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EX-99.1 2 ea026326901ex99-1 _东方网 东方文化股份有限公司股东特别大会通知及代理声明

附件 99.1

 

东方文化控股有限公司。

 

2025年11月4日

 

尊敬的股民:

 

诚邀您参加将于当地时间2025年11月28日上午10:00在中国江苏省南京市玄武区江苏软件园一期30号楼4楼召开的东方文化控股有限公司(“公司”)临时股东大会(“临时会议”)。

 

有关将在特别会议上表决的事项的信息载于所附的代理声明和临时股东大会通知。我们敦促您仔细阅读代理声明。

 

该通知、代理声明和代理卡预计将于2025年11月4日或前后寄发或提供给有权在特别会议上投票的公司股东。

 

因为你的股份在特别会议上被投票是很重要的,我们促请你填写随附的代理卡、注明日期和签名,并在随附的信封中尽快寄回,无论你是否计划亲自出席。即使在退回你的代理人后,如果你是记录在案的股东,并且确实出席了会议并希望亲自投票表决你的股份,你仍然可以这样做。

 

真诚的,

 

  /s/Yi Shao
  Yi Shao
  首席执行官兼董事

 

东方文化控股有限公司。

 

临时股东大会通知

将于2025年11月28日举行

 

致东方文化控股有限公司股东:

 

特此通知,东方文化控股有限公司(“公司”)临时股东大会(“临时会议”)将于当地时间2025年11月28日上午10:00在中国江苏省南京市玄武区江苏软件园一期30号楼4楼召开,审议并采取行动如下:

 

普通决议

 

  1.

通过后立即生效:

 

以普通决议案批准将公司所有已发行及已发行及获授权及未发行普通股(「普通股」)进行股份合并,并相应增加公司普通股的面值,于公司股东批准股份合并的授权日期后最多两年期间内的任何一次或多次,按公司董事会(「董事会」)不时以绝对酌情决定权厘定的确切合并比率及生效时间,但所有该等股份合并(合称「股份合并」及各自为「股份合并」)的累计合并比率不得多于1:4,000(「范围」),由公司董事会酌情厘定。授权董事会全权全权酌情决定(i)自公司股东批准股份合并授权之日起两年内选择不实施任何股份合并;或(ii)选择实施一次或多次股份合并,并在自公司股东批准股份合并授权之日起两年内确定该等股份合并的确切合并比例和生效日期。注册办事处提供者获授权根据将就该等股份合并通过的该等决议及董事会决议提交股份合并。(“股份合并议案”)。

 

 

 

 

  2.

那,通过后立即生效:

 

就股份合并产生的已发行普通股的任何全部零碎权利而言,不得就任何股份合并发行零碎普通股;如果股东有权在股份合并时获得零碎普通股,则该股东将获得的普通股总数四舍五入至下一整股普通股。(零碎股份安排)。

 

上述业务项目在本通知随附的代理声明中有更全面的描述。为了更好地理解将在特别会议上提交表决的提案,您应该仔细阅读这份代理声明中的整个文件。我们不知道有任何其他业务将在特别会议之前到来。

 

于2025年11月3日营业时间结束时登记在册的股东有权收到特别会议通知并在特别会议及其任何休会期间投票。这些股东的完整名单将在特别会议召开前十天在位于中国江苏省南京市玄武区江苏软件园1期30号楼4楼的公司办公室开放供任何在册股东审查。该名单还将提供给出席特别会议的任何记录在案的股东进行审查。临时会议可不时休会或延期,除非在会议上公告,否则无须发出通知。

 

全体股东须出示个人带照片身份证件,方可参加临时会议。此外,如果你的股票是以你的经纪人、银行或其他代名人的名义持有,并且你希望出席特别会议,你必须携带账户对账单或经纪人、银行或其他代名人的信函,表明你在2025年11月3日是普通股的所有者。

 

由董事会命令 /s/Yi Shao
  Yi Shao
  首席执行官兼董事

 

2025年11月4日

 

关于将于2025年11月28日举行的特别股东大会提供代理材料的重要通知:

 

无论你是否计划出席我们的特别股东大会,你的投票都很重要。请按照代理材料中的说明,通过互联网或通过电子邮件或请求对您的代理进行投票,并按照代理卡上的说明迅速完成、执行和退回代理卡。如果您参加我们的特别股东大会,您可以撤销您的代理,如果您愿意,可以亲自投票。

 

本通知和代理声明可在https://ts.vstocktransfer.com/irhlogin/orientalCULTURE在线查阅,请在“文件和表格”选项卡下查找。

 

 

 

 

目 录

 

      
     
