查看原文
免责申明:同花顺翻译提供中文译文,我们力求但不保证数据的完全准确,翻译内容仅供参考!
EX-99.4 5 tm2612586d3 _ ex99-4.htm 展览99.4

附件 99.4

 

香港交易及结算所有限公司及香港联合交易所有限公司对本公告的内容概不承担任何责任,对其准确性或完整性概不作出任何陈述,并明确否认对因或依赖本公告的全部或任何部分内容而产生的任何损失承担任何责任。

 

 

贝壳控股公司。

貝 殼 控 股 有 限 公 司

(通过不同投票权控制、在开曼群岛注册成立的有限责任公司)

(股份代号:2423)

 

 

 

年度股东大会通知

将于2026年6月12日星期五举行

(或其任何续会或延期会议)

 

我们谨此提述贝壳 Holdings Inc.(“公司”)日期为2026年4月24日的通函(“通函”)。除另有说明外,本通告所使用的大写词语与通函所界定的词语具有相同涵义。

 

兹发出通知,公司股东周年大会(“股东周年大会”)将于北京时间2026年6月12日(星期五)下午3:00在中国北京市海淀区创业路2号东方电子科技大厦举行,以考虑并酌情通过以下各项决议案(“建议决议案”):

 

1. 作为一项普通决议,接纳、考虑及采纳公司截至2025年12月31日止年度的经审核综合财务报表及其核数师的报告;

 

2. 作为一项普通决议,重选下列董事:

 

(a) (i)重选徐万刚先生为执行董事;

 

(二) 重选Tao Xu先生为执行董事;

 

(三) 重选朱寒松先生为独立非执行董事;及

 

(b) 授权董事会厘定董事薪酬;

 

– 1 –

 

 

3. 作为特别决议案,修订组织章程大纲及章程细则(详情载于通函附录二),并以删除全文及以取代第七份经修订及重列的公司组织章程大纲及章程细则(“新章程”),并授权董事会代表公司处理因采纳新公司章程而产生的有关报备及修订(如有需要)、程序及其他相关事宜;

 

4. 作为一项普通决议,那:–

 

(a) 除下文(c)段另有规定外,特此授予董事于有关期间(定义见下文(d)段)行使公司所有权力以配发、发行及处理额外A类普通股或可转换为A类普通股的证券,或期权、认股权证或类似权利以认购公司A类普通股或该等可转换证券(发行期权、认股权证、或类似权利以现金对价认购额外A类普通股或可转换为A类普通股的证券)以及提出或授予将或可能需要行使此类权力的要约、协议或期权(包括任何认股权证、债券、票据和债权证,授予任何认购或以其他方式接收A类普通股的权利);

 

(b) 上文(a)段中的授权,除给予董事的任何其他授权外,还应授权董事在相关期间内提出或授予将要求或可能要求在相关期间结束后行使该等权力的要约、协议和/或期权;

 

(c) 上文(a)段中有条件或无条件配发或同意配发及发行的A类普通股总数(不论是否根据期权或其他方式),但根据以下规定除外:

 

(一) a供股(定义见下文(d)段);

 

(二) 根据公司的任何购股权计划或任何其他购股权计划或当其时为向集团的董事、高级人员及/或雇员及/或根据其指明的其他合资格参与者授出或发行认购A类普通股的购股权或收购A类普通股的权利而采纳的任何购股权而授出或行使任何购股权;

 

– 2 –

 

 

(三) 根据2020年计划授出或将授出的受限制股份及受限制股份单位的归属;

 

(四) 任何以股代息或类似安排,规定根据备忘录及公司章程细则配发及发行股份以代替公司股份的全部或部分股息;及

 

(五) 公司股东在股东大会上授予的特定权限;

 

不得超过截至本决议通过之日公司已发行股份总数(不包括库存股)的20%(该总数须于本决议通过后将公司的任何股份分别合并或拆细为数目较少或较多的公司股份的情况下作出调整),并对上述授权作出相应限制;和

 

(d) 为本决议之目的:

 

“相关期间”指自本决议通过之日起至下列最早之日止的期间:

 

(一) 公司下届股东周年大会结束;

 

(二) 根据《组织章程大纲》及《组织章程细则》或任何适用法律法规的规定,召开公司下届股东周年大会的期限届满;及

 

(三) 股东大会以普通决议撤销或更改本决议所载权限的日期;

 

「供股」指要约认购公司股份,或要约或发行认股权证、期权或其他赋予认购公司股份权利的证券,向在固定记录日期名列公司股东名册的公司股东按其当时持有的公司股份比例开放一段由董事确定的期限(但须遵守董事认为与零碎权利有关的必要或适宜的排除或其他安排,或考虑到适用于公司的任何地区的法律或任何认可监管机构或任何证券交易所的要求下的任何限制或义务);

 

– 3 –

 

 

凡提述A类普通股的配发、发行、授出、要约或处置,须包括出售或转让公司股本中的库存股(包括在转换或行使任何可转换证券、期权、认股权证或类似权利以认购A类普通股时履行任何义务),在《上市规则》和适用法律法规允许的范围内,并在符合其规定的情况下;

 

5. 作为一项普通决议,那:–

 

(a) 一项一般无条件授权,现予董事于有关期间(定义见下文(b)段)行使公司的所有权力,以在联交所或公司证券已上市或可能上市的任何其他证券交易所购买其本身的股份及/或ADS,而该等权力已获香港证券及期货事务监察委员会及联交所为此目的认可,但根据本授权可购买的公司ADS基础股份总数不得超过截至本决议通过之日公司已发行股份总数(不包括库存股)的10%(如在本决议通过后将任何股份合并或拆细为更少或更多股份的情况下,该总数可予调整),而上述授权须作相应限制;和

