAL ADVISORS LUX SICAV-S S G E M I E FUND
STATE STREET EMERGING MARKETS EQUITY INDEX FUND
BLACKROCK Strategic FUNDS-BLACKROCK EMERGING MARKETS E S F
BLACKROCK Strategic FUNDS-BLACKROCK SYSTEMATIC GLOBAL E F
GMO BENCHMARK-FREE FUND,A Series OF GMO TRUST
ARROWSTREET COLLECTIVE INVESTMENT TRUST
LACM EMII,L.P。
养恤基金董事会
WM资金池-股票信托第75号
FUNDAMENTAL LOW V I E M EQUITY
NORTHERN TRUST UCITS FGR FUND
先锋国际HIGH DIVIDEND YIELD INDEX F
FIDELITY SALEM STREET TRUST:FIDELITY SAI EMERGING M I FUND
州街ICAV
GAM INVESTMENT MANAGEMENT(SWITZERLAND)AG F Z I I-Z A E M P
ARROWSTREET INTERNATIONAL EQUITY ACWI EX US ALPHA EXT T FUND
ARROWSTREET INTERNATIONAL EQUITY ACWI EX US TRUST FUND
ACADIAN集体投资信托
ISHARES ESG MSCI新兴市场ETF
FIDELITY SALEM STREET T:FIDELITY TOTAL INTE INDEX FUND
NAVARRO 1基金有限责任公司
NORDEA 2 SICAV
DWS I. GMBH for DEAM-FONDS KG-PENSIONEN
法律和一般ICAV
VANGUARD INV FUNDS ICVC-VANGUARD FTSE GLOBAL ALL CAP INDEX F
经济和财政部
JOHN HANCOCK FUNDS II INTERNATIONAL Strategic Equity ALLOCAT
CITITRUST LTD A T VANGUARD FDS系列VANGUARD INCOME FUND
CITITRUST LTD A T VANG FDS S-VANGUARD MODERATE GROWTH FUND
CITITRUST LIM AS TR OF BLACK PREMIER FDS-ISH WOR EQU IND FD
FIDELITY SALEM STREET TRUST:FIDELITY FLEX INTERNATIONAL IND
ARROWSTREET INTERNATIONAL EQUITY-EAFE ALPHA EXTENSION FUND
ARROWSTREET INTERNATIONAL EQUITY-ALPHA EXTENSION FUND
PRUDENTIAL ASSURANCE COMPANY SINGAPORE(PTE)LTD
ARROWSTREET CAPITAL GLOBAL ALL COUNTRY ALPHA EXTENSION FUND
FIDELITY SALEM STREET TRUST:FIDELITY INTERNATIONAL SUSTAINA
摩根士丹利投资基金GLOBAL BALANCED DEFENSIVE FU
摩根士丹利投资基金全球平衡基金
WELLS FARGO FACTOR Enhanced EMERGING MARKETS PORTFOLIO
ISHARES MSCI EMERGING MARKETS EX CHINA ETF
PIMCO EQUITY SERIES:PIMCO RAFI DYNAMIC MULTI-FACTOR EMERGIN
SPARTAN GROUP TRUST FOR EMPLYEE BENEFIT PLANS:SPARTAN EMERG
BLACKROCK CDN MSCI新兴市场指数基金
CDN ACWI ALPHA TILTS基金
新兴市场股票指数MASTER FUND
EMERGING MARKETS EQUITY INDEX ESG SCREENED FUND B
EMERGING MARKETS INDEX NON-LENDABLE FUND
EMERGING MARKETS INDEX NON-LENDABLE FUND B
GLOBAL ALPHA TILTS FUND A
GLOBAL ALPHA TILTS FUND B
GLOBAL EX-US ALPHA TILTS FUND
GLOBAL EX-US ALPHA TILTS FUND B
GLOBAL ALPHA TILTS ESG NON-LENDABLE FUND B
NEW SOUTH WALLES TR CORP AS TR FOR THE TC EMER MKT SHAR FUND
RUSSELL INVESTMENT MANAGEMENT LTD AS TRUSTEE OF THE RUSSELL
INVESCO PUREBETASM富时新兴市场ETF
富兰克林LIBERTYSHARES ICAV
AQR创新基金,L.P。
日本信托银行有限公司。作为MTBJ4000的受托人
孵化基金有限公司。
富兰克林新兴市场指数ETF
FRANKLIN TEMPLETON ETF TRUST-FRANKLIN FTSE BRAZI
波兰人基金
LEGAL GEN FUTURE WRD CLIMATE CHANGE EQTY FACTORS IND FUND
先锋新兴市场股票指数基金
阿布扎比退休养老金和福利基金
MERCER EMERGING MARKETS SHARES FUND
Colonial FIRST State Investment FUND 50
PARAMETRIC TMEMC FUND,LP
VARIABLE INSURANCE PRODUCTS FUND II:INTERNATIONAL
DEUTSCHE ASSET MANAGEMENT S.A. FOR ARERO-DER WEL
INVESTERINGSFORENINGEN NORDEA INVEST EMERGING MKTS E. KL
ARROWSTREET ACWI ALPHA EXTENSION FUND III(CAYMAN)
MSCI EQUITY INDEX FUND B-巴西
SCRI ROBECO QI INST EMERG MKTS Enhanced IND Equity FUND
SUNAMERICA SERIES TRUST SA EMERGING MARKETS EQUITY
MSCI ACWI EX-U.S. IMI INDEX FUND B2
LAERERNES PENSION FORSIKrINGSAKTIESELSKAB
FIDELITY CONCORD STREET TRUST:FIDELITY ZERO INT。指数基金
NATIONAL WESTMINSTER BANK PLC AS TRUSTEE OF ST. JA
西约克郡养老基金
ISHARES(DE)I INVESTMENTAKTIENGESELLSCHAFT MIT TG
FRANKLIN TEMPLETON ETF TRUST-FRANKLIN FTSE LATIN
ROBECO CAPITAL GROWTH FUNDS
LVIP SSGA EMERGING MARKETS EQUITY INDEX FUND
ARROWSTREET EAFE ALPHA EXTENSION TRUST FUND
XTRACKERS MSCI EMERGING MARKETS ESG LEADERS EQUITY
