附件 99.3

这份通告很重要，需要您立即关注

如阁下对本通告的任何方面或将采取的行动有任何疑问，应谘询阁下的股票经纪或其他证券注册交易商、银行经理、律师、专业会计师或其他专业顾问。

如阁下已出售或转让您在ZTO Express（Cayman）Inc.的全部股份，阁下应立即将本通函连同所附的代表委任表格交给买方或受让方或通过其进行出售的银行、股票经纪人或其他代理人，以转交买方或受让方。

香港交易及结算所有限公司及香港联合交易所有限公司对本通函的内容概不负责，对其准确性或完整性概不作出任何陈述，并明确否认对因或依赖本通函的全部或任何部分内容而产生的任何损失承担任何责任。

在我们的加权投票权结构下，我们的股本包括A类普通股和B类普通股。每份A类普通股赋予持有人行使一票的权利，每份B类普通股赋予持有人就所有需要股东投票的事项分别行使10票的权利。股东和潜在投资者应该意识到投资具有不同投票权结构的公司的潜在风险。我们的美国存托股票，每股代表我们的一股A类普通股，在美国纽约证券交易所上市，代码为ZTO。

ZTO快递（开曼）公司。

中 通快遞 (開 曼)有限公司

（通过不同投票权控制、在开曼群岛注册成立的有限责任公司）

（股份代号：2057）

（1）提议重新选举退休董事；

（二）拟授予股份回购任务和 

股票发行任务；

（3）建议重新委任核数师；

和

（四）年度股东大会通知

封面所使用的大写词汇与本通函所界定的词汇具有相同涵义。

董事会的函件载于本通告第4至9页。

将于香港时间2026年6月16日（星期二）下午二时正在香港中环皇后大道中99号中心9楼召开股东周年大会的通告，载于本通函第AGM-1至AGM-7页。于股东周年大会上使用的代表委任表格亦随本通函附后。代理表格亦刊载于香港联交所（www.hkexnews.hk）、本公司（http://zto.investorroom.com/）及美国证交会（www.sec.gov）网站。

董事会已将香港时间2026年5月8日（星期五）收市时间定为A类普通股及B类普通股的记录日期（“股份记录日期”）。于股份记录日期，公司股份的记录持有人有权出席股东周年大会及其任何续会并于会上投票。截至纽约时间2026年5月8日（星期五）收盘时（“ADS记录日”）的ADS记录持有人如欲行使其对基础A类普通股的投票权，必须向ADS的存托人摩根大通 Bank，N.A.发出投票指示。

公司的香港股份过户登记分处香港中央证券登记有限公司必须在不迟于香港时间2026年6月14日（星期日）下午2：00前在香港湾仔皇后大道东183号合和中心17m楼收到代表委任表格，以确保您在股东周年大会上的代表权，而摩根大通银行必须在不迟于纽约时间2026年6月8日（星期一）上午9：00前收到您的投票指示，以便您的ADS所代表的A类普通股所附的投票能够在股东周年大会上投出。

2026年4月17日

内容

页

定义

在本通告中，除文意另有所指外，以下表述具有以下涵义：

定义

定义

董事会的信

ZTO快递（开曼）公司。

中 通快遞 (開 曼)有限公司

（通过不同投票权控制、在开曼群岛注册成立的有限责任公司）

（股份代号：2057）

2026年4月17日

致股东

尊敬的先生或女士，

（1）提议重新选举退休董事； 

（二）拟授予股份回购任务和

股票发行任务； 

（3）建议重新委任核数师；

和

（四）年度股东大会通知

本通函旨在向股东提供有关将于股东周年大会上提呈供股东批准的建议及股东周年大会通知的资料。

董事会的信

根据香港上市规则附录C1所载企业管治守则的守则条文B.2.2，每名董事，包括获委任为特定任期的董事，应至少每三年轮值退休一次。因此，Hongqun HU先生和Xing LiU先生将在股东周年大会上退任董事，并在符合资格的情况下，已提出在股东周年大会上连选连任。

