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附件 1.01

冲突矿产报告
2024年历年

第一部分:引言

本文件构成默克制药公司截至2024年12月31日止年度的冲突Minerals报告(“报告”或“CMR”)。我们已根据经修订的1934年证券交易法第13p-1条的要求并结合默克制药公司在专门披露表格(“表格SD”)上提交的披露编写并发布本报告。凡提及“默沙东”、“公司”、“我们”、“我们的”,均指默沙东股份有限公司及其合并子公司。

美国证券交易委员会(“SEC”)发布了相关规则,以实施《多德-弗兰克华尔街改革和消费者保护法》(Dodd-Frank Wall Street Reform and Consumer Protection Act)中“冲突Minerals”披露要求(“SEC冲突Minerals报告规则”或“规则”)。如果SEC注册人制造(或与其签订合同制造)了含有铌钽铁矿(钆)、锡石、黄金、黑钨矿或其衍生物的产品,这些产品仅限于钽、锡和钨(统称为“3TG”或“冲突Minerals”),而3TG对于这类产品的功能或生产是必要的,则规则要求注册人进行合理的原产国调查(“RCOI”)。

如果作为RCOI的结果,公司知道或有理由相信此类产品中所含的任何3TG起源于刚果民主共和国或规则所定义的毗邻国家(“涵盖国家”),并且不是来自回收或废料来源,则注册人必须对此类矿物的来源和保管链进行尽职调查。具体而言,登记人必须确定:(a)对登记人制造或订约制造的产品的功能或生产所必需的任何3TG,起源于所涉国家;(b)直接或间接资助或受益于所涉国家的武装团体的任何此类3TG。

概述

默沙东是一家全球性的医疗保健公司,通过其处方药提供创新的健康解决方案,包括生物疗法、疫苗和动物保健产品。该公司的营运主要以产品为基础进行管理,包括两个经营分部:制药分部及动物保健国际分部,两者均为可报告分部。

制药部门包括人类健康药品和疫苗产品。人类健康医药产品由治疗剂和预防剂组成,一般通过处方销售,用于治疗人类疾病。该公司主要向药品批发商和零售商、医院、政府机构以及健康维护组织、药房福利管理公司和其他机构等托管医疗保健提供者销售这些人类健康医药产品。人类健康疫苗产品包括预防性儿科、青少年和成人疫苗。该公司主要向医生、批发商、医生分销商和政府实体销售这些人类健康疫苗。

 

 

 

 

动物保健国际分部发现、开发、制造和销售范围广泛的兽药和疫苗产品,以及健康管理解决方案和服务,用于预防、治疗和控制所有主要牲畜和伴侣动物物种的疾病。动物保健国际部门还提供一套广泛的数字连接识别、追溯和监测产品。这些技术产品(统称为Technology Solutions(“TS”)产品)旨在提高动物的生活质量,保护人类食物链,并协助水产养殖保护工作。该公司向兽医、经销商、农民和宠物主人销售TS产品。TS的产品套件主要是数字化的,这意味着这类产品涉及更大的3TG潜在用途。

默沙东在全球拥有数千家直接材料供应商和广泛的内外网络制造基地。鉴于默沙东供应链的规模和复杂性,默沙东是从冶炼厂/精炼商中移除的几个层级,并且与它们没有直接的业务关系。因此,默沙东必须依赖其直接材料供应商来提供有关其上游供应商采购的信息;这包括对可能进入这些直接材料供应商向默沙东提供的材料或产品的冲突Minerals进行原产国确定。此外,全球可获得的关于冲突Minerals的可追溯性和来源的可靠信息数量有限,这对我们准确追踪任何冲突丨矿物的来源和来源的能力提出了另一项挑战,从而使我们更加依赖我们的直接材料供应商和负责任材料倡议(“RMI”)等工业倡议提供的信息。

我们的冲突Minerals政策 

默沙东已制定了一项冲突Minerals政策,以规范其关于管理供应链中冲突Minerals使用的立场和承诺。

我们的冲突Minerals公共政策声明可在我们的网站上找到:

https://www.merck.com/wp-content/uploads/sites/124/2020/04/Conflict-Minerals_MRK _ DEC23.pdf

我们的范围界定评估

默沙东不断进行范围界定评估活动,以确定我们供应链中的哪些材料和产品可能包含对我们的产品的功能或生产可能必要的任何冲突Minerals,包括由合同制造商制造的或默沙东与其合资企业一起生产的那些。根据公司于2024年提交的冲突Minerals报告,默沙东已确定我们的任何药品或动物保健国际药物、疫苗或生物产品均不含3TG。