AVIVA I INVESTMENT FUNDS ICVC-AVIVA I INTERNATIONAL I T F
SYMMETRY PANORAMIC GLOBAL EQUITY FUND
SYMMETRY PANORAMIC INTERNATIONAL EQUITY FUND
POLUNIN CAPITAL PARTNERS COLLECTIVE INVESTMENT TRU
DESJARDINS RI EMERGING MARKETS MULTIFACTOR-LOW C
VANGUARD FIDUCIARY TRT COMPANY INSTIT T INTL STK MKT INDEX T
SEI GLOBAL MASTER FUND PLC-THE SEI FACTOR ALOCA
ARROWSTREET EMERGING MARKET ALPHA EXTENSION TRUST
KRANESHARES MSCI EMERGING MARKETS EX CHINA INDEX E
ARROWSTREET(CANADA)INTERNATIONAL DEVELOPED MARKE
费城煤气公司退休金计划
PENSIOENFONDS WERK EN(RE)INTERGRATIE
CHUBB CORPORATION MASTER RETIREMENT TRUST
MERCER UCITS COMMON CONTRACTUAL FUND
ABERDEEN INVESTMENT FUNDS UK ICVC II-ABERDEEN EM
AQR LUX FUNDS II-AQR STYLE PREMIA:ALL COUNTRY EQUITY FUND
ARROWSTREET CAPITAL ESG GLOBAL EQUITY Long/SHORT F
JSS INVESTMENTFONDS-JSS SUSTAINABLE EQUITY-S.E.MARKETS
RBC QUANT EMERGING MARKETS DIVIDEND LEADERS ETF
RBC QUANT EMERGING MARKETS EQUITY LEADERS ETF
ARROWSTREET ACWI ALPHA EXTENSION FUND V(CAYMAN)L
GOLDMAN SACHS ETF TRUST-GOLDMAN SACHS EMERGING M
SPARTAN GROUP TRUST FOR EMPLOYEE BENEFIT PLANS:SP
NATWEST TRUSTEE AND DEPOSITARY SERVICES LIMITED AS
资产管理交易所UCITS CCF
先锋F. T. C. INST。Total INTL Stock M.INDEX TRUST II
ISHARES ESG MSCI EM LEADERS ETF
RBC QUBE LOW VOLATILITY EMERGING MARKETS EQUITY FU
THIRD AVENUE TRUST,ON BEHALF OF THIRD AVENUE VALUE FUND
GLOBAL ALL CAP ALPHA TILTS FUND
GOTHAM CAPITAL V,LLC
BLK MAGI基金
KAPITALFORENINGEN EMD INVEST,EMERGING MARKETS IND
摩根斯坦利投资。FUNDS G. BALANCED SUSTAINABLE FUND
法律总干事CCF
STICHTING PENSIOENFONDS PGB
BLACKROCK ADVANTAGE ESG EMERGING MARKETS EQUITY FUND OF BLAC
ARERO-DER WELTFONDS-NACHHALTIG
DIMENSIONAL EMERGING CORE EQUITY MARKET ETF OF DIM
ARROWSTREET EMK ALPHA EXTENSION FUND L.P。
JOHN HANCOCK TRUST COMPANY COLLECTIVE INVESTMENT T
国家就业储蓄信托基金
DESJARDINS RI EMERGING MARKETS-LOW CO2 INDEX ETF
IMCO EMERGING MARKETS PUBLIC EQUITY LP
ARROWSTREET新兴市场信托基金
苏格兰寡妇管理投资基金ICVC-INT
HSBC BANK PLC as TrUSTEE OF STATE STREET AUT EMERG
QIC上市股票基金
ARROWSTREET(DELAWARE)ALPHA EXTENSION FUND L.P。
INVESCO MSCI EMERGING MARKETS ESG UnIVERSAL SCREEN
RUSSELL INVESTMENTS CANADIAN DIVIDEND POOL
LGIASUPER TRUSTEE
MacQUARIE MULTI-FACTOR FUND
MacQUARIE TRUE INDEX EMERGING MARKETS FUND
ARROWSTREET ACWI ALPHA EXTENSION COMMON VALUES TRU
INVESCO RAFI FUNDAMENTAL GLOBAL INDEX TRUST
NORTHERN TRUST COLLECTIVE EMERGING MARKETS EX CHIN
HARTFORD SCHRODERS DIVERSIFIED EMERGING MARKETS FU
STICHTING JURIDISCH EIGENAAR ACHMEA INVESTMENT MAN
GMO EMERGING MARKETS EX-CHINA FUND,A Series OF GM
FLEXSHARES ESG AND CLIMATE EMERGING MARKETS CORE INDEX FUND
Legal & General FUTURE WORLD ESG EMERGING MARKETS
INVESTERINGSFORENINGEN D. I.I.G. AC R.-A. KL
INVESTERINGSFORENINGEN D.I.I.G.M.R.-A. KL
Third AVENUE VARIABLE SERIES TRUST-THIRD AVENUE
WISDOMTREE EMERGING MARKETS EX-CHINA FUND
BLACKROCK BALANCED CAPITAL FUND,INC。
ISHARES CORE MSCI EMERGING MARKETS IMI INDEX ETF
ISHARES ESG AWARE MSCI新兴市场指数ETF
日本信托银行有限公司。作为TR。对于MTBJ400045828
日本信托银行有限公司。作为TR。对于MTBJ400045829
日本信托银行有限公司。作为T.为MTBJ400045835
日本信托银行有限公司。As TRU FO MTBJ400045849
日本信托银行。As TR for MUTB400045792
日本信托银行有限公司。TRUSTEE MUTB400045794
日本信托银行有限公司。作为MUTB4000的受托人
ARROWSTREET CAPITAL COPLEY FUND LIMITED
MBB PUBLIC MARKETS I LLC
SCOTIA EMERGING MARKETS EQUITY INDEX TrACKER ETF
Texas永久学校基金公司
FIDELITY GLOBAL EX-U.S. EQUITY INDEX INSTITUTIONAL
洛杉矶资本全球基金公司
ALLIANZ GL INVESTORS GMBH ON BEHALF OF ALLIANZGI-FONDS DSPT
英杰华投资者
