以诚信为动力商业行为和道德的UGI代码
行为准则TA BL E O F CONT en ts欢迎来到代码01我们相信什么02我承诺遵循代码03分享关注04做你的一部分06选择正确的事情07我安全安全是我们的基础08我尊重支持平等机会11和不歧视保障12骚扰我是道德上与客户的合作伙伴14与第三方15与政府17公平竞争19从不行贿20我是安全的保护UGI资产22安全的保密23信息和IP维护隐私25负责任地使用AI 27保持良好记录28防止欺诈29我诚实地避免利益冲突30处理礼物和32娱乐适当保护内幕信息35遵守贸易法规36防止洗钱37我亲切地沟通关心38促进人权40保护我们的环境41支持社区42走之前44需要帮助吗?45
我们的核心:永远做正确的事。这个简单的原则指导着每一个决策,定义了我们作为一个组织的性格。它也是您将在本代码中找到的每一个“我是”承诺的基础。我们的价值观:每一天,我们都有机会将我们的价值观带入生活。这份守则帮助我们疏导内心的问题解决者,拥抱自己作为所有者的角色,在所有情况下都以道德行事,以诚信共同努力,在保持原则性的同时保持创新,并在需要时找到发声的勇气。我们的立场:每个人和每件事总是安全的。每个客户都很重要。员工在UGI茁壮成长。UGI推进可持续发展的未来。通过践行我们的价值观和共同维护我们的立场,我们拥有信任我们的客户、茁壮成长的员工,以及我们都将为建设的可持续未来感到自豪。我们的角色:我们如何不辜负这些看台?这不仅仅是一本规则手册;它反映了我们是谁,我们渴望成为谁。每一天,我们都可以通过我们的道德选择和行动传递正能量。本准则中的每一项“我是”声明均代表我们对共同价值观的个人承诺。当我们每个人都拥抱“我承诺过”、“我很安全”、“我很尊重”、“我有道德”、“我很安全”、“我很诚实”、“我很善良”时,我们就会拥有主人翁精神,让UGI变得与众不同。当我们每个人都活出这些价值观时,我们不仅仅代表了UGI ——我们才是UGI。BE U. BE UGI。真诚的,Robert C. Flexon总裁兼首席执行官,UGI公司1欢迎来到代码我们的宗旨:每天传递正能量。在UGI,我们不是简单地传递能量;我们每天都传递着为社区、企业、生活赋能的正能量。我们的行为准则是我们践行我们的价值观和维护看台的指南,这些看台让我们成为了我们,一个由诚信驱动的团队。行为守则
行为准则2问题解决了所有者的道德操守,一起创新的勇气我们认为我们的目的是:每天传递正能量。我们的价值观:我们的立场:每个人和一切都是永远安全的• UGI建立在安全之上;安全是一切的基础•安全是多维的、包罗万象的•每个人都拥有并自豪地庆祝安全每一件客户事务•客户喜爱并信任UGI品牌•客户喜爱UGI的不懈创新•客户感谢他们的经验员工在UGI上欣欣向荣•我们拥有我们所采取的立场•员工每天都会产生影响•喜悦的文化,成长,和突破性的业绩UGI推进可持续的未来•适应任何环境的突破性公司•对卓越运营的不懈追求•在发展我们的能源未来方面发挥必不可少的作用
行为守则3按目的遵循守则联合。受价值观约束。了解准则我们的商业行为和道德准则(准则)代表的不仅仅是规则,它是我们如何尊重我们的客户,践行我们的价值观,并在我们140多年传递正能量的基础上继续建设。在我们的准则中,您将发现:帮助您遵守我们的政策和法律的信息,无论您在哪里工作,帮助处理您在工作中可能面临的日常道德情况可用资源来回答您的问题我们的准则为您提供了做出正确决定所需的工具,无论您面临何种挑战。谁必须遵守我们的代码?我司准则适用于UGI公司及其合并子公司(UGI)的全体员工,包括兼职、季节性、弹性、临时员工,以及我司董事会成员。我们还期望我们的第三方顾问、承包商、供应商和服务提供商不辜负我们的准则中概述的期望。—如果有人违反我们的守则怎么办?违反我们的守则会损害我们的声誉,人们对我们的信任。这就是为什么违规行为可能导致纪律处分,直至并包括终止员工的雇佣,或终止第三方合作伙伴的业务关系。如果违法情节严重或已违法,涉案人员(甚至是UGI)可能会面临民事或刑事后果。我承诺了
行为准则4共同关注我们为自己的“门户开放”文化感到自豪。当你不确定该做什么事时,问问别人。如果你看到了看起来不对劲的东西,就大声说出来。这就是我们的“门户开放”文化的含义。善意提交报告。善意分享关切意味着您真诚地认为可能存在违反我们的准则、政策或法律的行为。从你的经理开始,因为他们通常最适合帮助你。—如果你和你的经理谈话时感到不舒服,或者你的担忧没有得到解决,你还有其他选择:•管理层的任何成员•你当地的人力资源代表无论你选择如何发声,你的担忧都会得到及时和谨慎的处理。UGI诚信帮助热线24/7全天候提供:在线电话:866-384-4272(美国免费电话)国际拨号说明—关于UGI诚信帮助热线:UGI诚信帮助热线由独立第三方公司运营。您可以在法律允许的情况下保持匿名,并提供翻译服务。当您联系UGI诚信帮助热线时,专家会记录您的关注并将其转发给UGI道德与合规小组。•公司人力资源•公司法务部• UGI道德与合规小组• I am Committed的UGI诚信帮助热线
