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EX-1.01 2 pgConflictMineralsreport.htm EX-1.01 pgConflictMinerals报告
1 附件 1.01 宝洁公司冲突Minerals报告这份截至2025年12月31日止年度的冲突TERM3报告由宝洁公司(“公司”)根据1934年证券交易法下的规则13p-1(“规则”)提供。根据该规则,我们必须对含有冲突矿物的我国制成品(以及我们承包生产的产品)作出某些披露,前提是这些冲突矿物对这些产品的功能或生产是必要的。根据规则的定义,并为本报告的目的,冲突矿物为锡石、哥伦比亚钽矿、金、黑钨矿及其衍生物,仅限于锡、钽和钨(“冲突Minerals”;锡、钽、钨和金统称为“3TG”)。本报告中提及的“我们”、“我们”或“我们的”是指公司和我们的子公司,除非另有说明或文意另有所指。如下文详述,根据我们合理的原产国查询,公司没有理由认为我们任何产品中的3TG为刚果民主共和国或毗邻国家(统称“涵盖国家”)的武装冲突提供资金。然而,对于许多公司及其供应商(包括我们和我们的供应商)来说,收集完整和可靠的数据仍然具有挑战性。出于这个原因,我们无法排除我们产品中的某些冲突Minerals可能起源于所涵盖的国家,并且可能不是来自回收或废料来源的可能性。因此,我们对冲突Minerals的来源和监管链进行了尽职调查,我们提供这份冲突Minerals报告是为了描述我们的尽职调查过程和结果。1.公司概况公司是零售商品的全球领导者,专注于向我们在世界各地的消费者提供质量和价值优越的品牌消费品包装商品。我们的产品主要通过量贩店、杂货店、会员俱乐部店、药店、百货公司、沙龙、高频商店和分销商在世界各地的国家和地区销售。该公司的绝大多数产品不含冲突Minerals。根据对我们产品的广泛审查,只有少数产品被确定为属于规则范围:刀片和剃须刀、电动充电装置、电动牙刷、电动美容仪、小型电子电器。2.冲突Minerals计划和合规系统我们的冲突Minerals计划的设计,在所有重大方面均符合经济合作与发展组织(“OECD”)关于来自受冲突影响地区和高风险地区的Minerals负责任供应链的尽职调查指南(“OECD指南”)以及黄金和锡、钽和钨的相关补充剂中所述的框架。我们是OECD指南含义内的“下游公司”,因此,我们以符合OECD指南中特别适用于下游公司的那些部分的方式设计了我们的冲突Minerals计划。


 
2 a)冲突Minerals政策声明公司已采用以下冲突Minerals政策声明,可在我们的网站https://us.pg.com/policies-and-practices/conflict-free-materials/上公开查阅:我们致力于确保我们没有采购为刚果民主共和国和毗邻国家的武装组织提供资金的矿物(锡、钽、钨、黄金)。我们并不禁止从这一地区采购矿产,因为这样的政策可能会损害合法的矿商。我们正在整个供应链上采取措施,以确认我们的采购没有为刚果民主共和国和毗邻国家的武装组织提供资金。作为该计划的一部分,我们将继续对我们制造的产品进行合理的原产国查询,并遵循经济合作与发展组织《对来自受冲突影响和高风险地区的Minerals负责任供应链的尽职调查指导》中规定的流程和程序进行供应链尽职调查。我们的首席道德与合规官对这个团队的努力负责。我们希望供应商能够制定政策并实施一套系统,按照责任Minerals倡议开发的模板,追踪供应给公司的锡、钽、钨、黄金的来源。如https://pgsupplier.com/en-US/png-values/report-a-concern所述,鼓励供应商报告任何道德问题或违反政策的行为。这种报告机制由第三方供应商操作,以帮助确保匿名。如果任何外部业务合作伙伴在遵守我们的期望方面遇到挑战,我们将努力应对这些挑战。如果无法实现合规,我们将终止与外部业务合作伙伴的关系。b)内部管理系统和控制i)合规团队为了促进我们遵守规则,公司创建了一个多职能团队,其中包括来自采购、产品供应、可持续发展、研发、财务和会计、全球商业服务、企业传播、企业合规和法律的代表。这个多功能团队设计了一个广泛的冲突Minerals计划,包括但不限于供应链审查、供应商和员工外联、尽职调查和风险管理的流程。团队的一个子集,涉及法律、企业合规和采购,(“核心团队”)维护该计划。我们的首席道德与合规官负责核心团队的工作。ii)Control Systems作为一家下游公司,公司一般不会与开采矿石的矿山,或与3TG冶炼厂和精炼商或其他上游参与者有直接关系。因此,我们根据需要通过行业协会和行业倡议与其他公司进行接触,例如负责任的商业联盟-全球电子可持续发展倡议组织(“RBA-GESI”)的负责任Minerals倡议(“RMI”),以提高冶炼厂和冲突Minerals供应链中其他上游参与者的透明度。除了我们的冲突Minerals政策外,我们的工作还取决于:


 
3 •我们的全球商业行为手册,其中包含宝洁员工必须遵守的全球标准,以确保他们在日常工作中坚持宝洁的宗旨、价值观和原则(可在https://us.pg.com/policies-and-practices/worldwide-business-conduct-manual/查阅);•我们对外部商业伙伴的负责任的采购期望,其中概述了我们在与我们有业务往来的供应商中寻求的价值观(可在https://pgsupplier.com/supplier-citizenship/responsible-sourcing-expectations查阅);•我们的人权政策声明,其中概述了我们尊重人权的承诺以及我们的业务合作伙伴分享这一承诺的期望(可在https://us.pg.com/policies-and-practices/human-rights-statement/上查阅)。iii)供应商参与我们与供应商进行了接触,以确保他们了解该规则以及作为公司供应商对他们的影响。公司与我们预计将在该规则范围内的所有公司供应商进行沟通,通知他们我们希望范围内的每个供应商实施一个系统来追踪向公司供应的任何3TG的来源,包括通过收集由我们提供给每个直接供应商的RMI开发的冲突矿物报告模板(“模板”)所要求的供应商和冶炼厂信息。我们还提供公司联系人,以回答供应商关于执行规则和模板要求的信息的任何问题。正如我们的冲突Minerals政策中所述,如果我们有理由相信供应商向公司提供的3TG可能会资助所涵盖国家的武装团体或使其受益,我们将与我们的任何供应商进行接触,目标是建立一个不支持这种冲突的3TG替代来源。迄今为止,我们没有发现有理由相信我们采购3TG被用于资助或惠及所覆盖国家的武装团体的事例;因此,没有必要寻求替代来源或终止合同。iv)申诉机制公司有完善的申诉机制,员工和供应商都可以通过这些机制举报违反法律或公司政策的行为。员工和第三方都可以通过公司的全球业务行为帮助热线(“帮助热线”)报告任何道德问题或违反政策的行为,该热线由独立第三方提供工作人员,并提供一种匿名方式,每周7天、每天24小时报告对潜在违规行为的担忧。有关访问该求助热线的信息,详见https://secure.ethicspoint.com/domain/media/en/gui/73321/index.html。在本报告涵盖的期间内,公司未通过任何一种机制收到任何报告,表明对我们的冲突Minerals政策、我们的3TG采购或我们的冲突Minerals计划存在任何潜在担忧。v)维护记录公司已采用一项政策来维护相关文件。


 
4 c)识别和评估2025年供应链中的风险,我们对我们的直接供应商进行了审查,以确定规则范围内产品中使用的组件和材料的供应商。作为此次审查的结果,我们确定,就2025年而言,有61家直接供应商可能在该规则的范围内。我们供应链的广度和复杂性在识别直接供应商上游的所有各方方面带来了挑战。因此,我们必须依靠我们的直接供应商提供关于供应给我们的组件和材料中所含3TG的来源和保管链的信息,包括从供应链更上游的冶炼厂和精炼厂(统称“冶炼厂”)供应给他们的3TG来源。3.尽职调查我们的尽职调查措施旨在在所有重大方面符合OECD指南中适用于“下游公司”的部分。2025年采用的措施概述如下。a)调查要求公司使用该模板对我们确定可能供应的含有3TG的组件或材料的直接供应商或我们的范围内供应商进行调查。该模板由RMI开发,旨在促进有关公司供应链信息的披露和沟通,其中包括有关供应商的无冲突政策、接收方与其直接供应商的接触情况以及供应商(及其供应商)从哪些冶炼厂采购矿物的问题。此外,该模板还包含有关供应商提供的任何3TG的原产地以及供应商的尽职调查的问题。说明该工具使用的书面说明和记录的培训,请访问RMI网站。对于2025年,我们要求范围内的供应商提供更新的模板或报告之前提供给我们的模板没有变化。b)调查回复公司已收到模板,以回应当前或之前的调查,或来自被调查的61家供应商中的57家的更新信息。核心团队的成员已经根据我们的冲突Minerals计划的要求审查了这些回复的完整性并确定是否存在任何潜在的危险信号,并根据需要与供应商采取后续行动以澄清回复。我们收到的答复包括不同程度的信息,涉及每个供应商从其采购矿物的3TG冶炼厂的名称和地点,以及这些冶炼厂是否供应实际用于供应给公司的组件的矿物。一些供应商将3TG的冶炼厂数据包括在内,我们知道这些数据包含在提供给我们的组件和材料中。对于这组冶炼厂,我们称之为我们供应链中的“已知冶炼厂”,我们随后审查了供应商是否表示其供应链中的相关冶炼厂可能从一个覆盖国家采购了3TG。对于那些报告其供应链中的冶炼厂可能从a