AVIVA LIFE PENSIONS UK LIMITED
BLACKROCK ASSET MANAG IR LT I ITS CAP A M F T BKR I S FD
ISHARES EMERGING MARKETS IMI EQUITY INDEX FUND
JP摩根大通退休计划
H.E.S.T. AUSTRALIA LIMITED
劳工基金局-劳工养恤基金
劳工基金局-劳工退休基金
ARROWSTREET全球股票基金
SAS TRUSTEE CORPORATION POOLED FUND
SBC MASTER养老金信托
施罗德国际甄选基金
SHELL TR(BERM)LTD AS TR O SHELL OV CON P F
怀俄明州
STICHTING DEPOSITARY APG EMERGING MARKETS EQUITY POOL
STICHTING SHELL PENSIOENFONDS
THE BOEING COMPANY EmployeE RETIREMENT PLANS MASTER TRUST
英格兰教会委员
SHELL Contributory养老基金
VANGUARD EMERGING MARKETS SHARES INDEX FUND
VANGUARD TOTAL INTERNATIONAL Stock INDEX FD,A SE VAN S F
HIGHLAND PUBLIC INFLATION HEDGES FUND
哈特福德全球房地产基金
THE CHASE MAN BK AS TR OF DELTA MASTER FD
惠灵顿多元化通胀对冲基金
BLACKROCK ADVANTAGE E. M. FUND OF BLACKROCK FUNDS
VERDIPAPIRFONDET KLP AKSJE FREMVOKSENDE MARKEDER INDEKS I
惠灵顿信托公司N.A。
新墨西哥州。理事会
中国人民银行
ARROWSTREET CAPITAL GLOBAL EQUITY Long/SHORT FUND LIMITED
| 19 |
ULTRAPAR PARTICIPA Ç Õ ES S.A。
CNPJ n º 33.256.439/0001-39 |
NIRE 35.30 0.10 9.7 24 |
EXHIBIT I OF THE MINUTES OF THE ANNUAL AND EXTRAORDINARY GENERAL SHAREHOLDERS’Meeting Held On APRIL 19,2023
投票地图
根据CVM第80/22号决议,特别是第22条第5款和第33条第4款,本公司将每项决定的赞成、反对和弃权总数通知:
年度股东大会:
| 赞成票数 |
756,888,824/85.7%的现有股东 |
| 反对票数 |
258,236/0.0%的出席股东 |
| 弃权票数 |
126,451,429/14.3%的出席股东 |
| 赞成票数 |
861,320,807/97.5%的出席股东 |
| 反对票数 |
26,746/0.0%的出席股东 |
| 弃权票数 |
22,250,936/2.5% d |
| 赞成票数 |
861,284,161/97.5%的现有股东 |
| 反对票数 |
53,823/0.0%的现有股东 |
| 弃权票数 |
22,260,505/2.5%的现有股东 |
| 赞成票数 |
861,960,311/97.6%的出席股东 |
| 反对票数 |
14,035,131/1.6%的现有股东 |
| 弃权票数 |
7,603,047/0.9%的现有股东 |
| 赞成票数 |
855,961,676/96.9%的现有股东 |
| 反对票数 |
5,297,339/0.6%的现有股东 |
| 弃权票数 |
22,339,474/2.5%的现有股东 |
Flavio Cesar Maia Luz先生(有效)和M á rcio Augustus Ribeiro先生(候补)
| 赞成票数 |
861,043,529/97.4%的现有股东 |
| 反对票数 |
248,226/0.0%的出席股东 |
| 弃权票数 |
22,306,734/2.5%的现有股东 |
É lcio Arsenio Mattioli先生(有效)和Pedro Ozires Predeus先生(候补)
| 赞成票数 |
861,042,723/97.4%的现有股东 |
| 反对票数 |
249,025/0.0%的出席股东 |
| 弃权票数 |
22,306,741/2.5%的现有股东 |
Marcelo Gon ç alves Farinha先生(有效)e Sandra Regina de Oliveira先生(候补)
| 赞成票数 |
861,243,276/97.5%的现有股东 |
| 反对票数 |
48,463/0.0%出席股东 |
| 弃权票数 |
22,306,750/2.5%的现有股东 |
| 赞成票数 |
860,175,183/97.3%的现有股东 |
| 反对票数 |
84,220/0.0%的现有股东 |
| 弃权票数 |
23,339,086/2.6%的出席股东 |
关于临时股东大会:
| 赞成票数 |
628,277,053/71.1%的现有股东 |
| 反对票数 |
233133750/26.4%的现有股东 |
| 弃权票数 |
22,251,082/2.5%的现有股东 |
| 赞成票数 |
586,782,561/66.4%的现有股东 |
| 反对票数 |
274,579,613/31.1%的现有股东 |
| 弃权票数 |
22,299,711/2.5%的现有股东 |
| 赞成票数 |
861,331,582/97.5%的现有股东 |
| 反对票数 |
79018/0.0%的出席股东 |
| 弃权票数 |
22,251,285/2.5%的现有股东 |
| 赞成票数 |
861,344,818/97.5%的现有股东 |
| 反对票数 |
66,379/0.0%的出席股东 |
| 弃权票数 |
22,250,688/2.5%的现有股东 |
a)调整与股东大会及董事会和执行董事会会议有关的程序,简化安装仪式、股东资格证明和会议记录:
| 赞成票数 |
861,351,464/97.5%的现有股东 |
| 反对票数 |
57,992/0.0%的现有股东 |
| 弃权票数 |
22,252,429/2.5%的现有股东 |
b)调整管理层的任期条件,以反映所有公司政策:
| 赞成票数 |
861,348,062/97.5%的现有股东 |
| 反对票数 |
61,876/0.0%的现有股东 |
| 弃权票数 |
22,251,947/2.5%的现有股东 |
c)进一步详细说明组成候选人名单的候选人必须告知的司法和行政程序:
| 赞成票数 |
861,348,699/97.5%的现有股东 |
| 反对票数 |
56,005/0.0%的出席股东 |
| 弃权票数 |
22,257,181/2.5%的现有股东 |
d)排除以信函、电报和传真方式召开董事会会议的可能性:
| 赞成票数 |
861,309,906/97.5%的出席股东 |
| 反对票数 |
51,181/0.0%的出席股东 |
| 弃权票数 |
22,300,798/2.5%的现有股东 |
e)更改投资者关系干事职位的名称:
| 赞成票数 |
861,356,783/97.5%的现有股东 |
| 反对票数 |
53,328/0.0%的出席股东 |
| 弃权票数 |
22,251,774/2.5%的现有股东 |
f)调整战略委员会和审计与风险委员会的权力:
| 赞成票数 |
861,347,699/97.5%的现有股东 |
| 反对票数 |
60,662/0.0%的出席股东 |
| 弃权票数 |
22,253,524/2.5%的现有股东 |
g)简化法定条文的措词,取消立法、现行条例、公司政策或根据法律文本对附例作出的重复内容,并酌情对明确性、重新编号和交叉引用作正式调整:
