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EX-1.01 2 tm2615644d1 _ ex1-01.htm 展览1.01

 

附件 1.01

 

费森尤斯医疗股份公司

 

冲突Minerals报告

 

根据经修订的1934年证券交易法第13(p)节及其下的规则13p-1,这份构成FME AG表格SD的附件 1.01的文件是公司截至2025年12月31日止年度的冲突Minerals报告。作为一家向SEC提交定期报告的公司,该公司须遵守《多德-弗兰克法案》第1502条有关“冲突Minerals”的规定。1《多德-弗兰克法案》第1502条和SEC规则13p-1涉及从刚果民主共和国和毗邻的被覆盖国家采购锡、钽、钨和黄金(3TG矿物),这些是其产品的功能或生产所必需的,这些国家是武装团体开采和销售这些矿物以资助民事暴力的已知地点。本报告中使用的未经定义的大写术语与本报告作为附件的SD表格中赋予它们的相应含义相同。本报告和表格SD也可在SEC网站www.sec.gov和公司网站https://www.freseniusmedicalcare.com/en/sustainability/supply-chain/上查阅。本公司网站及本报告所提述的任何其他网站的内容仅供一般参考之用,并不以参考方式并入本报告。

 

以下是公司为对标的矿产的来源和监管链进行尽职调查所采取措施的说明。

 

第(1)款尽职调查:

 

该公司的综合RMS计划包括一个尽职调查过程,该过程旨在符合并继续在所有重大方面符合国际公认的经合组织指南中规定的标准,但下文所述者除外。

 

以下是对包括OECD指导五步框架在内的行动以及公司为实施其尽职调查过程而采取的某些其他行动的回顾:

 

1. 建立强有力的公司管理制度
a. 作为持续自我评估和改进工作的一部分,公司继续就其RMS政策(2022年更新)对其价值链进行教育,并监测该政策对负责任采购工作的有效性。
b. 内部管理的结构是支持供应链尽职调查,方法是确定负责的业务组织,以及这些组织内的个人,并建立一个跨职能的负责Minerals采购团队(团队)。指定了团队中的主要和次要贡献者,并通知了他们的责任。作为年度方案审查进程的一部分,该小组举办了一次虚拟研讨会,以确定需要改进的领域。此外,公司继续通过培训和进一步的教育举措以及加强公司所有员工可获得的标准化、全实体文件,加强内部对冲突矿物遵守义务的认识。
c. 该公司建立了对其供应链的控制系统,包括使用第三方顾问和软件,以监测所有相关数据。
d. 截至2025年12月31日止年度,公司通过向我们的供应商提供资源和更新培训,继续加强和改善供应商参与度,而不是前几年。公司及其第三方顾问通过教育材料和直接沟通向供应商传达最佳实践。此外,该公司继续遵守其《商业伙伴全球行为准则》,其中规定了适用于其全球供应链中所有商业伙伴的环境、社会和公司治理标准。全球行为准则的灵感来自与我们之前的供应商行为准则相同的国际标准,并被它所取代。该公司还在必要时维护和更新了其RMS政策。
e. 以电子邮件收件箱形式向公众提供申诉、关切和问题的机制,网址为cminquiry@freseniusmedicalcare.com也可通过https://www.freseniusmedicalcare.com/en/sustainability/supply-chain访问。

 

 

1正如我们的表SD中“我们负责任的Minerals采购计划概览”标题下所示,本冲突Minerals报告仅作为附件,我们还必须遵守欧盟法规2017/821,该法规规定了与3TG金属相关的某些供应链尽职调查义务。

 

 

 

 

2. 识别和评估供应链中的风险
a. 为了识别供应链中的风险,全球范围内的每个相关制造设施都会被分析并纳入流程。为每个设施确定了一名主题事项专家(SME),作为对材料、产品和工艺熟悉程度最高的主要内部人员。该小组与中小企业合作,审查了我们的产品组合,确定了可能含有先前确定的材料的产品,结果确定了制造或订约制造的可能含有冲突矿物的产品。在确定了可能存在风险的产品后,中小企业与更广泛的团队一起,除了他们在该特定供应链方面的现有专业知识外,还参考了他们自己的供应商和/或采购数据,并能够确定将与之进行RCOI和相应尽职调查的适用供应商。
b. 将中小企业的知识和专门知识加入风险识别过程,使我们能够将资源集中于供应商,这些供应商代表了我们在相关时间段购买的产品中可能含有冲突矿物的最高风险。
c. 此外,为确定产品中是否有必要的3TGS起源于受冲突影响和高风险地区,公司聘请了第三方服务提供商,以协助审查供应链和识别风险。
d. 在初步确定潜在风险供应商后,该公司开始了其RCOI流程。
3. 设计并实施应对风险的战略
a. 公司的冲突矿物风险战略始于寻找供应商的过程中,公司在该过程中要求外部合作伙伴同意并遵守FME AG的商业伙伴全球行为准则,包括其对冲突Minerals(道德和商业诚信)的期望。合同和供应商签署《商业伙伴全球行为准则》的要求作为公司采购职能范围内的关键绩效指标定期进行审查,并突出其风险预防方法,确保供应商符合公司的环境、社会和公司治理标准。
b. 该团队每年与高级领导层沟通供应链中可能存在的任何重大风险,此外还召开临时会议审查项目进展。
c. 为了追踪材料,并展示供应链采购的透明度,该公司利用CMRT对所有范围内的供应商进行了调查。公司设计并实施了三步风险管理策略:(1)对相关供应商返回的RCOI数据进行审查,(2)如有必要,对相应供应商进行尽职调查,以及(3)在尽职调查程序之后,对供应商进行合规评估。没有反应的供应商被包括在被确定为不符合公司政策的供应商中。
d. 该团队确定、监测和跟踪其风险缓解工作的绩效,并利用专门的第三方软件解决方案将此类信息纳入与高级领导层的会议,该解决方案允许供应商将已完成的CMRT直接上传到平台进行验证、评估和管理。该软件还提供功能,通过评估每个供应商响应的质量并根据供应商的流程参与声明分配健康评分来满足OECD指导流程的期望。本报告中提供的指标,以及供应商参与和上游尽职调查的分步流程,均通过该平台进行管理。被确定为可能与高风险冶炼厂有关联的供应商需要加强尽职调查和更频繁的合规监测活动。

