文件
Edgewell个人护理用品公司 2 nd 经修订和重报的行政离职计划 (2023年4月18日更新)
第一条。 计划的目的、意图和期限
第1.01款 计划的目的和意图 .该计划的目的是向符合条件的员工提供某些补偿和福利,以防该员工在公司或子公司的雇佣因符合条件的终止而终止。该计划无意成为ERISA第3(3)节含义内的“员工福利计划”。
第1.02款 计划期限 .该计划应自生效之日起生效,并应持续到根据本协议规定终止为止。
第二条。 定义
第2.01款 “基本工资”是指参与者的年度基本工资,不包括奖金和激励薪酬,自参与者符合条件的终止之日起生效。
第2.02款 “董事会”是指公司的董事会。
第2.03款 “因由”系指(i)合资格雇员未能作出善意努力以实质履行其职责(由于合资格雇员的残疾而导致的任何该等失败除外)或合资格雇员就合资格雇员直接或间接向其报告的合资格雇员的主管或高级人员的特定指示(或如合资格雇员向董事会报告)不服从;(ii)合资格雇员不诚实、在履行其根据本协议承担的职责时疏忽或从事故意不当行为,在任何该等疏忽的情况下,已对公司或其附属公司造成或合理预期将导致直接或间接的重大损害;(iii)合资格雇员违反与公司或其附属公司的任何书面协议的任何重大规定,或严重违反适用于合资格雇员的任何公司或其附属政策;或(iv)合资格雇员犯下构成重罪或其他道德败坏或欺诈罪的罪行。如在符合条件的雇员因非因故终止本协议项下的雇用后,经公司善意认定符合条件的雇员的雇用本可因本协议项下的因故终止,则符合条件的雇员的雇用应经公司选择,视为因故终止,追溯至引起原因的事件发生之日。
第2.04款 “控制计划变更”系指公司采纳的经修订及重述的若干Edgewell个人护理用品控制计划变更自2023年4月18日起生效。
第2.05款 “法典”是指经修订的1986年《国内税收法典》及其下颁布的条例和其他指导意见。
第2.06款 「委员会」指董事会的人力资本及薪酬委员会或董事会委任的其他委员会,以协助公司
| US-DOCS \ 165735168.1 | |
根据该计划的条款作出该计划所要求的决定。委员会可将其在该计划下的权力授予个人或其他委员会。
第2.07款 “公司”是指Edgewell个人护理用品公司。
第2.08款 “生效日期”是指2016年9月23日。
第2.09款 「合资格雇员」是指在本附录一按姓名或职称列出的任何公司雇员,但计划管理人可不时增补合资格雇员,但须取得公司行政总裁的同意。如果计划管理员希望增加一名符合条件的员工,该员工是公司的指定执行官,则还需要委员会的批准。
第2.10款 “雇主”系指公司或(如适用)雇用该合资格雇员的附属公司。
第2.11款 “ERISA”是指经修订的1974年《雇员退休收入保障法》及其下颁布的条例。
第2.12款 “正当理由”是指有下列情形之一的发生:
(一) 合资格雇员的基本薪酬或奖金机会大幅减少;
(二) 合资格雇员的权力、职责或责任的重大减损;或
(三) 合资格雇员的主要受雇地点变更为距离合资格雇员当时的主要受雇地点超过50英里的地点。
尽管有上述规定,良好理由将不会被视为存在,除非(i)合资格雇员在该条件最初存在的90天内通知公司产生该良好理由的条件的存在,(ii)公司未在该通知后30天内纠正该条件,以及(iii)合资格雇员在该条件最初出现的120天内经历自愿离职。
第2.13款 “参与者”是指符合第三条要求并因此有资格获得遣散费的任何符合条件的员工。
第2.14款 “计划”是指这家Edgewell个人护理用品公司 2 nd 经修订及重述的行政人员遣散计划如本条例所述,并可能不时作出修订。