| 赞成票数 |
861,356,529/97.5%的出席股东 |
| 反对票数 |
54,648/0.0%的出席股东 |
| 弃权票数 |
22,250,708/2.5%的现有股东 |
| 赞成票数 |
861,349,403/97.5%的出席股东 |
| 反对票数 |
60,405/0.0%的出席股东 |
| 弃权票数 |
22,252,077/2.5%的现有股东 |
EXHIBIT II OF THE MINUTES OF THE ANNUAL AND EXTRAORDINARY GENERAL SHAREHOLDERS’Meeting Held On APRIL 19,2023
有关Ultrapar的附例,请参阅以下网页。
ULTRAPAR PARTICIPA Ç Õ ES S.A。
第一章
名称、总部、宗旨和任期
第一条本公司为法定资本公司(sociedade de capital autorizado)。公司名称为ULTRAPAR PARTICIPA Ç Õ ES S.A。
独家段落。公司在B3 S.A. – Brasil,Bolsa,Balc ã o(“B3”)的新市场(Novo Mercado)特别板块的上市,使公司、其股东(如适用的话包括控股股东)、其管理层和财政委员会成员(如成立)遵守《B3新市场条例》(“新市场条例”)。
第二条公司总部和辖区位于圣保罗州圣保罗市。
第三条公司的目的是通过认购或收购其他公司的股份或配额,将自有资金投资于商业、工业、农业和服务业。
第四条公司的组织期限不限。
第二章
股本和股份
第五条认缴和实收股本为6,621,751,608.08雷亚尔(六亿六亿二千二百万元七百五十一千元六百八里亚尔零八分),代表十亿一亿一千五百万元二百四千元二百九十一(1115,204,291)股名义普通股,无面值,不允许发行优先股或创始人股份。
§ 1 º本公司所有股份均采用记账式形式,以持有人的名义存放在巴西证券交易委员会授权的金融机构—— CVM ——的存款账户中,无需出具任何凭证。
§ 2 º根据股票簿记协议的规定,记账股份的转让和记录费用以及与记账股份有关的服务费用可由簿记机构直接向股东收取。
第6条。本公司获董事会决议授权增加股本至10亿股及6亿股(1,600,000,000)普通股的上限,即使本附例有任何修订。
| 25 |
第7条。公司发行的股票的认购和支付,应当遵循本条规定的标准:
a)以法定资本为限,公司将发行的股份的发行、数额、价格和支付期限由董事会规定;
(b)增加资本存量以支付资产(货币信贷除外)的决议只能在股东大会上作出;及
c)在为取得公司控制权而发出的要约中,在证券交易所、公开认购或股份交易所发行新股、可转换为股份的债权证或认购权证时,董事会可放弃前股东的优先购买权或缩短行使优先购买权的期限。
第八条公司可以通过股东大会批准的股票或者股票期权计划,向管理层和员工授予股票或者股票期权。
第9条。每一普通股的持有者有权对在股东大会上作出的决议投一票。
第三章
股东大会
第十条年度股东大会应由董事会在会计年度结束后的头四(4)个月内召集,并应在公司利益需要时召开临时会议。
§ 1 º与将在股东大会上审议的事项有关的文件,应于第一次召集通知发布之日在公司总部向股东提供,除非法律或适用条例另有规定,提供此类文件的期限较长。
§ 2 º股东大会应由董事会主席主持或由他/她指定。如果主席缺席,股东大会应由董事会副主席主持,或由副主席指定。会议主席应从与会者中选择一人担任会议秘书。
§ 3 º会议主席有权按照本附例所规定的规则,进行董事会成员的选举,包括任何与每个股东的票数有关的决定。
§ 4 º如果股东大会是亲自举行的,在股东大会开始后出席股东大会的股东可以参加会议,但他们无权就任何决议投票。
| 26 |
第十一条为证明股东身份,公司应当在通知所规定的期限内,要求提供存托机构出具的身份证件和证明。由代理人代表的股东必须在本条所述的同一期限内提供代理人。在股东大会召开之前,本文件的正本必须向本公司出示,如果是亲自召开的话。
§ 1 ª股东可以远程投票方式参加股东大会,但须遵守现行条例的规定。
§ 2 ª公司在核实证明股东代表身份的文件的有效性时应遵循诚信原则,并将推定向其作出的可信陈述的真实性;但如果股份被记录为在托管机构持有,则未出示授予其代表的相应授权书或托管人声明的股东将被禁止参加会议。
第十二条股东大会的决议,除法律或本章程另有规定外,须经出席人过半数表决,不计入空白票。
第十三条股东大会会议记录应当附有法律规定的要求和签字。
第十四条董事会成员和执行人员的报酬总额,包括股份报酬,由股东大会决定。
§ 1 º董事会在审议人民委员会的提议后,应根据股东大会在本条导言段中规定的数额和第40条中规定的人民委员会的职权,确定支付给首席执行官和其他执行官的薪酬。
§ 2 º董事会成员和执行干事有权按照法律规定分享利润。
第四章
管理–一般规则
第15条。公司应由董事会和执行董事董事会管理。
单独段落。董事和执行人员的开始任期不需要交纳保证金,应视他们是否遵守公司所采纳的公司政策和执行各自的投资契约而定,其中应包括同意本协议第五十一条的内容。
| 27 |
第五章
董事会
第一组–成员
第16条。董事会应由至少五(5)名成员组成,最多十一(11)名成员组成,所有成员均应在股东大会上选举产生并可罢免,任期统一为两(2)年,允许连选连任。
§ 1 º公司董事会主席、首席执行官或主要执行人的职位不得由同一人担任。
§ 2 º董事会应通过内部章程,除其他相关事项外,该章程应规定董事会自身的运作、董事会成员的权利和义务,以及他们与执行干事董事会和其他法人团体的关系。
§ 3 º根据公司公司政策的规定,除股东大会另有许可外,唯一有资格被选为董事会成员的人员,除了遵守法律和监管规定外,还应享有良好声誉,不在公司中担任任何可能被视为公司或其控制的公司的竞争对手的职位,并且与公司或其控制的公司的利益没有利益冲突,也不代表利益冲突。
第17条。根据《市场新规》,公司董事会至少应有三分之一(1/3)或02(2)(以较高者为准)的独立董事,董事会委任成员的独立董事类别应在选举他们的股东大会上表决。
独家段落。当由于符合本条导言段落中所述的百分比,董事人数为零头时,该数字将被四舍五入到更高的整数。
第十八条董事会成员在当选时因偶然或者未知的原因不符合以上第十六条规定的条件的,应当立即予以更换。
独家段落。如有独立董事未达到《新市场条例》规定的独立性标准,导致不遵守本条例第十七条规定的独立董事最低人数,应采取本条第一款规定的相同行动。
第二节-选举
第十九条除第二十条另有规定外,董事会成员的选举,应当通过提名一批候选人进行。
§ 1 º根据本条的选举规定,只有下列候选人才有资格当选:(a)由董事会提名的候选人;或(b)根据本条第3款的规定由任何股东或股东团体提名的候选人。
§ 2 º在选举董事会成员的股东大会召开之日,董事会应在公司总部提供一份由其提名的候选人名单上的每一位成员签名的声明,其中包括:(a)他们的完整身份证明;(b)他们的专业经验的完整描述,描述他们以前从事的专业活动,以及他们的专业和学术资格;(c)有关CVM行政程序的信息,巴西中央银行或私人保险监督机构以及作出最终判决并判定任何此类成员有罪的纪律和司法程序,以及在可能的情况下告知最终施加的处罚,是否存在第6404/76号法律第147条规定的限制事件或利益冲突。
§ 3 º股东或股东团体如欲提名另一批候选人进入董事会,应在股东大会召开之日前至少五(5)天,向董事会送交由其提名的候选人单独签名的载有前款所述信息的声明,董事会应立即予以披露,通过在公司投资者关系网站上张贴的通知,并以电子通讯方式发送给CVM和B3,通知他们提交给董事会的其他候选人名单的文件可在公司总部向股东提供。
§ 4 º由董事会或股东提名的人士,应视情况确定为独立董事候选人,但须遵守上述第17条的规定以及新的《市场条例》的内容。