根据香港上市规则的有关规定，须于股东周年大会上重选的退任董事的详情载于本通函附录一。

公司已制定董事提名政策（“提名政策”），其中包括提名程序以及提名和企业管治委员会为选择和推荐董事候选人而采用的流程和标准。这种政策确保董事会在技能、经验和观点多样性方面保持平衡，以适应公司业务的要求。在评估重选Hongqun HU先生及Xing LiU先生为董事时，提名及企业管治委员会及董事会已考虑彼等各自对公司的贡献及服务，并审查彼等各自的专长及专业资格，以确定Hongqun HU先生及Xing LiU先生各自是否符合提名政策下的标准。

提名及企业管治委员会及董事会亦考虑到多元化方面（包括但不限于性别、年龄、国籍、文化、教育背景及专业经验），认为选举Hongqun HU先生及Xing LiU先生为董事将进一步补充公司的企业战略，并促进董事会的多元化。提名及企业管治委员会信纳，Hongqun HU先生及Xing LiU先生各自具备持续有效履行董事职责所需的品格、诚信及经验。

股份回购授权

根据公司于2025年6月17日举行的股东周年大会，授予董事回购股份的一般授权。该授权将在年度股东大会结束时到期。

为给予公司在适当时并根据香港上市规则第10.06（1）（ii）条在市场上购回A类普通股的灵活性，将于股东周年大会上提呈一项普通决议案，以批准授予董事股份购回授权，以行使公司于该普通决议案通过之日购回不超过已发行及流通股份总数（不包括任何库存股）10%的A类普通股的权力。于最后实际可行日期，公司已发行及流通股份总数为769,900，693股。待有关普通决议案获通过后，并假设在最后实际可行日期后及股东周年大会日期前已发行及未发行股份数目保持不变，于授出日期可根据股份回购授权购回的A类普通股的最高数目将为76,990，069股A类普通股。

董事会的信

股份回购授权自股东周年大会通过有关决议之日起生效，直至下列最早日期：（a）公司下届股东周年大会结束；（b）公司章程或任何适用法律规定须举行的公司下届股东周年大会的期限届满；或（c）根据批准股份回购授权的普通决议所赋予的授权被撤销之日或经股东于公司股东大会上以普通决议案更改。

香港上市规则规定须就股份回购授权向全体股东发出的解释性声明载于本通函附录二。

股份发行授权

根据公司于2025年6月17日举行的股东周年大会，授予董事一般授权以配发、发行及处理额外A类普通股。在股东周年大会日期未使用的范围内，该授权将在股东周年大会结束时失效。

为给予公司在适当情况下及根据香港上市规则第13.36条发行A类普通股（包括任何出售或转让任何库存股）的灵活性，将于股东周年大会上提出一项普通决议案，以批准授予董事股份发行授权，配发或处理额外A类普通股（包括任何出售或转出库藏股），不超过于该普通决议案通过之日已发行在外流通股份总数（不包括任何库藏股）的20%。于最后实际可行日期，公司已发行及流通股份总数为769,900，693股。待有关普通决议案获通过后，并假设于最后实际可行日期后及于股东周年大会日期前已发行及未发行股份数目保持不变，董事将获授权根据股份发行授权发行（或出售或转出库房）最多153,980，138股A类普通股。

股份发行授权自有关决议案于股东周年大会上通过之日起生效，直至下列最早日期：（a）公司下届股东周年大会结束；（b）公司章程细则或适用法律规定须举行的下届公司股东周年大会的期限届满；及（c）根据批准股份发行授权的普通决议案所赋予的授权于公司股东大会上获股东以普通决议案撤销或更改的日期。

董事会的信

董事会决议建议股东续聘德勤华永会计师事务所及德勤华永会计师事务所有限责任公司为公司截至2026年12月31日止年度的独立核数师，任期至公司下届股东周年大会结束。

续聘公司独立核数师已获公司审核委员会审核，该委员会向董事会提出建议，建议续聘并建议股东于股东周年大会上批准。

还将提出一项普通决议，授权董事会确定下一年度的审计师薪酬。德勤华永会计师事务所及德勤华永会计师事务所有限公司已表示愿意续聘为公司上述期间的核数师。

股东周年大会将于香港时间2026年6月16日（星期二）下午2时在香港中环皇后大道中99号中心9楼举行。公司将为截至股份记录日期的所有股份持有人（即直接持有股份的人）提供股东周年大会（“虚拟会议”）的网络直播。截至股份记录日期的股份持有人可通过虚拟会议查看和听取股东周年大会并提交问题，但将无法投票。截至股份记录日期登记的股份持有人（即直接持有股份的人）应收到登录详情的通知函，以访问股东周年大会的网络直播。