第2.15款 “计划管理员”是指委员会任命的个人(s),负责管理此处规定的计划条款,如果委员会没有任命任何个人担任计划管理员,则计划管理员应为公司的首席人力资源官。尽管有前一句,如果计划管理人有权根据计划领取遣散费,委员会或其代表(不应是计划管理人)应担任计划管理人,以管理计划管理人的条款。计划
2
| US-DOCS \ 165735168.1 | |
管理人可将其在计划下的全部或任何部分权力转授给任何其他人。
第2.16款 “合资格终止”系指由于(i)合资格雇员无故非自愿终止雇用或(ii)合资格雇员因正当理由自愿终止雇用而导致的合资格雇员离职。
第2.17款 “解除”是指一份书面协议,其实质内容和形式均适合公司,参与者同意根据该协议放弃并解除公司和(如适用)雇主可能对公司和(如适用)雇主提出的所有法律索赔,以换取遣散费。发布应包括参与者的书面同意保密、不招揽、不贬低和不竞争条款。发布不要求参与者之间相同。
第2.18款 “离职”是指与雇主的“离职”,这是《守则》第409A(a)(2)(a)(i)条及其下颁布的适用条例和裁决的含义。
第2.19款 “遣散费”是指参与者根据计划第四条有资格获得的福利。
第2.20款 “附属公司”是指属于《守则》第1563(a)(1)、(2)及(3)条所定义的公司受控法团集团内的任何服务接受者或雇主,其中在每一地方出现“至少50%”的短语被替换为“至少80%”,并且在《守则》第414(c)条和Treas所定义的共同控制下的行业或业务内的任何服务接受者或雇主。但是,如果在每一地方出现“至少50%”的短语被替换为“至少80%”,则第1.414(c)-2条,当相关决定将基于合法的商业标准(如Treas.Reg.第1.409A-1(b)(5)(iii)(E)和1.409A-1(h)(3)节所述)时,应在每个地方替换“至少20%”一语,如上文所述,就受控的法团集团和共同控制下的贸易或业务而言,“至少80%”出现。
“目标奖金”是指公司任何短期激励计划下为参与者分配的奖金目标。
第三条。 参与和领取福利的资格
第3.01款 参与 .计划中的每名符合条件的雇员,如经历符合条件的终止,并满足第3.02节的所有条件,将有资格领取遣散费。
第3.02款 发布 .获得任何遣散费的资格明确取决于合格员工在发布中规定的时间范围内执行发布,但不迟于该员工离职后60天,包括合格员工书面接受并书面同意遵守发布中规定的保密、不招揽、不贬低和不竞争条款。在第4.03条允许的范围内,获得任何遣散费的资格也明确取决于合格雇员的书面协议,该协议授权在支付任何遣散费之前扣除欠雇主的金额(或根据计划管理人全权酌情确定为适当的任何其他时间表)。如果计划管理员通知参与者偿还所有
3
| US-DOCS \ 165735168.1 | |
或根据该计划收到的任何部分遣散费是必需的,这些金额应在书面通知发出之日后30个日历日内偿还。根据本条第3.02条作出的任何补救,须补充而非取代公司或雇主可能拥有的任何其他补救,包括强制性补救。
第3.03款 控制权协议变更 .尽管有任何相反的规定,在发生合资格终止的情况下,不得根据本计划的条款向合资格雇员支付任何福利,只要按照控制计划变更的条款或该合资格雇员与公司或雇主之间的任何控制权变更或类似协议的条款本应向该合资格雇员支付福利。
第四条。 离职福利的确定
第4.01款 合资格终止时的遣散费金额 .符合条件的员工经历符合条件的终止,在符合本计划条款的情况下,有权享受以下福利:
(a) 一笔过的遣散费 .一笔金额为附录I所列金额的一次性遣散费,该金额应在发生符合条件的终止时根据该等符合条件的雇员的职称确定。