§ 5 º同一人可在两个或两个以上的候选人名单中参选,包括由董事会提名的候选人。
§ 6 º每个股东只有权投票给一个候选人,在股东大会上得票最多的候选人将当选。
第二十条在选举董事会成员时,股东有权根据法律要求要求采用累积投票程序,但必须在股东大会召开前至少四十八(48)小时内这样做。
§ 1 º如果董事会成员是通过累积投票选举产生的,候选人将不会通过候选人名单上的提名而当选;董事会候选人应是第十九条规定的候选人名单中的候选人,以及由出席会议的股东提名的候选人,但股东大会须获得这些候选人在本章程第十九条第二款中签名的声明。
§ 2 º如果公司可能由第6404/76号法律第116条所定义的一个股东或股东集团控制,则代表股本百分之十(10%)的股东可以按照第6404/76号法律第141条第4款的规定,要求董事会成员之一的选举单独进行,尽管有上文第19条规定的规则。
第二十一条如果当选的董事在巴西境外居住和居住,其任期的开始应以指定一名在巴西居住和居住的实际代理人为条件,该代理人有权就可能对他/她提起的任何基于公司法的诉讼接受诉讼送达。该授权书的任期须在有关署长的任期结束后至少三(3)年。
第二十二条董事会应在董事任期开始后的第一次会议上或董事会空缺后的第一次会议上选举董事长和副董事长。
第三节-会议和替换
第23条。董事会应每三(3)个月举行一次定期会议,并在主席或任何两(2)名董事召集时举行特别会议。
§ 1 º董事会会议应以书面、电子邮件或任何其他形式召开,以证明收件人收到了会议通知,除会议地点、日期和时间外,还应载有会议议程。
§ 2 º董事会会议应至少提前三(3)天召开。不论召开会议时遵守何种程序,如果董事会全体成员出席会议,则应视为正式召开会议。
§ 3 º在紧急情况下,董事会主席(或其指定的第三方)可召集董事会会议,时间不超过本条第2款规定的期限,但在这种情况下,除非至少三分之二(2/3)的当选成员出席会议,否则不得举行会议。
§ 4 º董事可通过电话会议、视频会议或任何其他通讯方式出席董事会会议,以确认董事的身份,并与出席会议的所有其他人员同时进行通讯。在这种情况下,董事将被视为出席会议并签署相应的会议记录。
| 30 |
第二十四条除第二十三条第三款的规定外,董事会会议的开始必须有过半数的董事出席,其中包括董事长或副董事长。决议必须获得过半数的表决,董事长或在副董事长缺席的情况下,副董事长除自己投票外,还必须获得过半数的表决,才能投决定票。
独家段落。如果董事会主席不在或暂时不在,他/她的职责将由副主席或由他/她提名的另一名董事会成员临时行使。
第二十五条董事会成员不得获取信息,不得参与董事会或任何管理机构的决议和讨论,不得投票或以任何方式干预其直接或间接与公司利益发生冲突的事项。
第二十六条除可以多票选举董事外,董事会空缺的替代人选应由其余董事任命,任期至下一次股东大会选举产生新董事,填补被替代董事的剩余任期。如董事会过半数成员出缺,应在股东大会召开之日起十五(15)天内召开股东大会,以选举替补成员,替补成员任期届满。
第四条–权力
第27条。董事会有权:
a)订立公司及其附属公司业务的一般指引;
b)选举和罢免公司的行政人员,其中包括行政总裁和首席财务及投资者关系官,并界定他们的职责;
c)监督执行人员的管理;随时审查公司的簿册和文件;索取有关公司或其附属公司以前订立或正在订立的协议的资料;
d)就《管理报告》和本公司的财务报表发表意见,并提交股东大会批准;
e)根据第40条单段“b”,考虑到人民委员会的提议,确定董事会成员的报酬和公司高管的个人报酬。
f)在考虑到人民委员会的建议的情况下,界定公司董事和执行人员以及高级雇员的薪酬和福利政策的总体标准,并在必要时界定公司及其附属公司的高级雇员的薪酬和福利政策;
g)根据本附例第8条的条款授予股份及股票期权;
h)召开股东大会;
i)根据本附例第19条,向股东大会提交候选人名单,以选举董事;
j)向股东大会建议分配本附例第53条第1款所指的该年度经调整净利润的余额;
k)根据适用法律的规定,批准以比财政年度更短的时间间隔编制财务报表、根据此类财务报表或中期股息分配股息以及自有资本利息的支付或贷记;
l)在公司法定资本范围内,就发行股份、可转换为股份的债权证及认购权证通过决议;
m)就公司的合并、分拆、合并、股份合并或解散,以及对本附例的修订,向股东大会提交建议;
(n)在符合适用法律的规定下,授权收购作为库藏股持有、注销或随后处置的公司股份;
o)批准本公司或其控制的公司公开发行商业本票;
p)在价值超过公司股东权益百分之五(5%)的情况下,由公司或其控制的公司批准以下交易:(i)资产的收购、处置或抵押;(ii)授予抵押品;(iii)对第三方的债务或放弃任何权利;(iv)投资或投资项目;(v)直接或间接收购或处置股权,包括通过财团或特殊合伙企业
q)批准公司或其控制的公司执行股东协议;
r)在收到审计委员会的意见后,选择和解聘独立审计员;
(s)在发出要约收购通知后15(15)天内,通过一份载有持股理由的事先意见,就是否赞成或反对公司股份的任何要约收购发表意见,该意见应至少涵盖:(i)要约收购对公司及其股东整体的便利和机会,包括价格和对股份流动性的潜在影响;(ii)接受自由流通股股份要约的任何替代办法;
t)根据相关实体提交的提案核准公司政策;以及
u)就不受本附例规管的其他事宜通过决议,以及以其他方式解决该等事宜。
第28条。董事会主席应:
a)在董事会决定召开股东大会时,或在例外情况下自行决定召开股东大会,在这种情况下,他/她应立即通知其他董事;
b)召集和主持董事会会议;
c)通报定期会议的日期并监督董事会的行政活动;以及
d)将董事会作出的决议转达执行干事理事会,并指示执行干事理事会履行决议。
| 32 |
第29条。董事会副主席应在主席偶尔不在或不在时接替他,如主席职位出现空缺,则应在新主席选举之日之前担任该职务。
第六章
执行干事理事会
第30条。执行干事董事会最多应由八(8)名执行干事组成,他们可能是也可能不是股东,应居住在巴西,由董事会选举产生,除首席执行干事和首席财务和投资者关系干事外,无需具体指定。
独家段落。执行干事理事会成员的任期为2(2)年,可连选连任,任期至每一位继任者当选为止。
第31条。执行主任理事会应在公司利益需要时举行会议,其决定应以简单多数票作出,并须以当选成员人数的二分之一构成法定人数,由首席执行主任除亲自投票外提供决定票。
第32条。执行干事董事会应履行公司正常运作和管理其业务所需的行为,并应受权在巴西或国外任何地点开设和关闭分支机构、办事处或其他房地和设施,但须遵守董事会规定的准则。
§ 1 º可能影响第三方的诉讼应由两名执行官员共同签署,或由一名执行官员和一名实际代理人签署,或由两名具有特定权力的实际代理人签署。
§ 2 º本公司可由其两名执行人员代理,委任事实上的律师,并在授权书中指明授权的目的、授予的权力和授权书的期限,授权书的期限不得超过一年,除非授权书附有司法授权书,在这种情况下,授权书的有效期可能是无限期的。
§ 3 º在特殊情况下,执行主任委员会可授权公司由一名单独的执行主任或为此目的委任的一名单独的实际代理人代表,并应在会议记录中指明授予的权力的目的和限制。
第33条。首席执行干事应:
a)指导、指导和协调公司的活动;
b)召集和主持执行干事理事会的会议;和
c)在法庭上以原告人或被告的身分代表公司。
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第34条。执行首席财务和投资者关系官职责的执行人员应向投资者、CVM和公司证券交易的证券交易所或场外交易市场提供信息,并按照CVM的适用条例更新公司的登记,并满足这些条例所载的其他要求,此外还应履行董事会赋予他/她的职责。
第35条。没有具体指定的执行干事除履行法定职责外,还应执行董事会可能指派给他们的活动。
第三十六条执行干事应相互替换,但须符合下列条件:
