文件
Cooper-Standard Holdings Inc.
冲突Minerals报告
截至2024年12月31日止年度
第一节.导言
1.规则
这份截至2024年12月31日止年度的报告是根据细则13p-1("规则“)根据《1934年证券交易法》(”交易法”).该规则被美国证券交易委员会(“SEC")按照2010年《多德-弗兰克华尔街改革和消费者保护法》(《多德-弗兰克华尔街改革和消费者保护法》第1502条的指示,实施与冲突矿物(定义见下文)有关的报告和披露要求多德-弗兰克法案”).之所以颁布第1502条,是因为担心武装团体开采和买卖冲突矿物正在帮助资助刚果民主共和国境内的冲突(“刚果民主共和国”)及其周边国家(连同刚果民主共和国,“冲突地区”).该规则适用于使用任何冲突矿物并根据《交易法》第13(a)或15(d)(a)条向SEC提交报告的公司报告公司"),要求在公司制造或承包制造含有冲突矿物的产品时披露某些信息,而这些矿物对这些产品的功能或生产是必要的。冲突矿物("3TG”)是指锡石、哥伦比亚钽矿(coltan)、黑钨矿或其衍生物(锡、钽、钨)和黄金,无论其来源、加工或销售地在哪里。美国国务卿未来可能将其他矿产定为冲突矿产。该规则要求使用冲突矿物的报告公司进行合理的原产国调查("RCOI")必须本着诚意履行并合理设计,以确定冲突矿物是来自冲突地区还是来自回收资源或废料资源。本报告不接受本报告所述期间私营部门的独立审计,因此未经审计。
2.公司概况
Cooper-Standard Holdings Inc.(连同其合并附属公司,“公司,” “库珀标准,” “我们,” “我们的,”或“我们”)在纽约证券交易所上市,股票代码为“CPS”。我们基本上所有的活动都是通过我们的子公司进行的。
我们设计、制造和销售密封、燃料和制动输送以及流体传输系统,主要用于全球汽车原始设备制造商(“OEM”)制造的乘用车和轻型卡车。我们相信,我们是密封系统的全球最大生产商,我们制造的燃料和制动输送产品类型的全球第二大生产商,以及我们制造的流体传输系统类型的全球第三大生产商。我们在2024年的销售额中约有86%是面向OEM的。我们2024年销售额的剩余14%主要面向一级和二级汽车供应商、非汽车客户以及替换市场分销商。我们汽车业务的重点是乘用车和轻卡市场,最高包括3级全尺寸框架卡车,更广为人知的是轻型车市场。这是我们最大的市场,约占我们全球销售额的95%。
3.冲突Minerals公司政策声明
该公司相信,负责任地采购冲突中的Minerals。我们的目标是确保在我们购买和制造的产品中只使用无冲突的矿物和组件。公司采取了支持这些努力的政策,可在我们的网站www.cooperstandard.com上查阅。
4.合理原产国查询
我们业务的主要原材料包括乙丙烯双烯单体M级橡胶(“三元乙丙”)和合成橡胶、碳钢制造的组件、塑料树脂和组件、炭黑、工艺油、铝制造的组件、天然橡胶。与许多下游企业一样,我们不直接采购任何3TG,并且是从冶炼厂或精炼厂中移除的许多层(“SOR”)用于处理它们。由于我们是从SOR中移除的许多层,在冶炼后追踪冲突矿物是不可行的,因为精炼金属作为各种组件的小部分进入我们的供应链。因此,我们必须依赖我们的直接供应商,而后者又必须依赖他们的供应商,以收集和报告有关3TG的来源和监管链的信息,如果有的话,在他们供应给我们的产品中。
由于我们的规模,我们产品的复杂性,以及我们供应链的深度、广度和不断演变,我们认为对我们所有的供应商进行一次调查是不可行的。因此,我们确定,我们合理认为在2024年报告所述期间向我们提供含有或可能含有来自冲突地区的3甘油三酯的产品或部件的风险最高的供应商("范围内供应商”)是指汽车零部件或零部件的供应商:
a.报告在国际材料数据系统中存在一种或多种冲突矿物的国家(“IMDS”);以及
b.根据数据的用例分析,不能将这类冲突矿物的存在严格归因于3TG的合金和/或化合物中的杂质。
根据上述标准,我们确定我们的32个直接供应商在范围内,这就是我们指导我们真诚努力的地方,以确定我们供应链中3TG的原产国。我们使用了冲突Minerals报告模板(“CMRT”),通过负责任的Minerals倡议(“RMI”),对我们的供应商进行调研。CMRT专门用于帮助企业识别供应链中的3TG,确定原产国,并确定用于加工3TG的冶炼厂或精炼商。我们认为,调查使用CMRT的范围内供应商是确定冲突矿物是否源自冲突地区或帮助资助武装冲突的合理手段。根据这些调查问卷的结果,我们得出的结论是,我们不能排除3TG矿物起源于冲突地区,而不是来自回收或废料来源的可能性。因此,我们进行了下文所述的进一步尽职调查活动。
第二节。尽职调查程序
a.尽职调查框架的设计
我们的尽职调查措施旨在在所有重大方面符合经济合作与发展组织的五步框架("经合组织”)对来自受冲突影响地区和高风险区的Minerals负责任供应链的尽职调查指导(第三版)及金及锡钽钨的相关增补(“经合组织尽职调查指导”).
b.进行了尽职调查
1.建立强有力的公司管理制度
a.公司政策
除了上述提及的冲突Minerals公司政策声明外,公司还采取了以下额外政策,以证明和促进我们对负责任采购、道德商业惯例以及社会责任和可持续性的承诺:
•我们的全球供应商行为准则要求我们的供应商对其供应链进行合理的尽职调查,以确保冲突矿物的来源是冲突区域以外的矿山和冶炼厂,或者,如果来源是冲突区域内的,则来自已被独立第三方证明为无刚果民主共和国冲突的矿山和冶炼厂。在任何供应商目前不具备这一能力的情况下,要求此类供应商披露其未来这样做的计划。供应商应根据要求及时向Cooper Standard进行所有披露。供应商行为准则的副本可在我们的网站www.cooperstandard.com上查阅;
•我们的行为守则(the "代码”)强化了我们对道德商业实践的承诺,以及我们对所有董事、管理人员和员工将遵守预期行为并将继续遵守《守则》以及适用于其工作的公司政策、法律和法规的期望。该准则可在我们的网站www.cooperstandard.com上查阅;以及
•我们的人权政策加强了我们对符合道德和对社会负责的商业行为的承诺。这项政策表明了我们的承诺,即确保我们的全球业务以一种保持包容性工作场所的方式进行,在这种工作场所,人们自愿就业,禁止非法雇用或剥削儿童,并尊重员工的权利和自由。我们希望我们的供应商和业务合作伙伴分享这一承诺。我们在员工培训计划以及供应商行为准则中传达这些期望。我们的人权政策可在我们的网站www.cooperstandard.com上查阅。
b.支持供应链尽职调查的内部团队
公司成立了冲突Minerals监督委员会(“委员会”)设计、实施、支持和监督冲突矿产方案;采用RCOI和尽职调查准则;以及以其他方式识别、评估和应对我们供应链中的风险。委员会成员包括以下执行和非执行、跨职能、主题问题专家:
•高级副总裁、首席法务官兼秘书(“执行保荐人”)
•高级总监,质量保证
•采购副总裁
委员会成立了一个“核心小组”,负责对冲突矿物方案进行日常管理。核心团队负责向我们的供应商发送CMRT,收集和评估他们的回复,跟进提供不充分或不正确信息的供应商,向没有回复的供应商发送提醒,监测和跟踪回复状态,然后滚动报告给公司的客户。核心小组通过内部通讯和/或会议向委员会报告冲突矿物方案的状况。委员会反过来视需要向执行发起人报告其调查结果。