然而,默沙东确实有理由相信,3TG可能是某些TS产品的功能或生产所必需的,包括牲畜、伴侣动物和水产养殖的电子识别和监控标签以及项圈。默沙东还认为,3TG可能是其少数产品递送系统和辅助设备的功能或生产所必需的,以支持使用我们的某些处方药、疫苗和生物制品。默沙东认为3TG可能是功能或生产所必需的产品在此被称为我们的“范围内产品”。默沙东已经采取了第II部分中描述的行动,并对这些范围内的产品进行了RCOI。

 

 

 

 

第二部分。合理原产国查询

对于2024年报告期间,默沙东保留了Assent Compliance Inc.(“Assent”),这是一家知名且备受尊敬的第三方供应商,该供应商使用RMI为RCOI调查发布的冲突Minerals报告模板(“CMRT”)来获取我们供应链上游可能存在的任何冲突矿物冶炼厂/精炼商的原产国信息。默沙东在Assent的协助下进行了冲突Minerals适用性范围界定评估,以确定我们的哪些供应商向默沙东销售的产品中可能含有3TG在其材料或产品中,或者3TG对于这些材料或产品的功能或生产是必要的。

在2024年报告期间,我们的范围界定评估确认约有220家直接材料供应商(包括合同制造商)在2024年RCOI调查的范围内。因此,经Assent同意,我们向这些供应商发送了RCOI调查,并要求他们确定他们向我们供应的产品或材料中的冶炼厂/精炼商和冲突Minerals的来源国。

 

每个直接材料供应商都会收到一封介绍性电子邮件,其中向供应商提供了有关SEC冲突Minerals报告规则的信息以及与他们联系的原因。还向供应商提供了如何完成CMRT的信息。在最初的调查请求之后,发送了提醒电子邮件,要求供应商完成RCOI调查。

我们收到了RCOI调查中的92家直接材料供应商的回复。其中,49家表示,部分3TG用于其材料或产品中,或者是默沙东所购买的材料或产品的功能性或生产所必需的。在回复我们调查的直接材料供应商中,有49家确定了特定的冶炼厂或精炼商。根据收到的RCOI调查回复以及随后的冶炼厂/精炼商信息核查,我们有理由相信,我们的直接材料供应商确定的一些冶炼厂/精炼商可能正在从所涵盖的国家采购3TG,并且3TG并非完全来自回收或废料来源;但是,我们无法确定已确定的冶炼厂和精炼商是否为供应给默沙东而不是其他客户的零部件供应了3TG,我们将继续开展尽职调查活动,详见下文第VI部分。

第三部分。冲突Minerals程序的设计

我们设计的尽职调查流程在所有重大方面均符合经济合作与发展组织关于来自受冲突影响地区和高风险地区的Minerals负责任供应链的尽职调查指南(“经合组织指南”),以及锡、钽、钨和黄金的相关补充剂。下文总结了我们的冲突Minerals计划的设计组成部分,因为它们与经合组织指南中的五步框架有关。

OECD第一步:建立强有力的公司管理制度

冲突Minerals政策:我们有一份既定的冲突Minerals公共政策声明。登载于本公司网站。

 

 

 

Conflict Minerals Expectations:我们在公司的业务合作伙伴行为准则中定义并传达我们对负责任地采购矿物的期望。所有从事制造我们产品或提供直接材料的商业伙伴都应保持程序,以确保负责任地采购矿物。

Conflict Minerals团队:我们拥有一支由合规、法律和全球供应商管理组成的跨职能团队,负责监督和管理我们的冲突Minerals计划。我们还聘请Assent的服务来支持我们计划的实施。该团队向全球供应商管理和动物保健国际部门的高级管理层提供计划更新。

冲突Minerals培训:我们对负责采购直接材料的内部员工进行有关采购材料时必须遵守的流程和程序的培训,包括那些可能含有冲突Minerals的流程和程序。

冲突Minerals信息:通过Assent,我们向被确定为范围内的直接材料供应商提供有关冲突Minerals的信息和培训材料,以接受供应链调查,以帮助告知和教育他们。

冲突Minerals控制系统:我们维护一个与我们的供应商采购决策过程相关联的冲突Minerals计划。我们通过使用CMRT应用控制和透明度的冲突矿物供应链系统,以确定加工我们产品中可能含有的必要冲突Minerals的冶炼厂/精炼厂。

Conflict Minerals记录保存:我们会保存与我们的冲突Minerals计划相关的业务记录,包括RCOI调查和冶炼厂/精炼厂尽职调查活动的结果,并将其保留至少五年。

