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初步代理声明
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机密,仅供委员会使用(在规则允许的情况下
14a-6(e)(2))
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| ☐ |
最终代理声明
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确定的附加材料
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| ☐ |
征集材料下
§ 240.14a-12
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无需任何费用。
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| ☐ |
之前用前期材料支付的费用。
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| ☐ |
根据《交易法》规则第25(b)项要求在展品中的表格上计算的费用
14a-6(i)(1)
和
0-11.
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Biomea Fusion, Inc.
米德尔菲尔德路900号,4楼
加州红木城94063
2025年年度股东大会通知
将于2025年6月11日举行
特此通知,Biomea Fusion, Inc. 2025年度股东大会或年度会议将于太平洋时间2025年6月11日上午10:00召开。股东可以亲自到我们的公司总部参加年会,地址为900 Middlefield Road,4th Floor,Redwood City,California 94063。只有出示所有权证明的股东才能亲自出席年会。您也可以通过互联网参加会议,网址为https://www.virtualshareholdermeeting.com/BMEA2025,您将可以在其中进行电子投票并提交问题。年会的宗旨如下:
| 1. | 选举三名I类董事,即Bihua Chen、Elizabeth Faust博士和Sumita Ray J.D.为我们的董事会成员,任期至2028年年度股东大会及其继任者被正式选出并符合资格,或至其较早前去世、辞职或被免职; |
| 2. | 批准委任德勤会计师事务所(Deloitte & Touche LLP)为截至2025年12月31日止财政年度的独立注册会计师事务所; |
| 3. | 批准对我们经修订和重述的公司注册证书的修订,以包括根据现行特拉华州法律允许限制我们某些高级职员的责任的高级职员免责条款; |
| 4. | 批准在年度会议上没有足够票数批准第3号提案的情况下休会以征集额外代理人;和 |
| 5. | 处理在年会前妥善提出的任何其他事务或年会的任何休会或延期。 |
选举董事的提案仅涉及董事会提名的三名第一类董事的选举。
只有我们在2025年4月14日营业结束时登记在册的股东才有权在年度会议及其任何休会或延期会议上投票。
请参阅本通知随附的代理声明的“一般信息”部分,了解有关虚拟年会后勤的更多详细信息,包括股东在年会期间提交问题的能力,以及与访问虚拟平台相关的技术细节和支持。
你的投票很重要。无论你是否期望参加虚拟会议,重要的是你的股票有代表。为确保您的投票被及时记录,请您尽早投票,即使您计划参加会议,也可以通过互联网在代理卡上列出的地址提交您的代理或签署、约会并交还代理卡。即使你已经通过代理投票,你仍然可以在虚拟会议上投票。但请注意,如果您的股票是通过经纪人、银行或其他代名人持有,并且您希望在会议上投票,您必须从该记录持有人那里获得以您的名义签发的代理。
| 根据董事会的命令, |
| Michael J.M. Hitchcock,博士。 临时行政总裁兼董事 |
加利福尼亚州红木城
2025年4月[ 28 ]日
目 录
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| 第2号提案–批准任命DELOITTE & TOUCHE LLP为BIOMEA FUSION,INC.截至2025年12月31日止财政年度的独立注册公共会计事务所 |
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Biomea Fusion, Inc.
米德尔菲尔德路900号,4楼
加州红木城94063
代理声明
为2025年年度股东大会
将于2025年6月11日举行
这份委托书包含有关Biomea Fusion, Inc. 2025年年度股东大会或年度会议的信息,该会议将于太平洋时间2025年6月11日上午10:00举行。股东可以亲自到我们的公司总部参加年会,地址为900 Middlefield Road,4th Floor,Redwood City,California 94063。只有出示所有权证明的股东才能亲自出席年会。您也可以通过互联网www.virtualshareholdermeeting.com/BMEA2025虚拟参加年会,在那里您将能够进行电子投票并提交问题。Biomea Fusion公司的董事会正在使用这份代理声明来征集在年度会议上使用的代理。在这份委托书中,“Biomea”、“Biomea Fusion”、“公司”、“我们”、“我们的”等术语是指Biomea Fusion, Inc.,我们主要执行办公室的邮寄地址是Biomea Fusion, Inc.,900 Middlefield Road,4th Floor,Redwood City,California 94063。
所有正确提交的代理将根据这些代理中包含的指示进行投票。如未指明指示,代表将根据我们董事会的建议,就本代表声明及随附的代表名片所列的每一事项进行投票。您可以在会议上行使之前的任何时间通过向我们的公司秘书发出大意如此的书面通知来撤销您的代理。
我们于2025年4月[ 28日]向股东提供了这份代理声明和截至2024年12月31日的财政年度的10-K表格年度报告,或2024年年度报告。代理声明及随附的代理表格将于2025年4月[ 28 ]日或前后邮寄给股东。
根据适用的联邦证券法,我们是一家“新兴成长型公司”,因此被允许遵守某些减少的上市公司报告要求。作为一家新兴成长型公司,我们在本代理声明中提供了2012年JumpStart Our Business Startups法案、JOBS法案允许的规模化披露,包括“较小的报告公司”要求的薪酬披露,因为该术语在经修订的1934年证券交易法颁布的规则12b-2或交易法中定义。此外,作为一家新兴成长型公司,我们不需要在咨询的基础上进行投票,寻求批准我们指定的执行官或NEO的薪酬,或者必须进行此类投票的频率。我们将保持“新兴成长型公司”的地位,直至(i)2026年12月31日;(ii)我们的年度总收入等于或超过12.35亿美元的财政年度的最后一天;(iii)我们在过去三年中发行了超过10亿美元的不可转换债券的日期;或(iv)根据美国证券交易委员会(SEC)的规则,我们被视为大型加速申报人的日期。即使在我们不再是“新兴成长型公司”之后,我们可能仍将是一家“规模较小的报告公司”。
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Biomea Fusion, Inc.
代理声明
为2025年年度股东大会
一般信息
我如何参加和参加年会?
您可以亲自出席和参加年会,虚拟地通过互联网,或通过代理。
亲自出席。年会将亲自在我们公司总部举行,地址为900 Middlefield Road,4th Floor,Redwood City,California 94063。你需要出示带照片的身份证明,比如驾驶证,以及截至股权登记日的持股证明,才能获准进入年会。我们保留确定任何声称的股权证明有效性的权利。
通过互联网虚拟出席。要通过互联网虚拟出席和参加年会,股东需要访问会议的现场音频网络直播。为此,登记在册的股东需要访问www.virtualshareholdermeeting.com/BMEA2025,并使用代理卡中提供的控制号码向本网站预先注册,以街道名称持有的股份的实益拥有人需要遵循相同的指示。会议开始前15分钟开始报名。年会的现场音频网络直播将于太平洋时间上午10:00准时开始。
代理出席。请看“我怎么投票?–通过代理”如下。
在线打卡、听会遇到困难,如何获得帮助?
在会议开始前15分钟,虚拟会议的登录页面上会有一个支持号码,适用于任何有技术困难的股东。技术支持线将无法提供控制号码,但将能够协助解决任何技术问题。
这份委托书和随附的材料计划什么时候寄给股民?
我们的代理材料,包括2025年年度股东大会通知、本代理声明和随附的代理卡,或者,对于以街道名义持有的股份(即由经纪人或其他代名人为您的账户持有),投票指示表,以及致股东的2024年年度报告或2024年年度报告,将于2025年4月[ 28 ]日或前后邮寄给股东。
谁在拉我的票?
我们的董事会正在征集您对年会的投票。
年会的备案日期是什么时候?
确定有权在年度会议上投票的股东的记录日期为2025年4月14日营业时间结束。
全体股民能投多少票?
我们的普通股有37,572,250股,每股面值0.0001美元,于2025年4月14日发行在外,所有这些股票都有权就将在年度会议上采取行动的所有事项进行投票。每位登记在册的股东有权对该股东持有的每一股我们的普通股拥有一票表决权。作为登记在册的股东,您有权将您的投票代理直接授予代理卡上列出的个人,或在我们的虚拟年会上代表您自己投票。截至2025年4月14日,我们的优先股没有一股流通在外。
2
谁有权投票?
注册股东。如果我们的普通股股份直接以您的名义在我们的转让代理人处登记,您将被视为这些股份的在册股东。作为登记在册的股东,您有权将您的投票代理直接授予代理卡上列出的个人,或代表您在我们的虚拟年会上投票。在这份代理声明中,我们将这些注册股东称为“登记在册的股东”。
街道名称股东。如果我们普通股的股份由您在经纪账户或由银行或其他代名人代表持有,您将被视为以“街道名称”持有的股份的实益拥有人,代理材料是由您的经纪人或代名人转发给您的,他们被视为这些股份的记录股东。作为实益拥有人,您有权指示您的经纪人、银行或其他代名人如何投票您的股份。还邀请受益业主参加我们的虚拟年会。然而,由于实益拥有人不是记录在案的股东,除非您遵循您的经纪人获得法定代理人的程序,否则您不得在年会上代表您自己投票表决您持有的我们普通股的股份。请注意,您还应该收到一份投票指示表,供您从您的经纪人处使用。在这份代理声明中,我们将通过经纪人、银行或其他代名人持有股票的股东称为“街道名称股东”。
怎么投票?
如果你是一个有记录的股东,有四种投票方式:
| • | 通过互联网。你可以在www.proxyvote.com投票,一周七天,每天24小时。使用互联网传送您的投票指示,并在会议日期前一天东部时间下午11:59之前以电子方式传递信息。您将需要您的代理卡上包含的控制号码。 |
| • | 年会期间。如果您是登记在册的股东并亲自出席年会,您可以在年会期间通过交付您填妥的代理卡或以投票方式进行投票。如果您是登记在册的股东并通过互联网虚拟参加年会,您可以访问www.virtualshareholdermeeting.com/BMEA2025进行投票。您将需要您的代理卡上包含的控制号码。 |
| • | 通过电话。您可以通过拨打1-800-690-6903使用按键式电话进行投票,一周七天,每天24小时。使用任何按键式电话传送您的投票指示,直至会议日期前一天东部时间晚上11:59。您将需要您的代理卡上包含的控制号码。 |
| • | 通过邮件。您可以填写并邮寄您的代理卡进行投票。在您的代理卡上做标记、签名并注明日期,然后将其放入我们提供的已付邮资的信封中退回或退回给Vote Processing,c/o Broadridge,51 Mercedes Way,Edgewood,NY 11717。通过邮件提交的投票必须在2025年6月9日之前收到。 |
即使你打算参加我们的虚拟年会,我们建议你也通过代理投票,这样如果你后来决定不参加年会,你的投票将被计算在内。
如果您是街道名称股东,您将收到来自您的经纪人、银行或其他被提名人的投票指示。您必须遵循您的经纪人、银行或其他代名人提供的投票指示,以便指导您的经纪人、银行或其他代名人如何对您的股票进行投票。街道名称股东一般应能够通过返回指示卡,或通过电话或互联网进行投票。然而,电话和互联网投票的可用性将取决于您的经纪人、银行或其他被提名人的投票过程。如上所述,如果您是街道名称股东,除非您从您的经纪人、银行或其他代名人处获得合法代理,否则您不得在年会上代表您自己投票。
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通过代理
如果你将不出席年会,你可以通过代理投票。您可以遵循随附的代理卡中提供的说明,通过互联网进行代理投票。通过邮件提交的代理人必须在年会开始前收到。
如果您在年度会议之前完成并提交您的代理,被指定为代理的人将根据您的指示对您的代理所代表的股份进行投票。如果您在未发出投票指示的情况下提交代理,您的股份将按照董事会建议的方式就本代理声明中提出的所有事项进行投票,并且作为被指定为代理人的人可就在年度会议上适当提出的任何其他事项酌情决定。您也可以以书面形式授权另一个或多个人作为您的代理人,并由您或您的授权代表签署,具体说明这些代理人的授权细节。必须将原始文字提供给每个指定的代理人,尽管可以通过电子传输发送给他们,如果从该传输中可以确定该传输是由您授权的。
如果任何其他事项被适当地提交给年度会议审议,包括(其中包括)审议将年度会议延期至其他时间或地点的动议(包括但不限于为征集额外代理人的目的),您的代理人中指名并根据其行事的人将有酌情权根据其最佳判断就这些事项进行投票。我们目前预计不会在年会上提出任何其他事项。
如何撤销我的代理?
您可以通过以下方式撤销您的代理:(1)输入我们在年会开始前收到的邮寄或互联网或电话的新投票;(2)亲自或在线出席年会并在会上投票(尽管出席年会本身不会撤销代理),或(3)通过向我们的公司秘书提交书面文书撤销代理或另一正式签署的、日期较后的代理。任何书面撤销通知或随后的代理卡必须在年会投票前由我们的公司秘书收到。此类书面撤销通知或随后的代理卡应发送至我们的主要行政办公室,地址为:Biomea Fusion, Inc.,900 Middlefield Road,4th Floor,Redwood City,California 94063,收件人:公司秘书。
如果有经纪人、银行或其他代名人持有你的股票,你必须联系这些经纪人、银行或代名人,以便了解如何改变你的投票。
如何达到法定人数?