一般信息   1
特别会议的目的   1
议程上还会有其他事项吗?   2
谁有权在特别会议上投票?   2
什么构成法定人数,如何计票?   3
所需票数   3
怎么投票?   3
撤销您的代理   4
代理征集费用   4
     
第1号建议股份合并   5
需要投票   5
董事会对第1号提案的建议   5
建议2理性股份安排   6
需要投票   6
董事会对第2号提案的建议   6
其他事项   7

 

i

 

 

东方文化控股有限公司。

 

代理声明

供特别股东大会之用

 

将于2025年11月28日举行

 

代理声明

 

本委托书及随附的委托书是就开曼群岛获豁免的有限责任公司东方文化控股有限公司(“公司”、“我们”、“我们”或“我们的”)的董事会(“董事会”)为临时股东大会(“临时会议”)征集委托书而提供的。特别会议将于当地时间2025年11月28日上午10:00举行,并在任何休会或休会时在中国江苏省南京市玄武区江苏软件园一期30号楼4楼举行。

 

本代理声明及随附的代理卡和通知表格预计将于2025年11月4日或前后发送或提供给有权在特别会议上投票的公司股东。

 

一般信息

 

特别会议的目的

 

特别会议的目的是寻求股东批准以下决议:

 

普通决议

 

  1.

通过后立即生效:

 

以普通决议案批准将公司所有已发行及已发行及获授权及未发行普通股(「普通股」)进行股份合并,并相应增加公司普通股的面值,于公司股东批准股份合并的授权日期后最多两年期间内的任何一次或多次,按公司董事会(「董事会」)不时以绝对酌情决定权厘定的确切合并比率及生效时间,但所有该等股份合并(合称「股份合并」及各自为「股份合并」)的累计合并比率不得多于1:4,000(「范围」),由公司董事会酌情厘定。授权董事会全权全权酌情决定(i)自公司股东批准股份合并授权之日起两年内选择不实施任何股份合并;或(ii)选择实施一次或多次股份合并,并在自公司股东批准股份合并授权之日起两年内确定该等股份合并的确切合并比例和生效日期。注册办事处提供者获授权根据将就该等股份合并通过的该等决议及董事会决议提交股份合并。(“股份合并议案”)。

 

  2.

那,通过后立即生效:

 

就股份合并产生的已发行普通股的任何全部零碎权利而言,不会就每项股份合并发行零碎普通股;如果股东有权在股份合并时获得零碎普通股,则该股东将获得的普通股总数四舍五入至下一整股普通股。(零股安排)。

 

1

 

 

董事会建议对决议进行投票。

 

议程上还会有其他事项吗?

 

董事会并不知悉将提交特别会议审议的任何其他事项。尽管如此,如有意外需要,随附的代理人就可能提交特别会议或在特别会议的任何延期或休会时提出的任何其他事项向代理人指定的人授予酌处权。这些人打算根据他们的判断对该代理人进行投票。

 

谁有权在特别会议上投票?

 

只有在2025年11月3日(“记录日期”)收市时登记在册的我们股份的股东才有权在特别会议及其任何休会或延期会议上获得通知和投票。截至记录日期,共有21,233,927股普通股,每股面值0.00025美元(“普通股”)和12,000,000股优先股,每股面值0.00005美元(“优先股”)已发行和流通。在记录日期登记的每名普通股股东有权就当时持有的每一股普通股有一(1)票投票权,而在记录日期登记的每名优先股股东有权就当时持有的每一股优先股有15票投票权。随附的代理卡中的任何代理人所代表的股份将根据代理卡上的指示进行投票,前提是代理卡的日期、填写和执行正确,并且公司在特别会议开始或其任何休会或延期之前收到。随附的代理卡或投票指示卡显示您有权在特别会议上投票的股份数量。

 

2

 

 

在册股东:登记在贵公司名下的股份

 

如果在记录日期,您的股份是直接以您的名义在公司登记的,那么您就是记录在案的股东。作为记录在案的股东,你可以亲自在临时会议上投票或委托代理人投票。无论您是否计划参加特别会议,为确保您的投票被计算在内,我们鼓励您通过网络或填写并返回随附的代理卡进行投票。

 

实益拥有人:以经纪或银行名义登记的股份

 

如果在记录日期,您的股票在券商、银行、交易商或其他类似组织的账户中持有,那么您就是以“街道名称”持有的股票的受益所有人,这些代理材料正由该组织转发给您。就特别会议的投票而言,持有您账户的组织被视为登记在册的股东。作为受益所有人,您有权指导您的经纪人或其他代理人如何对您账户中的股份进行投票。除非您的经纪人收到您的具体投票指示,否则您的经纪人将无法对您的股票进行投票。我们强烈鼓励你投票。

 

什么构成法定人数,如何计票?

