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DEF 14A 1 awre-def14a-4-2025 _-_ no _.htm DEF 14A DEF 14A

美国

证券交易委员会

华盛顿特区20549

 

附表14a

根据证券第14(a)节的代理声明

1934年《交易法》(修订号。)

 

由注册人提交

 

 

由注册人以外的一方提交

 

 

选中相应的框:

 

 

 

初步代理声明

 

 

 

 

机密,仅供委员会使用(在规则14a-6(e)(2)允许的情况下)

 

 

 

 

最终代理声明

 

 

 

 

确定的附加材料

 

 

 

 

根据规则14a-12征集材料

 

Aware, Inc.

 

(注册人的名称在其章程中指明)

 

 

 

(提交代理声明的人的姓名,如非注册人)

 

缴纳备案费(勾选相应方框):

 

不需要费用。

 

之前用前期材料支付的费用。

 

根据《交易法》规则14a-6(i)(1)和0.11在所需展品b项25(b)表上计算的费用

 

 

 

 

 

 

 

*****


 

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2025年4月25日

尊敬的老股民:

诚邀您参加将于当地时间2025年6月11日(星期五)上午10:00在Aware公司位于马萨诸塞州伯灵顿01803的布兰查德路76号的公司办公室举行的Aware, Inc.(“Aware”)2025年年度股东大会。随附的通知和代理声明描述了会议上要处理的正式业务。

我们正在通过互联网向我们的股东提供代理材料。您可以在www.proxydocs.com/AWRE上阅读、打印和下载我们面向股东的2024年年度报告和我们的委托书。2025年4月25日,我们向我们的股东邮寄了一份通知,其中包含有关如何访问这些材料以及如何对他们的股票进行投票的说明。该通知提供了有关如何通过邮寄、电话或电子邮件索取这些材料的纸质副本的说明。如果你通过电子邮件要求你的材料,电子邮件中包含投票说明和互联网上的材料链接。

您可以在年度会议上通过代理人或亲自投票表决您的股份。年度会议正在举行,以便股东可以考虑:

重新选举Brent P. Johnstone和John S. Stafford,III为II类董事,
关于Aware指定执行官薪酬的咨询决议,如本委托书所述,
批准任命RSM US LLP为Aware截至2025年12月31日止年度的独立注册公共会计师事务所。

Aware董事会已确定将在年度会议上审议的事项符合Aware及其股东的最佳利益。基于代理声明中所述的原因,董事会一致建议投票“支持”约翰斯通和斯塔福德先生的连任,“支持”在咨询基础上批准本代理声明中所述的高管薪酬,“支持”批准RSM US LLP作为Aware截至2025年12月31日止年度的独立注册公共会计师事务所。

借此机会,我谨代表董事会和Aware的管理人员和员工,感谢我们的股东一直以来对Aware的支持。我们期待着在会上见到你。

 

 

真诚的,

 

 

 

/s/Ajay K. Amlani

 

Ajay K. Amlani

首席执行官兼总裁

 

 


Aware, Inc.

股东周年大会通知

将于2025年6月11日举行

Aware,Inc.特此通知,其将于当地时间2025年6月11日(星期三)上午10:00在马萨诸塞州伯灵顿布兰查德路76号Aware, Inc.的办公室举行年度股东大会,会议内容如下:

1.
审议并投票选举Brent P. Johnstone和John S. Stafford,III为我们的II类董事;
2.
进行咨询投票,以批准我们指定的执行官的薪酬;
3.
批准我们的审计委员会任命RSM US LLP为我们截至2025年12月31日止财政年度的独立注册公共会计师事务所;和
4.
处理在年会或其任何休会前可能适当进行的其他事务。

董事会已将2025年4月15日的营业结束时间确定为确定有权收到年度会议通知和在会议上投票的Aware股东的记录日期。只有在该日期登记在册的股东才有权收到年度会议通知,并有权在会议或其任何休会期间投票。

根据董事会的命令,

Ajay K. AMLANI

首席执行官兼总裁

2025年4月25日

马萨诸塞州伯灵顿


你的投票很重要

请签署并交回随附的代理人或通过互联网或电话投票表决您的代理人,

无论你是否计划参加会议。

关于2025年6月11日召开的年度股东大会代理材料备查的重要通知。该委托书和我们致股东的2024年年度报告可在以下网站查阅:www.proxydocs.com/AWRE。

这家网站不使用“cookie”来跟踪或识别访客。


Aware, Inc.

布兰查德路76号

马萨诸塞州伯灵顿01803

(781) 687-0300

 

代理声明

年度股东大会

将于2025年6月11日举行

这份委托书与Aware, Inc.(“Aware”)2025年年度股东大会有关。年度会议将按以下方式举行:

日期:2025年6月11日

时间:上午10:00。

地点:Aware, Inc.

布兰查德路76号

马萨诸塞州伯灵顿01803

我们的董事会正在为年会和年会休会征集代理人。如果股东返回正确执行的代理或通过互联网或电话对其代理进行投票,该代理所代表的股份将按照股东的指示进行投票。如果股东没有具体说明对任何提案的投票,他或她的代理人所涵盖的股份将按照管理层的建议对该提案进行投票。我们鼓励股东对所有提案进行投票。股东可以在其行使之前随时撤销其代理。

代理材料的互联网可用性通知正在邮寄中,代理声明、年度报告和代理表格将于2025年4月25日或前后发送或提供给股东。

 


 

代理声明

目 录

 

股东年会

2

 

 

年会的宗旨

2

记录日期

2

经纪人或代名人持有的股份

3

法定人数

4

需要投票;选票制表

4

撤销代理

4

征集代理人

5

 

 

年度会议将审议的事项

6

 

 

议案一—改选Class II Directors

6

 

 

提案二—关于高管薪酬的咨询投票

6

 

 

议案三—追认我司独立注册会计师事务所选聘

7

 

 

公司治理

8

 

 

董事和执行官

9

董事和执行官

9

董事会领导结构和在风险监督中的作用

13

某些关系和关联交易

13

委员会和董事会会议

14

关于董事会出席情况的政策

15

与我们董事会的沟通

15

Code of Ethics

16

薪酬委员会环环相扣,内幕参与

16

 

 

执行干事和董事的报酬

17

 

 

董事薪酬

26

 

 

审计委员会的报告

28

 

 

若干受益所有人的证券所有权和管理层及相关股东事项

29

主要股东

29

股权补偿方案信息

30

 

 

拖欠款第16(a)款报告

32

 

 

独立注册会计师事务所

33

专业服务收费

33

出席年会

33

审批前政策和程序

33

 

 

股东提案

34

 

 

可用信息

34

 

1


 

年会股东人数

目的年会

在年会上,我们将向我们的股东提交三个提案:

提案一:重选Brent P. Johnstone和John S. Stafford,III为我们的II类董事,任期三年;和

建议二:就批准我们指定的执行官的薪酬进行咨询投票;

建议三:批准我们的审计委员会任命RSM US LLP为我们截至2025年12月31日的财政年度的独立注册公共会计师事务所。

我们不打算在年会上向股东提交任何其他提案。我们的董事会在将这份代理声明邮寄给股东之前的合理时间内,不知道任何其他业务可能会在年度会议上适当提出以供采取行动。如果任何其他业务适当地在年会之前到来,出席的人将有酌情权根据他们的判断,在适用法规授权的范围内,对他们拥有或由代理人代表的股份进行投票。

记录日期

我们的董事会已将2025年4月15日的营业结束时间确定为年会的记录日期。只有在该日期营业结束时登记在册的股东才有权收到会议通知,并有权在会议或会议的任何休会上投票。于记录日期收市时,有21,097,074股已发行及流通在外的普通股,每股有权投一票。有权获得2025年年会通知的股东名单可供任何股东在我们位于马萨诸塞州伯灵顿布兰查德路76号的主要办事处查阅。

投票表决方法

由你正确签署的代理卡所代表的股份将按照你的指示进行投票。如果您未就我们董事会已提出建议的提案指定选择,您签署的代理卡所涵盖的股份将按本代理声明中的建议进行投票。我们鼓励你对所有需要考虑的事项进行投票。

邮寄投票:

通过在随附信封中签署并退回代理卡,您正在使代理卡上指定的个人(称为“代理人”)能够按照您指定的方式在会议上投票您的股份。我们鼓励您即使计划参加会议也要签名并交还代理卡。这样,即使你不能参加会议,你的股份也会被投票。如果你收到了不止一张代理卡,这表明你的股票被持有

2


 

在多个账户中。请签字交还所有代理卡,确保你所有的股份都投了票。

电话投票:

电话投票,请按照您的代理卡或通知上的说明进行。如果你通过电话投票,你不需要填写和邮寄你的代理卡。

互联网投票:

互联网投票,请按照您的代理卡或通知中包含的说明进行。如果你在互联网上投票,你不需要填写和邮寄你的代理卡。

会议当面表决:

如果您打算亲自出席会议并投票,我们将在会上为您提供一张选票。如果你的股票直接登记在你的名下,你就被视为记录在案的股东,你有权在会议上亲自投票。如果您的股票是以您的经纪人或其他代名人的名义持有,也称为“街道名称”,您将需要带着您的经纪人或其他代名人的法定代理人出席会议,授权您对您的股票进行投票。

br持有的股份oker或nominees

如果你持有的股份被券商以“街道名义”持有,你的券商作为你股份的记录持有人,被要求按照你的指示对你的股份进行投票。为了给你的股票投票,你需要遵循你的券商为你提供的方向。许多经纪商还提供通过互联网或电话向他们提供投票指示的选项,这些指示将由贵券商在您的投票指示表上提供。

“经纪人无表决权”是指银行或经纪公司以街道名义持有的股份,在其代理人上表明,在就某一事项酌情投票的同时,它没有或没有行使对另一事项投票的酌处权。根据适用于大多数券商的证券交易所规则,如果您不向您的经纪人发出指示,您的经纪人将被允许就“例行”提案酌情对其为您的账户持有的任何股份进行投票,但将不被允许就“非常规”提案对您的股份进行投票。提案1,关于重新选举Brent P. Johnstone和John S. Stafford为我们的II类董事,以及提案2,关于在咨询基础上批准我们指定的执行官的薪酬,均为“非常规”提案。如果您不指示您的经纪人如何就这些提案进行投票,您的经纪人将不会对您的股份进行投票,您的股份将被记录为“经纪人不投票”,不会影响对这些提案的投票结果