股东周年大会通告载于本通告。于股东周年大会上使用的代表委任表格亦随本通告附后。代理表格亦刊载于香港联交所（www.hkexnews.hk）、本公司（https://zto.investorroom.com/）及美国证交会（www.sec.gov）网站。

董事会的信

董事会已将香港时间2026年5月8日（星期五）收市时间定为A类普通股及B类普通股的记录日期（“股份记录日期”）。于股份记录日期，公司股份的记录持有人有权出席股东周年大会及其任何续会并于会上投票。为有资格出席股东周年大会并于会上投票，所有股份转让的有效文件连同相关股份证书须于不迟于香港时间2026年5月8日（星期五）下午四时三十分向公司香港股份过户登记分处香港中央证券登记有限公司香港皇后大道东183号合和中心17楼1712-1716号商铺递交。截至纽约时间2026年5月8日（星期五）收盘时（“ADS记录日期”）的ADS记录持有人如欲行使其对基础A类普通股的投票权，必须向ADS的存托人摩根大通 Bank，N.A.发出投票指示。作为ADS的存托人，摩根大通 Bank，N.A.将在切实可行且法律允许的范围内，努力根据其从ADS持有人适当收到的指示，在年度股东大会上投票或安排投票表决ADS所代表的股份数量。请注意，由于香港和纽约之间的时差，如果ADS持有人在纽约时间2026年5月8日（星期五）注销其ADS以换取股份，该ADS持有人将无法指示作为ADS存托人的摩根大通银行（NA.A.）如何对上述已注销ADS所代表的股份进行投票，为确定出席股东周年大会及投票的资格，截至股份记录日期亦不会是该等股份的持有人。

不论阁下是否有意出席股东周年大会，请阁下按照其上所印指示填妥代表委任表格，并于股东周年大会订定举行时间前不少于48小时（即不迟于香港时间2026年6月14日星期日下午2时）在香港湾仔皇后大道东183号合和中心17m楼交回公司香港股份过户登记分处香港中央证券登记有限公司，以确保阁下在股东周年大会上的代表权，并向摩根大通银行，N.A.必须在纽约时间2026年6月8日星期一上午9点之前收到您的投票指示，以便您的ADS所代表的A类普通股所附的投票能够在年度股东大会上投出。

完成并交回代表委任表格，并不妨碍股份持有人亲自出席股东周年大会及投票。

根据公司章程及香港上市规则第13.39（4）条，股东于股东周年大会上的所有投票均须以投票方式进行，而投票结果公告将由公司于股东周年大会后按香港上市规则订明的方式刊发。

在投票表决时，每名亲自出席或由代表出席的股东，或如股东为法团，则由其正式授权代表出席，对他/她/它为持有人的每一股A类普通股有一票表决权，对每一股B类普通股有十票表决权。有权在投票中获得一票以上投票权的股东无须使用其全部投票权或以相同方式投出其所使用的全部投票权。

董事认为，本通函及股东周年大会通告所载有关（其中包括）重选退任董事、授出股份回购授权及股份发行授权及重新委任核数师的建议，符合公司及股东的整体最佳利益。据此，董事建议所有股东投票赞成将于股东周年大会上提呈的所有该等决议案。

董事会的信

本通函由董事集体及个别承担全部责任，其中载有为提供有关公司的资料而根据香港上市规则提供的详情。董事经作出一切合理查询后确认，尽其所知及所信，本通函所载资料在所有重大方面均属准确及完整，并无误导或欺骗性，且概无会使本通函或本通函的任何陈述产生误导的其他事项。