行为准则5在您说出您的问题或关切后,将由适当的团队及时审查。信息仅与需要了解以解决您的问题或关切的人共享。UGI遵循全球举报法规,保护敢于发声的员工。这意味着我们:01提供安全、可访问的举报选项02禁止对举报人进行报复03有明确、公正的流程将进行迅速、公正的调查。有时我们在这个过程中可能需要您的帮助,我们期望您充分的诚实,在积极调查期间的保密,以及完全的合作。绝不干涉或企图影响调查。我们在法律允许的范围内保持保密。如果我们发现违反我们的守则、政策或法律,我们将采取适当的纠正行动。注意:虽然我们可能会向您更新调查状态,但我们可能无法分享具体结果或采取的行动。我承诺我们从不报复我们禁止对举报违规或不当行为、提出关切、参与调查或行使其合法权利的任何人进行报复。报复包括解雇、降职、骚扰或将某人排除在工作活动之外。它还包括对工作任务的威胁或负面变化。如果您觉得自己遭到了报复,或者同事遭到了报复,请联系您的经理、UGI道德与合规组织,或者股票关注部分的某个人。任何报复的人都将面临立即的纪律处分,直至并包括终止雇用。被告知门户开放政策不报复政策举报人政策
行为准则6做你的一部分美国每个国家都以诚信行事,发挥着关键作用。守法:每个人都要合法、合乎道德地经商,不分角色、不分地点。遵守所有适用的法律、规则和规定。如果我们的代码比当地的习俗或法律更严格,联系法律部门寻求指导。员工责任:在你采取的每一个行动中都要做到专业、诚实、有道德。永远不要从事你知道是错误的行为。没有人有权要求你违法或违反我们的守则。通过举报涉嫌不道德行为、非法活动或违反政策的行为来发声。充分配合调查,在不确定法律或道德要求时提出问题,而不是做出假设。经理责任:作为一名经理,你为你的团队设定了文化和工作环境。支持你的团队,明确期望。当有人提出关切时:认真倾听,感谢他们,认真对待。保护机密性并将违反代码的行为升级为UGI道德与合规小组。绝不允许或参与报复。及时处理不当行为,绝不忽视警示标志。我承诺了
行为准则7选择什么是正确的问自己这些问题:如果所有答案都是“是”——继续。如有答案是“否”或“我不确定”,停下来寻求指导。我现在做的事,是否体现了我们的价值观,符合我们的立场?我是在遵守我们的守则、政策和法律吗?TH in K B EF O RE Y O U A C T.我承诺我所做的是否对UGI、我们的员工、客户、投资者和社区都是正确的?如果我的行动或我的话被公开,我会感到舒服吗?
行为准则8我们支持身心的幸福对我们来说,安全意味着比人身安全和你周围环境的安全更重要。也意味着要照顾好整个人,身心。UGI致力于创造一个让员工在身体上、心理上、情感上都能茁壮成长的环境。休息好,准备安全上班,出现就可以照顾好自己了。当你需要支持时,大声说出来。你的健康很重要。我们通过检查同事、提供支持和尊重边界来互相照顾。压力、倦怠和心理健康挑战是真实存在的,会影响我们安全有效地工作的能力。如果你在苦苦挣扎,那就联系你的经理或人力资源部门。UGI提供方案和资源支持您。寻求支持是力量的象征,而不是软弱。照顾好你的心理健康和解决身体上的伤害一样重要。我很安全安全是我们的根基没有什么比我们的员工、客户、社区的身心福祉更重要的了。每个人和每件事ISAlways Safe
行为准则9安全在你手中无论你在哪里工作,做什么工作,你都有责任去促进一个安全的UGI。这意味着:支持您和您的同事安全完成所有任务的福祉遵守所有公司政策和程序了解您周围正在发生的事情立即解决潜在危险永远不要走过一个安全问题而不解决它如果您看到同事即将不安全地执行任务,这不仅仅是您的发言权……这是您的责任。实物安全我们维护安全设施,通过访问控制、安全系统和应急准备来保护我们的员工、资产和运营。保持警惕,帮助维护我们工作场所的安全。立即向您的经理或保安报告安全问题或可疑活动。我很安全
行为守则10药物滥用我们都有责任现身准备安全工作。切勿因酒精、违禁药物或可能损害自身表现或判断力的药物的影响而前来工作或履行UGI职责。减值使每个人都处于危险之中。在工作场所或开展UGI业务时,不得拥有、使用、经销非法或违禁物质。如果你认为同事受损,立即通知你的经理。说出来保护每个人的安全。—工作场所暴力每个人都应该在安全的环境中工作,没有恐惧和暴力。我们都有责任维护一个让每个人都感到安全的工作场所。UGI对任何形式的工作场所暴力行为零容忍,包括口头或身体上的伤害威胁、恐吓、骚扰或攻击。我们致力于防止暴力,保护彼此。除非法律特别要求或许可,否则禁止武器出现在公司财产上以及在开展UGI业务时。如果你目睹或经历任何威胁或暴力,请立即与你的经理交谈。我很安全,我该怎么帮?01立即报告所有安全事故和险情(紧急情况,联系当地应急服务),即使是轻微的事故也很重要。02安全是每个人的责任。千万不要隐瞒信息,不鼓励举报,或者暗示事件不需要记录在案。03立即通过适当渠道使关切升级。04如果你在苦苦挣扎,或者同事需要支持,那就和你的经理或人力资源部联系,了解可用的资源。05对周围环境保持警惕。向您的经理报告可疑活动、未经授权的个人或安全问题。