我们经修订和重述的章程或章程规定,对已发行和已发行股票拥有多数投票权并有权投票、亲自出席或通过远程通信(如适用)或由代理人代表的持有人,将构成年度会议上业务交易的法定人数。因此,如果18,786,126股我们的普通股亲自出席或由我们在年度会议上及时收到的被执行代理人代表出席,则达到法定人数。在年度会议期间以虚拟方式出席的股份将被视为亲自出席会议的股票。
根据特拉华州一般公司法(DGCL),投票“弃权”或“拒绝”以及经纪人“不投票”的股票被视为出席,以确定出席年度会议的人数是否达到法定人数。未达到法定人数的,可以休会,直至达到法定人数为止。
选票怎么算?
根据我们的章程,除我们的公司注册证书规定外,对于选举董事的提案,所投的多数票足以选举一名董事。除非我们的证书提供
4
公司注册、我们的章程、适用于我们的任何证券交易所的规则或条例,或适用的法律或根据适用于我们或我们的证券的任何条例,彼此之间的事项由对该事项所投选票的过半数投票权持有人投赞成票(不包括弃权票和经纪人不投票)决定。弃权票和经纪人“不投票”不包括在任何此类提案的投票结果列表中,因此不会对此类提案产生影响。当为受益所有人持有股份的代名人不对特定提案进行投票时,即发生经纪人“不投票”,因为该代名人对该项目没有全权表决权,也没有收到受益所有人的指示。
如果你的股票被券商以“街道名义”持有,你的券商需要根据你的指示对你的股票进行投票。如果你不向你的券商发出指示,券商仍可以就“全权委托”项目对你的股份进行投票,但不允许就“非全权委托”项目对你的股份进行投票。
与选举董事有关的第1号提案属于“非全权”项目。如果你不指示你的经纪人如何就此提案进行投票,你的经纪人可能不会投票支持此提案,这些投票将被视为经纪人“不投票”。要当选,通过第1号提案提名的董事必须获得在选举董事时投出的多数票,这意味着获得“赞成”票数最高的三(3)名董事提名人将当选。股份投票“被拒”、券商不投票,对董事选举不产生影响。
与核数师追认有关的第2号建议,被视为酌情项目,贵券商即使未收到贵方指示,亦可就此建议进行表决。通过第2号提案批准任命德勤会计师事务所(Deloitte & Touche LLP)为我们截至2025年12月31日的财政年度的独立注册公共会计师事务所,需要获得对该事项投票的多数投票权持有人的赞成票。弃权和中间人不投票,如果有的话,将不会影响对这一提案的表决结果。
与修订我们的公司注册证书有关的第3号提案属于“非全权决定”项目。如果你不指示你的经纪人如何就此提案进行投票,你的经纪人可能不会投票支持此提案,这些投票将被视为经纪人“不投票”。通过第3号提案对我们的公司注册证书进行修订,以包括一项高级职员免责条款,这需要有权就该事项投票的已发行普通股的大多数赞成票。弃权票被视为出席并有权就该提案投票的股份,因此,弃权将与对该提案投“反对票”具有同等效力。经纪人不投票与投票“反对”这一提案具有相同的效果。
第4号提案,涉及在年度会议上没有足够票数批准第3号提案的情况下暂停年度会议以征集额外代理人,是一项酌情决定的项目。休会需要得到适当支持和反对这一事项的多数票的赞成票。如果你对该事项投弃权票,你的股份将不会被计算为对该事项的“投票”,因此弃权对提案没有影响。弃权票和经纪人不投票,如果有的话,将不会对该提案的表决结果产生影响。
征集代理费用由谁出?
我们正在进行这项招标,并将支付准备和分发我们的代理材料和征集投票的全部费用。如果您选择访问代理材料或通过互联网投票,您将负责您可能产生的任何互联网接入费用。我们的管理人员和员工可以通过进一步的邮件、个人谈话、传真传输、电子邮件或其他方式征集代理,而无需获得常规补偿以外的补偿。我们将支付的代理征集费用包括准备、邮寄、退回、代理制表等费用。
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股东如何提交事项供年会审议?
所要求的通知必须是书面的,并由我们的公司秘书在我们的主要执行办公室收到,不少于90天,或2026年3月13日,也不超过120天,或2026年2月11日,在上一年年会一周年之前。但是,如果年会日期比前一年年会一周年提前了30天以上,或者推迟了60天以上,或者前一年没有召开年会,股东的通知必须不早于该年度会议召开前的第120天,且不迟于(a)该年度会议召开前的第90天和(b)邮寄该年度会议召开日期通知或公开披露该年度会议召开日期的次日的第10天(以最先发生的为准)的营业时间结束时收到。如果股东没有满足适用的最后期限,通知将被视为不及时。除上述要求外,为遵守通用代理规则,有意征集代理以支持除我们被提名人以外的董事提名人的股东必须在此处注明的相同截止日期前提供通知,以提交事项供年度会议审议。这种通知必须符合细则14a-19(b)的附加要求。
此外,任何拟纳入2026年下一次股东年会代理声明的股东提案也必须满足《交易法》下SEC规则14a-8的要求,并且不迟于2025年12月30日收到。如果年会的日期比上一年的代理声明时所设想的日期推迟了30天以上,那么在我们开始打印和发送代理材料之前,必须在合理的时间内收到通知。如果发生这种情况,我们将在新闻稿或提交给SEC的文件中公开宣布提交提案的截止日期。
股东提案和所需通知请发送至Biomea Fusion, Inc.,地址:900 Middlefield Road,4th Floor,Redwood City,California,94063,收件人:公司秘书。我们还鼓励您通过电子邮件将任何此类提案提交至IR@biomeafusion.com。
如何了解年会投票结果?
我们计划在年会上宣布初步投票结果。最终投票结果将公布在8-K表格或8-K表格的当前报告中,我们预计该报告将在年会后的四个工作日内提交给SEC。如果我们无法在年会后的四个工作日内及时获得最终投票结果以提交8-K表格,我们打算提交8-K表格以公布初步结果,并在我们知道最终结果后的四个工作日内提交额外的8-K表格以公布最终结果。
6
第1号提案–选举I类董事
我们的董事会目前由六名成员组成。根据我们的公司注册证书和章程的条款,我们的董事会分为三个类别,第一类、第二类和第三类,每个类别的成员交错服务三年任期。各班级成员目前划分如下:
| • | I类董事为Bihua Chen、Elizabeth Faust,Ph.D.和Sumita Ray,J.D.,任期至年会届满; |
| • | II类董事为Rainer(Ramses)Erdtmann和医学博士Eric Aguiar,任期将在2026年召开的年度股东大会上届满;和 |
| • | III类董事为Michael J. M. Hitchcock博士,任期将于2027年召开的年度股东大会上届满。 |
在某一类董事任期届满时,该类别的董事一般有资格在其任期届满当年的年度股东大会上被选为新的三年任期。
我们的公司注册证书和章程规定,只有通过我们的董事会决议才能更改授权董事人数。我们的公司注册证书还规定,我们的董事可随时被免职,但仅限于在年度董事选举中获得当时有权投票的所有已发行股份的至少三分之二(2/3)投票权持有人的赞成票的原因,并且我们董事会的任何空缺,包括由于我们董事会扩大而产生的空缺,只能通过我们当时在任的董事过半数的投票来填补。
我公司董事会已提名Bihua Chen、Elizabeth Faust博士和Sumita Ray J.D.各自在年会上当选为I类董事。陈女士、福斯特博士和雷女士目前担任董事。每一位被提名人均表示愿意担任董事,如当选,或酌情继续担任董事。但是,如果被提名人不能或不愿意任职,代理人可能会被投票选为我们董事会选出的替代被提名人。
我们的公司治理准则规定,我们董事会的提名和公司治理委员会在向我们的董事会推荐董事候选人以供选举时,以及我们的董事会在提名董事候选人时,将考虑具有较高的个人和职业诚信水平、较强的道德和价值观以及作出成熟商业判断的能力的候选人。我们选择董事会成员的优先事项是确定哪些成员将通过其既定的专业成就记录、他们为董事会成员之间的协作文化做出积极贡献的能力、他们对我们的业务的了解以及对我们经营所在的竞争格局的理解以及对高道德标准的遵守来促进我们股东的利益。尽管提名和公司治理委员会没有正式的多元化政策,也没有遵循关于多元化的任何比率或公式来确定董事会的适当组成,但提名和公司治理委员会和全体董事会致力于创建一个具有多样性的董事会,包括专业知识、经验、背景和性别的多样性,并致力于在未来的搜索中确定、招聘和推进提供这种多样性的候选人。
获提名为第一类董事
下表列出了我们的董事提名人,并列出了他们截至2025年4月14日最近五年和年龄的主要职业和业务经历。
| 姓名 |
在Biomea Fusion, Inc.担任的职位和办公室 |
董事 自 |
年龄 | |||||||
| Bihua Chen |
董事 | 2020 | 56 | |||||||
| Elizabeth Faust,博士。 |
董事 | 2022 | 60 | |||||||
| Sumita Ray,J.D。 |
董事 | 2021 | 51 | |||||||
7
Bihua Chen自2020年12月起担任我公司董事会成员。陈女士是Cormorant Asset Management,LP的创始人,该公司是一家专注于创新生物技术、医疗技术和生命科学公司的投资公司,自2013年2月成立以来一直管理Cormorant的对冲基金及其私募股权基金。在创立Cormorant之前,从2005年到2010年,陈女士担任多策略对冲基金Millennium Management LLC的副顾问。在此之前,从2001年到2002年,陈女士担任投资顾问公司美国运通资产管理公司的医疗保健分析师和行业投资组合经理。陈女士还曾于2001年至2002年担任Asterion Life Science Fund的投资组合经理,2000年至2001年担任Bellevue Research的股票分析师和投资组合经理,1998年至2001年担任Putnam Investments的股票分析师。自2021年6月起,陈女士担任Helix Acquisition Corp. II(纳斯达克:HLXB)的首席执行官兼董事会主席,该公司是一家公开上市的生物技术特殊目的收购公司。陈女士于2021年3月至2023年8月在上市生物技术公司Erasca, Inc.(纳斯达克:ERAS)的董事会任职,并于2018年6月至2020年10月在上市生物制药公司Atea Pharmaceuticals, Inc.(纳斯达克:AVIR)任职。2020年8月至2022年4月,陈女士担任Helix Acquisition Corp.(纳斯达克:HLXA)的首席执行官兼董事会主席,该公司是一家公开上市的生物技术特殊目的收购公司,于2022年4月与MoonLake Immunotherapeutics AG(纳斯达克:MLTX)达成业务合并。陈女士拥有中国上海复旦大学遗传学和遗传工程学士学位、康奈尔医学院生物医学科学研究生院分子生物学硕士学位和沃顿商学院工商管理硕士学位。我们认为,陈女士有资格担任我们的董事会成员,因为她在所在领域表现出的领导能力、她作为生物技术和制药公司董事会成员的经验以及她作为生命科学公司投资者的经验。
Elizabeth Faust,博士,自2022年6月起在我司董事会任职。自2018年1月以来,福斯特博士一直是生物技术和制药咨询公司Faust Consulting LLC的负责人和所有者。2019年12月至2020年8月,她还在上市药企Tricida, Inc.(纳斯达克:TCDA)担任执行副总裁。在此之前,2016年1月至2018年7月,她在吉利德旗下公司Kite Pharma(纳斯达克:GILD)担任医疗事务副总裁。2013年3月至2015年11月,她在Pharmacyclics, Inc.(纳斯达克:PCYC)担任医疗事务副总裁,该公司被艾伯维公司(纽约证券交易所代码:ABBV)收购。在此之前,她是Celgene(纳斯达克:CELG)临床研究科学副总裁,该公司于2019年11月被百时美施贵宝(NYSE:BMY)收购。福斯特博士拥有奥本大学微生物学学士学位、加州大学河滨分校生物学硕士学位和加州大学洛杉矶分校微生物学和分子遗传学博士学位。我们认为,由于她的科学背景以及她在生物技术和制药公司工作的丰富经验,福斯特博士有资格担任我们的董事会成员。
Sumita Ray,J.D.自2021年6月起担任我们的董事会成员。Ray女士目前在上市生物技术公司Vaxxinity(纳斯达克:VAXX)担任首席法律、合规与行政官兼公司秘书,她自2023年10月起担任该职位。在此之前,Ray女士曾于2022年4月至2023年6月在上市生物技术公司Instil Bio, Inc.(纳斯达克:TIL)担任首席法律、合规与行政官兼公司秘书一职。自2015年11月成立以来,Ray女士还是生命科学公司咨询公司FifthRay Consulting,LLC的主要和唯一成员。此前,从2017年9月至2022年4月,她担任首席法律和行政官,负责监督上市生物技术公司Calithera Biosciences, Inc.(纳斯达克:CALA)的法律、合规、人力资源、IT和设施职能。在加入Calithera之前,她曾担任首席合规官兼副总法律顾问、Pharmacyclics, Inc.(纳斯达克:PCYC)的医疗保健和监管法主管,该公司于2015年5月被艾伯维公司(纽约证券交易所代码:ABBV)收购,在那里她支持该公司在2013年4月至2015年11月期间通过Imbruvica在多个适应症的全球批准和推出。此前,Ray女士曾担任Elan Pharmaceuticals生物神经病学和监管法律小组负责人、Genentech,Inc.的公司法律顾问、商法小组以及阿斯利康(纳斯达克:AZN)的公司法律顾问。Ray女士还担任BioTrillion的顾问委员会成员,BioTrillion是一家开发用于疾病检测的数字生物标志物的健康科技初创公司。Ray女士的职业生涯始于Montgomery、McCracken、Walker和Rhoads的医药和产品责任诉讼律师
8
LLP。Ray女士拥有天普大学法学院法学博士学位和亚利桑那大学微生物学学士学位。她在FDA监管法、全球医疗保健法和合规、品牌支持、产品发布、合作和联盟方面拥有20多年的专业知识。我们认为,Ray女士有资格担任我们的董事会成员,因为她在所在领域表现出的领导能力以及她作为生物技术和制药公司高管的经验。
需要投票和董事会的建议
要当选,第一类董事提名人必须获得董事选举投票的多数票,这意味着获得“赞成”票数最高的三(3)名董事提名人将当选。你可以投票给所有被提名人,投票给任何一位被提名人,撤回你对所有被提名人的投票,或者撤回你对任何一位被提名人的投票。股份投票“被拒”、券商不投票,对董事选举不产生影响。