以下为股东周年大会上建议连任的退任董事的详情。

除于本文件所披露者外，于最后实际可行日期，以下董事概无担任（i）于公司或集团其他成员公司的任何职位，（ii）于过去三年于香港或海外任何证券市场上市的任何有其证券的公众公司担任任何董事职务，或（iii）任何主要委任及专业资格。除此处所披露者外，于最后实际可行日期，以下董事与公司任何董事、高级管理层或主要股东或控股股东概无任何关系。

就董事而言，除于本文件所披露者外，概无根据香港上市规则第13.51（2）（h）至（v）条的任何规定须予披露的有关以下董事的资料，亦无其他有关以下董事的事宜须提请股东注意。

执行董事

胡红群

胡红群先生，57岁，自2022年5月起担任本公司董事，自2017年6月起担任本公司首席运营官。胡先生目前担任集团其他成员公司的董事。胡先生在金融服务行业有三十年的经验。在加入我们之前，胡先生分别于2016年3月至2017年2月担任浙江桐庐农村商业银行董事长，并于2008年3月至2016年3月担任浙江桐庐农村合作银行行长和董事长。胡先生于2003年7月毕业于中国宁波大学金融专业，并于2006年1月至2007年1月在浙江大学现代行政工商管理高级班学习。

胡先生已与公司订立董事协议，该协议将持续至（i）自主要转换日期起计三年及（ii）公司于主要转换日期后举行的第三次股东周年大会（以较早者为准）止的初步期间。委任须按香港上市规则及/或《公司章程》规定时的需要，自动续期三年。任何一方可在提前三十天书面通知另一方后随时终止协议，或以双方约定的较短期限为准。胡先生不因履行董事职责而领取任何报酬。

据董事所知，于最后实际可行日期，胡先生在《证券及期货条例》第XV部所指的107,043股A类普通股中拥有权益或被视为拥有权益。

非执行董事

邢柳

邢柳先生，55岁，自2013年5月起担任我司董事。刘先生目前是HongShan的合伙人，他于2007年5月加入该公司。刘先生自2011年1月起担任广州唯品会信息科技有限公司（NYSE：VIPS）的独立董事。刘先生于2004年5月获得宾夕法尼亚大学沃顿商学院MBA学位，1995年12月获得雪城大学计算机工程硕士学位，并于1992年7月毕业于复旦大学管理信息系统专业。

刘先生已与公司订立董事协议，该协议将持续至（i）自主要转换日期起计三年及（ii）公司于主要转换日期后举行的第三次股东周年大会（以较早者为准）止的初步期间。委任须按香港上市规则及/或《公司章程》规定时的需要，自动续期三年。任何一方均可在提前三十天书面通知另一方后随时终止协议，或以双方约定的较短期限为准。刘先生有权根据董事协议以非执行董事身份每服务一年获得5万美元的股份报酬，该报酬由董事会参考公司的经营业绩、个人表现和可比市场统计数据确定。

据董事所知，于最后实际可行日期，刘先生于《证券及期货条例》第XV部所指的18,448股A类普通股中拥有权益。

根据香港上市规则第10.06（1）（b）条的规定，本附录作为解释性声明，提供资料，以供阁下就就将于股东周年大会上提出的股份回购授权投票赞成或反对普通决议案作出合理知情的决定。

于最后实际可行日期，公司合共拥有769,900，693股已发行在外流通股份，其中A类普通股为563,800，693股，B类普通股为206,100，000股；公司并无持有根据香港上市规则定义的任何库存股。

惟须待有关将于股东周年大会上提呈的股份回购授权的普通决议案获得通过，并基于公司于最后实际可行日期至股东周年大会日期期间的已发行及流通股份总数保持不变，董事将获授权根据股份回购授权于股份回购授权期间回购最多76,990，069股A类普通股，占公司已发行及流通股份总数（不包括任何库存股）的10%。

董事认为，获得股东的一般授权，使公司能够在市场上购买A类普通股，符合公司及股东的整体最佳利益。回购可能视当时市况及资金安排而导致每股资产净值及/或其每股盈利的提升，只有当董事认为该等回购将有利于公司及股东整体时，才会作出。