平等就业机会UGI是一个机会均等的雇主。公平就业决定基于公司需求、工作要求、技能和资格。我们遵守所有适用的就业法律法规。我们不容忍基于受法律保护的特征对任何人的歧视。一些“受法律保护的特征”的例子包括年龄、种族、宗教、性别、婚姻状况、国籍、退伍军人身份、残疾、性取向等。—我该怎么帮?01对不同的观点持开放态度,拥抱不同的观点。02在所有就业决定(如雇用、培训、晋升和薪酬)中保持公平。03如果你觉得自己是歧视的受害者或怀疑别人是受害者,就大声说出来。11支持机会均等和不歧视不同的背景、经历、视角让UGI更强大。我们的员工应该得到一个公平、包容、热情的工作场所,让每个人都能茁壮成长。— S T R E N G T H I N I N C L US I O N我们是一家全球化的公司,希望您始终代表UGI最好的一面。这意味着要专业,尊重我们员工、商业伙伴和客户的文化差异。记住,在一个地方可以接受的,在另一个地方不一定可以接受,所以要始终遵循我们的准则。通过始终尊重他人的差异,帮助我们保持包容的工作环境。行为守则我很尊重
行为守则12防止骚扰的保障措施每个人都应该在没有骚扰的环境中工作,包括性骚扰、欺凌和虐待行为。我们都有责任以尊严和尊重相待。UGI不容忍任何形式的骚扰。我们致力于维持一个工作场所,让每个人都能做出贡献,而不必担心受到恐吓或虐待。骚扰有多种形式,如冒犯性评论、笑话、诽谤、不受欢迎的触摸、恐吓、攻击性行为,或不适当的图像或展示。它可以发生在工作中、与工作相关的活动中,也可以发生在工作之外。这可能发生在任何个人之间,无论他们的关系或职位如何,包括与商业伙伴。如果您目睹或经历骚扰,请向您的经理、人力资源部或通过我们的门户开放政策报告。管理人员有特别的义务报告任何可能违反这一政策的行为,无论他们是否观察、体验或了解这一政策。说出来保护了我们的文化,也保护了彼此。我们不会容忍任何形式、任何场所的骚扰。PR O M O TE D IG N IT Y A N D R ES PE C T.我很尊重
行为准则13是你最好的问:我的经理发表令我不舒服的冒犯性言论。我曾要求他们停止,但我担心如果举报会遭到报复。我该怎么办?A.你有权在工作中不受任何人的恐吓、敌意、骚扰或冒犯行为,包括你的经理。立即向管理部门的另一成员或守则中列出的任何其他资源报告该行为。对于任何提出关注的人,UGI不容忍任何形式的报复行为。我该怎么帮?01帮助促进一个积极的工作场所,让所有员工都茁壮成长。不要忽视骚扰、辱骂行为或欺凌行为。02如果你看到或怀疑有骚扰行为,要毫不畏惧地说出来。UGI禁止对任何与他人同样关注的人进行报复。被告知反骚扰和反歧视政策你在预防中的作用如果你看到或怀疑骚扰,说点什么。如果你不舒服直接说点什么,就报告你的担忧。我很敬重
行为准则14 >与客户道德合作伙伴我们不只是满足客户的期望;我们超越他们。—每个客户都关心我们的客户,这就是我们在这里的原因。以诚信、公平的方式开展业务,赢得信任。在所有交往中做到透明和诚实。绝不操纵、隐瞒、歪曲事实。给他们一个积极、安全、可靠、反应灵敏的体验。道德广告和营销各种各样的法律法规影响着我们宣传和营销我们的产品和服务的方式,我们必须遵守它们。在所有广告宣传、销售、宣传材料中做到诚实准确。这意味着你提供的信息必须..。如果您对如何负责任地做广告和营销有任何疑问,请与您的市场部或法务部联系。我该怎么帮?01通过专业、反应灵敏、真正乐于助人,创造积极的客户体验。当你无法回答问题时,将客户与有能力的人联系起来。02保护客户数据,尊重他们的隐私。切勿未经允许擅自使用他们的信息,并始终尊重停止联系的请求。准确反映我们产品和服务的质量、特点、可用性、价格。遵循批准的品牌指导方针。遵守适用的法律法规。020103我是道德的
15与第三方道德合作伙伴我们承诺在每一段关系中都保持诚信。—相互信任和尊重我们的第三方充当UGI的延伸。与第三方建立积极、富有成效的关系,不仅有助于我们履行义务并成功成长;它们还反映了我们的价值观并建立了持久的信任。采购诚信在对合同进行投标时,我们无一例外地遵循所有提案准则和竞争规则。我们的决策总是基于优点、质量、价格、服务,而不是个人关系。我们公平竞争,尊重旨在促进充分和公开竞争的法律的文字和精神。—在为UGI选择第三方合作伙伴时选择第三方合作伙伴:我们在与潜在合作伙伴合作之前会对其进行检查。我们选择有信誉的当事人,并确保他们遵循道德规范。我们要求他们有适当的保险、执照和认证。与第三方的所有协议必须是书面的。合作伙伴在签署前必须审查我们的代码并了解我们的要求。—保护我们的声誉UGI的声誉,既取决于我们的行动,也取决于合作伙伴的行动。第三人的一次失策,可能导致重大法律后果,损害UGI来之不易的声誉。选择合适的合作伙伴,那些与我们有共同高道德标准的合作伙伴,是关键。行为准则始终遵循我们的政策。决策基于客观标准,例如质量、价格和服务。注意利益冲突。永远不要让个人关系和活动干扰商业决策。020103我是道德的
行为准则16增强供应链责任我们致力于了解和影响我们整个供应链的做法,包括在可行和适当的情况下我们的业务合作伙伴的供应商。选择有道德的供应商只是开始。我们不断监控我们的合作伙伴。我们定期检查他们的工作,并在需要时访问他们的站点。我们结束与违反我们标准或拒绝解决问题的合作伙伴的关系。我该怎么帮?01立即向法务部和采购部报告第三方行为关切。02如果您发现我们供应链中存在潜在的侵犯人权行为(包括童工、强迫劳动或不安全的工作条件),请立即向法律部门和UGI道德与合规小组报告。我是道德的