(a)如首席执行干事偶尔缺席或不能出席长达六十(60)天的会议,董事会主席应从执行干事董事会成员中提名一名替代执行干事,而替代执行干事应暂时行使首席执行干事的职责,直至首席执行干事返回其办公室或下一次董事会会议(以先举行的会议为准)为止;及
b)如有执行干事职位出缺,可由首席执行干事任命的另一名执行干事接替执行干事,直至下一次董事会会议为止。
第七章
委员会
第三十七条公司董事会下设下列支持委员会:
a)审计和风险委员会;
b)人民委员会;和
c)战略委员会。
§ 1 º每个委员会应有自己的内部章程,这些章程须经董事会批准,以管理与其工作有关的事项,并确定其协调员的作用。
§ 2 º董事会可设立额外的委员会,以协助其管理公司,这些委员会可能有特定的目的,并可任命各自的成员。
§ 3 º法律、本附例及新市场规例对公司董事及执行人员施加的相同义务及限制,须适用于审计及风险委员会、人事委员会、策略委员会及董事会为协助公司管理而可能设立的其他委员会的成员。
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第三十八条根据下列标准,委员会应至少由三(3)名成员组成,均由董事会选举产生,任期两(2)年,任期与董事任期一致。
§ 1 º除下列原因外,各委员会成员在任期内不得更换:
a)死亡或辞职;
b)每年无故缺席三(3)次连续会议或六(6)次候补会议;或
c)董事会经证实的决定。
§ 2 º如果委员会的任何成员出现空缺,董事会应选举一人完成被替换成员的任期。
§ 3 º委员会成员可连任,但审计和风险委员会成员除外,他们的任期最长为10(10)年。
第一组–审计和风险委员会
第三十九条审计与风险委员会应仅由董事组成,多数董事独立,并至少包括一名(01)名具有公认的公司会计工作经验的成员,如适用的《CVM条例》所规定的那样。
§ 1 º审计和风险委员会的单一成员可集中满足上述要求。
§ 2 º要被定性为独立成员,审计和风险委员会的成员必须符合适用的《CVM条例》和《新市场条例》中规定的要求。
§ 3 º不再担任上述职务的审计和风险委员会成员,在任期结束后至少三(三)年后方可重新加入委员会。
§ 4 º审计和风险委员会应:
a)向董事会建议保留和解聘独立审计服务,并向董事会提议提名独立审计员并更换他们;
b)审查公司及其控制的公司的管理报告和财务报表,并向董事会提出其认为必要的建议;
c)审查公司编制的季度财务资料、中期报表和财务报表;
d)监测公司内部审计和内部控制部门的活动,包括跟踪和评估公司及其控制的公司的内部控制结构以及内部和独立审计程序的有效性和充分性,包括与《萨班斯-奥克斯利法》规定有关的情况,提出其认为改进政策、做法和程序所必需的建议;
e)根据风险管理政策评估和监测公司的风险敞口,并就对其内容的任何审查提供意见,此外还就可接受的风险水平的设定向董事会提供建议;
f)审查、监测和建议管理层对公司的公司政策,包括《与关联方交易政策》所作的任何更正或改进;
g)制定程序,接受和处理任何一方提交的与所指称的不遵守适用于本公司的适用法律和监管要求有关的信息,以及内部条例、政策和守则,包括保密或匿名提交程序,以保障信息保密;
h)与另一公司的理事机构进行互动,以便接收和审查有关不遵守适用于该公司的法律和监管规定以及内部条例、政策和守则的信息;以及
i)就董事会向其提交的事项,以及董事会认为相关的事项,提供其意见。
第二组–人民委员会
第40条。人民委员会的组成应以过半数的董事组成,最少有两(2)名独立董事。
独家段落。人民委员会应:
a)根据首席执行官的建议,向董事会提议向公司及其控制的公司的董事、执行人员和高级雇员、各委员会的成员以及协助董事会的其他理事机构的成员支付报酬,并定期修订公司及其控制的公司的参数和准则,并因此修订薪酬政策和其他福利;
b)根据首席执行官的提议,向董事会提出公司董事和执行官的总薪酬,并将其提交股东大会,并提出执行官董事会的个人薪酬;
c)确保公司为其董事、执行人员和其他主要雇员,特别是首席执行人员和主要执行人员的继任做好充分准备;和
d)进行尽职调查并监督所采取的步骤,以确保公司采用符合其战略计划的能力和领导、吸引、保留和激励模式。
第三节----战略委员会
第41条。战略委员会应全部由董事组成,其职责如下:
独家段落。战略委员会应负责向董事会提供咨询意见,其职责如下:
(a)起草和监督公司的战略计划和预算;
(b)根据投资政策的规定,就公司的战略伙伴关系及主要投资提供意见及监察;及
(c)就资本分配策略及公司投资组合(包括合并及收购)的管理提供意见。
第八章
财政委员会
第42条。公司的财务委员会应为非常任理事国,在股东大会按照第6404/76号法律的规定设立时,应由三(3)名成员和同等数量的候补成员组成,并具有法律规定的职责、权力和报酬。财政委员会的任期为一(1)年,可连选连任。
§ 1 º财政委员会一旦成立,其正式成员和候补成员任期的开始应以执行各自的任命为条件,这应包括他们同意本条例第51条的内容。
§ 2 º财政委员会应每季度举行一次定期会议,并在必要时举行特别会议,并应将这些会议的记录记录在公司的记录中。
§ 3 º法律、本附例及新市场规例对公司董事及执行人员所施加的相同义务及限制,均适用于财政委员会的成员。
第九章
投标报价
第I条–出售控股权益
第四十三条公司控股权的直接或间接出售,无论是在一次交易中,还是在一系列连续交易中,均应以买方对其余股东所持公司发行的股份发出要约为条件,但须符合适用的法律法规和《新市场条例》规定的条件和条款,以给予股东与卖方同等的待遇。
独家段落。在上述要约的财务结算后,控股权益的买方应采取适当行动,在随后的十八(18)个月内恢复新市场条例规定的最低已发行股份百分比。
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第二节-取得有关权益
第44条。任何人,不论他/她是否股东,如以他/她自己的名义或通过与另一人(“有关权益的买方”)的联合行动,通过一次交易或一系列连续交易取得或成为公司股份的持有人,占其股本(“有关权益”)的百分之二十(20%)或以上,则须以相当于他/她在过去六(6)个月内所支付的每股最高价值的价格,发出收购其余股东所持股份的要约,根据SELIC费率调整。
§ 1 º相关权益的买方无需提出本条规定的要约收购,如果他/她应及时和累积:(a)在其成为相关权益的所有者后四十八(48)小时内通知公司他/她行使本款规定的权利的意图;(b)在证券交易所出售超过相关权益的公司股本数量,自本款(a)项所述通知发出之日起三十(30)天内。
§ 2 º为计算本条导言部分规定的百分之二十(20%)的上限,公司持有的库存股不包括在内。
§ 3 º如果任何股东、或通过在公司登记的投票协议加入的股东、或具有控制关系或共同控制的股东在收购相关权益时持有超过二分之一的股本,则不需要本条所指的要约,但为计算效果,不包括公司持有的库存股。
§ 4 º本条规定的履行要约的义务,如适用第43条规定的履行要约的义务,则不适用。
第III条–撤销登记为公开持有的公司及
退出新市场
第四十五条公司注销上市公司登记前,应当以公允价格发出股份要约,此种要约应当遵守第6,404/76号法律和《CVM条例》中规定的程序和要求,以便注销上市公司登记。
第四十六条公司退出新市场,无论是自愿退出、强制退出还是因公司重组退出,均应遵守新市场条例的规定。
第47条。按照《新市场条例》的规定,除第四十八条的规定外,公司自愿退出新市场,以便在新市场以外登记其股票,在此之前,应按照《CVM条例》中规定的程序进行股份要约收购,以解除上市公司的登记,并满足以下要求:
(a)投标价格应是公平的,并根据第6,404/76号法律第4-A条和适用的《CVM条例》规定的参数计算;
(b)持有超过三分之一(1/3)已发行股份的股东应接受要约,或明确同意在不出售其股份的情况下退出该部分。
唯一款——就本条而言,流通股仅为其持有人明确同意退出新市场或符合《CVM条例》规定的要约收购拍卖资格的股票,以解除上市公司的注册。