 

如果至少有一名或多名股东亲自出席或委托代理人出席,持有公司至少三分之一(1/3)的实缴有表决权的股本,则将召开临时会议。为确定法定人数,弃权票将被视为有权投票。在决定提案的结果时,将不考虑经纪人不投票和弃权。在法定人数得不到足够票数的情况下,临时会议可能会延期或延期,以允许进一步征集代理人。

 

所需票数

 

通过提案需要多少票?

 

假设达到上述法定人数:

   
  a. 第1号提案如获得有权在临时会议上投票的股东亲自或委托代理人投票的简单多数通过,将获得通过。
     
  b. 第2号提案如获得有权在临时会议上投票的股东亲自或委托代理人投票的简单多数通过,将获得通过。

 

在决定对提案的投票比例时,只考虑被投票的股份。任何未投票的股份(无论是以弃权、经纪人不投票或其他方式)将不会影响任何投票。

 

怎么投票?

 

只有在你有权投票并亲自出席或由代理人代表的情况下,你的股份才能在特别会议上投票。无论你是否计划出席特别会议,我们鼓励你通过代理投票,以确保你的股份得到代表。

 

您可以使用以下任何一种方式进行投票:

 

  通过互联网。您可以按照代理卡中包含的说明使用互联网进行投票。互联网投票程序旨在对股东身份进行认证,允许股东对其股份进行投票,并确认其指令已被正确记录。

 

  通过邮件。截至记录日期登记在册的股东可通过填写、签署和注明日期其代理卡并将其装在随附的预先注明地址的信封中邮寄来提交代理。如果您返回您签署的代理,但没有表明您的投票偏好,您的股份将代您投票“”的提议。以街道名义实益持有股份的股东可通过填写、签署其经纪人、银行或其他被提名人提供的投票指示表格并在随附的预先注明地址的信封中邮寄,以邮寄方式提供投票指示。

 

3

 

 

  通过传真。您可以通过在随附的代理卡上做标记、注明日期并签名、并根据随附的代理卡上提供的传真号码传真的方式进行代理投票。

 

  亲自出席特别会议。以你作为记录股东的名义持有的股份可在临时会议上或在临时会议的任何延期或休会时亲自投票。以街道名义实益持有的股份只有在您从持有您股份的经纪人、银行或代名人处获得给予您股份投票权的法定代理人时,才能亲自投票。即使您计划出席特别会议,我们建议您也通过邮寄或互联网提交您的代理或投票指示,以便在您后来决定不出席特别会议时您的投票将被计算在内.

 

撤销您的代理

 

即使您执行代理,您保留在您的代理投票前随时通知我们以撤销该代理和更改您的投票的权利。仅仅出席会议不会撤销代理。此类撤销可通过遵循您的代理卡或投票指示表上的投票指示来实现。除非如此撤销,否则由代理人所代表的股份,如及时收到,将按照其中所给出的指示进行投票。但是,如果您是记录在案的股东,交付代理人并不妨碍您亲自出席召开的会议并参加表决,在这种情况下,委任代理人的文书应被视为被撤销。

 

如特别会议因任何原因被推迟或休会,在随后重新召开特别会议时,所有代理人将以与该代理人在临时会议最初召开时的投票方式相同的方式进行投票(当时已被有效撤销或撤回的任何代理人除外),即使该代理人已在之前被推迟或休会的特别会议上就同一事项或任何其他事项进行了有效投票。

 

代理征集费用

 

我们将承担本次征集代理的全部费用,包括我们可能提供给我们的股东的代理材料的准备、组装、打印、邮寄等。将向以其名义持有由他人实益拥有的股份的经纪公司、受托人和托管人提供招标材料的副本,以便他们可以将招标材料转发给这些实益拥有人。我们可能会通过邮件征集代理人,公司的高级职员和员工,因此不会获得额外的补偿,可以亲自或通过电话征集代理人。公司将补偿经纪行和其他代名人向其所持股份的实益拥有人发送代理和代理材料所产生的费用。

 

4

 

 

第1号提案

 

股份合并

 

拟议的普通股合并

 

该公司的普通股在纳斯达克资本市场上市,交易代码为“OCG”。公司普通股股票若要继续在纳斯达克资本市场上市,必须满足纳斯达克制定的各项上市标准。其中,纳斯达克上市规则5550(a)(2)要求上市股票保持每股1.00美元的最低买入价(“买入价规则”)。为加强公司保持遵守投标价格规则的能力,董事会认为,向董事会提供股东授权以在区间内进行股份合并或完全不进行股份合并将由董事会在股东批准向董事会提供该授权后两年内全权酌情决定,符合公司及股东的最佳利益。

 