代理人将被投票赞成上述被提名人,除非在代理人中做出相反的说明。如果当选,被提名人已同意担任我们的董事。但是,如果被提名人不能任职或因正当理由将不担任董事,则将投票选举代理人,以选举我们董事会可能指定的替代被提名人。
选举董事的提案仅涉及选举我们董事会提名的第一类董事。
董事会建议投票“赞成”选举Bihua Chen、Elizabeth Faust和Sumita Ray为I类董事,任期三年,至2028年举行的年度股东大会结束。
持续任职的董事
下表列出了我们的持续董事,并列出了他们过去五年的主要职业和业务经验以及截至2025年4月14日的年龄。
| 姓名 |
在Biomea Fusion, Inc.担任的职位和办公室 |
董事 自 |
班级和年份 在哪个期限 将到期 |
年龄 | ||||
| Rainer(Ramses)Erdtmann |
总裁、首席运营官兼董事 | 2017 | 第二类— 2026年 | 61 | ||||
| Eric Aguiar,医学博士。 |
牵头独立董事 | 2017 | 第二类— 2026年 | 63 | ||||
| 迈克尔·希区柯克,博士。 |
临时行政总裁兼董事 | 2021 | 第III类— 2027 | 75 |
Class II Directors(任期至2026年年会届满)
Rainer(Ramses)Erdtmann于2017年8月与他人共同创立了Biomea Fusion,自2017年8月起担任我们的总裁和董事会成员,自2021年2月起担任首席运营官。自2016年1月起,他还担任生物技术投资基金Point Sur Investors LLC的管理成员。2008年至2016年,他在2015年5月被艾伯维公司(纽约证券交易所代码:ABBV)收购的Pharmacyclics, Inc.担任多个领导职务,包括担任首席财务和会计官,最近担任公司事务执行副总裁。在加入Pharmacyclics之前,Erdtmann先生创立了资产管理公司United Properties Immobilien and Anlagen GmbH和Oxygen Investments,LLC,从1995年创立到2009年,他一直在经营这些公司。1992年至1995年,Erdtmann先生在德国商业银行工作,担任机构国际账户的投资银行家和投资组合经理。Erdtmann先生此前曾在上市生物技术公司Summit Therapeutics,Inc.(纳斯达克:SMMT)和上市生物技术和再生生物材料公司PolarityTE,Inc.(纳斯达克:PTE)的董事会任职。Erdtmann先生拥有Diplom Kaufmann金融和银行业学位
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来自德国明斯特的Westfaelische Wilhelms Universit ä t。我们认为,由于Erdtmann先生作为我们公司的联合创始人和总裁的观点、经验和领导能力,他有资格担任我们的董事会成员。
Eric Aguiar,医学博士,自2020年12月起担任本公司董事会成员,自2025年3月起担任首席独立董事。自2016年1月以来,Aguiar博士一直是Aisling Capital的合伙人,Aisling Capital是一家专注于医疗保健的风险基金。在加入Aisling Capital之前,2007年10月至2015年12月,他是医疗健康风险投资和增长股权基金Thomas,McNerney and Partners的合伙人。从2001年到2007年,Aguiar博士担任HealthCare Ventures的董事总经理,这是一家专注于医疗保健的风险投资公司。此前,Aguiar博士曾于1998年至2000年担任私营生物制药公司Genovo,Inc.的首席执行官。Aguiar博士自2019年6月起担任上市制药公司BridgeBio Pharma,Inc.(纳斯达克:BBIO)的董事会成员。Aguiar博士此前曾在多家公共生命科学公司的董事会任职,包括2022年10月被辉瑞,Inc.收购的Biohaven制药公司(纳斯达克:TERMBHVNBHVN)、Eidos Therapeutics, Inc.(纳斯达克:EIDX)(在2021年1月与BridgeBio Pharma,Inc.(纳斯达克:BBIO)合并之前)、Invitae Corporation(纳斯达克:NVTA)和阿玛琳 Corporation plc(NASDAQ:AMRN)。Aguiar博士还在私营的Garuda Therapeutics,Inc.和GondolaBio LLC的董事会任职,此前曾在Oriel Therapeutics,Inc.(在被诺华公司(纽约证券交易所代码:NVS)收购之前)的董事会任职。Aguiar博士是外交关系委员会的成员。Aguiar博士拥有康奈尔大学的大学学者学士学位和哈佛医学院的医学博士学位,并且是一名特许金融分析师。我们认为,由于Aguiar博士的医学背景以及作为生物技术和制药公司投资者的丰富经验,他有资格担任董事会成员。
第三类董事(任期至2027年年会届满)
Michael J. M. Hitchcock博士(Mick)自2021年3月起担任本公司董事会成员,并自2025年3月起担任本公司临时首席执行官。希区柯克博士目前是UNR医学院微生物学兼职教授,他自2016年7月起担任该职位。他还是Renogenyx的董事会成员和创始人,Renogenyx是一家专注于FSHD的小型生物技术公司。希区柯克博士的医药研发生涯最初始于百时美施贵宝(NYSE:BMY),从1980年到1993年,他曾在该公司担任过多个传染病研究和项目规划职务。他于1993年加入吉利德科学公司(纳斯达克:GILD),在吉利德工作的27年间,他担任过多种职务,包括副总裁职务,负责项目和投资组合管理、联盟管理、战略规划、医疗事务和特定研究领域。他还在2009年至2019年11月期间担任吉利德的高级顾问。在他的职业生涯中,他参与了多个抗感染药物的开发和商业化,主要是用于治疗HIV、HBV、流感、CMV和其他病毒性疾病的抗病毒药物(替诺福韦、阿德福韦、西多福韦、elvitegravir、奥司他韦、司他夫定、去羟肌苷)。Hitchcock博士拥有澳大利亚墨尔本大学微生物学博士学位和英国曼彻斯特大学科技学院生物化学理学学士和理学硕士学位。在加入工业界之前,他还在乔治城大学和美国国立卫生研究院进行了博士后研究。我们认为,由于希区柯克博士的医学背景以及他在生物技术和制药公司的丰富管理经验,他有资格担任我们的董事会成员。
我们的任何董事或执行官之间或之间不存在任何家庭关系。我们每位董事在过去五年的主要职业和受雇,在每种情况下,除上文特别指明的情况外,都是与不是我们的母公司、子公司或其他关联公司的公司或组织进行的。我们的任何董事与任何其他人士或人士之间并无任何安排或谅解,据此他或她将获选为董事。
我们的任何董事都不是对我们或我们的任何子公司不利的一方,也不存在任何该等人对我们有不利的重大利益的重大法律诉讼。
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第2号提案–批准任命DELOITTE & TOUCHE LLP为BIOMEA FUSION,INC.截至2025年12月31日止财政年度的独立注册公共会计事务所
我们的股东被要求批准德勤会计师事务所董事会审计委员会的任命,作为我们截至2025年12月31日的财政年度的独立注册公共会计师事务所。德勤会计师事务所(Deloitte & Touche LLP)自2020年起担任我们的独立注册会计师事务所。
审计委员会全权负责为截至2025年12月31日的财政年度选择我们的独立注册会计师事务所。任命德勤会计师事务所为我们的独立注册会计师事务所不需要股东批准。然而,董事会认为,将德勤会计师事务所的任命提交股东批准是良好的公司治理。如果股东不批准这一任命,审计委员会将重新考虑是否保留德勤会计师事务所。如果Deloitte & Touche LLP的选择获得批准,审计委员会可酌情在其认为此类变更符合我们和我们的股东的最佳利益的任何时候指示任命另一家独立的注册公共会计师事务所。
德勤会计师事务所(Deloitte & Touche LLP)的一名代表预计将出席年会,如果他或她希望这样做,将有机会发表声明,并回答我们股东提出的适当问题。
我们向德勤会计师事务所支付了以下费用,用于审计财务报表以及截至2024年12月31日和2023年12月31日止年度提供的其他服务。
| 2024 | 2023 | |||||||
| 审计费用(1) |
$ | 1,121,813 | $ | 1,065,369 | ||||
| 审计相关费用(2) |
$ | 0 | $ | 0 | ||||
| 税费(3) |
$ | 0 | $ | 0 | ||||
| 所有其他费用(4) |
$ | 2,000 | $ | 1,895 | ||||
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|
|
|
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| 费用总额 |
$ | 1,123,813 | $ | 1,067,264 | ||||
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| (1) | 审计费用包括为审计我们的年度财务报表、审查我们的10-Q表格季度报告中包含的中期财务报表以及与我们的证券发行相关的服务(包括注册声明、回复SEC评论信、安慰函和同意)而收取的费用。 |
| (2) | 审计相关费用包括与审计或财务报表审查的执行情况合理相关的服务。2024年或2023年没有发生此类费用。 |
| (3) | 税费包括税务合规、建议和税务规划的费用,包括纳税申报准备的费用。2024年或2023年没有发生此类费用。 |
| (4) | 这一类别包括上述未报告的所有其他服务的费用,包括软件订阅费。 |
审核委员会审核及非审核服务事前审批政策
我们的审计委员会通过了有关批准将由我们的独立注册会计师事务所提供的所有审计和非审计服务的政策和程序。该政策规定,除非我们的审计委员会事先特别批准该服务或根据下述预先批准程序订立该业务,否则我们将不会聘用我们的独立注册会计师事务所提供审计或非审计服务。
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我们的审计委员会可能会不时预先批准我们的独立注册会计师事务所在未来12个月内预计将向我们提供的特定类型的服务。任何此类预先批准都详细说明了将提供的特定服务或服务类型,并且通常也受到最高美元金额的限制。
在我们的2024和2023财年期间,除根据上述预先批准政策和程序外,德勤会计师事务所没有向我们提供任何服务。
需要投票和董事会的建议
批准聘任我司独立注册会计师事务所需获得所投表决权过半数持有人的同意票。你可以投票赞成批准任命或反对批准任命,也可以选择弃权。弃权票和经纪人不投票,如果有的话,将不会对本次投票结果产生影响。
董事会建议对第2号提案投“赞成”票,批准任命德勤会计师事务所为截至2025年12月31日的财政年度的独立注册会计师事务所。
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第3号建议–批准修订经修订及重述的成立法团证明书,以包括高级职员驱逐条款
我们的董事会认为,在某些情况下消除高级职员的个人金钱责任对于吸引、留住和激励具有必要才能和经验的人加入我们以及实现我们的短期和长期业务目标至关重要。在2025年4月,我们的董事会批准了对我们的公司注册证书的修订,以规定我们的某些高级职员的责任免除,或章程修订。我们要求我们的股东批准章程修正案。如果我们的股东批准章程修正案,它将修改我们公司注册证书的当前版本。如果我们的股东不批准这个提案3,章程修正案将不会生效,我们的公司注册证书将继续保持目前的形式。
背景
2022年8月,作为我们注册成立的州的特拉华州颁布了立法,使特拉华州公司能够根据DGCL第102(b)(7)条在有限的情况下限制某些高级职员的责任。
具体而言,经修订的DGCL第102(b)(7)条允许我们在公司注册证书中添加一条规定,即我们的任何高级职员均不对我们或我们的股东因违反作为高级职员的受托责任而造成的金钱损失承担个人责任,但以下责任除外:(i)任何违反高级职员对我们或我们的股东的忠诚义务的行为,(ii)非出于善意或涉及故意不当行为或明知违法的作为或不作为,(iii)该高级职员从中获得不正当个人利益的任何交易,或(iv)由我们提出或在我们的权利范围内提出的任何申索所引起。
DGCL第102(b)(7)条规定的免责条件和限制
经修订,《总务委员会条例》第102(b)(7)条就公司因违反信义责任而免除其高级职员的金钱损害赔偿规定了重要的条件和限制。
| • | 只有对违反受托注意义务的行为才能获得免责。 |
| • | 对于违反忠诚的信托义务(这要求高级职员为了公司及其股东的利益而不是为了个人利益而善意行事)的行为,不能获得免责。 |
| • | 故意行为不端、明知违法的,不能开脱。 |
| • | 第102(b)(7)条的保护仅限于金钱损失,因此可以向官员提出衡平法救济索赔。 |
| • | 对于股东代表公司提出的派生债权,不能提供免责。 |
载列人员脱罪条文的目的
我们的董事会认为,在某些情况下消除高级职员的个人金钱责任是合理和适当的。一般来说,针对公司违反信托义务的索赔预计将继续增加。未能采用官员免责条款的特拉华州公司可能会经历不成比例的滋扰诉讼和不成比例的成本增加,其形式是增加董事和官员责任保险费,以及转移管理层对公司业务的注意力。此外,董事会预计,我们的同行和与我们竞争高管人才的其他人很可能会继续采用类似的免责条款。因此,官员开脱条款可能成为特拉华州公司吸引和留住有经验和合格的公司官员所必需的。特拉华州一家公司寻求扩大该计划的好处
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DGCL对其公司高级职员修订的第102(b)(7)条必须修订其公司注册证书,因为这些保护措施不会自动适用,并且必须嵌入公司的公司注册证书中才有效。我们的董事会认为,拟议的章程修正案将使我们能够更好地招聘高级管理人员候选人并保留我们目前的高级管理人员,并使高级管理人员能够行使他们的商业判断力,以促进股东的利益,而不会因个人责任风险而分散注意力。此外,它将使对我们高级管理人员的保护与目前向我们的董事提供的保护保持一致。因此,董事会认为寻求股东批准章程修正案是可取的,并且符合我们和我们股东的最佳利益。