第四十八条前项规定的自愿退出新市场第四十七条在股东大会批准放弃要约的情况下,不论是否发出要约,均可召开:
a)在代表所有已发行股份至少三分之二(2/3)的股东出席的第一次电话会议上;或
b)在有任何数目的已发行股份持有人出席的第二次电话会议上。
唯一款——关于上述放弃要约的决定,应由出席股东大会的已发行股份持有人以多数票作出;
第四十九条一次要约收购可以为本章、新市场条例、第6404/76号法律或CVM发布的法规中规定的一种以上目的进行,但条件是要约收购所采用的程序符合每项不同要约的所有要求,要约收购人不受任何损害,并在适用法律要求时获得CVM的授权。
第50条。在本附例所规定的股东在要约收购方面的权利受到影响的情况下,新市场规例所列的规则将优先于本附例的规定。
第十章
仲裁法院
第五十一条公司、股东、董事、高级管理人员以及财政委员会的正式成员和候补成员,如有,必须根据市场仲裁庭的规则,将他们之间因其作为财政委员会的发行人、股东、经理和成员的身份而产生的任何和所有争议,提交市场仲裁庭仲裁,特别是如果这些争议是由于第6,385/76号法律、第6,404/76号法律、附例、国家货币委员会、巴西中央银行和CVM颁布的规则中的规定而引起的,以及适用于一般资本市场的其他规则,以及《新市场条例》、《其他B3条例》和《新市场参与协议》中规定的规则。
XI章
会计年度
第52条。会计年度从每年的1月1日开始,到每年的12月31日结束。
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第五十三条在编制资产负债表和其他财务报表后,在扣除应计亏损、所得税准备金和(如适用)董事、执行人员年度利润分享准备金后,净利润的百分之五(5%)作为法定准备金,以股本的百分之二十(20%)为限。
§ 1剩余利润的去向如下:
a)百分之二十五(25%)支付给股东的强制性股息,扣除可能已经派发的半年期或中期股息;和
b)根据管理机构的提议,设立投资准备金的比例不超过百分之七十五(75%),目的是保护公司资产的完整性并补充其股本,以允许进行新的投资,但不超过股本的百分之百(100%),但该准备金余额与除未实现利润准备金和应急准备金以外的其他利润准备金余额相结合时,不得超过股本的百分之百(100%),一旦达到该上限,股东大会应当通过增加股本或者分配股利的方式决定盈余的分配;
c)余额将根据股东大会通过的决议分配,该决议将考虑董事会的提议。
§ 2 º除年度资产负债表外,公司可随时编制半年度或中期资产负债表,董事会可在股东大会决定的情况下,将中期股息计入其最近一期年度或半年度资产负债表中记录的留存收益或利润准备金账户。
§ 3 º自向股东提供股息之日起三(3)年内仍未申领的股息,将被公司没收。
第十二章
杂项
第54条。公司应按照法律规定进行清算,股东大会应决定清算方式,指定清算人,并选举财政委员会在清算过程中运作。
第55条。股东大会的会议记录以及董事会和执行董事会的会议记录将在商务登记处存档,并在载有影响第三方的决议时予以公布。
制定Ultrapar Participa çõ es S.A.(“Ultrapar”或“公司”)高管薪酬的原则和标准,确保实施符合最佳市场实践和公司股东及其他利益相关者利益的竞争性薪酬战略。
该政策的原则是:
本政策适用于公司董事会、咨询委员会、财政委员会和执行董事会的成员。
董事会、执行董事会成员的整体薪酬,包括任何基于股票的薪酬,将由公司股东大会确定,董事会在听取了人民委员会的提议后,应根据公司每一位法定执行官员的职责、履行职责的时间、能力、专业声誉以及他们在市场上的服务价值,确定他们的薪酬。
关于财政委员会,补偿将由选举它们的股东大会确定,同时遵守法律规定的最低数额和股东大会规定的全球补偿限额。
Ultrapar高管薪酬管理的主要目标是:
3.1.参考市场
Ultrapar推动年度市场调查,以分析和建立其高管薪酬实践的指导方针。为此目的,选定的市场是根据人民委员会(董事会的法定咨询委员会)所界定的一个或多个专业外部咨询机构的调查结果来考虑的。
形成选定市场的标准:
4.1.组成
董事会成员的薪酬考虑了职位固有的责任和复杂性以及比较市场的基准。该数额包括以现金支付的每月固定费用和整个任期内的一次股票赠款,但须遵守下文项目4.2所述的规则。此外,公司还负责相应的社会保障缴款。
主席和副主席的收入高于联委会其他成员,因为他们的职位固有的责任更大。
董事会成员也可能是公司执行董事会的成员,只应因其在执行董事会中的职位而获得报酬。

4.2.董事会成员基于股票的薪酬
4.2.1.概念和定义
根据2023年4月19日年度和临时股东大会批准的基于股票的激励计划的规定,董事会的薪酬模式现在包括一个固定的基于股票的薪酬计划,以便更好地与业务、风险和复杂性与公司类似的公司所采用的市场做法保持一致。该模型考虑了一个长期固定的组成部分,与业绩目标(无论是对公司还是对个人)完全无关,占董事会成员任期内预计薪酬的40%(40%)。
4.2.2.组成和细节
例子
每月补偿– 50,000雷亚尔
任期内估计报酬总额– 1200000雷亚尔(24个月)
部分将以股份支付(40%)– 480,000雷亚尔
平均股价– 12.00雷亚尔
拟批出的股份数目– 40,000
4.2.3.退出规则
如果董事会成员在其任期结束前离职,他/她将有权获得与其任职期间成比例的若干股份,但可以确定的是,归属将在他离开董事会之日发生,但在股份所有权转移后的两年锁定期内仍将如此。
如果由于道德原因而导致高管离职或董事会成员被解雇,他/她将无权获得任何股份。
在因丧失工作能力或死亡而退休的情况下,预期的归属将得到保证,所有股份应转移至行政人员或其各自的产业(视情况而定)。

4.3.参加法定委员会
如董事是公司法定委员会的成员,则每月收取的款额(不影响以股份形式收取的部分)须增加月费的三分之一(33.3%)。如果联委会成员担任有关委员会的协调员,此项报酬应增加每月数额的一半(50%)。
如管理局成员是两个或两个以上法定委员会的成员,则每月收取的款额(不影响以股份形式收取的部分)须增加每月款额的一半(50%)。
公司法定执行人员的总薪酬(TC)包括:
薪酬构成部分(BS、STI和LTI)的理想组合必须考虑到市场基准和最佳做法,以促进为公司创造可持续价值。
5.1.基本工资和福利
Ultrapar的高管职位结构分为几组,即网格。根据一家专业咨询公司的工作评估积分方法,这些小组会考虑到所从事活动的复杂性,以及由于其职位而产生的责任。
公司的法定执行人员将每月领取一次工资,每年支付12(12)次,外加第13个月的工资和休假奖金。
本公司的法定行政人员可能有资格享受一揽子福利,包括医疗计划、餐券、私人退休金计划和人寿保险,以便提供符合一般市场条件的有吸引力的一揽子福利。
应当指出的是,同时在公司董事会任职的法定执行人员,将只因在执行董事会任职而获得报酬。
每年对参考市场进行一次调查。如果需要调整薪金,该问题将由人民委员会审查,最终提交董事会批准。
公司的法定执行人员参与Ultrapar或其附属公司控制的公司的董事会或顾问委员会,不应转化为额外的报酬。
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5.2短期奖励(STI)
短期激励的目的是鼓励实现公司的短期业绩和业务的可持续增长,并与公司的财务和经营业绩直接挂钩。法定执行官的目标与公司的财务(财务目标)和运营(个人目标)绩效挂钩。
财务目标必须具有主要的权重,其依据是董事会批准的战略计划和年度预算中确定的经济和财务成果数额,以便所显示的增长符合既定的最低回报,并根据诸如EBITDA和经营现金流量等参数进行衡量。
单个目标必须是“SMART”(具体的、可衡量的、商定的、相关的、有时限的)类型的,并且与董事会批准的战略计划和年度预算中确定的战略和目标一致。
公司所有高管的个人目标与ESG目标相关的权重最低必须达到其个人目标的1/3(或总目标的10%)。在计算科技创新时,将使用法定执行干事12月份的基薪,除非是晋升,因为计算必须按比例进行。