 

(b) 为本决议之目的:

 

“相关期间”指自本决议通过之日起至下列最早之日止的期间:

 

  (一) 公司下届股东周年大会结束;

 

  (二) 根据《组织章程大纲》及《组织章程细则》或任何适用法律法规的规定,召开公司下届股东周年大会的期限届满;及

 

(三) 股东大会以普通决议撤销或更改本决议所载权限的日期;

 

6. 作为一项普通决议案,即以通过本通告第4及5号决议为条件,本通告第4号决议所提述的一般授权将并特此通过增加董事根据该等一般授权可配发及发行或同意有条件或无条件配发及发行的股份总数而获延长公司根据本通告第5号决议所提述的授权购回的ADS相关股份数目及/或股份,但该等金额不得超过于本决议案通过日期公司已发行股份总数(不包括库存股)的10%(该总数须于本决议案通过后在任何股份合并或拆细为更少或更多股份的情况下作出调整);及

 

– 4 –

 

 

7. 作为一项普通决议,续聘罗兵咸永道会计师事务所及罗兵咸永道中天会计师事务所为公司核数师,任期至公司下届股东周年大会结束,并授权董事会厘定其截至2026年12月31日止年度的薪酬。

 

股份纪录日期及ADS纪录日期

 

董事会已将香港时间2026年5月12日的收市时间确定为A类普通股及B类普通股的记录日期(“股份记录日期”)。公司股份的记录持有人(于股份记录日期)有权出席股东周年大会及其任何续会并于会上投票。

 

截至纽约时间2026年5月12日(“ADS记录日”)收盘时的ADS记录持有人,若希望行使ADS基础A类普通股的投票权,则必须直接向ADS的存托人纽约梅隆银行发出投票指示,如果ADS由存托人账簿和记录上的持有人持有,或者通过银行、券商或其他证券中介间接发出投票指示,如果ADS由其中任何一方代表ADS持有人持有。

 

为有资格投票及出席股东周年大会,就在公司香港股份过户登记处登记的股份而言,所有股份转让的有效文件连同相关股份证书,须于不迟于2026年5月12日(星期二)下午4时30分向公司香港股份过户登记处香港中央证券登记有限公司(ComputerShare Hong Kong Investor Services Limited)递交,地址为香港湾仔皇后大道东183号合和中心17楼1712-1716号商铺,香港时间;及就登记于公司于开曼群岛主要股份名册上的股份而言,所有股份转让的有效文件连同相关股份证书须于不迟于开曼群岛时间2026年5月11日(星期一)下午6时(由于开曼群岛与香港之间的时差)向公司主要股份过户登记处Harneys Fiduciary(Cayman)Limited递交,地址为开曼群岛Grand Cayman KY1-1002,P.O. Box 10240,South Church Street 103,Harbour Place,4th Floor,Harbour Place,4th Floor,Harbour Place,4th Floor,Harbour Place,103 South Church Street,103 South Church Street,South Church Street,South Church Street,Harneys Fiduciary(所有于股份记录日期登记为股份持有人的人士将有权投票及出席股东周年大会。

 

– 5 –

 

 

代理表格和ADS投票卡

 

截至股份记录日期的股份持有人可委任代理人在股东周年大会上行使其权利。截至ADS记录日的ADS持有人需要直接指示ADS的存托人纽约梅隆银行,如果ADS由存托人的账簿和记录上的持有人持有,或者间接通过银行、券商或其他证券中介(如果ADS由他们中的任何人代表ADS持有人持有)指示如何对ADS所代表的A类普通股进行投票。请参阅代理表格(股份持有人)或ADS投票卡(ADS持有人)。代理表格可在我们的网站investors.ke.com上查阅。

 

于股份纪录日期名列公司股东名册的公司股份纪录持有人有权亲自出席股东周年大会。你的投票很重要。我们促请您填写、签署、注明日期并将随附的代理表格(针对股份持有人)或您的投票指示直接交回ADS的存托人纽约梅隆银行,如果ADS由持有人在存托人的账簿和记录上持有,或者间接通过银行、券商或其他证券中介机构,如果ADS由他们中的任何人代表ADS持有人(视情况而定)持有,如果您希望行使您的投票权,请尽快并在规定的截止日期前交回。我们必须在不迟于香港时间2026年6月10日(星期三)下午3:00之前在香港湾仔皇后大道东183号合和中心17m楼收到代理表格;而纽约梅隆银行必须在ADS投票指示卡中指定的时间和日期之前收到您的投票指示,以便您的ADS所代表的A类普通股所附的投票能够在股东周年大会上投票。

 

  根据董事会命令
  贝壳控股公司。
  永东鹏
  董事长兼首席执行官

 

公司总部: 注册办事处:
东方 电子科技大厦 Harneys Fiduciary(Cayman)Limited
创业路2号 港湾广场4楼
海淀 南教堂街103号
北京 100086 邮政信箱10240
中国                                              大开曼KY1-1002
    开曼群岛

 

2026年4月24日

 

于本通告日期,公司董事会由彭永东先生、单毅刚先生、徐万刚先生及Tao Xu先生担任执行董事,李朝晖先生担任非执行董事,陈晓红女士、朱寒松先生及Jun Wu先生担任独立非执行董事。

 

– 6 –