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EX-99.3 4 展览99-3.htm 代理形式 附件 99.3

附件 99.3


大学大道100号8楼
安大略省多伦多M5J 2Y1
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安全类

持有人账号




代表委任表格-股东周年大会将于2025年9月26日(星期五)举行

 

本委托书表格由管理层征集并代表管理层征集。

 

 

代理人须知

1.

每名持有人均有权委任他们选择的其他人或公司,他们不必是持有人,出席会议或其任何休会或延期,并代表他们行事。如果您希望任命除此处打印姓名的管理层提名人之外的个人或公司,请在提供的空格中插入您选择的代理持有人的姓名(见背面)。

  

 

2.

如果证券是以不止一个所有者的名义登记的(例如,共同所有权、受托人、被执行人等),那么所有登记的人都应该签署这份委托书。如果您是代表一家公司或其他个人投票,您可能需要提供文件,证明您有权签署这份具有声明的签署能力的代理。如果您代表公司投票,您需要提供您的姓名和指定的办公室,例如,根据总裁John Smith提供的ABC Inc.。

 

 

3.

此代理应以代理上出现的名称的确切方式签名。

 

 

4.

如果没有在此代理的背面提供的空格中插入日期,则将被视为包含管理层邮寄给持有人的日期。

 

 

5.

该代理人所代表的证券将按照持有人的指示进行投票,但是,如果没有就任何事项作出这样的指示,并且该代理人任命了反面列出的管理层提名人,则该代理人将按照管理层的建议进行投票。

 

 

6.

该代理人所代表的证券将根据持有人的指示,在可能要求的任何投票中(如适用)对本文所述的每一事项投赞成票,或拒绝投票,或投反对票。如果您就任何要采取行动的事项指定了一个选择,证券将被相应地投票。

 

 

7.

除非法律禁止,本代表就会议通知和管理层信息通函中确定的事项的修订或变更或可能适当提交会议或其任何休会或延期的其他事项授予酌处权。

 

 

8.

这份委托书应与管理层提供的随附文件一起阅读。

提交的代理人必须在会议召开前48小时收到。

每周7天、每天24小时使用电话或互联网进行投票!

通过按键式电话拨打下面列出的号码。 请访问以下网站:www.investorvote.com 您可以通过访问www.investorcentre.com以电子方式注册接收未来的证券持有人通信。
1-866-732-投票(8683)免费电话 •智能手机?
扫描二维码立即投票。

如果您通过电话或互联网投票,请不要将此代理邮寄回来。

邮寄投票可能是以公司名义持有的证券或代表另一个人投票的证券的唯一方式。
通过邮寄或互联网投票是持有人可以指定除本委托书背面指定的管理层提名人以外的人作为代理持有人的唯一方法。您可以选择上述两种投票方式中的一种,而不是邮寄这份委托书,来对这份委托书进行投票。

要通过电话或互联网投票,您需要提供下面列出的您的控制号码。

控制号码




+

 

 

+


委任代理持有人    
本人/我们作为希尔威金属矿业有限公司(“公司”)证券持有人,特此委任:冯锐博士,或不及格此人,Paul Simpson,或不及格此人,Lon Shaver(“管理层提名人”) 打印出你本人的姓名任命如果这个人是某人此处列出的管理层提名人除外。  

作为我/我们的代理持有人,具有完全的替代权力,并根据以下指示(或如果没有发出指示,则视代理持有人认为合适)出席、行事并代表持有人投票,并就将于2025年9月26日(星期五)上午9:00(温哥华时间)在不列颠哥伦比亚省温哥华V6E 3X1套房1750-1066 W. Hastings Street举行的公司年度股东大会以及任何休会或延期举行的公司年度股东大会之前可能适当提出的所有其他事项。

投票建议由方框上的突出文字表示。

          反对 
 
1.董事人数        ¨ ¨
将董事人数定为六(6)人。
     
   

 

           
2.选举董事           
    扣留     扣留    扣留 
 
01.冯锐博士 ¨ ¨ 02.Paul Simpson ¨ ¨ 03.刘益康 ¨ ¨
 
04.Marina Katusa ¨ ¨ 05.Ken Robertson ¨ ¨ 06.蔡海伦 ¨ ¨
 
                 
          扣留 
 
3.委任核数师      ¨ ¨
续聘独立注册会计师事务所德勤律师事务所为公司下一年度的审计师并授权董事厘定其薪酬。
 
          反对 
 
4.重新批准综合计划      ¨ ¨
考虑并于认为适当时通过一项普通决议案,以重新批准公司以股份为基础的薪酬计划(“综合计划"),以及根据其作出的所有未分配奖励,经公司董事会于2025年8月5日批准,详见随附的管理层信息通告。
 
       
 





           
代理持有人签署 签名(s) 日期
         
I/We authorize you to act according to my/our instructions set above。本人/我们特此撤销此前就会议提供的任何代理。如果上面没有显示投票指示,并且代理人指定了管理层提名人,则该代理人将按照管理层的建议进行投票。
如果您代表公司投票,您需要提供您的姓名和指定的办公室,例如,根据总裁John Smith提供的ABC Inc.。
  DD/毫米/YY  
           
    签约能力      
           

 

中期财务报表-如果您希望通过邮寄方式收到中期财务报表和随附的管理层讨论和分析,请在此框中做标记。 ¨ 年度财务报表-如果您希望通过邮寄方式收到年度财务报表和随附的管理层讨论和分析,请在此框内做标记。 ¨ 资料通告-如果您希望通过邮寄方式收到下一次证券持有人会议的信息通告,请在此框中做标记。
 
如果您不是邮寄回您的代理,您可以在网上注册,通过邮寄网站www.computershare.com/mailinglist接收上述财务报告。

 

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