建议如获批准的影响
以下对章程修正案某些特征的描述由修正案全文限定,即在公司注册证书中增加了新的第十二条,并作为附件A附在本代理声明中。
《宪章修正案》将规定仅在股东提出的直接索赔方面消除某些高级职员的个人金钱责任,但须遵守上述限制。与公司注册证书下的董事的情况一样,章程修正案不会限制高级职员对任何违反对我们或我们的股东的忠诚义务的责任、任何非善意或涉及故意不当行为或明知违法的作为或不作为,或高级职员从中获得不正当个人利益的任何交易。
如果这项修改公司注册证书的提案在年度会议上获得我们的股东批准,它将在提交章程修正案时生效,由此产生的章程修正案将在年度会议后不久提交给特拉华州州务卿。然而,根据DGCL,董事会可以在向特拉华州州务卿提交章程修正案生效之前的任何时候放弃章程修正案,而无需股东采取进一步行动,尽管股东批准。如果我们的股东不批准章程修正案,公司注册证书将保持不变,我们的官员将无权根据DGCL获得开脱,章程修正案将不会提交给特拉华州国务卿。
需要投票和董事会的建议
有权就该事项投票的已发行普通股的多数股份的赞成票需要修改我们的公司注册证书,以包括一项高级职员免责条款。您可以投票支持章程修正案或反对章程任命,也可以选择弃权。弃权票和经纪人不投票将对该提案的结果产生与对该提案投“反对票”相同的效果。
董事会建议股东投票“赞成”第3号提案,批准修改我们的公司注册证书,以包括高级职员免责条款。
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第4号提案–在没有足够票数批准第3号提案的情况下,批准将年度会议延期以征求更多代理人
休会提案的背景和理由
我们的董事会认为,如果公司已发行普通股并有权在年度会议上投票的股份数量不足以批准第3号提案,则使董事会能够继续寻求获得足够数量的额外投票以批准第3号提案符合股东的最佳利益。
因此,我们要求我们的股东考虑并投票表决一项提案,以在必要或适当的情况下不时批准年度会议的任何休会,包括如果在年度会议召开时没有足够的票数来通过第3号提案或确定法定人数,则征集更多的票数支持第3号提案,我们将该提案称为休会提案。
在休会提案中,我们要求股东授权董事会征集的任何代理人的持有人投票赞成休会年度会议或任何休会或延期。如果我们的股东批准这项提议,我们可以将年会休会,以及年会的任何休会,以利用额外的时间征集更多的代理人,以支持第3号提案。
此外,批准休会提案可能意味着,如果我们收到的代理人表示有权就第3号提案投票的我们普通股的大多数流通股对第3号提案投了反对票,我们可以不对第3号提案进行投票就将年度会议休会,并利用额外时间征求这些股份的持有人改变他们对第3号提案的投票。
需要投票和董事会的建议
该提案的批准需要获得在年度会议上所投多数票的持有人的赞成票;但在没有达到法定人数的情况下,本提案需要获得出席会议或由代理人代表的过半数股份持有人的赞成票。批准这一提案不是完成第3号提案的条件。弃权和经纪人不投票将不会对本提案产生影响(假设存在法定人数),或者,在没有法定人数的情况下,将具有与“反对”本提案的投票相同的效果。
董事会建议股东在必要时投票支持休会提案,如果在年度会议时没有足够的票数来批准第3号提案,则征集额外的代理人。
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企业管治
董事提名程序
我们的提名和公司治理委员会负责就董事职位的候选人以及董事会的规模和组成向我们的董事会提出建议。此外,提名和公司治理委员会负责监督我们的公司治理政策,并就治理事项向我们的董事会提出建议。
我们的提名和公司治理委员会负责每年与董事会一起审查董事会整体及其个别成员所需的适当特征、技能和经验。在评估个别候选人(包括新候选人和现任成员)的适当性时,提名和公司治理委员会在推荐候选人进行选举时,以及董事会在批准(以及在出现空缺的情况下任命)这些候选人时,可能会考虑到许多因素,包括但不限于以下因素:
| • | 个人和职业诚信; |
| • | 道德和价值观; |
| • | 有企业管理经验,如担任上市公司高级管理人员或前高级管理人员; |
| • | 与我们行业相关的专业和学术经验; |
| • | 作为另一家上市公司的董事会成员的经验,以及对董事所需的受托责任的理解; |
| • | 领导技能实力; |
| • | 在财务和会计和/或高管薪酬实践方面的经验; |
| • | 有能力将时间和精力投入到我公司的事务中并按要求筹备、参加和出席董事会会议和委员会会议(如适用); |
| • | 观点、背景、经历等特点的多样性,如地理背景、国籍、文化、性别、年龄和民族; |
| • | 承诺大力代表我们股东的长期利益; |
| • | 与其他个人和职业追求的潜在利益冲突;和 |
| • | 做出商业判断的能力。 |
我们的董事会在董事会整体的背景下对每个人进行评估,目的是确保董事会作为一个整体,拥有必要的工具,根据我们的业务和结构有效地履行其监督职能。
股东可向提名和公司治理委员会推荐个人作为潜在董事候选人进行审议。任何该等建议应不迟于第90天营业结束时或早于上一年度年会日期一周年之前的第120天营业结束时在我们的主要行政办公室提交给我们的公司秘书,并应包括适当的履历和背景材料,以使提名和公司治理委员会能够适当评估潜在董事候选人以及提议该候选人的股东实益拥有的我们股票的股份数量。股东提案请寄往Biomea Fusion, Inc.,900 Middlefield Road,4th Floor,Redwood City,California 94063,收件人:公司秘书。假设根据我们的章程及时提供了传记和背景材料,那么从股东那里收到的任何建议都将在同一份报告中进行评估
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方式作为提名和公司治理委员会提议的潜在提名人选。如果我们的董事会决定提名一位股东推荐的候选人并推荐他或她的选举,那么他或她的名字将被列入我们下一次股东年会的代理卡中。有关提交股东提案的讨论,请参见“股东提案”。
董事独立性
我们的普通股在纳斯达克全球精选市场上市。根据纳斯达克上市规则,独立董事必须在上市公司上市之日起十二个月内占据董事会多数席位。此外,纳斯达克上市规则要求,除特定例外情况外,上市公司审计、薪酬、提名和公司治理委员会的每位成员自上市之日起十二个月内独立。审计委员会成员还必须满足额外的独立性标准,包括《交易法》第10A-3条规定的标准,薪酬委员会成员还必须满足《交易法》第10C-1条规定的独立性标准。根据纳斯达克上市规则,只有在该公司董事会认为该人不存在会干扰其在履行董事职责时行使独立判断力的关系时,该董事才有资格成为“独立董事”。为根据《交易法》第10A-3条被视为独立,上市公司的审计委员会成员除以审计委员会、董事会或任何其他董事会委员会成员的身份外,不得:(1)直接或间接接受上市公司或其任何子公司的任何咨询、咨询或其他补偿性费用,但董事会服务报酬除外;或(2)是上市公司或其任何子公司的关联人士。为了根据规则10C-1被视为独立,董事会必须为上市公司薪酬委员会的每位成员考虑与确定董事是否与该公司有关系的所有具体相关因素,这些因素对该董事在履行薪酬委员会成员职责方面独立于管理层的能力具有重要意义,包括但不限于:该董事的薪酬来源,包括该公司向该董事支付的任何咨询顾问或其他补偿费,以及该董事是否与公司或其任何附属公司或联属公司有关联关系。
2025年4月,我们的董事会对我们的董事会及其委员会的组成和每位董事的独立性进行了审查。根据每位董事要求并提供的有关其背景、就业和从属关系(包括家庭关系)的信息,我们的董事会已确定,除Hitchcock博士和Erdtmann先生外,董事会的所有成员均符合根据纳斯达克上市规则的独立董事资格。由于希区柯克博士担任我们的临时首席执行官,他不被认为是独立的。由于Erdtmann先生作为我们的总裁和首席运营官的职位,他不被认为是独立的。根据纳斯达克上市规则,独立性的定义包括一系列客观检验,例如该董事不是、也没有至少三年是我们的一名雇员,以及该董事及其任何家庭成员均未与我们从事各种类型的业务往来。此外,根据纳斯达克上市规则的要求,我司董事会对每位独立董事作出了主观认定,不存在我司董事会认为会干预其在履行董事职责中行使独立判断的关系。在作出这些决定时,我们的董事会审查并讨论了董事和我们提供的关于每位董事的关系的信息,因为它们可能与我们和我们的管理层有关。
董事会委员会
我们的董事会设立了审计委员会、薪酬委员会和提名与公司治理委员会。我们的董事会可能会设立其他委员会,以方便我们的业务管理。各委员会的组成和职能介绍如下。成员在这些委员会任职,直至他们辞职或我们的董事会另行决定。我们相信,我们所有委员会的组成和运作符合适用的
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纳斯达克、2002年《萨班斯-奥克斯利法案》以及适用于我们的SEC规则和条例,但我们没有遵守纳斯达克上市规则第5605(c)(2)(a)条下的审计委员会要求,因为我们的审计委员会只有两名成员,这完全是由于希区柯克博士因被任命为我们的临时首席执行官而辞去审计委员会职务导致的空缺,自2025年3月25日起生效。我们有机会在纳斯达克上市规则第5605(c)(4)条规定的治愈期内,即希区柯克博士辞职后的180天内,或2025年9月21日,重新获得合规。我们正在评估审计委员会的成员资格,并打算通过在适用的补救期届满之前任命一名新的或现有的董事会成员,该成员在适用的补救期届满之前符合纳斯达克规则和《交易法》规定的独立性要求,从而重新遵守纳斯达克上市规则5605(c)(2)(a)。我们还打算在适用于我们的范围内遵守任何额外的未来要求。
我们的审计委员会章程、薪酬委员会章程和提名以及公司治理章程的全文均已发布在我们的网站www.biomeafusion.com,这些章程满足SEC和纳斯达克上市规则的适用规则和规定。对我们网站地址的引用并不构成通过引用将我们网站上包含或可通过我们网站获得的信息并入。
审计委员会
医学博士Eric Aguiar和法学博士Sumita Ray担任审计委员会成员,该委员会由Aguiar博士担任主席。希区柯克博士在2025年3月被任命为临时首席执行官之前,曾在审计委员会任职。我们的董事会已确定,根据纳斯达克上市规则和《交易法》第10A-3(b)(1)条,审计委员会的所有现任成员都是独立的。我们的董事会已确定Aguiar博士是审计委员会财务专家,因为该术语目前在S-K条例第407(d)(5)项中定义。我们的董事会还确定,我们审计委员会的每位成员都可以根据适用的要求阅读和理解基本财务报表。在截至2024年12月31日的财政年度,审计委员会召开了五(5)次会议。审计委员会的报告包含在这份委托书的“审计委员会的报告”下。
我们的审计委员会监督我们的公司会计和财务报告流程。除其他事项外,审计委员会:
| • | 聘任并保留我司独立注册会计师事务所; |
| • | 监督独立注册会计师事务所的工作,并对独立注册会计师事务所的资质、独立性和业绩进行评价; |
| • | 确定独立注册会计师事务所的聘用和报酬; |
| • | 审查和批准年度审计的范围并预先批准我们的独立会计师事务所将履行的审计和非审计费用及服务; |
| • | 持续审查和批准所有关联交易; |
| • | 建立接收、保留和处理我们收到的有关会计、内部会计控制或审计事项的任何投诉的程序; |
| • | 与管理层和独立注册会计师事务所讨论年度审计结果和对我们季度财务报表的审查; |
| • | 批准保留独立注册会计师事务所以执行任何拟议的允许的非审计服务; |
| • | 定期讨论管理管理层评估和管理我们的财务、会计和财务报表风险敞口过程的指导方针和政策; |
| • | 定期审查我们的企业风险管理框架和主要风险敞口,包括我们的企业风险流程; |
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| • | 与管理层协商建立与网络安全相关的程序和内部控制; |
| • | 负责审查我们的财务报表以及管理层对财务状况和经营业绩的讨论和分析,以纳入我们将提交给SEC的年度和季度报告; |
| • | 调查通过道德热线收到的任何报告,并就通过道德热线收到的任何信息和任何相关调查定期向董事会报告;和 |
| • | 定期审查审计委员会章程和审计委员会的业绩。 |
我们的独立注册会计师事务所将向我们提供的所有审计和非审计服务必须事先获得我们的审计委员会或审计委员会主席的批准,除非该业务是根据审计委员会制定的适当的预先批准政策订立的,或者如果该服务属于SEC规则下的可用例外情况。
薪酬委员会
Eric Aguiar,医学博士和Bihua Chen担任薪酬委员会成员,该委员会由陈女士担任主席。希区柯克博士在2025年3月被任命为临时首席执行官之前,曾在薪酬委员会任职。我们的董事会已确定,根据纳斯达克上市规则,所有现任成员都是独立的,并且是根据《交易法》颁布的规则16b-3中定义的“非雇员董事”。在截至2024年12月31日的财政年度内,薪酬委员会召开了两(2)次会议。
我们薪酬委员会的职责包括:
| • | 审查和批准,或向董事会推荐与我们的首席执行官薪酬相关的企业目标和目标; |
| • | 根据此类公司目标和目标评估我们的首席执行官的绩效,并根据此类评估,确定或向董事会推荐我们的首席执行官的薪酬; |
| • | 定期审查正在支付或可能支付给我们的首席执行官的补偿总额; |
| • | 审查和批准我们的首席执行官以及由委员会酌情决定的其他高级管理层成员的任何雇佣协议、遣散安排、控制权协议或规定的变更以及特殊或补充福利,或向董事会推荐; |
| • | 确定除首席执行官之外的所有执行官的薪酬,包括任何现金薪酬、遣散费、激励薪酬计划和奖励、基于股权的计划和奖励、额外津贴和其他福利; |
| • | 审查并与管理层讨论我们的关键人力资源管理战略和计划,包括但不限于(i)员工的健康、安全和福祉以及(ii)与企业文化、员工敬业度以及企业范围内的人才发展和继任规划相关的举措和计划; |
| • | 监督和管理我们的激励薪酬和基于股权的计划; |
| • | 根据适用的纳斯达克规则中确定的独立性标准评估和评估潜在的和当前的薪酬顾问; |
| • | 审查并向董事会推荐我们授予基于股权的奖励的政策和程序; |