 

 

 

 

e. 该公司的计划继续包括对所有提交的CMRT进行自动数据验证。数据验证的目标是提高提交的准确性,并识别CMRT中任何矛盾的答案。这种数据验证基于CMRT申报标签内的通信,有助于确定需要进一步分类或风险评估的领域,并了解某些供应商的尽职调查工作。这种数据验证的结果被用于改进该方案的健康评估,并与供应商共享,以确定需要澄清或改进的领域。
f. 2024年,我们成立了全球采购子公司Procure Medical GmbH(PMG)。PMG专注于全球品类管理、战略采购以及支出领域的供应商合作,我们认为这些领域通过利用我们在国家和区域级别以上的采购规模和技能,提供了获取增量价值的机会。总体而言,我们预计PMG将加强采购在公司内的战略作用,并与公司战略的目标和抱负更加一致,包括我们对负责任的矿产采购和采购风险缓解工作的承诺。
4. 在供应链确定的点位开展供应链尽职调查独立第三方审计
a. SEC的冲突矿产规则不需要对供应链尽职调查进行独立的私营部门审计。见下文“(2)产品测定”。
5. 供应链尽职调查报告
a. 我们每年通过提供带有SD表格的冲突Minerals报告向SEC提交报告,该报告可在SEC网站www.sec.gov和公司网站https://www.freseniusmedicalcare.com/en/sustainability/supply-chain/上公开查阅。

 

为降低风险而采取和正在采取的步骤:

 

该公司已采取多项措施,以(i)降低其产品功能或生产所需的3TG矿物有利于刚果民主共和国和/或涵盖国家的武装团体的风险,以及(ii)改进其尽职调查。这些步骤包括:

 

· 继续向其供应商和相关公司人员提供免费、教育培训
· 为相关公司人员创建和维护特定程序的流程和程序文档
· 以跨职能、整体的方法为重点更新该计划,并不断审查其政策,以反映其对负责任地采购矿物的承诺
· 资源重点放在基于风险的尽职调查上,正如经合组织尽职调查指南中所讨论的那样
· 保持对其业务合作伙伴全球行为准则的遵守。《商业伙伴全球行为准则》是公司合同协议的重要组成部分,该协议界定了道德和可持续商业行为的原则,要求其供应商确保供应给公司的产品不含有源自冲突矿物的金属,并规定供应商应遵守适用的条例和国际标准,如经合组织关于冲突矿物的尽职调查指南。

 

(一)产品说明:

 

公司本着诚意确定适用的产品类别如下:

 

· 透析产品,包括血液透析机和腹膜透析循环器。
· 非透析产品,包括水过滤装置。

 

《冲突Minerals规则》要求冲突Minerals中报告应包括对未发现“刚果民主共和国无冲突”的注册人产品的描述。然而,根据下文“(2),产品确定”中提及的指导,该公司无需将其任何产品描述为“未发现无刚果民主共和国冲突”。因此,公司未在本报告中包含对其产品的详细或分项描述。有关公司透析和非透析产品的信息可在“第4项。有关公司的资料– B.业务概览–我们的产品及服务”及“– Care Enablement”公司截至2025年12月31日止年度的20-F表格年度报告(2025年20-F表格)。此提述公司2025年表格20-F仅供一般参考之用,而2025年表格20-F并未以提述方式并入本报告。

 

 

 

 

(二)产品测定:

 

根据SEC公司财务司于2014年4月29日发布的指导意见,并经SEC日期为2017年4月7日的更新声明补充,公司的冲突Minerals披露及其冲突Minerals报告仅限于表格SD第1.01项(a)和(b)段要求的信息。该公司无需将其任何产品描述为“无刚果民主共和国冲突”、“未被发现‘无刚果民主共和国冲突’”或“无法确定的刚果民主共和国冲突”。此外,由于公司未自愿选择将其任何产品描述为无刚果民主共和国冲突,因此对本报告进行独立私营部门审计的要求也不适用。

 

公司RCOI和尽职调查措施结果:

 

根据其供应商提供的信息,这些供应商被确定为提供冲突Minerals的风险较高,并向公司提供了其供应链中冶炼厂和精炼厂的名称,公司已确定公司供应链中的供应商至少使用了339家冶炼厂。在这339家冶炼厂中,209家被确定为符合由负责任的Minerals倡议(RMI)制定的责任Minerals保证流程(RMAP)评估协议,并承担了RMI设定的最高级别的冲突Minerals负责任采购认证。在剩余的冶炼厂或精炼商中,9家被确定为活跃的,由RMI定义为目前从事RMAP但尚未对其进行一致性确定,38家被确定为不符合规定,83家未在RMI中登记。