提案3,关于批准任命RSM US LLP为我们截至2025年12月31日的财政年度的独立注册公共会计师事务所,被认为是适用规则下的例行项目,贵公司的经纪人将能够投票

3


 

这个项目即使它没有收到你的指示,只要你的经纪人以它的名义持有你的股票。

如果经纪人或代名人为您的账户以“街道名称”持有普通股股份,那么这份代理声明可能已与投票指示卡一起转发给您,该指示卡允许您指示经纪人或代名人如何就此处描述的提案对您的股份进行投票。代理投票或指导你的经纪人如何投票,应按照投票指示卡提供的指示进行。为了对提案1和提案2进行计票,您必须向您的经纪人提供及时的投票指示,或者从股票的经纪人或其他记录持有人处获得适当执行的代理,授权您就为您的账户持有的股票代表记录持有人行事。

Quo朗姆酒

我们的章程规定,年度会议的法定人数将是所有已发行、流通和有权在会议上投票的股票的多数权益。为了确定会议是否存在法定人数,我们将把由适当签署并返回的代理人或通过互联网或电话适当交付的代理人所代表的普通股股份视为出席会议。为确定会议是否存在法定人数,我们将对任何被提名为董事的候选人、弃权票和出席或代表出席的经纪人“无票”进行统计。

需要投票;tab投票结果

需要在年会上适当投出多票,才能重新选举两名二类董事,任期三年。在年度会议上适当投出的多数票将是必要的,以便在咨询的基础上批准支付给我们指定的执行官的薪酬,并批准任命RSM US LLP为我们截至2025年12月31日的财政年度的独立注册公共会计师事务所。弃权票将不计为投票赞成或拒绝任何一位被提名人连任第二类董事,因此不会影响对提案1的投票结果。弃权也不会对提案2或提案3的结果产生影响。经纪人不投票将不会影响对任何提案的投票结果。

由Mediant,Inc.管理的自动化系统将在年度会议上将选票制成表格。Mediant,Inc.将对提交给股东的每个事项的投票单独制成表格。

撤销代理的

已签立代理卡的股东可在年会行使代理权前的任何时间,采用以下三种方式中的任何一种方式撤销代理权:

透过以下地址向AWARE秘书发出书面撤销通知:

Aware, Inc.
布兰查德路76号
 

4


 

马萨诸塞州伯灵顿01803
注意:秘书

签署并退回另一张日期较后的代理卡;或
通过参加年度会议并书面通知Aware秘书他或她希望亲自投票。

仅仅出席年会本身并不会撤销代理权。据此,在年会召开前已交付代理卡并希望更改投票的股东,必须在年会召开前或年会上采用上述方法之一。

征求意见代理的

我们将承担与为年会征集代理有关的所有费用。我们将补偿经纪人、银行、受托人、被提名人和其他人在将代理材料转发给以他们的名义持有的普通股的受益所有人时产生的自付费用和其他合理的文书费用。除通过邮件征集外,我们的董事、管理人员和员工可以通过电话、传真、电子邮件、电报和当面征集代理人,不另计报酬。我们预计,任何特别招标的费用都将是名义上的。目前,我们预计不会因征集代理而向任何其他人或事务所支付任何补偿。

代理材料的互联网访问

年度会议通知、这份委托书和我们提交给股东的2024年年度报告可在互联网上查阅,网址为:www.proxydocs.com/AWRE。

年会指示

如果您计划参加我们的2025年年度股东大会,以下是前往马萨诸塞州伯灵顿布兰查德路76号Aware, Inc.的路线:

从波士顿
沿I-93向北行驶至28B出口朝沃本方向行驶(I-95/128路线向南)。从51A出口朝US3 S/Winchester方向行驶,并入剑桥街。右转上Wayside路,然后左转上S Bedford街。右转上Blanchard Road,Aware,Inc.在右侧。

从曼彻斯特
沿I-93向南行驶至28B出口朝向I-95 S/Waltham并至I-95 S。沿51A出口朝向US3 S/Winchester并至Cambridge Street。右转上Wayside路,然后左转上S Bedford街。右转上布兰查德路,Aware,Inc.在右侧。

从伍斯特
乘坐I-90 E/Massachusetts Turnpike,从123号出口驶入I-95 N向朴茨茅斯方向合并。从50-A/B出口驶向US-3,朝向Middlesex Turnpike/Burlington/Lowell。保持右侧行驶,继续驶入50B出口,沿着通往米德尔塞克斯收费公路/伯灵顿的路标行驶。左转上

5


 

Middlesex收费公路,然后左转进入Wheeler路。继续上布兰查德路,左侧是Aware,Inc.。

需要考虑的事项d在年会上

建议一—重选Class II Directors的股东大会决议公告

我们的董事会根据提名和公司治理委员会的建议,已提名重新选举为II类董事Brent P. Johnstone和John S. Stafford,两人目前均为Aware的II类董事。年会选出的二类董事任期至2028年股东年会,直至其继任者正式当选合格。

每位被提名人已同意在当选后任职,我们没有理由相信一名被提名人将无法任职。如果被提名人在年会召开时不能或拒绝担任董事,代理人将被投票给我们董事会提名和公司治理委员会届时将指定的另一位被提名人。代理人对被提名人的投票不能超过一次。

我们的董事会建议您投票支持重新选举Brent P. Johnstone和John S. Stafford,III为Aware的II类董事。

建议二—谘询投票关于高管薪酬

我们要求我们的股东就我们指定的执行官的薪酬提供咨询批准,正如我们在这份代理声明的“高管薪酬”部分中所描述的那样,从第18页开始。虽然此次投票是咨询性的,不具约束力,但它将向我们的董事会和薪酬委员会提供有关投资者对我们高管薪酬理念、政策和做法的看法的信息,委员会将能够在确定2025财年剩余时间及以后的高管薪酬时考虑这些信息。

在我们的2023年度股东大会上,我们的股东每年都在咨询的基础上投票批准,作为我们持有咨询股东投票批准支付给我们指定的执行官的薪酬的首选频率。在考虑了我们股东的投票之后,我们的董事会继续举行顾问股东投票,以批准每年支付给我们指定的执行官的薪酬。董事会认为,这是一种良好的公司治理做法,并符合我们股东的最佳利益,即给予我们的股东每年就其批准我们指定的执行官的薪酬安排进行咨询投票的权利,使他们能够每年向我们提供他们对我们在代理声明中披露的高管薪酬理念、政策和做法的意见。

请你投票。我们认为,我们在上述和本委托书高管薪酬部分中提供的信息表明,我们的高管薪酬计划设计得当,并正在努力确保管理层的利益与我们的股东利益保持一致,以支持长期价值

6


 

创造。因此,我们的董事会建议股东通过批准以下咨询决议来批准高管薪酬计划:

决议,Aware,Inc.的股东根据美国证券交易委员会的薪酬披露规则(该披露包括薪酬表以及本委托书的高管薪酬部分中随附的脚注和说明),在咨询的基础上批准薪酬汇总表中确定的个人的薪酬,如在Aware, Inc. 2025年委托书中披露的那样。

我们的董事会建议您对批准我们指定的执行官薪酬的咨询投票投“赞成”票。

建议三-追认我司独立注册会计师事务所的遴选

我们董事会的审计委员会已选择独立注册会计师事务所RSM US LLP对我们截至2025年12月31日的财政年度的财务报表进行审计。RSM US LLP审计了我们截至2024年12月31日的财政年度的财务报表。尽管法律不要求股东批准RSM US LLP的选择,但我们的董事会认为,最好让股东有机会批准这一选择。我们预计RSM US LLP的代表将出席年会,如果他们愿意,将有机会发表声明,并可以回答股东提出的适当问题。

我们的董事会建议您投票“支持”批准选择RSM US LLP作为我们截至2025年12月31日的财政年度的独立注册公共会计师事务所。

7


 

企业治理

在设计我们的公司治理结构时,我们寻求确定并实施有利于我们的业务和股东利益的最佳做法,包括2002年《萨班斯-奥克斯利法案》以及证券交易委员会和纳斯达克股票市场的相关规则规定的做法。您可以在我们的网站www.aware.com上找到我们当前的公司治理原则,包括我们的道德准则和董事会常务委员会章程。道德准则不仅适用于我们的首席执行官、首席财务官和首席会计官,还适用于我们的所有其他员工、执行官和董事。道德守则包括,除其他外,包括遵守法律法规、利益冲突、内幕交易、妥善使用我们的资产、保密、歧视和骚扰、会计和记录保存、举报违法或不道德行为、执行违反道德守则的道德守则和纪律等条款。我们还采取了一项政策,禁止我们的高级职员、董事和雇员从事短期或其他投机性交易,例如卖空、期权出售或购买,或我们的证券的其他衍生品交易或对冲交易。我们打算继续修改我们的政策和做法,以应对公司治理领域的持续发展。我们的公司治理原则的许多特征将在本代理声明的其他部分中讨论。我们的公司治理原则的一些亮点是:

董事和委员会的独立性。我们的大多数董事都是按照纳斯达克股票市场规则的独立董事。董事会已确定我们的独立董事为Brian D. Connolly、Gary Evee、Peter R. Faubert、TERM1、Brent P. Johnstone和John S. Stafford,III。审计委员会、提名和公司治理委员会以及薪酬委员会的每位成员均符合纳斯达克股票市场关于其所任职委员会成员资格的独立性要求。
审计委员会。我们的审计委员会直接负责任命、补偿、监督,并在必要时终止聘用独立审计师。我们的独立审计师直接向审计委员会报告。董事会已确定Faubert先生是美国证券交易委员会规则下的审计委员会财务专家。我们的独立审计师提供的所有审计服务和非审计服务均需获得审计委员会的事先批准。
委员会授权。我们的审计委员会、提名和公司治理委员会以及薪酬委员会各自有权保留独立顾问和顾问,所有费用和开支由我们支付。
告密者程序。我们的审计委员会采用了处理有关会计、内部会计控制或审计事项的投诉的程序,包括我们的董事、高级职员和员工以保密和匿名方式提交有关可疑会计、内部会计控制或审计事项的关注的程序。

8


 

董事及前任行政官员

董事和执行董事执行官员

下表提供了截至2025年4月15日有关Aware的董事和执行官的信息:

 

姓名

年龄

职务

Ajay K. Amlani

51

首席执行官、总裁兼董事

加里·伊夫(4)

53

董事长兼董事

Brian D. Connolly(2)(3)(4)