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| • | 审议并向董事会建议我司董事的薪酬; |
| • | 准备SEC规则要求的薪酬委员会报告,如有要求,应包括在我们的年度代理声明中; |
| • | 审查和批准任何咨询公司或外部顾问的保留、终止或补偿,以协助评估补偿事项;和 |
| • | 聘请咨询公司或其他外部顾问的服务,以协助其设计任何薪酬方案并协助做出薪酬决定,包括与我们的执行官相关的薪酬。 |
提名和公司治理委员会
Bihua Chen、Elizabeth Faust和Sumita Ray,J.D.担任提名和公司治理委员会成员,该委员会由Ray女士担任主席。我们的董事会已确定,根据纳斯达克上市规则,提名和公司治理委员会的所有成员都是独立的。在截至2024年12月31日的财政年度内,提名和公司治理委员会召开了一(1)次会议。
我们的提名和公司治理委员会的职责包括:
| • | 制定并向董事会推荐董事会和委员会成员的标准; |
| • | 建立识别和评估董事会候选人的程序,包括股东推荐的候选人; |
| • | 审查董事会的组成,以确保其由具有适当技能和专长的成员组成,为我们提供建议; |
| • | 确定有资格成为董事会成员的个人; |
| • | 向董事会推荐拟被提名选举为董事的人士,并向董事会各委员会推荐; |
| • | 制定并向董事会推荐,并定期审查和评估商业行为和道德准则以及一套公司治理准则; |
| • | 监督对我们董事会和管理层的评估; |
| • | 审查并与我们的董事会讨论我们的首席执行官和其他关键官员的公司继任计划;和 |
| • | 监督我们的董事就有助于他们履行职责的主题进行的继续教育。 |
提名和公司治理委员会考虑其成员和我们的管理层建议的董事会成员候选人。此外,在选择董事候选人时,提名和公司治理委员会将以与委员会招聘和/或董事会推荐的候选人相同的方式和使用相同的一般标准来审查股东推荐的候选人。任何希望推荐一名候选人供委员会作为董事提名人审议的股东,应遵循本代理声明后面“股东提案”标题下所述的程序。提名和公司治理委员会还将考虑是否根据本代理声明后面在“股东提案”标题下所述的与股东提名有关的我们的章程的规定,提名任何由股东提议的人。
确定和评估董事提名人。我们的董事会负责填补我们董事会的空缺,并每年提名我们的股东选举的候选人
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在相关年度会议上任期届满的董事。董事会将甄选和提名过程委托给提名和公司治理委员会,期望董事会和管理层的其他成员酌情参与该过程。
通常,提名和公司治理委员会通过与管理层协商、通过使用猎头公司或其他顾问、通过股东提交的建议或通过提名和公司治理委员会认为有助于确定候选人的其他方式,确定董事提名候选人的候选人。一旦确定了候选人,提名和公司治理委员会确认候选人符合提名和公司治理委员会制定的董事提名人的所有最低资格。提名和公司治理委员会可通过面试、详细调查问卷、全面背景调查或提名和公司治理委员会认为在评估过程中适当的任何其他手段收集候选人信息。提名和公司治理委员会随后以小组形式开会,讨论和评估每位候选人的素质和技能,既以个人为基础,也考虑到我们董事会的整体组成和需求。提名和公司治理委员会可根据评审过程的结果,每年在相关年会上推荐任期届满的董事类别的候选人,供董事会批准填补空缺或作为董事提名人,由我国股东选举进入董事会。
董事会和委员会会议出席情况
全体董事会在2024年期间召开了三(3)次会议。在2024年期间,董事会每名成员亲自出席或参加(i)董事会会议总数(在该人担任董事期间举行)和(ii)该人所任职的董事会所有委员会举行的会议总数(在该人任职期间)合计的75%或以上。
董事出席股东年会
鼓励董事在切实可行的范围内出席股东年会。四(4)名董事会成员出席了2024年6月12日召开的2024年年度股东大会。
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| • |
出售他们在出售时不拥有的任何我们的证券,或卖空;
|
| • |
买卖看跌期权、看涨期权、我们的其他衍生证券或任何衍生证券,这些证券提供与我们的任何证券的所有权经济等价的机会或直接或间接的机会,以从我们的证券价值的任何变化中获利或从事与我们的证券有关的任何其他对冲交易;
|
| • |
在保证金账户中使用我们的证券作为抵押品;和
|
| • |
质押我们的证券作为贷款的抵押品(或修改现有质押)。
|
非雇员董事薪酬
下表列出了在2024财年期间担任我们董事会非雇员成员并获得此类服务报酬的每个人的总薪酬。除下表所列情况外,我们在2024财政年度没有向董事会的任何非雇员成员支付任何补偿、作出任何额外的股权奖励或非股权奖励,或支付任何其他补偿。同时担任雇员的董事没有因担任董事而获得额外报酬。在2024财年,我们的前任首席执行官Butler先生和我们的总裁兼首席运营官Erdtmann先生分别是我们董事会的成员以及指定的执行官,他们作为董事的服务没有获得额外的报酬。有关Butler先生和Erdtmann先生在2024财年的薪酬的更多信息,请参见标题为“2024年薪酬汇总表”的部分。
2024年董事薪酬表
| 姓名 |
已赚取的费用或 以现金支付(美元) |
期权 奖励(美元)(1) |
所有其他 Compensation |
共计(美元) | ||||||||||||
| Eric Aguiar,医学博士(2) |
70,000 | 184,996 | — | 254,996 | ||||||||||||
| Bihua Chen(三) |
44,000 | 184,996 | — | 228,966 | ||||||||||||
| Elizabeth Faust,博士(4) |
39,000 | 184,996 | — | 223,996 | ||||||||||||
| Michael J. M. Hitchcock,博士(5) |
56,500 | 184,996 | — | 241,496 | ||||||||||||
| Sumita Ray,J.D.(6) |
50,500 | 184,996 | — | 235,496 | ||||||||||||
| (1) | 根据SEC规则,此栏反映根据财务会计准则委员会会计准则编纂主题718(FASB ASC 718)计算的2024年期间授予的期权奖励的总授予日公允价值,用于基于股票的补偿交易。此类授予日公允价值不考虑任何估计没收。用于计算这些金额的假设包含在我们2024年年度报告中包含的财务报表附注6中。这些金额并不反映董事在行使股票期权或出售此类股票期权基础的普通股时可能实现的实际经济价值。 |
| (2) | 支付给Aguiar博士的所有现金均支付给Aisling Capital Management,LP。截至2024年12月31日,Aguiar博士持有购买总计110,792股普通股的股票期权。 |
| (3) | 向陈女士支付的所有现金均支付给Cormorant Global Healthcare Master Fund,LP和Cormorant Private Healthcare Fund III,LP。截至2024年12月31日,陈女士持有购买总计110,792股普通股的股票期权。 |
| (4) | 向Faust博士支付的所有现金均应支付给Faust Consulting LLC。截至2024年12月31日,福斯特博士持有购买总计103,769股普通股的股票期权。 |
| (5) | 截至2024年12月31日,希区柯克博士持有购买总计110,792股普通股的股票期权。希区柯克博士于2025年3月被任命为临时首席执行官,2024年作为雇员没有获得薪酬。 |
| (6) | 支付给Ray女士的所有现金均应支付给FifthRay Consulting,LLC。截至2024年12月31日,Ray女士持有购买总计121,066股普通股的股票期权。 |
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非雇员董事薪酬政策
根据我们的非雇员董事薪酬政策,我们的非雇员董事有资格获得以下年度现金保留金:
| 董事会服务 |
年度保留人 | |||
| 非雇员董事: |
$ | 35,000 | ||
| 额外年度保留人 | ||||
| 独立主席: |
$ | 30,000 | ||
| 牵头独立董事: |
$ | 15,000 | ||
| 委员会服务 |
额外年度保留人 | |||
| 每年担任审计委员会成员(主席除外) |
$ | 7,500 | ||
| 担任审计委员会主席的年度服务 |
$ | 15,000 | ||
| 每年担任薪酬委员会委员(主席除外) |
$ | 5,000 | ||
| 担任薪酬委员会主席的年度服务 |
$ | 10,000 | ||
| 年度担任提名及企业管治委员会委员(主席除外) |
$ | 4,000 | ||
| 担任提名和公司治理委员会主席的年度服务 |
$ | 8,000 |
我们的政策还规定,在首次选举或被任命为我们的董事会成员时,每位非雇员董事将自动被授予购买Black-Scholes价值等于360,000美元的我们普通股股票数量的选择权,向下舍入到最接近的整股,在此称为首次授予。首次授予将在授予日期的每个月周年日归属于受其约束的股份的1/36,但须视非雇员董事在每个归属日期继续为我们和我们的子公司服务而定。此外,我们的政策规定,在我们的每一次年度股东大会召开之日,每位将在此类会议后继续担任非雇员董事的非雇员董事将自动被授予年度选择权,以购买Black-Scholes价值等于185,000美元的该数量的我们普通股股票,向下取整到最接近的整股,在此称为年度授予。年度授予将于(i)授出日期一周年及(ii)紧接授出日期后举行的年度会议之前两者中较早者全数归属,惟非雇员董事于该归属日期继续为我们及我们的附属公司服务。每项此类授予将在控制权发生变更之前全额归属,但以非雇员董事在此期间继续为我们和我们的子公司服务为前提。
我们根据我们不时生效的适用费用报销政策和程序,向每位非雇员董事报销该非雇员董事在履行其职责时向我们支付的所有合理的、有文件证明的、自付费用的差旅和其他业务费用。员工董事将不会因担任董事而获得额外报酬。
支付给任何非雇员董事在一个历年期间担任非雇员董事的薪酬总额,包括股权薪酬和现金薪酬,不能超过750,000美元。
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执行干事
下表列出了我们的执行官,并列出了他们目前在Biomea Fusion的职位以及截至2025年4月14日的年龄。
| 姓名 |
曾在Biomea Fusion, Inc.任职 |
军官 自 |
年龄 | |||||||
| Michael J.M. Hitchcock,博士。 |
临时行政总裁兼董事 | 2021 | 75 | |||||||
| Rainer(Ramses)Erdtmann |
首席运营官、总裁兼董事 | 2017 | 61 | |||||||
| 胡安·巴勃罗·弗里亚斯,医学博士。 |
首席医疗官兼糖尿病主管 | 2023 | 61 | |||||||
有关我们的临时首席执行官Michael J.M. Hitchcock博士的信息,您应该参阅上面的“III类董事”;有关我们的首席运营官兼总裁Rainer(Ramses)Erdtmann的信息,您应该参阅上面的“Class II Directors”。截至2025年4月14日,我们其他行政人员的履历资料载列如下。
医学博士Juan Pablo Frias于2023年8月加入Biomea Fusion,担任我们的首席医疗官和糖尿病主管。弗里亚斯博士是一名医生和临床试验人员。自2013年起,他担任大洛杉矶地区的一家私营临床研究中心国家研究研究所的领导职务(首席执行官和医疗主任)。国家研究研究所于2020年10月被Velocity Clinical Research(Durham,NC)收购。收购完成后,弗里亚斯博士继续留在Velocity Clinical Research担任医疗总监和首席研究员。弗里亚斯博士在佛罗里达大学获得哲学学士学位,在范德比尔特大学医学院获得医学博士学位。
我们每一位执行官在过去五年的主要职业和受雇,在每一种情况下,除上述特别指明的情况外,都是与不是我们的母公司、子公司或其他关联公司的公司或组织进行的。我们的任何行政人员与他或她曾或将根据其获选为行政人员的任何其他人士之间并无任何安排或谅解。
没有任何重大法律诉讼,我们的任何执行官是对我们不利的一方,或任何此类人在其中拥有对我们不利的重大利益。
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行政赔偿
截至2024年12月31日止年度,我们的近地天体如下:
| • | 我们的前任首席执行官Thomas Butler; |
| • | Franco Valle,我们的前任首席财务官;和 |
| • | Rainer(Ramses)Erdtmann,我们的首席运营官兼总裁 |
Butler先生于2020年7月1日至2025年3月25日期间担任我们的首席执行官。自2025年3月25日起,我们董事会成员Michael J.M. Hitchcock博士被任命为临时首席执行官。此外,Valle先生于2021年7月26日至2025年3月6日期间担任本公司首席财务官。Valle先生辞职后,我们的首席运营官兼董事会成员Rainer Erdtmann被任命为我们的首席财务官和首席会计官,自2025年3月25日起生效。
2024年薪酬汇总表
下表列出了在所示年份内,就以各种身份向我们提供的服务,我们的每一个近地天体获得、赚取或支付的赔偿总额。
| 姓名和主要职务 |
年份 | 工资 ($) |
奖金 ($) |
股票 奖项(美元) |
期权 奖项 ($)(1) |
所有其他 Compensation ($) |
共计(美元) | |||||||||||||||||||||
| Thomas Butler(2) |
2024 | $ | 633,604 | $ | — | $ | — | $ | 4,472,783 | $ | — | $ | 5,106,387 | |||||||||||||||
| 2023 | $ | 609,235 | $ | 341,172 | $ | — | $ | 1,756,903 | $ | — | $ | 2,707,310 | ||||||||||||||||