c.建立控制和透明度制度
i.与行业团体的参与
由于我们与任何SOR都没有直接关系,因此很难从我们的直接供应商中识别上游的行动者。因此,我们与与我们共享供应商的其他汽车行业主要制造商或与我们有业务关系的其他下游公司接触并积极合作。我们支持RMI成为付费会员。RMI设计并管理了负责任的Minerals保证流程(“RMAP”),以识别处理3TG矿物的SOR,并独立审计这些冶炼厂和精炼厂,以验证那些仅采购无冲突3TG矿物的企业。通过我们的会员资格,我们受益于获得RCOI和冶炼厂验证数据、有关采购举措和监管发展的信息,以及宝贵的工具,例如CMRT,以及我们用来加强冲突矿产计划的其他资源。通过成为RMI的会员,我们也加入了冶炼厂参与团队。通过成为RMI的会员,我们还支持ITRI锡供应链倡议(ITSCi)计划,该计划提供区域内核查和尽职调查系统,其工作在RMI月度会议上受到监测和报告。
我们作为其他几个行业协会的成员参与并积极参与,特别是汽车行业行动小组(“AIAG”).AIAG的举措包括努力提高供应链透明度和遵守冲突矿物报告要求;制定开展尽职调查、供应链参与和报告的最佳做法;制定共同标准和报告工具;与SOR合作以促进无冲突验证方案;以及提供培训和认识。
ii.数字信息共享
通过成为RMI的会员,我们支持扩展数字信息共享系统。成为RMI的成员使我们能够获得与通过RMAP验证的设施相关的RCOI数据,并且这些数据提供了进入3TG采购国的机会,这可以支持公司的决定和披露,以肯定地支持来自受冲突影响和高风险地区的负责任采购。我们的会员资格还使我们能够访问RMI冶炼厂数据库,其中包含有关3TG供应链中公司的信息。它还为我们提供了洞察力、技巧,以及由行业专业人士和发行专家组成的志同道合的社区。我们能够获得有关区域问题、各种采购举措、监管计划等方面发展的最新信息。我们使用RMI提供的各种工具和资源,包括来自各行各业的公司使用的CMRT来披露和交流其供应链中的冶炼厂。
包括我们在内的很多厂商都在使用iPoints冲突Minerals平台(“IPCMP”),一种支持数字信息共享的在线工具。它允许企业收集、审查和响应供应链上下的信息请求,并使企业能够为其客户以及政府和监管机构满足收集、管理、汇总和报告冲突矿物信息的要求。IPCMP还维护一份冶炼厂/精炼商名单,该名单会根据通过RMI提供的信息不断更新。
我们敦促我们的供应商加入IPCMP,在披露过程中提交答复、发送和接收通信,总的来说,提高冲突矿物报告过程的速度和准确性。如果供应商不想使用IPCMP,我们还为他们提供了通过电子邮件提交信息的选项。这些信息是从电子邮件中提取出来的,手动输入到IPCMP中,并与我们的原始请求进行匹配。
d.加强公司与供应商的互动
大体上,我们与客户和供应商的合同是长期的,在续签之前不能修改。在某些情况下,我们的客户合同是“直接来源”合同,这意味着我们需要使用客户选择的那些供应商。因此,除了通过成为RMI等组织的会员外,我们对上游供应商或供应链中的其他人没有任何有意义的影响力。
通过我们与RMI的付费会员关系,我们有机会塑造行业对冲突矿产报告要求和利益相关者其他期望的反应。它使我们能够获得洞察力、技巧和志同道合的行业专业人士社区,并发行由公司为公司开发解决方案的专家。我们还受益于与利益相关者的便利接触,包括民间社会组织、对社会负责的投资者团体、政府和多边机构,以确保我们的公司拥有所有相关视角,帮助我们对供应链实践做出选择。
