Builders Firstsource, Inc.
内幕交易政策
(截至2025年12月8日)
在开展Builders FirstSource,Inc.的业务过程中,包括其子公司(统称“公司”),您可能会获得投资公众无法获得的有关公司或其他实体的重要信息(“重大非公开信息”)。您必须维护重大非公开信息的机密性,不得将其用于购买或出售公司证券或与该信息相关的任何其他实体的证券。公司已采纳有关内幕交易的这项政策(“政策”),以确保遵守法律,并避免甚至出现与公司有关联的任何人的不当行为。
适用性
本政策规定的限制适用于所有公司高级职员、董事和雇员,无论身在何处,也适用于其配偶、未成年子女、共享同一家庭的成年家庭成员,以及高级职员、董事或雇员对其证券交易决策行使实质控制权的任何其他人。本政策亦适用于董事、高级人员或雇员拥有重大实益权益或其担任受托人或以类似受托身份参与的任何信托或其他遗产。该政策将继续适用于该等人士,即使他们已终止与公司的雇佣关系,只要该等人士掌握重大非公开信息。
为避免甚至出现不当行为,交易公司证券的额外限制适用于董事、执行官以及某些指定的高级管理人员和雇员。这些政策载于公司的内幕交易政策增编,适用于公司的董事、执行官、某些指定高级管理人员和员工,他们可以定期获得有关公司的重大非公开信息。本公司将通知你,如果你受制于该增编。该增编一般禁止其覆盖的人在停电期间交易公司的证券,并要求对公司证券的所有交易进行预先清算。
重大非公开信息
公司政策和联邦法律严格禁止公司的任何董事、高级管理人员或雇员,无论何时以何种身份受雇,在掌握重大非公开信息的情况下交易公司证券(包括股本证券、可转换证券、期权、债券及其衍生工具)。这包括出售在行使期权时获得的公司股份以及任何其他衍生证券的行使。
如知悉任何重大非公开信息,不得执行任何公司证券交易,应将该信息作为严格保密处理。本禁令适用于公司证券,以及您在为公司履行职责过程中获取重大非公开信息的任何其他公司的证券。它还适用于任何公司账户、员工账户或董事、高级职员或员工拥有投资酌处权的账户的交易。您有责任审查本政策,并确保您的行为不违反它。
什么是物质信息?
根据公司政策和联邦法律,在以下情况下,信息是重要的:
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合理的投资者很有可能会认为该信息对于确定是否进行证券交易很重要;或
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这些信息如果公开,很可能会影响公司证券的市场价格。
信息可能是重要的,即使它与未来、投机性或或有事件有关,即使只有在结合公开信息考虑时才是重要的。正面或负面的信息都可能是重要的。
视事实和情节而定,可能被视为重大的信息包括但不限于:
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重大合并、收购、要约收购、合资经营或资产变动;
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核数师变更或核数师通知发行人可能不再依赖审计报告;
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有关公司证券的事件(例如、优先证券违约、要求赎回证券、回购计划、股票拆分
或股息变动、证券持有人权利变动、公开或非公开出售额外证券,或与任何额外资金有关的信息);
什么是非公开信息?
信息被认为是非公开的,除非已经向公众充分披露,这意味着信息已经公开传播,证券市场消化信息的时间已经足够。
需要注意的是,信息并不一定是公开的,仅仅是因为它已经在新闻界讨论过,而新闻界有时会报道谣言。你应该推定信息是非公开的,除非你能指出公司至少通过以下方式之一正式发布信息:
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代理声明、SEC文件和招股说明书中包含的信息。
在官方发布重大信息的同时或之后不久,不得试图通过交易“战胜市场”。虽然市场吸收信息需要多长时间没有固定期限,但出于谨慎考虑,知悉重大非公开信息的人应在其正式发布后的大约两个完整交易日内不进行任何交易活动;根据证券的流动性和信息的性质,可能需要更短或更长的等待时间。
二十二后知后觉
如果对证券交易进行审查,很可能会事后以事后诸葛亮的方式看待证券交易。因此,在从事任何交易之前,你必须仔细考虑在事后诸葛亮的情况下,交易可能如何被解释。如果您对本政策或拟议交易有任何疑问或不确定性,请询问总法律顾问。
禁止向他人提供重大非公开信息
在拥有重大非公开信息的同时进行交易不仅是非法的和违反本政策的,而且如果您知道或有理由相信该人会通过证券交易或将此类信息传递给交易的其他人,则向他人传递重大非公开信息(“小费”)也是非法的和违反本政策的,以及公司商业行为和道德准则中规定的公司关于机密信息的政策。无论“tippee”是否与内部人员有关或是否是一个实体,例如信托或公司,也无论您是否从tippee中获得任何金钱或其他利益,给小费都是非法的。
禁止投机