| 佛朗哥·瓦莱(2) |
2024 | $ | 483,843 | $ | — | $ | — | $ | 1,594,224 | $ | — | $ | 2,078,067 | |||||||||||||||
| 2023 | $ | 465,234 | $ | 208,425 | $ | — | $ | 626,208 | $ | — | $ | 1,299,867 | ||||||||||||||||
| Rainer(Ramses)Erdtmann(3) |
2024 | $ | 489,604 | $ | — | $ | — | $ | 1,489,457 | $ | — | $ | 1,979,061 | |||||||||||||||
| 2023 | $ | 470,772 | $ | 210,906 | $ | — | $ | 585,056 | $ | — | $ | 1,266,734 | ||||||||||||||||
| (1) | 根据SEC规则,此栏反映了根据FASB ASC 718计算的2024年期间授予的期权奖励的总授予日公允价值。此类授予日公允价值未考虑任何估计没收。计算这些金额时使用的假设包含在我们2024年年度报告中包含的财务报表附注6中。这些金额不反映NEO在行使股票期权或出售此类股票期权基础的普通股时可能实现的实际经济价值。 |
| (2) | Butler和Valle先生分别担任公司首席执行官和首席财务官的职务分别于2025年3月25日和2025年3月7日结束生效。 |
| (3) | 厄特曼先生不是2023年的近地天体。 |
对2024年薪酬汇总表的叙述
我们的薪酬委员会每年审查所有员工的薪酬,包括我们的执行官。在设定高管底薪和奖金、授予股权激励奖励、确定额外津贴和其他福利方面,薪酬委员会考虑了市场可比职位的薪酬、我们高管的历史薪酬水平、与我们预期相比的个人表现
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和目标,内部公平,我们希望激励我们的员工取得符合我们股东最大利益的短期和长期结果,以及对我们的长期承诺。我们以一般竞争性职位为目标,基于独立的第三方基准分析,告知基本工资、奖金和长期激励的薪酬组合。
我们的薪酬委员会主要负责确定我们执行官的薪酬。我们的薪酬委员会通常会与我们的首席执行官审查并讨论管理层提议的除首席执行官之外的所有高管的薪酬。根据这些讨论及其酌处权,考虑到上述因素,薪酬委员会随后制定并批准每位执行官的薪酬,而不是我们的首席执行官。薪酬委员会也可以批准我们首席执行官的薪酬,或者就首席执行官的薪酬向董事会提出建议,或者批准,或者让董事会最终批准我们首席执行官的薪酬。我们的薪酬委员会可能会在薪酬委员会批准的特定限额内,向一个或多个由我们的一名或多名高级职员组成的小组委员会授予某些权力,包括授权根据我们的2021年计划(定义见下文)进行某些股权奖励授予(不包括授予受《交易法》第16条约束的个人或已授权批准授予的个人的授予)。迄今为止,此类授权仅授予我们的首席执行官,但须遵守某些参数。我们的薪酬委员会也有权聘请咨询公司或其他外部顾问的服务,以协助其设计我们的高管薪酬方案和做出薪酬决定。在2024年期间,薪酬委员会保留了Aon Consulting,Inc.(AON)的服务,作为其外部薪酬顾问,就高管薪酬事宜提供建议,包括我们的整体薪酬方案设计和收集市场数据,为我们的高管薪酬方案提供信息。怡安没有提供任何额外服务,直接向我们的薪酬委员会报告。我们的薪酬委员会每年都会根据纳斯达克上市标准对其独立性进行评估,得出的结论是,聘请怡安咨询没有引起任何利益冲突。
2024年薪资
我们的NEO每人获得基本工资,以补偿他们为我们公司提供的服务。应付给每个近地天体的基薪旨在提供反映执行人员技能组合、经验、角色和责任的固定薪酬组成部分。2024财年,巴特勒的年基薪为633,604美元,瓦莱的年基薪为483,843美元,厄特曼的年基薪为489,604美元。我们的董事会和薪酬委员会可酌情不时调整基本工资。
2024年奖金
在2024年,我们的每一个近地天体都有资格获得可自由支配的年度现金奖金。每个NEO的目标奖金以其年度基本工资的百分比表示,这可以通过满足我们酌情确定的公司和个人目标来实现。Butler、Valle和Erdtmann的2024年年度奖金目标分别为各自基本工资的50%、40%和40%。我们的董事会或我们的薪酬委员会(如适用)历来都会审查这些目标百分比,以确保它们是足够的,但没有遵循一个公式。相反,我们的董事会或薪酬委员会根据每个NEO在我们担任的角色中的经验以及NEO所承担的责任水平来设定这些目标,我们认为这与他影响公司业绩的能力直接相关。
在对2024年的企业和个人绩效进行审查和确定之后,我们的薪酬委员会没有授予任何NEO 2024年的酌情年度现金奖金。
股权补偿
我们通过了我们的2021年股权激励计划,以下简称2021年计划,以促进向我们的董事、员工(包括我们的NEO)和顾问以及我们的某些
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附属机构,并使我们能够获得并保留这些个人的服务,这对我们的长期成功至关重要。2024年1月,我们根据2021年计划向Butler先生、Valle先生和Erdtmann先生授予股票期权,分别购买407,502、145,245和135,700股普通股,行使价为每股14.44美元。这些期权自授予之日起四年内按季度分期归属并可行使,但须视每个NEO在每个归属日期与我们的持续服务关系而定。
补偿的其他要素
我们维持并且NEO参与了一项401(k)计划,该计划为符合条件的员工提供了在税收优惠基础上为退休储蓄的机会。雇员的税前缴款分配给每个参与者的个人账户,然后根据参与者的指示投资于选定的投资备选方案。根据401(k)计划,我们不提供任何相应的捐款。401(k)计划旨在符合《国内税收法》第401(a)条或该法的规定。我们所有的全职员工,包括我们的NEO,都有资格参加我们的健康和福利计划,包括医疗、牙科和视力福利;医疗和受抚养人护理灵活支出账户;短期和长期残疾保险;以及人寿和AD & D保险。
我们不保留任何补充高管退休计划、固定福利养老金计划或不合格的递延薪酬计划。
额外津贴和其他个人福利
我们根据具体情况确定附加条件,当我们认为有必要吸引或保留近地天体时,将向近地天体提供附加条件。在2024年,我们没有向我们的近地天体提供任何额外津贴或个人福利,否则我们的其他雇员将无法获得这些津贴或个人福利。
2024财年末股权奖励
下表列出了截至2024年12月31日我们的NEO持有的所有未偿股权奖励:
| 期权奖励 | ||||||||||||||||||
| 姓名 |
归属 开工 日期(1) |
数量 证券 底层 未行使 期权 (#) 可行使 |
数量 证券 底层 未行使 期权 (#) 不可行使 |
期权 运动 价格 ($) |
期权 到期 日期 |
|||||||||||||
| Thomas Butler(2)(3) | 9/1/2020 | 242,656 | (5) | — | $ | 5.14 | 1/7/2031 | |||||||||||
| 2/10/2021 | 447,525 | (5) | 29,835 | $ | 7.50 | 2/21/2031 | ||||||||||||
| 12/3/2021 | 229,050 | (6) | 76,350 | $ | 9.80 | 12/3/2031 | ||||||||||||
| 1/1/2023 | 177,174 | (6) | 177,176 | $ | 7.05 | 1/5/2033 | ||||||||||||
| 1/1/2024 | 101,875 | (6) | 305,627 | $ | 14.44 | 1/16/2034 | ||||||||||||
| 佛朗哥·瓦莱(2)(4) | 7/26/2021 | 144,375 | (6) | 20,625 | $ | 13.45 | 8/2/2031 | |||||||||||
| 12/3/2021 | 108,577 | (6) | 36,193 | $ | 9.80 | 12/3/2031 | ||||||||||||
| 1/1/2023 | 63,150 | (6) | 63,150 | $ | 7.05 | 1/5/2033 | ||||||||||||
| 1/1/2024 | 36,311 | (6) | 108,934 | $ | 14.44 | 1/16/2034 | ||||||||||||
| Rainer(Ramses)Erdtmann(2) | 9/1/2020 | 53,844 | (5) | — | $ | 5.14 | 1/7/2031 | |||||||||||
| 2/10/2021 | 149,175 | (5) | 9,945 | $ | 7.50 | 2/21/2031 | ||||||||||||
| 12/3/2021 | 124,117 | (6) | 41,373 | $ | 9.80 | 12/3/2031 | ||||||||||||
| 1/1/2023 | 59,000 | (6) | 59,000 | $ | 7.05 | 1/5/2033 | ||||||||||||
| 1/1/2024 | 33,925 | (6) | 101,775 | $ | 14.44 | 1/16/2034 | ||||||||||||
| (1) | 除另有说明外,受认股权规限的普通股股份自归属开始日期起按季度按股份的1/16归属,以使所有股份将于归属开始日期后四(4)年的日期全部归属,但持有人须透过该归属日期继续向我们提供服务。 |
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| (2) | 根据控制权变更和遣散协议(定义见下文)和/或2021年计划(关于下文所述的30天期限)(如适用),如果适用的NEO无故终止或因“正当理由”辞职,在任何一种情况下,在“控制权变更”(如2021年计划中定义了此类条款)之前30天内和之后12个月内,则所有股权奖励的归属将加速,就100%的股份而言,如果更晚,则在紧接此类终止或控制权变更之前生效。 |
| (3) | 巴特勒先生作为首席执行官的雇佣于2025年3月25日结束,他于2025年3月25日辞去董事会职务。 |
| (4) | Valle先生辞去公司职务,自2025年3月7日起生效。 |
| (5) | 这些期权是根据2020年计划授予的。 |
| (6) | 这些期权是根据2021年计划授予的。 |
对2024年薪酬汇总表和2024财年末表的未偿股权奖励的叙述
高管薪酬安排
要约信函
我们已与我们的每个NEO签订了聘书,其中规定了初始基本工资、酌情奖金和参与我们福利计划的资格。根据此类协议的条款以及随附的专有信息和发明转让协议,每个NEO都受到无限期保密限制、标准知识产权条款、受雇期间的不竞争和不招揽客户限制以及受雇期间和受雇后12个月的不招揽员工限制。
控制权变更和遣散协议
我们已经与我们所有的NEO签订了控制权变更和遣散协议,或遣散协议。Butler、Valle和Erdtmann先生的遣散协议分别于2018年8月、2021年7月和2020年9月生效,并分别于2022年4月进行了修订。根据我们与我们每个NEO的遣散协议,如果此类NEO与我们的雇佣关系在没有“原因”的情况下被终止,或此类NEO因“正当理由”(如遣散协议中的定义)辞职,或在控制权变更(定义见2021年计划)开始并在此类控制权变更后12个月周年或控制权变更期间结束的期间之外的涵盖终止,适用的NEO将有权获得:(i)按紧接此类终止前有效的基本工资率持续九个月的基本工资(或Butler先生为12个月),以及(ii)支付或报销最长九个月(或Butler先生为12个月)的持续医疗保险(按在职员工费率)的费用。如果NEO在控制权变更期间遭遇有保障的终止,适用的NEO将有权获得:(i)12个月的持续基本工资(或Butler先生为18个月),按紧接此类终止前有效的基本工资率,(ii)支付或偿还最长12个月(或Butler先生为18个月)的持续医疗保险(按在职员工费率)的费用,(iii)假设目标绩效100%(或Butler先生18个月)和(iv)完全加速归属任何NEO未归属的股权奖励(任何绩效奖励除外,其应受适用的奖励协议条款管辖),相当于终止年度该NEO年度奖金的12个月的金额。上述遣散费受制于适用的NEO交付对我们的已执行和有效的解除索赔并继续遵守NEO适用的限制性契约。
尽管《遣散协议》有任何相反规定,但根据2021年计划,如果适用的近地天体无故终止或因“正当理由”辞职,在任何一种情况下,在“控制权变更”前30天内和“控制权变更”后12个月内(2021年计划中定义了这些术语),
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然后,所有股权奖励(任何业绩奖励除外,其应受适用的奖励协议条款管辖)的归属将加快,在紧接此类终止或控制权变更(如果更晚)之前生效,即100%的股份。
对于Butler、Valle和Erdtmann先生而言,如果根据遣散协议或与控制权变更相关的其他方面提供的付款和福利没有资格根据《国内税收法》第280G条获得美国的联邦所得税减免,并且可能根据《国内税收法》第4999节对行政人员征收消费税,那么适用的行政人员将有权获得此类消费税的毛额预付款。
Butler先生和Valle先生分别担任公司首席执行官和首席财务官的职务分别于2025年3月25日和2025年3月7日结束生效。如上文所述,我们预计将向Butler先生提供与其离职协议下的控制期变更之外的有担保终止相关的遣散费,前提是Butler先生向我们交付了已执行且有效的解除索赔并继续遵守适用的限制性契约。Valle先生没有收到任何与他在公司的角色有关的遣散费或福利。
补偿追讨政策
根据SEC和纳斯达克上市规则的要求,董事会已于2023年11月17日通过了补偿回收政策,自2023年10月2日起生效。补偿追回政策规定,如果由于重大不遵守证券法规定的任何财务报告要求而需要我们编制财务报表重述,我们将寻求追回任何基于激励的补偿,这些补偿是基于实现财务报告措施,并且是任何现任或前任执行官在要求重述之日之前的三年期间收到的,如果此类补偿超过了该执行官根据重述财务报表本应收到的金额。
股权补偿方案信息
下表提供了截至2024年12月31日有关根据我们现有的股权补偿计划可能发行的普通股股份的信息。