55

董事

Peter R. Faubert(2)(4)

54

董事

Brent P. Johnstone(1)(2)(3)(4)

54

董事

布赖恩·克劳斯

47

首席营收官

穆罕默德·拉祖尼

65

首席技术官

John S. Stafford,III(1)(3)(4)

55

董事

David K. Traverse

51

首席财务官

 

(1)
执行委员会成员
(2)
审计委员会成员
(3)
薪酬委员会成员
(4)
提名和公司治理委员会成员

 

2024年10月,董事会启动了领导层过渡进程,作为其正在进行的战略规划的一部分。我们当时的首席执行官罗伯特·埃克尔(Robert Eckel)从2024年12月31日起卸任。在过渡期间,我们的首席财务官 David Traverse担任临时首席执行官,同时董事会进行了猎头工作。这一过程结束后,董事会任命Ajay Amlani为总裁兼首席执行官,自2025年2月3日起生效。

Gary EVEE自2021年2月起担任Aware的董事,并自2025年4月起担任董事长。自2018年1月起,EVEE先生担任EVEE Consulting Group的首席执行官,该公司是一家技术和数字化转型咨询服务合作伙伴,通过控制客户的安全并通过数字化转型加速业务增长,协助客户降低风险。2015年6月至2017年1月,他于1995年9月至2017年1月期间担任Worldwide Mobile Security董事兼IBM Security Worldwide Customer Success and Sales Operations董事。他拥有超过25年的信息技术经验。在IBM 22年的职业生涯中,EVEE先生在全球范围内管理和扩展新企业方面建立了久经考验的领导力记录。他曾担任多所高等院校的技术和网络安全顾问,并负责在马萨诸塞州联邦举办首届网络安全和技术多样性会议。他拥有汉普顿大学政治学学士学位,目前是戴德姆储蓄银行和Mass Insight等多家组织的董事会成员。我们的董事会得益于EVEE先生在网络安全领域的深厚经验。

9


 

Brent P. Johnstone自2012年5月起担任Aware的董事,并于2019年3月至2025年3月期间担任董事长。自2025年1月以来,Johnstone先生担任All American Commerce的董事总经理,该公司支持电子商务产品的所有方面。他还担任Bram Capital Partners的管理合伙人,这是一家私人投资公司,他于2022年与他人共同创立。此外,他继续担任Quarry Capital Management LLC的董事总经理,该公司是他于2005年共同创立的一家私人投资公司,也是BPS Distribution Growth Holdings的经理,该公司成立于2019年,旨在投资于提供分析软件、服务和培训的公司。Johnstone先生还是ActVantage,L.P.的顾问,这是一家分析软件和咨询公司,他于2019年与他人共同创立。Johnstone先生曾于2010年6月至2012年6月担任Quarry Capital Management的投资组合公司Royal Pet Supplies的首席执行官。Johnstone先生还自2009年3月起担任Royal Pet Supplies,Inc.的董事会成员。在加入Quarry Capital Management LLC之前,Johnstone先生曾于2003年至2005年在Thomson Financial担任投资管理部门的副总裁。从2002年到2003年,Johnstone先生在TheMarkets.com担任TheMarketSPro的总经理。在TheMarkets.com之前,约翰斯通与他人共同创立并推出了财经网站BulldogResearch.com。在共同创立BulldogResearch.com之前,Johnstone先生曾于1998年至1999年在雷曼兄弟公司从事私人客户服务工作,并于1995年至1996年在SystemSoft公司担任战略营销助理。在加入SystemSoft之前,Johnstone先生曾于1993年至1995年在摩根士丹利的房地产和科技公司融资团队从事投资银行工作。约翰斯通先生获得了哈佛学院的学士学位和哈佛商学院的工商管理硕士学位。我们的董事会得益于Johnstone先生在投资和金融服务行业超过25年的经验以及他在金融方面的专长。

Brian D. Connolly自2012年1月起担任Aware的董事。Connolly先生目前担任Millstreet Capital Management LLC的投资组合经理,该公司是他于2010年与他人共同创立的投资公司。在加入Millstreet Capital Management LLC之前,Connolly先生于2005年至2008年在Regiment Capital Advisors,LP担任高级分析师。2000年至2005年,康诺利先生在富达管理与研究公司担任研究分析师。康诺利先生获得了哈佛大学的学士学位和麻省理工学院斯隆管理学院的工商管理硕士学位。我们的董事会得益于Connolly先生在金融服务和投资领域20多年的经验以及他在金融方面的专长。

Ajay K. Amlani自2025年2月起担任Aware的董事,当时他还被任命为Aware的首席执行官兼总裁。Amlani先生曾于2022年8月至2025年1月在总部位于伦敦的数字身份公司iProov Ltd.担任美洲主管。在担任该职位之前,从2021年9月到2022年8月,他担任Credence Management Solutions LLC的首席战略官兼数字身份业务部门总经理,该公司是一家为联邦机构和商业客户提供管理咨询、工程和技术服务的供应商。从2019年8月到2021年4月,Amlani先生在生物特征识别和安全公司IDEMIA Identity & Security USA LLC担任企业战略和发展高级副总裁兼商业业务总经理。阿姆拉尼还是切尔托夫集团有限责任公司的高级顾问,自2022年10月以来,他一直在该公司与美国反恐和国防部领导人合作。阿姆拉尼在2016年至2019年期间曾在美国政府任职,先是在美国国防部长阿什·卡特的领导下,然后是在美国国务卿詹姆斯·马蒂斯的领导下,发起了

10


 

Defense Innovation Unit,美国国防部设在硅谷的一个单位,旨在用更好的技术实现美军现代化。Amlani先生与他人共同创立了Veried Identity Pass,最初的公司后来变成了Clear Secure, Inc.,该公司现在为数百万美国人提供机场快线和身份验证服务,以及YOU Technology,这是一个移动优先、专注于零售商的身份和忠诚度平台。Amlani先生获得了密歇根大学的工程学学士学位和MBA学位。我们的董事会得益于Amlani先生在商业和政府环境中的生物特征识别领域的丰富经验。

Peter R. Faubert自2020年3月起担任Aware的董事。自2024年6月起,Faubert先生担任MK Systems USA,Inc.(一家全球性媒体技术公司)的首席财务官。他为公共和私营软件公司带来了超过20年的广泛财务领导,这些公司专注于安全技术、视频服务提供商、移动性、游戏和企业计算。此前,从2022年5月至2025年5月,Faubert先生在智能物料搬运自动化公司Vecna Robotics,Inc.担任首席财务官。在加入Vecna Robotics,Inc.之前,他于2021年11月至2022年1月担任财务高级副总裁,并于2019年10月至2021年11月担任Evolv Technology的首席财务官、财务主管和秘书。在加入Evolv Technology之前,Faubert先生于2016年7月至2019年10月8日担任SeaChange International,Inc.的首席财务官、高级副总裁兼财务主管,并于2019年2月至2019年4月在首席执行官办公室任职。Faubert先生于2013年12月至2015年8月担任This Technology,Inc.的首席财务官,当时This Technology被康卡斯特公司(“康卡斯特”)收购。Faubert先生为康卡斯特提供咨询服务至2016年6月。在此技术之前,Faubert先生于2012年10月至2013年12月担任Vision Government Solutions,Inc.的首席财务官和财务主管,于2009年2月至2012年7月担任JNJ Mobile(MocoSpace)的首席财务官,于2005年8月至2009年1月担任Turbine,Inc.的首席财务官和财务主管。Faubert先生也是一名注册会计师。Faubert先生获得了东北大学会计学学士学位。我们的董事会受益于Faubert先生作为首席财务官和高级财务专业人士超过15年的经验,此外他还在几家高科技公司工作。

Brian Krause自2025年3月起担任If Aware首席营收官。在担任Aware职务之前,Krause先生于2023年10月至2025年2月期间担任全球数字身份技术公司Incode Technologies,Inc.的北美区董事总经理。在此之前,Krause先生在数字身份验证技术提供商Veriff Inc.担任全球收入副总裁一职,在2021年7月至2023年10月期间,他全面负责端到端收入。Krause先生获得了桥水州立大学的会计和金融学士学位以及波士顿大学的MBA学位。

Mohamed Lazzouni博士自2019年11月起担任Aware首席技术官。Lazzouni先生此前曾于2018年8月至2019年11月担任Epochal Technologies的首席执行官。在此之前,2013年5月至2018年7月,Lazzouni先生担任Authentic,Inc.总裁兼总经理。Lazzouni先生获得伦敦大学的学士和硕士学位,并获得牛津大学的博士学位。他目前是EpoChal Technologies的董事会成员。

11


 

John S. Stafford,III自2011年1月起担任Aware的董事。自2001年以来,斯塔福德先生一直担任Ronin Capital,LLC的首席执行官,该公司是一家注册经纪交易商,其自营交易业务包括股票、固定收益和衍生证券。自2012年以来,Stafford先生一直担任Ronin Trading LLC的首席执行官,该公司是非注册实体,拥有各种金融工具的自营交易业务。Stafford先生此前还曾担任Xencor, Inc.的董事会成员。Stafford先生还对40多家私营公司进行了投资,并曾担任其中几家公司的董事会成员。我们的董事会受益于斯塔福德先生的投资经验,他作为其他董事会成员的经验,以及作为我们的重要股东之一,他和我们的股东对Aware成功的利益是一致的。

David K. Traverse.自2024年6月起担任首席财务官。Traverse先生,此前曾于2025年1月至2025年2月担任临时首席执行官,于2023年10月至2024年6月担任首席财务官,并于2020年4月至2023年10月担任公司的公司控制人。Traverse先生在金融和公共会计方面拥有广泛的背景。最近,在加入公司之前,Traverse先生于2018年11月至2020年4月担任SeaChange International的副总裁兼公司财务总监,并于2015年10月至2018年10月担任Artel Video Systems的财务副总裁兼首席财务官。Traverse先生还曾在多家公共会计师事务所担任注册会计师。Traverse先生获得了马萨诸塞大学洛厄尔分校会计学理学学士学位。

董事会分为三类,分别为第一类、第二类和第三类,各由约三分之一的董事组成。每年在年度股东大会上选举产生一个职类,任期三年,直至各自的继任者正式当选合格为止。董事人数固定为七人。我们的I类董事Connolly先生和EVEE先生的当前任期将在我们的2027年年会上到期。我们的II类董事Johnstone和Stafford,III目前的任期将在我们的2025年年会上到期。我们的III类董事Almani和Faubert先生的当前任期将在我们的2026年年会上到期。