(b) 团体健康计划福利 .如合资格雇员在其合资格终止时正参加团体健康计划,则额外的一笔总付遣散费,金额相当于在该合资格终止时有效的全月保费成本(雇主加雇员)的1.5倍,以该合资格雇员及其受抚养人(如适用)在该日期有效的保障水平乘以附录一所列的月数
第4.02款 时间和发布 .上文第4.01节所述的所有款项应在(i)合资格雇员的合资格终止日期和(ii)该合资格雇员的释放生效且不可撤销的日期之后,在行政上切实可行的范围内尽快支付。尽管有上述规定,在任何情况下,都不会迟于合格雇员的合格终止日期后的两个半月支付上文第4.01节所述的任何金额。尽管有上述规定或本文中的任何相反规定,对于参与控制权变更计划或与公司订立控制权变更或类似协议的合资格员工,上文第4.01节所述的任何应付金额应在合资格员工符合资格终止的六个月周年日以现金一次性支付,以避免根据《守则》第409A节产生不利税务后果所需的范围为限。
第4.03款 减少遣散费 .计划管理人保留根据适用法律进行扣除的权利,并且在任何此类扣除不会导致《守则》第409A条规定的不利税务后果的范围内,对符合条件的雇员欠雇主的任何款项或对符合条件的雇员不当保留且未能返还雇主的任何雇主财产的价值进行扣除。
第五条。 计划管理员
第5.01款 权威与职责 .计划管理员的职责是根据雇主提供给它的信息来管理计划。计划管理人具有对计划进行解释、解释和管理、作出事实认定、纠正其中不足之处的充分、绝对的权力、权限和酌处权
4
| US-DOCS \ 165735168.1 | |
并提供遗漏。计划管理人的所有决定、行动和解释对各方均为最终的、有约束力的和决定性的,除非被法院认定为武断和反复无常,否则不得推翻。计划管理人可通过此类规则和条例,并可作出其认为对计划的适当管理必要或可取的决定。
第5.02款 记录、报告和披露 .计划管理人或其转授权人须备存一份有关向参与者及前参与者支付遣散费的所有纪录,以及计划妥善运作所需的所有其他纪录。所有计划纪录须在营业时间内提供予委员会、公司及每名参与者查阅,但参与者只有权查阅专与审查参与者及计划有关的纪录。
第六条。 修正、终止和持续时间
第6.01款 修订、中止及终止 .除本条第6.01条另有规定外,管理局藉委员会的行动,有权在任何时间及不时以正式书面行动,以任何理由或无理由,并在未经任何参与者同意或事先通知的情况下,修订、暂停或终止计划的全部或部分。任何该等修订均不得赋予公司追讨在该等修订日期前已支付予参与者的任何款项的权利,或导致终止已为已执行解除(且未撤销其对解除的同意)的参与者已获批准的遣散费。计划的任何修订或终止必须遵守适用于计划的所有适用法律要求,包括但不限于遵守《守则》第409A条及其下颁布的条例和裁决、证券、税务或其他法律、规则、条例或其监管解释。
第6.02款 持续时间 .本计划应继续全面生效,直至其修订或终止。
第七条。 公司及委员会的职责
第7.01款 记录 .公司或雇主(如适用)应向委员会提供履行委员会职责所需的所有记录和信息。
第7.02款 付款 .根据计划条款,向参与者提供的遣散费将从公司的一般资产中进行。
第7.03款 自由裁量权 .董事会、委员会或计划管理人(代表其中任何一方)根据计划作出的任何决定、行动或解释,应由各自自行决定作出,而不是以任何受托人身份作出,也不必统一适用于处境类似的个人,且此类决定、行动或解释应是最终的、对所有各方均具有约束力和决定性的。作为参与计划的条件,合资格雇员承认董事会、委员会和计划管理人的所有决定和决定均为最终决定,并对合资格雇员、合资格雇员的受益人以及代表合资格雇员在计划下拥有或主张权益的任何其他人具有约束力。
5
| US-DOCS \ 165735168.1 | |
第八条。 杂项
