附件 99.5
名创优品集团控股有限公司
名創優品集團控股 有限公司
(于开曼群岛注册成立的有限责任公司)
(纽约证券交易所代码:MNSO;香港交易所代码:9896)
在年度股东大会上使用的代理表格
将于2026年6月18日星期四举行
| 我/我们(注1) | |
| 的(注1) |
作为股份的登记持有人(注2)名创优品集团控股有限公司(“公司”)资本各0.00001美元,特此委任(注3)的(注3)或未能通过股东周年大会(「股东周年大会」)主席作为我/我们的代理人出席将于2026年6月18日(星期四)上午11时在香港新界荃湾杨屋道88号广场88号35楼楼座B-D举行的股东周年大会,并在其任何休会期间为考虑及酌情通过或不经修改,为我/我们及代表我/我们行事及投票,载于股东周年大会通知中的决议,并按以下方式代表本人/我们投票,如无此种表示,则按本人/我们的代理人认为合适的方式进行。我/我们的代理人也将有权以他/她认为合适的方式就适当提交年度股东大会的任何事项进行投票。除另有指明外,本代表表格所使用的大写词汇与公司日期为2026年4月24日的通函所定义的涵义相同。
| 普通决议 | 为(注4) | 反对(注4) | ||
| 1. | 接收及采纳公司截至2025年12月31日止财政年度的经审核综合财务报表及董事及核数师的报告。 | |||
| 2. | (a)重选公司下列董事(以下简称“董事”): | |||
| (一) | 重选徐丽丽女士为独立非执行董事;及 | |||
| (二) | 重选朱永华先生为独立非执行董事。 | |||
| (b)授权董事会(the“板”)厘定董事薪酬。 | ||||
| 3. | 续聘安永会计师事务所及安永华明会计师事务所为公司核数师,并授权董事会厘定其截至2026年12月31日止年度的薪酬。 | |||
| 4. | (A) | 授予董事一般授权,以配发、发行及/或以其他方式处理额外股份(包括任何出售或转出库藏的库存股)不超过于本决议案通过日期公司已发行股份总数(不包括任何库存股)的10%。 | ||
| (b) | 授予董事一般授权,以购回不超过于本决议案通过日期公司已发行股份总数(不包括任何库存股)10%的股份。 | |||
| (c) | 授予董事特定授权,以根据上行权证的条款及条件向认购价差交易对手配发及发行上行权证股份。 | |||
| (D) | 待编号为4(A)及4(B)的普通决议案获得通过后,以延长根据编号为4(A)的普通决议案授予董事的授权,以增加董事根据该等一般授权可配发及发行的公司股份数目,金额相当于根据编号为4(B)的普通决议案购回的股份数目。 | |||
| 约会了这个 日 2026 | 签名(s)(注5 & 6) |
注意事项:
| 1. | 全名(s)及地址(es)须插入大宗交易. |
| 2. | 请填写本委托书所涉及的登记在您名下的股份数量。如果没有插入任何数字,此代表表格将被视为与登记在您名下的公司股本中的所有股份有关。如委任多于一名代表,则须指明每名如此委任的该等代表所关乎的股份数目。 |
| 3. | 全名(s)及地址(es)须插入大宗交易.如果没有完成,会议主席将作为你的代理人。如首选会议主席以外的任何代理,请删除“股东周年大会主席”字样,并在所提供的空格中插入所需代理的名称和地址。任何有权出席股东周年大会并在会上投票的公司股东均有权委任任何数目的代理人(必须是个人)代替他出席并投票。代理人不必是公司的股东。 |
| 4. | 重要:如果您希望投票支持任何决议,请勾选(“ü”)的方框标有“赞成”。如果你想对任何决议投反对票,请勾选(“ü”)标有“反对”字样的方框.未在方框中打勾将使您的代理人有权自行决定对您进行投票。除召开会议的通知中提及的决议外,您的代理人还将有权自行决定对适当提交会议的任何决议进行投票。 |
| 5. | 如委任人为法团,此表格须盖上法团印章或由高级人员、律师或代表其获正式授权的其他人处理。 |
| 6. | 对于联名持有人,任何一个持有人的签名将是足够的,但应说明所有联名持有人的姓名。凡有公司任何股份的联名持有人,任何一名该等联名持有人可亲自或委托代理人就该股份在会议上投票,犹如他/她完全有权就该股份投票一样,但如有多于一名该等联名持有人出席会议,则将接纳提供投票的资深人士的投票(不论是亲自或委托代理人),但不包括其他联名持有人的投票,而为此目的,资历须厘定为就该等股份而在公司成员名册上名列首位的上述出席人士中的一人,仅有权就该等股份投票。 |
| 7. | 为有效,本代表委任表格须尽快但无论如何不得少于举行会议的时间前48小时(即2026年6月16日(星期二)上午11时前)于香港湾仔皇后大道东183号合和中心17m楼的公司香港股份过户登记分处香港中央证券登记有限公司(为公司股份持有人)填妥、签署及存放,连同签署该委任表格的授权书或其他授权书(如有)(或经公证核证的副本)。填妥及交回代表委任表格,并不妨碍公司股东如有意亲自出席上述会议(或其任何续会)并于会上投票,而在此情况下,本代表委任表格须视为被撤销。 |
| 8. | 代理人不必是公司的股东。 |
| 9. | 对此代理表格所作的任何更改必须由签署人草签。 |
个人信息收集声明
贵公司提供您和您的代理人(或代理人)的姓名和地址(es)是出于自愿目的,目的是处理贵公司关于委任代理人(或代理人)的请求以及贵公司上述会议的投票指示(“目的”)。我们可能会将您和您的代理人(或代理人)的姓名和地址转让给向我们提供行政、计算机和其他服务的我们的代理人、承包商或第三方服务提供商,以及法律授权要求提供信息或与目的相关并需要接收信息的此类各方。您和您的代理人(或代理人)的姓名和地址将被保留一段可能需要的时间,以实现这些目的。你/你的代理人(或代理人)有/有权根据《个人资料(私隐)条例》的条文要求查阅及/或更正有关的个人资料,而任何该等要求须以书面形式邮寄至上述地址的香港中央证券登记有限公司。