公司已制定获董事会授权的股份回购计划，其将继续不时根据股东于股东大会上根据将获授予的股份回购授权行使其权力，并在适用情况下随后续期或刷新，根据该等计划进行股份回购。董事只会在其认为购回符合公司及股东最佳利益的情况下行使购回权力。

A类普通股的回购将由公司的内部资源提供资金，其中包括根据公司章程、香港上市规则以及开曼群岛、香港和其他地方（视情况而定）的适用法律法规合法可用于此类目的的资金。

倘股份购回授权将于建议购回期内的任何时间悉数进行，则可能对公司的营运资金或负债状况（与公司截至2025年12月31日止年度的年度报告所载的最新已刊发经审核账目所披露的状况相比）造成重大不利影响。然而，董事并不打算行使股份回购授权，以致在有关情况下会对公司的营运资金需求或负债水平产生重大不利影响，而董事认为该等情况不时适合公司。

倘于根据股份回购授权行使购回股份的权力时，一名股东于公司投票权的比例权益增加，则就收购守则而言，该增加将被视为收购投票权。据此，一名股东或一组一致行动股东（定义见收购守则）可取得或巩固公司控制权，并有义务根据收购守则规则26提出强制性要约。

于最后实际可行日期，据董事所尽所知及所信，赖梅松先生（透过ZTO LMS Holding Limited）持有合共4,941，381股A类普通股及206,100，000股B类普通股的投票权，代表就股东决议案于公司合共约78.71%的投票权。假设除行使股份回购授权外的已发行及流通在外的股份数目及赖梅松先生可行使表决权的持股情况并无变动，则于董事悉数行使股份回购授权的情况下，赖梅松先生在公司的投票权将增加至约81.09%。因此，据董事所深知及确信，在并无特殊情况下，行使股份回购授权预期不会产生根据收购守则作出强制要约的义务。董事并不知悉根据收购守则可能因公司购买其股份而产生的任何其他后果。

此外，董事并不建议回购A类普通股，这将导致低于香港联交所规定的相关规定最低公众手中股份百分比。

下文载列A类普通股于过去十二个月内及直至最后实际可行日期在香港联交所买卖的最高及最低价格：

在最后实际可行日期前六个月内，公司已在纽交所回购ADS，详情如下：

纽约证券交易所

于最后实际可行日期已注销全部购回的美国预讬证券。

2026年2月4日，公司完成发行2031年到期的15亿美元可转换优先票据。在票据定价的同时，公司在场外私下协商交易中以每股A类普通股179.10港元的价格向若干票据购买者回购18,254，400股A类普通股（“同时股份回购”）。根据同步股份回购购回的A类普通股已于2026年3月16日注销。详情请参阅公司日期为2026年2月4日的公告，以及其日期分别为2026年2月5日及3月16日的翌日披露报表。

除上文所披露者外，于最后实际可行日期前六个月期间，公司并无购回任何股份（不论于香港联交所或其他地方）。

概无董事，或据董事作出所有合理查询后所知，其任何密切联系人（定义见香港上市规则），在股份回购授权获批准的情况下，均无意向公司出售任何股份。

概无核心关连人士（定义见香港上市规则）通知公司其目前有意向公司出售股份，或已承诺在行使股份回购授权时不会这样做。

董事将根据香港上市规则及开曼群岛（即公司注册成立的司法管辖区）的适用法律行使股份回购授权。董事确认，据其所知及所信，解释性声明或建议股份回购均无任何不寻常之处。

股份购回后，公司可根据（其中包括）市场条件及其在购回的相关时间的资本管理需要（可能会因不断变化的情况而发生变化）注销任何已购回的股份及/或将其作为库存股持有。

就任何存放于CCASS待于联交所转售的公司库存股而言，公司须（i）促使其经纪人不向香港中央结算有限公司发出任何指示，以在股东大会上就存放于CCASS的库存股进行投票；（ii）就股息或分派（如有及适用）而言，从CCASS撤回库存股，并将其重新登记为库存股或将其注销，在每种情况下，在有关股息或分派的相关记录日期之前；及（iii）采取任何其他措施，确保其不会行使任何股东权利或收取任何权利，否则根据适用法律，如果这些股份以其自身名义登记为库存股，则这些权利将被暂停。