| 股权补偿方案信息 | ||||||||||||
| 计划类别 |
数量 证券 待发行 上 运动 的 优秀 选项, 认股权证 和权利 |
加权 平均 运动 价格 优秀 选项, 认股权证 和权利 |
数量 证券 剩余 可用 为未来 发行 股权下 Compensation 计划 (不包括 证券在 第一栏) |
|||||||||
| 证券持有人批准的股权补偿方案(一) |
9,005,995 | $ | 10.18 | (2) | 1,426,947 | (3) | ||||||
| 未获证券持有人认可的股权补偿方案(4) |
162,750 | $ | 5.76 | 1,837,250 | (4) | |||||||
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
| 合计 |
9,168,745 | $ | 10.19 | 3,264,197 | ||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
| (1) | 包括以下计划:我们的2020年股权激励计划,或2020年计划,我们的2021年计划,以及我们的2021年员工股票购买计划,或2021年ESPP。 |
| (2) | 加权平均行权价格仅根据未行使的股票期权计算。不包括截至2024年12月31日根据2021年ESPP产生的购买权,因为购买权 |
32
| (因此,要购买的股份数量)要到2025年5月31日购买期结束时才能确定。根据2021年ESPP,参与者可在每个发售期购买不超过100,000股我们的普通股。 |
| (3) | 截至2024年12月31日,根据2021年计划,我们共有843,684股普通股被保留发行,这一数字不包括由于2025年1月1日自动年度增加而增加到计划中的1,815,535股。根据2021年计划保留并可供发行的普通股数量在从2022年开始至2031年结束的每年的第一天自动每年增加,等于(i)上一财政年度最后一天已发行普通股股份的5%和(ii)董事会或薪酬委员会确定的较小数量的普通股股份中的较低者。如果发生股票分割、股票股息或我们的资本化发生其他变化,此数字将进行调整。根据2021年计划或2020年计划授予的任何奖励到期、失效或终止的普通股股份,在任何情况下,转换为与分拆或其他类似事件有关的另一实体的股份的奖励,交换或结算为现金、放弃、回购、注销,但未被完全行使或没收,以导致我们以不高于参与者就该等普通股股份支付的价格(经调整以反映任何股权重组)或不发行该奖励所涵盖的任何普通股股份的方式获得该奖励或先前计划奖励所涵盖的普通股股份,以及参与者为支付期权的行权价格而投标或被我们扣留的普通股股份,参与者为履行与奖励有关的任何预扣税款义务而投标或由我们代扣代缴的普通股股份,以及在行使股票增值权时未就股票增值权的股票结算而发行的受股票增值权约束的普通股股份,在每种情况下,根据2021年计划或2020年计划,将被加回根据2021年计划可供发行的普通股股份。我们不再根据2020年计划提供赠款。截至2024年12月31日,共有583,263股我们的普通股根据2021年ESPP保留发行,该数字不包括因2025年1月1日自动年度增加而增加到计划中的363,107股,该数字包括在2024年12月1日开始的当前购买期内可购买的股份,因为确切的数量要到2025年5月31日购买期结束时才能知道。根据2021年ESPP保留和可用的普通股数量在自2022年开始至2031年结束的每年的第一天自动每年增加,等于(i)上一财政年度最后一天已发行股份(按转换后的基准)的百分之一和(ii)董事会可能确定的股份数量中的较低者;但根据2021年ESPP可发行不超过4,500,000股。如果发生股票分割、股票股息或我们的资本化发生其他变化,这个数字将进行调整。 |
| (4) | 包括2023年诱导计划,或诱导计划。截至2024年12月31日,共有1,837,250股我国普通股根据诱导计划预留发行。有关我们2023年诱导计划的更多信息,请参阅我们2024年年度报告中包含的财务报表附注6。 |
33
某些关系和关联方交易
某些关系和交易
除本委托书中“高管薪酬”和“非雇员董事薪酬”项下所述的薪酬协议和其他安排以及下文所述的交易外,自2024年1月1日以来,没有也没有目前提议的任何交易或一系列类似交易,我们曾经是或将是一方,涉及的金额超过或将超过120,000美元(或,如果低于2023年12月31日和2024年12月31日我们总资产金额平均值的1%),并且任何董事、执行官,持有我们股本任何类别的百分之五或更多的人或上述任何人的直系亲属或附属实体的任何成员,拥有或将拥有直接或间接的重大利益。
就业协议
我们已与我们的执行官订立了要约函协议以及控制权变更和遣散协议,其中包括提供某些补偿和控制权变更福利,以及遣散福利。有关与我们的NEO达成的协议的更多信息,请参阅标题为“高管薪酬”的部分。
关联交易审批政策
就我们于2021年4月首次公开发行股票而言,我们采用了书面关联交易政策,其中规定了审议批准或批准关联交易的政策和程序。除《证券法》S-K条例第404项规定的某些例外情况外,本政策涵盖我们曾经或将成为参与者的任何交易、安排或关系,或任何一系列类似的交易、安排或关系,如果涉及的金额超过120,000美元,并且相关人拥有或将拥有直接或间接的重大利益,包括但不限于由相关人拥有重大利益的相关人或实体购买或向其购买商品或服务、负债、债务担保以及我们雇用相关人。在审查和批准任何此类交易时,我们的审计委员会的任务是考虑所有相关事实和情况,包括但不限于该交易的条款是否与在与无关联第三方的公平交易中可能获得的条款相当,以及该关联人在该交易中的利益程度。
34
主要股东
下表列出了关于截至2025年3月31日我们普通股的实益所有权的信息,在我们已知或可从公开文件中确定的范围内:
| • | 我们的每一位董事; |
| • | 我们的每一个近地天体; |
| • | 我们所有的董事和执行官作为一个整体;和 |
| • | 我们已知实益拥有我们普通股超过5.0%的每个人或关联人组。 |
题为“实益拥有的股份”一栏是基于截至2025年3月31日我们已发行的有投票权和无投票权的普通股总数37,572,250股。
实益所有权是根据SEC的规则和规定确定的,包括对我们普通股的投票权或投资权。我们受目前可行使或可在2025年3月31日后60天内行使的期权约束的普通股股份被视为已发行并由持有期权的人实益拥有,目的是为了计算该人的所有权百分比,但不是为了计算任何其他人的所有权百分比。除另有说明外,本表中的个人和实体对他们实益拥有的我们普通股的所有股份拥有唯一的投票权和投资权,但须遵守适用的社区财产法。除下表另有说明外,指定实益拥有人的地址由Biomea Fusion, Inc.保管,地址900 Middlefield Road,4th Floor,Redwood City,California 94063。
| 实益拥有的股份 | ||||||||
| 实益拥有人名称及地址(1) |
数 | 百分比 | ||||||
| > 5%股东: |
||||||||
| Thomas Butler(2) |
4,221,399 | 10.87 | % | |||||
| Rainer(Ramses)Erdtmann(3) |
2,989,025 | 7.86 | % | |||||
| Cormorant资产管理附属实体(4) |
3,570,872 | 9.50 | % | |||||
| Baker Bros. Advisors LP(5) |
1,451,990 | 3.86 | % | |||||
| FMR LLC(6) |
5,355,867 | 14.25 | % | |||||
| 与贝莱德公司(7)有关联的实体 |
2,156,342 | 5.74 | % | |||||
| 任命的执行官和董事: |
||||||||
| Thomas Butler(2) |
4,221,399 | 10.87 | % | |||||
| Rainer(Ramses)Erdtmann(3) |
2,989,025 | 7.86 | % | |||||
| 佛朗哥·瓦莱(8) |
404,456 | 1.07 | % | |||||
| Juan Pablo Frias,医学博士(9) |
166,314 | * | ||||||
| Eric Aguiar,医学博士(10) |
59,767 | * | ||||||
| Bihua Chen(11) |
3,630,639 | 9.65 | % | |||||
| Michael J.M. Hitchcock,博士(12) |
133,100 | * | ||||||
| Sumita Ray(13) |
70,041 | * | ||||||
| Elizabeth Faust,博士(14) |
51,473 | * | ||||||
| 全体执行干事和董事为一组(7人)(15) |
7,100,359 | 18.42 | % | |||||
| * | 代表少于百分之一的实益所有权。 |
| (1) | 除非另有说明,否则每个实益拥有人的地址为c/o Biomea Fusion, Inc.,900 Middlefield Road,4th Floor,Redwood City,California 94063。 |
| (2) | 包括(i)由Thomas Butler直接持有的2,493,407股普通股,(ii)在2025年3月31日后60天内因直接持有的期权被行使而可发行的1,247,202股普通股 |
35
| Thomas Butler,(iii)由Point Sur Investors Fund I,L.P.或Point Sur Investors Fund直接持有的228,470股普通股,以及(iv)由Point Sur Investors,LLC或Point Sur LLC直接持有的252,320股普通股。Point Sur LLC是Point Sur Investors Fund的普通合伙人。Thomas Butler和Rainer(Ramses)Erdtmann是Point Sur LLC的管理成员。因此,Butler先生和Erdtmann先生对Point Sur Investors Fund和Point Sur LLC持有的证券拥有共同的投票权和决定权。Point Sur Investors,LLC和Point Sur Investors Fund I,L.P.的主要地址是1073 Arlington Blvd.,El Cerrito,California 94530。巴特勒先生作为首席执行官的雇佣于2025年3月25日结束,他于2025年3月25日辞去董事会职务。 |
| (3) | 包括(i)Rainer(Ramses)Erdtmann直接持有的76,059股普通股,(ii)在Rainer(Ramses)Erdtmann直接持有的期权行使后可在2025年3月31日后60天内发行的456,205股普通股,(iii)Rainer(Ramses)Erdtmann的子女持有的总计29,400股普通股,(iv)Rainer(Ramses)Erdtmann为受托人的家族信托或家族信托持有的636,968股普通股,(v)由拥有独立受托人的信托或信托1持有的174,614股普通股,(vi)由独立受托人信托持有的1,134,989股普通股,或信托2,(vii)由Point Sur Investors Fund直接持有的228,470股普通股,以及(viii)由Point Sur LLC直接持有的252,320股普通股。Point Sur LLC是Point Sur Investors Fund的普通合伙人。Thomas Butler和雷纳(Ramses)厄特曼是Point Sur LLC的管理成员。因此,Butler先生和Erdtmann先生对Point Sur Investors Fund和Point Sur LLC持有的证券拥有共同的投票权和决定权。Point Sur Investors,LLC和Point Sur Investors Fund I,L.P.的主要地址是1073 Arlington Blvd.,El Cerrito,California 94530。 |
| (4) | 包括(i)Cormorant Private Healthcare Fund III,LP直接持有的1,717,232股我们的普通股,(ii)Cormorant Global Healthcare Master Fund,LP直接持有的1,795,928股我们的普通股和(iii)CRMA SPV,L.P直接持有的57,712股我们的普通股。Cormorant Asset Management LP是Cormorant Private Healthcare Fund III,LP、Cormorant Global Healthcare Master Fund,LP和CRMA SPV,L.P.的投资管理人,并以此身份,对Cormorant Asset Management关联实体持有的证券行使共同投票权和决定权,并可被视为实益拥有此类证券。Bihua Chen担任Cormorant Asset Management LP的管理成员,并因此分享对Cormorant Asset Management所属实体所持有证券的投票权和决定权。Cormorant Asset Management LP实体的主要地址是200 Clarendon Street 52nd Floor,Boston,Massachusetts 02116。 |
| (5) | 仅基于2025年2月14日提交的关于附表13G/A的报告,该报告表明Baker Bros. Advisors LP对1,451,990股普通股拥有唯一投票权和决定权。Baker Bros Advisors LP的主要地址是c/o Baker Bros. Advisors LP,860 Washington Street,3rd Floor,New York,NY 10014。 |
| (6) | 仅基于2024年2月8日提交的一份关于附表13G的报告,该报告表明FMR LLC对5,355,867股普通股拥有唯一的投票权和决定权。FMR LLC的主要地址是245 Summer Street,Boston,Massachusetts 02210。 |