未经总法律顾问事先书面批准,不得买卖公司证券的期权、认股权证、看跌期权和看涨期权或类似工具,不得在保证金账户中持有公司证券,不得“卖空”公司证券。如果卖方:(i)不拥有所出售的证券或(ii)确实拥有所出售的证券,但未在出售后20天内交付或在出售后5天内以邮件形式放置,则卖空已发生。未经总法律顾问事先书面批准,不得进行涉及公司证券或质押公司证券作为贷款或其他义务抵押品的任何其他对冲交易。投资公司证券提供了分享公司未来增长的机会。然而,投资于公司、分享公司成长,并不意味着基于市场波动的短距离投机。此类活动可能会使董事、高级职员、雇员或其他人的个人利益与公司及其证券持有人的最佳利益发生冲突。当然,任何人都可以行使公司授予他或她的任何期权,并在遵守本政策和其他适用的公司政策中讨论的限制的情况下,出售通过行使期权获得的股份。
机密资料
如果与公司或其业务有关的重大信息尚未向公众披露,则必须严格保密这些信息,并且只应与出于合法业务目的“需要了解”这些信息的人进行讨论。必须时刻保持最大的谨慎和谨慎,以保护公司的机密信息。应遵循以下做法,帮助防止机密信息被滥用:
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不要在电梯、餐厅、飞机上等没有正当需求的人可能会偷听到的地方讨论机密信息。
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在扬声器电话、移动电话、双向无线电上讨论这类信息时要格外小心。不要与亲属或社会面的熟人讨论这类信息。
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不要把你的电脑密码给任何其他人。密码保护计算机,不使用时注销。
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不使用时将机密文件收好,根据材料的敏感性,将这类文件放在上锁的办公桌或办公室。不要将含有机密信息的文件留在不需要了解文件内容的人员可能看到的地方。
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要知道,互联网和其他外部电子邮件载体不是机密信息传输的安全环境。酌情使用公司授权的加密软件保护机密电子通信。
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在终止雇用后,你必须向公司退回所有机密资料的实物(包括电子)副本,以及基于或源自这些资料的任何实物或电子形式所包含的所有其他材料,而不保留任何副本。您不得将任何此类信息用于您的利益或任何未来雇主的利益。
回应信息请求
你可能会发现自己是有关公司各种活动的问题的接收者。此类问询可能来自媒体、证券分析师和其他人,涉及公司业务、传闻、交易活动、当前和未来的前景和计划、收购或剥离活动以及其他类似的重要信息。在任何情况下,您都不应试图在没有事先授权的情况下处理这些查询。只有特别授权的公司个人才能回答有关公司的问题或披露有关公司的信息。
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请向首席执行官、总裁、首席财务官或总法律顾问等金融界人士(例如证券分析师、经纪人或投资者)索取有关公司的信息。
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请将媒体或新闻界要求提供的有关公司信息的请求转给公司首席执行官、总裁、首席财务官或总法律顾问。
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将证券交易委员会或其他监管机构的信息请求转介给总法律顾问。
本政策的任何规定均不得限制您就可能的违法行为向证券交易委员会或任何其他政府机构进行披露或参与与其沟通的权利,而无需事先通知公司。
举报违规/寻求建议
您应亲自、通过电话、或以书面形式向合规委员会或使用热线(在公司的商业行为和道德准则中有所描述)报告涉嫌违反本政策的行为,可通过拨打(888)811-BLDR(2537)进行联系。该热线每周七天、每天24小时都有服务。合规委员会的成员为执行副总裁兼首席财务官 Pete Beckmann;首席人才官Mike Hiller;内部审计副总裁Steve Wernicki;副总裁兼临时总法律顾问Minator Azemi。您可以联系合规委员会的任何成员(通过电话、电子邮件或办公室间、定期或隔夜邮件)。公司总部合规委员会一般联系方式为:Builders FirstSource,Inc.,6031 Connection Dr.,STE. 400,Irving,Texas 75039,电话(214)880-3500,传真(214)880-3577。
此外,如果您:
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接收未经授权接收或履行雇佣责任不合法需要知晓的重大非公开信息,或
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接收机密信息,不确定是否属于重大非公开信息的定义,或其发布是否可能违反受托人或其他义务或义务,
你不应该和任何人分享。要寻求有关在这些情况下应该做什么的建议,您应该联系合规委员会。咨询你的同事可能会产生加剧问题的效果。在确定拥有这些信息的法律影响之前,遏制这些信息至关重要。
对违反内幕交易政策和法律的处罚
在掌握重大非公开信息的同时非法买卖证券,对你个人造成的后果可能很严重。某些证券法规定,个人可能会受到监禁和巨额罚款。这些法律适用于所有员工——不仅仅是高级职员和董事。在适用法律的约束下,违反本政策的公司员工还可能受到公司的纪律处分,直至并包括终止雇佣。