为免生疑问，库存股持有人（如有）须在公司股东大会上就需要股东批准的事项投弃权票。

年度股东大会通知

香港交易及结算所有限公司及香港联合交易所有限公司对本通告的内容概不负责，对其准确性或完整性不作任何陈述，并明确否认对因或依赖本通告的全部或任何部分内容而产生的任何损失承担任何责任。

在我们的加权投票权结构下，我们的股本包括A类普通股和B类普通股。每份A类普通股赋予持有人行使一票的权利，每份B类普通股赋予持有人就所有需要股东投票的事项分别行使10票的权利。股东和潜在投资者应该意识到投资具有不同投票权结构的公司的潜在风险。我们的美国存托股票，每股代表我们的一股A类普通股，在美国纽约证券交易所上市，代码为ZTO。

ZTO快递（开曼）公司。

中 通快遞 (開 曼)有限公司

（通过不同投票权控制、在开曼群岛注册成立的有限责任公司）

（股份代号：2057）

年度股东大会通知

兹发出通知，ZTO Express（Cayman）Inc.（“公司”）的股东周年大会（“股东周年大会”）将于2026年6月16日（星期二）下午二时正（香港时间）在香港中环皇后大道中99号中心9楼举行，藉以考虑及表决以下事项（除非另有指明，本通告所界定的词语与公司日期为2026年4月17日的通函（“通函”）所界定的词语具有相同涵义。有关本通告内各项决议案的详情载于通函内。

普通决议

年度股东大会通知

“那：

年度股东大会通知

“相关期间”指自本决议通过之日起至下列最早之日止的期间：

「供股」指公司股份的要约，或认股权证、期权或其他证券的要约或发行赋予认购公司股份的权利，向在固定记录日期名列公司股东名册的公司股份持有人按其当时所持公司股份的比例开放一段由董事确定的期限（但须遵守董事认为就零碎权利或考虑到适用于公司的任何地区的法律或任何认可监管机构或任何证券交易所的要求所规定的任何限制或义务而认为必要或适宜的排除或其他安排）。”

年度股东大会通知

“那：

“相关期间”指自本决议通过之日起至下列最早之日止的期间：

股票记录日期和广告记录日期

公司董事会已将香港时间2026年5月8日（星期五）收市时间定为我们每股面值0.0001美元的A类普通股（“A类普通股”）及每股面值0.0001美元的B类普通股（“B类普通股”，连同A类普通股，“股份”）的记录日期（“股份记录日期”）。为有资格出席股东周年大会并于会上投票，所有股份转让的有效文件连同相关股份证书须于不迟于香港时间2026年5月8日（星期五）下午四时三十分向本公司香港股份过户登记分处香港中央证券登记有限公司香港皇后大道东183号合和中心17楼1712-1716号商铺递交。

年度股东大会通知

于股份记录日期，公司股份的记录持有人有权出席股东周年大会及其任何续会并于会上投票。截至纽约时间2026年5月8日（星期五）收盘时（“ADS记录日”）的美国存托股票（“ADS”）记录持有人如欲行使其对基础A类普通股的投票权，必须向ADS的存托人摩根大通 Bank，N.A.发出投票指示。作为ADS的存托人，摩根大通 Bank，N.A.将在切实可行且法律允许的范围内，努力根据其从ADS持有人适当收到的指示，就ADS所代表的股份数量在股东周年大会上进行投票或安排投票。请注意，由于香港和纽约之间的时差，如果ADS持有人在纽约时间2026年5月8日（星期五）注销其ADS以股份交换方式注销，该ADS持有人将无法指示作为ADS存托人的摩根大通 Bank，N.A.如何对上述已注销ADS所代表的股份进行投票，为确定出席股东周年大会及投票的资格，截至股份记录日期亦不会是该等股份的持有人。

出席股东周年大会

只有截至股份记录日期的股份记录持有人才有权出席股东周年大会并在会上投票。间接持股的人士应联络其经纪公司、银行或其他金融机构，以了解如何出席股东周年大会的进一步资料。