冲突Minerals合同条款:在我们与已知其材料或产品含有冲突Minerals的产品所必需的功能或产品的直接材料供应商一起使用的合同模板中,存在冲突Minerals合规性条款。该条款规定直接材料供应商有义务尽合理努力避免在其向我们供应的产品中使用或包含冲突的Minerals。

申诉机制:我们维持一种机制,允许员工、供应商、业务合作伙伴和其他利益相关者报告所关心的问题,包括那些与我们的冲突Minerals计划相关的问题。可以在msdethics.com上以保密和匿名方式报告担忧。

OECD步骤2:识别和评估我们供应链中的风险

识别:我们识别所有直接材料供应商,包括向我们公司供应材料和产品的合同制造商和合资伙伴,这些材料和产品可能包含潜在的冲突Minerals并且被视为范围内的。

调查:对于其材料或产品被认为可能含有冲突Minerals且冲突Minerals对材料或产品的生产或功能是必要的所有直接材料供应商,我们调查(通过同意)这些使用RMI开发的CMRT的供应商,要求他们在向我们提供的材料和产品中确定冶炼厂/精炼商以及冲突Minerals的来源国。

 

 

 

后续:当直接材料供应商未能及时对我们的RCOI调查请求提供完整和一致的回复时,我们(通过同意)跟进以获得所要求的信息。我们(通过Assent)在五个月的时间内向在整个活动期间没有回复的每个供应商发送了多达七个后续通信,我们的标准TS供应商模板协议要求我们参与的供应商做出回复。

比较与研究:在收到RCOI调查回复后,我们(通过同意)将每个供应商报告的冶炼厂/精炼商名单与已从责任Minerals保证流程(“RMAP”)或其他独立第三方审计计划获得“符合”或“确认”指定的设施名单进行比较,以确定其“无冲突”状态。我们依靠RMI数据来确定这些设施加工的冲突Minerals的来源国,此外,我们还利用第三方服务提供商的研究能力,试图为供应商确定的、未被RMI披露的冶炼厂/精炼厂确定来源国。

文件:在流程结束时,我们为供应商确定的冶炼厂/精炼商记录冶炼厂/精炼商和相关原产国信息。

经合组织步骤3:执行应对已确定风险的战略

我们的冲突Minerals团队与相关的业务采购经理会面,讨论并就默沙东将采取的行动达成一致,以保持供应商对我们的冲突Minerals政策的合规性。我们的风险缓解工作与我们的冲突Minerals政策具体相关,目标是使每个接受调查的供应商都符合我们的要求。

经合组织第四步:开展独立第三方审计

默沙东依赖于作为RMAP一部分对冶炼厂/精炼商进行的独立第三方审计,该审计评估了冶炼厂和精炼商的采购做法,这些冶炼厂和精炼商加工并向我们的供应链提供冲突的Minerals。

经合组织步骤5:每年报告供应链尽职调查情况

默沙东向SEC报告其年度冲突Minerals尽职调查结果,并将该报告登载于公司网站,网址为

https://www.merck.com/company-overview/responsibility/transparency-disclosures/。

本网站上的信息不以引用方式并入本CMR,也不构成本CMR的一部分。

 

 

 

第四部分:进行了尽职调查

 

以下是默沙东在本报告所述期间开展的尽职调查活动的摘要,其中包括Assent开展的活动:

 

· 向所有范围内的供应商发出请求,要求其完成/返回CMRT,以获取其在2024年向默沙东提供的材料/产品的冶炼厂/精炼商和原产国信息。
· 开展了核查活动,以使用RMI发布的标准冶炼厂名单确定供应商披露的任何冶炼厂/精炼厂是否为冲突的Minerals加工设施。
如果供应商识别的冶炼厂/精炼商被确认为冲突Minerals加工设施,我们将使用RMAP或其他同等验证程序评估该冶炼厂/精炼商是否被认证为“符合者”或“活跃者”。
· 就我们认定信息不完整或可能不准确的供应链调查的回复与接受调查的供应商进行了联系,以寻求额外的澄清信息。
· 监测和跟踪被调查的供应商,以确定他们在满足我公司冲突Minerals报告要求方面的进展情况。
· 联系了未回复我们供应链调查请求的供应商,要求他们提供更新的CMRT。
· 参加了对目前未加入RMAP的冶炼厂和精炼厂设施的外联方案,以鼓励他们的参与。
· 向我们的全球供应商管理集团和动物保健国际部门的高级管理层报告了我们的冲突Minerals计划的状态。
· 向参与直接材料采购活动的新的内部采购专业人员提供冲突Minerals培训。

第五部分:尽职调查结果

 