如上所述,我们还通过了供应商行为准则,这加强了我们的期望,即我们的供应商将对其供应链进行合理的尽职调查,以确保冲突矿物的来源是冲突地区以外的矿山和冶炼厂,如果来源是冲突地区内的,则来自已被独立第三方证明为无刚果民主共和国冲突的矿山和冶炼厂。如果任何供应商目前不具备这种能力,我们要求我们的供应商披露他们未来这样做的计划。供应商必须根据要求及时向Cooper Standard进行所有披露。
e.申诉机制
员工和供应商可以通过名为Ethics Point的独立第三方服务,在保密的基础上报告违反我们政策的行为。报告有多种方式,这些在《守则》中有所规定,也可在www.cooperstandard.com上查阅。
2.识别和评估供应链中的风险
由于我们的规模、我们产品的复杂性、我们供应链的深度、广度和不断演变,以及我们是从SOR中移除的许多层级,由于精炼金属作为各种组件的小部分进入我们的供应链,因此在冶炼后追踪冲突矿物是不切实际的。为了克服这些实际挑战,我们利用CMRT和IPCMP从我们的供应商那里收集有关其供应链中冲突矿物的来源和来源的信息。
IPCMP产生的危险信号,以及《向汽车行业报告冲突Minerals指南》(“AIAG指南”)由AIAG发布,帮助我们识别和评估供应链中的风险。通过使用上述资源,我们能够衡量我们收到的数据的完整性,并在数量和百分比方面跟踪供应商,谁以可接受的CMRT做出了回应,谁提供了不完整或不一致的回应,或者谁根本没有做出回应。这一数据也使我们能够监测与前几年相比的改善情况。通过我们作为RMI的付费会员,我们帮助为参与SOR和识别系统级别差距的能力提供资金,例如某些地区缺乏尽职调查能力或未参与行业计划的SOR;确定矿产供应链风险评估的范围;评估SOR是否已执行OECD尽职调查指南建议的所有尽职调查要素;并在必要时在矿产冶炼厂或精炼商自己的设施中开展联合抽查或审计。
3.设计并实施应对已查明风险的战略
如上所述,委员会设计了一项风险管理计划,通过该计划实施、管理和监测我们的冲突矿物管理方案。核心团队参与并参与行业驱动的计划,跟踪供应商尽职调查结果,向我们的客户提交报告,并向委员会报告调查结果的状态。委员会反过来在必要时向执行发起人报告其调查结果。
核心团队对使用CMRT的范围内供应商进行RCOI和尽职调查,并使用AIAG指南评估这些响应。我们敦促我们的供应商在尽职调查过程中使用IPCMP提交回复和收发通信。我们通知他们,可通过IPCMP和AIAG的网站链接获得书面说明和在线培训。我们还给供应商一个选项,如果他们不想使用IPCMP,可以通过电子邮件提交他们的信息。这些信息是从电子邮件中提取出来的,并手动输入到IPCMP中,并与我们的原始请求进行匹配。
核心团队分析模板中报告的数据与IMDS中报告的数据之间的完整性或不一致的每一个答案。他们使用IPCMP和AIAG指南中自动生成的危险信号来评估响应并突出需要额外尽职调查的领域。他们直接跟进那些无法明确回答这些问题、未能确定冶炼厂或根本没有回应的供应商。他们使用通过IPCMP生成的提醒系统来提示供应商做出回应,如有必要,我们将此事升级为我们的买家,他们被要求联系他们的销售联系人以获得回应。
核心团队继续以这种方式进行,直到他们对供应商进行了尽职调查感到满意,并已尽其所知、所知、所信回答了所有问题。凭借我们作为RMI的付费会员,核心团队能够通过将此类SOR清单与已根据RMAP获得“合规”或其他指定的加工设施的RMI清单进行比较,来验证范围内供应商确定的SOR的准确性和完整性。他们还能够监测SOR是否在其尽职调查做法方面表现出改进。通过成为RMI的会员,我们支持ITRI锡供应链倡议(ITSCi)计划,该计划提供区域内核查和尽职调查系统,并在RMI月度会议上监测和报告其工作。