执行官每年由董事会选举产生,并由董事会酌情决定任职,或直至其各自的继任者获得正式选举和合格为止。目前,我们的任何董事和执行官之间都没有家庭关系。

我们要求每一位董事提名人都是具有最高品格和诚信的个人,拥有与Aware特别相关的丰富经验,有足够的时间投入到我们的事务中,并代表我们所有利益相关者的最佳利益,包括我们的股东。提名和公司治理委员会对确定哪些个人最符合这些标准拥有酌处权。我们认为,2025年年会董事会选举提名人选均具备这些特征。虽然提名及企业管治委员会考虑董事会成员的多样性,包括经验、性别及族裔的多样性,但在考虑候选人时,我们并没有采纳任何有关董事候选人提名的多元化政策。我们相信,我们董事会的现任成员反映了我们对多元化的承诺。

12


 

领导结构和在风险监督中的作用

我们的董事会认为,目前让EVEE先生担任我们的董事长,让Amlani先生担任我们的首席执行官和总裁,对Aware及其股东来说是最好的服务。作为董事长,EVEE先生负责监督关键的战略、公司和治理活动。作为首席执行官兼总裁,Amlani先生负责监督Aware的日常运营。董事会认为,由非雇员、独立董事担任董事长是有效公司治理的重要方面。作为主席,EVEE先生的职责包括:

担任独立董事与首席执行官、总裁的联络人;
主持召开独立董事常务会议;
推动独立董事就董事会会议之外的关键问题和关切事项进行讨论;
与首席执行官和总裁合作,为董事会会议准备议程;和
与董事会的委员会合作。

我们的管理层负责对我们面临的风险进行日常管理,而董事会作为一个整体并通过其委员会负责对风险管理进行监督。在其风险监督角色中,董事会有责任让自己确信风险管理流程是充分的,并按设计运作。董事会参与风险监督包括接收高级管理层成员的定期报告,并评估Aware面临的重大风险领域,包括运营、财务、法律、监管、战略和声誉风险。

2007年3月,我们的董事会正式通过了一项关于关联人交易的书面政策,以记录审议和批准此类交易所依据的程序。该政策适用于以下情况的任何交易:(1)我们是参与者,(2)任何相关人员拥有直接或间接的重大利益,以及(3)涉及的金额超过120,000美元,但不包括Aware的所有员工或股东在相同条款下可以进行的任何交易。审计委员会负责审查拟议的关联人交易,并且必须在交易开始前批准任何受政策约束的关联人交易。该政策指出,审计委员会将只批准审计委员会认为对我们有利且条款对我们公平的关联交易。

在2024年和2025年截至本代理声明日期的部分,我们没有与相关人员进行任何交易。

13


 

委员会和会议董事会的ings

在2024年期间,我们的董事会召开了三次会议,并以书面同意的方式采取了两项行动。任何在任董事出席的会议数量均不低于其任职的董事会及董事会下属各委员会会议总数的75%。我们有一个薪酬委员会、一个审计委员会、一个执行委员会以及一个提名和公司治理委员会。

执行委员会。我们的执行委员会目前由Brent P. Johnstone和约翰斯塔福德三世组成。执行委员会拥有董事会的所有权力,但以下权力除外:更改董事人数或填补董事会空缺;选举或填补总裁、司库或秘书职位的空缺;罢免任何高级职员或董事;修订我们的章程;更改我们的主要办公室;授权向我们的股东支付任何股息或分配;授权我们以价值重新获得股本;或授权合并。执行委员会没有在2024年举行会议。

薪酬委员会。我们的薪酬委员会目前由三名独立董事组成,分别是担任主席的Brian D. Connolly、John S. Stafford,III和Brent P. Johnstone。2024年,薪酬委员会召开了两次会议,以书面同意的方式采取了四项行动。2004年3月,我们的董事会通过了薪酬委员会章程,并于2019年3月对其进行了修订。经修订的《薪酬委员会章程》可在我们的网站www.aware.com上查阅。

审计委员会。我们的审计委员会目前由担任主席的Peter R. Faubert、Brian D. Connolly和Brent P. Johnstone组成。我们的董事会已确定Faubert先生每人都是证券交易委员会规则下的审计委员会财务专家。2024年,审计委员会召开了五次会议。2004年3月,我们的董事会通过了审计委员会章程,并于2019年3月和2023年12月对其进行了修订。经修订的《审计委员会章程》可在我们的网站www.aware.com上查阅。

提名和公司治理委员会。我们的提名和公司治理委员会目前由五名独立董事组成:担任主席的Gary Effe、Brent P. Johnstone、Brian D. Connolly、Peter R. Faubert、John S. Stafford III。2024年提名与公司治理委员会召开两次会议。2004年3月,我们的董事会通过了提名和公司治理委员会章程,并于2019年3月对其进行了修订。经修订的提名和公司治理委员会章程可在我们的网站www.aware.com上查阅。

提名和公司治理委员会与我们的总裁和首席执行官协商,确定和审查我们董事会的候选人,并向我们的全体董事会推荐候选人,以供我们的董事会选举。在挑选新董事时,委员会会考虑适用法律或上市标准的任何要求、候选人的性格实力、判断力、业务经验和特定专业领域、与董事会组成有关的因素(包括其规模和结构)、多样性原则以及委员会认为适当的其他因素。

14


 

提名和公司治理委员会不时审查董事会成员在当前董事会组成背景下所需的适当技能和特征,包括业务经验、多样性以及在技术、财务、营销、国际业务、财务报告和其他有助于有效董事会的领域的个人技能等因素。

提名和公司治理委员会与我们的总裁和首席执行官协商,考虑和招聘候选人以填补董事会的职位,包括由于任何董事被免职、辞职或退休、董事会规模增加或其他原因。该委员会还根据委员会挑选新董事的标准,审查我们的股东推荐的任何候选人。股东可在召开任何股东大会要求选举董事之前不少于60日且不超过90日,以书面形式向AWARE秘书送达通知的方式进行董事选举提名。作为这一职责的一部分,委员会负责在适用法律的前提下,对董事会任何候选人的背景和资格以及这些候选人遵守委员会规定或适用法律或上市标准规定的独立性和其他资格要求的情况进行任何和所有调查。该委员会还制定适用于公司的治理原则并向董事会提出建议,并负责领导对董事会整体及其个别成员的绩效进行年度审查。年度董事会审查于2024年10月进行。

 

董事会根据提名和公司治理委员会的推荐,已在2025年年度股东大会上提名选举为II类董事Brent P. Johnstone和John S. Stafford,III,两人目前均为Aware的II类董事。在提名约翰斯通先生时,董事会和委员会考虑到了约翰斯通先生在投资和金融服务行业超过25年的经验以及他在金融方面的专长。在提名斯塔福德先生时,董事会和委员会考虑到了斯塔福德先生的投资经验、他作为其他董事会成员的经验,以及作为我们最重要的股东之一,他和我们的股东在Aware成功方面的利益是一致的。

有关政策董事会出席情况

在合理可行的范围内,董事应出席董事会会议和其所服务的委员会的会议。去年,我们的一位董事参加了年会。

与o的通信我们的董事会

我们的董事会建立了以下流程,供股东直接与董事会沟通,这一流程得到了我们大多数独立董事的认可。希望与董事会沟通的股东请将信函发送至马萨诸塞州布兰查德路伯灵顿76号01803的Aware, Inc.的董事会主席,并应在信函中附上信函发送方是我们的股东之一的证据。令人满意的证据将包括,例如,来自一家经纪公司的同时期通信,表明

15


 

股东身份及持股数量。我们的董事长将审查所有确认来自股东的通信,并决定是否将通信或通信摘要转发给董事会或董事会的一个委员会。因此,我们的董事长将审查所有股东通信,但将该通信转发给董事会或董事会的一个委员会的决定将完全取决于他的酌处权。

代码伦理

我们采用了适用于所有员工、管理人员和董事的道德准则。道德守则还包含适用于承担财务报告责任的员工的特殊道德义务,包括我们的首席执行官、首席财务官和首席会计官。我们的道德守则,除其他外,包括遵守法律法规、利益冲突、内幕交易、妥善使用我们的资产、保密、歧视和骚扰、会计和记录保存、举报违法或不道德行为、执行违反道德守则的道德守则和纪律等条款。我们的道德准则可在我们的网站www.aware.com上查阅。对授予执行官或董事的道德守则的任何条款的任何放弃只能由董事会作出,并将在我们的网站www.aware.com上及时披露。

薪酬委员会interlocks和内部人参与

我们的薪酬委员会目前由康诺利、约翰斯通和斯塔福德三世组成。在2024年,包括我们的高管在内,Aware没有任何管理人员或员工参与薪酬委员会关于我们的高管薪酬的审议。在2024年,我们的董事会或薪酬委员会与任何其他公司的董事会或薪酬委员会之间不存在相互关联的关系。

16


 

行政人员的报酬高级职员及董事

高管薪酬

下表提供了关于我们的首席执行官Eckel先生和我们另外两位薪酬最高的执行官Lazzouni先生和Traverse先生在截至2024年12月31日的财政年度以所有身份向Aware提供服务所获得的报酬的汇总信息。我们将Eckel、Lazzouni、Traverse先生称为我们指定的执行官或我们的NEO。

补偿汇总表

姓名和主要职务

 

年份

 

工资
($)

 

 

股票
奖项
($)(1)

 

 

期权
奖项
($) (2)

 

 

非股权
激励
计划
Compensation
($)(3)

 

 

所有其他
Compensation
($)(4)

 

 

共计(美元)

 

Robert A. Eckel(5)

 

2024

 

 

318,270

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

17,206

 

 

 

335,476

 

首席执行官,
总裁兼董事

 

2023

 

 

316,339

 

 

 

55,000

 

 

 

 

 

 

124,152

 

 

 

15,792

 

 

 

511,283

 

穆罕默德·拉祖尼

 

2024

 

 

303,908

 

 

 

 

 

 

121,665

 

 

 

31,865

 

 

 

11,386

 

 

 

468,825

 

首席技术官

 

2023

 

 

292,793

 

 

 

 

 

 

 

 

 

124,747

 

 

 

9,937

 

 

 

427,477

 

大卫·特拉弗斯

 

2024

 

 

223,780

 

 

 

12,720

 

 