 
5覆盖国家/地区,我们将已知的冶炼厂与截至2026年5月7日通过RMI的负责任Minerals保证流程(“RMAP”)获得“符合”指定的设施名单进行了分析和比较。在供应商报告的81家已知冶炼厂中,3TG的来源可能来自所涵盖的国家,其中56家被指定为符合者,3家被RMI指定为活跃的RMAP。这些被指定为RMAP符合者或积极参与RMAP审查进程(“RMAP active”)的已知冶炼厂列于附件A,虽然我们没有迹象表明我们的任何剩余供应商正在从来自所涵盖国家的任何冶炼厂采购,但我们必然依赖我们的供应商关于其供应链中各个冶炼厂的采购做法的报告的准确性,而这反过来又依赖于冶炼厂自己报告的准确性,并且我们目前没有足够的数据来验证任何其他冶炼厂或精炼厂的状态。c)报告公司已向美国证券交易委员会提交了这份2025年冲突Minerals报告。我们还在我们的网站上提供了这份报告:https://us.pg.com/policies-and-practices/conflict-free-materials/。4.我们努力以尽可能具体的方式确定矿山或原产地位置作为一家下游公司,我们依靠我们的供应商和独立的评估计划提供上游信息,例如矿山或原产地是否在覆盖国家,以及从覆盖国家采购的冶炼厂是否采用了政策、做法和程序,以无冲突的方式采购这些矿物。RMI已根据经合组织的指导意见,并结合所涵盖国家的补充性追溯计划,制定了一项审计协议,用于对符合RMAP的实体进行核查。RMAP符合者名单由对负责矿产采购的冶炼厂公司级管理流程进行第三方审计的实体组成。RMAP活动清单由正在积极进行此类审计的实体组成。就黄金精炼商而言,这一审计过程可能会部分依赖于伦敦金银市场协会(“LBMA”)和责任珠宝委员会(“RJC”)根据RMI、LBMA和RJC采用的交叉认可政策建立的适用审计和相关流程。我们以尽可能具体的方式确定必要的冲突Minerals的矿场或原产地位置的努力主要包括审查我们的供应商是否报告说其供应链中的冶炼厂的矿物来源来自所涵盖的国家。当供应商报告一家冶炼厂可能从覆盖国家采购了矿物时,我们将冶炼厂名单与RMAP符合规定的冶炼厂名单和RMAP活跃冶炼厂名单进行了比较。截至2026年5月7日,我们的供应商报告的可能从覆盖国家采购的已知冶炼厂中,约有73%出现在RMAP符合者和RMAP活跃名单上。5.降低风险的步骤为了进一步降低我们产品中的任何冲突Minerals可能为武装团体提供资金或使其受益的风险,我们做出以下承诺:a)作为一家公司,我们将继续与供应商接触,以增加供应商响应的数量和质量;


 
6 b)当我们发现有供应商不遵守我们的冲突Minerals政策时,我们将与供应商接触以寻求补救,并在必要时寻找3TG的替代来源;以及c)我们将继续与相关行业协会/行业倡议接触,以帮助改进符合OECD指南的供应链尽职调查最佳做法。


 
附件RMAP一致性/活跃冶炼厂以下设施被RMI列为RMAP一致性冶炼厂或精炼厂,或积极参与RMAP审查过程,并已由我们的供应商向我们报告,作为其供应链的一部分,用于已知可能来自某个涵盖国家的含有冲突Minerals的组件和材料。除非表示为“活跃”,以下列出的所有设施都是RMAP符合标准的冶炼厂或精炼厂。设施名称按出现在RMI冶炼厂名单上的方式列出。我们的供应链包括其他已知的冶炼厂,我们的供应商报告可能从涵盖的国家采购3TG,但不符合RMAP或RMAP活跃。Tin Alpha Aurubis Beerse郴州云翔矿冶有限公司赤峰大井子锡业有限公司中国锡业集团有限公司CRM Synergies Dowa EM Vinto Estanho de Rondonia S.A. Fabrica Auricchio Industria e Comercio Ltda。Fenix Metals个旧有色金属加工有限公司广东汉和有色金属有限公司惠昌山锡业有限公司江西新南山科技有限公司(活跃)Luna冶炼厂有限公司Magnu的Minerais Metais e Ligas Ltda。马来西亚冶炼公司Berhad(Port Klang)Metallic Resources,Inc. Metallo Belguim N.V. Metallo Spain S.L.U. Mineracao Taboca S.A. Minsur Mitsubishi Materials Corporation O.M. Manufacturing(Thailand)Co.,Ltd. O.M. Manufacturing Philippines,Inc. Operaciones Metalurgicas S.A. PT Arsed Indonesia PT Artha Cipta Langgeng(active)PT ATD Makmur Mandiri Jaya PT Bangka Prima Tin PT Mitra Stania Prima PT Mitra Sukses Globalindo PT Premium Tin Indonesia PT Prima Timah Utama PT Putera Sarana Shakti瑞达鸿软Metais Ltda。Super Ligas Thailand Smelting & Refining Co Ltd.云南锡业股份有限公司Thaisarco锡冶炼分公司锡科技精炼白焊料Metalurgia e Mineracao Ltda。云南云帆有色金属有限公司Gold Allgemeine Gold-und Silberscheideanstalt A.G. Argor-Heraeus S.A. Aurubis AG C. Hafner GmbH + Co. KG Heimerle + Meule GmbH LS-NIKKO Copper Inc. Metalor Technologies S.A. Ogussa Osterreichische Gold-und Silber-Scheideanstalt GmbH(活跃)Umicore Precious Metals