17与政府道德合作伙伴我们是负责任、可靠的合作伙伴,他们通过透明度和问责制表现出诚信并履行我们的义务。—信守承诺我们知道,与政府合作是一项严肃的责任。我们必须遵守管理我们运营的所有适用法律、内部政策和合同义务。始终以道德的方式提供服务,公平竞争,以负责任的态度履行对利益相关者的义务,满足他们的期望。我们的监管基础我们的业务运营受到联邦、州和地方监管机构(包括监管受监管公用事业的机构)的广泛监督。通过我们对卓越监管的承诺,我们履行了我们的服务义务,这保护了我们的客户、员工、社区,并为股东提供了价值。我们在问题升级前主动发现和补救,特别是安全相关事项。我们对员工进行与政府机构沟通的适当协议培训,确保他们在所有活动中了解准确性、完整性和及时性的关键重要性。UGI符合所有适用的公用事业委员会和联邦能源监管委员会(FERC)行为标准,我们遵守各州竞争性保障要求,确保我们的关联公司不会相互提供不公平的市场优势。通过遵守所有适用的法规和标准,我们为客户提供安全可靠的能源服务。公司维护一个全面的合规框架,旨在预防、发现和应对潜在的违反法律、监管要求和公司政策的行为。行为准则我是道德的
18个礼物和商业礼遇管理我们可以给政府合作伙伴的东西的法律非常严格。未经UGI道德与合规组织和法律部门的事先批准,我们从不向政府官员提供任何有价值的东西。当你不确定某件事是否会被认为“有价值”时,总是先寻求批准,而不是冒着违规的风险。—如果政府官员联系您进行审计或调查,政府会进行询问和调查:•遵循业务部门的特定协议。如果他们不涵盖该事件:–立即联系Legal寻求指导。只有获得授权的人员才能与监管机构进行沟通。•在所有通信中做到真实、准确、完整。行为准则我该怎么帮?01以应有的严肃态度对待政府关系。02立即向法律部门报告对政府关系的关注。—被告知礼物和娱乐政策我是道德的
行为准则我该怎么帮?01在活动或会议上与竞争对手互动时,避免讨论价格、客户或商业策略。如果他们讨论这些话题,婉言谢绝,并向法务部报告事件。02研究竞争者只使用公开信息来源,绝不通过欺骗或不道德的手段。—做你最好的Q.我可以冒充客户获得竞争对手的定价吗?A.不。永远不要为了收集竞争对手的信息而歪曲自己。你可能只能使用行业报告、已发表的研究、公司网站等公开的来源。有疑问时,向法务部询问。19公平竞争大多数国家都有旨在保持全球市场蓬勃发展的法律。这些法律因国家而异,它们可能很复杂,但我们致力于遵守它们。了解竞争法如何影响你的日常工作,避免任何可能看起来像违规的行为。—避免什么永远不要与竞争对手达成协议操纵定价、分割市场、限制销售或干预招标过程。我们提倡一个自由开放的市场,消费者有选择,每个人都可能竞争。我是道德的
行为准则20什么是贿赂?贿赂不只是现金,还包括礼物、娱乐、工作机会、投资,或为影响商业决策而提供的任何好处。如有疑问,不要提供。便利付款,也叫“油脂”付款,是向低级别政府官员支付的小额款项,用于加快政府的例行行动,例如:处理许可、执照、签证和获得通关的工单提供电话服务、电力和水装卸货物的UGI禁止所有便利付款,即使在这些付款可能合法的国家也是如此。—当政府官员卷入其中时,UGI的政策很简单:从不贿赂任何人、任何地方。这包括影响力兜售和利用政府联系人进行特殊待遇以换取报酬。从不贿赂我们以诚信做生意,不提供或收受贿赂,也不要求任何人为我们行贿。—没有贿赂或回扣的业务贿赂和腐败可能会损害我们的客户、社区和全球市场,因此我们遵循旨在防止它的法律,在我们经营的任何地方。永远不要直接或间接地提供、给予、承诺或接受任何有价值的东西,以赢得生意、保住生意或获得不公平的优势。无论我们在哪里开展业务,我们都遵守所有反腐败法律,包括美国《反海外腐败法》(FCPA)和类似的国际法,比如法国的SAPIN II。这些法律有严重的处罚,适用于我们在世界各地的业务。我是道德的
行为准则21我该怎么帮?01慎重选择和监督第三方,我们代为对他们的行为负责。02在提供或接受任何有价值的东西之前,要学会识别潜在的贿赂并检查政策。03保持我们的会计记录足够准确和详细,以便任何人都能了解所给予或收到的东西。04立即报告任何异常付款或“好处费”请求。— Be your best Q.我的经理让我向一位政府官员提供一笔款项,只是为了帮助我们更快地获得许可和执照,以便在另一个国家开展业务。可以吗?A.不。与这些支付相关的法律可能因国家而异,但请记住,UGI在所有情况下都禁止此类支付。永远不允许代表UGI向政府官员提供付款,即使当地法律另有许可。请法务部指导如何进行。—被告知反贿赂和反腐败政策我是道德的
行为准则22我该怎么帮?01未经适当授权,绝不能借用、出借、出售、赠送UGI财产。02立即向GISG@ugicorp.com报告潜在的数据泄露事件。03保持警惕。通过适当渠道举报涉嫌盗窃、诈骗、滥用行为,全力配合审计。—做你最好的Q.我周末在家里做个人项目,想借一些公司拥有的工具。这是允许的吗?A.不。不得使用公司自有设备自用。管理人在保护UGI资产、防止欺诈等方面也起着至关重要的作用。完整彻底地执行所有指定的内部控制,绝不走捷径或“铅笔鞭子”要求的审查、批准或审计。通过自己的行动和明确的预期来定调。保护好UGI资产保护好自己的资产,帮助我们做好本职工作,服务好客户,共建更好的UGI。— U G I D E P E N D S O N Y O U正确使用公司资产,保护它们免受丢失、盗窃和滥用。这包括设备(电脑、电话、车辆)、金融工具(公司卡)、系统和数据、你的工作时间,以及我们的商品。对不寻常的开支模式、与薪水不一致的生活方式变化、不愿休假或对正常监督的抵制等危险信号保持警惕。确保您所在地区的职责和审批流程适当分离。我很安全