 

81,110

 

 

 

 

 

 

9,963

 

 

 

327,573

 

首席财务官

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(1)
表示根据ASC 718为财务报表报告目的确认的归属于非限制性股票奖励的费用的美元金额。
(2)
表示每年授予的期权的总授予日公允价值,使用Back-Scholes期权定价模型根据ASC 718计算,不包括与基于服务的归属条件相关的估计没收的影响。

 

2024年1月17日,我们的股东批准了一项股票期权交换计划(“交换要约”),根据该计划,主要由期权(“合格期权”)组成的合格员工在2024年2月20日到期的经修改条款的替换股票期权。根据交换要约,我们指定的执行官选择交换符合条件的期权,如下表所示。

 

姓名

合资格期权退保(#)

授予的新期权(#)

罗伯特·埃克尔

1,450,000

619,000

穆罕默德·拉祖尼

375,000

157,873

大卫·特拉弗斯

100,000

44,000

 

根据交换要约授予的新期权的每股行使价为每股2.21美元。每份新期权在授予日一周年时就该新期权所依据的普通股的50%股份归属并成为可行使的,就该新期权所依据的普通股的剩余股份而言,此后分十二个月等额分期行使,但须视持有人的持续服务情况而定。新期权的其他条款及条件受2023年计划及根据该计划订立的非法定认股权协议的条款及条件所规管。新期权没有增加公允价值。

 

17


 

为确定这些奖励的价值所做的假设载于我们于2025年3月13日向SEC提交的截至2024年12月31日止年度的10-K表格年度报告中包含的合并财务报表附注8

 

(3)
反映基于绩效的薪酬计划下现金奖励从满足预先设定的绩效标准。我们指定的每位执行官的绩效标准在下文“2024年高管奖金计划”标题下进行了描述。
(4)
所有其他赔偿指我们代表执行官支付的团体定期人寿保险保费以及我们根据我们的401(k)计划为指定执行官的利益提供的匹配供款。2024年的这类数额如下:

 

姓名

 

401(k)匹配捐款(美元)

 

 

团体定期寿险保费(美元)

 

埃克尔先生

 

 

13,713

 

 

 

3,493

 

拉祖尼先生

 

 

7,911

 

 

 

3,476

 

特拉弗斯先生

 

 

9,525

 

 

 

438

 

 

(5)
自2024年12月31日起,Eckel先生被公司聘为首席执行官兼总裁,并在公司董事会任职终止。

2024年高管奖金计划

 

2024年4月5日,薪酬委员会批准了《Aware, Inc. 2024年高管奖金计划》(“2024年计划”),并根据该计划制定了绩效标准和目标奖金。

 

根据2024年计划,我们指定的每位执行官都有资格根据某些财务和运营目标的实现情况获得奖金,在每种情况下均由薪酬委员会确定。每位被任命的执行官奖金的百分之七十(70)与所有被任命的执行官共同的财务目标的实现挂钩,每位被任命的执行官奖金的百分之三十(30)与个性化运营目标的实现挂钩。

根据该计划,埃克尔有资格获得159,135美元的目标奖金。Lazzouni先生有资格获得153,181美元的目标奖金。特拉弗斯先生有资格获得73,333美元的目标奖金。

2024年计划下的财务目标与Aware2024年的收入和经营现金流目标(“2024年财务目标”)的实现情况挂钩,该目标近似于我们年度经营预算中对每一个指标的预测金额。如果2024年财务目标达到85%的水平,每一位被点名的执行官可以获得相当于其各自目标奖金50%的付款;如果2024年财务目标达到100%或更高水平,则可以获得相当于其各自目标奖金100%的付款,绩效支付的奖金将在2024年财务目标的85%至100%之间,通过线性插值计算。一旦总收入达到2024年财务目标,参与者有资格获得比其年度奖金目标高出百分之五十(50)的向上调整支出。

18


 

上调奖金调整将在收入2024年财务目标的100%至110%之间线性计算。2024年财务目标的组成部分加权为50%的收入和50%的经营现金流。Aware2024年营收1740万美元,低于营收目标的85%。Aware用于2024年的运营现金为320万美元,低于该目标的目标。因此,我们指定的执行官根据2024年计划获得的与2024年财务目标相关的奖金如下:

 

姓名

 

与2024年财务目标相关的奖金(美元)

 

罗伯特·埃克尔

 

 

-

 

穆罕默德·拉祖尼

 

 

-

 

大卫·特拉弗斯

 

 

-

 

 

2024年计划下的业务目标具体针对每一位被任命的执行官。根据2024年计划,如果公司没有实现至少85%的收入目标,则与个人绩效目标相关的潜在付款将以个人绩效目标奖金的75%的最高支付额为上限。

 

我们指定的每位执行官在2024年计划下的个性化运营目标、就每个目标支付的最高金额以及就每个目标支付的实际奖金如下:

 

运营目标

 

与运营目标相关的最高应付金额(美元)

 

 

与运营目标相关的支付金额(美元)

 

罗伯特·埃克尔

 

 

47,741

 

 

 

-

 

-实现年度经常性收入目标

 

-实现经常性收入目标

 

 

 

 

 

 

 

 

穆罕默德·拉祖尼

 

 

45,954

 

 

 

31,865

 

-实现年度经常性收入目标

 

-交付有针对性的年化节约,优化工程配套业务盈利能力中的成本结构

 

-实施跨职能流程,有效支持客户保留业务目标

 

 

 

大卫·特拉弗斯

 

 

22,000

 

 

 

-

 

-实现年度经常性收入目标

 

-实现经常性收入目标

 

-实现GAAP净收入目标

 

-实现2023年总体工程目标,为适合AwareID的产品市场做出贡献

 

截至2024年12月31日的杰出股权奖励

下表汇总了我们指定的执行官截至2024年12月31日持有的期权奖励和未兑现的股票奖励。

19


 

 

姓名

 

数量
证券
底层
未行使
期权(#)
可行使

 

 

数量
证券
底层
未行使
期权(#)
不可行使

 

 

 

 

 

期权
运动
价格($)

 

 

期权
到期
日期

 

数量
股份或
单位
股票那
还没有
既得(#)

 

 

 

 

 

市场
价值
股份或
单位
股票那
还没有
归属($)

 

罗伯特·埃克尔

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

567,416

 

 

 

(1

)

 

 

2.21

 

 

3/31/2024

 

 

 

 

 

 

 

 

 

穆罕默德·拉祖尼

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

157,873

 

 

 

(2

)

 

 

2.21

 

 

2/20/2034

 

 

(157,873

)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

150,000

 

 

 

(3

)

 

 

2.05

 

 

10/31/2034

 

 

(150,000

)

 

 

 

 

 

 

David K. Traverse

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

44,000

 

 

 

(2

)

 

 

2.21

 

 

2/20/2034

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

100,000

 

 

 

(3

)

 

 

2.05

 

 

10/31/2034

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

18,000

 

 

 

(4

)

 

 

35,100

 

 

(1)
51,584份期权于2024年12月31日(即Eckel先生作为我们首席执行官的服务终止之日)归属并成为不可没收的。2025年3月30日,Eckel先生的剩余期权根据条款终止。

 

(2)
期权于2025年2月20日归属50%,剩余部分自2025年3月20日起分24个月等额分期归属。
(3)
25%的期权将每年归属,从2025年10月31日开始,并在此后的每个周年日持续,直到2028年10月31日完全归属。
(4)
非限制性股票奖励将于2025年、2026年和2027年6月1日发行6,000股,前提是Traverse先生在上述日期担任公司或公司任何子公司的董事、高级职员或雇员。

 

与授予若干股权奖励有关的政策及做法

我们的薪酬委员会不时向员工授予股票期权,包括我们的NEO。由于我们不定期授予期权,我们不保留任何关于股票期权授予时间的书面政策。

我们的薪酬委员会不会因预期重大非公开信息的发布而授予股权奖励。同样,我们也不会根据股权奖励授予日期来确定公司重大非公开信息的发布时间。在2024财年,我们于2024年10月31日向Lazzouni先生和Traverse先生授予了期权奖励,一个工作日前,我们提交了一份8-K表格,披露了我们截至2024年9月30日的财政季度的业绩,并提交了一份8-K表格,宣布我们的前首席执行官兼总裁Eckel先生当时即将离职,一个工作日前,我们提交了截至2024年9月30日的三个月的10-Q表格季度报告。根据经修订的1934年《证券交易法》下的S-K条例第402(x)项的要求,我们提供以下与授予这些NEO的此类股票期权有关的信息,因为它们是在前四个工作日开始至一个工作日结束的期间授予的

20


 

之后,在表格10-Q或表格10-K上提交定期报告,或在表格8-K上提交或提供当前报告。

 

姓名

 

授予日期

 

数量
证券
底层
奖项

 

 

奖励的行使价(美元)

 

 

授予日奖励的公允价值($)(1)

 

 

在紧接重大非公开信息披露前一交易日结束的交易日与紧接重大非公开信息披露后一交易日开始的交易日之间,授予标的证券的收盘市价变动百分比(2)

穆罕默德·拉祖尼

 

10/31/2024

 

 

150,000

 

 

 

2.05

 

 

 

121,665

 

 

(21.3)%

David K. Traverse

 

10/31/2024

 

 

100,000

 

 

 

2.05

 

 

 

81,110

 

 

(21.3)%

 

(1)
每份期权奖励每年归属,自2025年10月31日开始,并在其后的每个周年日持续,直至2028年10月31日完全归属。会计年度内授予的股票期权的合计授予日公允价值按照ASC 718的规定计算。期权的行权价格是根据紧接授出前五个营业日Aware股票的平均收盘价计算得出的。
(2)
根据2024年10月30日提交的8-K表格重大非公开信息披露情况,使用我们的普通股在2024年10月30日和2024年11月2日在纳斯达克全球市场的收盘价分别为每股2.07美元和1.63美元计算得出。我们截至2024年9月30日止三个月的季度报告提交后紧接前一交易日至紧接后一交易日期间,期权标的证券的收市市价的百分比变动为2.6%

离职后补偿

养老金福利表

我们没有任何税务合格或不合格的固定福利计划或补充高管退休计划。

不合格递延补偿表

我们没有任何不合格的固定缴款计划或其他不合格的递延补偿计划。

终止或控制权变更时的潜在付款

 

与Eckel先生的离职协议

21


 