第8.01款 非异化福利 .任何参与者的任何付款、利益或权利均不得受任何参与者的任何债权人的任何债权的约束,特别是在法律允许的最大范围内,所有此类付款、利益和权利均不得附加、扣押(如适用法律允许)、受托人程序或该参与者的任何债权人可用的任何其他法律或衡平法程序。任何参与者均无权转让、预期、通勤、抗辩、担保或转让其根据本计划可能预期或有或以其他方式获得的任何利益或付款。
第8.02款 通告 .本协议要求的所有通知和其他通信均应采用书面形式,并应亲自送达或以挂号信或挂号信、要求的回执或隔夜快递快递服务方式邮寄。就参与者而言,邮寄通知应按其最近以书面形式向公司传达的家庭住址寄给其本人。就公司而言,邮寄通知应寄给计划管理员,地址如下:Chief Human Resources Officer,6 Research Drive,Shelton,CT 06484。
第8.03款 继任者 .公司的任何继承人应承担本计划义务,并明确同意履行本计划义务,但须遵守第六条的规定。
第8.04款 其他付款 .除本计划另有规定外,任何参与者均无权根据公司当时的任何遣散费政策或本计划涵盖的终止计划获得任何现金付款或其他福利。
第8.05款 不缓解 .除第4.03条另有规定外,参与者不得因寻求其他雇用或其他方式而被要求减轻本计划所规定的任何遣散费的数额,亦不得因其他雇用或其他方式所赚取的任何补偿而减少本计划所规定的任何遣散费的数额。
第8.06款 无雇佣合约 .计划的设立、或其任何修改,或设立任何基金、信托或账户,或支付任何福利,均不得解释为给予任何合资格雇员或任何人在公司或其附属公司的服务中保留的权利,而所有合资格雇员仍须按从未采纳该计划的同等程度受解雇。
第8.07款 条款的可分割性 .如果本计划的任何条款被有管辖权的法院认定为无效或不可执行,则该无效或不可执行不影响本计划的任何其他条款,本计划应被解释和执行,如同该等条款未包括在内。
第8.08款 继承人、受让人和个人代表 .本计划对当事人的继承人、遗嘱执行人、管理人、继承人和受让人,包括每一位参与者、现在和将来均具有约束力。
第8.09款 标题、标题和标题 .文章和章节的标题以及此处的标题和标题仅供参考和方便,不得被视为计划的一部分或在任何方面被视为影响或修改其规定,并且不得用于计划的构建。本预案中“此处”、“下文”、“此处”、“下方”等词语是指本文书整体,而不仅仅是指所述词语出现的细分领域。
6
| US-DOCS \ 165735168.1 | |
第8.10款 性别和人数 .在上下文允许的情况下:任何性别的词语应包括任何其他性别,除非上下文另有明确说明,单数应包括复数,反之亦然。
第8.11款 无资金计划 .该计划不得获得资助。任何参与者不得对公司或其子公司可能用于支付遣散费的公司或其子公司的任何资产拥有任何权利或权益。
第8.12款 支付给不称职人员的款项 .任何须支付予未成年人、不称职的人或其他无能力领取的人或为其利益而支付的利益,在支付予该人的监护人或提供或合理看来提供照顾该人的一方时,须视为已获支付,而该等付款须完全解除公司及其附属公司、委员会及所有其他有关方面的责任。
第8.13节 控制法 .本计划应在联邦法律未取代的范围内根据密苏里州法律解释和执行,联邦法律应以其他方式控制。
第8.14款 第409a款 .尽管本计划有任何相反的规定,如合资格雇员是《守则》第409A条所界定的指明雇员,则不得在离职后至少六个月前根据本计划支付因离职而根据本计划支付的任何款项,以避免《守则》第409A条所规定的不利税务后果为限。任何该等在该六个月期间内否则到期的付款应予中止,并在该六个月期间结束时成为应付款项。
7
| US-DOCS \ 165735168.1 | |