行为准则23安全保密信息和知识产权信息驱动着我们所做的一切,所以我们要收集、使用、负责任地处理。关于UGI的信息我们保护UGI的信息,并平等尊重他人的机密信息。所有UGI信息都有不同程度的保护。公共信息可以自由共享。内部信息保留在UGI范围内。机密信息需要特别保护。根据其灵敏度水平处理信息。仅在经批准的系统中存储数据,并立即向IT Security报告任何疑似数据泄露事件。我们保护的UGI的信息包括商业秘密、商业计划书、知识产权,以及来自客户、员工、供应商、合作伙伴和第三方的机密信息。我很安全
行为准则24我该怎么帮?01用“需要知道”的方式。仅访问您的工作所需的信息,并且仅与授权个人共享。02安全共享。在与外部各方共享之前,确保保密协议到位。03立即报告违规行为。有关任何疑似数据丢失、被盗或未经授权的访问,请与您的经理和IT联系。04如果您离开了UGI,请及时交还您掌握的所有公司信息。05遵循记录存储、合法保留和处置要求的协议。—做你最好的Q。我想我可能是中了钓鱼邮件,输入了我的登录凭据。我该怎么办?A.立即联系IT安全,立即修改您的密码,并监控您的账户是否有异常活动。即使不确定也要报案。宁可平安,不可遗憾。我很安全
行为准则25维护隐私我们谨慎处理个人信息并尊重个人隐私。Building Trust UGI认真遵循所有适用的数据隐私法律法规,致力于以正确的方式处理个人信息。我们依靠您,作为员工,保护个人信息不被未经授权的访问、丢失或滥用。—个人信息被定义为可以直接(或间接)识别某人身份的任何数据,例如某人的:•姓名•地址•电子邮件•电话号码•银行或信用卡信息•识别号码(即社会安全号码)•出生日期•福利、工资或绩效信息• IP地址•地理位置•账户密码•生物特征信息•住户信息我是安全的
行为准则2601谨慎处理个人信息,保护其免受未经授权的访问、丢失或滥用。02只收集需要的,只用于业务用途,保持准确、完整、最新。03在做出回应之前,验证所有敏感数据请求,即使是来自内部团队或已知合作伙伴的请求。04只保留必要时间的个人信息,然后安全删除或匿名化。05如果你怀疑潜在的泄露、泄露或妥协影响了个人信息的机密性、完整性或可用性,请立即说出来。问:一位同事不小心给我发了一封邮件,里面有我们一些客户的个人信息。我无权得到她发来的信息。我该怎么办?A.对此立即向UGI的数据保护官报告。不要阅读、转发或保存信息。将其从收件箱和已删除的项目文件夹中删除。快速行动有助于保护我们客户的隐私。全球隐私政策在FO RM ED中。成为你或你或被ST。H O W C A N I H EL P?如果您对数据隐私有任何疑问,请通过Privacy@ugicorp.com与UGI的数据保护官(DPO)联系。我很安全
负责任地使用人工智能人工智能(AI)是一种帮助我们更好地工作的工具,但它需要人类的判断和监督。人工智能提高了我们的效率和生产力,但我们必须以负责任、透明和强有力的保障措施使用人工智能。—我们的AI方法我们以透明、公平、安全的方式使用AI。我们保护公司信息(包括有关我们的客户、员工和第三方的信息)。我们确保AI帮助人们,而不是伤害他们。我们始终控制着所有人工智能决策。人工智能可以分析数据,帮助我们处理日常任务,这样我们就可以专注于更重要的工作。所有人工智能的使用都必须遵守我们的人工智能治理政策。我们没有用AI做什么我们都有责任周到安全地使用AI工具。仅在处理公司数据时使用UGI认可的AI工具。在依赖人工智能输出之前,始终将人类的判断应用于它们。人工智能辅助我们的决策,但并不能取代它。永远不要使用AI来创建歪曲UGI或其活动的内容。确保您的AI使用符合所有UGI政策,包括涵盖安全和数据保护的政策。负责任地使用人工智能保护我们的组织,并与我们的利益相关者保持信任。27行为准则我很安全我该怎么帮?01小心使用AI工具。永远不要将UGI机密信息放入免费的公共AI工具中。对于工作任务,应该使用公司认可的工具。如果您不确定哪些工具获得批准,请询问IT或您的经理。02披露人工智能何时有助于影响你的决定。03立即向IT部门报告AI相关关注事项。04在对AI输出采取行动之前,始终要对其进行验证。— be informed AI governance policy