在评估是否进行股份合并时,董事会将考虑与此类公司行动相关的各种负面因素。这些因素包括:一些投资者、分析师和其他股票市场参与者对股份合并的负面看法;一些已实施股份合并的公司的股价随后回落至合并前的水平;流通股数量减少可能对流动性造成的不利影响;以及与实施股份合并相关的成本。

 

董事会考虑了这些因素,以及不遵守纳斯达克规则的潜在危害和从纳斯达克资本市场退市的风险。董事会认为,继续在纳斯达克资本市场上市符合公司及其股东的最佳利益,并且股份合并可能是维持公司普通股在纳斯达克资本市场上市所必需的。

 

股东应认识到,如果实施股份合并,他们将拥有比目前更少数量的普通股。虽然公司预计股份合并将导致普通股市场价格上涨,但可能不会按已发行普通股数量减少的比例提高普通股市场价格或导致市场价格永久上涨(这取决于许多因素,包括我们的业绩、前景和其他可能与已发行股份数量无关的因素)。

 

如果股份合并生效,公司普通股的市场价格下降,则作为绝对数量的百分比下降和占公司总市值的百分比下降可能会大于没有股份合并的情况下发生的百分比下降。此外,公司普通股的流动性可能会因股份合并后流通在外的股份数量减少而受到不利影响。因此,股份合并可能无法达到上述所述的预期结果。

 

于2025年10月30日,董事会批准并指示有提交公司股东批准的以下普通决议案(「股份合并议案」):

 

决议为一项普通决议,

 

以普通决议案批准将公司所有已发行及已发行及获授权及未发行普通股(「普通股」)进行股份合并,并相应增加公司普通股的面值,于公司股东批准股份合并的授权日期后最多两年内的任何时间或多次,按公司董事会(「董事会」)不时以绝对酌情决定权厘定的确切合并比率及生效时间,但所有该等股份合并(合称「股份合并」及各自为「股份合并」)的累计合并比率不得多于1:4,000(「范围」),由公司董事会酌情厘定。授权董事会全权全权酌情决定(i)自公司股东批准股份合并授权之日起两年内选择不实施任何股份合并;或(ii)选择实施一次或多次股份合并,并在自公司股东批准股份合并授权之日起两年内确定该等股份合并的确切合并比例和生效日期。注册办事处提供者获授权根据将就该等股份合并通过的该等决议及董事会决议提交股份合并。(之“股份合并议案”)

 

需要投票

 

假设出席人数达到法定人数,则需要有权在临时会议上投票的股东亲自或委托代理人以简单多数票投赞成票才能批准第1号提案。

 

董事会的建议

 

董事会建议股东投票“赞成”第1号提案股份合并。

 

5

 

 

第2号提案

 

零碎股份安排

 

于2025年10月30日,董事会批准并指示须提交公司股东批准,紧随股份合并建议获批准后,董事会获授权并在此获授权在股份合并后或因股份合并(“零碎股份安排”)而向公司该等股东发行或登记在其名下的任何零碎普通股进行四舍五入。

 

决议为一项普通决议,

 

就股份合并产生的已发行普通股的任何全部零碎权利而言,不会就每项股份合并发行零碎普通股;如果股东有权在股份合并时获得零碎普通股,则该股东将获得的普通股总数四舍五入至下一整股普通股。(零碎股份安排议案)

 

若股份合并议案未获通过,则本零碎股份安排议案将不适用。

 

批准第2号提案所需投票

 

假设出席的法定人数达到,则需要有权在临时会议上投票的股东亲自或委托代理人以简单多数票投赞成票才能批准第2号提案。

 

董事会的建议

 

董事会一致建议对第2号建议零碎股份安排投“赞成”票

 

6

 

 

其他事项

 

除本委托书中上述事项外,我们的董事会不知道有任何事项将在特别会议之前进行。然而,如有任何其他事项应适当提交特别会议,则拟根据投票代理人的人的判断,对随附表格中的代理人进行投票。

 

转让代理及注册官

 

我们普通股的转让代理和注册商是VStock Transfer,LLC。其地址为18 Lafayette Place,Woodmere,New York 11598,电话号码为+ 1(212)828-8436。

 

在哪里可以找到更多信息

 

我们根据《交易法》向SEC提交年度报告和其他文件。我们通过SEC的EDGAR系统以电子方式提交的SEC文件可在SEC网站http://www.sec.gov上向公众提供。您也可以在SEC的公共资料室阅读和复制我们向SEC提交的任何文件,该资料室位于100 F Street,NE,Room 1580,Washington,DC 20549。请致电SEC(800)SEC-0330,进一步了解公共资料室的运作情况。

 

  根据董事会的命令
   
2025年11月4日 /s/Yi Shao
  Yi Shao
  首席执行官兼董事

 

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