5.3.长期奖励(LTI)
5.3.1.概念和定义
经2023年4月19日召开的年度股东大会批准,长期激励计划的目标是:
a)促进公司的扩张和可持续成果,并实现其业务目标,分享价值的创造以及业务和资本市场的内在风险,促进股东、管理人员和雇员之间的长期利益一致;以及
b)加强有效吸引、留住和激励高素质管理人员的能力。
该政策规定每年批准一项以限制性股票和绩效股票为基础的奖励计划,按目标各占50%。Ultrapar的所有法定执行官员都有资格参加LTI计划。
受限制股份和履约股份被描述为:
此外,负责管理涉及股票的计划的董事会可以制定授予限制性股票的计划,在该计划中,董事会将根据计划的条款,决定该计划的受益人、分配的股票数量、归属、分批授予、对有效接收股票的任何限制以及有关处罚的规定。
5.3.2.组成和细节
((法定执行人员在授予月份的基本工资X工资倍数)–所得税)÷股价(过去30个交易日的平均值)=授予股票的数量
计算结果按目标分配给限制性股票和业绩股,考虑到:
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限制性股票:
业绩份额:
长期激励协议应包括一项恶意条款,该条款规定,在核实财务报表中的欺诈或重大错误使高管非法受益后,保留未归属的股份。
5.3.3.附带规则
人民委员会可在例外情况下,仅在退休的情况下,批准将已授予但尚未转让(未授予)给高管的股份全部归属。
财政委员会成员的报酬完全由每月固定费用和社会保障缴款组成。不授予股份。确定的数额是根据该职位固有的责任和复杂性以及比较市场的基准计算的,不得低于公司法定执行人员平均月薪的十分之一(10%)。
财政委员会主席的收入高于其他成员,因为该职位固有的责任更大。
公司制定了在高管退休时发放福利的规则,人民委员会将根据内部准则对相关案例进行个别分析,并在适用的情况下提交一份提案供董事会审议。
公司章程中规定的人民委员会有责任监督公司高管薪酬政策的实施。
委员会有权在任何时候向董事会提出修订、修改、修订或撤销本政策的建议,特别是在适用于本公司的法律或条例有任何重大或相关的变更时。
这项政策的修订将适用于将于2023年以后发放的补偿。因此,现有合同的条件保持不变。
ULTRAPAR PARTICIPA Ç Õ ES S.A。
| CNPJ n º 33.256.439/0001-39 |
NIRE 35.30 0.10 9.7 24 |
董事会会议纪要
日期、时间和地点:
2023年4月19日,下午4:00,公司总部,位于圣保罗市和州的Brigadeiro Lu í s Ant ô nio Avenue,Nr. 1,343号,9楼,也考虑通过Microsoft Teams参与。
出席成员:
(i)董事会成员在下面签名;(ii)董事会秘书Andr é Brickmann Areno先生。
讨论的事项和决议:
1.根据公司章程第22条的规定,批准选举JORGE MARQUES DE TOLEDO CAMARGO先生担任董事会主席,MARCOS MARINHO LUTZ先生担任该机构副主席。
2.核准选举Ana Paula Janes Vitali Vescovi女士、Marcelo Faria de Lima和José Mauricio Pereira Coelho(担任委员会协调员)组成审计和风险委员会,其任务与2023年4月19日举行的年度股东大会和临时股东大会(“会议”)确定的董事会的任务一致。
3.核准选举Fabio Venturelli夫人、彼得·保罗·洛伦索·埃斯特曼和Jorge Marques de Toledo Camargo(担任委员会协调员)组成战略委员会,其任务与会议期间确定的董事会的任务一致。
4.核准选举Francisco de S á Neto夫人、Marcos Marinho Lutz和Fl á via Buarque de Almeida(担任委员会协调员)组成人民委员会,其任务与会议期间确定的董事会的任务一致。
5.除董事会于2023年2月15日审议Marcos Marinho Lutz先生的选举外,董事会成员根据公司章程第27条“b”项的规定,决定批准选举符合以下资格的人士担任公司执行官,任期至2025年年度股东大会,该大会将审议第6,404/76号法律第133条提及的文件,指截至2024年12月31日的年度:
作为首席财务和投资者关系干事:
作为执行干事:
6.考虑到上述决议,董事会成员批准董事会的组成,即:Marcos Marinho Lutz、Rodrigo de Almeida Pizzinatto、D é cio de Sampaio Amaral、Leonardo Remi ã o Linden和Tabajara Bertelli Costa,任期均自该日起。
注:(一)董事会全体成员通过了决议,但未作任何修改或保留;(二)除Leonardo Remi ã o Linden先生外,所有主席团成员的专业地址均为圣保罗市和州9楼1,343号Ant ô nio Avenue Brigadeiro Lu í s Ant ô nio Avenue(邮政编码01317-910)。Francisco Eug ê nio,nr。329,10楼,里约热内卢市和州,邮政编码20948-900;(三)董事会各咨询委员会成员和特此选出的主席团成员于该日就职,签署各自的任命条款,并经先前协商,声明:(a)他们没有参与任何妨碍他们从事被指派的职位所要求的活动的违法行为;(b)他们没有在可被视为公司市场竞争对手的公司担任职务;(c)根据第6,404/76号法律第147条,他们与公司没有利益冲突。
会议结束,会议记录由全体与会董事书面、宣读、通过并签字。
Jorge Marques de Toledo Camargo----主席
Marcos Marinho Lutz----副主席
Ana Paula Vitali Janes Vescovi
Fabio Venturelli
Fl á via Buarque de Almeida
弗朗西斯科·德·萨内托
José毛里西奥·佩雷拉·科埃略
Marcelo Faria de Lima
彼得·保罗·洛伦索·埃斯特曼
Andr é Brickmann Areno –董事会秘书

ULTRAPAR PARTICIPA Ç Õ ES S.A。
选举董事会成员
圣保罗,2023年4月19日—— Ultrapar Participa çõ es S.A.(B3:UGPA3/纽约证券交易所代码:UGP;“公司”或“Ultrapar”)通知,根据董事会根据2023年2月15日披露的重要通知提议,新一届董事会已在该日召开的股东大会上选出,任期为两年。该名单由九名候选人组成,他们为董事会带来相关和互补的经验,并将公司管理层成员与四名新成员合并。
独立成员:
非独立成员:
在这一天,新的董事会还选举自2015年以来一直担任该机构成员的Jorge Camargo担任董事会主席,选举Ultrapar现任首席执行官Marcos Lutz担任董事会副主席。
Rodrigo de Almeida Pizzinatto
首席财务和投资者关系干事
Ultrapar Participa çõ es S.A。
签名
根据1934年《证券交易法》的要求,登记人已正式安排由以下签署人代表其签署本报告,并获得正式授权。
日期:2023年4月19日
| Ultrapar Holdings Inc. |
|
| 作者:/s/Rodrigo de Almeida Pizzinatto |
|
| 姓名:Rodrigo de Almeida Pizzinatto |
|
| 职衔:首席财务和投资者关系干事 |
(2023年4月19日召开的年度及临时股东大会会议纪要、Ultrapar章程、公司高管薪酬政策、Ultrapar Participa çõ es S.A.董事会会议纪要及市场公告)