我该怎么帮?01永远不要歪曲事实或绕过我们的系统。02遵循记录保留表,在法律搁置期间永远不要删除信息,即使正常的指导方针说是时候处置了。03立即报告问题。说出错误、不寻常的模式、更改记录的压力,或对公司披露的任何担忧。— Be your best Q.在季度末,我的经理让我记录一些额外的费用,即使供应商还没有开始工作或给我们发发票。我确信这项工作将在下个季度完成,所以我按要求做了。我做对了吗?答:不,你没有。成本应在发生期间入账。以这种方式歪曲事实扭曲了真实发生的事情,可能构成欺诈。向管理部门、UGI道德与合规小组或UGI诚信帮助热线的任何成员报告该事件。保持良好记录A C U R at E R E C O R D S B U I L D T R U S T A N D E N A B L E U S T O M A K E B E T E R E C I O N S。—每个人的责任准确记录不只是会计人员的责任,它是我们所有人的责任。当您完成时间表、费用报告、销售订单或安全日志时,您会影响UGI的记录以及我们做出良好业务决策的能力。把每件事都准确、完整、及时地记录下来。记录下真实发生的事情,发生的时间,并保持支持文档。只使用已批准的系统,遵循批准流程,不确定时提问而不是猜测。行为守则28我是安全的
行为准则29诚实和透明信任是UGI的一切。我们致力于在所有行动中做到彻底诚实。当有人故意试图欺骗某人以获得不公平的优势时,就会发生欺诈。欺诈通常涉及虚假陈述或误导性或虚假陈述。识别和报告对潜在的警告信号保持警惕,例如不寻常的金融活动或篡改迹象、不完整或缺失的记录或证明文件、绕过或压倒一切的控制或程序、未经授权的交易或过度的费用报告。我该怎么帮?01立即分享诈骗关注,全力配合任何调查。02认真对待舞弊控制,在各项工作中保持准确、诚实的记录。03披露所需信息,绝不虚报冒领。立即报告关注事项。怀疑本身就值得分享。防止欺诈我们的成功来自努力,而不是欺骗或欺诈。我很安全
行为准则30避免利益冲突我们以UGI的最佳利益行事,并避免可能造成冲突的情况。—什么是利益冲突?当您的个人利益干扰或似乎干扰了您为UGI做出的决定时,就会发生利益冲突。常见的例子包括利用自己的职位谋取私利、在外面与竞争对手共事、对UGI合作伙伴进行财务投资以及对家人或密友的监督。—披露冲突如果您怀疑自己可能有冲突,请向UGI道德与合规组织或法律部门披露情况。随着及时披露,许多冲突可能会被避免或管理。以下是一些需要注意的其他情况:为自己获取通过您在UGI的工作发现的商业交易或机会,接受与您在UGI的工作相冲突的第二份工作或开展副业,并且未经UGI同意,接受董事会或委员会成员的角色,干扰您对UGI的义务,提供或接受频繁、过度或奢侈的礼物、膳食或娱乐,并似乎为UGI创造了一些义务,我是诚实的
行为守则31101了解冲突可能延伸到家庭成员和亲密朋友的活动。02运用“颜值测试”通过问问自己,自己的行为是否可能出现,从而在UGI内部或外部给他人造成冲突。03及早披露。当您对任何情况不确定时,请与UGI道德与合规小组或法律部门联系。问:我的员工(或其家庭成员)拥有一项副业,从事多种服务(包括办公室清洁、草坪修剪、除雪)。我可以用这个供应商为我们的位置做承包商吗?A.对于这种情况,您应该向各自的人力资源部门和UGI道德与合规小组寻求指导,因为这些决定是根据具体情况做出的。利益冲突政策在FO RM ED。成为你或你或被ST。H O W C A N I H EL P?我是诚实的
商务礼遇还是贿赂?一份不贵的感谢礼物,一次会议后的非正式晚宴,一份参加小型体育赛事的提议,这些都是建立商业关系的正常和习惯的方式。但当一份礼物或提议走得太远或提供得太频繁时,它可能看起来像是贿赂或造成利益冲突。行为准则32处理礼品和娱乐适当谢绝优惠如果您收到的礼品不遵循我们的指导方针,礼貌谢绝,或退还该礼品,并说明UGI的政策。如果您担心拒绝礼物可能会冒犯赠予者(例如由于文化原因),请代表公司接受礼物并联系您的经理和UGI道德与合规小组,以便我们决定如何处理。让你承担某些义务或影响你的决策的礼物或娱乐提议永远都不行。做生意要有礼貌,但不要提供或接受不适当的礼物。我是诚实的
行为准则33礼物和娱乐在出现时是可以接受的:价值上的法定名义很少提供习惯性的并具有合法的商业目的商业伙伴和UGI员工都参加礼物和娱乐的活动在出现以下情况时是不适当的:非法的奢华现金或任何金额的现金等价物(如礼品卡)作为交换条件(我给你这个,你给我那个)特价票(比如超级碗或世界杯)一种“成人”娱乐形式(比如脱衣舞俱乐部)传给另一名未参与的雇员提供给政府雇员我是诚实的
行为准则3401了解并遵循UGI的准则,获取适当的礼品和娱乐活动。02记住你可能给政府官员的东西的规则是极其严格的。未经先获得UGI道德与合规组织或法律部门的批准,切勿向政府官员提供或给予任何东西(直接或间接)(更多信息请参见永不贿赂和做好政府合作伙伴。)问:有供应商邀请我参加当地的体育赛事,并赠送了我一张免费门票。我可以参加比赛吗?A、是的,如果供应商和你一起出席,就很少提供,而且是常规赛比赛而不是锦标赛这样的优质赛事。确保它不会造成任何不当影响的表象。礼品和娱乐政策在FORM ED。做你或你被ST。H O W C A N I H EL P?我是诚实的