4.在供应链确定的点位开展供应链尽职调查独立第三方审计
我们与SOR没有直接关系,也不执行或直接审计我们供应链中的这些实体。但是,通过我们作为RMI的付费会员,我们支持通过RMAP和类似计划对冶炼厂进行审计。
5.供应链尽职调查年度报告
我们每年通过向SEC提交一份表格SD和一份冲突Minerals报告,报告OECD尽职调查的五个步骤以及我们供应链尽职调查工作的结果,如有必要。冲突Minerals报告已发布在我们公司的网站www.cooperstandard.com上。
第三节。尽职调查结果
1.调查结果
我们使用上文RCOI部分中描述的CMRT对32家范围内供应商进行了调查。我们对照多项标准审查了每个回复。这些标准包括回复不及时或不完整,以及模板中报告的数据与IMDS中报告的数据不一致。我们利用AIAG指南和IPCMP中自动生成的危险信号来帮助我们评估响应并突出需要额外尽职调查的领域。我们直接与这些供应商合作,以提供可接受的CMRT。
在接受调查的32家范围内供应商中,下表列出了报告每一种来自冲突地区的3TG矿物的供应商数量:
2.努力确定矿山或产地位置
我们已经确定,我们能做出的最合理的努力是通过向我们的直接供应商发送CMRTs,要求他们从其直接供应商处获得这些信息,等等沿着供应链向上延伸,直到我们收到可接受的CMRTs;通过我们在RMI的付费会员资格;以及通过我们参加AIAG冲突Minerals工作组。
3.冶炼厂或精炼厂
调查回复确定了我们供应链中的326个适用SOR。我们将它们与RMI列出的SOR清单进行比较,确定在所确定的326家(或67.5%)冶炼厂中,有220家(或67.5%)被认为没有冲突或在审计过程中进行合作以变得没有冲突。提供给成员的RMI冶炼厂分析工具将确定的其他59个SOR标记为需要外联。十七(17)被标记为无法进行。有30家(30家)被标记的冶炼厂被认为不符合规定。正如RMI建议的那样,已向每个冶炼厂以及报告这些不符合规定的冶炼厂的供应商发送了具体的尽职调查通讯,要求他们相应地升级其尽职调查。
我们的供应商没有一个能够查明我们各部分所含冲突矿物的来源;因此,我们不能得出结论,即我们的任何含有冲突矿物的部分是
来源于刚果民主共和国或任何毗邻国家的地雷或SOR,也不知道它们是否资助了这些国家的武装冲突。因此,我们没有在本报告中附上SOR清单。
第四节。为降低风险应采取的步骤
我们已经采取或打算在未来采取以下步骤,以改进所进行的尽职调查,并进一步减轻我们产品中必要的冲突矿物可能有利于冲突地区武装团体的任何风险:
a.我们继续努力保持我们100%的响应率,与我们的Tier I供应基地合作,增加他们的知识和意识,协助他们进一步沟通进入供应链;
b.我们将继续与供应商接触,并将他们引向培训资源;
c.我们要求供应商建立一个不支持冲突的3TG替代来源,如果我们发现他们从无冲突的冶炼厂或精炼厂采购这些矿物;以及
d.我们支持并将继续通过加入AIAG和相关行业协会,支持根据OECD指南改进最佳做法和建立供应链杠杆的目标。
第五节产品说明
绝大多数供应商仍在公司层面进行报告。如本报告第三节调查结果所示,在2024年报告所述期间的尽职调查期间,一些供应商报告了来自冲突地区一个或多个国家的采购。在我们供应链中位于冲突地区的七(7)家冶炼厂中,有六(6)家(或85.7%)被认为在审计过程中符合或合作。我们的任何供应商都无法查明我们零部件中所含冲突矿物的来源;因此,我们无法得出结论,即我们的任何含有冲突矿物的零部件都来自刚果民主共和国或任何毗邻国家的地雷或SOR,也无法得出结论,它们是否为这些国家的武装冲突提供了资金。