2024年10月30日,我们与Eckel先生就其与Aware的离职条款订立了一份信函协议(“离职协议”)。根据离职协议的条款,我们和Eckel先生同意Eckel先生将离开Aware和我们的董事会,自2024年12月31日起生效。如果Eckel先生继续遵守离职协议的条款,包括其中包含的不竞争协议,他有权从我们那里获得以下遣散费:(i)318,270美元,这是他的年度基本工资,将作为自2025年1月1日起十二个月的工资延续支付;(ii)Eckel先生持有的所有基于时间的股票期权和其他基于时间的股票奖励的归属,如果他在12月31日之前一直受雇于Aware,本应归属,2025年;(iii)根据董事会批准的奖金指标,有权获得他在2024年就他和我们的表现所获得的任何奖金;(iv)将某些健康福利保险持续到2025年12月31日。

离职协议完全取代了我们之前与埃克尔先生签订的雇佣协议。

就业协议

我们分别于2019年11月19日与Lazzouni先生及2024年6月1日与Traverse先生订立雇佣协议(各自为“雇佣协议”)。

Aware无故终止或指定执行干事有充分理由终止时的付款

根据每位高管的雇佣协议条款,如果高管的雇佣被我们“无故”终止,或高管因“正当理由”终止雇佣,高管应从我们收到:(i)金额等于高管在紧接高管雇佣终止前十二(12)个月内支付的年度基本工资,除以高管雇佣终止前十二(12)个月内的受雇天数,再乘以365,(ii)尽管任何适用的期权协议或基于股票的奖励协议中有任何相反的规定,高管持有的所有基于时间的股票期权和其他基于时间的股票奖励,如果该高管在“终止日期”后额外受雇十二(12)个月,则该股票期权或其他基于股票的奖励本应归属,并自终止之日起成为可行使或不可没收的,以及(iii)在该高管终止雇佣后最多十二(12)个月内,支付该高管的COBRA延续保险费用与在该终止前获得健康保险的任何受抚养人之间的差额,以及截至该终止时适用于执行人员的任何保费缴款金额。我们提供上述福利的义务取决于执行人员与我们签订新的竞业禁止协议,其中包含自执行人员的雇佣终止起一年内有效的竞业禁止和雇员不招揽契约,以及执行人员执行的有利于我们的索赔解除的有效性。

22


 

Aware无故终止或指定执行官在控制权变更后有充分理由终止时的付款

根据每名高管的雇佣协议条款,如果高管的雇佣在“控制权变更”(a)后的十八(18)个月期间内被我们“无故”终止,或(b)高管“正当理由”(如雇佣协议中对这些条款的定义)被终止,高管将从我们获得:(i)一笔总付金额等于(a)在高管雇佣终止前十二(12)个月内支付的高管年基薪(b)的1.5倍,除以紧接高管终止雇佣前十二(12)个月内的受雇天数乘以365,(ii)尽管任何适用的期权协议或基于股票的奖励协议有任何相反规定,高管在发生此类控制权变更时持有的所有基于时间的股票期权和其他基于时间的股票奖励应立即加速,并在终止之日起变得完全可行使或不可没收;(iii)在高管终止雇佣后最多十八(18)个月内,支付行政人员和在此类终止之前获得健康保险的任何受抚养人的COBRA延续保险费用之间的差额,以及截至此类终止时适用于行政人员的任何保费缴款金额。我们提供上述福利的义务取决于高管与我们签订新的竞业禁止协议,其中包含自高管的雇佣终止起一年内有效的竞业禁止和员工不招揽契约,以及高管执行的有利于我们的索赔解除的有效性。

其他离职福利

除离职协议和雇佣协议外,我们指定的执行官在因终止雇佣、退休和控制权变更而获得的付款或福利方面没有与其他员工不同的任何协议。支付和福利包括累积的假期工资和选择COBRA下的持续健康保险的权利。没有因退休而需要的股票期权或其他股权奖励的加速归属。

绩效薪酬表

 

下表提供了我们指定的执行官的两种薪酬衡量标准与某些绩效衡量标准之间的比较。这两项补偿措施分别是被点名的高管的“总薪酬”,如薪酬汇总表所示,以及他们的“实际支付的薪酬”,这是SEC规则要求的一项新的补偿措施。这些措施是针对在相关年度担任我们首席执行官的每个人提出的,单独提出,并针对我们其他指定的执行官,作为集团的平均水平。

 

“总补偿”和“实际已支付补偿”都衡量了同一会计年度的补偿,但这两个衡量标准的计算方式不同。实际支付的补偿以补偿总额为基础,但以不同的金额代替股权补偿。实际支付的赔偿从赔偿总额中扣除

23


 

在相关年度内授予的股权奖励的授予日公允价值,并以相关年度内股权奖励公允价值的净总变动代替。公允价值的净总额变动代表以下各项之和:

年内授出的截至年底尚未归属及未归属的新奖励的年终公允价值;
全年未归属奖励公允价值变动(正负),年初至年末计量;
当年授予并同时归属的新奖励的归属日公允价值;
年初持有且年内也归属的未归属奖励,年初至归属日计量的公允价值变动(正负);
未达到当年适用归属条件的年初未归属奖励的公允价值损失,以该等奖励的年初公允价值损失计量;和
在任何归属日期之前的一年内就奖励支付的任何股息或其他收益的美元价值,但未以其他方式反映在该年度的总薪酬中。

 

合计公允价值的净变动还必须反映年内重新定价或以其他方式进行重大修改的任何股权奖励的公允价值的任何增加。在提交的任何年度内,均未对股权奖励进行重新定价或以其他方式进行重大修改。

 

年份

 

Eckel先生薪酬汇总表共计(美元)

 

 

实际支付给Eckel先生的赔偿金(美元)

 

 

 

 

除Eckel先生以外的近地天体平均薪酬汇总表总额(美元)

 

 

 

实际支付给Eckel先生以外的NEO的平均报酬(美元)

 

 

 

 

基于股东总回报的初始固定100美元投资价值(1)($)

 

 

净亏损(千)(美元)

 

2024

 

 

335,476

 

 

 

185,215

 

 

(2

)

 

 

398,199

 

 

(2

)

 

514,427

 

 

(2

)

 

 

64

 

 

 

4,431

 

2023

 

 

511,283

 

 

 

598,508

 

 

 

 

 

393,357

 

 

 

 

470,449

 

 

 

 

 

48

 

 

 

7,314

 

2022

 

 

443,466

 

 

 

(351,996

)

 

 

 

 

381,301

 

 

 

 

166,041

 

 

 

 

 

72

 

 

 

1,726

 

 

(1)
表示从2021年12月31日,即表中所列最早年份之前的最后一个交易日,到相关年份的最后一个交易日,我们普通股的累计股东总回报(以股息再投资为基础),根据2021年12月31日对我们普通股的投资100美元计算。

(2)
表示2024年实际支付给Robert A. Eckel的补偿以及2024年实际支付给Lazzouni和Traverse先生(我们的其他指定的2024年执行官)的平均补偿。下表提供了为计算实际支付的赔偿而对赔偿总额进行的调整:

 

24


 

公允价值变动

 

Eckel先生(美元)

 

 

Eckel先生以外的NEO平均(美元)

 

从薪酬汇总表中减去股票和期权奖励

 

 

-

 

 

 

3,180

 

年末未归属的新赠款

 

 

-

 

 

 

98,336

 

上一年度的奖励在年底未归属

 

 

-

 

 

 

19,158

 

2024年归属的新赠款

 

 

-

 

 

 

9,938

 

2024年归属的上一年奖励

 

 

(1,302

)

 

 

3,758

 

未能在2024年归属的上一年奖项

 

 

(148,959

)

 

 

(18,142

)

归属前的股息或奖励收益

 

 

-

 

 

 

-

 

公允价值变动合计

 

 

(150,261

)

 

 

116,228

 

 

上表中用于确定期权公允价值的具体假设,采用Black-Scholes估值模型,基于简化法的预期期限为6.25年,基于股票期权预期期限内历史波动率均值的波动率为53%,基于美国国债收益率曲线等于股票期权预期期限的无风险利率为4.2%。

 

下表显示,在上表所列期间,一方面,实际支付给Eckel先生的薪酬与实际支付给我们其他指定执行官的平均薪酬之间的关系,另一方面,每一项之间的关系:

我们自2021年12月31日,即2022财年前最后一个交易日以来的累计股东总回报;以及
我们过去三年的净亏损。

 

年份

 

实际支付给Eckel先生的赔偿金(美元)

 

 

实际支付给Eckel先生以外的NEO的平均报酬(美元)

 

 

自2021年12月31日以来的股东总回报

 

 

净亏损(美元)

 

2024

 

 

185,215

 

 

 

514,427

 

 

 

14

%

 

 

4,431

 

2023

 

 

598,508

 

 

 

470,449

 

 

 

-47

%

 

 

7,314

 

2022

 

 

(351,996

)

 

 

166,041

 

 

 

-28

%

 

 

1,726

 

 

公制

 

2023

 

 

2024

 

 

2023年至2024年变化

 

实际支付给Eckel先生的赔偿金

 

$

598,508

 

 

$

185,215

 

 

 

69

%

实际支付给Eckel先生以外的NEO的平均报酬

 

$

470,449

 

 

$

514,427

 

 

 

9

%

自2021年12月31日以来的股东总回报

 

 

-47

%

 

 

14

%

 

 

61

%

净亏损(千)

 

$

7,314

 

 

$

4,431

 

 

 

39

%

 

公制

 

2022

 

 

2023

 

 

2022-2023年变化

 

实际支付给Eckel先生的赔偿金

 

$

(351,996

)

 

$

598,508

 

 

 

270

%

实际支付给Eckel先生以外的NEO的平均报酬

 

$

166,041

 

 

$

470,449

 

 

 

183

%

自2020年12月31日以来的股东总回报

 

 

-51

%

 

 

-47

%

 

 

4

%

净亏损(千)

 

$

1,726

 

 

$

7,314

 

 

 

324

%

 

25


 

董事公司薪酬

我们报销每位董事出席董事会会议所发生的费用。

 

2025年3月,薪酬委员会批准根据我们的2023年股权和激励计划向我们的董事授予以下非限制性股票,以表彰他们对我们的持续贡献:

 

姓名

 

#股

 

Brent P. Johnstone

 

 

54,698

 

Brian D. Connolly

 

 

51,342

 

加里·伊夫

 

 

46,980

 

Peter R. Faubert

 

 

47,987

 