行为准则35我该怎么帮?01不抱侥幸心理。如果不确定信息是不是内幕信息,就按原样对待,在对其进行交易或提示他人进行交易前,先询问法务部。02请注意,即使您离开了UGI,也是禁止您进行内幕信息交易的。如对内幕交易有任何疑问,请通过tradingclearanceteam@ugicorp.com与交易清仓团队联系。—做你最好的Q.通过工作了解到某供应商扩产计划的非公开信息。我可以买他们的股票吗?A.不。这是“重大、非公开信息”,在其上交易将构成非法内幕交易。你也不能与他人分享这些信息。等信息公开后再公布。—被告知内幕交易政策保护内幕信息我们相信金融市场的公平和稳定,因此我们不根据重大、非公开(内幕)信息进行交易。— W H at I S I N S I D E R T R A D I N G?为UGI工作可能会使您暴露于公众无法获得的可能被视为“重大”(影响投资者购买、出售或持有该公司的股票或其他证券)的有关我们公司或与我们有业务往来的公司的信息。基于这样的信息进行交易,被称为“内幕交易”,属于违法行为。将“小费”传递给其他人,然后他们用来交易,也是违法的。不交易,不给小费。了解被视为“内幕信息”的信息种类,并遵循我们的政策,保护这些信息不被非法使用或披露。我是诚实的
行为准则36遵循贸易法我们在世界各地开展业务,遵守贸易法,诚信服务。进出口无论何时我们进出口产品、服务、信息或技术,都适用各种法律、法规和限制。了解并遵守您工作所在国家(或国家)的法律以及可能适用于您的进出口活动的任何附加法律。我们的全球交易应始终准确和完整,并包括所有分类、许可和文件。它们绝不应该涉及抵制,或处理被禁运或制裁的国家或实体,包括便利付款。如果您的工作涉及我们的供应链,我们也希望您了解并理解适用于我们供应商的产品、服务和技术的要求。经济制裁和禁运作为一家总部位于美国的公司,UGI遵守所有适用的贸易禁运和经济制裁。这意味着,我们不与完全受限制的国家、公司或个人开展业务。—我该怎么帮?01确保我们进口或出口的任何东西都根据原产国、目的地、最终用途和用户提前进行适当分类。02还要确保完成所有必需的文档。这包括标签、许可、许可和批准。03如果有人要求你参加抵制(或要求你提供与抵制有关的信息),请与法务部联系。—被告知见预防贿赂和腐败一节。我是诚实的
行为准则37防止洗钱W E K N O W U R C U T O M E R S A N D R A I S E C O N C E R N S A B O U T K E P I N G I L E G A L LY E A R N E D F U N D S O U T O F O U R C O M PA N Y.什么是洗钱?当犯罪分子通过合法业务转移非法资金以使其看起来合法,从而隐藏非法资金时,就会发生洗钱。洗钱的一些警告信号包括:当支票或卡将是正常的不寻常的资金转移到或从其他国家的大额现金支付客户不会提供身份证件或商业信息交易不具有商业意义客户要求不寻常的支付方式消费与某人声明的收入不匹配——我该如何帮助?01了解和监测客户。核实他们是谁,并检查他们的声誉。02注意不寻常的交易模式或没有商业意义的支付。03保留可疑活动的记录,并立即向你的经理或法务部报告关注事项,而不会警告相关客户。全力配合调查。我是诚实的
行为准则38用心沟通我们让获得授权的个人为UGI代言,以确保一致、准确的消息传递。外部查询作为一家上市公司,UGI必须谨慎管理我们的公开声明。它们必须准确,并遵循法律要求。无论您是在工作中还是在别处代表UGI,您代表UGI进行的公开交流都可能会对我们公司产生反思,因此始终要适当且专业。除非您是指定的发言人,否则不要代表UGI发言,也不要给人以您这样做的印象。如果你被媒体、投资者或市场分析师联系,被要求讨论公司业务,告诉你无权回应的人,并将他们转介给适当的团队。投资者或财务查询:公司投资者关系部,邮箱:Investors@ugicorp.com。媒体查询:公司通讯,邮箱为Communications@ugicorp.com。我很善良
行为准则39社交媒体社交媒体是分享信息、维护个人和商业关系的绝佳平台。但当你使用它的时候,总是要用好的判断力。记住,你要对你发布的内容负责。确保您的使用不违反我们的准则、我们的政策或法律。说清楚,你的意见是你自己的。您可能不代表UGI。如果你在社交媒体上看到你认为关于UGI的帖子不准确,不要试图纠正它们。相反,请联系企业传播部,以便他们可以解决这个问题。认识到UGI支持您使用社交媒体的权利,但请记住,在线交流可能会永远存在。如果你有问题,问你的经理。我该怎么帮?01除非获得授权,否则不要代表UGI发言。请将所有查询转至公司通讯。我很善良
我们从不明知故犯地与任何违反就业法或从事侵犯人权行为的个人或公司开展业务。我们期望我们的供应商做出同样程度的承诺,以负责任的方式采购,监控他们的供应商,并在需要时采取纠正措施。行为准则40促进人权我们相信维护每个人的尊严和自由。保持警惕我们以尊重所有人的人权和尊严的方式开展UGI的业务。我们还支持促进和保护人权的国际努力。尊重人的尊严包括采取促进包容性的行动,做出合理的通融,保护每一个为我们的事业做出贡献的人的权利和尊严。—我们在供应链中禁止以下行为,并要求我们的供应商也这样做:•奴隶制•贩卖人口•童工•强迫劳动•不公平的报酬或工作时间•危险的工作条件•体罚我能如何帮助?01报告在我们的运营中或在我们的供应商的运营中侵犯人权的任何怀疑或证据。—被告知人权政策我很善良