倘政府宣布的八号或以上台风信号、黑色暴雨警告信号及/或“极端情况”于股东周年大会日期上午11时后或之后的任何时间在香港生效，股东周年大会将延期举行。公司将于联交所网站（https://www.hkexnews.hk）及公司网站（http://zto.investorroom.com/）刊发公告，通知股东续会的日期、时间及地点。

参加虚拟会议

股东周年大会（“虚拟会议”）的在线网络直播将提供给截至股份记录日期的股份持有人。虚拟会议的与会者可以在线提交问题。由于时间限制，只有选定的问题将由会议主持人酌情回答。

您将无法通过虚拟会议进行投票。因此，如果您计划通过访问虚拟会议参加年度股东大会，请提前发送您的代理表格或投票指示。

年度股东大会通知

截至股份登记日在册的股东（即直接持股的股东）可通过http://meetings.computershare.com/ZTO _2026AGM在线观看和收听股东周年大会议事情况的网络直播，并在线提交问题。网络直播将于股东周年大会开始前约30分钟开放供登记的股份持有人登录，并可在任何可使用智能手机、平板设备或电脑上网的地点进行访问。有关网络直播的详情，包括访问网络直播的登录详情，载于公司将由公司香港股份过户登记分处香港中央证券登记有限公司向股份登记持有人发出的通知函件内。倘任何股份持有人委任任何人士为其代理人，访问在线网络直播的登录详情将由公司的香港股份过户登记分处香港中央证券登记有限公司发送至返回的代理表格中提供的该代理的电子邮件地址。

于股份记录日期透过银行、经纪商、托管人或HKSCC Nominees Limited（统称“中介人”）持有股份的非登记股份持有人，应指示其中介人委任自己作为代理人或企业代表，透过网上直播观看和收听股东周年大会，并在此过程中要求他们提供电子邮件地址。有关网上直播的详情，包括登录详情，将于股东周年大会前一天由公司香港股份过户登记分处香港中央证券登记有限公司透过电子邮件发送予他们。

代理表格和广告投票卡

截至股份记录日期的股份持有人可委任代理人于股东周年大会上行使其权利。截至ADS记录日期的ADS持有人需要就如何对ADS所代表的A类普通股进行投票指示ADS的存托人摩根大通 Bank，N.A.。请参阅代理表格（针对股份持有人）或ADS投票卡（针对ADS持有人），这些表格通过引用并入并作为本通知的一部分，以获取更多详细信息和说明。代理表格也可在我们的网站http://zto.investorroom.com/上查阅。

诚邀截至股份登记日在公司股东名册上的公司股份记录持有人亲自出席股东周年大会。你的投票很重要。如欲行使投票权，我们促请您尽快并在规定的截止日期前填写、签署、注明日期并将代表委任表格交回公司的香港股份过户登记分处香港中央证券登记有限公司（“中央证券登记有限公司”）（针对股份持有人）或您的投票指示交回摩根大通银行（针对ADS持有人）。香港中央银行必须在不迟于香港时间2026年6月14日（星期日）下午2：00之前在香港湾仔皇后大道东183号合和中心17m楼收到代表委任表格，以确保您在股东周年大会上的代表性，而摩根大通银行必须在不迟于纽约时间2026年6月8日（星期一）上午9：00之前收到您的投票指示，以便您的ADS所代表的A类普通股所附的投票能够在股东周年大会上投出。为免生疑问，本公司库存股持有人（如有）须在股东周年大会上就须获股东批准的事项投弃权票。

年度股东大会通知

年度报告

您可从公司网站http://zto.investorroom.com/、香港联交所网站www.hkexnews.hk或SEC网站www.sec.gov免费获取公司年度报告的电子副本。

香港，2026年4月17日

于本通告日期，公司董事会由Lai Meisong先生担任主席兼执行董事，Jilei WANG先生及Hongqun HU先生担任执行董事，Xing LiU先生及Di XU女士担任非执行董事，Qin Charles HUANG先生、Herman YU先生及Fang XIE女士担任独立非执行董事。