在本报告期间,我们确认,我们的制药或动物保健国际药物、疫苗或生物产品均不含任何3TG;但是,默沙东确实有理由相信3TG可能是某些TS产品以及其少数产品递送系统和辅助装置的功能或生产所必需的,以支持使用我们的某些制药和动物药物、疫苗和生物制品。

 

 

 

 

对于其范围内产品的功能或生产可能需要的所有已确定的冶炼厂/精炼商,默沙东目前无法就其原产国或其符合状态得出任何确定性结论。我们的供应商确定的大多数冶炼厂/精炼厂是其上游供应商的公司级别,因此可能与他们向我们供应的材料或产品无关。由于行业CMRT信息收集过程的过度报告性质,以及供应链和货物的性质,我们无法确认是否有任何冶炼厂正在或曾经活跃在我们的供应链中。默沙东正在与供应商沟通,以确认他们正在努力提高供应链中的尽职调查和透明度。

 

尽管以下部分或全部信息可能与任何默沙东产品不相关,但基于上述原因,默沙东选择汇总冶炼厂/精炼厂数据并进行报告。

 

如本报告所述,我们为确定供应商确定的冶炼厂/精炼商的来源国所做的努力依赖于RMI提供的“符合”的冶炼厂/精炼商信息。

 

冶炼厂总数/
我们确定的炼油厂
直接材料供应商
数量
已确认的冶炼厂/
炼油商
数量
“符合者”
冶炼厂/精炼厂
367 367 232

 

注意事项:

 

“已确认”是指冶炼厂/精炼商出现在RMI CMRT的标准冶炼厂名单上。“符合”是指冶炼厂/精炼厂符合RMAP评估协议。表中反映的合规状态仅基于RMI公布的信息。 

 

第六部分:未来的尽职调查措施 

 

默沙东正在为下一个报告期间继续执行第三部分“冲突Minerals方案的设计”和第四部分“已进行的尽职调查”中所述的活动。

 

 

 

 

附录一:原产国信息

 

我们的供应商确定的冶炼厂/精炼商加工的冲突Minerals的来源国可能包括以下所列国家,这些国家的依据是RMI向其成员提供的用于“符合标准”的冶炼厂/精炼商的信息以及我们披露的对所有其他冶炼厂/精炼商的独立研究。由于RMI通常不会显示由“符合”的冶炼厂/精炼商加工的冲突Minerals的单个来源国,因此我们无法更具体地确定由“符合”的冶炼厂/精炼商加工的冲突Minerals的来源国。此外,对于一些“符合标准”的冶炼厂/精炼商,RMI未披露来源国信息。默沙东不进行直接交易,也与这些冶炼厂和精炼厂设施及其矿石来源没有合同关系

 

L1-未被确定为刚果民主共和国及其九个毗邻国家走私或出口的冲突地区或似是而非的地区的1级国家。

 

阿尔巴尼亚、安道尔、阿根廷、亚美尼亚、澳大利亚、奥地利、阿塞拜疆、巴哈马、白俄罗斯、比利时、贝宁、玻利维亚、博茨瓦纳、巴西、保加利亚、布基纳法索、柬埔寨、加拿大、智利、中国、哥伦比亚、塞浦路斯、吉布提、多米尼加、厄瓜多尔、埃及、萨尔瓦多、爱沙尼亚、埃塞俄比亚、斐济、芬兰、法国、格鲁吉亚、德国、加纳、关岛、危地马拉、几内亚、圭亚那、洪都拉斯、香港、匈牙利、印度、印度尼西亚、爱尔兰、以色列、意大利、科特迪瓦、日本、泽西岛、哈萨克斯坦、肯尼亚、韩国、吉尔吉斯斯坦、利比里亚、列支敦士登、立陶宛、卢森堡、马达加斯加、马里、毛里塔尼亚、墨西哥、蒙古、摩洛哥、缅甸、纳米比亚、荷兰、新西兰、尼加拉瓜、尼日尔、尼日利亚、挪威、巴拿马、巴布亚斯洛伐克、所罗门群岛、南非、西班牙、苏里南、瑞典、瑞士、台湾、塔吉克斯坦、泰国、多哥、土耳其、阿拉伯联合酋长国、大不列颠及北爱尔兰联合王国、美利坚合众国、乌拉圭、乌兹别克斯坦、越南和津巴布韦。

L2-已知或似是而非的含钽、锡、钨或黄金材料走私、出口出区域或过境的2级国家:莫桑比克和南非。
CC –覆盖国家为毗邻刚果民主共和国的国家: 安哥拉、中非共和国、刚果共和国、布隆迪、卢旺达、南苏丹、坦桑尼亚、乌干达、赞比亚。
刚果民主共和国 -刚果民主共和国。