| (7) | 仅基于2024年1月29日提交的一份关于附表13G的报告,该报告表明,隶属于贝莱德,Inc.的实体对2,156,342股普通股拥有唯一的投票权和决定权。贝莱德,Inc.的主要地址是50 Hudson Yards New York,NY 10001。 |
| (8) | 包括(i)Franco Valle直接持有的42,995股普通股,以及(ii)根据2025年3月31日60天内行使股票期权可能获得的361,461股我们的普通股。Valle先生辞去公司职务,自2025年3月7日起生效。 |
| (9) | 包括(i)医学博士Juan Pablo Frias直接持有的349股普通股和(ii)2025年3月31日60天内根据行使股票期权可能获得的165,965股我们的普通股。 |
| (10) | 包括在2025年3月31日的60天内根据行使股票期权可能获得的59,567股我们的普通股。 |
36
| (11) | 包括(i)上文脚注(4)所述的股份及(ii)根据行使购股权可于2025年3月31日起60天内取得的59,767股我们的普通股。 |
| (12) | 包括(i)Michael J.M. Hitchcock博士直接持有的15,000股普通股,以及(ii)在2025年3月31日60天内根据行使股票期权可能获得的118,100股我们的普通股。 |
| (13) | 包括在2025年3月31日的60天内根据行使股票期权可能获得的70,041股我们的普通股。 |
| (14) | 包括在2025年3月31日的60天内根据行使股票期权可能获得的51,473股我们的普通股。 |
| (15) | 包括(i)由现任董事及执行人员直接及间接持有的6,119,041股,其中68,368股是根据授予限制性股票奖励而发行的,以及(ii)981,318股可在2025年3月31日后60天内行使的期权。 |
37
延迟第16(a)节报告
《交易法》第16(a)节要求我们的董事、执行官和持有我们普通股10%以上的人在必须向SEC提交的报告中报告他们对普通股和其他股本证券的初始所有权以及该所有权的任何变化。SEC为这些报告指定了具体的截止日期,我们必须在本代理声明中确定那些没有在到期时提交这些报告的人。在截至2024年12月31日的一年中,医学博士Juan Pablo Frias就2024年5月31日出售的349股股票迟交了一份表格4。
仅基于对提供给我们的报告的审查,或报告人的书面陈述,除上述披露的情况外,我们认为所有董事、执行官和10%所有者及时提交了根据《交易法》第16(a)条要求在2024年提交的关于我们证券交易的所有报告。在作出这一声明时,我们完全依赖于对向我们提供的表格3、4和5的副本及其修订以及我们的报告人的书面陈述的审查。
38
审计委员会的报告
审计委员会由董事会任命,协助董事会履行监督职责,涉及(1)Biomea财务报表和财务报告流程的完整性以及财务、会计和遵守法律法规要求的内部控制制度,(2)Biomea独立注册会计师事务所的资格、独立性和履行情况,(3)Biomea内部审计职能的履行情况(如有),以及(4)董事会批准的审计委员会章程规定的其他事项。
管理层负责编制Biomea的财务报表和财务报告流程,包括其财务报告内部控制系统及其披露控制和程序。独立注册会计师事务所负责根据上市公司会计监督委员会(PCAOB)的标准对Biomea的财务报表进行审计,并就此出具报告。审计委员会的职责是监督和监督这些过程。
关于这些职责,审计委员会审查并与管理层和独立注册会计师事务所讨论了Biomea Fusion公司截至2024年12月31日止财政年度的经审计财务报表。审计委员会还与独立注册会计师事务所讨论了PCAOB的第1301号审计标准《与审计委员会的沟通》要求讨论的事项。此外,审计委员会收到独立注册会计师事务所的书面函件,确认其独立性符合PCAOB适用要求,并已与独立注册会计师事务所讨论了其独立性。
基于上述审查和讨论,审计委员会建议董事会将Biomea Fusion的经审计财务报表纳入Biomea向SEC提交的截至2024年12月31日的财政年度的10-K表格2024年年度报告中。本报告中包含的信息不应被视为(1)“征集材料”,(2)向SEC“备案”,(3)受《交易法》第14A或14C条的约束,或(4)受《交易法》第18条的责任约束。本报告不应被视为通过引用并入我们根据《交易法》或《证券法》提交的任何其他文件中,除非我们特别通过引用将其并入此类文件中。
审计委员会
BIOMEA董事会
FUSION,INC。
Eric Aguiar,医学博士,主席
Sumita Ray,J.D。
2025年4月[ 28 ]日
39
家庭
部分银行、券商等代名人记录持有人可能正在参与代理报表、年报“家喻户晓”的做法。这意味着我们的文件可能只有一份副本,包括给股东的年度报告和代理声明,可能已经发送给您家中的多个股东。如有书面或口头要求,我们将立即将任一文件的单独副本交付给您,地址:Biomea Fusion, Inc.,900 Middlefield Road,4th Floor,Redwood City,California 94063,收件人:公司秘书,电话:(650)980-9099。如果您希望在未来收到给股东的代理声明或年度报告的单独副本,或者如果您正在收到多份副本并且希望每户只收到一份副本,您应该联系您的银行、经纪人或其他代名人记录持有人,或者您可以通过上述地址和电话与我们联系。
股东提案
希望有提案被考虑纳入我们2026年代理声明的股东必须按照《交易法》第14a-8条规定的程序提交提案,以便我们不迟于2025年12月30日收到该提案。但是,如果2025年年度股东大会的日期与上一年的会议日期相比有超过30天的变化,那么截止日期是我们开始打印和发送2026年年度股东大会代理声明之前的合理时间。SEC规则为资格设定了标准,并规定了可能被排除在代理声明之外的股东提案类型。股东提案请寄往Biomea Fusion, Inc.,900 Middlefield Road,4楼,Redwood City,California 94063,注意:公司秘书。我们还鼓励您通过电子邮件将任何此类提案提交至IR@biomeafusion.com。
如果股东希望向我们的董事会提出候选人提名或在年度会议上提出提案,但不希望将该提案考虑纳入我们的代理声明和代理卡,我们的章程为此类提名和提案规定了提前通知程序。年度会议的股东只能考虑会议通知中指明或由董事会或根据董事会指示或由会议记录日期的记录股东提出的提案或提名,该股东有权在会议上投票,并已及时以适当形式向我们的公司秘书发出通知,告知该股东打算在会议之前提出此类业务。
所要求的通知必须是书面的,并须由我们的公司秘书在前一年年会一周年前不少于90天或120天在我们的主要执行办公室收到。但如遇年会日期较前一年年会一周年提前30天以上,或延迟60天以上,股东的通知必须不早于该年度会议召开前的第120天收到,且不迟于(a)该年度会议召开前的第90天和(b)该年度会议召开日期的通知邮寄或公开披露该年度会议召开日期的次日的第10天(以最先发生的为准)的营业时间结束时收到。如果股东没有满足适用的最后期限,通知将被视为不及时。对于要在2026年年度股东大会之前提交的股东提案,我们的公司秘书必须在不早于2026年2月11日和不迟于2026年3月13日在我们的主要执行办公室收到所需的通知。为遵守通用代理规则,打算征集代理以支持除我们的被提名人之外的董事提名人的股东必须在此处注明的相同截止日期之前提供通知,以提交年度会议的提名通知。这种通知必须符合细则14a-19(b)的附加要求。股东提案和所需通知请发送至Biomea Fusion, Inc.,地址:900 Middlefield Road,4th Floor,Redwood City,California 94063,收件人:公司秘书。
40
其他事项
我们的董事会不知道有任何其他事项要提交年会。如果本代理声明中未提及的任何其他事项被适当地提交给会议,所附代理中指定的个人打算根据他们对这些事项的最佳判断,使用他们在代理下的酌情投票权对代理进行投票。
41
附件A
修订证明书
经修订及重列的成立法团证明书
Biomea Fusion, Inc.
Biomea Fusion, Inc.(“公司”),一家根据特拉华州一般公司法的规定组建和存在的公司,
特此证明:
1.公司董事会已根据《特拉华州一般公司法》第242节正式通过决议,其中载列对2021年4月20日向特拉华州州务卿提交的现有经修订和重述的公司注册证书(“注册证书”)的拟议修订,并宣布该修订是可取的。这项修订修订法团注册证明书如下:
现修订公司注册证书,在紧接现公司注册证书第XI条正文后增加以下第十二条:
“第十二条
在DGCL许可的最大范围内,公司的高级人员(定义见下文)不得因违反其作为公司高级人员的受托责任而对公司或其股东承担金钱损害赔偿的个人责任,但以下责任除外:(a)任何违反该高级人员对公司或其股东的忠诚义务的行为,(b)非善意的作为或不作为,或涉及故意不当行为或明知违法的行为,(c)该高级人员从中获得不正当个人利益的任何交易,或(d)由公司提出或在公司权利范围内提出的任何申索所引起。如DGCL在经修订的本证书生效日期后作出修订,以授权法人行动进一步消除或限制高级人员的个人法律责任,则公司高级人员的法律责任须在经如此修订的DGCL许可的最大限度内消除或限制。就本条第十二条而言,“高级人员”系指已妥为获委任为公司高级人员,且在就某一作为或不作为提出赔偿责任时,被视为已同意按10 Del的设想向公司的注册代理人送达法律程序的个人。C. § 3114(b)。
(i)公司股东或(ii)对DGCL的修订中的任何一方对本第十二条的任何修订、废除或修改,均不得对在该修订、废除或修改时就在该修订、废除或修改时担任高级人员的人在该修订、废除或修改前发生的任何作为或不作为而存在的任何权利或保护产生不利影响。”
2.公司的必要股东已根据特拉华州《一般公司法》第242条正式批准上述拟议修正案。
以下署名的法团获授权人员已于2025年【●】日签立本经修订及重述的法团注册证明书的修订证明书,以作为证明。
| Biomea Fusion, Inc. | ||
| 签名: | ||
| 姓名:Michael J.M. Hitchcock,博士。 | ||
| 职称:临时行政总裁 | ||
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初步代理卡–以完成为准
扫描查看材料&投票w BIOMEA FUSION,INC。会议开始前4层互联网900 MIDDLEFIELD路投票—截至美国东部时间2025年6月10日晚上11:59,请访问www.proxyvote.com或扫描红木城上方二维码,加利福尼亚州 94063使用互联网传输您的投票指示,并以电子方式传递信息。当您访问网站并按照指示获取您的记录和创建电子投票指示表时,请手持您的代理卡。会议期间—请访问www.virtualshareholdermeeting.com/BMEA2025您可以通过互联网参加会议,并在会议期间进行投票。拥有箭头标记的框中打印的信息可用,并按照说明进行操作。电话投票— 1-800-690-6903在美国东部时间2025年6月10日晚上11:59之前,使用任何按键式电话传送您的投票指示。打电话的时候把你的代理卡拿在手里,然后按照指示操作。邮寄投票标记、签名并注明日期您的代理卡并将其放入我们提供的已付邮资的信封中退回或退回至Vote Processing,c/o Broadridge,51 Mercedes Way,Edgewood,NY 11717。投票,在下面用蓝色或黑色墨水标记如下:V71682-P29244为您的记录保留这一部分这张代理卡只有在签名并注明日期时才有效。仅分离并返回此部分BIOMEA FUSION,INC。For all withhold all except for all to withold authority to vote for any individual nominee(s),mark“for all except”and write the Board of Directors recommends you vote for the number(s)of the nominee(s)on the line below. following:1。The election of Bihua Chen,Elizabeth Faust,Ph.D.,!!!和Sumita Ray,J.D.作为第一类董事,任期三年,至2028年举行的年度股东大会结束。被提名人:01)Bihua Chen 02)Elizabeth Faust,博士03)Sumita Ray,J.D。董事会建议你对以下议案投赞成票:赞成反对弃权2。批准委任德勤会计师事务所(Deloitte & Touche LLP)为公司截至财政年度的独立注册会计师事务所!!!2025年12月31日。3.批准对公司经修订及重述的法团注册证明书作出修订,以包括一项限制!!!特拉华州现行法律允许的公司某些高级管理人员的责任。4.批准将年会休会以征集额外代理人,但在年会投票不足的情况下!!!批准第3号提案。注:办理会议或其任何休会前可能适当提出的其他事项。请与您在此出现的姓名一模一样签名。在以律师、被执行人、管理人、其他受托人身份签字时,请提供完整的标题。共同所有人应各自亲自签字。所有持有人必须签字。如属法团或合伙企业,请获授权人员签署完整的法团或合伙企业名称。签名[请在方框内签名]日期签名(共同所有人)日期
关于提供年度会议代理材料的重要通知:代理声明和年度报告可在www.proxyvote.com上查阅。V71683-P29244 BIOMEA FUSION,INC。年度股东大会太平洋夏令时间2025年6月11日上午10:00本委托书由董事会征集股东特此任命Michael J.M. Hitchcock博士和Ramses Erdtmann或他们中的任何一位为代理人,每人有权任命其替代人,并特此授权他们代表和投票,如选票反面指定的那样,该股东有权在太平洋夏令时间6月11日上午10:00举行的年度股东大会上投票的BIOMEA FUSION,INC.普通股的所有股份,2025在www.virtualshareholdermeeting.com/BMEA2025和在Biomea Fusion, Inc.的公司总部,地址为900 Middlefield Road,4楼Redwood City,加利福尼亚州 94063,以及任何休会或延期。此代理,当正确执行时,将按照此处指示的方式进行投票。如果没有做出这样的指示,这个代理将按照董事会的建议进行投票。续并将于反面签署