John Stafford,三世

 

 

44,631

 

 

每项奖励所依据的股票数量等于奖励价值除以授予日我们普通股在纳斯达克全球市场的收盘价。2024年董事奖励的价值确定如下:

 

董事会角色

 

奖励价值(美元)

 

董事会主席

 

 

60,000

 

在董事会任职(董事长除外)

 

 

40,000

 

审计委员会主席

 

 

10,000

 

审计委员会成员(主席除外)

 

 

5,000

 

薪酬委员会主席

 

 

10,000

 

薪酬委员会委员(主席除外)

 

 

5,000

 

提名和公司治理委员会主席

 

 

10,000

 

提名和公司治理委员会成员(主席除外)

 

 

1,500

 

 

2025年董事奖励的价值调整如下:

 

董事会角色

 

奖励价值(美元)

 

董事会主席

 

 

70,000

 

在董事会任职(董事长除外)

 

 

60,000

 

审计委员会主席

 

 

10,000

 

审计委员会成员(主席除外)

 

 

5,000

 

薪酬委员会主席

 

 

10,000

 

薪酬委员会委员(主席除外)

 

 

5,000

 

提名和公司治理委员会主席

 

 

10,000

 

提名和公司治理委员会成员(主席除外)

 

 

1,500

 

 

 

 

下表提供了我们的董事在2024年的薪酬信息。

26


 

2024年非雇员董事薪酬表

 

姓名

 

股票
奖项(#)

 

 

 

股票
奖励(美元)(2)

 

 

共计(美元)

 

Brian D. Connolly

 

 

28,826

 

 

 

 

56,500

 

 

 

56,500

 

加里·伊夫

 

 

25,510

 

 

 

 

50,000

 

 

 

50,000

 

Peter R. Faubert

 

 

26,275

 

 

 

 

51,500

 

 

 

51,500

 

Brent P. Johnstone

 

 

36,479

 

 

 

 

71,500

 

 

 

71,500

 

John Stafford,三世

 

 

23,724

 

 

 

 

46,500

 

 

 

46,500

 

 

(1)
无限售条件股票奖励的价值是根据根据ASC 718在授予日Aware股票的公允市场价值确定的。

27


 

A报告udit委员会

审计委员会的宗旨是协助董事会对Aware的财务报告流程进行全面监督。审计委员会(“委员会”)仅由根据纳斯达克股票市场上市标准和美国证券交易委员会规则定义的独立董事组成。委员会在2024年期间举行了五次会议。

该委员会代表董事会监督Aware的财务报告流程。管理层负责Aware的财务报表和报告流程,包括其内部控制系统的编制、列报和完整性,而Aware的独立注册公共会计师事务所RSM US LLP(“RSM”)负责根据上市公司会计监督委员会(“PCAOB”)的审计标准对合并财务报表进行独立审计,并就这些财务报表是否符合美利坚合众国普遍接受的会计原则发表意见。委员会与RSM讨论了审计的总体范围和计划。

关于这一监督,委员会收到了管理层和RSM在定期安排的委员会会议上提供的定期更新。委员会审查了Aware向美国证券交易委员会提交的截至2023年12月31日止年度的L0-K表格年度报告中所载的管理层报告,以及Aware的L0-K表格年度报告中所载的RSM独立注册公共会计师事务所关于其对合并财务报表审计的报告。委员会继续监督Aware在财务报告内部控制和管理层为2025年评估做准备方面所做的努力。

委员会已与管理层和Aware的独立审计员RSM审查并讨论了合并财务报表。委员会已与RSM讨论了根据PCAOB通过的关于与审计委员会沟通的规则要求讨论的事项。此外,RSM已向委员会提供了PCAOB规则3526要求的书面披露和信函,与审计委员会就独立性进行沟通,委员会已与RSM讨论了其公司的独立性。

根据对上述合并财务报表的审查以及与管理层和RSM的讨论和陈述,委员会建议董事会将经审计的财务报表纳入Aware的2024年10-K表格年度报告,以提交给美国证券交易委员会。

 

 

审计委员会

 

 

 

Peter R. Faubert,董事长

 

Brian D. Connolly

 

Brent P. Johnstone

 

28


 

若干受益所有人的证券所有权和管理层及相关股东事项

截至2025年4月15日收市时,共有21,097,074股已发行在外普通股。2025年4月15日,根据纳斯达克全球市场报告,我们普通股的收盘价为每股1.48美元。

校长s托架

下表提供了截至2025年4月15日我们普通股的实益所有权信息:

我们认识的实益拥有我们普通股百分之五以上的每个人;
我们的每一位董事;
我们指定的每一位执行官;和
我们所有现任执行官和董事作为一个整体。

根据美国证券交易委员会的规则,实益所有权包括任何人拥有单独或共有投票权或投资权的任何股份,以及该人有权在2025年4月15日后60天内通过行使任何期权或其他方式获得实益所有权的任何股份。除下文所述外,我们认为表格中所列的人对其姓名对面所列的普通股股份拥有唯一的投票权和投资权。列入列为实益拥有的股份并不构成承认实益拥有。实益所有权百分比基于截至2025年4月15日已发行普通股的21,097,074股。在计算一个人的所有权百分比时,我们已将该人有权在2025年4月15日的60天内获得的任何股份视为已发行股份。“收购权”一栏中包含的所有股份均代表可能在2025年4月15日后60天内行使的未行使股票期权的股份。关于每个人的信息都是由这样的人提供的。

29


 

除非下表另有说明,否则表格中每个人的地址均为c/o Aware, Inc.,76 Blanchard Road,Burlington,Massachusetts 01803。

 

 

实益拥有的股份数量

 

 

百分比

 

姓名

 

优秀
股份

 

 

权利
获得

 

 

合计

 

 

有利
拥有

 

约翰·斯塔福德三世**

 

 

5,060,569

 

 

 

 

 

 

5,060,569

 

 

 

24.0

%

苏珊·杨斯塔福德(1)苏珊·杨斯塔福德2010
Kimborama Trust和Kimberly Susan Stafford
2004年不可撤销信托与Susan Yang Stafford
可撤销信托2011年c/o罗宁资本,
LLC 350 N. Orleans Street,Suite 2N Chicago,
IL 60654

 

 

2,746,881

 

 

 

 

 

 

2,746,881

 

 

 

13.0

%

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ajay K. Amlani**

 

 

415,173

 

 

 

 

 

 

415,173

 

 

 

2.0

%

Brent P. Johnstone**

 

 

216,955

 

 

 

 

 

 

216,955

 

 

 

1.0

%

Brian D. Connolly**

 

 

164,287

 

 

 

 

 

 

164,287

 

 

*

 

穆罕默德·拉祖尼**

 

 

42,442

 

 

 

98,671

 

 

 

141,113

 

 

*

 

Peter R. Faubert**

 

 

112,432

 

 

 

 

 

 

112,432

 

 

*

 

大卫·K·特拉弗斯**

 

 

43,254

 

 

 

33,500

 

 

 

76,754

 

 

*

 

加里·伊夫**

 

 

76,067

 

 

 

 

 

 

76,067

 

 

*

 

全体董事和执行官作为一个整体**
(8人)

 

 

6,131,179

 

 

 

 

 

 

6,263,350

 

 

 

29.7

%

 

 

*不到百分之一

**董事和/或执行官。

 

(1)
Susan Yang Stafford、Susan Yang Stafford 2010 Kimborama Trust、Kimberly Susan Stafford 2004 Irrevocable Trust和Susan Yang Stafford 2011 Revocable Trust实益拥有的股份数量基于Susan Yang Stafford、Susan Yang Stafford 2010 Kimborama Trust、Kimberly Susan Stafford 2004 Irrevocable Trust和Susan Yang Stafford 2011 Revocable Trust于2018年2月14日提交的附表13G/A中的信息。根据该附表13G/a,(a)Susan Yang Stafford 2010 Kimborama Trust是Aware的2,131,449股普通股的记录所有者;Susan Yang Stafford以Susan Yang Stafford 2010 Kimborama Trust受托人的身份有权投票和处置该信托持有的Aware普通股(b)Kimberly Susan Stafford 2004 Irrevocable Trust是Aware的315,693股普通股的记录所有者;Susan Yang Stafford以Kimberly Susan Stafford 2004 Irrevocable Trust受托人的身份,有权投票和处置该信托持有的Aware普通股,并且(c)Susan Yang Stafford 2011 Revocable Trust是Aware 299,739股普通股的记录所有者。Yang Stafford女士是John S. Stafford, Jr.的妻子,Stafford,Jr.先生通过Susan Yang Stafford 2010 Kimborama信托、Kimberly Susan Stafford 2004不可撤销信托和Susan Yang Stafford 2011可撤销信托放弃对其妻子Susan Yang Stafford实益拥有的2,746,881股Aware普通股的实益所有权。

股权补偿计划信息

下表列出了截至2024年12月31日有关根据我们现有的股权补偿计划和安排授权发行的证券的额外信息,分为我们的股东批准的计划和没有被要求提交和没有提交给我们的股东批准的计划或安排。

30


 

我们股东批准的股权补偿方案是我们的2021年员工股票购买计划和我们的2023年股权激励股票计划。我们的2001年非合格股票计划没有得到我们股东的批准。我公司董事会于2001年4月批准了2001年非合格股票计划,并于2002年7月进行了修订。

 




计划类别

 

股份数量
待发行
运动时
杰出的
期权、认股权证
和权利(#)

 

 

加权-
平均
行权价
优秀
选项,
认股权证和
权利($)

 

 

股份数量
剩余
可用于
未来发行
股权下
Compensation
计划(不含
反映的股份
(a)栏中)(#)

 

 

(a)

 

 

(b)

 

 

(c)

 

股权补偿方案获批
股民:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2021年员工股票购买计划

 

 

 

 

 

 

 

 

747,404

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

未经批准的股权补偿计划
股民:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2001年非合格股票计划

 

 

80,000

 

 

 

4.73

 

 

 

 

2023年股权激励股票计划

 

 

1,495,089

 

 

 

2.14

 

 

 

2,519,363

 

合计

 

 

1,575,089

 

 

 

2.27

 

 

 

3,266,767

 

 

2023年股权激励股票计划的说明

2024年1月17日,我们的股东批准了我们的2023年股权和激励计划,此后,将不再根据2001年计划授予更多奖励。委员会可随时修订或取消根据该计划批出的未付奖励。在任何一种情况下,未经持有人同意,此类诉讼不得对任何未决裁决项下的权利产生不利影响