行为准则41我该怎么帮?01访问我们的ESG报告,了解UGI“每天传递正能量”这一宗旨背后的含义,该报告详细介绍了我们的可持续商业实践和举措。02仔细审查我们的第三方,以确保我们与在负责任和可持续运营方面享有盛誉的合作伙伴合作。保护我们的环境我们在生活和工作的任何地方维持和保护环境。良好的管理UGI致力于负责任地使用地球的自然资源。无论是作为公司还是作为个人,我们都遵守我们经营所在地区所有适用的环境法律法规,包括根据要求准确报告与气候相关的金融风险和温室气体排放。我们还在我们运营设施、投资替代能源、向消费者提供节能提示以及在环保项目上与他人建立合作伙伴关系的方式中寻找超出法律要求的机会,成为良好的环境管家。03及时报告任何环境问题,包括泄漏、溢出、倾倒或排放。04减少你的环境足迹。在可利用的地方练习回收,减少你对水、能源、纸张和其他资源的消耗。05如果您在我们的运营中(或与我们的第三方合作)的任何地方都知道或怀疑存在环境违规行为,请立即发声。我很善良
行为准则42支持社区我们对街角和全球各地的社区产生积极影响。—慈善活动我们庆祝那些在社区中产生积极影响的员工。我们鼓励您亲自参与慈善组织和事业。只要确保你的活动从不涉及向同事或商业伙伴施压以获得支持,并且你的参与遵循当地政策。UGI赞助了许多旨在支持社区的举措。你被邀请(但不是被要求)给出你的时间和才能,帮助我们推进教育、社区发展、灾害应对和环境。当UGI赞助一项活动或做出贡献时,我们必须获得当地的适当批准。如有疑问或疑虑,请与投资者关系部或法务部联系。我很善良
行为准则43政治活动UGI鼓励您行使公民义务。从事个人政治活动时,要用好自己的时间、自己的资金、资源。明确表示您的观点和行为是您自己的,您不代表UGI。也永远不要要求你的同事支持政治候选人、政党或委员会组织。如果你打算寻求公职,提前通知你的经理。你、你的经理以及UGI道德与合规小组将需要讨论你的公务是否会影响你为公司所做的工作。UGI的政治行动委员会(UGI/PAC)允许符合条件的员工自愿捐赠个人资金,以支持那些了解对UGI和我们在美国的行业很重要的问题的政治候选人。但严格的规则和报告要求适用于这些贡献。欲了解更多信息,请联系法务部。我该怎么帮?01千万不要让你的个人兴趣干扰你的职业兴趣。避免利益冲突。您的慈善和/或政治活动永远不应该剥夺您为在UGI的工作带来的时间或精力。02在工作时间做志愿者或参加慈善活动时,得到你的经理的认可。03请注意,对于您所做的任何个人慈善或政治捐款,UGI(或PAC)均不会对您进行报销。04在从事游说活动之前,先获得法律部门的许可。我很善良
去之前行为准则44感谢您的承诺感谢您花时间阅读和理解我们的商业行为和道德准则。更重要的是,感谢你每天都致力于践行这些价值观。当我们选择做问题解决者、所有者、共同努力、保持创新、勇敢行动,当我们每个人都致力于安全、尊重、道德、安全、诚实和善良时,我们就有所作为了,我们不仅仅是在践行我们的价值观。我们正在创造让客户喜爱我们能量的信任,帮助员工在UGI茁壮成长。我们做出的每一个“我是”承诺,都会保护所有人和一切。当我们发声、保持警惕、提防别人时,我们让其他一切都成为可能。我们做出的每一个道德选择都是朝着我们对未来的愿景发展的,在这个愿景中,客户真正热爱我们的能量。您对实现这一目标至关重要,我们感谢您的合作伙伴关系。记住,在做出艰难的决定时,你永远不是一个人。当出现问题时,伸出援手。我们都在一起。保持每天传递正能量感谢你成为我们家庭的一部分,选择做正确的事,每一天。在一起,我们将保持每天传递正能量,同时自豪地践行我们的价值观。BE U. BE UGI。交付正能量EV Y日
行为准则45需要帮助?和你的经理,管理层的任何成员,或者你当地的人力资源代表谈谈。以下列出了其他关键资源的联系方式。联系公司通讯Communications@ugicorp.com公司人力资源HumanResources@ugicorp.com公司内部审计部InternalAudit@ugicorp.com公司投资者关系Investors@ugicorp.com公司法律部LawDepartment@ugicorp.com交易清算团队TradingClearanceTeam@ugicorp.com UGI的数据保护官员Privacy@ugicorp.com丨UGI 丨UGI的网络安全组GISG随着法规的发展,特别是在供应链尽职调查、人工智能治理和气候报告等领域,我们将更新我们的政策并提供额外的培训。员工有责任随时了解最新情况,并可能被要求完成额外培训。豁免和例外本准则的豁免或例外情况很少,需要首席合规官的具体事先书面批准。对于执行官或董事的任何放弃或修改本准则的行为,必须获得UGI董事会的批准,并根据法律法规(包括纽约证券交易所的规则)的要求及时披露。免责声明本守则中的任何内容均不应被解读为以与当地、州、联邦、《国家劳动关系法》和适用司法管辖区的任何其他法律相抵触的方式限制雇员的权利。本准则与任何有效的集体谈判协议中所述的任何雇佣条款或条件协同工作,且不取代、修订或补充。此代码取代UGI和UGI公司家族先前发布或分发的所有版本,以及所有不一致的口头或书面声明。
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