下文对经修订的Aware, Inc. 2001年非合格股票计划(“2001年计划”)的重大条款摘要,参考该计划全文对其进行整体限定。2001年计划允许授予(1)不合格股票期权,即不符合激励股票期权的期权,(2)限制性股票奖励,(3)非限制性股票奖励和(4)业绩份额奖励。根据2001年计划授予的奖励可发行的普通股的最大数量为8,000,000股。

2001年的计划由一个委员会管理,该委员会由至少两名董事组成,他们都是《证券交易法》第16b-3条所指的“非雇员董事”。除根据2001年计划条款特别保留给董事会的情况外,委员会拥有代表我们运营、管理和管理2001年计划的全部和最终权力。我们的薪酬委员会目前由康诺利、约翰斯通和斯塔福德先生组成,负责管理2001年的计划。

委员会在授予时确定根据2001年计划授予的每份股票期权的期限。股票期权自授予之日起,不得超过10年可行权。委员会有权决定根据该计划授予的股票期权可以行使的时间。关于限制性股票的授予,委员会将在授予时具体说明限制性股票的不可转让性和我们的回购权失效的日期或业绩目标。关于业绩份额

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奖项,委员会应确定每个奖项下适用的绩效目标以及绩效衡量的时间段。

该委员会将在授予时确定期权授予所涵盖的普通股的每股行权价,或限制性或非限制性股票的每股购买价格。股票期权的每股行权价格和限制性股票授予的每股购买价格不得低于授予日的公允市场价值。

除另有规定外,根据2001年计划授予的股票期权在持有人的雇佣关系终止后不得行使。我们的股票期权协议通常为我们的员工(董事和高级职员除外)规定,在期权持有人的雇佣关系终止的情况下,期权将可以行使,但以当时归属的股份数量为限,(a)在持有人的雇佣关系终止后的一年内,如果这种终止是永久和完全残疾的结果,(b)由持有人的遗嘱执行人、管理人或期权可能通过遗嘱或世系和分配法律转让给的任何人,终止雇佣关系后的一年,如果这种终止是由于持有人死亡或(c)持有人、我们或正常退休(如计划中所定义)终止雇佣关系之日后的六个月。我们的股票期权协议通常为我们的董事和高级管理人员规定,在期权持有人的雇佣或对我们的服务终止的情况下,期权将可以行使,以当时归属的股份数量为限,(a)在持有人的雇佣或服务终止后的两年内,如果这种终止是永久和完全残疾的结果,(b)由持有人的遗嘱执行人、管理人或期权可能通过遗嘱或世系和分配法律转让给的任何人,终止雇佣或服务后的两年,如果此类终止是由于持有人死亡或(c)持有人、我们或正常退休(如计划中所定义)终止持有人的雇佣或服务之日后的两年。然而,在任何情况下,新的期权都不会在其到期日后被行使。

如果我们实施了影响其股票的股票股息、股票分割或类似的资本化变化,委员会应在(a)此后可授予奖励的股票或证券的股份数量和种类,(b)根据该计划尚未获得奖励的剩余股份数量和种类,以及(c)此类股份的期权或购买价格方面作出适当调整。2001年计划规定,如果我们合并、合并、解散或清算,委员会可全权酌情就任何未完成的奖励,对保留发行的股份总数以及受其可能决定的奖励约束的股份数量和购买价格作出替代或调整,或根据其规定的条款和条件加速、修订或终止此类奖励。

 

拖欠Secti16日(a)报告

1934年《证券交易法》第16(a)节要求我们的执行官和董事,以及实益拥有我们普通股百分之十以上的人,向证券交易委员会提交所有权和所有权变更报告。美国证券交易委员会的规定要求这些执行官、董事和股东向Aware提供他们提交的所有第16(a)节表格的副本。

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仅根据就2024年向我们提供的表格3、4和5及其修订的审查,或2024年不需要表格5的书面陈述,我们认为适用于我们的执行官、董事和超过10%的股东的所有第16(a)节备案要求均已及时得到满足,但以下情况除外:

我们的首席产品官Heidi A. Hunter提交了一份迟到的表格3

独立注册公共会计公司

审计委员会已选择RSM作为独立会计师,对Aware截至2024年12月31日止年度的财务报表进行审计。RSM自2012年8月起担任我们的首席独立会计师。

自称的费用离子服务

下表提供了我们为2024年和2023年提供的专业服务向RSM支付的费用。审计费用包括为审计我们的年度财务报表和审查季度报告中包含的中期财务报表而提供的专业服务的总费用,这些服务或服务通常由独立会计师分别就截至2024年12月31日和2023年12月31日的财政年度的法定和监管备案或其他业务提供。与审计相关的费用通常包括为鉴证和相关服务收取的合计费用,这些费用与审计或财务报表审查的执行情况以及监管事项审查有关,不在“审计费用”项下报告。税费包括为税务合规、税务建议和税务规划的专业服务而收取的总费用。所有其他费用包括与RSM审查和签发同意在表格S-8上提交注册声明有关的费用。

 

 

2024年费用

 

 

2023年费用

 

审计费用

 

$

351,190

 

 

$

352,076

 

审计相关费用

 

 

 

 

 

 

税费

 

 

46,725

 

 

 

 

所有其他费用

 

 

 

 

 

18,900

 

合计

 

$

397,915

 

 

$

370,976

 

 

出席a年度会议

我们预计,RSM的代表将出席年会。如果他们愿意,他们将有机会发表声明,并可以回答股东提出的适当问题。

批前政策es和程序

目前,在我们聘请RSM提供这些服务之前,我们的审计委员会会批准每一项审计或非审计服务的聘用。然而,审计委员会可将预先批准审计和非审计服务的权力授予委员会成员。任何被授予预先批准权力的委员会成员的决定必须在下一次预定会议上提交给全体审计委员会。

我们的审计委员会没有建立任何允许我们的管理层聘请RSM提供任何特定服务的预先批准政策或程序,只有

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有义务将这些服务的聘用情况通知审计委员会。RSM在2024年或2023年提供的所有服务都不是依靠放弃SEC法规中提供的预先批准要求而获得的。

斯托克霍尔德r提案

如果任何股东希望在我们的代理材料中包含任何提案,以代替我们的下一次年度股东大会或特别会议,该股东必须遵守1934年《证券交易法》第14a-8条的要求。除其他要求外,我们必须不迟于2025年12月26日在我们的执行办公室收到提案。如果任何股东希望在规则14a-8的程序之外提交该会议的提案,我们将不早于2026年2月19日和不迟于2026年3月21日收到该提案的通知。此外,为遵守通用代理规则,打算征集代理以支持除Aware被提名人之外的董事提名人的股东必须在不迟于2026年4月12日向我们提供通知,其中载列1934年《证券交易法》第14a-19条规定的信息。

可用Information

2025年4月15日登记在册的股东将收到这份委托书和Aware致股东的2024年年度报告的副本,其中包含有关Aware的详细财务信息。如果股东提出书面要求,Aware将免费向其代理Aware正在征集的任何股东邮寄一份Aware的10-K表格年度报告副本(不包括展品)。请将任何此类书面请求提交给Aware, Inc.,地址:76 Blanchard Road,Burlington,Massachusetts 01803。

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LOGO Aware P.O. BOX 8016,CARY,NC 27512-9903你的投票很重要!准备好您的选票,请使用以下方法之一进行轻松投票您的控制号码当您访问网站并按照说明使用位于上方框中的12位控制号码时,可使用截至2025年4月15日登记在册的股东的Aware, Inc.年度股东大会2025年6月11日(星期三)美国东部时间2025年6月11日上午10:00马萨诸塞州伯灵顿布兰查德路76号您的投票很重要!请投票表决时间:美国东部时间2025年6月11日上午10:00。互联网:www.proxypush.com/AWRE •在线投票•准备好您的代理卡•按照简单的说明记录您的投票电话:1-866-416-3128 •使用任意按键式电话•准备好您的代理卡•按照简单的记录说明进行邮寄:•在您的代理卡上做标记、签名并注明日期•将您的代理卡放入已付邮资的信封中折叠并寄回,前提是本委托书是代表董事会征集的。以下签署人特此任命Robert A. Eckel和William R. Kolb或其中任何一人为以下签署人的真实合法的代理律师,各自拥有完全的替代和撤销权,并授权他们以及他们各自或其中任何一方对以下签署人有权在上述会议及其任何休会上投票的Aware,Inc.的全部股本股份进行投票,就所指明的事项以及可能适当提交会议或其任何休会的其他事项进行投票,授权该等真实合法的律师就可能适当提交会议的其他事项酌情投票,并撤销此前给予的任何代理。该代理所代表的股份将按指示进行投票,或者,如果没有给出指示,股份将按董事会建议的相同方式进行投票。此代理,当正确执行时,将按照此处指示的方式进行投票。指定的代理人有权酌情就会议或其任何休会或延期之前可能适当提出的其他事项进行投票。我们鼓励您通过标记适当的方框(见反面)来指定您的选择,但如果您希望按照董事会的建议进行投票,则无需标记任何方框。被点名的代理人不能投票给你的股份,除非你签名(反面)并归还这张卡。请务必在反面这张代理卡和标记上签名并注明日期版权所有©2025 BetaNXT,Inc.或其附属公司。版权所有

 


 

 

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LOGO AWARE Aware, Inc.年度股东大会请这样标记:董事会建议投票:For on Proposals 1,2 and 3 Proposes your vote 1。审议重新选举第二类董事并进行投票;支持撤回1.01项Brent P. Johnstone # P2 # # P2 #支持1.02项John S. Stafford III # P3 # # P3 #支持反对弃权2项。进行咨询投票,以批准我们指定的执行官的薪酬;# P4 # # P4 # # P4 #为3。批准我们的审计委员会任命RSM US LLP为我们截至2025年12月31日止财政年度的独立注册公共会计师事务所;# P5 # # P5 # # P5 #为4。处理在年会或其任何休会前可能适当进行的其他事务。您的投票董事会建议for for for check here if you want to attend the meeting in person。授权签名-必须完成您的指令才能执行。请完全按照您的姓名(s)在您的帐户上显示的方式签名。合租的,所有人都要签字。受托人、管理人等,应当包括职称和权限。公司应提供签署代理/投票表格的公司全称和授权人员的头衔。签名(和标题,如适用)日期签名(如果共同持有)日期